PR là nguồn tin an tòan của báo, đàiPR là nguồn tin an tòan của báo, đài

Mối quan hệ đối tác giữa: nhà PR- Khách hàng(công ty, tổ chức), và nhà báo.

Báo, đài là công cụ giúp nhà PR chuyển thông tin cần thiết của khách hàng (hay thân chủ, hay của chính công ty) đến công chúng.

PR giúp nhà báo tiếp cận nguồn tin, là thông tín viên cơ sở của các báo.

Mối quan hệ đối tác giữa: nhà PR- Khách hàng(công ty, tổ chức), và nhà báo.

Báo, đài là công cụ giúp nhà PR chuyển thông tin cần thiết của khách hàng (hay thân chủ, hay của chính công ty) đến công chúng.

PR giúp nhà báo tiếp cận nguồn tin, là thông tín viên cơ sở của các báo.

Thông cáo báo chí(Press Release)Thông cáo báo chí(Press Release)

Là thông tin PR của công ty nhằm đưa tin về một sự kiện hay kết quả nào đó mà công ty mong muốn báo , đài đăng hay phát để công chúng biết.

Viết một thông cáo báo chíViết một thông cáo báo chíMột thông cáo báo chí (Press Release)

luôn có câu:1.For immediate release (có thể đăng ngay)

hay2.“Embargo until…(chờ đến …)

Có 2 phần: Mở (Lead):Phần quan trọng nhất, tóm ý tất cả các thông tin.

Ví dụ: Khách hàng Trần Minh Văn ở Quảng Bình đã trúng giải đặc biệt cuộc thi”E-Partner….” do Ngân Hàng Công Thương tổ chức chào Xuân mới. Ông Vă n sẽ đư ợ c thưởng 01 chuyến du lịch 6 ngày tại Seoul – Jeju – Nami trị giá 42 triệu đồng

Một thông cáo báo chí (Press Release) luôn có câu:1.For immediate release (có thể đăng ngay)

hay2.“Embargo until…(chờ đến …)

Có 2 phần: Mở (Lead):Phần quan trọng nhất, tóm ý tất cả các thông tin.

Ví dụ: Khách hàng Trần Minh Văn ở Quảng Bình đã trúng giải đặc biệt cuộc thi”E-Partner….” do Ngân Hàng Công Thương tổ chức chào Xuân mới. Ông Vă n sẽ đư ợ c thưởng 01 chuyến du lịch 6 ngày tại Seoul – Jeju – Nami trị giá 42 triệu đồng

Phần thân(body)Phần thân(body)

Chi tiết của lead.

Ví dụ: Ngoài ra khách hàng Lê Thị Hồng Thanh - Kho Bạc Nhà nước tỉnh Thái Nguyên cũng trúng 01 giải nhất gồm chuyến du lịch 8 ngày tại Hồng Kông – Trung Quốc trị giá 24 triệu đồng . Incombank còn có 02 giải nhì: mỗi giải là 01 chuyến du lịch 7 ngày tại Singapore – Malaysia trị giá 14 triệu đồng, 03 giải ba và 1000 giải khuyến khích. (Danh sách khách hàng trúng thưởng sẽ được thông báo trên trang web: www.icb.com.vn/card; và tại các chi nhánh NHCT Việt Nam trên toàn quốc)

Mở rộng chi tiết phần thân (text body)Mở rộng chi tiết phần thân (text body)

Hướng phát triển hay tổng quan của thông cáo báo chí

Ví dụ: Giải thưởng này được thực hiện từ ngày 20/12/2006 đến 28/02/2007 trên phạm vi toàn quốc và được áp dụng cho các khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ thẻ của Ngân hàng Công thương Việt nam.Incombank sẽ duy trì giải thưởng này trong những năm tới.

Hướng phát triển hay tổng quan của thông cáo báo chí

Ví dụ: Giải thưởng này được thực hiện từ ngày 20/12/2006 đến 28/02/2007 trên phạm vi toàn quốc và được áp dụng cho các khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ thẻ của Ngân hàng Công thương Việt nam.Incombank sẽ duy trì giải thưởng này trong những năm tới.

Số liên lạc (Contact numbers) Số liên lạc (Contact numbers)

Khác với một bản tin thông thường, thông cáo báo chí phải có số liên lạc cần thiết ở cuối bản tin

Ví dụ: “Muốn biết thêm chi tiết, liên lạc: Nguyễn Văn…: Tel:…Fax:…email:…

10 đề tài của thông cáo báo chí10 đề tài của thông cáo báo chí

1. Sản phẩm hay dịch vụ mới:VD: INCOMBANK triển khai chương trình “Cho vay mua căn hộ chung cư - Khu đô thị Trung Yên I” (12/04/07)

2. Thay đổi Ban lảnh đạo: Ông Phạm Huy Hùng được cử làm Tổng giám đốc Incombank

3. Kết quả kinh doanh quý:INCOMBANK đã đạt kế hoạch quý 1…

4. Thành tích công ty hay cá nhân trong công ty: Thương hiệu Ngân hàng Công thương Việt Nam tiếp tục nằm trong Top Ten “Thương hiệu mạnh Việt Nam” (09/04/07)

1. Sản phẩm hay dịch vụ mới:VD: INCOMBANK triển khai chương trình “Cho vay mua căn hộ chung cư - Khu đô thị Trung Yên I” (12/04/07)

2. Thay đổi Ban lảnh đạo: Ông Phạm Huy Hùng được cử làm Tổng giám đốc Incombank

3. Kết quả kinh doanh quý:INCOMBANK đã đạt kế hoạch quý 1…

4. Thành tích công ty hay cá nhân trong công ty: Thương hiệu Ngân hàng Công thương Việt Nam tiếp tục nằm trong Top Ten “Thương hiệu mạnh Việt Nam” (09/04/07)

5.Giải pháp đối với khủng hoảng của công ty:Ngân hàng Công thương KCN Biên Hoà: Sẽ có trụ sở làm việc mới vào năm 2008 (06/04/07) hay: Cổ phần hóa Ngân hàng Công thương: những bước chuẩn bị bài bản, vững chắc (28/03/07) 6.Tổ chức từ thiện: Incombank tặng 2 nhà tình nghĩa cho bà mẹ VN anh hùng

5.Giải pháp đối với khủng hoảng của công ty:Ngân hàng Công thương KCN Biên Hoà: Sẽ có trụ sở làm việc mới vào năm 2008 (06/04/07) hay: Cổ phần hóa Ngân hàng Công thương: những bước chuẩn bị bài bản, vững chắc (28/03/07) 6.Tổ chức từ thiện: Incombank tặng 2 nhà tình nghĩa cho bà mẹ VN anh hùng

7. Giải thưởng hay huy chương:Tranh : Đội Ngân hàng Công thương Việt Nam giành huy chương đồng Bóng chuyền nữ Cúp Hùng Vương 2007 (12/04/07)

8. Khuyến mãi: Chúc mừng 20 khách hàng đã may mắn trúng thưởng Chương trình “Nhận tiền ngay - Tay đón lộc” (23/03/07)

7. Giải thưởng hay huy chương:Tranh : Đội Ngân hàng Công thương Việt Nam giành huy chương đồng Bóng chuyền nữ Cúp Hùng Vương 2007 (12/04/07)

8. Khuyến mãi: Chúc mừng 20 khách hàng đã may mắn trúng thưởng Chương trình “Nhận tiền ngay - Tay đón lộc” (23/03/07)

9. Học tập,nghiên cứu: Đảng bộ Ngân hàng Công thương Trung ương với cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” (21/03/07)

10. Cá nhân điển hình:

9. Học tập,nghiên cứu: Đảng bộ Ngân hàng Công thương Trung ương với cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” (21/03/07)

10. Cá nhân điển hình:

Mục đích của thông cáo báo chí Mục đích của thông cáo báo chí

Giới thiệu một sản phẩm hay dịch vụ:-cho vay trả góp mua nhà

Gây áp lực công luận( xin giấy phép…): cổ phần hoá ngân hàng

Giải độc một nguồn tin xấu: Ô.Ph ạm Huy Hùng làm TGĐ

Trước một chiến dịch khuyến mãi: Mừng khách hàng trúng thưởng

Chuẩn bị thay đổi: Thoả thuận Hợp tác toàn diện với Tổng Công ty Xi măng Việt Nam (13/04/07)

Giới thiệu một sản phẩm hay dịch vụ:-cho vay trả góp mua nhà

Gây áp lực công luận( xin giấy phép…): cổ phần hoá ngân hàng

Giải độc một nguồn tin xấu: Ô.Ph ạm Huy Hùng làm TGĐ

Trước một chiến dịch khuyến mãi: Mừng khách hàng trúng thưởng

Chuẩn bị thay đổi: Thoả thuận Hợp tác toàn diện với Tổng Công ty Xi măng Việt Nam (13/04/07)

Giải quyết khủng hoảng: Vụ bê bối của NHCT C ơ s ở II trước đây.

- Ô.Ph ạm Nh ật Hồng -Một khách hàng chết bí ẩn trong

trụ sở ngân hàng Cuộc họp báo hạn chế đầy tai

tiếng:

Giải quyết khủng hoảng: Vụ bê bối của NHCT C ơ s ở II trước đây.

- Ô.Ph ạm Nh ật Hồng -Một khách hàng chết bí ẩn trong

trụ sở ngân hàng Cuộc họp báo hạn chế đầy tai

tiếng:

Hình thức thông cáo báo chí Hình thức thông cáo báo chí

1. Tin (news, story)2. Bài (feature)3. Kèm ảnh hay không?

1. Tin (news, story)2. Bài (feature)3. Kèm ảnh hay không?

6 lưu ý sau khi viết một thông cáo báo chí6 lưu ý sau khi viết một thông cáo báo chí

1. Bản TCBC trả lời đầy đủ các vấn đề chưa?

2. Bản TCBC ngắn gọn chưa?3. Đọc lại kỹ và được duyệt chưa4. Gởi tới đâu?5. Kiểm tra coi có được đăng không?6.Lưu các bài đã đăng và gọi điện

cảm ơn

1. Bản TCBC trả lời đầy đủ các vấn đề chưa?

2. Bản TCBC ngắn gọn chưa?3. Đọc lại kỹ và được duyệt chưa4. Gởi tới đâu?5. Kiểm tra coi có được đăng không?6.Lưu các bài đã đăng và gọi điện

cảm ơn

Ai viết thông cáo báo chí?Ai viết thông cáo báo chí?

1. Nhân viên PR của công ty (case of MacDonald)

2. Một công ty dịch vụ chuyên viết Press Release

3. Một nhà báo chuyên nghiệp4. Một thợ viết hay nhà văn viết thuê

(technical writer)

Tổ chức họp báoTổ chức họp báo

1. Giấy phép (tại TP.HCM: tự viết đơn nói rõ ngày giờ, địa điểm, mục đích, người chủ trì, thành phần báo đài tham dự rồi nộp tại phòng báo chỉ sở VHTT. Trong vòng 24h sẽ được trả lời nhưng nên nộp trước họp báo 1 tuần)

2. Danh sách phóng viên được mời3. Confirm (xác nhận dự hay không)4. Tài liệu: thông cáo báo chí, ảnh, brochure

5. Giữ liên lạc với PV cho đến khi tin được đăng hay phát trên TV

6. Thư hay điện thoại cám ơn (hay phàn nàn)

Địa điểm họp báo Địa điểm họp báo

Địa điểm tại cơ quan hay công tyThuê bên ngoài-Khách sạn lớn-Các hội trường khác

Địa điểm tại cơ quan hay công tyThuê bên ngoài-Khách sạn lớn-Các hội trường khác

Phương tiệnPhương tiện

Thông cáo báo chí, brochureBàn chủ tọaThành phần chủ toạMicro( cho người chủ toạ, và cho

phóng viên)Bố trí chỗ ngồi cho phóng viên Chỗ đặt máy quay truyền hình.Nếu

truyền hình trực tiếp phải là chỗ tốt nhất.

Thông cáo báo chí, brochureBàn chủ tọaThành phần chủ toạMicro( cho người chủ toạ, và cho

phóng viên)Bố trí chỗ ngồi cho phóng viên Chỗ đặt máy quay truyền hình.Nếu

truyền hình trực tiếp phải là chỗ tốt nhất.

MC(Master of ceremony)MC(Master of ceremony)

Một MC riêng: phải nắm chắc nội dung họp báo. Là nhân viên hay trưởng phòng PR công ty.Không nên mướn các ngôi sao làm MC cho họp báo

Người chủ trì là MC luôn.Ví dụ: Thủ tướng Anh Tony Blair luôn tự làm MC cho các buổi họp báo của ông.

Một MC riêng: phải nắm chắc nội dung họp báo. Là nhân viên hay trưởng phòng PR công ty.Không nên mướn các ngôi sao làm MC cho họp báo

Người chủ trì là MC luôn.Ví dụ: Thủ tướng Anh Tony Blair luôn tự làm MC cho các buổi họp báo của ông.