Kupas Tuntas EksporBuah dan Bunga - Batch II

Finding International Buyer Export Promotion Strategy

• Materi disusun oleh: Rachmat Sutarnas Marpaung• Instansi trainer: PT. Nudira Sumber Daya Indonesia

Agenda

Finding International Buyer

Export Promotion Strategy

1

2

51

Detail

• Breaks

• Refreshments

• Rest room locations

• Electronic device etiquette

• Safety procedures/

Fire exits

Your Facilitator : Rachmat S. Marpaung

Work Experience:

Client Exposure

1. Perusahaan Gas Negara (PGN)

2. Pertamina Hulu Energy (PHE-ONWJ)

3. BNI

4. Medco Energy Mining Internasional

5. Shopie Paris

6. Austindo Nusantara Jaya, TBK

7. Badak LNG

1. VICO Indoneia

2. Premier Oil International

3. Suzuki Motor

4. Various SMEs Companies

1. Fasilitator di Balai Besar PPEI (2015-Present)

2. Fasilitator dan Assesor di LSP Perkoperasian

Indonesia

3. Fasilitator di DDI (2014-Present)

4. PT. Nudira Sumber Daya Indonesia (2013-Present):

Director and Owner

5. PT. Dwi dan Rachmat (2014-Present): President

Director and Owner

6. STEI Tazkia, Lecturer (2011-2015)

7. Premier Oil Indonesia (2011-2014): Country HR &

Serv. Senior Manager

8. VICO Indonesia (1998-2011): Various positions: HR

Manager, Actg. VP. Supply Chain Management)

Finding International Buyers1

51

Bagaimana Mencari Pembeli?

Efektifitas memperoleh pembeli :

• Pameran Dagang (81 %)

• Personal Sales (74 %)

• Direct Mailing (53 %)

• Advertising in Trade Journals (49 %)

• Events (43%)

• Public Relations (41 %)

• Internet Sales (36 %).

Survey Association of the German Trade Fair Industry (AUMA), 2009

6

7

Pameran Dagang

Pameran Dagang adalah suatu pameran/eksibisi yang diselenggarakan oleh

satu perusahaan/instansi/organisasi tertentu dimana perusahaan dari satu

industri tertentu (bisa juga multi industri) dapat memamerkan dan

mendemonstrasikan produk/jasa terbaru yang mereka miliki. Pameran dagang

dapat juga digunakan untuk mempelajari trend pasar terkini, peluang usaha

baru dan aktifitas2 yang dilakukan oleh pesaing. Pameran dagang juga dapat

dimanfaatkan untu membangun jejaring.

8

Pameran Dagang (lanjutan)

Hal Yang Perlu Diperhatikan Ketika Mengikuti Pameran Dagang:

Pilih pameran dagang yang sesuaidengan target market Anda

Buat checklist

Tentukan karyawan kunci yang akan terlibat

Tentukan seragam yang akandigunakan

Bikin jadwal untuk penjaga stand

Kenali penyelenggara

Buat stand anda sederhanatapi efektif

Plilih souvenir yang menariktapi terjangkau kantong anda

Pajang produk terpenting saja

Buat proses untukmendapatkan prospek

Tindak lanjut

9

1. Festival Buah dan Bunga Nusantara (FBBN 2016), Date: 17-20

November 2016, Bogor, Indonesia

2. ASIA FRUIT LOGISTICA - Asia's leading trade show for the

international fresh fruit and vegetable business. Date: 7-9

September 2016, Hong Kong, Asia-World Expo,

http://www.asiafruitlogistica.com/About/ASIAFRUITLOGISTIC/3. FRUIT ATTRACTION, International Fruit and Vegetables Trade Show.

Date: 5-7 October 2016, Madrid, Spain. http://www.expodatabase.com/tradeshow/fruit-attraction-international-fruit-and-vegetables-trade-show-54312.html

4. INTERNATIONAL PERISHABLES EXPO IN THE MIDDLE EAST . Date: 13-15 November, 2016, WOP DUBAI , http://www.wop-dubai.com/

Beberapa Pameran Dagang yang akan datang:

10

Membangun Jejaring

Apa itu Jejaring Bisnis:

Jaringan bisnis adalah suatu hubungan sosial yang

dibentuk oleh sekelompok pebisnis sehingga mereka

saling terhubung satu dengan lainnya dengan tujuan

menyalurkan kepentingan-kepentingan bisnis nya masing-

masing dan membentuk hubungan bisnis yang saling

menguntungkan.

Jejaring Bisnis adalah aktifitas sosial ekonomi yang

dilakukan oleh sekelompok pengusaha/pebisnis untuk

menemukan, menciptakan dan menjalankan peluang-

peluang bisnis secara bersama-sama.

11

Membangun Jejaring (lanjutan)

Manfaat Membangun Jejaring

Referral/Rujukan

Advise

Persahabatan

MeningkatkanPengetahuan

Peluang

Koneksi

Kepuasan KarenaMenolong Orang Lain

Kredibilitas

MeningkatkanProfile

PengaruhPositive

MeningkatkanKepercayaan Diri

Pomosi

12

Membangun Jejaring (lanjutan)

Asosiasi:

• Kamar Dagang dan Industri Indonesia (KADIN): www.Kadin-

Indonesia.or.id

• Asosiasi Ekportir Kopi Indonesia (AEKI): www.aeki-aice.org

• Asosiasi Exportir Lada Indonesia (AELI): aeli@telkom.net.id

• KPMI Export Learning Club:

https://www.facebook.com/groups/exportlearningclub/

• Import-Export-India:

https://www.facebook.com/groups/345842828884761/

• Trade Leads: https://www.facebook.com/groups/594134503987811/

13

Membangun Jejaring (lanjutan)

Pemerintah:

• Kementrian Perdagangan (Dit Jen Perdagangan Luar Negeri dan

Ditjen PEN)

• Kementrian Luar Negeri:

http://www.kemlu.go.id/id/kedutaan/default.aspx

• Atase Perdagangan dan Indonesian Trade Promotion Centre:

http://www.kemendag.go.id/id/trade-representatives/trade-attache-and-

indonesia-trade-promotion-center-itpc

• Kementrian Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah

• Kementrian Luar Negeri (Ditjen Asia, Pacific dan Africa), Majalah Akses

• Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Koperasi dan UKM Provinsi,

Kabupaten/Kota

14

Membangun Jejaring (lanjutan)

Misi dagang:

Adalah kegiatan memertemukan calon buyer di suatu daerah (dalam hal ini

pembeli asing di luar negeri) dengan calon eksportir dari Indonesia. Kegiatan

ini merupakan kegiatan yang berbentuk G to B (Government to Business)

dan B to B (Business to Business) karena Pemerintah berusaha

mempertemukan kedua belah pihak agar dicapai sebuah kesepakatan

bisnis.

Informasi Misi Dagang:

• Pemerintah (Pemda, Kemenlu, Kemendag-Ditjen PEN, ITPC, dll)

• Asosiasi/Komunitas Pengusaha

• Internet

15

Tips Sukses Membangun Jejaring Bisnis:

Membangun Jejaring (lanjutan)

16

Siapkan Peralatan Tempur Anda

KartuNama

Brosur

LeafletKatalog

Price List

Tools For Finding Intl’ Buyers

17

Tools For Finding Intl’ Buyers

18

Miliki Website

• HOME (halamanmuka)

• ABOUT US (tentangperusahaan anda)

• PRODUCTS (uraiantentang produk)

• GALLERY (foto-fotottg produk & perusahaan)

• CONTACT US (link ke e-mail anda)

• FAQ (jawaban ataspertanyaan ygsering ditanyakan)

• ARTICLE (ygberkaitan denganproduk/ aktivitasperusahaan)

Tools For Finding Intl’ Buyers

19

Daftarkan Website Anda ke Portal-Portal Bisnis

Lakukan Search Engine Optimization

Tools For Finding Intl’ Buyers

20

Langganan Portal Bisnis

Tools For Finding Intl’ Buyers

21

Fan Page Facebook

Tools For Finding Intl’ Buyers

22

Export Promotion Strategy2

51

Marketing Mix

• Fungsi/kegunaan• Kualitas• Kemasan• Penampilan• Merk• Layanan• Garansi

• Daftar Harga• Diskon• Kemudahan Pembayaran• “Allowance” (Rabat

• Lokasi• Logistik• Jaringan/Agen/Reseller• Cakupan pasar• Tingkat Layanan• Internet• Mobile Application

• Iklan• Public Relation• Penjualan Langsung• Pesan Layanan• Media• Anggaran

24

Promosi

Berbagai kegiatan perusahaan untuk dan

memperkenalkan produk pada pasar sasaran

Upaya untuk mengarahkan seseorang agar dapat

mengenal, menyukai, membeli dan selalu ingat pada

produk tertentu

Salah satu elemen kegiatan pemasaran yang berfungsi

memberikan informasi atau meyakikan konsumen

tentang kegunaan produk tertentu yang bertujuan agar

konsumen memulai pembelian atau melanjutkan

pembelian produk tertentu

25

Apa itu Strategi dan strategi promosi?

Strategy adalah suatu cara yang ditetapkan dan digunakan

oleh perusahaan untuk mencapai tujuan usaha yang telah

ditetapkan dengan menggunakan sumber daya terbatas

yang dimilki

Strategy Promosi Ekspor adalah suatu cara yang

ditetapkan dan digunakan oleh perusahaan untuk

mempromosikan produk-produk yang dimiliki ke pasar luar

negeri dengan mengoptimalkan sumber daya terbatas

yang dimilki

26

After-Sale Customer Surveys

Customer Appreciation Events

Branded Promotional Gifts

Causes and Charity

Customer Referral Incentive Program

Point-of-Sale Promotion and End-Cap Marketing

Product Giveaways

Mail Order Marketing

Social Media

Contest

Beberapa cara mempromosikan produk

27

Keterbatasan Sumber Daya

• Optimalisasi sumber daya

• Menyusun prioritas

Menjawab bagaimana tujuan pemasaranperusahaan direalisasikan?

• Berfungsi sebagai kompas atau petunjuk arah

• Berfungsi sebagai alat kontrol dan monitoring

Strategi Promosi

28

Bagaimana menyusun strategi promosi

produk ekspor?

MenetapkanProduk

MenetapkanNegara Tujuan

Ekspor

MenetapkanSumber Daya

Yang Akan Digunakan

MenetapkanTujuan

Promosi Yang Ingin Dicapai

MenetapkanIndikator

Keberhasilan

MemilihKelengkapandan Teknik

Promosi Yang Akan

Digunakan

MengeksekusiRencana

Secara Disiplin

29

Marketing Communication

30

Adverstising• Outdoors

• Business Directories

• Majalah/Surat Kabar

• TV/Film

• Radio

Price – Money Related Comm• Kupon

• Diskon

• Kompetisi

• Insentif Loyalitas

Public Rel –Menggunakan Press• Press Launches

• Press Release

• PR Events

Personal Selling

•Salesman

•Showroom/Dealer

•Eksibisi

•Pameran Dagang

Direct Marketing• Mail Order Catalogue

• Bulk Mail

• Personalized Letter

• Email

• Telemarketing

• POS Display

• Packaging Desing

Digital Marketing –Terus Berkembang• Website

• Social Media

• CMS

• You-Tube

• E-Commerce

Marketing Communication

31

Above The Line vs. Below The Line

Types of Promotion’s

Activities

• Using mass media• Wide spread of audience• Mass consumers

• Integrating ATL and BTL• Using multi-media and internet as the

communication channel• Can reach both mass and specific target

consumers• More efficient

• One to one• Using pamphlets, brochures, product demo,

sampling, stickers, roadshows, etc• Email, telemarketing, direct marketing• Specific targeted consumers/niche market

ATL

TTL BTL

32

Video Blog – An emerging Promotion Tool

A video blog or video log, usually shortened to vlog[1] /ˈvlɒɡ/, is a

form of blog for which the medium is video,[2] and is a form of web

television. Vlog entries often combine embedded video (or a video

link) with supporting text, images, and other metadata. Entries can

be recorded in one take or cut into multiple parts. The vlog category

is popular onYouTube.

Video logs (vlogs) also often take advantage of web syndication to

allow for the distribution of video over the Internet using either

the RSS or Atom syndication formats, for automatic aggregation

and playback on mobile devices and personal

computers…..Source: Wikipedia

33

Contoh VLOG…

34

Lagi…contoh VLOG…

35

ATM

Amati ide yang ada disekitarkita, cari yang bagus danbermafaat untuk orang lain

Modifikasi ide tersebutdengan menambahkan halbaru yang bisa membuat ide tersebut menjadi lebih baiklagi

AMATI

MODI-FIKASI

TIRU

Tiru ide tersebut, ambil hal-hal yang baik dan tinggalkanyang buruk

Sharpen your strategy…

36

Tingkatkan

Faktor2 apa yang harus

ditingkatkan diatas VLOG

yang sudah ada?

Ciptakan

Faktor2 baru apa yang harusdiciptakan yang belum ada

sebelumnya?

Kurangkan

Faktor2 apa yang harusdikurangi dibawah VLOG yang

sudah ada dan tidakmengurangi tujuan?

Hilangkan

Faktor2 apa yang harusdihilangkan dan tidak

mempengaruhi tujuan?

Curva

Nilai Baru

Empat langkah membuat nilai baru …

37

Tugas Membuat Strategi Promosi

EXPORT COACHING PROGRAM

Bekerjasama dengan:

Tugas kelompok

• Tentukan nama usaha

• Buatlah tujuan ekspor dengan menggunakan metode SMART

• Buatlah SWOT nya

• Buat strategi untuk tiap masing SWOT

• Salah satu strategi harus berhubungan dengan promosi

• Dari strategi promosi, buatlah aktivitas rencana promosi dalambentuk vlog

• Benchmark dengan video yang akan ditampilkan

• Gunakan metode ATM dan 4 langkah membuat kurva nilai baru