kuliah 1 MSDM

5/6/2018 kuliah 1 MSDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kuliah-1-msdm 1/27

KONSEP DASAR

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA(MSDM)

Maya Irjayanti, MBA



Literature

Buku Teks Utama

1. Robert L. Mathis-John H. Jackson. (2004) The HumanResource Management 10th edition:Thomson, South Western

2. Schuler, RandallS. (1987). Personel and Human Resource Management.NewYork: West Publishing Company

Buku Pengayaan

1. Amstrong, Michael (1997). Manajemen Sumber DayaManusia. Jakarta: PT Elex Media Komputindo

2. Hasibuan, MalayuSP. (2000). Manajemen Sumber DayaManusia. Jakarta: PT Bumi Aksara

3. Siagian, Sondang p. (2000). Manajemen Sumber DayaManusia. Jakarta: PT Bumi Aksara

4. Buku/sumber lain yang relevan



Pengertian MSDMy Prof. Edwin B. Filippo

Manajemen personalia adalah Perencanaan, pengorganisasian,pengarahan dan pengendalian atas pengadaan tenaga kerja,pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan, danpemutusan hubungan kerja dengan sumber daya manusia untukmencapai sasaran perorangan, organisasi, dan masyarakat

yWayne F. C ascio/Elias M. Award Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penarikan, seleksi,penerimaan, pengembangan dan pemanfaatan sumber dayamanusia dalam rangka mencapai tujuan baik individu maupunorganisasi



Pengertian MSDMy J ohn B. Miner d an Green Miner

manajemen personalia didefinisikan sebagai suatu prosespengembangan, menerapkan, dan menilai kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, metode-metode, danprogram-program yang berhubungan dengan individukaryawan dalam organisasi

y

Gar y Dessler MSDM adalah proses memperoleh, melatih, menilai, danmemberikan kompensasi kepada karyawan,memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan,keamanan, dan masalah keadilan.



Menciptakan kondisi

T he Right M an on the Right J ob at theT ime

Dengan memenuhi dua syarat dasar:

1. Kemampuan Kerja ( Abilitit y toW ork )

2. Kemauan Kerja (W ilingness toW ork )



Proses Manajemen SDM



Proses Manajemen dalam SDM

Gary Dessler

Proses manajemen dalam MSDM meliputi lima fungsi dasar

yang berupa perencanaan, pengorganisasian,

penyusunan staf, kepemimpinan, dan pengendalian



Proses Manajemen dalam SDM

Fungsi dasar Tugas

Perencanaan Menentukan sasaran dan standar; membuat aturan dan

prosedur; menyusun rencana-rencana dan melakukan

peramalan

Pengorganisasian Memberi tugas spesifik pada pegawai; membuat divisi-divisi; mendelegasikan wewenang pada bawahan;

membuat jalur wewenang dan koordinasi;

mengkoordinasikan pekerjaan bawahan

Penyusunan staf Menentukan tipe orang yang dipekerjakan; merekrut;

memberikan kompensasi; mengevaluasi prestasi; memberi

konseling; pelatihan dan pengembangan

Kepemimpinan Memotivasi; mempertahankan semangat kerja;

Pengendalian Menetapkan standar perusahaan; memeriksa pencapaian

terhadap standar; melakukan koreksi



Ruang Lingkup MSDM

Ruang Lingkup Fungsi

Pengadaan (Perekrutan) SDM Perencanaan

Penarikan calon tenaga kerja

Seleksi

Penempatan Pembekalan

Pengembangan SDM Pelatihan dan Pengembangan

Pengembangan Karir

Pemeliharaan SDM Kompensasi

Integrasi

Hubungan serikat kerja

PHK



Fungsi Umum Peran MSDMFungsi Manajemen Fungsi Operasional

Perencanaan (planning) P

engorganisasian(organizing) Pengarahan (directing) Pengendalian (controlling)

Pengadaan tenaga Kerja

(procurement) Pengembangan (development) Kompensasi Integrasi Pemeliharaan (maintenance) Pemutusan hubungan kerja

(separation)



Perencanaan (Pl anning) adalah memikirkan apayang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tu juanperusahaan secara keseluruhan dan cara terbaikuntuk memenuhi tu juan itu.

Tugas Manajer mengevaluasi berbagai rencanaalternatif sebelum mengambil tindakan dan

kemudian melihat apakah rencana yang dipilihcocok dan dapat digunakan untuk memenuhitu juan perusahaan.



� Pengorganisasian dilakukan dengan tu juan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.

Untuk mempermudah manajer dalam melakukan pengawasandan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakantugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

� Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukantugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harusmengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut

dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugastersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.



� Pengarahan atau directing adalah suatu tindakanuntuk mengusahakan agar semua anggotakelompok berusaha untuk mencapai sasaransesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha organisasi.

� Menggerakkan orang-orang agar mau bekerjadengan sendirinya atau penuh kesadaran secara

bersama-sama untuk mencapai tu juan yangdikehendaki secara ef ektif . Dalam hal ini yangdibutuhkan adalah kepemimpinan (l eadership).



� Pengendalian perf orma perusahaan untukmemastikan bahwa jalannya perusahaansesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

� Seorang manajer dituntut untuk menemukanmasalah yang ada dalam operasional

perusahaan, kemudian memecahkannyasebelum masalah itu menjadi semakin besar





Manajemen Personalia Proaktif dan Reaktif

(SC. Harper: 1989)

Manajer Proaktif (Pemimpin Perubahan) Manajer Reaktif (Manajer Biasa)

Sebisa mungkin selalu ingin membentuk dan

mempengaruhi lingkungan dimana dia berada

Selalu bergerak reaktif tergantung pada kejadian

yang muncul dari luar

Mencari perubahan, mengambil inisiatif untuk

melakukan pembaharuan

Umumnya tidak siap dengan adanya perubahan dan

bereaksi terhadap perubahan

Percaya bahwa cara terbaik meramalkan hari esok

adalah dengan menciptkannya sendiri

Cenderung terbelenggu oleh masa lalu, khususnya

rasa takut terhadap hari esok (unknown f uture)

Sadar betul bahwa apa yang relevan di masa lalu

belum tentu cocok dipakai hari ini, dan yang cocok

hari ini belum tentu cocok untuk masa depan

Mempunyai persepsi yang negatif dan agak trauma

terhadap perubahan cenderung menolaknya

Hidup dalam realitas & mempunyai persepsi bahwaperubahan adalah fakta kehidupan yang tidak bisa

dihindarkan, sedangkan status quo hanya akan

menggiring kita pada kegagalan. Menyadari bahwa

perubahan adalah mengubah cara berpikir dari

pada sekedar menggant sesuatu yang lama dengan

hal-hal yang baru

Tidak tinggal dalam realitas dan membiarkanorang lain menghadapi perubahan. Selalu memiliki

dan mencari alasan serta menyalahkan orang lain

dan lingkungan. Yang penting aman biarpun

merugikan lembaga



MSDM

Pendekatan

Mekanis Pendekatan

Paternalis

Pendekatan

Sistem Sosial



Pendekatan Mekanis

Berasal dari kata mekanisasi = Mengganti manusia dengan mesin

Pendekatan Mekanis lebih spesialisasi, efektifitas, standarisasi.

Pekerja hanya mengerjakan satu jenis pekerjaan, sehingga pekerjaan

lebih efektif dan efisien

Keuntungan:

Pekerja lebih terampil, efektifitas perusahaan semakin besar



Masalah yang dapat timbul dari pendekatan

Mekanis

Pengangguran Teknologis karena pekerjaan manusia digantikanoleh teknologi

Keamanan Ekonomis was was kehilangan pekerjaan karena

perampingan

Organisasi Buruh banyak muncul untuk memberontak

Hilang kebanggaan dalam pekerjaan hanya mengerjakan satu

pekerjaan terus menerus



Pendekatan Paternalis

Manajer bertindak pada bawahan seperti bapak

terhadap anak-anaknya

Keuntungan Karyawan merasa dihargai dan hidup lebih

sejahtera

Kelemahan

Karyawan dapat menyalahartikan perhatian,

menjadi manja, malas, tidak produktif

I·m

daddy



Mengutamakan hubungan baik,komunikasi yang baik, interaksi yangbaik, saling menghargai, salingmembutuhkan, saling mengisi, dalam

seluruh sistem perusahaan.

Diwujudkan melalui:

Kesadaran tinggi akan tanggung jawab

Komunikasi yang dua arah dan adaumpan balik

Komunikasi formal dan komunikasiinformal



Peningkatan kemampuan dan efektif itas SDM

y Seleksi Pegawai yang ketat menggunakan jasaprofesional (psikolog internal/eksternal)

y

Memberikan pelatihan dan pembekalan sebelummulai bekerja

y Memperhatikan kesejahteraan SDM (gaji, tunjangan,insentif, pesangon)

y

Penyediaan fasilitas yang sesuai dengan tuntutanpekerjaan (peralatan, komputer, fax, printer)





Komponen-Komponen dalam

PerusahaanIm the

Boss

Ok

Do your job!!

1. Pengusaha

2. Kepala atau Head 3. Karyawan

1. karyawan Operasional pekerja yang mengerjakan sendiripekerjaannya sesuai perintahatasan.

2. Karyawan Manajerial

manajer/atasan Manajer Lini, bertanggung

jawab merealisasikantujuan perusahaan

Manajer Staff, memberikansaran untuk memperlancar

penyelesaian tugas-tugasmanajer lini



Komponen dalam Manajemen Personalia(HRD)





Tugas presentasi

Wawancara pegawai mengenai proses MSDM yangmeliputi proses perekrutan, pelatihan, motivasi,peraturan/etika dalam perusahaan, tugas/wewenangdan pendekatan MSDM yang digunakan(mekanis/paternalis/sistem sosial?).

Sumber bebas, tulis nama perusahaan serta jabatan yang diwawancarai (nama bolehdisamarkan)

Format Ms.powerPoint

Send via email:

[email protected]

Paling lambat satu hari sebelum kuliah berikutnya,

pukul 18.00

Documents

kuliah 1 MSDM