PERENCANAAN PROYEK(GPW 3311)

KUIS 1KERANGKA KERJA LOGIS (LOGICAL FRAMEWORK)

PROYEK PEMBANGUNAN

DISUSUN OLEH :

Lilik Andriyani (13/348106/GE/07576)

DOSEN PENGAMPU :

Surani Hasanati, S.Si., M.Sc.

PROGRAM STUDI PEMBANGUNAN WILAYAHDEPARTTEMEN GEOGRAFI PEMBANGUNAN

FAKULTAS GEOGRAFIUNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

20161. Menurut anda, apakah logframe dalam proyek bermanfaat?

Manfaat apa saja?- Sekuensial: desain proyek yang baik dan tahap demi tahap- Deskripsi proyek yang objektif (tidak ambigu/bermakna ganda)- Proyek dapat dievaluasi (monitoring dan evaluasi)- Ketidakpastian dibuat eksplisit- Penyajian informasi yang komprehensif secara singkat

2. Untuk mengidentifikasi indikator supaya tidak rancu, harus

berlandaskan parameter seperti SMART. Jelaskan!- Specific (Spesifik / Khusus)

Target suatu Proyek harus ditetapkan secara spesifik dan jelas. Suatu Target yang ditentukan dengan spesifik akan memiliki kesempatan pencapaian yang lebih tinggi dibandingkan dengan Target yang ditentukan secara umum dan luas. Contoh :

a. Target yang Umum : IPQC harus lebih sering Audit Produksi

b. Target yang Spesifik : IPQC harus melakukan Audit Produksi sebanyak 4 kali sehari.

- Measurable (Dapat diukur)Target Proyek yang ditentukan harus dapat diukur dengan menggunakan indikator yang tepat sehingga dapat melakukan peninjauan ulang, mengevaluasi pencapaiannya serta dapat melakukan tindakan-tindakan perbaikan yang seperlunya. Pengukuran harus berupa nilai-nilai kuantitatif yang berbentuk angka-angka berdasarkan fakta-faktanya. Contoh:

a. Target Produktivitas Line 1 harus mencapai 120%- Attainable (Dapat dicapai )

Target Proyek yang ditentukan harus dapat dicapai melalui usaha-usaha yang menantang danharus berdasarkan kemampuan yang dimiliki. Tim harus mengetahui dimana letak kemampuannya dan mempertimbangkan kinerja sekarang dengan kinerja yang sifatnya sempurna. Kinerja sekarang hingga kinerja sempurna harus dilakukan secara bertahap dan target yang ingin dicapainya juga harus ditetapkan secara bertahap pula. Pada versi SMART Goal lainnya, Attainable juga disebut dengan Achievable. Contoh:

a. Cacat Produksi sekarang ini adalah 5%, maka Target yang ditetapkan akan sangat sulit tercapai jika ditetapkan pada 0.5% langsung. Oleh karena itu, perlu dipertimbangkan dengan baik sesuai dengan kemampuannya atau menetapkannya secara bertahap ke 3% pada bulan ini, 1.5% bulan depan dan seterusnya.

- Realistic/Relevant (Realistis)Target Proyek yang ditentukan harus bersifat Realistis, jangan menentukan Target yang terlalu tinggi dalam waktu yang sangat singkat. Harus mengetahui batas kemampuan dari  Tim untuk

mencapai Target Proyek yang ditentukan. Contoh Target yang tidak Realistis:

a. Pemeliharaan rutin mesin solder harus diselesaikan dalam waktu 2 Jam, padahal kemampuan teknisi yang berjumlah 2 orang hanya bisa melakukannya dalam waktu 4 jam. Jadi hampir dapat dipastikan target tersebut tidak akan tercapai karena tidak realistis.

- Timebound (Batas Waktu)Harus menetapkan batas waktu dalam mencapai target proyek. Tanpa adanya batas waktu, tim akan bekerja lambat dan tidak ada perasaan mendesak sehingga sangat sulit untuk mencapai target yang diinginkan.

3. Apa beda logika horizontal dengan logika vertikal dalam logframe ?Logika vertikal berisi:

a. Masukan dan kegiatan berupa dana, SDM, faktor produksi, dan sebagainya

b. Keluaran hasil yang spesifik langsung dari mobilisasi masukan

c. Hasil merupakan fungsi langsung yang diharapkan dari keluaran setelah proyek selesai

d. Manfaat merupakan kondisi yang akan dicapai bila keluaran dapat berfungsi optimal

e. Sasaran/dampak merupakan aspek makro proyek, tujuan proyek secara sektoral, regional, maupun nasional

Logika horizontal berisi:a. Ringkasan narasi, penjabaran tujuan proyek pada setiap

tingkatan secara kualitatifb. Rincian indikator dan sasaran kerja yang ingin dicapai

dari setiap tingkat tujuan proyek secara kualitatifc. Alat penjelasan dan pembuktian menunjukan alat, sumber

data, metode perolehan data yang digunakan untuk menjelaskan indikator dan sasaran kerja

d. Asumsi penting sebagai prasyarat pencapaian setiap jenjang tujuan proyek sebagai antisipasi atas bekerjanya faktor-faktor yang berada di luar kemampuan proyek

Perbedaan yang terpenting dari logika verikal dan horizontal adalah bahwa logika vertikal berisi narasi-narasi singkat dari proyek berdasarkan urutan isinya, sedangkan logika horizontal lebih mengarah pada indikator-indikator yang digunakan sebagai alat verifikasi proyek.

4. Bagaimana teknik penyusunan logframe?a. Kolom 1: menentukan input, output, hasil, manfaat, dan dampak

proyek secara hirarkis dalam suatu indikator kinerjab. Kolom 2: menentukan indikator atau ukuran yang dapat

menunjukkan tingkat pencapaian setiap tingkat tujuan proyek secara kuantitatif. Empat ciri indikator yang baik, yaitu dapat mengukur apa yang penting, memiliki alat ukur yang

berhubungan dengan yang diukur, bertarget kuantitas, dan independen satu indikator hanya digunakan sekali dalam level tertentu.

c. Kolom 3: menyebutkan sarana (data, sumber data, metode) yang dapat digunakan untuk melakukan verifikasi atas realisasi tujuan proyek pada berbagai tingkatan

d. Kolom 4: menyebutkan asumsi-asumsi penting mengenai faktor-faktor lingkungan yang tidak dapat dikendalikan oleh proyek tetapi dapat mempengaruhi pencapaian tujuan proyek. Beberapa kegiatan yang harus dilakukan dalam menciptakan asumsi penting, yaitu: asumsi perlu diuji validitasnya, perlu dimonitor selama implementasi, pernyataan asumsi harus lebih tajam, dan asumsi yang valid akan menjamin komunikasi yang baik antara pihak yang relevan.

e. Menjamin hubungan kausal yang logis antara indikator-indikator tersebut dalam konteks hubungan means-end.Tahap tersebut dapat digambarkan dalam matriks berikut

Narasi singkat

Indikator Objektif

Alat verifikasi Asumsi

Goal

Purpose

Output

InputDikerahkan plus

Dicapai plus

Dicapai plus

Means end