KTP GRANT SCHEME THIRD ROLLING PLAN (2013 … boleh disasarkan kepada institusi‐institusi awam seperti sekolah, pusat‐pusat latihan , institusi tertiari terutama institusi awam,

TAKLIMAT GERAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU

(KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME)

CRITICAL AGENDA PROJECTKNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME – KTPMINISTRY OF HIGHER EDUCATION MALAYSIA

KTP GRANT SCHEME THIRD ROLLING PLAN (2013-2014)

2hb NOVEMBER 2012 (JUMAAT)10.00 PAGI

BILIK SENAT, UKM

Knowledge Transfer Programme - KTPKTP Grant Scheme Third Rolling Plan (2013)

Skim Geran Program Pemindahan Ilmu (KTP) dirangka untuk mengalakkanpemindahan ilmu yang telah dijana di IPTA kepada sasaran komuniti & industri untuk tujuan memperkukuhkan ilmu masyarakat awam seperti :

KTP mampu menyokong kerjasama yang saling menguntungkan di antarauniversiti dan industri (termasuklah agensi kerajaan/agensi bukankerajaan/sektor awam).

KTP mampu menyediakan pelantar untuk pertukaran harta intelek tangible dan intangible, kepakaran, pembelajaran dan kemahiran antara akademia dan industri.

KTP merangkumi bentuk‐bentuk interaksi termasuk kajian bersama, perundingan, pendidikan, latihan, pembangunan siswazah, persidangan, berkongsi kemudahan fizikal dan penempatan pelajar.


Permohonan Geran ini perlu menunjukkan kerjasama IPTA dengan industri/ komuniti terhadap inisiatif yang saling bermanfaat:

1. Akademia: mampu menggabungkan ilmu terbaru daripada industri dalampengajaran, pembelajaran, penyelidikan dan perundingan.

2. Industri: dapat memanfaatkan sumber daya IPTA untuk meningkatkan kemampuan perniagaan dan manfaat ekonomi mereka.

3. Komuniti: dapat dimanfaatkan daripada ilmu yang telah dijana di IPTA untuk meningkatkan kualiti hidup bagi sesuatu komuniti.

4. Graduate Intern: meningkatkan pembangunan peribadi dan profesionalpelajar dan graduan.


SKIM GERAN KTP INDUSTRI Tujuan skim geran ini adalah bagaimana IPTA Malaysia dapat membantudalam menyampaikan dan memindahkan ilmu yang dijana di IPTA masing‐masing untuk industri. Pengetahuan yang akan dipindahkan harus didasarkan pada asas tertentuyang harus ditentukan.

SKIM GERAN KTP KOMUNITI Tujuan skim geran ini adalah untuk menyampaikan dan memindahkan ilmuyang dijana di IPTA masing‐masing untuk sasaran komuniti yang dapatmeningkatkan kesejahteraan komuniti.Projek boleh disasarkan kepada institusi‐institusi awam seperti sekolah, pusat‐pusat latihan , institusi tertiari terutama institusi awam, pertubuhansukarelawan yang berfokus kepada pembangunan komuniti dsb.Keseluruhan bajet projek boleh diasaskan daripada permohonan geran ini. Walaubagaimanapun jika komuniti boleh menunjukan komitmen kepadakos projek dalam bentuk komitmen kewangan dan bukan kewangan, pertimbangan khas boleh dijadikan kriteria pemilihan geran.


Bidang‐bidang tumpuan utama atau KRA Pendidikan – meningkatkan tahap pendidikan di daerah‐daerahtertentu

Keuntungan ekonomi untuk sektor industri di sektordikenalpasti

Kelestarian dan inisiatif teknologi hijau

Kumpulan Kelainan Mampu atau Upaya (OKU)

Pembangunan kurikulum industri yang relevan (untuk sektorberimpak tinggi)


Syarat‐syarat umum permohonan:

Warganegara Malaysia; danKakitangan akademik tetap (Profesor, Profesor Madya, Pensyarah Kanan, Pensyarah); atauKakitangan bertaraf kontrak, dimestikan mempunyai ahli bersama bertaraftetap.Bagi bukan warganegara, dimestikan mempunyai ahli bersamawarganegara Malaysia dan bertaraf tetap.Pemohon hanya dibenarkan menjadi Ketua Program bagi satu projek danhanya satu permohonan projek sahaja akan diperakukan. Bagi KetuaProgram sedia ada, permohonan baru akan dipertimbangkan sekiranyapelaksanaan projek terdahulu telah mencapai 70% setelah disah dandiperakukan oleh pihak IPTA.Ketua Program boleh memasukkan ahli bersama daripada IPTA lain, IPTS, Politeknik dan Kolej Komuniti.


Syarat‐syarat umum permohonan:

Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi siling yang telah ditetapkan iaitu RM 200,000.00.Setiap projek yang dipohon perlulah memasukkan Graduate Intern* bertujuan meningkatkan kebolehpasaran graduan. (*rujuk kepada Glosariuntuk definisi)Tempoh program mestilah tidak melebihi 2 tahun. Tempoh minimum ialah1 tahun.Program‐program berbentuk “one off” tidak akan dipertimbangkan.Pensyarah yang bercuti belajar tidak dibenarkan menjadi Ketua Program. Walau bagaimanapun, beliau boleh menjadi ahli dalam kumpulan program.Ketua Program yang berpindah IPTA hendaklah melepaskan kedudukansebagai Ketua Program. Walau bagaimanapun, beliau boleh kekal sebagaiahli dalam kumpulan program berkenaan.


Syarat‐syarat khusus Geran KTP Industri:

Setiap projek yang dipohon perlulah memasukkan sekurang‐kurangnyasatu rakan perkongsian daripada industri*.(*rujuk kepada Glosari untuk definisi)

Syarikat dan anak syarikat dalaman IPTA bagi Ketua Program dan ahlibersama yang memohon tidak dibenarkan menjadi rakan industri.

Kos kepada program ini akan ditanggung oleh geran KTP dan industri dalamnisbah 70% (geran): 30% (industri).

Syarat‐syarat khusus Geran KTP Komuniti:

Setiap projek yang dipohon perlulah memasukkan sekurang‐kurangnyasatu perkongsian kerjasama bersama sasaran komuniti*. (*rujuk kepadaGlosari untuk definisi)


Kriteria Penilaian Permohonan Geran KTP Industri

Program yang dipohon mestilah merupakan program yang dapatmenghasilkan pemindahan ilmu yang memberi impak kepadaindustri dan kumpulan sasaran projek tersebut.Program tersebut perlulah mempunyai salah satu atau lebihdaripada perkara berikut, menerusi:

Melaksanakan projek‐projek dengan industri secaraberterusan dan mempunyai hasil yang boleh diukur, danPeningkatan kapasiti industri penerima atau kumpulansasaran,Kerjasama strategik,Proses perpindahan ilmu dua hala


Kriteria Penilaian Permohonan Geran KTP Komuniti

Program yang dipohon mestilah merupakan program yang dapatmenghasilkan perpindahan ilmu yang memberi impak kepadakomuniti dan kumpulan sasaran projek tersebut.Program tersebut perlulah mempunyai salah satu atau lebihdaripada perkara berikut, menerusi:

Melaksanakan projek‐projek dengan komuniti secaraberterusan dan mempunyai hasil yang boleh diukur, danPeningkatan kualiti hidup komunti penerima atau kumpulansasaran,Kerjasama strategik,Proses perpindahan ilmu dua hala.


Sasaran dan Hasil Geran KTP Industri/KomunitiSetiap program perlu menetapkan sasaran yang relevan kepada objektif

dan juga tujuan program KTP untuk pengukuran keberhasilanprogram seperti berikut:

1. Hasil Pemindahan Ilmu: Geran KTP ini perlulah menyenaraikan hasil kepada perkara‐perkara

berikut berdasarkan kepada sasaran yang ditetapkan:

Hasil kepada syarikat atau industri (contoh : pertambahan perolehansyarikat atau keuntungan), atau Hasil kepada masyarakat ataukomuniti (contoh : peningkatan kualiti hidup sasaran komuniti).Pulangan kepada IPTA (Pengiktirafan kepada ahli akademik)Pembangunan Modal Insan kepada Graduate Intern (kebolehpasaranGraduate Intern).Jenis ilmu yang telah dipindahkan.Hasil “Intangible”


Sasaran dan Hasil Geran KTP Industri/Komuniti2. PenerbitanSemua program mestilah menghasilkan penerbitan dalam bentuk laporan

teknikal. Penghargaan kepada geran KTP mestilah dinyatakan denganjelas dalam setiap laporan yang diterbitkan.

3. Hak Harta IntelekHarta Intelek hasil geran KTP menjadi hak milik bersama KerajaanMalaysia, industri dan IPTA tertakluk kepada persetujuan bersamaPengurusan Harta Intelek adalah menjadi tanggungjawab IPTA.Hasil pengkomersilan dari projek program yang dibiayai oleh geranKTP dan sumber lain hendaklah dikongsi bersama mengikut pecahanpembiayaan geran dan sumbangan dalam bentuk lain bagi projektersebut.Untuk IPTA, hasil pengkomersilan perlulah diagihkan mengikut PolisiPengkomersilan sedia ada.


GlosariDefinisi Graduate Intern* Graduate Intern boleh didefinisikan sebagai: 1. Warga negara Malaysia

dan, 2. Telah berijazah dengan Sarjana Muda atau pelajarberdaftar sepenuh masa IPTA di peringkat pasca siswazah.

dan, 3. Belum menghadapi tindakan disiplin atau proses oleh IPTA atau mahkamah di Malaysia atau negara‐negara lain.


GlosariDefinisi Industri*

1. Sumber manusia atau entiti (syarikat umpamanya) yang terlibat dalam enterpris perniagaan; atau,

2. Sebarang bentuk aktiviti berorientasikan ekonomi yang menghasilkan produk atau perkhidmatan; atau,

3. Sebarang bentuk aktiviti seperti di atas yang bolehdikenalpasti sebagai sebahagian daripada ‘supply chain’ atau rangkaian penawaran produk atau perkhidmatan; atau,

4. Sektor organisasi yang terlibat dalam enterprisperniagaan untuk sesuatu produk atau perkhidmatanseperti persatuan peniaga atau dewan perniagaan.


GlosariDefinisi Komuniti*Komuniti adalah sekumpulan manusia yang berinteraksi bersama‐sama di dalam sesuatu kelompok masyarakat dan boleh diterjemahkan melalui;

1. Organisasi, entiti, persatuan atau pertubuhan yang begerak untukkepentingan bersama; atau,

2. Institusi yang ditubuhkan untuk mencapai matlamat sosial sepertiinstitusi pendidikan, sekolah, pra‐sekolah dan institusi‐institusi latihan; atau,

3. Jaringan perhubungan antara pelbagai kelompok dan individu; atau,4. Individu atau sekumpulan individu yang bergerak secara sukarela untuk

memberikan khidmat kepada masyarakat termasuk sanggup menolongantara satu sama lain, dengan berasas kepada nilai‐nilai murni sepertikenegaraan, kesusilaan, pembinaan negara bangsa, hak asasi dan etika.

GENERAL COMMENTS Of EVALUATION PANEL (2012 Proposals)Project is more on research‐based and consultancies‐driven.

The ‘Knowledge Transfer’ element is low and not justified

The objective & KRA is not in line with the KTP requirements

The output/impact to target industry/community is not quantified

Incomplete information of Graduate Intern(s) ‐ No academic qualification & year of graduation and no signature.

There is no evidence of industry commitment ‐ No supporting document from the commitment partner/outdated document etc.

Financial commitment of industry partner is not stated.


• Project must based on 5 KRAs mentioned earlier• Collaboration (supporting documentation from industry/community partner)• Proof of graduate intern involvement (names & details)• Track record in involvement in similar projects (for project leader and team)• Clearly involves transfer of knowledge/expertise/skills etc to

community/industry• Clear Measurable Output & Impact• Viability and sustainability (Capacity building for target industry/community,

Potential for replication and advancement)• Improved products, services and policies• Not research‐based or consultancy• Level of commitment from industry/community (will be verified at interview)

• Minimum of 30% project cost from industry

• For community, commitment from community leader, relevant government agencies and other institutions (including non‐monetary contribution)

Summary of Criteria for Evaluation for KTP


Project Leader Faculty Project Title

Dr. Chang Peng Kee FSSK

Transforming Toward e-PR In The Malaysian Public Relations Profesional Body

Dr. Norrakiah Abdullah Sani FST

Kemampuan Teknologi DNA Microarray Menggunakan CipGen Foodpath, Meat ID Dan Forcine Dalam ProdukMakanan

2nd Rolling Plan 2012

Total Projects Selected = 92

COMMUNITY - 28

INDUSTRY- 44

FLAGSHIP - 20


COMMUNITY -238

INDUSTRY-152

Total Applications = 390

2012 SUCCESSFUL KTP PROJECTS BASED on KRAsNO. KRA PROJECT

INDUSTRYFLAGSHIP PROJECT

COMMUNITY

1. Education-Raising level of education in certain areas

1(1 UKM)

1 16(1 UKM)

2. Economic gains for sectors of industry in identified sector 24

(1 UKM)11 5

(1 UKM)

3. Sustainability and Green technology Initiatives

15(1 UKM)

7(1 UKM)

3(1 UKM)

4. The Disadvantaged Groups 0 0 3

5. Developing Industry Relevant Curriculum (for High Impact sector)

4 1 1

TOTAL 44 20 28


2012 SUCCESSFUL UKM-KTP PROJECTSProject Leader Faculty Project Title

Prof. Madya Dr. Ibrahim bin Abu Bakar FPI Pengembangan Modul Akidah dan Kerohanian

Dr. Ramizi Mohamed FKAB Development of Control System Technology for Black Smoke Eliminatin in a Palm Oil Mill

Dr. Zarina OthmanPusat

PengajianUmum

Access to Water Information on Langat Basin : Communicating Environmental Awareness

Shaharuddin bin Idrus LESTARI Pemindahan Ilmu Transdisiplin Untuk KelestarianDan Dayahuni

Prof. Madya Dr. Rokiah Omar FSKEmpowering Kemas PreSchool Teachers To Conduct Vision Screening Among PreSchoolChildren

Prof. Emeritus Chamhuri Siwar LESTARI

Pemindahan Teknologi dan Ilmu PengetahuanTentang Pemetaan Kemiskinan di Wilayah EkonomiPantai Timur (ECER) : Kerjasama Pemindahan Ilmuoleh Lestari UKM kepada Unit PenyelarasanPerlaksanaan (ICU)

Prof. Ir. Dr. Abdul Wahab Mohammad FKAB

Pembangunan sistem Biofilem-membrane untukrawatan sisa air buangan kilang kelapa sawit (Palm Oil Mill Effluent, POME)

• Grants of up to RM200k per project in 2013• MoHE has allocated : RM11 million ~ 55 projects (bottom up)

38 projects for Industry – RM7.6 million17 projects for Community – RM3.4 million

: RM6 million ~ 30 projects (top down)• Ratio of industry: community projects ~ 70:30• No research component, only established knowledge transferred to the

industry/community• Need at least one Graduate Intern as the transferor (knowledge

transfer vehicle)

SOME GENERAL INFORMATION FOR THIRD ROLLING PLAN


Application Opening Date 1 November 2012

Taklimat KTP at UKM 2 November 2012(info & forms will be on ewarga)

Application MUST reach HEJIM 30 November 2012(for evaluation and feedback – final copy in comb-binding)

Application MUST reach KTP Sect 7 December 2012

Application Evaluation 26-28 Dec 2012& Selection PeriodInterview and Presentation 14 January 2013SessionAnnouncement of successful applications: 21 Jan 2013


Penghantaran borang dan Sebarang Pertanyaan mohon hubungiHEJIM;

Puan Syazriza ZulkapliPenolong PendaftarPejabat Hubungan IndustriHal Ehwal Jaringan Industri dan MasyarakatAras 5, Kolej Keris MasTel: 03-8921 3195 Faks: 8921 4660Emel: [email protected]

Sebelum 30 hb November 2012 (Jumaat)Borang dihantar dalam bentuk salinan keras dikepilkan

(comb-binding) dan salinan lembut di emelkan/ CD (soft copy)

Documents

KTP GRANT SCHEME THIRD ROLLING PLAN (2013 … boleh disasarkan kepada institusi‐institusi awam seperti sekolah, pusat‐pusat latihan , institusi tertiari terutama institusi awam,