Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TPGfolitécnico(IaGuarda
Kstota Siiperorde Kihitnçi,,Comiiiin;içao e I)esporlo
RELATÓRIO DE ESTÁGIO
Curso Técnico Superior Profissional
em Comunicação, Protocolo e Organização
de Eventos
Teimo Manuel Alexandre Reis
setembro 2017
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
R E L AT Ó R I O D E E S T Á G I O
EGITANA MUSICAL
TESP: COMUNICAÇAO, PROTOCOLO E ORGANIZAÇAO DE EVENTOS
Setembro de 2017
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
ii
“Diz-me e eu esquecerei;
Mostra-me e eu poderei lembrar-me;
Inclui-me e eu compreenderei.”
(Kotler, 2016: 92)
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
iii
Ficha de Identificação
Discente | Telmo Manuel Alexandre Reis
Número de Aluno | 5008804
Curso | Comunicação, Protocolo e Organização de Eventos
Estabelecimento de Ensino | Instituto Politécnico da Guarda
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Orientador | Professor Doutor Handerson Engrácio
Entidade de Acolhimento | Egitana Musical Lda.
Morada | Rua General Pinto Monteiro
6300-701 Guarda
Telefone | 271 222 048
Site | www.egitana.pt
Supervisor na Organização | Rui Manuel dos Santos Ribeiro
Grau Académico do Supervisor na Organização | Licenciado em Engenharia
Informática
Data de Início de Estágio | 13-02-2017
Data de Fim de Estágio | 15-07-2017
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
iv
Agradecimentos
Queria agradecer à Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto do Instituto
Politécnico da Guarda, a todos os docentes pelos conhecimentos que me transmitiram
durante estes dois anos contribuindo para a minha evolução, tanto pessoal como
profissional.
Ao meu orientador de estágio, Professor Handerson Engrácio, por toda a orientação, apoio
e dedicação que me concedeu ao longo deste percurso.
Ao meu supervisor, Rui Manuel dos Santos Ribeiro, por acreditar nas minhas
capacidades, me confiar tarefas que me fizeram evoluir. Agradeço-lhe todos os
ensinamentos, conhecimentos transmitidos e, além de tudo, a sua amizade.
Ao Sr. Vítor Ribeiro, pela ajuda e apoio que me deu durante este percurso.
A todos os meus colegas e amigos, nesta etapa, pelos conselhos que me deram, pelos
momentos partilhados, pelos ensinamentos e, sobretudo, pela amizade.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
v
Resumo
O presente relatório, refere-se ao estágio, por mim, realizado na empresa Egitana Musical
Lda, sendo este a última fase do TESP de Comunicação, Protocolo e Organização de
Eventos (CPOE) do Instituto Politécnico da Guarda
O papel desempenhado ao longo do estágio, baseou-se, no suporte ao meu supervisor, nas
tarefas quotidianas da Egitana, que descreverei ao longo do presente relatório.
O presente documento está dividido em dois capítulos: o primeiro, onde apresento e
caracterizo a entidade e um segundo, expondo as atividades por mim desenvolvidas
durante o decurso do estágio.
Palavras-chave: Comunicação; Atendimento; Eventos; Faturação, Musica.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
vi
Índice
FICHA DE IDENTIFICAÇÃO................................................................................................ III
AGRADECIMENTOS .............................................................................................................. IV
RESUMO .................................................................................................................................... V
ÍNDICE ...................................................................................................................................... VI
ÍNDICE DE FIGURAS .......................................................................................................... VIII
ÍNDICE DE TABELAS ......................................................................................................... VIII
LISTA DE ACRÓNIMOS E SIGLAS .................................................................................. VIII
INTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I – EGITANA MUSICAL ..................................................................................... 2
1. RESENHA HISTÓRICA .................................................................................................... 3
1.1 MISSÃO E VISÃO ............................................................................................................ 4
1.2 OBJETIVOS ..................................................................................................................... 4
1.3 VALORES ....................................................................................................................... 5
2. NOME E LOGOTIPO ........................................................................................................ 6
3. ANÁLISE SWOT ................................................................................................................ 6
4. CONCORRÊNCIA ............................................................................................................. 8
4.1 THOMANN .................................................................................................................. 8
4.2 LUDIMUSIC ................................................................................................................. 9
4.3 COMPARAÇÕES ............................................................................................................ 10
CAPÍTULO II – ESTÁGIO ..................................................................................................... 11
2. OBJETIVOS E PLANO DE ESTÁGIO .......................................................................... 12
3. TAREFAS DESENVOLVIDAS ....................................................................................... 12
3.1 ATENDIMENTO ............................................................................................................ 12
3.1.1 Atendimento Telefónico ........................................................................................... 12
3.1.2 Atendimento ao balcão ............................................................................................ 13
3.2 TRATAMENTO DE E-MAILS .......................................................................................... 15
3.3 GESTÃO DE CONTEÚDOS WEB ..................................................................................... 15
3.4 PLANEAMENTO DA FORMA DE EXPOSIÇÃO DOS PRODUTOS DA LOJA .......................... 16
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
vii
3.5 PROGRAMA DE FATURAÇÃO ........................................................................................ 18
3.5.1 Inserir clientes ......................................................................................................... 18
3.5.2 Inserir produtos ....................................................................................................... 18
3.5.3 Inserir fornecedores ................................................................................................ 19
3.5.4 Inserir faturas .......................................................................................................... 19
3.5.5 Fazer faturas ........................................................................................................... 19
3.5.6 Processo de encomendas ......................................................................................... 20
3.6 VENDAS ....................................................................................................................... 22
3.7 EVENTO WORKSHOP GUITARRAS ............................................................................... 24
3.8 DIRETOS DA LOJA ................................................................................................... 27
3.9 OUTRAS TAREFAS ........................................................................................................ 28
REFLEXÃO FINAL ................................................................................................................. 29
BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 30
WEBGRAFIA ............................................................................................................................ 30
ANEXOS
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
viii
Índice de Figuras
FIGURA 1 - LOGOTIPO EGITANA MUSICAL.................................................................................................... 6
FIGURA 2 - PROCESSO DA ENCOMENDA ...................................................................................................... 21
FIGURA 3 - PESQUISA NO GOOGLE .............................................................................................................. 22
Índice de Tabelas
TABELA 1 - ANALISE SWOT ............................................................................................. 7
TABELA 2 - COMPARAÇÃO DA CONCORRÊNCIA .............................................................. 10
Lista de Acrónimos e Siglas
CPOE -Comunicação, Protocolo e Organização de Evento
IPG – Instituto Politécnico da Guarda
SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (Forças, Fraquezas,
Oportunidades e Ameaças)
TESP – Curso Técnico Superior Profissional
1
Introdução
Dada a necessidade da aplicação dos conteúdos adquiridos, ao longo do TeSP em
Comunicação, Protocolo e Organização de Eventos (CPOE), foi necessária a realização
do estágio curricular, permitindo a aplicação prática dos mesmos em contexto real, e
efetivação da conclusão do curso.
A primeira etapa deste estágio, consistiu na escolha da entidade, na qual se realizaria. A
minha escolha recaiu na Egitana Musical, uma empresa comercial, de produtos e serviços
musicais, onde o papel da comunicação nas suas diferentes formas, sejam elas, pessoais
ou virtuais, me pareciam fundamentais para a sua vitalidade.
No decorrer das minhas atividades na Egitana, utilizei e pus em prática, muitos dos
conhecimentos adquiridos ao longo do TeSP de CPOE, sendo deste modo, uma boa fonte
de informação e formação.
O presente relatório é constituído por dois capítulos. O primeiro, apresenta a
contextualização teórica da entidade, onde realizei o estágio, o segundo apresenta a
aplicação prática, dos conteúdos adquiridos ao longo da TeSP, fazendo alusão a todas as
atividades realizadas ao longo do estágio, e contidas, no plano estipulado pelo Professor
Orientador e pelo Supervisor do estágio (Anexo I).
Termino com uma reflexão final, onde faço uma observação sobre o estágio, a minha
prestação e evolução enquanto estagiário.
A metodologia utilizada para a elaboração deste relatório, foi a pesquisa bibliográfica,
que incluiu livros e conhecimentos adquiridos nas aulas do TeSP CPOE.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
2
Capítulo I – Egitana Musical
_____________________________________________________
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
3
1. Resenha Histórica1
Fundada a 25 de Abril de 1974, na cidade da Guarda, por António Monteiro Igreja e sua
esposa Maria Genoveva. A ideia surgiu pelo facto de D. Maria e seu tio Joaquim Monteiro
Andrade darem aulas de acordeão, órgão, viola entre outros instrumentos em sua casa. A
Egitana Musical é uma loja que se dedica à venda de instrumentos musicais, som e luzes
profissionais.
Com o aumento de alunos e crescente procura por música, na cidade da Guarda, surgiu a
ideia de abrir a primeira loja de instrumentos musicais na cidade. Tendo aberto as suas
portas na rua Dr. Manuel de Arriaga, o fundador quis prestar uma homenagem aos
habitantes da cidade, atribuindo-lhe o nome de Egitania Musical. O nome sofreu uma
pequena alteração derivado a um erro ortográfico que ocorreu numa tipografia, onde em
vez de “Egitania” foi colocado “Egitana”.
Marcas conceituadas como a Yamaha, Fender, Roland, Honner, entre outras, foram
sempre representadas pela loja desde o início. Com o notável sucesso, e consequente
aumento do número de vendas, o material começou a ser importado de alguns países como
China, Estados Unidos da América, Inglaterra entre outros. Desde aí a Egitana Musical
envia instrumentos para todo o país.
1 Adaptado de: https://www.egitana.pt/
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
4
1.1 Missão e Visão2
A missão e a visão da Egitana Musical, assenta nas atividades planeadas com princípios
estratégicos para os quais estão direcionados, definindo-a de forma clara e objetiva para
ser apresentada no mercado (Moreira, 2010: 5),
A Egitana Musical, vende todo o tipo de instrumentos musicais para o mercado nacional,
assumindo sempre o compromisso de o fazer segundo os mais elevados padrões de
qualidade. Apostando continuamente na Inovação e Tecnologia, no respeito inalienável
pelo ambiente e na partilha dos valores da responsabilidade social. O objetivo da Egitana
Musical, é satisfazer os seus clientes, assegurando relações fortes e duráveis com os
mesmos. A empresa não abdica, da geração de valor para os acionistas e pretende que os
seus colaboradores e parceiros externos, se sintam motivados e envolvidos com este
projeto comum.
A Egitana Musical pretende consolidar a sua posição no mercado nacional, como empresa
de referência na venda de instrumentos musicais. A Egitana Musical atua no respeito por
um código de Valores, aspirando sempre assegurar a confiança e satisfação dos seus
Clientes, o envolvimento dos seus Colaboradores e o reconhecimento da sociedade
enquanto empresa sustentável.
1.2 Objetivos
Para uma empresa com fins lucrativos, os objetivos são direcionados na maior parte para
os resultados e para a satisfação dos clientes, o que depende dos serviços/produtos e
também do fator qualidade/preço (Moreira, 2010:5).
Vender os melhores produtos, ao melhor preço, é o objetivo da Egitana Musical e a
satisfação dos clientes é uma motivação para os colaboradores da mesma. Oferecer um
serviço excelente não é de forma alguma menos importante. Para a Egitana Musical, o
atendimento significa mais do que um sorriso na cara dos empregados, é também um
sorriso na cara dos seus clientes.
2 Nota: missão, visão e valores foi uma adaptação do site: http://apc-instruments.com/
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
5
1.3 Valores
A empresa encontra-se num processo de expansão, tendo expandido a loja online para
além-fronteiras, investindo em diversos recursos materiais.
“Segundo Lencioni, existem quatro tipos diferentes de
valores empresariais. Os valores de «permissão para jogar»
são os padrões de comportamento básico que os
colaboradores devem possuir quando entram para a empresa.
Os valores ambicionáveis são valores que carecem à
empresa, mas que a administração espera alcançar. Os
valores acidentais são adquiridos em resultado de traços de
personalidade comuns entre colaboradores. Os valores
essenciais são a verdadeira cultura que norteia as ações dos
colaboradores.” (Kotler, 2016: 81)
De acordo com documentação interna, a Egitana Musical sustenta a sua atividade nos
seguintes valores:
• Orientação ao cliente, perspetivando superar as suas expectativas, assente num
produto de qualidade e em relações fortes e duradouras;
• Atenção aos colaboradores, visando a criação de uma equipa de trabalho
motivada, assente num sistema de formação contínua;
• Ética e Integridade, promovendo o respeito pela legislação e por elevados
padrões de conduta e cidadania, tendo sempre presente que, na vida em sociedade,
estes valores são inalienáveis;
• Inovação e Desenvolvimento, procurando aumentar para o cliente o valor
entregue em cada produto, através de novos ou melhorados atributos, bem como
de serviços de valor acrescentado;
• Melhoria contínua, dos processos e dos produtos;
• Qualidade, do produto, das pessoas, da organização e, sobretudo, do negócio.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
6
2. Nome e Logotipo
O fundador António Igreja deu o nome de Egitania Musical ao seu projeto em
homenagem aos habitantes da cidade. O nome sofreu uma pequena alteração devido a um
erro ortográfico que ocorreu numa tipografia, onde em vez de “Egitania” foi colocado
“Egitana” (figura 1).
Podemos observar na figura 1, que corresponde ao logotipo da empresa, traços
direcionados para a música. Vejamos:
• Pauta - representada nas duas linhas superior, inferior;
• Triangulo - é um símbolo que associamos muito facilmente ao play;
• Piano - representado pelo E onde as teclas pretas sobrepõem as teclas brancas.
3. Análise SWOT
A Análise SWOT é um anagrama para os termos Strenghts, Weaknesses, Opportunities e
Threats, que em português significam: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
(Lindon et. al, 2013: 56)
O principal objetivo desta ferramenta é desenvolver e consolidar a estratégia de
crescimento da organização.
A aplicação começa com a divisão dos ambientes em duas partes: ambiente interno
(Forças e Fraquezas) e ambiente externo (Oportunidades e Ameaças).
Figura 1 - Logotipo Egitana Musical
(Fonte: www.egitana.pt)
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
7
A direção da organização pode controlar o ambiente interno, e sempre que identificar um
ponto forte, ele deve ser incentivado até atingir o seu auge. No caso de ser encontrado um
ponto fraco, a organização deve agir de forma a minimizar os seus efeitos. A organização
não controla o ambiente externo, pelo que deve ser sempre acompanhado, para se
conhecerem as oportunidades e evitar potenciais ameaças que surjam.
Sendo assim apresento uma análise mais detalhada (Tabela 1), para a qual pedi ajuda ao
meu orientador para juntos descrevermos os pontos positivos, negativos, oportunidades,
ameaças e por fim encontrar uma solução.
Tabela 1 - Analise SWOT
(Fonte: Própria)
Soluções: existem vários fatores que podemos fazer para combater os pontos negativos e
as ameaças, como ter um bom website, constantemente atualizado e apelativo e ter
colaboradores formados na área musical, mostrando o valor que os instrumentos têm.
SWOT Positivos Negativos
Inte
rno
s
(Org
an
iza
ção
)
Pontos Fortes:
Loja física
Loja online
Grande variedade de produtos
Envio em 24 horas
Preços acessíveis
Pontos Fracos:
Não estar numa grande cidade
Nenhum colaborador formado em
música
Exte
rnos
(Am
bie
nte
)
Oportunidades:
Grande mercado musical
Possibilidade de expansão a nível
internacional através do online
Ameaças:
Vendedores internacionais online
Concorrência a nível de preços
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
8
4. Concorrência
O termo concorrência, é o grau de competitividade entre empresas ou outras entidades
que oferecem o mesmo produto ou serviço, e faz com que andem a competir pelo mesmo
mercado.
A concorrência é essencial e necessária, fazendo a empresa melhorar constantemente os
seus métodos e processos, de modo a criar uma mais-valia para os consumidores.
Num mercado onde tudo se compra pela internet, não se pode centrar na concorrência da
área de residência, se não falar-se-ia apenas da sua concorrente GuardaSom, mais
direcionada para equipamentos de som, do que propriamente para instrumentos musicais.
No mercado online é necessário identificar os principais concorrentes da sua área,
descrevo apenas dois, porque no meu entender são os mais importantes.
4.1 THOMANN3
Sendo a Thomann uma empresa de referencia a nível mundial, seria desnecessário
comparar a mesma como uma empresa de concorrência, visto que a Egitana é apenas a
nível nacional.
Hans Thomann cedo conquistou a confiança do seu pai, assumindo a empresa com apenas
12 anos. O próprio deixa a descrição da sua empresa e lema.
“Thomann Este tornou-se o meu lema e é com muito orgulho que
digo que, mesmo com 1320 empregados e mais de 8.700.000
clientes, somos ainda uma empresa familiar e independente. Sem
gerentes nem consultores e sem pessoal de fato e gravata.
Vender os melhores produtos thomann ao melhor preço é o nosso
objetivo e satisfazer os nossos clientes é a nossa motivação.
Oferecer um serviço excelente não é de forma alguma menos
importante. Queremos que tenha o máximo com o dinheiro que
investe ao comprar connosco e por isso idealizámos o nosso
3 Adaptado de: https://www.thomann.de/pt/compinfo.html
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
9
próprio credo: Maior thomann Valor. Por exemplo, oferecemos
uma garantia de devolução durante 30 dias desde 1995 – muito
antes da União Europeia implementar a diretiva para compras
online. Para além disso, em 2005 decidimos oferecer um período
de garantia alargado de 3 anos - do nosso próprio bolso! Para nós,
o thomann atendimento significa mais do que um sorriso na cara
dos nossos empregados, é também um sorriso na cara dos nossos
clientes.” (Hans Thomann).
4.2 LUDIMUSIC4
Ludimusic nasceu com o ano de 2013. É um projeto de divulgação, venda e distribuição
de instrumentos musicais, equipamentos, tecnologia, consumíveis e serviços para música.
Ao contrário da Thomann,, a Ludimusic é uma empresa portuguesa com duas lojas, uma
no Porto e outra em Leiria, a sua missão é partilhar com os clientes a paixão pela música
e construir uma oferta completa de instrumentos e serviços para música.
O seu objetivo é auxiliar os clientes, a realizarem-se pessoal ou profissionalmente através
da música, pelo prazer que ela lhes proporciona em todas a suas dimensões: o seu estudo,
execução, criação, partilha ou entrega pública sob a forma de cultura, espetáculo ou
entretenimento.
A Ludimusic continua a expandir-se, estando agora a construir um centro que vai servir
como suporte técnico para dar assistência de avarias.
A Ludimusic pretende manter um crescimento sustentável sólido e ético em absoluto
respeito pela ética comercial, pelo ser humano e pela ecologia do planeta. Assumem
integralmente as responsabilidades, devolvendo à sociedade parte do sucesso em
contribuições fiscais e/ou apoio material, logístico e financeiro a iniciativas culturais ou
outras que considerem social e coletivamente úteis e civilizadoras.
4 Adaptado de: https://www.ludimusic.com/
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
10
4.3 Comparações
Vejamos agora algumas comparações entre a Egitana e estas duas empresas (tabela 2):
Tabela 2 - Comparação da Concorrência
(Fonte: Própria)
É claro que poderíamos fazer muitas mais comparações, existem muitas empresas no
mesmo ramo que vendem bem, cada empresa traça o seu sucesso. A concorrência não é
má, existe uma boa comunicação tanto com Thomann, como com a Ludimusic, sendo a
Egitana parte integrante da lista de clientes de ambas, sendo sempre tratada como boa
cliente.
EGITANA
MUSICAL
LUDIMUSIC THOMANN
Colaboradores
Formados na
Musica
Não
Sim
Sim
Representantes
Noutros Países
Não Não Sim
Vendas para
Europa
3º 2º 1º
Prémios Melhor
Casa
Não Não Sim
Facilidade de
Fazer Melhor
Preço em Portugal
1º
3º
2º
Tempo de Entrega
em Portugal
24 Horas 24 Horas 1 semana
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
11
Capítulo II – Estágio
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
12
2. Objetivos e Plano de estágio
O plano de estágio foi delineado, com o intuito de aplicar os conhecimentos aprendidos
nas aulas, tais como o atendimento ao publico, organização de eventos e comunicação
organizacional, objetivos que penso ter concretizado com sucesso. Podemos observar no
anexo 1, todos os objetivos a que me propus na realização do estágio.
3. Tarefas desenvolvidas
Passo a descrever, todas a minhas atividades desenvolvidas durante o decorrer do estagio
na Egitana Musical
3.1 Atendimento
O conceito de atendimento é fundamental, porque o ser humano depende dos outros quer
fisicamente quer psicologicamente, nos dias de hoje é inevitável não comunicar, não
interagir, simplesmente não conseguimos.
Cada vez mais o profissional de atendimento assume o papel importante, pois é ele que
transmite uma imagem positiva ou negativa da empresa, deverá reunir algumas
qualidades e competências, atitudes e comportamentos para um bom atendimento ao
publico (Moreira, 2010:64).
3.1.1 Atendimento Telefónico
O telefone é muita das vezes o primeiro ponto de contacto que os clientes têm com uma
organização, por isso é essencial atender as chamadas corretamente, não só pelo
profissionalismo, mas também para causar boa impressão. Para atendermos o telefone é
necessário seguirmos algumas regras como por exemplo, atender o telefone no máximo
ao terceiro toque, dizer o nome da organização, o nosso nome e dar os cumprimentos,
solicitar o nome do cliente, anota-lo para que possamos usa-lo sem nos esquecermos e se
por acaso se o cliente se identificar com título académico (Engenheiro, Doutor),
deveremos trata-lo como tal. (Moreira, 2010:84).
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
13
No meu caso, eu nunca atendia o telefone ao primeiro toque, não só porque me foi
ensinado nas aulas que não o devia fazer, mas porque as pessoas ao atendermos ao
primeiro toque, demoram sempre um pouco a desenvolver a conversa. O ideal é atender
por volta do 3º, 4º toque.
Outras das regras que sempre apliquei ao atender os telefonemas, foi dizer sempre o nome
da organização, neste caso Egitana Musical, dizer o meu nome, e saudar a pessoa, de
forma formal com um sorriso na cara, porque a pessoa não o vê, mas “sente-o”.
Cada vez que atendia um telefonema tinha sempre papel e caneta disponíveis. É essencial
anotar o nome da pessoa para que possa ser atendido pelo nome, anotar sempre o motivo
da ligação, porque se for preciso passar o telefonema é essencial informar os colegas o
motivo, para que o cliente não se canse de repetir a mesma coisa, para além disso tentava
sempre ouvir o cliente até ao fim sem o interromper.
Ao longo do meu estágio não só recebi chamadas como efetuei chamadas para clientes e
fornecedores, ao ligar dizia sempre o meu nome e de que organização estava a falar, não
esquecendo a saudação inicial, fazendo sempre uma pequena pausa para me saudarem
também.
Um dos telefonemas que realizei, foi para um fornecedor, liguei para tirar dúvidas e saber
as diferenças das peles de bateria, o fornecedor explicou tudo como deve ser e fez com
que eu conseguisse vender 6 peles e encomendar 4, para além de ter ficado a saber as
diferenças. Todos ficamos a ganhar, eu porque aprendi as diferenças, explorando outras
formas de aprendizagem, para além das inerentes aos meus colegas de trabalho, o cliente
que ficou satisfeito, a Egitana porque vendeu e o fornecedor porque a Egitana comprou
mais peles.
3.1.2 Atendimento ao balcão
Passar da teoria aprendida nas aulas para a prática é fácil no que diz respeito ao
atendimento tradicional, o que não foi fácil, era quando um cliente começava a fazer
perguntas para as quais eu não sabia a resposta, perguntas relativamente a materiais
musicais. Assunto que fui aprendendo dia após dia, no entanto, quando não sabia
encaminhava sempre para alguém que sabia.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
14
É essencial chegar até ao cliente sempre com uma boa disposição, com um sorriso não
forçado, passar logo boa disposição, fazendo com que o cliente fique mais à vontade e
não nos responda mal se estiver num dia menos bom, sendo educado dando os bons dias/
boas tardes não é um dever do colaborador, é uma regra que todos devemos ter atenção,
faz parte da nossa boa educação.
Dale Carnegie, que em 1937 começou a partilhar os seus conhecimentos sobre como fazer
amigos e influenciar pessoas, com os seus famosos cursos que começaram nos Estados
Unidos, onde os seus ensinamentos eram baseados na experiência, aconselhava: “Mostrar
um interesse genuíno pelos outros permite-lhe conquistar amigos pessoais, mas também
desenvolver, nos clientes, a lealdade para com a sua Empresa” (Carnegie, 2016: 82).
Assim, um bom atendimento, com o passar do tempo, vai-nos trazendo confiança com os
clientes, a forma de falar, cumprimentar, torna-se diferente, sendo igualmente educada e
respeitadora, ainda que mais segura. Nota-se que passado algum tempo os clientes tratam-
nos como se fossemos amigos, até mesmo nos convidam para um “cafezinho”, sintoma
obvio de um bom serviço prestado. Reporto aqui um caso que se passou comigo, um dia
de manhã em que eu estava sozinho e atarefado com diversas tarefas que me tinham sido
incumbidas, entra um cliente que diz estar interessado em aprender a tocar um
instrumento, sem saber ao certo qual já que me mencionou três diferentes logo no início
da conversa. O senhor já com alguma idade, era simpático, e mesmo estando bastante
preocupado com as tarefas que me tinham sido atribuídas, não perdi a minha boa
disposição, apresentando os instrumentos que me havia mencionado, e começando pela
guitarra que foi de imediato rejeitada pela dificuldade de aprendizagem, passando pelos
acordeões e pelos pianos, permitindo sempre que o cliente contactasse com os mesmos,
fazendo com que se sentisse o mais confortável possível, mesmo que o meu domínio em
qualquer destes instrumentos esteja longe de ser o mínimo obrigatório. Usando a simpatia
como única arma que disponha, consegui cativar a atenção do cliente até à chegada do Sr.
Victor, bem mais qualificado na matéria para acompanhar o cliente em causa. Já ocupado
com as demais tarefas que me tinham sido atribuídas, foi com enorme contentamento que
constatei que o cliente estaria a elogiar a minha simpatia e prestabilidade, fazendo mesmo
questão de vir se despedir de mim antes de se ausentar. Concluo que valeram a pena os
minutos que estive com aquele cliente, que fez questão de me elogiar a um dos
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
15
responsáveis, o que me fez sentir bem comigo. Passei então, desde esse dia, a dar mais
atenção ao cliente com mais motivação ainda, porque sabia que ia fazer o meu melhor e
não só aprendia também, como executava na mesma as tarefas que tinha para fazer.
3.2 Tratamento de e-mail
Durante o meu estágio foi possível trabalhar também com o email, trabalhos como:
• Pedir orçamentos
• Escrever para clientes
• Resposta/duvidas a clientes
• Ver as encomendas
O meu trabalho com o email baseou-se à volta destes quatro tópicos, o que me foi
transmitido, ao longo do meu estágio foi, que, quando escrevo um email para alguém
devo dar as saudações com o nome da pessoa em causa, no caso de já ter tentado contactar,
mencionar que já tinha tentado entrar em contacto, mas que não tive sucesso, mencionar
sempre o assunto em causa, escrever o email e no final, eu, despedia-me sempre dizendo
“Atenciosamente, Telmo Reis”
Nos orçamentos enviava sempre imagens daquilo que pretendia ou se fosse para um
cliente fazia um orçamento através do site, onde já vem tudo detalhado e com imagens.
3.3 Gestão de Conteúdos web
Este tópico que foi um dos objetivos do meu plano de estágio, esteve presente quando eu
trabalhava diretamente na plataforma do site ou seja, existe uma plataforma por detrás do
site onde estão registados os produtos, clientes, as encomendas onde poderemos consultar
estatísticas e muito mais. Eu muita das vezes tive que fazer a contagem de material para
depois atualizar o site através da plataforma.
Através da plataforma poderia fazer:
• As guias de transporte;
• As faturas;
• Atualizar preços;
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
16
• Registar um novo produto no site;
• Descrever os produtos;
• Colocar vídeos;
• E muito mais.
É claro que para fazer uma boa gestão desta plataforma, o meu orientador Rui Ribeiro,
pedia-me sempre para fazer uma pesquisa nos sites da concorrência, para imagens,
descrições, preços, isto se a empresa quer vender e ser competitiva.
3.4 Planeamento da forma de exposição dos produtos da loja
A forma de como estão expostos os produtos, é essencial para vender. Quando se fala em
vender, podemos referir conceitos como merchandising e negociar, para ser um
negociador, que por consequentemente nos vai levar as vendas, não é preciso ser duro e
competitivo, nem ser demasiado simpático, isso faz com que muitos clientes se sintam
desconfortáveis (Thompson, 2017:22).
O merchandising5 é desenvolver através da ferramenta de marketing, ações que valorizam
os pontos de venda, de forma a influenciar a decisão de compra dos consumidores. Para
isto devemos dividir as secções de forma a permitirem uma apresentação apelativa dos
produtos.
Para dividir as secções devemos ter em conta alguns aspetos, tais como:
• A frequência das compras;
• A complementaridade dos produtos;
• A notoriedade das marcas;
• Volume dos produtos;
• Os produtos de primeira necessidade;
• Comportamento do consumidor.
A rentabilidade dos pontos de venda depende do equilíbrio da política de compra aos
fornecedores e da venda aos consumidores, bem como de apresentação racional de
marcas, produtos e variedades.
5 Adaptado de: http://www.pmelink.pt/manuais/marketing-e-vendas/como-fazer-merchandising
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
17
A organização do espaço é essencial para quem visita o espaço, eu, por experiência
própria, consigo trabalhar bem numa secretária mesmo estando desarrumada, mas um
espaço limpo e organizado contribui para um ambiente de sucesso. No que diz respeito a
loja eu até posso saber onde estão os produtos, mas se um cliente entra já decidido a
comprar, ele provavelmente não vai gostar de perder tempo a procura, vai aborrecer-se
apesar de não o dizer em voz alta (Clark, 2016:83).
Um dos meus propósitos no meu plano de estágio, como poderemos ver nalgumas
imagens nos anexos, VIII, IX, X, XI e XII era a organização da loja e a forma como
expunha os produtos, onde descrevo algumas dessas situações:
• Criei uma sala de guitarra e baixos, e dentro dessa sala, coloquei todos os produtos
que correspondiam aos baixos e as guitarras, ou seja, amplificadores, malas, sacos,
suportes, pedais estantes e muitos outros.
• Montei quatro móveis, onde coloquei os órgãos, debaixo dele pode-se ver
produtos como, auscultadores, pedais, coberturas, microfones.
• Contrui plataformas de paletes, forradas com cartão, para não dar mau espeto, para
elevar os produtos ao nível das pessoas, assim com isto os nossos clientes não
ganham uma dor de costas, e os produtos estão mais a vista.
• Juntei os cabos todos numa parede, separados por categoria, entradas/saídas, por
tamanhos do maior para o mais pequeno e por marcas.
Para além destas quatro descritas, ao entrar na loja poderemos ver salas, secções e paredes
como:
• Secção de suportes e instrumentos tradicionais
• Seção dos pianos acústicos e elétricos
• Sala de guitarra elétricas e baixos
• Sala de guitarra acústicas
• Parede de guitarra clássica
• Parede de cabos
• Secção de colunas
• Sala de precursão
• Sala de sacos e instrumentos de sopro
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
18
• Parede de cordas
Não troquei os produtos nem tomei nenhuma decisão sem primeiro pedir autorização ao
meu supervisor.
3.5 Programa de faturação
Durante esta caminhada foi possível explorar e aprender, o sistema Sage Next - Gestão
comercial, um programa de contabilidade, onde se regista tudo, desde o material que entra
(fornecedores), até ao material que sai (fatura).
Um programa que tem atualmente 235 (duzentos e tinta e cinco) fornecedores inseridos
e 2382 (dois mil trezentos e oitenta e dois) clientes registados e ainda 10418 (dez mil
quatrocentos e dezoito) produtos diferentes, número na minha opinião incorreta, devido
a dois produtos serem iguais, mas de marcas diferentes.
Após descrever um pouco do software Sage Next - Gestão comercial, que me ocupou a
maior parte das minhas horas de estágio, passo a descrever a minhas tarefas diárias.
3.5.1 Inserir clientes
Um dos processos do programa Sage Next é criar um novo cliente, é uma forma mais
rápida, criada para uma empresa, associação, e clientes que compram produtos com
alguma regularidade, de modo que a sua compra seja com maior eficiência e rapidez.
O cliente fornece-nos os seus dados pessoais, o que englobam nome, nº de contribuinte,
morada, telefone, etc. desta forma, os dados de faturação são processados com maior
rapidez, apesar de ser mais rápido, é muito mais prático quando se quer mandar algum
equipamento para a garantia, visto que podemos aceder as ultimas compras do cliente e
assim obter a fatura do respetivo material em caso de perda da mesma.
3.5.2 Inserir produtos
Tal como as outras tarefas existem outras formas de fazer este processo, inserir o produto,
é essencial, pois sem estar inserido não conseguimos faturá-lo. Também é possível
consultar, depois de inserido, o fornecedor, a ultima compra, a ultima venda, o tempo que
estão em stock, etc.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
19
Neste processo, vamos definir o nome do artigo/referencia, a discrição, o regime de IVA
de compras, o regime de iva de vendas, tipo de bem, que por norma definimos como
mercadoria e a unidade base. Também é aqui que definimos o preço e o tipo de moeda.
Podemos também definir um controlo de stock, para que não se fature por engano e por
consequente não haver falta de material no programa.
3.5.3 Inserir fornecedores
Caso o fornecedor não exista no nosso sistema, é necessário criá-lo, o processo é idêntico
ao mesmo, que criar um cliente, serão pedidos os mesmos dados, nome, contribuinte,
morada, telefone, contribuinte, etc.
Quando nos chega uma encomenda, por norma, ela traz consigo uma guia ou uma fatura,
onde devemos inseri-la no sistema, este processo realiza-se caso seja um fornecedor novo.
Estas três opções, que acabo de descrever e de ilustrar (clientes, produtos e fornecedores),
servem para quando algo é novo e não existe no nosso sistema. Esta é a base do Programa
de gestão comercial, para podermos seguir com o resto das tarefas.
Passo então a descrever o que fiz, após estas 3 opções estarem concluídas se necessário,
pois sem elas não poderia entender o funcionamento do Sage Next - Gestão Comercial.
3.5.4 Inserir faturas
Após conferir o material que chegou, isto é, a quantidade, o estado da encomenda, se é
preciso pagar ou não, procedemos ao processo, no qual passo a descrever cada passo. Na
opção compras, escolho a ação compras, que diz respeito a entrada de material, ao
escolher esta opção, coloco o cursor no layout do fornecedor e peço para me apresentar a
lista de fornecedores (botão ver lista), de seguida escolho o fornecedor correspondente a
fatura, onde me vai dar todos os dados do fornecedor, coloco o numero da fatura no
respetivo lugar, e preencho os campos dos produtos com os respetivos dados fornecidos.
3.5.5 Fazer faturas
Quando se faz uma venda, é necessário proceder da seguinte forma:
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
20
Na opção vendas, escolho a ação faturação, que diz respeito a saída de material, ao
escolher esta opção, coloco o cursor no layout do cliente e peço para me apresentar a lista
de clientes (botão ver lista), de seguida escolho o cliente correspondente, onde me vai dar
todos os dados do cliente, caso não seja um cliente habitual, escolho o código CLI9999,
coloco o número de contribuinte no respetivo lugar, preencho os campos, relativamente
aos dados do cliente e descrevo os produtos com os respetivos dados.
Este processo é feito para uma fatura/recibo simplificada, para uma fatura de serie 20 é
feito o mesmo processo, mas com fatura serie 20, depois de pagar passamos um recibo
que devemos encontrar na opção cobranças na barra de tarefas.
Preencho os campos que me forem pedidos para encontrar a fatura que me diz respeito.
Poderia estar aqui horas a descrever e a ilustrar, mas o que se segue a seguir é um pouco
do mesmo que acabei de explicar.
3.5.6 Processo de encomendas
Hoje em dia e cada vez mais as pessoas compram na internet, o nosso site
(https://www.egitana.pt/), é um apoio muito importante e um meio de venda de suporte
da loja, sem ele era difícil equilibrar as contas, para termos uma perspetiva de quanto é
importante, há meses que 80% da faturação é feita através do site. Para termos uma noção
de um processo de encomenda, irei simular o processo ilustrando na figura 2, desde do
cliente até ao que eu faço depois.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
21
Resumidamente, o cliente faz a compra no nosso site, e automaticamente recebemos um
mail com a compra, se for à cobrança, poderá ser logo embalada caso atenda a nossa
ligação, mas se for por pagamento por multibanco esperamos que o cliente pague, quando
feito o pagamento também recebemos o aviso no nosso mail, logo a seguir procedemos
ao envio da mesma, faz-se a fatura, a guia do transportador e segue viagem, de um dia
para o outro o cliente tem a sua encomenda.
Apercebi-me que, ao longo do tempo é essencial estar muito atento aos emails, há clientes
que fazem uma encomenda e depois decidem trocar a morada, acrescentar novos
Figura 2 - Processo da encomenda
(Fonte: própria)
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
22
produtos, cancelar as encomendas, etc. Muitas das vezes se não fosse o meu orientador a
avisar-me, a encomenda não chegaria ao destino, ou estaria errada.
3.6 Vendas
No decorrer do estágio, foram-me atribuídos objetivos internos sobre vendas, para as
quais procurei informação em alguns livros. Um deles foi, Tudo o que aprendeu sobre
vendas está errado, escrito por Paulo de Vilhena (2015). Muito resumidamente uma das
lições que memorizei, foi que para uma empresa ter sucesso nos dias de hoje e vender
mais, tem de estar nos primeiros lugares na pesquisa do Google. Depois de se lá estar, é
mais fácil mantermo-nos nos primeiros lugares, isto porque, quando se pesquisa alguma
coisa os primeiros cliques que faremos são os que aparecem em primeiro, e assim temos
mais facilidade em vender do que aquelas empresas que aparecem no fim da página ou
na segunda página. Paulo de Vilhena despertou uma curiosidade que me fez ver em que
lugares se encontrava a Egitana, e posso afirmar que as encomendas que saem todos os
dias, não é porque as pessoas conhecem a loja, mas sim porque permanecemos nos
primeiros lugares do Google como poderemos ver em algumas pesquisas (figura 3) que
fiz para confirmar a veracidade de Paulo de Vilhena.
Figura 3 - Pesquisa no google
(Fonte: www.google.com)
Pesquisando por lojas de música em Portugal, por um piano Yamaha e por fim pela
referência do piano, surgindo a Egitana em terceiro lugar, continuei a pesquisar e nem
sempre nos encontramos em primeiro, tudo depende da pesquisa. Foi, no entanto, possível
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
23
verificar que a Egitana está num bom caminho e em destaque nos primeiros lugares do
Google.
Aprendi a fazer muitas vendas, mas para aprender tive de primeiro perder muitas.
Apercebi-me ao longo do tempo que é essencial saber o que o cliente pretende, ele até
pode dizer que quer um piano X, mas quando ele nos tenta tirar algumas dúvidas, temos
de perceber o que realmente quer, exemplo prático disso, foi quando atendi um
telefonema para um piano PSR-E450, este não se pode considerar bem um piano. Está na
categoria dos pianos, mas é um órgão em que se pode colocar acompanhamentos de
bateria, guitarra e muito mais ou até mesmo gravar musicas no piano, o que o senhor
acabou por levar foi um P45 da Yamaha, é um piano com vários tons de piano, onde o
som se aproxima mais a realidade de um piano acústico. Ideal para o cliente seria um
Kawei K90, mas o valor fugia ao orçamento do cliente.
George S. Clason conta no seu livro, O homem mais rico da Babilónia, uma historia de
um vendedor de rebanhos e de um comprador, isto passou-se quando um vendedor chega
de noite as muralhas altas da Babilónia e elas se encontram fechadas, então o vendedor
teria de esperar com os seus escravos até amanhecer para vender o rebanho, entretanto
chega um comprador que queria comprar camelos, eram tempos difíceis de calor, o
vendedor tinha a sua mulher doente e precisava de vender o rebanho para poder voltar
para a sua terra natal e assim cuidar da sua mulher, chegou ao pé do comprador fez-lhe
um preço agradável fácil de duplicar no dia seguinte, o comprador que estava a procura
de camelos viu uma oportunidade única de fazer dinheiro em poucas horas e aceitou o
negocio agradável de 900 cabeças, mas teria de conta-las naquela noite, pegando em
tochas e nos seus escravos, o comprador começou a contar as cabeças mas foi uma tarefa
difícil de fazer de noite e o comprador disse ao vendedor que teria de esperar pela
madrugada para confirmar a mercadoria e assim poder pagar-lhe. Quando chegou o dia
as portas da muralha abriram-se e outros compradores saíram a procura de rebanhos
dispostos a pagar um bom preço. O vendedor conseguiu triplicar o preço que tinha feito
naquela noite ao vendedor de camelos e assim sair a ganhar (Clason, 2016, 56).
Esta história antiga pode-se trazer para os dias de hoje comparando com um caso parecido
que aconteceu logo no início do meu estágio. Um dos fornecedores tinha muito stock de
equalizadores difíceis de vender. Contactando-nos e fazendo uma promoção muito
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
24
agradável, depois de ser feita uma pesquisa reparamos que era um equalizador com pouca
saída e não nos compensava ter em stock quantidades elevadas. Uma semana depois a
Thomann comprou todo o equipamento, a Thomann é uma das mais bem-sucedidas
empresas de musica sediada na Alemanha, com uma loja online que chega a enviar 20 000
encomendas por dia para todo o mundo. Os equalizadores que custavam, nas lojas, a 80
euros, sem desconto, formam durante aquele mês o produto mais vendido da loja online.
Isto porque a Thomann colocou em destaque e na primeira página, a 80 euros, já com
50% de desconto. Eles conseguiram escoá-los sem sequer fazer um mínimo de esforço e
sem ter que fazer realmente o desconto de 50%.
Poderemos tirar algumas conclusões desta comparação, o vendedor de rebanhos era o
fornecedor, o comprador de camelos era a Egitana, e a Thomann era o comprador com
vontade de gastar um bom preço se isso lhe garantisse bons lucros.
3.7 Evento Workshop Guitarras
De uma abordagem simples e generalizada, o evento é uma forma de promover a
organização, chamar a atenção do público, dando visibilidade à mesma, tornando-a assim
mais conhecida por um público visado. Os eventos bem-sucedidos são causadores de boa
vontade e interesse por parte do público (Wragg, 1987,63).
Outra das tarefas que eu tinha juntamente com o meu orientador e o meu coordenador de
estágio estipulado para o no meu plano de estágio era a criação do evento.
Comecei então a pensar no que poderia desenvolver e para quem desenvolver, tive várias
ideias, mas não se começa uma casa pelo telhado, foi então que decidi criar um evento
pequeno, um Workshop de Guitarras para os alunos do Outeiro de São Miguel, e porquê?
A resposta é simples: uma casa que me acolheu durante 11 anos, que me ajudou a crescer
e a ser o que eu sou hoje, porque não retribuir da mesma forma contribuindo para o
desenvolvimento dos mais novos.
O meu principal objetivo é que o evento se concretize e que possa ser uma forma de
aprendizagem diferente e divertida para mim e para as outras pessoas que me
acompanham nesta jornada. De certeza que este evento vai ser um guia para os meus
próximos eventos. Seria um evento de guitarras, com o objetivo de despertar os alunos
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
25
para a música, proporcionar o convívio entre a comunidade escolar, criar um evento
diferente na escola, divertido e sem custos com um objetivo no futuro fazer um evento do
género. O meu público-alvo seriam os alunos da escola Outeiro de S. Miguel, mínimo 50
pessoas.
O evento apresentado, como poderemos vê-lo nos anexos II, III, IV e V, teve de passar
por um processo de avaliação. Processo este que me fiz perceber que é mais difícil do que
eu pensava, pois há sempre contratempos que não fizeram com que o meu evento seguisse
em frente.
Numa primeira fase tive de desenvolver o meu evento, a ideia, o pensamento de como as
coisas seriam feitas, foram feitas algumas alterações mediante as conversas que ia tendo
com o meu coordenador e o meu orientador, depois de feitas estas alterações estava na
hora de colocar a segunda fase em ação, ou seja, parte pratica, começar a implementar o
evento, foi então que tudo se complicou, onde passarei a explicar por tópicos as ações
realizadas:
• Falei com dois músicos da Guarda, amigos e clientes da loja, que gostaram da
ideia e me apoiaram;
• Visto que o meu evento era para ser realizado numa escola, onde envolvesse os
alunos do 5º, 6º e 7º ano, desloquei-me ao Liceu. Falei com a presidente, que me
disse que não era possível porque as atividades estavam planeadas desde
setembro, teria de falar com a presidente da associação de estudantes, para propor
o evento através deles.
• Tentei mais que uma vez contactar a presidente da associação de estudantes, mas
nunca obtive resposta.
• Foi então que pensei em realizar o evento no Outeiro de S. Miguel, uma instituição
que me acolheu durante 11 anos como interno.
• Desloquei-me ao Outeiro e pedi para falar com a assistente social, falei com ela,
porque queria uma ajuda extra. Ela gostou da ideia, disse que me ajudava, mas
para ainda não apresentar o evento ao diretor sem primeiro falar com o professor
de música.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
26
• Marquei uma reunião com o professor e uma semana depois lá reencontramo-nos
e concordou em fazer o evento, mas teria de alterar o evento, teria de retirar toda
a parte comercial e publicitária do evento, porque se não o fizesse, o diretor não
aceitaria.
• Tinha feito um cartão com 10% de desconto que já não ia servir (ver anexo VI).
• Readaptei o evento, tirei tudo o que fazia referencia ao meu local de estágio,
coloquei objetivo, alusivos a mim, ao estágio, ao meu curso e a minha formação.
• Voltei a deslocar-me ao Outeiro, e finalmente tudo indicava que seria daquela vez,
estava pronto para ser apresentado.
• Quando o evento foi apresentado ao diretor, ele gostou muito da ideia, disse que
era uma formação diferente para os alunos e que poderia ser interessante para o
futuro como eu tinha mencionado no evento.
• Mas sendo o terceiro período e quase final de ano letivo, para além das atividades
programadas, ainda tinha o contratempo dos testes, exames, lançamento de notas
e festas da escola.
• O diretor mesmo assim não deixou baixar os meus ânimos, disse-me que o evento
se iria realizar, mas que só poderia ser para o ano letivo seguinte.
• Ficamos então acordados que no próximo ano se faria o evento.
• Tive de falar com os dois músicos, que perceberam, e disponibilizaram-se a ajudar
se tivessem disponibilidade.
Apesar de não ser possível fazer o evento até agora, tendo ficado uma proposta em aberto
para o ano letivo 2017/18, percebi que é fácil criar um evento, mas é difícil de o realizar.
Neste caso as principais falhas foram a planificação do evento e o seu diagnóstico.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
27
3.8 DIRETOS DA LOJA
Segundo Vilhena, as redes sociais ajudam a construir a reputação de uma empresa, nos
dias de hoje qualquer empresa que não esteja nas redes sociais é como se não se existe. A
internet pode ser um aliado poderoso se soubermos controla-la, pois ela vai-nos dar uma
boa ou ma reputação (Vilhena, 2015:73).
Um dia com pouco trabalho, onde um cliente entrou e começou a tocar guitarra, foi então
que pensei, e porque não fazer uns diretos no Facebook. Falei com o meu Orientador,
onde me deu autorização para faze-los, deixo assim os links:
• https://www.facebook.com/telmo.branco.9/videos/1000307803434911/
• https://www.facebook.com/telmo.branco.9/videos/978493978949627/
• https://www.facebook.com/telmo.branco.9/videos/977322395733452/
• https://www.facebook.com/telmo.branco.9/videos/977202345745457/
• https://www.facebook.com/telmo.branco.9/videos/976640485801643/
• https://www.facebook.com/telmo.branco.9/videos/976638642468494/
Comecei por fazer diretos no meu Facebook, com hiperligação para a Facebook da
Egitana e para o Site, um meio de publicidade que hoje em dia esta muito em voga e estão
cada vez mais interativas.
Para estes vídeos comecei por apresentar a Egitana musical, de seguida, chamei dois
amigos da tuna, que tocaram algumas musicas para eu começar a gravar, depois cada vez
que alguém tocava instrumentos na loja, pedia autorização para fazer um direito, algumas
não queriam e outros aceitavam.
Foi interessante porque tive algum retorno com comentários e gostos, nomeadamente de
amigos meus e dos próprios músicos filmados.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
28
3.9 Outras tarefas
Para além de todas as tarefas realizadas e descritas em cima também foi possível fazer
outras tarefas que podemos ver em algumas imagens nos anexos tais como:
• Transporte de pianos – Belmonte – Inguias
• Transporte de órgão de igreja – Seia - Lages
• Trabalho técnico – mudar cordas a guitarras
• Trabalho técnico – montagem de um grave LD
• Montar pianos
• Ir aos correios
• Arrumar o armazém
• Ir levar o papelão à reciclagem
• Montar e desmontar um grave que tinha problema
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
29
Reflexão final
Ao concluir a última etapa para a conclusão do TeSP em Comunicação, Protocolo e
Organização de Eventos, posso afirmar que esta experiência foi muito positiva.
Este estágio trouxe-me ainda mais experiência de atendimento com o público, em que me
vejo uma pessoa diferente daquilo que era há 2 anos atrás. Trouxe-me, principalmente,
desafios para me superar a mim próprio, preparando-me para ocasiões futuras.
Nestes 5 meses, tive a oportunidade de pôr em prática os conhecimentos adquiridos ao
longo de 2 anos de TeSP, sobretudo, na área de comunicação e atendimento.
Considero que fui muito bem-recebido pelos colaboradores da Egitana Musical. Neste
estágio, desempenhei funções e adquiri conhecimentos fulcrais para o meu desempenho
profissional futuro. Tive sempre apoio do meu orientador e coordenador para o
desempenho das funções que me eram propostas, mas, ao mesmo tempo, era-me dada
autonomia para as realizar, o que foi muito importante para o meu crescimento pessoal e
profissional.
Estou certo de que dei o meu melhor em todas as atividades que realizei, apesar de me ter
deparado com algumas dificuldades, nomeadamente no evento proposto, mas todas estas
experiências são necessárias para que possa evoluir.
Em resumo de tudo isto, considero que o dever foi bem-sucedido, apesar dos
contratempos. Consegui ultrapassar quase todas as dificuldades que me foram aparecendo
ao longo do caminho, tentando aprender sempre mais e fazer de mim uma pessoa mais
paciente, com mais ferramentas para continuar o meu caminho que espero, continue a
passar pela Comunicação no Instituto Politécnico da Guarda.
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
30
Bibliografia
Clark, R., (2016), Sempre em frente, como acelerar o sucesso da sua equipa e, da sua
empresa. 1ª Edição, Nova Iorque, Simon & Schuster, Inc.
Clason, G. S., (2016), O homem mais rico da babilónia, 3ª Edição, Lisboa, Artes Gráficas,
lda.
Kotler, P.; (2016), Marketing 3.0, do produto e do consumidor até ao espirito humano,
Coimbra, Papelmunde.
Lindon, D. et al. (2013). Mercator XXI Teoria e prática do marketing ,15ª edição, Lisboa,
Editora Dom Quixote.
Moreira, I. (2010), A excelência no atendimento, Lisboa, Rolo & Filhos II S.A –
Industrias Gráficas
Thompson L., (2017), A verdade sobre a negociação, 1ª edição, Coimbra, DPS Lda.
Vilhena, P. de, (2015), Tudo o que aprendeu sobre vendas está errado, 2ª Edição,
Barreiro, Guide Gráficas.
Wragg, D. (1987). Relações Públicas em Marketing e Vendas – Uma Abordagem
Gerencial, Brasil, McGraw-Hill, Lda. e Newstec Editora Lda.
Webgrafia
http://apc-instruments.com, 25 de Maio a 14 Junho
https://www.egitana.pt, 15 de abril a 28 Julho
https://www.ludimusic.com, 25 de Maio a 14 Junho
http://www.pmelink.pt/manuais/marketing-e-vendas/como-fazer-merchandising, 21 de
junho a 6 Julho
https://www.thomann.de, 25 de Maio a 14 Junho
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
31
Anexos
_____________________________________________________
EGITANA MUSICAL
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
32
Lista de anexos
ANEXO I - PLANO DE ESTÁGIO
ANEXO II - EVENTO
ANEXO III - EVENTO
ANEXO IV - EVENTO
ANEXO V - EVENTO
ANEXO VI - CARTÃO 10% DESCONTO
ANEXO VII - SECÇÃO DAS CORDAS
ANEXO VIII - SEÇÃO DOS TRIPÉS COM PLATAFORMA DE PALETES FORRADA EM PAPELÃO
ANEXO IX - SALA DE PIANOS E GUITARRAS CLÁSSICAS
ANEXO X - PAREDE DE CABOS
ANEXO XI - SALA DE GUITARRA E BAIXOS ELÉTRICOS
ANEXO XII - SALA DE GUITARRAS E BAIXOS ELÉTRICOS
ANEXO XIII - TROCAR CORDAS
ANEXO XIV - MONTAGEM DE UM GRAVE LD SYSTEMS
ANEXO XV - INSERIR CLIENTE
ANEXO XVI - INSERIR FATURA
ANEXO XVII - FAZER UMA FATURA
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
33
Anexo I - Plano de Estágio
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
34
Anexo II - Evento
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
35
Anexo III - Evento
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
36
Anexo IV - Evento
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
37
Anexo V – Evento
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
38
Anexo VI - Cartão 10% Desconto
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
39
Anexo VII - Secção das Cordas
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
40
Anexo VIII - seção dos tripés com plataforma de paletes forrada em papelão
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
41
Anexo IX - Sala de pianos e guitarras clássicas
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
42
Anexo X - Parede de Cabos
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
43
Anexo XI - Sala de guitarra e baixos elétricos
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
44
Anexo XII - Sala de guitarras e baixos elétricos
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
45
Anexo XIII - Trocar cordas
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
46
Anexo XIV - Montagem de um grave LD Systems
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
47
Anexo XV - inserir cliente
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
48
Anexo XVI - Inserir fatura
Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto
Instituto Politécnico da Guarda
49
Anexo XVII - Fazer uma fatura