Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1/9
Koriš tenje Dobinog e-mail pretinca
Sadržaj 1. Prijava u Dobin e-mail pretinac ........................................................................................................... 1
2. Aktivacija e-mail pretinca (prilikom prve prijave) ............................................................................... 2
3. Upotreba e-mail pretinca putem internet pretraživača ...................................................................... 3
3.1 Primljeno ....................................................................................................................................... 4
3.2 Slanje nove poruke ........................................................................................................................ 4
3.3 Uređivanje kontakata .................................................................................................................... 5
3.4 Podešavanje prosljeđivanja pošte na drugu e-mail adresu .......................................................... 6
3.5 Podešavanje potpisa e-pošte ........................................................................................................ 7
3.6 Postavljanje automatskog odgovora u odsutnosti ........................................................................ 8
4. Upotreba e-mail pretinca putem e-mail klijenta i mobilnog telefona ................................................ 8
5. Prednosti i ograničenja Windows Live okruženja ................................................................................ 9
1. Prijava u Dobin e-mail pretinac
Do e-mail pretinca se može dostupati preko linka na Dobinoj internet stranici ili u Blackboardu ili
direktno na adresi http://outlook.com/net.doba.hr (ili http://mail.office365.com) . U e-mail pretinac
se morate prijaviti sa svojom školskom e-adresom i lozinkom:
Microsoft ID: [email protected]
Lozinka: vaša lozinka, koju već upotrebljavate na Dobi za pristup do portala, prijavu na ispite
itd.
Slika 1 - Prijava u e-poštu
Nakon unosa korisničkog imena i lozinke kliknite na gumb Upis
Korisničko ime (Microsoft ID) možete provjeriti u e-referatu pod Osobni podaci.
2/9
Slika 2 - Podatak o korisničkom imenu na portalu odn. e-referatu
2. Aktivacija e-mail pretinca (prilikom prve prijave)
Prilikom prve prijave u e-mail pretinac je potrebno aktivirati e-mail račun. Kod prve prijave je
potrebno:
odabrati jezik (npr. »hrvatski (Hrvatska)«)
odabrati vremensku zonu (npr. »(UTC+01:00) Beograd, Bratislava, Budimpešta, Ljubljana,
Prag«)
Slika 3 – Aktivacija e-mail pretinca prilikom prve prijave
Napomena: e-mail račun morate prvi puta aktivirati putem web preglednika, inače do njega nećete
imati pristup, kao ni primati poruke.
3/9
3. Upotreba e-mail pretinca putem web preglednika
Nakon prijave u e-mail pretinac prikazat će vam se mapa Primljeno. U mapi Primljeno se nalaze sve
pristigle poruke. Nepročitane poruke su u mapi označene sa istaknutim fontom.
Slika 4 - E-mail pretinac
Na lijevoj strani se nalazi popis e-mail mapa i drugih alata:
Favoriti: sve mape, koje ste označili kao omiljene. Željenu mapu možete dodati među omiljene klikom na nju sa desnom tipkom miša te odabirom opcije Dodaj u favorite.
Primljeno: u toj mapi se nalaze sve pristigle poruke. Broj u zagradi prikazuje koliko poruka je još nepročitanih.
Skice: ovdje su spremljene skice poruka, koje još nisu poslane.
Poslane stavke: u toj mapi su spremljene sve poslane poruke.
Izbrisane stavke: u toj mapi su spremljena sve izbrisane poruke.
Mape pretraživanja: mapa za pretraživanje je virtualna mapa, koju možete upotrebljavati za brzo pretraživanje svih poruka, koje odgovaraju kriterijima pretraživanja. Mape za pretraživanje možete napraviti u programu Outlook.
Bezvrijedna e-pošta:u toj mapi se nalaze poruke, koje je sistem identificirao kao neželjenu poštu (spam).
Bilješke: u toj mapi su prikazane bilješke, koje možete napraviti u programu Outlook.
Kalendar: u kalendar možete zabilježiti vaše sastanke i susrete, a možete i sazvati sastanak s drugim učesnicima.
Kontakti: popis vaših kontakata.
Zadaci: zadaci vam omogućavaju nadzor nad obvezama. Zadatke možete prosljeđivati drugim osobama.
Slika 5 - Lijevi izbornik
4/9
3.1 Primljeno U mapi Primljeno se nalazi sva pristigla pošta. Odabranu poruku pročitate klikom na poruku u
srednjem popisu poruka i sadržaj se pokaže u podprozoru za čitanje na desnoj strani. Nepročitane
poruke su u popisu prikazane sa istaknutim fontom.
Ako na poruku kliknete sa desnom tipkom miša, moći ćete odabrati različite akcije - odgovori,
prosljedi, izbriši, označi kao neželjenu poštu, pomakni u drugu mapo itd.
Slika 6 – Upravljanje porukama u mapi Primljeno
3.2 Slanje nove poruke Novu poruku sastavljate s klikom na Novo.
Slika 7 - Sastavljanje nove poruke
Ispuniti morate sljedeća polja:
Prima: upisujete e-adresu primatelja poruke ili ga odabirete sa liste kontakata
Kopija: ako želite, možete upisati dodatnu e-adresu, na koju želite poslati kopiju poruke
Predmet: upisujete naslov poruke
Tekst poruke: prilikom formiranja teksta možete upotrijebiti različite mogućnosti urednika
teksta, kao što su veličina slova, boja, oblik slova i sl.
5/9
Slika 8 - Oblikovanje nove poruke
Nakon što ste zaključili s pisanjem poruke, možete ju poslati ili ju spremiti među skice (u slučaju
kasnijeg slanja). Isto tako možete označiti važnost poruke ( ). S klikom na spajalicu možete
poruci priložiti datoteke.
3.3 Uređivanje kontakata Popis kontakata možete uređivati preko izbornika Kontakti u lijevom izborniku. Kontakte možete
dodavati preko poveznice Novo.
Slika 9 - Popis kontakata
Kontakte možete uvesti iz drugih programa, kao što su Outlook, Outlook Express, Gmail i slično.
Najprije morate u željenom programu kontakte izvesti u csv datoteku ( tekstualna datoteka u kojoj su
polja odvojena sa zarezom). Nakon toga ih možete uvesti u svoj e-mail pretinac. To možete napraviti
preko poveznice Uvoz.
Nakon toga odaberite datoteku na svom računalu preko gumba Choose File... i uvezite kontakte s
klikom na Slijedeće.
6/9
Slika 10 - Uvoz kontakata
3.4 Podešavanje prosljeđivanja pošte na drugu e-mail adresu
U e-mail pretincu možete namjestiti prosljeđivanje na neku drugu e-mail adresu, tako da će sve
poruke poslane na vašu net.doba.si adresu, automatski biti proslijeđene na navedeni e-mail.
Prosljeđivanje namjestite preko izbornika Mogućnosti > Pregled svih mogućnosti…
Slika 11 - Podešavanje opcija u e-mail pretincu
Jedna od postavki je Proslijedite svoju e-poštu kojom možete podesiti prosljeđivanje.
Na stranici Povezani računi za Podešavanje prosljeđivanja u donjem dijelu u prozorčiću
Prosljeđivanje unesete e-mail adresu, na koju bi željeli imati proslijeđene sve poruke iz Dobinog e-
mail pretinca u polje Proslijedi moju e-poštu primatelju.
Napomena: ako želite da se svaka proslijeđena poruka spremi u Dobinom e-mail pretincu, onda
označite opciju Sačuvajte kopiju proslijeđenih poruka u programu Outlook Web App.
Preporučamo vam da imate tu mogućnost uključenu. Ako ovu mogućnost ne označite, svaka poruka
će se nakon prosljeđivanja izbrisati iz Dobinog e-mail pretinca.
7/9
Slika 12 - Podešavanje prosljeđivanja na drugu e-mail adresu
3.5 Podešavanje potpisa e-pošte
Prilikom slanja poruka je korisno da na kraju poruke uključite svoj potpis. Potpis možete oblikovati
putem izbornika Mogućnosti > Pregled svih mogućnosti …. > Postavke.
Slika 13 Potpis e-pošte
Uz podešavanje prosljeđivanja i e-mail potpisa možete odabrati više mogućnosti, kao što su
podešavanje automatskog odgovora u odsutnosti, podešavanje filtera za neželjenu poštu,
određivanje sigurnih pošiljatelja, izbor teme i jezika, samostalno razvrštavanje poruka u mape i
drugo. Sve postavke možete mjenjati putem izbornika Mogućnosti > Pregled svih mogućnosti.
8/9
3.6 Postavljanje automatskih odgovora u odsutnosti
U slučaju duljeg odsustva (npr. godišnji odmor) možete podesiti automatski odgovor, koji će
pošiljateljima biti automatski proslijeđen prilikom slanja e-pošte na vašu adresu. Automatski odgovor
podesite putem izbornika Mogućnosti > Postavljanje automatskih odgovora. U opcijama mogućnosti
pod Organiziraj e-poštu odaberite Automatski odgovori.
Slika 14 - Postavljanje automatskog odgovora
Na stranici za unos automatskog odgovora možete unaprijed namjestiti vremensko razdoblje unutar
kojeg se šalju automatski odgovori. Tekst za automatski odgovor možete namjestiti posebno za
pošiljatelje iz Dobinih net.doba.si adresa i za vanjske pošiljatelje:
Slika 15 - Unos automatskog odgovora u odsutnosti
Automatski odgovor na kraju spremite s klikom na Spremi.
4. Upotreba e-mail pretinca putem e-mail klijenta i mobilnog telefona
Dobin e-mail pretinac možete upotrebljavati putem bilo kojeg e-mail klijenta kao što su primjerice
Outlook Express, Microsoft Outlook, E-pošta Windows Live, Thunderbird i mobilnog telefona, koji
podupire Exchange ActiveSync, IMAP4 ili POP3. U svoj e-mail klijent morate dodati novi račun za
Dobin e-mail pretinac.
9/9
Postavke koje morate unjeti za pristupanje do e-maila s e-mail klijentom su slijedeće:
IMAP server: pod51016.outlook.com; Port: 993
POP3 server: pod51016.outlook.com; Port: 995
SMTP server: pod51016.outlook.com; Port: 587
Postavke za dostupanje putem mobilnog telefona (Exchange ActiveSync):
Server: m.outlook.com
Domain: net.doba.si
Detaljnija uputstva za podešavanje pojedinačnih e-mail programa nalaze se na slijedećim
poveznicama:
- Microsoft Outlook
- Outlook Express, Pošta Windows Live, Mozilla Thunderbird,…
- Mobilni telefon (Android, iPhone,…)
Napomena: prije nego račun namjestite u e-mail klijentu, morate ga obavezno aktivirati, kao što je
opisano u poglavlju "2. Aktivacija e-mail pretinca (prilikom prve prijave)" .
5. Prednosti i ograničenja Office 365 okruženja
Prednosti:
dostupom do Dobinog e-mail pretinca imate putem vaše e-adrese mogućnost upotrebe
ostalih Office 365 usluga, kao što su:
o Office Web Apps: internetske verzije uredskih programa Word, Excel, PowerPoint i
OneNote, koji vam omogućavaju uređivanje dokumenata u internetskom
pretraživaču kao i istovremeni rad više korisnika na jednom dokumentu.
o Lync : omogućava slanje neposrednih poruka, izmjenjivanje datoteka i audio/video
razgovore.
o SkyDrive: virtualni prostor za pohranjivanje datoteka, koje možete dijeliti s drugima.
Veličina e-mail pretinca i prostora na SkyDriveu je 25 GB.
Sve poruke su pregledane s protivirusnim sistemom i filterom za upravljanje neželjene pošte.
Do e-mail pretinca možete dostupiti putem bilo kojeg klijenta (internetskog ili stolnog) i bilo
kojeg uređaja (računalo, prijenosno računalo, mobilni telefon,...).
Školski e-mail pretinac vam ostaje u trajnoj upotrebi – i nakon završetka studija na Dobi.
Ograničenja:
Max. veličina poruke: 25 MB
Max. broj priloženih datoteka u poruci: 125
Max. broj primatelja na poruku: 100
Max. broj primatelja na dan: 500
Max. broj poslanih poruka na minutu: 30
Doba, 3.6.2013