Korak po korak u Excel - · PDF filePriručnik za MS Excel 2013 miroslav ahac [email protected] Sažetak Priručnik za tablične kalkulacije sadrži sve elemente potrebne za

© 2001-2008. Miroslav Ahac. Sva prava zadržana

KORAK PO KORAK U EXCEL Priručnik za MS Excel 2013

miroslav ahac [email protected]

Sažetak Priručnik za tablične kalkulacije sadrži sve elemente potrebne za razumijevanje osnova

tabličnih kalkulacija i sposobnost korištenja aplikacija za tablične kalkulacije na računalu. Bit ćete sposobni izvršiti zadatke povezane s kreiranjem, formatiranjem,

izmjenom i korištenjem radnih listova i radnih knjiga ograničenog opsega, te distribucijom istih te izvesti i primijeniti standardne matematičke i logičke formule

korištenjem osnovnih formula i funkcija kao i demonstrirati kompetentnost u kreiranje i oblikovanju dijagrama i grafikona.

© 2013.-2015.. Miroslav Ahac. Sva prava zadržana 2

KORAK PO KORAK U EXCEL

(c) 2015. Miroslav Ahac

AUTORSKA PRAVA:

Ova publikacija je zaštićena od prava kopiranja © 2013.-2015. Zakonom o autorskom pravu i srodnim

pravima Republike Hrvatske od 2003. godine kao i svim ostalim zakonima koji se primjenjuju u

svijetu. Sadržaj ove publikacije u cijelosti je zaštićen i autor zadržava sva prava uključujući i prava

preprodavanja. Niti jedan dio ovog teksta ne smije se fotokopirati ili na bilo koji drugi način

reproducirati ili prenositi u bilo kojoj formi (elektronički, fotokopiranjem, snimanjem ili nekom

drugom metodom) bez prethodne pismene dozvole autora. Sadržaj ovog dokumenta i informacije u

njemu autor može mijenjati bez prethodne objave. Nije vam dozvoljeno davati ili prodavati ovu

publikaciju bilo kome drugome. Ako ste ju dobili od bilo koga tko nije

https://miroslavahac.wordpress.com/ upozoravamo vas da imate piratsku kopiju. Molimo vas,

kontaktirajte me putem e-pošte na [email protected] i upozorite o nastaloj situaciji.

Veći dio ove publikacije je napravljen prema osobnom iskustvu i višegodišnjem radu. Ne garantiram

da će ova publikacija odgovarati vašim potrebama, pa autor ne snosi nikakve posljedice uzrokovane

upotrebom ovog dokumenta, niti se smatra odgovornima za bilo kakvu štetu ili gubitak informacija

koje mogu nastati direktno ili indirektno korištenjem ovog dokumenta. Određena situacija kod vas ne

mora u potpunosti odgovarati primjerima ilustriranim u ovoj publikaciji; u stvari najčešće te situacije

nisu iste i morat ćete ih prilagoditi vašem korištenju.

TRGOVAČKE OZNAKE:

Ova publikacija sadrži imena proizvoda ili usluga poznatih proizvođača. Bilo koji trgovački znak, naziv

proizvoda ili oznaka usluge i imena su njihovo vlasništvo i u publikaciji su korišteni isključivo kao

reference.

DIJELJENJE PUBLIKACIJE:

Mnogo je sati rada utrošeno u izradu ovog dokumenta što znači da informacije u ovoj publikaciji

imaju vrijednost i vaši prijatelji, susjedi i suradnici možda žele dijelite te informacije.

Informacije u ovom dokumentu su zaštićene od kopiranja. Molimo vas da informacije ne dijelite s

drugima.

https://miroslavahac.wordpress.com/

mailto:[email protected]



Sadržaj

4.1 Korištenje aplikacije ........................................................................................................................ 4

4.1.1 Prvi koraci u radu ...................................................................................................................... 4

4.1.2 Mijenjanje osnovnih postavki ................................................................................................ 13

4.2 Ćelije ............................................................................................................................................. 21

4.2.1 Umetanje podataka ................................................................................................................ 21

4.2.2 Označavanje ćelija .................................................................................................................. 23

4.2.3 Reci i stupci ............................................................................................................................. 26

4.2.4 Uređivanje podataka .............................................................................................................. 28

4.2.5 Umnožavanje, premještanje, brisanje.................................................................................... 31

4.2.6 Pronađi i zamijeni ................................................................................................................... 35

4.2.7 Sortiranje podataka ................................................................................................................ 37

4.3 Radni list........................................................................................................................................ 39

4.3.1 Postupanje s radnim listovima ............................................................................................... 39

4.4 Formule i funkcije ......................................................................................................................... 46

4.4.1 Aritmetičke formule ............................................................................................................... 46

4.4.2 Adresiranje ćelija .................................................................................................................... 48

4.4.3 Rad s funkcijama ..................................................................................................................... 52

4.5 Oblikovanje ................................................................................................................................... 62

4.5.1 Brojevi i datumi ...................................................................................................................... 62

4.5.2 Sadržaj .................................................................................................................................... 67

4.5.3 Poravnanje, efekti okvira ........................................................................................................ 72

4.6 Dijagrami / grafikoni ..................................................................................................................... 79

4.6.1 Korištenje dijagrama/grafikona .............................................................................................. 79

4.7 Priprema izlaznih rezultata ........................................................................................................... 91

4.7.1 Postavke radnog lista ............................................................................................................. 92

4.7.2 Pripreme ................................................................................................................................. 99

4.7.3 Ispis ....................................................................................................................................... 104



4.1 Korištenje aplikacije Microsoft Excel je softver iz kategorije programa za rad s tabličnim kalkulacijama i osim

osnovnih funkcija, MS Excel nudi i niz automatiziranih alata kao što su:

analiza podataka,

predviđanje trenda,

grafičko prezentiranje,

rad s bazama podataka i

automatizaciju poslova.

4.1.1 Prvi koraci u radu

Ovisno o verziji operativnog softvera (Windows 7 i ranije verzije pokreću program Excel 2013

klikom na gumb Start) dok Windows 8.1 pokreće program klikom na gumb i odabirom

programa. Prozor koji se otvaranjem prikazuje izgleda ovako:

Odaberite predložak Blank workbook



i prozor će nakon toga izgledati otprilike ovako:

Dokument u MS Excelu naziva se radna knjiga i prilikom otvaranja sadrži jedan radni list.

Radni listo ima ime (Sheet1/List 1), i nalazi se na dnu prozora radne knjige.

Broj radnih listova ograničen je jedino memorijom računala. Radne listove možete

preimenovati, premještati, dodavati nove, kopirati ih u istu ili drugu radnu knjigu, brisati,



skrivati (radi smanjenja prikaza broja listova na traci ili u cilju zaštite određenog radnog

lista).

Pokrenuti i zatvoriti aplikaciju

Pokretanje Excela opisana je u prethodnoj temi. Pokretanjem MS Excela dobit ćete slijedeći

izgled prozora čiji su pojedini elementi označeni i opisani na donjoj slici

Aplikaciju ćete zatvoriti klikom na gumb Close (x)

Otvoriti jednu ili više radnih knjiga

1. Kliknite na izbornik File/Datoteka



2. Kliknite na Open/Otvorite, zatim na Computer/Računalo i nakon toga na gumb

Browse. Ovisno o OS-u otvorit će se Windows 7 prozor

ili Windows 8 prozor



u kojem treba odabrati datoteku koju želite otvoriti i kliknuti na gumb Open/Otvori.

Kreirati novu radnu knjigu na osnovu standardnog predloška

Novu radnu knjigu na osnovu standardnog predloška kreirat ćete na slijedeći način:

1. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+N koja predstavlja tipku prečicu za kreiranje novog

dokumenta

2. Unesite svoje ime i spremite radnu knjigu na način koji je opisan u slijedećoj temi.

Pospremiti radnu knjigu na određenu lokaciju na uređaj za pohranu

Bez obzira koju metodu za kreiranje radne knjige koristili, morat ćete svoj posao spremiti na neko logično mjesto na računalu. Kao što slažete dokumente u fascikle odnosno police, spremanje dokumenata u računalo traži malo pažnje. U pitanju su dvije stvari o kojima treba voditi računa, kako ćete imenovati dokument i gdje ćete ga smjestiti kako biste ga kasnije mogli što lakše pronaći. Sve dok ne kažete drugačije, Excel će vaše dokumente pohranjivat u biblioteku Documents.



Kada radnu knjigu spremate prvi puta morate je imenovati. Ime neka bude kratko i jasno. Ukoliko želite promijeniti lokaciju spremanja dokumenta kliknite u okvir Spremi u: i odaberite novu lokaciju.

1. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+S ili

2. Kliknite na ikonu Save/Spremi koja se nalazi na traci s alatima za brz pristup (Quick

Access Toolbar)

3. I dobit ćete slijedeći prozor

4. U našem slučaju datoteku želimo spremiti na čvrsti disk pa zato kliknite na

Computer/ i nakon toga na gumb Browse/ te pronađite lokaciju u koju želite

spremiti datoteku

5. Na kraju kliknite na gumb Save/Spremi.



Pospremiti radnu knjigu pod drugim imenom

1. Kliknite na karticu File/Datoteka i u prozoru koji se pojavi odaberite Save as/Spremi

kao

2. Zatim kliknite na Computer i nakon toga na ikonu Browse

3. Pronađite lokaciju u koju želite spremiti datoteku i kliknite na gumb Save/Spremi.

Nakon ovog postupka dobili ste kopiju datoteke istog sadržaja, ali drugog naziva.

Ovo može biti korisno

Pospremiti radnu knjigu u drugom datotečnom formatu

Ako u radu još uvijek koristite starije verzije programa MS Excel, moguće je spremiti radnu knjigu u posebnom, dvostrukom formatu. Na taj način Excel će spremiti radnu knjigu u jednoj datoteci, ali koja će imati oba formata. Korisnici koji koriste ovakvu datoteku pomoću programa Excel 2000 neće primijetiti razliku, dok će razlika biti za korisnike verzija Excel 5.0 i Excel 95. Ta razlika se očituje u poruci da učitavaju read-only datoteku (datoteku samo za čitanje).

Spremanje ćete izvesti na način opisan u temi „Pospremiti radnu knjigu na određenu lokaciju

na uređaj za pohranu“ jedino ćete prije klika na gumb Save/Spremi u sekciji Save as

type/Spremi u obliku odabrati odgovarajući tip datoteke. Na donjoj slici odabran je tip

datoteke Excel 97-2003 Workbook(*.xls)

NAPOMENA: Radne knjige spremljene u dvostrukom formatu veće su od onih spremljenih u običnom formatu.



SPREMANJE DATOTEKE U RANIJU VERZIJU APLIKACIJE

1. Kliknite na karticu File/Datoteka

2. Kliknite na redak Save as/Spremi kao..., zatim Computer pa na gumb Browse

3. Na dijaloškom okviru kliknite na strelici prema dolje sekcije Save as type/Spremi u

obliku i odaberite format u kojem datoteku želite spremiti

4. Kliknite na gumb Spremi.

SPREMANJE RADNE KNJIGE KAO TEKST DATOTEKE

1. Kliknite na karticu File/Datoteka

2. Kliknite na redak Save As/Spremi kao..., zatim Computer pa na gumb Browse

3. Na dijaloškom okviru kliknite na strelici prema dolje sekcije Save as type/Spremi u

obliku i odaberite format Text (Tab delimited) (*.txt)

4. Kliknite na gumb Save/Spremi.

SPREMANJE RADNE KNJIGE KAO PREDLOŠKA

Često ćete ukoliko radite s Excelom poželjeti koristiti isti izgled ili dizajn. Možete ga, svaki puta

dizajnirati ispočetka. No bolji način je kreirati uzorak, predložak.

Predlošci mogu uključivati slijedeće elemente:

Tekst i grafiku

Informacije za oblikovanje

Prijelome

Stilove

Zaglavlje i podnožje

Formule i

Makro naredbe

Predlošci se spremaju s ekstenzijom .XLTX i kada ih koristite za izradu novog radnog lista,

Excel će otvoriti kopiju originalne verzije. Originalna datoteka, predložak, ostat će nedirnuta

za daljnju upotrebu. Predložak se kreira kao i svaki drugi radni list jedino se prilikom

spremanja mora odabrati oblik predloška.

Prelazak između radnih listova, ili otvorenih radnih knjiga

Za prelazak na drugi radni list radne knjige kliknite na bilo koji naziv radnog lista kao što je to

prikazano na donjoj slici.



Za kretanje među otvorenim radnim knjigama postavite miša na traku zadataka s ikonom MS

Excel i među prozorima koji se pokažu odaberite onaj koji sadrži radnu knjigu koju želite

prikazati.

Upotrijebiti funkciju pomoći u aplikaciji

Aplikacija MS Excel nudi nekoliko mogućnosti pomoći. Pritisnite funkcijsku tipku F1 ili kliknite na simbol ? u gornjem desnom dijelu prozora i otvorit će se okno pomoći. U okvir Search online help: upišite riječ ili više riječi pojma za koji trebate pomoć i pritisnite tipku Enter.

Na primjer želite saznati sve o ispisu (print). U okvir upišite riječ print/ispis i pritisnite tipku Enter.



Dobit ćete niz tema koje se odnose na pojam print, a klikom na pojedinu temu dobit ćete dodatne informacije o ispisu.

Zatvoriti aplikaciju za tablične kalkulacije

Aplikaciju ćete zatvoriti klikom na gumb X u gornjem desnom kutu prozora. Ukoliko ste u

međuvremenu mijenjali sadržaj pojavit će se dijaloški okvir koji će vas upozoriti na spremanje

sadržaja datoteke.

Klikom na gumb Save, odnosno ignoriranja mogućnosti spremanja datoteke klikom na gumb Don't Save zatvorit ćete program MS Excel.

4.1.2 Mijenjanje osnovnih postavki

Upotrijebiti funkciju za povećanje/smanjenje područja prikaza (zoom)

Ukoliko želite uvećati ili smanjiti područje prikaza ćelija na ekranu koristite alat Zumiraj koji

se nalazi u donjem desnom kutu prozoru, na donjoj slici označen je strelicom.



Klikom na simbol – (znak minusa) smanjujete područje prikaza, a klikom na + (plus znak) povećavate područje prikaza. Povećavanje odnosno smanjivanje odvija se u rasponima od 10%. Na slijedećim slikama prikazana su tri primjera mogućnosti prikaza istih podataka sa zumom od 200%, 100% i 50%.



SAVJET: Najjednostavniji način mijenjanja područja prikaza je držanje pritisnute tipke Ctrl i

korištenje kotačića na mišu.

Prikazati, sakriti ugrađene trake alata

Skrivanje trake s alatima izvodi se klikom na strelicu koja pokazuje prema gore ˄ i nalazi se na

desnom kraju vrpce s alatima ili pritiskom na kombinaciju tipki CTRL+F1.

Prikaz vrpce s alatima izvodi se klikom na ikonu pod nazivom Ribbon Display Option (1) i

odabirom naredbe Show Tabs and Commands (2)

1



Zamrznuti, odmrznuti naslove redaka i/ili stupaca

Otvorite radnu knjigu ZAMRZAVANJE.xlsx i prelistajte podatke prema dolje i primijetit ćete

kako je nestao i naslovni redak. To vam stvara poteškoće jer se morate prisjetiti što od

podatka sadrži pojedini stupac.

PRIJE PRELISTAVANJA

2



POSLIJE PRELISTAVANJA

Zamrzavanje prvog retka ili prvog stupca radnog lista omogućuje vam vidljivost tog retka

odnosno stupca bez obzira na prelistavanje podataka.

Prije izvođenja naredbe zamrzavanja prvog retka potrebno je sadržaj tablice prikazati tako da se vidi prvi, tzv. naslovni redak.

1. Kliknite na karticu View/Pogled i unutar grupe Window/Prozor kliknite na Freeze Panes/ i na padajućem popisu odaberite naredbu Freeze Top Row/ .



2. Prelistajte podatke prema dolje i vidjet ćete da će naslovni redak ostati cijelo vrijeme vidljiv.

Izmjena osnovnih postavki aplikacije

Excel vam omogućava da prilagodite njegov izgled i performanse. Za izmjenu osnovnih

postavki aplikacije kao što su korisničko ime, ili standardnu lokaciju za otvaranje i spremanje

datoteke morat ćete pozvati dijaloški okvir Excel Options/Mogućnosti.

Pozvat ćete ga klikom na karticu File/Datoteka i na padajućoj listi odabrati

Options/Mogućnosti.

Pomoću ovog dijaloškog okvira možete prilagoditi i tip slova koji koristite, veličinu slova, ili

broj radnih listova koji se prikazuju unutar nove radne knjige. Pokušajte primijeniti broj radnih

listova koje sadrži nova radna knjiga s jednog na tri radna lista. Na donjoj slici prikazana je

lokacija na kojoj to možete učiniti



Zatvorite radnu knjigu (sami odlučite da li ćete podatke koje ste možda unijeli u radni list

spremiti ili ne). Otvorite Excel i pojavit će vam se tri radna lista. Predlažem da vratite podatak

na jedan radni list po radnoj knjizi.

Otvorite ponovno dijaloški okvir Excel Options/Excel Mogućnosti i pogledajte sekciju za

personaliziranje podataka (na gornjoj slici je to mjesto gdje piše Miroslav Ahac. Ako nečije

drugo ime piše u toj rubrici zamijenite ga svojim.

Ukoliko želite promijeniti lokaciju spremanja datoteka kliknite u lijevom oknu na redak

Save/Spremi i izmijenite standardnu lokaciju spremanja datoteka koja je na donjoj slici

označena strelicom.





4.2 Ćelije 4.2.1 Umetanje podataka

Upisati brojku, tekst, datum u ćeliju

UNOS BROJEVA

Brojevi koje upišete u ćeliju su konstantne vrijednosti. U programu Microsoft Excel broj može

sadržavati samo sljedeće znakove:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Microsoft Excel ignorira znak plus ispred broja (+) i tretira točku kao znak za decimalu. Sve

druge kombinacije brojeva i nebrojčanih znakova tretira kao tekst.

Znakovi koje Excel prepozna kao brojeve ovise o mogućnostima koje označite u Regional

Settings (Regionalne postavke) u Control Panel.

Da izbjegnete da se razlomci interpretiraju kao datumi, počnite upis razlomka 0 (nulom); na

primjer, upišite 0 1/2

Ispred negativnih brojeva stavite znak minusa (-) ili stavite brojeve u zagrade ojevi poravnani

su na desno u ćeliji.

broja koji ste primijenili na ćeliju određuje način na koji Microsoft Excel prikazuje brojeve na radnom listu. Ako upišete broj u ćeliju koji ima oblik Opći oblik broja, Microsoft Excel će primijeniti drugi oblik broja. Na primjer, ako upišete $14.73, Microsoft Excel primjenjuje oblikovanje za valutu. Za promjenu oblika broja označite ćelije u kojima se nalaze brojevi. Na izborniku Oblikovanje odaberite Ćelije i pritisnite karticu Broj, a zatim označite kategoriju i oblik.

U ćelijama u kojima je zadani oblik Opći oblik broja, Microsoft Excel prikazuje brojeva kao cijele brojeve (789), decimalne razlomke (7.89), ili znanstveni zapis (7.89E+08) ako broj nije duži od širine ćelije. Opći oblik prikazuje najviše 11 znamenki, uključujući decimalnu točku i znakove kao što su "E" i "+." Za korištenje brojeva s više znamenki možete primijeniti ugrađeni format za znanstvene brojeve znanstveni oblik broja (eksponencijalni zapis) ili korisnički oblik broja

Bez obzira na broj prikazanih znamenki Microsoft Excel sprema brojeve s najviše 15 značajnih znamenaka. Ako broj sadrži više od 15 značajnih znamenaka, Microsoft Excel pretvara ostatak znamenki u nule (0)

Microsoft Excel sprema broj kao brojčani podatak čak i onda kada koristite naredbu Ćelije (Ćelije) za primjenu Tekstnog oblika na ćelije koje sadrže brojeve. Da bi Microsoft Excel prihvatio brojeva, kao što su brojevi dijelova, kao tekst, prvo primijenite Tekstno oblikovanje na prazne ćelije. Zatim upišite brojeve. Ako ste već unijeli brojeve,



primijenite Tekstno oblikovanje na ćelije. Pritisnite svaku ćeliju, pritisnite F2, a zatim pritisnite ENTER za ponovni unos podataka.

UNOS DATUMA I VREMENA

Microsoft Excel tretira datume i vrijeme kao brojeve. Način na koji su datum i vrijeme prikazani na radnom listu ovisi o obliku broja koji ste primijenili na ćeliju. Kada upišete datum ili vrijeme koji Microsoft Excel prepoznaje, oblik ćelije se mijenja od Opći oblik broja na ugrađeni format za datum i vrijeme. Zadano je da su datumi i vrijeme poravnani u desno u ćeliji. Ako Microsoft Excel ne može prepoznati oblik datuma ili vremena, datum ili vrijeme se unosi kao tekst, koji je poravnan u lijevo u ćeliji.

Mogućnosti koje označite u Regional Settings u izborniku Control Panel vašeg operativnog

softvera Windows određuju zadani oblik za tekući datum i vrijeme i znakove koje

prepoznaje kao razdjelnike datuma i vremena. Na primjer, dvotočka (:) kosa crta (/) u

sustavima koji se temelje na United States.

1. Za pisanje datuma i vremena u istu ćeliju, razdvojite datum i vrijeme razmaknicom.

2. Za pisanje vremena koje se temelji na 12 sati, upišite razmak i nakon njega AM ili PM (ili A ili P) nakon vremena. Inače će, Microsoft Excel temeljiti vrijeme na 24 sata. Na primjer, ako upišete 3:00 umjesto 3:00 PM, vrijeme će se spremiti kao 3:00 AM.

Bez obzira na oblik koji se koristi za prikaz datuma ili vremena, Microsoft Excel sprema sve datume kao decimalne brojeve i sprema sva vremena kao decimalne razlomke. Za prikaz datuma kao serijskog broja ili prikaz vremena kao razlomka, označite ćelije koje sadrže datum ili vrijeme. Na izborniku Format (Oblikovanje) pritisnite Ćelije (Ćelije), pritisnite karticu Number (Broj), a onda pritisnite General (Općenito) u okviru Category (Kategorija).

Vrijeme i datumi mogu se zbrajati, oduzimati ili mogu biti uključeni u drugim izračunima. Za

korištenje datuma ili vremena u formuli, unesite datum ili vrijeme kao tekst unutar

navodnika. Na primjer, sljedeća formula prikazala bi razliku od 68:

="5/12/94"-"3/5/94"

U Excel-u dani se broje od početka stoljeća; serijski broj 1 odgovara datumu 1. siječnja. 1900.

UNOS TEKSTA

U programu Microsoft Excel tekst je bilo koja kombinacija brojeva, razmaka i nebrojčanih

znakova. Na primjer, Excel tretira slijedeće unose kao tekst:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675



Sav tekst poravnat je u lijevo unutar ćelije. Ako želite unijeti znak za prijelaz u novi red unutar

ćelije, pritisnite kombinaciju tipki Alt+Enter.

Više objašnjenja i primjera o formatiranju teksta u ćelijama, naći ćete u odlomku Sadržaj,

poglavlja Oblikovanje.

4.2.2 Označavanje ćelija

Prije rada s bilo kojom naredbom bez obzira birate li je iz izbornika ili klikom na gumbe vrpce

s alatima potrebno je označiti ćeliju ili grupu ćelija na koju želite primijeniti naredbu.

Naredbu možete dodijeliti:

ćeliji

retku ili stupcu

skupu ćelija

ne susjednim ćelijama ili

cijeloj radnoj listi

Označiti ćeliju ili niz susjednih ili ne-susjednih ćelija ili cijeli radni list

Odabir ćelije ili skupa ćelija izvršit ćete na sljedeće načine:

Klik na ćeliji koju želite označiti.

Želite li selektirati grupu susjednih ćelija tada:

1. Klik na prvu ćeliju.

2. Držite pritisnutu tipku Shift i ne puštajući je kliknite na posljednju ćeliju niza koji želite

označiti



Selektiranje ne susjednih ćelija izvršit ćete na slijedeći način:

1. Selektirajte prvu ćeliju ili niz ćelija.

2. Zatim držati pritisnutu tipku Ctrl i ne puštajući je klikajte po ćelijama koje želite

označiti.

Ako želite selektirati sve ćelije radnog lista kliknite na gumb SELECT ALL koji se nalazi u

gornjem lijevom kutu radne liste, na mjestu gdje se presijecaju nazivi redaka i stupaca.

Odabir svih ćelija radnog lista, možete izvršiti pritisnite li kombinaciju tipki CTRL+A.



Označiti redak, niz susjednih ili ne-susjednih redaka

Za označiti redak kliknite na naziv retka (brojevi 1,2,3,4,5,6...).

Za označiti više susjednih redaka postupak je slijedeći:

1. Kliknite na naziv prvog retka u nizu.

2. Držite pritisnutu tipku Shift i ne puštajući je

kliknite na naziv posljednjeg retka u nizu

Označavanje ne susjednih redaka izvest ćete na slijedeći način:

1. Selektirajte prvi redak niza koji želite označiti.

2. Zatim držati pritisnutu tipku Ctrl i ne puštajući je klikajte po ostalim recima.



Označiti stupac, niz susjednih ili ne-susjednih stupaca

Za označiti stupac kliknite na naziv stupca (slova A,B C,...)

Ako želite označiti više susjednih stupaca postupak je slijedeći:

1. Klik na naziv prvog stupca u nizu.

2. Držite pritisnutu tipku Shift i ne puštajući je kliknite na naziv posljednjeg stupca u nizu

Označavanje ne susjednih stupaca izvest ćete na slijedeći način:

1. Selektirajte prvi stupac u nizu koji želite označiti.

2. Zatim držati pritisnutu tipku Ctrl i ne puštajući je klikajte po ostalim stupcima.

4.2.3 Reci i stupci

Umetanje redaka, stupaca u radni list

DODAVANJE REDAKA

1. Označite redak ili ako želite dodati više redaka, tada označite onoliko koliko ih želite

dodati. Dodavanje novih redaka izvest će se iznad odabranih

2. Kliknite desnim i na padajućem izborniku odaberite naredbu Insert/Umetni.



DODAVANJE STUPACA

Na isti način možete dodati i stupce. Novi stupci dodat će se lijevo od odabranog ili odabranih

stupaca ovisno koliko stupaca želite dodati.

1. Kliknite desnim na označeni ili označene stupce i na padajućem izborniku kliknite na

naredbu Umetni.

Brisanje redaka, stupaca iz radnog lista

BRISANJE REDAKA ILI STUPACA

Istu metodu možete primijeniti i na brisanju redova odnosno stupaca. Pri tome će se prostor koji brišete popuniti recima koji se nalaze ispod obrisanih redaka odnosno stupcima koji se nalaze desno od brisanih.

1. Odaberite stupac ili stupce odnosno redak ili retke koje želite obrisati.

2. Kliknite desnim na označene retke ili stupce i na padajućem izborniku odaberite

naredbu Izbriši.

Mijenjanje širine stupca i visine retka

Podešavanje širine stupaca (češće) odnosno redaka (rjeđe) izvodit ćete kada su vam podaci unutar ćelija stupca odnosno retka različitih veličina, a želite ih prikazati odnosno ispisati u



punoj veličini. Nekoliko je načina podešavanja ovisno o tome koliko vremena želite potrošiti na postavljanje idealne širine. Evo opisa tih postupaka:

AUTOMATSKO PODEŠAVANJE

1. Otvorite radnu knjigu.

2. Odaberite radni list

3. Kako bi ste podesili širinu stupca pozicionirajte miša na desnu liniju naziva stupaca i to

na crtu koja dijeli nazive stupaca.

4. Dvostrukim klikom na toj poziciji Excel će podesiti širinu stupca prema najdužem tekstu

duž tog stupca.

RUČNO PODEŠAVANJE

1. Otvorite radnu knjigu

2. Odaberite radni list

3. Kako bi ste ručno podesili širinu stupca, pozicionirajte miša na liniju naziva stupaca i to

desnu liniju koja dijeli nazive stupaca, na isti način kako je to opisano u prethodnom

postupku pod nazivom Automatsko podešavanja.

4. Držeći pritisnuti lijevi gumb miša i ne puštajući ga povlačite lijevo odnosno desno ovisno o tome želite li širinu stupca povećati (vucite u desno) ili smanjiti (vucite u lijevo).

PODEŠAVANJE ŠIRINE VIŠE STUPACA

1. Kliknite na zaglavlju (slovu stupca) prvog stupca čiju širinu želite promijeniti i povlačite

miša kako bi označili i ostale stupce.

2. Ukoliko želite automatsko podešavanje onda dvostruko kliknite na liniju koja dijeli

nazive stupaca, ako želite izvesti ručno podešavanje širine stupaca tada povlačite liniju

držeći pritisnuti lijevi gumb miša

3. Svi stupci bit će podešeni na širinu najdužeg teksta u stupcima ako ste odabrali

automatsko podešavanje odnosno na istu širinu ako ste širinu podešavali ručno

4.2.4 Uređivanje podataka

Umetanje dodatnih sadržaja u ćeliju, zamjena postojećih

Sadržaj ćelije ili skupa ćelija možete izmijeniti iz dva razloga. Ili želite promijeniti sadržaj

podatka ili formulu. Podatak možete mijenjati i u vrpci formule i u ćeliji. Postoje dvije

metode izmjene sadržaja ćelije.



UMETANJE DODATNIH SADRŽAJA

1. Otvorite radnu knjigu

2. Aktivirajte radni list

3. Kliknite na ćeliju kojoj želite izmijeniti sadržaj

4. Kliknite u traku uređivanja koja se nalazi iznad oznaka stupaca i u kojoj ćete vidjeti

sadržaj vaše ćelije.

5. Napravite promjene unutar trake i pritisnite tipku Enter kako bi promjena bila

prihvaćena.

Sadržaj ćelije možete izmijeniti i unutar same ćelije. To se naziva "ažuriranje u mjestu".

1. Dvostruko kliknite u ćeliji. Pokazivač umetanja teksta pojavljuje se negdje unutar teksta

odabrane ćelije.

2. Uredite podatak direktno na samoj ćeliji.

3. Pritisnite Enter radi prihvaćanja izmjena.

MIJENJANJE POSTOJEĆEG SADRŽAJA ĆELIJE

1. Klik na ćeliju kojoj želite izmijeniti sadržaj

2. Utipkajte novi sadržaj i podaci koje ste unijeli automatski su zamijenili postojeći sadržaj

ćelije



Koristiti funkcije za poništavanje izmjena

NAREDBA PONIŠTI

1. Klik na ikonu Poništi koja se nalazi na traci za brz pristup alatima

ili

2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+Z

Vraćanje poništenog izvest ćete na slijedeći način:

1. Klik na ikonu Ponovi koja se nalazi na Standardnoj traci ili

2. Klik na izbornik Uređivanje i odaberite naredbu Ponovi... ili

3. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+Y



4.2.5 Umnožavanje, premještanje, brisanje

Sadržaj ćelije ili ćelija možete premještati odnosno kopirati metodom povlačenja i otpuštanja

(drag and drop) odnosno upotrebom ikona Izreži , Kopiraj i Zalijepi smještenim na Home traci

Kada vršite premještanja, odnosno kopiranja na kraćim udaljenostima i kada je u pitanju

manja količina podataka metoda povlačenja je najbrža. Međutim, kada je potrebno

premjestiti veći skup podataka odnosno kada to morate izvesti među radnim listovima ili

radnim knjigama tada ćete se koristiti naredbama IZREŽI, KOPIRAJ i ZALIJEPI.

Umnožavanje sadržaja ćelije i niza ćelija

KOPIRANJE ĆELIJE(A) UNUTAR RADNOG LISTA

1. Odaberite ćeliju ili skup ćelija koje želite umnožiti

2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C kako bi označeni skup kopirali u

međuspremnik. Oko skupa ćelija pojavit će tzv. "putujući mravi"

3. Klik na lokaciji unutar radnog lista na koju želite zalijepiti kopirane podatke

4. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+V kako bi označeni skup zalijepili



KOPIRANJE RETKA ILI STUPCA UNUTAR RADNOG LISTA

1. Odaberite redak (retke) ili stupac (stupce) koje želite umnožiti

2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C kako bi označeni skup kopirali u

Međuspremnik/clipboard. Oko skupa ćelija pojavit će tzv. "putujući mravi"

3. Kliknite na lokaciju unutar radnog lista na koju želite zalijepiti kopirane podatke


KOPIRANJE ĆELIJE(A) MEĐU RADNIM LISTOVIMA


2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C kako bi označeni skup kopirali u spremnik.

3. Klik na naziv radnog lista u koji želite zalijepiti kopirane podatke

4. Klik na lokaciju unutar novog radnog lista u koji želite zalijepiti kopirane podatke


KOPIRANJE RETKA ILI STUPCA MEĐU RADNIM LISTOVIMA


2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C kako bi označeni skup kopirali u spremnik.

3. na naziv radnog lista u koji želite zalijepiti kopirane podatke

4. na lokaciju unutar novog radnog lista u koji želite zalijepiti kopirane podatke


KOPIRANJE ĆELIJE(A) IZ JEDNE RADNE KNJIGE U DRUGU


2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C kako bi označeni skup kopirali u međuspremnik.

3. Otvorite postojeću ili kreirajte novu radnu knjigu i klik na naziv radnog lista u koji želite

zalijepiti kopirane podatke



KOPIRANJE RETKA ILI STUPCA IZ JEDNE RADNE KNJIGE U DRUGU


2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C kako bi označeni skup kopirali u međuspremnik.


zalijepiti kopirane podatke



4. Klik na lokaciju unutar radnog lista u koji želite zalijepiti kopirane podatke


Koristiti funkciju za samoispunu/kopiranje

Premještanje sadržaja ćelije i niza ćelija

PREMJEŠTANJE ĆELIJE(A) UNUTAR RADNOG LISTA

1. Odaberite ćeliju ili skup ćelija koje želite premjestiti

2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+X kako bi označeni skup premjestili u međuspremnik.

Oko skupa ćelija pojavit će tzv. "putujući mravi"

3. Kliknite na lokaciju unutar radnog lista na koju želite zalijepiti podatke


PREMJEŠTANJE RETKA ILI STUPCA UNUTAR RADNOG LISTA

1. Odaberite redak (retke) ili stupac (stupce) koje želite premjestiti


Oko skupa ćelija pojavit će tzv. "putujući mravi"

3. Klik na lokaciji unutar radnog lista na koju želite zalijepiti podatke


PREMJEŠTANJE ĆELIJE(A) MEĐU RADNIM LISTOVIMA


2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+X kako bi označeni skup premjestili u spremnik.




4. Klik na lokaciju unutar novog radnog lista u koji želite zalijepiti podatke


PREMJEŠTANJE RETKA ILI STUPCA MEĐU RADNIM LISTOVIMA

1. Odaberite redak (retke) ili stupac (stupce) koje želite premjestiti

2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+X kako bi označeni skup premjestili u spremnik.


4. Klik na lokaciju unutar novog radnog lista u koji želite zalijepiti podatke


PREMJEŠTANJE ĆELIJE(A) IZ JEDNE RADNE KNJIGE U DRUGU




zalijepiti podatke



PREMJEŠTANJE RETKA ILI STUPCA IZ JEDNE RADNE KNJIGE U

DRUGU




zalijepiti podatke

4. Klik na lokaciju unutar radnog lista u koji želite zalijepiti kopirane podatke


Brisanje sadržaja ćelije

Brisanje i pražnjenje ćelija dvije su sasvim različite naredbe i nude različite rezultate.

Brisanje ćelije uklanja trajno ćeliju s radnog lista i pomiče ostale ćelije na njeno mjesto, a

pražnjenje ćelija prazni sadržaj (formulu i podatak), ili Oblikovanje, ili zabilješku ili sve.



BRISANJE ĆELIJE

1. Odaberite radnu knjigu i aktivirajte radni list

2. Odaberite ćeliju kliknite desnim unutar ćelije i s izbornika izaberite naredbu Izbriši....

Pojavit će se dijaloški prozor koji vam omogućuje odabir pomicanja preostalih ćelija u odnosu

na obrisanu ćeliju odnosno mogućnost odabira brisanja retka ili stupca.

Prema standardnoj postavi Excela uključena je opcija Pomicanjem ćelija na gore. To znači da će se sadržaj ćelija ispod brisane ćelije pomaknuti za jednu ćeliju prema gore. Ukoliko vam treba pomicanje ćelija u lijevo, u odnosu na obrisanu, odaberite opciju Pomicanjem ćelija ulijevo.

BRISANJE SADRŽAJA ĆELIJE

1. Odaberite ćeliju čiji sadržaj želite obrisati.

2. Pritisnite na tipkovnici tipku Delete.

3. Pritisnite tipku Enter. Obrisan je sadržaj, ali ćelija je i dalje na svojoj poziciji.

NAPOMENA: Ako brišete vrijednost ćelije koja se koristi u formulama, formule će tada javiti

grešku.

4.2.6 Pronađi i zamijeni

Upotrijebiti funkciju Find/Pronađi za traženje odgovarajućeg sadržaja

Za pronalaženje teksta unutar radnog lista potrebno je uraditi slijedeće:

1. Odaberite naredbu Find/Traži klikom na karticu HOME ili pritisnite kombinaciju tipki

CTRL+F. Na dijaloškom okviru koji se pojavi, unesite tekst koji tražite (broj, riječ, datum)

u rubriku Find what/Traži ovo:



2. Klik na gumb Find Next/Traži dalje za pronalaženje slijedećeg pojavljivanja teksta koji

tražite

Upotrijebiti funkciju Zamjeni za zamjenu određenog sadržaja

1. Kliknite na ikonu Find&Select koja je smještena kraju vrpce kartice HOME u grupi

Editig i na padajućem popisu kliknite na naredbu Replace/Zamijeni ili pritisnite

kombinaciju tipki CTRL+H. Na dijaloškom okviru koji se pojavi, unesite tekst koji

želite pronaći i zamijeniti (broj, riječ, datum) u rubriku Find what/Traži ovo:

2. U rubriku Replace with/Zamijeni sa: unesite tekst kojim ćete zamijeniti aktualni

tekst

a. Klik na gumb Find next/Traži dalje koristi se za pronalaženje slijedećeg

pojavljivanja teksta koji želite zamijeniti

b. Klik na gumb Replace/Zamijeni koristi se za promjenu teksta

c. Klik na gumb Replace All/Zamijeni sve za mijenjanje svih slučajeva teksta

navedenog u rubrici Find what/Traži ovo: sa tekstom navedenim u rubrici

Replace with/Zamijeni sa:

3. Klik na gumb Close/Zatvori ukoliko želite prekinuti izvođenje naredbe zamjene



4.2.7 Sortiranje podataka

Sortiranje niza ćelija po redoslijedu prema kriteriju

Sortiranje koristite kada je potrebno urediti slogove iz popisa prema sadržaju određenog

stupca. Excel pri tome koristi slijedeći redoslijed za sortiranje u rastućem redoslijedu:

brojevi, tekst i tekst koji uključuje brojeve i na kraju prazne ćelije. Postupak sortiranje

popisa upotrebom ikona smještenih na kartici HOME unutar grupe Editing je slijedeći:

ikone za sortiranje

1. Unutar popisa kliknite bilo koju ćeliju stupca po kojem podatke želite sortirati.

2. Kliknite na ikonu za uzlazno (Sort A to Z) odnosno silazno (Sort Z to A) sortiranje

ovisno o tome kako podatke želite razvrstati

Što želite

zamijeniti

S čime želite

zamijeniti



Podaci prije sortiranja

Podaci poslije uzlaznog sortiranja stupca Area (km2)

Podaci poslije silaznog sortiranja stupca Area (km2)



4.3 Radni list 4.3.1 Postupanje s radnim listovima

Umetanje novog radnog lista

Broj radnih listova koje Excel nudi prilikom otvaranja nove radne knjige određen je

brojem jedan (1). Međutim ovaj broj možete promijeniti i podesiti svojim potrebama.

Kako ćete to napraviti objašnjeno je u temi Izmjena osnovnih postavki aplikacije.

SAVJET: Najbrži način za dodavanje novog radnog lista u radnu knjigu je kombinacija tipki

Shift+F11 ili klik na ikonu plus koja se nalazi desno od naziva radnih listova

UMETANJE NOVOG RADNOG LISTA

1. Kliknite desnim gumbom miša na naziv onog radnog lista ispred kojeg želite dodati novi

radni list.

2. Na padajućem izborniku kliknite na naredbu Insert/Umetni

3. Na dijaloškom okviru Insert/Umetni koji se nakon toga pojavi provjerite da li je označena

ikona Worksheet i nakon toga kliknite na gumb OK unutar dijaloškog okvira.



Preimenovanje radnog lista

1. Kliknite desnim gumbom miša na onaj radni list koji želite preimenovati.

2. Na padajućem izborniku kliknite na naredbu Rename/Preimenuj.



3. Otipkajte novo ime radnog lista preko zatamnjenog starog naziva i pritisnite tipku

Enter. U primjeru na slici dolje radni list Sheet1 dobio je naziv 2012

SAVJET: Mnogo brži postupak preimenovanja radnog lista je dvostruki klik na naziv radnog

lista kojeg želite preimenovati nakon čega unesite novi naziv i pritisnite tipku Enter.

Preporučena tehnika prilikom imenovanja radnih listova je korištenje imena koja nešto znače

pogotovo kada se radi nekoliko radnih listova unutar iste radne knjige. Ova tehnika

omogućava da se radne knjige složenog sadržaja jednostavnije razumiju.

Brisanje radnog lista

1. Kliknite desnim gumbom miša na radni list koji želite izbrisati.

2. Na padajućem izborniku kliknite na naredbu Delete/Izbriši.

3. Ako radni list nije prazan pojavit će se slijedeći dijaloški okvir upozorenja



4. Ukoliko ste sigurni kliknite na gumb Delete/Izbriši

Kopiranje radnog lista unutar radne knjige

Postoji nekoliko načina za kopiranje radnog lista, ali najjednostavniji je metodom

povlačenja.

1. Odaberite radnu knjigu i aktivirajte radni list koji želite kopirati

2. Pritisnite i držite pritisnutu tipku Ctrl.

3. Pritisnite lijevi gumb miša i puštajući ga povlačite odabrani radni list duž naziva radnih lista na poziciju gdje želite umetnuti kopiju radnog lista. Crni trokut koji se prilikom povlačenja pojavljuje, pokazuje mjesto gdje će se kopija radnog lista umetnuti. Uz pokazivač miša putuje list papira koji na sebi ima znak plus (+).

4. Otpustite prvo lijevi gumb miša, a nakon toga tipku Ctrl.

KOPIRANJE RADNOG LISTA

1. Kliknite desnim gumbom miša na onaj radni list koji želite kopirati.

2. Na padajućem izborniku kliknite na naredbu Move or Copy/Premjesti ili kopiraj.

1. Na dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite gdje želite kopirati radni list. U primjeru

na donjoj slici odabrana je mogućnost (move to end)/ (premjesti na kraj). Kako želite

stvoriti kopiju radnog lista kliknite u potvrdni okvir Create a copy/Stvori kopiju kako je



prikazano na donjoj slici.

2. Kliknite na gumb OK/U redu.

KOPIRANJE RADNOG LISTA U DRUGU RADNU KNJIGU

1. Otvorite radne knjige koje ćete koristiti prilikom izvođenja naredbe kopiranja ili

premještanja. Ako ćete kopiranje radnog lista izvoditi u novu radnu knjigu onda

otvorite samo radnu knjigu čiji radni list ili listove želite kopirati. Kliknite desnim

gumbom miša na onaj radni list koji želite kopirati.


3. Na dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite radnu knjigu u koju želite kopirati. Ako U primjeru na donjoj slici odabrana je mogućnost (nova knjiga)



4. Kako želite stvoriti kopiju radnog lista kliknite u potvrdni okvir Create a copy/Stvori

kopiju kao na slici gore.


Premještanje radnog lista unutar radne knjige

DUŽI NAČIN PREMJEŠTANJA RADNOG LISTA

1. Kliknite desnim gumbom miša na onaj radni list koji želite premjestiti.

2. Na padajućem izborniku kliknite na naredbu Premjesti ili kopiraj.



3. Na dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite radni list ispred kojeg želite premjestiti

radni list.


KRAĆI NAČIN PREMJEŠTANJA RADNOG LISTA

Postoji nekoliko načina za premještanje radnog lista, ali najjednostavniji je metodom

povlačenja.

1. Odaberite radnu knjigu i aktivirajte radni list koji želite koristiti za premještanje.

2. Pritisnite i držite pritisnuti lijevi gumb miša.

3. Povlačite odabrani radni list duž naziva radnih lista na poziciju gdje želite premjestiti radni list. Crni trokutić koji se prilikom povlačenja pojavio, pokazuje mjesto gdje će se radni list umetnuti. Uz pokazivač miša putuje i list papira.

4. Otpustite gumb miša kada se trokutić pojavi na nazivu radnog lista ispred kojeg želite

premjestiti odabrani radni list.

PREMJEŠTANJE RADNOG LISTA U DRUGU RADNU KNJIGU

1. Kliknite desnim gumbom miša na onaj radni list koji želite premjestiti.


3. Na dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite u rubrici To book/U knjigu: radnu knjigu

u koju želite premjestiti.

4. U rubrici Before sheet/Prije lista: odaberite naziv radnog lista ispred kojeg želite staviti

radni list koji premještate.




4.4 Formule i funkcije 4.4.1 Aritmetičke formule

Izvođenje formula korištenjem relativnih adresa ćelija i aritmetičkih operatora

Formule u Excelu izvode operacije kao što su zbrajanje, množenje ili uspoređivanje na podacima radnog lista. Koriste se da bi vam olakšale analizu podataka. Formula može sadržavati bilo koji od sljedećih elemenata: operatore, nazive ćelija, vrijednosti, funkcije i imena.

UNOS FORMULE U RADNI LIST

1. Kliknite u ćeliju u koju želite unijeti formulu

2. Utipkajte znak jednakosti (=)

3. Unesite izraz koji će dati rezultat koji želite. Izraz može sadržavati operande,

vrijednosti, varijable i simbole, a koji predstavljaju matematičke procedure, kao na

primjer =D4+D6-D7

Unos formule

U kreiranju formula možete koristiti slijedeće matematičke operatore:

+ za zbrajanje

- za oduzimanje

* za množenje

/ za dijeljenje

4. Kada ste završili sa unosom formule pritisnite tipku Enter. Rezultat formule bit će

izračunat i prikazan u ćeliji

5. Formula će biti prikazana u traci Formula na vrhu tablice iznad oznaka stupaca.

Ukoliko postoji greška u formuli poruka o grešci bit će prikazana.



Rezultat unosa formule

UNOS OZNAKE ĆELIJE U FORMULU POMOĆU MIŠA

Za unos formule =D4+D6-D7 dovoljno je u ćeliju u kojoj želite izračunati formulu unijeti

znak jednakosti. Nakon toga pomoću miša kliknite na ćeliju koju želite uvrstiti u formulu i

tako dalje.

U našem primjeru postupak bi bio slijedeći:

1. Klik u ćeliju D9 i utipkajte znak =

2. Klik na ćeliju D4

3. Utipkajte znak plus (+)


5. Utipkajte znak minus (-)


7. Pritisnite tipku Enter kako bi ste završili s unosom formule

Prepoznavanje i razumijevanje standardnih grešaka

U pisanju formule vrlo lako možete napraviti grešku. Ukoliko vaša formula nije ispravna

Excel će ispisati poruku o greški u ćeliju u kojoj ste formulu upisali. U donjoj tablici

popisane su sve greške koje se mogu pojaviti kao i njihovo značenje:

Vrsta greške Značenje

#DIJ/0!

#N/A

#IME?

#NULL!

#BROJ!

#REF!

Dijeljenje s nulom

Vrijednost nije dozvoljena

Excel ne prepoznaje ime u formuli

Specificirali ste intersekciju dvaju područja koja to nisu

Postoji problem s brojem.

Referenca na ćeliju nije dobra.



#VALUE!

Argument ili operand je pogrešan.

4.4.2 Adresiranje ćelija

Razumjeti i upotrijebiti relativne, mješovite i apsolutne adrese ćelija

EXCEL prilagođava formulu, bolje rečeno oznake stupaca i redaka, ovisno o položaju u kojem

se formula nađe. Oznake ćelije se iz tog razloga naziva još i RELATIVNA OZNAKA. B1, H7,C10

i... su dakle relativne oznake ćelija.

Međutim, ponekad će se dogoditi potreba za uspoređivanjem ili računanjem s opsegom

različitih vrijednosti s nekom pojedinačnom ćelijom. Na primjer, izračunavanje postotka

troškova pojedinih stavki u odnosu na ukupnu cijenu seminara. U ovom slučaju ćeliju u kojoj

se nalazi podatak o ukupnoj cijeni koštanja seminara trebalo bi pretvoriti u apsolutnu oznaku

kako bi formula koju bi ste primijenili duž podataka funkcionirala i na ostalim stavkama bez

nepotrebnih intervencija na formuli.

Relativnu oznaku ćelije razlikovat ćete od apsolutne po tome što APSOLUTNA OZNAKA ima

znak $ (dolara) ispred slova i broja kojima označavamo ćelije ($A$7).

ŠTO JE RELATIVNA OZNAKA ĆELIJE?

Excel prema standardnoj postavci koristi relativno adresiranje ćelija. Što to znači objasnit

ćemo vam na slijedećem primjeru:



Postotak za izračun PDV-a (poreza na dodanu vrijednost) nalazi se u ćeliji C3.

U ćeliji C6 je cijena prvog proizvoda.

U ćeliji D6 nalazi se formula za izračunavanje PDV-a =C6*C3

U ćeliji E6 je formula za izračunavanje cijene proizvoda s PDV-om =C6+D6

Kada smo upisali formule u navedene ćelije, označite ćelije C6 i D6 i pomoću alata Samoispune,

kopirajte formule duž stupaca C i D kako bi smo završili izračunavanje iznosa PDV-a i cijene s

PDV-om za ostale proizvode.

1. Otvorite radnu knjigu ADRESIRANJE ĆELIJA.xlsx i kliknite na radni list

PRIMJER1. Označite ćelije C6 i D6 kao što je prikazano na donjoj slici

2. Povucite gumb za Samoispunu (na gornjoj slici označen strelicom) do

devetog retka i otpustite lijevi gumb miša. Ako pogledate u ćelije C7 do

C9 vidjet ćete da je iznos PDV-a 0!!! odnosno da se u posljednjem retku

pojavila greška #VALUE!



2. Kliknite na ćeliju C7 kako bi ste vidjeli koji je razlog tome. U ćeliji C7

formula sada glasi =C8*C3. Umjesto iznosa PDV-a koji se nalazi u ćeliji C2

Excel je uzeo iznos iz ćelije C3, a u ćelije C3 nema ničega. I tako redom u

C8 formula je =C8*C4 , u C9 formula je =C9*C5. Kako je u ćeliji C5 tekst

(PDV) to je razlog zašto je Excel javio grešku #VALUE!

Kao što iz ovog primjera možete vidjeti referenciranje je u potpunosti relativno. Sve će postati

jasnije kada proučite slijedeću temu.

SAVJET: Umjesto povlačenja simbola Samoispune brže popunjavanje duž stupca izvest ćete

dvostrukim klikom.

ŠTO JE APSOLUTNA OZNAKA ĆELIJE?

Na prethodnom primjeru gdje smo koristili relativnu oznaku ćelije problem izračunavanja

PDV-a riješit ćemo dodjelom apsolutne adrese ćeliji koja sadrži postotak PDV-a, a to je ćelija

C2. Ponovit ćemo cijeli postupak ali ćemo ovaj puta koristiti apsolutnu oznaku ćelije.

Iznos PDV-a (poreza na dodanu vrijednost) nalazi se u ćeliji E1.

U ćeliji C7 je cijena proizvoda.



U ćeliji D7 nalazi se formula za izračunavanje PDV-a ovaj puta napravljena korištenjem

apsolutne oznake ćelije =C7*$C$3. Dakle, ćeliju C3 pretvorili smo u apsolutnu dodavanjem

znaka $ ispred oznake stupca i oznake retka.

U ćeliji E7 je formula za izračunavanje ukupne cijene proizvoda s PDV-om =C7+D7

Kada smo upisali formule u navedene ćelije, označite ćelije D7 i E7 i pomoću alata Samoispune,

kopirajte formule duž stupaca D i E. Evo kako ćete to napraviti, korak po korak:

1. Označite ćelije D7 i E7 kao što je prikazano na donjoj slici

2. Korištenjem metode povuci-pusti vucite gumb Samoispune (označen strelicom na

gornjoj slici) duž preostalih redaka.



3. Pustite lijevi gumb miša kada dođete do posljednjeg retka. Ovaj puta dobili ste ispravan

izračun PDV-a.

SAVJET: Za vrijeme unosa formule u ćeliju radnog lista pomoću funkcijske tipke F4 možete

brzo pretvoriti relativnu oznaku ćelije u apsolutnu. Evo kako ćete kreirati formulu =B4*$E$1

1. Kliknite u ćeliju D7 i utipkajte znak =

2. Kliknite na ćeliju C7 (cijena proizvoda)

3. Utipkajte znak *

4. Klik na ćeliju C3 (postotak PDV-a)

5. Pritisnite tipku F4

6. Pritisnite tipku Enter kako bi ste završili unos formule.

4.4.3 Rad s funkcijama

Korištenje funkcija

Funkcije u Excelu vam omogućavaju izračunavanje složenijih kalkulacija kao što je zbrajanje

više stotina, tisuća brojeva ili izračunavanje prosjeka na nekoliko tisuća podataka. Što je

funkcija? Funkcija je unaprijed definirana formula koja izvodi izračun pomoću određenih

vrijednosti. Te vrijednosti zovu se argumenti, u nekom točno zadanom redoslijedu ili strukturi.

Pomoću funkcija mogu se izvoditi jednostavni, ali i složeni izračuni. Na primjer, funkcija

AVERAGE računa prosjek nekog skupa podataka. Na donjoj slici prikazani su elementi funkcije,

naziv i argumenti koji se nalaze u zagradama i odvojeni su znakom ; (točka-zarez).

Funkcije se u Excelu 2013 nalaze unutar kartice FORMULAS/FORMULE

Naziv funkcije

Argumenti



ČESTO KORIŠTENE FUNKCIJE

Neke često korištene funkcije:

NAZIV ZNAČENJE

SUM Zbroj: koristi se za zbrajanje sadržaja označenih ćelija

AVERAGE Prosjek: koristi se za određivanje prosječnog broja označenih ćelija

COUNT Brojač: Koristi se za brojanje koliko brojeva ima u skupu argumenata

COUNTA Brojač punih ćelija: Koristi se za brojanje ćelija koje nisu prazne

COUNTBLANK Brojač praznih ćelija: Koristi se za brojanje praznih ćelija

MAX Maksimum: koristi se za vraćanje najveće vrijednosti označenih ćelija

MIN Minimum: koristi se za vraćanje najmanje vrijednosti označenih ćelija

ROUND Koristi se za zaokruživanje brojeva na određeni broj decimala

COLUMNS Kolone: Vraća broj kolona odabranog područja ćelija

UMETANJE FUNKCIJA

Za prikaz svih funkcija kliknite na karticu FORMULAS/FORMULE i unutar grupe Function

Library kliknite na ikonu Insert Function. Pojavit će se slijedeći dijaloški okvir:



Ovaj okvir vam omogućava da ukratko upišete što želite raditi ili da odaberete grupu funkcija,

a zatim odaberete funkcija s popisa koji zna biti podugačak.

Funkcija SUM

1. Označite niz ćelija koje želite zbrojiti

2. Kliknite na ikonu AutoSum/Samozbroj

3. Pritisnite tipku Enter i rezultat zbrajanja će se pojaviti u odabranoj ćeliji

Slijedeći način:

1. Kliknite u ćeliju u koju želite zbrojiti niz ćelija. To je najčešće ćelija ispod niza brojeva ili

desno od niza brojeva

2. Pritisnite kombinaciju tipki Alt+Shift+= ili kliknite na ikonu AutoSum

3. Ako prilikom pozivanja funkcije primijetite da Excel nije označio ćelije koje ste željeli, kao

što je prikazano na donjoj slici, uz pomoć miša sami označite ćelije koje želite u zbroju i

nakon toga pritisnite tipku ENTER



Funkcija AVERAGE

1. Kliknite u ćeliju u koju želite izračunati prosjek niza ćelija.

2. Kliknite na trokutić prema dolje koji se nalazi ispod ikone AutoSum i na popisu funkcija

kliknite na Average

3. Označite ćelije za koje želite izračunati prosječnu vrijednost pa pritisnite tipku Enter



Funkcija MAX

1. Kliknite na ćeliju u koju želite izračunati najveću vrijednost niza ćelija.

2. Kliknite na trokutić prema dolje ispod ikone AutoSum

3. Kliknite na redak Max/Maksimum

4. Označite ćelije za koje želite izračunati najveću vrijednost

5. Pritisnite Enter

Upotreba funkcije MIN

1. Kliknite na ćeliju u koju želite izračunati najmanju vrijednost niza ćelija.

2. Kliknite na trokutić prema dolje desno od ikone Samozbroj

3. Kliknite na redak Min/Minimum

4. Označite ćelije za koje želite izračunati najmanju vrijednost

5. Pritisnite Enter

Upotreba funkcije COUNT

1. Kliknite na ćeliju u koju želite izračunati broj ćelija koje sadrže broj

2. Kliknite na trokutić prema dolje desno od ikone Samozbroj

3. Kliknite na redak Count/Brojač

4. Označite ćelije za koje želite izračunati broj ćelija koje sadrže broj

5. Pritisnite tipku Enter.

Upotreba funkcije COUNTA

1. Kliknite na ćeliju u koju želite izračunati broj ćelija koje nisu prazne drugim riječima ova

funkcija brojat će ćelije koje sadrže i brojeve i slova

2. Kliknite na ikonu More Functions koja se nalazi unutar grupe Function Library kartice

FORMULAS



3. Kliknite na redak Counta/ i pojavit će slijedeći dijaloški okvir za unos argumenata u

funkciju COUNTA

4. Označite ćelije za koje želite izračunati broj ćelija koje sadrže neki podatak


Upotreba funkcije COUNTBLANK

1. Kliknite na ćeliju u koju želite izračunati broj ćelija koje su prazne



2. Kliknite na ikonu More Functions koja se nalazi unutar grupe Function Library kartice

FORMULAS

3. Kliknite na redak COUNTBLANK/ i pojavit će slijedeći dijaloški okvir

4. Označite ćelije za koje želite izračunati broj ćelija koje ne sadrže nikakav podatak


Korištenje logičke funkcije IF



Excel ima velik broj funkcija koje vam omogućavaju vrednovanje vrijednosti i donošenje

odluka na osnovu rezultata vrednovanja. Jedna od tih funkcija je i funkcija IF().

Sintaksa funkcije IF()

Oblik odnosno sintaksa funkcije IF() je slijedeća:

IF(LOGIČKO_TESTIRANJE; AKCIJA_AKO_JE_ISTINA; AKCIJA_AKO_JE_LAŽ)

Argument LOGIČKO_TESTIRANJE vrednuje izraz kako bi vidio da li prolazi provjeru ako je istina

(TRUE) odnosno ne prolazi kroz test ako je laž (FALSE)

Argument AKCIJA_AKO_JE_ISTINA može biti vrijednost ili neka operacija. Bez obzira što je taj

argument, rezultat će se smjestiti u ćeliju koja sadrži funkciju IF() ako je logičko_testiranje

istinito.

Argument AKCIJA_AKO_JE_LAŽ može biti vrijednost ili neka operacija. Bez obzira što je taj

argument, rezultat će se smjestiti u ćeliju koja sadrži funkciju IF() ako je logičko_testiranje

neistina.

LOGIČKI OPERATOR VRIJEDNOSTI KOJE SE VREDNUJU

A=1 B=5 C=15 D=1 REZULTAT

= (jednako) A=D ISTINA

B=C LAŽ

> (veće od) C>B ISTINA

D>C LAŽ

< (manje od) B<C ISTINA

C>D LAŽ

>= (veće ili jednako)

A>=D ISTINA

B>=A LAŽ

A>=B ISTINA

<= (manje ili jednako)

A<=B LAŽ

A<=C ISTINA

A<=D ISTINA

1. Kliknite u ćeliju u koju želite unijeti funkciju IF().

2. Kliknite na ikonu Logical koja se nalazi unutar grupe Function Library kartice FORMULAS

3. Na padajućem izborniku kliknite na redak IF kako je prikazano na donjoj slici



4. Prikazat će se okvir s argumentima IF funkcije. Unesite odgovarajuće izraze u svaki od tri

argumenta

5. Kliknite na gumb OK/U redu

PRIMJER KORIŠTENJA FUNKCIJE IF()



Na gornjoj slici prikazan je primjer korištenja funkcije IF() na vrednovanju podatka PROSJEK

BODOVA. Ukoliko je vrijednost podatka PROSJEK BODOVA manja od 70 to znači da kandidat

nije prošao na natjecanju i u ćeliji će pisati PAD. Ako je student ostvario više od 70 bodova u

ćeliji će pisati PROLAZ.



4.5 Oblikovanje 4.5.1 Brojevi i datumi

Brzo mijenjanje oblika sadržaja ćelije ili niza ćelija koje sadrže broj izvodi se pomoću ikona na

vrpci HOME grupa Number na donjoj slici označena strelicom. Evo nekoliko primjera prikaza

oblikovanja brojeva.

Klikom na strelicu prema dolje kraj Number format kontrole (na donjoj slici označena

strelicom, vidjet ćete padajući popis na kojem možete odabrati oblik. Klikom na redak Number

Excel će znati da je sadržaj ove ćelije broj, a ne datum ili tekst.



Oblikovati ćelije za prikaz određenog broja decimalnih mjesta

1. Kliknuti na ćeliju ili niz ćelija u koju želite oblikovati na fiksni broj decimalnih mjesta

2. Za dodavanje decimalnih mjesta klik na ikonu Povećaj broj decimala

Nastavite li klikati, dodavat ćete po jednu decimalu za svaki klik.

3. Za smanjivanje ili uklanjanje decimalnog zareza klik na ikonu Smanji broj decimala

Također, ako nastavite klikati, uklanjat ćete po jednu decimalu za svaki klik.

Oblikovati ćelije za prikaz datuma

Moguće je pomoću Excela odabrati, iz velikog seta ugrađenih formata prikaz broja, datuma i

vremena koji odgovaraju vašim potrebama. Kada unesete podatak u ćeliju Excel će joj

dodijeliti format ovisno o podatku koji ste unijeli.

1. Upišite datum u ćeliju ili jednostavno pritisnite kombinaciju tipki CTRL+Shift+; za

unos današnjeg datuma

2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+Enter umjesto tipke Enter kako bi ste potvrdili unos

datuma u ćeliju ali i dalje ostali u toj ćeliji

3. Kliknite desnim gumbom miša na ćeliju s datumom i na padajućem izborniku

odaberite redak Format Cells/Oblikovanje ćelija

4. Na dijaloškom okviru odaberite tip datuma s popisa. Odabranu vrstu datuma vidjet

ćete na istom dijaloškom okviru u rubrici Sample/Primjer



5. Odabrani format potvrdite klikom na gumb OK/U redu

Na donjoj slici prikazano je nekoliko vrsta oblikovanja istog datuma (1.8.1966.)

SAVJET: Najbrži način oblikovanja ćelije je pozivanje naredbe oblikovanja ćelije pritiskom

na kombinaciju tipki CTRL+1

Oblikovati ćelije za prikaz valutnih simbola

1. Upišite neki broj u ćeliju i pritisnite kombinaciju tipki CTRL+Enter

2. Za prikaz oblika broja u valuti Euro kliknite na strelicu prema dolje kraj ikone za

oznaku valute u grupi Number kartice HOME



Ponovite postupak i za ostale valute s popisa (kuna i dolar). Rezultat oblikovanja ćelija u

valute prikazan je na donjoj slici.

Oblikovati ćelije za prikaz postotaka

1. Ukoliko želite broj prikazati kao postotak jednostavno upišite broj i iza njega znak

postotka u istu ćeliju. Na primjer 25%

2. Drugi način je da kliknete na ikonu postotka prikazanu u grupi Numbering kartice

HOME. Pri tome broj mora biti unešen kao stoti dio cijeloga. Na primjer, 0,17. Nakon

klika na ikonu % Excel će ćeliju oblikovati kao 17%. Na donjim slikama prikazan je

sadržaj ćelija prije klika na ikonu % i nakon.



NAPOMENA: Oblikovanje ćelije korištenjem stila postotka, u stvari množi vrijednost u ćeliji sa 100 i prikazuje rezultat sa simbolom postotka. To znači da ako želite koristiti vrijednost koja bi se prikazala kao 20% tada morate u ćeliji imati broj 0,2 ako je želite oblikovati na ovaj način ili upisati odmah 20%.



4.5.2 Sadržaj

Promijeniti načina na koji se pojavljuje sadržaj unutar ćelija

Opcije oblikovanja pisma (fonta) nalaze se na kartici HOME unutar grupe Font.

PROMJENA VELIČINE FONTA

1. Kliknite u ćeliju ili označite niz ćelija kojima želite promijeniti veličinu fonta

2. Kliknite na strelicu prema dolje na desnoj strani ikone Font size/Veličina fonta i

odaberite odgovarajuću veličinu. Dok mišem prelazite preko brojeva primijetit

ćete kako se trenutno mijenja i veličina teksta u ćelijama. Izbor veličine fonta

potvrdit ćete klikom na odgovarajući broj.



PROMJENA IZGLEDA FONTA

1. Kliknite u ćeliju ili označite niz ćelija kojima želite promijeniti izgled fonta

2. Kliknite na strelicu prema dolje na desnoj strani ikone Font odaberite

odgovarajući izgled fonta.

SAVJET: Ako promjenu tipa slova želite napraviti za sve buduće radne knjige pozovite dijaloško

okvir Excel Options na način da kliknete na karticu File/Datoteka i na padajućoj listi odaberete

Options/Mogućnosti.

Pomoću ovog dijaloškog okvira možete prilagoditi i tip slova koji koristite kao i veličinu slova.

Na donjoj slici strelicom je označena lokacija za postavljenja određenog tipa slova kao

standardnog.



Podebljano, nakošeno, jednom i dvostruko podvučeno

Oblikovanje teksta kao podebljano, nakošeno, podvučeno

Označite ćelije na koje želite primijeniti navedena oblikovanja i eksperimentirajte s oblikovanjima koristeći ikone (B I U) prikazane na donjoj slici



SAVJET: Ukoliko želite primijeniti oblik dvostrukog podcrtavanja kliknite na strelicu desno od slova U i na popisu odaberite naredbu Double Underline.

Promijeni boju sadržaja ćelije i pozadine ćelije

Naredbe za to nalaze u grupi Font kartice HOME i na donjoj slici su označene narančastim

okvirom.

Promjena boje sadržaja ćelije

1. Kliknite u ćeliju ili označite niz ćelija kojima želite promijeniti boju sadržaja

2. Kliknite na strelicu prema dolje desno od ikone Color Font/Boja fonta i sa palete boja

klikom odaberite boju kojom ćete obojati sadržaj ćelije. Dok prelazite mišem po paleti

boja Excel u pozadini boja sadržaj ćelija bojom nad kojom stoji vaš pokazivač miša.



Promjena boje pozadine ćelije

1. Kliknite u ćeliju ili označite niz ćelija kojima želite promijeniti boju pozadine

2. Kliknite na trokutić desno od ikone Fill color/Boja ispune. Prelazite mišem preko

palete boja i primijetit ćete kako Excel boja pozadinu odabranih ćelija. Odabranu

boju ćete unijeti klikom miša.

SAVJET: Ne koristite tamne boje i za boju sadržaja ćelije i pozadine. Uvijek napravite

kontrast.

Prenesi oblikovanje sa ćelije ili niza ćelija na drugu ćeliju

1. Označite neki tekst koji ste prethodno oblikovali

2. Kliknite na ikonu Format Painter/Prenositelj oblikovanja koja se nalazi u grupi

Clipboard kartice HOME i ima simbol četke.



3. Nakon toga mišem kliknite na tekst na koji želite prenijeti odabrano oblikovanje ćelije.

Vidjet ćete kako je tekst na koji ste kliknuli, poprimio isti oblik kao što ga ima tekst čiji

ste oblik preuzeli upotrebom naredbe Format Painter/Prenositelj oblikovanja.

Primjeni omatanje teksta na sadržaj unutar ćelije

1. Kliknite u ćeliju ili označite niz ćelija na kojima želite primijeniti omatanje

2. Naredba za to prikazana je na gornjoj slici a nalazi se na traci HOME u grupi

Alignment/Poravnanje. Klikom na ikonu Wrap Text tekst u ćelije će se prelomiti.

Na donjem primjeru prikazan je tekst prije i poslije prijeloma (omatanja).

4.5.3 Poravnanje, efekti okvira

Koristiti poravnanje sadržaja ćelije lijevo, desno, u sredinu, gore i dolje



Mogućnosti poravnanja sadržane su unutar grupe Alignment koja se nalazi unutar kartice

HOME i prikazana je na donjoj slici

VODORAVNO PORAVNANJE SADRŽAJA ĆELIJE

1. Kliknite u ćeliju ili označite niz ćelija koje želite poravnati

2. Kliknite na ikonu Lijevog poravnanja kako bi poravnali podatke lijevo u ćeliji

3. Kliknite na ikonu Desnog poravnanja kako bi poravnali podatke desno u ćeliji

4. Kliknite na ikonu Sredina kako bi podatke poravnali u sredinu

VERTIKALNO PORAVNANJE SADRŽAJA ĆELIJE

1. Kliknite u ćeliju ili označite niz ćelija koje želite poravnati u odnosu na vrh i dno

ćelije

2. Eksperimentirajte s mogućnostima tri vertikalna poravnanja čije ikone su

označene na donjoj slici



Centriranje naslova preko niza ćelija

Želite li upisati naslov, na primjer sadržaja vaše tablice (na donjoj slici to su Dolasci i noćenja turista u 2013.) u radni list ime će se vjerojatno rastegnuti na više od jedne ćelije. Pri tome ne mislim da će tekst prelaziti u druge ćelije nego naprotiv sadržaj u ćeliji u kojoj ste upisali naslov bit će mnogo veći od širine same ćelije pa će se samo vizualno protegnuti i kroz nekoliko sljedećih ćelija. Pri tome ćete možda imati problema s centriranjem, a možda vam se neće svidjeti ni izgled svega toga.

U tom slučaju uradite sljedeće:

1. Označite ćeliju naslova i sve ćelije u tom retku koje se nalaze u širini tablice kojoj želite

dodijeliti centrirani naslov kako je prikazano na gornjoj slici



2. Kliknite na ikonu Merge&Center/Spoji i centriraj kako bi spojili označene ćelije u

jednu ćeliju i centrirali sadržaj ćelije. Ikona je označena na gornjoj slici strelicom.

Rezultat centriranja naslova duž niza ćelija prikazan je na slijedećoj slici:

Prilagođavanje orijentacije sadržaja ćelije

ROTIRANJE TEKSTA POD BILO KOJIM KUTEM

1. Prvo kliknite u ćeliju ili označite niz ćelija čiji sadržaj želite rotirati

2. Kliknite na ikonu Orientation (označena strelicom na donjoj slici) i na padajućem

popisu odaberite naredbu Angle Counterclockwise

Rezultat odabrane naredbe dat će slijedeći izgled tablici:



Dodati rubove ćeliji, odabranom nizu ćelija

Za izradu pojedinih izvještaja ponekad je potrebno i nešto više od običnih brojeva i riječi.

Uokvirivanjem i formatiranjem ćelija uzorcima i bojama, vaš dokument dobit će sasvim

novu formu.

UOKVIRITI ĆELIJE ILI SKUP ĆELIJA POMOĆU IKONE OBRUBI

1. Označite niz ćelija kojima želite dodati obrub

2. Kliknite na trokut desno od ikone Border i na padajućem popisu koji se pojavi

odaberite redak All Borders

3. Vrstu obruba koju ste odabrali Excel će smjestiti na ikonu Borders/Obrubi. Od tog

trenutka moći ćete tu vrstu obruba primjenjivati i na ostalim ćelijama jednostavnim

klikom na ikonu Borders/Obrubi.



UOKVIRITI ĆELIJU ili SKUP ĆELIJA POMOĆU DIJALOŠKOG OKVIRA

1. Označite ćeliju ili niz ćelija kojima želite dodati obrub

2. Kliknite na trokut desno od ikone Borders i na padajućem popisu koji se pojavi

odaberite redak More Borders…

3. Pojavit će se slijedeći dijaloški okvir



4. Ovaj dijaloški okvir ćete koristiti kada želite primijeniti obrube i birati različite

mogućnosti koje su na ovom dijaloškom okviru ponuđene.

5. Prvo odaberite stil crte kojom ćete obrubiti pa i boju

6. Kada ste odabrali vrstu crte, boju obruba klikajte u sekciji Border po stranicama

kvadrata.

UKLONITI OBRUB

1. Označite ćeliju ili niz ćelija kojima želite ukloniti obrub i kliknite na trokut desno

od ikone Border i na padajućem popisu odaberite redak No Borders



4.6 Dijagrami / grafikoni 4.6.1 Korištenje dijagrama/grafikona

Grafikon je najjednostavnije rečeno slikovno prikazivanje podataka i omogućuju prikaz složenih podataka jednostavnim za razumijevanje. Svaki stupac u grafikonu ili tzv. OBILJEŽENI PODATAK je ništa druga nego vizualno prikazivanje vrijednosti iz radne stranice. Skup obilježenih podataka koji imaju istu boju ili uzorak nazivaju se SERIJE PODATAKA. Ovaj pojam možete poistovjetiti s retkom odnosno stupcem koji ima odgovarajuće vrijednosti na radnoj stranici.

Značenje serija na grafikonu naći ćete na legendi koja vam omogućuje lakše

prepoznavanje podataka.

Prije kreiranja grafikona morate se odlučiti kako ćete ga upotrijebiti. Ako želite da grafikon

bude dodatak podacima radnog lista to jest želite ga prikazati tjedno s podacima tada

kreirajte tzv. ugrađeni grafikon. Želite li da vaš grafikon bude prikazan na zasebnom radnom

listu tada kreirajte tzv. grafikon radni list.

Ugrađeni grafikon se koristi za izvještaje i druge vrste dokumenata u kojima ga želite

prikazati unutar sadržaja podataka radnog lista.

Grafikon kao zaseban radni list automatski se smješta lijevo od radnog lista čije podatke prikazuje. Ovaj tip grafikona pogodan je za prezentacije i vježbe odnosno kada izrađujemo tiskani materijal kao što su novinski članci ili oglasi.

Alati potrebni za izradu grafikona nalaze se u grupi Charts kartice INSERT i prikazani su na donjoj slici

Izraditi različite vrste grafikona i dijagrama

IZRADA STUPČASTOG GRAFIKONA

Od verzije Excel 2013 izrada grafikona je više nego jednostavna.

1. Kliknite unutar tablice s podacima



2. Kliknite na karticu INSERT i u grupi Charts kliknite na ikonu Column 3. Na dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite prvi u skupini 2D stupčanih grafikona

kako je prikazano na donjoj slici. I prije nego kliknete Excel će u pozadini prikazati odabrani tip grafikona.

4. Eksperimentirajte i sa drugim tipovima grafikona na način da kliknete na ikonu Undo

ili pritisnite kombinaciju tipki CTRL+Z nakon što ste kreirali grafikon. Npr. kreirajte 3D graf kao onaj prikazan na donjoj slici.





IZRADA LINIJSKOG GRAFIKONA

1. Kliknite unutar tablice s podacima 2. Kliknite na karticu INSERT i u grupi Charts kliknite na ikonu Line 3. Na dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite prvi u skupini 2D linijskih grafikona

kako je prikazano na donjoj slici.

Rezultat odabira 2D linijskog grafikona prikazan je na donjoj slici



Dodavanje naslova, oznaka na dijagram/grafikonu

DODAVANJE NASLOVA ODNOSNO NAZIVA OZNAKA

Ako vaš grafikon nema naslov kao grafikon prikazan na donjoj slici odnosno naziv oznaka

postupak za dodavanje istih je slijedeći:

1. Kliknite na grafikon koji ste kreirali, a koji nema naslov ni nazive oznaka stupaca ni

redaka.

2. Uočite da se u trenutku kada odaberete grafikon mijenja traka izbornika i da se na

njoj pojavljuje dodatna kartica pod nazivom CHART TOOLS koja sadrži dvije pod-

kartice DESIGN i FORMAT. Klikom na karticu DESIGN vrpca s alatima će se

promijeniti i prikazati naredbe za mijenjanje izgleda grafikona

0

500

1000

1500

0

2000000

4000000

6000000

8000000



3. Kliknite na prvi gumb pod nazivom Add Chart Element i sa popisne liste odaberite

Chart Title, a sa slijedećeg pod-menija kliknite na Above Chart. Vaš grafikon dobio je

naslov.

SAVJET: Ukoliko želite promijeniti tekst u naslovu grafikona, kliknite unutar naslova Chart

Title i jednostavno mijenjajte tekst na uobičajen način. Isto tako možete na tekst primijeniti

razna dodatna oblikovanja.



BRISANJE NASLOVA GRAFIKONA ILI NAZIVA OZNAKA

1. Kliknite na grafikon koji ste kreirali, a koji ima naslov ili nazive oznaka stupaca ili na

naslov ili nazive oznaka stupaca ili redaka. Oko naziva grafikona će se pojaviti okvir.

2. Pritisnite tipku Delete i naslov će biti obrisan.

Mijenjanje pozadinske boje u dijagramu/grafikonu

1. Kliknite desnim gumbom miša na bilo koji stupac grafikona i na padajućem

popisu kliknite na redak Format Dana Series kako je prikazano na donjoj slici



2. Otvorit će se okno s desne strane ekrana na kojem ćete kliknuti redom na gumb

Fill&Line, zatim na FILL, kliknuti na Solid fill radio gumb ukoliko već nije aktivan,

a nakon toga na trokutić prema dolje u sekciji Color. Redoslijed je prikazan

strelicama odozgo prema dolje

3. Odaberite boju i klikom potvrdite da je želite primijeniti na vaše stupce

grafikona.

4. Eksperimentirajte i s ostalim grafikonima koje ste izradili u prethodnim vježbama.

NAPOMENA: Kod grafikona torte svaki segment trebao bi biti druge boje zato prilikom odabira segmenta u grafikonu torti morate kliknuti jednom kako bi se svi segmenti označili a zatim još jednom na onom segmentu čiju boju želite promijeniti.

Promjena tipa dijagrama/grafikona

Ako vaš grafikon mora sadržavati različite vrste podataka kao što su cijena i količina, pomoću Excela moguće je iscrtati jednu ili više serija podataka koristeći pri tome tzv. sekundarnu os Y. Isto tako ukoliko vaši podaci prikazuju podatke koji su po sadržaju različiti, ali imaju zajedničko obilježje, moguće je promjenom tipa grafikona riješiti i taj problem.

1. Kliknite na grafikon koji ste kreirali, a kojem želite promijeniti tip.



2. Kliknite na karticu DESIGN i zatim na Change Chart Type ikonu koja je prikazana

unutar grupe Type vrpce DESIGN.

3. Pojavit će se dijaloški okvir za mijenjanje tipa grafikona na kojem birajte tip grafikona

koji bi ste primijenili umjesto trenutnog, na primjer, Bar grafikon. Dijaloški okvir

prikazan je na slijedećoj slici.

4. Eksperimentirajte i s drugim tipovima grafikona.

NAPOMENA: Ako želite odabrati grafikon tortu vaši podaci mogu prikazivati samo jednu

skupinu podataka.



Na donjoj slici prikazan je primjer jednog profesionalno izrađenog grafikona.

Umnožiti, premjestiti dijagram/grafikon unutar radnog lista

KOPIRANJE I PREMJEŠTANJE GRAFIKONA UNUTAR RADNOG LISTA

1. Označite grafikon koji želite kopirati i pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C

2. Kliknite bilo gdje unutar radnog lista i pritisnite CTRL+V

3. Vidjet ćete kopiju i originalni grafikon. Premjestit ćete ga na drugu poziciju tako

što ćete kliknuti na graf koji želite premjestiti i ne puštajući lijevi gumb miša

micati miša na novu poziciju. Otpustite gumb miša kada ste graf postavili na

odgovarajuću poziciju.

KOPIRANJE GRAFIKONA U DRUGI RADNI LIST ISTE RADNE KNJIGE

1. Označite grafikon koji želite kopirati i pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C

2. Kliknite na naziv radnog lista u koji želite smjestiti kopiju grafikona

3. Pritisnite tipke CTRL+V



PREMJEŠTANJE GRAFIKONA U DRUGI RADNI LIST ISTE RADNE

KNJIGE

1. Označite grafikon koji želite premjestiti i pritisnite kombinaciju tipki CTRL+X

2. Kliknite na naziv radnog lista u koji želite premjestiti grafikon


PREMJEŠTANJE GRAFIKONA U DRUGU RADNU KNJIGU

1. Označite grafikon koji želite premjestiti i pritisnite kombinaciju tipki CTRL+X

2. Otvorite ili se prebacite na drugu već otvorenu radnju knjigu

3. Kliknite na karticu radnog listu u koji želite premjestiti grafikon


Promijeniti veličinu, izbrisati grafikon ili dijagram

PROMJENA VELIČINE GRAFIKONA

1. Označite grafikon kojem želite promijeniti veličinu

2. Postavite miša na jedan od četiri kutova označenog grafikona (na donjoj slici

označeni su crvenim krugovima) i kada se miš pretvori u dvostruku ukošenu

strelicu, metodom vuci-pusti u smjerovima strelice promijenite mu veličinu. Ukoliko

miša vučete prema unutrašnjosti grafikona, smanjivat ćete ga, a ako miša vučete

prema van grafikon će se povećavati.



BRISANJE GRAFIKONA

1. Označite grafikon koji želite obrisati

2. Pritisnite tipku Delete



4.7 Priprema izlaznih rezultata

Prije nego krenete s ispisom Excel tablice potrebno je postaviti izgled stranice, odabrati elemente ispisa, a po potrebi odabrati i pisač. Ukoliko ne izmijenite niti jednu opciju Excel će za ispis dokumenta koristiti standardnu postavu.

Pomoću Excel naredbe Postavljanje stranice koju ćete naći u izborniku Datoteka moguće je kontrolirati izgled svakog radnog lista. Ovom naredbom možete:

dodati opisna zaglavlja i podnožja

ponavljati nazive stupaca na početku svake stranice na dužim ispisima tipa katalog odnosno imenik

postaviti margine

odnosno ispisati tekst koji je za 150% veći od normalnog

Prije samog ispisa dokumenta potrebno je odrediti položaj papira i veličinu, postaviti margine, odabrati ili izraditi vlastita zaglavlja i podnožja stranica, odlučiti da li ćete ispisivati mrežu ćelija, ispisivati i bilješke koje ste dodijelili ćelijama, odabrati samo dio radnog lista koji ćete ispisati odnosno ispisivati naslov na više stranica.



4.7.1 Postavke radnog lista

Postavke radnog lista za ispis i pregled prije ispisa nalaze se na kartici PAGE LAYOUT unutar grupe Page Setup.

Promjena margina u radnom listu

Naredbom Margins kontrolirate margine stranice, lijevu i desnu kao i margine zaglavlja i podnožja te određujete položaj radnog lista na stranici tj. da li će podaci biti pozicionirani okomito, vodoravno ili na oba načina odjednom. Prilikom izbora ovih opcija imate mogućnost prikaza odabranih opcija u središnjem dijelu okvira za pregled.

Kliknite na ikonu Margins i Excel će prikazati padajući popis na kojem možete odabrati Normal, Wide i Narrow oblik margina. Kliknite na Custom Margins kako je prikazano na donjoj slici.



Pojavit će se slijedeći dijaloški okvir koji vam omogućava izmjenu vrijednosti margina, ali ga

možete koristiti i za postavljanje zaglavlja i podnožja (Header/Footer) kao i centriranje tablice

na stranicu, vertikalno odnosno horizontalno.

Eksperimentirajte s vrijednostima margina. Nemojte postaviti margine na jako male vrijednosti jer bi ste možda imali problem prilikom ispisa radnog lista.

Promijeniti orijentaciju radnog lista

Promjena orijentacije ispisa sadržaja radnog lista izvodi se klikom na gumb Orientation



Excel nudi dvije opcije Portrait ili Landscape. Pokušajte s postavljanjem Landscape orijentacije i u Print Preview načinu rada pogledajte efekt te promjene. Ukoliko ne znate gdje je naredba Print Preview pritisnite kombinaciju tipki CTRL+F2. Dobit ćete ekran sličan ovome prikazanom na donjoj slici

Iz ovog izgleda ekrana izaći ćete jednostavnim pritiskom na tipku Esc.

Promijeniti veličinu stranice

Mijenjanje veličine stranice krije se iza gumba Size



Nakon što kliknite na gumb Size dobit ćete padajući popis odgovarajućih veličina stranica. Klikom na neki od redaka odabrat ćete veličinu papira na kojem će se podaci radnog lista ispisati.



Prilagoditi postavke stranice

1. Kliknite na strelicu u donjem desnom kutu grupe Page Setup kako je označeno na

donjoj slici

2. Pojavite će se dijaloški okvir u kojem u sekciji Scaling imate mogućnost prilagođavanja

ispisa radnog lista postavljanjem vrijednosti u postocima u odnosu na normalnu veličinu

ispisa.

Prilagodi: . Ako odaberete Fit to možete ispis radnog lista smanjiti na 10% normalne veličine odnosno povećati do 400% ili četiri puta u odnosu na normalnu veličinu. Pomoću izbora Fit to omogućeno vam je smanjenje ispisa odabirom broja stranica na koje će se odabrani radni list ili listovi ispisati. Možete mijenjati po širini odnosno visini neovisno jedno od drugoga. Radni list će se proporcionalno smanjiti sačuvavši pri tome relativnu dimenziju pa se na ovaj način radni list može ispisati na manje stranica nego što je specificirao Excel.



Dodati i promijeniti tekst u zaglavlju i podnožju

Zaglavlje i podnožje je tekst kojim nešto opisujete, a ispisuju se na vrhu odnosno podnožju svake stranice. Možete imati samo jedno zaglavlje ili podnožje po radnom listu. Umetanje zaglavlja izvest ćete klikom na ikonu Header&Footer koja se nalazi unutar grupe Text, kartice Insert, a označena je na donjoj slici strelicom.

Nakon što ste kliknuli na ikonu Excel će vam prikazati područje zaglavlja (Header), a ilustraciju možete vidjeti na slici.

1. Upišite teksta u zaglavlje, npr. Prodaja nekretnina Ako se spustite dolje po ekranu

pomoću vrpce za listanje primijetit ćete poruku Click to add footer na dnu radnog lista



2. Kliknite unutar područja podnožja (Footer) i upišite naziv tvrtke npr. STANOPRODAJA

3. Mijenjanje sadržaja zaglavlja odnosno podnožja izvest ćete klikom na postojeća zaglavlja

odnosno podnožja.

Polja zaglavlja i podnožja

Kada ste odabrali naredbu Header&Footer primijetili ste traku s alatima. Unutar te trake nalazi

se grupa pod nazivom Header & Footer Elements koja je prikazana na donjoj slici.

Ikone na toj traci u navedenoj grupi koriste se umetanje Excel polja kao što je brojač stranica,

datum, vrijeme, naziv aktivne radne knjige i druga polja. Eksperimentirajte s umetanjima polja

u područje zaglavlja odnosno podnožja.

Page Number – brojač stranica

Number of Pages – ubacuje polje ukupnog broja stranica

Current Date – koristi se za umetanje datuma

Current Time - koristi se za umetanje vremena

File Name – ubacuje ime radnog lista

Sheet Name – ubacuje ime radne knjige

Polja iz zaglavlja odnosno podnožja koja ste unijeli izbrisat ćete na način da odaberete polje i

pritisnete tipku Del.



4.7.2 Pripreme

Razumijevanje važnosti provjeravanja kalkulacija unutar radne knjige

Uvijek provjerite posao koji ste izveli na radnim listovima prije nego što radnu knjigu

pošaljete nekome. Softver ne razumije što ste vi nekim postupkom u vašem radnom listu

željeli postići. Unesete li pogrešne podatke, isto takve podatke ćete dobiti na izlazu.

Metoda je poznato pod nazivom GIGO (garbage in garbage out) prevedeno znači smeće u

smeće van. Uvijek provjerite pravopisne greške kao i grube provjere izračuna kako bi ste bili

sigurni da je to ono što ste željeli dobiti.

Pregledati radni list prije ispisa

Ponekad je veoma teško kazati gdje se nalaze prijelomi stranica u radnom listu Excela. Stoga, prije samog štampanja radnog lista, pregledajte ga pomoću naredbe Print Preview/Pretpregled ispisa. Ovo svojstvo Excela koristite kada želite vidjeti kako će vaš radni list izgledati kada ga odštampate. Evo kako ćete doći do te naredbe: Kliknite na karticu File i zatim na naredbu Print i u desnom dijelu ekranu dobit ćete izgled stranice prije ispisa.

Pritisnite tipku Esc i bit ćete vraćeni u normalni pogled na dokument.



Uključivanje i isključivanje crta rešetke

PRIKAZ REŠETKI KOD PRINTANJA

Otvorite neku radnu knjigu i pogledajte njen izgled prije ispisa pritiskom na kombinaciju tipki

CTRL+F2. Kao što možete primijetiti podaci u radnom listu bi se ispisali bez rešetki (obruba

oko ćelija).

Postavljanje rešetki (obruba ) oko ćelija koje sadrže podatke izvest ćete označavanjem

potvrdnog okvira kraj Print koja se nalazi pod zaglavljem Gridlines, grupe Sheet Options,

kartice Page Layout. Naredba je označena na donjoj slici.

Nakon što ste uključili opciju rešetki za ispis pogledajte izgled radnog lista u Print Preview

pogledu (pritisnite kombinaciju tipki CTRL+F2). Na donjoj slici je radni list prikazan s

rešetkama. Isključivanje rešetki izvodi se klikom u potvrdni okvir kako bi ste uklonili kvačicu.



KONTROLA ISPISA NASLOVA RETKA I STUPCA

Otvorite radnu knjigu POSTAVKE_RADNOG_LISTA i pregledajte tablicu u Print Preview pogledu (CTRL+F2). Vidjet ćete da će se na prvoj stranici nalaziti ispisani naslovi stupaca.



Kliknite na gumb strelicu za slijedeću stranicu koji se nalazi na dnu, a prikazan je na slijedečoj slici.

Nakon što ste prikazali sadržaj druge stranice, naslovni redak je nestao i na taj način vam kod složenih tablica stvorio problem. Što je sadržaj pojedinog stupca.

Rješenje je ispis naslova svaki puta kada se ispisuje nova stranica jer kod dugačkih izvještaja na nekoliko desetaka ili stotina stranica uvijek se morate vraćati na prvi list. Problem ćete riješiti tako što ćete Excelu dati do znanja koji redak želite ispisivati na svakom novom listu.



Naredba je smještena pod karticom Page Layout, unutar grupe Page Setup, ikona Print Titles.

Klikom na Print Titles pojavit će se dijaloški okvir na kojem ćete u sekciji Print Titles odrediti koje ćete elemente ispisivati na ostalim stranica, retke i/ili stupce. U ovom primjeru mi ćemo ispisati drugi redak. Kliknut ćete na ikonu koja se nalazi na samom kraju okvira pod nazivom Rows to repeat at top:, a na donjoj slici je označena strelicom i privremeno sakriti Page Setup dijaloški okvir.

Kliknite na drugi redak kako je prikazano na donjoj slici, a zatim ponovo na ikonu koja se nalazi na kraju retka dijaloškog okvira pod nazivom Page Setup - Rows to repeat at top: kako bi ste prikazali cijeli dijaloški okvir Page Setup.



Klikom na gumb OK potvrdite vaš izbor. Provjerite izvršenje naredbe u Print Preview pogledu (CTRL+F2). Izađite iz ekrana pritiskom na tipku Esc. SAVJET: Ista tehnika primjenjuje se i za nazive redaka, ali u tom slučaju birate stupac koji želite da se ponavlja.

4.7.3 Ispis

Ispis niza ćelija iz radnog lista, cijelog radnog lista

Sve teme koje se odnose na ispis traže pokretanje naredbe Print koja se nalazi u kartici FILE. Tipke prečice za naredbu ispisa su CTRL+P. Na ekranu ćete dobiti Printer i Setting stranicu.



ODABIR PISAČA

Unutar sekcije Printer kliknite na naziv pisača i s padajućeg popisa pisača odaberite onaj koji vam u toj situaciji treba.

ISPIS NIZA ĆELIJA RADNOG LISTA

1. Označite niz ćelija koje želite ispisati i pozovite naredbu za ispis (CTRL+P)

2. Kliknite na redak pod nazivom Print Active Sheet i na popisu kliknite na Print Selection



ISPIS CIJELOG AKTIVNOG RADNOG LISTA

1. Označite radni list ili više radnih listova i pozovite naredbu za ispis (CTRL+P)

2. Kliknite na gumb Print.

ISPIS ODREĐENOG BROJA KOPIJA

1. Označite radni list ili više radnih listova i pozovite naredbu za ispis (CTRL+P)

2. Kliknite na trokutiće prema gore za povećanje broja kopija ili kliknite u okvir Copies

koji je na donjoj slici označen strelicom i upišite broj kopija koje želite ispisati.



ISPIS CIJELE RADNE KNJIGE

1. Označite niz ćelija koje želite ispisati i pozovite naredbu za ispis (CTRL+P)

2. Kliknite na redak pod nazivom Print Active Sheet i na popisu kliknite na Print Entire

Workbook.

ISPIS OZNAČENOG GRAFIKONA

1. Označite grafikon koji želite ispisati i pozovite naredbu Print (CTRL+P). Dobit ćete

prikaz naredbe ispisa gdje je u sekciji Settings već postavljena opcija Print Selected

Chart.



KOJE STRANICE ISPISATI

1. Označite radni list čije podatke želite ispisati i pozovite naredbu za ispis (CTRL+P)

2. U grupi Settings sekciji Pages u okvire unesite brojeve od koje do koje stranice želite

ispisati podatke vašeg radnog lista.



JEDNOSTRANO ILI OBOSTRANO PRINTANJE


2. U grupi Settings kliknite na Print One Sided i odaberite naredbu Print on Both Sides

ako želite ispis na obje strane lista papira.


RAZVRSTAVANJE ISPISA


2. U grupi Settings kliknite na Collated i odaberite odgovarajuću naredbu. Ova naredba

se koristi prilikom ispisa većeg broja primjeraka. Collated znači da će se listovi

ispisivati redom dok naredba Uncollated znači da će se prvo ispisati sve prve

stranice, zatim sve druge stranice i tako redom.


ORIJENTACIJA ISPISA PODATAKA


2. U grupi Settings kliknite na Portait Orientation i odaberite jednu od dvije ponuđene

orijentacije, portret ili pejzaž.


IZBOR VELIČINE PAPIRA


2. U grupi Settings kliknite na gumb na kojem piše A4 ili nešto slično i s popisa

odaberite odgovarajuću veličinu papira.


IZBOR MARGINA


2. U grupi Settings kliknite na gumb na kojem piše Normal Margins ili nešto slično i s

popisa odaberite odgovarajući tip margina.


SKALIRANJE ISPISA


2. U grupi Settings kliknite na gumb na kojem piše No Scalling i s popisa odaberite

odgovarajući tip skaliranja. Ako odaberete Fit Sheet on One Page vaši podaci u

radnom listu bit će ispisani na jednom listu papira bez obzira koliko listova papira je u

stvarnom ispisu. Odaberete li Fit All Columns on One Page Excel će stisnuti podatke

kako bi sve stupce ispisao na jednom listu papira, a odaberete li Fit All Rows on One

Page Excel će stisnuti sve retke kako bi podatke ispisao na jednom listu papira.