PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAHRUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA

Jl. Ki Hajar Dewantoro 80 Jebres surakarta Telp. (027r ) 641 442 Fax. (0271)64g920E-mail: rsjsurakarta@jatengprov. eo.id Web: http://rsjd-surakartajatengprov.go. id

Hari/ Tanggal

Waktu

Tempat

Materi

Jumlah hadir

Sambutan

Senin, 12 Agustus 2019

13.00 WIB - Selesai

Ruang Marakata

Rapat Koordinasi WBK

50 Orang

Ketua Tim WBK RSJD Surakarta

Hasil dari Asistensi

1. Rapat dibuka oleh Ketua Tim wBK RslD surakarta yaitu roko Mulyono,s.sTP, M.Sa

- Persiapan harus dilakukan untuk menuju penilaian menuju WBBM.

- Persiapan untuk pelayanan publik dipersiapkan lebih baik. Contoh bagian

skurity atau satpam kinerjanya masih belum sesuai, terutama dalam

mengangani keluarga pasien atau pengunjung yang bingung.

2. Nuning Purl,yanti, S.Kep, MM

a. Tanggal 27 Agustus 2019 dilakukan penilaian,

b. Kemenpan datang ke RSJD Surakarta atau RSJD Surakarta presentasi ke

Hotel Sahid Surakafta.

c. Semua pokja agar memberikan masukan untuk penilaian WBK.

d. Akan dilakukan Ronde ke semua unit kerja untuk menyemarakkan penilaian

WBK.

3. Ioko lrlulyono, S.STP, M.Sa

Evaluasi griya WBK

a. Pokja Manajemen Perubahan

1. Prosedur/mekanisme Pembentukan Tim Pembangunan Zona Integritas ,BELUM UPDATE

NOTULEN KOORDINASI PENILAIAN WBK RS'DSURAKARTA

II

t

;

2. Target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan

WB(WBBM ) BELUM TERISI

3. Mekanisme atau Media Sosialisasi Pembangunan WBVWBBM , BELUM

UPDATE

4. Kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan s€suai dengan rencana )UPDATE SEPT 2017

5. Monitoring dan Evaluasi Terhadap Pembangunan Zona Integritas )UPDATE APRIL 2019

b. Pokja Penataan Tatalaksana

1. Monitoring dan evaluasi tentang penerapan kebuakan tentang

keterbukaan informasi publik ) UPDATE JUNI 2019

2. UPDATE DATA TERBARU

c. Pokja Penataan Sistem Manajemen SDM

1. Kesesuaian Kebutuhan Pegawai Dengan Peta Jabatan dan Analisis Beban

Kerja Masing-masing Jabatan t UPDATE 2018 )FILE ERROR

2. Kesesuaian penempatan pegawai hasil rekutmen murni dengan

kebutuhan pegawai perjabatan ) UPDATE 2018

3. Monitoring dan evaluasi terhadapa penempatan pegawai rekutrnen untuk

memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi memberikan perbaikan

dalam kinerja unit ) UPDATE 2018

4. Mutasi pegawai antar jabatan demi pengembangan karir pegawai )UPDATE 2016

5. Kesesuaian mutasi pegawai dengan kompetensi dan pola mutasi pegawai

yang telah ditetapkan ) BELUM TERISI

6. Monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi pegawai '

BELUM

TERISI

7. Susunan rencana pengembangan kompetensi pegawai

mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegarflai '

BELUM TERISI

8. Persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar

kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan ) UPDATE

2018

9. Monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi

)UPDATE MARET 2019

10. Kesesuaian mutasi pegawai dengan kompetensi dan pola mutasi pegawai

yang telah ditetapkan , BELUM TERISI

11. Monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi pegawai ) BELUM

TERISI

12.Susunan rencana pengembangan kompetensi pegawai

mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai t BELUM TERISI

13. Persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar

kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan '

UPDATE

2018

14.Monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi )UPDATE MARET 2019

d. Pokja Akuntabilitas Kinerja

1. Pemantauan Pencapaian Kinerja Secara Berkala oleh Pimpinan ) BELUM

TERISI

2. Dokumen Perencanaan Telah Berorientasi Pada Hasil ) UPDATE DATATERBARU

3. Laporan Kinerja Telah Memberikan Informasi Tentang Kinerja ) UPDATE]ANUARI 2019

4. Upaya Peningkatan Kapasitas SDM Yang Menangani Akuntabilitas Kinerja) BELUM TERISI

e. Pokja Pengawasan

1. Implementasi pengendalian gratifikasiPembangunan lingkunganpengendalian ) UPDATE DATA TERBARUBELUM TERISI

2. Monitoring dan evaluasi penanganan pengaduan masyarakat ) UPDATE

APRIL 20193. llndak lanjut hasil evaluasi penanganan pengaduan masyarakat )

UPDATE APRIL 20194. Whistle Blowing System > UPDATE DATA TERBARU

5. Identifikasi/pemetaan benturan kepentingan dalam tugas fungsi utama tUPDATE DATA TERBARU

f. Pokja Kualitas Pelayanan Publik1. Sistem punishment (sanksi)/reward bagi pelaksana layanan serta

pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidaksesuai standar ) UPDATE 2018

2. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan t UPDATE MARET

2019

3. Indak lanjut atas hasil survei dan kepuasan masyakarat ) BELUM

TERISI

4. I{uning Purwanti, S.Kep, MM

a. Ronde dilakukan ke semua unit kerja

b. Jadwal ronde perlu dilakukan revisi

c. Pokja Manajemen Perubahan ditambah anggota untuk melakukan rondeyaitu Septian Tri Utomo, A.Md

d. Pokja Penataan Tatalaksana ditambah anggota untuk melakukan ronde yaitu

Lindha Dwi A, AMd

e. Pokja Akuntabilitas Kinerja ditambah anggota untuk melakukan ronde yaituElsa Fransiska HS, S.E dan Taufiq Amiruddin, S. Si

f. Pokja Pengawasan ditambah anggota untuk melakukan ronde yaitu

Mujiyono, SE, MM , Suwito, S. Kep, Ners, Setyo Priyono, S. Kep, Ners dan

Lukas Retiyandi R, A.Md

g. Pokja Kualitas Pelayanan Publik Heru Kriswanto, S. Si.THeru Kriswanto, S.

si.T

5. dr. Aliyah Himawati Rizkiyani, sp,Kl

WaKu pelaksanaan ronde bisa dilaksanakan setelah apel pagi atau sesuai

dengan kesepakatan anggota kelompok ronde.

6. Lilis Dwi Pujiastuti, S.Kep, Ns

Bentuk berupa sosialisasi tentang pokja masing-masing.

7. Joko Mulyono, S.STP, M.SiKesimpulan dan penutup

a. Apabila ada yang kurang jelas tentang materi ronde dan WBK mohon

disampaikan ke secretariat

b. Setiap pokja melakukan rapat koordinasi atau rapat rutin

c. Untuk data Griya WBK mohon diupdate sesuai wakunya

d. Jadwal ronde disesuaikan dengan jadwal masing-masing kelompok.

Surakarta, 13 Agustus 2019

Mengetahui

Ketua llm Pembangunan Zona Integritas WakilWilayah Bebas Koru

NrP. 19770907 199511 1001

Notulis

FOTO

Fhd-

,li

- I

I-- t.\7!G

I

E

,!t

n

Jrt

IilIaIlrf

T

1

I

,7I

i

Ft,,

t

IFii l

7

a

I

t

"*ir:u PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAIIffiffi RUMATI SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA;::,+ { Jl. Ki Uijrr D.r.nlorc ul l.br.s Kotrk P6 18? Sumkln! 57126 Ttlp.(O271)&ra{z }ir.lg21ly64arro::'-l: .a E-mlil \l'ehsitc :

fff:fJ,ru/sdr , AT: llt )r: ?: . hw

di.SURAKARTA

UNDANGAN

Dengan ini mengharap kehadiran Bapak I lbu ISaudara besok pada :

Hari lTanggalJamTempatKeperluan

Senin, 12 Agustus 201913.00 WIB s/d selesaiRuang MarakataRapat Koordinasi WBK(Persiapan Kegiatan Ronde danEvaluasi oleh MenpanRB)

Atas kehadiran Bapak I lbu I Saudara kami ucapkanterimakasih.

09 Agustus 2019WBK

RSi0$rtAffiR1'th

wo.

t

AI

199511 1 001

HARI / TANGGAL

TEMPAT

ACARA

DA.FTAR HADIP.

RS JIWA DAERAH SURAKARTA

PROVINSI JAWAT:NGAHf,enin, E Agurtvi 2a(g'a'. 'i;;;ioi"bn"6ii r*J;:,:i t,e

'< c Peria7q' Kqiqla't Pon'l< 8 €tre lua ; oteh Mapon R9 )

TANDATAI\iIGANUNIT KERJANAMANO

1_

2

3e Us,u'.,.-'

*,tiUV-t l*nhcl4/Llll-Jv

A)vto.v&-A\u!' w'_

3n

I'

7w

5

6

7

9

11

10

t29zalfq

Y'__

!Yy4>-Y*olA+'Or^

I T,f.},,rlQvnc,.o l-a!^/r

ilm**t

13

t4

15

23

z4

25

to

27

28

29

30

31

@/w4(47fr

P\j-A rr Q

drL,,(,

c\ B"d, o S 1A{. K S6

9trVZSi (cU^k

Q-A^--

u? VE.t

rz.'i

Tinut*doan

u tG* Qt.--

UrU ,vtarfrN "1,V<')

ww \r<NDv Rr&/v

32

33

34

35

A"

-(

8

J.O

t7

IA

18

19

z0

zt

22

fenin

DAFTAR HADIR

RS JIWA DAERAH SURAKARTA

PROVINSI JAWA TENGAH

:. ,i:,. f.?:r.t" e'o(e

Macalqrzla.f Fordin asi Ltgt< ( Pe.ctiaTon Kegialctn

ppn*e i €.uqtoa+- obln Men7on PR)HARI / TANGGAL

TEMPAT

ACARA

:""'#i;",.,,W;,

TAN AANG NUNIT KERJA

ItJk,;

\ l..zr+

NO

65

6

elAd

(ltA

15

,/

{ $

t

\u

l_

z

3

7

10

8

9

r) Mt11

t4

tz

13

tHb

NAMA

'()!? -o__ -

n.-\t -

22

23

24

25

z6

27

28

IrtJI;

31

32

33

l-,0

rF l.uw'ffr,on

Vl .(/.-t\

8Ct^)o t-<

[Lnt -l

w_i

I

---__l

35

16

77

18

19

20

2t

i