Kongres 2015 Verslag Tema: Bosveld

Inhoud: Voorblad: Inhoud 1: Inleiding en opdeling van take Bl. 2 2: Kongres Koevert Voorblad Bl. 3 3: Kongres Program Bl. 4 4: Besprekings-Vorm Bl. 5 5: Borg Brief Bl. 6 6: Bedankings Brief Bl. 8 7: Nood Nommers Bl. 9 8: Borge Lys en Kontak persone Bl. 10 9: Vrydag Hek Diens Bl. 12 Koördineerder: Babs Senekal 10: Staanplek Indeling Bl. 12 Koördineerder: Gert Meyer snr 11: Oord Uitleg Bl. 16 12: Rondawel Indeling Bl. 17 13: Vrydag Aand Saambraai Bl. 20 Koördineerder: Martie Smit 14: Kongres Vergadering Bl. 22 Koördineerder: Hettie Brewis 15: Dinee Bl. 23 Koördineerder: Lizelle Brewis 16: Kinders Aktiwiteite Bl. 26 Koördineerder: Elmarie Coetzee 17: Kinders Vrywarings-Vorm Bl. 27 18: Sondag Afsluiting Bl. 28 Koördineerder: Roelf Brewis jnr 19: Probleme wat ervaar is Bl. 29 20: Gebiede en Streke van S.A.W.A. Bl. 30 21: Voorsitter Verslag Bl. 31

Plaatjie ontwerp deur: Roelf Brewis

2

1 - Inleiding en Opdeling van take: Toe ons Nasionale Voorsitter my gekontak het en gevra of Bosveld die Kongres die jaar sal aanbied, was ek opgewonde en bang terselfde tyd. Ek is redelik nuut nog as Voorsitter, en het self ook nog net een keer die Kongres bygewoon... Nou hoe nou? Ek sê toe vir hom dat ek eers net by die lede wil uitvind en sal terugkom na hom toe. Soos verwag was die lede vuur en vlam oor die feit dat ons die Kongres sal aanbied en ek het die volgende dag vir Jannie gekontak en hom gesê dat dit ons eer en voorreg sal wees om die Kongres aan te bied. Dadelik het my kop begin draai en ek het besluit dat ek maar sal moet spanne indeel vir verskillende take. Na ons eerste Gebieds-vergadering het Wynand Theron van Streek Wapadrand my genader en gesê dat hulle ‘n verslag opgestel het van die vorige jaar wat hulle die Kongres aangebied het, en dat hy dit met groot graagte vir my sal stuur om my te help. Andre Baker van Streek Kiepersol, het ook later vir my hulle verslag gestuur van toe hulle die Kongres aangebied het, en ek voel net, deur om met altwee saam voor my te sit, kon ek sien waar daar aandag gegee moes word. Baie dankie julle. Die verslae en dokumentasie het my regtig baie gehelp, en ek kan net hoop dat hierdie verslag wat ek nou saamstel hier, ook in die toekoms ander voorsitters sal kan help soos julle s’n my gehelp het. Ek het gaan kyk na die afdelings, en het toe persone aangestel as koördineerders in elke afdeling om dinge gemakliker te laat verloop. Die indeling was as volg: Hoof Koördineerder: Roelf Brewis jnr Hoofdoel: Om seker te maak dat al die ander Koördineerders se take uitgevoer word. Krisis Koördineerder: Theo Senekal Hoofdoel: Werk noú saam met die Koördineerder, maar is die persoon om te kontak met probleme en wat dan die probleme moet oplos tydens die Kongres naweek. Hek Koördineerder: Babs Senekal Hoofdoel: Om spanne in te deel om hekdiens te doen en om die Kongresgangers in te teken en te verwys na die Staanplek Koördineerder om hul pakkies te kry. Staanplek Koördineerder: Gert Meyer jnr Hoofdoel: Om die Kongresgangers se staanplekke aan te wys en dan Vrydag hulle na hul staanpleek te wys sowel as om die verwelkomingspakkies uit te handig. Vrydag Aand Koördineerder: Martie Smit Hoofdoel: Om al die reëlings rakend Vrydag se aktiwiteite te behartig en om lede te kry om te help. Saterdag Oggend (Kongres) Koördineerder: Hettie Brewis Hoofdoel: Om die saal reg te kry vir die Kongres, sowel as om toe te sien dat daar water, skryfbehoeftes en lekkers op die tafels is. Saterdag Aand (Dinee) Koördineerder: Lizelle Brewis Hoofdoel: Dekorasie en regkry van die saal vir die Dinee. Saterdag Aand (Kinders) Koördineerder: Elmarie Coetzee Hoofdoel: Is in beheer van die kinders tydens die Dinee. Is verantwoordelik om aktiwiteite vir kinders te reël. Sondag Oggend Koördineerder: Roelf Brewis jnr Hoofdoel: Reël van die predikant vir die naweek en ook om toe te sien dat die saal reg is vir die Sondag se Erediens en afsluiting. Ek het vir elkeen hul take gegee en by die vergaderings wat ons gehou het, wou ek net verslag hé oor wat alles gereed is, en wat nog kort. Basies het almal mekaar gehelp, maar dit is net makliker om met een persoon te praat oor ‘n spesifieke item, en dan by een persoon ‘n verslag te kry. Daarna het ek so bietjie gaan huiswerk doen oor vorige Kongresse wat gehou was, en kon aflei wat ons weer kan doen. Dit het my ook so bietjie leiding gegee oor wat ek die tema moet maak, en dit het toe mooi in SAWA Bosveld se kraal geval. Ek heg ook al die dokumentasie wat ons gebruik het hierby aan. Ander Voorsitters kan maar net dit verander soos dit van pas is vir hulle. Roelf Brewis Voorsitter: S.A.W.A. Streek Bosveld

3

STREEK BOSVELD HEET U HARTLIK WELKOM BY DIE

39 ste NASIONALE KONGRES TE ATKV BUFFELSPOORT

BELANGRIKE INLIGTING GEAGTE: STREEK: U STAANPLEK NO IS : OF CHALET NO IS :

Kampkommandante Koördineerder Roelf Brewis 082 689 6519 Staanplek nommer 4 Krisis Koördineerder Theo Senekal 084 657 6369 Staanplek nommer 50 Noodhulp-Kas Sondra Koekemoer 076 042 1002 Staanplek nommer 62

Medies Dr. Koekemoer (Mooinooi) 014 574 4061 / 082 401 0775 Dr. Surtee (Mooinooi) 014 574 4266 Peglerae Privaat Hospitaal (Rustenburg) 014 597 7200 MediCross (Rustenburg) 014 592 8562 Noodgevalle (Rustenburg) 014 597 2629 Ambulans – ER 24 086 178 9911 Apteek (Arrie Nel – Mooinooi) 014 574 3133

Ander Brandweer (Rustenburg) 014 590 3333 Polisie (Rustenburg) 014 590 4115 / 10111

4

STREEK BOSVELD BIED AAN

KONGRES 2015 TE ATKV BUFFELSPOORT

NAWEEKPROGRAM 15 TOT 17 OKTOBER 2015

VRYDAG 18H30 Verwelkoming en Boekevat in die BUFFELSAAL (By Ingang van die oord) 18H45 Saambraai by die “Plaaskombuis” by Buffelsaal

Bring asb jou eie eetgerei saam, tafels en stoele beskikbaar Kontantkroeg beskikbaar ( Geen koelhouers nie asb. )

SATERDAG 07H30 Koffie, Tee en Beskuit vir al die Kongresgangers 08H00 Kongres vergadering in DAHLIASAAL (Naby die oord winkel)

Kleredrag: Volle SAWA drag Neem asb u sitplekke betyds in, die vergadering begin stiptelik om 08H00

Skakel asseblief alle selfone af 18H00 Dinee in BUFFELSAAL. Kontantkroeg beskikbaar vir Kleredrag: Mans: Volle SAWA Drag of Pak Klere, Dames dien ooreenkomstig 18H30

SONDAG 09H00 Erediens en afsluiting in die DAHLIASAAL ((Naby die oord winkel)

Streek BOSVELD bedank U vir U teenwoordigheid en samewerking ’n Veilige Reis word U toegewens

Veilig sleep

5

BESPREKINGSVORM: KONGRES 2015

STREEK: _______________________________________________

VOORLETTERS EN VAN: _______________________________________________ LIDNOMMER: ________________ NOEMNAAM: MAN __________________________VROU______________________________ AANTAL KINDERS WAT NAWEEK BYWOON: LAERSKOOL________HOëRSKOOL ______________ INDIEN U PER VLIEGTUIG REIS: Aankomstyd ___________ Datum ______ 10/2015 Vertrektyd ___________ Datum ______ 10/2015 Dui asb. aan of u vervoer benodig van en na die lughawe: J / N en watter lughawe: _________ VERBLYFBESPREKING: Bereid om woonwa staanplek te deel: R 795 Wil enkel woonwa staanplek hê: R 895 Bereid om rondawel te deel: R1,085 Wil alleen in rondawel bly: R1,695 Omkring asb. u verblyf keuse. In die geval waar u bereid is om ‘n rondawel te deel, dui asseblief aan met wie u bereid is om te deel: ____________________________ Bogenoemde naweektarief sluit die volgende in: Staanplek/verblyf, Vrydagaandete, Saterdagoggend koffie, Saterdag mid-oggend ete en dinee kaartjies vir Saterdagaand (alles is vir twee persone). DRAG: Vergadering: SAWA-baadjie en das of pak klere Dinee: SAWA-baadjie en das of pak klere Dames trek dienooreenkomstig aan. Geen denims asseblief. ‘n Kontant kroeg is beskikbaar tydens die dinee asook Vrydagaand (Geen eie drank asb.). BESPREKINGS MOET ASB. DIE ADMIN. KANTOOR BEREIK VOOR 28 SEPTEMBER 2015 Posadres: SAWA Posbus 15448 IMPALA PARK 1472 Tel: (011) 918-0699 Faks: 088 011 918-0699 epos: sawa@absamail.co.za Bankrekening: SAWA Rekeningnr.: ABSA 230155771 Takkode: 632005 NB: Faks asseblief u bespreking en bewys van inbetaling na die SAWA kantoor voor bogemelde datum.

6

16 March 2015

To whom it may concern

SAWA/SACA Annual National Conference

The annual National Conference of the South African Caravan Association (SAWA) will be

held this year over the weekend of the 16 -18th of October 2015 at the ATKV Buffelspoort

holiday resort near Rustenburg. SAWA is a non-profitable organisation with Christian belief

that tries to promote camping with caravan or tent amongst families in South Africa. We do

not promote any political parties or a specific church group. We currently consist of 40

regions with nearly 1500 members throughout South Africa, of which 50% are in the

Gauteng area alone.

In order to ensure the success of this very important conference of this association, we are

seeking contributions to help defray the costs associated with the event. We estimate that

around 300 SAWA members will attend the conference this year in Rustenburg.

Generous donors like you are the key to our success and make it possible for SAWA to

provide our members and families with assistance and guidance. We hope that we can count

on your support to help with a once off donation or sponsor of one of the cost items for the

weekend. A list of items we need to buy or rent is attached to this letter.

If you wish to transfer any funds directly into our bank account, please use the following

account:

Account name SAWA Bosveld

Bank: Standard Bank

Acc. nr: 2003 9332 4

Branch: Montana

Branch Code: 0159 4500

Your donation/sponsorship will be listed in our event program, as well as on the event

website page.

We thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Roelf Brewis

Chairman: SAWA Bosveld

7

SAWA Annual National Conference

List of products we need to buy or rent

Food for Friday night welcoming event

- Braai Packs consisting of Boerewors, a Lamb chop and a scotch fillet

- Onions, Tomatoes, Green peppers

- Mieliemeel for pap

- Butter and/or margarine

- Wood & fire lighters

- Small promotional gifts to give away as lucky draws.

Saturday morning for the conference

- Water (±240 small bottle’s)

- Assorted sweets to put on tables

- Stationery and pens to take notes (± 150)

Saturday night for the awards evening and formal dinner

- Table decorations – place mats, flowers, flower stands, candles, etc

- Draping’s for walls.

- Small promotional gifts to give away as lucky draws.

Equipment needed to do our work as officials for the weekend

- To rent/borrow 3x Golf carts

- To rent/ borrow 3x gazebo’s to protect workers from the sun

- To rent/ borrow 6x handheld radios to control the caravan’s to their stands

- Golf or T-shirts for the working team to identify them (± 36 workers)

- Hats or caps to protect workers against the sun (± 36 workers)

- Carry bags to hand out promotional material and stationary for the conference (±180 bags)

- Promotional items to put into the bags for the attendees of the conference.

8

S.A.W.A. STREEK BOSVELD Steenbok Straat 8, Brits, 0250

Aan wie dit toekom (Naam van Borg Hier) Hiermee wil die bestuur van S.A.W.A. Streek Bosveld u bedank vir die skenking / donasie / bydrae wat ons van u ontvang het. U skenking / donasie / bydrae het ons rol as kampkommandante vir die 39 ste Kongres van die Suid-Afrikaanse Woonwa Assosiasie (S.A.W.A.) baie gehelp. Ons waardeer dit opreg baie. Vriendelik Bosveldgroete Groete J.R.P. Brewis Voorsitter: S.A.W.A. Streek Bosveld

9

Noodnommers

Kampkommandante

Koördineerder Roelf Brewis 082 689 6519 Krisis Koördineerder Theo Senekal 084 657 6369 Noodhulp-Kas Sondra Koekemoer 076 042 1002

ATKV Buffelspoort

Diens Bestuurder 073 002 8259 Sekuriteit 082 728 7799

Medies

Dr. Koekemoer (Mooinooi) 014 574 4061 / 082 401 0775 Dr. Surtee (Mooinooi) 014 574 4266 Peglerae Privaat Hospitaal (Rustenburg) 014 597 7200 MediCross (Rustenburg) 014 592 8562 Noodgevalle (Rustenburg) 014 597 2629 Ambulans – ER 24 086 178 9911 Apteek (Arrie Nel – Mooinooi) 014 574 3133

Ander

Brandweer (Rustenburg) 014 590 3333 Polisie (Rustenburg) 10111 014 590 4115 Insleep Dienste 073 496 4053 083 963 1259 072 383 1011 073 337 9974 082 498 9081 083 758 4764 Sleutelmakers – The Keyhole 014 592 2921 / 082 453 8761

10

Borge Lys en Kontak Persone Verwelkomings Pakkies Inhoud:

Program en Plaatjie + Ete Kaartjies Plaatjie Ontwerp deur Roelf Brewis jnr, Program en Kaartjie gedruk deur Dagbestuur

Kongres Dokumente Dagbestuur het voorsien – Nie al die Koeverte sal in hê nie, slegs Afgevaardigdes s’n

Blink Boer Geborg deur Blink Boer – Russel de Beer - 072 823 0577 - russel@blinkboer.co.za

Office National Groot Pamflette Office Mainia Produkte Katalogus F & R Party Hire Pamflette – Huur van Saterdag-aand versierings – gereël deur Lizelle Brewis Golf Car SA Pamflette – Golf Karretjies se leen Penne Dragonfly Imprints – Charmaine Smit – 076 413 4524 -

churmin@telkomsa.net Dragonfly Imprints Pamflette Lanyards Amelia van As – Onderhandel deur Lizelle Brewis Campword Pamflette Brits Woonwaens – Oom Eddie – 012 252 4882 Vuuraanstekers Green Firelighters – Jan Esterhuizen – 082 491 5018 Wegsleep Geborg deur Wegsleep – Zigi Ekron – 021 443 9877 -

zigi.ekron@wegsleep.co.za Gert Meyer jnr het vir ons die Wegsleep boeke gaan haal in

Johannesburg. Adres: 85 Modulus Rd, Ormonde

Campword Pamflette Discovery Caravan & Outdoor / Campworld – Hugo – 083 251 6266 / 012 751 3321

Roelf & Hettie Brewis het pamflette en skunking gaan haal. Skenking Onderhandel deur Hettie & Lizelle Brewis.

Mooinooi Boekie Dragonfly Imprints – Charmaine Smit – 076 413 4524 - churmin@telkomsa.net

Hek Diens en Staanplek aanwysings:

Golf Karretjiesx 3 / 2 Geborg deur Golfcar SA – Ulicia Theron – 083 454 2184 – ulicia@golfcarsa.co.za JJJ Janse van Rensburg sal toeoien dat karretjies by die oord en weer terug besorg word.

2 Rigting Radios x 6 JJJ Janse van Rensburg het vir ons wat ons kan gebruik Radios x 2 Roelf jnr en Roelf snr s’n

Vrydag-Aand Saambraai:

Braai Pakkies x 300 Tannie Joey Oosthuizen het vir ons goeie pryse gekry by Byekorf Vleismark teen R 25.00 per pakkie. Dagbestuur dra die koste vir die vleispakkies. Tannie Joey sal vleis optel Vrydag.

Byekorf Vleismark – Desiré – 076 361 3624 / PJ – 078 320 3893 Uie, Tamaties en Groen Pepers vir Sous Geborg deur JJJ en Sansie Janse van Rensburg. Mieliemeel vir Pap (50 kg) Geborg deur Gert snr en Spokie Meyer & Gert Meyer jnr. Broodrolletjies Geborg deur Hartbeespoort Spar – 012 253 1652 – Onderhandel deur

Gert Meyer snr. Botter of Margarien Voorsien deur Streek Bosveld. Mengelslaai Geborg deur Roelf en Hettie Brewis. Hout Voorsien deur Streek Bosveld. Kontak Len – 084 404 1236 Vuur aanstekers Geborg deur Green Firelighters – Jan Esterhuizen – 082 491 5018 –

Onderhandel deur Roelf jnr. Maak van Pap en Sous Die oord maak vir ons die Pap en Sous, ons voorsien net die bestandele.

Die oord se tarief is R700.00 Die Bosvelders het elkeen R50.00 gegee sodat Streek Bosveld dan die oord kan betaal.

Oom Willie Bronkhorst en Oom Fanie Marx was bereid om vir ons die Pap te maak. Baie dankie dat julle aangebied het. Die Bosveld lede het gevoel dat hulle eerder wil hê dat die ander streke se afgevaardigdes moet lekker rus.

11

Saterdag-Oggend Vergadering:

Water vir Vergadering Dankie aan Jurie Dreyer vir die borg van die waters asook die mooi plakker.

Lekkers vir Vergadering Geborg deur Roelf en Hettie Brewis. Skryfbehoeftes Geborg deur Office National, Brits – Susan – 012 252 0797

Office Mania, Brits – Yolanda – 012 252 3751 Skryfblokke Geborg deur Roelf en Hettie Brewis. Omslag Geborg deur Die Makelaarshuis, Brits – Adam Barnard – 012 252 1919

Saterdag-Aand Dinee:

Springbok horinkie Voorberei deur JJJ Janse van Rensburg Mampoer: Pynappel Geborg deur Roelf en Lizelle Brewis, Roelf en Hettie Brewis en SAWA

Streek Bosveld. Aangekoop by Monate Sitrus-Kelder – 012 258 3002 Old Brown Sherry Dagbestuur het dit voorsien. Sjampane & Wyn Dagbestuur het dit voorsien Versierings in Saal Gemaak deur Lizelle Brewis Ronde Tafeldoeke F & R Party Hire, Brakpan – Elsa Marais – 082 674 1459 / 011 740 0861 Foto-neem area Gemaak deur JJJ Janse van Rensburg

Saterdag-Aand Kinders:

Inkleurkruite Geborg deur Roelf en Lizelle Brewis Inkleurboeke Verskaf deur Dagbestuur

Sondag-Oggend Erediens:

Predikant Dr. Jan de Man – 082 784 2350 – NG Gemeente Viljoensdrift – Noord Vrystaat

Ander moontlik Predikant wat gebruik kan word:

Ds. Otto Clasen – 071 886 1466

Tydens die naweek van die Kongres was hy nie beskikbaar nie. Kontant en Ander Borge:

Woonwa vir Predikant Geborg deur Brits Woonwaens – Oom Eddie – 012 252 4882 Gelukkige Trekkings Geborg deur Discovery Caravan & Outdoor / Campworld – Hugo –

083 251 6266 / 012 751 3321 Martie Smit R 600.00 Kontant Borg Charmaine Smit R 700.00 Kontant Borg

12

Vrydag – Hek Diens – Koördineerder: Babs Senekal Oord voorsien 1 Tafel en 3 Stoele by hoofhek Ons het besluit dat ons spanne sal maak om mekaar af te los met die Hek Diens en Plek aanwysings. Vat ‘n Gazebo saam vir voor by die hek. Hek Diens: Groep 1 – 08:00 tot 11:00

Babs Senekal Theo Senekal Rina du Toit

Groep 2 – 11:00 tot 14:00

Roelf Brewis jnr (Op Standby) Lizelle Brewis JJJ Janse van Rensburg Sansie Janse van Rensburg

Groep 3 – 14:00 tot 17:00 Oom Buks Moller Tannie Lettie Moller Tannie Joey Oosthuizen Groep 4 – 17:00 tot 20:00 Roelf Brewis snr JJJ Janse van Rensburg Leonard Grobbelaar

Vrydag – Indeling – Koördineerder Gert Meyer Jnr Verwelkomings Banier sal oorkant van die Gerte se staanplek opgesit word, saam met ons Banier. Oud en Nuut Die oord verskaf 20 Stoele en 4 Tafels by Staanplek A vir rondawel gaste. Die Meyers sal hul Gazebo saamvat. Plek Aanwysings: Groep 1 – 08:00 tot 11:00 Voor: Gert Meyer snr en Spokie Meyer Karretjie: Gert Meyer jnr Groep 2 – 11:00 tot 14:00 Voor: Gert Meyer jnr en Stefnie Viljoen Karretjie: Oom Buks Moller Groep 3 – 14:00 tot 17:00 Voor: Gert Meyer snr en JJJ Janse van Rensburg Karretjie: Theo Senekal Groep 4 – 17:00 tot 20:00 *Tydens verwelkoming en Saambraai Voor: Gert Meyer jnr en Stefnie Joubert Karretjie: Na 20:00 sal koeverte by voorste wag gelos word.

13

# Naam Streek Notas A Theo & Babs Senekal Bosveld Kampkommandant – Gaan Woensdag in (Van Woensdag tot Vrydag tot hulle staanplek beskikbaar is) As hulle staanplek vroeg genoeg beskikbaar is wil ons Staanplek A gebruik om die Rondawels Gaste se broodjies onder die Skadunet te bedien. B JJJ & Sansie Janse van Rensburg Bosveld Kampkommandant – Gaan Woensdag in Ulicia Theron Gas Moes noodgedwonge skuif omrede hul staanplek nie beskikbaar was van die Woensdag nie C Gert & Spokie Meyer Bosveld Kampkommandant – Gaan Woensdag in Gert Meyer Jnr Bosveld Kampkommandant – Gaan Woensdag in Stefnie Viljoen Bosveld Kampkommandant – Gaan Woensdag in 1 Jannie & Alet Meyer Dagbestuur Hardus & Hannetjie Vosloo Dagbestuur Gaan Woensdag in 2 Brian & Liana van Niekerk Dagbestuur 3 Nico & Sarie Spaumer Dagbestuur 4 Roelf & Lizelle Brewis Bosveld Kampkommandant – Gaan Woensdag in Moes skuif van 47 omrede lid op staanplek 49 nie op sy ingedeelde staanplek (58) wou staan nie 5 Steyn & Carin Fourie Suid-Oos Koos Gunter Suid-Oos 6 Andre & Vinkie Swanepoel Luiperds 7 Francois & Rina Storm Luiperds Peet & Elaine Venter Luiperds Plak by Francois & Rina Storm 8 Phillip & Ans Opperman Luiperds 9 Lance & Retha Batts Oos-Vaal

14

Andre & Marianne Erasmus Oos-Vaal 10 Andre & Annemarie Fourie Oos-Vaal 11 David & Lida van As Oos-Vaal Jacques Fourie Oos-Vaal 12 Jannie & Helen de Wet Olifantsrivier Johnny & Esme Botha Olifantsrivier 13 Hennie & Judith Cilliers Olifantsrivier Toni & Mari Venter Olifantsrivier Kan nie meer kom nie 14 Roelf & Rionet Strydom Bronberg Johan & Betsie Breedt Bronberg 15 Andy & Janetta Toerien Jakaranda 16 Willie & Elma Bronkhorst Kiepersol Andre & Magriet Baker Kiepersol 17 Frieda Burger Kiepersol Dewald & Helmien van Biljon Kiepersol 18 Jannie & Ina van der Berg Kiepersol Riaan & Marnet Steenkamp Kiepersol 19 Johan & Alet Lemmer Kiepersol 20 Harry & Nita van Heerden Schoonspruit Faan & Eliza Janse van Rensburg Schoonspruit 21 Schalk & Engela Henning Wes-Rand Fanie & Gerda van Greuning Wes-Rand 22 Hendrik & Dalene Barry Wes-Rand 23 Francois & Naomi Groenewald Roodekruin 24 Nick & Berta Verster Roodekruin 25 Rosemary Prinsloo Roodekruin 26 Henk & Desire vand der Walt Roodekruin Mike & Janine Olivier Roodekruin 27 Francois & Ilse Cronje Roodekruin 28 Kobus & Ina Schoneveld Kosmos Thys & Hannelie du Preez Kosmos 29 Johan & Bettie Fouche Goudrif 30 Neil de la Hunt & Marie v/d Merwe Goudrif Piet & Olga Ferreira Goudrif 31 Frans & Christine Ludick Goudrif Louis & Miems Breedt Goudrif 32 Henry & Marinda Chalmers Zuurfontein JJ & Minda Uys Zuurfontein 33 Johan & Mariette Jacobs Kempton Park 34 Bossie Bosman Kempton Park Iemand ander kon in sy plek 35 Boet & Cathy van Eck Kempton Park 36 Danie & Elize Janse van Rensburg Kempton Park 37 Shawn & Elize Carstens Rietfontein 38 Fanie & Martie Wilken Rietfontein 39 Riaan & Megan Carstens Rietfontein 40 Hentie & Elize Wessels Rietfontein 41 Hennie & Rene La Grange Mooifontein 42 Pieter & Johanna van Biljon Kiepersol Nico & Elsabie Ferreira Oos-Rand 43 Wessel & Bianca Ferreira Oos-Rand Terrence & Rene van Niekerk Oos-Rand 44 Jurie & Kittie Dreyer Oos-Rand 45 Rudi & Ilze Kleynhans Oos-Rand Willem & Alet Nel Oos-Rand 46 Jan & Magda de Man Gas Predikant - Gaan reeds Donderdag in 47 Roelf & Hettie Brewis Bosveld Kampkommandant Martie Smit Bosveld Kampkommandant 48 Rina du Toit Bosveld Kampkommandant 49 Johan & Elize van Heerden Suikerbosrand Het bespreek deur die oord en wier om saam met sy streek te staan. 50 Theo & Babs Senekal Bosveld Kampkommandant – Gaan Woensdag in Eben & Elmarie Coetzee Bosveld Kampkommandant Leonard & Nelmarie Grobbelaar Bosveld Kampkommandant 51 Buks & Lettie Möller Bosveld Kampkommandant 52 Joey Oosthuizen Bosveld Kampkommandant

15

53 Willem & Hester Venter Zuurfontein Pierre & Elize Coetzee Zuurfontein 54 Vlooi & Sandra Swanepoel Elandsrand 55 Cobus & Janine Smit Elandsrand 56 Werner & Mylandia Scholtz Elandsrand 57 Daniel & Paulavan Deventer Elandsrand Nico & Larraine Zwarts Elandsrand Fotograaf 58 Andre & Juliana Knoetze Dagbestuur

Het aangebied om te skuif van 4 omrede lid op staanplek 49 nie op sy ingedeelde staanplek (58) wou staan nie

59 Virgie & Jackie Lavos Suikerbosrand Johnny & Margaret Randall Suikerbosrand 60 Martin & Tersia Rix Dagbestuur Moet 12:00 ontruim word 61 Francois & Dorothy Pretorius Vaalrivier 62 Anton & Sondra Koekemoer Vaalrivier Noodhulp – Gaan Woensdag in 63 Neels & Reinette Kriel Vaalrivier 64 Marcel & Carine van In Vaalrivier 65 Frans & Annatjie Kloppers Vaalrivier Gaan Woensdag in Francois & Arlene Kloppers Vaalrivier Gaan Woensdag in 66 Johan & Joke van den Berg Noord-Vrystaat 67 Koos & Elize Boshoff Noord Vrystaat Roelf & Hetta Harmse Noord Vrystaat 68 Burgert Turnbull Noord Vrystaat 69 Olaf & Estelle Billekens Overvaal Fanie & Elsabe van Zyl Overvaal 70 Louis & Suzette van der Walt Overvaal Jan & Marietjie du Buisson Overvaal 71 Duane & Esme Coetzee Albatros Moet 12:00 ontruim word 72 Theo & Corne Roux Albatros Moet 12:00 ontruim word 73 Hino Coetzee & Lianie Wessels Albatros Moet 12:00 ontruim word Alex & Benita Stamrood Albatros Moet 12:00 ontruim word 74 Fanie & Marie Marx Waterberg Willem & Eryna Gerber Waterberg 75 Jurie & Sandra Pretorius Pretoria Buks & Audrey Lotter Pretoria Wil Woensdag deurkom 76 Chris & Ansie Delport Rietvallei 77 Mel & Lettie Ueckermann Rietvallei Tjaart & Marietjie Klaasen Rietvallei 78 Hans & Erna Koekemoer Rietvallei Wayne & Annamarie Botha Rietvallei Wat die indeling van die staanplekke betref was ons baie gelukkig om die Meyers by ons te hê. Hulle was aanvanklik die mense wat die staanplekke vir Buffelspoort uitgemerk het en weet watter staanplek kan watter grootte wa sowel as watter staanplek 2 waens kan huisves. Die oord kan ook ‘n baie goeie uitleg van die oord gee, en op die uitleg is dit ook in kleure gemerk hoe groot die staanplee is. Ons het hulle maar basies verdeel in die volgende katagoriee: Lig Blou - 272m2 – 192m2 - XL - Kan 2 waens gemaklik huisves Lig Pienk - 180m2 – 140m2 - L - Kan 2 waens Huisves Groen - 132m2 – 121m2 - STD - Kan 1 groot wa gemaklik huisves Pers - 120m2 – 100m2 - M - Kan 1 wa gemaklik huisves Geel - 99m2 – 56m2 - S - Kan slegs 1 wa huisves Op hierdie maatstaf het ons toe die staanplekke ingedeel Wat baie gehelp het was die feit dat omtrent 80% van die Kongres-gangers bereid was om ‘n staanplek te deel. Waar die groot uitdaging gekom het was om die versoeke van sommige lede sowel as die indeling by gebied en streek verband te hou. Uiteraard moes ons toe maar enkele van die versoeke nie nakom nie, maar nogsteeds probeer om dit so naby as moontlik te kry. Die staanplekke wat 12:00 moet ontruim word is beste geskik vir Kongres-gangers wat van vêr af kom, en vroeg die oord moet verlaat.

16

Dit het ons baie gehelp, want met die aanvanklike indeling het ons hierdie staanplekke oopgelos, en op die einde 2 staanplekke tekort gehad. Toe ons hierdie staanplekke in gebruik kon neem, was daar oorgenoeg plek vir al die waens. Ek heg die volledige oord uitleg kaart op die volgende bladsy sodat toekomstige kampkommandante ook hul indeling volgens die kleur skama kan toepas.

Die oorspronklike kaart wat deur die Meyers saamgestel is.

Julle sal sien regs bo op die kaart staan Gert Meyer se naam sowel as die datum.

17

18

Gebruik maar gerus die kleur kode op die kaart vir die indeling van die Waens. Rondawel 128 Riaan & Lerika Venter Strilitzia 130 Zandry & Elize van Rooyen Vaalrivier 132 Louis & Gesina van Dyk Chris & Ester Coetzee Goudstad 133 Ben & Dolly Wilding Christof & Sanet Botha Flamink 134 Coen & Emmalean van der Merwe Johan & Magda Crous Oranje 135 Carl & Ria Labuschagne Johan & Ansie Geyser Klein Karoo 136 Johan & Alida Steynberg Jacques & Zeldrien Strydom Oos-Kaap 137 Ben & Ann Barnard Strilitzia 138 Marius & Alma van der Mescht Hannes Schlechter Noord-Boland 139 Koos & Erina van Wyk Joleen van Aarde & Hannelie Truter Helderberg 140 Pieter & Lizzie Henning Danny & Teresa le Roux Suid-Wes Kaap 141 Niel & Rozel Goslet (Suid-Wes Kaap) Louise Viljoen Albatros 142 Attie & Lilian Meintjies Ben & Brenda Pieterse Riemland 143 Philip Lourens (Ouditeur) * Kom eers Saterdag deur Items vir Rondawels was voorsien deur Dagbestuur – Baie Dankie vir tannie Juliana, Vossie & Hannetjie Vosloo

19

Koffie Tee Melk Vrugtesap Koeldrank Yogurt Suiker Muesley Beskuit Brood Graanvlokkies Vrugte Tamaties Koue Vleis Kaas Sout Botter Skottelgoed Seep Eetgerei Waslappie Sponsie Servette Toiletpapier Afdrooglappie Houers geborg deur Eezicut / Supacut – Jacques – 084 406 2912 * Rondawel indeling was gedoen deur Dagbestuur Voorsien die mense in Rondawels met Middagete die Vrydag Middag by staanplek A terwyl hulle wag vir hul rondawels. Aangesien daar baie voorrad aangekoop is vir die Rondawels, en nie al die rondewels toe gevat is nie, is daar kaas, ham en tamaties oor. Streek Bosveld moes net die Broodrolletjies en botter verskaf. Ek wil die Dagbestuur bedank vir al hul hulp ten bate die rondawels, hul gaste en die aankoop van die items wat benodig was.

20

Vrydag-Aand Saambraai – Koördineerder: Martie Smit Venue: Plaaskombuis by Buffelsaal (Naby Hek) Saambraai begin: 18:30 Kontantkroeg beskikbaar Restaurant Bestuurder: Frikkie – 014 572 1027 / 076 842 6785 – frikkie@atkv.org.za Die oord sal die Tafels reg skuif. Die oord het ‘n koelkamer wat ons kan gebruik om die vleis, wyn en sappe koud te hou. By die Plaaskombuis is daar tafels en stoele waar die gaste kan sit. Die saal sal ook nog tafels en stoele beskikbaar hê indien die gastebinne wil sit. Die oord verskaf 13 braai dromme waarin ons die vuur gaan maak, daar is nie ‘n sentrale punt waar ons een groot vuur kan maak en dan skep met grawe nie. Hout Streek Bosveld Verskaf die Hout. Betaal R10.00 per sakkie by Len – 084 404 1236 Sekelbos hout is ook beskikbaar buite die oor teen R10.00 per sakkie, maar ek weet nie hoe droog die hout is en die kwantiteit sakkies wat hulle beskikbaar het nie. Vuuraanstekers Geborg deur Green Firelighters. Green Firelighters – Jan Esterhuizen – 082 491 5018 Klanktoerusting Die oord sal Voorsien. Maak van Pap Die oord se restaurant sal die pap maak. Maak van Sous Die oord se restaurant sal die sous maak. Maak van Pap en Sous word betaal deur SAWA Bosveld – R 700.00 Almal wat gaan kamp gee R50.00 elk om die koste te dek. Verwelkoming: Roelf Brewis jnr / Jannie Meyer Boekevat: Dr. Jan de Man Vleis Uitdeel: Steak en Wors Martie Smit

Tjop en Wors Hettie Brewis Hantering van Kaartjies Lizelle Brewis

Maak van Vuur Roelf Brewis jnr Skep van Pap Theo Senekal Skep van Sous JJJ Janse van Rensburg Skep van Mengelslaai Rina du Toit In beheer van Rolletjies Gert Meyer snr Kaartjies vir die Braaipakkies sal voorsien word deur die Dagbestuur en sal in die koeverte geplaas word. Daar sal slegs ‘n pakkie vleis uitgehandig word as daar ‘n kaartjie teenwoordig is. Ekstra kaartjies sal te koop wees teen R35.00 per kaartjie Die vleis sal deur tannie Joey opgetel word Vrydag oggend 07:30 Betaling vir die vleis is gedoen deur Hoofkantoor op 12-10-2015: R 7,500.00. Byekorf Vleismark – Desiré: 076 361 3624 / PJ: 078 320 3839 300 Pakkies Vleis: 150 met tjop en wors, 150 met steak en wors @ R25.00 per pakkie. Bestandele benodig soos deurgegee van die oord af: Meel: 50 kg Tamaties: 60 kg Uie: 10 kg Groen Peper: 5 kg (Tannie Juliana se lekker onkruid) Tamatie Pasta: 4 Blikkies (*Blikke) Oom Willie Bronkhorst en Oom Fanie Marx het ook aangebied om die pap vir ons te maak, maar die Bosvelders het gevoel dat hulle graag die Kongres-gangers so rustig as moontlik wil hou en nie wil las met ekstra toerusting en werk nie. Weereens, Baie Dankie dat julle aangebied het vir om die pap te maak. Dit wys net weereens watter gees daar tussen sawanante is.

21

Daar was ‘n fondsinsameling gehou om die koste van die pap en sous te dek. Oom Willie Bronkhorste en Oom Fanie Marx het aangebied om die pap vir ons te maak, dan was ons net verantwoordelik vir die sous. Baie dankie dat julle bereid was om te help, maar streek Bosveld het gevoel dat julle verdien die kans om so bietjie te rus. Die aanvanklike rekening was R785.00, maar Lizelle het met Frikkie onderhandel en ons het toe net R700.00 betaal. Die pap en sous was effe laat, ons het gereël dat die pap en sous 19:00 onder by die bos-kombuis moet wees, maar dit het eers 19:45 daar aangekom. Ons was wel tevrede met die grootte van die braaipkaaies, en aan die einde van die aand was daar slegs 4 braaipakkies oor. Ek kan wel voorstel dat mense nie vir hulself moet skep nie, organiseerders moet liefs maar vir hulle inskep. Daar was ‘n geval wat ek gesien het waar ‘n dame vir drie mense ‘n groot braaibak vol slaai geskep het… Daarna het ek versoek dat die mense wat by die hek aan diens was moes kom help met die inskep van die pap en sous, anders sou daar hopeloos te min gewees het.

22

Saterdag Oggend Vergadering – Koördineerder: Hettie Brewis Venue: Dahlia Saal Vergadering begin 08:00 Saal regsit Oord pak saal reg Tafeldoeke Oord Voorsien Skryfbehoeftes regsit : 2 op elke tafel Water op Tafels: 2 Bottels per Tafel en 2 Vars Bottels na Pouse Lekkergoed: 1 Bakkie op elke Tafel Middag Ete: 10:00-10:30 - NUB het gereël vir middagete – Worsbroodjies en Skyfies (R43.00 p/p) Koffie en Tee sal voorsien word deur die oord Vergadering verdaag: +-13:00 Tafels word reg gepak deur die oord en hulle verskaf die tafeldoeke ook. Naamplaatjies word verskaf deur die Dagbestuur. Water vir die vergadering is gereël deur die Dagbestuur. Lekkergoed op die tafels is geborg deur Roelf en Hettie Brewis. Skryfbehoeftes is geborg deur Office National, Brits en Office Mania, Brits. Skryfblokke is geborg deur Roelf & Hettie Brewis. Dagbestuur voorsien Kongres-gangers met ‘n ete: Boereworsrolle met aartappel wiggies. Ons het ‘n voorstel gemaak dat die tamatie-en-uie smoor wat van die vorige aand se pap oorgebly het gebruik kan word in die rolletjies. Dagbestuur betaal R 43.00 per persoon Koffie en Tee word ook bedien.

Hierdie uitleg is maar net om te bevestig hoeveel tafels nodig sal wees, nie noodwendig die volgorde wat gesit moet word nie. Tafels benodig: 45 + 2 ekstra vir uitstalling

23

Saterdag Aand Dinee – Koördineerder: Lizelle Brewis Venue: Buffelsaal (Naby Hek) Tema: Bosveld Begroting: R 5,000.00 Seremonie meester: Dagbestuur sal kies Opening: Dr. Jan de Man Ontvangs Pynappel Mampoer uit ‘n Horinkie JJJ j/v Rensburg het Horinkie gemaak Sjerrie – Voorsien deur Dagbestuur – Andre Knoetze Oord verskaf Sjerrie glase Ronde Tafel vir Buite – Huur tafeldoek Kontantkroeg beskikbaar deur oord Dinee Begin 18:00 Item Verantwoordelik / Notas Skuif van Saal Oord skuif saal reg Tafels Oord verskaf - Rond – Huur eie tafeldoeke – F & R Party Hire Stoele Oord verskaf - Plastiek – Huur eie oortreksels – F & R Party Hire Kelners Oord voorsien kelners Ete soort Buffet Opskeppers Oord voorsien Klanktoerusting Oord voorsien Eetgerei Oord verskaf Glase Oord verskaf Geskenkies Mans – Droë word vasgemaak met ‘n tou of in selevaan sakkie Dames – Rooibos Handsepie Tafel indeling word gedoen deur die Dagbestuur en is as volg deurgegee. (264 gaste) Tafel 1 (9) Tafel 2 (10) Tafel 3 (8) Nico & Sarie Spaumer Vossie & Hannetjie Vosloo Johann & Alet Lemmer Jannie & Alet Meyer Brian & Liana van Niekerk Nick & Berta Verster Andre & Juliana Knoetze Nico & Lorraine Zwarts Willem & Eryna Gerber Philip Lourens Frans & Annetjie Kloppers Johan & Joke van den Berg Martin & Tersia Rix Willem & Alet Nel Tafel 4 (9) Tafel 5 (8) Tafel 6 (9) Chris & Ansie Delport Hillem & Hester Venter Tannie Lettie Leach Francois & Naomie Groenewald Pierre & Elize Coetzee Fanie & Marie Marx Niel & Rozel Goslet JJ & Minda Uys Andy & Janetta Toerien Louise Viljoen Henry & Marinda Chalmers Edward & Martie Leach Rudi & Ilze Kleynhans Reinhardt en Lynette van Rensburg Tafel 7 (8) Tafel 8 (8) Tafel 9 (8) Marius & Alma van der Mescht Louis & Suzette van der Walt Roelf & Lizelle Brewis Hannes Schlechter Jan & Marietjie du Buisson Theo & Babs Senekal Koos & Erina van Wyk Olaf & Estelle Billekens JJJ & Sansie Janse van Rensburg Joleen van Aarde & Hannelie Truter Fanie & Elsabe van Zyl Jan & Magda de Man Tafel 10 (7) Tafel 11 (8) Tafel 12 (8) Andre & Mariaan Erasmus Hennie & Judith Cilliers Jurie & Kittie Dreyer David & Linda van As Gert & Spokie Meyer Terrence en Rene van Niekerk Andre & Annemarie Fourie Jan & Helen de Wet Wessel & Bianca Ferreira Jacques Fourie Johnny & Esme Botha Nico & Elsabe Ferreira

24

Tafel 13 (10) Tafel 14 (8) Tafel 15 (8) Duane & Esme Coetzee Willie & Dalene Wood Coen & Emmalean van der Merwe Theo & Corne le Roux Dereck & Ilze du Toit Johan & Magda Crous Lianie Coetzee & Benita Stamrood Jurie & Sandra Pretorius Attie & Lilian Meintjies Pieter & Lizzy Henning Buks & Audrey Lotter Ben & Brenda Pieterse Danny & Teresa le Roux Tafel 16 (8) Tafel 17 (8) Tafel 18 (10) Hentie & Elize Wessels Hans & Erna Koekemoer Andre & Vinkie Swanepoel Riaan & Megan Carstens Wayne & Annamarie Botha Steyn & Caren Fourie Fanie & Martie Wilken Mel & Lettie Ueckermann Koos Gunter Shawn & Elize Carstens Tjaart & Marietjie Klaasen Lance & Retha Batts Phillip & Ans Opperman Tafel 19 (10) Tafel 20 (10) Tafel 21 (9) Johan & Mariette Jacobs Louis & Gesina van Dyk Willie & Elma Bronkhorst Bossie Bosman Chris & Ester Coetzee Andre & Magriet Baker Boet & Cathy van Eck Schalk & Engela Henning Jannie & Ina van den Berg Danie & Elize Janse van Rensburg Fanie & Gerda van Greuning Riaan & Marnett Steenkamp Hennie & Rene la Grange Hendrik & Dalene Barry Frieda Burger Tafel 22 (8) Tafel 23 (8) Tafel 24 (8) Vlooi & Sandra Swanepoel Kobus & Ina Schonefeld Johan & Alida Steynberg Cobus & Janine Smit Thys & Hannelie du Preez Jacques en Zeldrien Strydom Werner & Mylandia Scholtz Harry & Nita van Heerden Ben & Ann Barnard Daniel & Paula van Deventer Faan & Elize Janse van Rensburg Riaan & Lerika Venter Tafel 25 (8) Tafel 26 (10) Tafel 27 (8) Pieter & Johanna van Biljon Virgie & Jacky Lavos Marcel & Carine van In Dewald & Helmien van Biljon Johnny & Margaret Randal Francois & Arelene Kloppers Carl & Ria Labuschagne Johan & Elize van Heerden Neels & Reinette Kriel Johan & Ansie Geyser Peet & Elaine Venter Zandry & Elize van Rooyen Francois & Rina Storm Tafel 28 (10) ` Tafel 29 (8) Tafel 30 (9) Neil de la Hunt & Marie v/d Merwe Henk & Desire van der Walt Koos & Elize Boshoff Piet & Olga Ferreira Mike & Janine Olivier Roelf & Hetta Harmse Frans & Christina Ludick Rosemary Prinsloo Burgert Turnbull Louis & Miems Breedt Francois & Elize Cronje Anton & Sondra Koekemoer Johan & Bettie Fouche Francois & Dorothy Pretorius Tafel 31 (8) Roelf & Rionet Strydom Johan & Betsie Breedt Ben & Dollie Wilding Christoff & Sanet Botha Tafel Versierings 10 X Groen Tafels – Droë bosveld Swart Ronde Tafeldoek, Groen Overlay, Mandjie (Met Klippies, Vetplante, Boombas), Lantern Tarrentaal servet-ring met swart servet Tarrentaal dons-vere gestrooi op die tafel 1 Bottel Sjampanje en 1 Bottel Druiwesap en gewone sap 10 X Oranje Tafels – Bosveld Sonsak Grasbondel met Ystervarkpenne en Tarentaalvere, Driepootptjie met takkies en “vlamme”, Lantern Tarrentaal servet-ring met swart servet Tarrentaal dons-vere gestrooi op die tafel 1 Bottel Sjampanje en 1 Bottel Druiwesap en gewone sap 11 X Wit en Bruin Tafels – Bosveld Stompe met Proteas, Driepootpot met takkies en “vlamme” en Lantern Tarrentaal servet-ring met swart servet Tarrentaal dons-vere gestrooi op die tafel

25

1 Bottel Sjampanje en 1 Bottel Druiwesap en gewone sap Geskenkies: Vrouens – Sakkie met Rooibos-sepie Mans – 3 stukkies droë-wors vasgemaak met ‘n stukkie tou. ‘n Uitleg van die saal kan gemaak word om die plasings te vergemaklik. Tafelnommers is nie eenvormig nie, S.A.W.A. Bosveld sal nuwe nommers laat sny sodat almal dan eenvormig is. Dagbestuur betaal R 185.00 per persoon. Ete is ‘n Bufet-ete. Voorgestelde spyskaart van die oord: Voorgereg: Vis patee met groen slaai en croutons Hoofgereg: Geroosterde lendeskyf rol met ryk rooiwyn sous Coq a Vin “Gebraaide Honder Kasarol” Gegeurde rys en braai baba aartappels met knoffel en tiemie Gebraaide heuning botterskorsie Boere groenboontjies Beetslaai en Griekse slaai Nagereg: Sago of Appel tert met vla asook vrugte slaai

26

Saterdag Aand Kinders – Koördineerder: Elmarie Coetzee Slegs Laerskool kinders tot graad 7 waarvan ons vrywaringsvorms gekry het. Vrywaringsvorm is aangeheg in hierdie verslag. Ons het die Konferensie Lapa gekry waar hulle die kinders besig gaan hou. Persone beskikbaar vir diens: Eben en Elmarie Coetzee Leonard en Nelmarie Grobbelaar Roelf & Hettie Brewis Die oord gee vir ons die Konferensie-Lapa gratis? Aktiwiteite wat beplan word:

- Musical Chairs

- Vrot eier

- Inkleur

- Klei Speel

- Skattejag met lekkers

- Waterverf

- DVD’s kyk

- Gesigverf Daar is voorgestel dat kinder of ‘n kombers of ‘n matras saambring om op te slap as hulle moeg raak. Koeverte waar Toesig-vorms ingesit moet word: Bosveld Roelf & Lizelle Brewis 1 kind Staanplek 4 Goudrif Neil de la Hunt & Marie van der Merwe 1 kind Staanplek 30 Goudrif Frans & Christine Ludick 1 kind Staanplek 31 Kosmos Kobus & Ina Schonefeld 2 kinders Staanplek 28 Kosmos Thys & Hannelie du Preez 1 kind Staanplek 28 Panorama Dereck & Ilse du Toit 2 kinders Eie verblyf gereël Rietfontein Hentie & Elize Wessels 1 kind Staanplek 40 Rietfontein Riaan & Megan Carstens 2 kinders Staanplek 39 Suidoos Steyn & Caren Fourie 2 kinders Staanplek 5 Suidoos Koos Gunter 2 kinders Staanplek 5 Wesrand Schalk & Engela Henning 2 kinders Staanplek 21 Kinders Teenwoordig:

27

SAWA Kongres 2015 – Buffelspoort

Toesig oor minderjarige kinders

Alhoewel die bestuur van SAWA Streek Bosveld die verantwoordelikheid aanvaar vir

toesighouding van kongres-gangers se kniders, wil ons tog net die volgende punte onder u

aandag bring:

1. Ons sal u kind so goed as menslik moontlik is oppas en sorg dat hy/sy niks

oorkom nie, maar SAWA Streek Bosveld en sy Bestuur kan nie persoonlik

verantwoordelik gehou word vir enige-iets wat buite ons beheer met u kind gebeur

nie.

2. Kinders sal net afgehaal word deur een van die ouers of ‘n ander persoon as dit so

gereël word deur die ouer.

3. Geen kind sal toegelaat word om die toesig van ons lede te verlaat sonder vooraf

toestemming nie.

4. Waar kinders te moeilik raak sal u moontlik gekontak word om hom/haar te kom

afhaal.

5. Ons sal elke ouer vra om die vorm te voltooi wanneer die kind in ons sorg gelaat

word.

Ons glo u sal die voorwaardes so begryp en aanvaar.

Naam en Van van Ouer:____________________________________________________

Naam(e) van kind: ____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

Selfoonnommer(s) van ouers:__________________________________________________

____________________________________________________

____________________________ ______________________________

Handtekening van ouer Datum

28

Sondag Oggend Erediens en Afsluiting – Koördineerder: Roelf Brewis jnr Prediker: Dr. Jan de Man Venue: Dahlia Saal Saal sal reg geskuif word deur oord Erediens en Afsluiting: 09:00 Kollekte Sakkies: NUB / Tannie Spokie sal maak vir Bosveld.

29

Probleme wat ervaar was: - Van die lede wou vroeër gaan kamp en het toe bespreek by die oord. Die oord het toe vir hierdie lede

moontlike staanplekke aangewys wat groot is waar hulle ‘n groot woonwa kan inpas. Die lid het toe self op ‘n staanplek besluit en vir Juliana by Hoofkantoor laat weet dat die oord hom om die staanplek ingedeel het, vir die oord het hy toe laat weet dat die kampkommandante hom daar ingedeel het. Ons wou graag die streke bymekaar ingedeel het, en het dit reg gehad, maar die lid het toe volstrek geweier om op sy regte staanplek te gaan staan wat ons vir hom geallokeer het. Ons voorstel is dat die Dagbestuur met die oord en met die lede moet reël dat die kampkommandante eksklusief die indeling doen en dat die oord nie staanplekke sal gee aan mense wat voor die tyd bespreek by hulle nie.

- Maak seker van die 4 staanplekke wat aan die Kampkommandante toegeken is. Ons moes op nommer 99 weer staanplekke rondskuif omrede die staanplekke wat ons ingedeel het vir die kampkommandante nie beskikbaar was van die Woensdag af nie. Die staanplekke wat geallokeer was aan ons van Woensdag af was A, B, C en 1. As gevolg van die skuiwing wat ons moes maak as gevolg van die bespreking wat privaat gemaak is, moes ons ook ronskuif.

Noodgedwonge moes ons toe by ons en die Dagbestuur skuif sodat daar nie weer van voor af hoef ingedeel te word nie.

- Ek wil erkenning gee aan Sanet Harding by Buffelspoort wat ons baie vriendelik ontvang het die naweek voor die Kongres om finale reëlings te tref. Sy was vriendelik en baie behulpsaam en het wat ek gedink het die heel dag gaan vat, afgehandel binne 2 ure. Toekomstige kampkommandante kan gerus op haar knoppie druk vir hulp.

- Ons het Vrydag-middag ‘n oproep van Frikkie uit die kombuis ontvang waar hy ons gevra het waar die tamatie

puree is… Ons het vir hom gesê dat dit afgelaai is by die kombuis. Hy antwoort toe dat hy nie 4 blikkies nodig het nie, maar 4 blikke ogtewel 38 klein blikkies… Noodgedwonge moes het Lizelle en Nelmarie Karanis toe gegaan en al hul voorraad gaan koop. Sondag oggend toe ons die kratte wat ons die tamaties in vervoer het wou gaan haal, was daar nog 2 kratte tamaties, 1 sak uie en ‘n halwe sak groen pepers oor. Dit nadat daar te min sou was, oftewel ek dink dat daar te min sous was, ek weet nie van een Bosvelder wat sous gekry het nie. Die 50kg meel wat ons aangekoop het, het ook toe spoorloos verdwyn, en ek kan waarborg dat 50kg meel nie slegs 2 groot potte pap kon maak nie. Wat van die res van die meel geword weet nugter alleen… Ek kan ook dan nie vir Frikkie heeltemal verantwoordelik hou vir dit nie, maar eerder sy span. Ongelukkig moes hy studeer vir ‘n kursus en kon nie toesig hou oor sy span nie. Hy het wel heel waarskynlik iemand anders in beheer geplaas en die persoon kon nie sy pligte nakom nie.

- Vir enige vrae rondom die beplanning van die Kongres, of as toekomstige enige raad nodig het, is julle meer as welkom om op my en streek Bosveld se knoppie te druk.

- Ek wil ook Tannie Juliana en Oom André by Hoofkantoor bedank vir al die hulp en bystand wat hulle verleen

het. Dankie vir die reël van ‘n Noodhulp Beampte, die Wyn en Druiwesap, Rondawels se kos en Voorraad (Dankie

aan Vossie en Hannetjie Vosloo vir die aankoop van al die items), Dankie aan al die dagbestuur-lede en oom Jurie Dreyer wat bereid was om te help met die aanry van alles na die oord toe.

Dankie aan Jannie Meyer vir al die e-posse wat gestuur is om my op hoogte van sake te hou en vir al die raad wat hy gegee het. Hierdie was werklik ‘n lekker uitdaging vir my en ek is baie dankbaar dat ons die voorreg en kans gekry het om dit te kon doen. Ek persoonlik het verskriklik baie hieruit geleer, en ek voel dat ‘n mens nie eintlik weet waaroor S.A.W.A gaan as jy nog nie die Kongres aangebied het nie. Hier sien jy die goeie kant, sowel as die slegte kante van jou mede SAWA lede, en ek moet getuig, die goeie oortref die slegte. Dankie aan my mede-bestuurslede wat net so rongehol het soos ek. Dankie aan my wederhelfte, Lizelle. Sonder haar sagte woorde, advies en hulp sou ek al lankal seker die berge ingehol het. Sy het werklik haar rol as voorsitters-vrou oortref. Ek sou dit nie kon doen sonder haar nie. En dan laaste maar nie minste nie, dankie aan ons Hemelse Vader. Hy het vir my die krag en wysheid gegee wanneer ek dit die nodigste gehad het, en niks sou moontlik kon wees sonder Sy genade nie.

Roelf Brewis Voorsitter: S.A.W.A. Streek Bosveld 082 689 6519 / rbrewis.rio@gmail.com

30

Gebiede en Streke van S.A.W.A. Gebied Goeie Hoop Streek Albatros Streek Helderberg Streek Noord-Boland Streek Suidwes-Kaap Gebied Goue Weste Streek Goudrif Streek Goudstad Streek Kosmos Streek Roodekruin Streek Schoonspruit Streek Wesrand Gebied Jakaranda Streek Bosveld Sateliet Bronberg Streek Kiepersol Streek Pretoria Streek Rietvallei Streek Wapadrand Sateliet Waterberg Gebied Kaap Middelland Streek Klein Karoo Streek Oos-Kaap Streek Seemeeu Streek Strilitzia Gebied Oos Transvaal Streek Luiperds Streek Olifantsrivier Streek Oosvaal Streek Panorama Streek Suid Oos Gebied Oosrandia Streek Elandsrand Streek Kemptonpark Streek Mooifontein Sateliet Oos-Rand Streek Rietfontein Streek Suikerbosrand Streek Zuurfontein Gebied Vaaldriehoek Streek Flamink Streek Noord-Vrystaat Streek Oranje Streek Overvaal Streek Riemland Streek Vaalrivier

31

Voorsitter Verslag: Kongres 2015 Ek doen graag verslag oor die 39ste Kongres, gehou te Buffelspoort oor die naweek van 16 tot 18 Oktober 2015. Aanvanklik het ons beplan dat ons sal aflos by die hek, maar ons het toe nie in groepe afgelos nie. Die hekdiens was nie so moeilik nie, en die gevoel was dat ons dan nie nodig gehad het vir dit nie. Al die lede het wel kort-kort ‘n draai gaan maak by die hek, en was bereid om te help, maar net die bietjie gekuier by die hek het die tyd vinnig laat verby vlieg. Spitstyd was hier teen 15:00 se kant, en ek het toe versoek dat daar nog 2 persone hek toe gaan om te help en nog 2 persone by die indelings-punt moes gaan help. Baie van die privaat kampeerders het navrae gehad oor wie en wat SAWA is. ‘n Voorstel is om dan volgende keer so paar S.A.W.A. brosjures by die hek handig te hê indien daar weer belangstellendes is. So kan ons ook dan moontlike nuwe lede werf. Die privaat kampeerders was veral in hul skik dat S.A.W.A. lede so vinnig deur die hekke kon gaan. Ek persoonlik dink dit is wat hulle getrek het om te sien dat daar wel voordele is om aan ‘n klub te behoort. Dankie aan Babs Senekal vir die koördinering van die ontvangs en ook baie dankie vir almal wat hier ‘n hand geleen het. Teen 19:00 was daar nog net 4 waens wat moes inkom en ek het toe gevra dat hulle maar moet oppak. Die 4 koeverte is onder by die indelingspunt gelos. Die radioverbinding tussen die ontvangspunt en die indelings-punt was een van die groot redes dat dinge so vlot verloop het. Boonop alles het dit so nou-en-dan vir vermaak ook gesorg. Soos by die ontvangspunt was die lede en koördineerder ook heeldag op hul pos. Toe dinge besig geraak het teen 15:00 het ek versoek dat van die ander lede ‘n hand bysit om die koeverte vinniger op te spoor. Baie dankie aan die Gerte vir die koördinering van die indeling, asook vir almal wat hier ‘n hand geleen het. Julle moes op party kere vinnig dink en dan ook hier en daar ronskuif, sodat almal wat groot waens gehad het, gemaklik kon inpas. Wel gedaan! Julle was werklik ‘n aanwins vir S.A.W.A. Bosveld, veral omdat julle kennis van die oord se uitleg en staanplekke het. Sover ek weet was daar net een geval waar iemand ontevrede was met hul staanplek, en dit was as gevolg van die oord kaart wat nie volgens skaal was nie. Dit is werklik iets wat ons nie voor kon help nie. Julle het uitstekende werk verrig met die indeling. Ons besluit om dan ook nie die koeverte by die voorste hek wag te los nie, om te verhoed dat iemand anders op S.A.W.A. se naam kan inkom. Baie dankie vir die vasbyt tot al die S.A.W.A. lede in die oord was. Indien daar weer indeling by Buffelspoort gedoen moet word, sal ek net voorstel dat die kampkommandante moet probeer om lede van dieselfde streek langs mekaar moet probeer indeel, juis omrede die kaart nie volgens skaal is nie. Nog ‘n voorstel is dat op die besprekingsvorms nog ‘n punt ingebring moet word, naamlik die fabrikaat van die woonwa. Dat sal die beplanning baie vergemaklik en dan dus die “raai-faktor” uithaal. Wat wel ook ‘n groot pluspunt was, was dat die mense op die besprekingsvorm aangedui het of hulle bereid was om ‘n staanplek te deel en of hulle alleen op ‘n staanplek wou staan. Dit het die indelings proses baie vergemaklik. Ons het te veel hout aangeskaf vir die naweek, gelukkig in Streek Bosveld is hout iets wat altyd gebruik sal word… Dankie aan Leonard en Roelf snr wat my gehelp het om vuur te maak… ek glo ons het ons vuurmaak-taak goed uitgevoer. Toe ek en Theo 23:30 die “Container” gaan sluit het, was daar nog so paar braaiers wat op gebraai kon word… Die kroeg se inhoud was ook redelik beperk en ek het ‘n paar versoeke gehad dat ek moet aanvra dat ‘n groter verskeidenheid beskikbaar gemaak moes word vir die Dinee. Baie dankie aan Martie Smit vir die koördinering van alles en ook aan almal wat moes kop hou met die uitdeel van die vleis, ontvang van die kaartjies en die skep van die pap en sous. Dankie ook aan die Meyers wat die borg van die die broodrolletjies vir ons gereël het. Dankie aan tannie Joey wat die vleis vir ons gaan haal het by Byekorf Vleismark en deurgebring het na die kamp toe. Dakie aan Roelf en Hettie Brewis vir die borg van die slaai, asook almal wat gehelp het om die slaai te maak. Dankie aan Theo en Roelf snr wat die hout vir ons aangery het… 80 sakkies hout kan nogals baie plek inneem. Toe kom ons by die regmaak vir Saterdag se vergadering, en hier het alles seepglad verloop. Dankie aan Hettie Brewis vir die koördinering van alles hier. Ons het die sleutels gekry Vrydag-aand na die saambraai, (Dankie aan die oordbestuur se laat ure) en toe het ons dadelik gou aan die werk gespring… Gelukkig het die oord alreeds die tafels reg geskuif, en die dagbestuur het ook alreeds toe al die naamborde op die tafels geplaas. Al wat vir ons oor was, was om die lekkergoed-bakkies, skryfbehoeftes en skryfblokke op die tafels te gaan sit. Glo dit of nie, nadat ons alles reg gesit en gesluit het, kon ons nogsteeds so 10 minute lank swem inkry in die onderdak swembad, en na so bedrywige aand was dit hemels… Dankie aan Hettie en Lizelle Brewis vir die organiseer van die borg van die skryfbehoeftes en skryfblokke. Die liniale was ‘n groot treffer gewees. Dankie ook aan Hettie en Roelf Brewis vir die borg van die lekkergoed op die tafels… Uit die grap uit het ons vir Juliana gesê dat ons “nickerbals en chappies” gaan insit sodat die dagbestuur net in herkouenede mense of mense met swart monde sal in vaskyk, Hettie het toe sowaar ‘n paar “nickerballs en chappies” in die bakkies gesit. Dit draai toe uit dat mense dit werklik geniet het… Saterdag-oggend terwyl ek en Theo reggemaak het vir die vergadering, het die ander Bosvelders gou die finale paar dinge in die saal gaan regkry en gesorg dat daar koue water op die tafels is.

32

Ek kan werklikwaar sê dat ek eintlik Saterdag gerus het. Direk na die oggend se regmaak vir die vergadering, het die Bosvelders die saal gaan regmaak vir die Dinee. Dankie aan Lizelle Brewis vir die koördinering hiervan… Hierdie moes ‘n enorme taak gewees het, die saal het werklik die Bosveld uitgebeeld. Dankie aan almal wat hier ‘n hand geleen het, dit moes ‘n enorme taak gewees het. Alles was presies in plek… Dankie aan JJJ vir die maak en opslaan van die foto-hoekie. Die diere het werklik gelyk of hulle saam met die gaste in die bos was en glad nie in ‘n saal nie. Die woorde “Kongres 2015” in ystervark-penne het ook nie onopgemerk gegaan nie. Hierdie was werklik die hoogtepunt van die naweek. Dankie aan ALMAL wat hier gehelp het. Soos ek in die begin van die naweek aan my lede gesê het, en selfs die kinders… vir elke klein takkie of klip wat hulle moes optel, alles het gehelp tot die sukses van die aand. Dankie ook aan Leonard Grobbelaar en Willem Nel wat gesorg het dat almal so bietjie meer “los” in die saal kon ingaan. Die horinkies en mampoer bly maar ‘n wenner. Dankie ook aan Frikkie en sy span in die kombuis. Die kos was uitstekend en die sago pudding was uit die boeke uit! Ek het wel uitgesien na die appeltert, maar die sago-pudding het die plekkie ook mooi volgemaak. Na die dinee was dit opruim tyd, en al die harde werk wat gedoen was, moes nou weer opgeruim word… Hier kon ek en Theo toe ook darm ‘n hand bysit. Nie lank nie en die saal was netjies en skoon, met nog net die biettereinders (Vossie en sy bittereinders) wat nog bly sit het. Terselfde tyd wat ons besig was met die Dinee was daar nog ander lede besig met ander pligte. Hulle erken dat dit eintlik ‘n plesier was eerder as ‘n plig. Ek praat nou van die Bosveld lede wat die jongspan opgepas het. Ek wil vir Elmarie Senekal bedank dat sy as koördineerder hier vir ons ingetree het. Op die einde van die tyd was daar toe 12 kinders waarna hulle moes omsien, en hulle het hulself oortref by die kinders. Ek wil aan elkeen wat hier betrokke was baie dankie sê dat julle bereid was om die belangrikste werk te doen. Die mede S.A.W.A. lede het hul kinders in jul sorg geplaas en julle het hul nie teleurgestel nie. Soos ek verstaan was al die kinders baie soet en is almal met ‘n glimlag terug na hul waens en rondawels toe saam met hule ouers. Ongelukkig was ons hier te laat om te gaan ontspan in die swembad, maar alles het was vergoed deur so vinnige kuiertjie om ‘n kampvuur voor inkruiptyd. Sondag-oggend was ek bekommerd dat dinge nie reg sou wees nie, aangesien daar niks was om in die saal reg te kry nie (Die oord het alles voorsien) en ek een van die mense wat soos ‘n normale Kongres-ganger net na die saal toe gegaan het. Toe ek in die saal ingestap kom, sien ek dat die stoele te min lyk. Selfs Jannie het my gevra of ek dink daar is genoeg sitplek… Ons het toe met die oord gereël vir nog stoele, maar op die einde van die tyd was dit toe nie nodig nie… Almal het darm toe ‘n sitplek gehad. Dr Jan de Man het weereens ‘n treffende boodskap vir ons gehad, en ten spyt-t-t-t-t-t-t-t e van sy hakkel (wat hy ook met groot humor hanteer) het almal aan elke woord van hom gehang en ek glo almal het sy boodskap ter harte geneem. Baie dankie Dr. Jan de Man vir al die boekevatte en ook die treffende erediens. Dankie ook aan Tannie Spokie Meyer wat vir ons die kollekte-sakkies gemaak het… Nou kan streek Bosveld ook spog met netjiese kollekte sakkies en hoef ons nou nie meer “Tupperware bakkies” uit ons woonwaens te gebruik nie. Ek wil ook graag elke SAWA lid wat die naweek bygewoon het bedank. Ek weet nie of julle dit net rustig gevat het met my aangesien hierdie my eerste Kongres is wat ek aangebied het nie, maar ek het van bitter min klagtes en gevalle gehoor. Waar daar wel probleme ontstaan het, kon ons dit egter baie vinnig uitsorteer sodat almal gelukkkig was. Maar ek wil nogsteeds egter ‘n beroep doen aan elkeen, indien daar iets was wat gepla het, laat weet ons asseblief. As ek daarvan weet kan ek dit meedeel met die volgende streek-voorsitter wat die Kongres aanbied, en elke bietjie raad en advies help. ‘n Groot woord van dank ook aan Sondra Koekemoer wat ons noodhulp beampte was. Die twee gevalle wat wel ontstaan het, was uitstekend hanteer en ek is baie dankbaar en bly dat almal weer gesond terug is huis toe. Ek wil dan graag ook vir Juliana by hoofkantoor bedank vir al die ure, telefoon-oproepe en grys-hare wat sy vir my gegee het… Natuurlik sou sy weer stry en sê dat dit ek was wat haar grys hare gegee het… maar nou ja… Baie dankie vir al die reëlings wat gedoen is ten opsigte van die rondawels, bespreking van die sale en al die ander dinge wat ons as streek gespaar is. Ek weet vir ‘n feit dat ons slegs maar seker net ‘n helfte van al die reëlings gemaak het en dat die ander deur Dagbestuur gemaak is. Dankie aan Jannie wat net ‘n oproep ver was as ek iets wou uitvind, en ook aan Vossie vir die koop en voorsiening van die rondawels se pakkies. Soos ek gehoor het by Dr. Jan de Man was dit baie “oulik” en hy het my self jaloers gemaak… Daar ia nog talle dinge wat die Dagbestuur gedoen het, selfs wat ek nie van weet nie, Baie dankie vir alles, dankie aan almal op wie se knoppies ek kon druk en vir al die raad.

33

Ek haal werklik my hoed vir julle af om hierdie groot taak elke jaar te kan doen. Die suksus van hierdie naweek rus nie op my as Voorsitter en Koördineerder nie… ALMAL, en ek bedoel ALMAL van die Bosvelders het ‘n groot rol gespeel in die sukses van die naweek. Ons seniorburgers was half en half vies vir my omrede ek hulle nie genoeg in die werk gesteek het nie, maar wat hulle nie besef nie, is al het hulle net een ding wat klein is in hulle oë gedoen, dit ‘n berg van my skouers af was. Al was dit net die bietjie kuier onder by die hek, of die vleis aanry na die oord toe. Die geselsie hier en daar. Al hierdie dinge tel. Die kinders, en ek praat nou selfs van my eie dogtertjie van 4, die klippie of takkie wat hulle opgetel het, dit het vêr gegaan… dit was een stokkie of klippie minder vir my en die ander lede om op te tel. Ek tik vandag hierdie verslag as ‘n trotse Voorsitter… Daar is ‘n gesegde, “agter elke suksesvolle man, staan daar ‘n vrou”, maar ek wil verder gaan en dit bietjie meer uitbrei… “Agter elke suksesvolle Voorsitter, staan daar sy lede…” Sonder die Bosvelders agter my sou hierdie naweek nooit so suksesvol gewees het nie. Ek bedank elkeen van julle uit die diepte van my hart. Ek wil ook dan vir Lizelle, my mooier wederhefte bedank, sy het haar rol as Voorsitters-vrou oortref. Sy het my bygestaan in tye wat ek moedeloos was. As probleme opgeduik het, het sy my raad gegee, en self ook van die probleme opgelos. Baie baie dankie daarvoor. En dan laaste maar glad nie die minste nie, alle lof een eer aan ons Hemelse Vader. Hy het ons die krag, moed en ywer gegee om hierdie Kongres na die beste van ons vermoë te kon doen. Alle lof aan U. Soos ons goedgedink het om die slagspreek te maak “die Bosveldstilte roep…” hoop ek terdeë dat die Bosveldstilte julle sal aanhou roep, en ek sien daarna uit om julle weer raak te loop by ‘n kamp. Vriendelike Bosveldgroete Roelf Brewis Voorsitter: S.A.W.A. Streek Bosveld