12

KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi
Page 2: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

Saygıdeğer Katılımcılarımız,

Okan Üniversitesi Tıp Fakültesi Bilimsel işbirliği ile DoktorClub tarafından 05-07 Ekim 2018 tarihlerinde uluslararası katılımla İstanbul’da gerçekleşecek HEALTH 4.0 SAĞLIKTA YENİLİKLER KONGRESİ’nin ikincisinde sizleri aramızda görmekten büyük mutluluk duyacağız.

Günümüzde sağlık teknolojileri hastalar, doktorlar ve sağlık kuruluşları açısından radikal şekilde değişim gösteriyor. Geleceğin tıbbı daha yenilikçi, yaratıcı, hasta odaklı, dijitalleşmiş ve sürdürülebilir olacaktır. Bildiğimiz sağlık hizmetlerinin sonuna yaklaştığımız bu yüzyılda, teknolojik gelişmelerin ve dijitalleşmenin bu alana getirdiği değişim çok hızlı yaşanıyor. Bunu takip eden ve uyum sağlayan olmanın ötesine geçerek gelecekte değişimi gerçekleştiren ve yöneten taraf olmak zorundayız. Sanayi 4.0’ı ve sağlığa yansımasını iyi anlamak ve değişim sürecinde önlerdeki yerimizi almak kaçınılmaz olacaktır. Bu nedenlerle Health 4.0 Sağlıkta Yenilikler Kongresi’nin ana temasını, “Yarının Tıbbına, Bugünden” olarak belirlemiş bulunmaktayız.

Kongremizde bu yıl farklı disiplinlerdeki klinik yenilikler, sağlık hizmetlerinde dijitalleşme, medikal ve ilaç AR-GE çalışmaları, mobil ve E-sağlık hizmetleri, sağlıkta yapay zekâ ve büyük veri kullanımı, 3D, VR uygulamaları, giyilebilir ve taşınabilir medikal cihazlar, akıllı ve yeşil hastane uygulamaları, tıp eğitiminde yeni teknolojiler, medikal ve cerrahi robotlar, mikroçip ve sensör kullanımı, sağlık teknoloji yatırım ve politikaları gibi konulara yer veriyoruz. Teknoloji ve yeniliğe açık her disiplinden doktorları, mühendisleri, medikal ve ilaç endüstri temsilcilerini, girişimcileri, sağlık yöneticilerini ve kamu sağlık otoritelerini katılımcı olarak ağırlayacağız.

Geçen yıl birincisini düzenlediğimiz “Health 4.0 Sağlıkta Yenilikler Kongresi”, kamu, özel sektör, sanayi, üniversiteler, sağlık hizmet sunucuları, akademisyenler ve sağlık çalışanları arasında bir iletişim platformu haline gelmiş, tıpta ve sağlık hizmetlerinde gelişim ve değişime öncülük etmeyi hedefleyen profesyonelleri bir araya getirmiştir. 24-26 Kasım 2017 tarihlerinde gerçekleşen ilk kongremizde 71 konuşmacı katılımıyla 34 konferans, 15 Panel ve 2 çalıştay düzenledik ve 520 katılımcıyı ağırladık, bu yıl ise yurt içinden ve yurtdışından 1000’in üzerinde katılımcı ağırlamayı hedefliyoruz. Bu yıl bir yenilik olarak Tıp ve sağlık alanında teknoloji ve uygulamalarda yenilikçi ülkeleri kongremize davet ediyoruz.

Davetli ülkelerimize “business lounge”da ticari heyet görüşmeleri, katılacak şirketlere stand alanı, akademisyen ve kurum temsilcilerine kongre konseptine uygun olmak kaydıyla bilimsel programa dâhil olma gibi farklı olanakları sunmayı hedefliyoruz. Siz değerli katılımcılarımızın “Health 4.0 Sağlıkta Yenilikler Kongresi”nin aktif bir işbirliği ortağı/sponsoru olarak yeni ortaklıklar kurma ve mevcut ticari ilişkilerinizi profesyonel bir ortamda derinleştirme fırsatı bulacağınıza inanıyoruz.

Yarının tıbbına ortak atılacak önemli bir adım olacağına inandığımız kongremizde sizlerle buluşmak dileği ile…

Kongre Düzenleme Kurulu Adına

Prof. Dr. Semih BASKAN Okan Üniv. Tıp Fak. Dekanı Kongre Başkanı

KONGRE DAVET YAZISI

Page 3: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

• Geleceğin Sağlığı ve Türkiye

• Yeni Tanı ve Tedavi Teknolojileri

• İlaçta İnovasyon, İlaç Ar-Ge Çalışmaları

• Geleceğin Medikal Cihaz Teknolojileri

• Geleceğin Sağlık Kurumları, Akıllı ve Yeşil Hastaneler

• Değişen Sağlık Ekonomisi ve Geleceğin Sağlık Politikaları

• Hastane, Medikal Endüstri ve Hekim Entegrasyonu

• Kişiselleştirilmiş Tıp, Kişiselleştirilmiş Tedaviler

• Biyoteknolojide Gelişmeler, Yeni Uygulamalar

• Nadir Hastalıklar ve Yetim İlaçlar

• Uzaktan Hasta ve Sağlık Yönetimi, Tele Tıp Uygulamaları

• İmmunoterapi, Hedefe Yönelik Tedaviler ve Akıllı İlaçlar

• Yapay Zeka ve Big Data Destekli Yeni Sağlık Uygulamaları

• Dijitalleşen Dünyada Hasta Merkezli Sağlık

• Yeni Nesil Giyilebilir Medikal Cihazlar ve Mobil Sağlık Uygulamaları

• Yeni Nesil Teknolojiler : Medikal Simulasyonlar, AR / VR Uygulamaları, Biyometrikler, Nesnelerin İnterneti ve Dijital Tedaviler

• Görüntüleme Teknolojilerinde Yeni Gelişmeler ve Klinik Uygulamaları

• Kronik Hastalıklar: Hastalık Yönetiminde Yeni Uygulamalar

• Cerrahide Robotik ve 3D Uygulamalar

• 3B Baskı, İmplantlar, Yapay Organlar, Biyo-Basım Ve Biyo Malzemeler

• Sağlıkta İnovasyon Ve Gelecek

• Ar-Ge’den Üretime Sağlık Endüstrisi

• Digital Sağlık ve Kamu Otoritelerinin Rolü

• Dijital Sağlık Kaydı: Güvenlik, Erişilebilirlik Ve Entegrasyon

• Genom Teknolojileri

• Genetik : Hastalıkların Tanı ve Tedavisinde Yeni Gelişmeler

• Misafir Ülke Sağlık Sistemlerine Bakış

• Sağlık Turizmi

• Yaşlı ve Engelli Bireylerde Dijital Erişilebilirlik

• Teknoloji Kullanımı İle Birlikte Sağlıkta Geleceğin Meslekleri

• BRANŞLARDA KLİNİK GÜNCELLEMELER 2018 (Kardiyoloji, Onkoloji, Hematoloji, Psikiyatri, Nöroloji, Pediatri, Radyoloji, Ortopedi ve Travmatoloji, Genel Cerrahi, Jinekoloji ve Obstetrik, Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon, Beyin ve Sinir Cerrahisi, Dermatoloji, Genetik ve Nadir Hastalıklar, Kulak Burun Boğaz Hastalıkları, Anesteziyoloji ve Reanimasyon, Endokrinoloji ve Metabolizma Hastalıkları, Üroloji, Oftalmoloji, Kalp ve Damar Cerrahisi, Aile Hekimliği ve Koruyucu Hekimlik ..)

Bilimsel programa katkıda bulunmak için [email protected] e-mail adresine e-posta gönderebilirsiniz.

KONGRE ANA KONULARI

Page 4: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

1- ÖZEL SPONSORLUK PAKETLERİ

AnaSponsor

200.000TL

AltınSponsor

120.000 TL

GümüşSponsor

80.000 TL

İnovasyonSponsoru60.000 TL

BranşSponsorluğu40.000 TL

Uydu Sempozyum (Ana Salon) 1 Saat 45 dk. 30 dk.

Uydu Sempozyum (Workshop Salon) 1 Saat 1 Saat

Business Lounge Giriş Hakkı 30 20 10 5 5

Stand Alanı 24 m2 18 m2 12 m2 6 m2 6 m2

Katılımcı Kayıt Hakkı 50 40 30 20 + 20öğrenci 15

Kongre Alanında Firma Logolu Flama Asma 8 Adet 4 Adet 2 Adet

Health4.0 Dijital E-BültendeReklam 4 Sayı 2 Sayı 1 Sayı 1 Sayı 1 Sayı

Start-up Zone Alanı Sponsorluğu

Firma Görünürlüğü Sağlanması *

Teşekkür Plaketi

* Kongrede Firma Görünürlüğü Sağlanması Kapsamı : Kongre Web Sitesinde Firma/Ürün Logosu, SponsorPanosunda Firma Logosu, Kongre Final Programında Reklam ile Promosyon Ürün Dağıtma ve Çekiliş Hakkı, Etkinlik Çantasına Insert Koyma Hakkı İçerir.

2- STAND ALANI = 12.000 TL1 birim stand alanı 6 m2 olup boş alan şeklinde teslim edilir.

SPONSORLUK ALTERNATİFLERİ

Page 5: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

KONGRE KAYIT ÜCRETLERİ

3- FARKLI SPONSORLUK OLANAKLARI

Business Lounge Sponsorluğu 80,000TL Mobil Aplikasyon Sponsorluğu 25,000TL

Ulaşım Sponsorluğu 70,000TL Konuk Evi Sponsorluğu (İkram Hariç) 25,000TL

İnovasyon Sponsorluğu 60,000TL Uydu Sempozyum (Workshop Salonu) 25,000TL

Bilişim Sponsorluğu 60,000TL Kurs/Wokshop Sponsorluğu 22,000TL

İletişim Sponsorluğu 40,000TL Kongre Sunum Özeti USB Memory 20,000TL

Banka ve Finans Sponsorluğu 40,000TL Ana Salon Perdede Reklam 12,000TL

Kongre Canlı Yayın Sponsorluğu 40,000TL Final Programda Tam Sayfa Reklam Alanı 7,000TL

Uydu Sempozyum (Ana Salon) 30,000TL Dijital E-Bültende Tam Sayfa Reklam Alanı 4,000TL

Kongre Web Sitesi Sponsorluğu 30,000TL Çanta İçi Materyal Sponsorluğu 3,000TL

Kongre Çantası Sponsorluğu 30,000TL

4- TIP DERNEKLERİ ve STK’LAR PAKET KATILIM = 30.000 TL• Kuruma 6 m2 stand alanı tahsis edilecektir.

• Kurumun belirleyeceği 40 kişiye normal koşullarda toplam bedeli minimum 38.000 TL olan Kongre kayıt hakkı ücretsiz olarak sağlanacaktır.

• Kurumun belirleyeceği 5 kişiye Business Lounge giriş hakkı (Premium kayıt) verilecektir.

• Kurum logosu, kongreyi destekleyen kuruluşlar kısmında yer alacaktır.

KATILIMCI1 Temmuz 2018 ve

Öncesi

2 Temmuz - 1 Ekim

2018 ArasıOn - Site

Premium Kayıt 1500 TL 1750 TL 2000 TL

Normal Kayıt 950 TL 1250 TL 1500 TL

Öğrenci kayıdı (50 Öğrenci ile sınırlı) 250 TL 300 TL 350 TL

Kayıt ücretlerine dahil hizmetler:

- Bilimsel oturumlara katılım - Sergi ve stand alanına giriş- Kahve molaları - Açılış kokteyli- Kongre çantası, yaka kartı, katılım belgesi - %18 KDV ilave edilecektir.

Premium kayıt ilave haklar:

- Business Lounge’a giriş - Kongre süresince gün boyu ikramlar- Öğle Yemekleri - İkili Görüşme imkanları

Page 6: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

BUSINESS LOUNGE SPONSORLUĞU

• Kongrede yalnızca Premium Kayıt yaptıran

delegelerin, kongre konuşmacılarının, özel

davetlilerin ve sponsor firmaların belirli sayıdaki

temsilcilerinin giriş yapabileceği bir Business

Lounge oluşturulacaktır.

• Lounge’da B2B (İkili Görüşme) alanları, Business

Center, Dinlenme Alanları gibi özel bölümler

oluşturulacaktır.

• Kongre süresince sürekli olarak çay-kahve-

kurabiye ikramı gerçekleştirilecektir.

• Business Lounge’da oluşturulacak alanda 5-6 Ekim

2018 günlerinde Açık Büfe Öğle Yemeği ikramı

yapılacaktır.

• Business Lounge Sponsoru olan firmaya 20 kişilik

Premium kayıt hakkı verilecektir.

• Sponsor firma logosu Business Lounge girişinde

ve Lounge içierisinde yer alan Roll-Up larda

kullaılacaktır.

• Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda

firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır.

• Business Lounge Sponsoru kendi isteğine bağlı

olarak ister Stand Alanında isterse Business

Lounge içerisinde 12 m2 (2 birim) stand alanı tahsis

edilecektir.

İNOVASYON SPONSORLUĞU

• Firmaya kongre fuar alanında 18 m2 (3 birim)

stant alanı tahsis edilecektir.

• Firmaya 20 katılımcı ile 20 öğrencinin ücretsiz kayıt

hakkı sağlanacaktır.

• Start-up firmalara özel ayrılan sergi alanı olan

Start-up Zone, sponsor firmanın adını taşıyacaktır.

• Kongrede Firma Görünürlüğü Sağlanması

kapsamında, kongre web sitesinde firma/

ürün logosu, sponsor panosunda firma logosu,

kongre final programında reklam, yer alacak,

firma promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da

çekiliş yapabilecek, etkinlik çantasına insert

koyabilecektir.

• Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi

verilecektir.

,

BİLİŞİM SPONSORLUĞU

• Firmaya kongre fuar alanında 6 m2 stant alanı

tahsis edilecektir.

• Firmaya 10 katılımcının ücretsiz kayıt hakkı

sağlanacaktır.

• Kongre web sitesinde firmanın logosu yer alacak,

sponsor firmanın internet sitesine link verilecektir.

• Sponsor panolarında firma /ürün logosu yer

alacaktır.

• Firma promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da

çekiliş yapabilecektir.

• Kongre Final Programında firmanın 1 tam sayfa

tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

• Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi

verilecektir.

SPONSORLUKLAR

Page 7: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

SPONSORLUKLAR

İLETİŞİM SPONSORLUĞU

• Firmaya kongre fuar alanında 6 m2 stant alanı

tahsis edilecektir.

• Firmaya 10 katılımcının konaklamasız kayıt hakkı

sağlanacaktır.

• Kongre web sitesinde firmanın logosu yer alacak,

sponsor firmanın internet sitesine link verilecektir.

• Sponsor panolarında firma /ürün logosu yer

alacaktır.

• Kongre Final Programında firmanın 1 tam sayfa

tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

• Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi

verilecektir.

ULAŞIM SPONSORLUĞU

• Firmaya kongre fuar alanında 6 m2 stant alanı

tahsis edilecektir.

• Firmaya 10 katılımcının ücretsiz kayıt hakkı

sağlanacaktır.

• Kongre web sitesinde firmanın logosu yer alacak,

sponsor firmanın internet sitesine link verilecektir.

• Sponsor panolarında firma /ürün logosu yer

alacaktır.

• Kongre Final Programında firmanın 1 tam sayfa

tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

• Ulaşım Sponsorunun logoları servis araçlarında

yer alacaktır.

• Tüm servis araçlarında firma logolu board

kullanılacaktır.

• Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi

verilecektir.

BANKA VE FİNANS SPONSORLUĞU

• Firmaya kongre fuar alanında 6 m2 stant alanı

tahsis edilecektir.

• Firmaya 10 katılım ücretsiz kayıt hakkı

sağlanacaktır.

• Kongre web sitesinde firmanın logosu yer alacak,

sponsor firmanın internet sitesine link verilecektir.

• Sponsor panolarında firma /ürün logosu yer

alacaktır.

• Firma promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da

çekiliş yapabilecektir.

• Kongre Final Programında firmanın 1 tam sayfa

tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

• Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi

verilecektir.

KONGRE CANLI YAYIN SPONSORLUĞU

• Kongre süresince ana salonda yer alan bilimsel

oturumlar kongre web sitesi üzerinden sponsor

logolarıyla birlikte yayınlanacaktır.

• Kongre Canlı Yayın sayfasında sponsor firmaların

logosu, firma web sayfasına link verilerek yer

alacaktır.

Page 8: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU

• Farklı talep edilmediği sürece Uydu Sempozyumları, bilimsel program içerisinde yer alacak ve program kitapçığında sponsoru ile beraber ilan edilecektir.

• Sempozyum içeriği, konuşmacı ve konu detaylarının bilimsel kurul onayına sunulması zorunludur.

• Sponsor firmanın sempozyum tanıtım, davetiye ve ilgili ürün broşürleri kongre çantasına konulacaktır.

• Uydu Sempozyumu öncesinde salon girişinde firmanın katılımcılara promosyon malzemesi, broşür vs. dağıtabilmesi için bir masa hazırlanacaktır. Dağıtılacak malzeme için bilimsel kurul onayının alınması ve organizasyon

sekretaryasının bilgilendirilmesi gerekmektedir.

KONGRE WEB SİTESİ SPONSORLUĞU

• Kongrenin duyurulması, tanıtımı, takibi ve kayıt,

konaklama, transfer talepleri kongre web sitesi

üzerinden alınmakta olup, katılımcılar ve ilgili

kişiler tarafından düzenli olarak takip edilmektedir.

• Sponsor firma logosu web sitesinin ana sayfasında

yer alacak, ana sayfada bulunan logodan sponsor

firmanın kendi internet sitesine link verilecektir.

KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU

• Katılımcılara kayıt sırasında, kongre materyallerini içeren Kongre Çantası dağıtılacaktır. Tek bir firma kongre çantası sponsoru olacaktır.

• Sponsor firma kendi çantasını kongre düzenleme kurulu onayı ile kullanabilir.

• Çanta üzerinde sponsor firma / ürün logosu ile kongre logosu yer alacaktır.

• Firma tanıtım / ürün broşürü çantaya yerleştirilecektir.

• Katılımcı sayısındaki artış bütçeye yansıtılacaktır.

MOBİL APLİKASYON SPONSORLUĞU

• Mobil Aplikasyon ile tüm katılımcılar kongre ile ilgili

bir çok imkandan akıllı telefonları veya tabletleri

sayesinde faydalanabilecektir. Tüm katılımcıların

bu uygulamayı Google Play veya Apple Store’dan

ücretsiz olarak indirmeleri sağlanacak ve hatta

zorunlu tutulacaktır.

• Bu uygulamaya sponsorun ismi verilecek

(HEALTH 4.0 ………… Mobil Uygulaması şeklinde)

ve uygulama sayesinde katılımcılar aşağıdaki

işlemleri yapabilecektir;

• Tüm katılımcılar kendi içlerinde mesajlaşabilecek

ve hatta randevulaşabilecektir.

• Katılımcılar uygulama içerisinde bulunan “Haber

Kaynağı (Time Line) sayesinde kongre hakkındaki

mesajlarını ve kongrede çektikleri fotografları

paylaşabilecektir.

• Kongre programı bu uygulamada yer alacak,

katılımcılar özellikle katılmak istedikleri toplantıları

işaretleyerek “Self Ajanda” oluşturabilecektir.

• Kongre stand alanı uygulamada yer alacak

ve kongreye katılan tüm firmaların bilgileri de

uygulama içerisine dahil edecektir.

• Kongreye katılan yabancı konuşmacılar için

uygulamada ayrı bir bölüm olacaktır. Bu bölümde

yabancı konuşmacıların fotografları ve cv’leri yer

alacak ve ayrıca o konuşmacının hangi hangi

saatte ve hangi salonda konumasının olduğu da

bilgisi de verilecektir.

• Uygulama sayesinde sponsor firmanın istediği

tüm mesajlar hem uygulamada görünecek

hem de katılımcılara mesaj (Push Notification)

gönderilecektir.

• Uygulamanın tüm görsel alanlarında sponsor

firmanın logo-banner vb. görseli kullanılacaktır.

SPONSORLUKLAR

Page 9: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

• Kongre çantasına uygulama ile ilgili bilgilendirme

broşürü konulacak ve broşürde uygulamanın

sponsorundan da bahsedilecek ve görselleri

konulacaktır.

• Uygulama internetten indirildiği anda ilk önce

sponsor görselinin olduğu ara yüz ekrana

gelecektir.

• Sponsorun bu uygulamaya dahil etmek istediği

başka bir uygulama varsa karşılıklı konuşularak

adapte edilebilecektir.

KONUK EVİ SPONSORLUĞU

• Sponsor firmalar sergi alanı dışında Kongre

Merkezi içerisinde özel bölümlerde konukevi

statüsünde tanıtım yapabileceklerdir.

• Sponsor firmaya konukevi alternatif mekanları

başvuru sırasına göre gönderilecektir.

• Konukevinde yapılması planlanan her türlü aktivite

için Kongre Bilimsel Kurulu’nun onayı alınmalıdır.

• Konukevlerinde yapılması düşünülen her türlü

mekan, tasarım, dekor, ikram ve aktivite için

organizasyon sekreteyası ile irtibata geçilmelidir.

KURS / WORKSHOP SPONSORLUĞU

• Kurs / Workshop katılımcılarını sponsor firma belirler ve davet eder.

• Kurs içeriği, konuşmacı ve program bilgilerinin bilimsel kurul onayına sunulması zorunludur.

• Kurs / Workshop salonu yarım gün için tahsis edilir.• Farklı talep edilmediği sürece Kurs / Workshop

oturumları bilimsel program içerisinde yer alacak ve program kitapçığında sponsoru ile beraber ilan edilecektir.

• Kurs / Workshop için getirilecek olan materyaller konusunda kongre organizasyon sekreteryasına bilgi verilmesi gereklidir.

• Kurs / Workshop öncesinde salon girişinde firmanın katılımcılara promosyon malzemesi, broşür vs. dağıtabilmesi için bir masa hazırlanacaktır.

• Dağıtılacak malzeme için Bilimsel kurul onayının alınması ve organizasyon sekretaryasının

bilgilendirilmesi gerekmektedir.

KONGRE SUNUM ÖZETİ USB MEMORY SPONSORLUĞU

• Tüm kayıtlı kongre katılımcılarına kongre sunum

özetlerinin yer aldığı USB Memory verilecektir.

• USB Memory üzerinde ve içerisindeki yazılımda

sponsor firma logosuna yer verilecek, firma ürün

tanıtımı ve web sayfasına direkt link aynı sayfa

içerisinde yer alacaktır.

SPONSORLUKLAR

Page 10: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

ANA SALON PERDE REKLAMI

• Reklam alan firmanın logosu kongre ana

salonundaki sunum perdesinde, toplantı

aralarında ve soru-cevap sırasında 5 sn. süreyle

ekranda kalacaktır.

• Bu görünüm diğer reklam ve duyurular ile sürekli,

dönüşümlü olarak sağlanacaktır.

• Ana Salon perdeye en fazla 3 firma reklamı alınacaktır.

FİNAL PROGRAM REKLAM ALANI SPONSORLUĞU

• Kongre sırasında tüm kongre katılımcılarına

dağıtılacak olan ve kongre öncesi e-posta ile

Doktorclub üyesi hekimlere ve sektörün öncü

kurumları ve firma temsilcilerine gönderilecek olan

Health 4.0 Final Programında, ¼, ½ veya tam

sayfa olarak firma / ürün tanıtımı yapılacaktır.

• Tasarım ve grafik dizayn firma tarafından

hazırlanacaktır.

• Tasarımların 4 renk olarak belirtilecek ölçekte ve

bildirilen formatta iletilmesi gereklidir.

• Mizanplaj kongre düzenleme kurulu tarafından

yapılacaktır.

DİJİTAL E-BÜLTEN REKLAM ALANI SPONSORLUĞU

• Düzenli olarak Doktorclub üyesi hekimlere ve

sektörün öncü kurumları ve firma temsilcilerine

gönderilen Health 4.0 Dijital EBülten’lerinde tam veya

yarım sayfa olarak firma / ürün tanıtımı yapılacaktır.

• Tasarım ve grafik dizayn firma tarafından

hazırlanacaktır.

• Mizanplaj e-bülten editörleri tarafından

yapılacaktır.

STAND ALANI

• Kongre merkezinde sergi alanı içerisinde yer alacak

olan stantlar kongre süresi boyunca katılımcıların

ziyaretine açık olacaktır.

• Bir birim stant alanı 6m2 (2x3 metre)’dir.

• Stand sponsorluğu yapan her firmaya 1 firma

temsilcisi için ücretsiz kayıt sağlanacaktır.

• Stand seçimleri yapılan toplam maddi katkı bedeli,

başvuru ve ödeme sırasına göre yapılacaktır.

• Stand alanında yapılması planlanan her türlü

aktivite için kongre bilimsel kurulu onayı

gerekmektedir.

• Stand alanlarında yapılması düşünülen her

türlü ikram ve aktivite için kongre organizasyon

sekreteryası ile iletişime geçilmelidir.

• Her stand alanı için bir masa, iki sandalye ve çöp

kutusu ücretsiz olarak tedarik edilecektir.

START-UP ZONE ALANI SPONSORLUĞU

• Sağlıkta teknolojileri ve sağlıkta inovasyon

alanında çalışan yeni girişimler ve mikro işletmeler

özel Startup Zone Alanı’nda stant’ları ile yer alarak

kongreye katılabileceklerdir.

• Start-up Zone Alanı’nda yer almak isteyen

start-up firmaların uyması gereken koşullar için

organizasyon sekreteryası ile iletişime geçebilirsiniz.

SPONSORLUKLAR

Page 11: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

SPONSORLUKLAR

ÇANTA İÇİ MATERYAL SPONSORLUĞU

• Katılımcılara kayıt sırasında, dağıtılacak olan

Kongre Çantası içerisine sponsor firmalar broşür,

tanıtım kitapçığı, insert, deneme ürünü gibi

materyaller koyabilir.

• Çanta içerisinde dağıtılacak olan materyalin bir

örneği kongre öncesinde kongre düzenleme kurulu

ile paylaşılmalıdır, yalnızca düzeneleme kurulunun

onayını alan malzemeler çanta içerisinde

dağıtılabilir.

• Dağıtılacak malzeme adedi kongre öncesinde

firmaya bildirilecektir.

• Yeterli sayıda malzeme temini ve malzemelerin

kongre organizasyon sekreteryasının belirlediği

yere teslimi sponsor firma sorumluluğundadır.

KONGRE BASILI MALZEMELERİ SPONSORLUĞU

• Basılı Malzeme Sponsorluğu kapsamında Duyuru,

Yaka Kartı İpi, Cep Programı, Poster ve Final

Program sponsorluğu seçenekleri mevcuttur.

• Duyuruların arka sayfası firmaya ayrılacak olup,

firma tarafından grafik tasarımı yapılan ürün veya

firma tanıtımı renkli olarak bilimsel kurulun onayı

ile basılacaktır.

Duyuru (Elektronik) 10,000TL

Yaka Kartı İpi 16,000TL

Cep Programı (Arka Kapak) 5,000TL

Poster 5,000TL

Final Program (Arka Kapak) 5,000TL

Page 12: KONGRE DAVET YAZISI · 2018-05-24 · • Kongre ile ilgili tüm basılı ve dijital ortamlarda firma ürün / logo görselleri kullanılacaktır. • Business Lounge Sponsoru kendi

OKAN ÜNİVERSİTESİ

34959 Akfırat - Tuzla / İSTANBUL

www.okan.edu.tr

DOKTORCLUB.COM

Nişantaşı Plaza No:38 Şişli / İSTANBUL

www.doktorclub.com

İLETİŞİM

BİLİMSEL SEKRETERYA

PROFESYONEL KONGRE ORGANİZATÖRÜ

Dr. Hamza Gemici

Tel: +905326849015

[email protected]

PLAZA PCO

And Plaza No:10 D, Kozyatağı / İSTANBUL

Tel: +90 212 909 30 57

Tuğba Aşkın

[email protected]