KOMPONEN UTAMA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

CONFIDENTIAL

Program Transformasi PPD 2013Inisiatif PPPM 2013 – 2015

Perancangan Intervensi Lima Langkah

CONFIDENTIAL2

KOMPONEN UTAMA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

11 Anjakan

6 Aspirasi Murid

• Akses - 100% enrolmen menjelang 2020 • Kualiti – kelompok sepertiga teratas

dalam pentaksiran antarabangsa• Ekuiti – 50% pengurangan jurang

pencapaian• Perpaduan – menghargai kepelbagaian • Kecekapan – keberhasilan maksimum

5 Aspirasi Sistem

• Pengetahuan • Kemahiran berfikir• Penguasaan Kemahiran

Dwibahasa• Kemahiran Kepimpinan• Identiti Nasional• Etika dan Kerohanian

Gelombang 1 (2013-2015)Mengubah sistem dengan menyokong guru dan memberikan tumpuan kepada kemahiran utamaGelombang 2 (2016-2020)Memacu peningkatan sistemGelombang 3 (2021-2025)Menganjak ke arah kecemerlangan melalui peningkatan keluwesan operasi

3 Gelombang

1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa2. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris dan digalakkan mempelajari bahasa tambahan3. Melahirkan rakyat yang menghayati nilai4. Mentransformasi profesion keguruan menjadi profesion pilihan5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah6. Mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan

7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia8. Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian Kementerian9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti,

dan sektor swasta secara meluas10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit11. Meningkatkan ketelusan untuk kebertanggungjawaban awam secara langsung

CONFIDENTIAL

5 Aspirasi Sistem Pendidikan Malaysia

AksesPrasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020

100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada

KualitiAntarabangsa seperti PISA dan TIMSS dalam tempoh 15 tahun

Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran

Ekuiti (bandar-luar bandar, sosioekonomi dan gender) menjelang tahun 2020

50% pengurangan dalam jurang pencapaian

PerpaduanSistem pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian

KecekapanSistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada

3

CONFIDENTIAL

Program transformasi daerah akan dilaksanakan dalam tiga gelombang

4 SUMBER: Malaysia Education Blueprint

Hasil utama: Memberi pelbagai sokongan kepada sekolah berasaskan band pencapaian sekolah; Menyediakan intervensi bagi sekolah yang bersesuaian dengan konteks khusus setiap sekolah; Menjadikan JPN dan PPD bertanggungjawab terhadap pencapaian keseluruhan sekolah.

Gelombang 1 (2013 - 2015) Gelombang 3 (2021 - 2025) Gelombang 2 (2016 - 2020)

▪ Memberi lebih kebebasan kepimpinan dalam negeri, daerah dan sekolah, dan fleksibiliti operasi ke atas peruntukan bajet, penggunaan kakitangan serta penjadualan kurikulum

▪ Memperkukuh keupayaan pengurusan negeri dan daeraha. Mengurangkan bilangan

sekolah Band 6 & 7 kepada sifar

b. Mengurangkan jurang bandar-luar bandar sebanyak 25%

c. Meningkatkan kehadiran murid kepada 95%

▪ Kebanyakan sekolah telah bersedia untuk melaksanakan pengurusan berasaskan sekolah secara efektif

CONFIDENTIAL 5

CONFIDENTIAL

Program transformasi daerah melibatkan empat perkara

Berdisiplindalam

pemantauan,penyelesaianmasalah, danpengambilan

tindakan

Menambatakses, kualiti,dan ekuiti

Memberisokongan

kepadaorganisasi yang

palingmemerlukan

Mengupayakepimpinantempatan

Perubahan peranan JPN

dan PPD memberi tumpuan

dan sokongan kepada sekolah

Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolahdidorong oleh daerah dan diupayakan oleh negeri

Dashboard dan ranking barumemberi tumpuan

kepada KPI terpenting (dari JPN hingga ke

sekolah)

Dialog prestasi di semua peringkat memastikan sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai sasaran

1 2

3 4

PPD Dashboard

6

CONFIDENTIAL

PERANAN BAHARU PPD terkandung dalam Piagam pelanggan yang bakal ditanda tangani oleh semua PPD

7

CONFIDENTIAL

Dashboard Yang Mempunyai Fokus Yang Sama di semua peringkat

NEGERI DAERAH SEKOLAH MURIDNASIONAL

▪ Hasil metrik berfokus kepada Akses, Kualiti dan Ekuiti

▪ Input metrik berfokus kepada faktor yang mendorong kepada peningkatkan kualiti pengajaran

8

CONFIDENTIAL 9

Sabah monthly scorecard, Feb 2013

SOURCE: Program initiative owners; DMO

Above national avg./benchmark

Close to national avg./benchmark

Below national avg./benchmark

SABAH

Primary 1'070 Primary 292'861Secondary 215 Secondary 200'793

1 ACCESS Feb 13 Jan 13 Benchmark 6 QUALITY Mar 2013 Dec 2012

Primary 90.2% 89.6% 95.0% Mid-year exam n/a n/aSecondary 89.4% 89.7% 95.0% results

2 STUDENTS Feb 13 Jan 13 Benchmark 7 PARENTAL ENGAGEMENT Mar 2013 Dec 2012 Nat. avg

Student Moderate cases 786 (0.16%) 1151 (0.23%) 0.17% Parent participation 89.1% n/a 76.3%discipline Severe cases 58 (0.01%) 44 (0.01%) (Mod. + Sev.) in school events**

Very severe cases 129 (0.03%) 146 (0.03%) 0.00%Parent toolkit 29.6% n/a 71.8%circulated**

3 TEACHERS Feb 13 Jan 13 Benchmark

Teacher time in school 48.4% 51.8% 90.0% 8 1BESTARINET Mar 2013 Dec 2012 Nat. avg.

Schools connected Primary 37.5% 37.5% n/a4 PPD Feb 13 Jan 13 Benchmark Secondary 12.6% 12.6% n/a

Band 5/6/7 schools visited last month n/a n/a 90.0%9 BASIC INFRASTRUCTURE Mar 2013 Dec 2012 Nat. avg.

5 ENGLISH PROFICIENCY Feb 13 Jan 13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 80 (28.4%) n/a 50.1%Number (% of required)

Teacher attendance in 75.6% n/a 95.0% Filed in 2013 n/a n/aupskilling training *

* March attendance: Sabah: 82.3%** National average (Mar 2013): Parent participation in school events - 76.3%, Toolkits ciruculated - 71.8%

Student attendance

Number of schools Number of students

CONTOH

CONFIDENTIAL

DTP melibatkan proses membuat keputusan berpandukan data di semua peringkat organisasi

Perancangan tindakan

Pelaksanaan Pengumpulan data

Analisis & Laporan

Isu

Punca

Komponen utama dalam dialog pencapaian

Dialog Pencapaian

Menjejaki Pencapaian▪ Pelaksanaan

tindakan (dalam PPD, negeri, atau sekolah)

▪ Mengutamakan tindakan dan intervensi – termasuk tanggungjawab dan tarikh akhir

▪ Memahami punca bagi pencapaian kurang baik atau isu

▪ Pengumpulan data pencapaian bagi negeri, PPD, atau sekolah

▪ Dashboard dan inisiatif keutamaan

▪ Menganalisis dan menyediakan laporan

▪ Memantau pembangunan metrik utama

▪ Mengenal pasti isu yang dibayangkan dalam data

10

CONFIDENTIAL

Objektif dialog prestasi

11

Apakah dialog prestasi?

▪ Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)

▪ Memantau prestasi: Memastikan sistem berada pada landasan yang betul untuk mencapai aspirasi

▪ Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan punca

▪ Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi amalan terbaik

▪ Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi

▪ Merancang jadual pemantauan (checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Mengekalkan rutin (tidak kira apa) adalah penting

▪ Forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta, dan mengakhirinya dengan satu set konkrit tindakan seterusnya untuk dilaksanakan oleh JPN/PPD/Sekolah

Dialog prestasi ialah..

CONFIDENTIAL 12

DIALOG PRESTASI : Untuk mewujudkan momentum transformasi dan membudayakan dialog prestasi merentasi seluruh organisasi

Cabaran dan sokongan


Dialog Kebangsaan


Men

yedi

a da

n

men

yam

paik

an

Dialog PPD

Pengetua /Guru Besar

Dialog JPN

PPD

JPN

KPM

Men

yedi

a da

n

men

yam

paik

an

Men

yedi

a da

n

men

yam

paik

an


Men

yedi

a da

n

men

yam

paik

an

Dialog Sekolah

Guru

CONFIDENTIAL 13

National dashboard

OUTCOMES

Date: May 2012Primary: 3.0 MM studentsSecondary: 2.3 MM students

On/off targetTarget

CurrentCycle

PreviousCycle

Access

Quality

Equity

Student attendance

GPS (national examinations only)

Schools in Band 1/2

Composite score

Schools in Band 6/7

Students failing one or more critical subjects

-2.28P

-69.6 %P

-5.07S

-58.4 %S

-21% (1627/7707)P

-3% (209/7707)P

-10% (241/2326)S

-n/aS

-n/aP

P -n/a

S -n/a

8% (187/2326)S -

DATA COLLECTION IN PROGRESS

Student enrolment

90%n/aLS

98%n/aP

85%n/aUS

Urban/rural gap -4%P

-5%S

SES gap -9%P

2.27

72.4%

4.99

59.2%

33% (2554/7707)

1% (90/7707)

8% (195/2326)

n/a

n/a

n/a

n/a

7% (162/2326)

n/a

n/a

n/a

4%

5%

8%

n/a -n/aS

CurrentCycle

PreviousCycle BenchmarkINPUTS

Students

Teachers

Principals/school leadership

PPD

Student discipline

Teacher time out of school

% schools meeting min teaching quality – SKPM Std 4 for T&L

% schools meeting min leadership quality – SKPM Std for leadership

Schools coached at least once this year

Band 5/6/7 schools coached at least once in past 2 months

n/a

n/a

86.3%

79.6%

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

2.04%

90%

100%

100%

100%

100%

1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the district, weighted by number of students2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools

CONTOH

CONFIDENTIAL 14

JPN dashboard: Kedah

OUTCOMES

Date: May 2012Primary: 220K studentsSecondary: 179K students

CurrentCycle


On/off targetTarget

CurrentCycle

PreviousCycle

Access

Quality

Equity

Student attendance

GPS (national examinations only)

Schools in Band 1/2

Composite score

Schools in Band 6/7

Students failing one or more critical subjects

-2.24P

-69.1%P

-5.25S

-56.0%S

-15% (79/537)P

-0.6% (3/537)P

-14% (26/184)S

-n/aS

-n/aP

P -n/a

S -n/a

Students

Teachers

Principals/school leadership

PPD

Student discipline


% schools meeting min teaching quality – SKPM Std 4 for T&L

% schools meeting min leadership quality – SKPM Std for leadership



3.1%

4.5%

86.3%

79.6%

50%

50%

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

9% (16/184)S -

DATA COLLECTION IN PROGRESS

Student enrolment

n/aLS

n/aP

n/aUS

Urban/rural gap -2%P

-5%S

SES gap -9%P

2.24

72.2%

5.15

58.1%

26% (140/537)

0.4% (2/537)

11% (20/184)

90.7%

92.2%

n/a

n/a

8% (14/184)

n/a

n/a

n/a

2%

5%

8%

n/a -n/aS

0.1%

90%

100%

100%

100%

100%

90%

98%

85%


CONTOH

CONFIDENTIAL 15

PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru

OUTCOMES

Date: May 2012Primary: 37,080 studentsSecondary: 27,618 students

CurrentCycle


On/off targetTarget

CurrentCycle

PreviousCycle

Access

Quality

Equity

Student attendance

Gred Purata Sekolah1 (national examinations only)

Schools in Band 1/2

Composite score

Schools in Band 6/7

Students failing one or more critical subjects2

-2.31P

-69.80%P

-5.35S

-57.11%S

-10% (8/83)P

-1% (1/83)P

-18% (5/28)S

--S

--P

P --

S --

Students

Teachers

School leadership

PPD

Student discipline


% teachers meeting min teaching quality3

– 80% SKPM Std 4 for T&L

% schools meeting min leadership quality – 80% SKPM Std for school leadership



3.52%

97%

86%

79%

62%

17%

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

2.05%

90%

100%

100%

100%

100%

4% (1/28)S -

2.34

73.03%

5.35

57.23%

29% (24/83)

0% (0/83)

21% (6/28)

90.28%

94.42%

-

-

4% (1/28)

May-Jun Mar-Apr

2011 2010

2011 2010

May-Jun Mar-Apr

May-Jun Mar-Apr

2011 2010

May-Jun Mar-Apr


CONTOH

CONFIDENTIAL

PROGRAM INTERVENSI LIMA LANGKAH (PILL)

16

CONFIDENTIAL 17

PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru

OUTCOMES

Date: May 2012Primary: 37,080 studentsSecondary: 27,618 students

CurrentCycle


On/off targetTarget

CurrentCycle

PreviousCycle

Access

Quality

Equity

Student attendance

Gred Purata Sekolah1 (national examinations only)

Schools in Band 1/2

Composite score

Schools in Band 6/7

Students failing one or more critical subjects2

-2.31P

-69.80%P

-5.35S

-57.11%S

-10% (8/83)P

-1% (1/83)P

-18% (5/28)S

--S

--P

P --

S --

Students

Teachers

School leadership

PPD

Student discipline


% teachers meeting min teaching quality3

– 80% SKPM Std 4 for T&L

% schools meeting min leadership quality – 80% SKPM Std for school leadership



3.52%

97%

86%

79%

62%

17%

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

2.05%

90%

100%

100%

100%

100%

4% (1/28)S -

2.34

73.03%

5.35

57.23%

29% (24/83)

0% (0/83)

21% (6/28)

90.28%

94.42%

-

-

4% (1/28)

May-Jun Mar-Apr

2011 2010

2011 2010

May-Jun Mar-Apr

May-Jun Mar-Apr

2011 2010

May-Jun Mar-Apr


CONTOH

CONFIDENTIAL 18

Bidang Keutamaan Dalam Transformasi Daerah

Mempertingkat kualiti kepimpinan PGBMempertingkat kualiti kepimpinan PGB

Mengawal masa guru berada di sekolahMengawal masa guru berada di sekolah

Mempertingkat kualiti guruMempertingkat kualiti guru

Mempertingkat disiplin muridMempertingkat disiplin murid

Mempertingkat kehadiran muridMempertingkat kehadiran murid

Memberi fokus kepada keperluan kemudahan asas sekolahMemberi fokus kepada keperluan kemudahan asas sekolah

Memastikan pematuhan kepada prosedur kewanganMemastikan pematuhan kepada prosedur kewangan

Mempertingkat penglibatan ibubapa/penjagaMempertingkat penglibatan ibubapa/penjaga

Rasional

Sekolah band 6 and 7 dan sekolah Band 5 yang berisiko turun band

Mempertingkat bilangan sekolah yang dibimbing oleh PPDMempertingkat bilangan sekolah yang dibimbing oleh PPD

Keutamaan kepada sekolah luar bandar

Merentas kebanyakan sekolah



CONFIDENTIAL 19

Setiap PPD menyediakan Perancangan Intervensi Lima Langkah (PILL)

▪ Kenal pasti sekolah-sekolah bermasalah yang perlu diberi keutamaan

▪ Senarai disokong dengan data/KPI

▪ Apakah punca kepada masalah yang dihadapi di sekolah-sekolah yang dipilih?

▪ Senaraikan cadangan-cadangan untuk menangani punca masalah yang hendak ditangani

▪ Bincangkan amalan terbaik di sekolah/ daerah/negeri

▪ Buat prioriti terhadap intervensi yang disenaraikan – adakah ia mudah dilaksana, adakan ia berimpak tinggi?

▪ Buat pelan tindakan dengan terperinci

▪ Nyatakan pegawai bertanggungjawab dan tarikh pelaksanaan

Mengenal pasti sekolah sasaran

Memahami punca masalah

Menyenaraikan cadangan intervensi

Membuat prioriti intervensi

Menyediakan Pelan Tindakan1 2 3 4 5

Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain

CONFIDENTIAL

Interventions Plan : 5-step process

▪ Identify target group with issue and requiring action using relevant data/KPIs

▪ For groups identified, understand the root causes to be addressed

▪ Outline potential ideas/ interventions suited to address root causes

▪ Draw on best practice examples from schools, districts or states

▪ Prioritise and sequence potential interventions based on impact and ease of implementation

▪ Create detailed action plan – identify owners and deadlines

Identify target groups

Understand root causes

List interventions

Prioritiseinterventions

Create action plan 1 2 3 4 5

Rujuk kepada fokus/masalah/isu yang ingin ditangani….

Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain

CONFIDENTIAL

Fokus 1 : Mempertingkat kehadiran murid

1. Sekolah manakah yang menghadapi masalah?2. Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?3. Apakah maklumat dan data yang menyokong?4. Berapa sekolah ingin diberi fokus? Kemampuan?5. Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan sasaran dengan tepat

Identify target groups1

CONFIDENTIAL 22

Prestasi sekolah dalam daerah

EXAMPLE

Identify target schools


List interventions



CONFIDENTIAL

Rujuk kepada senarai sekolah yang dipilih / sekolah sasaran

1. Kenapa prestasi mereka begitu?2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan

tersebut?4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru

berkaitan isu berkaitan?5. Adakah itu punca sebenar?

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

Terokai segala kemungkinan

Video JURAN

Alat-alat : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain






CONFIDENTIAL

1. Mengapa prestasi akademik sekolah rendah?2. Mengapa pencapaian murid rendah?3. Mengapa prestasi mata pelajaran …… rendah?4. Mengapa murid tidak menjawab soalan?5. Mengapa murid tidur semasa peperiksaan?6. Mengapa………?7. Mengapa……….?

24

CONFIDENTIAL

ROOT CAUSE ANALYSIS – MENGENAL PASTI PUNCA

MASALAH

25

CONFIDENTIAL 26

“What do struggling schools report?”

“What do struggling schools report?”

123

Masalah pengangkutan ke sekolah

Murid kurang motivasi atau tidak berminat untuk bersekolah

Latar belakang keluarga kurang menekankan pendidikan

CONTOH






Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

CONFIDENTIAL

Di mana masalahnya…..

27

CONFIDENTIAL

“What do struggling students say?”“Why they cannot perform as expected”

“What do struggling students say?”“Why they cannot perform as expected”1

23

Kemahiran asas murid lemah

Persekitaran sekolah kurang menyokong PdP

Kualiti pengajaran kurang memuaskan

CONTOH






Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

CONFIDENTIAL

Menyelesaikan masalah…….

29

CONFIDENTIAL

Rujuk kepada punca masalah

1. Buat sumbang saran.2. Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?3. Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.4. Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?5. Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan

dengan sedikit penambahbaikan?6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua

cadangan.

Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang diberi keutamaan

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita






CONFIDENTIAL

Rujuk kepada punca masalah

1. Kolaborasi dengan pemimpin masyarakat2. Program guru penyayang3. Asrama desa4. Kaunseling kepada ibu bapa / penjaga5. Mendapatkan sokongan politik6. Kunjungan ke rumah7. Pengangkutan murid

CONTOH

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita






Senaraikan cadangan intervensi untuk menangani punca masalah yang dihadapi

CONFIDENTIAL 32

Kehadiran murid

Impak

Mudah untuk dilaksana

Asrama desa Program Guru penyayang

Pengangkutan muridKolaboratif dengan pemimpin masyarakat

Kunjungan ke rumah

Kaunseling penjaga

Mendapatkan sokongan politik

CONTOH






CONFIDENTIAL 33






Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca masalah1. Apa yang perlu dilaksanakan?2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti4. Buat carta Gantt

Rujuk template excell

BIL KEUTAMAAN INTERVENSISENARAI SEKOLAH

SASARAN TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT) UNITPEGAWAI BERTANGGUNG

JAWAB TARIKH MULA TARIKH AKHIR Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis. Jan. 2014

Kehadiran Murid Pertemuan Bersemuka dengan Ibubapa

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG, SMKSP

Mengenal pasti sekolah sasaran, mengenal pasti punca masalah dan menyediakan pelan tindakan

KU HEM Mohd Nasir 4 Jun 2013 5 Jun 2013



Menyediakan buku panduan pertemuan dengan ibubapa dengan berkesan KU HEM Mohd Nasir 16 Jun 2013 30 Jun 2013



Mesyuarat pertama penyelarasan pelaksanaan program PPD Head Abdullah 5 Julai 2013 5 Julai 2013



Menyediakan jadual pelaksanaan program KU HEM Mohd Nasir 10 Julai 2013 12 Julai 2013

CONFIDENTIAL 34

Contoh Intervensi: Kehadiran murid

▪ 15 schools within district identified that have particularly low student attendance rates

▪ 3 root causes were identified:

– Inaccessibi-lity of school

– Family background

– Lack of student motivation or interest

▪ 7+ actions determined to directly address the root causes

▪ 3 prioritised actions for implementation

– Guru Penyayang programme

– Village leader support

– House visits

▪ Action plan created with single owners and deadlines assigned

Identify target schools


List interventions



CONFIDENTIAL 35

CONFIDENTIAL 36

PRINCIPAL PEER LEARNING (PPL)

CONFIDENTIAL

Pegawai Pelajaran Daerah berjanji

untuk …… membantu sekolah memahami masalah dan cabaran yang dihadapi serta punca kepada masalah dan cabaran… menjadi rakan penyelesai masalah terhadap cabaran yang dihadapi … menyediakan sokongan dan mensasarkan sumber untuk membantu sekolah menangani cabaran … melindungi sekolah daripada bebanan pentadbiran bagi membolehkan sekolah memacu peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran … mengiktiraf dan menghargai amalan terbaik di sekolah dan menatarkannya merentas daerah“Setiap Sekolah Sekolah

Cemerlang”

CONFIDENTIAL 38

INTERVENTIONS: PPDs will tailor support to schools depending on context and need

1 Issues that have high degree in variability of root causes and that will require very tailored solutions by school2 Issues that have high complexity of root causes and that require central support to resolve

TEACHERS

Protect instructional time by strictly enforcing guidelines on maximum teacher time outside of school

PRINCIPALS

Professional learning communities, led by a strong principal appointed by the district, or facilitated by a PPD officer (targeted at Band 1-4 school principals)

STUDENTS

Attendance and discipline interventions (e.g., transportation support, parent and community engagement)

Full-time subject matter experts, focused on i) improving the roll-out of KSSR, SBA (incl. handbooks with lesson plans) and LINUS+; and ii) improving basic instructional practices (merges roles of existing coaches e.g., SISC and FASILINUS)

Expanded school improvement partner (SI Partners) programmes with full-time S1 Partner providing one-on-one support on instructional leadership(targeted at Band 5-7 school principals)

LINUS+: Roll-out of new English literacy programme, and revised Malay and process and content

PPDs designed solutions1 Centrally designed solutions2

Support to schools from PPDs

Focus of this discussion

CONFIDENTIAL 39

Peer-learning: Guidelines for effective peer-learning sessions

123

Discussion is focused on specific, relevant issues that principals face

Session is action-oriented and defines what principals will do differently in schools

Sessions are facilitated by experienced officers/PPD/JPN or good principal

4 Discussion is informed by data where possible

5 Session consistently highlights best practices from other schools

6 Scheduled out of teaching hours

CONFIDENTIAL 40

HOW: PPDs follow a 4-step process to design and implement improved peer-learning programmes

▪ Identify all peer-learning activities already in action in district

▪ Test these programs against the for effective sessions

▪ Improve and adapt the programs to meet guidelines

▪ Implement and communicate improved programs

Determine existing programs

Test against guidelines

Redesign and adapt to meet guidelines

Implement and communicate1 2 3 4

CONFIDENTIAL

Perancangan PPL

41

1. Senaraikan sekolah-sekolah band 3 dan 4.2. Bentuk kumpulan sekolah mengikut lokasi / zon agar PGB tidak perlu

bergerak terlalu jauh. Setiap kumpulan mengandungi 5 – 6 sekolah.3. Kenal pasti dan lantik seorang fasilitator untuk setiap kumpulan.

Fasilitator dipilih dari kalangan PGB berprestasi tinggi atau pegawai di PPD. Pemilihan fasilitator akan menentukan keberkesanan program yang dilaksanakan.

4. Rancang program dan jadual PPL mengikut kumpulan yang ditetapkan.5. Pengisian utama peringkat awal pertemuan PPL adalah seperti langkah

1 – 4 : panduan Pelaksanaan PPL Berkesan

CONFIDENTIAL 42

EXAMPLE: Improved peer-learning program

▪ All principal peer-learning programs in primary and secondary schools identified to understand current practices

▪ Existing programs tested against guidelines

▪ Adapted programs to meet guidelines:

– Increased PPD involvement

– Specific facilitator role

– Data-driven session

▪ Action plan for PPD Tenom to implement and communicate improved programs

Determine existing activities

Test against guidelines

Redesign or adapt to meet guidelines

Implement and communicate1 2 3 4

CONFIDENTIAL

Terima Kasih

43

PPD Tunggak Kecemerlangan Sekolah

Documents

KOMPONEN UTAMA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA