Kompletimi i ciklit kontabel

Cilet jane hapat bazike te ciklit kontabel?C’eshte parimi i parase se gatshme?

C’eshte parimi rrjedhes(akrual) i kontabilitetit?Matja e te ardhurave dhe shpenzimeve

CIkli i kontabilitetit-sistemi kontabel

• Cikli i kontabilitetit eshte proces i regjistrimit,i permbledhjes dhe i raportimit te informacionit kontabel.

• Cikli i kontabilitetit eshte proces sipas te cilit kontabilistet pergaditin pasqyrat financiare te nje kompanie per nje periudhe te caktuar kohore.

• Per bizneset ekzistuese,fillon me mbartjen e balanceve(gjendjeve,saldove) nga periudha e kaluar.

Sistemi-cikli kontabel

• Sistemi kontabel fillon me analizen e ngjarjeve ekonomike dhe perfundon me pergaditjen e pasqyrave financiare.

• Cikli kontabel perseritet ne menyre te plote ne cdo periudhe kontabile vjetore.

• Sistemi kontabel dhe hapat kryesor te tij jane:

Cikli kontabel

1. Analiza e ngjarjeve ekonomike duke u nisur nga hartimi i kontratave dhe i dokumenteve per veprimet e kryera.

2. Regjistrimi ne ditar i efekteve te ngjarjeve te analizuara.

3. Mbartja e regjistrimeve nga ditari ne llogari te librit te madh.

4. Ndertimi i Bilancit vertetues para rregullimeve.

Cikli kontabel

5.Kryerja e regjistrimeve rregulluese ne fund te periudhes.

6.Kryerja e regjistrimeve te mbylljes dhe ndertimi i Bilancit vertetues.

7.Mbyllja e llogarive te shpenzimeve,te ardhurave dhe te terheqjes se kapitalit.

8.Pergaditja e pasqyrave financiare qe eshte qellimi i ciklit kontabel.

Njohja e te ardhurave dhe shpenzimeve

• Njohja e te ardhurave behet ne momentin e shperndarjes se produkteve dhe sherbimeve konsumatoreve,prandaj ne kete moment duhet te regjistrohen te ardhuret e fituara.

• Pas njohjes se te ardhures,te shohim se cilat jane shpenzimet e shkaktuara per krijimin e te ardhures.

• Shpenzimet jane kostoja e mallrave dhe sherbimeve te konsumuara gjate procesit te realizimit te te ardhurave.

Raportimi i te ardhurave dhe shpenzimeve permes dy parimeve:

1. Parimi i parase se gatshme dhe2. Parimi i kompetences ose bazat e

kontabilitetit rrjedhes(akrual)• Si pas parimit te parase se gatshme per

konceptimin e periudhes kontabel te ardhurat dhe shpenzimet raportohen ne pasqyrat financiare ne periudhe ne te cilen jane pranuar ose paguar parate.

Raportimi i te ardhurave dhe shpenzimeve si pas dy parimeve

• Si pas parimit te kompetences ose bazes se kontabilitetit rrjedhes(akrual) per konceptin e periudhes kontabel,te ardhurat dhe shpenzimet raportohen ne pasqyren financiare te ardhurave periudhen ne te cilen jane fituar.

• Kontabiliste per zbatimin e ketij parimi kane perpiluar nje teresi teknikash e rregullash kontabile qe njihen me emrin kontabiliteti rrjedhes(accrual accounting).

Raportimi i te ardhurave dhe shpenzimeve si pas dy parimeve

• Kontabiliteti rrjedhes realizohet ne dy menyra:a. Duke njohur shpenzimet kur ndodhin(kryhen)

dhe te ardhurat kur perfitohen Shembull:supozohet se Kompania Ardi kryen nje

sherbim pastrimi per nje Kompanie tjeter me 10.01.2010 per 12.000 euro te cilat do ti arketoje me vone.

Regjistrimi:

Parimi i kompetences

Llogari te arketueshme 12.000 Te ardhurat nga shebimet 12.000Kompania Ardi ka pranuar me 30.01.2010 nje

fature per enegji elektrike te perdorur prej saj ne shume 5.000 euro.

Regjistrimi: Shpenzimet e energjise elektrike 5.000 Llogari te pagueshme 5.000

Parimi i kompetences

b.Duke perdorur rregullimin e llogarive,te regjistrimet rregulluese dhe duke trajtuar me kujdese dy koncepte:

1.shtyrja dhe 2.rritja(rrjedhja)1.Shtyrja e nje te ardhure tash me te

marrur(avanc) dhe nje shpenzim tash me te paguar.

Parimi i kompetences

2.Te ardhurat ose shpenzimet qe kane lindur si te tilla por qe ende nuk jane regjistruar ne kontabilitet.

• Baza akruale e kontabilitetit(parimi i kompetences) - e ardhura raportohet kur fitohet - shpenzimet raportohen kur ndodhin(kryhen) - bashkerendimi i drejte i te ardhurave dhe

shpenzimeve ne percaktimin e te ardhures neto -kerkon regjistrime rregulluese ne fund te periudhes

Krahasimi i dy parimeve

Baza akruale apo Baza cashE ardhura njihet kur E ardhura njihet kurfitohet dhe shpenzimet merret paraja dhe dhe shpenzimet kur shpenzimet kur ndodhin paguhet para PKPP PKPP-JO

Krahasimi i dy parimeve

Shembull:Gjate vitit 2010 Lesna i ka faturuar klientit te saj shumen prej 148.000euro. Me 31.12.2010,ajo ka pranuar 121.000euro, ndersa 27.000euro kane mbetyur te pranohen ne vitin 2011.Shpenzimet e teresishme gjate vitit 2010 ishin 131.000euro,kurse prej kesaj shume 31.000euro nuk jane paguar ende deri me 31.12.2010.

Te percaktohet e ardhura neto sipas te dy metodave

Krahasimi i dy metodave

Baza cash e kontabil. Baza rrjedhese e kontab.Cash pranimet 121.000 E ardhura.fituar 148.000Cash pagesat 100.000 Shpenz.e kryera 131.000E ardhura neto 21.000 E ardhura neto 17.000 • Te ardhurat jane hyrje ose shtim aktivesh ne njesi

ose shtim i detyrimeve.• E ardhura regjistrohet kur plotesohen dy kritere

kryesore:

Raportimi i te ardhurave dhe shpenzimeve

1. Shitja eshte bere apo sherbimi eshte kryer2. Paraja eshte grumbulluar apo grumbullimi eshte

shtyer me arsye• Si mund te ndahen te ardhurat?a) E ardhura e shtyre dheb) E ardhura rrjedhese(akruale)• Nga aspekti i raporteve financiare:1. E ardhura operative dhe 2. E ardhura jo-operative

Raportimi i te ardhurave dhe shpenzimeve

• Shpenzimet jane dalje ose konsum tjeter i aktiveve,lindje detyrimesh te njesise qe rrjedhin nga shperndarja e te mirave te prodhuara dhe kryerja e sherbimeve.

• Shpenzimet mund te paraqiten si:1. Shpenzime te parapaguara2. Shpenzime te shtyra dhe 3. Shpenzime rrjedhese

Raportimi i te ardhurave dhe shpenzimeve

• Diferenca ne mes te ardhurave dhe shpenzimeve shprehet permes fitimit perkatesisht humbja.

Shembull: Kompania Ardi me o2.o1.2o10 ka arketuar 10.000 euro nga abonimet 4 mujore ne revista.Per deri sa kompania nuk i shperndan revistat e abonuara ajo ka detyrime ndaj abonenteve.Kompania ka shperndar revistat e muajt janar. Regjistrimi:

shembull

Mjetet monetare 10.000 Te ardhurat e paperfituara 10.000Regjistrimi rregullues me 31.01.2010 Te ardhurat e paperfituara 2.500 Te ardhurat e perfituara 2.500p.sh. Kompania Ardi me 03.01.2010 arketon

15.000 euro per nje sherbim pastrimi qe do te kryej me vone ne nje spital.Regjistrimi:

shembull

Mjetet monetare 15.000 Te ardhurat e paperfituara 15.000 Kompania ne fund Janarit i ka kryer spitalit nje

sherbim prej 5.000euroRegj. Rregulluese: Te ardhurat e paperfituara 5.000 Te ardhurat e perfituara 5.000

shembull

Shpenzimet e parapaguaraP.Sh. Kompania Ardi me 08.01.2010 ka pagoar ne avance

qiran 4 mujore ne shume 3.600euro per nje ndertese te marre me qira.

Regjistrimi: Qira e parapaguar 3.600 Mjetet monetare 3.600Deri me 31.01.2010 eshte thithur nga kostoja 1|4 pjese

e kostos se ketij aktivi qe duhet trajtuar si shpenzim I periudhes.

shembull

Regjistrimet rregulluese: Shpenzimet e qiras 900 Qira e parapaguar 900P.sh.Kompania Ardi pagoi me 4.01.2010

sigurimin vjetor te pasurise per 3.600euro.Regjistrimi: Sigurimi i parapaguar 3.600 Mjetet monetare 3.600

shembull

Ne fund te muajt Janar 1|12 pjese e kostos se sigurimit te pasurise eshte thithur nga kostoja e muajt Janar si shpenzim sigurimi.

Rregjistrimi rregullues: Shpenzime sigurimi 300 Sigurimi i parapaguar 300P.Sh.Kopania Ardi ka blere me 7.01.2010

meterial konsumi per 10.000euro.

shembull

Me 31.01.2010 vertetohet se jane konsumuar 4.000euro nga keto materiale konsumi zyre.

Regjistrimi: Shpenzime te parapaguara per material konsumi per zyre 10.000 Mjetet monetare 10.000Regjistrimi rregullues: Shpenzimet e materialit per zyre 4.000 Shpenzim.e parapaguar per material konsumi per zyre 4.000

shembull

Shtyrje te shpenzimeve per pajisje zyre dhe makineri

P.Sh. Kopania Ardi me 10.01.2010 ka blere pajisje zyre per 6.000euro dhe nje makineri 54.000euro.Ajo parashikon se do te perdore per 5 vite keto aktive.

6.000 Pajisje zyre ------------- = 100 5 x 12

shembull

Regjistrimi rregullues: Shpenzimet e zhvlersimit pajisje per zyre 100 Zhvlersimi i akumuluar i pajisjeve per zyre 100Shpenzimet e zhvlersimit per makineri 900 Zhvlersimi i akumuluar i akumuluar 900

shembull

Akruale(rritese)Te ardhurat rritese(te paregjistruara)P.Sh Kompania Ardi me 01.01.2010 ka pranuar

nje deftese te arketueshme parate e se ciles do ti marre me 28.012010.Interesin total qe do ta arketoje ne muaj shkurt eshte 3.000euro

Ky interes mbrenda nje periudhe kontabel(p.sh janar) perfitohet cdo dite.

shembull

Ne fund te janarit eshte maturuar ekonomikisht dhe do te perfshihet ne te ardhurat e janarit,gjysma e interesit nga kjo deftese e arketueshme.Pra me 31.01.2010 llogaritet qe shuma e interesit te maturuar eshte 1.500euro.

Regjistrimi rregullues: Interesi i arketueshem 1.500 Te ardhurat nga interesi 1.500

shembull

P.SH. Kompania Ardi do te kryej gjate dy muajve janar dhe shkurt nje firme tjeter nje seri sherbimesh me arketim te me vonshem.Nje pjese e ketyre sherbimeve prej 2.000euro perfundon me 31.01.2010.Per cdo dite qe I kryen sherbimet e fiton te drejten e arketimit te te ardhurave nga sherbimi,por qe e regjistron si te tilla ne fund te periudhes.

Regjistrimi rregullues:

Shembull Llogari te arketueshme 2.000 Te ardhurat e realizuara nga sherbimet 2.000• Shpenzimet e paregjistruaraP.sh.Kompania Ardi supozohet qe pagat e papaguara te

15 diteshit te dyte te janarit jane ne shume 8.000euro.Keto paga kompania i paguan me 04.02.2010.

Regjistrimi rregullues:

Shembull

Shpenzimet per paga 8.000 Pagat rrjedhese te pagushme 8.000 04.02.2010 pagesa e pagavePagat rrjedhese te pagueshme 8.000 Mjetet monetare 8.000