1

KORPORATA ENERGJETIKE E KOSOVS SH.A.

KODI I SJELLJES DHE ETIKS

2

PRMBAJTJA

1. HYRJE .............................................................................................................. 4

2. KUSHTET E PRGJITHSHME ....................................................................... 5

3. KONFLIKI I INTERESAVE ......................................................................... 7

4. FSHEHTSIA ................................................................................................. 8

5. DHURATAT DHE MIRNJOHJET ............................................................ 8

6. DONACIONET ............................................................................................... 9

7. PUNSIMI JASHT KEK-UT ..................................................................... 9

8. FONDET, BURIMET DHE PRAKTIKAT KONTABILISTIKE T KEK-UT......9

9. DUKJA PERSONALE................................................................................. 10

10. MARRDHNIET ME PUBLIKUN .......................................................... 10

11. LETRA PRCJELLSE E KEK-UT DHE VULA E KOMPANIS ...... 10

12. QASJA N OBJEKTET E KEK-UT DHE KARTAT E IDENTIFIKIMIT..... 11

13. MUNDSIA E BARABART E PUNSIMIT .......................................... 11

14. PUNSIMI I T AFRMVE .................................................................... 11

Politika e prgjithshme .............................................................................................. 11

15. SHNDETI & SIGURIA ................................................................................ 13

16. NGACMIMI .................................................................................................. 14

17. DHUNA N VENDIN E PUNS ................................................................. 15

18. KEQRDORIMI I SUBSTANCAVE T NDALUARA .............................. 16

19. ARMT .......................................................................................................... 16

20. PRAKTIKAT PR TEKNOLOGJIN INFORMATIVE ............................... 17

21. SHKELJA E KODIT T SJELLJES ................................................................ 21

22. HYRJA N FUQI ........................................................................................... 21

FORMULARI C ......................................................................................................... 29

KRKES APROVIMI PR POZIT T JASHTME ......................................... 29

3

PARATHNIE NGA DREJTORI MENAXHUES I KORPORATS ENERGJETIKE T KOSOVS SH.A. (KEK)

I nderuari Puntor Ju falnderojm q jeni pjes e KEK-ut. Si puntor i KEK-ut, nga ju pritet q t ofroni gjith talentin dhe energjin tuaj n prmirsimin e mtutjeshm t ambientit dhe cilsis s puns n KEK. Pr t qen nj ndrmarrje e suksesshme n kryerjen e shrbimeve, KEK-ut i duhet t jap rezultate cilsore dhe ti mbaj nevojat dhe t priturat e konsumatorve n nivelin m t lart t prioriteteve. Prandaj, KEK-u, nga t gjith puntort e vet, pret q t jen n nivelin m t lart t angazhimit, udhheqjes, puns ekipore, besnikris dhe etiks. Asgj m pak se kjo nuk do t tolerohet .

Shpresoj se, ju dhe KEK-u do t gjeni marrdhnie t vlefshme dhe t duhura reciproke dhe njhersh ju shpreh dshirat m t mira pr suksesin dhe lumturin tuaj n KEK. Me sinqeritet i juaji, Drejtori Menaxhues i KEK-ut

4

1. HYRJE

1.1 Ky Kod i Sjelljes sht lshuar sipas, dhe n prputhshmri me, Nenin 35.1 t Ligjit mbi Ndrmarrjet Publike (Ligji Nr. 03/L-087), dhe Nenin 18 t Licencs s Operatorit t Sistemit t Shprndarjes, q mbahet nga KEK-u (ktu e tutje Kodi). Pr m tutje, prmbajtja e ktij Kodi sht aprovuar nga Zyra e Rregullatorit t Energjis sipas Vendimit Nr. D-195_2009

1.2 Prve nse prcaktohet ndryshe, kushtet e ktij Kodi t Etiks duhet t aplikohen pr t gjith Puntort, Zyrtart, Menaxhert dhe Drejtort e prhershm dhe t prkohshm t KEK-ut.

1.3 KEK-u ruan t drejtn ekskluzive pr ta modifikuar, eliminuar, dhe interpretuar do pjes t Kodit ashtu si mund t shihet her pas here e arsyeshme, nga Kompania dhe si krkohet prmes ndryshimeve t ligjit t Aplikueshm. Prve ksaj fardo ndryshimi n Kod patjetr duhet t jet me shkrim i lejuar nga Drejtori Menaxhues dhe i aprovuar nga Zyra e Rregullatorit t Energjis.

1.4 N kt Kod t Sjelljes:

(a) Referimet si KEK-u apo Kompania do t nnkuptohen q i referohen Korporats Energjetike t Kosovs Sh.A. dhe do entiteti publik trashgues q ka n pronsi dhe kryen veprimtarit e rrjetit t shprndarjes s energjis elektrike n Kosov.

(b) Referimet si puntori apo puntort do t nnkuptohen q i referohen t gjith Puntorve, Zyrtarve, Menaxherve dhe Drejtorve t prhershm dhe t prkohshm t KEK-ut, dhe t do entiteti publik trashgues q ka n pronsi dhe kryen veprimtarit e rrjetit t shprndarjes s energjis elektrike n Kosov.

(c) Referimet si Kodi, apo Kodi i Sjelljes, apo Kodi i Etiks do t nnkuptohen q i referohen prmbajtjes s ktij dokumenti dhe shtojcave t tij, dhe ndonj ndryshimi apo amendamenti q del nga kjo.

(d) Referimet si Ligji i Aplikueshm do t nnkuptohet si do ligj i aplikueshm n Kosov nn Rregulloren e UNMIK-ut 1999/24 si sht ndryshuar me 2000/5. N baz t ksaj, nj referim i veant duhet ti bhet Ligjit Themelor t Puns (Rregullorja Nr. 2001/27) si ndryshohet apo ri-dekretohet her pas here.

(e) Referimet pr Drejtorin Menaxhues do t nnkuptojn personin q mban pozitn e shefit ekzekutiv brenda Kompanis (si n aspektin e prhershm apo t prkohshm) sipas Statutit t KEK-ut dhe Ligjit mbi Ndrmarrjet Publike (Ligji Nr. 03/L-087), si sht aprovuar me t drejt dhe i caktuar nga Bordi i Drejtorve t Kompanis.

(f) Referimet ndaj Ligjit mbi NP-t, do t nnkuptojn Ligjin mbi Ndrmarrjet Publike (Ligji Nr. 03/L-087) si ndryshohet ose ri-dekretohet her pas here.

(g) Referimet ndaj t Afrmit (ve) do t nnkuptojn:

(i) Bashkshortin/n, duke prfshir edhe bashkshortt/et me ligj;

5

(ii) T fejuarit/at;

(iii) partnert shtpiak q shum leht definohen si dy individ q jan banor t nj vendbanimi t vetm q i ndajn shpenzimet, llogarit bankare dhe q nuk e prdorin kt definicion pr t vetmin qllim q t prfitojn nga Kompania;

(iv) fmijt, p.sh. djemt (bijt) dhe vajzat (bijat) duke prfshir fmijt e gruas/burrit;

(v) prindrit, duke prfshir njerkun dhe njerkn;

(vi) vllezrit dhe motrat duke prfshir fmijt e njerkut/njerks;

(vii) gjyshrit dhe gjyshet,

(viii) niprit dhe mbesat,

(ix) vjehrrin, vjehrrn kunatin kunatn, etj.

(x) halla, tezja , daja, xhaxhi, kushriri apo t afrmit tjer.

1.5 Ky Kod i Sjelljes nxirret duke u bazuar n dispozitat e Urdhrave Ekzekutiv, Rregullave dhe Procedurave t mparshme q jan lshuar nga KEK-u, n aspektin e kushteve t puns, marrdhnieve mes puntorve si dhe procedurave disiplinore. N kt kontekst, ky Kod i Etiks ka pr qllim q t plotsohet me dokumente t tilla, sidoqoft, n rast t ndonj mosprputhje, dy-kuptimi apo kundrshtimi mes tyre, ky Kod i Sjelljes do t triumfoj.

1.6 KEK-u ruan t drejtn q t prfshij dispozitat e Kodit n Rregulloren e Punsimit, t Kompanis, e cila i qeveris t gjitha kushtet e puns, marrdhniet mes puntorve si dhe procedurat disiplinore brenda KEK-ut.

2. KUSHTET E PRGJITHSHME

2.1 Ky Kod prcakton parimet themelore t etiks dhe t rregullave t sjelljes t cilat duhet t respektohen dhe t zbatohen nga Puntort e KEK-ut.

2.2 KEK-u pret q puntort e vet, t vshtrojn dhe t jen n pajtueshmri me disa politika dhe parime kye. Kontradiktat e ktyre politikave dhe parimeve do t rezultojn n marrjen e akteve disiplinore. Si prmbledhje, KEK-u pret q puntort e vet:

(a) T jen n pajtueshmri me rregullat dhe procedurat e theksuara n Rregulloren e Punsimit, t KEK-ut, Urdhrat Ekzekutiv dhe Kodin e Sjelljes, ashtu si ndryshohet her pas here.

(b) T veprojn sipas t gjitha udhzimeve t arsyeshme dhe ligjore q i jan dhn atyre, n mnyr efikase dhe efektive .

(c) T jen n pajtim me Ligjin e Aplikueshm.

(d) T sillen n mnyr t rregullt dhe t ligjshme.

6

(e) Ta trajtojn pronn e KEK-ut me kujdes dhe respekt dhe t mos e prdorin pronn e till pr prfitime personale apo pr t tjer.

(f) T trajtoj t gjith Puntort tjer dhe pronn e tyre me respekt.

(g) T mos i viktimizoj, friksoj apo diskriminoj kundr Puntorve t tjert, konsumatorve apo t kontraktuarve.

(h) T jen t gatshm pr pun sipas kushteve t rregullave t prcaktuara nga KEK-u dhe t respektojn ort dhe ditt e prcaktuara t puns.

(i) Ti kryejn detyrat e tyre n mnyr profesionale dhe kompetente, n prputhje me standardet e krkuara nga KEK-u dhe/ose sipas prshkrimit t detyrave t puns.

2.3 Duke u bazuar n kt, KEK-u mban qasje t zero tolerancs pr ata Puntor q gjenden t prfshir n sjellje t pandershme, jo-etike apo ilegale. Sjellja jo-etike, e pandershme apo ilegale do t prfshij (por nuk prkufizohet me):

(a) Vjedhjen e ndonj prone q sht n veprimtarin apo pronsin e KEK-ut ose, t ndihmohen apo nxiten personat tjer pr t vjedhur pronn e till. Pr tju shmangur dyshimit, kjo po ashtu do t prfshij shfrytzimin e paautorizuar t energjis elektrike ose, t ndihmohen personat tjer q t shfrytzojn n mnyr t paautorizuar energjin elektrike. Shfrytzimi i paautorizuar i energjis elektrike do t prfshij, por nuk kufizohet me:

(i) Shfrytzimin e pakontraktuar i energjis elektrike.

(ii) Abuzimi njehsorve t energjis elektrike ose pajisjeve matse.

(iii) Vjedhja e energjis elektrike.

(b) Prfshirja n praktikat e korrupsionit, q prfshin por nuk kufizohen me:

(i) Pranimin e pagesave, huave, dhuratave, shrbimeve, apo do gjsendi me vler, nga fardo personi pr qllim t sigurimit t kontratave apo bizneseve t KEK-ut.

(ii) Rrmbimin e parave, pagesave, kthimeve t pagesave, kompensimeve, etj. nga konsumatort, kontraktuesit, furnitort, dhe nga agjencit qeveritare apo rregullative.

(iii) Shkurtimi, falsifikimi ose keq-paraqitja e dokumenteve zyrtare t KEK-ut, me qllim t mashtrimit ose prpjekjes pr mashtrim

(c) Aktet e Dhuns, duke prfshir:

(i) Krcnimin me dhun, friksimin apo viktimizimin e Puntorve t tjer apo palve t treta;

(ii) Sulmi, ose sjellja e parregullt q shkakton lndime trupore ose dmtim t prons;

(iii) Ngacmim psikologjik ose verbal i Puntorit tjetr apo konsumatorit.

7

(d) T jet nn ndikimin e alkoolit, drogs ose substancave tjera narkotike ose substancave t ngjashme gjat orarit t puns apo derisa operon me makineri ose vozit makinat e KEK-ut.

2.4 KEK-u i inkurajon t gjith Puntort t cilt kan ndonj informat lidhur me aktivitet e korruptuara, t pahijshme, ilegale ose t pandershme brenda Kompanis, q t kontaktojn Ekipin e KEK-ut pr Antikorrupsion dhe Mbrojtjen e t Hyrave, duke thirrur n numrin e telefonit 038 55 66 22 ose prmes posts elektronike kekantikorrupcion@kek-energy.com. Lufta e KEK-ut kundr korrupsionit bazohet n besueshmrin dhe integritetin, q nnkupton se, do thirrje apo post elektronike e pranuar nga Ekipi i Antikorrupsionit dhe Mbrojtjes s T Hyrave, do t trajtohet me besueshmri absolute dhe do t mbes e fsheht.

3. KONFLIKI I INTERESAVE

3.1 KEK-u ruan nj politik t fort q nnkupton se Puntort nuk mund t angazhohen n veprimtari, praktike, akte apo kryerje t puns q mund t bie ndesh me interesat e KEK-ut apo aksionarit(ve), palve shitse dhe/apo furnitorve. Nse dyshohet rreth mundsis s konfliktit t interesave, ather kjo duhet q paraprakisht t qartsohet me mbikqyrsin e Puntorit/s.

3.2 N mnyr q t zbatohet politika e theksuar n Nenin 3.1 m lart, t gjith Puntort duhet t paraqesin fardo interesi aktual apo t mundshm, t drejtprdrejt dhe/apo jo t drejtprdrejt q ata apo t afrmit e tyre kan n:

(a) n fardo ndrmarrje afariste q ka marrdhnie afariste me KEK-un, duke prfshir bizneset q furnizojn KEK-un ose konkurron me KEK-un; dhe

(b) ndonj entitet qeveritar apo rregullativ.

3.3 Punmarrsit duhet t prdorin Formularin B (shiko Shtojcn) n mnyr q t paraqesin nj zbulim (informacion) t till. Pr m tutje, ata individ t cilt jan caktuar n pozitn e menaxherit (ose m lart) brenda Kompanis, duhet patjetr t plotsojn Formularin e njjt para se ta marr postin e tij/saj.

3.4 Posa t bhet zbulimi i nj konflikti aktual apo t mundshm t interesave, Puntori prkats do t jet i ndaluar t marr pjes, ose t provoj t ndikoj n mnyr direkt apo indirekt n ndonj takim, diskutim, negociata, vendime apo vendime t propozuara q prfshin Kompanin q lidhet n ndonj mnyr me fardo shtje n t ciln Punmarrsi ka interes personal, e bile edhe q ka mundsi t ket konflikt me interesin e Kompanis. N mnyr alternative , dhe duke llogaritur natyrn e interesit personal, mund t jet e nevojshme q Punmarrsi menjher t ndrpres apo t trhiqet nga interesi i till nse konsiderohet q sht n konflikt me interesat e KEK-ut.

8

3.5 Punmarrsi gjithashtu duhet t zbuloj nse ai/ajo ka nj pozit udhheqse ose t vendim-marrjes n nj parti politike.

4. FSHEHTSIA

4.1 Gjat rrjedhs s punsimit, informata t fshehta mund ti bhen t ditura ndonj Puntori, pr shembull (por jo t kufizuara me):

(a) dizajnt e produktit,

(b) t dhnat pr personelin e kompanis,

(c) parashikimi i ngarkess,

(d) planet e kapacitetit,

(e) aplikimi tarifor,

(f) strategjit e tregut,

(g) informatat e konsumatorve,

(h) politikat e caktimit t mimit dhe informata tjera t ngjashme.

4.2 Informatat e cekura m lart, jan pron e KEK-ut dhe jan kritike pr suksesin e KEK-ut, dhe kurrsesi nuk duhet t dalin apo t prdoren jasht objekteve t KEK-ut apo me ata q nuk jan puntor t KEK-ut, prve nse n mnyr ekskluzive lejohet nga Drejtori Menaxhues ose aty ku krkohet me Ligjin e Zbatueshm ose me rregullat e ndonj trupi rregullativ ose shkmbimi n aspektin e siguris ose trupi apo agjensioni qeveritar t zbatueshm, subjekt i s cilve sht KEK-u.

4.3 N rast t largimit nga puna t puntorit, me ose pa vullnetin e tij, Puntori nuk mund t prdor ose t kmbej kto informata me individ tjer.

5. DHURATAT DHE MIRNJOHJET

5.1 As Puntort e as t Afrmit e tyre nuk duhet t pranojn para ose dhurata, materiale, shrbime ose trajtime tjera t veanta apo ndere tjera q mund t shkaktojn, ose t duket q po krijojn, nj pozit t favorizuar pr dik q bn biznes me KEK-un, duke prfshir do individ, entitet afarist ose agjenci, e cila sht n pozit pr ti ofruar materiale ose kryer shrbime KEK-ut.

5.2 Pr qllim t ktij Neni 5, dhurata definohet si do gj me vler, duke prfshir drekat ose darkat; biletat e fluturimit ose akomodime hoteliere; ose format tjera t argtimit. Kjo list nuk ka pr qllim t jet ekskluzive. Pranimi i dhuratave (prve prkujtimeve dhe dhuratave t vlers nominale p.sh. ngritja n grad (p.sh artikuj n t cilt sht e gdhendur logo ose emblema e kompanis dhe / ose artikujt e prkujtimeve)) mund t ndikoj, ose t duket q ndikon n gjykimin e drejt nga ana e Puntorve, q jan prgjegjs pr t kryer pun afariste me

9

kompanit dhe klientt q japin dhurata t tilla. Pr kt arsye, nj dhurat q mund t konsiderohet si konflikt i interesit kurrsesi nuk duhet t pranohet.

6. DONACIONET

6.1 KEK-u pranon t drejtat e Puntorve si qytetar pr t kontribuar me parat e tyre n organizata t jashtme, prfshir partit politike, ashtu si paraplqehet dhe q sht n prputhje me ligjin e zbatueshm. Sidoqoft, asnj Punmarrs apo prfaqsues i KEK-ut nuk mund t bj apo ti ofroj ndihm financiare ndonj personi apo organizate me qllim q ti ofroj apo t ndikoj apo t prpiqet t ndikoj n ndonj vendim t tanishm apo t ardhshm q bhet nga nj person apo organizat e till, apo si shkmbim n dhnien e ndonj kontrate apo pune n KEK.

7. PUNSIMI JASHT KEK-UT

7.1 Si nj politik e prgjithshme, KEK-u dekurajon Puntort e vet q t mbajn ndonj vend pune t dyt jasht KEK-ut.

7.2 Nse Punmarrsi dshiron t mbaj nj vend pune tjetr jasht KEK-ut (duke prfshir msuesin apo ligjrimin) ai/ajo duhet t plotsojn Formularin C (shiko Shtojcn) dhe ta dorzojn at pr aprovim nga ana e mbikqyrsit dhe Drejtorit Ekzekutiv t tij/saj. Lidhur me kt, nga Puntori pritet t konfirmoj se ajo pozit jasht KEK-ut nuk do t ndrhyj n fardo forme me postin e tij/saj dhe rezultatet e puns n KEK.

7.3 Puntort q mbajn pozita jasht KEK-ut duhet t sigurojn q ata ti prmbushin standardet e rezultateve n punn e tyre me KEK-un. T gjith Puntort do t gjykohen prmes standardeve t njjta t rezultateve t puns dhe do t jen subjekt i krkesave operative t KEK-ut pa marr parasysh nevojn e ndonj pune ekzistuese jasht KEK-ut. Nse KEK-u gjen se puna e jashtme e Puntorit ndikon n rezultatet apo mundsin e prmbushjes s krkesave t kompanis, nga Puntori mund t krkohet t ndrpres punsimin q e ka jasht KEK-ut nse ai apo ajo dshiron t qndroj n KEK.

7.4 Ndalohet punsimi jasht KEK-ut i cili prbn ndonj konflikt t interesit.

8. FONDET, BURIMET DHE PRAKTIKAT KONTABILISTIKE T KEK-UT

8.1 Punmarrsit mund t prdorin fondet dhe burimet e KEK-ut vetm pr veprimtarit e Kompanis. Duhet pasur kujdes q kto fonde dhe burime t shfrytzohen n mnyrn m t mir dhe me efikasitet n kosto.

8.2 Fondet apo burimet e KEK-ut nuk mund t shfrytzohen pr ndonj qllim t paligjshm dhe jo-etik.

10

8.3 Puntort kan prgjegjsi q n mnyr t sakt dhe korrekte t raportojn pr shpenzimet e kryera si dhe pr caktimin e tyre n xhirollogarin e duhur t shpenzimeve. T gjitha fondet dhe asetet e KEK-ut, duhet t regjistrohen dhe t ruhen si duhet. Vetm t dhnat e vrteta dhe t sakta mund t futen n librat dhe regjistrat e KEK-ut.

9. DUKJA PERSONALE

9.1 Vlersimi i mir n mnyrn e veshjes, dukjes personale dhe higjiens jan t rndsishme dhe duhen t jen n prputhshmri me imazhin profesional t KEK-ut. Puntori duhet t vishet dhe kujdeset pr veten sipas standardeve t pranueshme shoqrore dhe afariste, sidomos kur puna e Puntorit ka t bj personalisht me klient apo vizitor.

9.2 Nse Mbikqyrsi i Puntorit mendon se veshja dhe/apo kujdesi i Punmarrsit nuk i prgjigjet vendit t puns, nga Punmarrsi mund t krkohet t largohet nga vendi i puns prderisa ai/ajo nuk vishet dhe /apo kujdeset n mnyrn e duhur.

9.3 Punmarrsit, n do koh, duhet t jen t kujdesshm sa i prket higjiens personale.

10. MARRDHNIET ME PUBLIKUN

10.1 KEK-u duhet t flas n mnyr t bashkrenditur dhe t qndrueshme. Rrjedhimisht, vetm Punmarrsit e KEK-ut t cilt jan t autorizuar me shkrim nga Drejtori Menaxhues mund t flasin me media n lidhje me shtjet (pyetjet, njoftimet, etj.) q kan t bjn me KEK-un.

10.2 T gjitha komunikimet me shkrim me media duhen t prgatiten nga Departamenti i KEK-ut pr Marrdhnie me Publikun, dhe duhet t miratohen nga Drejtori Menaxhues para se komunikimet me shkrim ti drgohen mediave.

10.3 N mnyr t barabart, t gjitha format e komunikimit t cilat drgohen nga KEK-u te institucionet e Qeveris, ku kto komunikime lidhen me shtje t rndsishme t politiks s Kompanis, do t krkojn nnshkrimin apo autorizimin me shkrim nga Drejtori Menaxhues (ose personi adekuat). shtjet me rndsi n politikn e Kompanis do t prfshijn si n vijim:

(a) finalizimin a ndonj marrveshje ose aranzhimi q prfshin KEK-un;

(b) nj deklarat q thekson pozitn formale t KEK-ut; ose

(c) nj krkes ose aplikacion pr veprim nga ana e institucionit Qeveritar.

11. LETRA PRCJELLSE E KEK-UT DHE VULA E KOMPANIS

11.1 Letra prcjellse e KEK-ut ose logoja nuk duhet t prdoret pr letra personale ose pr qllime jo-zyrtare t KEK-ut. Njkohsisht, vula e korporats s KEK-ut nuk duhet t prdoret pr prdorim personal apo prdorim jo-zyrtar t KEK-ut.

11

12. QASJA N OBJEKTET E KEK-UT DHE KARTAT E IDENTIFIKIMIT

12.1 T gjith Puntort jan t pajisur me Karta t Identifikimit t KEK-ut, e cila duhet t mbahet dhe t jet n dukje (t mbahet) gjat tr kohs s orarit t puns.

12.2 Humbja e Karts s Identifikimit t KEK-ut, duhet t raportohet menjher n Departamentin e Burimeve Njerzore. Zvendsimi i karts sht shpenzim i mbajtsit t karts.

13. MUNDSIA E BARABART E PUNSIMIT

13.1 Parimi kryesor i KEK-ut sht, q t gjitha politikat dhe vendimet pr punsim dhe burime njerzore t miratohen dhe zbatohen pa diskriminime n baza racore, ngjyr, feje, kombi, gjinie, moshe, gjendje martesore apo statusi prej veteranit, paaftsie apo prirje seksuale.

13.2 N prputhje me parimin e theksuar n Nenin e lartprmendur 13.1, KEK-u do ti przgjedh dhe mbaj vetm Punmarrsit q posedojn aftsit, njohurit, shkollimin dhe prvojn e nevojshme pr pozitn e caktuar. KEK-u nuk do t bj przgjedhjen e punmarrsve duke u bazuar n ndikimet politike, familjarizimin, apo fardo trysnie tjetr t jashtme dhe t brendshme. Pr m tepr, fardo procedure e przgjedhjes do t kryhet n baza t paanshme, t drejta dhe t barabart pr t gjith kandidatt, pavarsisht nga raca, besimi, origjina nacionale, gjinia apo feja.

14. PUNSIMI I T AFRMVE

Politika e prgjithshme

14.1 KEK-u fuqishm kundrshton punsimin e t afrmve t Punmarrsve t tanishm n departamentin apo hapsirn administrative t njjt ku i afrmi tashm sht i caktuar. Lidhur me kt dhe si rrjedhoj e Nenit 14.3 t mposhtm, punsimet e ksaj natyre duhet t prmbushin dy kushtet n vijim:

(a) Prgjegjsit pr przgjedhje t kandidatit duhet qart t prezantojn se i Afrmi i prmbush kriteret pr aftsit e caktuara dhe se sht kandidati m i mir pr at pozit; dhe

(b) Nga ana e Drejtorit Menaxhues duhet t merret aprovimi me shkrim pr caktimin e tij/saj apo, nse ka t bj me nj t Afrm t Drejtorit Menaxhues ather Kryetari i Bordit t KEK-ut duhet t bj miratimin e vendimit.

14.2 KEK-u mendon se politika e msiprme e mbshtet rregulln e prgjithshme se KEK-u do t przgjedh dhe mbaj Puntort nse ata i kan aftsit, njohurit dhe prvojn e duhur pr pozitat n fjal.

12

14.3 Puntort n marrdhnie mbikqyrse apo n funksione t tjera me ndikim i nnshtrohen kritereve m t rrepta pr shkak t pozits s tyre si shembull pr t tjer, qasja e tyre n informata t ndjeshme dhe aftsit e tyre pr t ndikuar te t tjert. Lidhur me kt dhe pavarsisht nga prmbajtja e Nenit 14.1 (t msiprm), kur marrja n pun e nj t Afrmi do t bhet n situata vijuese, punsimi nuk do t pranohet nga KEK-u:

(a) Nse ekziston marrdhnie mbikqyrse-vartse n mes t personit dhe cilitdo t Afrm t personit prmes fardo vije t autoritetit n njsin e puns. Shprehja vija e autoritetit prcaktohet si autoriteti i ushtruar vertikalisht prmes nj apo m shum niveleve t mbikqyrjes apo menaxhmentit.

(b) Natyra e detyrave dhe prgjegjsive t caktuara t dy apo m shum pozitave mund t kuptohen, apo faktikisht mund t lehtsojn prfitime personale apo financiare, mashtrim, marrveshje t fsheht, keqprdorime t tjera t pozits, apo prplasje interesash.

Formulari pr zbulimin e rasteve pr lidhjet familjare

14.4 sht prgjegjsi e t gjith Puntorve t njoftojn menaxhmentin e lart pr fardo lidhje familjare q ai/ajo mund t ket, e q mund t paraqes prplasje interesash duke qen i punsuar n KEK. Punmarrsit duhet t plotsojn Formularin D n Shtojcn e Kodit pr kt qllim. Mosrealizimi i ksaj brenda gjasht javve pas hyrjes n fuqi t ktyre Rregulloreve mund t vij deri tek ndrmarrja e masave disiplinore ndaj Puntorit, deri tek apo prfshir edhe ndrprerjen e kontrats s puns. Ky sht nj detyrim i vazhdueshm i Puntorit dhe ata duhet t njoftojn menaxhmentin e lart pr fardo ndryshimi t rrethanave (p.sh. brja i/e Afrm me nj punmarrs tjetr nprmjet martess) q do t binte ndesh me politikn e KEK-ut.

Kufizimet tjera

14.5 Punmarrsit t cilt jan identifikuar si t Afrm dhe t cilve, sipas ksaj politike u sht lejuar t punojn n KEK nga menaxhmenti, krkohet q t kufizojn shkmbimin e bisedave personale, n mnyr q t tjert mos t shprqendrohen apo fyhen nga kto biseda t tilla, n mnyr q t ruhet produktiviteti.

14.6 Puntorve rreptsisht u ndalohet t ken kontakt fizik q n fardo mnyre do t cilsohej si i pavend nga nj person i arsyeshm kudo qoft n ambientet e Kompanis, qoft gjat apo jasht orarit t puns.

14.7 Mbikqyrsit, menaxhert, Drejtort apo Drejtort Ekzekutiv apo cilido q ka pozit t ndjeshme apo me ndikim, duhet q t paraqesin rastet e fardo marrdhnie me bashkpuntort e tjer q ka kaluar prtej nj miqsie t thjesht. Paraqitja e rastit mund t bhet tek mbikqyrsi i drejtprdrejt apo Drejtori i Burimeve Njerzore. Kjo paraqitje

13

do ti mundsoj KEK-ut t prcaktoj ekzistimin e ndonj prplasjeje konflikti pr shkak t pozitave prkatse t personave t prfshir.

14.8 N rast t identifikimit t problemeve apo rreziqeve t mundshme, KEK-u do t punoj me palt e prfshira, pr t shqyrtuar opsionet pr zgjidhjen e mosmarrveshjes. Zgjidhja fillestare do t jet q t sigurohet q palt e prfshira t mos punojn m s bashku n shtjet ku njri sht n gjendje t ndikoj n tjetrin apo t veproj pr tjetrin. N kt kontekst, menaxhmenti i KEK-ut mban t drejtn q n do koh t urdhroj transferimin e Puntorit, pa u kshilluar. shtjet si jan: marrja n pun, largimi nga puna, ngritja n pozit, menaxhimi i performancs, vendimet mbi kompensime, transaksionet financiare etj. jan shembuj q paraqesin nevojn pr rindarjen e detyrave n mnyr q t shmanget fardo prfitimi apo dmi i tanishm apo i paramenduar.

14.9 Cilido nga Puntort t cilt ndihen se jan dmtuar si pasoj e ksaj politike, apo mendojn se kjo politik nuk po zbatohet, duhet q tia bjn me dije Departamentit t Burimeve Njerzore.

Dispozitat e prkohshme

Nse, n kohn e hyrjes s Kodit n fuqi, sht vrejtur se t Afrmit q mbajn pozita brenda Kompanis jan n kundrshtim me Nenin 14.1 apo 14.3 t lartprmendur, dispozitat e prkohshme n vijim, do t zbatohet pr nj periudh 6 (gjasht) mujore pas hyrjes n fuqi t Kodit:

(a) KEK-u do t ofroj ri-caktimin/transferimin n ndonj njsi dhe pozit tjetr operative pr njrin prej Puntorve.

(b) Mospranimi i pozitave t arsyeshme alternative t ofruara sipas paragrafit (a) m lart, do t cilsohet dorheqje vullnetare e Puntorit prkats.

15. SHNDETI & SIGURIA

15.1 KEK-u pranon se shum nga puntort e vet punojn n nj mjedis t vshtir dhe sfidues. N kt kontekst, KEK-u do t prmbush kushtet dhe kriteret e krkuara nga ligji i zbatuar t cilat kan pr qllim sigurimin e nj mjedisi t sigurt t puns pr punmarrsit e KEK-ut.

15.2 Sipas ktyre objektivave

(a) KEK-u do ti pajis puntort me pajisjet adekuate t mbrojtjes t cilat jan t nevojshme pr t kryer punn e tyre.

(b) KEK-u do t disponoj me pajisje pr ndihmn e par t cilat do t ndodhen n vendet e duhura.

(c) KEK-u do t njoftoj puntort rreth rreziqeve n pun q ai/ajo sht duke e kryer dhe do t njoftoj puntorin sa ma shpejt q sht e mundur nse ai/ajo i

14

nnshtrohet rrezikut t lart dhe do t shpjegoj se far masa mbrojtse mund t merren pr ta ulur rrezikun.

(d) KEK-u do t informoj autoritetet kompetente me rastet e vdekjes n vendin e puns, incidenteve serioze n pun apo t lidhura me pun.

(e) KEK-u do t siguroj puntort me uj t pijshm, n prputhje me natyrn dhe mjedisin e puns s tyre.

(f) KEK-u do t pajis vendet e puns me pajisje adekuate pr luftn kundr zjarrit.

(g) KEK-u do ta siguroj planin pr evakuim emergjent n vendet e puns, dhe plani i till do tu bhet i njohur puntorve.

(h) KEK-u mund t angazhoj, koh pas kohe, ekspert nga jasht pr t vlersuar dhe/apo kontrolluar kushtet e puns pr Puntort e vet.

15.3 Ashtu si krkohet nga ligji, KEK-u do t emroj nj zyrtar pr siguri me orar t plot t puns i cili do t jet prgjigjs pr t kontrolluar dhe vlersuar masat e ndrmarra pr t siguruar q puntort t ken nj mjedis t sigurt t puns.

15.4 KEK-u krkon nga puntort prgjegjsi t shkalls s lart, kur jan n pyetje shtjet e shndetit dhe siguris, prandaj:

(a) Nga puntort pritet tu prmbahen plotsisht t gjitha procedurave t paraqitura nga KEK-u dhe t bashkpunojn me puntor e KEK-ut t cilt jan prgjegjs n mbikqyrjen e gjendjes s shndetit dhe siguris brenda Kompanis.

(b) Puntort do t shfrytzojn makinat, veglat, materialet e puns, pajisjet dhe automjetet dhe pajisjet mbrojtse sipas udhzimeve t hollsishme dhe/apo praktikave m t mira.

(c) Puntort duhet ti raportojn drejtprdrejt mbikqyrsve t tyre pr fardo defekti apo prishje n makinat, veglat, materialet e puns dhe automjetet e KEK-ut t cilat mund t shkaktojn krcenim pr sigurin e Puntorve n pun.

15.5 N prpjekje pr t prmirsuar ambientin e puns pr gjith stafin e KEK-ut, KEK-u ka vendosur q t mos lejohet pirja e duhanit n asnj pjes n brendi t objekteve t KEK-ut, prve tarracave t hapura dhe ballkoneve. Shkelja e ksaj politike do t qoj n akt disiplinor.

16. NGACMIMI

16.1 KEK-u sht i prkushtuar t siguroj nj mjedis profesional pune ku nuk do t kishte ngacmim fizik, psikologjik, apo verbal. Ngacmimi nuk do t tolerohet. Individt t cilt zbulohen se jan prfshir n ngacmim do tu nnshtrohen masave disiplinore deri n dhe duke prfshir largimin nga vendi i puns. Nj politik e till vlen pr ngacmim seksual si dhe pr ngacmim n baza racore, religjioze, etnike, origjin kombtare, paaftsi, apo fardo rrethane tjetr t paligjshme. Nj politik e till vlen pr fardo ngacmimi nga cilido punmarrs apo vizitor.

15

16.2 Ngacmimi seksual cilsohet afrim seksual i padshiruar, krkes pr marrdhnie seksuale, dhe t tjera sjellje gojore dhe fizike t natyrs seksuale ather kur:

(a) nj Puntori i krkohet ti nnshtrohet nj sjelljeje t till si kusht pr punsim; ngritjen n pozit, vlersim t performancs apo

(b) vendimi pr Punsim bazohet nse punmarrsi dorzohet apo kundrshton nj sjellje t till apo nj sjellje e till n mnyr t paarsyeshme pengon performancn e puntorit apo krijon nj ambient friksues, armiqsor apo fyes n vendin e puns.

16.3 Pr t plotsuar zotimet tona n mbrojtjen e nj mjedisi profesional t puns dhe t nj mjedisi pa ngacmime ne duhet t kemi prkrahjen e t gjith punmarrsve, jo vetm n prcjelljen e sjelljeve pa vend por t raportojn incidentet e ngacmimeve t mundshme. Cilido puntor i cili e ndjen veten t nnshtruar nga ngacmime n kundrshtim me kt politik apo bn vrejtje apo ka njohuri n shkeljen e politiks s KEK-ut duhet t ndjek kto procedura pr t raportuar rastet n mnyr q t ndrmerren masat e duhura:

(a) t raportoj incidentet apo prcjell drejtprdrejt mbikqyrsve t tyre.

(b) n qoft se Puntori nuk e ndjen vetn mir q ta raportoj mbikqyrsin pr fardo arsye apo mbikqyrsi nuk sht i pranishm apo mendon se rasti nuk sht adresuar n vendin e duhur, ather puntori duhet t raporton rastin Drejtorit Ekzekutiv t Divizionit, Drejtorit Menaxhues apo Drejtori t Burimeve Njerzore.

16.4 Cilido mbikqyrs apo menaxher i cili pranon ankesat n lidhje me ngacmimet e mundshme apo disponon me informata n lidhje me shkeljen e politiks s KEK-ut rreth ngacmimeve duhet tia raportoj kto informata Drejtorit t Burimeve Njerzore.

16.5 sht theksuar se asnjri nuk do i nnshtrohet ndonj hakmarrjeje pr raportime qllimmira lidhur me ndonj incident q besohet se sht n kundrshtim me kt politik apo bashkpunon n hulumtim n lidhje me zbatimin e ksaj politike. fardo ankese e till do t dgjohet n fshehtsi, dhe informata do t nxirret n shesh vetm ather kur sht nevoja pr hulumtim dhe pr t zgjidhur rastin. KEK-u do ti hulumtoj ankesat n mnyr t drejt dhe thelbsore duke ndrmarr masat e duhura. T gjith individt priten t bashkveprojn me procedurat dhe hulumtimet n lidhje me ankesat. Cilido individ i cili zbulon informatat e fshehta do t nnshtrohet masave disiplinore dhe duke prfshir ndrprerjen e marrdhnies s puns.

17. DHUNA N VENDIN E PUNS

17.1 KEK-u ka miratuar politikn e parandalimit t dhuns n pun. N pajtueshmri me nj politik t till, veprimet apo krcnimet e dhuns fizike, prfshir kanosjen, dhunn dhe/apo forcn t cilat prfshijn apo prekin KEK-un apo ndodhin me pronsin e KEK-ut nuk do t tolerohen.

16

17.2 Shembujt e dhuns n vendin e puns prfshijn, por nuk kufizohen n t, si n vijim:

(a) T gjitha kanosjet apo veprimet e dhuns t cilat ndodhin n objektet e KEK-ut, pavarsisht nga marrdhnia n mes dhe palve t prfshira.

(b) T gjitha kanosjet apo veprimet e dhuns t cilat ndodhin jasht objekteve t KEK-ut duke prfshir dik i cili vepron n pozitn e prfaqsuesit t KEK-ut, prve n rastin se kto veprime jan ndrmarr n rastin e vetmbrojtjes.

(c) Shkatrrimi me qllim, kanosja pr t shkatrruar pronn e KEK-ut.

(d) Ngacmimet apo kanosjet me an t telefonimit apo drgimi i postave elektronike apo mesazheve krcnuese Puntorve tjer.

(e) Ngacmimet n form vzhgimi (prcjellja apo vzhgimi i dikujt) ndaj Puntorve tjer.

(f) Zotrimi i paautorizuar apo prdorimi i pavend i armve zjarri nga ana e ndonj Punmarrsi.

18. KEQRDORIMI I SUBSTANCAVE T NDALUARA

18.1 KEK-u zotohet n ruajtjen e nj ambienti pa ndikimin e substancave t paligjshme dhe keqprdorimit me alkool. Nj zotim i till sht thelbsor pr shndetin dhe sigurin e t gjith Punmarrsve, n reputacionin e KEK-ut n komunitet dhe cilsin e shrbimeve q ofron KEK-u.

18.2 Duke marr parasysh Nenin e msiprm 18.1, KEK-u ndalon cilindo Puntor q t jet nn ndikimin e substancave t paligjshme narkotike, si dhe prdorimin, posedimin, blerjen, shitjen, shprndarjen, prodhimin e tyre gjat tr kohs kur ai/ajo punon apo prfaqson KEK-un.

18.3 Nse puntori vrehet se puntori sht n gjendje t dobt n pun atij/asaj mund ti krkohet q ti nnshtrohet testit mjeksor pr t prcaktuar nse aj/ajo sht nn ndikim t substancave narkotike apo alkoolit. KEK-u prcakton se cilat teste dhe ekzaminime do t kryhen. Testet dhe ekzaminimet kryhen me shpenzime t KEK-ut.

18.4 Automjetet dhe e gjith prona , t cilat Punmarrsi i sjell n ambientet e KEK-ut do t kontrollohen.

18.5 KEK-u fuqishm inkurajon secilin Puntor i cili ka probleme me substanca narkotike apo alkool t krkoj ndihm profesionale.

19. ARMT

19.1 Armt, duke prfshir thikat, armt e zjarrit apo eksplozivin nuk lejohen n ambientet e KEK-ut, n automjetet e KEK-ut, apo n fardo lokacioni q lidhet me afarizmin e KEK-ut.

17

19.2 Automjetet si dhe e gjith gjrat t cilat puntori i sjell n ambientin e KEK-ut si dhe tavolinat dhe sirtart do ti nnshtrohen kontrollit nga Drejtori Ekzekutiv i Punmarrsit apo nga ndonj person i autorizuar nga Drejtori Menaxhues.

20. PRAKTIKAT PR TEKNOLOGJIN INFORMATIVE

20.1 KEK-u sht i angazhuar t prdor teknologji t avancuara n operimet e veta afariste. Kto vegla t fuqishme, t parashikuara pr qllime afariste, zgjerojn informatat q jan t gatshm pr ne dhe rrisin mundsin pr komunikim me njri tjetrin, klientt e KEK-ut dhe bizneset e tjera. Ato jan thelbsore pr operimet e KEK-ut, efikasitetin dhe pozitn konkurruese. N prputhje me kt, KEK-u duhet t ndrmerr hapa t arsyeshm pr ti mbrojtur kto nga dmet dhe keqprdorimet.

20.2 Neni 20 paraqet n hollsi praktikat dhe parashikimet e KEK-ut lidhur me shfrytzimin e shrbimeve t teknologjis informative, prfshir postn elektronike, postn e zrit, telefonat, video konferencat, rrjetet kompjuterike, fakset, shrbimet (online) prmes kompjuterit, t gjitha ueb-faqet e brendshme dhe internetin. N prgjithsi KEK-u parasheh t zbatoj politikat e tilla, mirpo q t mund t zgjedh zbatimin e politikave tjera q mund t paraqiten si t prshtatshme sipas rrethanave t veanta dhe ti ndryshoj kto politika ashtu si konsiderohet si e prshtatshme.

20.3 I tr sistemi i teknologjis informative sht pron e KEK-ut. Si pronar i ktij sistemi, KEK-u mban t drejtn t merret me seciln dhe me t gjitha dosjet elektronike dhe komunikimet e krijuara, ruajtura, drguara, apo t pranuara prmes sistemit t tij ashtu si konsiderohet e prshtatshme dhe si shpjegohet n mnyr t plot prgjat ktij Neni 20.

Shfrytzimi Personal dhe i Ndaluar

20.4 Arsyeja e ekzistimit t sistemit t teknologjis informative-arsyeja q KEK-u ka investuar asete t konsiderueshme n t - sht q sistemi t shfrytzohet pr afarizmin e KEK-ut. Gjithashtu KEK-u n prgjithsi lejon shfrytzim personal dhe t prgjegjshm t ktij sistemi. Natyrisht ky privilegj nuk duhet t keqprdoret dhe KEK-u duhet t mbaj t drejtn q t shfuqizoj kt privilegj ather kur t konsiderohet e duhur.

20.5 Shfrytzimi personal nuk duhet t pengoj kryerjen e puns apo t shkaktoj shqetsime apo probleme tjera pr KEK-un. Pr m tej, softuerve t vetm q mund t instalohen n nj kompjuter t puns s Punmarrsit jan ata t licencuar dhe t aprovuar nga ana e departamentit t KEK-ut pr TI.

20.6 Shfrytzuesve iu ndalohet shfrytzimi i sistemit t KEK-ut pr t krkuar pjesmarrjen n projekte afariste t cilat nuk lidhen me KEK-un, t drgoj fardo porosie apo ti qaset fardo informate q mund t cilsohet fyese apo nnmuese apo mund t rrezikoj KEK-un apo fardo marrdhnie me klient, apo pr prhapjen e programeve t dmshme (p.sh. viruse apo kode q

18

prsriten vetvetiu). Shfrytzuesit duhet t din se temat e caktuara, si jan shtjet politike, etnike apo fetare, jan veanrisht t ndjeshme apo t diskutueshme. Paraplqehet shum t shmanget shfrytzimi i sistemit pr tu qasur temave t tilla; kurse nse sistemi shfrytzohet ather shfrytzuesi duhet t ket kujdes t veant pr tu shmangur fyerjeve, prdorimin e presioneve t padshiruara apo dmeve tjera.

Intimiteti dhe Fshehtsia

20.7 KEK-u ka qllim tu siguroj shfrytzuesve nivel t arsyeshm t intimitetit gjat shfrytzimit t sistemit t teknologjis informative dhe t vzhgoj dhe t kontrolloj at prdorim vetm ashtu q KEK-u mendon se sht e nevojshme pr t mbrojtur interesat e tij duke i prmbushur detyrimet e veta ligjore dhe komerciale. Prandaj, KEK-u duhet t mbaj t drejtn pr t vzhguar dhe kufizuar shfrytzimin e shrbimeve t veta t teknologjis informative dhe t drejtn pr tu qasur, kontrolluar, zbuluar, sistemuar seciln dosje elektronike, t dhne, porosi t krijuar, ruajtur, drguar apo t pranuar prmes shrbimeve t tij t teknologjis informative.

20.8 Pr arsyet e prmendura n Nenin e msiprm 20.1, shfrytzuesit e sistemit duhet ta shfrytzojn at n mnyr profesionale, t arsyeshme, praktike dhe t ken kujdes q mos t krijojn, ruajn, drgojn apo pranojn fardo komunikimi n sistem q ata e cilsojn, nga rishikimi i afrt, se do t ishte bezdisse, e ndjeshme apo personale. Pr seciln shtje q shfrytzuesi e cilson si t domosdoshme q ta mbaj pr vete dhe si t fsheht, shfrytzuesi duhet q n vend t ksaj t shfrytzoj sisteme t tjera si jan telefonin personal, kompjuterin e shtpis apo telefonin publik.

20.9 Ndonse, dosjet elektronike i nnshtrohen hetimeve nga KEK-u si prshkruhet m lart, shfrytzuesit e sistemit duhet t pranojn dhe respektojn intimitetin e shfrytzuesve t tjer dhe nuk duhet t krkojn apo t ken qasje t paautorizuar n informatat e shfrytzuesve tjer.

20.10 M e rndsishme sht q t gjith shfrytzuesit duhet t din rndsin e ruajtjes dhe mbrojtjes (nevojitet t sqarohet se far sht menduar me kt) s informatave t fshehta t KEK-ut. Para bartjes s ndonj informate t ndjeshme, t patentuar apo t fsheht, shfrytzuesi duhet t kujdeset q siguria funksionon duke ndrmarr t gjitha masat e mundshme mbrojtse. Pr shembull, nj informat e till nuk duhet t bartet prmes Internetit, t lihet n sistemin e thirrjes telefonike, t drgohet jasht KEK-ut prmes posts elektronike, prve nse autorizohet nga Drejtori Menaxhues apo sigurohet sipas procedurave t tanishme t KEK-ut.

Kontrolli n Qasje

20.11 Nse informatat e fshehta duhet t ruhen n diskun qendror apo n pjes t tjera t brendshme t kompjuterit personal, ather ato duhet t mbrohen qoft me fjalkalim pr kontrollimin e qasjes apo prmes kodimit. Ather kur informatat e fshehta shkruhen n disk, shirit magnetik, kartel

19

memoruese, apo n mjete t tjera pr ruajtje, mjeti duhet t shnohet n mnyr t duhur. Nse nuk sht i koduar dhe nuk prdoret, ky mjet duhet t ruhet n orendi t mbyllura me els.

Prputhshmria me Politikat

20.12 Prputhshmria me kto politika sht shum e rndsishme pr mbrojtjen e interesave t KEK-ut. Moszbatimi i ksaj mund t oj n veprime ndshkuese, deri n apo prfshir ndrprerjen e punsimit, apo veprime t tjera t duhura. Nse ndonjri njoftohet pr ndonj situat kur prgjegjsit tona ligjore apo t etiks jan duke u shkelur, ather duhet t kontaktohet Drejtori Menaxhues i KEK-ut apo Drejtori i Burimeve Njerzore.

Posta Elektronike

20.13 Porosit prmes posts elektronike jan dokumente. Prmbajtja duhet t kufizohet n at q sht e pranueshme edhe prmes mjeteve t tjera t komunikimit. KEK-u e ndalon prdorimin e posts elektronike pr t drguar fardo porosie q mund t cilsohet fyese apo nnmuese apo mund t rrezikoj KEK-un apo fardo marrdhnie afariste.

20.14 KEK-u do t shfrytzoj sistemet e automatizuara pr t administruar vllimin e ruajtur t porosive t posts elektronike sipas udhzimeve pr ruajtjen e dokumenteve t publikuara. Pas njoftimit t duhur dhe t rregullt, sistemi kompjuterik i KEK-ut do t kryej veprimet e shnuara m posht:

(a) T gjitha porosit e ruajtura n sirtart Inbox dhe Sent Item m t vjetra se 90 dit do t arkivohen. fardo poste e ruajtur n sirtarin Deleted Items m e vjetr se 5 dit do t fshihet. Porosit e ruajtura n sirtarin personal nuk fshihen; sidoqoft rekomandohet nj qasje e kujdesshme pr porosit e mbledhura aty. Numri i madh i porosive t ruajtura mund q ta shky kutin individuale t posts elektronike.

(b) Zyra e posts elektronike t KEK-ut (pr momentin Microsoft Server - Exchange 2007) sht vetm pr rrethin e shiritit rezerv q lejon kthimin pr m s largu 5 dit nga data e fshirjes.

Posta Elektronike (Junk) dhe pr Reklama

20.15 Posta elektronike sht nj mjet i vlefshm komunikimi. Porosit junk (p.sh. artikujt personal pr shitje) nuk kan vend n sistemin e KEK-ut. Porosit elektronike q i transmetohen nj grupi t gjer mund ta bllokojn tr sistemin e porosive elektronike dhe ta ngadalsojn shprndarjen e porosive t tjera m t rndsishme (veanrisht nse porosit elektronike prmbajn edhe shtojc). sht e rndsishme pr shfrytzuesit ti shmangen kto probleme. Kjo nuk do t thot se asnjher nuk duhet t drgohen porosi origjinale apo se nuk ka vend t mjaftueshm pr t gjykuar se far sht e prshtatshme q t drgohet.

Shrbimet Informative (On-Line) Prmes Kompjuterit

20

20.16 KEK-u mund t ofroj qasje n shrbimet e informatave prmes kompjuterit pr veprimtarit e ngritjes hulumtuese dhe afariste. Punmarrsve u lejohet nj qasje e till sipas nevojs dhe pasi t miratohet. Qasja apo marrja e informatave nga kto burime iu nnshtrohet t gjitha politikave t KEK-ut pr aq sa ka t bj me shfrytzimin, ruajtjen dhe zbatimin e ligjeve t zbatueshme pr t drejtn e autorit. Udhzimet e shnuara m posht prshkruajn shfrytzimin e pranueshm t Internetit dhe t gjitha burimeve t tjera informative:

(a) Qasja n materiale t thella seksuale n fardo faqe interneti apo private apo forum privat elektronik, apo pjesmarrja n biseda n grup, sht rreptsisht i ndaluar, prve nse drejtprdrejt sht i lidhur pr afarizmin e KEK-ut.

(b) Shfrytzimi i fardo sistemi elektronik publik lejohet vetm pr shfletim dhe shtypje. Korrigjimi (p.sh. shkarkimi) i informatave apo dosjeve softuerike sht i ndaluar, prve nse lidhet drejtprdrejt me afarizmin e KEK-ut. T gjitha materialet elektronike t pranuara i nnshtrohen ligjeve t zbatueshme pr t drejtn e autorit dhe duhet t kontrollohen nga viruset para ruajtjes brenda sistemit kompjuterik t KEK-ut.

20.17 Qasja n shrbimet prmes sistemit t kompjuterit q prmbajn informata q nuk lidhen me afarizmin e KEK-ut mund t kufizohen.

20.18 Ndalohet shfrytzimi i lojrave kompjuterike.

20.19 Shfrytzimi i video transmetimeve (kanaleve TV, kanaleve direkte transmetuese n internet, etj.) jan t ndaluara.

Sigurimi

20.20 Shfrytzuesit e shrbimeve t teknologjis informative t KEK-ut cilsohen si mbrojts t dhnave n t cilat kan qasje dhe sht prgjegjsia e tyre pr t siguruar se informata sht e mbrojtur n mnyr t duhur. Shfrytzuesit duhet t shfrytzojn kontrollin e qasjes dhe masa tjera t siguris q KEK-u ka ofruar duke ndrmarr hapa t kujdesshm dhe t arsyeshm pr t mbrojtur sistemin kompjuterik dhe t dhnat e KEK-ut. Shfrytzuesve iu ndalohet bartja e informatave t fshehta afariste jasht KEK-ut.

20.21 Sigurimi i secilit sistemi t kompjuterit paraqet nj rndsi t lart. Nse shihet ndonj problem rreth siguris, ather duhet q t lajmrohet administratori i sistemit t zyrs apo Zyrtari i Sigurimit t Informats s KEK-ut. Qasja n sistemin e shfrytzuesve t tjer nuk duhet t prdoret pa leje nga ai person.

20.22 Shfrytzuesit nuk duhet t largohen nga kompjuteri apo ta ln at t pambikqyrur pr nj periudh t gjat (q mund tiu nnshtrohet rrezikut t siguris) pa e shkyur s pari. Shfrytzuesit duhet t shkyen kur t dalin nga zyra pr drek apo n fund t orarit t puns.

21

20.23 Puntorve q u ndalohet shfrytzimi i posts elektronike pa fjalkalimin e Puntorve tjer.

Sigurimi i Kompjuterit Personal Gjat Udhtimit

20.24 Shfrytzuesit nuk duhet ti ln asnj moment pa mbikqyrje dhe t pa siguruara kompjutert e q mund t transportohen, lap-topt, kompjutert e vegjl dhe t tjer kompjuter t q mund t transportohen. Kompjutert q mund t transportohen nuk duhet t futen n sistemin e bagazhit t aeroplanit, por duhet t mbetet tek udhtari si valixhe.

Vandalizmi

20.25 Vandalizmi sht rreptsisht i ndaluar. Vandalizmi prfshin fardo prpjekje keqdashse pr t dmtuar apo shkatrruar dosjet elektronike t shfrytzuesit tjetr, rrjetit t KEK-ut, apo rrjetave t tjera q jan t lidhura. Nj shembull sht shkarkimi i qllimshm apo krijimi i viruseve t kompjuterit. Puntort nuk duhet t prfshihen n ndonj veprim q ka pr qllim shmangien e kontrolleve t siguris n kompjuter.

21. SHKELJA E KODIT T SJELLJES

21.1 Puntort t cilt kapen duke shkelur nj dispozit t Kodit do t jen subjekt i aktit t menjhershm disiplinor, n pajtueshmri me procedurat e zbatueshme disiplinore q aplikohen nga KEK-u.

21.2 N kt aspekt, dhe pr tju shmangur dyshimeve, Puntort t cilt jan gjetur duke kryer shkeljet e nnvizuara nn Nenin 2.3 t Kodit, do t prjashtohen nga Kompania.

22. HYRJA N FUQI

22.1 Kodi do t duhet hyj n fuqi nga data e aprovimit nga Zyra e Rregullatorit t Energjis.

22.2 Ky Kod do ti komunikohet t gjith Puntorve t cilt do e nnshkruajn Formularin A t bashkangjitur, si dshmi t marrjes dhe pranimit t kushteve t tij.

____

22

SHTOJCA

23

Formulari A

Marrja dhe pranimi i Rregulloreve t KEK-ut pr punsim

JU LUTEM LEXONI DEKLARATAT E M POSHTME, NNSHKRUANE DHE KTHEJANI MENAXHERIT TUAJ: 1. T KUPTUARIT DHE DEKLARATA E PRANIMIT T RREGULLOREVE T KEK-ut

PR PUN Kam marr dhe lexuar kopjen e rregulloreve t KEK-ut pr punsim. E kam parasysh se si Puntor i KEK-ut duhet tu prmbahem ktyre rregulloreve. Gjithashtu jam n dijeni se rregullat dhe procedurat e prshkruara n t mund t psojn ndryshime n do koh vetm ather kur KEK-u e sheh t arsyeshme. 2. INFORMATAT E FSHEHTA Jam n dijeni se gjat kohs sa jam i punsuar do t disponoj me informata t fshehta, pr shembull (por nuk kufizohet vetm n): projektet e prodhimit, t dhnat e personelit t Kompanis, strategjit e marketingut, parashikimi i ngarkess, planet pr kapacitetet, aplikacioni pr tarifa, informatat e konsumatorve, politikat e mimit dhe informatat tjera prkatse. Jam n dijeni se kto informata jan pron e KEK-ut si dhe jan t nj rndsie t veant pr suksesin e KEK-ut, kshtu q nuk duhen t ofrohen apo prdorn jasht ambientit t KEK-ut dhe t diskutohen me personat q nuk jan punmarrs t KEK-ut, prve nse n mnyr t qart lejohet nga Drejtori Menaxhues apo nse krkohet me ligj. N rastin e ndrprerjes s punsimit, qoft n mnyr vullnetare apo jo, un nprmjet ksaj pajtohem q n asnj mnyr t mos prdor apo shfrytzoj kto informata.. Emri i Puntorit:

(Ju lutem me shkronja t shtypit)

Numri i Puntorit:

Titulli i puns:

Departamenti:

Nnshkrimi i Puntorit:

Data:

Emri i dshmitarit

Nnshkrimi i dshmitarit

FORMULARI B

24

ZBULIMI I KONFLIKTIT T INTERESIT

Un, i poshtshnuari me kt deklaroj si vijon:

Un e kam plotsuar formularin e bashkangjitur t Konfliktit t Interesave dhe n kt mnyr un deklaroj se informatat q gjenden aty jan t vrteta dhe t sakta. Un kuptoj se nse e shkel ndonjrn nga dispozitat e theksuara n kt deklarat, mundet q personalisht t jem i rrezikuar me masa disiplinore deri n, dhe duke e prfshir edhe largimin nga puna n KEK.

Emri i Puntorit:

(Ju lutemi shtypeni qart )

Numri i Puntorit:

Titulli:

Departamenti:

Nnshkrimi i Puntorit:

Data:

25

FORMULARI PR ZBULIM T KONFLIKTIT T INTERESIT PR [EMRI]

(pr Menaxher dhe m lart)

Prve nse cekt ndryshe t gjitha n vijim jan t aplikueshme si brenda ashtu edhe jasht Kosovs.

1. INTERESAT E AKSIONEVE/BIZNESIT

N hollsi radhisni interesat tuaj aksionare, financiare, biznesi apo t familjes tuaj t ngusht (p.sh gruaja/burrit juaj apo fmijt) n ndonjrn prej

kompanive, apo ndrmarrjeve. Ktu hyn do aksion pr t cilin ju jeni pronar:

Lloji i Holldingut

(p.sh. aksione apo ortakri)

Detajet e Biznesit

(Emri, adresa etj.)

Natyra e Biznesit

Ju:

Familja e

Ngusht:

26

2. MARRDHNIET E PUNS

Radhisni n hollsi, do marrdhnie pun me pages, shprblim apo mbshtetje financiare q ju apo ndonj antar i ngusht i familjes keni marr prej (a)

fardo ndrmarrje q ka marrdhnie afariste me KEK-un, furnitort, apo ata qe jan konkurrent t KEK-ut; si dhe (b) fardo institucioni qeveritar:

Emri i kompanis, ndrmarrjes, entitetit individual apo qeveritar

Adresa

Ju:

Familje e

Ngusht:

27

3. UDHHEQESIA/PARTIT POLITIKE

Radhisni n hollsi do pozit udhheqse tuajn apo t ndonj antari t ngusht t familjes n fardo kompanie,ndrmarrje, organizate, q mban pozit

drejtuese apo t vendimmarrjes n nj partie politike:

Detajet e Biznesit

(Emri, adresa etj.)

Natyra e Biznesit Pozita n Partin Politike

Ju:

Familja e

Ngusht:

J/A

28

4. TOKAT/PRONAT (vetm brenda Kosovs)

Radhisni n hollsi do lloj (1) toke apo prone , pronar i s cils jeni ju apo ndonj antar i ngusht i familjes; (2) tok apo pron i s cils ju apo ndonj

antar i ngusht i familjes posedon t drejtn pr t bler tokn apo pronn; ose (3) fardo kontrate q sht n prfundim e sipr pr t bler tok apo pron

nga ju apo ndonj antar I ngusht I familjes tuaj

Detajet e Toks apo Prons Arsyeja e prdorimit

Ju:

Familja e

Ngusht:

29

FORMULARI C

KRKES APROVIMI PR POZIT T JASHTME

Prshkrimi i Pozits s Jashtme: [Ktu Hyn:emri i pundhnsit/kompania/enti-teti dhe numri i orve t krkuara pr dit /jav]

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_____________________________________________

Me kt rast un vrtetoj se pozita q kam jasht KEK-ut nuk do t ndrhyj n asnj mnyr me pozitn the rezultatet e mia t puns n KEK. N kt pikpamje Un konfirmoj q ky vrtetim (certifikat) sht e vrtet dhe e ndershme. Un po ashtu jam n dijeni q: (a) dorzimi i informatave t gabueshme dhe t padrejta n kt formular do t rezultoj n marrjen e masave disiplinore, deri dhe mund t prfshij edhe prishjen e marrdhnieve t puns me KEK-un; (b) nse KEK vrteton se puna jasht KEK-ut ndrhyn n rezultatet n pun dhe ndikon n mundsin e prmbushjes s krkesave t kompanis, nga un do krkohet q t braktis punn jasht KEK-ut nse dshiroj t mbes n KEK; dhe (c) punsimi jasht KEK-ut q krijon konflikt interesash sht i ndaluar.Emri i puntorit: (ju lutem shkruani qart)

Numri i Puns:

Pozita:

Departamenti:

Nnshkrimi i punmarrsit:

Data:

Aprovimet:

Emri i mbikqyrsit t punmarrsit:

Nnshkrimi:

Emri i Drejtorit Ekzekutiv t Divizionit:

Nnshkrimi:

30

FORMULARI D

DEKLARAT DEKLARIMI I T AFRMVE BRENDA KEK-UT

Nprmes ksaj deklaroj q aktualisht t punsuar brenda KEK-ut kam kta t afrm1:

Emri i t afrmit (ju

lutem shkruani qart)

dhe nr. i puns s KEK-

ut

Ku punojn dhe n cilin

divizion?

Lidhja familjare (p.sh. vlla, grua

etj.)

1.

2.

3.

4.

Emri i nnshkruesit dhe nr. puns s KEK-ut. (ju lutm shkruani qarte): ________________________________________________ Divizioni i KEK-ut: __________________________

Nnshkrimi:__________________________ Data:_________________________________

1 I afrm nnkupton bashkshortt, t fejuarit, partnert vendas q nnkupton dy individ qe kan vendbanim t prbashkt q ndajn shpenzimet, llogarit bankare dhe q nuk e prdorin kt definicion vetm pr t prfituar nga Kompanija; fmijt pra

djali ose vajza, prindrit, duke prfshir njerkt, vllain, motrn, gjyshrit, nipa, mbesa, vjehrri/vjehrra, kunati/kunata, teze/halla,

daje/axha, kushrinj apo t afrm t tjer