OPTIMIZED

PRINT SERVICES

QUIERO UNA ADMINISTRACIÓN FÁCIL, MAYOR PRODUCTIVIDAD Y MENORES COSTES

Debido a las grandes tendencias actuales, como el big data y el aumento de la movilidad, el potencial de los entornos IT modernos y sus infraestructuras de impresión asociadas, están cambiando de forma drástica. Una infraestructura de impresión y digitalización estructurada y gestionada de forma profesional es esencial para lograr flujos de trabajo correctos y eficientes que reflejen las necesidades específicas de su empresa. Mediante la aplicación de nuestros Optimized Print Services (OPS), desarrollamos estrategias de mejora basadas en hechos y datos concretos, combinando la consultoría con la implementación y utilización de software y hardware a fin de garantizar procesos correctos y reducciones significativas de costes.

CONCÉNTRESE EN SUS TAREAS PRINCIPALES Y DEJE QUE GESTIONEMOS SUS IMPRESORAS

Su reto: una infraestructura de impresión armonizada

¿Es su entorno de impresión actual un obstáculo para la eficiencia de su organización, en general? ¿Pasan sus empleados demasiado tiempo administrando sus equipos o resolviendo problemas de hardware? Las estructuras de impresión, digitalización y fax que han ido creciendo al azar son difíciles de gestionar y mantener, y hace que sus empleados no puedan concentrarse en sus verdaderas tareas.

Nuestra solución: una administración centralizada

¡Cuente con nuestro apoyo para optimizar la eficiencia de todos sus procesos de impresión y digitalización! Escucharemos con atención sus necesidades y crearemos una solución personalizada, adaptada a las necesidades individuales de su empresa. Nuestra propuesta será viable económicamente, respetuosa con el medioambiente y ofrecerá la máxima seguridad para sus datos. Una de las principales características que ofrecen nuestros OPS es la externalización: si lo desea, podemos encargarnos por completo de toda su infraestructura de impresión y digitalización, incluyendo aspectos prácticos como la entrega automática de consumibles y el mantenimiento proactivo. También nos concentramos en una optimización continua, para que su empresa pueda beneficiarse de una solución puntera que garantice el máximo rendimiento.

¿Es usted consciente de sus costes de impresión?

empresas sabe lo que gasta en impresiones

CADA EURO GASTADO EN UNA IMPRESIÓN COMO TAL, CONLLEVA EL GASTO DE 9 EUROS MÁS EN COSTES ASOCIADOS (ALL Associates Group 2012)

COSTES DE IMPRESIÓN (Hardware, tóner, mantenimiento, papel, etc.) Usted podría

ahorrar hasta un 30% de estos costes. (IDC 2009, Gartner 2013)

La mejora de sus flujos de trabajo puede mejorar todavía más sus costes

COSTES ASOCIADOS ( soporte IT , administración, compra y almacenaje de materiales, procesos documentales, etc.)

BUENOSDÍAS AÚN

NOTICIAS

MEJORES1de cada10 -30%

€ € € € € € € € € €

OPTIMIZED PRINT SERVICES

CONCÉNTRESE EN SUS TAREAS PRINCIPALES Y DEJE QUE GESTIONEMOS SUS IMPRESORAS

OPTIMIZED PRINT SERVICES:HAGA QUE SU INFRAESTRUCTURA DE IMPRESIÓN FUNCIONEEn lugar de perder el tiempo tratando de gestionar equipos de impresión que no dan respuesta a sus necesidades, sus empleados deberían poder concentrarse en sus tareas reales. Nuestras soluciones de impresión no son sólo fáciles de utilizar, también requieren un mantenimiento mínimo. Y, si usted lo desea, podemos encargarnos de todo gracias a nuestros servicios profesionales. Le ayudaremos a reducir sus costes de gestión de documentos y aumentar la eficiencia global de su empresa. Podrá estar tranquilo: la seguridad es lo primero, en cada una de nuestras acciones.

Consultoría de Impresión

Nuestros consultores se concentran en conseguir optimizar su infraestructura de impresión y digitalización, proponiendo soluciones personalizadas que dan respuesta s las necesidades específicas de su empresa. Al coordinar sus procesos, identificaremos el potencial de ahorro según nuestro lema: ¡reducción de costes, aumento de productividad!

Managed Print Services

Nuestra propuesta de optimización garantizará la disponibilidad de su infraestructura de impresión en todo momento, consiguiendo aumentar al máximo su tiempo de actividad, pero reduciendo las labores de administración necesarias por su parte. Usted podrá disfrutar de pedidos de consumibles y solicitudes de servicio fáciles y prácticas. Podrá optar por nuestro servicio integral, que nos permitirá gestionar su infraestructura de impresión al completo.

Servicios del Parque de Impresoras

No siga perdiendo tiempo en solicitar servicios de mantenimiento, aprovéchese de nuestra gestión inteligente de equipos y benefíciese de la perfecta integración de su nuevo parque de impresoras en su infraestructura IT.

Gestión de Costes y Usuarios

La transparencia de costes y el ahorro están a su alcance: tanto la definición de reglas de impresión (por ejemplo, impresión a dos caras por defecto) así como la creación e implementación de permisos de acceso de usuarios individuales le permitirán un control de costes fácil y fiable.

Seguridad

Estableceremos controles de acceso y mecanismos de permisos de usuarios eficientes, garantizando la integración segura de la red de su infraestructura de impresión. De esta forma, usted podrá proteger de forma efectiva datos y documentos confidenciales de su empresa.

¿Por qué Konica Minolta?

– Confíe en nosotros –somos inteligentes: ¡aprovéchese de nuestro equipo de expertos con experiencia!

– Lo que cuenta son los procesos: para empezar, permita que analicemos y optimicemos sus procesos.

– Más efectividad – una solución global: defendemos una solución integral, de la consultoría a la integración total en su entorno IT hasta la optimización continuada.

– Algo crucial – el socio adecuado: una combinación imbatible: nuestra amplia experiencia junto con la fiabilidad y el conocimiento de una empresa IT internacional.

Sostenibilidad Ambiental

“Ser ecológico” es fácil mediante la definición e implementación de reglas ecológicas de impresión. Con el apoyo de nuestro eficaz software, su nueva y eficiente infraestructura de impresión será capaz de evitar las impresiones innecesarias de manera fiable y completa.

Tres sencillos pasos para una mayor eficiencia

– Consultoría: el camino hacia una empresa más eficiente comienza con el análisis de sus procesos existentes y nuestra correspondiente propuesta de optimización.

– Implementación: la implementación de su solución personalizada se llevará a cabo sólo después de la fase previa de evaluación. Los gestores de proyecto certificados se aseguran de que esta solución de respuesta a todos sus requisitos, tal y como se haya acordado.

– Gestión: para conseguir un éxito duradero, continuaremos aconsejándole otras medidas de optimización a largo plazo. De esta manera, nos aseguramos de que usted esté siempre preparado, incluso para afrontar cambios.

SUS VENTAJAS DE UN VISTAZO

Ahorre dinero y consiga transparencia de costes con un parque de impresoras optimizado.

Libere a sus empleados de tareas administrativas innecesarias.

Benefíciese de una integración completa de su nueva solución en su entorno IT.

Proteja sus datos confidenciales con permisos de acceso individuales y autenticación.

Controle sus costes de impresión y defina configuraciones de impresión por defecto, como la

impresión a dos caras.

Reduzca su consumo de papel y la huella de CO₂ evitando impresiones innecesarias.

Minimice el tiempo de inactividad con nuestro sistema de diagnóstico remoto

Benefíciese una optimización continua, que responderá a los retos futuros de su empresa.

12/2

015

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.Albasanz,12 28037 Madrid EspañaTel.: 91 327 73 00www.konicaminolta.es

Contacte con su Distribuidor Oficial Konica Minolta: