Berikut ini akan di jelaskanJenis-jenis Perlengkapan Kantoryang sering digunakan pada suatu instansi.

1. Perbekalan kantor (office suplies)(office suplies)yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.contoh perbekalan kantora) Macam-macam kertas (HVS, Stensil, karton, dorslagh, karbon dll)b) Tinta, lem, karet penghapus, pita mesin tik.c) Paper clip, jepitan kawat, staples.

perbekalan kantor

2. Peralatan kantor (office appliences)Adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.Contoh peralatan kantor adalah sebagai berikut.a) Bak surat (desk try)

baki surat

b) Kalender meja (desk calender)c) Mistar (ruler)d) Pena (pen)e) Tangkai pena (pen holder)

Pen holder

f) Gunting (shears)g) Cap tanggal (band date)

band date

h) Bantalan cap (stamp pad)

stamp pad

3. Mesin-mesin kantor (office machine)Segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik. Contoh mesin-mesin kantor adalah sebagai berikut.a) Mesin penghitung (calculating machine)

calculator

b) Mesin tulis (type writer)

manual type wryter

electric type writer

c) Mesin pengganda (reproducing machine)

fotocopy

d) Mesin label (labeling machine)

labeling machine

e) Mesin penomor (numbering machine)

numbering machine

f) Mesin-mesin komunikasi (pesawat kantor) misalnya telephone, fax, intercom.

Baca Alat Komunikasi Kantor

g) Mesin perekam misalnya tape recorder, dictaphone, transcriber.h) Ohp, lcd.

ohp

lcd infocus

i) Komputer

computer

4. Perabot kantor (office furniture)

Yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari bahan yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.a. Meja kantorMeja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya :1. Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat peredaran udara.2. Permukaan meja tidak berkilat-kilat agar tidak menyilaikan para pegawai yang memakainya.3. Luas meja tidak terlampau berlebihan, karena luas meja yang berlebihan biasanya tidak dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tapi digunakan untuk fungsi yang lain.4. Meja kantor ada beberapa jenis, dilihar dari ukuranya dan fungsinya jenis-jenis meja kantor adalah:Ukuran Meja dan FungsinyaMeja besar atau satu birodengan ukuranp = 121,5 cm,l = 71 80 cm,t = 74 cm biasanya digunakan oleh direktur.

meja 1 biro

Meja sedang atau meja birodengan ukuran p = 96,5 cm,l = 71 cm,t = 74 cm biasanya digunakan oleh kepala bagian.

meja 1/2 biro

Meja biasadengan ukuran p = 120 cm.l = 70 72 cm,t = 75 cm meja ini digunakan oleh pegawai biasa

meja biasa

Meja khusussesuai dengan kegunannya juru tik, insinyur, desainer dll

computer desk

Meja rapatsesuai dengan jumlah peserta rapat kegiatan rapat atau pertemuan baik dalam jumlah besar maupun dalam jumlah kecil

meeting desk

b. Kursi.Menurut Ralph Barnes kursi kantor yang baik harus memenuhi persyaratan antara lain :a) Dapat diatur tinggi rendahnya.b) Dibuat secara kokoh.c) Disesuaikan dengan bentuk badan orang.d) Mempunyai penyangga belakang.

kursi pimpinan

c. LemariLemari di kantor dapat dibedakan berdasarkan kegunaanya, macam-macam lemari atau alat penyimpan di kantor antara lain:

1. Lemari-lemari warkat, lemari ini biasanya digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen yang belum difile atau belum disimpan.2. Lemari rak, lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen seperti buku, laporan yang sudah dibundel atau dimasukan dalam odner.

lemari arsip

3. Lemari brandkas (cash box) lemari ini digunakan untuk menyimpan uang atau dokumen-dokumen penting dan surat berharga perusahaan.

cash box

4. Filling cabinet, alat untuk menyimpan dokumen yang telah selesai diproses dan dijadikan sebagai arsip perusahaan.

filling cabinet

5. Hiasan kantor (office ornament)Yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kantor. Berfungsi untuk menambah suasana indah di dalam kantor sehingga semangat kerja pegawai dapat meningkat, dengan adanya hiasan di kantor diharapkan dapat mengurangi stress pegawai sehingga kinerja meningkat.Beberapa contoh hiasan kantor antara lain :a) Bunga hidup atau pohon hidup.

flower in the vas

b) Lukisan-lukisan.c) Akuariumd) Lampu hias

lampu hias

6. Perabot kantor tempelan (office fixture)Yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.

lemari dalam dinding

7. alat bantu peragaYaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.Alat ini sangat penting ketika terjadi komunikasi antara penyaji dan pendengar untuk membantu meningkatkan pemahaman antar komunikan dan komunikator.Beberapa contoh antara lain:a) LCD, OHP.b) Microphone

microphone

c) Video, Televisi.

tv led