Embed Size (px)
Citation preview
Kjellerup
Friplejehjem Et hjem med nærvær,
omsorg og hjertevarme
Kulturprofil 2018
Velkommen til stjernestunder for alle…..
1. Generel information Kjellerup Friplejehjem er et selvejende friplejehjem under Danske Diakonhjem. Et værdibaseret
alternativ. Som mennesker er vi lige så forskellige i alderdommen, som vi er gennem livet. Valget af
Kjellerup Friplejehjem kan derfor være et meningsfuldt alternativ til det kommunale
plejeboligtilbud.
Kjellerup Friplejehjem er et hjem, hvor vi betyder noget for hinanden, hvor du har lyst til at være og
leve livet. Et hjem, hvor du har mulighed for at bidrage til en hverdag, som du ønsker den.
Vi betragter et hvert menneske som værdifuldt og unikt skabt. Vores fundament er det kristne livs-
og menneskesyn og det betyder, at vi imødekommer menneskets behov fysisk, psykisk, socialt,
kulturelt og åndeligt.
Vi har 36 lyse 2-rums lejligheder fordelt på 2 etager med hver sin terrasse eller altan vendt mod
sydøst eller sydvest. Ud over lejlighederne er der på hver etage fælles køkken, spisestue, dagligstue
og fælles terrasser eller altaner.
Vi har store fællesarealer som rummer multisal, centralkøkken, fysioterapi, wellness rum,
frisørsalon, kiosk/cafe, orangeri og meget mere.
Desuden har vi en stor, dejlig have med højbede og flisebelagte stier, gårdhaver og en bus, der giver
mulighed for ture ud af huset.
Vores hjem ligger i den naturskønne by Kjellerup, lidt nord for Silkeborg.
Det helt særlige ved Kjellerup Friplejehjem…..
Et hjem, der er dejligt at være i for alle
Du vil opleve, vi holder af dig
Vi vægter faglighed højt, så ud over døgndækning af plejepersonalet, vil du
møde sygeplejesker, køkkenpersonale, måltidsværter, fysioterapeut, pædagog
m.fl.
Maden laves samme dag fra bunden og ud fra beboernes ønsker
Vi har måltidsfællesskaber som afsluttes med fællessang
Et hjem fyldt med livsglæde og hjertevarme
Et hjem du skal opleve – for ord kan ikke beskrive den helt særlige ”ånd” vi har
på Kjellerup Friplejehjem
2. Ansættelse og velkomst
2.a. Ansættelse
Inden en nuværende ansættelse ophører eller hvis vi skulle have behov for at udvide den
medarbejderstab, som er nødvendig, for at sikre den fortsatte drift af friplejehjemmet, laver enten
leder, afdelingssygeplejerske eller køkkenleder et stillingsopslag.
Et vigtigt element i stillingsopslaget, ud over faglige kompetencer og timetal, er, at ansøgeren kan
arbejde ud fra vores værdigrundlag og kristne menneskesyn, samt en henvisning til vores fælles
afsæt (se under punkt 3 – Inspiration) og funktionsbeskrivelse.
Eksempel på et stillingsopslag:
”Kjellerup Friplejehjem søger social- og sundhedsassistent
Vi søger en ny kollega, uddannet Social og Sundhedsassistent fra 1. oktober 2018, eller snarest herefter. Ansættelsen som social -og sundhedsassistent er på 32 timer/uge i blandede vagter med arbejde hver anden weekend. Der må forventes ca. 6 aftenvagter over 4 uger, ellers er det da gvagter.
Vi ønsker, at Kjellerup Friplejehjem skal være et helt særligt godt sted at være som beboer, pårørende, gæst og medarbejder. Her skal livet leves med gode hverdage, stjernestunder og måltidsfællesskab, hvor vi alle spiser med – og synger med. Og her formes dagene af beboernes behov og ønsker netop i din vagt, hvorfor ikke 2 dage er ens. Som medarbejder hos os skal du tage ansvar, du har medindflydelse og bliver del af en fantastisk kollegagruppe.
Kjellerup Friplejehjem er et hjem under Danske Diak onhjem. Vi har 36 plejeboliger fordelt på 2 etager. Et nybygget hjem, taget i brug 1. november 2015.
Hos os skal du tilbringe meget af din arbejdstid sammen med både beboere, pårørende, frivillige og kollegaer. Du skal med din faglighed og personlighed bid rage til l iv og stjernestunder for beboerne på Kjellerup Friplejehjem. Du skal være fleksibel, mødestabil og engageret omkring organiseringen og løsningen af opgaverne.
Vi ønsker et hjem, som opleves og er som en samlet enhed for beboerne, pårørende og per sonalet. Altså at alle uanset faggruppe bidrager til løsning af de opgaver, der ligger i at drive et Friplejehjem. Du skal arbejde ud fra vores værdigrundlag og kristne menneskesyn. Se www.diakonhjem.dk
Vores fælles afsæt og funktionsbeskrivelser finder d u på vores hjemmeside www.kjellerup-friplejehjem.dk
Vi arbejder i røgfri og mobiltelefonfri arbejdstid
Vi dokumenterer i NEXUS, bruger tablets så vi kan dokument ere i samvær med beboeren og lægger generelt vægt på ny teknologi og gode hjælpemidler.
Hvis du kan se dig selv trives og glædes med disse arbejdsopgaver, så er det lige dig, vi skal have på Kjellerup Friplejehjem - så send din ansøgning vedlagt CV samt re levante bilag (også dokumentation for tidligere ansættelser). Ansøgningen sendes elektronisk via nedenstående link (JobMatchProfile).
Ansøgningsfrist søndag den 9/9-18 kl. 12.00. Samtaler forventes afholdt i uge 37.
Vi glæder os rigtig meget til at modtag e din ansøgning, og skulle du have spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte: Forstander Mette Kayerød Jochumsen til 30 52 73 71”
Stillingen slås op via systemet JobMatchProfile. Stillingsopslaget bliver slået op på JobNet, på vores hjemmeside og vores Facebook side. Her linkes der til JobMatchProfile systemet, hvor interesserede kan ansøge stilingen. Systemet bruges også til at sortere ansøgningerne og udvælge de kandidater, der skal indkaldes til samtale, samt sikre overholdelse af persondataforordningen.
Leder, afdelingssygeplejeske eller køkkenleder sammensætter et ansættelsesudvalg. At der er et ansættelsesudvalg, er med til at sikre medarbejdernes indflydelse og medbestemmelse. Det er vigtigt, at der bliver valgt en ny medarbejder, de ansatte ser som en god kollega og gerne vil arbejde sammen med. Ansættelsesudvalget består typisk af nærmeste leder, en tillidsrepræsentant og 2-3 medarbejdere og de udvælger de kandidater, som skal til samtale.
Under ansættelsessamtalen bruges et interviewskema med følgende spørgsmål:
Hvorfor har du valgt at søge en stilling netop på Kjellerup Friplejehjem - En del af Danske Diakonhjem?
Hvad giver dig glæde og energi på arbejdet?
Fortæl om dig selv i forhold til jobbet.
Hvilke opgaver i forhold til stillingsopslaget trives du bedst med?
Hvordan kan vi se værdigrundlaget i dit arbejde?
Hvordan kunne du tænke dig frivillige inddraget i dagligdagen på plejehjemmet?
Stjernestunder og hjertevarme hvad forstår du ved det?
Særlige forhold. Helbredsmæssigt?
Planlagt ferie?
Arbejdstider, weekend/aftner – fleksibilitet?
Referencer
Løn
Røgfrit miljø
Mobiltelefoner
Kost- vi spiser samme mad som beboerne
Hvorfor skal vi vælge dig? Hvad kan du særligt bidrage med?
Kandidatens besvarelse af disse spørgsmål er sammen med helhedsindtrykket med til at udvælge
den ansøger, der passer bedst ind i vores kultur.
Når ansættelsesudvalget har valgt en kandidat, aftales nærmere med vedkommende og der
udarbejdes ansættelsespapirer.
2.b. Velkomst
Allerede inden en ny medarbejders første arbejdsdag er der en del forberedelse. Vedkommende
kommer ind på kontoret hos nærmeste leder til underskrivelse af ansættelsespapirer, og får
samtidig udleveret en velkomstmappe indeholdende:
Idégrundlag, organisation og politikker for Danske Diakonhjem
Vedtægter for Danske Diakonhjem
Ambulancebrev
Tilladelse til brug af billeder og film til markedsføring
Skema vedr. lokalaftaler
Der gives også en kort rundvisning i huset og det aftales hvor og hvornår den nye medarbejder
møder første dag. Der aftales også et introprogram - hvor den nyansatte følger en anden ansat – i
et bestemt antal vagter. Der kan være forskellige behov for antallet af introvagter og vi
anerkender, at man lærer nyt forskelligt og i forskelligt tempo.
Ved ankomst den første arbejdsdag bydes den nyansatte typisk velkommen af nærmeste leder og
en mentor, som den nyansatte skal følge den første dag. Mentor er oftest en person fra den
afdeling, hvor den nyansatte skal begynde at arbejde. Mentoren er en fast kontaktperson, som
den nyansatte kan gå til med de mange praktiske detaljer, som tit kan være svære at holde
overblik over i starten.
Samtidig har mentoren ansvaret for, at den nyansatte kommer godt fra start, bliver sat godt ind i
de daglige arbejdsgange og i øvrigt bliver en del af fællesskabet.
Den nyansatte får også en velkomstgave i form at en blomst med en lille velkomsthilsen:
Et stort og hjerteligt velkommen
som ny medarbejder på
Kjellerup Friplejehjem.
Vi glæder os til samarbejdet.
Med nærvær, omsorg og hjertevarme
skal vi sammen skabe det bedste
plejehjem for vore beboere.
Hilsen Jane, Charlotte og Mette
I løbet af de første par dage tager den nyansatte og mentor en tur rundt i huset og hilser på andre
ansatte bl.a. køkkenpersonale, rengøring, administration og pedel. Den nyansatte skal lære den
daglige gang i huset godt at kende, det skaber tryghed og den nyansatte bliver hurtigere en del af
kulturen i huset.
Mentor udleverer også et introduktionsskema, som indeholder følgende velkomst:
”Velkommen som vores nye kollega på Kjellerup Friplejehjem.
Vi ønsker, at give dig en god introduktion til vores dejlige hjem. Der er rigtig mange vigtige emner du skal vide noget
om. Vi har her lavet en tjekliste, som du skal igennem. Vi vil alle gerne hjælpe dig, men vi udvælger en kollega, som vil
være behjælpelig med at gennemføre alle emner, og hjælpe dig med hvem, du skal lave aftaler med.
Afdelingssygeplejersken vil sammen med dig gennemgå listen efter ca. 1 måned- her skulle du gerne være gennem
alle punkter på tilfredsstillende vis”
Introduktionsskemaet er en tjekliste som den nyansatte og mentor bruger til at sikre at ”alt” bliver
lært inden for følgende emner:
Danske Diakonhjem /Kjellerup Friplejehjem – generelt: Orientering om Danske Diakonhjem: (Leder)
o Værdigrundlag og menneskesyn, Ånd og Rødder
o Kjellerup Friplejehjem – hvad er det vi kan her
o Venneforeningen- og frivillige
o MED-udvalg
Principper i samarbejdet: (Leder) o Vi taler med beboerne og ikke om beboerne
o Vi lytter til beboernes ønsker og behov
o Vi hjælper alle hinanden, og er de bedste når vi gør det sammen
o Vi tager alle ansvar for at her ser godt ud, dufter godt og at stemningen er dejlig- alle har lyst til at være her.
Vi har vores helt egen ånd her på Kjellerup Friplejehjem.
o Mobil telefonen lader du ligge i dit skab
o Du tilbringer din arbejdstid sammen med og for beboerne
o Og du elsker dit arbejde, at yde omsorg for vores beboere i et samarbejde med dine kollegaer, pårørende og
frivillig
o Personaledeltagelse ved aktiviteter
Overordnede informationer: (Afdelingssygeplejerske) o Serviceaftale med Silkeborg Kommune
o Visitation
o Brug af hjemmesygepleje og specialfunktioner
o Aftale om serviceydelser og tilkøbsydelser, afregning
o Hjælpemidler, APV, personlige
o Beklædning, udvælge og bestille
o Gavekasse
o Møder, personalemøder
o Vagtplan, ønsker, byt, afvigelser
o Sygemelding/raskmelding, finde vikar
o Friplejehjemmets økonomi. Et fælles ansvar
o Kompetenceskema, lokalaftaler, ambulancebrev
o Nøglepersoner, superbruger, TR, AMR, sundhedsambassadør m.v.
Beboerne: (mentor + kollegaer) Den enkelte beboer- hvordan lærer du dem alle at kende: (Afdelingssygeplejerske + mentor)
o Lyt, lyt og interesser dig for beboerens liv
o Kommunikation, ressourcer, begrænsninger, specielle hensyn
o Diagnoser
o Medicin
o Døgnrytme
o Familie og pårørende
o Hjælpemidler- specielle funktioner (sejl, kørestol mm.) forflytninger
o Forflytningsundervisning i forhold til behov planlægges
o Inkontinensprodukter (bevilling, bestilling og opbevaring)
o Frisør og fodpleje
Praktiske informationer: (mentor + kollegaer)
Rundvisning i huset. Du orienteres om/instrueres i: o Informationsbreve o Telefonsystem. (benyttes fra laveste nummer, besvare opkald, nødkald mv.) o Nødkald, døralarm, demenssløjfe, hoveddør o Telefonlister o Nøglesystem, kodelås, ansvar for nøgle o Dueslag o Vasketøj (sortering, instruktion i brug af vaskemaskine hos beboerne og i servicerummet) o Opvaskemaskine (funktion og vedligehold) o Kaffemaskine (funktion og dosering) o Tv, radio, infoskærm, teleslynge (funktion) o Makulator, printer, kopimaskine o Depotrum (hvad findes hvor, bestilling) o Spa/wellness – brug af spabad
Dokumentation: (Afdelingssygeplejerske + mentor)
o Nexus. Undervisning/vejledning i forhold til dit behov planlægges (Afdelingssygeplejerske)
o Medicin, FMK. Undervisning i forhold til behov planlægges (Afdelingssygeplejerske)
o Kalender
o Planlægning/fordeling af opgaver i vagten
o Kontaktperson – opgaver og ansvar
o Medicinansvarlig – opgaver og ansvar
o Faglig håndbog/instrukser
Adm/IT: (Sekretær)
o Orientering om mødetider og opgaver/funktion
o Log-in PC
o Outlook, mail, adressekartotek
o Intranet, log-buy
o Sundhedsordning
o Fællesdrev, bl.a. mødereferater
o Hjemmeside Danske Diakonhjem/Kjellerup Friplejehjem, orientering om adgang og indhold
o Infoskærme
o Kontorartikler
Køkken: (Køkkenleder) o Orientering om ansatte, mødetider og opgaver/funktion
o Hygiejne
o Fødevarekontrol
o Måltidsværter (mødetider og opgaver)
o Måltider (tidpunkter, køkkenets/plejepersonalets opgaver)
o Gæster spiser med (aftaler/information/registrering)
o Beboers fravær hele dage (registrering)
o Fødselsdage og fester, benyttelse af Multisal
o Kontakt og samarbejde
Brand, alarmeringssystem, pedelfunktion: (Pedel)
o Orientering om mødetider og opgaver/funktion
o Brandgennemgang
o Alarmeringssystem
o Kontakt og samarbejde
Rengøring: o Orientering om mødetider og opgaver/funktion
o Vejledning/orientering omkring rengøringsrum, rengøringsvogn, klude-system, rengøringsartikler
o Rengøringsplan
o Kontakt og samarbejde
Det er mentor, der følger op på introduktionen, men alle kolleger er sammen om at hjælpe en ny
kollega på vej og alle tager godt imod og spørger ind til den nye kollega. Der er afsat god tid til
oplæring og det er vigtigt, at den nye kollega forstår, at alle spørgsmål er velkomne og at det
måske kan få de andre ansatte til at reflektere over den ”praksis”, der bliver brugt.
Under introprogrammet er den nyansatte også rundt for at hilse på alle beboere på afdelingen.
Det er vigtigt, at beboerne er trygge ved den nyansatte og at de lærer hinanden godt at kende.
Den nyansatte har altid mulighed for at få en samtale med nærmeste leder, hvis der skulle være
noget den nyansatte har brug for at drøfte og ved fastansættelse er er planlagt en op følgende
trivselssamtale inden for 3 måneder efter ansættelsen.
Som en del af velkomsten, tilbydes alle nyansatte at blive en del af Facebook gruppen: ”Personale
Kjellerup Friplejehjem”, hvor personalet sender hilsener til hinanden og deler relevant stort og
småt. Nyansatte opfordres også til at deltage i de personalearrangementer, som bliver arrangeret
af bl.a. eventudvalget og sundhedsambassadøren og andre personaler. Det er en god mulighed for
at lære kollegerne at kende. (Se nærmere beskrivelse under punkt 9)
3. Inspiration Kjellerup Friplejehjem ejes af Danske Diakonhjem, der med udgangspunkt i det kristne livs- og
menneskesyn yder pleje og omsorg. Vores værdier er klare og afspejler sig i hverdagslivet og alle
arbejder ud fra et fælles afsæt:
Fælles afsæt for alle ansatte på Kjellerup Friplejehjem
Kjellerup Friplejehjem er et hjem, hvor vi betyder noget for hinanden, og hvor du er og føler dig velkommen og har
lyst til at være, både som beboer, pårørende, gæst, frivillig og personale.
Her bidrager vi til at livet leves, til at alle føler sig godt tilpas, og til en måde at være sammen på, der giver glæde for os
alle. Du skal have lyst til og kunne rumme at tilbringe din arbejdstid sammen med både beboere, pårørende, frivillige
og kollegaer. Du skal med din faglighed og personlighed bidrage til liv og stjernestunder.
Du skal kunne arbejde med Danske Diakonhjems kristne menneskesyn som afsæt, og være med til at værdigrundlaget
kan mærkes i vores hverdag.
Værdigrundlaget indebærer, at vi:
betragter ethvert menneske som unikt, skabt og værdifuldt
styrker det enkelte menneskes identitet og ligeværd
respekterer andres holdninger, meninger, værdier og levevis
imødekommer det hele menneskes behov for både fysisk, psykisk, social, kulturel og åndelig omsorg
giver plads til livsglæde, medindflydelse og engagement for beboere, pårørende, frivillige og medarbejdere
Det betyder, at du skal:
Holde af at være sammen med ældre mennesker og kan arbejde med udgangspunkt i beboerens liv og
livshistorie
Have lyst til, at tage aktiv del i den totale opgaveløsning ikke kun båret af din faglighed, men også båret af
stor fleksibilitet og engagement
Udvise imødekommenhed, høflighed, interesse for, og evne til at se beboere, pårørende, kolleger og gæster
som de mennesker de er
Tale til og med, beboere og kolleger. Udvise sproglig respekt og omsorg
Samarbejde med andre om at skabe fællesskab, gensidig tillid og hjemlighed
Bidrage til arbejdsglæde og trivsel med humor, positiv indstilling og engagement
Udvise omsorg for andre
Bidrage til at plejehjemmet ser godt ud og at her dufter godt
Overholde lovgivning, retningslinjer og bidrage med videndeling og oplæring
Bidrage med høj faglighed inden for dit fagområde
Vores værdier er centrale for vores måde at tænke, arbejde og agere på. Alle arbejder med
udgangspunkt i vores værdier og menneskesyn og alle er, i alle henseender, repræsentant for
Kjellerup Friplejehjem.
Vi tager også udgangspunkt i Danske Diakonhjems idégrundlag:
”Menneskesyn
Fundamentet for Danske Diakonhjem er at yde omsorg for medmennesker med udgangspunkt i det kristne livs- og
menneskesyn.
Det betyder, at vi:
betragter ethvert menneske som unikt, skabt og værdifuldt,
styrker det enkelte menneskes identitet og ligeværd,
respekterer andres holdninger, meninger, værdier og levevis,
imødekommer det hele menneskes behov for både fysisk, psykisk, social, kulturel og åndelig omsorg,
giver plads til livsglæde, medindflydelse og engagement for beboere, pårørende, frivillige og medarbejdere.
Formål
Danske Diakonhjem er en selvejende institution, hvis formål er, som en del af folkekirkens diakoni, at yde omsorg og
pleje ved at drive plejehjem / friplejehjem, hospicer, botilbud og varetage beslægtede opgaver og servicefunktioner.
Vision
Det er Danske Diakonhjems vision:
At være førende aktør og et attraktivt alternativ inden for sit kerneområde.
Det betyder:
At fundamentet for vores opgaveløsning er det kristne livs- og menneskesyn.
At ordentlighed, god kvalitet og konkurrencedygtig pris vil kendetegne os som samarbejdspartner.
At vore omsorgs- og plejemiljøer vil udgøre hjemlige og moderne rammer for et godt liv for beboerne og et godt
arbejdsliv for medarbejderne.
At Danske Diakonhjem vil være en eftertragtet arbejdsplads, der har fokus på rummelighed, kompetenceudvikling og
muligheden for fleksible arbejdstider til medarbejderne.
At frivillige hjælpere vil blive budt velkomne i det daglige fællesskab, værdsat og anerkendt for deres særlige bidrag
til det gode plejehjemsliv for beboerne.
At være fortaler for en medmenneskelig tilgang til omsorg og pleje.
Det betyder:
At vi vil dyrke og værdsætte et lokalt folkeligt engagement i tilknytning til vore omsorgs- og plejemiljøer.
At vi vil deltage aktivt i eksterne arbejds- og interessegrupper, hvor det viser sig muligt og relevant.
At vi vil lave lobbyarbejde for Danske Diakonhjem gennem paraplyorganisationer, råd og nævn.
At vi vil bruge medier til at give vores perspektiv til kende med vægt på at fortælle ”de gode historier” om livet på
plejehjem.
At udvikle nye områder og anvende nyeste viden.
Det betyder:
At vi vil være lydhør over for nye behov, som viser sig blandt samfundets svageste grupper og med afsæt heri udvikle
nye opgaveområder, fx plejeboliger til særlige etniske grupper, psykiatri m.v.
At vi vil bygge fremtidens plejehjem med fokus på nyeste teknologi og velfærdsteknologiske løsninger og deres
anvendelse i en værdifunderet organisation.
At vi vil være undersøgende og åbne over for nye samarbejdsrelationer og - modeller – fx OPS – samt præge
markedet for frit-valg og tilkøbsydelser.
At vi vil være ajour på og anvende nyeste faglige viden, herunder formidle viden og erfaring såvel internt som
eksternt.
At vi som selvejende non-profit organisation vil anvende et eventuelt genereret overskud til stadig udvikling og
kvalificering af opgaveløsningen, jf. organisationens formål”.
På Kjellerup Friplejehjem skaber vi:
o Stjernestunder
o Omsorg for beboere og deres pårørende
o Nærvær og fællesskab
o Livsglæde og hjertevarme
o Måltidsfællesskaber
o Gode hverdage
o Gode livsafslutninger
o En god markering af mærkedage
o Mobil og røgfri arbejdstid
Alle ansatte skal være stolte af at fortælle, at de er ansat på Kjellerup Friplejehjem og pårørende
skal være stolte af at fortælle, at de har en pårørende boende her.
Vi lærer og udvikler os sammen og står aldrig alene med
en opgave eller et problem. Vi har en lidt speciel måde at
løse mange dilemmaer og problemstillinger på – vi spørger
simpelthen Svend.
Svend repræsenterer beboerne og dilemmaet eller
problemet løses ud fra hvad Svend ville synes var det
rigtige.
Vi italesætter, hvor god en indsats vi gør, hvor meget det betyder og at vi gør en forskel. Vi
italesætter de gode historier bl.a. gennem fotos, Facebook, TV, dagblade og gode fortællinger.
4. Information Information fra ledelse til medarbejdere
1 gang ugentligt, eller hvis der opstår et behov, udsender ledelsen et infobrev hvor alle
informationer, som på nogen måde har indflydelse på dagligdagen eller medarbejdernes
ansættelse på Kjellerup Friplejehjem, deles med medarbejderne. Infobrevet sendes som en mail til
alle medarbejderes mailadresser, primært for at sikre, at alle får den relevante og nødvendige
information, som ofte skal bruges i den videre planlægning og prioritering desuden for at sikre at
informationskulturen er så transparent som muligt.
Information fra ledelsen kan også foregå mundtligt i dialog med medarbejderne, hvor der er
mulighed for medindflydelse på beslutninger og for at lægge op til at medarbejderne selv tager
ansvar og kan handle.
Information til medarbejdere kan også foregå på følgende måder:
o E-boks
Alle personlige dokumenter f.eks. ansættelseskontrakter, kontrakttillæg, indkaldelse til
samtale m.v.
o Hjemmeside
Generel information om Kjellerup Friplejehjem
o Infoskærme
Generel information til alle på Kjellerup Friplejehjem f.eks. kommende begivenheder
o Intranet
Generel information til alle ansatte i Danske Diakonhjem
o Infomail
Mails direkte til en medarbejder eller en gruppe af medarbejdere
o Mundtligt
Direkte til en medarbejder eller en gruppe af medarbejdere
o Morgenmøder – hver morgen kl. 7.00 på fælleskontoret
Planlægning af dagen og information som skal bruges på dagen
o Nøglepersonsmøde – hver tirsdag kl. 8.00
Ledelse, pedel og adm. medarbejder drøfter relevante opgaver og problematikker
o Personalemøde - hver 4. uge – alt plejepersonale
Relevant information og drøftelse af forskellige problematikker
o MED-møde – hver 3. måned
Her sikres medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse på beslutninger
5. Involvering
5.a Dialog mellem ledelse og medarbejdere
Vi er et hjem, hvor der ikke er langt fra tanke til handling. Ledelsen lever efter den åbne dørs
politik, hvilket betyder, at der altid er mulighed for at kontakte ledelsen om stort og småt. Det
samme gør sig gældende blandt kolleger, der altid er klar til at lytte og hjælpe hinanden.
Når enhver medarbejder har behov for at stille spørgsmål, give feedback og i det hele taget
kommunikere med ledelsen, er der ikke langt fra tanke til handling. Som oftest sker dialogen med
det samme ved at medarbejderen henvender sig personligt til nærmeste eller øverste leder. Det er
vigtigt med en hurtig respons, så en lille ting ikke bliver til en elefant.
Er der ikke mulighed for at tale med lederen med det samme, har medarbejderen mulighed for at
sende en mail, SMS, lægge en telefonbesked, lægge en skriftlig besked i lederens dueslag eller
tage spørgsmålet/feedbacken med på næste P-møde. Lederen vil så sørge for en hurtig feedback.
Lederens vil så forsøge at give en meget hurtig tilbagemelding, så en lille ting hurtig kan løses og
ikke bliver til en elefant.
5.b Involvering af medarbejdere
Alle medarbejdere kan altid komme til ledelsen med forslag, ideer, med ris og ros og hvis en
medarbejder har ideer til udvikling af friplejehjemmet og måske forandring til det bedre.
Men ledelsen er også lydhør over for problemer og eller udfordringer, som har en mere personlig
karakter f.eks. problemer på hjemmefronten eller helbredsproblemer, da sådanne problemer tit
har en indvirkning på en medarbejders trivsel og arbejdsindsats.
Vi oplever en stor fortrolighed og tillid fra medarbejderne – de kan altid henvende sig til nærmeste
leder med alle slags problemer i arbejdet, samarbejdsvanskeligheder, problemer i privatlivet,
bekymringer om arbejdsbelastning for sig selv eller en kollega. Lige meget hvilken størrelse
problemet har, så er nærmeste leder altid lyttende og klar med en hjælpende hånd.
Medarbejderen kan som nævnt under punkt 5.a. sende en mail, SMS, lægge en telefonbesked,
lægge en skriftlig besked i lederens dueslag eller tage det med på næste P-møde. Medarbejderen
kan også henvende sig til tillidsrepræsentanten, arbejdsmiljø-repræsentanten eller de
medarbejderrepræsentanter, som er medlem af MED-udvalget.
Det er vigtigt, at alle medarbejdere har indflydelse på hvordan Kjellerup Friplejehjem fungerer. Det
giver medarbejderne mere personligt ansvar for stedet og alle skal, som nævnt under punkt 3,
være stolte af at fortælle, at de arbejder på Kjellerup Friplejehjem.
Medarbejderne bliver, så meget som muligt, involveret i mange af de tiltag, der bliver gjort, for at
gøre Kjellerup Friplejehjem til et endnu bedre sted at arbejde. Det giver en helt speciel fællesskabs
følelse og gør at medarbejderne kan se meningen med og forstår mange af de beslutninger, der
bliver truffet.
5.c Ankemulighed
Som nævnt under punkt 5.a. kan en medarbejder altid henvende sig personligt til nærmeste eller
øverste leder og gennem den personlige samtale løses de fleste problemer/konflikter.
Henvendelser behøver ikke være direkte, det kan også være en mail, en SMS eller et brev.
Skulle der være en situation, hvor en medarbejder har behov for at påtale en utilfredsstillende
arbejdssituation eller løse en konflikt med en leder, og vedkommende ikke vil kontakte nærmeste
leder direkte, kan medarbejderen altid gå til øverste leder.
Medarbejderen har også mange andre ankemuligheder f.eks. kan tillidsrepræsentant,
arbejdsmiljørepræsentant, de medarbejderrepræsentanter, som er medlem af MED-udvalget tage
problemet op på MED-møde eller i andre fora.
Endelig kan medarbejderen også kontakte Danske Diakonhjems ledelse, hvis problemet/konflikten
ikke kan løses på hjemmet. Muligheden er der selvfølgelig, men langt de fleste
problemer/konflikter løses på hjemmet, da vi som nævnt under punkt 5.b lægger stor vægt på
medarbejdernes involvering i mange af de tiltag, der bliver gjort, som sikrer et godt arbejdsmiljø,
engagement i arbejdet og fællesskabsfølelse.
6. Påskønnelse Kjellerup Friplejehjems vigtigste ressource er vores medarbejdere og derfor er det vigtigt, at alle
føler sig påskønnet. At føle sig påskønnet er også medvirkende til, at medarbejderne føler stolthed
over deres arbejde og at de føler, de gør en forskel.
Vi har som sådan ikke formaliserede belønningsformer, men når eller hvis der gives belønning
gives det til alle medarbejdere. Da vi hører under Danske Diakonhjem, som er en non-profit
organisation, er der mulighed for at dele overskuddet med medarbejderne i form af bonus.
Medarbejderne bliver også belønnet med gaver
til jul og påske, er man på arbejde juleaften, får
man en gave og har mulighed for at tage sin
familie med. Alle medarbejdere har også
mulighed for at købe mad, råvarer og andet på
friplejehjemmet og i løbet at året er der
forskellige events og fester for personalet f.eks.
personalets fødselsdagsfest med mad og
underholdning og deltagelse i løb i Silkeborg,
hvor friplejehjemmet betaler startgebyr og
sørger for trøjer og mad til løbet.
Skal medarbejderne påskønnes og anerkendes for et godt stykke arbejde og en ekstra indsats,
eller gode resultater i det hele taget behøver belønningen ikke altid være konkret.
Vi gør også meget ud af at vise, at vi er stolte af medarbejderne gennem verbal ros og
anerkendelse - et simpelt TAK i den daglige dialog eller et klap på skulderen viser også
påskønnelsen.
Påskønnelse gives ikke kun af ledelsen, men kan også komme fra andre kolleger, fra beboere,
pårørende og de mange frivillige, som kommer i huset.
Eksempel fra Infobrev uge 47 og 49:
Informationsbrev uge 49
Så er alle vores lejligheder igen fyldt op, og vores venteliste bare vokser og vokser, det er dejligt at mærke at så mange
gerne vil have en plads hos os, men svært at vi ikke kan hjælpe dem alle. – Så noget må vi gøre rigtigt- tak alle
sammen.
Informationsbrev uge 47
Dejlig december til jer alle, og hvor er det nemt at komme i julestemning i vores flotte julepyntede hjem. – kæmpe tak
til jer alle.
Eksempler på påskønnelse:
7. Udvikling Som nævnt i vores velkomst under punkt 1 er Kjellerup Friplejehjem et hjem, hvor vi betyder noget
for hinanden, hvor du har lyst til at være og leve livet. Et hjem, hvor du har mulighed for at bidrage
til en hverdag, som du ønsker den. Dette gælder både for vores beboere og medarbejderne.
Vidensdeling er centralt for vores måde at tænke, arbejde og agere på. Det betyder, at vi lærer og
udvikler os sammen og aldrig står alene med en opgave eller et problem.
Alle tager og giver ansvar – vi løfter i samlet flok og vi hjælper hinanden og vi udvikler både os selv
og hinanden i den proces.
I løbet af den første tid af en ny medarbejders ansættelse deltager vedkommende i Danske
Diakonhjems kurser Ånd og Rødder 1 + 2, hvor medarbejderne uddannes i vores værdigrundlag:
”Ånd og Rødder 1 - basis for medarbejdere
Ånd og Rødder er Danske Diakonhjems uddannelse i vores værdigrundlag.
På kurset kommer du til at arbejde med Danske Diakonhjems værdigrundlag, og hvad det betyder at arbejde med dette grundlag i en praktisk hverdag. Du vil komme til at møde medarbejdere fra andre Diakonhjem i en hyggelig atmosfære.
Kurset varer 2 dage og foregår på Diakonhøjskolen ved Århus.
Ånd og Rødder 1 henvender sig til medarbejdere, der er nye eller ikke tidligere har været på kursus i værdigrundlaget.
Ånd og Rødder 2 - mere tro, håb og kærlighed!
Ånd og Rødder 2 er en overbygning på Ånd og Rødder grundforløbet. Kurset startede op foråret 2016 og afholdes ca. 6
gange årligt.
Kurset sætter fokus på, hvordan vi kan arbejde med at omsætte værdierne i hverdagen. Vi stiller særligt skarpt på kommunikation.
Kurset kører med de samme rammer som Ånd og rødder 1 med 2 dages internat på Diakonhøjskolen. Det afholdes ligeledes som AMU-kursus efter samme model som Ånd og Rødder 1.”
Medarbejderudviklingssamtaler og gruppeudviklingssamtaler er også noget vi har stor fokus på. På
disse italesætter vi hvilke specielle kompetencer og talenter den enkelte medarbejder og eller
gruppen har, og hvordan vi udvikler disse.
Der følges op på medarbejderudviklingssamtalerne løbende i hverdagen, hvor udviklingen af
medarbejdere sker i henhold til planen og de muligheder, der findes i den nærværende situation.
Ved næste udviklingssamtale følges der også op på de aftale udviklingsaktiviteter fra den seneste
medarbejder- eller gruppeudviklingssamtale.
En til to gange årligt har vi på hjemmet et personalearrangement, hvor en udefra kommende
oplægsholder kommer med nye input til vores fælles udvikling. F.eks. havde vi i forbindelse med
medarbejdernes 3 års fødselsdag besøg af Lisbeth G. Petersen med følgende foredrag:
ARBEJDSGLÆDE OG BEGEJSTRING – HVOR KOMMER DEN FRA?
Et humoristisk foredrag af Lisbeth G. Petersen om stress og trivsel.
Foredraget handler i høj grad om ansvar for egen trivsel, om energi og overskud og ikke mindst om hvordan vi bliver mere bevidste om hvem og hvad, der tapper os for energi i hverdagen, og hvem og hvad, der giver os energi.
Foredraget motiverer til handling! – Hvordan kan vi styre stress og bevare overblikket?
– Hvordan får vi skabt åndehuller i hverdagen? – Hvordan får vi set på muligheder i stedet for begrænsninger? – Hvordan er det egentlig lige vi snakker sammen og opfører os? – Hvordan får vi i det hele taget mere kolorit på hverdagen?
Vi får travlt…vi skal have ryddet op i alle de daglige irritationer og problemer og skabt plads til begejstring og arbejdsglæde! Lisbeth G. Petersens foredrag er provokerende, frækt og underholdende og giver megen snak efterfølgende om det psykiske arbejdsmiljø og hvad vi nu hver især kan gøre for at få skabt verdens bedste arbejdsplads.
Alle medarbejdere opfordres til, så vidt muligt, at deltage i kurser og undervisning, som kan
bidrage med at videreudvikle både egne og hjemmets kompetencer og vi deler vores erfaringer
med hinanden og andre.
Medarbejderne deltager løbende i kurser/uddannelse indenfor palliation, NADA, medicin,
forflytning, smertebehandling og andre sygeplejefaglige emner.
Vi har et fastlagt mødeprogram for hele året. På disse møder drøfter vi bl.a. det aktuelle emner,
som optager os, og på den måde udvikler vi os også sammen.
Møder på Kjellerup Friplejehjem.
MED
o 4x årligt kl. 13.15-15. Deltagelse af TR, AMR, 2 medarbejder rep., ledelse og
referent.
Formøde kl. 12.45-13.15
AMG
o 4x årligt. Deltagelse af AMR og Mette. Ofte inviteres TR også med da
fokuspunkter fra arbejdsmiljø gennemgås.
Ledermøde
o 1x ugentligt, tirsdag kl. 13-15. Deltagelse af Charlotte og Mette - leder og
stedfortræder møde.
o 1x måned, sidste onsdag kl. 14-15 Jane og Mette - status
o 1x måned, sidste onsdag kl. 13-14 Charlotte og Jane- sparring
Heldagsledermøde
o 4x årlig Deltagelse af Jane, Charlotte og Mette. Strategi og udviklingsmøde
Nøglepersons møde
o 1x ugentligt, tirsdag kl 8.00-8.30. Deltagelse af Charlotte, Jane, Mona, Poul og
Mette
Pleje personale møde
o Hver 4 uge mandage kl. 13-15. Deltagelse af fastansatte personale og Charlotte.
Der kan være udvælges af faggrupper m.m. alt efter dagsorden.
Pleje Konferencer
o Hver uge tirsdage kl. 10.30-11.15 afdelingsvis. Foralle uddannet medarbejder
der er på arbejde i den afdeling, som holder mødet og pædagog, fys og
køkkenleder og Charlotte.
o Hver uge torsdag kl. 10.30-11.00 – afdelingsvis. For alle uddannet medarbejder
der er på arbejde i den afdeling som holder mødet og Charlotte.
Nattevagtsmøde
o 2xårligt (Maj og november) deltagelse af Nattevagter og Charlotte.
Læge faglig sparring.
o Adhoc med deltagelse af sygeplejersker, ssa og Charlotte.
Køkkenfaglig møder
o 2xårligt deltagelse af måltidsværter, køkkenassistenter og køkkenleder
Hilse på morgenmøde
o Hver morgen alle dage kl. 7.00-7.15. i Fælleskontoret. Deltagelse af alle der
møder kl. 7.00.
Funktionsmøder
o Holdes meget forskelligt alt efter hvad funktionen er: Forflytningsvejleder,
eventgruppe, kontinents, TR, sundhedsambassadør, Venneforeningen, frivillige
m.m.
Andre faggruppemøder
o Pedel dage, køkkendage m.m. i samarbejde med Danske Diakonhjem
Møde med Visitationen
o Holdes ved behov. Deltagelse rep. fra plejen, Charlotte og Mette.
Ønsker og ideer til udvikling behøver ikke kun komme fra medarbejderen selv men kan også
komme fra en leder eller på opfordring fra andre kolleger. Det behøver heller ikke vente til en
udviklingssamtale, for medarbejderen kan altid komme til nærmeste leder som gennem dialog er
lydhør overfor eventuelle ønsker og ideer.
Denne konstante udvikling af hele vores måde at tænke, arbejde og agere på, bidrager til at alle
føler sig påskønnet og værdsat og det skaber arbejdsglæde for alle.
8. Omsorg
8.a. Balancen mellem arbejdsliv og privatliv
At balancere mellem arbejdsliv og privatliv kan være vanskeligt og der findes ingen bestemt
løsning på balanceproblemet. Ligeså mange medarbejdere vi har, ligeså mange forskellige
løsninger kan der være.
Som nævnt under punkt 1 er Kjellerup Friplejehjem et hjem, hvor vi betyder noget for hinanden,
hvor du har lyst til at være og leve livet. Et hjem, hvor du har mulighed for at bidrage til en
hverdag, som du ønsker den. Dette gælder både for beboere og medarbejdere. Vi gør, hvad vi kan,
for at alle medarbejdere føler, de har en god balance mellem arbejdsliv og privatliv. Vi giver plads
til at lytte til og vide noget om hinanden og anerkender at alle er forskellige, men lige vigtige for
os.
Vores vagtplanlægning sker så vidt muligt ud fra ønsker og vi tager særlige hensyn til personlige
behov og der er mulighed for at bytte vagter.
Vi vil gerne gøre det nemt for medarbejderne at gå på arbejde og sørger for, at medarbejderne
trives og føler en stor arbejdsglæde.
Ud over de overenskomstfastsatte muligheder for fleksibilitet f.eks. barn sygedag, seniordage m.v.
kan medarbejderne altid finde en løsning på et evt. problem i samarbejde med nærmeste leder.
For også at øge de gode relationer og sikre den gode trivsel gør vi en del ud af at lave fælles
oplevelser for medarbejderne, som også rækker ud over arbejdstiden. F.eks. arrangerer en gruppe
medarbejdere gåture, cafebesøg, julehygge og andre ting, hvor alle medarbejdere har mulighed
for at deltage. Derudover har vi på friplejehjemmet nogle arrangementer, hvor medarbejderne
kan deltage sammen med deres familie f.eks. Sct. Hans fest og olde/bedstedag.
8.b Støtte i svære tider
Hvis en medarbejder kommer ud for en svær situation f.eks. en personlig krise, sygdom i familien
og så videre, er det noget som vi i fællesskab vil gøre vores bedste for at hjælpe den enkelte med.
Som nævnt under punkt 5.a. er der altid er mulighed for at kontakte ledelsen om stort og småt.
Det samme gør sig gældende blandt kolleger, der altid er klar til at lytte og hjælpe hinanden.
Gennem dialogen kan vi sammen finde ud af den løsning, der er den bedste for den enkelte
medarbejder, da den rigtige løsning kan være forskellig fra medarbejder til medarbejder.
Vi tager så vidt muligt hensyn til medarbejderens individuelle behov og viser vores medfølelse.
Medfølelse er en essentiel healende kraft og en ”drivkraft” for udvikling og vækst.
Vi kan f.eks. lave aftaler om omlægning af arbejdstiden, der er mulighed for at tage børn med på
arbejde, hvis de skulle være syge og vi kan give fri i forbindelse med sygdom eller anden krise i
familien, hvor kolleger gerne overtager vagter. Kommer medarbejderen så langt, at vedkommende
tilkendes et flexjob, er der også mulighed for dette på hjemmet.
Alle medarbejderne føler et fælles ansvar og er stolte af deres arbejdsplads og derfor vil alle gerne
være med til at hjælpe og støtte en kollega, som går i gennem svære tider.
Vi har også en sygefraværspolitik, som sikrer at rammerne for sygefravær er kendt af alle
medarbejdere og at disse rammer fungerer for alle:
Sygefraværspolitik
Formålet med Kjellerup Friplejehjems sygefraværspolitik er, at de opsatte rammer for, hvorledes sygefravær
behandles her, er kendt af alle medarbejdere, og at disse rammer fungerer for alle.
Formålet er endvidere, så vidt det er muligt, at fastholde medarbejderne i deres job.
Omsorgssamtale:
Har medarbejderen haft 4 perioder med sygdom (ved sygeperiode forstås minimum en dag) indenfor 1 år indkaldes
denne til en omsorgssamtale, hvor det drøftes, hvad årsagen har været/er til fraværet. Der skrives notat om samtalen.
Omsorgssamtalen føres som udgangspunkt for at vise omsorg for medarbejderen.
Der vil kunne være en opfølgning på omsorgssamtalen.
Ved sygefravær på indtil 14 dages varighed, vil der normalt ikke anmodes om en lægeerklæring, men det kan ske.
Efter 14 dages sygdom kan der bedes om en lægeerklæring med henblik på at kende sygdommens varighed.
Regningen refunderes af Kjellerup Friplejehjem.
I ganske særlige tilfælde vil ledelsen bede om en speciallægeerklæring.
Samtaler:
Pligt:
Sygefraværssamtale senest 4 uger efter 1. sygedag – lovpligtig samtale jf. dagpl. § 7a
Omsorgssamtale, statussamtale, fraværssamtale m.m. – ifølge lokal politik for fravær
Ret:
Samtale om mulighedserklæring – mulighed jf. dagpl. § 36
Mulighed:
Samtale om fastholdelse ved forventet fravær på 8 uger – mulighed jf. dagpl. § 7b
Sygefraværssamtale efter længerevarende sygefravær – trivselsaftalens § 7
Den sygemeldte opfordres til jævnlig kontakt med arbejdspladsen, såfremt dette ikke sker, er det lederens opgave, at
holde kontakten ved lige.
Ved omsorgs- og sygefraværssamtalerne opfordres medarbejderen til at tage en bisidder med.
Skema til samtale:
Alle medarbejdere er forpligtede til at udfylde diverse skemaer, der tilsendes fra Danske Diakonhjem/Kjellerup
Friplejehjem og dagpengecentre samt returnere dem.
Disse skemaer udløser en mindre dagpengerefusion fra kommunen.
Jf. aftale om ferie har medarbejdere, der er syge eller sygemeldt, når ferien begynder, ret til at få ferien suspenderet.
Sygdom i ferie, giver mulighed for erstatningsferie, efter en karenstid på 5 dage. Mulighed for erstatningsferie er
betinget af, at medarbejderen sygemelder sig til arbejdspladsen på samme måde, som hvis medarbejderen ikke var på
ferie. Sygdommen skal desuden dokumenteres med en lægeerklæring, som betales af medarbejderen selv.
Gældende for alle er, at sygefravær kan efter individuel vurdering medføre opsigelse, hvor medarbejderens personlige
varsel vil blive anvendt.
Meddelelse om sygefravær:
Ved forfald fra arbejdet pga. sygdom ringes til afdelingen og/eller nærmeste leder. Du vil blive kontaktet af din
nærmeste leder for at afklare længden af fravær.
Modtageren af sygemeldingen følger proceduren for indkaldelse af vikar.
Eksempler på støtte i svære tider:
”Tusind tak for den fantastisk flotte kurv I har givet mig i anledning af min kære mors død og begravelse. Tak
for varmende knus og hilsener. Vi havde fredag en rigtig fin begravelse med efterfølgende mindesamvær
med 85 deltagende. Jeg sender et billede med af et af de mange båredekorationer, som jeg synes er
fantastisk flot. Det er farvelhilsenen til mor fra hendes børnebørn og oldebørn. Billedet til højre er kurven fra
jer”
”Tusind tak for den flotte kurv. De mange knus og omsorg i forbindelse med min mors sygdomsforløb og
dødsfald. Mange hilsner fra xxxx. ❤️”
”Jeg vil gerne sige tak, for den tid vi har haft sammen på Kjellerup friplejehjem.
I har været nogen fantastiske kollegaer at arbejde sammen med. ❤️
Det var en dejlig oplevelse, at være med til at starte det hele op. Men nu skal jeg desværre videre. Hvad jeg
skal ved jeg ikke. Men det er jeg ved at finde ud af. Først skal jeg i praktik og se at blive helt rask. Så må jeg
se hvad fremtiden bringer. 😊
Jeg vil ikke sige farvel, men på gensyn. For jeg kommer ud og kigger til jer. Ha'det rigtig godt alle sammen
og tak for jeres måde at være på. 😘💕”
8.c Mangfoldighed
Vi mener at mangfoldigheden er vigtig. Vores medarbejdere skal ikke gå i takt, men have mulighed
for individuelle løsninger inden for rammerne af ansvar og medansvar.
Vi har ikke overvejelser på kriterier som, køn, alder, seksuel tilhørsforhold, religion eller nedsat
arbejdsevne. Vi ønsker at ansætte alle, hvis de kan arbejde ud fra vores værdier og menneskesyn
og har den faglighed, vi har brug for.
Som nævnt tidligere arbejder vi meget værdibaseret, så derfor vurderer vi ansøgere ud fra, om de
kan stå inde vores værdier og ikke andre specifikke kriterier.
For eksempel har vi haft en afløser, som altid gik med bare fødder, både ude og inde. Det gav
anledning til mange snakke, men det var ikke noget der var i strid med vores værdier. Derimod har
vi også haft en anden afløser, som var en specifik form for veganer, og derfor ikke ville spise
sammen med beboerne. Vedkommende kunne derfor ikke være en del af vores
måltidsfællesskab, og vi blev i fællesskab enige om, at hun ikke længere skulle være ansat hos os.
En stor del af vores måltidsværter er ansat i fleks job og har forskelligt timetal, alt efter hvor
mange timer vedkommende er tilkendt fleks job. Vores måltidsværter er win-win for os alle og er
en vigtig del af huset. De har ansvaret for servering af måltidet, så plejepersonalet kan tage hånd
om beboerne og så alle har en stjernestund ud af måltidet.
Eksempel på en måltidsværts funktionsbeskrivelse:
Måltidsvært på Kjellerup Friplejehjem
Hovedmål:
I fællesskab og samarbejde at skabe stjernestunder omkring måltidet for beboerne.
Konkrete opgaver: Aften:
Hente mad i køkken
Dække bord – beboere hjælper med til det efter evne
Opvarme mad efter beskrivelser fra køkkenpersonalet
Pynte mad og klargøre til servering, sørge for drikkevarer
Aftale med plejepersonalet, hvem der skal have serveret i lejligheden. Anrette disse bakker samt bakker med
diæter
Servere mad i spisestuen – også diæter
Placere sig hensigtsmæssigt i forhold til opgaven som vært(inde)
Sørge for hygge og samtale, være vært(inde) ved bordet: Byde rundt, fylde op, hente hvad der mangler, holde
øje med bordet
Deltage i lettere hjælp til beboerne, f.eks. udskæring af mad eller smøre brød
Deltage i sang eller anden aktivitet efter maden
Oprydning efter måltidet
Middag i weekend og helligdage:
Møde i køkken og hjælpe færdigt i køkken (dækker ikke bord)
Sørge for at drikkevarer er gjort klar
Aftale med plejepersonalet, hvem der skal have serveret maden i lejligheden. Anrette disse bakker inklusiv
bakker med diæter
Servere mad i spisestuen – også diæter
Placere sig hensigtsmæssigt i forhold til opgaven som vært(inde)
Sørge for hygge og samtale, være vært(inde) ved bordet: Byde rundt, fylde op, hente hvad der mangler, holde
øje med bordene
Deltage i lettere hjælp til beboerne, f.eks. udskæring af mad eller smøre brød
Deltage i sang eller anden aktivitet efter maden
Oprydning på begge etager
Varmevogn retur til produktionskøkken
Andre opgaver:
Tage del i opgaverne ved arrangementer på hjemmet
Modtage og videregive informationer, hvor det er relevant
Selv orientere sig i informationer fra øvrige samarbejdspartnere
Hvordan:
Arbejde positivt og med en anerkendende tilgang til beboere, pårørende, kolleger, frivillige og opgaver
Arbejde ud fra beboernes behov, og nedtone egne
Samarbejde tæt med pårørende og plejepersonale
Arbejde med nysgerrighed i.f.t. beboerens livshistorie og aktuelle behov
Skabe relationer til beboerne i samarbejde med andet personale
Agere og placere sig som vært/værtinde ved måltidet
Vi føler også et socialt ansvar i at hjælpe mennesker, som gerne vil i praktik, videre. Det er godt for
vores hjem at modtage praktikanter. Vi har forskellige virksomhedspraktikker og giver også
mulighed for flexjob afklaring. Ud over at praktikanterne får noget ud af at være hos os, får vi også
noget tilbage fra praktikanterne, de bidrager til vores mangfoldighed og kan komme med et frisk
pust fra livet uden for plejehjemmet.
9. Fejring Siden starten i november 2015 har Kjellerup Friplejehjem været en stor og løbende succes. Det
gælder både for beboerne men også for de ansatte. Som nævnt under punkt 6 gør vi meget ud af
at vise vores medarbejdere, vi er stolte af dem og at de gør en rigtig godt stykke arbejde.
En stor del af vores succeser fejrer vi i et fællesskab med beboerne f.eks. fejrer vi hvert år
plejehjemmets fødselsdag den 1. november med boller, kakao og lagkage. Men medarbejderne
fejrer også personalets fødselsdag den 1. oktober, hvor vi spiser en god middag sammen og hygger
i hinandens selskab. Det giver nogle gode relationer kollegerne imellem.
Vi har også et eventudvalg, som bl.a. arrangerer en nytårskur med fællesspisning i januar, men
også andre sjove oplevelser, f.eks. grillaften og stjerneløb.
Det er dog ikke kun eventudvalget, som laver arrangementer, flere medarbejdere arrangerer også
fælles gåture, cafebesøg og juleture, alt sammen uden for arbejdstiden.
Vi har en gavekasse, med nedskrevne retningslinjer, som sørger for at der altid bliver givet en gave
til en medarbejder på bestemte tidspunkter:
RETNINGSLINJER FOR GAVEKASSEN FORKJELLERUP FRIPLEJEHJEMS ANSATTE:
Gavekassen er for alle ansatte på Kjellerup Friplejehjem. Alle er som udgangspunkt medlem af gavekassen. Undtaget er timelønnede vikarer. Det koster 25 kr. pr. måned at være medlem af gavekassen. De 25 kr. bliver trukket over lønnen. Gavekassen giver en gave på følgende tidspunkter (gældende pr. 1. marts 2018):
- ved almindelig fødselsdag 150 kr.
- ved runde fødselsdage (30, 40, 50, 60, 65, 70 års fødselsdag) 300 kr.
- ved barsel 300 kr.
- ved dødsfald af nærmeste pårørende (ægtefælle, børn, forældre) 300 kr.
- ved kobberbryllup, sølvbryllup eller guldbryllup 300 kr.
- ved barns konfirmation (til konfirmanden) 300 kr.
- ved afgang (uden for prøveperiode) 150 kr.
- ved sygdom (uden for prøveperiode), der rækker ud over 1 måned 150 kr.
Hvis man ikke ønsker at få en gave på sin fødselsdag eller andre mærke dage, finder vi andre anledninger at give til.
Dette meddeles til Mona [email protected]
Medarbejderne deler også gerne private fejringer med kollegerne, f.eks. på den fælles personale
Facebook side eller en medarbejder giver flødeboller eller chokolade i anledning af egen
fødselsdag.
Eksempel fra personalets facebookside:
”Tak for gaven til vores sølvbryllup i går., I skønne folk. Tak til jer der dukkede op til morgensang, det var så
hyggeligt.
Særlig tak til xxxx og xxxx for at tage mine vagter i weekenden med så kort varsel. Det var fantastisk💕”
En anden sjov ting er, at medarbejderne hvert år har mulighed for at være julenisse for hinanden
og laver gerne nissedrillerier f.eks. julepyntning af omklædningsskab, små beskeder og lignende.
JULENISSER FOR HINANDEN!
Har du lyst til at være med til at lege julenisse for en af dine kolleger i december, skal du tilmelde dig her på sedlen
senest mandag den 27. november, hvor vi trækker navne på, hvem man er jule-drille-nisse for.
Fra onsdag den 20. december gætter vi på, hvem der er ens nisse.
Håber I er mange, der gerne vil være med.
Vi har på også en sundhedsambassadør, som har til opgave at være inspirator, igangsætter og
tovholder på sundhed på arbejdspladsen. Vores sundhedsambassadør har bl.a. sørget for, at vi har
pausegymnastik på vores infoskærme flere gange i løbet af arbejdstiden og alle ansatte opfordres
til, så vidt muligt, at deltage i gymnastikken.
På Kjellerup Friplejehjem gør vi meget ud af, at hjemmet skal være pænt og indbydende fra først
øjeblik man træder inden for dørene. Når arbejdet tillader det, prioriterer vores nattevagter at
bruge noget af deres arbejdstid på at udsmykke og pynte huset. Det skaber glæde og oplevelser
for både medarbejdere og beboere. Det har bl.a. resulteret i, at vi i vores indgangsparti har
skiftende udstillinger med forskelligt tema. Denne udsmykning af hjemmet og skabelsen af den
hyggelige atmosfære er noget, der bliver lagt mærke til blandt beboerne og besøgende og der
bliver uddelt meget ros for vores indretning:
Alle disse tiltag gør, at vi lærer hinanden godt at kende, vi skaber gode relationer og styrker vores
fællesskab.
Flere eksempler fra personalets facebookside:
”Jeg har verdens bedste kollegaer og arbejdsplads. Ikke så dårligt at komme på arbejde, når man bliver
modtaget på den måde. 😍❤️ Tusind tak for gaven ❤️”
”Jeg har verdens bedste og omsorgsfulde kollegaer. Mødt til aftenvagt med ondt i halsen og feber, hvad gør
xxxx, 1 1/2 time efter hun har fået fri, kommer med halsbolsjer 😍❤️”
”Haft en dejlig aften på arbejde der blev sunget fødselsdagssang for mig selv om det først er i morgen
hvor er jeg glad for mit arbejde 😀😊🇩🇰”
10. Lighed og socialt ansvar
10.a Lighed
Alle ansatte på Kjellerup Friplejehjem arbejder ud fra vores fælles afsæt, som nævnt under punkt 3
og vi arbejder alle med de samme mål og kerneopgaver og vores værdisæt er tydeligt.
Det er vigtigt for løsningen af kerneopgaverne, at vi alle kan og arbejder forskelligt. Vi er alle
ligeværdige og lige vigtige og vi udviser stor respekt for hinandens personlige og faglige
kompetencer.
Hos os er det ikke så vigtigt med titler eller forfremmelser, men vi kender vores ansvars og
kompetenceområder og løser opgaven sammen ud fra vores forskellige faguddannelse.
Vi bærer alle navneskilte men uden titler.
Hvert fagområdes arbejdsområder er defineret gennem tydelige funktionsbeskrivelser, så ingen er
i tvivl om, hvad der forventes af dem. F.eks.:
Funktionsbeskrivelse:
Social- og Sundhedshjælpere Kjellerup Friplejehjem
Hovedmål:
I fællesskab og samarbejde yde pleje, omsorg og praktisk hjælp af høj kvalitet, samt skabe stjernestunder og
hjemmelighed for beboerne.
Konkrete arbejdsopgaver:
Varetage grundlæggende pleje- og omsorgsopgaver samt praktisk hjælp og socialpædagogisk bistand
Være kontaktperson for ca. 4 beboere (se bilag)
Medansvarlig for andre beboeres liv og trivsel, altid opmærksomhed på helheden
Varetage mere specielle og komplekse opgaver efter oplæring og uddelegering
Varetage medicinhåndtering efter gældende instruks
Dokumentere og videregive relevante observationer og evaluere relevante indsatsområder
Medvirke til gode og værdige livsafslutninger med udgangspunkt i beboerens livshistorie og værdigrundlaget
Tage aktiv del i planlægning og udførelse af aktiviteter med beboere, kolleger og frivillige
Holde sig ajour med nyeste viden og selv opsøge manglende viden og oplæring
Tage medansvar for vores økonomi
Arbejde i et tæt fagligt samarbejde og sparring med SSA
Hvordan:
Arbejde positivt med en anerkendende tilgang til beboere, pårørende, kolleger, frivillige og opgaver
Arbejde med udgangspunkt i beboerens livshistorie og aktuelle behov
Arbejde reflekterende i.f.t. egen praksis og egne kompetencer
Arbejde i daglig dialog med kolleger og beboere om opgaver
Se helheder i.f.t. beboeren og afdelingen og agere i forhold hertil
Arbejde selvstændigt og effektivt
Som nævnt under punkt 6 har vi som sådan ikke formaliserede belønningsformer, men når eller
hvis der gives belønning gives det til alle medarbejdere.
Vi følger selvfølgelig også Danske Diakonhjems politik vedr. rummelighed, hvor der bl.a. er
beskrevet, hvordan vi forholder os til seniorer, gravide, folk med særlige vilkår, ligebehandling af
kønnene, etnicitet og religiøst tilhørsforhold.
10.b Socialt ansvar
Kjellerup Friplejehjem er placeret midt i Kjellerup, som er en mindre by i Silkeborg Kommune.
Vores hjem er derfor en af de større arbejdspladser i byen og det betyder noget for
lokalsamfundet, at bevare arbejdspladserne i byen. Byggeriet af Kjellerup Friplejehjem blev også
en realitet efter initiativ fra en gruppe borgere i byen.
Derfor føler vi også en vis forpligtigelse over Kjellerup by, og vi vil gerne integrere os i
lokalsamfundet. Vi inviterer de lokale indenfor bl.a. til Festlig Fredag og Søndagsmatiné og lokale
foreninger som Y’mens Club og Lions Club arrangerer høstfest og julebanko hos os. Vi har også lånt
lokaler ud til Kirkens Korshær i forbindelse med deres indsamling.
Ud over de lokale foreninger, inviterer vi også den lokale børnehave, som bor lige ved siden af os,
på besøg og her laver børn og ældre aktiviteter sammen. Vi får også besøg af babyer til
babysalmesang og af elever fra den lokale skole. Vi har også planer om at lave aktiviteter sammen
med en nærliggende efterskole.
Det kan også nævnes, at vi de sidste 2 år, i stedet for at bestille julegaver til alle medarbejdere på
nettet, har købt alle gaverne i de lokale butikker og vi benytter gerne de lokale butikker til en del
af vores indkøb.
Som nævnt under punkt 8.c tilbyder vi virksomhedspraktikker til folk, som har brug for at få
fodfæste på arbejdsmarkedet og vi mener også de bidrager til vores mangfoldighed. Her viser
vores medarbejdere i særdeleshed, at de arbejder ud fra vores værdier og tager imod
praktikanterne med stor rummelighed og hjertevarme.
I vores produktionskøkken, hvor al vores mad bliver produceret fra bunden, arbejdes der meget
intenst på at reducere madspildet til et minimum. Vi gør meget ud af at sortere vores affald og
bruger, så vidt muligt, kun miljørigtige produkter i rengøringen og plejen.
Alle disse initiativer er med til at fremme medarbejdernes følelse af stolthed og at de arbejder i et
hjem, som er dejligt at være i for alle og hvor man kan føle livsglæden og hjertevarmen.
11. Arbejdspladskultur og organisatorisk
succes
11.a Succes
Den 18. august 2017 havde vi besøg af TV-MidtVest som lavede en udsendelse om Kjellerup
Friplejehjem med titlen ”Kjellerup Friplejehjem er mobilfrit område, hvor medarbejderne har
spisepligt med beboerne”. Link til udsendelsen: https://www.tvmidtvest.dk/nyheder/18-08-
2017/1930/fast-arbejde-kjellerup-friplejehjem?autoplay=1#player
Flere eksempler på feedback:
11.b. Feedback til Kulturprofilen
P.t. har vi ikke noget vedr. Kulturprofilen og afleveringsprocessen. Det er første gang, vi har lavet
en Kulturprofil, men det har været interessant at prøve at beskrive den måde, vi arbejder ud fra
hver eneste dag og den kultur vi lever i og ønsker for vores hjem.
