Upload
laith-lopez
View
55
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
KIV Projektet KIV Tjänsten. KIV - Presentation. KIV är en regiongemensam katalog för säker elektronisk kommunikation och kvalitetssäkrad informationsmängd. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
KIV-projektet, IT-Centrum
KIV-projektet, IT-Centrum
• KIV Projektet• KIV Tjänsten
KIV - Presentation
KIV-projektet, IT-Centrum
• KIV är en regiongemensam katalog för säker elektronisk kommunikation och kvalitetssäkrad informationsmängd.
• Genom KIV erhålls en enhetlig informationsmängd vad
gäller enheter och personer. KIV blir en del i regionens informationsstruktur och blir ”master” till andra system och kataloger där motsvarande uppgifter ingår.
• KIV kommer att vara en del av den nationella samverkan vad gäller kataloger så att regionens verksamheter får tillgång till uppgifter om enheter och personer inom svensk
hälso- och sjukvård och omsorg.
KIV
KIV-projektet, IT-Centrum
KIV är en del i regionens informationsstruktur och ”master” till andra system och kataloger där motsvarande uppgifter ingår.
KIV
VÅRD ADMINISTRATION
PRODUKTION
APAS
ADAPT
Profdoc
Melior
PAX
Medidoc T4
Primula
Obsterix
GLL Västfolket
Optimera
KÖK TvättWestma
Elektronisk handel
PalettRaindance
Diabas
Beakta
Transport
RTG Lotus Notes
KIV - masterkatalog
KIV-projektet, IT-Centrum
• Upprätta en katalog som säkerställer regional enhetlighet vad gäller struktur, rutiner och regler för namnsättning, koder, benämningar m m för enheter och personal.
• Ansvaret för att fylla katalogen med uppgifter, enligt
framtagen tidplan ligger på respektive förvaltning.
Mål för KIV-projektet
KIV-projektet, IT-Centrum
Vårdcentral
Apotek
Ambulans
Sjukhus Försäkringskassan
Kommunal vård
Privata vårdgivare
Hemmet
Sökning av uppgifter om enheter och personer:
• att säkert och entydigt finna namn, adresser mm för vårdgivare och enheter utifrån olika sökkriterier
• för VGR, kommuner, andra landsting och patienter
Katalog en verksamhetsfråga
KIV-projektet, IT-Centrum
KIV - ProjektorganisationProjektägare/Uppdragsgivare
Gösta Malmer
Regional styrgrupp
Projektledare
Projektledningsgrupp
Projektgrupp
Delprojektledare
Delprojektgrupp
Delprojektledare
Delprojektgrupp
Delprojektledare
Delprojektgrupp
Förvaltningschef
Uppdragsmott
Förvaltningschef
Uppdragsmott
Förvaltningschef
Uppdragsmott
Projektgrupp
KIV-projektet, IT-Centrum
• Beskriva adekvat projektorganisation samt resursbehov• Deltaga i delprojektmöten• Lämna statusrapport för lokalt KIV-arbete• Informera – förankra i lokala projektgruppen• Ta fram lokal projektplan• Starta en projektgrupp inom förvaltningen• Beskriva förvaltningens organisation samt efter förvaltningsbeslut
ombesörja grundregistrering i KIV• Rekrytera katalogadministratör/-er• Utbilda och samordna katalogadministratörer• Kvalitetssäkra uppgifterna i katalogen
KIV - Delprojektledarens roll
KIV-projektet, IT-Centrum
• Alla enheter registreras manuellt• Alla personer får vissa uppgifter automatiskt - resten registreras
manuelltDå en person anställs och registreras i lönesystemet Palett, förs uppgifter om personnummer, anställningsdatum o s v över med automatik till KIV.
• Namn kontrolleras automatiskt via Västfolket
Grundregistrering - Underhåll
KIV-projektet, IT-Centrum
Kataloginnehållet måste vara korrekt så att den nationella katalogpolicyn
efterlevs.
Därför måste katalogens användargränssnitt (både för uppdatering/förvalt-
ning och sökning) vara väl utvecklat med bra sökfunktioner genom:
• kontroll gentemot regelverk (enligt bilagorna), dvs inte kunna registrera felaktiga uppgifter eller inte utelämns obligatoriska uppgifter
• registrering får bara göras av vissa användare
• information som hämtats från andra system får inte ändras i katalogen, förutom markering av personers tilltalsnamn
Användargränssnitt
KIV-projektet, IT-Centrum
KatalogorganisationCarelinkNationell samverkan* Externa kataloger
* Regelverk och innehåll
KATALOGÄGARE
SYSTEMÄGARE
REGIONALSYSTEMFÖRVALTARE
1 till flera
LOKALSYSTEMFÖRVALTARE
1 till flera
KATALOG-ADMINISTRATÖR
1 till flera
Förvaltningschef
VGR
Person i VGR
RegistrerarVerifierar
KIV-projektet, IT-Centrum
LänsnivåKIV/VGL
Personer
Enhet nivå 1”Förvaltning”
OrganisationKIV/VGR
OrganisationKIV/Kommuner
OrganisationKIV/Privata vårdg
Enhet nivå 1”Förvaltning”
Enhet nivå 1”Förvaltning”
Enhet nivå 2-10
Anställning
Objektet ORGANISATION ett unikt organisationsnummer, d v s VGR
Generell katalogstruktur
KIV-projektet, IT-Centrum
KIV/VGR
E-post VästfolketPalettNuvarande
Kommande
LäkIT
Dokhadokumenthantering
Beh o kontr
Div vårdsystem
ADActive Directory
APKarbetsplatskoder
Projekt- och systemkopplingar
KIV-projektet, IT-Centrum
LDAP
DRA
PersonidAnställnings startdatumAnställnings slutdatumKategoribenämningDelansvarområdeskod (Ao3)Ansvarsnummer
Palett Västfolket Notes Webb-interfaceFörnamnMellannamnEfternamnTilltalsnamnsmarkeringAviseringsnamnSekretessmarkering
ePostadress Används för att tillföraden information som ejkan hämtas från befintliga system. Detta omfattar både person-, anställnings- och organisationsobjekt.
KIV
I KIV så skapas bl.a. följande information:Vgr-id (Loginnamn)Hsa-idTilltalsnamnInitialer
Ex:SpecialistkodYrkesklassificeringskodSpråkkunskapFörskrivarkodFörskrivningsrättDirekttelefon
LäkIT System1 System2 Osv ...
Informationsöversikt
KIV-projektet, IT-Centrum
KIV kommer att vara en del av den nationella samverkan vad gäller kataloger så att regionens verksamheter får tillgång till uppgifter om enheter och personal inom svensk hälso- och sjukvård.
Nationell samverkan
KIV-projektet, IT-Centrum
KIV
Kopia
spegling
System X
sökning
sökning
ÖverföringHSA/VGR
Nationell nod
Andra regioner/landsting
Specifika kataloger
Gemensam kärna
KIV-projektet, IT-Centrum
• Lokal projektplan
• Statusrapportering
• Mötes/aktivitetskalender
KIV - Projektet
KIV-projektet, IT-Centrum
• Upprättas av delprojektledaren
• Skickas till projektledaren senast 3 dgr före projektgruppsmöte
• Kommenteras vid projektgrupps möte (vid behov)
KIV Statusrapportering
KIV-projektet, IT-Centrum
• Möteskalender
KIV - Projektet
KIV-projektet, IT-Centrum
• www.vgregion.se/kiv
• http://nyakiv.vbox.vgregion.se/Anv namn: kolla
Lösen: nyfiken
KIV Informationsvägar
KIV-projektet, IT-Centrum
• Bakgrund
• Mål
• Avgränsning
• Projektbeskrivning
• Beskrivning av ev delprojekt
• Tidplan
• Redovisning
• Projektorganisation
• Resurser
KIV - Lokal projektplan
KIV-projektet, IT-Centrum
• Milstolpe I -
Organisationen beskriven och registrerad• Milstolpe II -
Personer läses in och kompletteras
KIV - Milstolpar
KIV-projektet, IT-Centrum
• KIV innehåll
• KIV Regelverk och rutiner
KIV - Tjänsten
KIV-projektet, IT-Centrum
• För att få en katalog med pålitlig informationmåste värden matas in enligt gällande regler och kodverk.
• Värden måste alltid matas in på samma sätt.
Standard - Likformighet
KIV-projektet, IT-Centrum
• Den information som föreslås ingå i katalogerna är; enhet, person, roll/funktion och verksamhet. Inga av dessa uppgifter ryms under vad som enligt PUL är känsliga uppgifter. Restriktion av personnummer?
• Obs KIV omfattas inte av Vårdregisterlagen
KIV och PUL
KIV-projektet, IT-Centrum
Dubbelarbete/dubbellagring kan undvikas om katalogen används som en regiongemensam sökfunktion.
Regional sökfunktion
KIV-projektet, IT-Centrum
Behörigheter i KIV finns på olika nivåer:
för systemförvaltning,
för katalogadministration/registrering,
för sökning …..
De som har registreringsbehörighet för ett speciellt område, ex. en förvaltning, kommer ej åt att registrera uppgifter för en annan förvaltning
Behörigheter
KIV-projektet, IT-Centrum
Vissa uppgifter kommer att ärvas:Alla adresser (Faktura, besök, intern, leverans, post)Ansvarsområdeskod, ArbetsplatskodDrift och juridisk formEdi-kod, EAN-kodE-postadressHemsidaHSA-idLän -kodNivåÄgarform mm
Ärvda uppgifter
KIV-projektet, IT-Centrum
Nationella HSA-bilagor: Regionala koder:
Speciella koder
Bilaga 4: Klassificering av verksamhet
Bilaga 6: Ägarform och Drift/Juridisk-form
Bilaga 8: Klassificering av specialitet
Bilaga 9: Klassificering av roll/funktion
Bilaga 10: HSA-titel
Bilaga 11: Läns kod/namn
Bilaga 12: Språkkunskaper
Bilaga 13: Funktionsansvar
Ao3 –Ansvarsområdeskod
SSYK – Svensk standard för yrkesklassificering
Ansvarsnummer
VGR-id (genereras i KIV)
HSA-id (genereras i KIV)
KIV-projektet, IT-Centrum
Klara regler för inmatning
KIV-projektet, IT-Centrum
KIV - Projektet