kincskereso-ovi.hukincskereso-ovi.hu/.../2010/02/SZMSZ-FÜGGELÉKEK.docx · Web viewNapi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, az óvodatitkárral

MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. sz.FüggelékI.

MUNKÁLTATÓ

Név

Joggyakorló ………………………………. intézményvezető

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása Közalkalmazotti bértábla szerint:

Egyéb juttatások a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek

MUNKAKÖR

Beosztás INTÉZMÉNYVEZETŐ-HELYETTES

Cél Megbízott felelős vezetőként segíti az óvodaigazgató munkavégzését, tervezi, irányítja, ellenőrzi az alkalmazottak munkáját.

Közvetlen felettes INTÉZMÉNYVEZETŐHelyettesítési előírás SZMSZ előírásai szerint: meghatározott hatáskörön belül rangidős, az

intézményben jelen lévő pedagógus.

MUNKAVÉGZÉS

Hely

Heti munkaidő 40 óra

Munkaidő beosztás Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint

Kötelező óraszám 24óra

II.

KÖVETELMÉNYEK

Iskolai végzettség, szakképesítés

Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség.

Gyakorlati idő, gyakorlottsági terület

Legalább 5 év óvodapedagógus munkakörű szakmai gyakorlat.

Elvárt ismeretek Korszerű szakmai ismeretek, a közoktatás, a munkaügy, az igazgatás szakmai és jogi szabályai, belső szabályzati rendszer.

1

Szükséges képességek A jogszabályok gyakorlati megvalósulásának, és a szabálytalanságoknak a felismerése, megfelelő intézkedések alkalmazása, döntések hozatala. Érzékenység a munkatársak egyenletes terhelésére.

Személyes tulajdonságok Elhivatottság, kiegyensúlyozottság, határozottság, magabiztosság, jó kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó képesség, kulturáltság.

ALAPVETŐ KÖTELESSÉGE

Köteles: munkáját politika semlegesen, törvényesen, korszerű szakmai ismeretek alkalmazásával végezni a vonatkozó rendelkezéseket és a munkafegyelmet megtartani és a munkakörébe tartozó feladatokat

legjobb tudása szerint elvégezni, szervezett vagy önképzés keretében szakmai és jogszabályi ismereteit gyarapítani, a telephelyét képviselni, jó hírét fenntartani, a szolgálai titkot, információt megőrizni, s ezt

beosztottjaival betartatni, megtervezni, irányítani és ellenőrizni a pedagógiai és szakmai munkát a rendkívüli eseményt haladéktalanul az óvodaigazgatónak jelezni.

FELADATKÖRÖK:

KÖTELEZŐ ÓRASZÁMÁBAN ELLÁTANDÓ FELADATOK A KÖTELEZŐ ÓRASZÁMON FELÜL ELLÁTANDÓ VEZETŐI FELADATOK

– pedagógiai– hatáskörébe utalt munkaügyi– hatáskörébe utalt tanügy igazgatási

FELADATKÖRÖK RÉSZLETESEN:

Kötelező óraszámban ellátandó feladat: Az intézményben a gyermekek nevelése, fejlesztése az érvényben lévő pedagógiai alapdokumentumok

alapján

Kötelező óraszámon felül ellátandó feladatok:

Pedagógiai feladatkör: A nevelőtestület munkájának vezetése és segítése. A pedagógiai program figyelembevételével a pedagógiai munka tervezése, irányítása, ellenőrzése,

értékelése, az értékelési minőségfejlesztési rendszer működtetése. Felkészül a tervezést, ellenérzést és értékelést, valamint a különböző döntéseket előkészítő

értekezletekre és alkalmakra, véleményével és javaslataival hozzájárul és segíti az intézmény minőségelvű működését.

A nevelőmunka szervezése és irányítása, a csoportok dokumentációinak jóváhagyása. Javaslat továbbképzésekre, szakmai innováció koordinálása. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásának szakszerű szervezése,

ellenőrzése. A gyermekvédelmi feladatok megszervezése, ellátásának biztosítása. A gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése. Pedagógiai pályázatok írása, írásának ösztönzése a nevelőtestület körében. A helyi hagyományoknak megfelelően az ünnepek, jeles napok méltó szervezése. A szülőkkel, a szülői közösséggel való együttműködés és a kapcsolatrendszer működtetése.

2

Munkaügyi feladatkör: Javaslattétel alkalmazáshoz, minősítéshez, jogviszony megszüntetéséhez. Az egyéb feladatok meghatározása az éves intézményi munkatervben (feladattervben), feladataik

ellátásának ellenőrzése, koordinálása. A dolgozók munkafegyelmének folyamatos ellenőrzése. Összehangolt munkarend kialakítása. A helyettesítési beosztás elkészítése, túlmunka elrendelése, kötelező nyilvántartások vezetése.

Elszámolások határidőre történő továbbítása. Értekezletek, belső továbbképzések szervezése az alkalmazottak részére. A 277/1997. (IV.22.) Kormányrendelet figyelembevételével az óvodapedagógusok kötelező

továbbképzésének megtervezése – az óvodaigazgatóval történő egyeztetéssel. A továbbképzéseken résztvevők jelenlétéről, felkészüléséről, a tanultak továbbadásáról való gondoskodás.

Javaslat adása az anyagi elismerésre, kitüntetésre, érdekképviselet véleményének kikérése. A balesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok irányítása, a megtörtént balesetekkel kapcsolatos

intézkedés a vonatkozó szabályoknak megfelelően..

Tanügy igazgatási feladatkör: Eleget tesz az adatszolgáltatási kötelezettségnek a székhely- intézmény felé. Biztosítja az ügyiratok határidős ügyintézését, az irattár vezetését, rendjét, szükség szerinti selejtezését. Gondoskodik a gyermekek előjegyzéséről, beszerzi a szükséges szakvéleményeket. Ellenőrzi a teljes nyilvántartási rendszer vezetését. A tanügy igazgatási feladatok ellátása, információs kötelezettség betartása a székhely- intézmény felé. Az óvodai Törzskönyv szabályos vezetése. A vezetői munkához szükséges jogszabályokat folyamatosan figyeli, és azokat megfelelően alkalmazza.

JOGKÖR, HATÁSKÖR: Hatásköre a közvetlen beosztottak irányítása, ellenőrzése, értékelése. Véleményezési, javaslattételi jogköre van az óvoda működésének egészére.

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGEÉvente - meghatározott szempontok szerint - az egész éves teljesítményét írásban értékeli

Ellenőrzésére jogosultak: Intézményvezető Külső szakértő egyeztetett időpontban

MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: Együttműködés a fenntartóval, társintézményekkel, Nevelési Tanácsadóval, Gyermekjóléti Szolgálattal, szakértői bizottsággal, civil szervezetekkel, gyermekorvossal, védőnővel, a területi önkormányzati képviselővel.

III.

ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-től lép életbe.A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.A munkaköri leírás a visszavonásig vagy módosításig érvényes.

Kelt: …………………………………………........

intézményvezetőa munkáltatói jogkör gyakorlója

3

NYILATKOZAT

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem.Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom.

Kelt:………………………………………...........

munkavállaló

4

ÓVODAPEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

I. MUNKÁLTATÓ

Név

Joggyakorló

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása Közalkalmazotti bértábla szerint


MUNKAKÖRBeosztás ÓVODAPEDAGÓGUS

Cél A rábízott gyermekek egyéni és közösségi nevelése, fejlődésük sokoldalú elősegítése, tevékenységük életkoruknak megfelelő irányítása.

Közvetlen felettes Intézményvezető

Helyettesítési előírás - 30 napon belüli helyettesítést az intézményvezető-helyettes,- 30 napon túli helyettesítést az óvoda igazgatója rendeli el írásban.

MUNKAVÉGZÉSHely


Kötelező órák száma 32 óraMunkaidő beosztás Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint

5

II.

KÖVETELMÉNYEK


Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség.

Elvárt ismeretek Az óvodapedagógiára vonatkozó szakmai ismeretek, a nevelőtestület jogkörébe tartozó intézményi dokumentumok, belső szabályzatok ismerete.

Szükséges képességek Nevelői alkalmasság, különösen: jó kapcsolatteremtő képesség, empátia, kedves nyílt személyiség, jó szervezőképesség.

Személyes tulajdonságok Pedagógusi elhivatottság, kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, etikus magatartás, jó humorérzék.

KÖTELESSÉGEK

Feladatkör részletesen: Nevelő-fejlesztő munkáját az érvényben lévő pedagógiai alapdokumentumok határozzák meg. Munkáját a telephelyvezető útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi. Felkészül a foglalkozások megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos pedagógiai feladatokat. Megtartja a pedagógus etika követelményeit, a munkafegyelmet, a közösségi együttműködés

normáit, összehangolt munkát végez az óvoda többi dolgozójával. Betartja a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, az egészségügyi előírásokat, és

szakszerűen végrehajtja a pedagógiai feladatokat. Gondoskodik a gyermekek testi épségéről, erkölcsi védelmükről, személyiségük fejlődéséről,

képességeik fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat gyermeket felügyelet nélkül).

A pedagógiai program alapján a gyermekek személyiségét, képességeiket változatos, eredményes, a gyermekek életkori és egyéni sajátosságait figyelembe vevő módszerekkel fejleszti.

Figyelembe veszi az egyéni fejlődési ütemet, a hátrányos családi helyzetet, a sajátos nevelési igényt, közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában.

Menedzseli a tehetséges gyermekeket. Irányítja és értékeli csoportját, naprakészen vezeti a rábízott adminisztrációt. Felkészülten és aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának értékelésében,

módosításában, a nevelési értekezleten, szakmai munkaközösségi és munkacsoport foglalkozásokon, az ünnepélyeken, rendezvényeken.

Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben és önképzésben gyarapítja. A pedagógiai programnak, valamint az intézmény működési dokumentumainak megfelelően

tájékoztatja a szülőket gyermekükről, együttműködik a családokkal. Minden nevelési év első szülői értekezletén a szülőkkel ismerteti a gyermekek értékelési

rendszerét, majd évente kétszer (január, május) írásban is értékeli a gyermekeket és azt ismerteti a szülőkkel.

Óvja a gyermekek jogait, tiszteli emberi méltóságukat. Évente elkészíti, felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, a hiányt és az

amortizációt jelenti az intézményvezetőnek. A napi nevelőmunkájához szükséges jogszabályokat folyamatosan figyeli, és azokat

megfelelően alkalmazza.

6

JOGKÖR, HATÁSKÖRGyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat, hatásköre és képviseleti joga az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki.

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGEÉv végén – meghatározott szempontok szerint - az egész éves teljesítményét írásban értékeli

M UNKAKÖRI KAPCSOLATOKRészt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a fenntartóval és annak szervezeteivel, szakmai szervezetekkel és a társintézményekkel, az áthelyező bizottságokkal, a kerületi iskolákkal és kulturális intézményekkel, a szülőkkel ápolja hagyományosan kialakult kapcsolatainkat.

FELELŐSSÉGI KÖR Felelős kijelölt csoportjában a pedagógiai program megvalósításáért, a gyermekek biztonságáért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért.

Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:

munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért; a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek

jogainak megsértéséért; a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért; a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.

III.

EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK

Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás.

IV.

ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG

Ellenőrzése

Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a

munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet.

Ellenőrzésére jogosultak:

Óvodaigazgató és helyettese Szakmai munkaközösség vezető Külső szakértő egyeztetett időpontban

7

A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai / minőségügyi csoport, szakmai pedagógiai csoport stb./ az intézményi munkatervben jelöltek szerint.

ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-tól lép életbe.A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.

Kelt:…………………………………………........

intézményvezetőa munkáltatói jogkör gyakorlója

NYILATKOZAT

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem.Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.

Kelt:

……………………………………….

munkavállaló

PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

I. MUNKÁLTATÓ

8

Név

Joggyakorló …………………………………. intézményvezető

MUNKAVÁLLALÓNév

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása Közalkalmazotti bértábla szerint.


MUNKAKÖRBeosztás PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS

Cél - Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése - A pedagógiai program eredményes megvalósítása, a gyermekek

zavartalan és folyamatos ellátása érdekében segítse az óvodapedagógusok munkáját.

Közvetlen felettes - Óvodavezető-helyettesHelyettesítési előírás - 30 napon belüli helyettesítést az intézményvezető helyettes,

- 30 napon túli helyettesítést az intézményvezető rendeli el írásban.

MUNKAVÉGZÉSHely


Beosztása - Napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye és a dolgozóval való egyeztetés szerint

- Szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki, a fennmaradó időben nyári táborba, intézményi ügyeletre beosztható.

II. KÖVETELMÉNYEK

Alapkövetelmény Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet.


Minimum középfokú, új alkalmazás esetén pedagógiai asszisztensi végzettség

Elvárt ismeretek Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete.

Szükséges képességek Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata.

Személyes tulajdonságok Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség.

9

KÖTELESSÉGEK - Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása

Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése: Feladatait az óvoda napi és hetirendjéhez igazodva, közvetlen helyettese határozza meg.

A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Felkészül feladatainak ellátására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos teendőket. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról,

fejlődésük optimális segítéséről a pedagógusok iránymutatása szerint. Foglalkozásokon az óvónő irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti,

elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy a foglalkozáson megfelelően tudjanak dolgozni.

Az óvodapedagógussal egyeztetett formában részt vesz a csoport szülői értekezletén. Ügyel a folyosói rendre, a WC rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a gyermekek étkezésére. Részt vesz a reggeli, az ebéd és uzsonnáztatás lebonyolításában. Az udvari levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend megtartásában,

játékot kezdeményez. Játékfoglalkozásokat önállóan tart. Sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai közlekedését, a

programokon való kulturált részvételt. A délutáni foglalkozásokon a pedagógus útmutatása szerint segít a szervezett foglalkozások előkészítésében, levezetésében.

Esetenként önállóan megtervezi és levezeti a játékot. Csendes pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karban tartja, előkészíti a

következő napokra. Segít a gyermekek hazabocsátásánál. Óvónői útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez. A megtanult fejlesztő

terápiák egyes elemeit a pedagógus útmutatása szerint a gyermekekkel gyakorolja. Szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál, vizsgálatra vagy haza kíséri a

gyermeket, ha erre utasítást kap. Kisebb baleset esetén elsősegélyt nyújt, de erről mindenképpen értesíti a beosztott pedagógust vagy

vezetőt. Ismeri az intézmény alapdokumentumait (SZMSZ, Házirend? Pedagógiai program). Munkáját minden

esetben az említett dokumentumok alapján és a pedagógusok útmutatása szerint végzi.

FELELŐSSÉG - Különleges felelősségek

Személyekért:Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában.A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező.

Vagyon:Felelős az intézményben lévő iroda- és számítástechnikai berendezések rendeltetésszerű használatáért. Szervezi és végrehajtja a rábízott beszerzéseket.

Pénzügyi döntések:Az intézmény pénzügyeit érintő kérdésekben csak az intézmény vezetőinek döntése után intézkedhet.

Tervezés:Figyelemmel kíséri az csoportra/gyerekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását proaktívan segíti.Saját feladatait a munkahelyi vezető utasítása szerint tervezi és adminisztrálja.

10

Technikai döntések:Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal.Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.

Bizalmas információk:A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyetteseinek utasítására tárhat fel.Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni.

Ellenőrzés fokaMunkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai / PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat a gyermekekkel is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az illetékes vezetőt.

KapcsolatokNapi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, az óvodatitkárral és az óvodavezetéssel. Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a társintézményekkel, a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult kapcsolatainkat. Munkáját háromévenként az illetékes vezető értékeli, kétévenként kérheti minősítését.

MunkakörülményekMunkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ alapján végzi.

JOGKÖR, HATÁSKÖRGyakorolja az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat, hatásköre és képviseleti joga az adott gyermekcsoportra terjed ki.

Javaslattételre jogosult: az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben.

Véleményezésre jogosult:- intézményvezető választás- éves munkaterv értékelés

Döntésre jogosult:- pedagógiai eljárások, módszerek megválasztása témakörben

Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap.

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGEMeghatározott szempontok szerint - az egész éves teljesítményét írásban értékeli

ELLENŐRZÉSÉRE JOGOSULTAK: Intézményvezető és helyettese Szakmai munkaközösség vezető Külső szakértő egyeztetett időpontban


ZÁRADÉK

11


Kelt:

…………………………………………........ intézményvezető

A munkaköri leírás az alábbi jogszabályokban előírtaknak megfelelően készült:

- a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény- 138/1992. (X. 08.) Kormányrendelet- 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről- 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet

NYILATKOZAT

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem.Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt

………………………………………...........

(munkavállaló)

TAKARÍTÓ MUNKAKÖRI LEÍRÁS

12

I. MUNKÁLTATÓNévJoggyakorló ………………………………. intézményvezető

MUNKAVÁLLALÓNév

Született

Anyja neve

Lakcíme



MUNKAKÖRBeosztás TAKARÍTÓ

Cél - Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása. Közvetlen felettes - Intézményvezető-helyettesHelyettesítési előírás - 30 napon belüli helyettesítést aintézményvezető-helyettes,

- 30 napon túli helyettesítést az óvoda igazgatója rendeli el írásban.

MUNKAVÉGZÉSHelyHeti munkaidő 20 óra

II.KÖVETELMÉNYEKAlapkövetelmény Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet.Iskolai végzettség, szakképesítés

Minimum 8 általános


Szükséges képességek Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Személyes tulajdonságok Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség.

KÖTELESSÉGEK

A munkafegyelem megtartása, az intézményvezető utasítása alapján az óvoda nyitása és zárása. Megjelenéssel/külsővel és kulturáltsággal a munkakör megfelelő szintű képviselete.

A közösségi együttműködés formáinak betartása. A gyermekek jogainak óvása, emberi méltóságuk tisztelete. Az óvoda zavartalan működésének szükség esetén túlmunkával történő biztosítása.

ELLENŐRZÉSRE JOGOSULTAK Intézményvezető és helyettese

Az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai (minőségügyi csoport, szakmai pedagógiai csoport stb.) az intézményi munkatervben jelöltek szerint.

13

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGÉvente egy alkalommal - meghatározott szempontok szerint - egész éves teljesítményét szóban értékeli.

FELADATKÖR RÉSZLETESEN – ÁLLANDÓ FELADATOK

Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása Az óvoda helyiségeit tisztán tartja. Gondoskodik a mosdók, vécék, ajtók gondos, higiénikus tisztaságáról és a napi portalanításról

(csoportszobákat kivéve). Naponta / szükség szerint többször is / az óvoda folyosóját felsöpri, porszívózza, fertőtlenítő

felmosását elvégzi A tornatermet hetente 2 alkalommal takarítja, mosható berendezési tárgyakat is A kiszolgáló helyiségeket (szellőzőgépház, kazánház, villamos helyiség, óvónői szertár) hetente

takarítja ki. Hetente az elmozdítható berendezési tárgyak alatt, illetve mögött is el kell végezni a takarítási

műveleteket, valamint a mosható falfelületek takarítását is. Havonta a csővezetékeket, armatúrákat, nyílászárókat, párkányokat is takarítani kell. Évente 3-4-szer az elérhető ablakokat meg kell tisztítani, függönyöket kimosni. Ezen kívül elvégzi a soron kívül adódó takarítási feladatokat is. Munkáját úgy szervezi meg, hogy a többiek munkaidejét ne zavarja meg. Biztosítja mindenütt a tisztaságot. A tisztítószerrel takarékosan bánik. Munkáját a HACCP takarításra vonatkozó szabályainak megfelelően végzi.

ZÁRADÉK


Kelt:…………………………………………........intézményvezető

a munkáltatói jogkör gyakorlója

NYILATKOZAT


Kelt:………………………………………...........

(munkavállaló)

DAJKA MUNKAKÖRI LEÍRÁS

14

I. MUNKÁLTATÓNévJoggyakorló ………………………………. intézményvezető

MUNKAVÁLLALÓNév

Született

Anyja neve

Lakcíme



MUNKAKÖRBeosztás DAJKA ÉS KONYHAI DOLGOZÓ

Cél - A pedagógiai program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében segítse az óvodapedagógusok munkáját.

- Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása. Közvetlen felettes - Intézményvezető-helyettesHelyettesítési előírás - 30 napon belüli helyettesítést aintézményvezető-helyettes,




Minimum 8 általános, új alkalmazás esetén dajkai képesítés


Szükséges képességek Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Személyes tulajdonságok Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség.

KÖTELESSÉGEK



ELLENŐRZÉSRE JOGOSULTAK15

Intézményvezető és helyetteseAz eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai (minőségügyi csoport, szakmai pedagógiai csoport stb.) az intézményi munkatervben jelöltek szerint.

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGÉvente egy alkalommal - meghatározott szempontok szerint - egész éves teljesítményét szóban értékeli.

FELADATKÖR RÉSZLETESEN – ÁLLANDÓ DAJKAI FELADATOK

A gyermekek gondozása, felügyelete Betartja a munkafegyelmet: a belső szabályzatokat, a közösségi élet magatartási szabályait és az

egészségügyi előírásokat. A nevelési év elején meghatározott csoportban az óvodapedagógussal egyeztetve ellátja a gyermekek

gondozását: szükség szerint segíti az öltözködést, vetkőzést, tisztálkodást, az étkezést, a lefekvést, a felkelést, segíti a szokások kialakítását. A dajkai háttérszerep követelményeit teljesíti.

Az óvodapedagógussal egyeztetett formában részt vesz a csoport szülői értekezletén. Részt vesz a gyerekek felügyeletében, a nevelésben, a rendezvényeken, alkalmazotti értekezleteken. Külső foglalkozások, séták, kirándulások alkalmával a gyermekcsoportot elkíséri, az óvónő útmutatásai

szerint felügyel a gyermekekre. Gondoskodik a gyerekek testi épségéről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat gyermeket felügyelet

nélkül). Türelmes, halk, szeretetteljes hangnemben beszélget a gyermekekkel, felügyel a napközben

megbetegedőre. A gyermekek magatartásáról, előmeneteléről a szülőknek tájékoztatást nem adhat.

Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása Az óvoda helyiségeit tisztán és rendben tartja aintézményvezető által megjelölt területen. Naponta végez fertőtlenítő takarítást, portalanító lemosást. Előkészíti az óvodai napirend eszközeit, a pihenő időre megágyaz, étkezéskor tálal, használat után

helyre rakja a felszereléseket. Gondozza az óvoda növényeit, és alkalomszerűen: az udvarát, járdát seper, a játszóhomokot felássa,

fertőtleníti, szükség esetén locsol, óvja az óvoda tárgyait. Elvégzi a nagytakarítást: ablakokat, ajtókat, bútorokat, mosható falakat, játékokat tisztít, fertőtlenít, a

textíliákat kimossa, vasalja, javítja.

Étkezéssel kapcsolatos feladatok A HACCP-előírásait - az előírt minimumkövetelményeket maradéktalanul betartja. Az ételt a csoport létszámának megfelelően, bekészíti a csoportszobába. Egész nap folyamatosan gondoskodik a gyermekek számára tiszta pohárról és ivóvízről. Étkezéskor (óvónővel egyeztetve) tálal, ételt oszt, segíti az étkeztetést, leszedi az edényeket, a szennyes

edényeket kihordja a konyhába.

Eseti dajkai feladatok: Szükség esetén a gyermekeket lemossa. Nyári időszakban a gyermekek fürdőzésénél, tisztántartásukban segítséget nyújt. Időszakonként köteles teljes nagytakarítást végezni (ünnepekhez kötődően, nyári zárás idején, fertőző

megbetegedés esetén. Havonta fertőtleníti a csoportszoba játékait, bútorokat, fertőző betegség esetén azonnal. Meghatározott rend szerint (háromhetente) ágyneműt cserél, szükség esetén gyakrabban. Évszaknak megfelelően minden reggel az udvari bútorokat letörli, időszakonként az udvari játékokat

lemossa. Nyári időszakban gondoskodik a szabadban történő étkezés higiéniájáról. Évente felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, a hiányt és az amortizációt jelenti az

intézményvezetőnek.

16

Lépcsőzetes munkakezdés szerinti feladatelosztás:Naponta a feladatellátás megkezdése előtt illetve azt követően - pénzügyi bizonylatról lévén szó – szükséges a jelenléti ív pontos vezetése.

6:00- tól 14:00- óráig műszakban dolgozó dajka feladatai: Saját csoportszoba teljes körű takarítása, szellőztetés az óvoda egyéb helyiségeiben Reggeli és betálalása Saját csoportjában segíti a reggeliztetést, illetve igény szerint a 10:00- órakor munkaidejét kezdő

dajkakolléga csoportjában is besegít. 10:00- órától a saját csoportjában tartózkodik és ellátja a gyermekek gondozásával/ felügyeletével

kapcsolatos teendőket, előkészíti az aznapi gyümölcsöt. Udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás a mosdó használatában és az öltözködésben. 10:45-11:30- óráig a csoportszoba és hozzá tartozó helyiségek (mosdó, öltöző, terasz), valamint a

személyhez rendelt helyiségek /területek takarítása és rendben tartása 11:30- órától gyermekek fogadása az udvarról/levegőztetésből, igény szerint az öltözködéshez

segítségnyújtás. Ebédeltetéssel járó feladatok ellátása: ebéd betálalása, részvétel az ebédeltetés folyamatában, edények

konyhába szállítása. Délutáni csendes pihenő feltételeinek kialakítása: csoportszoba seprése és szellőztetése, fektető ágyak

elhelyezése. 13:15-14:00- óráig a személyhez rendelt helyiségek takarítása, rendben tartása.

8:00- tól 16:00- óráig műszakban dolgozó dajka feladatai: Saját csoportszobájában tartózkodik és ellátja a gyermekek gondozásával/ felügyeletével kapcsolatos

teendőket. Elmosogatja a reggelizés edényeit, ezt követően csoportja számára előkészíti az aznapi gyümölcsöt. 10:30-11:00- óráig saját csoportjában végzi a napközbeni portalanítási/takarítási feladatokat. Udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás a mosdó használatában és az öltözködésben. 10:45-11:30- óráig a csoportszoba és hozzá tartozó helyiségek (mosdó, öltöző, terasz), valamint a

személyhez rendelt helyiségek /területek takarítása és rendben tartása. 11:30- órától gyermekek fogadása az udvarról/levegőztetésből, igény szerint az öltözködéshez


konyhába szállítása. Délutáni csendes pihenő feltételeinek kialakítása: csoportszoba felmosása és szellőztetése, fektető

ágyak elhelyezése. 13:15-14:00- óráig a személyhez rendelt feladatok helyiségek takarítása, rendben tartása. 14:00-16:00- óráig átvéve a szomszédos csoportban adódó feladatokat is:

- postaláda kiürítése,- tevékenyen vesz részt az uzsonna készítésében- igény szerint segít a csendes pihenőt követő feladatok ellátásában (ébresztés, öltöztetés, fektető

ágyak elpakolása- a csoportszoba uzsonnáztatáshoz szükséges funkciójának kialakítása,- tisztálkodási teendők segítése - uzsonnáztatás, edények konyhába történő szállítása- udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás s az öltözködésben

10:00-18:00-óráig műszakban dolgozó dajka feladatai: 10:00- órától a saját csoportjában tartózkodik és ellátja a gyermekek gondozásával/ felügyeletével

kapcsolatos teendőket, előkészíti az aznapi gyümölcsöt. Udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás a mosdó használatában és az öltözködésben. 10:45-11:30- óráig a csoportszoba és hozzá tartozó helyiségek (mosdó, öltöző, terasz), valamint a

személyhez rendelt helyiségek /területek takarítása és rendben tartása 11:30- órától gyermekek fogadása az udvarról/levegőztetésből, igény szerint az öltözködéshez


konyhába szállítása. Délutáni csendes pihenő feltételeinek kialakítása: csoportszoba felmosása és szellőztetése, fektető

ágyak elhelyezése. 13:15-15:00- óráig a személyhez rendelt helyiségek takarítása, rendben tartása.

17

A csendes pihenőt követő feladatok ellátása:- ébresztés, öltöztetés, fektető ágyak elpakolása- a csoportszoba uzsonnáztatáshoz szükséges funkciójának kialakítása- tisztálkodási teendők segítése - uzsonnáztatás, edények konyhába történő szállítása- uzsonnáztatás utáni mosogatási feladatok ellátása- udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás s az öltözködésben

Konyhai dolgozó speciális feladatai 11:00-15:00- óráig:

Ebéd fogadása, szétosztása, szükség szerint darabolása és tálalása Ételmintás üvegek előkészítése, naprakész feltöltése Mosogatási feladatok ellátása Szállítóedények előkészítése Konyha és ebédlő napi takarítása




NYILATKOZAT


Kelt:………………………………………...........

(munkavállaló)

KARBANTARTÓ MUNKAKÖRI LEÍRÁS

I. MUNKÁLTATÓNév

18

Joggyakorló ………………………………. intézményvezető

MUNKAVÁLLALÓNév

Született

Anyja neve

Lakcíme



MUNKAKÖRBeosztás KARBANTARTÓ DOLGOZÓ

Cél - Az óvoda épületének és környezetének karban tartása. Közvetlen felettes - IntézményvezetőHelyettesítési előírás - 30 napon belüli helyettesítést aintézményvezető-helyettes,




Minimum 8 általános

Elvárt ismeretek Megfelelő műszaki ismeretekSzükséges képességek Fegyelmezettség, rugalmasságSzemélyes tulajdonságok Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség.

KÖTELESSÉGEK



ELLENŐRZÉSRE JOGOSULTAK Intézményvezető és helyettese

Az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai (minőségügyi csoport, szakmai pedagógiai csoport stb.) az intézményi munkatervben jelöltek szerint.

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉG

19

Évente egy alkalommal - meghatározott szempontok szerint - egész éves teljesítményét szóban értékeli.

FELADATKÖR RÉSZLETESEN – ÁLLANDÓ KARBANTARTÓI FELADATOK

A karbantartó feladatai: Az óvoda épületében megfelelő hőfok biztosítása, függetlenül attól, hogy fűtési idény van-e. A fűtőberendezések üzemeltetése az előírásoknak megfelelően. A meghibásodás azonnali jelentése a vezető, vagy a vezető-helyettes felé. A kazánház rendben tartása, takarítása. Az óvodában felmerülő apróbb javítások, karbantartási munkálatok elvégzése. Vásárlások elvégzése, szállításban, lebonyolításban való segédkezés. Rendkívüli posta intézése, amennyiben szükséges, naponta ellátja a kézbesítési teendőket az óvoda,

gazdasági egység, az önkormányzat, a posta felé. A rábízott iratokat megőrzi, eljuttatja rendeltetési helyére és a benne lévő iratokat, információkat

bizalmasan kezeli. Időnként részt vesz a beszerzésekben is. A játszóudvar és a kert rendben tartása, takarítása, seprése, a hó eltakarítása és a növények ápolása,

öntözése. A homokozó homokjának fellazítása, locsolása. Az udvari raktár rendben tartása. Nem rendszeres feladatok: apróbb javítások, karbantartások elvégzése. A felsoroltakon túl a vezető

által adott megbízások ellátása.

A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: A gyerekkel szemben barátságos, kedves. A szülőkkel szemben együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít Tisztában van a gyerekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával.

ZÁRADÉK



a munkáltatói jogkör gyakorlójaNYILATKOZAT


Kelt:………………………………...........

(munkavállaló)

FEJLESZTŐ-PEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

I. MUNKÁLTATÓ

20

Név

Joggyakorló

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme



MUNKAKÖRBeosztás FEJLESZTŐ-PEDAGÓGUS

Cél Magatartási, beilleszkedési problémákkal, részképesség hiányokkal, fejlődésbeli lemaradással küzdő óvodáskorú gyermekek egyéni diagnosztizálása, preventív és korrektív fejlesztése.A tehetséges gyermekek tehetség gondozása az esetlegesen lemaradó részképesség területek megsegítése.



MUNKAVÉGZÉSHely


Kötelező órák száma 32 óra

II.

KÖVETELMÉNYEK

Iskolai végzettség, Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség.

21

szakképesítésElvárt ismeretek Az fejlesztőpedagógiára vonatkozó szakmai ismeretek, a nevelőtestület

jogkörébe tartozó intézményi dokumentumok, belső szabályzatok ismerete.

Szükséges képességek Nevelői alkalmasság, különösen: jó kapcsolatteremtő képesség, empátia, kedves nyílt személyiség, jó szervezőképesség.

Személyes tulajdonságok Pedagógusi elhivatottság, kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, etikus magatartás, jó humorérzék.

KÖTELESSÉGEK

Feladatkörökés jogkörök részletesen: Meghatározza a pedagógiai program követelményei alapján a fejlesztő tevékenységeket. Az év elején információkat gyűjt a 4-5-6-7 éves gyermekekről, csoporton belüli megfigyelés, az

óvónőkkel történő konzultáció és szűrővizsgálatok /Edtfeld, Goodenough, GMP, Delacato, Sindelar, Oseretzky, DPT, dominanciavizsgálat/ segítségével.

Az összegyűjtött adatokat elemzi. Az elmaradások oki hátterét feltárja. A gyermek egyéni képességeinek, sajátosságainak figyelembevételével, a diagnózis alapján tudatosan

megtervezi a hatékony foglalkoztatás módszereit, eljárásait. Fejlesztési tervet készít. Folyamatosan felkészül a fejlesztő munkára. Tapasztalatait, a fejlődési menetet folyamatosan lejegyzi. Óvja a gyermek jogait, tiszteli emberi méltóságukat. Tájékoztatja a szülőket gyermekük állapotáról, szorosan együttműködik a családokkal, a fejlesztő

foglalkozás céljainak, feladatainak kivitelezésében. Kapcsolatot tart az óvodapedagógusokkal, javaslatokkal segíti munkájukat. Gondoskodik a tanulók testi épségéről, erkölcsi védelmükről, a balesetek megelőzéséről /nem hagyhat

gyereket felügyelet nélkül/ Azokat a problémákat, melyek nem a kompetencia körébe tartoznak, köteles jelezni a megfelelő

szakembernek /pszichológus, logopédus/, akivel együttműködik a gyermek érdekében. Feladata a szükséges terápiás fejlesztő eszközök tárolása és leltári őrzése, munkájához az intézmény

eszközöket, és fejlesztő helyiséget biztosít. Javaslatot ad óvodai munkaszervezései kérdésekhez, eszközbeszerzésekhez. Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, a közösségi élet

magatartási szabályait. Aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának értékelésében, módosításában, a nevelőtestületi

és szakmai értekezleteken. Határidőre minőségi kivitelezésben ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az óvodavezető rábíz.

JOGKÖR, HATÁSKÖRGyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa fejlesztett gyermekekre terjed.

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGEÉv végén – meghatározott szempontok szerint - az egész éves teljesítményét írásban értékeli.

MUNKAKÖRI KAPCSOLATOKA szülőkkel, a Nevelési Tanácsadó munkatársaival, az óvoda logopédusával, pszichológusával, az iskolákkal és az óvodapedagógusokkal tart kapcsolatot.

Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: 22



III.


Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás.Az fejlesztő pedagógus kompetenciája:

A helyi pedagógiai program megvalósításához szükséges módszerek megválasztása. A gyerekek fejlődését segítő tehetséggondozás, felzárkóztatás.

IV.


Ellenőrzése




Óvodaigazgató és helyettese Külső szakértő egyeztetett időpontban


ZÁRADÉK


Kelt:

23

…………………………………………........ intézményvezető


NYILATKOZAT


Kelt:

……………………………………….

munkavállaló

ÓVODATITKÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

I. MUNKÁLTATÓ

Név

24

Joggyakorló

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme



MUNKAKÖRBeosztás ÓVODATITKÁR

Cél Adminisztratív tevékenységével segíti az intézményvezető és az óvoda munkatársainak munkáját, a szülőkkel való kapcsolattartást.



MUNKAVÉGZÉSHely


Kötelező órák száma 30 óraMunkaidő beosztás Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint

II.

KÖVETELMÉNYEK


Felsőfokú végzettség.

25

Elvárt ismeretek Kiváló szintű számítógép kezelői ismeretek, adminisztrációs tapasztalatokSzükséges képességek Kiváló szintű együttműködési készség, pontosság,

rugalmasság.

Személyes tulajdonságok Kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, etikus magatartás, jó humorérzék.

KÖTELESSÉGEK

Feladatkör részletesen: Gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartást vezet. Elkészíti a rovatoló elszámolást, a számlákat tételesen bekönyveli, vezeti az elszámolásokat. Felelősséggel vezeti a munka és védőruha-nyilvántartást. Elvégzi a vagyonkezeléssel járó munkálatokat, leltározást, selejtezés előkészítést, stb. Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt, szabadság-

nyilvántartást, szükség szerint végzi a postázást. A baleseti jelentéseket a vezető utasítása szerint határidőre elkészíti, elpostázza. A vezető utasítása szerint a hiányzásjelentést, a helyettesítési elszámolásokat határidőre elkészíti. Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását. Vezeti a vezető utasítása szerint a személyi nyilvántartólapokat. Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető

állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek. Személyi anyagokat rendezi az intézményvezető utasítása alapján. Irattári selejtezést végez. A vezető utasítása szerint intézi és nyilvántartja a pedagógus-igazolványokat. Közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben. Ebéd, és egyéb térítési díjak beszedése. A befolyt összeget a szabályzatokban leírt rendelkezéseknek

megfelelően kezeli. Az óvoda önálló bérgazdálkodási jogköréből adódóan számítógépen végzi a béradatok nyilvántartását,

naprakészen adatokat szolgáltat a vezető részére. Gondoskodik az illetmények és bérügyek pontos adminisztrációjáról. Kezeli a vagyonkimutatást és a hozzá kapcsolódó adminisztrációt. A vezető utasítása szerint kifizeti a napi kisebb összegű beszerzéseket az ellátmányból, a rovatot

pontosan elszámolja. Gazdálkodik az ellátmánnyal. Készpénzelőleget vezetői utasításra a vezetővel együtt megigényli, elhozza, és határidőre elszámolja. Vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit.

JOGKÖR, HATÁSKÖR Tudásának és képességeinek megfelelő, korrekt munkavégzés A munkafegyelem betartása A jó munkahelyi légkör alakítása Az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése.

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGEÉv végén – meghatározott szempontok szerint - az egész éves teljesítményét írásban értékeli

M UNKAKÖRI KAPCSOLATOKRészt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a fenntartóval és annak szervezeteivel, szakmai szervezetekkel és a társintézményekkel és kulturális intézményekkel, a szülőkkel ápolja hagyományosan kialakult kapcsolatainkat.

FELELŐSSÉGI KÖR

26

Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:



III.


Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás.

IV.


Ellenőrzése




Óvodaigazgató és helyettese

ZÁRADÉK


Kelt:…………………………………………........

intézményvezető27


NYILATKOZAT


Kelt:

……………………………………….

munkavállaló

2. számú Függelék

KEDVEZMÉNYES FELNŐTT ÉTKEZÉSI TÉRÍTÉSI DÍJSZABÁLYOZÁSA

28

Budaörs Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 13/2011. (III.28.) többszörösen módosított önkormányzati rendelete alapján a BudaörsiKincskereső Óvodában2012.09.03-tól az alábbi munkakörökben foglalkoztatott dolgozók vehetik igénybe a kedvezményes étkezést (ebéd nettó 295 Ft/nap/fő, háromszori étkezés nettó 431 Ft/nap/fő).

- Óvónők

- Fejlesztő pedagógus

- Konyhai dolgozó

- Dajkák

A fentebb fel nem sorolt munkakörben dolgozók étkezési térítési díja:

Ebéd: nettó 400,- Ft/fő

Budaörs 2016.04.01.óvodavezető

29


BUDAÖRSI KINCSKERESŐ ÓVODA(2040 BUDAÖRS, SZABADSÁG ÚT 64.)

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Az intézmény OM azonosítója: 202686 Intézményvezető:………………………………………

PhLegitimációs eljárás

Nevelőtestületi elfogadás határozatszáma: I/2016. (IV.01.)

………………………………………név

Szülői szervezet nevében véleményezte:

……………………………………..név

Intézményvezetői jóváhagyás határozatszáma:.......................

.............................................................................Intézményvezető aláírásaPh.

A dokumentum jellege: nyilvános Megtalálható: www.kincskereso-ovi.hu

Hatályos: Érvényes: A kihirdetés napjától visszavonásig

VERZIÓSZÁM:I./2016. MÓDOSÍTOTT VÁLTOZAT

Készült: 3 példányIKTATÓSZÁM:

30

http://www.kincskereso-ovi.hu/

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS

A Budaörsi Kincskereső Óvoda adatkezelési és adatvédelmi rendszere a hatályosjogszabályokon alapul, melynek alapelvei a következők:

Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes adatok dokumentálásáért, hozzáférhetőségéért, jogszerű továbbításáért, kérelemre történő kiszolgáltatásáért az intézményvezető felelős.

Az adatokat csak törvényesen szabad megszerezni, feldolgozni, felhasználni. Személyes adatot kezelni, csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelesség

teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen.

Az adatoknak pontosaknak és időszerűeknek kell lenniük. Az adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását

csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé. Nem lehet gépi úton feldolgozni a jogi eredetre, a politikai véleményre, a vallásos

vagy más meggyőződésre, valamint az egészségre, a szexuális életre vonatkozó személyes adatokat.

Megfelelő biztonsági intézkedéseket kell tenni az automatizált adatállomány véletlen vagy jogtalan megsemmisítése, vagy jogtalan hozzáférés megakadályozására.

Az adatalany szerezzen tudomást személyes adatainak állományáról, annak céljairól, az adatkezelő személyéről.

Az adatalany kapjon lehetőséget az adatok helyesbítésére. Az adatalany jogorvoslattal élhessen adatvédelmi jogsérelme esetén. A Budaörsi KincskeresőÓvoda vezetője gondoskodik az adatok biztonságáról,

megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a törvény érvényre juttatásához szükséges.

2. A SZABÁLYZAT ALAPJÁT KÉPEZŐ JOGSZABÁLYOK

1. Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.)2. 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények

működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról ... 3. 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról4. 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény

végrehajtásáról 5. 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek

iratkezelésének általános követelményeiről 6. 1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a

magánlevéltári anyag védelméről 7. 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól8. 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi

XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben9. 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról10. Az óvoda SzMSz-e.

31

A szabályzat célja:

Az adatok kezelésére vonatkozó alapvető intézményi szabályok meghatározása annak érdekében, hogy az érintettek magánszféráját az adatkezelők tiszteletben tartsák.

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

E törvény alkalmazása során:

érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;

személyes adat:az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;

különleges adat:a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat,

adatkezelő:az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;

adatkezelés:az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép- , hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

adattovábbítás:az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;

nyilvánosságra hozatal:az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

3. A KÖZALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS

Az Nkt. 41. § (1) alapján óvodánk köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni.

32

Nyilvántartja a: pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre

neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) szakképzettsége(i) iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint

meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai tudományos fokozata idegennyelv-ismerete a korábbi jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése, a munkahely megnevezése, a megszűnés módja, időpontja a közalkalmazotti jogviszony kezdete állampolgársága a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló

időtartamok a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása,

FEOR-száma címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma személyi juttatások a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott

idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai a közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai

A felsorolt adatokat az óvodavezető, mint a munkáltatói jog gyakorlója kezeli.

A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.

33

4. A KÖZALKALMAZOTTI ADATKEZELÉSBEN KÖZREMŰKÖDŐK FELADATAI

Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzéséért, kezeléséért, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetéséért az óvodavezető felel.Az óvodában a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezelésért

óvodavezető, az intézményi nevelőmunkát segítő közalkalmazottak tekintetében a

teljesítményértékelést végző vezető-helyettes, minőségirányítási vezető a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott, a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében,

tartozik felelősséggel.A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el.A teljesítményértékelést végző vezető, vezető-helyettes felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a teljesítményértékelés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos teljesítmény értékeléshez szükséges adatokat ismerhesse meg.A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköréből a munkából való rendes szabadság miatti távollét időtartamának nyilvántartását az óvodavezető-helyettes vezeti.A közalkalmazotti alapnyilvántartás személyi juttatásról szóló adatköréhez tartozó nyilvántartást az óvodavezető vezeti, amelyről egy példányt a tárgyév zárását követően átad a személyi anyag részére.Az óvodatitkár és a rendszergazda az adatok kezelését, archiválását a vezető utasítása alapján végzi.

Az óvodatitkár felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: Az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az

adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának. A személyi iratra csak olyan megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat

vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés.

A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az óvodavezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg.

Ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az óvodavezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését.

A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően.

A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is.A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni.

34

A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattárazni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni.A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §- ban felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni:

a közalkalmazott felettese, a minősítést végző vezető, feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző vagy

törvényességi felügyeletet gyakorló szerv, munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és

a bíróság, a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e

feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási

szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni.Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását.

Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról iratkezelési előírásai alapján történik.Az iratokat elzárva az intézmény páncélszekrényében kell őrizni az illetéktelen hozzáférés és a megsemmisülés (tűz, víz ) megakadályozása érdekében.

5. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA, SZABÁLYAI, TOVÁBBÍTÁSA

5.1. AGYERMEKEK NYILVÁNTARTHATÓ ÉS KEZELHETŐ ADATAI

Az óvoda az Nkt. 41. § (4) bekezdése alapján az alábbiakat tartja nyilván:

A gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma.

szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,

a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,

a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok

felvételivel kapcsolatos adatok,35

az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,

jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,

a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok,

kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,

a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,

a gyermek, oktatási azonosító száma

5.2. A GYERMEKEK ADATAINAK KEZELÉSÉRE TOVÁBBÍTÁSÁRA JOGOSULTAK

Az óvodavezető, a vezető-helyettes feladatköre vagy megbízása szerint az óvodapedagógus, a gyermekvédelmi felelős, az óvodatitkár.

Az óvodavezető, a vezető helyettes kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, s továbbítja a jegyzőkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint.

A gyermekvédelmi felelős kezeli a beilleszkedési, a tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére, hátrányos helyzetére vonatkozó adatokat és előkészíti az adattovábbításra vonatkozó adatokat a vezetőnek.

Az óvodatitkár nyilvántartja és kezeli a gyermek kedvezményes, vagy ingyenes étkeztetési díjának megállapításához szükséges adatokat.

A kedvezmények megállapításához szükséges adatok kezelésében feladatkörén belül részt vesz az óvodavezető és az általa kijelölt ügyintéző.

Az óvodapedagógusok vezetik és nyilván tartják a gyermek személyes adatait, sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére, hátrányos helyzetére, tartós betegségére,óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségérevonatkozó adatait és előkészítik adattovábbításra a vezetőnek.

5.3. AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA

A gyermek adatai közül

a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére,

óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolához,

36

a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek,

a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek,

az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható.

A gyermek,

sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között,

óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának továbbítható.

Az óvoda nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

Az adattovábbítás az óvodavezető aláírásával, írásos megkeresésre postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. E-mailen történt megkeresés esetén elektronikus formában a megfelelő adatvédelem biztosításával. Intézményen belül papír alapon zárt borítékban.

6. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG

A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre.

A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését.

A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az óvodavezető útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a

37

gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.

A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülőveltörténő közlés tekintetében a szülő írásban felmentést adott.A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a köznevelési törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók.A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestületülésén.

Az intézmény az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással,juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével,állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan,nemzetbiztonsági okokból, a köznevelési törvényben meghatározottnyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhozkötötten kezelhetik.

Adattovábbításra az intézmény vezetője és a meghatalmazás keretei között azáltala megbízott vezető vagy más alkalmazott jogosult.Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendjét az iratkezelési szabályzatrögzíti.Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező.Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani.A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikaielhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

7. ADATVÉDELEM

Az adatokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és archiválást. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében. Az ezzel kapcsolatos védekezés, az elektronikus adathordozó esetében a rendszergazda, a papíralapú nyomtatványok esetében az óvodatitkár, a gyermekek adatainak estében az óvodapedagógus feladata és felelőssége, a munkaköri leírásban szereplő ügykörével megegyezően.

8. A KÖZOKTATÁS INFORMÁCIÓS RENDSZERE (KIR)

A közoktatás információs rendszere – központi nyilvántartás keretében – anemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási gyermek adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszeréből személyes adat csak az érdekelt kérése, illetve hozzájárulása esetén, illetve az érdekelt egyidejű értesítése mellett meghatározott esetben adhatóki. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.A közoktatás információs rendszerébe – kormányrendeletben meghatározottakszerint – kötelesek adatot szolgáltatni azok az intézményfenntartók, illetve azokaz intézmények, amelyek közreműködnek a köznevelési törvénybenmeghatározott feladatok végrehajtásában.Annak, akit első alkalommal alkalmaznakpedagógus-munkakörben, illetve nevelő- és oktatómunkát közvetlenül segítőalkalmazotti munkakörben, az adatkezelő a hivatal azonosító számot ad ki.

38

A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását, akikazonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az érintett nevét,születési adatait, az azonosító számot, a végzettségre és szakképzettségrevonatkozó adatokat, a munkahely címét és típusát, valamint OM-azonosítóját.A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, afoglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapításacéljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságánakellenőrzésére hivatott részére. Az információs rendszerben adatot az érintettfoglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehetkezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintett ismét bejelentik anyilvántartásba.Az óvoda vezetője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni.

A Közoktatási Információs Központ annak, aki első alkalommal létesít jogviszonyt, azonosító számot ad ki.

A közoktatás információs rendszere tartalmazza a gyermekek nyilvántartását. A nyilvántartás tartalmazza a gyermek nevét, születési helyét és idejét azonosító

számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, valamint az érintett nevelési intézmény adatait.

A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésre hivatott részére. A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.

9. A PEDAGÓGUSIGAZOLVÁNY

A munkáltató a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottakrészére - kérelemre - pedagógusigazolványt ad ki.

A pedagógusigazolványt a Közoktatási Információs Iroda készítteti el és a munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja.

A pedagógusigazolvány tartalmazza továbbá az igazolvány számát, a jogosult fényképét és aláírását.

A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez továbbíthatók.

A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a Közoktatási Információs Irodával történő egyeztetését foglalja magában.

10. A KÖZALKALMAZOTTAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI

A közalkalmazott saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást

39

kérhet személyi irataiba való betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez való továbbításáról.A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedne az adatok aktualizálásáról.

11. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

A Szabályzat hatálya kiterjed az intézményvezetőjére, vezető beosztásúbeosztottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire, eSzabályzat szerint kell ellátni a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint aközalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését.A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését is e Szabályzat szerint kellvégezni.E Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnéseután, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra.A gyermekek adataival kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazottijogviszony fennállásától, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.

12.ILLETÉKESSÉG

Az óvoda vezetője: biztosítja a szabályozás jogszerűségét és folyamatos fejlesztését biztosítja a szabályozás megismerhetőségét ellenőrzi a szabályozás előírásainak betartását, bevezeti a szükséges

korrekciókat eljár a szabályozás megsértéséből eredő- helyben kezelhető - panaszok

esetén Az óvodavezető - helyettes

biztosítja munkaterületén a szabályozás megvalósulását és annak ellenőrzését

kezdeményezést tesz a szabályozás betartásával, korrekciójával, fejlesztésével kapcsolatban

előkészíti a munkaköréhez tartozó területeken a külső adattovábbítást és az óvodavezető elé terjeszti azt engedélyezésre

Óvodatitkár személyesen végzi a munkakörébe tartozó intézményi nyilvántartási és

adatvédelmi adatokat ellátja a szabályozáshoz kapcsolódó belső ellenőrzési feladatokat rendszeresen ellenőrzi és értékeli az óvodavezető felé a szabályozás

előírásainak megvalósulását

40

kezdeményezéseket tesz a szabályozás korrekciójára, a szabálykövetés erősítésére

Óvodapedagógusok betartják a szabályozás munkaterületükkel összefüggő rendelkezéseit kezdeményezik az eltérések megszüntetését és a szabályozás,

szabálykövetés fejlesztését

12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A szabályzat elfogadását követően lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályokmódosulásáig érvényes.A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg.A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezésbiztosítása az intézményben kialakult szokásrend szerint történik.

Az ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A BUDAÖRSI KINCSKERESŐ ÓVODASZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 3.SZÁMÚ MELLÉKLETE.

A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása azadatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakrakötelező érvényű.Az intézménynél gondoskodni kell arról, hogy az Adatkezelési Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven aláírásukkal igazolják, a hatálybalépés napjával egyidejűleg.

Az Adatkezelési Szabályzatot az alkalmazotti testület tagjai megismerték. Az aláírásokat amelléklet tartalmazza.

Budaörs, 2016. április 01.

...................................................óvodavezető

A szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul vettem:41

Ssz. Név Beosztás1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.

Az Adatkezelési Szabályzatot a SZÜLŐI SZERVEZET tagjai megismerték. Az aláírásokat amelléklet tartalmazza:

Budaörs, 2016. 04. 01.

A szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul vettem.

Név Csoport1.2.3.4.5.

42


Munkaruha juttatásra vonatkozó szabályok a Budaörsi Kincskereső Óvodában

1. Fogalmi meghatározások:a.) munkaruha: a munkáltató által a munkavégzéshez biztosított munkaruházati

termék. Olyan öltözet és tartozékai, amelyet a közalkalmazott egészségének védelme, a munkakörén, feladatainak ellátásán kívül hordott ruházatának megóvása céljából az adott munkakörben, a feladat ellátása közben visel, feltéve, hogy a körülményekből megállapíthatóan a munkaruházati termék használata nélkül a közalkalmazott egészsége veszélyeztetett, illetőleg a ruházat nagymértékű szennyeződése, gyors elhasználódása következik be.

b.) kihordási idő : a ruházati cikkek elhasználódására vonatkozóan meghatározott idő a tevékenység figyelembevételével

c.) kihordási idő kezdete : a munkaruha közalkalmazott részére történő átadás-átvétel időpontja

d.) vásárlásra fordítható összeg : a fenntartó által az intézmény éves költségvetésében meghatározott keret figyelembevételével a munkáltatói jogkör gyakorlója által meghatározott összeg.

2. A munkaruha juttatásra jogosító munkaköröket, az egyes ruhafajtákat és kihordás idejét 1. sz. számú melléklete tartalmazza.

3. A dolgozó köteles mindennap tisztán, rendezetten, tiszta munkaruhában megjelenni és a feladatának megfelelő munkaruhát viselni.

4. A munkáltató feladata „Egyéni munkaruha nyilvántartás” vezetése, mely tartalmazza a közalkalmazott részére vásárolt munkaruha megnevezését, a vásárlás napját, kihordási idejét, a munkaruha közalkalmazott részére történő átadás-átvétel időpontját.

5. A munkaruha a kihordási idő lejárta után térítésmentesen a közalkalmazott tulajdonába megy át.

6. Ha a közalkalmazott jogviszonya a közalkalmazott részéről történő lemondással a kihordási idő előtt megszűnik, a közalkalmazott a munkaruha értékének időarányos részét köteles megfizetni.

7. Ha a közalkalmazott jogviszonya a munkáltató részéről történő felmentéssel – beleértve az öregségi és rokkantsági nyugdíjazás vagy áthelyezés esetét is – a kihordási idő lejárta előtt szűnik meg, a munkáltató engedélyezheti a munkaruha tartozás elengedését.

8. Próbaidő alatt is jogosult a közalkalmazott a munkaruha juttatásra. Amennyiben a jogviszonya próbaidő alatt szűnik meg a közalkalmazott a munkaruha értékének időarányos részét köteles megfizetni.

11. A személyre szólóan kiadott munkaruha és tartozékai tisztításáról, karbantartásáról, állagmegóvásáról a közalkalmazott köteles gondoskodni.

43

12. Ha a munkaruha a rendeltetésszerű használat során megrongálódik, a munkaruha leselejtezhető, annak pótlását a munkáltató engedélyezheti. Amennyiben a közalkalmazottnak felróható ok miatt rongálódott meg, vagy válik használhatatlanná a munkaruha, annak pótlásáról a közalkalmazott a saját költségén gondoskodik.

Munkakör megnevezése Munkaruha megnevezése Kihordási időintézményvezető 1 db papucs, 1 db alkalmi cipő

2 db logózott póló2 db nadrág2 db formaruha2 db vendégek fogadására alkalmas öltözék

1 év

óvónő, ped.asszisztens, fejlesztő pedagógus

1 db munkapapucs2 db nadrág,10 db logózott póló vagy tunika1 db az évszaknak megfelelő lábbeli (gumicsizma, hótaposó)1 db sportcipő,1 db melegítő1 db formaruha,1 db dzseki

1 év

óvodatitkár 1 pár munkapapucs,1 db cipő3 db póló, 2 db blúz2 db vendégek fogadására alkalmas öltözék2 db formaruha

1 év

dajka 1 db munkacipő, 1 db sportcipő 10 db logózott fehér színű tunika vagy póló3 db logózott nadrág1 db fityula1 db melegítő szett1 db formaruha, 1 db dzseki

1 év

konyhai dolgozó 1 db munkacipő, 1 db papucs5 db logózott fehér nadrág10 db logózott fehér póló vagy tunika3 db fityula

1 év

takarító 1 db munkacipő, 1 db papucs5 db nadrág10 db felsőrész (póló vagy tunika)3 db kötény

1 év

karbantartó 2 db munkacipő 1 db dzseki 5 db nadrág 10 db felső rész (téli, nyári), póló2 db kertész munkaruha felsővel

1 év

44


BUDAÖRSI KINCSKERESŐ ÓVODA(2040 BUDAÖRS, SZABADSÁG ÚT 64.)

MINŐSÉGFEJLESZTÉSI SZABÁLYZAT

Az intézmény OM azonosítója: 202686 Intézményvezető:………………………………………

PhLegitimációs eljárás

Nevelőtestületi elfogadás határozatszáma: ………………………………………

név

Szülői szervezet nevében véleményezte:

……………………………………..név

Intézményvezetői jóváhagyás határozatszáma:.......................

.............................................................................Intézményvezető aláírásaPh.

A dokumentum jellege: nyilvános Megtalálható: www.kincskereso-ovi.hu

Hatályos: Érvényes: A kihirdetés napjától visszavonásig

VERZIÓSZÁM:I./2016. Készült: 3 példányIKTATÓSZÁM:

45

http://www.kincskereso-ovi.hu/

1. Óvodánk teljesítményértékelési rendszere

A Budaörsi Kincskereső Óvoda teljesítményértékelési rendszereAz értékelési rendszer kidolgozása fontos intézményünkben, mert segíti a pedagógust az önfejlesztésben, az erősségek kiemelése motivál, ösztönöz, valamint egyénre szabott visszacsatolást ad a pedagógus munkájáról. Olyan kultúrát közvetít, amelyben van értéke a jó munkának, tájékoztatja a vezetést, valamint biztonságot ad a pedagógusok részére, a tisztázott értékelési szempontsor, a konkrét elvárások által.Az értékelés alapelvei közül szem előtt tarjuk a konszenzus elvét, mely szerint a teljesítményértékelési rendszer kidolgozása a testület közös döntésén alapul, a közösség minden tagját érinti és magára nézve mindenki kötelezőnek tekinti. A kidolgozásnál figyelembe vettük a testület és a vezetők terhelhetőségét, a pedagógiai folyamatok zavartalanságának biztosítását, a kivitelezhetőség elvét. Fontos, hogy az értékelés a fejlődés irányait határozza meg, a pedagógiai tevékenység sokszínűségnek megfelelően, a lehető legtöbb területet érintve. Fontos, hogy az értékelés szempontrendszere pontosan legyen meghatározva, hogy mérhető eredményeket kapjunk.Az értékelés során megállapított eredmények a vezető és a pedagógus tudomására kerülnek, harmadik fél az adatokhoz nem juthat hozzá.

A teljesítményértékelés célja

Legáltalánosabb célunk, hogy a helyi nevelési programunkban kitűzött céloknak, feladatoknak minél maradéktalanabbul megfeleljen nevelőmunkánk. Célunk, hogy az egyes pedagógusok munkájának, valamint az óvodai feladatok szervezésének, irányításának színvonala még jobb legyen. Fontosnak tartjuk, hogy a vezetés méltányolja, elismerje a kimagasló teljesítményt. Fontos, hogy értékelési rendszerünk kidolgozása alapvetően fejlesztő és nem minősítő jellegű.

Az értékelés szempontjai:

Személyes tulajdonságok, munkafegyelem A nevelés, fejlesztés minősége A nevelési időkereten túl végzett tevékenységek Az intézmény működését segítő tevékenységek Vezetői feladatok.

A fenti szempontok alszempontjai, a dokumentum mellékletében találhatók meg, melyek évente felülvizsgálatra kerülnek és a nevelőtestület döntése alapján módosulhatnak.Nevelőtestületünk megállapodott abban, hogy a 60% alatti teljesítményt nem jutalmazzuk.- Az értékelő / önértékelő lapok kitöltése után, a személyes megbeszélés során legyen lehetőség az értékelést módosítani akár negatív, akár pozitív irányba / + - 10 pont /.- A vezetők (intézményvezető, helyettes, munkaközösség vezető) ellenőrző látogatásainak tapasztalatait is figyelembe vesszük a teljesítmény értékelésekor.Az év közbeni vezetői ellenőrző látogatások alapján plusz 10 % adható az elérhető 100%-on felül

Az értékelés szereplői:

Intézményvezető Intézményvezető helyettes

46

Szakmai munkaközösség vezető Pedagógusok Fejlesztőpedagógus

Értékelők:

Ön Az értékelt személyVezető Intézményvezető

Felhatalmazott

Belső: Vezető helyettes

Munkaközösség vezető Minőségfejlesztési munkaközösség vezető Munkaközösség tagjai Kijelölt, megbízott személy

Külső: Szakszolgálat képviselője Szakértő Szakmai programok látogatói

Az értékelés időpontja:

Nevelőtestületi döntés alapján évente, félévente, illetve szükség szerint.

Az értékelés módszerei:

Önértékelés Csoportlátogatás Megfigyelés Dokumentumelemzés

Az értékelés eszközei:

Jelenléti ív Csoportnapló Hiányzási napló Munkaidő nyilvántartás Feladat-ellátási terv Szülői értekezlet jegyzőkönyvei Munkaköri leírás Értékelő lapok Fejlettségi szint mérőlap Vezetői ellenőrzési napló Neveltségi szint mérőlap

Eljárásrend:

47

Ssz. Feladat/lépés Felelős Határidő Módszer/ Keletkezett dokumentumeszköz

1.Az értékelés tartalmi elemeinek áttekintése, szükség szerint a mérőeszközök korrekciója

Mfmk. vezető

Nevelési évet nyitóértekezlet előtt

Előző méréstanulságai

Új feladatoklistája

Aktualizáltteljesítményértékelési

szempontsor

2.

A tárgyévben értékelésrekerülő munkatársak kijelölése, az értékelés időpontjainak meghatározása

Intézményvezető

Nevelési évet nyitóértekezlet

Tervezés dokumentumai

Mérési rendMérési terv

Nevelési év munkaterve

3.

Az éves munkatervben meghatározott alkalmakon az óvodavezető csoportlátogatáson vesz részt, és a munkatervben meghatározott szempontok szerint értékel

Munkaterv szerint:Intézményvezető

Munkaterv szerint

A csoportlátogatásokata lehető legrövidebb

időn belül megbeszélőértékelés követi

MegfigyelésÉrtékelés

Ellenőrzési napló

4.

A nevelési év folyamán azintézményvezető, és az általa felhatalmazott személy a munkafegyelmet, és a nevelési idő kereten túli feladatokat folyamatosan ellenőrzi

Munkaterv szerint:IntézményvezetőMunkaközösség

vezetőMfmk. vezető

Munkaköri leírás ésmunkaterv szerint

MegfigyelésEllenőrzésJelenléti ív

Feladat ellátási tervMunkaidő nyilvántartás

Feljegyzés, értékelőlap

5. Mérési rend szerint a teljesítmény értékelést szolgáló eszközök kitöltése és összegyűjtése

Mfmk. vezető

Tárgy év március 15.

48

6.

Az adatok feldolgozása azadatkezelő rendszerbe, táblázatokba történő bevitele

kijelölt pedagógusok

Tárgy év március 25.

Kézi és számító-gépes feldolgozás

Egyéni, csoport, és intézményi

eredményeket tartalmazódokumentumok

49

7. Az adatok értékelése

Óvodavezető

Tárgy éváprilis 5.

ElemzésÉrtékelés

Egyéni, csoport, és intézményi

szintű fejlesztési javaslatok

8. Az érintett dolgozó megismertetése az értékelés eredményével - az értékelő beszélgetések lebonyolítása

Óvodavezető


BeszélgetésÉrtékelő elemzés

az egyéni teljesítmények tükrében

Tartalommal feltöltött "Teljesítményértékelés

egyéni összegzése"eszköz

9.

Az eredmények vezetőiszinten történő megvitatása:fejlesztési irányok és feladatok meghatározása

Óvodavezető


MegbeszélésRangsorolás

Okok kutatásaFejlesztési javaslatok

megvitatása

Vezetés által megvitatott

fejlesztési javaslatok

10.

Egyéni és intézményidokumentumok rendezése:Teljesítményértékelési naplótartalmi aktualizálásaIntézményi összesítők rendezése,irattárba helyezése

Mfmk. vezetőÓvodavezető

Az óvoda nyárizárását megelőző

nap

Teljesítményértéke-léssel kapcsolatosdokumentumok

rendezése

Aktualizált teljesítményértékelési

naplóIrattárba helyezett dokumentumok

50

11.

A nevelőtestületi értekezleten: Intézményi összesítés ismertetéseIntézményi szintű fejlesztési javaslatok ismertetése a rendszer működési tapasztalatainak megvitatása, korrekciós javaslatok

Óvodavezető

Nevelési évet zárónevelőtestületi

értekezlet

ElőterjesztésMegbeszélés

Határozathozatal

Nevelőtestületi értekezletjegyzőkönyve:

Nevelőtestületi határozataz intézményt érintő fejlesztésre kijelölt

célokról és feladatokról, melyek egy része beépül a

következő nevelési év munkatervébe

12.Az egyéni és intézményicélok és feladatok megvalósítása: Egyéni és intézményi tervek nyomon követése, ellenőrzése és értékelése

Óvodavezető ésa felhatalmazott

munkatársak

Munkaköri leírásés munkaterv szerint

BeszélgetésBelső képzés

EllenőrzésÉrtékelés

FeljegyzésekJegyzőkönyvek

51

Dokumentálás:

- A kitöltött mérőeszközöket a Mfmk.vezető bizalmasan kezeli, külső személyektől elzártan tárolja.

- A pedagógusok saját értékelésük dokumentumait és azok tartalmát megismerhetik, és egy példányát megkapják.

- A teljesítményértékelés eredményeinek egy példánya a személyes anyagai mellett kerül elhelyezésre.

- Az egyéni adatok felhasználása az intézményi vagy egyéb dokumentumokban (pl. pályázat, egyéb) kód formájában történik, illetve az adatok felhasználásának személyes hozzájárulásával (nyilatkozat formájában.).

Érvényesség:

A teljesítményértékelési rendszer 2007. szeptember 1-től került bevezetésre, a Kincskereső Óvodában. A teljes modell a fenntartói jóváhagyást követően lépett életbe.Az újonnan épült óvodában a teljesítményértékelő rendszer bevezetésére a 2014-2015-ös tanévben kerül sor.

A MIP nyilvánossága:Az elfogadás után a Minőségirányítási Programot az alábbi módon hozzuk nyilvánosságra:

- Az SZMSZ mellékleteként

Az MIP módosításának lehetőségei:- Törvényi változások- Partneri igények változása.

Melléklet: Az intézmény mérési- értékelési rendszerének eszközei.

2. Óvodánk önértékelési rendszere

2.1. Az irányított önértékelés rendje

Az irányított önértékelés lebonyolításának módszeréül az EFQM Kiválóság modellt választottuk, melynek segítségével számba vesszük, értékeljük szervezetünk működését, irányítását, eredményességét, meghatározzuk erősségeinket, fejlesztendő területeinket.

A modell alapgondolata:A közvetlen és közvetett partneri elégedettséget, a pozitív társadalmi hatást a minőség iránt elkötelezett vezetés a stratégiával, valamint a dolgozók, az erőforrások és a folyamatok menedzselésével éri el, mely kiváló eredményhez vezet.

Irányított önértékelés területei: Vezetés Stratégia Dolgozók irányítása Partnerkapcsolatok és erőforrások

52

Folyamatok Közvetlen partnereink eredményei Dolgozói eredmények Társadalmi eredmények Kulcsteljesítmények eredményei

Önértékelés gyakorisága intézményünkben

Időpontja: első alkalommal 2005-benEzt követően 4 évente végezzük el az irányított önértékelést az előző 4 év eredményei alapján.

Irányított önértékelés tanéve Értékelt nevelési évek2008/2009 2005/2006, 2006/2007, 2007/2008,

2008/20092012/2013 2009/2010, 2010/2011, 2011/2012,

2012/20132017/2018 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016,

2017/2018

Önértékelés eszközei: „Önértékelési kérdőív csomag” Adatgyűjtés Adatelemzés

53

AZ ÓVODA ÖNÉRTÉKELÉSI RENDSZERE

54

Működési feltételek

Nevelési folyamat Szolgáltatások Szervezeti működés

Gaz

dálk

odás

Tanü

gyig

azga

tás

Bel

ső sz

abál

yzók

Eszk

öz, f

elsz

erel

és

Fizi

kai k

örny

ezet

Szem

élyi

Nev

elés

i fel

adat

ok

Gye

rmek

i te

véke

nysé

gek

Szem

élyi

ség

fejle

szté

s

Ala

pszo

lgál

tatá

sok

Önk

ölts

éges

sz

olgá

ltatá

sok

Vez

etés

Alk

alm

azot

tak

mun

kája

Kül

ső-b

első

ka

pcso

lato

k

dokumentálás korrekció végrehajtás ellenőrzés

A működés törvényessége

Célok teljesülése, minősége

2.2. Az irányított önértékelés folyamata

Lépések Érintettek Informáltak Felelős

1. Irányított önértékelés eljárásrendjének elkészítése

Teljes alkalmazotti kör

Intézményvezető Mfmk. vezető

2. Az irányított önértékelés területeinek, módszereinek meghatározása



Mfmk. vezető

3. Döntés a tervezésről Teljes alkalmazotti kör

ÓvodavezetőNevelő testület

Mfmk. vezető

4. Végrehajtás: - vezetői önértékelés - partneri igények, elégedettség vizsgálat - irányított önértékelés eredményeinek kigyűjtése

kijelölt pedagógus

kijelölt pedagógusintézményvezető

Mfmk. vezető

5. Lebonyolítás kijelölt pedagógus

A teljes alkalmazotti kör

Mfmk. vezető

6. Az irányított önértékelés eredményeinek összegzése, összehasonlítása



Mfmk. vezető

7. Az irányított önértékelés eredményeinek értékelése, elemzése után a beavatkozási, fejlesztendő területek kijelölése



Mfmk. vezető

7. Intézkedési terv készítése


Óvodavezető Mfmk. vezető

8. Tájékoztatás kijelölt pedagógus

A teljes alkalmazotti kör

Mfmk. vezető

Az irányított önértékelés lebonyolítás: Önértékelő teamek alakítása Képzés az önértékelő teamek számára

- Az EFQM modell bemutatása- Az önértékelés módszerének megismertetése- Kérdőívek értelmezése, a bekövetkezett változásoknak megfelelően a kérdőív

kérdéssorának szükség szerinti módosítása- Új kérdőív hitelesítése

A kérdőív csomag megfelelő számú sokszorosítása és kiosztása az önértékelő teamek számára

A kérdőívek kitöltése

55

- az önértékelési időszakot megelőző időszak igényfelmérése során keletkezett dokumentumok alapján

Kitöltött kérdőívek begyűjtése, értékelés Az óvoda kiválóság modelljének elkészítése

- értékelő táblák- problémalista táblázat- értékelő tábla alapján megállapításra kerül, hogy melyek az óvoda gyengeségei,

fejlesztendő területei- az intézményi problémalista alapján a probléma okainak feltárására, Fejlesztési

terv készítésére feladat és felelősök kijelölése Az Intézményi Problémalista alapján okok elemzése, célok meghatározása Fejlesztési tervek készítése, beépítése az óvoda dokumentációs rendszerébe Az óvoda eredményeinek, erősségeinek, és fejlesztendő területeinek ismertetése a

közvetlen és a közvetett partnerekkel.

A fejlesztendő területeket és az intézkedési javaslatokat a következő időtáv szerint kell tervezni: Stratégiát érintő – hosszú távú (4-5 év) Középtávú (2-3 év) Rövid távú (1/2 év - 1 év) Azonnali beavatkozást igénylő

Fejlesztés területei: Tartalmi (pedagógiai) – minden olyan probléma, ami a nevelési folyamatot érinti. Szervezetfejlesztés – minden, ami az intézményi működéssel kapcsolatos.

A fejlesztési tervek készítése során feladatainak: a meghatározott fejlesztési témákra tervek készítése a terveket az óvoda éves munkatervében megjelenítjük a megvalósításhoz lépésenként cselekvési sort tervezünk a cselekvési sorhoz határidőt, felelőst, erőforrást, sikerkritériumot (mérhetőt), mérési

módot rendelünk a fejlesztési tervek megvalósításának koordinálására minőségi köröket hozunk létre a tartalmi (pedagógiai) fejlesztési terveket beillesztjük a csoportok dokumentációjába.

A fejlesztési tervek megvalósítása, beépítése az intézményműködési folyamataiba: folyamatok követése a megvalósulás dokumentálása az ellenőrzésre jogosult személyek tervezett időszakonkénti ellenőrzése folyamatos visszacsatolás nyújtása, a PDCA logika működtetése.A minőségügyi vezető ismerteti az intézkedési tervet, melyet a nevelőtestület fogad el.

Az eljárásrend érvényesítéseAz önértékelést végző team február-március hónapban áttekinti az irányított önértékelés eljárásrendjét, módszerét és a szükséges változtatásokhoz javaslatot készít elő. A Nevelési értekezleten a pedagógusok döntenek az eljárásrendről (módosításáról).Augusztus utolsó hetében a minőségügyi vezető ismerteti az intézkedési tervet. Az intézkedési tervet a nevelőtestület fogadja el.

A feljegyzések kezeléseA minőségirányítás során keletkezett különböző dokumentumok:

megőrzési határideje: 5 évmegőrzéséért felelős:Mfmk. vezető

56

A működés törvényessége

Ellenőrzés,mérés,

értékelés területe

Gyakoriság Módszere Eszköze Résztvevők Az eredmény

vissza-csatolása

GAZDÁLKODÁSköltségvetésleltárpályázatok

étkezési befizetés

Fenntartói ütemezés szerinthavonta

dokumentumelemzésegyeztetéstervezés

JogszabályokTörvényekFenntartói utasításDokumentációPénzforgalmi kimutatás

intézmény-vezető

éves értékelésmegerősítésegyeztetésmódosításjegyző-könyv

TANÜGYIGAZGATÁStörzskönyv

felvételi, előjegyzési napló

tankötelesek beiskolázásatovábbképzési tervfelvételi és mulasztási napló létszám jelentés

Fenntartói ütemezés szerint

dokumentum- elemzésadatok ellenőrzésestatisztika

tervezés

törzskönyvfelvételi és mulasztási naplónyomtatványok

intézmény-vezetőóvodatitkár

módosításmegerősítésegyeztetés

BELSŐ SZABÁLYZÓKHOP

MIP

SZMSZHázirend

Munka-védelmi SzabályzatTűzvédelmi SzabályzatHACCPGyakornoki szabályzat

Törvénymódosításesetén

éventeTörvénymódosításeseténéventeTörvénymódosításesetén

mérésinterjúönértékelés

dokumentum-elemzés

oktatásterv-készítésdokumentum- elemzésbejárásdokumentum-elemzés

kapcsolódó dokumentumokkérdőívek

dokumentumok

dokumentumok

intézmény-vezető

TEAM vezető

intézmény-vezető, csoportos óvodapeda-gógusok

megerősítésmódosítástovább- fejlesztéskiegészítés

egyeztetésmegerősítésmódosításkiegészítés

57

A működés feltételei

Ellenőrzés, mérés,


Gyakoriság Módszere Eszköze RésztvevőkAz eredmény

vissza- csatolása

ESZKÖZ, FELSZERELÉSeszköz és feltétel rendszer mennyiségi és minőségi vizsgálata

eszközlistaleltár(HOP)

5 évente

évente

ellenőrzésmérésdokumentum- elemzés

kötelező eszköz és felszerelés jegyzék

intézmény- vezető

hiányok pótlásaeszköz és feltétel rendszer bővítése,megjelenik a gazdálkodási, költségvetési tervben

FIZIKAI KÖRNYEZETfeltételek ellenőrzésebiztonságos környezet megteremtése (épület, udvar karbantartása)

éventeszükség szerint

ellenőrzésmegfigyelés

megfigyelés intézmény-vezető

szükséges javítások tervezése, elvégzése

SZEMÉLYIszemélyi anyagokmunkaköri leírásokbeiskolázási terv

éventeszükség szerint

dokumentum ellenőrzés,adatgyűjtésmódosítás

kapcsolódó dokumentumok

intézmény- vezető

megerősítés,módosítás

A nevelés folyamata




vissza-csatolása

Nevelési folyamatok:Fejlesztési tartalmak/anyanyelv,irodalom, ének-zene, testi nevelés, külső világ tevékeny

évente kétszer

az ellenőrzési tervben meghatározottidőpontban

megfigyelésönértékelésmegbeszélésinterjú

értékelés

ellenőrzési, értékelési szempontsor

óvodavezető illetve a minőségfejlesztési mk.vezető

önértékelés értékelés eredményei

egyeztetés

korrekció

58

megismerése- környezet, matematika/Tevékenységi formák:/játék, munka, tanulás, közösségi tevékenységek, egészséges életmódra nevelés/Beszoktatás

folyamatosellenőrzési tervbenmeghatározott

November megfigyeléscsoport-napló

kiscsoportos óvónőkintézmény-vezető

Csoportnaplók negyed-évente

dokumentum elemzése

intézmény-vezető

A gyermek fejlettségi szintje

kiscsoport:bemeneti- kimeneti,többi csop.éventekimeneti mérés

megfigyelés, dokumentum elemzés

ellenőrzési, értékelési szempontsorfejlődési napló

csoportos óvoda-pedagógusok

mérőlapok eredményei

Egyéni fejlesztés

évente kétszer bemeneti-kimeneti mérésfélévkor kontrollvizsgálat

megfigyelés, megbeszélés óvónőkkel, tesztek, gyermeki produktumok elemzése, beszélgetés

megfigyelés szempontsoralapjánSindelar,Goode-nough,DPT, GMP, Oseretzky,

fejlesztő pedagógus

óvónők és szülők felé folyamatos

Gyermek és ifjúságvédelem

félévente dokumentumelemzés

szempont-sor

intézmény- vezető,

Gyermekjólé-ti Szolgálat és Családsegítő


értékelésterülete


visszacsatolása

Alapszolgáltatásokgyermek étkeztetés

naponta megfigyelés heti étrend, szállító levél

konyhai dolgozó,dajkák

egyeztetés

gyermekorvos évente kétszer szükség esetén

megfigyelés, orvosi vizsgálat

szűrő vizsgálat

orvos, védőnő, óvodaped.

egyeztetés

védőnő megfigyelés szűrő védőnő, egyeztetés59

vizsgálatok óvodaped.logopédiai fejlesztés

évente kétszer ellenőrzési tervben meghatáro-zott időben, illetve szükség esetén

megfigyelésvizsgálatmegbeszélés

ellenőrző szempontsor alapjánfejlődési napló

intézmény vezetőlogopédus

óvoda-pedagógusok szülők

Önköltséges szolgáltatásoktanfolyam jellegű szolgáltatások (úszás, néptánc, kosárovi, jazz-balett, alapozóterápia

évente kétszer

megbeszélés, mérés, értékelés

kérdőívinterjú

óvodaped.támogató szervezetintézmény vezető

egyeztetésmegerősítés

A szervezet működése




vissza- csatolása

VEZETÉSGazdasági

Törvényességi

Évente4 éventeFenntartói ütemezés

ÖnértékelésBeszámolóDokumentumelemzés

Dokumentumok

SzakértőIntézmény-vezető

Jegyzőkönyv

ALKALMAZOTTAK MUNKÁJAPedagógusNem pedagógus

ÉventeFolyamatosan

MegfigyelésBeszélgetésBeszámoltatá

DokumentumokÖnértékelés/

Intézmény-vezetőAlkalmazotta

MegerősítésEsetleges hibák javítása

60

Vezető Spontán sÖnértékelés

értékelésMunkaköri leírás

kTEAM tagok

BELSŐ KAPCSOLATOKSzervezeten belüli kapcsolatok vizsgálata:Gyermek PedagógusNem pedagógusSzülők

Évente4 évente Irányított önértékelés

Mérés KérdőívKlímatesztMegfigyelésÖnértékelés/ értékelés

AlkalmazottakTEAM tagok

Stratégiai tervKorrekciós terv

KÜLSŐ KAPCSOLATOKAzonosított partnerek aIMIP-ben

Évente4 éventeIrányított önértékelés

Mérés InterjúKérdőív

A partnerekkijelölt pedagógus

Hiányosság, elégedetlenség esetén feladatterv készítés

6.sz függelék

61

BUDAÖRSI KINCSKERESŐ ÓVODA

KOCKÁZATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

2016.

62

KOCKÁZATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A BudaörsiKincskereső ÓvodaKockázatkezelési Szabályzatát a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban Bkr.)7.§ (1) bekezdéseiben kapott felhatalmazás alapján a következők szerint határozom meg.

I. A KOCKÁZATKEZELÉS CÉLJA, TARTALMA

1. A szabályzat céljaA szabályzat az óvoda kockázatkezelési eljárásainak meghatározására szolgál, amelyek a kockázati tényezők azonosítását, azok értékelését, a kockázatokra adott válaszreakciókat és a kockázatok felülvizsgálatát foglalják magukban. A kockázatkezelés módszerével az intézmény csökkentheti a kockázatok hatásait, továbbá megelőzheti a feltárt kockázatok bekövetkezését.

Az óvoda működésében rejlő kockázatos területek kiválasztására objektív kockázatelemzési módszert kell alkalmazni az államháztartásért felelős miniszter által kiadott módszertani útmutatók alapján.A kockázatkezelési szabályzat része az intézménybelső kontrollrendszerének.A komplex belső kontrollrendszer részeként jelen szabályzat azokat az eljárásokat, módszereket foglalja össze, amelyek alkalmasak az intézmény működésében és gazdálkodásában megjelenő latens és valóságos kockázati tényezők negatív hatásainak mérséklésére.

A szabályzat jogszabályi megalapozottságát az Áht. 69. § illetőleg a Bkr. 7. § rendelkezései szolgáltatják. a módszertan kidolgozásában a Nemzetgazdasági Miniszter által kiadott Államháztartási Belső Kontroll Standardok adtak útmutatást.

A kockázatkezelési szabályzat tartalma

- a kockázat fogalma, kategóriákba sorolása,

- a kockázat kezelője, folyamatgazdái

- a kockázat azonosítása,

- a kockázatok értékelése,

- a kockázatkezelés

- a kockázatra adható válaszok,válaszintézkedések,

- a kockázatok és intézkedések nyilvántartása

- a kockázati környezet rendszeres felülvizsgálata

II. A KOCKÁZAT FOGALMA ÉS KATEGÓRIÁKBA SOROLÁSA

1. A kockázat fogalma

A kockázat mindazon elemek és események bekövetkeztének a valószínűsége, amelyek

63

hátrányosan érinthetik az intézmény működését. A kockázat lehet egy esemény vagy következmény, amely lényegi befolyással van az óvoda szakmai célkitűzéseire.

A kockázatok csoportosítása források szerint:

Eredendő kockázat: amely szabálytalanságok vagy a megvalósítás során fellépő hibák előfordulásának kockázata.

Maradvány kockázat: a kockázat csökkentésére tett azonnali válaszlépések (szervezeten belül működő kontroll) után még fennálló kockázat.

Ellenőrzési kockázat: az e hibákat vagy szabálytalanságokat meg nem előző, illetve fel nem táró folyamatba be nem épített ellenőrzési eljárásokból fakadó kockázat.

A kockázatok forrása lehet azóvodára nézve külső eredetű kockázat, vagy azintézménysaját tevékenysége (vagy annak hiánya)miatt kialakuló kockázat.

Külső kockázat:

KÜLSŐ KOCKÁZATOK

Infrastrukturális Az infrastruktúra elégtelensége vagy hibája megakadályozhatja a normális működést.

GazdaságiA fenntartó Önkormányzat pénzügyi kondíciói, likviditási helyzete befolyásolhatják az intézmény költségvetésének tervezését és teljesítését.

Jogi és szabályozásiA jogszabályok változásaihatással lehetnek a kötelezően ellátandó tevékenységek terjedelmére és minőségére..Negatív hatást gyakorolhatnak az intézmény működésére.

Politikai

A politikai változások magukban hordozzák a gazdaságpolitikai irányok módosítását, amelyek jogszabályváltozásokon keresztül befolyásolhatják az óvoda működését és gazdálkodását.

PiaciA nemzetgazdasági piac elemeinek (tőkepiac, munkaerőpiac, összáru piac) változásai hatást gyakorolhatnak az óvoda beszerzési tevékenységére.

Elemi csapásokAz elemi csapások hatással lehetnek a kívánt tevékenység elvégzésének minőségére.

Belső szervezeti kockázat:

PÉNZÜGYI KOCKÁZATOK

64

KöltségvetésiA kívánt tevékenység ellátására nem elég a rendelkezésre álló forrás. A források nem a feladatok felmerüléséhez igazodva állnak rendelkezésre.

Eltulajdonítás,csalásSzándékos cselekmények, amelyek vagy eszközvesztéshez, vagy az adatok és dokumentumok manipulálásához vezethetnek.

BiztosításiNem lehet a megfelelő biztosítást megszerezni elfogadható költségen. A biztosítás elmulasztása.

Felújítási Nem megfelelő egyeztetések miatt a megvalósítási időtartam elhúzódása, költségek megnövekedése.

Vagyongazdálkodási

A helytelenül vagy hiányosan vezetett analitikus nyilvántartásokból adódó eltérések, illetőleg az átgondolatlan vagyonhasznosításból származó esetleges károk, vagyonvesztés. (Selejtezés nem megfelelő előkészítése.)

Kötelezettségvállalási

A pénzügyi ellenjegyzés nem kellően megalapozott előkészítése miatt bekövetkező túlköltekezések és előirányzat túllépések.

TEVÉKENYSÉGI KOCKÁZATOK

MűködésiElérhetetlen/megoldhatatlan szakmai célkitűzések. Egyes szakmai programok teljesíthetetlenek, vagy csak részben megoldhatók.

Információs

A döntéshozatalhoz nem megfelelő minőségű információ, vagy a nem megfelelő szintre delegált információ, illetőleg az elkésett információ torzítja a döntések valódiságát és megbízhatóságát.

Hírnév

Az óvoda presztízsét a szülők előtt ronthatja az intézmény nem megfelelő a munkakultúrája, a vezetői stílus távolságtartó jellege.

TeljesítésigazolásiAz ellenőrizhető dokumentumok nélkül igazolt teljesítések a nem rendeltetésszerű forrásfelhasználáshoz, illetőleg a jogszerűtlen kifizetésekhez vezethetnek.

Technológiai

Az óvoda zökkenőmentes működtetésének megtartása érdekében a technológia fejlesztésének/lecserélésének igénye. A technológiai üzemzavar megbéníthatja az óvoda működését (pl:az étkeztetési tevékenység funkciózavarai).

Adatkezelés

Az adatkezelés során az Infó tv. be nem tartása a személyiségi jogok megsértéséhez, vagy közérdekű információk eltitkolásához vezethet.

EMBERI ERŐFORRÁS KOCKÁZATOK

Humánpolitikai

A hatékony működést korlátozza vagy teljesen ellehetetleníti a szükséges számú közalkalmazott hiánya. A nevelési tevékenység minőségét leronthatja a személyes szakmai kompetenciák gyengesége.

65

ErgonómiaiA munkafeltételek nem megfelelő biztosítása, evidenciálisan ronthatja a munkateljesítményt, és a munkaintenzitást, ezzel együtt a munkahelyi közérzetet.

MotivációsAz anyagi és erkölcsi ösztönző rendszer anomáliái, nem megfelelő szintű előkészítettsége és a nyilvánossága hiánya ronthatja a teljesítményt.

Egészségi és biztonsági

A higiéniai körülmények maximális szintű betartása az óvodákban alapkövetelmény. Az előírások bármilyen szintű megsértése biztonsági kockázatot jelent az alkalmazottakra és az ellátott gyermekekre egyaránt.

III. A KOCKÁZAT KEZELŐJE

A kockázatkezelés működtetése érdekében Kincskereső óvoda közalkalmazottjai közül kockázat felelősnek nevezem ki az alábbi munkatársakat:

………………………………………………………………………………………………………………

IV. A KOCKÁZATKEZELÉSI HATÓKÖR

Az éves költségvetési terv kialakítása, végrehajtása és folyamatba épített ellenőrzése, illetve a tevékenységről való beszámolás során a kockázatfelelős és az intézmény vezetője folyamatos kontrolltevékenységet végez. A kockázati tényezők azonosítása, a kockázati hatás mérése, kockázatok bekövetkezésének valószínűsítése és ennek a valószínűségnek az óvoda tűréshatárán belüli szintre történő csökkentése az intézményvezető által kijelölt kockázatfelelősök hatókörébe tartozik.A kockázatkezelés kiterjed az intézmény komplex tevékenységi területére. A kockázatkezelést megelőzi a bővebb értelemben kifejezett kockázatelemzés, amely magában foglalja a kockázatok felmérését, azonosítását, értékelését, és besorolását.

Az intézmény kockázatfelelősei az intézményvezető koordinálásával elsődlegesen a következő évi költségvetési terv előkészítésekor, majd az éves munkaterv összeállításakor felmérik, mi jelenthet kockázatot a kompetenciájukba tartozó szakterületeken. Meghatározzák mekkora kockázat nagyságokkal lehet számolni, és a meghatározott kockázati szint alapján milyen intézkedéseket kell foganatosítani.

A tevékenység második mozzanatát a kockázatelemzést a kockázati valószínűség bekövetkezése, illetőleg az adott szervezetre gyakorolt hatásának szintézise alapján a jelen szabályzat mellékletét képező módszertan felhasználásával szükséges elvégezni.

A feladat elvégzéséhez a következő dokumentumok elkészítése szükséges: kockázati kérdőívek a kockázati tényezők összesítő lapjai a kockázati rangsor analitikus kockázati nyilvántartó lap

66

V. KOCKÁZATOK FELMÉRÉSE, AZONOSÍTÁSA

A kockázat felméréseA kockázatfelmérés célja a kockázatok megállapítása és jelentőségük szerinti sorba állítása annak alapján, hogy mekkora az egyes kockázatok bekövetkezési valószínűsége, és azok milyen hatással lehetnek az óvodára.Az intézmény éves munkatervének elkészítését átfogó kockázatfelméréssel kell összekötni. Az ehhez kapcsolódó kockázatelemzést a Polgármesteri Hivatal Belső Ellenőrzési Iroda által évente kiküldendő kockázati kérdőív alapján szükséges elvégezni.

A kockázat azonosítása

A kockázat azonosítás célja annak megállapítása, hogy mely tények, folyamatok, befolyásolják negatívan a szervezet működését. A kockázatok azonosítását elsődlegesen a kockázat felelőse, másodlagosan aóvoda vezető helyettese és a vezető végzi.

A kockázatok beazonosításának folyamatában különös figyelmet kell fordítani az alábbi szempontokra:

Kerülni kell az olyan megfogalmazást, ami a célkitűzés el nem érését fejezi ki;

A kockázatok azonosításánál nem annak hatását, hanem magát a kockázatot kell meghatározni;

Nem kell meghatározni a szervezet célkitűzéseitnem érintő kockázati tényezőket. Nem célszerű túlságosan sok kockázati tényező beazonosítása, mert ronthatja a kockázatelemzés

hatékonyságát.

A kulcsfontosságú kockázatok azonosítása nemcsak abból a szempontból fontos, hogy ennek alapján lehet meghatározni azokat a területeket, ahol a kockázatértékelési forrásokat biztosítani kell, hanem azért is szükséges, hogy ennek alapján legyen meghatározva a vezetők felelőssége az adott kockázatokért.

A kockázatazonosítás módszerei a kockázatvizsgálat és a kockázati önértékelés.

VI. A KOCKÁZATFELELŐSÖK FELADATAI

Az óvodában a kijelölt felelősök részt vesznek az intézményi szintű kockázatelemzési és kezelési tevékenységekben.

Az óvodavezető feladata, hogy beazonosítsa az intézményt fenyegető legnagyobb kockázatok területeit és meghatározza, hogyan reagáljon azokra az intézmény.

A kockázatfelelősök a kockázatkezelés következő részfolyamataiban az alábbiak szerint működnek közre:

a) Kockázatok feltárása

Együttműködve az óvoda valamennyi munkatársával folyamatosan figyelik a működést befolyásoló latens és valós kockázati tényezőket. A Belső Ellenőrzési Iroda felkérésére kitöltik a kockázati kérdőíveket és továbbítják azt az iroda részére. Folyamatosan vezetik az analitikus kockázat-nyilvántartásokat, s azt negyedévente megküldik az óvoda vezetőjének.

67

Folyamatosan kutatják az óvoda működését negatívan befolyásoló új kockázati tényezőket, és azokat felvezetik az analitikus nyilvántartó lapokra.

b) Kockázatok azonosítása és értékelése

A feltárt kockázati tényezőket azonosítják a Belső Ellenőrzési Iroda által megadott szempontrendszer szerint, és a kérdőívek kitöltésével minősítik azok bekövetkezésének valószínűségét, illetőleg az óvoda működésére gyakorolt hatását.

c) A kockázatok kezelése

Javaslatok megfogalmazásával közreműködnek az adott kockázati tényező negatív hatásainak mérséklésére alkalmas leghelyesebb válaszreakció kiválasztásában és a megfogalmazott feladat konkrét végrehajtásában.

A kockázatok értékelése

Permanensen nyomon követik a beazonosított kockázatokra megfogalmazott válaszlépések eredményességét. Folyamatosan értékelik az egyes kockázatok negatív hatásai csökkenésének mikéntjét, illetőleg számot adnak a válaszlépések sikertelenségéről is. Szükség esetén átminősítik a feladatkörükbe tartozó kockázatok besorolását, kategorizálását.

A kockázatelemzés konkrét módszerét a 1. számúmelléklet tartalmazza.

VII. A KOCKÁZATKEZELÉS

Az óvoda céljai hierarchikus rendszert alkotnak. A szervezeti célok és az egyes dolgozók személyes céljai között érdekeken alapuló összhang van. A szervezeti célokból levezethetők a közalkalmazottak személyes céljai.A kockázatkezelés olyan módszereit és technikáit kell kialakítani, ahol ennek az összefüggés - rendszernek az elemei nyilvánvalóvá válnak minden dolgozó számára. A kockázati szintekkel kapcsolatos feladatok teljesítésével párhuzamosan a felelősségeket is delegálni kell megfelelő szintekre. Ez a technika hozzájárul ahhoz, hogy a kockázatkezelés mindennapi tevékenységgé váljon.

KOCKÁZATI REAKCIÓK:

A KOCKÁZAT ÁTADÁSA: Ebben az esetben a kockázat bekövetkezésének valószínűsége nem csökken, hatása nem változik, azonban a kockázatviselő személye módosul, pl. biztosítás.

A KOCKÁZAT ELVISELÉSE: Ez előfordulhat akkor, ha az óvoda egyes tevékenységei olyanok, hogy a napi működése során minden beavatkozás nélkül automatikusan kezelhető a felmerülő kockázat, ezért nincs szükség külön beavatkozásra. Az is előfordulhat, hogy a szervezet azonosította és felmérte a kockázatot, de nincs lehetősége annak kezelésére (pl. technikai akadályokba, időkorlátba vagy anyagi korlátba ütközik).A kockázat elviselése akkor különösen indokolt, ha a válaszintézkedés költségigénye aránytalanul magas.

A KOCKÁZAT KEZELÉSE: A legtöbb kockázat esetében óvodánkban ezt a stratégiát kell alkalmazni. A kockázat csökkentése azt jelenti, hogy az eredeti célhoz igazodó elfogadható

68

szintű költségigényű kockázati stratégia bevetésével a lehető legkisebb szintre csökkentjük az adott kockázati tényező hatását. Tehát a bekövetkezésének valószínűségét csökkentjük, miközben a bekövetkezéskor elért hatás nagysága nem változik.A KOCKÁZATOS TEVÉKENYSÉG BEFEJEZÉSE:(közszférában többnyire nem valósítható meg).

VIII. A KOCKÁZATOK ÉRTÉKELÉSE

A kockázatértékelés az óvoda céljai elérésével kapcsolatos kockázatok azonosításának és elemzésének, valamint a megfelelő válaszok meghatározásának folyamata.

A folyamat magában foglalja:

− A kockázatok azonosítását:

o amelyek az intézmény céljaival kapcsolatosako amelyek átfogóak

o amelyek magukban foglalják a külső és belső tényezőkből eredő kockázatokat mind a szervezet mind pedig egyes tevékenységek szintjén;

− A kockázatok kiértékelését:

o A kockázat jelentőségének megbecslését,o A kockázatos esemény megtörténése valószínűségének értékelését

− Az óvoda kockázatokra való hajlamosságának (kockázat érzékenységének, kockázat tűrésének) értékelését;

− A válaszok kialakítását a kockázatokra.

IX. A KOCKÁZATI TÉNYEZŐK-NYILVÁNTARTÁSA

A kockázatok nyilvántartására egyedi nyilvántartó lapokat kell vezetni. A nyilvántartó lapok vezetéséért az óvodavezető-helyettes (pl: óvoda titkár ) felelős. A hatáskör delegálható. Átruházás esetén a tényt meg kell jeleníteni a munkaköri leírásokban.

A nyilvántartásnak különösen a kötelezőket kell tartalmaznia:

− a kockázat nyilvántartásba vételének napja− a kockázat pontos megnevezése, felmerülésének helye− a kockázat szervezetre gyakorolt hatásának minősítése− a kockázat bekövetkezésének valószínűsége− a kockázat negatív hatásának csökkentésére kialakított kontroll megnevezése− a kontroll típusának és tartalmának megnevezése− a kontroll működtetésének felelőse− a kontroll beépítésének időpontja

Az egyedi nyilvántartó lapokat a jelen szabályzat hatályba lépését követően negyedévente kell leadni nyomtatott és elektronikus formában az óvoda vezetőjének.

A kockázatok nyilvántartását jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza.

69

X. KOCKÁZATKEZELÉS IDŐTARTAMA, FELÜLVIZSGÁLATA

A kockázatkezelési tevékenységet a vezetői a döntések előkészítésénél, illetőleg a költségvetési tervezés első szakaszában kell megkezdeni a kockázatfelelősöknek.A költségvetési év során folyamatosan nyomon kell követni a folyamatokat, frissíteni a megállapításokat, illetve ellenőrizni a megtett intézkedések hatásait a kockázatok folyamatos változásával.

A kockázatok felülvizsgálata során át kell tekinteniaz óvoda kockázati profiljában bekövetkezett változásokat, illetve fel kell mérni, hogy a kockázatkezelési folyamat hatékonyan működik-e. Az értékelés során megállapított kockázati szintekhez rendelt ellenőrzési gyakoriság szerint kell az egyes kockázatok felülvizsgálatát ütemezni.

A felülvizsgálat során kiemelt figyelmet kell fordítani a visszacsatolásra. Ez tulajdonképpen egy adott kockázattal kapcsolatban megszerzett korábbi tapasztalatok figyelembe vételét jelenti. Ezek felhasználása, beépítése a felülvizsgálat alkalmával adott kockázati tényezőismételt megjelenése esetén tovább csökkenti a kockázat negatív hatását, az újbóli előfordulásának esélyét.

A felülvizsgálat eszközei hasonlóak a kockázat beazonosításánál használhatókkal. Az egyik lehetőség a kockázatmérséklésért és kontroll-tevékenységekért egy adott területen felelős személy beszámoltatása. Az előírt ellenőrzési nyomvonal és a szabálytalanságok kezelésére vonatkozó belső szabályozások is ide sorolhatók, egyrészt,mint a felülvizsgálat alanyai (megfelelőség, naprakészség), másrészt, mint a felülvizsgálatban viszonyítási alapul jól felhasználható követelmény-gyűjtemények.

XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A megismerés tényét a szabályzat 3. számú mellékletében szereplő megismerési nyilatkozaton aláírásukkal igazolják. Az érintett dolgozók munkaköri leírásában szerepeltetni kell a Kockázatkezelési Szabályzatban nevesített felelősségi, hatás és jogköröket, melyek elkészítéséért az óvodavezető a felelős.


A Kockázatkezelési Szabályzat hatályba lépésének időpontja 2016. május 2.

Szilágyi Anikóóvodavezető

70

1. számú melléklet

KONKRÉT KOCKÁZATELEMZÉSI MÓDSZER

A kockázatelemzés és felmérés célja megállapítani az óvodakockázatainak mértékét, jelentőségük szerinti sorba állítását annak alapján, hogy mekkora az egyes kockázatok bekövetkezési valószínűsége, és azok milyen hatással lehetnek a szervezetre, ha valóban felmerülnek. A magas kockázatú rendszereket gyakrabban kell ellenőrizni.

Az óvoda kockázatelemzését a kockázati tényezők és azok súlya alapján kell elvégezni. Jelenleg 9 olyan tényező került meghatározásra, amely hatással lehet a rendszer működésére. Minden egyes szervezeti egységnek legalább 6 tényezőt ki kell választani és az értékelést el kell végezni, meg kell határozni az egyes kockázati tényezők rendszerekre gyakorolt hatását.

Kockázati tényezők:

1. Bevételek realizálása1) Alacsony2) Közepes3) Magas

Súly:

2. Informatikai támogatottság1) Rossz2) Közepes3) Magas

Súly:

3. Szabályozás összetettsége1) Kicsi2) Közepes3) Magas

Súly:

4. Változás / Átszervezés1) Stabil rendszer, kis változások2) Kis változások, de nem rendszeresek vagy jelentősek3) A munkatársak személyét, a szabályozást és a folyamatokat érintő,

jelentős változások Súly:

71

5. Pénzügyi szabálytalanságok valószínűsége1) Kicsi2) Közepes3) Maga

sSúly:

6. Csalás, hamisítás1) Adott területen alacsony mértékű a bekövetkezésének valószínűsége2) Adott területen közepes mértékű a bekövetkezésének valószínűsége3) Adott területen magas mértékű a

bekövetkezésének valószínűsége

Súly:

7. Belső kommunikáció minősége1)Alacsony szintű2)Közepes szintű3)Magas szintű

Súly:

8. Munkatársak tapasztalata és képzettsége1) Nagyon tapasztalt és képzett2) Közepesen tapasztalt és képzett3) Kevés vagy semmilyen tapasztalat és képzettség hiánya

Súly:

9. Tévedések valószínűsége1) Kicsi2) Közepes3) Magas

Súly:

A kockázati tényezők besorolását – magas, közepes, alacsony – meg kell állapítani a pontszámok alapján (1-10-ig).

A súlyok megállapítása minden évben az óvodavezető feladata (1-10-ig).

A besorolás a két pontszám szorzata alapján végezhető el.

72

2. számú mellékletA KOCKÁZATOK és KONTROLL NYILVÁNTARTÁSA

1. A kockázat sorszáma:

2. A kockázat nyilvántartásba vételének napja:

3. A kockázat azonosítása:(pontos megnevezése, és felmerülésének helye)

4. A kockázat csoportjának meghatározása(amelyikbe a kockázatot sorolták)

5. A kockázat szervezetre gyakorolt hatása:(X-el jelölendő, a magasabb pontszám a nagyobb hatás)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

7. A kockázat bekövetkezésének valószínűsége:(X-el jelölendő, a magasabb pontszám a nagyobb valószínűség)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

9. A kockázat minősítése:(X-el jelölendő)

alacsony közepes magas

11. A kontroll azonosítása (pontos megnevezése)

12. A kontroll meghatározása(típusa és tartalma szerint)

13. A kontroll kategóriája(X-el jelölendő)

manuális IT függő manuális automatikus

15. A kontroll alkalmazásának helye:

73

A KOCKÁZATOK és KONTROLL NYILVÁNTARTÁSA

12. A kontroll működtetésének felelőse:

13. A kontroll beépítésének időpontja:(már működő kontrollnál)

14. A kontroll bevezetésének költsége:(ha rendelkeznek ilyen adattal)

15. A kontroll működés bizonyítéka (dokumentum)

16. A kockázat felülvizsgálatának időpontja:

17. A kockázat változása (hatása és bekövetkezési valószínűsége hogyan változott)/X-el jelölendő/

megszűnt mérséklődött stagnált nem szüntethető meg

18. Új kockázat megjelenése a régi helyén, időpont megjelöléssel19. Az új kockázat adatai

(1-6 pontokban foglaltaknak megfelelő tartalommal)Az új kockázat adatai a….........sorszámú kockázat alatt felvételre került.

20. Az új kockázat kezelésére szolgáló kontroll megnevezése és bevezetési időpontja:

74


Megismerési nyilatkozat

A Kockázatkezelési Szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani.

Név Beosztás Kelt Aláírás

75

7. sz. függelék

SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK

ELJÁRÁSRENDJE

A BUDAÖRSI KINCSKERESŐ ÓVODÁBAN

2016.

76

A Budaörs i Kincskereső Óvoda S zabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendjét a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/ 2011. (XII.31.)

kormányrendelet (továbbiakban Bkr. ) 6. § (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következők szerint határozom meg.

I. A SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSI RENDJÉNEK CÉLJA, TARTALMA

1. A szabálytalanságok kezelésének célja

Az eljárásrend célja, hogy rögzítse azokat a fogalmakat, intézkedéseket, eljárásokat, módszereket, amelyek biztosítják az óvodasajátosságaihoz, adottságaihoz, körülményeihez igazodó szabálytalanságok kezelésének rendjét, a szabálytalanságok ismételt előfordulásának megelőzését.

A Szabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendje része a belső kontrollrendszernek. A belső kontrollrendszer mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat foglalja magában, amelyek alapján a költségvetési szerv érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit.

2. A szabálytalanságok kezelésének tartalmaA Szabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendje a következő témákhoz kapcsolódóan tartalmaz előírásokat:

— a szabálytalanságok fogalma,

— a szabálytalanságok észlelésének mozzanatai

— az intézkedések, eljárások meghatározása,

— az intézkedések, eljárások nyomon követése

— szabálytalanság/intézkedés nyilvántartása,

— jelentési kötelezettség

II. A SZABÁLYTALANSÁGOK FOGALMA, MEGELŐZÉSE

1. A szabálytalanságok fogalma

A szabálytalanság valamely létező szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat) való eltérést jelent a gyakorlati megvalósításban. Az államháztartás működési rendjében, a költségvetési gazdálkodás bármely gazdasági eseményében és valamennyi az óvodában végrehajtott műveletben előfordulhat.

77

1.1 Alapesetei: a szándékosan okozott szabálytalanságok (félrevezetés, csalás, sikkasztás,

megvesztegetés, szándékosan okozott szabálytalan kifizetés.) nem szándékosan okozott szabálytalanságok (figyelmetlenségből, hanyag

magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból, stb. származó szabálytalanság).A szabálytalanság lehet továbbá:

egyedi; rendszeresen ismétlődő.

1.2 Csalás és hamisítás:

A „csalás és hamisítás” olyan szándékos cselekményt jelent, amelyet egy vagy több személy követ el az intézményvezetés, és az alkalmazottak köréből, és amelyek következménye a kimutatások, elektronikusan vagy manuálisan előállított nyilvántartások meghamisítása.

A csalás vagy hamisítás az alábbiakat foglalhatja magában: adatok vagy dokumentumok manipulálása, meghamisítása vagy megváltoztatása eszközök jogellenes eltulajdonítása, a gazdasági események hatásának

eltitkolása vagy kihagyása a nyilvántartásokból vagy dokumentumokból, valótlan ügyletek rögzítése az érvényben lévő szabályzatok, eljárásrendek tudatosan helytelen alkalmazása.

1.3 Hiba

A „hiba” a kimutatásokban, nyilvántartásokban és egyéb származtatott bizonylatokon előforduló nem szándékos tévedés.A hiba az alábbiakat foglalhatja magában:

számszaki vagy elírási eltérések a pénzügyi vagy szakmai kimutatásokban és az azokat alátámasztó nyilvántartásokban vagy bizonylatokon, iratokon,

tények figyelmen kívül hagyása vagy téves értelmezése,

Az óvodavezető felelőssége szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatosan: az óvoda a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapjánműködjön a szabályozottságot, illetve a szabályok betartását folyamatosan kísérje

figyelemmel nevezzen ki szabálytalansági felelőst a közalkalmazottak köréből szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, a szabálytalanság

korrigálásra kerüljön annak a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt. Félévenként kérjen be igazoló jelentést a szabálytalanságok kezelésének felelősétől

megszüntetésére tett intézkedések végrehajtásáról, és ellenőrizze a rendszeresített nyilvántartások vezetését.

2. A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja:

78

hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások sérülésének, megszegésének, szabálytalanság kialakulásának meg-akadályozásához, (megelőzés)

keretet biztosítson ahhoz, hogy azok sérülése, megsértése esetén a megfelelőállapot helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az intézkedések foganatosítása megtörténjen.

A szabálytalanság kezeléssel kapcsolatos feladatokat az óvodában kialakított munkaköri, hatásköri, felelősségi és elszámoltathatósági rendnek megfelelőena munkaköri leírásban rögzíteni kell

III.A SZABÁLYTALANSÁGOK ÉSZLELÉSE

1. A szabálytalanságok észlelése a belső kontrollrendszeren belül a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés rendszerében történhet a munkavállaló és munkáltató részéről egyaránt.

1.1 Az intézménymunkatársa észleliszabálytalanságot:a) A szabálytalanságot észlelő munkatárs köteles értesíteni a szabálytalanságifelelőst. A szabálytalansági felelős megküldi a tájékoztatást az óvoda vezetőjének a kapcsolódó dokumentumokkal, és csatolja az ügyre vonatkozó véleményét, javaslatot téve annak kivizsgálására vagy a vizsgálat mellőzésére.

b) A szabálytalanságot észlelő munkatárs (amennyiben a szabálytalansági felelős érintett az adott ügyben) közvetlenül köteles értesíteni az óvoda vezetőjét. Amennyiben azóvoda vezetője érintett az adott ügyben, a munkatársnak a Polgármesteri Hivatal Kabinetiroda Köznevelési és Közművelődési Csoport vezetőjét kell értesítenie.

c) A szabálytalanság jelentésekor ki kell térni arra, hogy: mi a szabálytalanság pontos tartalma; milyen normától való eltérésről van szó;

elévülési időn belül észlelték-e a szabálytalanságot; a szabálytalanság mely területet érinti; van-e a szabálytalanság minősítését e befolyásoló körülmény (pl. a határidő

túllépését váratlan, elháríthatatlan külsőakadály fellépése okozta, a hibás elszámolást informatikai hiba okozta, stb.);

a szabálytalanság gyanúja dokumentumokon alapuló vagy helyszíni ellenőrzés következtében merült fel;

korrigálható-e a szabálytalanság; pénzbeli juttatást érintő szabálytalanság esetén van-e reális lehetőség a

visszakövetelésre – amennyiben igen, megtörténtek-e az ahhoz szükséges intézkedések;

amennyiben kártérítési igény merül fel, foganatosították-e az ahhoz szükséges intézkedéseket

79

1.2. A Polgármesteri Hivatalbelső ellenőrzése észleli a szabálytalanságot

Amennyiben a belső ellenőr ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanságot tapasztal, a Bkr. rendelkezéseinek megfelelően jár el. Az intézmény vezetőjének intézkedési tervet kell kidolgoznia a belső ellenőrzés megállapításai alapján, az intézkedési tervet végre kell hajtania, és erről a Belső Ellenőrzési Irodavezetője felé kell beszámolni. Az eljárás során irányadó Budaörs Város Önkormányzat Polgármesterének és Jegyzőjének 1/2016. számú közös utasítása.

1.3. Külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságotA belső ellenőrzésekhez hasonlóan az 1/2016. számú polgármesteri és jegyzői közös

utasítás szerint kell eljárni.

1.4. Egyéb külső személy észleli a szabálytalanságotAmennyiben egyéb külső személy (pl. szerződéses partner, társszervezet vagy szülő) jelzi a szabálytalanságot, az óvoda vezetőjének a bejelentést érdemben kell megvizsgálnia. Ezekben az esetekben (a szabálytalanság kivizsgálásának eredményétől függően) írásban visszaigazolást kell tenni az észlelő személy felé (amennyiben személye ismert). Egyebekben az eljárás megegyezik az intézmény munkatársa által észlelt szabálytalansági eljárással.

1.5. Az óvoda vezetője észleli a szabálytalanságot.

Saját hatáskörében kötelezettsége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról.

2. A szabálytalansági vizsgálat lefolytatása

Az óvoda vezetője dönt a szabálytalanság kivizsgálásáról, illetve annak formájáról, valamint szükség esetén a szakértői csoport tagjairól. Döntéséről haladéktalanul tájékoztatja a Polgármesteri Hivatal Köznevelési és Közművelődési Csoport Osztályvezetőjét.

A szabálytalansági vizsgálat maximális időtartama 30 nap. Amennyiben az ügy jellegéből adódóan a vizsgálat lefolytatásának határideje jogszabályi felhatalmazás alapján ettől eltér, akkor a jogszabályi rendelkezés az irányadó. Ha a rendelkezésre álló határidő kevésnek bizonyul, a vizsgálatot folytatónak ezt a tényt – az indok és a javasolt határidő feltüntetésével – jeleznie kell aPolgármesteri Hivatal Köznevelési és Közművelődési Csoport Osztályvezetőjének.

A vizsgálat eredménye lehet:

80

a) annak megállapítása, hogy nem történt szabálytalanság, valamint a szabálytalansági eljárás intézkedés nélküli megszüntetése (pl. hibás észlelés, jelentéktelen szabálytalanság, stb.);

b) szabálytalanság megtörténtét megállapító és intézkedést elrendelő döntés;

c) további vizsgálat elrendelése (erre többnyire akkor kerül sor, ha a szabálytalanság megállapítását követően a felelősség eldöntéséhez és/vagy a hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a rendelkezésre álló információ).

A vizsgálatot folytatók (szabálytalansági felelős) intézkedési javaslatot dolgoznak ki az intézmény vezetője számára a hasonló szabálytalanságok elkerülése érdekében.

IV. AZ INTÉZKEDÉSEK, ELJÁRÁSOK MEGHATÁROZÁSA

1. A szabálytalanság észlelését követő szükséges intézkedések, eljárások megindítása.

Kiemelt jelentőségű (súlyos) szabálytalanság esetén a minősítésre vonatkozó végső döntés meghozatala és az intézkedések foganatosításának megindítása az intézményvezető hatáskörébe tartozik. Az intézményen belüli szabálytalanság esetén a kárt okozó munkavállaló köteles az okozott kárt megtéríteni. A kártérítési kötelezettséget az intézmény vezetője valamennyi feltétel és körülmény mérlegelése után a jogszabályokban előírt korlátok közt korlátlan mértékben csökkentheti. A mérlegelési jogkör alól kivételt jelentenek a büntetőeljárás megindítására okot adó cselekmények, mivel azok vonatkozásában az eljárás megindítása kötelező, valamint a kiemelt jelentőségűszabálytalanságok, mert ott nem csökkenthető a kártérítési kötelezettség.

A 1. számú melléklet mutatja be az egyes eljárásokra irányadó jogszabályokat.

V. AZ INTÉZKEDÉSEK, ELJÁRÁSOK NYOMON KÖVETÉSE

1. Az óvoda vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyomon követése során: nyomon követi az intézményben elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések, illetve a

megindított eljárások helyzetét; figyelemmel kíséri az általa és más munkatársak által a vizsgálatok során készítettjavaslatok végrehajtását; értékeli a megtett intézkedések hatását és hatékonyságát; ha az eljárás nem az intézkedés szerint történik, akkor saját hatáskörében

szankciót alkalmaz és egyidejűleg módosított határidővel kezdeményezi az intézkedés végrehajtását.

81

VI. A SZABÁLYTALANSÁGOKKAL KAPCSOLATOS INTÉZKEDÉSEK NYILVÁNTARTÁSA

1. Az intézmény vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyilvántartása során:

gondoskodik a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről;

gondoskodikegy elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartás iktatásáról a szabálytalansági felelős konkrét közreműködésével nyilvántartja a megtett

intézkedéseket, az azokhoz kapcsolódó határidőket;

A nyilvántartás részletes tartalma a következő: a szabálytalanság sorszáma a szabálytalanság pontos megnevezése a szabálytalanság felmerülésének helye

a szabálytalanság fajtája (büntető-, szabálysértési, fegyelmi vagy kártérítési eljárásra okot adó);

a szabálytalanság rövid leírása a szabálytalanságból bekövetkezett kár becsült összege

az érintettek számát, beosztását;

a szabálytalanság kezelése érdekében tett intézkedések leírását. megtett intézkedés hatása szabálytalansági felelős és az intézményvezető aláírása

A nyilvántartás mintáját a 2. számú melléklet tartalmazza.

VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy a Szabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendjében foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzat 3. számú mellékletében szereplő megismerési nyilatkozaton aláírásukkal igazolják a hatálybalépés napjával egyidejűleg.Az érintett dolgozók munkaköri leírásában szerepeltetni kell a Szabálytalanságok Kezelésének Eljárás rendjében nevesített felelősségi, hatás és jogköröket, melyek elkészítéséért az óvoda vezetője a felelős.

Jelen szabályzat 2016. május 2-án lép hatályba.


Szilágyi Anikóóvodavezető

82


Jogszabályi háttér

q az államháztartásról szóló 2011 évi CXCV. törvény;q az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet;

q a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370//2011. (XII.31.) Korm. rendelet;

q a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012 évi C. törvény;q a büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény;

q a szabálysértésekről szóló2012. évi II. törvény;q 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről;q a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény;

q a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény;q a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.)q a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényq az államháztartás számvitelérő szóló 4/2013. (I.11.) Korm. rendelet

83


A SZABÁLYTALANSÁGOKKAL KAPCSOLATOS INTÉZKEDÉSEK NYILVÁNTARTÁSA

SorszámSzabálytalanság típusa (büntetı-, szabálysértési,fegyelmi vagy

kártérítési)

Szabálytalanság (rövid) leírása

A lezárult eljáráseredménye

A szabálytalanságbanérintettek

A keletkezett kár mértéke

Megtett intézkedés

száma beosztása

q

84


Megismerési nyilatkozat

A Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjében foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani

NÉV BEOSZTÁS KELT ALÁÍRÁS

Budaörsi Kincskereső Óvoda SZMSZ 9. számú függeléke

KÉRELEMilletményelőleg igényléshez

Név:....................................................................................................................................................

Születési neve: ...................................................................................................................................

Anyja neve: ........................................................................................................................................

Lakcím:...............................................................................................................................................

Adóazonosító jel:................................................................................................................................

Dolgozó bankszámlaszáma: ...............................................................................................................

Havi bruttó illetmény összege:...........................................................................................................

Havi nettó illetmény összege:.............................................................................................................

Igényelt illetmény előleg összege:......................................................................................................

Visszafizetési idő (maximum 6 hónap):.............................................................................................

Kijelentem, hogy jelenleg fennálló illetményelőleg tartozásom nincs, melynek igazolásaként az utolsó fizetési jegyzékemet kérelmemhez csatolom.

Tudomásul veszem és kötelezem magam arra, hogy közalkalmazotti jogviszonyom megszűnése esetén a fennálló illetményelőleg-tartozásomat egy összegben köteles vagyok az Intézmény pénztárába befizetni, vagy bankszámlaszámára utalni.

Budaörs, ……év …………………………. hó …….nap

…………………………………kérelmező aláírása

A munkáltató döntése:..............................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

Budaörs, ….… év ……………………….hó …… nap

PH

……………………………..munkáltató aláírása

Utalható:

Budaörs,……………………………..

aláírás

86

10. sz. Függelék

Munkába járás költségtérítése a Budaörsi Kincskereső Óvodában

A 2017 január 1-étől hatályos 39/2010(II.26.) Kormányrendelet az alábbiak szerint rendelkezik:

4. §13 (1) A munkavállaló részére a 3. § szerinti térítés helyett a személyi jövedelemadóról

szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 25. § (2) bekezdésében munkába

járás költségtérítése címén meghatározott összeg 60 százaléka akkor jár, ha

a) a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között

nincsen közösségi közlekedés;

b) a munkavállaló munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe

venni a közösségi közlekedést;

c) ha a munkavállaló mozgáskorlátozottsága, illetve a súlyos fogyatékosság minősítésének

és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló

kormányrendelet szerinti súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési

járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását az Mt.

294. § (1) bekezdés b) pontjában felsorolt hozzátartozója biztosítja;

d) a munkavállalónak bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési

intézményben tanuló gyermeke van.

(2) A költségtérítést az Szja tv. 25. § (2) bekezdésében meghatározott összeg és az (1)

bekezdésben meghatározott összeg különbözetéig a munkáltató mérlegelési jogkörben

nyújthatja az (1) bekezdésben foglalt feltételeknek megfelelő munkavállaló számára.

1. A jogosultak köre:

A munkába járás költségtérítésben részesíthető munkavállalók körét a mindenkori vonatkozó jogszabályok határozzák meg.

2. A munkába járás formái:

A jogosultak munkába járása történhet tömegközlekedési eszközzel illetve gépkocsival.3. Igénylése:

A jogviszonyban álló, vagy jogviszonyt létesítő, munkába járási költségtérítésre jogosult munkavállaló az e célra rendszeresített formanyomtatványon nyújtja be térítési igényét a munkáltatónak. Az igénylő nyomtatvány egyben nyilatkozat a jogosultság fennállásáról, illetve a jogosult változás bejelentési kötelezettségről.

A gépkocsival történő munkába járás esetén a nyilatkozat kötelező mellékletei:

a munkába járáshoz használt gépkocsi forgalmi engedélye;

útvonalterv a lakhely/tartózkodási hely és a munkahely között.

87

http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A1000039.KOR#lbj12id6146

4. A költségtérítés mértéke

A jogosult munkavállalóknak törvényileg adható minimum és maximum értékeken belül amunkáltató saját jogkörében, az intézmény éves költségvetési keretének függvényében határozza meg a költségtérítés napi mértékét.

5. A térítés feltételei:

„Munkába járás gépkocsival”költségtérítés kizárólag a ténylegesen munkában töltött napokra fizethető ki. Szabadság, betegség és egyéb távolléti napokra nem teljesíthető kifizetés.

„Munkába járás bérlettel vagy menetjeggyel” címen az intézmény éves költségvetésében meghatározott számú hónapra fizethető ki költségtérítés.

6. A munkába járás költségtérítés elszámolása:

Tömegközlekedési eszközök használatakor a költségtérítés elszámolásának és kifizetésének feltétele a Fenntartó Pénzügyi Irodájának előírása szerint kiállított számla és mellékletei (pl. bérletszelvény vagy menetjegy) leadása.

Gépkocsival történő munkába járás esetén a térítmény összegét az adott időszakban ténylegesen munkában töltött napok száma határozza meg. Az adott hónap munkanapjainak számát a hónapra vonatkozó „Munkavállalói távollétjelentésben” foglaltak szerint kell a távolléti napok számával csökkenteni.

A kifizetés mindkét esetben havonként, az intézményvezető által aláírt összesítő elszámoló lapon történik.

88

Documents

kincskereso-ovi.hukincskereso-ovi.hu/.../2010/02/SZMSZ-FÜGGELÉKEK.docx · Web viewNapi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, az óvodatitkárral