5/19/2018 Kiat Sekretaris.doc

1/4

KIAT-KIAT PERKEMBANGAN SEKRETARIS

DI MASA DATANG

Profesi sekretaris banyak di dambakan oleh seorang wanita yang ingin bekerja

sebagai wanita karir. Hal ini disebabakan karena profesi tersebut dianggap sebagai

jabatan yang ekslusif atau keren.

Seorang sekretaris diharapkan mampu mambawa karirnya sehingga ia menjadi

sekretaris professional atau bahkan menjadi seorang sekretaris organisasi. Tentu saja hal

tersebut memang bukanlah hal yang mudah. Dalam esay ini, kami akan mencoba

menjelaskan kiat-kiat apa saja yang dapat diterapkan oleh seorang sekretaris agar ia

semakin ahli dan berkembang di masa yang akan datang.

Dalam salah satu majalah terkenal di ndonesia, yaitu majalah !emina, ditulis

bahwa seorang sekretaris harus memperluas jaringan bisnisnya. "ungkin suatu hari

seorang sekretaris bertemu dengan seorang pengusaha yang terkenal, lalu saling bertukar

kartu nama. #amun, dihari lain seorang teman $nda bertemu dengan pengusaha itu dan

teman $nda mengatakan $nda mengenalnya, ternyata pengusaha yang $nda kenal

tersebut tidak mengenal $nda .

Hal diatas dimaksudkan bahwa yang lebih penting adalah siapa yang mengenal

$nda dan tahu keahlian $nda% &arena kemungkinan besar dia akan menghubungi $nda

apabila ia memerlukan bantuan yang seseuai dengan keahlian $nda.

Dalam hal ini, seorang sekretaris diharapkan mempunyai kemampuan

berkomunikasi yang baik dan menguasai teknik menjual diri 'menunjukan kualitas kerja (

dihadapan relasi-relasi bisnis yang ditemuinya. Serta menampilkan impresi yang baik

agar siapapun relasi bisnis tidak mudah melupakan $nda.

Selain memperluas jaringan bisnis, kiat lainnya agar seorang sekretaris dapat

berkembang karirnya di masa yang akan datang, yaitu manjaga stabilitas karirnya.

"enurut )ohana. S, seorang *+ecutie eneral "anager TH* $&$/T$

01#S23T# /12P, ada enam tips utama yang diperlukan dalam membangun

jenjang karir yang stabil agar tercapai kesuksesan karirnya di masa mendatang.

4

5/19/2018 Kiat Sekretaris.doc

2/4

*nam tips tersebut yaitu

1. Mencari Pengalaman

ika kita memepunyai kekurangan diberbagai aspek, maka dengan mencari

pengalaman di dalam maupun di luar organisasi akan sangat membantu dalam menutupi

kekeurangan kita. Hal ini secara tidak langsung memberi seorang sekretaris banyak

masukan, sehingga kemampuan ia semakin terasah.

2. Berada di sekitar rang- rang !ang Ber"ikir P#siti$

/ekan yang berpikir postif adalah rekan yang mau mempercayai $nda dan mau

berbagi pandangan. /ekan tersebut selalu menyemangati kita walaupun di saat kita jatuh.

Sedangkan rekan yang berpikiran negatif selalu mencari cara agar kita tidak melakukan

beribu hal. Sekretaris dapat berkembang bila ia mengetahui bagaimana menang melawan

perbedaan yang ada dan menolak untuk menjadi korban.

%. Men&ang'n (aringan Bisnis

Seorang sekretaris harus membangun jaringan bisnis seluas-luasnya. angan

berpikir menghadiri undangan-undangan setelah jam kantor akan mengurangi waktu

istirahat sekretaris karena hal ini membuat ia dikenal di berbagai kalangan. "ungkin haltersebut belum memberi keuntungan di masa sekarang, namun di masa mendatang hal itu

pasti membawa dampak yang positif. Sehingga karir seorang sekretaris dapat

berkembang di masa mendatang.

). Meng*indari &r#lan Selingan

Hindari obrolan selingan yang terlalu sering, apalagi bergosip karena hal itu bisa

membuat sekretaris jatuh secara mental karena gossip dapat dibuat oleh mereka untuk

menghancurkan karir kita.

5

5/19/2018 Kiat Sekretaris.doc

3/4

+. Ber&'sana !ang Ra"i dan Pantas

6erbusana merupakan salah satu cara yang dapat membantu perkembangan

seorang sekretaris karena hal itu menunjukan citra dan tingkat profesionalitas kerjanya.

,. Sia"kan Rencana B ata' Rencana adangan

Profesi sekretaris tidak boleh hanya berpatok pada satu rencana saja, namun

sebaiknya ia harus mempunyai rencana cadangan karena rencana karir yang telah kita

susun dapat pula berjalan gagal. 1leh karena itu, sekretaris harus meningkatkan

keterampilannya secara berkesinambungan, terutama yang dapat menunjang peningkatan

karirnya.

Selain memperluas jaringan bisnis serta menjaga stabilitas karir, kiat lain yang

dapat membantu agar kualitas sekretaris dapat berkembang di masa yang akan datang,

yaitu dengan memiliki orientasi karir.

Sama seperti orang lain, seorang sekretaris tidak pernah tahu ujung perjalanan

karirnya karena adanya perubahan yang demikian cepat. Perubahan lingkungan yang

cepat membuat perkiraan-perkiraaan yang kita pakai untuk meramal masa depan menjadi

tidak valid. Dalam hal ini, orientasi sekretaris tidak secara spesifik menyebut suatu

jabatan tertentu, namun orientasi karir maksudnya adalah mengetahui rencana tujuan

jalan karirnya di masa mendatang. tu dapat membantu sekretaris mengetahui bayangantentang jalur karirnya esok, sehingga ia dapat membekali dirinya demi masa depannya.

Setelah pembahasan kami diatas, kami mempunyai kesimpulan bahwa karir

sebagai sekretaris harus semakin berkembang. #amun, untuk hal itu, ia tidak boleh

menolak untuk belajar dari awal. Dalam esay ini, kami bahas tiga kiat-kiat utama agar

seorang sekretaris dapat berkembang di masa yang akan datang. &iat pertama adalah

dengan memperluas jarigan bisnisnya, lalu yang ke dua yaitu dengan mejaga stabilitas

karirnya, dan kiat terakhir adalah memiliki orientasi karir.

&iat-kiat tersebut memanglah bukan sesuatu yang mudah, namun seorang

sekretaris dituntut untuk selalu belajar sehingga ia semakin berkembang.

7

5/19/2018 Kiat Sekretaris.doc

4/4

DATAR P/STAKA

http899www.sekretaris-net.com9Profesi96isnis.asp.

http:99 www. sekretaris-net.com9Profesis9Detail;"anajemen;sdm.asp