kesma

KEMENTERIAN HUBUNGAN LUARKELUARGA MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTANPERIODE 2014-2015

A. Pendahuluan

Antusias mahasiswa ITK yang semakin meningkat untuk berorganisasi dan berkegiatan di luar serta kebutuhan untuk menkonsentrasikan sumber daya mahasiswa pada bidang yang sesuai mendorong kabinet untuk membentuk beberapa kementerian baru di kepengurusan 2014/2015. Salah satu kementrian yang dibentuk adalah Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa.

Pembentukan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa didasarkan pada adanya kebutuhan dan kesejahteraan mahasiswa ITK yang bersifat publik yang harus terpenuhi serta advokasi yang mengarah pada penyelesaian terhadap permasalahan dalam bidang beasiswa, akademik dan finansial yang dihadapi oleh mahasiswa ITK dan bersifat publik. Sebagai kaum pengabdi ilmu , mahasiswa wajib memiliki kemampuan hardskill yang mumpuni namun tidak kalah penting adalah kompetensi lain yaitu softskill untuk menunjang profesi idaman. Namun fokusan dalam kementerian Kesejahteraan Mahasiswa adalah kemampuan hardskill. Tentu perlu adanya wadah dalam hal penyaluran aspirasi dan menumbuhkan semangat juang akademisi di kampus.

B. Arahan Kerja Presiden Mahasiswa ITK

1. Membangun relasi ITK kepada seluruh stakeholder KM ITK yang memungkinkan;

2. Menjalin serta menjaga komunikasi dan hubungan baik dengan lembaga

kemahasiswaan perguruan tinggi lain;

3. Membina hubungan baik serta membuka peluang kerjasama seluas-luasnya dengan

mitra strategis baik perseorangan maupun instansi (pemerintah atau swasta);

4. Berpartisipasi aktif dalam menghadiri kegiatan baik di lingkup regional, nasional,

ataupun internasional.

C. Visi dan MisiVisi kementerian:

Terwujudnya peningkatan aksesibilitas mahasiswa ITK terhadap peluang bantuan

mahasiswa (beasiswa, finansial, dan akademis) dan peningkatan kualitas akademik

mahasiswa ITK.

Misi Kementerian:

1. Mengkoordinasi dan memfasilitasi civitas akademika ITK dalam peningkatan potensi

akademik secara solutif

2. Melakukan upaya proaktif dalam memperjelas penggunaan dana beasiswa

3. Menjadi penghubung informasi (beasiswa, finansial, dan akademis) antara Tim Pengurus

Harian ITK dengan Mahasiswa ITK

4. Menjalin hubungan yang sinergis dengan seluruh elemen pendukung untuk mewujudkan

kesejahteraan mahasiswa.

D. Motto dan Nilai TerasMotto: Bersinergi Menuju KesejahteraanNilai Teras kementerian:1. Inspiratif2. Motivatif 3. Responsif4. Solutif

E. Struktur Kepengurusan

No. Nama NRP Jabatan1. Ricosimon NS 3112100510 Menteri

2. Lintang Caraka 3112100512 Dirjen Akademik

3. Shaimah Rinda Sari

2713100510 Staff Advokasi

4. M. Efrizal Gozali 2213100501 Staff Advokasi

5. M. Aby Swasono 2313100504 Staff Akademik

6. Arief Fajarudin 2213100505 Staff Akademik

F. Struktur

G. Arahan Kerja1. Menteri

1) Pusat koordinasi dalam mengatur, merencanakan dan mengontrol seluruh program kerja maupun agenda kerja selama kepengurusan;

2) Bertindak kooperatif dalam menginstruksikan arahan kerja;3) Menggagas konsep kerja kepengurusan, meliputi visi dan misi, arahan kerja,

timeline kegiatan, tagline dan lain-lain sesuai kebutuhan;4) Bertindak multitasking dalam urusan rumah tangga organisasi internal maupun

eksternal;5) Internal yaitu bertindak langsung menaungi urusan kerja dalam Kementerian

Kesejahteraan Mahasiswa bersama pengurus kementerian;6) Eksternal yatu berkoordinasi dengan stakeholderyang mampu bekerja sama

dalam suatu kordinasi kerja yang terstruktur. Stakeholder meliputi Pengurus Inti KM ITK (Presiden Mahasiswa, Sekretaris Jenderal, Sekretaris Umum I, Sekretaris Umum II dan Bendahara Umum), kementerian lain, Pengurus Harian ITK.

7) Bertanggung jawab dalam kesuksesan seluruh program kerja dan agenda kerja selama kepengurusan.

2. Direktur Jenderal1) Mengkoordinasi seluruh kegiatan direktorat jenderal dalam menjalankan fungsi

direktorat jenderal yang bersangkutan;2) Bertanggung jawab kepada menteri.

3. Staff Direktur Jendral Kementerian1) Mengemban amanah secara professional sebagai penanggung jawab pada

program kerja atau agenda kegiatan yang telah direncanakan.2) Bertanggung jawab kepada Menteri dan Direktur Jenderal

H. Ranah Kerja Bidang1. Direktorat Jenderal …

1. Direktorat Jenderal Bidang AdvokasiTujuan :Menangani permasalahan mahasiswa ITK dalam bidang beasiswa, finansial dan yang terancam Drop Out (DO) pada bidang akademik, Fokus Kerja:1) Menjalin kerja sama beasiswa ITK dengan Tim Beasiswa Kaltim Cemerlang dan TPH ITK;2) Mengurus sistem pembayaran biaya kuliah ber-beasiswa kerja sama ITK;3) Membina mahasiswa ITK yang terancam DO melalui pelaksanaan program

berkelanjutan;4) Memantau perkembangan mahasiswa ITK yang terancam DO;5) Menjalin kerja sama kesma ITK untuk menuntaskan permasalahan mahasiswa ITK yang

terancam DO.2. Direktorat Jenderal Akademik MahasiswaTujuan:Mengoptimalkan pengembangan dan peningkatan kualitas dan kuantitas akademik mahasiswa ITK. Fokus Kerja :1) Menggagas konsep yang solutif dalam pengembangan dan penyelesaian masalah

akademik mahasiswa ITK2) Berinisiatif dalam peningkatan kompetensi mahasiswa ITK di bidang akademik

seperti informasi lomba-lomba , tutorial, dan lain-lain3) Memantau dan mengevaluasi kegiatan akademik mahasiswa4) Memfasilitasi mahasiswa ITK dalam usaha peningkatan kualitas akademik5) Bertanggung jawab terhadap peningkatan kualitas dan kuantitas akademik

mahasiswa ITK.

I. Program KerjaSEKETARIS/BENDAHARA/DIRJEN ….

PROGRAM KERJA

1. Penanganan BeasiswaPenanggung Jawab

Ricosimon

Landasan Kegiatan

Perlu adanya penghubung antara TPH, PEMPROV KALTIM dengan mahasiswa ITK terkait dana beasiswa

Tujuan Kegiatan Tersampaikannya informasi mengenai beasiswa secara jelas kepada mahasiswa ITK

Objek & segmentasi

TPH, PEMPROV, dan Mahasiswa ITK

Deskripsi kegiatan

Merupakan kegiatan pengawalan mengenai pencairan, pembayaran, dan pertanggungjawaban beasiswa mahasiswa ITKTempat -Waktu Awal semester Ganjil2015/2016

Parameter keberhasilan

Seluruh mahasiswa ITK mendapatkan informasi dengan jelas

Kebutuhan Dana Rp. 100.000,00Jumlah SDM minimal

2

Kebutuhandengan Dept. lain

-

2. KONEK (Konsultasi dan Eksekusi)Penanggung Jawab

Lintang Caraka

Landasan Kegiatan

Perlu adanya peningkatan kualitas akademik

Tujuan Kegiatan Untuk meningkatkan dan mengembangkan akademik mahasiswa baru ITKObjek & segmentasi

Mahasiswa Baru ITK

Deskripsi kegiatan

Membentuk tim eksekutor dari perwakilan jurusan dari angkatan 2013 dan 2014 sebagai eksekutorTempat Di masing-masing jurusanWaktu Kondisional


Adanya laporan dari anggota tim eksekutor di pertengahan dan di akhir semester

Kebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal

Kondisional


-

3. Kesma Information CenterPenanggung Jawab

M. Efrizal Gozali

Landasan Kegiatan

Diperlukannya wadah untuk menampung aspirasi mahasiswa ITK mengenai beasiswa, akademik, dan finansial

Tujuan Kegiatan Mendapatkan informasi langsung akan kebutuhan mahasiswa ITK mengenai beasiswa, akademik, dan finansial

Objek & segmentasi

Mahasiswa ITK

Deskripsi kegiatan

Sharing-sharing info peraturan akademik, beasiswa, informasi dari TPH mengenai beasiswa, akademik, dan finansial.Tempat KondisionalWaktu Kondisional


Terjaringnya aspirasi dan tersampaikannya informasi dari dan ke mahasiswa ITK


2


-

4. Saku Tebel (Semangat Kuliah terus Belajar)Penanggung Jawab

Arief Fajarudin

Landasan Kegiatan

Diperlukannya dorongan motivasi untuk seluruh mahasiswa ITK dalam meningkatkan kualitas akademik

Tujuan Kegiatan Meningkatkan semangat belajar mahasiswa ITKObjek & segmentasi

Mahasiswa ITK

Deskripsi kegiatan

Pengingat minggu ke- kuliah dalam bentuk poster, dll dan memberi quotes atau kisah-kisah untuk meningkatkan semangat kuliah

Tempat Majalah dindingWaktu Setiap awal minggu perkuliahan


Selalu berjalan setiap minggu awal perkuliahan


1


-

5. WAWASAN PASCA KAMPUSPenanggung Jawab

Arief Fajarudin

Landasan Kegiatan

Penting sebuah informasi atau wawasan pasca kampus

Tujuan Kegiatan Untuk Meningkatkan informasi dan pengetahuan setelah lulus kuliah Objek & segmentasi

Mahasiswa ITK

Deskripsi kegiatan

seminar Tempat Kampus ITKWaktu Bulan september


Terlaksana dan dihadiri oleh minimum 50 orang

Kebutuhan Dana Rp 10.000.000Jumlah SDM minimal

7


6. Tutorial AkademikPenanggung Jawab

M. Aby Swasono

Landasan Kegiatan

Diperlukannya solusi untuk meningkatkan kualitas akademik

Tujuan Kegiatan Membantu mahasiswa ITK untuk memahami materi kuliah dan memberikan persiapan sebelum ujian, serta memberikan bantuan berupa konseling dan tutorial khusus bagi mahasiswa ITK yang memerlukan

Objek & segmentasi

Mahasiswa ITK (khususnya TPB 2014)

Deskripsi kegiatan

Bimbingan belajarTempat KondisionalWaktu H-1 minggu UTS dan UAS


Kelulusan 90%

Kebutuhan Dana Rp 5.000.000Jumlah SDM minimal

7


-

7 Student AdvocacyPenanggung Jawab

Shaimah Rinda Sari

Landasan Kegiatan

Berlakunya kebijakan peraturan-peraturan akademik mengenai standard evaluasi

Tujuan Kegiatan Membantu mahasiswa ITK agar tidak terevaluasi

Objek & segmentasi

Mahasiswa ITK dan TPH ITK

Deskripsi kegiatan

Melakukan advokasi kepada TPH ITK, PEMPROV Kaltim, dan jurusan terkaitTempat -Waktu Kondisional


Mahasiswa ITK tidak ada yang terevaluasi akademik


1


-

RENCANA ANGGARAN DANA

KEMENTERIAN …

INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN

PERIODE 2014-2015

1. Pemasukan

No. Sumber Dana Jumlah

2. Pengeluaran…….

No Keterangan Jumlah Unit Harga Satuan Sub Total Total

1 Konsumsi Mahasiswa ITK

2013

77 kotak Rp10.000,00 Rp. 770.000,00 A

2

…….

1 B

2

Total Pengeluaran A+B

Documents

kesma