Kertas Kerja Hari Anugerah Cemerlang 2014

KERTAS KERJA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANGSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU ABDUL RAHMAN

JALAN PUTRA,MERGONG,

05150 ALOR SETAR , KEDAHPENGENALANPihak sekolah amat mementingkan kecemerlangan pelajar dari segi akademik.Oleh itu segala kecemerlangan yang dicapai wajar diberi pengiktirafan oleh pihak sekolah.Hari Anugerah Cemerlang yang diadakan pada setiap tahun adalah satu medium bagi sekolah meraikan pelajar-pelajar yang menunjukkan potensi dan kesungguhan dalam mencapai kecemerlangan diri.Adalah menjadi harapan pengiktirafan ini dapat menjadi motivasi kepada setiap pelajar untuk mencontohi atau mengulangi kejayaan yang sama atau lebih baik pada tahun berikutnya.RASIONAL(i) Menjadi perangsang kepada pelajar untuk berusaha dengan lebih gigih untuk mengekalkan kelangsungan kecemerlangan diri.(ii) Menimbulkan minat dalam kalangan pelajar untuk terus bersaing dan berjaya dalam bidang akademik. OBJEKTIF

(i) Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada para pelajar yang cemerlang dalam bidang akademik.(ii) Memberi penghargaan kepada para guru yang memberi komitmen yang tinggi terhadap tugas dan meningkatkan prestasi sekolah. HARI DAN TEMPATTarikh : 10 April 2014Hari : Khamis

Tempat : Dewan Perdana, SMK Tunku Abdul RahmanPerasmi :

AHLI JAWATANKUASAJAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Tuan Haji Turin Bin Ahmad ( Pengetua)

Timbalan Pengerusi 1 : Puan Hajjah Che Rokiah Bt Md Isa ( PK Pentadbiran)

Timbalan Pengerusi 2 : Encik Mohammad Fisol Bin Mohd Salleh ( PK HEM)

Timbalan Pengerusi 3 : Encik Azizan Bin Abdul Kadir ( PK Kokurikulum )

Timbalan Pengerusi 4 : Puan Hajjah Rohani Bt Md Nor ( PK Tingkatan 6 )

Ketua Penyelaras : Puan Hajjah Che Rokiah Bt Md Isa Setiausaha : Puan Noraini Bt Samsudin ( Setiausaha Kurikulum )

Bendahari : Puan Mashitoh Bt HusseinSenarai Ahli Jawatankuasa Kerja dan bidang tugas:PENYELARAS : PUAN HAJJAH ROHANI MT MD NOOR

JAWATANKUASA PROTOKOL

Puan Noraini Bt Samsudin(Ketua)

Puan Norazlina Bt AzanianEncik Mohd ali B Abdul Rahman

Bidang Tugas :

Memastikan susun atur di dewan dan di pentas VVIP dan VIP. Melatih pelajar untuk menyerahkan buku program dan buku pelawat kepada VVIP dan VIP Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VVIP dan VIP. Bertindak sebagai stage manager

Menyediakan acara pentadbiran MAC

JAWATANKUASA JEMPUTAN DAN PERHUBUNGAN AWAMPuan Norainzah Bt Sebawai ( Ketua)Puan Idawati Bt Abdul GhaniEncik Ghazali Bin Harun

Puan Zuriyah Bt Hasan

Puan Rabiatul Adawiyah Bt HalimBidang tugas : Menyediakan senarai nama serta alamat tetamu yang akan dijemput. Mengurus cetakan kad jemputan untuk tetamu khas, PPD, Pengetua Sekolah dan YDP PIBG. Menghantar kad jemputan berserta dengan pelekat letak kereta kepada jemputan. Menjemput para waris ke MAC.

Menyediakan anggaran perbelanjaaan. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA TAJAAN DAN DERMA

Encik Mohd Rizal B Abdul Rahman ( Ketua )

Encik Abdul Khadir Bin Jusoh

Encik Law Yong Hoe

Puan Sharifah Nur Sarah Bt Syed KhalidBidang Tugas : Menyediakan surat untuk tajaan dan derma.

Mengurus tajaan dan derma.

Menyerahkan hasil tajaan dan derma kepada bendahari MAC.

JAWATANKUASA SAMBUTANPenolong-penolong KananGuru-guru KananPuan Norizah Bt Mat ( ketua )

Encik Muktar Bin Zainol

Puan Zaharah Bt Abdullah

Encik Mohd Redza Bin Mohd Mohsin

Encik Saw Phuay Sim

Puan Eow Yan Ping

Encik Suhaily Bin Hussain

Perbarisan dan Tabik Hormat :

Encik Zulkhairi Bin Man ( Ketua )

Encik Che Lah Bin Mahmud

Encik Mohd Ali Bin Abdul RahmanBidang tugas :

Merangka pelan sambutan dan susun atur pelajar. Menyadiakan pengawas untuk sambutan waris. Memilih pelajar-pelajar yang terlibat dengan sambutan. Memastikan ada penyambut tetamu di dewan. Menyediakan pelan kecemasan jika hari hujan. Merangka kedudukan : Pasukan tabik hormat

Pasukan kompang

Pasukan silat

Pasukan bunga manggar

Pasukan 1 Malaysia Merancang cara sambutan untuk tetamu VVIP. Menyediakan anggaran perbelanjaan.

Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

PENYELARAS : ENCIK AHMAD BIN MD ISA (GK BAHASA)

JAWATANKUASA TEKS UCAPANEncik Abdul Hadi Bin Hashim(Ketua)

Puan Noraini Binti Samsudin

Bidang tugas :

Menghantar teks ucapan kepada penyelaras untuk disemak 1 minggu sebelum MAC. Menyediakan teks ucapan untuk VIP Menghantar teks ucapan yang lengkap kepada VIP. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

JURUACARA

Puan Kama Asrurozi Bt Abdul Kadir ( Ketua )

Puan Azrina Bt Mohd Nor

JAWATANKUASA FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI Encik Mohd Saiful Akmal Bin Ahmad(Ketua)

Puan Mashitah Bt Awang AhmadPuan Nor Afizah Bt Razab

Encik Mohd Fairuz Bin Md Zain

Bidang Tugas : Mendapat susun atur program

Mendapatkan senarai nama penerima hadiah dan cenderamata serta susun atur penerimanya.

Menyediakan dan menghantar teks yang lengkap sepanjang majlis berlangsung kepada PK Pentadbiran sebagai semakan seminggu sebelum MAC.

Memastikan atur cara pada hari berkenaan jelas dan membuat pengubahsuaian jika perlu.

Memastikan tatacara pentadbiran dan gelaran untuk tetamu kehormat mengikut protokol.

Bekerjasama dengan AJK Hadiah,Persembahan, Doa dan AJK lain untuk raptai penuh sebelum MAC.


Bidang tugas:

Memastikan alat rakaman kamera berfungsi

dengan baik.

Mengambil gambar semasa hari anugerah berlangsung.

Menyediakan gambar dalam album yang sempurna untuk disimpan oleh pihak sekolah.

Mendapatkan maklumat untuk didokumentasikan daripada setiausaha dan AJK yang lain.

Menyediakan buku laporan MAC 2014 yang lengkap kepada Pengetua seminggu

selepas MAC.

Menyediakan anggaran perbelanjaan.

Menjalankan tugas yang diarahkan dari

semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KAWALAN DISIPLIN DAN KESELAMATANEncik Zamri Bin Saidin(Ketua)

Encik Yahya Bin Jamlus

Cik Rusni Bt Mohd Isa

Cik Cheh Poh Kum

Puan Siti Ashah Bt MansorBidang tugas : Memastikan pengawas bertugas mencukupi untuk membuat rondaan di sekeliling kawasan sekolah.

Tugasan disiplin dan keselamatan bermula dari jam 7.30 pagi hingga tamat majlis.

Memastikan waris dan orang luar tidak berkeliaran di bangunan sekolah yang tidak berkenaan kecuali di kawasan dewan. Bekerjasama dengan AJK yang lain.


PENYELARAS : ENCIK AZIZAN BIN ABDUL KADIR (PK KOKURIKULUM)

JAWATANKUASA HIASAN PENTAS/BACKDROP

Encik Mohd Radzi Bin Kassim(Ketua)

Encik Mohd Rizal Bin Abdul Rahman

Encik Mohd Zawawi Bin Taib

Puan Fauziah Bt AhmadCik Norsiah Bt LazimBidang tugas : Menyediakan plan kedudukan setti,rostrum,meja hadiah dan hiasan lain di atas pentas. Menghias pentas dengan bunga-bungaan yang menarik dan hiasan lain yang sesuai.

Menyediakan setti dan meja yang sesuai untuk tetamu khas.

Memastikan kipas dan lampu pentas berfungsi dengan baik.

BACKDROP DAN BANNER

Menyediakan backdrop hari anugerah cemerlang. Menempah banner dan diserahkan kepada AJK Seranta untuk dipasang di pintu pagar sekolah.

JAWATANKUASA PERSIAPAN DAN HIASAN DEWAN

Encik Norizan Bin Ali (ketua)

Puan Siti Zubaidah Bt Abdullah

Puan Hajjah Hazlina Bt Abd Rauf

Puan Hasma Bt Zainol Abidin

Bidang tugas:

Menyusun atur kedudukan VIP, tetamu dan

penerima hadiah di dalam dewan.

Meletak pokok-pokok hiasan

Bekerjasama dengan AJK yang lain.

Membuat anggaran perbelanjaan.

Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERALATAN

Encik Abdul Kadir Bin Jusoh(ketua)

Encik Mohd Ali Bin Abdul Rahman

Encik Law Yong Hoe

Encik Ng Siak Lim

Bidang tugas:

Menyediakan kerusi VIP,jemputan waris dan penerima hadiah.

Menyediakan peralatan yang diperlukan oleh AJK lain.

Menyimpan semula peralatan yang telah digunakan.

Bekerjasama dengan AJK yang lain.

Menjalankan tugas yang diamanahkan dari semasa ke semasa

PENYELARAS : PUAN HAJJAH ROHANI BT MOHD NOOR

JAWATANKUASA BUKU PROGRAM

Encik Zulkhairi Bin Man(ketua)

Puan Wan Yusmazira Bt Wan Yusoff

JAWATANKUASA BUKU PROGRAM

Bidang tugas :

Mengumpul maklumat dan data sekolah

Mengumpulkan maklumat pencapaian dalam kurikulum.

Menyenaraikan senarai nama pelajar yang menerima hadiah semasa Hari Anugerah Cemerlang.

Mendokumentasikan semua maklumat bertaip dalam buku program.

Mengambil gambar untuk kulit buku program dan menyediakan gambar-gambar yang sesuai untuk kulit buku.

Memastikan jumlah buku program yang hendak dicetak.

Menyerahkan buku program yang telah siap kepada Jawatankuasa Sambutan

Menghias buku program VIP

Menyediakan anggaran perbelanjaan


.JAWATANKUASA PERCETAKAN

Puan Cheah Chai Kim(ketua)

Puan Teh Bee Keat

Bidang tugas:

Mengumpul semua bahan untuk dicetak.

Membantu menyusun buku program.


JAWATANKUASA DOKUMENTASIEncik Mohd Fairuz Bin Md Zain(ketua)

Puan Mashitah Bt Awang AhmadBidang tugas:

Memastikan alat rakaman kamera berfungsi dengan baik.

Mengambil gambar semasa hari anugerah berlangsung.

Menyediakan gambar dalam album yang sempurna untuk disimpan oleh pihak sekolah.

Mendapatkan maklumat untuk didokumentasikan daripada setiausaha dan AJK yang lain.

Menyediakan buku laporan HAC 2012 yang lengkap kepada Pengetua seminggu selepas HAC.



PENYELARAS : PUAN WAN AZIMAH BT WAN MAHMUD(GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK)

JAWATANKUASA SIARAYA

Encik Nor Al Mahdin Bin Mohammad(ketua)

Encik Mohd Ridwn Bin Ahmad Bidang tugas:

Menyediakan mikrofon untuk rostrum dan pengacara majlis serta persembahan.

Menyediakan pelan kecemasan sekiranya berlaku litar pintas atau terputus bekalan elektrik.

Memainkan muzik yang sesuai sebelum ketibaan tetamu kehormat

Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERHIASAN LUAR

Encik Che Lah Bin Mahmud(ketua)

Encik Md Alauddin Bin Che Lah

Encik Muktar Bin Zainol

Encik Fauzi Bin HashimBidang tugas :

Menyediakan banting untuk dipasang di kawasan sekolah 2 hari sebelum HAC


PENYELARAS : ENCIK AHMAD BIN MD ISA(GURU KANAN BAHASA)

JAWATANKUASA LALU LINTAS

Encik Musa Bin Mohd Salleh(ketua)

Encik Basri Bin Abdul Karim

Encik Chan Chin KeongBidang tugas:

Memastikan pelajar unit beruniform iaitu kadet polis,KRS dan pengakap bertugas bermula jam 7.30 pagi.

.menyediakan pelan letak kereta/petunjuk arah untuk VIP dan tetamu jemputan.

JAWATANKUASA LAFAZ DOA

Ustaz Zulkipli Bin MustaffaBidang tugas :

Menyediakan teks bacaan doa .

Membaca doa pada majlis Hari Anugerah Cemerlang.

PENYELARAS : PUAN MASHITOH BT HUSSAIN(GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL)

JAWATANKUASA JAMUAN VIP

Cik Siti Aishah Bt Din(ketua)

Puan Rabiatul Adawiyah Bt Halim

Puan Nurul Huda Bt Ghazali

Puan Kalsom Bt Mustaffa

Puan Rusmah Bt Yusuf

Puan Wan Nasriah Bt Wan Abdul RahmanBidang tugas :

Memilih menu yang sesuai untuk dihidang kepada tetamu khas.

Menyediakan kerusi meja dan tempat yang telah dihias untuk jamuan VIP

Menyediakan air minuman dan gelas untuk tetamu jemputan semasa berucap.

Melatih pelajar untuk membantu guru menghidangkan makanan dan minuman tetamu jemputan.



JAWATANKUASA JAMUAN GURU/WARIS /PELAJAR

Puan Adilah Bt Dhiauddin(ketua)

Puan Norhiza Bt Mohd Aroff

Cik The Liew Kin

Puan Eow Yan Ping

Puan Mardziah Bt Adam

Puan Azizah Bt Ismail

Puan Idawati Binti Abdul Ghani

Puan Noor Ashimah Bt Mat@ Ahmad

Puan Norazlina Bt Mat saadBidang tugas :

Menyiapkan makanan untuk guru ,waris dan pelajar.

Memilih menu makanan yang sesuai

Memastikan guru dan pelajar yang bertugas untuk memberi makanan.



PENYELARAS : PUAN FARIDAH BT DESA(GURU KANAN KEMANUSIAAN)

JAWATANKUASA PERSEMBAHAN

Puan Fadzillah Bt Haron(ketua)

Puan Wan Norshafinas Bt Wan Yahya

Puan Siti Aishah Bt Hashim

Cik Tiew Siuw Ling

Bidang tugas :

Menyediakan persembahan yang sesuai dengan jumlah masa tidak melebihi 40 minit.

Memastikan pelajar yang mengambil bahagian berbakat .

Melatih pelajar agar hasil persembahanadalah terbaik.

Memastikan pakaian pelajar sopan dan tidak mencolok mata.

Mengadakan raptai penuh



JAWATANKUASA KEBERSIHAN

Encik Abdul Hadi Bin Hashim(ketua)

Encik Mohd Saiful Akmal Bin Ahmad

Encik Sallehudin Bin Md Noor

Puan Munazura Bt Che Ahmad

Cik Tay Wei MinBidang tugas :

Memastikan kebersihan dan keceriaan di sekitar kawasan sekolah dan bersedia untuk menerima tetamu.

Memastikan laluan utama sentiasa bersih seperti jalan masuk ke tapak perhimpunan,kawasan surau dan cafeteria.

Memastikan langkang dan tandas di blok A dan blok B sentiasa bersih.


Documents

Kertas Kerja Hari Anugerah Cemerlang 2014