• .

.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JE DERAL PERBENDAHARAAN DIREKTORAT AKUNTA SI DAN PELAPORAN KEUANGAN

GEOUNG PRIJAOI PRAPTOSUHARDJO Ill LANTAI 1-2, JALAN BUOi UTOMO NOMOR 6, JAKARTA 10710

TELEPON (021) 3847068 :µ49230 EXT 5500 FAKSIMILE (021) 3884776

Nomor S1fat Lamp1ran Hal

S- 30 I /PB.6/2019Sangat SegeraSatu BerkasRills Aplikas1 SAIBA Tahun 2019 VersI 19.0.0, SIMAK BMNVersi 19 0 dan Persediaan Vers1 19.0 Dalam RangkaPenyusunan LKKL Tahun 2019

Yth Kepala Biro Keuangan/Umum/Kapusku Kementenan Negara/Lembaga (Daftar Terlamp1r)

l7 Mel 2019

Dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga (LKKL) tahun 2019, dengan ini kam1 sampa1kan hal-hal sebaga1 berikut:

1 Kementerian Keuangan telah menyelesaikan pengembangan Aplikas1 SAISA versI 19.0.0, SIMAK BMN versi 19.0 dan Persed1aan versi 19.0 untuk digunakan dalam pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan tahun 2019. File lnstalasi aplikasi dimaksud dapat diunduh dari website res mi Direktorat Jenderal Perbendaharaan dengan ala mat www djpbn kemenkeu.go.id.

2. Prosedur instalasi beserta penggunaan update Aplikasi SAISA versi 19.0.0, SIMAK BMN versi19.0 dan Persediaan versi 19.0 agar berpedoman pada hal-hal sebagaimana d1atur dalamLampiran II, Ill dan IV surat im

3 Berdasarkan hal-hal dI atas, mohon bantuan Saudara untuk menyampaikan kepada seluruh satuan kerJa lingkup Kementerian Negara/Lembaga (KIL) Saudara agar mengunduh update

aplikasi tersebut untuk digunakan dalam penyusunan LKKL Tahun 2019. 4. Selanjutnya, ketentuan mengenai pengunggahan data Aplikasi SAISA ke Aplikasi e-Rekon&LK

dalam rangka rekonsiliasi eksternal serta penyusunan laporan keuangan tingkat UAPPAW.UAPPA-E1 dan UAPA tahun 2019 akan diatur dalam surat terpisah.

Dem1k1an kami sampaikan untuk dipedomani, atas per atian dan kerja sama Saudara kami sampaikan terima kasih.

Tembusan 1 Direktur Jenderal Perbendaharaan 2 Oirektur Sistem lnformasi dan Teknologi Perbendaharaan 3 Direktur Barang Milik Negara - DitJen Kekayaan Negara 4. Para Kepala Kanwil Oitjen Perbendaharaan5. Para Kepala KPPN

LAMPIRAN I Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Nomor : S- ?,O\ /PB.6/2018 Tanggal : \1 Mei 2019

Yth.

No. Kepala Biro Keuangan/Umum Kementerian Negara/Lembaga:

1 Kepala Biro Keuangan Setjen Majelis Permusyawaratan Rakyat

2 Kepala Biro Keuangan Setjen Dewan Perwakilan Rakyat

3 Kepala Biro Keuangan Setjen Sadan Pemeriksa Keuangan

4 Kepala Biro Keuangan Setjen Mahkamah Agung

5 Kepala Biro Keuangan Kejaksaan Agung

6 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara

7 Kepala Pusat Administrasi Keuangan dan Pengelolaan Aset Setjen Kementerian Dalam Neqeri

8 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Luar Negeri

9 Kepala Pusat Keuangan Setjen Kementerian Pertahanan

10 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

11 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Setjen Kementerian Keuangan

12 Kepala Biro Keuangan dan Perlengkapan Setjen Kementerian Pertanian

13 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Perindustrian

14 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

15 Kepala Biro Keuangan dan Perlengkapan Setjen Kementerian Perhubungan

16 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

17 Kepala Biro Keuangan dan BMN Setjen Kementerian Kesehatan

18 Kepala Biro Keuangan dan BMN Setjen Kementerian Agama

19 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Ketenagakerjaan

20 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Sosial

21 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

22 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Kelautan dan Perikanan

23 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

24 Kepala Biro Umum Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan

25 Kepala Biro Umum Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian

26 Kepala Biro Umum Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan

Manusia dan Kebudayaan

27 Kepala Biro Keuangan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

28 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Pariwisata

29 Kepala Biro Umum dan Humas Kementerian Sadan Usaha Milik Negara

30 Kepala Biro Umum Sekretariat Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

31. Kepala ... {

No. Kepala Biro Keuangan/Umum Kementerian Negara/Lembaga:

31 Kepala Biro Keuangan Sadan Keamanan Laut Republik Indonesia

32 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil danMenenqah

33 Kepala Biro Umum Sekretariat Kementerian Pemberdayaan Perempuan danPerlindungan Anak

34 Kepala Biro SOM dan Umum Sekretariat Kementerian Pendayagunaan AparaturNegara dan Reformasi Birokrasi

35 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Utama Sadan lntelijen Negara 36 Kepala Biro Umum Sekretariat Utama Lembaga Sandi Negara 37 Kepala Biro Keuangan Setjen Dewan Ketahanan Nasional 38 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Utama Sadan Pusat Statistik39 Kepala Biro Umum Sekretariat Kementerian Perencanaan Pembangunan

Nasional/SAP PENAS

40 Kepala Biro Keuangan dan Pelaksanaan Anggaran Sekretariat Utama KementerianAgraria dan Tata Ruang

41 Kepala Biro Umum Sekretariat Utama Perpustakaan Nasional42 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Komunikasi dan lnformatika43 Kepala Pusat Keuangan Kepolisian Negara Republik Indonesia

44 Kepala Biro Keuangan dan Perencanaan Sekretariat Utama Sadan Pengawas Obatdan Makanan

45 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Utama Lembaga KetahananNasional

46 Kepala Biro Umum Sekretariat Utama Sadan Koordinasi Penanaman Modal47 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Utama Sadan Narkotika Nasional

48 Kepala Biro Umum Sekretariat Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggaldan Transmigrasi

49 Kepala Biro Keuangan dan Pengolahan BMN Sekretariat Utama Sadan Kependudukandan Keluarga Berencana Nasional

50 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Setjen Komisi Nasional Hak Asasi Manusia51 Kepala Biro Umum Sekretariat Utama Sadan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika 52 Kepala Biro Keuangan Setjen Komisi Pemilihan Umum 53 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Setjen Mahkamah Konstitusi

54 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Pusat Pelaporan dan Analisis TransaksiKeuangan

55 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Utama Lembaga llmuPengetahuan Indonesia

56 Kepala Biro Umum Sekretariat Utama Sadan Tenaga Nuklir Nasional 57 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Utama Sadan Pengkajian dan Penerapan Teknologi58 Kepala Biro Umum Sekretariat Utama Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional 59 Kepala Biro Umum dan Keuangan Sekretariat Utama Sadan lnformasi Geospasial

60 Kepala Biro Perencanaan, Keuangan dan TU Sekretariat Utama Sadan StandardisasiNasional

61 Kepala Biro Umum Sekretariat Utama Sadan Pengawas Tenaga Nuklir

62. Kepala ... �

No. Kepala Biro Keuangan/Umum Kementerian Negara/Lembaga:

62 Kepala Biro Umum Lembaga Administrasi Negara

63 Kepala Biro Umum Sekretariat Utama Arsip Nasional Republik Indonesia

64 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Utama Sadan Kepegawaian Negara

65 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Utama Sadan Pengawas Keuangan dan Pembangunan

66 Kepala Biro Keuangan Setjen Kementerian Perdagangan

67 Kepala Biro Keuangan Sadan Ekonomi Kreatif

68 Kepala Biro Keuangan dan Rumah Tangga Sekretariat Kementerian Pemuda dan Olahraqa

69 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Jenderal Komisi Pemberantasan Korupsi

70 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah

71 Kepala Biro Umum Komisi Yudisial

72 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Utama Sadan Nasional Penanggulangan Bencana

73 Kepala Biro Keuangan dan Umum Sekretariat Utama Sadan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia

74 Kepala Biro Umum dan Keuangan Sekretariat Utama Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

75 Kepala Biro Umum Sekretaris Utama Sadan SAR Nasional

76 Kepala B1iro Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Jenderal Komisi PengawasPersaingan Usaha

77 Kepala Biro Keuangan Umum Sekretariat Sadan Pengembangan Wilayah Suramadu

78 Kepala Biro Umum Setjen Ombudsman RI

79 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Sadan Nasional Pengelola Perbatasan

80 Kepala Biro Keuangan Sadan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam

81 Kepala Biro Keuangan Sekretariat Utama Sadan Nasional Penanggulangan Terorisme

82 Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Kabinet

83 Kepala Bagian Umum Sekretariat Sadan Pengawas Pemilihan Umum

84 Direktur Keuangan Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia

85 Direktur Keuangan Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia

86 Deputi Komersil Sadan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan PB Sabang

LAMPIRAN II Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

Nomor : S- �O\ /PB.6/2019

Tanggal : '7 Mei 2019

Petunjuk Teknis lnstalasi dan Penggunaan Aplikasi SAISA Tahun 2019 Versi 19.0.0

A. Petunjuk lnstalasi:

1. File lnstalasi Aplikasi SAIBA tahun 2019 versi 19.0.0 berupa file

lnstaller_SAIBA2019_ 19.0.0_ 13052019.exe

2. Sebelum melakukan instalasi Aplikasi SAIBA tahun 2019, agar dipastikan hal-hal

sebagai berikut:

a. Pada PC/Laptop sudah ter-install Aplikasi SAIBA versi 5.4 dan Referensi versi 5.4.

b. Neraca Percobaan Akrual periode bulan Desember 2018 sama dengan Neraca

Percobaan Akrual pada Aplikasi e-Rekon&LK.

c. Neraca Percobaan Kas periode bulan Desember 2018 sama dengan Neraca

Percobaan Kas pada Aplikasi e-Rekon&LK.

d. Menyimpan file backup terakhir dari Aplikasi SAIBA 2018 versi 5.4.

e. Menyimpan copy folder SAIBA dari drive C:\ ke media penyimpanan eksternal

lainnya, seperti: flashdisk, hardisk eksternal, email, dsb.

f. File folder SAIBA pada drive C:\ tidak boleh dihapus.

3. Lakukan instalasi Aplikasi SAIBA 2019 19.0.0 dengan menjalankan file sebagaimana

dimaksud dalam angka 1 di atas, dengan melakukan klik kanan >> run as administrator.

4. Pastikan lnstalasi Aplikasi SAIBA 2019 19.0.0 berhasil yang akan membentuk folder

baru berupa folder SAi BA2019 pad a drive C:\

S. Petunjuk Setup Satker dan User Aplikasi SAISA 2019 19.0.0

1. Jalankan aplikasi dengan klik file saiba2019.exe yang terdapat pada folder

c:\SAIBA2019.

2. Login dengan user. admin dan password: admin.

3. Satker dapat melakukan perekaman referensi identitas satker dan user secara manual

ataupun dengan cara copy data referensi satker dan user dari database SAIBA 2018.

4. Copy data referensi satker dari database SAIBA 2018 dapat dilakukan dengan cara

sebagai beri1kut:

a. Pada Aplikasi SAIBA 2019, menu Tabel Referensi, pilih sub menu SATKER

b. Pilih Copy

c. Pilih ...

- 2 -

c. Pilih alamat lokasi referensi satker dari Aplikasi SAISA 2018 (C:\SAISA\REF18\)

seperti gambar berikut:

'i\, Lokasi Referensi User clari Aplikasi SebelumnyaC:\SAIBA\REF18\

Copy Bala I

d. Klik Copy, kemudian muncul notifikasi sebagai berikut:

,I � I•informasi ...

copy file satker tel ah selesai

OK I

e. Referensi satker pada aplikasi sebelumnya sudah dapat digunakan pada Aplikasi

SAISA 2019 19.0.0.

5. Copy data referensi user dari database SAISA 2018 dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut:

a. Pada Aplikasi SAISA 2019, menu Utility, pilih sub menu Registrasi User

b. Pilih Copy

c. Pilih alamat lokasi referensi user dari aplikasi SAISA 2018 (C:\SAISA\REF18\) seperti

gambar berikut:

Lokasi Referensi User ciari Aplikasi Sebelumnya. '>

C:\SAIBA\REF18\

Copy Bala I

d. Klik Copy, sehingga muncul notifikasi sebagai berikut:

in.formasi ...

copy referensi user telah selesai

OK

e. Referensi. ..

- 3 -

e. Referensi user pada aplikasi sebelumnya sudah dapat digunakan pada AplikasiSAISA 2019 19.0.0.

f. Bagi satker yang baru menerapkan pengelolaan keuangan BLU pada tahun 2019,lakukan ubah status user satker dari Non BLU menjadi BLU sebagai berikut:

Seri tanda centang (✓) untuk user yang akan diubah status user-nya, kemudian pilihtombol Ubah

, .. "'' ·..: ;:.i .•...

SATI<ER CONTOH 015 01 0900 123456 -SAll<ER CONTOH

SATKONS KEMENKEU R1 015 55 0199 555015 -SATI<ER KONSOUDASI KEMENTER.IAN KEUANGAN

SimUlasi & Trouble Shooting 015 08 0100 011 080808 -SIMULASI & TROUBLE SHOOTING

UIN Jakarta 025 04 0100 423501 -UIN JAKARTA

UINPlrwokcrto 025 04 0300 423651-UIN PURWOKERTO

UIN St.nan Gunung Ja ti Bandung 025 04 0200 423523 -UIN SUNAN GUNUNG JATI BANDUNG

UIN WAL!SONGO 025 04 0300 423611-UIN WALISONGO

UNJVERSITAS l>l-0/lJ.AS 042 01 0800 400928 • UNIVERSITAS AIIOALAS

Urwersitas l!rawijaya O'l2 01 0500 100919 - UNJVERSITAS BRAWIJAYA

Univers,tas 5am Ratulangi 042 01 1700 400959 -UNIVERSITAS SAMRATULANGI

I • I

Carl Username/Kode Satker + �

Iambah Ubah

Setelah pilih tombol Ubah akan muncul:

Bogion Anggaron � KEt.lENTERIAN KEUANGAN

Eselon I � Sekretsriat Jenderol

Wiloyoh � RIAU

Sotker I 123456 I![•] SATKER CONTOH

!::!apus _cetak �

CQpy

p r

r

r

r

r

r

r

r

r

I)> Keluar

Jenis Kewenengsn [ F Kantor Pusat (KPi- r♦ Kant�; Daerah (KD)-

1 Del<onsentrasi (DK) r Tu11as Pembantuan (TP)

r Urusan Bersama (UB)

BAPelsksano □--- t:J- ---------- ··· ........... . ES 1 Peloksono LJ EJ _ KontorWisyeh CJ EJI-

BLU

Ubah status user satker menjadi BLU kemudian Sim pan

B09ion Ang9oron � KEME.NTERIAN KEUANGAN

Eselon I � Sekreteriat Jenderal

Wiloyah � RIAU

Sot er j 123456 II:] SATKER CotITOH

r Urusan Bersama (UB)

r Dekonsentrasl (DK) r Tugas Pembantuan (TP)

,,oo ""'°'""" r r Ka1o<o, Posa (KP) " Kaoro, OaernO (J<D)

6 A Peloksono _ ,. _

ES 1 Pelak.sane LJ IEl] .E]-

-----------

l!!il 11'")1 ��

u

-

,r

Pengembalian ...

f

- 4 -

C. Pengambilan Saldo Awai dari Aplikasi SAISA 2018

Aplikasi SAISA 2019 memiliki database yang terpisah dari Aplikasi SAIBA versi sebelumnya.

Dengan demikian, diperlukan proses pengambilan saldo awal pada Aplikasi SAISA 2019.

Saldo akhir pada Aplikasi SAISA 2018 akan menjadi saldo awal pada Aplikasi SAISA 2019.

Proses pengambilan saldo awal dilakukan sebagai berikut:

1. Satker melakukan pengambilan saldo awal melalui menu Proses>> Pengambilan Saldo

Awai.

2. Satker memberikan tanda centang ( ) pada kolom pilih seperti gambar berikut:

Lokasi Direlctori Bulcu Besar Aplikasi 2018

•

I c:\sa1ba\tm\ I ... BAES1 Wilayah Satker

02315 0199 189643

I

3. Kemudian memilih tombol Proses Data.

Cari data

J.Satker Pilih

KP �lPiiih: I

• I

4. Memastikan proses pengambilan saldo awal berhasil dan terdapat jumlah record yang

berhasil dilakukan seperti gambar berikut:

) PROSES Migrasi selesai ...

In formasi

Jumlah Data 2018

Jumlah data sesud:ah Summary

5. Kemudian memilih tombol Keluar.

0 I

-

14483 record

4218 record

Setelah proses pengambilan saldo awal dilakukan, satker dapat memastikan bahwa data

saldo awal pad a Aplikasi SAi BA 2019 yakni La po ran Neraca Percobaan Akrual dan Kas

(SALDO AWAL) sudah sama dengan Laporan Neraca Percobaan Akrual dan Kas (saldo per

31 Desember 2018) pada Aplikasi SAISA 2018.

Konversi. ..

...

- 5 -

D. Konversi Saldo Awai untuk BLU Baru di tahun 2019

Untuk satker yang baru menerapkan pengelolaan keuangan BLU pada tahun 2019, setelah melakukakan proses pengambilan saldo awal dari Aplikasi SAIBA 2018, lakukan proses konversi saldo awal untuk pembentukan saldo awal pada buku besar BLU sebagai berikut:

1. Satker melakukan konversi saldo awal melalui menu Proses >> Konversi Saldo Awai(Khusus Satker BLU Baru).

2. Satker memberikan tanda centang (✓) pada kolom pilih seperti gambar berikut:Lokasi Oirektori Buku Besar Aplikasl 2018

c:\saiba\trn\

BAES1 Wllayah • 01501 0900

I ◄ IInformasi

Jumlah Data 2018

Satker 123456

I ---1 Cari data I J.Satker Pilih KO vl:Pilihl

0000000 record ------------- ---

Jumlah data sesudah Summary

3. Kemudian memilih tombol Proses Data.

0000000 record

.e_atal tutup tahun fros.es Data

.,

I

► I

4. Memastikan proses konversi saldo awal berhasil dan terdapat jumlah record yangberhasil dikonversi seperti gambar berikut:

Lok:.asi Direktori Buku Besar Aplikasl 2018

c:\safb:a\trn\ II ... I Cari data IBAES1 Wilay; I � 1 lih SAISA - 2017 01501 0900 Pilih

I PROSES Migrasi selesai ...

,,

I • I :i

In forrnasl

[ - -Jumlah D<1t:a 2018 ---- -- - -

Ju�!.'3!2_�-�ta se:u_dah Summary_

I

I I

5. Kemudian klik OK dan pilih tombol Keluar.

OK

1,,

"'

) ;1

-

45

46

� � J:2atal tu1up tahun froses Data

...

► I-

� record -

record -

Setelah ...

- 6 -

Setelah proses konversi saldo awal dilakukan, satker dapat memastikan bahwa saldo awal

neraca percobaan akrual pada menu Laporan dan pada menu Laporan BLU sudah

sama.

E. Penjelasan Aplikasi SAISA Tahun 2019 Versi 19.0.0

Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 19.0.0 mencakup:

1. Penyesuaian Kode Fungsi-Sub Fungsi, Program, Kegiatan, dan Output Tahun 2019

Sehubungan dengan pelaksanaan anggaran tahun 2019, terdapat penambahan dan

penyesuaian kode Fungsi-Sub Fungsi, Program, Kegiatan dan Output tahun 2019. Kode

Fungsi-Sub Fungsi, Program, Kegiatan dan Output tahun 2019 pada Aplikasi SAIBA

2019 menggunakan kode Fungsi-Sub Fungsi, Program, Kegiatan dan Output tahun

2019 pada Aplikasi SAS 2019 yang telah digunakan oleh satker-satker di KIL saat ini.

2. Posting Rule dan Referensi Bagan Akun Standar

Posting rule dan referensi Bagan Akun Standar untuk Aplikasi SAIBA tahun 2019

menggunakan referensi posting rule dan referensi Bagan Akun Standar sebagaimana

ketentuan yang berlaku mengenai kode akun pada Bagan Akun Standaar. Update

posting rule dan referensi Bagan Akun Standar akan dilakukan secara berkala apabila

terdapat ketetapan penggunaan kode akun baru atau adanya ketetapan perubahan

kode akun beserta uraian akunnya.

Update referensi dan posting rule kode akun baru pada Aplikasi SAIBA 2019 antara

lain:

a. 425983 (Pendapatan dari Sisa Dana Kampanye).

b. 536112 (Belanja Modal Bahan Baku Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).

c. 536114 (Belanja Modal Sewa Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).

d. 536114 (Belanja Modal Bupah Tenaga Kerja dan Honor Pengelola Teknis Aset Tetap

Lainnya/Aset Lainnya).

e. 536115 (Belanja Modal Perencanaan dan Pengawasan Aset Tetap Lainnya/Aset

Lainnya).

f. 536116 (Belanja Modal Perizinan Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).

g. 536117 (Belanja Modal Perjalanan Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).

3. Pemisahan database Tahun SAIBA 2019 dari database SAIBA Tahun 2018

Sejak Aplikasi SAIBA digunakan pada tahun 2015, transaksi pada Aplikasi SAIBA

tersimpan dalam satu database yang sama yaitu pada folder C:\SAIBA. Untuk satker

dengan jumlah transaksi yang banyak, hal ini akan berdampak pada performa aplikasi

SAIBA. Untuk itu dilakukan pemisahan database untuk Aplikasi SAIBA tahun 2019 dari

database tahun-tahun sebelumnya.

Untuk kebutuhan data saldo awal dan komparasi laporan keuangan, data transaksi

sebelum tahun 2019 akan di lakukan summary. Data sebelum tahun 2019 akan di­

import dari Aplikasi SAIBA 2018 ke Aplikasi SAIBA 2019 melalui menu Proses >>

Pengambilan Saldo Awai pada Aplikasi SAIBA 2019.

Menu Pengambilan Saldo Awai dilakukan dalam rangka penarikan data transaksi

sebelum tahun 2019. Proses Pengambilan Saldo Awai adalah sebagai berikut:

a. Summary ... f

4.

- 7 -

a. Summary semua transaksi sebelum tahun 2019 yang terdapat pada database

Aplikasi SAIBA 2018.

b. Menyimpan hasil summary transaksi sebelum tahun 2019 pada database Aplikasi

SAIBA 2019.

c. Hasil summary transaksi sebelum tahun 2019 digunakan dalam rangka penyusunan

laporan neraca saldo awal tahun 2019 serta penyajian data komparatif pada laporan

keuangan tahun 2019.

Penyesuaian Format Laporan Keuangan 2019 beserta ilustrasi

Sehubungan dengan penyajian laporan keuangan tahun 2019, diperlukan penyesuaian

format/template laporan keuangan pada Aplikasi SAIBA 2019, khususnya dalam rangka

penyajian data komparatif tahun sebelumnya pada laporan keuangan.

LAMPIRAN Ill Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

Nomor : S- �o \ /PB.6/2019

Tanggal : q Mei 2019

Petunjuk Teknis lnstalasi serta Penggunaan Update

Aplikasi SIMAK BMN Versi 19.0 dan Referensi SIMAK BMN Versi 19.0

A. Petunjuk Singkat Update Aplikasi SIMAK BMN Versi 19.0 dan Referensi SIMAK BMN Versi

19.0

1. Seluruh satker wajib melakukan update Aplikasi SIMAK BMN versi 19.0 dan ReferensiSIMAK BMN versi 19.0.

2. Sebelum melakukan update, pastikan bahwa Laporan BMN tahun 2018 pada Aplikasi SIMAKBMN telah sama dengan Aplikasi e-Rekon&LK.

3. File update terdiri dari:a. Update Aplikasi SIMAK BMN versi 19.0 (file update_bmnkpb19.0); danb. Update Referensi SIMAK BMN versi 19.0 (file update_ref_ 19.0).

4. Update aplikasi dan referensi sebagaimana dimaksud dalam angka 2 agar digunakan dalampenyusunan laporan keuangan tingkat satker tahun 2019.

5. Sebelum melakukan update aplikasi dan referensi dimaksud, satker wajib melakukan backup

dengan langkah-langkah sebagaimana dimaksud dalam huruf B.

8. Langkah-Langkah Update Aplikasi SIMAK BMN Versi 19.0 dan Referensi SIMAK BMN Versi

19.0

1. Lakukan proses backup data sebelum dan setelah melakukan update aplikasi dan referensi.Backup data dapat dilakukan melalui menu Utility >> Backup atau dengan melakukan copy

database SIMAK BMN (dbbmn10) ke folder lain. Adapun langkah-langkah untuk back-up

manual database SIMAK BMN (dbbmn10) adalah sebagai berikut:a. Hentikan service mysqlbmn dengan cara menuju c:\program files\dbbmn10\, selanjutnya

matikan service mysqlbmn dengan cara klik kanan file mysql-stop, kemudian pilih run as

administrator.

b. Copy folder dbbmn1 0 ke folder lain (eksternal hardisk/partisi lain).c. Hidupkan kembali service mysqlbmn dengan cara menuju c:\program files\dbbmn10\,

selanjutnya klik kanan file mysql-install, pilih run as administrator.

2. Lakukan update Aplikasi SIMAK BMN versi 19 dan update Referensi SIMAK BMN versi 19.0dengan melakukan klik kanan pada file update sebagaimana dimaksud dalam huruf A angka2, pilih run as administrator.

3. lnstalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi SIMAK BMN seperti gambar di bawah ini.Dalam hal versi referensi SIMAK BMN tidak muncul, satker dapat melakukan login

menggunakan user admin untuk memastikan versi aplikasi dan versi referensi.' Aplikasi 5.IMAK-BM UAKPB 2019 AKRUAL - Versi 19.0 April 2019,Versi Referen.si: 19.0

Tabel Referensi Utility Keluar

Uni,t Akuntansi Ku sa Pengguna Barang T._"1 2019

C. Penjelasan. .. �

2

C. Penjelasan Update Aplikasi SIMAK BMN Versi 19.0 dan Referensi SIMAK BMN Versi 19.0

1. Penonaktifan Menu lnventarisasi dan Penilaian Kembali

Menu lnventarisasi dan Penilaian Kembali merupakan menu yang digunakan dalam rangka

diberlakukannya lnventarisasi dan Penilaian Kembali berdasarkan Peraturan Presiden Nomor

75 Tahun 2017 tentang Penilaian Kembali BMN/D dan PMK Nomor 118/PMK.06/2017 tentang

Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kembali BMN. Revaluasi dilakukan terhadap aset tetap

berupa Tanah, Gedung dan bangunan, serta Jalan, Jaringan dan lrigasi berupa Jalan,

Jembatan, dan Bangunan Air sesuai kodefikasi BMN yang diperoleh sampai dengan 31

Desember 2015, termasuk aset yang sedang dilaksanakan pemanfaatan. Revaluasi dilakukan

pada tahun 2017 dan 2018.

Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) telah melakukan pemeriksaan atas penilaian kembali BMN

tahun 2017-2018. Berdasarkan surat Ketua BPK kepada Menteri Keuangan Nomor

173/S/1/12/2018 tanggal 28 Desember 2018 hal Simpulan Awai Pemeriksaan Penilaian Kembali

BMN tahun 2017-2018, BPK memberikan simpulan awal belum dapat menerima hasil penilaian

kembali BMN 2017-2018 dikarenakan masih terdapat beberapa permasalahan, sehingga perlu

dilakukan perbaikan. Berdasarkan surat Direktur Jenderal Kekayaan Negara nomor S-

35/KN/2019 tanggal 29 Januari 2019 hal Kebijakan Penyajian Hasil Penilaian Kembali Barang

Milik Negara (BMN), hasil penilaian kembali BMN akan disajikan setelah dilakukan perbaikan

dan hasilnya dapat diterima oleh BPK.

Menu lnventarisasi dan Penilaian Kembali yang sebelumnya tersedia pada Aplikasi SIMAK BMN

hanya diperuntukan bagi pencatatan hasil penilaian kembali dan koreksi penilaian kembali yang

dilaksanakan pada tahun 2017-2018. Perbaikan atau koreksi penilaian kembali yang

dilaksanakan pada tahun 2019 sesuai surat Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor S-

35/KN/2019 dan S-44/KN/2019 tanggal 29 Januari 2019 hal Tindak Lanjut Rekomendasi BPK

RI dalam Laporan Hasil Pemeriksaan atas Penilaian Kembali Barang Milik Negara Tahun 2017-

2018 belum dapat diakomodasi pada menu lnventarisasi dan Penilaian Kembali tersebut. Oleh

karena itu, menu lnventarisasi dan Penilaian Kembali dinonaktifkan sementara waktu untuk

menghindari kesalahan penggunaan menu, sehingga berdampak pada penyajian data penilaian

kembali BMN. Pencatatan hasil penilaian kembali BMN pada Aplikasi SIMAK BMN setelah

dilakukan perbaikan dan hasilnya dapat diterima oleh BPK akan diatur kemudian.

2. Penambahan Referensi Kode Barang pada Aplikasi SIMAK BMN

Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi dan mendukung tertib pengelolaan Barang Milik

Negara (BMN), telah diterbitkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 231/KM.06/2018 tentang

Perubahan Kedelapan Atas Lampiran PMK Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan

Kodefikasi BMN yang mengatur perubahan maupun penambahan atas penggolongan dan

kodefikasi BMN pada beberapa golongan barang, yaitu Persediaan, Peralatan dan Mesin, dan

Gedung dan Bangunan. Dengan demikian, perlu dilakukan pemutakhiran referensi kodefikasi

barang sesuai KMK nomor 231/KM.06/2018 pada Aplikasi SIMAK BMN 19 sebagai berikut:

kd gal kd bid kd kel kd skel kd sskel uraian

3 05 02 03 007 Robot Pemotong Rumput

3 05 02 06 083 Lampu Tegak/Standing Lamp

3 05 02 06 084 Lampu Dinding

016 Rumah Negara Golongan II Berupa

4 01 02 02 Mess/Asrama

4 01 02 08 003 ...

3

4 01 02 08 003 Rumah Susun Umum

4 01 02 08 004 Rumah Susun Khusus

4 01 02 08 005 Rumah Susun Negara

Pada Aplikasi SIMAK BMN juga dilakukan penyesuaian referensi kode barang untuk

mengakomodasi perubahan maupun penambahan atas penggolongan dan kodefikasi BMN

pada Aplikasi Persediaan, sehingga Aplikasi SIMAK BMN dapat menerima data persediaan

dengan kodefikasi baru.

Atas perubahan dan/atau penambahan kodefikasi BMN di atas, bagi satker yang sebelumnya

mencatat transaksi BMN menggunakan klasifikasi BMN yang tidak sesuai agar melakukan

perbaikan menggunakan menu reklasifikasi keluar/masuk untuk menyesuaikan penggunaan

kodefikasi barang berdasarkan KMK nomor 231/KM.06/2018.

3. Penyesuaian Menu Usulan Barang Rusak Berat ke Pengelola

Pada Aplikasi SIMAK BMN versi 18.3.1, terdapat pembentukan jurnal kiriman ke Aplikasi SAISA

yang tidak tepat terkait transaksi usulan barang rusak berat ke pengelola, khususnya untuk

BMN dengan kode golongan 6 (Aset Tetap Lainnya).

Jurnal yang terbentuk pada Aplikasi SIMAK BMN versi 18.3.1 yaitu:

D Koreksi Nilai Aset Tetap Non Revaluasi XXX

K Aset Tetap/Aset Lainnya XXX

D Akumulasi Penyusutan Aset Tetap/Aset Lainnva XXX

K Beban Keruqian Pelepasan Aset XXX

Jurnal tersebut berdampak pada ketidaktepatan penyajian transaksi pada laporan keuangan, di

mana terdapat kurang saji Beban Kerugian Pelepasan Aset pada Laporan Operasional (LO) dan

terdapat lebih saji Koreksi Nilai Aset Tetap Non Revaluasi pada Laporan Perubahan Ekuitas

LPE).

Jurnal yang semestinya dan telah disesuaikan pada Aplikasi SIMAK BMN 19.0 yaitu:

D Beban Kerugian Pelepasan Aset XXX

K Aset Tetap/Aset Lainnya XXX

D Akumulasi Penyusutan Aset Tetap/Aset Lainnya XXX

K Beban Keruqian Pelepasan Aset XXX

Atas penyesuaian tersebut, bagi satker yang selama tahun 2019 tel ah merekam transaksi

usulan barang rusak berat ke pengelola, khususnya untuk BMN dengan kode golongan 6

(Aset Tetap Lainnya) agar melakukan proses ubah - simpan menggunakan Aplikasi SIMAK

BMN versi 19, serta memastikan kembali bahwa jurnal yang dihasilkan telah sesuai. Sedangkan

bagi satker yang telah merekam transaksi usulan barang rusak berat ke pengelola untuk BMN

selain kode golongan 6 (Aset Tetap Lainnya) tidak perlu melakukan proses ubah-simpan

karena jurnal yang terbentuk telah sesuai.

4. Penyesuaian Menu Pengusulan Barang Hilang ke Pengelola

Pada Aplikasi SIMAK BMN versi sebelumnya, saat melakukan perekaman transaksi pengusulan

barang hilang ke pengelola pada tahun anggaran berjalan (TAB), atas barang yang telah

dihentikan dari penggunaan pada tahun anggaran yang lalu (TAYL) muncul notifikasi

"Peringatan .. ! Maaf barang ini s.d. tanggal buku ini be/um ada!" dan aplikasi gaga!

menyimpan transaksi tersebut. Perekaman transaksi pengusulan barang hilang ke pengelola

atas barang yang dihentikan dari penggunaan hanya berhasil dilakukan apabila transaksi

Penghentian ...

f

4

Penghentian BMN dari Penggunaan serta transaksi Pengusulan Barang Hilang ke Pengelola

dilakukan pada tahun anggaran yang sama.

Menu ini telah diperbaiki pada Aplikasi SIMAK BMN versi 19.0, mengingat antara transaksi

Penghentian BMN dari Penggunaan dan transaksi Pengusulan Barang Hilang ke Pengelola

dimungkinkan untuk dilakukan pada tahun anggaran yang berbeda.

5. Menu Pengiriman ke UAKPA

Pada Aplikasi dan Referensi SIMAK BMN versi 19.0 ini, setelah dilakukan pengiriman data BMN

ke UAKPA (Aplikasi SAISA) melalui menu Utility >> Pengiriman ke UAKPA >> Kirim Tahun

Berjalan, akan muncul notifikasi "Cannot access the selected table". Namun demikian, Aplikasi

SIMAK BMN tetap berhasil membentuk file kirim ke UAKPA.

a A likasi SIMAK·BMN UAKPB 2019 AKRIJAL • ers119.0 A ril 2019,Ver:., P.e en,nsi: 19.0 U>er; admin l•bel R<f<rensi Transab1 BMN Tr,w,alu, KDP Normailsas, Buku/[l or P,r,yusutan/Amorti.Js, L•por•n Utihry Keluar,___=='-===--====.;...,.

Tahun Anggaran 2019

Kode lokasl 054.01.1500.135790

Periode �

Lokasl Data C:IBMNKPB13\J<J"ml

Apabila muncul notifikasi tersebut, satker agar memilih (klik) OK, kemudian keluar dari aplikasi

(logout) dan masuk kembali (login) sebelum melakukan perekaman transaksi BMN lagi.

Permasalahan ini akan dilakukan perbaikan pada aplikasi versi selanjutnya.

f

LAMPIRAN IV Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

Nomor : S- 30 \ /PB.6/2019

Tanggal : q Mei 2019

Petunjuk Teknis lnstalasi serta Penyesuaian Update Aplikasi Persediaan Tahun 2019

Versi 19.0

A. Petunjuk lnstalasi

1. File update berupa update_psedia19.0.exe dan update_referensi_persediaan19.0.exe.

2. Sebelum melakukan update, pastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi dan referensi yang

ter-insta/1 pada PC/laptop adalah Aplikasi Persediaan minimal versi 18.1.

3. Lakukan backup data sebelum melakukan update referensi melalui menu Utility > Back­

up/Restore > database/referensi.

4. Lakukan instalasi update referensi dengan cara klik kanan file sebagaimana dimaksud

dalam angka 1, kemudian pilih run as administrator.

5. lnstalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi Persediaan seperti gambar di bawah ini:

� Apli si Alcuntansi Persediaan (UA PB) User: ,m

B. Penjelasan ...

- 2 -

B. Penjelasan Update

Update Persediaan versi 19.0 mencakup:

1. Perubahan dan Penambahan Referensi Kode Barang Berdasarkan KMK Nomor

231/KM.06/2018 Tentang Perubahan Kedelapan Atas Lampiran PMK Nomor

29/PMK.06/2010 Tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Negara

a. Perubahan Uraian pada Referensi Barang Persediaan

Sebagaimana Lampiran I KMK 231/KM.06/2018, dilakukan perubahan terhadap

uraian Persediaan pada subkelompok Bahan Bakar dan Pelumas (kode barang

1010104) dan Obat (kode barang 1010401). Hal ini untuk memberikan identitas

pembeda antara Bahan Bakar dan Pelumas yang dimaksudkan sebagai Bahan Baku

dengan Bahan Bakar dan Pelumas yang dimaksudkan sebagai Barang Konsumsi,

serta Obat yang dimaksudkan sebagai Persediaan Lainnya dan Obat yang

dimaksudkan sebagai Barang Konsumsi.

Daftar perubahan referensi (uraian) kode barang persediaan sebagaimana Lampiran

I KMK 231/KMK.06/2018 adalah sebagai berikut:

SUB SUB-

GOL BID KEL KEL

SUB URAIAN LAMA URAIAN BARU KEL

1 01 01 04 001 Bahan Bakar Minyak Bahan Bakar Minyak (Bahan Baku)

1 01 01 04 002 Minyak Pelumas Minyak Pelumas (Bahan Baku)

1 01 01 04 003 Minyak Hidrolis Minyak Hidrolis (Bahan Baku)

1 01 01 04 004 Bahan Bakar Gas Bahan Bakar Gas (Bahan Baku)

1 01 01 04 005 Batu Bara Batu Bara (Bahan Baku)

1 01 01 04 999 Bahan Bakar dan Bahan Bakar dan Pelumas Pelumas Lainnva Lainnya (Bahan Baku)

1 01 04 01 001 Obat Cair Obat Cair (Persediaan Lainnva)

1 01 04 01 002 Obat Padat Obat Padat (Persediaan Lainnva)

1 01 04 01 003 Obat Gas Obat Gas (Persediaan Lainnya)

1 01 04 01 004 Obat Serbuk/Tepung Obat Serbuk/Tepung (Persediaan Lainnya)

1 01 04 01 005 Obat Gel/Salep Obat Gel/Sallep (PersediaanLainnva)

Alat/Obat Kontrasepsi Alat/Obat Kontrasepsi

1 01 04 01 006 Keluarga Berencana Keluarga Berencana

(Persediaan Lainnya) Non Alat/Obat Non Alat/Obat Kontrasepsi

1 01 04 01 007 Kontrasepsi Keluarga Keluarga Berencana Berencana (Persediaan Lainnya)

1 01 04 01 999 Obat Lainnya Obat Lainnya (Persediaan Lainnya)

Perubahan uraian barang persediaan di atas berlaku mulai tahun 2019. Dengan

demikian, untuk setiap barang yang tercatat dengan kodefikasi di atas akan secara

otomatis ...

- 3 -

otomatis mengalami perubahan uraian sejak dilakukan update Aplikasi Persediaan

tahun 2019.

b. Penambahan Kodefikasi pada Referensi Barang Persediaan

Terdapat dua kriteria penambahan kodefikasi barang persediaan sebagaimana

Lampiran II KMK 231/KMK.06/2018, yaitu:

1) Penambahan kodefikasi sebagai pembeda

Penambahan kodefikasi pada kriteria ini dimaksudkan untuk memberikan

identitas pembeda terhadap suatu jenis persediaan sehingga dalam

implementasinya tidak terjadi pemahaman yang berbeda. Penambahan

kodefikasi ini merupakan pengembangan dari perubahan sebagaimana diatur

dalam Lampiran I KMK 231/KMK.06/2018, yakni dengan menambahkan

kodefikasi baru untuk Bahan Bakar dan Pelumas serta Obat yang dimaksudkan

sebagai Barang Konsumsi.

2) Penambahan kodefikasi baru murni

Penambahan kodefikasi pada kriteria ini dimaksudkan untuk mengakomodasi

jenis barang yang belum memiliki kodefikasi tersendiri pada referensi Aplikasi

Persediaan dengan mempertimbangkan materialitas dan kotinyuitas jenis barang

tersebut untuk disajikan secara spesifik dalam laporan barang maupun Laporan

Keuangan Kementerian/Lembaga.

Daftar penambahan referensi kode barang persediaan sebagaimana dituangkan

dalam Lampiran II KMK 231/KMK.06/2018 adalah sebagai berikut:

SUB SUB-

GOL BID KEL KEL

SUB URAIAN KEL

1 01 03 09 000 Perlenqkapan Penunjanq Keqiatan Kantor 1 01 03 09 001 Meterai 1 01 03 09 002 Pranqko 1 01 03 09 003 Stempel 1 01 03 09 999 Perlenqkaoan Penunianq Keqiatan Kantor Lainnva 1 01 03 10 000 Alat Penunianq Keqiatan Kantor 1 01 03 10 001 Persediaan Berupa Alat Penunjanq Kedokteran 1 01 03 10 002 Persediaan Berupa Alat Penunjang Laboratorium

1 01 03 10 003 Persediaan Berupa Alat Penunjang Studio dan Komunikasi

1 01 03 10 999 Alat Penunianq Keqiatan Kantor Lainnva 1 01 03 11 000 Bahan Penunianq Keqiatan Kantor 1 01 03 11 001 Persediaan Berupa Bahan Penunianq Kedokteran 1 01 03 11 002 Persediaan Berupa Bahan Penunjanq Laboratorium 1 01 03 11 003 Persediaan Berupa Bahan Penunianq Pertanian 1 01 03 11 999 Bahan Penunjanq Keqiatan Kantor Lainnya 1 01 03 12 000 AlaUBahan Penunjang Kegiatan Keamanan 1 01 03 12 001 Persediaan Beruoa AlaUBahan Daktiloskopi 1 01 03 12 002 Persediaan Berupa AlaUBahan Lalu Lintas

1 01 03 12 999 AlaUBahan Penunjang Kegiatan Keamanan Lainnva

1 01 03 13 000 Bahan Bakar Dan Pelumas 1 01 03 13 001 Bahan Bakar Minyak (Baranq Konsumsi) 1 01 03 13 002 Minyak Pelumas (Barang Konsumsi)

1 010313 999 ...

f

- 4 -

1 01 03 13 999 Bahan Bakar Dan Pelumas Lainnya (Barang Konsumsi)

1 01 03 14 000 Obat-obatan 1 01 03 14 001 Obat Cair (Barang Konsumsi) 1 01 03 14 002 Obat Padat (Barang Konsumsi) 1 01 03 14 003 Obat Gas (Barang Konsumsi) 1 01 03 14 004 Obat Serbuk/Tepung (Barang Konsumsi) 1 01 03 14 005 Obat Gel/Salep (Baranq Konsumsi) 1 01 03 14 999 Obat Lainnva (Baranq Konsumsi)

2. Penyesuaian Aplikasi Persediaan terkait Penyerahan/Penjualan Barang kepada

Masyarakat/Pemda

Saat ini, akun 526xxx yang terbentuk pada saat transaksi penyerahan barang adalah akun

5261 xx (Be ban Ba rang untuk Diserahkan kepada Masyarakat/Pemda) dan akun 5262xx

(Beban Barang Fisik dan Penunjang Dana Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan untuk

Diserahkan kepada Pemerintah Daerah), sesuai akun belanjanya. Namun demikian,

belum seluruh variasi transaksi penyerahan barang tersebut menghasilkan akun 526xxx

yang sama dengan akun belanjanya secara tepat. Pencatatan beban penyerahan pada

akun yang sama dengan akun belanjanya sulit dilakukan karena barang untuk diserahkan

dicatat menggunakan kode barang dengan sub-subkelompok yang sama

(1.01 .05.xx.xxx.xxxxxx), sedangkan menu penyerahan barang yang saat ini tersedia pada

Aplikasi Persediaan mencakup 3 (tiga) kategori, yaitu menu Penyerahan/Dijual kepada

Masyarakat/pemda, menu Penyerahan kepada Masyarakat/Pemda Dana TP, dan menu

Penyerahan dari Belanja Bansos.

Dengan mempertimbangkan semakin bertambahnya variasi akun belanja yang

menghasilkan barang untuk dijual/diserahkan kepada masyarakat/pemda, serta dalam

rangka simplifikasi, maka dilakukan penataan kembali penggunaan akun dan peta jurnal

terkait penyerahan barang kepada masyarakat/pemda, di mana akun yang digunakan

dalam pembentukan jurnal penyerahan barang kepada masyarkat/pemda bukan lagi akun

526xxx, melainkan akun-akun berikut:

Kode Akun Uraian Akun

59312 Beban Persediaan untuk Dijual/Diserahkan kepada M'asyarakat

593121 Beban Persediaan Pita Cukai, Materai, dan Leges

593122 Beban Persediaan Tanah Bangunan untuk Dijual atau Diserahkan kepada Masyarakat

593123 Beban Persediaan Hewan dan Tanaman untuk Dijual atau Diserahkan kepada Masyarakat

593124 Beban Persediaan Peralatan dan Mesin untuk Dijual atau Diserahkan kepada Masyarakat

593125 Beban Persediaan Jalan, lrigasi, dan Jaringan untuk Diserahkan kepada Masyarakat

593126 Beban Persediaan Aset Tetap Lainnya untuk Diserahkan kepada Masyarakat

593127 Beban Persediaan Aset Lain-lain untuk Diserahkan kepada Masyarakat

593128 ...

- 5 -

593128 Beban Barang Persediaan Lainnya untuk Dijual/Diserahkan ke Masyarakat

Akun-akun 59312x di atas saat ini belum digunakan dalam Aplikasi Persediaan, karena

seluruh penyerahan barang kepada masyarakat/pemda menggunakan akun 526xxx.

Dengan perubahan tersebut, maka beban yang terbentuk dari transaksi

penjualan/penyerahan persediaan ke masyarakat/pemda tidak lagi dipengaruhi oleh

akun belanjanya.

C. Dampak Penyesuaian Aplikasi

1. Penyesuaian pada Aplikasi Persediaan dalam rangka perubahan dan penambahan

referensi kode barang persediaan berdasarkan KMK Nomor 231/KMK.06/2018

a. Penyesuaian pada Kodefikasi BMN

Penyesuaian dilakukan terhadap Menu Referensi >> Tabel Sub-sub Kelompok Barang:

.t.. Aplikasi Alruntansi Persed1aan (UAKPBJ

[ Referen>1 J lransalcsi Lapor!n �ity

label UAPB label UAPPB-El label UAPPB-Wilayah label UAKPB

label Wilayah label Kanwil label Sob-sub ICelompok S..r an9 label Barang label Jen is Transaksi

User:1m

DAFT AR ...

- 6 -

Obat car (Barang Konsumsi}

Obat Padat (Barang Konsumsi) 117111

1010314003 Obat Gas (Barang Konsumsl) 117111

1010314004 Obat Serbuk/Tepung (Barang Konsumsl) 117111

1010314005 Obat GeV Salep (Barang Konsumsl) 117111

1010314999 Oba Lalnnya (Bar.mg Konsumsl) 117111

1010401001 Oba cair(Persediaan Lannya) 117199

1010401002 Obat Padat(Persediaan Lainnya) 117199

1010401003 Obat Gas(Persediaan Lannya} 117199

1010401004 Obat serbuk/Tepuno(Persedlaan Lalnnya) 117199

1010401005 Obat GeVSalep(Persediaan Lainnya) 117199

1010401006 Alat/Obat Kontrasepsl Keluarga Berencana{Persediaan Lainnya) 117199

1010401007 Non Alat/Obat Kontrasepsl Keluarga Berencana(Persedlaan Lainnya} 117199

1010401999 Obat Lalnnya(Persedlaan Lalnnya)

Terhadap perubahan uraian dan penambahan kodefikasi barang persediaan yang berlaku

mulai tahun 2019, tindak lanjut yang dilakukan oleh satuan kerja pada Aplikasi Persediaan

adalah sebagai berikut:

a. Persediaan perolehan tahun 2018 (yang menjadi saldo awal tahun 2019)

1) Untuk kodefikasi barang yang mengalami perubahan uraian, setiap barang yang

dicatat menggunakan kodefikasi lama pada tahun 2018 akan secara otomatis

mengalami perubahan uraian setelah dilakukan update Aplikasi Persediaan tahun

2019.

2) Untuk penambahan kodefikasi, dalam hal terdapat saldo persediaan yang secara

substansi sesuai dengan kodefikasi baru namun masih tercatat menggunakan

kodefikasi lama, satker agar melakukan transaksi Rekllasifikasi Keluar (K10) atas sisa

barang persediaan yang masih dicatat menggunakan kodefikasi lama. Selanjutnya,

satker agar melakukan transaksi Reklasifikasi Masuk (M07) atas sisa barang

persediaan menggunakan kodefikasi baru.

b. Persediaan perolehan tahun 2019

1) Barang persediaan yang baru diperoleh atau diterima sejak tahun 2019 dicatat

menggunakan kodefikasi baru, baik melalui menu transaksi Saldo Awai (M01 ),

Pembelian (M02), Transfer Masuk (M03), Hibah Masuk (M04), dan transaksi-transaksi

Persediaan Masuk lainnya.

2) Dalam hal barang yang diperoleh sejak tahun 2019 tersebut telah terlanjur direkam

menggunakan kodefikasi lama, maka satker:

a) Melakukan transaksi Reklasifikasi Keluar (K10) atas saldo barang persediaan

yang terlanjur direkam menggunakan kodefikasi lama.

b) Melakukan transaksi Reklasifikasi Masuk (M07) atas saldo barang persediaan

menggunakan kodefikasi baru.

c) Satker dapat melakukan koreksi beban yang terbentuk atas penggunaan

persediaan yang terlanjur dicatat menggunakan kodefikasi lama, dalam hal beban

yang ... f

- 7 -

yang terbentuk tidak tepat. Misalnya penggunaan bahan bakar yang sebelumnya

dicatat menggunakan kode barang Bahan Bakar dan Pelumas menghasilkan

Beban Persediaan Bahan Baku, dapat dikoreksi menjadi Beban Persediaan

Konsumsi.

d) Koreksi beban sebagaimana di atas, dilakukan melalui Aplikasi SAISA, setelah

Aplikasi Persediaan mengirimkan ADK ke Aplikasi SIMAK BMN, untuk diteruskan

ke Aplikasi SAISA.

llustrasi Persediaan Perolehan Tahun 2018

Satker XYZ dengan kode satker 013.01.0199.555555.KD memiliki barang persediaan

dengan saldo setelah dilakukan opname fisik (per 31 Desember 2018) sebagai berikut:

Kode Barang Uraian

Saldo Barang Setelah

Lama Opname Fisik

1010104001000001 Bahan Bakar Minyak Rp3.500.000,00

1010401001000001 Obat Cair Rp1 .000.000,00

Atas sisa barang tersebut, pada awal tahun 2019, Satker XYZ menetapkan akan

membedakan Bahan Bakar Minyak menjadi dua, yaitu Bahan Bakar Minyak sebagai

bahan baku (dengan kodefikasi lama dan uraian baru) dan Bahan Bakar Minyak sebagai

barang konsumsi (dengan kodefikasi baru), serta Obat Cair sebagai Persediaan Lainnya

(dengan kodefikasi lama dan uraian baru) dan Obat Cair sebagai barang konsumsi

dengan kodefikasi baru).

Satker XYZ kemudian melakukan reklasifikasi keluar (K10) barang yang masih

menggunakan kodefikasi lama dan melakukan reklasifikasi masuk (MO?) ke kodefikasi

baru.

Kode Saldo

Kode Barang Uraian

Barang Uraian (Rp)

Baru Baru

Saldo (Rp) Keterangan Lama

Bahan Tidak perlu Bahan Bakar reklasifikasi

1.01 .01 .04 Bakar 3.500.000 1.01 .01 .04.001 Minyak 2.500.000 keluar karena

.001 Minyak (Bahan kodefikasi

Baku) tetap

Bahan Reklasifikasi Bakar keluar/masuk

1.01 .03.13.001 Minyak 1.000.000 karena

(Barang kodefikasi

Konsumsi) berubah

Tidak perlu

1.01 .04.01 Obat Obat Cair reklasifikasi

.001 Cair 1.000.000 1.01 .04.01 .001 (Persediaan 400.000 keluar karena

Lainnya) kodefikasi tetao

Obat Cair Reklasifikasi

1.01.03.14.001 (Barang 600.000 keluar karena

kodefikasi Konsumsi) berubah

Jurnal. ..

- 8 -

Jurnal yang terbentuk sewaktu dilakukan reklasifikasi keluar adalah sebagai berikut:

Kode Uraian Debet Kredit

Akun (Rp) (Rp)

391117 Penyesuaian nilai Persediaan *) 1.600.000

117131 Bahan Baku 1.000.000

117199 Persediaan Lainnya 600.000

*) akun tersebut akan di-mapping ke akun Seban Penyesuaian Nilai Persediaan oleh Aplikasi

SAISA.

Jurnal yang terbentuk sewaktu dilakukan reklasifikasi masuk adalah sebagai berikut:

Kode Uraian Debet Kredit

Akun (Rp) (Rp)

117111 Barang Konsumsi 1.600.000

391117 Penyesuaian nilai Persediaan *) 1.600.000

*) akun tersebut akan di-mapping ke akun Pendapatan Penyesua1an N1la1 Persed1aan oleh Aplikas1

SAISA.

llustrasi Persediaan Perolehan Baru yang Terlanjur Direkam Menggunakan Kodefikasi

Lama

Satker XYZ dengan kode satker 013.01.0199.555555.KD, atas perolehan pada 1 Februari

2019 telah merekam barang persediaan ke kodefikasi lama sebagai berikut:

Kode Barang Uraian Saldo Barang

Lama

1.01 .01 .04.001 Bahan Bakar Minyak (Bahan Baku) Rp2.000.000,00

1.01 .04.01 .001 Obat Cair (Persediaan Lainnya) Rp1 .000.000,00

**) Seharusnya, bahan bakar minyak dan obat cair tersebut dimaksudkan untuk dikonsumsi.

Pada tanggal 15 Februari 2019, terjadi pemakaian Bahan Bakar Minyak sebesar

Rp1 .500.000,00. Jurnal yang tercatat sewaktu pemakaian ini sebagai berikut:

Kode Uraian Debet Kredit

Akun (Rp) (Rp)

593131 Beban Persediaan Bahan Baku 1.500.000

117131 Bahan Baku 1.500.000

Karena bahan bakar minyak dan obat cair tersebut dimaksudkan sebagai barang

konsumsi, perlu dilakukan reklasifikasi keluar (K10) barang yang masih menggunakan

kodefikasi lama dan melakukan reklasifikasi masuk (MO?) ke kodefikasi baru:

Kode Saldo

Kode Barang

Barang Uraian (Rp)

Baru Uraian Saldo (Rp) Lama

Bahan Bahan

1.01 .01 .04. Bakar Bakar

Minyak 500.000 1.01 .03.13.001 Minyak 500.000 001 (Bahan (Barang

Baku) Konsumsi)

1.01 .04.01 .001 ...

f

- 9 -

1.01.04.01. Obat Cair Obat Cair (Persediaan 1.000.000 1.01 .03.14.001 (Barang 1.000.000

001 Lainnya) Kansumsi)

Jurnal yang terbentuk sewaktu dilakukan reklasifikasi keluar adalah sebagai berikut:

Kade Uraian Debet Kredit Akun (Rp) (Rp)

391117 Penyesuaian nilai Persediaan *) 1.500.000 117131 Bahan Baku 500.000 117199 Persediaan Lainnya 1.000.000

*) akun tersebut akan di-mapping ke akun Beban Penyesuaian Nilai Persediaan oleh Aplikasi SAIBA.

Jurnal yang terbentuk sewaktu dilakukan reklasifikasi masuk adalah sebagai berikut:

Kade Uraian Debet Kredit Akun (Rp) (Rp)

117111 Barang Kansumsi 1.500.000 391117 Penyesuaian nilai Persediaan *) 1.500.000

*) akun tersebut akan di-mapping ke akun Pendapatan Penyesuaian Nilai Persediaan oleh Aplikasi SAIBA.

Atas pemakaian Bahan Bakar Minyak sebesar Rp1 .500.000,00 yang telah membentuk akun Beban Persediaan Bahan Baku ketika masih dicatat menggunakan kadefikasi lama dilakukan kareksi pada Aplikasi SAIBA dengan jurnal yang tercatat sebagai berikut:

Kade Uraian Debet Kredit Akun (Rp) (Rp)

593111 Beban Persediaan Kansumsi 1.500.000 593131 Beban Persediaan Bahan Baku 1.500.000

b. Penyesuaian Jurnal terkait Pemakaian Persediaan berupa Pita Cukai, Materai,

Leges.

Dalam rangka menata kembali penggunaan kade barang Pita Cukai, Materai, dan Leges, dilakukan penambahan referensi kade barang sebagaimana diatur dalam Lampiran II KMK Namar 231/KMK.06/2018, di mana materai dikelampakkan menjadi dua, yaitu materai untuk dijual/diserahkan kepada masyarakat dan materai yang digunakan sebagai barang kansumsi. Perubahan ini dapat dilihat pada tabel berikut:

Kode Barang Uraian Kode Barang Baru Uraian

Lama

Pita Cukai, Pita Cukai,

1010501001xxxxxx Materai, 1010501001xxxxxx Materai, LeQes

Leges 1010309001xxxxxx Meterai

Dengan demikian, sejak tahun 2019:

1. Kade barang 1.01 .05.01 .001 (Pita Cukai, Materai, dan Leges) yang merupakanpersediaan untuk dijual/diserahkan kepada masyarakat digunakan aleh satker-satker

lingkup ...

f

- 10 -

lingkup Ditjen Pajak dan/atau Ditjen Bea dan Cukai. Pengeluaran persediaan dimaksud dilakukan melalui menu Penyerahan/Penjualan kepada Masyarakat, dan akan membentuk Beban Barang untuk Diserahkan, yang disajikan sebagai bagian dari Pos Beban Barang untuk Diserahkan kepada Masyarakat dalam LO.

2. Kode barang 1.01 .03.09.001 (Meterai) yang merupakan barang untuk konsumsidigunakan oleh seluruh satker. Pengeluaran persediaan ini dilakukan melalui menuPemakaian, dan akan membentuk Beban Barang Konsumsi, yang disajikan sebagaibagian dari Pos Beban Persediaan dalam LO.

3. Bagi satker di luar Ditjen Pajak dan/atau Ditjen Bea dan Cukai yang masih memilikisaldo persediaan terkait materai dengan kodefikasi lama agar melakukan reklasifikasike kodefikasi baru pada awal tahun 2019.

llustrasi:

• Materai sebaqai Baranq Konsumsi

Satker XYZ, dengan kode satker 013.01.0199.555555.KD, menggunakan materaisebagai barang konsumsi. Materai ini dicatat pada Aplikasi Persediaan dengan kodedan saldo setelah opname fisik pada 31 Desember 2018 sebagai berikut:

Kode Barang Uraian

Saldo Barang Setelah Lama Opname Fisik

1010501001000001 Pita Cukai, Materai dan Rp1 .200.000,00 Leges

Satker XYZ kemudian melakukan reklasifikasi keluar (K10) barang yang masih menggunakan kodefikasi lama dan melakukan reklasifikasi masuk (MO?) ke kodefikasi baru.

Kade Barang Uraian Saide Kade Barang Uraian Saide (Rp)

Lama (Rp) Baru

Pita

1010501001000 Cukai,

1010309001000

001 Materai 1.200.000

001 Materai 1.200.000

dan Leoes

Jurnal yang terbentuk sewaktu dilakukan reklasifikasi keluar adalah sebagai berikut: Kode Uraian Debet Kredit Akun (Rp) (Rp)

391117 Penyesuaian nilai Persediaan *) 1.200.000 117121 Pita Cukai, Materai dan Leges 1.200.000

*) akun tersebut akan di-mapping ke akun Beban Penyesuaian Nilai Persediaan oleh Aplikasi SAISA

Jurnal yang terbentuk sewaktu dilakukan reklasifikasi masuk adalah sebagai berikut: Kode Uraian Debet Kredit Akun (Rp) (Rp)

117111 Barang Konsumsi 1.200.000 391117 Penyesuaian nilai Persediaan *) 1.200.000

*) akun tersebut akan di-mapping ke akun Pendapatan Penyesua1an N1la1 Persed1aan eleh Aplikasi SAi BA

Materai ...

- 11 -

• Materai sebagai Barang untuk Dijual/Diserahkan kepada Masyarakat

Satker ABC, dengan kode satker 015.05.0199.555555.KD, menggunakan materai

sebagai barang untuk dijual/diserahkan kepada masyarakat. Materai ini dicatat pada

Aplikasi Persediaan dengan kode dan saldo setelah opname fisik pada tanggal 31

Desember 2018 sebagai berikut:

Kade Barang Lama Uraian Saldo Barang Setelah Opname Fisik

1010501008000001 Barang Persediaan Lainnya untuk

Rp6.000.000,00 Dijual/Diserahkan ke Masyarakat

Satker ABC kemudian melakukan reklasifikasi keluar (K10) barang yang masih

menggunakan kodefikasi lama dan melakukan reklasifikasi masuk (MO?) ke kodefikasi

baru. Kade Barang

Uraian Saldo Kade Barang Baru Uraian Saldo

Lama (Rp) (Rp) Barang

Persediaan Pita Lainnya Cukai,

1010501008000

001 untuk Dijual/ 6.000.000 1010501001000001 Materai 6.000.000 Diserahkan dan

ke Leges Masyarakat

Jurnal yang terbentuk sewaktu dilakukan reklasifikasi keluar adalah sebagai berikut:

Kode Uraian

Debet Kredit

Akun (Rp) (Rp)

391117 Penyesuaian nilai Persediaan *) 6.000.000

117128 Barang Persediaan Lainnya untuk

6.000.000 Dijual/ Diserahkan ke Masyarakat

*) akun tersebut akan di-mapping ke akun Beban Penyesuaian Nilai Persediaan oleh Aplikasi SAIBA.

Jurnal yang terbentuk sewaktu dilakukan reklasifikasi masuk adalah sebagai berikut:

Kode Uraian Debet Kredit

Akun (Rp) (Rp)

117121 Pita Cukai, Materai, dan Leges 6.000.000

391117 Penyesuaian nilai Persediaan *) 6.000.000 *) akun tersebut akan di-mapping ke akun Pendapatan Penyesuaian Nilai Persediaan oleh Aplikasi SAIBA.

2. Penyesuaian pada Aplikasi Persediaan terkait Penyerahan/Penjualan Barang

kepada Masyarakat/Pemda

A. Penyesuaian Menu Transaksi

Saat ini, menu pada Aplikasi Persediaan yang terkait penyerahan kepada

masyarakaUpemda terdiri dari dua menu yaitu:

a. Penyerahan/Dijual kepada Masyarakat/Pemda (kode transaksi K09)

Menu ...

- 12 -

Menu ini hanya dapat digunakan untuk persediaan dengan kode barang untuk

diserahkan kepada masyarakat/pemda, serta menghasilkan beban dengan akun­

akun 526111, 526112, 526113, 526114, 526115.

b. Penyerahan kepada Masyarakat/Pemda DKfTP (kode transaksi K11)

Meni ini hanya dapat digunakan oleh satker dengan kode kewenangan DKfTP

untuk menyerahkan persediaan dengan kode barang untuk diserahkan kepada

masyarakat/pemda, serta menghasilkan beban dengan akun-akun 526222,

526223, dan 526224.

Pada Aplikasi Persediaan tahun 2019, seluruh jenis transaksi penyerahan kepada

masyarakat/pemda dapat dilakukan melalui satu menu yang sama, yaitu menu

Penyerahan/Penjualan kepada Masyarakat/Pemda (kode transaksi K09), sedangkan

menu Penyerahan kepada Masyarakat/Pemda DKfTP (kode transaksi K11)

dieliminasi dari Aplikasi Persediaan.

KEluar

Ptnediaan Masulc

Persrd.aan Kelua.r •

Koreks,

Huil Opn•m• Fisik

Penghapusan Usang/Rusak

B. Penyesuaian Jurnal Kiriman

U.st>r:im

Pcmakaian

Transfer K�luu

Hibah Keluar

Penycrahan dari Bclanja Bansos

Usang

Rusak

Pengh1pus1n Lainny•

Reklasifikasi Keluar

Penyerahan barang melalui menu Penyerahan/Penjualan kepada Masyarakat/Pemda

(kode transaksi K09) disesuaikan sehingga menghasilkan beban dengan akun-akun

593121, 593122, 593123, 593124, 593125, 593126, 593127, dan 593128.

Dalam hal satker masih menggunakan Aplikasi Persediaan 18.1 dan terlanjur

melakukan penyerahan melalui menu Penyerahan kepada Masyarakat/Pemda DKfTP

(kode transaksi K11) sehingga terbentuk jurnal beban dengan akun 526xxx, satker

agar melakukan koreksi antar beban melalui penjurnalan pada Aplikasi SAIBA.

llustrasi ...

- 13 -

llustrasi:

Satker Dinas XXX (018.01.0199.123456.000.TP) memiliki barang persediaan berupa

Bangunan Untuk Dijual/Diserahkan ke Masyarakat dengan saldo setelah dilakukan

opname fisik per 31 Desember 2018 sebagai berikut:

Kode Barang Uraian Saldo Barang (Rp)

1010501002000001 Bangunan Untuk Dijual/Diserahkan ke 150.000.000

Masyarakat

Pada tahun 2019, satker melakukan transaksi Bangunan Untuk Dijual/Diserahkan ke

Masyarakat sebagai berikut:

• Tanggal 1 Januari 2019 penyerahan bangunan tersebut melalui menu K11

(Penyerahan Kepada Masyarakat/Pemda Dana TP) sebesar Rp.150.000.000,00

• Tanggal 1 Februari 2019 melakukan pembelian 1 bangunan senilai

Rp.200.000.000,00.

• Dengan demikian, saldo Bangunan Untuk Dijual/Diserahkan ke Masyarakat per

01/02/2019 adalah 1 unit sebesar Rp.200.000.000

Jurnal yang terbentuk sebagai berikut:

018010199123456000TP tp

KOOE

JURNAL PERSEDIAA PERJE S TRANSAKSI

PERIODE BULA -012019

AKUN NAMAPERKIRAAN SATKER INTRACO TRN DEBET KREDIT

1 2 3 4 s

526223 Beban Gedung dan Bangunan K11 150,000,000

117122 Ta nah d an Banguna n untu k K11

JUMLAR TOTAL 150,000,000

• Pada 01/03/2019, dilakukan update Aplikasi Persediaan ke versi 19.0

6

150,000,000

150,000,000

• Pada 01/03/2019, dilakukan Penyerahan 1 unit, melalui menu K09 (Penyerahan

Kepada Masyarakat) sebesar Rp.200.000.000.

Pada Daftar Rekapitulasi Jurnal Kiriman, akan terlihat mana penyerahan yang masih

menggunakan menu K11 dengan menu K09.

Daftar ...

liAKPB . TP

- 14 -

DAFrAR REKAPITULASI JUR L K1RIMA

UNTUK PERIODE BULA : S.D. BULAN os

TAHUN ANGGARA 2019

KC.OE UAKPB 0IS0IOl991234.l60001P

KODE NAlv1A PERKIRAAN TRN

Intraco Bulan DEBET

1 2 3

526223 Beban Gedung dan K11 1 150,000.000

117122 Tanah dan K 11 1

117122 Tanah Bangunan M02 2 200,000.000

117911 Persed1aan yang M02 2

593122 Beban Persediaan K09 3 200,000,000

117122 Tanah Bangunan K09 3

JUMLAH TOTAL 550,000,000

Tangoal 1�019

KREDIT

◄

150,000,000

200,000,000

200,000,000

550,000,000

Penyerahan yang terlanjur dilakukan melalui menu Penyerahan kepada

Masyarakat/Pemda DK/TP (kode transaksi K11) sebelum dilakukan update Aplikasi

Persediaan tahun 2019 membentuk jurnal beban dengan akun 526223. Atas jurnal

dengan akun tersebut agar dilakukan penyesuaian menjadi akun 593122 melalui

Aplikasi SAISA sebagai berikut:

Kode Uraian Debet (Rp) Kredit (Rp)

Akun

593122 Beban Persediaan Tanah Bangunan untuk 1.500.000

Dijual atau Diserahkan kepada Masyarakat

526223 Beban Gedung dan Bangunan Tugas 1.500.000

Pembantuan untuk Diserahkan kepada

Pemerintah Daerah

f