Kódex obchodného a etického správania spoločnosti Dover Corporation

Náš Kódex sa vzťahuje na všetkých zamestnancov skupiny spoločností Dover. V celom Kódexe výraz

„spoločnosť Dover“ odkazuje na spoločnosť Dover Corporation a všetky jej pobočky. Odkazy na slová

„my“ alebo „naša spoločnosť“ sa môžu spájať so spoločnosťou Dover, konkrétnou pobočkou alebo jej

zamestnancami v závislosti od kontextu, v ktorom sa používajú.

Tento Kódex nemení žiadne z našich podmienok a požiadaviek zamestnania ani nevytvára zmluvné

práva pre vás ani iné osoby.

List od nášho generálneho riaditeľa

Vážená kolegyňa, vážený kolega zo spoločnosti Dover, v spoločnosti Dover sme všetci hrdí na to, že zákazníkom poskytujeme vynikajúce výrobky a služby, ktoré odrážajú náš záväzok k prevádzkovej dokonalosti, inovácii a vedúcemu postaveniu na trhu. Naším cieľom je mať vedúce postavenie na každom trhu, kde pôsobíme, v prospech našich zákazníkov a akcionárov. Kolektívne úsilie celej organizácie sa sústreďuje na päť kľúčových hodnôt, ktoré usmerňujú naše konanie každý deň. Hodnoty spoločnosti Dover sú:

podnikateľský duch a spolupráca, presadenie sa u našich zákazníkov,

najvyššie etické normy, otvorenosť a dôvera, očakávanie výsledkov,

rešpekt a úcta k ľuďom. S pokračujúcim rastom spoločnosti Dover sa rozvíja aj globálny obchod a technológie smerom k rozvoju požiadaviek moderného trhu. Popri všetkých zmenách, ku ktorým dochádza, musíme aj naďalej zachovávať naše hodnoty a pracovať podľa najvyšších etických noriem. Je to dôležitejšie ako kedykoľvek predtým, pretože firemné obchodné praktiky sa stále viac kontrolujú a stupňuje sa aj regulácia všetkých odvetví. Kódex obchodného a etického správania spoločnosti Dover Corporation stanovuje normy, ktorými sa musíme riadiť vo všetkých našich operáciách. Kódex sa vzťahuje na všetkých zamestnancov, dodávateľov, zástupcov a riaditeľov a stanovuje jasné očakávania noriem, ktoré musíme dodržiavať vo všetkých našich pracovných činnostiach. Kódex sa bude uplatňovať spravodlivo a dôsledne bez ohľadu na našu pozíciu v spoločnosti. Vyzveme vás, aby ste formálne potvrdili, že ste si tento Kódex prečítali, pochopili a súhlasíte s jeho dodržiavaním. Každý z nás sa musí podieľať na predchádzaní porušovania Kódexu na pracovisku či náprave jeho porušenia. V prípade akýchkoľvek otázok alebo pripomienok týkajúcich sa Kódexu alebo akejkoľvek činnosti v ktorejkoľvek zo spoločností Dover sa obráťte na nadriadeného pracovníka alebo iných dezignovaných predstaviteľov spoločnosti. Spoločnosť Dover bude oznámenia o porušení Kódexu považovať za dôverné v najvyššej možnej miere a nikto, kto v dobrej viere oznámi podozrenie z porušenia Kódexu, nebude predmetom odvetných opatrení za podanie takéhoto oznámenia. Etické správanie neprekračuje len hranice našich právnych záväzkov – má aj obchodný zmysel. Náš obchodný úspech závisí od našej dobrej povesti vychádzajúcej z etického obchodného výkonu, čo nám prináša výkonnú a efektívnu realizáciu našich každodenných transakcií. Tento Kódex čítajte pozorne a dôkladne, pretože bol aktualizovaný, aby vyhovoval aj našim rastúcim a vyvíjajúcim sa činnostiam. Obnovme si spoločne záväzok chrániť a posilňovať povesť spoločnosti Dover a dodržiavať normy stanovené v tomto Kódexe. S úctou, Robert A. Livingston

Obsah

List od nášho generálneho riaditeľa .......................................................................................................... 1

Vitajte v našom globálnom Kódexe ........................................................................................................... 4

Aký je účel nášho Kódexu? ................................................................................................................... 4

Na koho sa Kódex vzťahuje? ................................................................................................................ 4

Čo sa odo mňa očakáva?...................................................................................................................... 4

Kladenie otázok a vyjadrovanie obáv ........................................................................................................ 5

Ako mám vyhľadať pomoc alebo podať oznámenie? ............................................................................ 5

Podnikne proti mne niekto odvetné opatrenie za podanie oznámenia? ................................................. 6

Čo sa bude diať po tom, ako podám oznámenie? ................................................................................. 6

Aké sú dôsledky porušenia Kódexu? .................................................................................................... 6

Rešpekt a úcta k ľuďom ............................................................................................................................ 6

Akceptácia na pracovisku...................................................................................................................... 6

Spravodlivé zamestnanie ...................................................................................................................... 7

Bezpečné a zdravé pracovné prostredie ............................................................................................... 8

Rešpekt a úcta k zákazníkom a dodávateľom ........................................................................................... 9

Bezpečné produkty a kvalitné služby..................................................................................................... 9

Zákony o férovom obchodovaní a hospodárskej súťaži ......................................................................... 9

Etický prístup k dodávateľom .............................................................................................................. 11

Ochrana informácií tretích strán .......................................................................................................... 11

Otázky analytikov a médií ................................................................................................................... 11

Rešpekt a úcta k akcionárom .................................................................................................................. 12

Súlad so zákonmi o medzinárodnom obchode .................................................................................... 12

Konflikt záujmov, nevhodné výhody a vzťahy ...................................................................................... 13

Úplatkárstvo, nezákonné provízie a iné nevhodné platby .................................................................... 15

Majetok, informácie a technológie spoločnosti Dover .......................................................................... 16

Patenty, autorské práva, ochranné známky a obchodné tajomstvá ..................................................... 17

Zabezpečenie počítačov a dát ............................................................................................................ 18

Integrita finančných kníh a záznamov ................................................................................................. 19

Uchovávanie dokumentov a záznamov ............................................................................................... 19

Nedovolené obchodovanie s cennými papiermi a internými informáciami ........................................... 19

Vyšetrovania a audity .......................................................................................................................... 20

Rešpekt a úcta ku globálnemu spoločenstvu .......................................................................................... 20

Environmentálna udržateľnosť ............................................................................................................ 20

Obchodné zmluvy s vládou ................................................................................................................. 21

Príspevky na politickú činnosť ............................................................................................................. 21

Pranie špinavých peňazí ..................................................................................................................... 21

Výnimky z Kódexu .................................................................................................................................. 21

v.122011

Vitajte v našom globálnom Kódexe

Aký je účel nášho Kódexu?

V spoločnosti Dover dobre vieme, že náš úspech závisí od našej dobrej povesti, ktorá výchádza z vychádzajúcej z etickej obchodnej činnosti. Každý deň sa od nás očakáva, že budeme svoju prácu vykonávať poctivo, usilovne a čestne. Z tohto dôvodu sme zostavili Kódex obchodného a etického správania spoločnosti Dover Corporation (náš „Kódex“). Kódex je navrhnutý tak, aby každému z nás pomáhal v zachovávaní našej cennej povesti, ktorá spočíva vo výkone etických, zodpovedných a zákonných obchodných praktík vo všetkých našich operáciách po celom svete. Je pre vás zdrojom, ktorý máte použiť v prípade, keď potrebujete informácie alebo pomoc, skôr ako učiníte rozhodnutie.

Prostredníctvom tohto Kódexu naša spoločnosť stanovuje globálne normy, ktorých úlohou je zabezpečiť, aby sme obchodnú činnosť vykonávali čestne a poctivo a zachovávali si hodnoty a kompetencie pre naše vedúce postavenie. Okrem toho nám Kódex ukazuje, ako eticky jednať s jednotlivými zúčastnenými stranami – s našimi kolegami, zákazníkmi, dodávateľmi, konkurentmi, vládami a komunitami – to všetko v najlepšom záujme našich akcionárov. Dôkladné pochopenie Kódexu a jeho dodržiavanie je dôležitou súčasťou zachovávania kultúry a dobrej povesti spoločnosti Dover. V tomto Kódexe nájdete mnoho zdrojov, ktoré vám pomôžu učiniť tie najlepšie rozhodnutia v obchodnej činnosti pre spoločnosť Dover.

Na koho sa Kódex vzťahuje?

V etickej kultúre našej spoločnosti a v jej obchodných praktikách hrá kľúčovú úlohu každý jeden z nás. Požiadavka sa vzťahuje rovnako na zamestnancov na plný ako aj čiastočný úväzok, teda na zamestnancov spoločnosti Dover Corporation a jej organizačných jednotiek, platforiem, prevádzkových spoločností a pobočiek po celom svete vrátane predstavenstva spoločnosti. Všetci sme viazaní rovnakým Kódexom. Okrem toho sa spoločnosť Dover zameriava na vyhľadávanie obchodných partnerov – distribútorov, dodávateľov, konzultantov, agentov a iných poskytovateľov tretích strán – ktorí konajú v súlade s naším Kódexom. Odmietame obchodovať s takými tretími stranami, ktoré porušujú naše normy alebo znevažujú hodnoty, ktoré sa usilujeme vytvárať.

Čo sa odo mňa očakáva?

Keďže Kódex sa vzťahuje na nás všetkých, je dôležité, aby sme si všetci uvedomovali aj svoje spoločné povinnosti. Keď konáme v mene ktorejkoľvek zo spoločností Dover, očakáva sa od nás:

poctivé a čestné konanie,

pochopenie a postupovanie podľa zákonov a predpisov, ktoré sa týkajú nás a našej práce,

oboznámenie sa, pochopenie a dodržiavanie nášho Kódexu,

vyhľadanie pomoci v prípade otázok,

nahlásenie akéhokoľvek podozrenia z porušenia Kódexu podľa krokov uvedených v tomto Kódexe v časti „Kladenie otázok a vyjadrovanie obáv“,

spolupráca pri akomkoľvek vyšetrovaní prípadného pochybenia.

My všetci sme ochrancami nášho Kódexu bez ohľadu na lokalitu, pozíciu alebo obchodnú jednotku. Preto musíme dodržiavať rovnaké pravidlá. Týmto pomáhame vytvárať lepšiu a silnejšiu spoločnosť Dover.

Dodržiavanie litery a ducha zákona

Spoločnosti Dover pôsobia po celom svete. Práve kvôli našej globálnej prítomnosti si musíme uvedomiť, že zákony, predpisy, obchodné praktiky a zvyky sa môžu v rôznych krajinách do značnej miery líšiť. Hoci je pre nás môže byť dôležité rešpektovať rozdiely medzi jednotlivými zákonmi a zvykmi, nikdy pri tom nesmieme porušiť Kódex ani zásady spoločnosti. Ak vznikne situácia, v ktorej sa Kódex, zásady spoločnosti alebo zákony ktorejkoľvek krajiny dostanú do rozporu, mali by ste požiadať o pomoc svojho nadriadeného alebo sa obrátiť na niektorý z nižšie uvedených zdrojov skôr ako podniknete ďalšie kroky.

Ďalšie očakávania od vedúcich pracovníkov

Vedúci pracovníci sú v spoločnosti Dover etickými vodcami. Ako vedúci pracovník ste zdrojom a vzorom správneho obchodného správania. Ako vedúci pracovník máte preto aj ďalšie povinnosti týkajúce sa zachovávania Kódexu. Očakáva sa, že budete podporovať pozitívne pracovné prostredie, v ktorom sa s ľuďmi zaobchádza s úctou a rešpektom a v ktorom môžu pohodlne vyjadrovať svoje pripomienky a odlišné stanoviská. Ako vedúci pracovník musíte prispievať k vytváraniu kultúry dodržiavania pravidiel. Toto môžete čiastočne dosiahnuť tak, že:

sa budete vždy správať podľa noriem Kódexu,

zabezpečíte, aby tí, ktorých vediete, porozumeli normám stanoveným v Kódexe a dodržiavali ich a odpoviete im na akékoľvek prípadné otázky týkajúce sa Kódexu alebo zásad spoločnosti,

budete podporovať tých, ktorí v dobrej viere vznesú pripomienky alebo oznámia podozrenie z problému,

nikdy nepodniknete ani neumožníte žiadne odvetné konanie proti komukoľvek, kto v dobrej viere oznámil podozrenie z pochybenia,

postúpite prípady reálneho alebo potenciálneho pochybenia príslušným zdrojom. Keďže ste vedúci pracovník, etické správanie sa začína u vás. Ísť príkladom je najlepší spôsob, ako inšpirovať k etickému správaniu ostatných.

Kladenie otázok a vyjadrovanie obáv

Ako mám vyhľadať pomoc alebo podať oznámenie?

Ak nemáte istotu, čo je v danej obchodnej situácii správne, mali by ste požiadať o pomoc. Okrem toho ste povinní upozorniť svojho nadriadeného alebo ktorýkoľvek zo zdrojov uvedených nižšie, ak máte vedomosť o akomkoľvek pochybení alebo máte na takéto pochybenie podozrenie. Oznamovanie pripomienok prispieva k etickej kultúre a pomáha spoločnosti Dover minimalizovať akékoľvek škody kolegom, iným zúčastneným stranám, spoločnosti a jej obchodnej známke. Váš nadriadený je býva tou najvhodnejšou osobou, ktorá vám môže pomôcť. Ak vám však prediskutovanie záležitosti s vaším nadriadeným nie je príjemné alebo jeho odozva nie je dostatočná, môžete sa obrátiť aj na: zástupcu personálneho oddelenia vo vašej lokalite, prevádzkovej spoločnosti alebo

organizačnej jednotke,

finančného riaditeľa alebo vedúceho vašej prevádzkovej spoločnosti,

právne oddelenie spoločnosti Dover,

oddelenie kontroly dodržiavania zásad spoločnosti Dover,

globálnu telefonickú linku spoločnosti Dover na čísle 1-800-495-1775 (v USA) alebo na lokalite www.thedoverhotline.com (mimo USA) a vybrať možnosť „Report by Phone“ (Oznámiť telefonicky).

Globálna telefonická linka spoločnosti Dover je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni a prevádzkuje ju tretia strana. Záležitosť môžete oznámiť telefonicky prostredníctvom telefonickej linky alebo odoslaním webového oznámenia. Hovory na telefonickú linku prijíma telefonické centrum tretej strany a prepisuje oznámené informácie. Nikdy sa nepoužíva ID volajúceho ani sa nevyvíja žiadne úsilie na vypátranie hovorov uskutočnených na telefonickú linku.

Správu s podrobnosťami týkajúcimi sa príslušnej záležitosti a relevantné dokumenty môžete zároveň odoslať na adresu: Dover Corporation 3005 Highland Parkway, Suite 200 Downers Grove, IL 60515, USA Attention: Corporate Law Department (Právne oddelenie spoločnosti)

Oznámenie môžete podať anonymne, pokiaľ to dovoľujú miestne zákony. Nezabudnite však, že čím viac informácií nám poskytnete, tým jednoduchšie bude pre spoločnosť preskúmať a adekvátne zareagovať na vaše oznámenie.

Podnikne proti mne niekto odvetné opatrenie za podanie oznámenia?

Súčasťou podpory kultúry čestnosti je pocit bezpečia pri podávaní oznámenia. Spoločnosť Dover netoleruje žiadnu formu odvetného opatrenia ako následok oznámenia v dobrej viere o podozrení z nezákonného alebo neetického správania. Podanie oznámenia „v dobrej viere“ znamená, že poskytujete všetky informácie, ktoré máte a veríte, že sú pravdivé, aj keď sa vaše oznámenie ukáže ako neopodstatnené. Ak máte podozrenie, že sa proti vám vedie odvetné konanie, mali by ste sa obrátiť na personálne oddelenie alebo na našu globálnu telefonickú linku.

Čo sa bude diať po tom, ako podám oznámenie?

V spoločnosti Dover berieme porušovanie Kódexu vážne. Z tohto dôvodu skúmame všetky oznámenia o skutočnom pochybení alebo podozrení z neho. Spoločnosť Dover sa zaväzuje zachovávať dôvernosť vašich informácií v najvyššej možnej a prijateľnej miere podľa miestnych zákonov a nahlásené informácie zverejňuje len do miery, ktorá je nevyhnutne potrebná na poznanie problému.

Aké sú dôsledky porušenia Kódexu?

Keďže Kódex je neoddeliteľnou súčasťou našej etickej kultúry a dobrej povesti, jeho porušenie môže vyústiť do vážneho disciplinárneho konania – končiaceho prepustením zo zamestnania. V istých prípadoch môže spoločnosť Dover pochybenie nahlásiť aj orgánom činným v trestnom konaní. Dotknutí jednotlivci sa tak môžu vystaviť občianskoprávnym alebo trestným sankciám.

Rešpekt a úcta k ľuďom

Akceptácia na pracovisku

Rôznorodosť a inklúzia

Jednou z kľúčových silných stránok spoločnosti Dover na trhu je rôznorodosť našich talentovaných zamestnancov. Spoločnosť Dover tvoria kvalifikovaní, nadšení a čestní ľudia. Aktívne vyhľadávame jednotlivcov z najrôznejších kultúrnych a edukačných kontextov, aby prispeli k etickej kultúre našej spoločnosti. Naším cieľom je podporovať a udržiavať jedinečnú rôznorodosť jednotlivcov a podporovať pracovné prostredie a obchodné vzťahy, ktoré nám umožňujú dosiahnuť komplexnú spôsobilosť. Takto môžeme byť všetci úspešní. Preto by sme sa k sebe navzájom mali vždy správať s úctou a akceptovať rôzne zručnosti, idey a pozadie, ktoré má každý jeden z nás.Udržiavaním rôznorodej pracovnej sily

obohacujeme vlastnú kultúru a komunity navôkol tým, že pre zúčastnené strany vytvárame hodnoty. Práve z týchto dôvodov musíme rešpektovať a ctiť si rozdiely, ktoré existujú medzi nami a našimi kolegami v spoločnosti Dover.

Diskriminácia a obťažovanie

Podpora diverzity v celej našej spoločnosti neznamená nič, ak sa navzájom nebudeme správať úctivo. Spoločnosť Dover sa zaväzuje vytvárať pracovné prostredie, ktoré je príjemné a profesionálne. Spoločne sa musíme usilovať vytvoriť pracovisko, na ktorom nebude vládnuť diskriminácia a obťažovanie.

Súčasťou politiky spoločnosti Dover je súlad s platnými zákonmi o zamestnanosti. Zatiaľ čo zamestnanci a uchádzači o zamestnanie musia byť kvalifikovaní a schopní vykonávať nevyhnutné pracovné úlohy, každému musia byť priznané rovnaké príležitosti v plnom zákonnom rozsahu bez ohľadu na rasu, farbu pleti, náboženstvo, postihnutie, národnostný pôvod, pohlavie, sexuálnu orientáciu, rodinný stav, vek alebo iné charakteristiky chránené zákonom. V našich spoločnostiach sa udeľujú pozície na základe zásluh. Každý z nás musí rešpektovať práva kolegov a tretích strán. Našou politikou je poskytovanie primeraných služieb kvalifikovaným jednotlivcom vo všetkých aspektoch pracovného procesu.

V našej politike sa okrem toho netoleruje obťažovanie ani akékoľvek iné správanie, ktoré inú osobu zastrašuje, uráža alebo ponižuje.

Obťažovanie môže byť sexuálnej alebo inej povahy. Obťažovanie môže napríklad zahŕňať nežiaduce sexuálne návrhy, urážlivé sexuálne ladené poznámky, dotyky, žiadosť o prejavy sexuálnej priazne, nevhodné poznámky alebo kresby, prípadne akékoľvek vtipy či obrázky týkajúce sa chránených charakteristík osoby. Ak chceme predchádzať obťažovaniu na pracovisku, musíme si byť istí, že naše poznámky a správanie sú vhodné a zdvorilé. Ak máte pocit, že ste vystavení akémukoľvek diskriminačnému správaniu alebo obťažovaniu alebo ste jeho svedkom, mali by ste incident ihneď oznámiť vášmu nadriadenému, zástupcovi personálneho oddelenia alebo na globálnu telefonickú linku.

Otázka: Anastázia a Elena pracujú v tesnej blízkosti. Hoci nemajú blízky pracovný vzťah, sú súčasťou jedného tímu. Elena často používa vulgárny jazyk, keď je frustrovaná prácou alebo keď má zlý deň – jazyk, ktorý Anastázia pokladá za pohoršujúci. Hoci Anastázia Elenu slušne požiadala, aby zmiernila svoje hrubé vyjadrovanie, Elena mávnutím ruky jej žiadosť odmietla so slovami „Takto sa vyrovnávam so stresom. Nič tým nemyslím“. Jej správanie sa nezlepšilo a Anastáziu situácia stále obťažuje. Aký ďalší krok by mala podniknúť?

Odpoveď: Anastázia spravila dobre, keď dala Elene najavo svoje pripomienky. Elena by však mala rešpektovať pripomienky Anastázie a prestať používať neslušné slová. Vzhľadom na to, že Elenino správanie sa nezlepšilo, Anastázia by mala záležitosť postúpiť svojmu nadriadenému alebo zástupcovi personálneho oddelenia na ďalšie prešetrenie. Hoci Elena možno nemala v úmysle uraziť svojich spolupracovníkov, jej správanie bolo nevhodné a spoločnosť Dover očakáva, že jej zamestnanci budú rešpektovať ostatných.

Spravodlivé zamestnanie

Rešpekt a úcta k našim ľuďom zároveň znamená vytváranie spravodlivých podmienok zamestnania. Okrem tvorby pracoviska bez diskriminácie a obťažovania musíme dodržiavať ľudské práva aj vo všetkých našich operáciách. Preto musíme dodržiavať akékoľvek zákony týkajúce sa mzdy a pracovného času v lokalitách, kde pôsobíme. Spoločnosť Dover netoleruje detskú prácu a nútenú prácu a odmieta obchodovať s dodávateľmi alebo tretími stranami, ktoré ju využívajú. To okrem iného

znamená, že netolerujeme vykorisťovanie detí, fyzické, slovné a citové zneužívanie a nútenú prácu. S cieľom podporiť elimináciu detskej práce po celom svete plne rešpektujeme všetky príslušné zákony stanovujúce minimálny vek pre zamestnanie.

V záujme dodržiavania tohto záväzku našou spoločnosťou je dôležité, aby sme nikdy netolerovali zlé zaobchádzanie s pracovníkmi v žiadnom z našich závodov ani v závodoch našich dodávateľov, distribútorov či zástupcov. Ak viete alebo máte podozrenie, že ktokoľvek obchodujúci v mene spoločnosti Dover praktikuje neetické zamestnávania, mali by ste túto záležitosť ihneď oznámiť podľa krokov uvedených v časti „Ako mám vyhľadať pomoc alebo podať oznámenie?“.

Vzájomná ochrana osobných údajov

Okrem rešpektovania vzájomných rozdielov sa od nás očakáva, aby sme vzájomne chránili naše osobné údaje. Každý deň zverujeme spoločnostiam Dover súkromné a citlivé osobné údaje. Tieto informácie môžu zahŕňať domácu adresu, informácie o plate, informácie o zdravotnom stave, vládne identifikačné čísla a mzdové údaje. Je dôležité dodržiavať všetky platné zákony o ochrane osobných údajov, ktoré upravujú narábanie s týmito informáciami. Musíme tiež rešpektovať právo na ochranu osobných údajov a súkromia a sprístupňovať a zdielať dôverné údaje zamestnancov len na legitímne obchodné účely a len s ich riadnym súhlasom. Tieto informácie nesmieme nikdy prezrádzať ani o nich diskutovať s nikým, kto nemá obchodnú potrebu ich poznať.

Bezpečné a zdravé pracovné prostredie

Ak sa necítime pohodlne a bezpečne, je ťažké podporovať pozitívne etické pracovné prostredie a uzatvárať obchody. Z toho dôvodu je povinnosťou každého z nás voči našej spoločnosti a voči sebe samým podporovať ideu bezpečného a chráneného pracoviska pre všetkých zamestnancov spoločnosti Dover.

Bezpečnostné predpisy sa líšia v závislosti na krajinách a štátoch. Okrem našich globálnych noriem na podporu bezpečnosti majú naše národné pobočky k dispozícii podrobné bezpečnostné zásady. Tieto zásady sa môžu líšiť v závislosti od pracovných požiadaviek a miestnych predpisov. Vašou povinnosťou je poznať a dodržiavať globálne a miestne bezpečnostné zásady, ktoré sa týkajú vašej práce.

Musíme dodržiavať všetky bezpečnostné zásady a predpisy. Akékoľvek porušenie bezpečnostných zásad alebo potenciálne nebezpečenstvo by ste mali ihneď oznámiť svojmu nadriadenému alebo niektorému zo zdrojov uvedených v tomto Kódexe v časti „Ako mám vyhľadať pomoc alebo podať oznámenie?“. V prípade, že viete o porušení bezpečnosti a takéto porušenie nenahlásite (alebo sa domnievate, že iný zamestnanec tak učiní namiesto vás), porušujete náš Kódex, čo môže vyústiť do disciplinárneho konania a prepustenia zo zamestnania.

Užívanie drog a alkoholu

Je nevyhnutné, aby každý z nás vykonával svoju prácu bezpečne a zodpovedne – v opačnom prípade riskujeme zranenie seba a iných, ako aj poškodenie dobrej povesti našej spoločnosti. Z týchto dôvodov nikdy nesmiete pracovať pod vplyvom alkoholu ani nezákonných drog, ani nesmiete prechovávať nezákonné drogy na pracovisku. Takéto správanie je jednoducho neprijateľné – ohrozuje vašu bezpečnosť a bezpečnosť vašich kolegov. Okrem toho by ste mali poznať účinky akýchkoľvek predpísaných liekov, ktoré užívate, aby neovplyvnili vašu schopnosť bezpečne a efektívne vykonávať prácu vrátane vedenia vozidiel a obsluhy strojov.

Alkohol sa môže čas od času podávať v obmedzenej miere na podnikových oslavách, napríklad na podnikových piknikoch alebo sviatočných večierkoch, prípadne na schválených podujatiach, ako sú obchodné večere. Pri konzumácii alkoholu na podnikovej oslave musíte dodržiavať postupy miestneho zastúpenia spoločnosti (vrátane získania potrebného povolenia) a konzumovať ho s mierou. Okrem toho by nikto nemal mať pocit, že je na podnikovej oslave nútený konzumovať alkohol. Mali by ste tiež poznať účinky alkoholu na vašu schopnosť šoférovať a v prípade potreby si zabezpečiť alternatívny spôsob dopravy po konzumácii alkoholu.

Nulová tolerancia násiliu na pracovisku

Násilie nemá v spoločnostiach Dover akékoľvek miesto. Násilné činy, rovnako ako výhražné poznámky alebo gestá či iné rušivé správanie na pracovisku sú neprijateľné. Okrem toho sú vo všetkých priestoroch, vozidlách a zariadeniach spoločnosti Dover zakázané akékoľvek osobné zbrane. Je veľmi dôležité, aby sme chápali a dodržiavali pravidlá, ktoré platia tam, kde pracujeme. Porušenie týchto pravidiel môže nielen vyústiť do disciplinárneho konania, môže tiež spôsobiť zranenie kolegom.

Rešpekt a úcta k zákazníkom a dodávateľom

Bezpečné produkty a kvalitné služby

V spoločnosti Dover sme hrdí na kvalitu práce, ktorú vykonávame a na dôveru, ktorú zákazníci vkladajú do našich produktov. Ak chceme aj naďalej vyrábať inovatívne vysokokvalitné produkty a poskytovať služby s pridanou hodnotou pre našich zákazníkov, musíme poznať a dodržiavať príslušné pravidlá a predpisy, ktoré upravujú bezpečnosť a kvalitu produktov.

Vašou povinnosťou je dodržiavať literu a ducha všetkých bezpečnostných predpisov a ihneď oznámiť akúkoľvek potenciálne nebezpečnú situáciu nariadenému alebo zdrojom uvedeným v tomto Kódexe v časti „Ako mám vyhľadať pomoc alebo podať oznámenie?“. Ak nebudeme dodržiavať záväzok poskytovať zákazníkom najlepšie možné produkty a služby, riskujeme, že stratíme ich dôveru, ohrozíme ich bezpečnosť a poškodíme našu dobrú povesť.

Otázka: Dávid pracuje vo výrobnom závode. Pracuje v blízkosti stroja, ktorý má mnoho pohyblivých častí, no nie je inšpektor ani mechanik. Dávid si všimol, že časť stroja nepracuje správne a že výstupný produkt nevyzerá tak, ako by mal. Má strach pokúsiť sa opraviť ho sám, zároveň vie, že stroj bol v servise len minulý týždeň. Čo by mal urobiť?

Odpoveď: Dávid by sa nemal pokúšať odstrániť problém sám, pretože nie je inšpektor ani mechanik. Mal by sa vyhnúť potenciálnemu ohrozeniu a ihneď oznámiť podozrenie z poruchy svojmu nadriadenému alebo zamestnancovi, ktorý je oprávnený k výkonu práce na stroji, aby bolo možné stroj čo najskôr zastaviť, skontrolovať a riadne opraviť.

Zákony o férovom obchodovaní a hospodárskej súťaži

Ako zamestnanci spoločnosti Dover vyhrávame poctivo – nikdy nie podvodom. Na trhu súťažíme čestne a spravodlivo. Zúčastňujeme sa len na etických marketingových a obchodných postupoch. To z časti znamená, že vždy musíme férovo komunikovať s našimi skutočnými a potenciálnymi zákazníkmi a obchodnými partnermi. Okrem toho nesmieme podávať nepravdivé ani zavádzajúce a znevažujúce vyjadrenia o konkurentoch spoločnosti Dover ani o ich produktoch či službách.

To tiež znamená, že sa nesmieme snažiť získať nespravodlivé konkurenčné výhody pomocou úplatkárstva. Spoločnosť Dover obzvlášť netoleruje akúkoľvek formu komerčného úplatkárstva. Ku „komerčnému úplatkárstvu“ dochádza vtedy, ak jedna spoločnosť (alebo jej predstaviteľ) poskytuje úplatok, províziu, nevhodnú platbu alebo čokoľvek cenné zamestnancovi, zástupcovi alebo predstaviteľovi inej spoločnosti s cieľom získať alebo udržať obchod alebo si zabezpečiť iné zvláštne výhody. Účasť na tomto type úplatkárstva (alebo akomkoľvek inom type úplatkárstva) je v prísnom rozpore s naším Kódexom, zásadami spoločnosti a zákonom. Ďalšie informácie nájdete v dokumente Anti-Corruption Policy (Protikorupčná politika), ktorý sa nachádza na adrese www.integritycounts.com.

Hospodárska súťaž a protimonopolné zákony

Okrem etických obchodných a marketingových postupov podliehame v krajinách, kde pôsobíme, aj rôznym zákonom o hospodárskej súťaži, známym aj ako protimonopolné zákony. Tieto zákony sú navrhnuté tak, aby podporovali hospodársku súťaž a prinášali prospech zákazníkom tým, že zabezpečujú súťaž podnikov v poskytovaní kvalitných produktov a služieb za konkurenčné ceny, ako aj ich súťaž vo výskume a vývoji.

Zákony o hospodárskej súťaži vo všeobecnosti zakazujú aktivity medzi súťažiacimi, ktoré negatívne ovplyvňujú trh, ako je spoločná cenotvorba, rozdeľovanie teritórií, priraďovanie zákazníkov, uzatváranie kartelov s konkurenciou a iné podobné aktivity. Zakazujú aj určité dohody alebo dojednania so zákazníkmi, dodávateľmi a inými obchodnými partnermi, ktoré môžu nezákonne obmedzovať hospodársku súťaž. Tieto zákony sa líšia v závislosti od miesta podnikania. Mnohé zákony (vrátane amerických) sa však môžu vzťahovať aj na obchodovanie v iných krajinách. Vašou povinnosťou je preto poznať a dodržiavať všetky zákony týkajúce sa spravodlivej hospodárskej súťaže, ktoré sa vzťahujú na prácu, ktorú vykonávate v mene ktorejkoľvek zo spoločností Dover.

Počas práce v spoločnosti Dover vás môžeme požiadať o účasť na fórach obchodných združení alebo na odborných konferenciách. V takých situáciách je nevyhnutné postupovať opatrne a s konkurenciou nediskutovať o protikonkurenčných témach. Ak sa konkurencia pokúsi navodiť zakázanú tému, mali by ste rozhovor ihneď prerušiť. Potom by ste sa mali obrátiť na svojho nadriadeného alebo právne oddelenie spoločnosti Dover, aby ste mohli situáciu oznámiť a vyhľadať ďalšiu pomoc.

Otázka: Agnesa mala telefonát od konkurenta spoločnosti Dover. Telefonujúci jej oznámil, že ak neprestane uskutočňovať obchodné telefónne hovory na jeho trhu, začne na verejnosti šíriť negatívne informácie o spoločnosti Dover, ktoré môžu ohroziť naše podnikanie. Agnesa nechce poškodiť spoločnosť Dover v očiach verejnosti. Čo by mala urobiť?

Odpoveď: Agnesa by mala konkurencii oznámiť, že takýto telefonát je nezákonný, a ihneď hovor zrušiť. Telefonát by mala nahlásiť svojmu nadriadenému a právnemu oddeleniu spoločnosti Dover. Konkurencia sa pokúša rozdeliť trh, čím porušuje zákony o hospodárskej súťaži a náš Kódex. Pri komunikácii s konkurenciou buďte vždy opatrní a ak máte akékoľvek otázky o správnosti vašich krokov, obráťte sa na svojho nadriadeného a právne oddelenie spoločnosti Dover.

Zhromažďovanie informácií o konkurencii

Naším cieľom je etická a efektívna súťaž na trhu. Je pre nás preto vhodné získavať určité formy informácií o konkurencii. Takéto informácie však musíme zhromažďovať zodpovedne, eticky a zákonne. V opačnom prípade riskujeme porušenie nášho Kódexu, zásad spoločnosti a zákona.

Vo všeobecnosti platí pravidlo, že zhromažďovať a využívať môžeme také informácie, ktoré sú verejne dostupné, ako napríklad informácie v novinách alebo na internete, ako aj verejné výročné správy alebo publikované obchodné materiály. Môžeme tiež využívať informácie získané z rozhovorov so zákazníkmi, pokiaľ nie sú dôverné alebo sa netýkajú protikonkurenčného správania. Informácie môžeme získavať a využívať aj od renomovaných poradcov a konzultantov s náležitým uistením, že boli získané riadnym spôsobom.

Akékoľvek náznaky nevhodného zhromažďovania informácií môžu pre spoločnosť Dover a dotknutých jednotlivcov vyústiť do právnych problémov. Z toho dôvodu sa nikdy nesmiete usilovať získavať ani využívať dôverné či chránené informácie o konkurencii, či už priamo od konkurencie alebo uvedením do omylu, ani iným podvodným či nevhodným spôsobom. Ak získate akékoľvek informácie tohto druhu, mali by ste sa ihneď obrátiť na svojho nadriadeného a právne oddelenie spoločnosti Dover.

Noví zamestnanci spoločnosti Dover niekedy disponujú obchodnými informáciami o našich zákazníkoch, partneroch a konkurencii, ktoré získali počas práce u predchádzajúceho zamestnávateľa. Takéto informácie môžu zahŕňať:

konkrétne technické údaje, údaje o dizajne alebo výrobných procesoch,

obchodné tajomstvo alebo dôverné informácie,

softvérové licencie bývalého zamestnávateľa,

čokoľvek, čo možno považovať za dôverné alebo chránené a čo nie je verejne dostupné.

Vždy rešpektujte dôvernosť týchto informácií a nikdy nežiadajte nového zamestnanca, aby prezradil dôverné alebo chránené informácie o svojom bývalom zamestnávateľovi či inak porušil dohodu o mlčanlivosti uzatvorenú s bývalým zamestnávateľom. Ak sa nový zamestnanec ponúkne prezradiť takéto informácie, musíte jeho ponuku odmietnuť. Podniknúť treba proaktívne kroky, aby noví zamestnanci porozumeli tejto politike a neodovzdávali takéto informácie našej spoločnosti pri nástupe do pracovného pomeru.

Etický prístup k dodávateľom

Keďže spoločnosť Dover je etická spoločnosť, snaží sa spolupracovať s dodávateľmi a obchodnými partnermi, ktorí zdieľajú naše hodnoty a prispievajú k našej kultúre. Naša spoločnosť okrem toho vyberá dodávateľov na základe zásluh a nie na základe vplyvu či úplatkárstva. Ďalšie informácie týkajúce sa postoja našej spoločnosti pri výbere dodávateľov a iných obchodných partnerov vám poskytne tím pre dodávateľský reťazec spoločnosti Dover.

Ochrana informácií tretích strán

Naši zákazníci, dodávatelia a ďalší obchodní partneri nám často zverujú veľmi dôverné údaje a informácie. Mnohí z nás tieto údaje a informácie spravujú a využívajú v našich každodenných projektoch. Tak ako sa od nás očakáva, že si budeme navzájom chrániť súkromné informácie, musíme vždy a s maximálnou starostlivosťou rešpektovať a chrániť aj informácie tretích strán. Táto naša povinnosť ide nad rámec a trvanie nášho zamestnaneckého pomeru v spoločnosti Dover. Jednoducho povedané, nikdy nesmieme zdieľať žiadne informácie o zákazníkoch, dodávateľoch ani iných tretích stranách bez legitímneho obchodného dôvodu a náležitého súhlasu. Takéto informácie môžu zahŕňať obchodné metódy, cenotvorbu a marketingové údaje, stratégie, počítačový kód, údaje z obrazoviek, formuláre, experimentálny výskum a informácie o súčasných, bývalých a perspektívnych zákazníkoch, dodávateľoch a iných obchodných partneroch spoločnosti Dover.

Otázky analytikov a médií

Keďže spoločnosť Dover je globálna spoločnosť, jej posolstvo sa šíri po celom svete. Je preto dôležité, aby sme hovorili jedným hlasom. Niektoré verejné vyhlásenia môžu preto podávať iba dezignovaní hovorcovia spoločnosti. Ak dostanete žiadosť o informácie od analytikov alebo potenciálnych investorov, odošlite ju riaditeľovi pre vzťahy s investormi spoločnosti Dover. Ak potrebujete pomoc v súvislosti s otázkami médií alebo ak sa s vami skontaktujú predstavitelia médií, obráťte sa najprv na hovorcu svojej spoločnosti Dover alebo na riaditeľa pre komunikáciu spoločnosti Dover. Nezabudnite, že by ste sa nikdy nemali pokúšať bez oprávnenia vystupovať v mene spoločnosti Dover a nemali by ste poskytovanie odpovedí na externé otázky cítiť ako nátlak.

Rešpekt a úcta k akcionárom

Súlad so zákonmi o medzinárodnom obchode

Globálna prítomnosť našej spoločnosti si vyžaduje, aby sme poznali a dodržiavali akékoľvek medzinárodne zákony na reguláciu obchodu. Spoločnosť Dover niekedy poskytuje vybavenie a technológie, ktoré podliehajú zákonom na kontrolu vývozu, a prijíma materiál, ktorý podlieha dovozným obmedzeniam.

O „vývoze“ hovoríme vtedy, keď sa produkty, služby, technológie alebo informácie dodávajú osobám v iných krajinách. K vývozu môže dochádzať aj vtedy, keď technológie, technické informácie alebo softvér neopúšťajú krajinu, napríklad prostredníctvom verbálneho alebo elektronického prenosu cudzincovi nachádzajúcemu sa v tej istej alebo inej krajine (napríklad prostredníctvom telefonickej konverzácie alebo e-mailu). Skôr ako vyveziete akékoľvek produkty, služby alebo informácie, musíte získať všetky potrebné licencie a povolenia a zaplatiť všetky príslušné poplatky. Manipulácia s takýmto strojmi a technológiami a ich „reexport“ alebo transfer do inej krajiny po získaní príslušnej licencie musia byť v súlade s podmienkami licencie a platnými predpismi. Mnohé produkty spoločnosti Dover si nevyžadujú vývozné povolenie do väčšiny destinácií, pre väčšinu koncových používateľov a pre väčšinu druhov koncového použitia takýchto produktov. Vašou povinnosťou však je vedieť, ktoré produkty a súvisiace technológie podliehajú vývozným povoleniam a získať akékoľvek potrebné povolenia na vývoz a reexport týchto položiek. Ak máte akékoľvek pochybnosti týkajúce sa vývozných povolení ku konkrétnym produktom alebo technológiám, obráťte sa na miestneho koordinátora pre súlad s pravidlami alebo na právne oddelenie spoločnosti Dover.

Vládne obchodné embargá nám taktiež zakazujú alebo prísne obmedzujú obchodné aktivity s určitými krajinami, ich spoločnosťami a štátnymi príslušníkmi. V USA v súčasnosti existuje päť krajín, ktoré podliehajú embargu a obchodným obmedzeniam: Kuba, Irán, Sýria, Severná Kórea a Sudán. Podľa zákonov USA sú zakázané aj transakcie uskutočňované americkými občanmi s barmskou vládou (Mjanmarsko) a niektorými barmskými bankami. Okrem toho sú z mnohých dôvodov obmedzené aj transakcie so subjektmi a jednotlivcami z mnohých iných krajín (ako Bielorusko, Libéria, Líbya a Zimbabwe). Ak sa zapájate do medzinárodných obchodných aktivít, ste povinní dodržiavať zákony regulujúce obchod v krajinách, na ktoré sa tieto transakcie vzťahujú. Patrí medzi ne:

terorizmus,

obchodovanie s drogami,

šírenie zbraní hromadného ničenia,

porušovanie zákonov USA týkajúcich sa kontroly vývozu.

Zoznam krajín, subjektov a jednotlivcov sa môže kedykoľvek zmeniť. Aktualizovaný zoznam získate od

príslušnej osoby vo vašej spoločnosti, ktorá riadi súlad so zákonmi o medzinárodnom obchode.

Vašou povinnosťou je získať právnu analýzu akejkoľvek transakcie týkajúcej sa krajín, na ktoré sa vzťahuje obchodné embargo, ich spoločností a štátnych príslušníkov, aby ste zistili, či zákony USA alebo iné zákony navrhovanú transakciu nezakazujú. Všetky transakcie musia byť preverené, aby sa zistilo, či sa netýkajú zakázaných strán, destinácií a koncového použitia.

Pri dovoze tovaru je za dohľad nad colnými maklérmi vašej spoločnosti zodpovedný nákupný, logistický a skladový personál. Nákupný, logistický a skladový personál musí zabezpečiť, aby bol dovážaný tovar riadne zapísaný v krajine dovozu, so správnou colnou hodnotou, v správnej kategórii colných sadzobníkov a s uvedením príslušnej krajiny pôvodu.

V krátkosti povedané, ak sa vaša práca týka prepravy alebo použitia tovaru alebo technológie podliehajúcej predpisom o kontrole vývozu alebo dovozu, je vašou povinnosťou poznať a dodržiavať všetky platné zákony, predpisy a príslušné zásady spoločnosti a kontrolné postupy. Dôsledky vyplývajúce z porušenia zákonov a predpisov o obchodných reguláciách sú závažné nielen pre spoločnosť, ale aj pre dotknutých jednotlivcov. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vývozu, reexportu alebo dovozu, ihneď sa obráťte na miestneho koordinátora pre súlad s pravidlami alebo na právne oddelenie spoločnosti Dover.

Kvôli našim globálnym operáciám musíme poznať aj akékoľvek požiadavky na medzinárodný bojkot, ktorý nebol iniciovaný Spojenými štátmi americkými, napríklad bojkot Izraela Ligou arabských štátov. Bez ohľadu na lokalitu a to, či je žiadosť písomná alebo ústna, nemôžeme konať ani súhlasiť s konaním na podporu bojkotu, ktorý neschválili Spojené štáty americké. Zákony USA proti bojkotu sú zložité a vyžadujú si analýzu v každom jednotlivom prípade, čo znamená, že nemôžeme podnikať nasledujúce konanie, ani s ním súhlasiť:

o odmietnutie obchodovania s neschválenou bojkotovanou krajinou, jej štátnymi príslušníkmi a ich

obchodnými partnermi, ako napr. Izrael, izraelské spoločnosti, izraelskí štátni príslušníci alebo spoločnosti uvedené na „čiernej listine“ Ligy arabských štátov na obchodovanie s Izraelom,

o poskytovanie informácií o obchodných vzťahoch s krajinou, ktorá je predmetom neschváleného

bojkotu, alebo osobami uvedenými na neschválenej čiernej listine, o diskriminácia na základe náboženstva, rasy, pohlavia alebo etnického pôvodu alebo

poskytovanie informácií o nich na podporu neschváleného bojkotu, o implementácia akreditívu alebo kúpnej zmluvy či zapojenie sa do iných obchodných transakcií,

ktoré v rozpore so zákonmi USA obsahujú podmienky týkajúce sa bojkotu.

Spoločnosť Dover je povinná oznámiť akúkoľvek žiadosť o účasť na neschválenom zahraničnom bojkote vláde USA, ak sa na ňu nevzťahuje regulačná výnimka. Preto ak si myslíte, že ste dostali žiadosť o bojkot alebo máte akékoľvek otázky týkajúce sa aktivít súvisiacich s bojkotom, je dôležité, aby ste o nich ihneď informovali právne oddelenie spoločnosti Dover.

Konflikt záujmov, nevhodné výhody a vzťahy

Ak chceme ostať etickou spoločnosťou, musíme sa vyhnúť skutočným alebo zdanlivým „konfliktom záujmov“. Ku konfliktu záujmov dochádza vtedy, ak naše osobné záujmy zasahujú alebo môžu zasahovať do našej schopnosti vykonávať prácu. Nasledujúce časti uvádzajú príklady situácií, ktoré môžu vytvárať konflikty záujmov. Vo všeobecnosti sa musíte vyhýbať akýmkoľvek záujmom, investíciám alebo vzťahom, v ktorých by mohlo dôjsť ku konfliktu záujmov.

Konflikt záujmov môžete zvyčajne vyriešiť, ak ho včas oznámite. Samotný konflikt záujmov nemusí nevyhnutne predstavovať porušenie nášho Kódexu, ak ho však neoznámite, porušujete Kódex.

Obchodné dary, spoločenská zábava a pohostenie

Obchodné dary, spoločenská zábava a pohostenie sú vynikajúcim spôsobom na upevnenie pozitívnych obchodných vzťahov. Existujú však prísne pravidlá upravujúce tieto postupy, ktoré majú zabezpečiť, aby sa dary nikdy nedávali ani neprijímali ako nevhodná motivácia či úplatok. Porušenie týchto pravidiel môže byť v rozpore so zákonom a dotknutí jednotlivci aj spoločnosti môžu byť predmetom prísnych sankcií. Okrem toho nesmieme pri zapájaní sa do týchto obchodných postupov vytvárať konflikt záujmov ani vyvolávať jeho dojem. Z tohto dôvodu je pri ponúkaní a prijímaní akýchkoľvek darov, spoločenskej zábavy alebo pohostenia od zákazníkov, dodávateľov alebo iných obchodných partnerov, ako aj vládnych predstaviteľov a zamestnancov subjektov, ktoré vlastní alebo riadi vláda, dôležité pochopiť a dodržiavať náš Kódex, politiku spoločnosti a zákon.

Vo všeobecnosti by dary, spoločenská zábava a pohostenie mali spĺňať nasledujúce kritériá:

nikdy by sa nemali ponúkať s cieľom ovplyvniť obchodné rozhodnutie ani s cieľom dosiahnuť

osobný prospech,

mali by byť primerané a nie príliš cenné alebo časté,

nikdy by sa nemali ponúkať peniaze ani peňažné ekvivalenty (ako sú darčekové karty, certifikáty,

zľavy, cenné papiere a poukážky),

nemali by porušovať politiku spoločnosti Dover ani zásady zamestnávateľa prijímateľa daru.

Tieto pravidlá sa vzťahujú aj na dary, pozornosti, jedlo, spoločenskú zábavu a pohostenie ponúkané vašim rodinným príslušníkom.

Neodporúčame vám prijímať dary od zákazníkov, dodávateľov či iných obchodných partnerov. Ak vám bol ponúknutý dar a nie je možné ho odmietnuť alebo vrátiť, mali by ste sa so žiadosťou o pomoc obrátiť na svojho nadriadeného, zástupcu personálneho oddelenia alebo koordinátora pre súlad s pravidlami vašej obchodnej jednotky. Ďalej ste pri zvažovaní toho, či je vhodné dať alebo prijať dar alebo spoločenskú zábavu povinní poznať a dodržiavať usmernenia uvedené v dokumente Anti-Corruption Policy (Protikorupčná politika), ktorý sa nachádza na adrese www.integritycounts.com.

Otázka: Veronika je zodpovedná za dojednávanie zmlúv s našimi predajcami. Počas sviatkov obchodný zástupca potenciálneho predajcu chce pozvať Veroniku na opulentný sviatočný večierok, ktorý sa koná v drahom hoteli. Obchodný zástupca úsmevne poznamenáva, že ide o zábavnú akciu a nie je na nej dovolené hovoriť o obchode. Môže sa jej Veronika zúčastniť?

Odpoveď: Nie, Veronika by nemala pozvanie prijať. Večierok je nákladný a je mimo bežnej obchodnej činnosti, keďže rozhovory o obchode nie sú na programe. Ak sa Veronika večierka zúčastní a následne uzavrie zmluvu s týmto predajcom, môže to budiť dojem, že na večierok bola pozvaná, aby sa ovplyvnilo jej obchodné rozhodnutie.

Otázka: Na stretnutí mimo pracoviska pozve predajca, ktorý už niekoľko mesiacov poskytuje služby našej spoločnosti, Erika na obed. Erik pozvanie prijme a dovolí mu zaplatiť za jedlo. Je jeho konanie správne?

Odpoveď: Príležitostné pozvanie na obed alebo večeru a nominálne dary sú zvyčajne prijateľné, pokiaľ nevzbudia pochybnosť o vašej objektivite. Prehodnoťte prostredie, náklady na jedlo, frekvenciu pozvaní predajcu a to, či s daným predajcom máte ďalšie potenciálne nedoriešené obchody. Ak máte pochybnosti, buďte veľmi opatrní a zaplaťte za svoj účet alebo pozvanie na obed slušne odmietnite.

Osobné vzťahy

Niekedy môžeme byť v pozícii, keď musíme úzko spolupracovať s rodinnými príslušníkmi alebo priateľmi. Dôležité však je, aby sme sa nikdy nezapájali do procesu najímania rodinných príslušníkov ani nevykonávali dohľad nad ich prácou. Takéto situácie by mohli vyvolať konflikt záujmov – preto je dôležité takúto záležitosť čo najskôr oznámiť. Okrem toho nesmiete nikdy najať ani odporučiť dodávateľa ani iného obchodného partnera, ktorý zamestnáva vašich blízkych rodinných príslušníkov, alebo partnera, u ktorého máte vy alebo vaši blízki rodinní príslušníci značný vlastnícky podiel. Nikdy nesmiete uprednostniť obchodné rozhodnutie na základe príbuzenstva či priateľstva pred náležitými obchodnými dôvodmi. Pre objasnenie uvádzame, že „rodinný príslušník“ je akákoľvek osoba, ktorá je vám spriaznená pokrvne, manželstvom alebo blízkym príbuzenským vzťahom. Patrí sem váš manžel/manželka, partner/partnerka, rodičia, deti, súrodenci, príbuzní z manželovej/manželkinej strany a ktokoľvek iný, kto s vami žije v jednej domácnosti alebo s kým máte alebo udržiavate citový vzťah.

Nevhodné osobné výhody

Pôžičky alebo ručenie za vaše záväzky spoločnosťou Dover alebo treťou stranou vyplývajúce z vašej pozície v spoločnosti by mohli ľahko vyvolať dojem konfliktu záujmov, sú preto prísne zakázané.

Firemné príležitosti

Pri vykonávaní pracovnej činnosti v spoločnosti Dover môžeme naraziť na príležitosti, ktoré by sme sami radi využili. Nezabúdajte, že nemôžeme sami pre seba využívať žiadne obchodné príležitosti, na ktoré narazíme pri používaní majetku alebo informácií spoločnosti Dover alebo prostredníctvom našej pozície v spoločnosti, ak sa ich spoločnosť Dover Corporation výslovne písomne nevzdala. Keďže z takýchto príležitostí nemôžeme mať osobný prospech my sami, nemôžeme k ich získaniu napomáhať iným osobám. Nezabúdajte, že našou povinnosťou voči spoločnosti Dover je presadzovať jej legitímne obchodné záujmy vždy keď je to možné. Z toho dôvodu sa nemôžeme žiadnym spôsobom pokúšať konkurovať vlastnej spoločnosti.

Zamestnanecký pomer v konkurenčnej spoločnosti

Niekedy sa môžeme pokúsiť nájsť si druhé zamestnanie popri práci, ktorú vykonávame pre spoločnosť Dover. Vieme už, že počas trvania zamestnaneckého pomeru nemôžeme konkurovať žiadnej zo spoločností Dover. Vec však nekončí pri tom, že pre seba nebudeme využívať obchodné príležitosti, o ktoré môže mať záujem naša spoločnosť bez toho, aby sa ich písomne vzdala. Nesmieme tiež vykonávať prácu pre vládne ani regulačné subjekty, konkurenciu, zákazníkov ani dodávateľov ktorejkoľvek zo spoločností Dover. Taktiež nemôžeme uzatvoriť zamestnanecký pomer s treťou stranou mimo spoločnosti Dover, ak to znižuje našu schopnosť venovať potrebný čas a pozornosť našim pracovným povinnostiam. Inými slovami, prijať môžeme len takú pozíciu mimo našej spoločnosti, ktorá nezasahuje do našej práce ani nevytvára konflikt záujmov.

Úplatkárstvo, nezákonné provízie a iné nevhodné platby

Ponúkanie alebo poskytovanie úplatkov alebo iných nevhodných platieb s cieľom uzavrieť obchod je neprijateľné bez ohľadu na to, kde pôsobíme. Naša spoločnosť nebude tolerovať úplatkárstvo v žiadnej forme poskytované tretím stranám, verejným alebo súkromným, ani prijímané našimi zamestnancami priamo či nepriamo prostredníctvom tretích strán, a to ani za cenu straty obchodu či jeho omeškania.

„Úplatok“ je čokoľvek cenné, čo bolo ponúknuté, sľúbené alebo poskytnuté s cieľom nevhodne ovplyvniť správanie tretej strany a získať alebo udržať si obchod alebo obchodnú výhodu. Úplatky môžu zahŕňať peniaze v akejkoľvek forme (vrátane peňažných ekvivalentov), dary, cestovné alebo iné náhrady, pohostenie, pôžičky s nižšou ako trhovou cenou, zľavy, pozornosti, obchodné alebo pracovné príležitosti, politické alebo charitatívne príspevky či akékoľvek priame alebo nepriame výhody alebo náhrady.

Úplatky a iné korupčné platby porušujú mnohé protikorupčné zákony a vystavujú jednotlivcov a spoločnosť občianskoprávnej a trestnej zodpovednosti a prísnym sankciám. Našou povinnosťou je poznať a dodržiavať miestne a iné platné protikorupčné zákony, ktoré sa vzťahujú na všetky krajiny, kde pôsobíme. Ďalšie informácie nájdete v dokumente Anti-Corruption Policy (Protikorupčná politika), ktorý sa nachádza na adrese www.integritycounts.com.

Zákaz podporných platieb

„Podporná platba“ je malá platba poskytnutá štátnemu zamestnancovi zvyčajne v hotovosti s cieľom urýchliť alebo zaistiť vykonanie rutinného procesu, ako je urýchlenie služieb vo verejnom záujme, poskytnutie potrebnej policajnej ochrany alebo schválenie pracovného povolenia či víza. Protikorupčné zákony vo väčšine krajín podporné platby zakazujú. Takéto platby rovnako zakazuje aj spoločnosť, aj keď ich miestne zákony povoľujú. Ďalšie informácie nájdete v dokumente Anti-Corruption Policy (Protikorupčná politika), ktorý sa nachádza na adrese www.integritycounts.com.

Majetok, informácie a technológie spoločnosti Dover

Majetok spoločnosti Dover používame na každodennej báze a sme zodpovední za šetrné používanie jej aktív. Znamená to, že musíme majetok spoločnosti musíme ochraňovať pred krádežou, poškodením, stratou a zneužitím. „Majetok spoločnosti“ zahŕňa fyzický majetok ako napr. priestory, vybavenie, vozidlá, softvér, počítače, finančné prostriedky a zásoby, ako aj sieťové a počítačové systémy a elektrické a energetické zdroje. Majetok nielen chránime, ale zabezpečujeme aj jeho správne použitie za každých okolností.

Technologické vybavenie spoločnosti musíme využívať na obchodné účely a na dosahovanie záujmov spoločnosti. „Technologické vybavenie“ zahŕňa okrem iného počítačové vybavenie, softvér, operačné systémy, sieťové účty pre elektronickú poštu a ukladacie médiá. Hoci máme povolené ich obmedzené osobné využitie, nemali by nás odvádzať od schopnosti vykonávať pracovné povinnosti. Musíme tiež zabezpečiť, aby ich využívanie neporušovalo politiku spoločnosti a platné zákony. Tam, kde to umožňujú miestne zákony, si naša spoločnosť vyhradzuje právo sledovať používanie svojej siete a počítačových systémov.

Riadne využitie technologického vybavenia spoločnosti tiež znamená, že internet budeme používať len na obchodné účely a etickým a zákonným spôsobom. Nesmieme posielať, prijímať, preberať ani zobrazovať materiály, ktoré môžu byť považované za obťažujúce a urážlivé pre kolegov alebo rušivé v pracovnom prostredí. Príkladom môžu byť neslušné fotografie, nevhodné vtipy či sexuálne ladené alebo explicitné materiály. Taktiež nesmieme prostredníctvom elektronickej pošty spoločnosti Dover posielať informácie na blogy, do diskusných a tematických skupín ani na iné verejné fóra, pokiaľ tak nerobíme v rámci svojich pracovných povinností.

Pri používaní siete a počítačových systémov spoločnosti sme zodpovední za prijatie vhodných bezpečnostných opatrení. Ak nechávate osobné počítače, prenosné počítače a pracovné stanice bez dozoru, uistite sa, či sú riadne zabezpečené. Počas prípravy konceptov e-mailov, okamžitých správ a textových správ buďte opatrní. Nezabudnite, že iné osoby môžu zmeniť alebo odoslať takéto elektronické správy bez vášho vedomia alebo súhlasu. Ak posielate informácie, ktoré sa považujú za citlivé alebo napadnuteľné, chráňte ich heslom alebo ich zašifrujte a dodržiavajte postupy vnútornej kontroly spoločnosti.

Ochrana dôverných informácií

Chránené a dôverné informácie spoločnosti Dover patria medzi najdôležitejší majetok spoločnosti. „Chránené a dôverné informácie“ všeobecne zahŕňajú neverejné informácie, ktoré (ak budú odhalené) môžu priniesť prospech našim konkurentom. Príkladom sú konkrétne technické údaje, údaje o dizajne alebo spracovaní, informácie o cenotvorbe, podnikateľské plány, plány akvizícií alebo tvorby tímov, projektové postupy, zoznamy zákazníkov a dodávateľov.

Pri ochrane dôverných a chránených informácií spoločnosti Dover musíme postupovať maximálnou ostražitosťou nielen v práci, ale aj mimo nej. Ak ste na poskytovanie takýchto informácií získali oprávnenie, môžete ich poskytovať len tým externým tretím stranám, ktoré majú legitímnu obchodnú potrebu ich poznať a používať. Kolegom môžete takéto informácie poskytovať len vtedy, ak majú legitímnu potrebu ich používať. Uistite sa, či dodržiavate bezpečnostné opatrenia na ochranu týchto informácií pred neúmyselným alebo úmyselným zneužitím. O týchto informáciách nikdy nediskutujte na verejných miestach, kde by vás mohli počuť nezúčastnené osoby. Vašou povinnosťou je zachovávať informácie spoločnosti Dover dôverné a chránené aj po ukončení zamestnaneckého pomeru.

Manažéri by mali dohliadať na to, aby na ochranu dôverných a chránených informácií pred neúmyselným a úmyselným zneužitím boli zavedené bezpečnostné opatrenia. Takýto materiál by sa mal poskytovať iným zamestnancom len vtedy, ak majú legitímnu potrebu ho používať.

Niektoré spoločnosti Dover vytvorili spoločné podniky so spoločnosťami, ktoré by sa za iných okolností mohli považovať za našich konkurentov, dodávateľov alebo zákazníkov. Komunikácia v takýchto spoločných podnikoch je samozrejme dôležitá, musíme však podniknúť primerané kroky na ochranu dôverných a chránených informácií spoločnosti Dover pred ich náhodným a nevhodným vyzradením alebo použitím mimo kontextu spoločného podniku. Musíme tiež dodržiavať všetky zmluvy o spoločných podnikoch spoločnosti Dover, ktoré určujú a obmedzujú prístup určitých jednotlivcov k informáciám a systémom spoločnosti Dover.

Otázka: Jessica denne dochádza do práce vlakom. Svoj pracovný deň niekedy vo vlaku začína tak, že odpovedá na telefonáty, ktoré zmeškala predchádzajúci večer. Je to problém?

Odpoveď: Keď Jessica vybavuje obchodné záležitosti mimo svojej kancelárie, musí si dávať pozor, aby hovorila len informácie, ktoré sú verejne známe. Ak telefonujete na verejných miestach, ako napríklad reštaurácie, vlaky, výťahy alebo konferencie, vždy si musíte uvedomovať, v akom prostredí sa nachádzate.

Patenty, autorské práva, ochranné známky a obchodné tajomstvá

Patenty, autorské práva a ochranné známky sú právne pojmy, ktoré definujú, za akých okolností je vynález, produkt, písomná práca alebo názov vlastníctvom jednotlivca alebo spoločnosti, pričom ich použitie inými osobami je bez výslovného povolenia zakázané. Vlastnícke práva na patenty, autorské práva a ochranné známky sa udeľujú podľa príslušnej krajiny. Vaše právne oddelenie vám poskytne rady týkajúce sa registrácie, udeľovania licencií a uplatňovania patentov, autorských práv a práv na ochranné známky v každej krajine, v ktorej pôsobíte.

„Patent“ je obmedzené výhradné právo udeľované na vynález, ktorý je nový a „nezvyčajný“. Patentová ochrana sa môže vzťahovať na softvérové programy, technické procesy, inovatívne stroje a metódy podnikania. „Autorské právo“ je obmedzené výhradné právo kopírovať, distribuovať a vykonávať dielo originálneho charakteru. Autorské právo zahŕňa diela originálneho charakteru, ako napríklad softvér, obsah webových stránok, používateľské príručky, články, fotografie, kresby konkrétnych produktov a marketingové materiály. „Ochranná známka“ je slovo, symbol alebo ich kombinácia, ktorá označuje pôvod a kvalitu produktu. Dover a názvy našich prevádzkových spoločností a ich logá sú ochranné známky.

Patenty, autorské práva a ochranné známky patriace iným osobám nemožno použiť bez výslovného povolenia vlastníka. Patrí sem akýkoľvek digitálny materiál (fotografie, videonahrávky a multimédiá) a odkazy na zákaznícke projekty. Nikdy nekopírujte chránené údaje, kresby produktov, používateľské príručky, názvy ani softvér, ktoré vytvorila iná osoba bez toho, aby ste získali potrebné oprávnenie od ich autora alebo vlastníka. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa používania materiálov, na ktoré sa môžu vzťahovať patenty, ochranné známky alebo autorské práva, ktoré vytvorila a vlastní iná osoba, požiadajte o radu právne oddelenie. Nikdy nenapodobňujte ani nepatričným spôsobom nepoužívajte články ani materiály, ktoré publikovala iná osoba.

Niekedy môžeme rozvíjať nápady, postupy a technológie v mene našej spoločnosti alebo v rámci práce pre spoločnosť Dover, ktoré sú chránené zákonmi o patentoch, autorských právach, ochranných známkach alebo obchodnom tajomstve. Toto „duševné vlastníctvo“ patrí našej spoločnosti alebo zákazníkom spoločnosti v závislosti od danej situácie. Každý z nás musí podľa potreby previesť práva na akékoľvek takéto duševné vlastníctvo na našu spoločnosť alebo našich zákazníkov. Ak máte akékoľvek pripomienky týkajúce sa práv na duševné vlastníctvo, požiadajte o radu právne oddelenie.

Zabezpečenie počítačov a dát

Spoločnosť Dover vlastní alebo získala licencie na používanie technológií, ktoré používame pri obchodovaní, vrátane hardvéru, softvéru a počítačových systémov. Tieto technológie a informácie, ktoré sú v nich uložené, sú nevyhnutné pre náš úspech. Každý, kto v spoločnosti Dover používa počítač, je zodpovedný za zabezpečenie ochrany týchto cenných technologických prostriedkov. Ak si myslíte, že funkčnosť alebo zabezpečenie ktoréhokoľvek informačného systému spoločnosti Dover sú vystavené riziku, mali by ste ihneď informovať svojho nadriadeného alebo zdroje uvedené v tomto Kódexe v časti „Ako mám vyhľadať pomoc alebo podať oznámenie?“.

Spoločnosť nám zverila svoje technológie, aby sme pomocou nich mohli pre ňu obchodovať. Používanie priestorov alebo vybavenia spoločnosti Dover na neoprávnené, protiprávne, neetické alebo nevhodné účely sa nebude tolerovať. To znamená, že nemôžeme používať tieto prostriedky na vykonávanie nezákonných činností, na prístup alebo preberanie obscénneho alebo sexuálne explicitného materiálu, na osobný zisk alebo prospech či príjem alebo odosielanie diskriminačných, obťažujúcich alebo výhražných správ. V súvislosti s týmito prostriedkami by ste nemali očakávať žiadne osobné súkromie. Spoločnosť Dover si vyhradzuje právo v maximálnej miere povolenej platnými zákonmi monitorovať a kontrolovať akékoľvek správy a informácie odosielané alebo prijímané pomocou prostriedkov spoločnosti. Do počítačov spoločnosti nikdy neinštalujte počítačový softvér, na ktorý nemáte zmluvnú licenciu, ktorým by ste mohli porušovať zákony o autorských právach alebo ktorý nemá obchodné opodstatnenie. Skôr ako pridáte akýkoľvek softvér, obráťte sa na oddelenie informačných technológií spoločnosti.

Pri prístupe na internet pomocou pracovného počítača musíte dávať pozor, aby ste ochraňovali dobrú povesť a obchodné informácie spoločnosti Dover. Z toho dôvodu dodržiavajte tieto usmernenia:

nezabudnite, že elektronické dokumenty a informácie možno aj po ich „odstránení“ z pamäte počítača znovu získať, preto buďte opatrní pri uvádzaní citlivých informácií v elektronickej komunikácii,

bez získania riadneho súhlasu nezverejňujte v sociálnych sieťach, blogoch ani v diskusných skupinách žiadne komentáre týkajúce sa spoločnosti Dover (negatívne ani pozitívne), ktoré by mohli byť chápané ako vyhlásenia v mene spoločnosti,

nikdy nezdieľajte urážlivý, nevhodný ani nezákonný materiál s nikým v rámci spoločnosti ani mimo nej,

k intranetu spoločnosti Dover pristupujte len prostredníctvom riadnych informačno-technologických bezpečnostných postupov,

dávajte pozor, aby ste neposkytovali žiadne špekulatívne vyhlásenia, ktoré by mohli byť zavádzajúce alebo chybné, keď ich budú čítať iní ľudia.

Sociálne médiá a siete

Mnohí z nás majú prostredníctvom pracovných počítačov prístup k internetu. Hoci je jeho príležitostné osobné využitie povolené, musíme dávať pozor, aby sme ochraňovali dobrú povesť a obchodné informácie spoločnosti Dover tým, že nebudeme v blogoch ani diskusných skupinách zverejňovať komentáre o spoločnosti Dover (negatívne ani pozitívne), ktoré by jej mohli byť prisúdené. Nikdy by ste nemali využívať čas, majetok ani siete spoločnosti na takúto komunikáciu. Ak sa tak rozhodnete robiť mimo svojho pracovného prostredia, mali by ste používať svoju osobnú adresu elektronickej pošty a internetové pripojenie a:

jasne uviesť, že ide o vaše osobné názory a nie názory spoločnosti, a

uistiť sa, že vaša komunikácia nie je v rozpore so zákonom (napríklad urážky, ohováranie, obťažovanie alebo porušovanie zákonov o autorských právach) ani so zásadami spoločnosti (napríklad prezrádzanie dôverných alebo chránených informácií alebo vyjadrovanie sa v mene spoločnosti Dover).

Integrita finančných kníh a záznamov

Presné a poctivé účtovníctvo

Každý z nás prispieva k tomu, aby finančné dokumenty, ktoré spoločnosť prezentuje na verejnosti, boli presné a poctivo vypracované. Hoci si nie vždy a všetci uvedomujeme, že informácie, ktoré vytvárame majú vplyv na finančné záznamy našej spoločnosti, pri zabezpečovaní tejto dôležitej povinnosti zohrávame všetci významnú úlohu. Akékoľvek údaje a informácie, ktoré uvádzame do záznamov spoločnosti (vrátane osobných záznamov, záznamov o čase, výdavkoch a bezpečnosti) preto musia byť absolútne poctivé, presné a úplné. Pri vytváraní záznamov týchto údajov musíme dodržiavať systém vnútorných kontrol spoločnosti a akékoľvek príslušné účtovné požiadavky. Taktiež musíme vždy predkladať príslušnú zmluvnú dokumentáciu.

Náš záväzok dodržiavať hodnoty a Kódex správania spoločnosti Dover si vyžaduje, aby sme sa zapájali len do legitímnych a schválených obchodných transakcií. Z toho dôvodu sa nesmieme vykonávať žiadne z nasledujúcich aktivít:

podávať nepravdivé vyhlásenia (ústne ani písomne), zatajovať finančné prostriedky spoločnosti, nesprávne charakterizovať transakcie spoločnosti, vytvárať tajné alebo neevidované účty pre finančné prostriedky, vedome dopustiť, aby dochádzalo k podobným nezákonným činnostiam.

Ak si všimnete akékoľvek účtovné nezrovnalosti, nezrovnalosti v audite alebo podvody jednotlivcov zodpovedných za účtovníctvo či finančné záznamy našej spoločnosti, svoje obavy by ste mali okamžite nahlásiť podľa postupu v časti „Ako mám vyhľadať pomoc alebo podať oznámenie?“, ktorý sa vyššie v tomto dokumente. Nezabudnite, že ak podáte oznámenie v dobrej viere, ste chránení pred odvetnými opatreniami.

Uchovávanie dokumentov a záznamov

Často prichádzame do styku s veľkým množstvom dokumentov a záznamov spoločnosti Dover v papierovej aj elektronickej podobe. Je dôležité vedieť, ako dlho by ste tieto dokumenty a záznamy mali uchovávať a ako ich likvidovať. Ak ste dostali oznámenie, že dokumenty, ktoré vlastníte, sú relevantné pre súdny spor, vyšetrovanie alebo audit, postupujte podľa usmernení uvedených v oznámení.

Nedovolené obchodovanie s cennými papiermi a internými informáciami

Niektorí z nás sa počas výkonu pracovnej činnosti pre spoločnosť Dover stretávajú s vnútornými informáciami o našej spoločnosti, zákazníkoch alebo partneroch. „Vnútorné informácie“ sú vecné informácie, ktoré nie sú dostupné verejnosti a ktoré by rozumný investor pravdepodobne považoval za dôležité pri rozhodovaní o kúpe, predaji alebo držbe cenných papierov. Nezabudnite, že aj informácie o udalostiach alebo činnostiach, o ktorých nie je isté, či sa stanú, napríklad možné uzatvorenie novej zmluvy alebo podpísanie akvizičnej dohody, možno považovať za interné informácie.

Všetci musíme zachovávať dôvernosť interných informácií a byť opatrní, aby ich nezískali ľudia mimo našej spoločnosti. Nesmieme ich zdieľať s kolegami, ktorí nemajú legitímny dôvod na ich používanie.

Nákup alebo predaj cenných papierov spoločnosti s pomocou interných informácií o danej spoločnosti sa považuje za „nedovolené obchodovanie s cennými papiermi“. Tento postup je nezákonný, nezákonné je aj odovzdávanie interných informácií iným osobám, ktoré by mohli kupovať alebo predávať cenné papiere na základe takýchto interných informácií.

Po verejnom sprístupnení vecných informácií na trhu prostredníctvom zavedených kanálov a po tom, ako verejnosť získa dostatok času na ich spracovanie, sa takéto informácie už nepovažujú za „interné informácie“. Ak máte otázky týkajúce sa nedovoleného obchodovania s cennými papiermi, obráťte sa na právne oddelenie spoločnosti Dover.

Príklady interných informácií:

finančné informácie alebo údaje, ako príjmy alebo predpovede,

podpis novej alebo zrušenie existujúcej významnej zmluvy alebo kontraktu,

finančné plány,

zmeny vo vrcholovom manažmente,

existencia súdneho procesu alebo vládneho vyšetrovania a ich dôležitý alebo predpokladaný vývoj,

fúzie, akvizície alebo odpredaj majetku,

zmeny externých audítorov alebo výroky našich audítorov týkajúce sa účtovnej závierky.

Vyšetrovania a audity

Očakáva sa, že budeme spolupracovať so všetkými internými alebo externými audítormi, ako aj s vládnymi vyšetrovateľmi alebo predstaviteľmi regulačných orgánov, ktorí požiadajú o informácie týkajúce sa akéhokoľvek auditu alebo vyšetrovania našej spoločnosti. Týmto stranám musíme poskytovať len presné a úplné informácie. Okrem toho nesmieme nikdy vymazať ani zničiť záznamy, ktoré sú predmetom (alebo by mohli byť predmetom) vládneho alebo interného vyšetrovania, súdneho predvolania alebo súdneho konania.

Nesmieme sa pokúšať nevhodne ovplyvniť ktoréhokoľvek audítora, predstaviteľa regulačného orgánu ani

vyšetrovateľa kontrolujúceho záznamy spoločnosti, ani nesmieme nikoho iného nabádať k takémuto

konaniu. Ak vás vládny vyšetrovateľ požiada, aby ste sa zúčastnili inšpekcií alebo rozhovorov, prípadne

si vyžiada dokumenty alebo informácie, mali by ste ihneď informovať svojho nadriadeného a postupovať

v súlade s politikou spoločnosti.

Rešpekt a úcta ku globálnemu spoločenstvu

Environmentálna udržateľnosť

Byť etickou spoločnosťou znamená aj zodpovedne podnikať vo všetkých častiach sveta a ochraňovať globálne spoločenstvo. Každý z nás musí prispieť k presadzovaniu tohto záväzku na ochranu životného prostredia tým, že bude dodržiavať všetky platné pravidlá a predpisy týkajúce sa životného prostredia a svojou prácou bude znižovať našu uhlíkovú stopu.

Ďalšie informácie o záväzku spoločnosti Dover na ochranu životného prostredia získate v dokumente o iniciatíve a v správe o udržateľnosti s názvom SustainAbility, ktorá sa nachádza na našej webovej adrese: http://www.dovercorporation.com/sustainability.

Obchodné zmluvy s vládou

Pri práci s potenciálnymi alebo existujúcimi vládnymi zákazníkmi je dôležité dodržiavať príslušné zákony, predpisy a postupy vzťahujúce sa na uzatváranie obchodných zmlúv s vládou. Tieto pravidlá sú často oveľa prísnejšie a zložitejšie ako tie, ktoré upravujú naše obchodné vzťahy s komerčnými zákazníkmi. Ak vaša práca zahŕňa marketing alebo predaj, uzatváranie zmlúv alebo prácu na projektoch pre vládne agentúry, je vašou povinnosťou poznať a dodržiavať príslušné pravidlá, ktoré sa vzťahujú na daný projekt. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky k týmto pravidlám alebo ich uplatneniu vo vašej práci, obráťte sa na svojho nadriadeného alebo právne oddelenie spoločnosti Dover. Nezabudnite, že porušenie týchto pravidiel môže mať za následok vysoké pokuty, stratu budúcich vládnych obchodných zmlúv a dokonca trestné stíhanie dotknutých jednotlivcov a našej spoločnosti.

Príspevky na politickú činnosť

Spoločnosť Dover každého z nás podporuje v tom, aby sme svoj osobný čas a finančné prostriedky venovali podpore politických kandidátov a charitatívnych činností podľa vlastného uváženia. Zdroje a názov spoločnosti Dover však nemôžeme používať pri prispievaní alebo zapájaní sa do takýchto činností bez toho, aby sme na to najskôr získali povolenie od právneho oddelenia spoločnosti Dover. Ak kedykoľvek cítite, že na vás niekto v tejto súvislosti vyvíja tlak alebo vás núti takto konať, incident oznámte zdrojom uvedeným v tomto Kódexe v časti „Ako mám vyhľadať pomoc alebo podať oznámenie?“. Ani vaša pozícia v našej spoločnosti, ani váš potenciál pre budúci postup však nesúvisí s podporou politických záležitostí.

Pranie špinavých peňazí

Spoločnosť Dover sa zaviazala bojovať proti „praniu špinavých peňazí“ v krajinách, kde pôsobíme. Pranie špinavých peňazí je proces, prostredníctvom ktorého jednotlivci alebo subjekty presúvajú finančné prostriedky z kriminálnej činnosti cez finančný systém s cieľom zahladiť stopy ich nezákonného pôvodu alebo sa iným spôsobom usilujú tieto zdroje zlegalizovať.

Hoci porušiť zákony týkajúce sa prania špinavých peňazí by z nás bol schopný len málokto, musíme si dávať pozor na nezrovnalosti v uskutočňovaných platbách. Ak spozorujete ktorúkoľvek z nasledujúcich udalostí, mali by ste ju ihneď oznámiť právnemu oddeleniu spoločnosti Dover:

platby vykonané v inej mene, ako je uvedené na faktúre,

pokusy uskutočniť platby v hotovosti alebo pomocou peňažného ekvivalentu,

platby uskutočnené treťou stranou alebo tretej strane, ktorá nie je uvedená v zmluve, alebo na iný ako bežný účet pre obchodné vzťahy,

žiadosti alebo pokusy o uskutočnenie platieb za každú faktúru alebo skupinu faktúr pomocou rôznych foriem platieb,

žiadosti o uskutočnenie preplatku.

Výnimky z Kódexu

Akúkoľvek výnimku z nášho Kódexu musí odsúhlasiť generálny riaditeľ a generálna rada spoločnosti. Výnimky z Kódexu, ktoré sa vzťahujú na našich riaditeľov či riadiacich pracovníkov, schvaľuje predstavenstvo spoločnosti. Spoločnosť neudelí výnimku žiadnemu riaditeľovi ani riadiacemu pracovníkovi, pokiaľ na jej udelenie nevzniknú mimoriadne okolnosti. V prípade, že sa takáto výnimka udelí, bude okamžite zverejnená akcionárom spoločnosti Dover pomocou formulára 8-K alebo na internetovej stránke spoločnosti Dover. Akékoľvek vecné úpravy Kódexu musí schváliť predstavenstvo spoločnosti a musia byť okamžite zverejnené, pokiaľ si to vyžaduje predpis alebo zákon.