Témata na únor 2010:

KC SAP VVŠ v roce

2010

Courseware

Snadné nalezení výukové místnosti v IS/STAG

Informační systém FaMa

Reporting: Provoz aplikací za leden 2010

CENTRUM VÝPOČETNÍ TECHNIKY UNIVERZITA PALACKÉHO OLOMOUC

tel: +420 58 563 1707 fax: +420 58 563 1871 http://www.cvt.upol.cz

Měsíčník CVT - únor

Co máme v plánu pro rok 2010? V průběhu let 2007-2009 prošly systémy všech škol upgradem na verzi SAP ECC 6.0. Společ-ným cílem pro rok 2010 je zpracování přípravy (analýza či studie proveditelnosti) dalšího stup-ně sjednocení – Centrální správa systémů SAP všech sdružených VVŠ. Prvním krokem smě-rem k tomuto cíli byla úvodní schůzka zástupců všech šesti škol, která proběhla 11. února 2010 v prostorách rektorátu VUT Brno.

Na této schůzce představily společnosti MPI Consulting (garant podpory SAP pro VUT) a IDS Scheer (garant podpory SAP pro VŠB-TUO, UTB Zlín, MENDELU, JAMU a UPOL) své představy o možných cílových podobách centrální správy a nastínily i několik možných způsobů, jak k těmto cílovým stavům dospět. Každá představená varianta má své výhody a samozřejmě také omezení (nebezpečí či komplikace), jež z ní plynou.

Nejbližší kroky směrem k dosažení cíle Závěry ze zmiňovaného setkání budou 11. března 2010 prezentovány kvestorům a prorektorům odpovědným za rozvoj UIS (univerzitní informační systém) všech šesti škol tak, aby mohli rozhodnout o tom, kterou varian-tu budeme v rámci KC VVŠ implementovat.

Pokud oznámení o snaze sjednocovat produk-tivní systémy SAP někoho vyděsilo (a při pre-zentacích v Brně to tak chvílemi vypadalo), pak jen chci podotknout, že jednou z variant, která bude na prezentaci 11. 3. 2010 připomenuta, je také varianta „Nedělejme nic!“ To není ironie. Ono se skutečně může zjistit, že zachování současného stavu věci (tedy současné úrovně infrastruktury a stávajícího způsobu správy systémů jednotlivých škol) bude nejefektivnější řešení, protože se sice nic nezmění, ale to znamená, že se také nic nezhorší.

Jana Koudelková, CVT

Představení KC SAP VVŠ aneb Kde se to vzalo a k čemu je to dobré? Koordinační centrum SAP veřejných vysokých škol (KC SAP VVŠ) je sdružení šesti morav-ských vysokých škol, které se rozhodly netříštit síly při implementaci nového informačního sys-tému pro řízení ekonomiky a personalistiky. V roce 2004 založily sdružení, jehož hlavní náplní je postupovat koordinovaně v implementaci, rozšiřování, upgradech i inte-graci s ostatními částmi univerzitních informač-ních systémů (UIS), jako je třeba STAG, Kredit a další.

Jádro KC SAP VVŠ, které tvoří 2 pracovníci, je organizačně začleněno do struktury CVT UP a sídlí zde v Olomouci. Řešitelé (tzv. moduláři a metodikové) jednotlivých VVŠ sdílejí zkuše-nosti, spolupracují při řešení úprav, konzultují problémy, které jsou společné vždy více ško-lám, a výsledné programové úpravy si navzá-jem poskytují ať už k přímému použití, nebo jako „polotovar“ k dopracování pro podmínky té které školy. Přínosem je snížení nákladů, časo-vé náročnosti a pracnosti. Moduláři i metodiko-vé jsou zaměstnanci jednotlivých členských škol, přičemž moduláři jsou IT specialisté, me-todikové odborní zaměstnanci zodpovědní za různé oblasti života školy – personální a mzdové agendy, finance, účetnictví, control-ling, skladové hospodářství a další.

A když už jsem zmínila náklady, musím ještě připomenout, že od roku 2004 byla činnost KC VVŠ zcela financována z centralizovaných projektů v rámci rozvojových programů vyhla-šovaných MŠMT, od roku 2008 na úhradách provozních nákladů participují rovným dílem všechny členské školy. Investiční prostředky jsou i nadále získávány z rozvojových projektů/programů MŠMT.

KC SAP VVŠ v roce 2010

Courseware Univerzita Palackého zavedla ke konci loňského roku jako druhá v České republice (po vzoru prestižních zahra-ničních univerzit zejména OpenCour-seWare MIT Boston, USA) course-ware. Cílem coursewaru je zkvalitnění přístupu k elektronickým studijním oporám a pomoc při každodenní in-terakci studentů a vyučujících.

Přednosti tohoto systému jsou:

maximální integrace a vytěžování informací zadávaných do STAGu

napojení na studijní materiály v systému DMS (pokud vyučující zadá studijní materiál do DMS, na druhý den se tento materiál auto-maticky zobrazí u příslušného předmětu v coursewaru)

automatické vytvoření struktury stránek a rozmístění jednotlivých portletů na stránce

snadná editace stránek bez tech-nických znalostí

jednotný vzhled a navigace před-mětů napříč celou univerzitou

jednotná struktura informací

bezpečný přístup a možnost řízení přístupových práv

možnost vkládat odkazy přímo na knihovnu UP

Fakultní coursemaster je pracovník jmenovaný fakultou, který je vyškolený na courseware pracovníky CVT a jed-ním z jeho úkolů je založit žádost o vytvoření stránky předmětu.

Vyučující předmětu tedy požádá fa-kultního coursemastera o založení

ostré větve coursewaru a přidají práva k tomuto předmětu („zviditelní před-mět“).

Vyučující se obrací se všemi dotazy a žádostmi výhradně na svého fakultní-ho coursemastera.

Courseware je integrován do univerzit-ního Portálu UP. Najdete jej pod na-bídkou Studium a výuka.

Zavedení courseware bylo realizováno v rámci celouniverzitních rozvojových programů v roce 2009, do projektu se zapojily 4 fakulty (FTK, PdF, FF a FZV), které zde vytvořily své vzorové předměty. FTK a FF dále tento sys-tém rozšiřují o další předměty. Připojte se tedy i vy do tohoto systému a zkva-litněte služby poskytované vašim stu-dentům.

Kateřina Rašková, CVT

stránky předmětu ve vývojové větvi coursewaru. Podle šablony je mu au-tomaticky vygenerována stránka před-mětu, se všemi podstránkami a roz-místěnými portlety, která již obsahuje informace ze STAGu o tomto předmě-tu, všechny studijní materiály vážící se k tomuto předmětu z DMS, ... Vyučují-cí dále může zadávat aktuality, vypiso-vat plán semináře, založit diskuzi či anketu, vložit svou fotografii na vizitku a vyvěšovat další informace.

Jakmile vyučující sdělí fakultnímu coursemasterovi, že stránku předmětu již má vyplněnou, tak ten jen zkontro-luje, zda je designově a stylisticky správná, a pokud ano, zadá žádost o převod do ostré větve coursewaru. Hlavní coursemaster (pracovník CVT), pokud je předmět v pořádku, spustí skripty, které převedou předmět do

In formační sys tém FaMa IS FaMa (Facility Management) od firmy Tesco SW a.s. je informační systém orientovaný na pasportizaci nemovitého majetku a řízení podpůr-ných procesů při jeho správě. Softwa-rové řešení IS FaMa zahrnuje moduly pro:

tvorbu a správu popisných dat pro pasportizaci všech budov ve vlast-nictví i v pronájmu univerzity

inventarizaci hmotného majetku umístěného ve všech výše uvede-

portál UP (portal.upol.cz, „Aplikace“, „Mapy a plány budov“) slouží pouze k prohlížení dat a je ve své základní informační funkcionalitě (vyhledávání budov a místností) volně přístupný pro veřejnost. Pro přihlášené uživatele (zaměstnance UP) je pak umožněn rozšířený přístup na všechna data systému včetně jejich vzájemných vazeb, a to až na úroveň plánů jednot-livých podlaží budov a vytváření se-stav s uživatelsky definovaným rozsa-hem a obsahem. Dále je možný pří-

ných budovách pomocí čárového kódu

tvorbu a správu grafických dat bu-dov (plánů podlaží) ve vlastnictví univerzity

webový přístup k datům vytvoře-ným a spravovaným ve výše uve-dených modulech

IS FaMa je na UP provozován od roku 2005. Přístup k jednotlivým modulům je pro vybrané skupiny uživatelů říze-ný. Webový přístup (modul INET) přes

S T R Á N K A 2 M Ě S Í Č N Í K C V T - Ú N O R

Pro snadnější nalezení výukových místností v univerzitních objektech byl propojen systém IS/STAG s modulem INET IS FaMa+. Tato funkcionalita je přístupná přes portál UP i pro nepřihlášené uživatele pod odkazem Studium (Studium a výuka) v aplikaci Prohlížení v kategorii Místnosti.

S T R Á N K A 3 M Ě S Í Č N Í K C V T - Ú N O R

Snadné nalezení výukové místnost i v IS/STAG

stup na seznam hmotného majetku (získaného z IS SAP) umístěného v jednotlivých místnostech.

CVT je administrátorem systému, správcem popisných dat a provádí práce související s inventarizačním modulem (tisk čárových kódů, sestav atd.).

Koncem roku 2009 byl v rámci rozvo-jového projektu zrealizován podpro-gram „Rozšíření a inovace systému FaMa“.

Mezi cíle projektu patřilo:

upgrade stávajícího systému FaMa technicky a technologicky vyspělej-ším informačním systémem FaMa+ př i zachování funkcional i ty v rozsahu stávajících modulů

implementace nového modulu Opakované činnosti IS FaMa+ zajišťujícího pokrytí provozně tech-nických oblastí

Bod týkající se služeb spojených s úpravami a doplněním datové zá-kladny pasportizačních dat systému zahrnoval digitalizaci a úpravy výkre-sové dokumentace stávajících objektů, u nichž došlo ke změně vnitřní dispozi-ce. Dále digitalizaci, import popisných a grafických pasportizačních dat do databáze systému včetně jejich vzájemného propojení pro novou uni-verzitní budovu přírodovědecké fakulty na Tř. 17. listopadu 12.

Pro zachování vypovídací schopnosti systému musí být datová základna pasportu aktualizovaná při každé změ-ně! Zdůrazňujeme, že dodržování smě rn ice rektora B3-07/1-SR „Zajištění aktualizace datové základny pasportizace a inventarizace pomocí čárového kódu“ je základním předpo-kladem pro udržení vysokého stupně aktuálnosti v systému spravovaných dat.

Věra Kousalíková, CVT

služby spojené s úpravami a dopl-něním datové základny pasporti-začních dat systému

Nový modul Opakované činnosti IS FaMa+ umožní uživatelům ve vazbě na data prostorového a technického pasportu (tj. nad plochami a zařízení-mi) definování, sledování a správu opakujících se provozních činností, jako např. revize, prohlídky, apod. O blížícím se termínu dané činnosti je pak s definovaným předstihem pří-slušný uživatel informován emailovou zprávou. Po realizaci (provedení) tako-vé činnosti je systémem automaticky vytvořen záznam do provozní knihy daného zařízení prokazující, kdy a kým byla daná činnost provedena a vygenerován termín následující čin-nosti. V tomto roce bude modul po-stupně naplněn daty. I pro tento modul je nadefinována skupina uživatelů s předdefinovanými právy a kompe-tenčním omezením přístupu k datům.

Po zvolení požadované místnosti v dané budově se na záložce Základní údaje zobrazuje v poli „Identifikátor místnosti v externím systému“ odkaz do modulu INET systému IS FaMa+.

Přihlášený uživatel má navíc možnost uvedenou funkcionalitu vyvolat přímo ze svého rozvrhu po kliknutí na místnost.

S T R Á N K A 4 M Ě S Í Č N Í K C V T - Ú N O R

S T R Á N K A 5 M Ě S Í Č N Í K C V T - Ú N O R

Po kliknutí na tento odkaz se v novém okně objeví fotomapa s okolím budovy. V záhlaví mapy má uživatel další tři možnosti. Volba „Poloha Místnosti“ zobrazí umístění vybrané místnosti v budově.

Věra Kousalíková CVT, Eva Marklová RUP

zasílány informativní e-maily či SMS o výpadcích. Tím je zajištěna možnost co nejrychlejší informovanosti o výpad-ku a následné opravě. Pro zájemce o tento monitoring je nyní na úvodní stránce portálu odkaz na Nagios.

Graf stavu systému a služeb vychází z naměřených hodnot nepřetržitého monitoringu. Jeho výsledkem jsou statistiky dostupnosti systému, ale zejména slouží pro informování správ-ců jednotlivých služeb, kterým jsou

K přihlášení použijte login „up“ a heslo „up“ a pak můžete sami zjistit, který ze systémů je dostupný, či momentál-ně v poruše. K bližšímu popisu, co vše je možné vidět a jak s tím zacházet, se vrátíme v některém z příštích čísel.

Petr Volák, CVT

Repor t ing : Provoz ap l ikac í za leden 2010

Centrum výpočetní techniky Univerzity Palackého Olomouc

tel: +420 58 563 1707 fax: +420 58 563 1871 http://www.cvt.upol.cz

S T R Á N K A 6 M Ě S Í Č N Í K C V T - Ú N O R