1

2

KATA PENGANTAR

Website, E-Office dan Aplikasi Pojok Pendidikan merupakan software yang

dikembangkan untuk memudahkan operasional dan publikasi di lingkup Dinas Pendidikan,

Pemuda dan Olahraga Salatiga.

Modul ini menguraikan tentang bagaimana cara menggunakan Website, E-Office dan

Aplikasi Pojok Pendidikan serta Contact Person yang dihubungi jika pengguna mengalami

kesulitan dan membutuhkan bantuan langsung developper.

Kritik dan saran untuk pengembangan software sangat kami tunggu demi perbaikan

software ke depannya.

Terimakasih kami ucapkan kepadaa semua pihak yang telah membantu dalam

pengembangan software ini.

Hormat Kami,

CV Sigma Fortuna

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................................................ 1

DAFTAR ISI .................................................................................................................................................... 3

WEBSITE DISDIKPORA SALATIGA ........................................................................................................4

1. Menambah Artikel ............................................................................................................................ 5

2. Mengedit Artikel ............................................................................................................................... 7

3. Mengubah Tema ............................................................................................................................... 8

4. Mengubah Menu ............................................................................................................................ 10

5. Doc dan Support ............................................................................................................................. 12

POJOK PENDIDIKAN ................................................................................................................................... 13

1. Mengganti Status Pejabat di Slider Aplikasi Pojok Pendidikan ....................................................... 13

2. Menambahkan Data Sekolah .......................................................................................................... 13

3. Mengimpor Data Sekolah dari Data yang telah Ada ....................................................................... 14

4. Mengekspor Data Sekolah .............................................................................................................. 15

5. Mengedit Data Sekolah ................................................................................................................... 16

E-OFFICE ...................................................................................................................................................... 17

1. Surat Masuk .................................................................................................................................... 17

2. Surat Keluar ..................................................................................................................................... 18

3. Ijin/ Cuti ........................................................................................................................................... 20

4. Peminjaman Gedung ....................................................................................................................... 21

5. Pengaturan Profil Pengguna ........................................................................................................... 21

6. Disposisi .......................................................................................................................................... 22

7. Master Super Admin ....................................................................................................................... 22

APLIKASI ANDROID ..................................................................................................................................... 24

4

WEBSITE DISDIKPORA SALATIGA

Penginputan, pengeditan website Disdikpora Salatiga hanya bisa dilakukan oleh super

admin atau staff admin yang ditunjuk. Untuk melakukan penginputan dan pengeditan super

admin atau staff melakukan log in ke panel masuk login menggunakan user dan password

yang telah disediakan.

5

Menambah Artikel

Untuk menambah artikel, setelah login, admin mengarahkan kusor ke post-add new.

Gambar 1 MENAMBAH ARTIKEL

Setelah muncul laman tambah artikel, admin melakukan pengisian judul dan isi artikel.

Gambar 2 Ketik Judul dan Artikel

Untuk menambahkan gambar atau video, terlebih dahulu klik add media, kemudian upload file.

6

Gambar 3 Menambahkan Gambar atau Video

Kemudian upload files

Gambar 4 Upload Files

Centang File yang akan ditampilkan dalam artikel, isikan meta tag, caption dan alt text,

kemudian insert into post.

Gambar 5 Centang Gambar, Insert into Post

7

Sebelum melakukan posting, terlebih dahulu centang kategori artikel agar postingan di website

rapi.

Gambar 6 Isikan Kategori dan Tag

Langkah terakhir, klik publish.

Gambar 7 Publish

Mengedit Artikel

Kadangkala, ada kesalahan pada saat pempublikasian artikel, untuk itu admin harus

melakukan editing atau penghapusan artikel. Langkah yang harus ditempuh dalam

melakukan editing atau deleting artikel adalah:

Klik post pada dashboard, kemudian all post.

8

Gambar 8 Klik all Post

Klik di bawah judul artikel, kemudian edit. Klik Dibawah Judul Artikel, Kemudian Edit

Gambar 9 Klik Dibawah Judul Artikel, Kemudian Edit

Lakukan editing yang dibutuhkan, kemudian klik update.

Gambar 10 Lakukan Editing, kemudian klik update

Mengubah Tema

9

Untuk mengubah tema tampilan website kota Salatiga, sorot menu appearance pada

dashboard.

Gambar 11 Klik menu Appearance

Kemudian klik themes.

Gambar 12 Klik Themes

Pilih thema yang ingin digunakan dalam tampilan website.

10

Gambar 13 Pilih Thema yang Ingin Digunakan

Sorot Thema yang dipilih, kemudian klik activate.

Gambar 14 Sorot Thema, Klik Activate

Mengubah Menu

Untuk mengubah menu yang tampil dalam header website, ikuti langkah-langkah berikut

ini Klik Appearance-Menus

11

Gambar 15 Klik Appearance-Menus

Klik Create a New Menu

Gambar 16 Create a New Menu

12

Doc dan Support

Doc dan Support bertujuan agar pengguna yang kesulitan dalam menggunakan

aplikasi e-office bisa menghubungi developper dengan mudah. Apabila ingin

menghubungi developper, klik menu Doc dan Support pada side bar sebelah kiri,

kemudian pilih CP yang disediakan atau langsung melalui chat facebook di pojok kanan

bawah.

Gambar 17 Doc dan Suppor

13

POJOK PENDIDIKAN

Untuk melakukan edting pojok pendidikan, terlebih dahulu admin masuk melaui panel e-office-

kemudian publikasi-pojok pendidikan.

Mengganti Status Pejabat di Slider Aplikasi Pojok Pendidikan

Untuk mengganti status pejabat di slider aplikasi Pojok Pendidikan, terlebih dahulu

klik sub menu Pejabat Struktural di menu Publikasi Pojok Pendidikan.

Gambar 18 Pejabat Struktural

Setelah itu, pilih menu status sesuai dengan nama pejabat yang bersangkutan.

Gambar 19 Edit Status Pejabat

Menambahkan Data Sekolah

Untuk melaukan penambahan data sekolah secara manual, klik tambah data

kemudian isikan form yang ada.

14

Isikan form yang ada, kemudian klik kirim untuk melanjutkan, dan batal untuk

membatalkan penginputan.

Gambar 20 Tambah Data

Mengimpor Data Sekolah dari Data yang telah Ada

Jika ingin mengimpor data dari data yang telah ada, terlebih dahulu ubah format data

menjadi .csv, kemudian klik impor.

15

Gambar 21 Klik Upload

Setelah itu, pilih data yang ingin diimpor dalam bentuk csv

Gambar 22 Pilih Data dalam Bentuk .Csv

Unggah berkas dalam bentuk .csv

Kemudian Klik Impor untuk melanjutkan atau batal untuk membatalkan.

Mengekspor Data Sekolah

Untuk melakukan pengeksporan data sekolah, klik download/ ekspor pada pojok kanan

atas.

16

Gambar 23 Download Data Sekolah

Setelah download, atur data jenjang yang ingin dicetak.

Klik Print untuk Melanjutkan

Gambar 24 Klik Print

Mengedit Data Sekolah

Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris sekolah yang ingin

diedit.

Gambar 25 Klik Edit

17

Lakukan editing yang dibutuhkan.

Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing.

Gambar 26 Klik Update

E-OFFICE

Surat Masuk

Untuk melakukan aktivitas dalam panel surat masuk, terlebih dahulu harus login.

a. Menambahkan Data Surat Masuk

Untuk melaukan penambahan data surat masuk secara manual, klik tambah data kemudian

isikan form yang ada.

Gambar 27 Klik Tambah Data

18

Isikan form yang ada, kemudian klik kirim untuk melanjutkan, dan batal untuk membatalkan

penginputan.

b. Mengedit Data Surat Masuk

Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris surat masuk yang

ingin diedit.

Gambar 28 Klik Edit

Lakukan editing yang dibutuhkan.

Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing.

Surat Keluar

Untuk melakukan aktivitas dalam panel surat keluar, terlebih dahulu harus login sesuai

dengan username dan password yang telah dimiliki.

a. Menambahkan Data Surat Keluar

Untuk melakukan penambahan data surat keluarsecara manual, klik tambah data

kemudian isikan form yang ada.

19

Gambar 29 Klik Tambah Data

Klik Update untuk menyimpan.

b. Mengimpor Data Surat Keluar dari Data yang telah Ada

Jika ingin mengimpor data dari data yang telah ada, terlebih dahulu ubah

format data menjadi .csv, kemudian klik impor. Sebelum mengimpor, pastikan format

data sama dengan format di e-office.

Gambar 30 Klik Impor

Setelah itu, pilih data yang ingin diimpor dalam bentuk csv

Unggah berkas dalam bentuk .csv

Kemudian Klik Impor untuk melanjutkan atau batal untuk membatalkan.

c. Mengekspor Data Surat Keluar

20

Untuk melakukan pengeksporan data surat keluar, klik download/ ekspor pada

pojok kanan atas.

Gambar 31 Klik Print

Setelah download, atur data tanggal surat yang ingin dicetak.

Klik Print untuk Melanjutkan

Data akan ditampilkan dalam bentuk pdf read only.

d. Mengedit Data Surat Keluar

Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris surat masuk yang

ingin diedit.

Gambar 32 Klik Icon Edit

Lakukan editing yang dibutuhkan.

Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing.

Ijin/ Cuti

21

Untuk melakukan Permintaan Ijin Pegawai. Klik Menu Perijinan Pegawai, kemudian

klik Minta Ijin di pojok kanan atas. Isikan Data yang diminta, klik Kirim.

Gambar 33 Permintaan Ijin

Peminjaman Gedung

Untuk mengajukan Peminjaman Gedung, klik Pinjam Gedung di pojok kanan atas, kemudian isikan form

yang ada.

Gambar 34 Pinjam Gedung

Pengaturan Profil Pengguna

Klik Sub Menu Pengaturan-Profil Pengguna

22

Gambar 35 Profil Pengguna

Klik Edit, Isikan form yang diminta, kemudian update.

Disposisi

Untuk melakukan disposisi, klik icon pada surat yang akan di-disposisi kan.

Gambar 36 Disposisi

Isikan data yang diminta, klik Update.

Master Super Admin

Master super admin disediakan untuk memudahkan admin dalam melakukan

pengaturan terkait pendataan e-office. Master Super Admin hanya dapat diakses oleh

super admin yang ditunjuk.

23

Untuk melakukan pengaksesan data master, klik menu data master pada kiri atas

dashboard e-office super admin.

Gambar 37 Master Super Admin

Pilih data master yang akan diedit. Lakukan tambah/ edit/ hapus sesuai dengan keperluan.

24

APLIKASI ANDROID

Untuk menggunakan alikasi android, berikut langkah-langkah yang harus ditempuh:

1. Download aplikasi android di

https://play.google.com/store/apps/details?id=id.co.indomedia.disdiksalatiga, atau search

E-office Disdik Salatiga di Kotak Pencarian Google Play.

Gambar 38 Search E-Office Disdik Salatiga

2. Jalankan Aplikasi Androidnya. Adanya icon di header android adalah pertanda bahwa

aplikasi android berhasil diinstal.

Gambar 39 Icon Aplikasi Android

3. Login sesuai dengan username dan password, kemudian

25

4. Setiap Ada Surat Masuk atau keperluan lain yang harus ditindaklanjuti, aplikasi android

e-office akan menampilkan notifikasi ke gadget pengguna.

Gambar 40 Notifikasi

5. Klik Notifikasi, Akan Muncul Aktivitas di E-Office

6. Lakukan Tindakan sebagaimana Kewenangan Pengguna

26