of 15 /15
ii KATA PENGANTAR Puji syukur senantiasa kami panjatkan keharidat Allah SWT, atas selesainya penyusunan buku Panduan Penggunaan IVETIA IKIP Veteran Semarang ini. Sesuai dengan namanya, maka tujuan penerbitan buku ini adalah menjadi pedoman bagi mahasiswa IKIP Veteran Semarang yang akan melakukan pengisian Sistem Informasi Akademik (SIA). Buku pedoman ini memuat langkah-langkah pengisian Sistem Informasi Akademik mulai dari cara mendaftar IVETIA, melakukan ubah password pada username, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), menghapus KRS, mencetak KRS, mencetak Kartu Hasil Studi (KHS), mencetak jadwal perkuliahan, mencetak kartu ujian akhir semester, dan melihat presensi perkuliahan mahasiswa IKIP Veteran Semarang. Dengan adanya buku panduan ini, maka dapat memberikan informasi kepada mahasiswa tentang Sistem Informasi Akademik (SIA) IKIP Veteran Semarang secara baik dan benar. Untuk mencapai kesempurnaan buku panduan ini, maka kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan. Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu Tim Penyusun, sehingga buku ini dapat diterbitkan. Semarang, 22 Oktober 2014 Rektor DR. Bambang Triono, MM

KATA PENGANTAR - Teacherpreneur Campus · Kartu Rencana Studi Pada halaman utama Kartu Rencana Studi, terdapat petunjuk cara pengisian KRS, menghapus mata kuliah, dan cetak KRS. Di

Embed Size (px)

Citation preview

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kami panjatkan keharidat Allah SWT, atas selesainya

penyusunan buku Panduan Penggunaan IVETIA IKIP Veteran Semarang ini.

Sesuai dengan namanya, maka tujuan penerbitan buku ini adalah menjadi

pedoman bagi mahasiswa IKIP Veteran Semarang yang akan melakukan

pengisian Sistem Informasi Akademik (SIA).

Buku pedoman ini memuat langkah-langkah pengisian Sistem Informasi

Akademik mulai dari cara mendaftar IVETIA, melakukan ubah password pada

username, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), menghapus KRS, mencetak KRS,

mencetak Kartu Hasil Studi (KHS), mencetak jadwal perkuliahan, mencetak kartu

ujian akhir semester, dan melihat presensi perkuliahan mahasiswa IKIP Veteran

Semarang. Dengan adanya buku panduan ini, maka dapat memberikan informasi

kepada mahasiswa tentang Sistem Informasi Akademik (SIA) IKIP Veteran Semarang

secara baik dan benar.

Untuk mencapai kesempurnaan buku panduan ini, maka kritik dan

saran yang membangun sangat kami harapkan. Terima kasih kami ucapkan

kepada semua pihak yang telah membantu Tim Penyusun, sehingga buku ini dapat

diterbitkan.

Semarang, 22 Oktober 2014

Rektor

DR. Bambang Triono, MM

iii

iv

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR………………………………………………………………………………………. ii

SURAT KEPUTUSAN REKTOR IKIP VETERAN SEMARANG……………………………… iii DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………………. v a. Ubah Password…………………………………………………………………………………….. 2

b. Akademik…………………………………………………………………………………………….. 3

Kartu Rencana Studi……………………………………………………………………….. 3

Pengisian KRS……………………………………………………………………………. 3 Menghapus KRS……………………………………………………………………….. 4 Mencetak KRS…………………………………………………………………………… 5

KHS Semester…………………………………………………………………………………. 6

Mencetak KHS…………………………………………………………………………… 6

KHS Komulatif………………………………………………………………………………… 7

Sejarah IP (Indeks Prestasi)……………………………………………………………. 8

Jadwal Kuliah…………………………………………………………………………………. 8

Jadwal Ujian…………………………………………………………………………………… 9

Presensi Kuliah………………………………………………………………………………. 10

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.1 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

PANDUAN PENGGUNAAN IVETIA IKIP VETERAN 2014

1. Buka browser dan masukkan alamat http://ivetia.ikip-veteran.ac.id, maka akan

muncul halaman berikut :

Gambar 1. Halaman Utama IVETIA

2. Setelah masuk ke dalam halaman login, silahkan isi username dan password

masing-masing, dan klik tombol sign in :

Gambar 2. Halaman Login

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.2 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

Jika NPM Anda belum terdaftar di sistem silahkan datang ke UPT. TIK IKIP Veteran Semarang di

Gedung A Lantai 3, untuk dapat dibantu dalam mendapatkan username dan password.

3. Untuk mendapatkan USERNAME dan PASSWORD ketik IVETIA#NPM, kirim ke

08112999900. Contoh: ivetia#1432GL0001. Anda akan mendapatkan SMS

balasan dari sistem seperti berikut “IVETIA VETERIA. login ke http://ivetia.ikip-

veteran.ac.id dg username: 1412GL0001 & password: 123654”. Masukkan

username dan password yang Anda terima dari sistem.

4. Jika username dan password benar maka akan muncul halaman seperti dibawah

ini :

Gambar 3. Halaman Utama Ivetia untuk Mahasiswa

Ada beberapa menu yang disediakan untuk mahasiswa seperti yang tertera

pada sebelah kiri gambar. Seperti menu Logout, Ubah Password, dan Akademik

yang berisi Kartu Rencana Studi, KHS Semester, KHS Kumulatif, Sejarah IP, Jadwal

Kuliah, dan Presensi Kuliah.

a. Ubah Password

Mahasiswa dapat memanfaatkan menu ini untuk mengganti password

default yang didapatkan dari sms dengan password baru sesuai keinginan

sehingga mudah untuk diingat oleh masing-masing mahasiswa. Caranya yaitu

dengan menginputkan username (NPM mahasiswa) dan password lama pada dua

kolom atas, selanjutnya menginputkan password baru yang dikehendaki pada

kolom bawahnya, kemudian ulangi menginputkan password baru pada kolom

bawahnya lagi.

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.3 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

Gambar 5. Halaman Ubah Password

b. Akademik

Kartu Rencana Studi

Pada halaman utama Kartu Rencana Studi, terdapat petunjuk cara

pengisian KRS, menghapus mata kuliah, dan cetak KRS. Di halaman ini juga

tertera nama dosen PA untuk masing masing mahasiswa.

Gambar 6. Halaman Utama Kartu Rencana Studi

Pengisian KRS

Untuk memilih mata kuliah untuk diisi ke KRS, klik "ambil" pada tabel

Daftar Penawaran Kelas. Mata Kuliah yang diambil disesuaikan dengan

semester yang sedang ditempuh, atau bisa mengambil mata kuliah

semester sebelumnya jika ingin mengulang, namun dengan catatan IP

memenuhi standart dan jumlah SKS tidak melebihi batas.

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.4 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

Gambar 7. Pengisian KRS

Dalam pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) diusahakan memilih kelas

yang sama agar seragam. Adapun misalkan mengulang mata kuliah

yang terdahulu dengan kelas yang berbeda tidak masalah.

Gambar 8. Data Isian KRS

Menghapus KRS

Jika terdapat kesalahan dalam pengisian KRS (Kartu Rencana Studi),

mahasiswa dapat menghapus data KRS dengan cara klik "hapus" pada

tabel Data Isian KRS.

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.5 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

Gambar 9. Menghapus KRS

Mencetak KRS

Setelah pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) selesai, maka mahasiswa

bisa langsung mencetak KRS dengan meng-klik tombol "cetak kartu

rencana studi".

Gambar 10. Mencetak KRS

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.6 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

KHS Semester

Untuk melihat Kartu Hasil Studi (KHS) per semester, pilih tahun akademik

dan semester yang dimaksud dan klik tombol "cek KHS".

Gambar 11. Halaman Utama KHS Semester

Mencetak KHS

Langkah-langkah mencetak KHS yaitu:

1. Sesuaikan Tahun akademik dan Semester dari KHS yang akan

dicetak.

Gambar 12. Menyesuaikan Tahun Akademik dan Semester

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.7 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

2. Klik tombol cek KHS untuk melihat KHS (Kartu Hasil Studi) yang akan

dicetak sebelum dilakukan proses print.

Gambar 13. Cek KHS

3. Cetak KHS

Gambar 14. Cetak KHS

KHS Komulatif

KHS Kumulatif untuk melihat hasil studi secara keseluruhan. Untuk

mahasiswa semester 1, KHS Kumulatif tidak akan muncul karena belum

ada KHS sama sekali.

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.8 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

Sejarah IP (Indeks Prestasi)

Pada menu sejarah Indeks Prestasi (IP), mahasiswa dapat melihat IP dari

semester terdahulu. Selain itu mahasiswa juga dapat mencetaknya dengan

cara klik tombol “cetak sejarah IP” di bagian bawah halaman.

Gambar 15. Sejarah IP (Indeks Prestasi)

Jadwal Kuliah

Pada menu jadwal kuliah, mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan

sesuai dengan tahun akademik dan semesternya.

Gambar 16. Halaman Utama Jadwal Kuliah

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.9 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak jadwal kuliah dengan cara klik

tombol “cetak jadwal kuliah” dibagian bawah halaman.

Gambar 17. Cetak Jadwal Kuliah

Jadwal Ujian

Pada menu jadwal ujian, mahasiswa dapat melihat jadwal ujian sesuai

dengan tahun akademik, semester, dan jenis ujian yang sedang ditempuh.

Gambar 18. Halaman Utama Jadwal Ujian

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.10 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak jadwal ujian dengan cara klik

tombol “cetak jadwal ujian” dibagian bawah halaman.

Gambar 19. Cetak Jadwal Ujian

Presensi Kuliah

Pada menu presensi kuliah, mahasiswa dapat melihat berapa jumlah

kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan, tentunya disesuaikan dengan

tahun akademik dan semester masing-masing mahasiwa.

Gambar 20. Halaman Utama Presensi Kuliah

iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang

Hal.11 dari 11

http://ivetia.ikip-veteran.ac.id

Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak presensi kuliah jika diperlukan

dengan cara klik tombol “cetak presensi kuliah” dibagian bawah halaman.

Gambar 21. Cetak Presensi Kuliah

Copyrights © 2014

Info Lengkap dan Permasalahan seputar iVETIA

Datang / Hubungi :

UPT. TIK IKIP Veteran Semarang Jl. Pawiyatan Luhur IV / 17 Bendan Dhuwur, Gajahmungkur Semarang – Jawa Tengah Kode Pos 50233 Gedung A Lantai 3 Telp. 024-8316105 Fax. 024-8316105 E-mail : [email protected]