KATA PENGANTAR - bpsdm.pu.go.id · KATA PENGANTAR Dalam upaya meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) di ... download pada sistem e-pelatihan. Peserta dapat mengakses/download

1

2

KATA PENGANTAR

Dalam upaya meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) di

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) ke arah yang

lebih baik, khususnya di Bidang Permukiman, maka Pusat Pendidikan dan

Pelatihan Jalan, Perumahan, Permukiman dan Pengembangan Insfrastruktur

Wilayah senantiasa berupaya mengembangkan instrumen-instrumen pelatihan

termasuk updating modul pelatihan, yang dalam hal ini terkait dengan Pelatihan

Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman. Buku Pedoman Pelatihan

PISK Bidang Permukiman ini disusun sebagai panduan dalam pelaksanaan

pelatihan secara keseluruhan.

Pedoman ini disusun secara sistematis agar pelatihan dapat terlaksana dengan

baik sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Fokus pembelajaran diarahkan pada

peran aktif peserta pelatihan.

Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada tim penyusun

atas tenaga dan pikiran yang dicurahkan untuk mewujudkan buku pedoman ini.

Penyempurnaan, maupun masukan di masa mendatang senantiasa terbuka dan

dimungkinkan, mengingat akan perkembangan situasi, kebijakan dan peraturan

yang terus menerus terjadi. Semoga pedoman pelatihan ini dapat membantu dan

bermanfaat bagi peningkatan kompetensi aparatur di Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat khususnya dalam Bidang Permukiman.

Bandung, Agustus 2019

Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Jalan, Perumahan, Permukiman, dan Pengembangan Infrastruktur Wilayah

Ir. Thomas Setiabudi Aden, M.Sc.Eng

NIP. 19640520 198903 1 020

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 1

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 4

A. Latar Belakang ........................................................................................................ 4

B. Maksud dan Tujuan ................................................................................................. 5

BAB II KURIKULUM ........................................................................................................ 6

A. Nama/Program Pelatihan ........................................................................................ 6

B. Waktu Pelatihan ...................................................................................................... 6

C. Standar Kompetensi Lulusan .................................................................................. 7

D. Kompetensi Dasar ................................................................................................... 7

E. Mata Pelatihan ......................................................................................................... 8

F. Struktur Kurikulum ................................................................................................. 10

BAB III PESERTA PELATIHAN .................................................................................... 13

A. Persyaratan dan Seleksi Peserta .......................................................................... 13

B. Jumlah Peserta ...................................................................................................... 14

BAB IV TENAGA PELATIHAN ...................................................................................... 15

A. Pengajar Pelatihan ................................................................................................ 15

B. Mentor .................................................................................................................... 15

C. Coach .................................................................................................................... 16

D. Penguji ................................................................................................................... 16

BAB V FASILITAS ......................................................................................................... 17

A. Sarana/Prasarana Pelatihan ................................................................................. 17

B. Bahan Ajar ............................................................................................................. 17

BAB VI PEMBIAYAAN .................................................................................................. 19

4

BAB VII PENYELENGGARAAN ................................................................................... 20

A. Lembaga Penyelenggara ...................................................................................... 20

B. Waktu Pelaksanaan............................................................................................... 21

C. Peningkatan Kinerja Satuan Kerja ........................................................................ 25

D. Gambaran Umum Jadwal Pelatihan ..................................................................... 28

BAB VIII EVALUASI....................................................................................................... 29

A. Evaluasi Peserta .................................................................................................... 29

B. Evaluasi Materi Pelatihan ...................................................................................... 33

C. Evaluasi Pengajar.................................................................................................. 34

D. Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan Pelatihan ............................................... 34

E. Formulir Evaluasi ................................................................................................... 36

F. Pengolahan Data Evaluasi Materi, Pengajar dan Manajemen Penyelenggaraan Pelatihan ................................................................................................................ 36

G. Pemantauan Penyelenggaraan Pelatihan dan Evaluasi Pasca Pelatihan ........... 37

H. Pelaporan .............................................................................................................. 37

I. Sertifikat ................................................................................................................. 38

BAB IX PENUTUP .......................................................................................................... 39

5

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam membangun kompetensi kepemimpinan operasional di dalam pelaksanaan

kegiatan, banyak hal yang harus dilakukan diantaranya meliputi komitmen

kepemimpinan, kemampuan atau seni/gaya kepemimpinan, kemampuan adaptif

responsif terhadap isu strategis, kemampuan berfikir Inovatif (Out-of-the Box namun

masih di dalam kerangka normatif), dan nilai kepemimpinan lainnya.

Sehubungan dengan hal ini, maka para Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang

Permukiman mempunyai beban yang tidak ringan dalam melaksanakan tugas.

Pekerjaan yang dimulai dari tahap persiapan, konstruksi, operasi, perawatan,

maupun pemanfaatan pasca-konstruksi harus dilakukan dengan sebaik mungkin.

Sebagai salah satu unit kerja eselon II di bawah Badan Pengembangan SDM,

Pusdiklat Jalan, Perumahan, Permukiman, dan Pengembangan Infrastruktur

Wilayah bertugas meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di lingkungan

Kementerian PUPR melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan. Sehubungan hal ini,

Pusdiklat Jalan, Perumahan, Permukiman, dan Pengembangan Infrastruktur

Wilayah menyelenggarakan Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang

Permukiman untuk PNS dilingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya.

Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman ini menggunakan

pola baru yang merupakan hasil dari review yang dilaksanakan pada tahun 2017.

Pada pelatihan pola baru ini menerapkan framework pelatihan 70:20:10 dengan

proporsi praktek/studi kasus yang lebih banyak. Selain itu pelatihan ini

menggunakan sistem kelas ON-OFF yang dibagi sesuai dengan kebutuhan pada

setiap mata pelatihan.

Pedoman penyelenggaraan pelatihan ini akan dibahas tentang hal-hal terkait

penyelenggaraan Pelatihan PISK Bidang Permukiman dengan pola baru.

6

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Pedoman penyelenggaraan pelatihan ini dimaksudkan sebagai acuan dalam

penyelenggaraan pelatihan PISK Bidang Permukiman yang menggunakan pola

baru.

2. Tujuan

Sebagai acuan dalam pelaksanaan penyelenggaraan pelatihan dari segi

kurikulum, peserta pelatihan, pengajar pelatihan, fasilitas, pembiayaan,

penyelenggaraan, serta evaluasi terkait pelatihan PISK Bidang Permukiman

yang menggunakan pola baru.

7

BAB II

KURIKULUM

A. Nama/Program Pelatihan

Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman

B. Waktu Pelatihan

Pelatihan Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman dilaksanakan selama 51 hari

(Off Class e-learning: 5 Hari, Off Class chat/Synchronus : 5 Hari, On Class I: 6 Hari,

Off Class: 28 Hari, On Class II: 3 Hari, On Class Character Building: 4 Hari) dengan

rincian sebagai berikut:

TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN

Pembelajaran Off Class E-Learning

26-30 Agustus 2019

Belajar mandiri secara online Peserta wajib mempelajari materi

secara mandiri yang bisa di

download pada sistem e-pelatihan.

Peserta dapat mengakses/download

bahan-bahan tersebut 24 jam

selama pelatihan.

Peserta wajib membuat rangkuman

materi hasil belajar mandiri.

2-6 September 2019

Forum diskusi

(chat/Synchronus)

5 hari x 3 JP = 15 JP

Peserta dapat mengajukan

pertanyaan terkait materi maupun

kasus-kasus di tempat kerja pada

chat room yang telah disediakan.

Pertanyaan peserta akan dijawab

oleh pengajar sesuai dengan jadwal

yang telah ditentukan

6 September

2019

Pengumpulan gagasan PKSK

(Peningkatan Kinerja Satuan

Kerja)

Semua peserta pelatihan wajib

membuat gagasan PKSK (kisi-kisi

dan form gagasan PKSK terlampir).

Peserta wajib mengupload gagasan

PKSK ke apalikasi e-pelatihan.

8


Pembelajaran On Class (Tatap Muka)

9 September 2019

Pre-test online Peserta melakukan pre-test online sesuai jadwal yang telah ditentukan

9-14 September

2019

Proses Pembelajaran Tatap

Muka (di kelas)

Peserta diberikan Mata Pelatihan

Teknis

Diskusi terkait materi maupun kasus-

kasus di tempat kerja untuk setiap

mata pelatihan

Peserta melakukan evaluasi

terhadap pengajar, materi dan

penyelenggara.

11 September 2019

Kunjungan lapangan Peserta mengamati dan mengambil

data sesuai dengan tema PKSK nya.

Peserta membuat laporan hasil

kunjungan lapangan sesuai dengan

pedoman kunjungan lapangan.

11-14 September 2019

Rancangan Peningkatan

Kinerja Satuan Kerja (PKSK)

Penjelasan Konsep PKSK

Bimbingan dan penyempurnaan

Rancangan Peningkatan Kinerja

Satuan Kerja (PKSK)

Seminar I - Presentasi Rancangan

PKSK

13 September

2019 Post-test online

Peserta melakukan post-test online di akhir pelatihan sesuai jadwal yang telah

ditentukan.

Pembelajaran Off Class (OJT/Aktualisasi PKSK)

16 September – 17 Oktober 2019

OJT/Aktualisasi Peningkatan

Kerja Satuan Kerja (PKSK)

Aktualisasi PKSK di tempat kerja

(hari kerja)

Mengisi Loog Book Kegiatan Harian

di tempat kerja dan ditandatangani

oleh mentor masing-masing.

Pengumpulan Laporan Aktualisasi

PKSK.

Pusdiklat/Balai memonitor proses

aktualisasi

9


Pembelajaran On Class

18-19 Oktober 2019

Bimbingan PKSK Bimbingan hasil Aktualisasi PKSK

Penyempurnaan hasil Aktualisasi

PKSK

21 Oktober 2019

Seminar Seminar II - Presentasi hasil

Aktualisasi PKSK

Penyerahan sertifikat untuk peserta

yang lulus dan telah melaksanakan

presentasi dan menyerahkan laporan

Pembelajaran On Class (Character Building)

22-25 Oktober

2019 Character Building

Pelatihan Character Building Selama

4 Hari

10

C. Standar Kompetensi Lulusan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta pelatihan diharapkan mampu melaksanakan

semua mata diklat yang diajarkan dalam pelaksanaan tugas kesatkeran secara

efektif, efisien, berkualitas, dan tertib administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.

D. Kompetensi Dasar

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta pelatihan diharapkan mampu:

1. Mampu memahami Kebijakan Pembangunan bidang Cipta Karya;

2. Mampu memastikan dan menanamkan prinsip-prinsip kepemimpinan dan

manajemen untuk pelaksanaan kesatkeran bidang permukiman;

3. Memahami reformasi birokrasi, pengembangan karir SDM, pengembangan

kompetensi SDM dan Jafung di Kementerian PUPR;

4. Mampu menjelaskan tentang peningkatan integritas, pencegahan bahaya

narkoba dan Pengarusutamaan Gender dalam pembangunan infrastruktur

PUPR;

5. Mampu melaksanakan proses penyelenggaraan permukiman (SIDLACOM);

6. Meningkatkan pemahaman SPAM sesuai ketentuan Undang-undang 11 tahun

1974 tentang pengairan dan PP 122 tahun 2015 tentang SPAM;

7. Mampu menjelaskan tentang penyelenggaraan pengembangan penyehatan

lingkungan permukiman yang mencakup proses penyusunan perencanaan,

pelaksanaan dan operasi pemeliharaan, baik untuk sistem pengelolaan air

limbah domestik, pengelolaan drainase lingkungan dan pengelolaan

persampahan;

8. Memahami dan menjelaskan definisi Kawasan Permukiman, cakupan

pengembangan kawasan permukiman serta kebijakan dan ragam program

dan kegiatan pengembangan kawasan permukiman;

9. Mampu memahami penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungan;

10. Mampu memahami pembangunan Sarpras Pendidikan, Olahraga dan Pasar;

11. Mampu memahami dan menyusun Perencanaan Program dan Anggaran

SNVT dan Mampu memahami konsep kebijakan administrasi dan pelaporan

SAI dan LHP;

12. Mampu Melaksanakan pengelolaan satu data bidang infrastruktur

permukiman dan Memahami dan menerapkan Sistem Pelaporan Satuan Kerja

di lingkungan Ditjen Cipta Karya;

11

13. Mampu menjelaskan konsep pengadaan barang dan jasa serta administrasi

kontrak dalam penyelenggaraan permukiman;

14. Mampu memahami konsep manajemen proyek dan Mampu menjelaskan

SMM dan SMK3 pada Proyek Konstruksi;

15. Menganalisa permasalahan administrasi keuangan dalam penyelenggaraan

permukiman;

16. Mampu memahami mekanisme pelayanan advokasi hukum dan

permasalahan terkait, di lingkungan Kementerian PUPR;

17. Mampu memahami tentang pengelolaan barang milik negara;

18. Mampu memahami prinsip-prinsip perencanaan dan pengendalian konstruksi

dengan sistem teknologi Building Information Modelling (BIM);

19. Mampu memahami dan menganalisa permasalahan yang ada di lapangan

serta mempraktekan presentasi hasil kunjungan kerja lapangan;

20. Menyusun konsep Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);

21. Melaksanakan bimbingan dan penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan

Kerja (PKSK);

22. Mempresentasikan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);

23. Menganalisis Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK); sebagai hasil

implementasi;

24. Melaksanakan pembimbingan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil

implementasi

25. Melaksanakan penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil

implementasi

26. Mempresentasikan hasil implementasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

(PKSK);

12

E. Mata Pelatihan

1. Kebijakan Pembangunan Bidang Cipta Karya;

2. Kepemimpinan dan Manajerial;

3. Kebijakan Pengembangan SDM;

4. Peningkatan Integritas, Pencegahan Bahaya Narkoba, dan Pengarustumaan

Gender;

5. SIDLACOM Cipta Karya;

6. Pembangunan Bidang SPAM;

7. Pembangunan dan OP Bidang PLP;

8. Konsep Perencanaan terpadu berbasis Kawasan;

9. Pembangunan Bidang PBL;

10. Pembangunan Sarpras Pendidikan, Olahraga dan Pasar;

11. Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran, serta Pengelolaan SAI dan LHP;

12. Pengelolaan Data Bidang Infrastruktur Permukiman dan Sistem Pelaporan

Satker (e-monitoring);

13. Administrasi Kontrak;

14. Manajemen Pengendalian Pelaksanaan Proyek;

15. Administrasi Keuangan;

16. Pelayanan Advokasi Hukum;

17. Pengelolaan BMN ;

18. Pengenalan Building Information Modeling (BIM);

19. Kunjungan Lapangan;

20. Konsep Penyusunan Rancangan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);

21. Bimbingan Konsep Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);

22. Presentasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);

23. Implementasi Rancangan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);

24. Bimbingan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil implementasi;

25. Penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil implementasi;

26. Seminar Hasil Implementasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);

13

F. Struktur Kurikulum

Kurikulum Pelatihan PISK Bidang Permukiman ini terdiri dari 26 Mata Pelatihan

dengan total jumlah Jam Pelatihan adalah 261 JP.

FRAMEWORK

IMPLEMENTASI DALAM PISK PERMUKIMAN

10% Teori

52 JP E-learning, Synchronus dan In Class Training: Materi Klasikal/Teori

Diskusi

Studi kasus

20% Tutorial

70% On The Job Training

209 JP On the Job Training:

8 JP Kunjungan Lapangan

3 JP Konsep Penyusunan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)

18 JP Bimbingan Konsep Penyusunan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)

10 JP Presentasi Rancangan PKSK

140 JP Implementasi Rancangan PKSK

10 JP Bimbingan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil implementasi

10 JP Penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil implementasi

10 JP Seminar Akhir Hasil Implementasi Rancangan Peningkatan Kinerja Satker

14

Struktur Kurikulum Pelatihan

(Rincian Jam Pelatihan Setiap Mata Pelatihan)

NO

MATA PELATIHAN

Jam Pelatihan

E S K Jumlah

JP

1 Kebijakan Pembangunan Bidang Cipta Karya 3 3

2 Kepemimpinan dan Manajerial 2 2

3 Kebijakan Pengembangan Bidang SDM 2 2

4 Peningkatan Integritas, Pencegahan Bahaya Narkoba, dan Pengarustumaan Gender 4 4

5 SIDLACOM Cipta Karya 1 1 3 5

6 Pembangunan Bidang SPAM 1 1 2

7 Pembangunan dan OP Bidang PLP

1 1 2

8 Konsep Perencanaan terpadu berbasis Kawasan 3 3

9 Pembangunan Bidang PBL 1 1 2

10 Pembangunan Sarpras Pendidikan, Olahraga dan Pasar 1 1 2

11 Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran, Pengelolaan SAI dan LHP

3 3

12 Pengelolaan Data Bidang Infrastruktur Permukiman dan Sistem Pelaporan Satker (e-monitoring)

3 3

13 Administrasi Kontrak 1 1 2 4

14 Manajemen Pengendalian Pelaksanaan Proyek 1 1 3 5

15 Administrasi Keuangan 1 1 2 4

16 Pelayanan Advokasi Hukum 1 1 2

17 Pengelolaan BMN 1 1 2

18 Pengenalan Building Information Modeling (BIM) 1 1

19 Kunjungan Lapangan 8 8

15

20 Konsep Penyusunan Rancangan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) 4 4

21 Bimbingan Konsep Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) 18 18

22 Presentasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) 10 10

23 Implementasi Rancangan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) 140 140

24 Bimbingan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil implementasi; 10 10

25 Penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil implementasi 10 10

26 Seminar Hasil Implementasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) 10 10

Jumlah Total 151 10 100 261

Keterangan:

E = E-learning

S = Synchronus

K = Kelas

16

BAB III

PESERTA PELATIHAN

A. Persyaratan dan Seleksi Peserta

Kasatker/PPK yang belum pernah mengikuti pelatihan PISK Permukiman

Diutamakan yang sedang menduduki jabatan sebagai PPK dan Kasatker

B. Jumlah Peserta

Jumlah peserta pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) setiap kelas minimal 15

orang dan maksimal 30 orang.

17

BAB IV

TENAGA PELATIHAN

A. Pengajar Pelatihan

1. Jenis Pengajar Pelatihan

Pengajar pelatihan pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)

Kementerian PUPR dapat berasal dari:

a. Pejabat Struktural Ditjen Cipta Karya dan unit organisasi terkait lainnya

Sekretaris Inspektorat Jenderal Kementerian PUPR

BPSDM Kementerian PUPR

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, Kementerian PUPR

Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian PUPR

b. Widyaiswara

c. Jabatan Fungsional

d. Pakar/Praktisi/Akademisi

2. Persyaratan Pengajar Pelatihan

Tenaga struktural/ profesional/ widyaiswara/ jabatan fungsional/ praktisi yang dapat

mengajar pada diklat ini adalah:

a. Mempunyai pengalaman di Bidang Permukiman

b. Menguasai materi Bidang Permukiman

c. Mempunyai pengalaman kasus-kasus terbaru mengenai Permukiman

d. mempunyai pengalaman kerja di bidang teknis substansi cukup memadai

sesuai dengan portofolio/RPL

B. Mentor

Mentor untuk setiap peserta adalah atasan langsung ditempat kerja masing-masing

peserta pada saat kelas OFF.

Terkait tugas mentor pada pelatihan PISK Bidang Permukiman ini akan dipaparkan

pada BAB VII PENYELENGGARAAN poin C tentang Peningkatan Kinerja Satuan

Kerja (PKSK).

18

C. Coach

Coach untuk setiap peserta merupakan pejabat struktural Ditjen Cipta Karya/

widyaiswara.

Terkait tugas coach pada pelatihan PISK Bidang Cipta Karya ini akan dipaparkan

pada BAB VII Penyelenggaraan poin C tentang Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

(PKSK).

D. Penguji

Penguji pada pelatihan ini merupakan pejabat struktural Ditjen Cipta Karya yang

bukan coach/mentor

Terkait tugas penguji pada pelatihan PISK Bidang Permukiman ini akan dipaparkan

pada BAB VII Penyelenggaraan poin C tentang Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

(PKSK).

19

BAB V

FASILITAS

A. Sarana/Prasarana Pelatihan

Sarana dan prasarana pelatihan mengacu pada Buku Pedoman Umum

Penyelenggaraan Pelatihan Teknis Bidang PUPR

1. Sarana

Sarana pelatihan yang digunakan adalah:

a) LCD

b) Laptop

c) Multimedia

d) Papan Tulis

e) Flipchart

f) Alat Tulis

g) Material Praktik/APD

2. Prasarana

Prasarana yang digunakan adalah:

a) Ruang Kelas (disarankan round table)

b) Ruang Makan

c) Tempat Ibadah

d) Lokasi Kunjungan Lapangan

B. Bahan Ajar

Bahan ajar pelatihan akan disampaikan untuk setiap mata ajar/ pelatihan dalam

bentuk:

1. Panduan pengajar

Panduan pengajar menjadi pegangan bagi pengajar dalam melaksanakan

tugas pembelajaran untuk setiap mata ajar. Panduan pengajar ini mencakup:

a. Rancang Bangun Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP)

b. Rencana Pelatihan (RP). Disusun oleh setiap pengajar sesuai dengan

RBPMP yang telah ada.

c. Bahan Tayang Mata Pelatihan

20

2. Bahan Tayang Mata Pelatihan

Bahan tayang merupakan unit terkecil dari sebuah mata pelatihan yang dapat

dipergunakan secara mandiri oleh peserta pelatihan selama proses

pembelajaran berlangsung. setiap mata pelatihan, terutama pelatihan yang

bersifat teori dalam kelas memiliki bahan tayangnya masing-masing yang

digunakan dalam proses Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang

Permukiman,

3. Video atau paparan pelatihan PISK Bidang Permukiman

21

BAB VI

PEMBIAYAAN

Pembiayaan terkait penyelenggaraan pelatihan PISK Bidang Permukiman ini

berasal dari DIPA masing-masing Balai Diklat Wilayah yang akan

menyelenggarakan pelatihan dan unit pengutus.

22

BAB VII

PENYELENGGARAAN

A. Lembaga Penyelenggara

Penyelenggara Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman ini

adalah Balai Diklat, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Kementerian

PUPR. Untuk menjamin kualitas penyelenggaraan program, maka penyelenggara

Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang Permukiman agar mengacu pada Surat

Edaran Kepala Badan Pengembangan SDM Kementerian PUPR Nomor:

02/SE/KM/2019 tentang PEDOMAN UMUM PENYELENGGARAAN PELATIHAN

TEKNIS BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT:

1. Pelatihan PISK Bidang Permukiman di buat dengan pola Blended Learning

dengan kegiatan pembelajaran e-learning, Synchronus, Pembelajaran on-

class, aktualisasi PKSK dan Character Building.

2. Penugasan gagasan PKSK akan diberikan bersamaan dengan informasi

penetapan peserta pelatihan. Gagasan PKSK dikumpulkan paling lambat pada

saat akhir Synchronus ;

3. Struktur dokumen laporan PKSK dan laporan hasil aktualisasi PKSK sesuai

dengan kisi-kisi;

4. Sarana dan prasarana yang diperlukan selama pelatihan mengacu pada Buku

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelatihan Teknis Bidang PUPR dari

Sekretaris Badan Pengembangan SDM;

5. Jumlah calon peserta agar tidak kurang dari 15 orang/kelas dan tidak lebih dari

30 orang/kelas;

6. Tenaga penyelenggara pelatihan memiliki kompetensi untuk mengelola

program.

24

B. Waktu Pelaksanaan

Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang Permukiman dilaksanakan selama 51

hari dengan rincian sebagai berikut:

No Rincian Kegiatan Jumlah Hari Waktu

1 Off Class (materi e-learning)

5 hari 26-30 Agustus 2019

2 Off Class

(chat/ synchronous) 5 hari 2-6 September 2019

3 Pelatihan in Class Materi teknis diakhiri presentasi Rancangan PKSK)

6 hari 9-14 September 2019

4 Off Class

(OJT – Aktualisasi PKSK) 28 hari

16 September – 17 Oktober 2019

5 Bimbingan dan Penyempurnaan Laporan Hasil PKSK

2 hari 18 – 19 Oktober 2019

6 Seminar Implementasi PKSK 1 hari 21 Oktober 2019

7 Character Building 4 hari 22-25 Oktober 2019

25

Metode pelatihan yang digunakan pada pelatihan ini adalah metode klasikal dengan

sistem ON-OFF dengan rincian sebagai berikut:

26

27

28

25

C. Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

1. Latar Belakang Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)

Berikut ini merupakan dasar diperlukannya PKSK dan pelatihan PISK pola baru:

• Kebutuhan akan pemimpin satuan kerja yang visioner, inovatif, adaptif dan

transformatif.

• VISIONER : Mampu berpikir jauh kedepan (OUTCOME dan PELAYANAN

PUBLIK)

• INOVATIF : Mampu melakukan perbaikan berdasakan perubahan lingkungan,

TEKNOLOGI dan tuntutan pelayanan publik

• ADAPTIF : Mampu menganalisa gejolak lingkungan kerja, mencari masalah dan

tantangan dan mencari solusi untuk menyesuaikan dengan perubahan lingkungan

• TRANSFORMATIF : Mampu mengawal dan mengelola peningkatan kinerja ,

termasuk kemampuan mempengaruhi, kemampuan kolaborasi dengan Pemangku

Kepentingan dan koordinasi serta kemampuan membangun Team Work.

• Diperlukan PISK POLA BARU yang dapat membekali kemampuan PISK yang

visoner, inovatif dan adaptif terhadap perubahan dan kemampuan kepemimpinan

transformatif yaitu kemampuan managerial dan teknis melaksanakan peningkatan

kinerja.

Beberapa masalah dan tantangan bagi pejabat inti satuan kerja:

• Masih adanya kelemahan dalam koordinasi,kolaborasi dan sinergi antar kerja

dalam proses pelaksanaan konstruksi

• Masih terbatasnya inovasi dalam menghadapi perubahan lingkungan dan teknologi

(mis BIM)

• Masih kurangnya integritas dan kemampuan kepemimpinan dalam merancang dan

melaksanakan program dan kegiatan satker

• Kondisi Lingkungan kerja suatu organisasi yang selalu berubah (teknologi,

lingkungan, ekonomi)

26

2. Maksud dan Tujuan PKSK

Maksud dari PKSK karena merupakan wahana bagi peserta untuk mengaktualisasikan

pelatihan PISK pola baru ini. Tujuan dari PKSK ini adalah sebagai wahana bagi peserta

pelatihan untuk membuktikan kompetensi kepemimpinannya dalam membuat inovasi

dan mengelola proses peningkatan kinerja satuan kerja.

3. Definisi PKSK

• PKSK adalah salah satu kegiatan pembelajaran pada Diklat PISK Pola Baru,

mengandung arti pembelajaran dengan membekali Kompetensi Kepemimpinan

dan mampu mewujudkan serta menerapkan Kompetensi Kepemimpinannya.

• PKSK adalah kegiatan pembelajaran dimana sebagian besar waktunya non

klasikal (DI LOKASI SATKER) untuk melakukan kolaborasi dengan seluruh

pemangku kepentingan untuk mencapai sasaran TEPAT MUTU, WAKTU, BIAYA

dan AKUNTABEL

• PKSK merupakan tugas perorangan.

4. Mekanisme PKSK (Termasuk Peran Peserta, Coach, Mentor dan tata cara asistensi)

a) Pembelajaran PKSK dilaksanakan dikelas untuk menerima pembekalan, latihan,

pembimbingan dan diskusi, dan di lokasi satker tempat peserta bertugas untuk

melaksanakan rancangan PKSK

b) Pembelajaran PKSK melibatkan beberapa pihak yang masing-masing mempunyai

peranan dan tugas yaitu: para peserta diklat; coach yang ditugaskan oleh

penyelenggara dan mentor yang ditunjuk oleh instansi peserta.

c) Kegiatan pembelajaran dengan bimbingan para coach dan mentor serta atasan

yang ada lokasi pekerjaan dengan kegiatan:

1) Diagnose situasi problematik satker dan tantangan satker serta melihat ruang

perbaikan yang dapat dilakukan

2) Mengkomunikasi permasalahan dan tantangan dengan pemangku

kepentingan dan mentor

3) Menyusun Gagasan dan Merancang PKSK serta mempresentasikan

rancangan pada seminar I.

4) Melaksanakan PKSK

27

d) Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar II

• Peran Peserta:

1) Mempersiapakan (dokumen,instrumen,waktu) yang diperlukan seperti

gagasan, rancangan dan laporan pelaksanaan tentang PKSK sesuai tahapan

waktunya dengan baik sebelum bertemu mentor dan coach

2) Berprakasa melakukan diskusi secara aktif dengan mentor dan coach serta

mengikuti arahan dan masukan mereka.

3) Menggalang kerja sama dan kesepakatan dengan pemangku kepentingan

terkait

4) Membuat laporan kegiatan (produk rancangan PKSK dan impementasi PKSK)

• Peran Coach:

1) Melakukan diskusi dan memberikan bimbingan dalam menyusun gagasan dan

rancangan PKSK

2) Memonitoring kegiatan peserta selama pelaksanaan PKSK

3) Melakukan intervensi bila peserta mengalami permasalahan sebatas

kewenangan coach

4) Melakukan komunikasi dengan mentor terkait kegiatan peserta selama tahap

PKSK

• Peran Mentor:

1) Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta secara profesional

serta berperan sebagai inspirator

2) Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam merancang dan

melaksanakan PKSK

3) Membantu peserta dalam memetakan tahapan & langkah PKSK yang akan

dilaksanakan

4) Menjelaskan dan memfasilitasi peserta dalam menyelesaikan masalah yang

timbul selama pelaksanaan PKSK

• Peran Penguji:

1) Bertindak sebagai penguji pada seminar II secara professional

2) Memberikan penilaian secara objektif pada form penilaian yang telah

disediakan.

3) Menyatakan/mengesahkan status lulus/tidak lulusnya peserta seminar II

dengan memperhatikan penilaian berdasarkan instrumen yang tersedia.

28

• Tata Cara Bimbingan:

1) Bimbingan untuk rancangan PKSK dilaksanakan sebelum seminar I, asistensi

dilakukan dengan coach pada saat On Class I.

2) Bimbingan untuk aktualisasi PKSK dilakukan dengan masing-masing mentor

dan coach. Dilaksanakan pada saat Off Class. Untuk asistensi dengan coach

dapat dilaksanakan secara online.

3) Bimbingan untuk laporan hasil aktualisasi PKSK dilaksanakan pada On Class

II kepada coach nya masing-masing sebagai bantuan dalam penyempurnaan

laporan hasil aktualisasi PKSK yang akan dipresentasikan pada seminar II.

5. Kisi-Kisi Gagasan PKSK dan Laporan Aktualisasi PKSK

Kisi-kisi laporan untuk gagasan PKSK ada pada lampiran I. Lalu terkait dengan kisi-

kisi untuk laporan aktualisasi PKSK akan disampaikan oleh pengajar pada saat

pelatihan On Class I.

D. Gambaran Umum Jadwal Pelatihan

Gambaran umum terkait jadwal pelatihan terlampir pada lampiran II.

29

VIII

EVALUASI

Evaluasi untuk peserta, materi pelatihan, pengajar dan manajemen penyelenggaraan

pelatihan mengacu pada Surat Edaran Kepala Badan Pengembangan SDM

Kementerian PUPR Nomor: 02/SE/KM/2019 tentang PEDOMAN UMUM

PENYELENGGARAAN PELATIHAN TEKNIS BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN

PERUMAHAN RAKYAT. Berikut ini merupakan rinciannya:

A. Evaluasi Peserta

1. Evaluasi peserta merupakan penilaian terhadap hasil pembelajaran.

2. Hasil evaluasi peserta digunakan untuk penentuan kelulusan.

3. Aspek evaluasi peserta:

a. Sikap dan Perilaku

1) Penilaian aspek sikap dan perilaku diberikan bobot penilaian sebesar

30% dan penilaian dilakukan oleh Balai.

2) Penilaian aspek sikap dan perilaku merupakan penilaian ketaatan dan

kepatuhan peserta terhadap seluruh ketentuan yang ditetapkan

penyelenggara.

3) Penilaian aspek sikap dan perilaku meliputi:

i. Kehadiran dan ketepatan dalam sesi pembelajaran:

• Kehadiran menjadi prasyarat kelulusan peserta (minimal 90%)

• Nilai kehadiran = ((jumlah hadir/jumlah seluruh mata pelatihan x

100) + (jumlah tepat waktu/jumlah seluruh mata pelatihan x 100))/2

ii. Menjaga etika dan kesopanan

iii. Kepatuhan terhadap tata tertib

b. Akademis

Penilaian aspek akademis diberikan kepada peserta dengan bobot 70%

untuk menilai pemahaman peserta terhadap materi yang diberikan dengan

rincian sebagai berikut:

30

No Unsur Deskripsi Bobot (%) Keterangan

1

Penguasaan materi

Paham dan mengerti tentang materi yang diberikan

30%

Penilaian melalui

ujian, soal diberikan

oleh Pusdiklat

2

Pengembangan ide/gagasan

Kreatif dalam mengembangkan rumusan masalah pada setiap kasus

5%

Penilaian

oleh Pengajar

3

Keaktifan

Keaktifan dalam tanya jawab antara pengajar dan peserta pada saat pelatihan sedang berlangsung

5%

Penilaian oleh

Pengajar

4

Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)

Kemampuan dalam penyelesaian kertas kerja, peran serta, kemampuan presentasi dan laporan akhir PKSK.

30%

Penilaian oleh

Pengajar/ Penguji

Jumlah 70%

Kriteria nilai setiap unsur penilaian adalah sebagai berikut:

1) Penguasaan materi

a) Penguasaan materi diperoleh melalui nilai rata-rata ujian per mata

pelatihan dan/atau ujian pada akhir pelatihan.

b) Soal ujian diberikan oleh Pusdiklat sebelum pelaksanaan pelatihan

disertai dengan kunci jawaban.

c) Ujian diberikan untuk setiap mata pelatihan inti.

31

d) Penilaian hasil ujian dilakukan oleh pengajar sesuai penugasan.

No Kriteria Range Nilai

1 Sangat memenuhi SKL 85 - 100

2 Memenuhi SKL 75 - 84

3 Cukup memenuhi SKL 60 - 74

4 Tidak memenuhi SKL Kurang dari 60

2) Pengembangan ide/gagasan

Penilaian terhadap unsur pengembangan ide/gagasan diukur

berdasarkan kreativitas dalam mengembangkan rumusan masalah pada

setiap kasus. Kriteria nilai pengembangan ide/gagasan adalah sebagai

berikut:


1 Memberikan ide/gagasan yang relevan lebih dari satu

85 - 100

2 Memberikan satu ide/gagasan yang relevan

75 - 84

3 Tidak memberikan ide/gagasan yang relevan

≤ 60

3) Keaktifan

Penilaian terhadap unsur keaktifan diukur berdasarkan keaktifan dalam

tanya jawab antara pengajar dan peserta pada saat pelatihan sedang

berlangsung. Kriteria nilai keaktifan adalah sebagai berikut:


1 Melakukan tanya jawab lebih dari 3 85 - 100

2 Melakukan tanya jawab sebanyak 1-3 75 - 84

3 Tidak melakukan tanya jawab ≤ 60

32

4) Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)

Penilaian terhadap Peningkatan Kinerja Satuan Kerja diukur berdasarkan

kriteria dibawah ini:

a) Perencanaan PKSK (Bobot 45%)

No

Aspek

Range Penilaian

90-100 ≥ 80 s/d < 90 ≥ 60 s/d < 80

1

Lingkup manfaat 40%

(Organisasi Satker/Balai)

(organisasi PPK)

(individu)

2

Tahapan

30%

(seluruh tahap pelaksanaan konstruksi)

(keseluruhan untuk satu tahap perencanaan/pen

gawasan/dll)

(tahapan parsial)

3

Sasaran Pengendalian

30% (Waktu, Mutu,

biaya, akuntabel)

(tiga sampai empat

sasaran)

(dua sasaran)

(satu sasaran)

b) Pelaksanaan PKSK (Bobot 55%)

No

Aspek

Range Penilaian

90-100 > = 80 s/d < 90 >= 60 s/d < 80

1

Komunikasi (Perlibatan)

Semua Stakeholders

30%

Balai

Masyarakat

Internal Satker dan melibatkan

konsultan/ kontraktor

Internal PPK

2

Respon Stakeholder (Penerapan

PKSK) 40%

Keseluruhan

gagasan dapat diterapkan

Sebagian besar dapat diterapkan

Sebagian kecil

dapat diterapkan

3

Realisasi

Aktualisasi PKSK 30%

Sesuai target

Sebagian Besar

tercapai

Sebagian Kecil

tercapai

33

c. Ketentuan kelulusan

1) Kehadiran menjadi prasyarat kelulusan peserta (minimal 90%).

2) Nilai keseluruhan (akademis dan sikap perilaku) minimal 70.

3) Nilai akademis masing-masing mata pelatihan, kertas kerja, dan seminar

minimum 60.

d. Kualifikasi Kelulusan

No Nilai Akhir Kualifikasi

1 92 - 100 Sangat Memuaskan

2 85 - 91 Memuaskan

3 77 - 84 Baik Sekali

4 70 - 77 Baik

5 Dibawah 70 Tidak Lulus

B. Evaluasi Materi Pelatihan

1. Evaluasi materi dilakukan oleh peserta pelatihan

2. Aspek evaluasi materi terdiri atas:

a. Keterkaitan materi yang diajarkan dengan tugas peserta pelatihan.

b. Tingkat manfaat materi yang diajarkan bagi peserta.

c. Tingkat kemudahan mempelajari materi yang diajarkan.

d. Waktu/durasi penyajian materi.

e. Kesesuaian dengan perkembangan terkini (up to date).

3. Tatacara evaluasi:

a. Evaluasi materi dilakukan untuk setiap materi yang disampaikan dalam suatu

pelatihan.

b. Evaluasi dilakukan secara online melalui aplikasi e-pelatihan oleh seluruh

peserta pelatihan.

c. Evaluasi materi dilaksanakan setelah materi selesai disampaikan sampai

dengan sebelum waktu penutupan pelatihan.

34

C. Evaluasi Pengajar

1. Evaluasi pengajar dilakukan oleh peserta dan penyelenggara.

2. Evaluasi pengajar oleh peserta mencakup hal-hal sebagai berikut:

a. Penguasaan materi.

b. Kemampuan melalukan transfer keilmuan.

c. Penggunaan metode, media pendukung dan kualitas bahan tayang (ilustrasi,

audio visual).

d. Berkomunikasi dan memotivasi peserta.

3. Evaluasi pengajar oleh penyelenggara mencakup hal-hal sebagai berikut:

a. Komitmen terhadap waktu dan penugasan yang diberikan.

b. Ketepatan waktu penyerahan rencana pembelajaran sebelum proses

pembelajaran.

c. Ketepatan waktu penyerahan bahan tayang kepada penyelenggara diklat.

d. Tingkat kesesuaian RP dengan proses penyampaian materi kepada peserta.

e. Tingkat kesesuaian materi yang diajarkan dengan kurikulum pelatihan.


a. Evaluasi pengajar dilakukan setiap kali materi selesai disampaikan oleh

Pengajar.


peserta pelatihan dan SDM penyelenggara dengan syarat minimal

merupakan Pejabat Struktural Eselon IV dan telah memiliki sertifikat MOT

(Management of Training).

c. Batas waktu evaluasi pengajar adalah sebelum waktu penutupan pelatihan.

D. Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan Pelatihan

1. Evaluasi manajemen penyelenggaraan dilakukan oleh peserta pelatihan.

2. Evaluasi manajemen penyelenggaraan oleh peserta mencakup hal-hal sebagai

berikut:

a. Tata Laksana Pelatihan:

1) Kejelasan informasi pelatihan (tujuan, lama pelatihan, pemanggilan

peserta).

2) Pelayanan penyelenggara selama pelatihan.

3) Ketepatan waktu pembelajaran selama pelatihan.

4) Kesesuaian dengan tata tertib yang ditetapkan.

35

b. Ruang Belajar Termasuk Ruang Terbuka:

1) Kapasitas dan kenyamanan ruangan.

2) Fasilitas ruang belajar.

c. Ruang Asrama atau Penginapan:

1) Fasilitas penerangan.

2) Ketersediaan dan kualitas air mandi.

3) Fasilitas dan kondisi kamar (tempat tidur dan tempat belajar.

4) Kondisi toilet.

5) Kebersihan asrama.

6) Keamanan asrama/penginapan.

d. Konsumsi Termasuk Fasilitas Ruang Makan:

1) Variasi dan kualitas menu makanan.

2) Pelayanan termasuk penyajian.

3) Kecukupan konsumsi.

4) Kebersihan ruang makan/kantin.

e. Pelayanan Kesehatan, Hiburan, Olah Raga dan Tempat Ibadah:

1) Pelayanan kesehatan.

2) Fasilitas hiburan.

3) Fasilitas olah raga.

4) Fasilitas tempat ibadah.

f. Fasilitas Alat Pendukung Pelatihan:

1) Kelengkapan multimedia/audio visual/sound system.

2) Perlengkapan studi lapangan.

3) Ketersediaan informasi PIC penyelenggara (termasuk nomor Kepala

Balai)


a. Evaluasi manajemen penyelenggaraan dilakukan setiap kali pelatihan selesai

dilaksanakan.


peserta pelatihan.

c. Batas waktu evaluasi manajemen penyelenggaraan adalah sebelum waktu

penutupan pelatihan

36

E. Formulir Evaluasi

Formulir dan format input data Evaluasi Peserta tercantum dalam Lampiran III.

Formulir Evaluasi Materi Pelatihan, Evaluasi Pengajar dan Evaluasi Manajemen

Penyelenggaraan tercantum dalam Lampiran IV.

F. Pengolahan Data Evaluasi Materi, Pengajar dan Manajemen Penyelenggaraan

Pelatihan

1. Pengolahan data dilakukan secara otomatis melalui aplikasi e-pelatihan.

2. Setiap aspek yang dinilai mempunyai 6 (enam) kategori penilaian, dengan rincian

sebagai berikut:

a. Sangat Rendah

b. Rendah

c. Kurang

d. Cukup

e. Tinggi

f. Sangat Tinggi

3. Nilai akhir setiap aspek penilaian diperoleh dari penjumlahan seluruh kategori

yang dipilih oleh peserta dibagi jumlah responden.

4. Nilai akhir setiap unsur evaluasi diperoleh dari jumlah kategori yang dipilih

seluruh responden pada seluruh aspek evaluasi dibagi jumlah responden dikali

banyaknya aspek evaluasi.

5. Kriteria hasil evaluasi materi:

No Nilai Akhir Kriteria

1 1 - 2 Mendesak untuk segera

dilakukan perbaikan

2 3 - 4 Perlu dilakukan perbaikan

namun tidak mendesak

3 5 - 6 Perlu dipertahankan

37

G. Pemantauan Penyelenggaraan Pelatihan dan Evaluasi Pasca Pelatihan

1. Pemantauan Penyelenggaran pelatihan merupakan proses memantau yang

dilakukan oleh Pusdiklat pada pelaksanaan pelatihan yang diselenggarakan oleh

Balai Diklat baik secara langsung maupun melalui e-pelatihan secara

menyeluruh mulai dari pembukaan pelatihan sampai dengan penutupan.

Pemantauan secara langsung dilakukan minimal 1 kali untuk setiap Balai Diklat

dalam 1 semester.

2. Hasil pemantauan dianalisis dan evaluasi, serta dilaporkan kepada Kepala

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia minimal per semester.

3. Evaluasi dilakukan juga terhadap alumni pelatihan melalui kegiatan pasca

pelatihan.

H. Pelaporan

1. Laporan penyelenggaraan pelatihan merupakan media pertanggung jawaban

dalam penyelenggaraan pelatihan.

2. Laporan disusun oleh penyelenggara baik untuk pelatihan regular atau pun

pelatihan kerja sama

3. Laporan disampaikan kepada Kepala Pusdiklat sesuai dengan bidang pelatihan

dalam bentuk softcopy melalui e-pelatihan dengan batas waktu maksimal 1 (satu)

minggu setelah penutupan pelatihan dan dalam bentuk hardcopy dengan batas

waktu maksimal 1 (satu) bulan setelah penutupan pelatihan.

4. Laporan penyelenggaraan pelatihan mencakup hal-hal berikut ini:

a. Sumber Pembiayaan Pelatihan

b. Penyelenggara

c. Jangka Waktu Pelaksanaan

d. Sarana dan Prasarana

e. Kurikulum Pelatihan

f. Metode dan Media

g. Widyaiswara/Pengajar

h. Peserta

i. Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan

5. Sistematika Laporan Penyelenggaraan Pelatihan tercantum dalam Lampiran V.

38

I. Sertifikat

1. Sertifikat diberikan kepada peserta pelatihan yang telah menyelesaikan seluruh

program dengan baik sesuai dengan kriteria penilaian pada Bab Evaluasi Poin A,

B, C, D, E, dan F, diberikan Sertifikat Pelatihan. Persyaratan tersebut adalah:

a. Mengikuti seluruh proses pembelajaran dengan ketentuan kehadiran

minimal 90% dari keseluruhan JP (Jam Pelajaran)

b. Dinyatakan lulus oleh penyelenggara berdasarkan hasil evaluasi

2. Format sertifikat pelatihan sesuai dengan SURAT EDARAN NOMOR:

02/SE/KM/2019

3. Ketentuan Penerbitan Sertifikat Pelatihan

Sertifikat pelatihan wajib diterbitkan setelah peserta pelatihan dinyatakan lulus

dan diberikan pada saat penutupan pelatihan.

39

BAB IX

PENUTUP

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan ini disusun sebagaimana mestinya untuk

membantu Penyelenggaraan Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang Permukiman,

agar pelatihan dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang telah disiapkan yang

menyangkut proses perencanaan dan pelaksanaan yang terdiri dari: kurikulum,

peserta, tenaga pelatihan, fasilitas, penyelenggaraan, evaluasi dan sertifikat.

LAMPIRAN I

LAMPIRAN I : PEDOMAN PELATIHAN PEJABAT INTI SATUAN KERJA BIDANG PERMUKIMAN

SUMBER : SURAT EDARAN KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA NOMOR 02/SE/KM/2019 TENTANG PEDOMAN UMUM PENYELENGGARAAN PELATIHAN TEKNIS BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Kisi-Kisi Gagasan PKSK

LAMPIRAN I

Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)

Apa itu PKSK?

Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) merupakan

komponen inti dari Pelatihan PISK pola baru karena merupakan

wahana bagi peserta pelatihan untuk meningkatkan kompetensi

kepemimpinannya dalam membuat inovasi dan mengelola proses

peningkatan kinerja satuan kerja.

Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) adalah sintesa

seluruh kegiatan pembelajaran pada Pelatihan PISK Pola Baru,

untuk membekali kompetensi kepemimpinan dan manajerial

Pejabat Inti Satuan Kerja.

Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) adalah kegiatan

pembelajaran dimana sebagian besar waktunya non klasikal (di

lokasi satker) untuk melakukan kolaborasi dengan seluruh

pemangku kepentingan untuk mencapai sasaran TEPAT MUTU,

WAKTU, BIAYA dan AKUNTABEL

Pada Pelatihan PISK Bidang Permukiman peserta pelatihan wajib

mempersiapkan gagasan terkait Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

(PKSK) dengan kisi-kisi (terlampir).

LAMPIRAN I

Nama Peserta :

NIP :

Jabatan :

Unit Kerja :

E-Mail :

No Handphone/Whatsapp:

Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

Profil Proyek

Membahas tentang gambaran umum proyek yang akan dijadikan bahan

kasus dalam Rancangan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja.

Untuk proyek non fisik dapat disesuaikan menurut jenis pekerjaan yang

ditangani baik kontraktual maupun swakelola di tempat kerja

Nama Proyek : ………………………………………………

Diisi dengan nama proyek

Lokasi Proyek : ………………………………………………

Diisi dengan lokasi proyek (daerah, kota/kabupaten, provinsi).

Ruang Lingkup Proyek: ………………………………………………

Diisi mengenai gambaran proyek, antara lain dapat berisi latar belakang

proyek, pagu dipa, jenis pekerjaan mayor serta dampak kemanfaatan

proyek.

Mohon dilampirkan struktur organisasi proyek

Konsultan Perencana : ………………………………………………

Diisi dengan nama konsultan perencana proyek (jika ada).

Konsultan Pengawas : ………………………………………………

Diisi dengan nama konsultan pengawas proyek (jika ada).

Kontraktor : ………………………………………………

Diisi dengan nama kontraktor proyek (jika ada)

LAMPIRAN I

Durasi Kontrak : ………………………………………………

Diisi dengan masa pelaksanaan proyek termasuk masa

pemeliharaannya.

Sumber Dana : ………………………………………………

Diisi dengan sumber pendanaan proyek beserta tahun anggarannya.

Identifikasi Stakeholder:

…………………………………………………………………………………

Diisi siapa saja stakeholder terkait proyek tersebut

Identifikasi dan Uraian Masalah Proyek:

…………………………………………………………………………………

Diisi uraian permasalahan yang terjadi pada proyek, antara lain dari aspek

Waktu, Mutu, Biaya, maupun pada Akuntabilitas.

Pilihlah mana aspek yang paling signifikan. Lalu identifikasi penyebab/akar

permasalahannya.

Identifikasi dan Uraian Penyebab Masalah Proyek:

…………………………………………………………………………………

Diisi uraian penyebab/akar permasalahan yang terjadi pada proyek, antara

lain dari aspek Kepemimpinan, Manajerial, Administrasi, maupun Teknis.

Pilihlah salah satu aspek yang akan dilakukan intervensi/perbaikan.

Usulan Perbaikan/Peningkatan Kinerja Satuan Kerja:

…………………………………………………………………………………

Peserta pelatihan menguraikan usulan/gagasan perbaikan/peningkatan

kinerja satuan kerja berdasarkan dari identifikasi permasalahan yang telah

diuraikan diatas.

Uraian Perbaikan/Peningkatan Kinerja Satuan Kerja merupakan hal yang

dapat dilakukan jika anda menjabat sebagai PPK/SATKER di tempat kerja

tersebut.

Uraikan secara jelas dan jika ada berikan penjelasan terkait aspek-aspek

pendukung lainnya.

LAMPIRAN I

FORMAT TANDA TANGAN PERSETUJUAN ATASAN TERKAIT

GAGASAN PKSK

Judul Gagasan PKSK

Disusun oleh,

Nama Lengkap Penyusun Gagasan PKSK

Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja ini disetujui oleh:

..(Isi dengan jabatan dari atasan langsung/kasatker/PPK anda)..

Nama atasan langsung/kasatker/PPK, Lengkap dengan gelar

NIP

LAMPIRAN I

Ketentuan Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

1. Lembar Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja harus

disetujui oleh atasan langsung/Kasatker/PPK. Dibuktikan

dengan tanda tangan.

2. Lembar gagasan minimal terdiri dari 2 (dua) halaman dan

maksimal 5 (lima) halaman.

3. Lembar gagasan harus diketik di ukuran kertas A4 dengan font

Arial ukuran 12pt.

4. Tidak melakukan duplikasi identik! Jika terbukti melakukannya

maka lembar gagasan akan ditolak.

5. Lembar Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

disampaikan kepada panitia paling lambat pada pembukaan

pelatihan PISK Bidang Permukiman. File soft copy lembar

gagasan diunggah melalui link

bpsdm.pu.go.id/pelatihan dengan akses yang akan

disampaikan melalui e-mail tiga hari sebelum pelaksanaan

pelatihan

6. Lembar gagasan akan menjadi acuan pembuatan Rancangan

PKSK.

LAMPIRAN II : PEDOMAN PELATIHAN PEJABAT INTI SATUAN KERJA BIDANG PERMUKIMAN

DRAFT JADWAL PELATIHAN PEJABAT INTI SATUAN KERJA (PISK)

BIDANG PERMUKIMAN PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN,

DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH

NO WAKTU

SIDLACOM Cipta Karya Pembangunan Sarpras Pendidikan,

Olahraga dan Pasar Pengelolaan BMN

Manajemen Pengendalian

Pelaksanaan ProyekAdministrasi Kontrak

Pembangunan Bidang PBL Pembangunan Bidang SPAM Pembangunan dan OP Bidang PLP Administrasi Keuangan Pelayanan Advokasi Hukum

Pengenalan Building Information

Modeling (BIM)

1 08.00 - 24.00 WIB

Senin - Jumat, 26-30 Agustus 2019

JADWAL PELATIHAN PISK BIDANG PERMUKIMAN

Balai Diklat PURR Wilayah VI Surabaya

Surabaya, 26-30 Agustus 2019 E-Learning

LAMPIRAN II

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

2 September 2019 3 September 2019 4 September 2019 5 September 2019 6 September 2019

1

1 19.00- 21.15

- SIDLACOM Cipta Karya

- Pembangunan Bidang PBL

(3 JP)

(Ir. Antonius Budiono, MCM dan Ir. Imam

Santoso Ernawi, MCM., M.Sc)

- Pembangunan Sarpras Pendidikan,

Olahraga, dan Pasar

(Ir. Ismono Yahmo, MA)

- Pembangunan Bidang SPAM

(Dr. Ir. Alex Abdi Chalik, MM., MT)

(3 JP)

- Pengelolaan BMN

(Dr. Ir. Alex Abdi Chalik, MM., MT)

- Pembangunan dan OP Bidang PLP

(Ir.M.Maliki Moersid, MCP)

(3 JP)

- Manajemen Pengendalian Pelaksanaan

Proyek

- Administrasi Keuangan

(3 JP)

(Sekretaris Inspektorat Jenderal dan

Dr. Ir. Andreas Suhono, M.Sc)

- Administrasi Kontrak

(Dit.Bina Penyelenggaraan Jasa

Konstruksi,Ditjen Bina Konstruksi)

- Pelayanan Advokasi Hukum

(Ir. Ismono Yahmo, MA)

(3 JP)

3 3 3 3 3

Total JP 15

KELAS PAGI

Jumlah JP



Surabaya, 2-6 September 2019

NO WAKTU

Synchronous

LAMPIRAN II

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

9 September 2019 10 September 2019 11 September 2019 12 September 2019 13 September 2019 14 September 2019

1 07.00 - 08.00

2 08.00 - 08.45

Pre Test dan Pengarahan Program

(Balai Diklat Wilayah PUPR VI Surabaya

)

Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran

serta Pengelolaan SAI dan LHP - (3 JP)

(Dit. Keterpaduan Infrastruktur

Permukiman dan Sesditjen. Cipta Karya)

Kunjungan Lapangan - (8 JP)

(Sekretaris Inspektorat Jenderal

dan Ditjen. Cipta Karya)

Peningkatan Integritas, Pencegahan

Bahaya Narkoba, dan Pengarusutamaan

Gender - (4 JP)

(Dr. Ir. Andreas Suhono, M.Sc)

Bimbingan Konsep Peningkatan Kinerja

Satuan Kerja (PKSK) - (9 JP)

Ir. Antonius Budiono, MCM

Dr. Ir. Andreas Suhono, M.Sc

Dr. Ir. Alex Abdi Chalik, MM., MT

Ir. M.Maliki Moersid, MCP

Ir. Guratno Hartno, MBC

Presentasi Peningkatan Kinerja Satuan

Kerja (PKSK) - (10 JP)






3 08.45 - 09.30

Pembukaan dan Arahan:

1. Sesditjen Cipta Karya

2. BPSDM

Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan

4 09.30 - 09.45

5 09.45 - 10.30Kebijakan Pengembangan SDM - (2 JP)

(BPSDM)Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan

6 10.30 - 11.15 Lanjutan

Administrasi Kontrak - (2 JP)

(Dit. Bina Penyelenggaraan jasa

Konstruksi)Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan

7 11.15 - 12.00

Kebijakan Pembangunan Bidang Cipta

Karya - (3 JP)

(Dit. Pengembangan Kawasan

Permukiman)

Lanjutan Lanjutan

Bimbingan Konsep Peningkatan Kinerja

Satuan Kerja (PKSK) - (9 JP)






Lanjutan Lanjutan

8 12.00 - 13.00

9 13.00 - 13.45 Lanjutan

Manajemen Pengendalian Pelaksanaan

Proyek - (3 JP)

(Sekretaris Inspektorat Jenderal)

Lanjutan Lanjutan Sholat Jum'at Lanjutan

10 13.45 - 14.30 Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan

11 14.30 - 15.15

Konsep Perencanaan Terpadu Berbasis

Kawasan - (3 JP)


Permukiman)

Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan

12 15.15 - 15.45

13 15.45 - 16.30 Lanjutan

Administrasi Keuangan- (2 JP)

(Sekretaris Inspektorat Jenderal)

Penjelasan Konsep Penyusunan

Peningkatan Kinerja Satuan Kerja

(PKSK) - (3 JP)

(Ir. Antonius Budiono, MCM)

Lanjutan Lanjutan Lanjutan

14 16.30 - 17.15 Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan

15 17.15 - 18.00

SIDLACOM Cipta Karya - (3 JP)


Permukiman)

Pengelolaan Data Bidang Infrastruktur

Bidang Permukiman dan Sistem Pelaporan

Satker (E-Monitoring) - (3 JP)

(Dit. Keterpaduan Infrastruktur

Permukiman)

Lanjutan Lanjutan

Post Test

(Balai Diklat Wilayah PUPR VI

Surabaya)

12 18.00 - 19.00

16 19.00 - 19.45 Lanjutan Lanjutan

Kepemimpinan dan Manajerial -

(2 JP)

(Ir. Antonius Budiono, MCM)

Lanjutan

17 19.45 - 20.30 Lanjutan Lanjutan Lanjutan Lanjutan

11 13 13 13 9 10

Registrasi Peserta



Surabaya, 9-14 September 2019

NO WAKTU

C o f f e e B r e a k

I s t I r a h a t , S h o l a t , d a n M a k a n


Jumlah JP

Total JP 69


ON CLASS

LAMPIRAN II

Jumat Sabtu Senin

18 Oktober 2019 19 Oktober 2019 21 Oktober 2019

1 07.00 - 08.00

2 08.00 - 08.45

IMPLEMENTASI PENINGKATAN KINERJA

SATUAN KERJA - (140 JP) (Mentor

tempat kerja masing-masing)

BIMBINGAN PKSK - (10 JP)






PENYEMPURNAAN LAPORAN HASIL

PKSK - (10 JP)






`

SEMINAR IMPLEMENTASI PKSK - (10

JP)







4 09.30 - 09.45




8 12.00 - 13.00




12 15.15 - 15.45



15 17.15 - 18.00 Lanjutan

140 10 10 10



Surabaya, 16 September - 21 Oktober 2019

NO WAKTU 28 Hari (16 Sep - 17 Okt 2019)


I s t I r a h a t , S h o l a t , d a n M a k a n


Jumlah JP

Total JP 170

Registrasi Peserta

PKSK

LAMPIRAN III - 0

LAMPIRAN III : PEDOMAN PELATIHAN PEJABAT INTI SATUAN KERJA BIDANG PERMUKIMAN


DAFTAR LAMPIRAN III

LAMPIRAN III – 1 : FORMULIR EVALUASI PESERTA UNTUK SIKAP DAN PERILAKU

LAMPIRAN III – 2 : FORMULIR EVALUASI PESERTA UNTUK AKADEMIS (PENGUASAAN MATERI)

LAMPIRAN III – 3 : FORMULIR EVALUASI PESERTA UNTUK AKADEMIS (PENINGKATAN KINERJA SATUAN KERJA) - 1

LAMPIRAN III – 4 : FORMULIR EVALUASI PESERTA UNTUK AKADEMIS (PENINGKATAN KINERJA SATUAN KERJA) - 2

LAMPIRAN III – 5 : FORMAT TABEL REKAPITULASI NILAI PKSK

LAMPIRAN III – 6 : FORMAT TABEL REKAPITULASI NILAI AKADEMIS

LAMPIRAN III – 7 : FORMAT TABEL REKAPITULASI EVALUASI PESERTA (NILAI SIKAP & PERILAKU DAN NILAI AKADEMIS)

LAMPIRAN III – 8 : FORMAT TABEL REKAPITULASI EVALUASI PESERTA (NILAI SIKAP & PERILAKU DAN NILAI AKADEMIS)

LAMPIRAN III - 2

FORMULIR EVALUASI PESERTA

UNTUK SIKAP DAN PERILAKU

Formulir Evaluasi Peserta Untuk Sikap Dan Perilaku

Judul Pelatihan : Jumlah Jam Pelajaran : Waktu Pelaksanaan : Tempat Pelaksanaan :

No

Nama

Aspek

Jumlah

Rata-Rata

Nilai akhir Sikap & Perilaku

(30%)

Kehadiran dan ketepatan dalam sesi

pembelajaran

Menjaga

etika dan kesopanan

Kepatuhan terhadap tata tertib

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Diisi dengan nama

peserta

Diisi dengan nilai (angka)



Diisi dengan

nilai (angka)



2

Dst.

Keterangan:

1. Aspek kehadiran dan ketepatan dalam sesi pembelajaran:

Kehadiran menjadi prasyarat kelulusan peserta (minimal 90%)

Nilai kehadiran = ((jumlah hadir/jumlah seluruh mata pelatihan x 100) +

(jumlah tepat waktu/jumlah seluruh mata pelatihan x 100))/2

2. Aspek 1) Menjaga etika dan kesopanan; dan 2) Kepatuhan terhadap tata tertib

dapat menggunakan acuan sebagai berikut:


1 Sangat memenuhi aspek 85 - 100

2 Memenuhi aspek 75 - 84

3 Cukup memenuhi aspek 60 - 74

4 Tidak memenuhi aspek Kurang dari 60

3. Jumlah merupakan nilai total penggabungan ke-3 aspek yang terkait.

4. Rata-rata didapatkan dengan menggunakan rumus: 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐴𝑠𝑝𝑒𝑘

5. Nilai akhir Sikap & Perilaku merupakan hasil persentase dari Rata-Rata Nilai Sikap

dan Perilaku, dihitung dengan rumus: = 𝑅𝑎𝑡𝑎−𝑅𝑎𝑡𝑎 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑆𝑖𝑘𝑎𝑝 & 𝑃𝑒𝑟𝑖𝑙𝑎𝑘𝑢 𝑥 30

100

LAMPIRAN III - 3


UNTUK AKADEMIS (PENGUASAAN MATERI)

Formulir Evaluasi Peserta Untuk Penguasaan Materi


No

Nama

Nilai Tiap Mata Pelatihan

Jumlah

Nilai

Rata- Rata

MP1

MP2

MP3

MP4

MP5

MP6

MP7

Dst.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 … … …

1

2

3

Dst.

Keterangan:

1. Nilai tiap mata pelatihan merupakan nilai hasil ujian akhir untuk setiap mata

pelatihan.

2. Nilai maksimal untuk setiap mata pelatihan adalah 100

3. Jumlah nilai merupakan total penggabungan keseluruhan nilai tiap mata pelatihan

4. Nilai rata-rata didapatkan dengan menggunakan rumus: = 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑚𝑎𝑡𝑎 𝑝𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖ℎ𝑎𝑛

5. Kunjungan lapangan/visitasi merupakan salah satu materi pelatihan yang dimasukan

pada formulir ini. Penilaiannya dapat mengikuti formulir yang ada pada lampiran III – 8.

LAMPIRAN III - 4


UNTUK AKADEMIS (PENINGKATAN KINERJA SATUAN KERJA) - 1

Formulir Evaluasi Peserta Untuk Peningkatan Kinerja Satuan Kerja - 1


No

Nama

Aspek Perencanaan Inovasi Jumlah Perhitungan Sesuai

Persentase

Jumlah Total Nilai

(Jumlah Total Perhitungan

Sesuai Persentase)

Lingkup manfaat

Tahapan

Sasaran Pengen- dalian

Lingkup manfaat

(40%)

Tahapan (30%)

Sasaran Pengen- dalian (30%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

Diisi dengan nama

peserta

Diisi dengan

nilai (angka)

Diisi dengan

nilai (angka)


Diisi dengan

nilai (angka)

Diisi dengan

nilai (angka)

Diisi dengan

nilai (angka)


2

3

Dst.

Keterangan:

1. Penilaian untuk Aspek Perencanaan Inovasi mengacu pada pedoman penilaian pada

BAB EVALUASI dari Pedoman Pelatihan PISK Bidang Permukiman

2. Rumus perhitungan untuk persentase “Lingkup Manfaat” = 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐿𝑖𝑛𝑔𝑘𝑢𝑝 𝑀𝑎𝑛𝑓𝑎𝑎𝑡 ×40

100

3. Rumus perhitungan untuk persentase “Tahapan” = 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑇𝑎ℎ𝑎𝑝𝑎𝑛 𝑥 30

100

4. Rumus perhitungan untuk persentase “Sasaran Pengendalian” = 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑆𝑎𝑠𝑎𝑟𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑒𝑛𝑑𝑎𝑙𝑖𝑎𝑛 𝑥 30

100

LAMPIRAN III - 5


UNTUK AKADEMIS (PENINGKATAN KINERJA SATUAN KERJA) - 2

Formulir Evaluasi Peserta Untuk Peningkatan Kinerja Satuan Kerja - 2


No

Nama

Aspek Pelaksanaan PKSK Jumlah Perhitungan Sesuai Persentase Jumlah Total Nilai (Jumlah

Total Perhitungan

Sesuai Persentase)


Semua

Stakehol- ders


PKSK)

Realisasi

Aktualisas i PKSK


Semua

Stakeholders (30%)


PKSK) (40%)

Realisasi Aktualisas

i PKSK (30%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

Diisi dengan

nama peserta



Diisi dengan

nilai (angka)



Diisi dengan

nilai (angka)


2

3

Dst .

Keterangan:

1. Penilaian untuk Aspek Pelaksanaan PKSK mengacu pada pedoman penilaian pada BAB EVALUASI dari Pedoman Pelatihan PISK Bidang Permukiman

2. Rumus perhitungan untuk persentase “Komunikasi (Perlibatan) Semua Stakeholders”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐾𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 (𝑃𝑒𝑟𝑖𝑏𝑎𝑡𝑎𝑛)𝑆𝑒𝑚𝑢𝑎 𝑆𝑡𝑎𝑘𝑒ℎ𝑜𝑙𝑑𝑒𝑟𝑠 𝑥 30

100

3. Rumus perhitungan untuk persentase “Respon Stakeholder (Penerapan PKSK)”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑅𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛 𝑆𝑡𝑎𝑘𝑒ℎ𝑜𝑙𝑑𝑒𝑟 (𝑃𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑝𝑎𝑛 𝑃𝐾𝑆𝐾) 𝑥 40

100

4. Rumus perhitungan untuk persentase “Realisasi Aktualisasi PKSK”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑠𝑎𝑠𝑖 𝐴𝑘𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑠𝑎𝑠𝑖 𝑃𝐾𝑆𝐾 𝑥 30

100

LAMPIRAN III - 5

FORMAT TABEL REKAPITULASI NILAI PKSK

Tabel Rekapitulasi Nilai PKSK


No

Nama

Nilai PKSK Jumlah Perhitungan Sesuai

Persentase Jumlah Total Nilai PKSK

(Jumlah Total Perhitungan

Sesuai Persentase)

Perencanaan

Inovasi

Pelaksanaan

PKSK

Perencanaan

Inovasi (45%)

Pelaksanaan

PKSK (55%)

1 2 3 4 6 7 8

1

Diisi dengan

nama peserta






2

3

Dst.

Keterangan:

1. Nilai akhir PKSK merupakan penggabungan antara nilai dari “perencanaan inovasi”

(45%) dan “pelaksanaan PKSK” (55%)

2. Rumus perhitungan untuk persentase “perencanaan inovasi”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑃𝑒𝑟𝑒𝑛𝑐𝑎𝑛𝑎𝑎𝑛 𝐼𝑛𝑜𝑣𝑎𝑠𝑖 𝑥 45

100

3. Rumus perhitungan untuk persentase “pelaksanaan PKSK”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑃𝑒𝑙𝑎𝑘𝑠𝑎𝑛𝑎𝑎𝑛 𝑃𝐾𝑆𝐾 𝑥 55

100

LAMPIRAN III - 6

FORMAT TABEL REKAPITULASI NILAI AKADEMIS

TABEL REKAPITULASI NILAI AKADEMIS

Judul Pelatihan Jumlah Jam Pelajaran Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan

: : : :

No

Nama

Nilai Akademis Jumlah Perhitungan Sesuai Persentase Jumlah Total Nilai Akademis

(70%) (Jumlah Total Perhitungan

Sesuai Persentase)

Pengua-

saan materi

Pengemba -ngan ide/ gagasan

Keak- tifan

PK SK

Pengua- saan

materi (30%)

Pengemba -ngan ide/ gagasan

(5%)

Keakti-

fan (5%)

PKSK (30%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Diisi deng an

nama peser

ta

Diisi dengan

nilai (angka)

Diisi dengan

nilai (angka)

Diisi deng an

nilai (angk

a)

Diisi den gan nilai (an gka)

Diisi dengan

nilai (angka)

Diisi dengan

nilai (angka)

Diisi dengan

nilai (angka)

Diisi dengan

nilai (angka)


2

3

Dst.

Keterangan:

1. Nilai akademis untuk “penguasaan materi” didapatkan dari nilai rata-rata yang telah

didapatkan pada Evaluasi Peserta Untuk Akademis (Penguasaan Materi)

2. Nilai akademis untuk “Pengembangan ide/gagasan” dan “keaktifan” didapatkan

dengan mengacu pada BAB EVALUASI dari Pedoman Pelatihan PISK Bidang

Permukiman

3. Nilai akademis untuk PKSK didapatkan dari nilai akhir PKSK

4. Rumus perhitungan untuk persentase “Penguasaan Materi”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑢𝑎𝑠𝑎𝑎𝑛 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖 𝑥 30

100

5. Rumus perhitungan untuk persentase “Pengembangan ide/gagasan”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑒𝑚𝑏𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛 𝐼𝑑𝑒 𝑎𝑔𝑔𝑎𝑠𝑎𝑛 𝑥 5

100

6. Rumus perhitungan untuk persentase “Keaktifan”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐾𝑒𝑎𝑘𝑡𝑖𝑓𝑎𝑛 𝑥 5

100

7. Rumus perhitungan untuk persentase “PKSK”

= 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑃𝐾𝑆𝐾 𝑥 30

100

8. Jumlah Total Nilai didapatkan dari penjumlahan Perhitungan Sesuai Persentase

dengan skor maksimal adalah 70

LAMPIRAN III - 7

FORMAT TABEL REKAPITULASI EVALUASI PESERTA

(NILAI SIKAP & PERILAKU DAN NILAI AKADEMIS)

Tabel Rekapitulasi Evaluasi Peserta


No

Nama

Nilai akhir Sikap & Perilaku

(30%)

Nilai Akhir Akademis

(70%)

Nilai Akhir

Kualifikasi

1 2 3 4 5 6

1

Diisi dengan nama peserta




Diisi dengan tingkatan kualifikasi

2

3

Dst.

Keterangan:

1. Nilai akhir Sikap & Perilaku (30%) didapatkan dari hasil akhir perhitungan nilai aspek

sikap & perilaku.

2. Jumlah Total Nilai Akademis (70%) didapatkan dari rekapitulasi hasil total nilai

akademis sebelumnya.

3. Kualifikasi didapatkan dari tabel:

No Nilai Akhir Kualifikasi

1 92 - 100 Sangat Memuaskan

2 85 - 91 Memuaskan

3 77 - 84 Baik Sekali

4 70 - 77 Baik

5 Dibawah 70 Tidak Lulus

LAMPIRAN III - 8

FORMAT TABEL REKAPITULASI EVALUASI PESERTA

(NILAI SIKAP & PERILAKU DAN NILAI AKADEMIS)

No

Deskripsi indikator Nilai

(10 – 100)

1

Mampu menyusun Laporan Hasil Kunjungan Lapangan secara terstruktur, sistematis dan sesuai dengan format

2

Mampu menguraikan kondisi lapangan yang terkait dengan tema Rancangan PKSK

3

Mampu menemukan permasalahan di lapangan sesuai dengan tema Rancangan PKSK

4

Mampu membuat saran dan rekomendasi terkait permasalahan yang ditemui dilapangan

Jumlah Nilai

Rata-Rata

Keterangan:

1. Penilaian berdasarkan pengamatan dan hasil yang didapatkan dari peserta

2. Masing-masing indikator memiliki Nilai terendah 10 dan nilai tertinggi 100

3. Rata-rata nilai kunjungan lapangan didapatkan dengan rumus = 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖

4

4. Niai rata-rata kunjungan lapangan merupakan nilai akhir peserta untuk mata

pelatihan kunjungan lapangan.

LAMPIRAN IV - 0

LAMPIRAN IV : PEDOMAN PELATIHAN PEJABAT INTI SATUAN KERJA BIDANG PERMUKIMAN


DAFTAR LAMPIRAN IV FORMULIR EVALUASI PELATIHAN

LAMPIRAN IV – 1 : FORMULIR EVALUASI MATERI PELATIHAN

LAMPIRAN IV – 2 : FORMULIR EVALUASI PENGAJAR OLEH PESERTA

LAMPIRAN IV – 3 : FORMULIR EVALUASI PENGAJAR OLEH

PENYELENGGARA

LAMPIRAN IV – 4 : FORMULIR EVALUASI MANAJEMEN PENYELENGGARAAN

LAMPIRAN IV – 5 : FORMULIR PEMANTAUAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN OLEH PUSDIKLAT

LAMPIRAN IV - 1

FORMULIR EVALUASI PELATIHAN

F-1 : Formulir Evaluasi Materi Pelatihan

Judul Pelatihan :

Nama Modul :

Jumlah Jam :

Pelajaran :

Waktu Pelaksanaan :

Tempat Pelaksanaan

Petunjuk Pengisian Kuesioner

Pilihlah skor pada masing-masing unsur sesuai penilaian saudara.

UNSUR PENILAIAN SKOR

Rendah . . . . . . . . . . . . . . Tinggi

1. Keterkaitan materi dengan tugas peserta pelatihan

1 2 3 4 5 6

2. Tingkat manfaat materi bagi peserta 1 2 3 4 5 6

3. Tingkat kemudahan mempelajari materi 1 2 3 4 5 6

4. Waktu/durasi penyajian materi 1 2 3 4 5 6

5. Materi sesuai dengan perkembangan (up to date)

1 2 3 4 5 6

Saran-saran : ………………………………………………………………………………………………………… …. ………………………………………………………………………………………………………… …. ………………………………………………………………………………………………………… ….

LAMPIRAN IV - 2

F-2 : Formulir Evaluasi Pengajar oleh Peserta

Judul Pelatihan :

Nama Pengajar :

Mata Pelatihan :

Hari/Tanggal :

Waktu/Jam :




Rendah . . . . . . . . . . .. . . . Tinggi

1. Penguasaan materi 1 2 3 4 5 6

2. Kemampuan melakukan transfer keilmuan 1 2 3 4 5 6

3. Penggunaan metode, media dan kualitas bahan tayang (ilustrasi, audio visual)

1 2 3 4 5 6

4. Berkomunikasi dan memotivasi peserta 1 2 3 4 5 6

Saran-saran : ………………………………………………………………………………………………………… …. ………………………………………………………………………………………………………… …. ………………………………………………………………………………………………………… ….

LAMPIRAN IV - 3

F-3 : Formulir Evaluasi Pengajar oleh Penyelenggara

Judul Pelatihan :

Nama Pengajar :

Mata Pelatihan :

Hari/Tanggal :

Waktu/Jam :




Rendah . . . . . . . . . .. . . . . Tinggi

1. Komitmen terhadap waktu dan penugasan 1 2 3 4 5 6

2. Ketepatan waktu penyerahan RP 1 2 3 4 5 6

3. Ketepatan waktu penyerahan bahan tayang 1 2 3 4 5 6

4. Kesesuaian penyampaian materi dengan RP 1 2 3 4 5 6

5. Kesesuaian materi yang diajarkan dengan kurikulum pelatihan

1 2 3 4 5 6

Saran-saran : ………………………………………………………………………………………………………… …. ………………………………………………………………………………………………………… …. ………………………………………………………………………………………………………… ….

LAMPIRAN IV - 4

F-4 : Formulir Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan

Judul Pelatihan :

Nama Modul :

Jumlah Jam :

Pelajaran :

Waktu Pelaksanaan :

Tempat Pelaksanaan




Rendah . . . . . . . . . . . . . . Tinggi

Tata Laksana Pelatihan

1. Kejelasan informasi pelatihan (tujuan, lama pelatihan, pemanggilan peserta)

1

2

3

4

5

6

2. Pelayanan penyelenggara selama pelatihan 1 2 3 4 5 6

3. Ketepatan waktu pembelajaran selama pelatihan 1 2 3 4 5 6

4. Kesesuaian dengan tata tertib yang ditetapkan 1 2 3 4 5 6

5. Materi sesuai dengan perkembangan (up to date)

1

2

3

4

5

6

Ruang Belajar

1. Kapasitas dan kenyamanan ruangan 1 2 3 4 5 6

2. Fasilitas ruang belajar 1 2 3 4 5 6

Ruang Asrama atau Penginapan

1. Fasilitas penerangan 1 2 3 4 5 6

2. Ketersediaan dan kualitas air mandi 1 2 3 4 5 6

3. Fasilitas dan kondisi kamar (tempat tidur dan tempat belajar)

1

2

3

4

5

6

4. Kondisi toilet 1 2 3 4 5 6

5. Kebersihan Asrama 1 2 3 4 5 6

6. Keamanan asrama/penginapan

1

2

3

4

5

6

LAMPIRAN IV - 4


Rendah . . . . . . . . . . . . . . Tinggi

Konsumsi Termasuk Fasilitas Ruang Makan

1. Variasi dan kualitas menu makanan 1 2 3 4 5 6

2. Pelayanan termasuk penyajian 1 2 3 4 5 6

3. Kecukupan konsumsi 1 2 3 4 5 6

4. Kebersihan ruang makan/kantin 1 2 3 4 5 6

Pelayanan Kesehatan, Hiburan dan Tempat Ibadah

1. Pelayanan kesehatan 1 2 3 4 5 6

2. Fasilitas hiburan 1 2 3 4 5 6

3. Fasilitas olah raga 1 2 3 4 5 6

4. Fasilitas tempat ibadah 1 2 3 4 5 6

Fasilitas Alat Pendukung Pelatihan

1. Kelengkapan multimedia/audio visual/sound sistem

1 2 3 4 5 6

2. Perlengkapan studi lapangan 1 2 3 4 5 6

3. Ketersediaan informasi PIC penyelenggara 1 2 3 4 5 6

Saran-saran : ………………………………………………………………………………………………………… …. ………………………………………………………………………………………………………… …. ………………………………………………………………………………………………………… ….

LAMPIRAN IV - 5

Formulir F5. Pemantauan Penyelenggaraan Pelatihan oleh Pusdiklat

No Dimensi Pemantauan Kondisi

Bobot Keterangan Ada Tidak

1 Persiapan

5

SK Kegiatan 2 Ada/tidak

Surat Pemanggilan Diklat 1 Ada/tidak

Daftar check list pelaksanaan pelatihan 2 Ada/tidak

2 Bahan Diklat 10

Training Kit

2

Dibagikan kapan?

Buku Panduan

2 Dibagikan kapan?

Modul hard copy dan soft file

2

Dibagikan kapan? Kualitas

cetakan sesuai?

Bahan tayang hard copy dan soft file

2

Dibagikan kapan? Kualitas cetakan sesuai?

Dokumen RP dari Pengajar/WI ke balai 2 Ada/tidak

3 Pembukaan

4

Formasi & Susunan Acara Pembukaan

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars PUPR

0.6

Dibacakan oleh?

Laporan Penyelenggara

0.6 Dibacakan oleh?

Sambutan + Pembukaan

0.6 Dibacakan oleh?

Penyematan Tanda Peserta

0.6 Dibacakan oleh?

Doa

0.6 Dibacakan oleh?

Penyebarluasan Informasi Pelaksanaan Pelatihan

1

4 Daftar Hadir

4

Peserta

2

Pembagian absensi dilakukan pada saat kapan?

Pengajar

2 Pengajar absen pada saat kapan?

LAMPIRAN IV - 5



5 Piket Panitia

5 Standby

6 Fasilitas Diklat

20

Proyektor / LCD / LED dan Screen 1 Kondisi?

PC / Laptop

1 Kondisi (OS Original)?

Printer 1 Kondisi?

Sound System 1 Kondisi?

Meja Kursi 1 Kondisi?

Flipchart 1 Jumlah:

White Board 1 Kondisi?

Name Tag 1 Kondisi?

Name Table 1 Kondisi?

Laboratorium (untuk diklat yang membutuhkan)

1

Diklat tidak membutuhkan laboratorium sehingga tidak mengurangi bobot nilai

Perpustakaan 1 Kondisi?

Konsumsi dan Kecukupan jumlah makanan 2 Ada/tidak

Unit Pelayanan Kesehatan 1 Ada/tidak

Fasilitas Transportasi (untuk Studi Lapangan)

1 Ada/tidak

Kebersihan & Kenyamanan ruang kelas 2 Kondisi?

Kebersihan & Kenyamanan kamar asrama 1 Kondisi?

Kebersihan & Kenyamanan kamar mandi 1 Kondisi?

Kebersihan & Kenyamanan lingkungan 1 Kondisi?

7 Form Evaluasi 10

Evaluasi Pengajar, Materi, Penyelenggara

2

Apakah panitia memberikan penjelasan mengenai tata cara pengisian?

2

Kelengkapan data evaluasi

Pelaksanaan Pre-test dan post test 1 Ada/Tidak?

Kelengkapan data Peserta

2 Kelengkapan data evaluasi

Evaluasi/Ujian Peserta 3 Ada/Tidak?

LAMPIRAN IV - 5



8

Pengarahan Program

5

Menyampaik an standard kompetensi lulusan, sarana, fasilitas dan aturan- aturan, safety induction dan garis besar program pelatihan

9 Proses Belajar Mengajar 20

Efektifitas Penyampaian materi oleh Pengajar

4

Kedisplinan peserta dan pengajar 5

Kesesuaian Materi Ajar Dengan Jadwal Diklat

4

Kesesuaian Waktu Mengajar Dengan Jadwal Diklat

4

Sinkronisasi penyampaian materi (oleh Team Teaching)

3

Untuk materi yang tidak disampaikan oleh team teaching tidak mengurangi bobot penilaian

10 Studi Lapangan 5

Kesesuaian Studi Lapangan 2.5

Laporan/Makalah & Pembahasan Hasil Kunjungan Lapangan

2.5

11 Penutupan Diklat 3

Formasi & Susunan Acara Penutupan

Menyanyikan Lagu Kebangsaan 0.6

Laporan Penutupan

0.6

Dibacakan oleh?

Kesan - Pesan

0.3

Dibacakan oleh?

Sambutan Penutupan

0.6

Dibacakan oleh?

Pelepasan Tanda Peserta

0.3

Dibacakan oleh?

Doa

0.6

Dibacakan oleh?

LAMPIRAN IV - 5



12

SPMK Pengajar

2

diberikan kepada pengajar pada saat?

13

Penyerahan Sertifikat Pelatihan

3

Ketepatan waktu penyerahan sertifikat pada saat penutupan / tidak

14

Review pelaksanaan proses pelatihan

2

Dilakukan oleh Kabid Evaluasi, Kabalai, atau Kasie penyelanggar a ; Dibuatkan notulensi

15 Pembuatan surat pengembalian peserta ke instansi pengutus

2 Tanggal surat diterbitkan?

TOTAL 100

LAMPIRAN V : PEDOMAN PELATIHAN PEJABAT INTI SATUAN KERJA BIDANG PERMUKIMAN


SISTEMATIKA LAPORAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN

I. Pendahuluan, yang terdiri dari:

A. Latar belakang (umum dan dasar pelaksanaan termasuk sumber

pembiayaan)

B. Tujuan (kompetensi yang akan dicapai)

C. Sasaran (target peserta)

II. Pelaksanaan, yang terdiri dari:

A. Kurikulum Pelatihan

B. Penyelenggara

C. Tempat dan Tanggal pelaksanaan

D. Peserta

E. Pengajar

F. Metode diklat

G. Media diklat

H. Sarana dan Prasarana

III. Evaluasi Pelaksanaan, yang terdiri dari:

A. Peserta

B. Pengajar

C. Materi

D. Manajemen Penyelenggaraan

E. Saran dan Rekomendasi Peserta

IV. Penutup, yang terdiri dari:

A. Kesimpulan

B. Saran

Documents

KATA PENGANTAR - bpsdm.pu.go.id · KATA PENGANTAR Dalam upaya meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) di ... download pada sistem e-pelatihan. Peserta dapat mengakses/download