Karadeniz Teknik Üniversitesi - PROJE UYGULAMA ...Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araútırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimine sunulan araútırma proje önerilerinin

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON

BİRİMİ

PROJE UYGULAMA ESASLARI KILAVUZU

Amaç

BİRİNCİ BÖLÜM

TANIMLAR

Bu proje uygulama esasları Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) öğretim üyeleri ve

doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim

elemanları tarafından sunulan bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü,

desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlarının

değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenler.

Kapsam

Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimine

sunulan araştırma proje önerilerinin değerlendirme ve destek süreçleri bu kılavuzda belirtilen

uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. Komisyon gerekli gördüğü hallerde

uygulama esaslarında, proje türlerinde ve proje destek miktarlarında değişiklik yapabilir.

Dayanak

Bu proje uygulama esasları; KTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi,

“2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4684 sayılı Kanun’la değişik 58. maddesi” ile

“Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik”,

“Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen

Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın

İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller” hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir.

Tanımlar

Bu metinde geçen;

a) Üniversite: Karadeniz Teknik Üniversitesini,

b) BAP Birimi: Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon

Birimini,

c) Koordinatör: Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlüğü adına Bilimsel Araştırma

2

Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu kişiyi,

d) Komisyon: Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu,

e) Komisyon Üyesi: Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri

Komisyonunda görevli öğretim üyelerini,

f) Proje: Karadeniz Teknik Üniversitesi’nden kurum içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya

uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek tamamlandığında;

sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin

teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel

içerikli, projeleri,

g) Proje Ekibi: Projenin yürütücüsü ve araştırma faaliyetlerinde bulunacak araştırmacıları,

h) Proje Yürütücüsü: Projeyi, araştırma konusunu öneren, projenin hazırlanmasından,

başvurusunun yapılmasından, yürütülmesinden sorumlu olan, öğretim üyeleri ile doktora,

tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık, ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış öğretim

elemanlarını,

i) Araştırmacı: Projede yürütücüsü dışındaki bilim insanlarını,

j) Hakem: Projenin teknik ve bilimsel incelemesini yapan ve bu değerlendirmelerini bir

rapor halinde BAP Birimine sunan konusunda uzman bilim insanını,

k) Sözleşmeli Personel: Asgari ücret düzeyinde aylık veya ücret karşılığı sigortalı bir işte

çalışmayan personeli (aynı koşulu sağlayan lisansüstü öğrencileri dahil),

l) Gelişme(Ara) Raporu: Proje yürütücüsünün, proje sözleşmesinde belirtilen tarihler

arasında projede belirtilen iş paketlerine ait faaliyetlerin ayrıntılı olarak sunulduğu raporu,

m) Proje Sonuç Raporu: Proje yürütücüsünün projede öngörülen bütün iş paketlerine ait

faaliyetleri kapsayan rapor veya tez çıktısını,

n) Etik Kurul Belgesi: Canlı hayvanlar üzerinde yapılacak araştırmalar için Hayvan

Deneyleri Yerel Etik Kurulundan, insanlar üzerinde veya insanlardan elde edilen

materyaller üzerinde gerçekleştirilecek araştırmalar için Tıp Fakültesi Bilimsel

Araştırmalar Etik Kurulundan, ilaç ve tıbbi cihazlar ile ilgili araştırmalar için Klinik

Araştırmalar Etik Kurulundan, sosyal ve beşeri bilimler alanlarında ise Sosyal ve

Beşeri Bilimler Etik Kurulundan alınmış söz konusu araştırmanın yapılabileceğine dair

verilmiş izin yazısını,

o) Teknik Şartname: Proje kapsamında satın alınması planlanan cihaz, alet, hizmet alımı

ile kimyasal ve özel malzemelerin teknik özelliklerinin detaylı olarak belirtildiği ve BAP

Birimi tarafından oluşturulmuş şablona göre hazırlanmış olan teknik dokümanı,

p) Fiyat Teklifi/Proforma Fatura: Proje bütçesinden satın alınması planlanan tüm harcama

kalemleri için (cihaz, alet, malzeme ve sarf kalemleri) firmalardan alınmış fiyat tekliflerini,

r) Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı: Onay belgesinde yetkilendirilen kişi veya kişilerce

yapılan piyasa fiyat araştırması sonucunda alınan tekliflerin, uygun görülen fiyat ile

yükleniciyi gösteren ve söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan tutanağı,

s) Ön Ödeme: Proje ihtiyaçlarını karşılamak için, mutemet olarak tayin edilen yürütücü veya

yürütücü tarafından belirlenmiş olan bir araştırmacının hesabına, o yıl için belirlenmiş

olan limitler içinde aktarılan avans tutarını

ifade eder.

3

İKİNCİ BÖLÜM

PROJE TÜRLERİ

Proje Türleri

KTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından, BAP01-Temel

Araştırma Projesi, BAP02-Hızlı Destek Projesi, BAP03-Başlangıç Destek Projesi, BAP04-

Araştırma Alt Yapı Projesi, , BAP05-Yurt Dışı Araştırma Projesi, BAP06-Lisansüstü Tez

Projesi, BAP07- Araştırma Teşvik Projesi, BAP08-Sanayi İş Birliği Projesi, BAP09-Öncelikli

Alanlar Araştırma Projesi, BAP10-Lisans Öğrenci Projesi, BAP11-Fikri ve Sınai Mülkiyet

Hakları Destek Projesi ve BAP12-Bilimsel Toplantı Destek Projesi olmak üzere 12 çeşit proje

desteği verilmektedir. Projelerin işleyiş ve destekleme prensipleri aşağıda belirtildiği gibidir.

Proje Türü Proje sayı

sınırlaması

Bütçe üst sınırı Ek

Süre

Ek

bütçe

BAP01-Temel Araştırma

Projesi

Sınırlama yok Değişken Var Yok

BAP02-Hızlı Destek

Projesi

Projeler Birbirini

takiben olmamalı

10.000 TL Yok Yok

BAP03-Başlangıç Destek

Projesi

Sadece 1 kez 30.000 TL Var Yok

BAP04-Araştırma Alt Yapı

Projesi

Aynı anda 2 proje

desteklenmez.

Değişken Var Var

BAP05-Yurt Dışı Araştırma Projesi

Sadece 1 kez 12.500 TL Yok Yok

BAP06- Lisansüstü Tez

Projesi

Sınırlama yok 10.000-20.000 TL

20.000 TL üzeri

(koşullu)

Var Yok

BAP07- Araştırma Teşvik

Projesi

KTÜ dışı kurumlara yeni proje sunmak ve

değerlendirilmeye alınmış olmak şartıyla

sınırlama yok

25.000 TL Var Yok

BAP08- Sanayi İş Birliği

Projesi

Sınırlama yok 20.000 TL

20.000 TL üzeri

(koşullu)

Var Yok

BAP09- Öncelikli Alanlar

Araştırma Projesi

Sınırlama yok Değişken Var Var

BAP10- Lisans Öğrenci Projesi

Aynı anda 3’den fazla

proje desteklenmez.

2.000 TL Yok Yok

BAP11- Fikri ve Sınai

Mülkiyet Hakları Destek

Projesi

Yılda en fazla 2 proje

ancak komisyon kararı

ile artırılabilir

15.000 TL (Uluslararası başvuruların

bütçesi Komisyon

kararına bağlı)

Var Yok

BAP12- Bilimsel

Toplantı Desteği Projesi

Aynı anda 2 projeye

destek verilmez.

5.000-20.000 TL arası

Yok Y ok

4

1. BAP01-TEMEL ARAŞTIRMA PROJESİ

Tanım ve Kapsam

KTÜ öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/ diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik

eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarının kurum dışı destekli proje sayılarını ve yüksek etki

değerli dergilerde makale sayılarını artırmaya yönelik olarak desteklenen araştırma projeleridir.

Başvuru Koşulları

1. BAP01 proje desteğine başvurmak için aşağıda belirtilen durumlardan herhangi birisine

sahip olmak gerekir:

a) Kurum dışı projesi (*) devam eden proje yürütücüleri proje süresince veya kurum dışı

projesi tamamlanmış olan proje yürütücüleri (Tübitak 1002 projelerinde öğrencisinin

yürütücü, öğrenci danışmanının araştırmacı olması durumunda, öğrenci danışmanı

BAP01 projesine yürütücü olarak başvurabilir) proje bitiş tarihinden itibaren son 1

yıl içerisinde,

b) TÜBİTAK’a proje önerisi sunup, “C” notu alan proje yürütücüleri (Tübitak 1002 projelerinde öğrencisinin yürütücü, öğrenci danışmanının araştırmacı olması durumunda, öğrenci danışmanı BAP01 projesine yürütücü olarak başvurabilir) değerlendirme sonucu tebliğ tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde,

c) TÜBİTAK Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik (TÜBİTAK UBYT) programı listesinde

yer alan dergilerde KTÜ adresli olmak şartıyla son 3 yıl içerisinde (**)

makalesi/makaleleri yayınlanan ve TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı 2000 TL ve

üzerinde olan öğretim elemanları söz konusu destekten yaralanabilirler.

d) Bakanlar Kurulu Kararı ile veya AB projeleri için üniversite katkısının zorunlu olması

durumlarında yeni kurum dışı proje desteği almak için kurum dışı proje bütçesine

eşdeğer bir bütçeye kadar destek verilebilir. Kurum dışı projenin destek

alamaması durumunda söz konusu proje iptal edilir.

2. Yukarıda belirtilen (a) veya (b) koşullarını sağlayan öğretim elemanları bilimsel

makalelerinden dolayı TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı (***) 1000 TL ve üzerinde olması

durumunda iki destek tutarını (a ile c veya b ile c) birleştirebilirler (ayrıntılar aşağıdaki

Tablo’da gösterilmiştir). TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı 1000 TL’nin altındaki öğretim

elemanları söz konusu destekten yararlanamazlar.

3. Aynı projenin TÜBİTAK’ta ilk başvuruda “C” notu alması, ikinci başvuruda ise

desteklenmesi durumlarında sadece bir aşamada başvuru yapılabilir.

(*) Kurum Dışı Projeler: TÜBİTAK projeleri, SANTEZ projeleri, Bakanlık projeleri, Kalkınma ajansı projeleri, Avrupa

Birliği (AB) destekli projeler vb. Eşdeğer projeler ve belirtilen projeler içerisinde kurum hissesi ödeneği bulunmayan

projeler Komisyon tarafından değerlendirilir.

(**) Üç yıllık sınırlama: Proje başvurularında başvuru tarihi dahil olmak üzere 3 yıl öncesi takvim yılında yayınlanan

makaleler dikkate alınır.

(***) TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı: UBYT listesinde yer almak şartıyla proje yürütücüsünün 3 yıl içerisinde isminin yer

aldığı makale/makalelerindeki katkı oranı (Makale Bilgi ve Beyan Formu’nda, makalede senior yazar olması durumuna

ve senior yazar olmaması durumuna göre iki ayrı tablo hazırlanmıştır) katkı dikkate alınarak hesaplanan toplam teşvik

tutarıdır. TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler”

sekmesinde bulunan “Makale Bilgi ve Beyan Formu”’na göre hesaplanır. Makalenin/makalelerin yayınlandığı derginin

UBYT tutarı, makalenin/makalelerin yayınlandığı yıla ait UBYT programında belirtilen dergi listesine göre belirlenir.

5

Tablo. BAP01 Projesi Destek Tutarları

Kurum Dışı Proje Adı BAP Asgari

Destek Tutarı

(*)

Kurum

Hissesinin %25’i

(**)

TÜBİTAK UBYT Tutarı

Toplamı x 10

a) Kurum Dışı Projesi Devam Eden veya Tamamlananlar

Kalkınma ajansı projeleri 20.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı

toplamı 1000 TL ve üzeri

olması gerekir

TÜBİTAK 1002 ve Bakanlık projeleri

(Teknogirişim dahil)

30.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı


olması gerekir

TÜBİTAK 3001 / SANTEZ projeleri 40.000 TL +/- TÜBİTAK UBYT tutarı


olması gerekir

TÜBİTAK 1001, 1003, 1005,1007, 1505, 3501 veya AB Çerçeve veya Uluslararası İkili İşbirliği Araştırma projeleri vb

50.000 TL

+

TÜBİTAK UBYT tutarı


olması gerekir

b) TÜBİTAK Projesine Başvurup, Projesi Desteklenmeyen, Ancak “C “Notu Alanlar

TÜBİTAK 1002 20.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı


olması gerekir

TÜBİTAK 3001 30.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı


olması gerekir

TÜBİTAK 1001, 1003, 1005, 1007, 1505, 3501 veya AB Çerçeve veya Uluslararası İkili İşbirliği Araştırma projeleri vb

40.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı


olması gerekir

c) TÜBİTAK UBYT Programı Dergi Listesinde Yer Alan Dergilerde Makalesi/Makaleleri

Yayınlananlar

- - TÜBİTAK UBYT tutarı


olması gerekir

d) Bakanlar Kurulu Kararı ile veya AB projeleri için üniversite katkısının zorunlu olması

durumlarında yeni kurum dışı proje desteği almak için kurum dışı proje bütçesine

eşdeğer bir bütçeye kadar destek verilebilir. Kurum dışı projenin destek alamaması

durumunda söz konusu proje iptal edilir.

”-“yoktur “+” vardır (*) Sanayi ve ticari işbirliği kapsamındaki BAP06 Lisansüstü tez ve BAP08 Sanayi

işbirliği projelerinde %50 oranında artırılır (**) Kurum hissesi, TÜBİTAK proje sözleşmesinde mevcuttur.

4. Yukarıda belirtilen dergilerde makalesi/makaleleri yayınlanan öğretim elemanları aynı

makale ile sadece bir BAP01 projesine başvurabilirler. Ancak makalede yer alan diğer

yazar/yazarlar proje yürütücüsü olmak şartıyla aynı makale ile yeni bir proje

başvurusunda bulunabilirler. Yazarların makaleye katkı oranlarının hesaplanmasında;

makalede iki ayrı tablo (senior yazar olan ve olmayan) hazırlanmış ve Makale Bilgi ve

Beyan Formu’nda verilmiştir. Proje yürütücüsü yazar başvuru sırasında tüm makalelerinin

katkı oranlarının hesaplanmasında aynı tabloyu kullanmak zorundadır.

Makale/makalelerde KTÜ dışından yazar/yazarların bulunması durumunda, ilk yazarın

KTÜ adresli olması şartıyla bu yazar/yazarların UBYT katkı tutarı/tutarları diğer KTÜ’lü

yazarlar tarafından eşit olarak paylaşılır. İlk yazarın KTÜ adresli olmaması durumunda ise

6

KTÜ’lü yazarların UBYT katkı tutarı/tutarları hesaplanmasında katkı oran tablosundaki

oranlar dikkate alınır. Ayrıca makale/makalelerde ortak yazarlı olmak şartıyla UBYT tutarı

diğer KTÜ’lü yazarlar sunulacak projede paylarına düşen UBYT tutarlarını proje

yürütücüsü yazara devredebilirler. Bunun için Makale Bilgi ve Beyan Formu’nda gerekli

yerler doldurulduktan sonra imzalanmalı ve sisteme yüklenmelidir.

5. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.

6. Proje yürütücüsünün desteklenen veya değerlendirmede “C” notu alan birden fazla projesi

bulunması (yukarıdaki başvuru koşullarını sağlamak ve farklı projeler olmak şartıyla)

durumunda destekler birleştirilerek, ortak bir proje de yazılabilir.

7. Proje yürütücüsünün son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden

ürettiği yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması

gerekir.

8. Yukarıdaki koşulları sağlamak şartıyla BAP01 projesi başvuru sayısında sınırlama yoktur.

Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi

Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim

elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,

sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma

Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje

yürütücüsü olabilir.

Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik

personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel, üniversitemizde eğitimlerini

sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan kurum dışı

ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler. Projelerde

çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve

inisiyatifindedir.

Görev Alınabilecek Proje Sayısı

Bu proje türünde, yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama

yoktur. Proje Süresi

Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme

süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla

kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.

Proje Destek Tutarı

Proje destek tutarı aşağıda belirtildiği gibi desteklenen veya «C» notu alan kurum dışı

proje türüne, desteklenen projenin kurum hissesi tutarına, TÜBİTAK UBYT tutarı toplamına

göre değişir (Tablo). Üç yıl içerisinde yayınlanan makalelerden elde edilen TÜBİTAK UBYT

tutarı toplamı üst sınırı 10.000 TL’dir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri”

başlığı altında belirtilmiştir.

7

BAP01 projelerine ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra

meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir.

Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.

Kırtasiye ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL

‘dir. Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha

çalışmaları için 3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda

arazi/saha çalışmaları için kullanılabilir.

Başvuru Takvimi ve Süreci

Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje

otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak

yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan

öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim

Sistemindeki (AVES; http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce

almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları

şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve

şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı

bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro

ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr

uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir.

Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na

başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki

gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine getirmeleri şarttır. Bu görevlerini

zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini yerine getirinceye kadar yeni

bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri otomasyon tarafından durdurulur.

Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

Yürütücülerin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona yüklemesi

zorunludur.

a) Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)

“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü

tarafından imzalanmış olmalıdır.

b) Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden;

• Kurum dışı kuruluşlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, projenin

kurum hissesini içeren bütçe belgesi, makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale

Bilgi ve Beyan Formu” ve TÜBİTAK UBYT programı kapsamında sunulan

makale/makalelerin pdf çıktıları,

• TÜBİTAK’a proje önerisi sunup, C notu alanlardan; TÜBİTAK’tan “C” notunun

alındığını gösteren belge ile makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale Bilgi ve

Beyan Formu” ve TÜBİTAK UBYT programı kapsamında sunulan makale/makalelerin

pdf çıktıları,

• TÜBİTAK UBYT programı dergi listesinde yer alan dergilerde makalesi/makaleleri

yayınlananlardan; “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve söz konusu

http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx)

http://aves.ktu.edu.tr/)

8

makale/makalelerin pdf çıktıları alınmalıdır.

Makale Bilgi ve Beyan Formu, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı

sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilerek, doldurulduktan sonra proje

yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

c) Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin

belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.

d) Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın

alınması planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin

alınmış olması gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine

yüklenmesi gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma

Projeleri Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş,

imzalanmış olması gerekmektedir.

e) Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz,

sarf malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını

detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir

markaya göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki

tüm harcama kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.

f) Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması,

daha sonra ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’e iki ayrı proje

başvurusunun yapılmayacağı konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.

Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci

Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön

değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.

BAP Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine

değerlendirilmek üzere gönderilen BAP01 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından

incelenir. Proje önerileri ilgili komisyon üyesi tarafından belirlenecek üniversite içi veya

üniversite dışı en az bir (1) hakeme gönderilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin

akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır).

Ancak TÜBİTAK’tan “C” puanı alarak desteklenmeyen projeler ilgili komisyon

üyesi tarafından bilimsel yönden incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi

değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin

gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek

olmalıdır). Komisyon üyesinin proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini

yazmak şartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde

revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir. Hakem ve komisyon üyesi değerlendirmesi

tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili

komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten

sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır.

Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine

ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir,

arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin

süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin

9

değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel

düzenleyebilir.

Proje Harcama Kalemleri

Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst

limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun

tamamlanmasına izin vermez.

BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama

kalemleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri

b) Laboratuvar cihazları alımı giderleri

c) Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)

d) Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer

kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi

nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan

sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz).

e) Canlı hayvan ve yem alımı giderleri

f) Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve

seyahat amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile),

kongre/sempozyum için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi

için proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin

BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden

faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:

Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması,

Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti,

birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim

edilmesi,

Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu

bildiri formu doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,

g) Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.

Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz.

Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer

harcama kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen

kalemler dikkate alınmaz.

Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler

Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki

ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:

a) Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

b) Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen

10

başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.

c) Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.

d) Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS istemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması gereklidir.

e) Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına

ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim

elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu

durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word

formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP

Birimine teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm

mal, malzeme ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.

f) Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha

sonra ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’ e iki ayrı

başvurunun yapılmayacağı konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.

Proje Gelişme ve Sonuç Raporları

Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık

dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi

halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu ise

protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP

Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir.

Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)

“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü

tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada

çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik

Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından

Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun

raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından

desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported

by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University.

Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar,

değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1

nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından

değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir.

Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi

BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,

üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve

BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.

Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin

adını İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe

11

yayın yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce

hazırlanmış olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects

Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe

hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel

Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası

……….” kullanılmalıdır.

Genel Hükümler ve Yaptırımlar

Genel Hükümler

1) Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti

birime aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje

yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından

proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli

olduğu durumlarda Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına

verilebilir. Komisyon, bu tür makine ve techizatların ortak bir alanda kullanıma

sunulmaları, başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer

tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.

2) Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini

yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya

önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden

sayılmamak üzere çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.

Yaptırımlar

1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların

etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:

a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,

b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan

ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil

olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje

yürütücüsünden geri alınır.

c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl

süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.

d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem

yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir.

2) Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya

konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile

iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası

olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil

12

olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden

geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan

araştırmacılar iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi

göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,

b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına

devretmeden projeden ayrılması.

3) Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje

ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki

nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP

Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon

tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.

a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle

projenin yürütülemez hale gelmesi,

b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın

yürütülemez hale gelmesi,

c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi

nedeniyle projenin yürütülemez hale gelmesi,

d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen

diğer zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.

4) Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan

fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin

yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen

Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde

ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında

satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda

olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm

harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje

yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

5) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte

olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya

rağmen bir ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile

yeni bir proje desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl

süre ile herhangi bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz

bulunan projeler için proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması

durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden

düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin

toplamı bir yıldan fazla olamaz.

6) Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını

İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın

13

yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP

Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde

“This work was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz

Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu

çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ……………” şeklinde veya benzer anlama

gelecek bir İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen

yayınlarını birime sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek

sağlanmaz.

7) Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı

kurumlar tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek

sağlanması durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket

edildiğinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile

birlikte İlgili proje yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi

desteklerinden faydalandırılmaz.

8) Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje

yürütücüsü veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili

kişiler BAP Birimi desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.

9) Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha sonra

ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’e iki ayrı başvuru yapıldığının

tespiti halinde yürürlükte olan BAP01 projesi/projeleri iptal edilir ve proje yürütücüsü

BAP Birimi’ne iki yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.

14

2. BAP02- HIZLI DESTEK PROJESİ

Tanım ve Kapsamı

KTÜ öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik

eğitimini tamamlamış öğretim elemanları başvurabilir. Öğretim elemanlarının yürüteceği acil,

kısa süreli, küçük bütçeli araştırmaların desteklenmesine yönelik projelerdir.


1. Proje yürütücüsünün yürüyen başka bir hızlı destek projesi olmaması gerekir.

2. Proje yürütücüsünün BAP02 projesini başarı ile tamamlamasından sonra yürütücü

olarak yeni bir BAP02 projesi sunabilmesi için diğer proje türlerinden en az bir

projesinin önceki BAP02 projesinin tamamlanma tarihinden sonra (yürütücü olarak)

Komisyon tarafından onaylanmış veya kurum dışı (TÜBİTAK, Avrupa Birliği,

Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projeler) bir projesinin

değerlendirmeye alınmış olması gerekir.

3. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği

yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.

4. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz. Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi







personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel ile üniversitemizde

eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan

kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler.

Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve

inisiyatifindedir.

Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz.

Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı

Aynı anda iki BAP02 projesi yürütülemez. Ayrıca proje yürütücüsünün BAP02 projesini

başarı ile tamamlamasından sonra yürütücü olarak yeni bir BAP02 projesi sunabilmesi için

diğer proje türlerinden en az bir projesinin (yürütücü olarak) Komisyon tarafından onaylanmış

veya kurum dışı (TÜBİTAK, Avrupa Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya

uluslararası projeler) bir projesinin değerlendirmeye alınmış olması gerekir. Bu proje

türünde, araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.

15

Proje Süresi

Proje süresi en fazla 12 ay olabilir. BAP02 projelerine ek süre verilmez.


Destek tutarının üst sınırı 10.000 TL’dir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama

Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir.

BAP02 projelerine ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra

meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak

gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.

Yolluk giderleri, Arazi/saha çalışmaları için yolluk desteği 3.000 TL ile sınırlıdır.

Kongre/sempozyum yolluk desteği verilmez. Başvuru Takvimi ve Süreci


otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr kullanılarak yapılır. Proje

başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim

elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;

http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje

desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz

öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik

Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim

elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı

sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam

ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi

sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje

yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine

getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini

yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri

otomasyon tarafından durdurulur.



zorunludur.

a) Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli

Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından

imzalanmış olmalıdır.

b) Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa

Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin

değerlendirmeye alındığını belgeleyen bir yazı.

c) Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin

http://apsis.ktu.edu.tr/


16


d) Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması

planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması

gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi

gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış

olması gerekmektedir.

e) Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf

malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını

detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir markaya

göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama

kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.

f) Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden; kurum dışı

kuruluşlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, projenin kurum hissesini içeren

bütçe belgesi, makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve TÜBİTAK

UBYT programı kapsamında sunulan makale/makalelerin pdf çıktılarını sunmalıdır.




Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine

değerlendirilmek üzere gönderilen BAP02 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel

yönden incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek

gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik

ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje

önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden

düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.

Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon

toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini

ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle

tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,

düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen

bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya

projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin

değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.

17





BAP Birimi tarafından desteklenecek olan bu tür projelerde bulunabilecek olan

harcama kalemleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri

b) Laboratuvar cihazları alımı giderleri (Bilgisayar, yazıcı vb cihazlar hariç)

c) Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat

amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınmış rayiç bedel belgesi ile) karşılanır.

Yukarıda belirtilen bütçe kalemleri dışında kalan bilgisayar ve yazıcı gibi teçhizatlar,

toner, kartuş, kağıt, kırtasiye vb tüketime yönelik mal ve malzemeler ile kongre/sempozyum

yolluk giderleri karşılanmaz. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki

arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler

için bu sınırlama dikkate alınmaz.

Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama

kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen kalemler dikkate

alınmaz.


Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay

içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:

a) Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili

alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

b) Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen


c) Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının

veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.

d) Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS

sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin

firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması

gereklidir.

e) Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına




formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime teslim

edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal, malzeme ve

hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.

18

f) Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden; kurum dışı

kuruluşlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, projenin kurum hissesini içeren

bütçe belgesi, makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve TÜBİTAK

UBYT programı kapsamında sunulan makale/makalelerin pdf çıktılarını sunmalıdır.

Proje Sonuç Raporu

Bu proje türünde gelişme (ara) raporu sunulmaz. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş

tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç

raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon

sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç

raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun

iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini

ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinasyon Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi

koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında

da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce

özette “This work was supported by Scientific Research Project Coordination Unit of

Karadeniz Karadeniz Technical University. Project number: ………” ifadesi eklenir.

Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması

istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir.

Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde

incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon

tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda

proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.

Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi




Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını


yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış

olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination

Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış

makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ………….”

kullanılmalıdır.

19


Genel Hükümler

1) Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime

aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin

kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri

sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda

Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür

makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak

üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.

2) Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde

bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden

öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere

çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.

Yaptırımlar

1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların



b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve

kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak

üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri

alınır.

c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl

süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.

d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem

yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir.

2) Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya

konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal

edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve

kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,

diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca

kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile

BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.





20

3) Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje





a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin




c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi

nedeniyle projenin yürütülemez hale gelmesi,

d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen

diğer zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi. 4) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu

tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen

bir ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje

desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile

herhangi bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan

projeler için proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması

durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden

düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin

toplamı bir yıldan fazla olamaz.

5) Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını


yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP

Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This

work was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical

University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma

Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından

desteklenmiştir. Proje numarası ………….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir

İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime

sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.

6) Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar

tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması

durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit

edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje

yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden

faydalandırılmaz.

7) Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü

veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi

desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.

21

3. BAP03-BAŞLANGIÇ DESTEK PROJESİ

Tanım ve Kapsamı

Dr. Öğretim Üyesi veya doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta

yeterlilik eğitimini yeni tamamlamış öğretim elemanlarının AR-GE kültürünün geliştirilmesi

ve daha kapsamlı araştırmalar yapabilmeleri için alt yapı oluşturmalarının

desteklenmesine yönelik projelerdir.


1. Bu proje türüne, BAP projeleri (BAP04, BAP10, BAP11 ve BAP12 hariç) veya TÜBİTAK

gibi kurumlarca (Avrupa Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb) desteklenen araştırma

projelerinde yürütücü olarak görev almamış ve son 3 yıl içerisinde KTÜ dışı kurumlarda

yürütücü olarak en az bir adet araştırma projesi değerlendirmeye alınmış doktoralı,

tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim

elemanları başvurabilir.

2. Öğretim elemanları bu kapsamdaki destekten proje yürütücüsü olarak yalnızca bir defa

yararlanabilirler.

3. Dr. Öğretim Üyesinden daha yüksek akademik ünvana sahip olan akademisyenler, bu

proje desteğinden yürütücü olarak yararlanamazlar.















inisiyatifindedir.


Görev Alınabilecek Proje Sayısı

Üniversitemiz öğretim üyeleri ve doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,

sanatta yeterlik unvanlarını almış öğretim elemanları bu kapsamdaki destekten proje

yürütücüsü olarak

yalnızca bir defa yararlanabilirler. Bu proje türünde, araştırmacı olarak görev alma sayısında

22

bir sınırlama yoktur.

Proje Süresi





Destek tutarı üst limiti 30.000 TL’dir. Ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu

tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir.

Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir. Destek

verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir.

Kırtasiye ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL‘dir.

Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha çalışmaları

için 3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda arazi/saha

çalışmaları için kullanılabilir.



otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje
















Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona

yüklemesi zorunludur.

a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli





23

b. Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa



c. Başvuru Beyan Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)



d. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin


e. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması






f. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf








Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine




ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje

önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden

düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.









24







a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri

b. Laboratuvar cihazları alımı giderleri c. Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)

d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri

diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak

resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb

organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu

sınırlama dikkate alınmaz).

e. Canlı hayvan ve yem alımı giderleri.

f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat

amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile),

kongre/sempozyum için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için

proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP

Birimine teslim edilmesi zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden


- Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması,

- Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti,

birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,

- Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu bildiri

formu doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,

g. Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.

Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz.



alınmaz.

25




a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

b. Başvuru Beyan Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru beyan formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.

c. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.

d. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.

e. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS



gereklidir.

f. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına







g. Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa Birliği,

Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin değerlendirmeye

alındığını belgeleyen bir yazı.







Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı

sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası

proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra

ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma

Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon

Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak

zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da

çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce


26

Karadeniz Technical University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Sonuç

raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu,

Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere

hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar

verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP

Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.






İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan

dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.





Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………”

kullanılmalıdır.

Genel Hükümler ve Yaptırımlar Genel Hükümler

1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime







2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde




Yaptırımlar

1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların etik

ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:




27

diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.

c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre

ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.

d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması

hususunda Rektöre görüş bildirebilir. 2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun

uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek,

proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve









3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde

değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle

projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade edilir.

Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen

birim veya bölümlere verilebilir.




yürütülemez hale gelmesi, c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle


d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer

zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.

4. Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan fazla

geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte

olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından

geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi

durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan

bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı

demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile

birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi

28


5. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm

projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir ay

içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje desteği

verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi bir

türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için proje

yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı

çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre

verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.

6. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını

İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan

dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi

tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work

was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical



desteklenmiştir. Proje numarası ……………..” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir



7. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar





faydalandırılmaz.

8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya

araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi


29

4. BAP04-ARAŞTIRMA ALT YAPI PROJESİ Tanım ve Kapsamı

Üniversitenin araştırma alt yapısının geliştirilmesi amacıyla KTÜ öğretim üyeleri ile

doktora, tıpta/ diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim

elemanları tarafından yürütülen projelerdir.


1. BAP04 projesi devam eden proje yürütücüleri yeni bir BAP04 projesine başvuru yapamaz.

2. Başvuru için Bölüm/Anabilim Dalı Kurul kararının alınması gerekir.















inisiyatifindedir.



Bu proje türünde aynı anda iki BAP04 projesi yürütülemez. Bu proje türünde, araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.

Proje süresi





Destek tutarı üst limiti komisyon kararına bağlıdır. Destek verilebilecek kalemler

“Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir. Zorunlu durumlarda gerekçeleri belirtilmek

şartıyla BAP04 projelerine ek bütçe verilebilir. Ek bütçe proje bütçesinin en fazla %50’si kadar

olabilir.

30
























b. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin


c. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması






d. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf





e. Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararı alınması gereklidir.



31








ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi

proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje

yürütücüsünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje

önerileri iptal edilir. Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine

gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini

veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu

proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda

başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon,

proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya

tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep

edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda

proje ekibi ile panel düzenleyebilir.




tamamlanmasına izin vermeyecektir. Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma

Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenecek olan bu tür projelerde (BAP

Koordinatörlüğü altyapısını geliştirmek amaçlı sunulan projeler hariç) bulunabilecek olan


a. Laboratuvar Cihazları alımı giderleri

b. Bilgisayar giderleri. Komisyon tarafından hazırlanan standart şartname dışında

bilgisayar alınımı yapılmaz. Ancak projede söz konusu şartnameden daha yüksek

özellikli bilgisayar ihtiyacı durumunda Komisyona gerekçeli talepte bulunulması ve bu

talebin kabul edilmesi gerekir. Projeden yazıcı satın alınımı yapılamaz.

c. Cihazlarla kullanılması zorunlu olması durumunda (Üniversitemizce lisanslanmış olan

yazılımlar Komisyon tarafından desteklenmez) yazılım giderleri.




a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili

32


b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.

c. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının


d. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS



gereklidir.

e. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına







f. Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararı’nın teslim edilmesi gereklidir.











Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından









Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen

tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje

sunamaz.

33












Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ………….”

kullanılmalıdır.


1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti

birime aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje

yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından

proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli

olduğu durumlarda Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına

verilebilir. Komisyon, bu tür makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları,

başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda

bulunulmaları ile yetkilidir.

2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini

yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya

önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden

sayılmamak üzere çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.

Yaptırımlar







c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile

herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.

34

d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir.

2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya


edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan

ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak

üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.

Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl

süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,

b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına devretmeden projeden ayrılması.

3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje


nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine

iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından

uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.



b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi,

c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle


d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.










5. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu

tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir

35

ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje

desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi

bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için

proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı








University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz

Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından

desteklenmiştir. Proje numarası ………….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye

yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime







faydalandırılmaz.

8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü



36

5. BAP05-YURT DIŞI ARAŞTIRMA PROJESİ

Tanım ve Kapsamı

Karadeniz Teknik Üniversitesi doktoralı, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da

sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarının yurt dışındaki üniversitelerde

veya araştırma enstitü/merkezlerinde araştırma yapmak ve ikili işbirliğini artırmak amacıyla

öğretim elemanlarının yurt dışında kalmasının desteklendiği projelerdir.


1. Daha önce proje yürütücüsü olarak bu proje türüne herhangi bir başvurunun

yapılmaması.

2. Başvuru aşamasında çalışmanın yürütüleceği kuruluştan davet veya işbirliği yazısının

alınması,

3. Öğretim elemanlarının TÜBİTAK ve benzeri kurumlardan yurt dışı destek bursunun

onaylanması gerekir. TÜBİTAK ve benzer kurumların onay tarihi, başvuru tarihinden

en fazla bir yıl önce olmalıdır.




Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur.

Öğretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için Doktora, Tıp veya Diş

Hekimliğinde Uzmanlık, Sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim

Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur.

Sadece KTÜ mensupları proje yürütücüsü olabilir.

Bu projelerde araştırmacı ve sözleşmeli personel bulunmamaktadır.


Üniversitemiz öğretim üyeleri ve Doktora, Tıp veya Diş Hekimliğinde Uzmanlık,

Sanatta Yeterlik unvanlarını almış öğretim elemanları bu kapsamdaki destekten proje

yürütücüsü olarak yalnızca bir defa yararlanabilirler.

Proje Süresi

Proje süresi en fazla 6 aydır. Ek süre verilmez.

Proje Destek Miktarı

Destek miktarı üst limiti 12.500 TL’dir. Ek bütçe verilmez.

37


















Proje Başvuru İçin Gerekli Belgeler


zorunludur.


Belgeler” menüsünden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından


b. Davet veya İşbirliği Yazısı: Çalışmanın yürütüleceği yurt dışı kuruluştan alınmalıdır.

c. Birim Yönetim Kurulu Kararı: Proje yürütücüsünün bağlı olduğu birimden alınmış yolluklu ve

yevmiyeli yurtdışı seyahat izni olmalıdır.

d. Yurt Dışı Burs Destek Yazısı: TÜBİTAK ve benzeri kurumlardan yurt dışı destek alındığına

ilişkin yazı gerekmektedir.





değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden

incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde

hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları,

proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde

eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme

(revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.






38




projenin süresinin ve adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin



Aşağıdaki belgeler projenin BAP komisyonu tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay




b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru

formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.

c. Davet veya İşbirliği Yazısı Çalışmanın yürütüleceği kuruluştan alınmış bir davet yazısı

d. Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararı: Proje yürütücüsünün bağlı olduğu bölümden alınmış

yolluklu ve yevmiyeli yurtdışı seyahat izni için olmalıdır.

e. Birim Yönetim Kurulu Kararı: Proje yürütücüsünün bağlı olduğu birimden alınmış yolluklu ve

yevmiyeli yurtdışı seyahat izni olmalıdır.

f. Yurt Dışı Burs Destek Yazısı: TÜBİTAK ve benzeri kurumlardan yurt dışı destek alındığına

ilişkin yazı gerekmektedir.


BAP Birimi tarafından desteklenecek olan bu tür projelerden sadece seyahat giderleri

kalemi karşılanacaktır. Projesi desteklenen öğretim elemanı yurtdışından döndüğü günden

başlamak üzere en geç 30 gün içinde alınan avansla ilgili belgeler (Uçak biletinin onaylı aslı,

Pasaport Giriş-Çıkış Sayfasının Fotokopisi, Biniş kartları) ile BAP Birimine başvurarak, söz

konusu avansı kapatmak zorundadır. Bu süre zarfında kapatılmayan avanslar için 6183 sayılı

Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunu hükümlerine göre gecikme zammı

oranında faiz uygulanarak ilgililerden tahsil edilecektir.

Proje Sonuç Raporu

Bu proje türünde sadece sonuç raporu sunulur. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş

tarihini izleyen üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç










39

Karadeniz Technical University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer

verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç

raporunun ciltli ve imzalı bir nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, BAP

Komisyonunun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek

üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından

karar verilir. Sonuç raporunun yukarıda belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda BAP

komisyonu tarafından proje yöneticisine 2 yıl süreyle proje sunamama cezası verilir. Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi











Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası……” kullanılmalıdır.


1.Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde




Yaptırımlar 1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların


a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir, b) Proje kapsamında tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden

geri alınır.

c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre

ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.


hususunda Rektöre görüş bildirebilir.

40

2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun


proje kapsamında tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden

geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan

araştırmacılar iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.




devretmeden projeden ayrılması. 3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde


projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade

edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun

görülen birim veya bölümlere verilebilir.















verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla

olamaz.








desteklenmiştir. Proje numarası …………” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir İbareye



41


tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek

sağlanması durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket

edildiğinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile

birlikte İlgili proje yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi





51

51

6. BAP06-LİSANSÜSTÜ TEZ PROJESİ Tanım ve Kapsamı

KTÜ bünyesinde yüksek lisans, doktora eğitimi veren enstitülere kayıtlı öğrencilerin

Yüksek Lisans, Doktora, Tıp Fakülteleri ve Diş Hekimliği Fakültesi’nde uzmanlık eğitimi yapan

öğrencilerin Uzmanlık, sanat alanında eğitim gören öğrencilerin Sanatta Yeterlik Tez

projelerinin desteklendiği proje tipidir. Bu kapsamda Yüksek Lisans, Doktora/Sanatta Yeterlik

ve Uzmanlık tezleri olmak üzere, farklı bütçe limitleri olan beş alt tipte proje ile destek verilir.

Tez projelerinin yürütücüsü tez danışmanıdır.


1. Bu tür projeler için başvuru aşamasında ilgili öğretim üyesinin danışman olarak atandığına dair ilgili enstitü yönetim kurulu kararının da sisteme yüklenmesi zorunludur.

2. Tez projesi başvurusu, tez konusunun ilgili Enstitü Yönetim Kurulu/Anabilim Dalı (tıpta/dis

hekimliğinde uzmanlık için) tarafından kabulünden sonra gerçekleştirilir. Tez konusu ile proje

başlığının aynı olması zorunludur.

3. Bir öğrencinin sadece bir yüksek lisans ve bir doktora çalışması için destek alma hakkı

vardır.

4. Tez proje başvurusu için “TÜBİTAK’a başvuru” koşulu bulunmamaktadır. Ancak BAP

Birimi’ne başvuru yapmadan önce; danışman öğretim üyesi veya doktora, tıpta/diş

hekimliğinde uzmanlık öğrencileri tarafından (Üniversite/Eğitim ve Araştırma Hastanesi

personeli olmak şartıyla, TÜBİTAK 1002 projelerinde doktora/ tıpta uzmanlık öğrencileri

yürütücü olabildiği için) TÜBİTAK’ın herhangi bir proje türüne sunulan öğrencinin tez

konusuyla birebir aynı olan bir proje önerisinin TÜBİTAK’ta değerlendirme notu “C” olması

durumunda, söz konusu tez projeleri aşağıda belirtilen miktarların 2 katına kadar

desteklenebilir. Bu projelerin sanayi v e y a t i c a r i işbirliği kapsamında olması durumunda

(Tübitak 1505 ve benzer projeler) söz konusu destek miktarı 3 kat artırılabilir. TÜBİTAK’ın

herhangi bir proje türüne sunulan öğrencinin tez konusuyla birebir aynı olan bir proje önerisinin

TÜBİTAK’ ca desteklenmesi nedeniyle yeni bir projenin (Sanayi ve Ticari İşbirliği kapsamında

olmasına bakılmaksızın) BAP01’e sunulması durumunda “BAP Asgari Destek Tutarı” %50

artırılır (Bakınız BAP01 Tablo). TÜBİTAK’a sunulan projenin içeriği ile BAP Birimi’ne sunulan

tez projesinin içeriğinin aynı olması gerekmektedir. Danışman öğretim üyesi veya doktora,

tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık öğrencileri tarafından (Üniversite/Eğitim ve Araştırma

Hastanesi personeli olmak şartıyla, TÜBİTAK 1002 projelerinde doktora/ tıpta uzmanlık

öğrencileri yürütücü olabildiği için) TÜBİTAK’ın herhangi bir proje türüne sunulan

öğrencinin tez konusuyla birebir aynı olan bir proje önerisinin TÜBİTAK tarafından

desteklenmesi durumunda ise BAP01 koşullarını sağlamak şartıyla söz konusu desteklerden

yararlanılabilir.

5. Enstitülerde yüksek lisans öğrenci başvurularının yüksek lisans yasal sürelerinin ilk yarısı içerisinde, doktora öğrencilerinin tez önerilerinin Enstitü Yönetim Kurulu’nca kabul edilmesinden sonra 12 ay içerisinde tez proje başvurusu yapmaları gerekir. Tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık öğrencilerinin ise tez projesi başvuruları için yasal uzmanlık sürelerinin son bir yılına (12 ay) girmemiş olmaları gerekir.

6. Tez projeleri için üniversitemiz mensubu olan ve ilgili enstitü veya uzmanlık tezleri için

52

52

dekanlığın onayı ile tez danışmanlığına atanmış olan öğretim üyeleri başvuru yapabilir.

7. Üniversitemiz personelinin başka bir üniversitede lisansüstü eğitime devam etmesi

durumunda, tez projesi desteği alabilmesi için tez danışmanının veya ikinci danışmanın

Karadeniz Teknik Üniversitesinden bir öğretim üyesi olması gereklidir.

8. Lisansüstü öğrenci danışmanının herhangi bir nedenle değişmesi durumunda eski ve

yeni danışmanların uygun görüşleri alınmak şartıyla projenin yürütücülüğü komisyon

kararıyla yeni danışmana devredilebilir. Eski ve yeni öğrenci danışmanlarının anlaşmazlık

durumunda ise söz konusu proje komisyon kararıyla iptal edilir ve alınan malzemeler yine

komisyon kararıyla ilgili bölüm/anabilim dalı başkanlığına verilebilir.












eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık öğrencileri ile

üniversitemiz mensubu olmayan kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları

araştırmacı olarak görev alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi

tamamen yürütücünün sorumluluğu ve inisiyatifindedir.

Bu proje türünde, sadece sanayi veya ticari kuruluşlar tarafından desteklenen tez

projelerinde sözleşmeli personel çalıştırılabilir. Ancak sözleşmeli personel tez sahibi

öğrenci olamaz.


Lisansüstü Tez Projelerinde (Yüksek lisans, Tıpta/Diş Hekimliğinde uzmanlık, Sanatta

Yeterlilik ve Doktora) yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında herhangi bir

sınırlama yoktur. Ancak bir öğrencinin BAP Biriminden sadece bir yüksek lisans ve bir doktora

çalışması için destek alma hakkı vardır.

Proje Süresi

Proje süresi en fazla 36 ay olabilir. Ancak tez projeleri için verilen süreler, yetkili birimler

tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak tez

projeleri için sağlanacak mali destekler, ilgili lisansüstü eğitim ve öğretim mevzuatında

belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır.

53

53


Lisansüstü Tez projeleri için destek tutarı aşağıdaki gibidir.

-Yüksek Lisans: 10.000TL

-Tıpta /Diş Hekimliğinde Uzmanlık: 15.000TL

-Doktora: 20.000TL

-Sanatta Yeterlik: 10.000TL

Lisansüstü tez proje bütçesinin %10’nunun bir sanayi v e y a t i c a r i kuruluş tarafından

karşılanması durumunda, yukarıda belirtilen tutarlar %50 oranında artırılabilir. Sanayi veya ticari

kuruluş tarafından karşılanan oranın daha yüksek olması durumunda, bütçe artış oranı aynı

oranda artırılabilir (örneğin %15 katkıda %75 oranında, %20 katkıda %100 oranında artış gibi).

Yukarıda belirtildiği gibi sadece sanayi veya ticari kuruluşlar tarafından

desteklenen tez projelerinde sözleşmeli personel çalıştırılabilir. Sözleşmeli personel gideri

toplam proje bütçesinin %25’inden ve 6 aylık asgari ücret toplamından fazla olamaz. Belirtilen bu

miktar aşılmamak şartıyla sözleşmeli personel tam veya kısmi zamanlı olarak çalıştırılabilir ve

aylık ödemeler bu çalışma sürelerine göre 6 aydan daha fazla bir sürede de ödenebilir. Bu

ödeme tercihi, proje yürütücüsünün insiyatifinde olup proje öneri formunda belirtilmelidir.

Lisansüstü tez projelerine ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra



Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir. Kırtasiye

ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL‘dir. Yolluk giderleri,

katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha çalışmaları için 3.000 TL ile

sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda arazi/saha çalışmaları için

kullanılabilir.
















54

54











b. Kurum Dışı Projenin “C” Notu Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa Birliği,

Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin “C” notu alındığını

belgeleyen bir yazı.

c. Tez Projeleri İçin Enstitü/Dekanlık Tez Konusu/Projesi Kabul Yazısı: Tez projeleri için,

Tez konusu ile ilgili proje, lisansüstü eğitimin yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü veya fakülte

dekanlığı tarafından da onaylanmış olmalıdır. İlgili birimin verdiği Tez Konusu onay yazısının,

proje otomasyon sistemine başvuru sırasında yüklenmesi gerekmektedir.

d. Tez Projeleri için Danışman Atama Yazısı: Yüksek Lisans ve Doktora Tez projesi

başvurusunda ilgili enstitünün danışman atamasının yapıldığına dair yönetim kurulu kararı

yazısı sisteme yüklenmelidir. Uzmanlık tezlerinde ilgili birimin dekanlığından alınacak olan

uzmanlık tezi danışmanı atama yazısının başvuru aşamasında yüklenmiş olması gerekir.

e. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin


f. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması






g. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf












55

55
















BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama kalemleri

aşağıda belirtilmiştir. a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri

b. Laboratuvar cihazları alımı giderleri

c. Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)

d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer

kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik

taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan


e. Canlı hayvan ve yem alımı giderleri


amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile), kongre/sempozyum

için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir

kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP Birimine teslim edilmesi

zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki

hususların yerine getirilmesi zorunludur:

- Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması, - Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti, birim

yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,

- Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu bildiri formu

doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,

- Araştırmacılar (tez öğrencileri) bildiride ismi bulunmak koşulu ile kongre/sempozyuma

katılması durumunda yolluk ve katılım desteği alabilirler.

56

56


Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz

h. Sözleşmeli personel gideri: Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı tarafından

belirlenen ücret tavanlarını aşmayacak şekilde projelerde sözleşmeli personel çalıştırılabilir.

Sözleşmeli personel gideri toplam proje bütçesinin %25’sinden fazla olamaz.



alınmaz.





alanları doldurularak tez öğrencisi, proje yürütücüsü, öğrencinin bağlı olduğu enstitü/fakülte

müdürü/dekanı tarafından imzalanmış olmalıdır.


c. Tez Projeleri İçin Enstitü/Dekanlık Tez Konusu/Projesi Kabul Yazısı: Tez projeleri için,

Tez konusu ile ilgili proje, lisansüstü eğitimin yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü veya fakülte

dekanlığı tarafından da onaylanmış bir nüshasının BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur.

d. Tez Projeleri için Danışman Atama Yazısı: Yüksek Lisans ve Doktora Tez projesi

başvurusunda ilgili enstitünün danışman atamasının yapıldığına dair yönetim kurulu kararı

onaylanmış bir nüshasının BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. Uzmanlık tezlerinde ilgili

birimin dekanlığından alınacak olan uzmanlık tezi danışmanı atama yazısının onaylanmış bir

nüshasının BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur.

e. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının


f. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS



gereklidir.

g. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına







h. Kurum Dışı Projenin “C” Notu Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa Birliği,

Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin “C” notu alındığını

57

57

belgeleyen bir yazı.



dönemlerde teslim edilmelidir. Sonuç raporu ise protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç

üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları

BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç raporu olarak tez sunulmalıdır. Bunun için proje

yürütücüleri tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitü veya uzmanlık tezleri için

ilgili fakülte dekanlığından alınmış bir belgeyi de otomasyon sistemine yüklemek zorundadır.

Kesin rapor olarak onaylanmış haliyle tüm onay sayfaları imza altına alındıktan sonraki haliyle

tezin tamamı sisteme yüklenir. Onay sayfaları imzasız olan tez projesi raporları teknik

incelemeden geri döndürülerek eksiklerin tamamlanması istenir. Tezin iç kapak sayfasından

sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu

çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç

raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi

tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was

supported by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical

University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar,

değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Aynı formatta hazırlanan sonuç

raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası da ayrıca BAP Birimine teslim edilir. Azami süresi (36 ay)

içinde tamamlanamayan tezler için tez danışmanı gecikmenin gerekçesini ve projenin

öğrencinin tez çalışmasını tamamlayıp tez savunma sınavına girinceye kadar “projeyi askıya

alma” işlemini talep eden başvuruyu yapmakla yükümlüdür.

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğine göre Projenin azami süresi ve

askıya alma süreleri tamamlanmış olmasına rağmen ilgili tez öğrencisinin çalışmalara devam

etmemesi veya başarısızlığı nedeniyle proje çalışmasının tamamlanamaması durumunda,

proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine proje Komisyon kararı ile iptal edilebilir. Bu

durumlarda proje yürütücüleri dilekçelerine ek olarak, tez çalışmasının yapıldığı ilgili Enstitü

veya Fakülteden alacağı öğrencinin başarı durumunu belirten yazıyı da birime sistem

üzerinden sunmak zorundadır. Projenin iptal edilmesi durumunda proje kapsamında satın

alınmış makine teçhizat ve demirbaşlar diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon

kararına bağlı olarak proje yürütücüsüne veya çalışmanın yürütüldüğü bölüm/anabilim dalı

başkanlığına teslim edilir. Ayrıca başarısızlıkları nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan

lisansüstü öğrenim öğrencileri, süresiz olarak BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmazlar.

Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek

görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup

olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim

edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.


58

58











Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ………….” kullanılmalıdır.













Yaptırımlar

1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların










59

59







































60

60









desteklenmiştir. Proje numarası ……” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir İbareye yer

vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime sunmayan

proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.






faydalandırılmaz.

8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya

araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi


61

61

7. BAP07- ARAŞTIRMA TEŞVİK PROJESİ

Tanım ve Kapsamı

KTÜ bünyesinde bir lisansüstü programa dahil olma imkanı bulamamış, dolayısıyla

herhangi bir lisansüstü tez yürütme şansı olmayan öğretim üyesi ve doktoralı çalışanların

araştırmalarına destek sağlamaktır. Ancak lisansüstü bir programda görev alan öğretim üyeleri

ile doktora, tıpta/ diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış

öğretim elemanları da aşağıda belirtilen proje sayısı limitini aşmamak ve belirtilen koşulları

sağlamak şartıyla bu proje desteğinden yararlanabilir.


1. Son 3 yıl içerisinde KTÜ dışı kurumlardaki (TÜBİTAK, Avrupa Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma

Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası) bilimsel araştırma kapsamlı en az bir adet proje

sunduğunu ve değerlendirmeye alındığını belgelendirmesi gerekir.

2. Herhangi bir Lisansüstü tezi yürüten öğretim elemanları bu projeye başvuramaz.

3. TÜBİTAK ve benzer kurumlara sunulan proje önerisi değerlendirme süreci tamamlanmadan

aynı başlık ve içerikle BAP Birimi’ne sunulamaz.

4. Değerlendirme süreci olumsuz sonuçlanan aynı başlık ve içerikli projeler BAP Birimi’ne

sunulabileceği gibi başka isim ve içerikli bir proje de sunulabilir.

5. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler de BAP Birimi’ne sunulamaz.



7. KTÜ dışı kurumlar tarafından TÜBİTAK’ın belirlediği idari görev kotalarına göre yönetim

görevi gereği TÜBİTAK projesi sunamayan kişiler bu sınırlamalara tabi tutulmaz.











62

62


inisiyatifindedir.



Herhangi bir tez projesi yürüten öğretim elemanları bu projeye başvuramaz. Aynı anda

iki Araştırma Teşvik Projesi yürütülemez. Bu proje türünde, araştırmacı olarak görev alma

sayısında bir sınırlama yoktur.

Proje Süresi





Bu proje bütçesinin üst sınırı 25.000 TL dir. Bu proje türüne ek bütçe verilmez. Ancak

projenin sunulduğu tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek

bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları

belgelendirilmelidir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında

belirtilmiştir.


Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, arazi çalışmaları için

3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda arazi/saha çalışmaları

için kullanılabilir.



otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır.

Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
















63

63







b. Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa



c. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin


d. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması






e. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf























64

64





BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama kalemleri

aşağıda belirtilmiştir.




d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri

diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak

resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb

organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu

sınırlama dikkate alınmaz). e.

Canlı hayvan ve yem alımı giderleri


amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile),

kongre/sempozyum için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi

için proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP

Birimine teslim edilmesi zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden









Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer





65

65








sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir.

Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş

olması gereklidir.





formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime

teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal,

malzeme ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.

f. Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa
























66

66

sunamaz.













kullanılmalıdır.


Genel Hükümler












Yaptırımlar









67

67








































68

68











desteklenmiştir. Proje numarası ………” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye








faydalandırılmaz.




69

8. BAP08- SANAYİ İŞ BİRLİĞİ ARAŞTIRMA PROJESİ

Tanım ve Kapsam

KTÜ’deki bilgi birikimi ve teknolojinin, sanayi veya ticari kuruluşların ihtiyaçları

doğrultusunda ürüne ya da sürece dönüştürülerek proje sonuçlarının sanayiye veya ticari

kuruluşlara aktarılması yoluyla ticarileştirilmesine katkı sağlamak amacıyla yürütülen

projelerdir.


1. Bu destek programına başvurabilmek için proje bütçesinin en az %10’nunun sanayi veya

ticari b i r kuruluş tarafından yazılı olarak taahhüt edilmesi gerekir.






Öğretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş

hekimliğinde uzmanlık, sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim

Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur.

Sadece KTÜ mensupları proje yürütücüsü olabilir.


personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi tüm personel ile üniversitemizde

eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu

olmayan kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev

alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün

sorumluluğu ve inisiyatifindedir. Bu projede proje önerisinde belirtilmek koşuluyla bir

sözleşmeli personel çalıştırılabilir.


Bu proje türünde, yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.

Proje Süresi

Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün

sözleşme süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı

ile bir yıla kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.


Proje bütçesinin %10’u sanayi veya ticari kuruluş tarafından KTÜ Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığı hesabına proje başlığı verilerek yatırılması durumunda, 20.000 TLdir.

Sanayi veya ticari kuruluş tarafından karşılanan oranın daha yüksek olması durumunda,

bütçe artış oranı aynı oranda artırılabilir (örneğin %15 katkıda %75 oranında, %20 katkıda

70

%100 oranında artış gibi). Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında

belirtilmiştir.

Sanayi veya ticari işbirliği kapsamındaki bir projenin TÜBİTAK’a sunulması (Tübitak 1505

ve benzer projeler) ve değerlendirme notunun “C” olması durumunda aynı projenin;

desteklenmesi durumunda ise yeni bir projenin (Sanayi ve Ticari İşbirliği kapsamında olmasına

bakılmaksızın) BAP01’e sunulması durumunda BAP Asgari destek tutarı %50 artırılır. Kurum

hissesi ve TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı da bu desteğe eklenebilir.

Proje yürütücüsünün desteklenen veya değerlendirmede C notu alan birden fazla

projesi bulunması (Yukarıdaki başvuru koşullarını sağlamak ve farklı projeler olmak şartıyla)

durumunda destekler birleştirilerek, ortak bir proje de yazılabilir.

Sözleşmeli personel gideri toplam proje bütçesinin %25’inden ve 6 aylık asgari ücret

toplamından fazla olamaz. Belirtilen bu miktar aşılmamak şartıyla sözleşmeli personel tam

veya kısmi zamanlı olarak çalıştırılabilir ve aylık ödemeler bu çalışma sürelerine göre 6

aydan daha fazla bir sürede de ödenebilir. Bu ödeme tercihi, proje yürütücüsünün

insiyatifinde olup proje öneri formunda belirtilmelidir.


Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha çalışmaları

için 3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda arazi/saha

çalışmaları için kullanılabilir.

Bu proje türüne ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra meydana

gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek

bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.




















71


Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona yüklemesi

zorunludur.

a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)



b. Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden; TÜBİTAK vb

kurumlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, veya TÜBİTAK’a proje önerisi

sunup, C notu alanlardan; TÜBİTAK’tan “C” notunu alındığını gösteren belge, veya Kurum

dışı Üniversite-Sanayi İş Birliği kapsamındaki projelerin ilgili kurum tarafından değerlendirmeye

alındığını gösteren yazı.

c. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.

d. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması






e. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz,





f. Sanayi Kuruluşu Destek Belgesi: Proje bütçesinin %10’unun sanayi veya ticari

kuruluş tarafından yazılı olarak taahhüt ettiğini gösteren belge.

g. Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı projelerde önce “C” notu alınması, daha

sonra ise desteklenmesi durumlarında BAP01’e iki ayrı başvurunun yapılmayacağı

konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.







hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları,



(revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmaya proje önerileri iptal edilir.


72













kalemleri aşağıda belirtilmiştir. a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri



d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer

kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik

taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan


e. Canlı hayvan ve yem alımı giderleri f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat

amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile), kongre/sempozyum

için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir

kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP Birimine teslim edilmesi

zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki

hususların yerine getirilmesi zorunludur:








h. Sözleşmeli personel gideri: Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı

tarafından belirlenen ücret tavanlarını aşmayacak şekilde projelerde sözleşmeli

personel çalıştırılabilir. Sözleşmeli personel gideri toplam proje bütçesinin %20’sinden

73

fazla olamaz.

Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb. diğer




Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki

ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:







sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir.

Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş

olması gereklidir.

e. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname

dosyasına ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir.

Öğretim elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri

güncelleyebilirler. Bu durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi”

sekmesinden Word formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı

olarak BAP Birime teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep

edilen tüm mal, malzeme ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.

f. Dekont: KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yukarıda belirtilen esaslar

doğrultusunda proje bütçesinin %10 ‘unun proje başlığı verilerek yatırılması zorunludur.

g. Sanayi veya Ticari Kuruluş Destek Belgesi: Proje bütçesinin %10’unun sanayi veya

ticari kuruluş tarafından yazılı olarak taahhüt ettiğini gösteren belge.

h. Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı projelerde önce “C” notu alınması, daha

sonra ise desteklenmesi durumlarında BAP01’e iki ayrı başvurunun yapılamayacağı

konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.

i. Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden; TÜBİTAK vb

kurumlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, veya TÜBİTAK’a proje önerisi

sunup, C notu alanlardan; TÜBİTAK’tan “C” notunu alındığını gösteren belge, veya Kurum

dışı Üniversite-Sanayi İş Birliği kapsamındaki projelerin ilgili kurum tarafından

değerlendirmeye alındığını gösteren yazı.



74

dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında

yüklenmemesi halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur).

Sonuç raporu ise protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata

uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi

üzerinden gönderilir.


“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje

yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı

bir sayfada













sunamaz.

Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi:












kullanılmalıdır.


Genel Hükümler




75









Yaptırımlar



























76































desteklenmiştir. Proje numarası ……….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye








faydalandırılmaz.

77




9. Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha sonra ise

desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01 ve BAP08’e iki ayrı başvuru yapıldığının

tespiti halinde yürürlükte olan BAP08 projesi/projeleri iptal edilir ve proje yürütücüsü BAP

Birimi’ne iki yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.

78

9. BAP09-ÖNCELİKLİ ALANLAR ARAŞTIRMA PROJESİ

Tanım ve Kapsamı

Bilim Teknoloji Yüksek Kurulu tarafından yayımlanan Ulusal Bilim ve Teknoloji

Politikaları: 2003-2023 Strateji Belgesi, YÖK’ün 100/2000 projesi, bölgesel, ulusal ve

uluslararası gibi gelişmeler doğrultusunda Komisyon tarafından belirlenecek öncelikli

alanlardaki araştırmalara katkı sağlamak amacıyla yürütülen projelerdir.


1. Başvurular Komisyon tarafından belirlenen tarihler arasında yapılır.

2. Proje yürütücüsünün belirlenen öncelikli alanla ilgili bilimsel eserlerinin olması.

3. Sunulacak projenin konusu ilan edilen öncelikli alana uygun olmalıdır.

4. Yukarıda belirtilen kurumlarca ilan edilen Öncelikli alanlarda TÜBİTAK’a sunulan bir projenin panel değerlendirmesinden “C” notu almış, TÜBİTAK dışındaki diğer kurumlara sunulan ve fikrinin özgün olduğu belirtilen ancak desteklenmemiş proje sahipleri, Komisyon tarafından belirlenmiş bir başvuru tarihi yoksa bile bu proje türüne başvurabilirler.






Öğretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde

uzmanlık, sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel

Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ

mensupları proje yürütücüsü olabilir.



eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu

olmayan kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak

görev alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen

yürütücünün sorumluluğu ve inisiyatifindedir.

Bu projede proje önerisinde belirtilmek koşuluyla komisyon tarafından belirlenecek

sayıda sözleşmeli personel çalıştırılabilir.


Bu proje türünde, yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.

Proje Süresi

Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün

sözleşme süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon

kararı ile bir yıla kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.


Proje destek tutarı Komisyon tarafından belirlenir. Yukarıda belirtilen Öncelikli alanlarda

TÜBİTAK’a sunulan bir projenin panel değerlendirmesinde “C” notu alan projeler BAP09 projesi

79

kapsamında daha yüksek (BAP01’de belirtilen bütçe limitlerine oranla) bir bütçe ile

desteklenebilir. Yukarıda belirtilen öncelikli alanlarda olmak şartıyla TÜBİTAK dışındaki diğer

kurumlara sunulan ve değerlendirilen projelerin, değerlendirme raporları komisyon tarafından

değerlendirilerek ve hakem incelemesine alınarak uygun bir bütçe ile desteklenebilir. Bu

projelere ek bütçe verilebilir. Ek bütçe proje bütçesinin en fazla %50’si kadar olabilir.



otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak

yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan

öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim

Sistemindeki (AVES;



















b. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin








d. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf





80








incelenir. Bu projelerin değerlendirilmesi için proje konusunda uzman en az 2 hakemin görüşü

alınmalıdır (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları, proje yürütücüsüne

eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde eksiklik tespit etmesi

halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir

ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir. Değerlendirmesi tamamlanan

proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi

proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon

başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri

sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da

reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir,

arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin,

türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi

aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.





BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan





d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve

benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı Komisyon tarafından

belirlenir.


f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Yolluk destek tutarının üst sınırı komisyon tarafından belirlenir.

Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat amaçlı araç kirası

(Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile), kongre/sempozyum için yolluk,

gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir kişinin ilgili

etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur.

Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine

getirilmesi zorunludur:

81

- Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması, - Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti, birim

yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,





h. Sözleşmeli personel gideri: Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı tarafından

belirlenen ücret tavanlarını aşmayacak şekilde projelerde sözleşmeli personel çalıştırılabilir.

Sözleşmeli personel gideri toplamı Komisyon tarafından belirlenir.



alınmaz.












gereklidir.










82








çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz

Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından











sunamaz.













kullanılmalıdır.


Genel Hükümler







83





çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir. Yaptırımlar


















a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,


devretmeden projeden ayrılması. 3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje









84





























desteklenmiştir. Proje numarası …………….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir








faydalandırılmaz.




85

10. BAP10- LİSANS ÖĞRENCİ PROJESİ

Tanım ve Kapsam

KTÜ’nün lisans düzeyinde eğitim verilen birimlerinde örgün öğretim programlarına

kayıtlı, başarılı ve proje çalışmalarına ilgi duyan öğrencilerinin AR-GE kültürlerinin

oluşturulması, araştırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi

amacıyla oluşturulmuş proje desteği türüdür.


Bu projeye normal öğretim süresinin yarısını tamamlamış lisans öğrencilerinin danışmanları başvurabilir.

1. Lisans Öğrenci Projesi’ne başvurabilmek için ayrıca aşağıda verilen koşullardan en az birinin

sağlanması gerekmektedir.

a) Öğrencilerin alt dönemden dersi olmaması ve başvuru tarihi itibariyle 1 ay önce alınmış transkripteki akademik ortalamasının en az 3.50 olması,

b) Proje bütçesinin % 25’inin anlaşma yapılacak sanayi veya ticari kuruluş tarafından

karşılanacağına dair yazılı taahhüt verilmesi koşuluyla öğrencilerin alt dönemden dersi

olmaması ve başvuru tarihi itibariyle 1 ay önce alınmış transkripteki akademik ortalamasının en

az 3.0 olması,

c) Öğrencilerin alt dönemden dersi olmaması şartı ile başvuru tarihi itibariyle 1 ay önce alınmış

transkripteki akademik ortalamasının 3.0’ın altında olması durumunda, TÜBİTAK 2209 A-

Üniversite Öğrencileri Yurt İçi Araştırma Projeleri Destek Programı ve 2209 B Sanayi Odaklı

Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı projelerine sadece başvuru yapılmış olması

durumunda bu projeye başvurulabilir.

2. Bu proje türüne öğrenci bitirme tez projesi kapsamında da başvuru yapabilir.

3. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden

ürettiği yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.


5. Projenin araştırma projesi niteliğinde olması gerekir.







Lisans düzeyindeki başarılı öğrenciler veya TÜBİTAK-2209 programına yürütücü

olarak proje sunmuş öğrenciler bu projede araştırmacı olarak yer alabilir. Bu projede

sözleşmeli personel çalıştırılamaz.


Öğretim üyelerinin aynı anda yürütebileceği öğrenci projesi sayısı 3 ile sınırlıdır.

Projede araştırmacı olarak görev alabilecek olan öğrenci sayısı belirtilen koşulları sağlamak

şartıyla en fazla iki kişi olabilir. Bir öğrenci bir kez ve sadece bir öğrenci projesinde görev

alabilir.

86

Proje Süresi Proje süresi en az 3, en fazla 12 aydır. Bu projelere ek süre verilmez.

Destek Tutarı

Proje destek tutarı her koşul için sabit olup 2000 TL ile sınırlıdır. Arazi/saha

yolluk giderleri ile sadece öğrencilerin kongre/sempozyum katılım ve yolluk giderleri

karşılanır. Bu projelere ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra






başvurusu yapmak için, danışma öğretim üyesinin Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik

Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olması ve

daha önce almış olduğu proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş

olması şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi

kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle

aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon

sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları

kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit

etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire

Başkanlığı’na başvurulabilir.




a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)



b. Onaylı Öğrenci Transkripti:

c. Dekont: Proje bütçesinin %25’inin anlaşma yapılacak sanayi veya ticari kuruluş tarafından

KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına proje başlığı verilerek yatırılması gerekir.

d. TÜBİTAK’a Proje Başvuru Belgesi: TÜBİTAK 2209 A-Üniversite Öğrencileri Yurt İçi

Araştırma Projeleri Destek Programı ve TÜBİTAK 2209 B-Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi

Destekleme Programı projelerine başvuru yapıldığına dair belge,

e. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin belgelerinin

alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.

f. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması






g. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz,



87





h. Taahhütname: Proje bütçesinin %25’inin sanayi v e y a t i c a r i kuruluş tarafından yazılı olarak taahhüt ettiğini gösteren belge.

















projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir.










d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri


f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha yolluk giderleri ile sadece öğrencilerin kongre/sempozyum katılım ve yolluk giderleri karşılanır.

Projeden bilgisayar ve yazıcı giderleri karşılanmaz.

88



alınmaz.






b. Onaylı Öğrenci Transkripti: Aslının teslim edilmesi gereklidir.

c. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.






gereklidir.








f. Dekont: KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yukarıda belirtilen esaslar

doğrultusunda proje bütçesinin %25 ‘i proje başlığı verilerek yatırılması zorunludur.

Proje Sonuç Raporu

Bu proje türünde gelişme raporu sunulmaz. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş




raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç

raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından

desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel

Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje

numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve

Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir

ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported by Scientific

Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project

89

number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, değerlendirmeye

alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası

elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından


Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun

belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle

yeni bir proje sunamaz.













kullanılmalıdır.


Genel Hükümler












Yaptırımlar




90





































91










desteklenmiştir. Proje numarası ………….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir








faydalandırılmaz.




92

11. BAP11- FİKRİ ve SINAİ MÜLKİYET HAKLARI DESTEK PROJESİ

Tanım ve Kapsamı

Katma değeri yüksek bilimsel araştırmaların özendirilmesi ve teşvik edilmesi amacıyla,

Üniversitemiz öğretim elemanlarının bilimsel çalışmalarından elde edilen çıktılara yönelik fikri

ve sınai mülkiyet haklarının (FSMH, patent veya faydalı model, tasarım tescili) tescil edilmesi,

süreçlerde ihtiyaç duyulan giderlere yönelik destek projesidir. Bu kapsamda, sağlanacak

destekler ve uygulama ilkeleri Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur.


1. Bu kapsamda, aynı patent /faydalı model/tasarım için yalnızca bir kez destek sağlanır. Birden

çok hak sahibi olan buluşlar için, destek başvurusu üniversitemiz mensubu hak sahiplerinin

mutabık kaldığı bir öğretim elemanı tarafından gerçekleştirilir.

2. Karadeniz Teknik Üniversitesi, buluş sahibinin patent/faydalı modeli/tasarımına 6769 sayılı

Sinai Mülkiyet Kanununa uygun olarak Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) kararı ile belirlenen

oranda ortak olacaktır. Bu ortaklık başlangıçta protokolle imza altına alınacaktır. Buluş sahibi,

FSMH başvurusu sonrası ortaya çıkardığı üründen gelir elde etmesi (ürünün lisanslanması)

sonrasında Karadeniz Teknik Üniversitesi’ne ÜYK kararı ile belirlenen oranda gelir aktarımı

yapmakla yükümlü olacaktır.

3. FSMH destek başvurusu kapsamında yürütülecek işlemler ve harcamalar BAP proje

süresi ile sınırlı olacaktır. Proje süresi bitiminden sonraki ödemeler buluş sahibi/sahiplerine ait

olacaktır.

4. Lisanslama sonrası protokol ile imza altına alınan gelir, belirtilen ortaklık payı oranında

BAP özel hesabına aktarılacaktır. Söz konusu buluştan ticari gelir elde edilmesi halinde, elde

edilen “net gelir” ÜYK kararı ile belirlenen oranda buluş sahibi/sahiplerine (patent/faydalı

model/tasarım başvuru masrafları düşüldükten sonra) ve hak sahibi sıfatıyla KTÜ’ye

ödenecektir.



6. Proje yürütücüsü, BAP11 proje başvuru formunda, patent/faydalı model/tasarım buluşu

üzerinde somut katkısı bulunmuş ve buluş sahibi sıfatıyla hak talep edebilecek tüm kişileri ve

kendisini “buluş sahibi” ve Karadeniz Teknik Üniversitesini de “başvuru sahibi” olarak

belirtmekle yükümlüdür.






93


Patent/faydalı model/tasarım ortakları aşağıdaki koşulları sağlamak şartıyla araştırmacı olabilirler.






inisiyatifindedir.

Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz. Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı

Aynı patent / faydalı model /tasarım başvurusu için yalnızca bir kez destek sağlanır.

Buluş sahibi bir yıl içerisinde en fazla 2 proje sunulabilir. Daha fazla projenin sunulmasının

gerekli ve yararlı olacağı durumunda Komisyon kararı ile proje sunma sayısı artırılabilir.

Proje Süresi





Proje destek tutarı üst sınırı 15.000 TL dir. Uluslararası patent/faydalı model/tasarım

başvurularında komisyon kararı ile proje destek tutarı artırılabilir. Ek bütçe verilmez. Ancak

projenin sunulduğu tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek

bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları

belgelendirilmelidir.



















94



Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine

getirilmesi zorunludur:


Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak sisteme yüklenmelidir.

b. Değerlendirme Raporu: FSMH buluş sahibi/ sahiplerinin mutabık kaldığı öğretim elemanı,

proje yürütücüsü olarak kabul edilir. Proje yürütücüsü, Karadeniz Teknik Üniversitesi Teknoloji

Transfer Ofisi’ne (KTÜ TTO) başvurmalıdır. Bunun için proje yürütücüsü, çalışmaları

doğrultusunda elde ettiği bilgileri içeren Buluş Bildirim Formunu KTÜ TTO’dan temin edilebilir

(http://www.ktu.edu.tr/tto-patentbasvuruformlari) ve eksiksiz doldurduğu Buluş Bildirim

Formunu, KTÜ TTO – Modül 4 Uzman/ Uzmanlarına ön araştırması yapılmak üzere elektronik

posta yoluyla iletebilir. Proje yürütücüsü, ilgili ofis tarafından ön araştırması yapılarak

ticarileşebilecek fikri mülkiyet potansiyeli bulunduğuna dair değerlendirme raporunu ve destek

almasının uygun olduğuna dair yazıyı temin etmelidir. Bu değerlendirme raporu başvuru

sırasında sisteme yüklenmelidir.

c. Beyan Yazısı: Proje yürütücüsü, buluş/ürün veya eser üzerinde hak sahibi olan kişilerin

bilgisi ve onayı dahilinde başvuruyu gerçekleştirdiğine ve FSMH buluş sahibi/ sahiplerinin

mutabık kaldığı öğretim elemanının proje yürütücüsü olarak kabul edildiğine dair bir beyan

yazısını da sisteme yüklemesi zorunludur.





değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir. Komisyon

üyesi proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje

yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje

önerileri iptal edilir. Hakem ve komisyon üyesi değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri

komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi

hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından

söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler

doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir.

Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri

kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini

talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda

proje ekibi ile panel düzenleyebilir.




http://www.ktu.edu.tr/tto-patentbasvuruformlari

http://www.ktu.edu.tr/tto-patentbasvuruformlari

95




b. Değerlendirme Raporu: Fikri mülkiyet potansiyeli bulunduğuna dair değerlendirme raporunu imzalı olarak teslim etmelidir.

c. Beyan Yazısı: Bu formun aslının BAP Birimi’ne teslim edilmesi zorunludur.






kalemleri aşağıda belirtilmiştir. Sözkonusu kalemlerin fiyatlandırılması konusunda KTÜ-

TTO’dan bilgi ve yardım alınabilir.

Ulusal Faydalı Model Başvurusu İçin:

1.Ön araştırma

2. Tarifname takımı ve istemlerin hazırlanması, şekillerin düzenlenmesi ve ulusal

başvurunun yapılması 3. Araştırma Talebi

4.Şekli eksikliğe karşı görüş bildirme (gerekli olması halinde)

5.Teknik çizim (gerekli olması halinde)

6. Araştırma raporu veya araştırma raporu yayınına olası görüş ve itirazlara yanıt

hazırlanması (gerekli olması halinde)

7. Yıllık ücret ödemeleri (bu proje süresince ödenir)

Ulusal Patent Başvurusu İçin:

1.Ön araştırma

2. Tarifname takımı ve istemlerin hazırlanması, şekillerin düzenlenmesi ve ulusal

başvurunun yapılması 3. Araştırma Talebi

4.Şekli eksikliğe karşı görüş bildirme (gerekli olması halinde)

5.Teknik çizim (gerekli olması halinde)

6. Araştırma raporu veya araştırma raporu yayınına olası görüş ve itirazlara yanıt

hazırlanması (gerekli olması halinde)

7.İnceleme talebi (gerekli olması halinde ve maksimum 3 kez)

8.İnceleme raporuna karşı görüş (gerekli olması halinde)

9.Tescil belgesi talebi

10.Yıllık ücret ödemeleri (bu proje süresince ödenir)

Ulusal Tasarım Başvurusu İçin:

1. Tekli tasarım başvurusu

2. İkili tasarım başvurusu

3. Üçlü tasarım başvurusu

4. Dörtlü tasarım başvurusu

5. Beşli tasarım başvurusu

96

6. Ek tasarım başvurusu

7. İtiraz (Herbir tasarım için)

Uluslararası Patent Başvurusu İçin:

1. Teknik tercüme-çeviri (gerekli olması halinde)

2. PCT başvuru ücreti

3. Avrupa patenti başvuru ücreti

4. PCT ülkesel faz giriş

5. Uluslararası başvuru inceleme, dosyalama

6. Uluslararası başvuru tescil tamamlama

7. Uluslararası yıllık ücret

8. Uluslararası başvuru karşı görüş bildirme

9. Uluslararası başvuru lisans/devir

Proje yürütücüsü, proje bütçesini aşmamak şartıyla projenin uygulanması esnasında

ihtiyaca binaen sadece sarf malzeme kalemlerinde artırma talep edebilir. Bu talep ilgili

komisyon üyesi tarafından onaylanır veya gerekli görüldüğünde Komisyona havale edilerek

Komisyonca karara bağlanır. Yeni talepler dikkate alınmaz.


kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ancak yolluk bütçesinden diğer kalemlere

aktarma yapılabilir.

Proje Sonuç Raporu























97









kullanılmalıdır.


Genel Hükümler





Yaptırımlar










hususunda Rektöre görüş bildirebilir. 2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya











98

3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje



























desteklenmiştir. Proje numarası ……..” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir İbareye yer

vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime sunmayan

proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.






faydalandırılmaz.



99


100

BAP12-BİLİMSEL TOPLANTI DESTEK PROJESİ

Tanım ve Kapsam

Öğretim üyeleri ve doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık veya sanatta yeterlilik

eğitimini tamamlamış öğretim elemanları tarafından; bilimsel ve teknik anlamda yaygın, yararlı

bir iletişimin ve iş birliğinin sağlanması amacıyla planlanmış ve Karadeniz Teknik

Üniversitesi’nin bilim politikalarına uygun olarak seçilmiş bir konuda düzenlenecek olan

Sempozyum/Kongre, Kurultay, Çalıştay/Workshop, Eğitim Semineri/Kurs’lara katkı sağlamak

amacıyla verilen destektir. Panel ve Konferanslar bu proje kapsamında desteklenmez.

a. Sempozyum/Kongre

Bir dinleyici topluluğu karşısında bilim, sanat ve fikir ağırlıklı konularda çeşitli

kurumlardan gelen (yerli/yabancı) konuşmacıların, önceden hazırlamış ve kurullarca

(Düzenleme ve Hakem Kurulu) kabul edilmiş sözlü veya poster bildirilerini verilen süre içinde

sundukları ulusal/uluslararası toplantıyı,

b. Kurultay

Bir kurumun belli zamanlarda ya da gerektikçe temel konuları görüşmek, yeni kurullar

seçmek üzere, (yerli/yabancı) yetkin delegelerin katılımıyla gerçekleştirilen ve alınan kararların

katılımcılar için bağlayıcı özellik taşıdığı ulusal/uluslararası toplantıları *

c. Çalıştay/Workshop

Daha çok yüksek düzeyli bilişsel süreçlerin kullanıldığı, özellikle akademik bilgi aktarım

uygulamalarında tercih edilen ve bireylerin ortak bir konu üzerinde çalışmalarını, düşünmelerini

ve öğrenmelerini sağlayan ve düzenleme kurulunun mevcut olduğu (bilimsel kurul mevcut

olmayabilir) ulusal/uluslararası bilimsel toplantıları

d. Panel

Toplumu ilgilendiren bir konunun çeşitli yönleriyle aydınlatılarak dinleyiciler önünde

uzmanları tarafından tartışıldığı bir veya birkaç oturumdan oluşan genellikle ulusal toplantıları

e. Konferans

Çoğunlukla bilimsel bir konunun, uzman veya yetkin bir kişi tarafından topluluk karşısında sunulması esasına dayanan toplantıyı

f. Eğitim semineri/Kurs,

Katılımcıların eğitilmesi amacıyla önceden belirlenmiş bilimsel konularda eğitimciler

(KTÜ dışı en az 3 kişi olmak koşuluyla toplam en az 5 kişi) tarafından verilen lisans veya

lisansüstü düzeydeki bilimsel nitelikli toplantıyı ifade eder.

(*) Bazı durumlarda sempozyumların son oturumlarında, sempozyumdan elde edilen sonuçlar yetkin delegelerin katılımları ile

değerlendirilir ve alınan kararlar katılımcılar için bağlayıcı nitelik taşıyabilir. Bu durumda yapılan bilimsel etkinlik sempozyum yerine

kurultay olarak adlandırılabilir

https://tr.wikipedia.org/wiki/Akademik

92


Bilimsel etkinlik Karadeniz Teknik Üniversitesi’nde düzenlenmelidir. Bilimsel Toplantı

Desteğine başvurabilmek için aşağıda verilen koşullardan birinin sağlanması gerekmektedir.

1. Periyodik* ve uluslararası olmak koşuluyla bir fakülte/bölüm tarafından

düzenlenen bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki kurultay veya Çalıştay

2. Periyodik ve ulusal olmak koşuluyla bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen geniş

katılımlı ulusal bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki ulusal Kurultay veya

ulusal Çalıştay

3. Periyodik olma koşulu aranmadan, bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen

ulusal/uluslararası bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki ulusal/

uluslararası Kurultay veya ulusal/uluslararası Çalıştay

4. Bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen ulusal/uluslararası Eğitim Semineri veya

Kurslar için destek sağlamak amacıyla bu projeye başvurulabilir.

5. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden

ürettiği yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.

6. Herhangi bir dernek vb kuruluşlar tarafından organize edilen toplantılara destek

verilmez. Böyle bir durumun tespiti halinde proje iptal edilir. Projeden ödenek kullanılmışsa geri

alınır ve iki yıl süreyle proje yürütücüsüne yeni bir BAP projesi verilmez.








personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi tüm personel araştırmacı olarak görev

alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün

sorumluluğu ve inisiyatifindedir. Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz.

Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı Aynı anda iki Bilimsel Toplantı Destek Projesi yürütülemez.

Proje Süresi

Bilimsel Toplantı Desteği Projesi süresi en fazla 12 aydır. Bu projelere ek süre

verilmez.

(*) belli aralıklarla düzenlenmiş olan ve en az 2. sinin düzenlenmesi planlanan

93

Destek Tutarı

Bilimsel Toplantı Desteği, bilimsel etkinliğin ihtiyacına, üniversitenin bütçe olanaklarına

ve aynı yıl içerisinde yapılacak müracaatların yoğunluğuna bağlı olarak etkinlik türüne göre

ayrı ayrı belirlenir. Destek türü dört ayrı kalemden oluşmaktadır;

(1) Nakit destek

(2) Sempozyum salonlarının ücret talep edilmeksizin kullanıma sunulması

(3) Sempozyum kitabının KTÜ matbaasında basımı (ön kapak ve reklam sayfaları hariç

siyah)

(4) Sempozyum süresince ulaşımın sağlanması (öğle ve akşam yemeği mekanları ile

sempozyum binası arası)

Destek tutarının belirlenmesinde kullanılan esaslar aşağıda sıralanmıştır;

1. Periyodik ve uluslararası olmak koşuluyla bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen

bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki Kurultay veya Çalıştaylar için 20000

TL,

2. Periyodik ve ulusal olmak koşuluyla bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen geniş

katılımlı ulusal bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki ulusal Kurultay veya

ulusal Çalıştaylar için 15000 TL,

3. Periyodik olma koşulu aranmadan, bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen

ulusal/uluslararası bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki ulusal/

uluslararası Kurultay veya ulusal/uluslararası Çalıştaylar için 10000 TL

4. Bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen ulusal/uluslararası Eğitim Semineri veya

kurslar için 5000 TL

Anında çeviri, teknik gezi, yolluk ve gündelik giderleri bu destek kapsamında

karşılanmaz. Matbaa giderleri (duyuru, afiş, CD) toplam desteğin % 30’ını geçemez. Kokteyl,

yemek, çay/kahve vb. tüketim giderleri toplam desteğin % 50’sini geçemez. Web sayfası

dizaynı ve web hizmetleri giderleri toplam desteğin % 20’unu geçemez. Ancak sadece eğitim

semineri ve kurslar için yolluk desteği verilir. Bu tutar toplam desteğin %50’sini geçemez.

Destek talep edilen bu hizmetler KTÜ bünyesinde veriliyorsa öncelikle KTÜ bünyesindeki

işletmelerden alınmalıdır.

Bu proje türüne ek destek verilmez.



otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır.

Başvuruların etkinlik tarihinden en az bir ay once yapılması zorunludur. Proje başvurusu

yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan üniversitemiz öğretim





94


















b. Ortaklık Sözleşme: Sempozyumun KTÜ dışı kurumlarla birlikte ortaklaşa düzenlenmesi

durumunda iki kurum arasında imzalanan protokol belgesidir.
























95






b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen


c. Ortaklık Sözleşme: Sempozyumun KTÜ dışı kurumlarla birlikte ortaklaşa düzenlenmesi

durumunda iki kurum arasında imzalanan protokol belgesinin aslının teslim edilmesi

zorunludur.




gereklidir.







a. Matbaa giderleri

b. Kokteyl/Yemek/Çay Kahve giderleri

c. Web hizmeti giderleri

d. Yurtiçi Yolluk giderleri (Sadece eğitim semineri ve kurslar için)


kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Yeni talepler dikkate alınmaz.

Proje Sonuç Raporu












96




















kullanılmalıdır.


Genel Hükümler

1.Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde




Yaptırımlar











97











devretmeden projeden ayrılması. 3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje




























98

desteklenmiştir. Proje numarası ……………..” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir








faydalandırılmaz.




99

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

BAP BİRİMİNDE PROJE ÖNERLERİNİN KONTROLÜ VE

KOMİSYONDA PROJELERİN İNCELENMESİ Projelerin Teknik Ön Değerlendirilmesi

Proje başvurusu otomasyon sistemi üzerinden gerçekleştirildikten sonra, başvuru şekil

yönünden incelemeye alınır. Proje sayfasında yapılan incelemeler sonucunda ilgili yerlerin tam

ve eksiksiz olarak doldurulup doldurulmadığı ve gerekli evrakların sisteme eklenip eklenmediği

bütçe kalemlerinin doğru hazırlanıp hazırlanmadığı kontrol edilir. Teknik inceleme ve ön

değerlendirme onay işleminden sonra projeler komisyona sevk edilir.

Sisteme gelen başvurular, BAP Birimindeki proje sorumlusu personel tarafından sisteme gelen proje başvurusu aşağıdaki yönleri ile kontrol edilir:

1. Proje türü,

2. Proje ekibi ve kurum dışı personelin özgeçmişi,

3. Çalışma takviminde yapılacak çalışmalarla ilgili açıklayıcı bilgiler,

4. Proje bütçesi;

a. talep edilen malzemeler projeden alınabilme durumu,

b. bütçe türlerinin doğru yazılıp yazılmadığı,

c. KDV oranları (yolluk hariç her mal, malzeme ve hizmet alımlarına KDV oranı

yazılmalıdır.),

d. talep edilen malzemelerin adının doğruluğu

e. yolluk talebinde bulunmuş ise bütçe ile uygunluğu,

5. Proforma fatura talep edilen malzemelerin bütçeleri uygunluğu,

(Dosya eklentilerinde talep edilen her mal, malzeme ve hizmet alımı için proforma fatura

ve teknik şartname yüklenmelidir. Proforma faturalar firma tarafından kaşelenmiş ve

imzalanmış olmalıdır. Proje bütçesi oluştururken yazılan malzemelere ve teknik

şartnameye rekabeti engelleyici marka, katolog numarası yazılamaz).

6. BAP01 projesinde proje yürütücüsünün TÜBİTAK vb kurumlarca projenin

desteklendiğini ve bütçesini gösteren belgeyi sisteme yüklendiği,

7. Başlangıç Desteği Projesi için proje yürütücüsünün beyan formunun varlığı,

8. Tez projeleri için başvuru aşamasında ilgili öğretim üyesinin danışman olarak

atandığına dair ilgili enstitü yönetim kurulu kararını ve tez konusu ile ilgili yönetim kurulu

kararının varlığı,

9. Altyapı projelerinde ilgili bölüm/anabilim dalı kurul kararının varlığı,

10. Tıp, Eczacılık ve Diş Hekimliği Fakültelerinden talep edilen projelerin Etik Kurul

Kararının varlığı (komisyon üyeleri tarafından da kontrol edilmelidir),

11. Proje Başvuru Dosyasında proje ekibi, proje türü, proje grubu ve bütçe kalemleri gibi

kısımların şekilsel kontrolü

12. Ara ve sonuç raporlarının ilgili forma uygunluğu,

kontrol edilir.

100

Proje ön değerlendirme aşamasında proje türüne göre yukarıda yazılan maddeler

uygun ise proje koordinatöre gönderilir. Eğer değerlendirmede eksiklik görülmüş ise proje

yürütücüsüne düzeltilmek üzere iade edilir.

Proje Başvurularının Komisyon Üyeleri Tarafından İnceleme ve Değerlendirilme Süreci

1. BAP Biriminde şekil yönünden yukarıda belirtilen incelemelerden sonra BAP koordinatörü

tarafından komisyon üyelerine değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi

tarafından bilimsel yönden incelenir, gerekli görülen durumlarda her türlü proje türü hakemlere

gönderilebilir.

2. BAP02 gibi küçük bütçeli ve tez izleme ve benzer bilimsel kurullardan geçen tez projeleri

ise hakemlere gönderilmeden ilgili komisyon üyesi tarafından değerlendirilebilir. Ancak gerek

görüldüğünde hakem görüşü de alınabilir.

3. BAP01’e sunulan projeler en az iki danışman tarafından incelenmek zorundadır. Ancak

TÜBİTAK’tan “C” puanı alarak desteklenmeyen projelerin BAP Birimi’ne sunulması halinde

komisyon üyesi tarafından inceleme yapılarak karar verilir. Ancak gerek görüldüğünde

hakem görüşü de alınabilir.

4. Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır.

Proje başvurusu değerlendirme kriterleri:

• Proje türlerinin ön koşullarının control edilmesi

• Projenin Özgün Değeri

• Projenin Yapılabilirliği (Yöntem Yönünden)

• Projenin Yapılabilirliği (Ekip Yönünden)

• Projenin Yapılabilirliği (Ekipman/Ortam-Altyapı Yönünden)

• Projenin Yaygın Etkisi

• Projenin Bütçesi ve Gerekçesinin Uygunluğu

• - Proje bütçe limitleri

• - Araştırma amaçlı yolluk ödenek limiti uygunluğu (3000 TL)

• - Kongre katılım için ödenek limiti uygunluğu (750 TL)

• - Kırtasiye giderleri 250 TL’yi aşamaz.

• Proje süresinin uygunluğu

• Projenin Bilimsel Araştırma İçeriğinde Olması

• Genel Değerlendirme

İlgili komisyon üyesi kendi veya hakem değerlendirmelerini tamamlayarak sistem

üzerinden komisyona gönderir. Proje başvurusu, daha sonra komisyon gündemine alınır.

Komisyon üyeleri, komisyon toplantısında daha önce inceledikleri proje başvurusuyla ilgili

genel bir tanıtım yaptıktan sonra görüşlerini komisyon ile paylaşır; hakem görüşleri de

komisyon başkanı tarafından sözlü olarak sunulduktan sonra proje tartışmaya açılır.

Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,




101

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

BAP BİRİMİNDE PROJELERDEN SATIN ALMA VE HARCAMA

UYGULAMALARI

Talep Dilekçesi

Proje, kabul işlemi tamamlanıp proje sözleşmesi imzalandıktan sonra yürürlüğe girer.

Proje yürürlüğe girdikten sonra, proje işlemlerinin başlatılabilmesi için proje yürütücüsü

tarafından otomasyon üzerinden satın alma talep isteğinin sisteme yüklenmesi ve talep ile

şartnamenin imzalı çıktısının BAP Koordinasyon Birimine elden teslim edilmesi gerekmektedir.

Piyasa Araştırma Tutanağı

Proje yürürlüğe girdikten sonra, proje işlemlerinin başlatılabilmesi için proje yürütücüsü

tarafından satın alma talebinin sisteme yüklenmesi ve talep çıktısının BAP Birimine elden

teslim edilmesi gerekmektedir. Satın alma talebinin otomasyon sistemine yüklenmesiyle

hazırlanan, yürütücü, satın alma memuru ve Harcama yetkilisinin imzaladığı, en az üç firmadan

alınmış fiyatların ve en düşük fiyatı veren firmanın belirlendiği bir belgedir.

a) Türkiye’de tek temsilcilikle satışı yapılan ürünler için firmadan alınan tek temsilci belgesi ile

firmanın bilgileri işlenerek tek fiyat üzerinden piyasa araştırma tutanağı hazırlanır. Firmaların

internet web sayfalarından alınmış olan fiyat listelerinin bulunduğu çıktılar da fiyat teklifi olarak

kabul edilebilir. Ancak ıslak imzalı fiyat teklif mektubu veya proforma fatura satın alma

esnasında yaşanabilecek fiyat değişimlerini engellemek amacıyla tercih edilir.

b. Yapılacak olan harcama (hizmet alımı, deney hayvanı alımı veya analiz), Karadeniz Teknik

Üniversitesi birimlerinden karşılanan hizmetler için yapılacak ise, piyasa araştırma tutanağı

hazırlanmasına gerek yoktur.

b. Yapılacak olan harcama (hizmet alımı, deney hayvanı alımı veya analiz), Üniversitemiz

dışındaki resmi kurumlardan sağlanan hizmetler için yapılacak ise tek fiyat teklifi ile

hazırlanacak piyasa araştırma tutanağı yeterlidir.

c. Özel sektörden yapılacak alımlar için en az üç firmanın vermiş olduğu fiyat teklifi ile

Piyasa Araştırma Tutanağı hazırlanması gerekir.

d. Türkiye içinde tek temsilcilik ile hizmet sunan firmalardan yapılacak alımlarda firmanın

vereceği tek temsilci olduğuna dair belge ile beraber tek teklifli piyasa araştırma tutanağı

hazırlanabilir.

e. Yurt içi veya dışı Seyahat kalemlerinde piyasa araştırma tutanağı hazırlanması zorunlu

değildir.

f. Yurt içi Eğitim, kurs, toplantı katılımı için yapılacak harcamalarda resmi kurum

organizasyonu yapıyorsa, piyasa araştırma tutanağının hazırlanmasına ihtiyaç yoktur. Ancak

organizasyon özel sektörden ise, mutlaka piyasa araştırma tutanağı hazırlanmalıdır.

102

Projeler Kapsamında Kırtasiye Giderlerinin Karşılanması

Tüm proje türlerinde baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için

sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve

kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal

veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz.

Projeler Kapsamında Yaptırılacak Test ve Analizler

Üniversitemizde yapılabilen analiz ve testler fiyat avantajı olmadığı sürece, başka

kurum veya kuruluşlarda yaptırılamaz. Yurt içinde yaptırılabilen analiz ve testler ise, fiyat

avantajı olmadığı sürece yurt dışında yaptırılmaz. Zorunlu durumlarda, söz konusu analiz veya

testlerin üniversitemiz olanakları ile karşılanamadığına dair ilgili birimlerden alınacak bir

yazının başvuruda sisteme yüklenmesi ve kabul edilen projeler için bu yazının aslının Birime

teslim edilmesi zorunludur.

Deney Hayvanlarına Yönelik Talepler

Deney hayvanlarının öncelikle Üniversitemiz bünyesinde bulunan Deney Hayvanı

Üretim Merkezi/Merkezleri’nden karşılanması şarttır. Zorunlu durumlarda, söz konusu deney

hayvanlarının bu merkez/merkezlerden karşılanamadığına dair ilgili birimden alınacak bir

yazının başvuruda veya alım istemi yapılacağı zaman sisteme yüklenmesi ve kabul edilen

projeler için bu yazının aslının Birime teslim edilmesi zorunludur. Deney hayvanları ile

yapılacak çalışmaların kurum dışında yürütülmesi durumunda, ilgili deney hayvanı üretim ve

kullanım merkezinden deney hayvanı temin edilebilir.

Proje Çalışanlarının Araştırma Yapmak Üzere Yurt İçi Görevlendirilmesi

a) Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin öngörülmüş ve komisyon tarafından

onaylanmış olması,

b) Yurt içi bilimsel toplantılara katılım için yol gideri, katılım ücreti, gündelik ve konaklama

giderleri ödenebilir. Proje Yürütücüsü Yurt içi bilimsel toplantının bulunduğu şehre uçak ile

gitmek istiyorsa görevlendirme yazısında yol “uçakla” ibaresi bulunmalıdır. Araştırma proje

başvurularında öngörülen ve projenin tamamlanması için zorunlu olan yurt içi Arazi/saha

çalışmalarında proje ekibinde yer alan lisansüstü öğrenciler, araştırma görevlileri ve diğer

araştırmacıların da, saha çalışmasının veya bilimsel toplantının yapılacağı şehre gidiş

dönüşleri otobüs rayiç bedelleri üzerinden ödenmektedir.

c) Proje ekibinde bulunan ancak üniversitede araştırma görevlisi kadrosunda bulunmayan

lisansüstü öğrencilerin BAP kapsamında Komisyonu’nun onay verdiği arazi/saha çalışmalarına

katılabilmeleri ve harcamalarının karşılanabilmesi için ilgili projenin yürütücüsü tarafından

görevlendirmeye dair bir yazı ile “BAP Birimine başvurulması durumunda onay belgesi ile

Komisyon’un belirlediği tavanlar dahilindeki harcamalar BAP bütçesinden karşılanır.

103

d) Yurt içi bilimsel toplantılara katılım görevlendirmelerinde mutat araç kullanılması esas

olup, zorunlu hallerde gidiş ve dönüşler için en fazla 4 (dört) taksi ücreti ödenir.

e) Görevlendirilen kişinin özel aracı ile yolculuk yapması durumunda kendisine otobüs bileti

karşılığı beyanı üzerine ödenir

f) Arazi/saha çalışmalarında yurt içi yolluk işlemlerine ilave olarak ihtiyaç halinde araç

kiralaması yapılabilir. Araç kiralamalarında; 3 teklif alınması esas olup bu imkânın bulunmadığı

durumlarda kiralamanın yapıldığı yerdeki belediye sınırları içinde bulunan belediyeden veya

şoförler derneğinden “Rayiç Uygunluk Belgesi” alınması gerekmektedir. Alınan rayiç bedelin

3/2si hesaplanarak ödeme yapılır. Gündelikler her yıl 6245 sayılı Harcırah kanununda belirtilen

cetvel üzerinden ödenir. Konaklama ücreti ise faturalandırmak kaydıyla gündeliğin %50 fazlası

kadar ödenir. Yolluk başvuru sahibinin bağlı bulunduğu birimin yönetim kuruluna yolluk

tarihinden 15 gün önce başvurması gerekmektedir.

g) Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti, birim

yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Koordinasyon Birimine gelmiş olması

gerekmektedir.

h) Katılımın ardından, katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin (Seyahat uçak

ile yapılmışsa gidilen firmadan onaylı uçak bileti) varsa konaklama yeri faturası ve geçici görev

yolluğu bildiri örneğinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi durumunda oluşan ücret

kişinin banka hesabına ödenir.

Projeden Temin Edilen Demirbaşlar

Projeler kapsamında satın alması gerçekleştirilmiş olan cihaz, alet, bilgisayar, fotoğraf

makinesi gibi demirbaşların zimmetleri, Rektörlük ayniyatı tarafından proje çalışmaları

sonlanıncaya kadar proje yürütücü üzerine yapılır. Proje başarılı tamamlandıktan ve sonuç

raporu kabul edildikten sonra demirbaşlar ilgili birim araştırıcılarının kullanımına açılır ve

zimmet işlemleri ilgili birim ayniyatına devredilir ve onlar tarafından düzenlenir.

Tez Projeleri kapsamında satın alması gerçekleştirilmiş olan demirbaş niteliğindeki

cihaz, alet, bilgisayar, vb. malzemelerin zimmeti, proje yürütücüsü olan tez danışmanı öğretim

üyesinin üzerine yapılır. Bu demirbaşlar, çalışma tamamlanıncaya kadar tez öğrencisinin

kullanımına verilir. Çalışma tamamlandıktan ve sonuç raporu kabul edildikten sonra alet ve

cihazların ilgili birimin araştırıcılarının kullanımına açılır ve zimmet işlemleri ilgili birim

ayniyatına devredilir ve onlar tarafından düzenlenir.

Ön ödeme (Avans) Alma ve Kapatma

Araştırmacılar, yurt içi proje harcamaları için o yıl için duyurulmuş olan miktar limitleri

içinde kalmak koşulu ile ön ödeme alabilir Yürütücü veya yürütücünün belirleyeceği bir kişi bu

işlemlerin yürütülmesi için BAP harcama yetkilisi tarafından mutemet olarak tayin edilir.

Mutemet alınan ön ödemenin tüm işlemlerini yürütmekle mükelleftir.

104

Yürütücüler aldıkları avansı en geç 1 ay içinde Fatura ve tutanakla kapatmak

zorundadır. Ön Ödemelerdeki harcama toplamı avans tutarından eksikse; Kalan tutar, BAP

Biriminin hesabına yatırılarak dekontu harcama evraklarıyla beraber Birime teslim edilir.

Avansın verildiği tarihten önceki bir tarihi taşıyan harcama belgeleri avansın

mahsubunda kabul edilemez. Mutemetlerce süresi içinde mahsup edilmeyen avanslar

hakkında 6183 sayılı kanun hükümleri ve tabi oldukları personel mevzuatının disiplin hükümleri

uygulanır.

Projeler Kapsamında Yapılacak Alımlara Yönelik Kısıtlamalar

Tüm proje türleri için Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar Komisyon

tarafından desteklenmez. Araştırma kapasitesinde gelişim sağlayan mesleki eğitim dışındaki

yabancı dil eğitimi gibi eğitim masrafları giderler için herhangi bir destek sağlanmaz.

Bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve klima gibi teçhizatın temini ise ancak ilgili teçhizatın projenin

yürütülebilmesi için zorunlu olması durumunda desteklenebilir. Bilgisayar talebinde bulunan

proje yürütücüleri sisteme bağlı bulundukları birimlerin ayniyatlarından alacakları üzerlerine

zimmetlenmiş bilgisayar bulunmadığını gösterir belgeyi başvuru sırasında sisteme yüklemeleri

gerekir.

Altyapı Destek Projesi (BAP04) hariç diğer bütün proje türleri için cep telefonu özelliği

taşıyan tablet bilgisayar, cep telefonu, faks cihazı, fotokopi makinesi, büro malzemesi için

destek sağlanmaz. Projeler kapsamında kitap alımı yapılmamaktadır.


kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ancak yolluk bütçesinden diğer kalemlere

aktarma yapılabilir.

Projenin İşleyişi Sırasında Oluşan Talepler ve Başvurusu

Projeler kapsamında ortaya çıkan her türlü plan değişikliği, araştırıcı ekleme çıkarma,

ek bütçe talebi, süre ekleme, projenin iptali, vb. tüm talepler proje otomasyon sistemi üzerinden

gerçekleştirilir. Projeler kapsamında gerçekleştirilen tüm talepler, Komisyon tarafından

değerlendirilerek karara bağlanır. Komisyon gerekli gördüğü hallerde hakem görüşlerine de

başvurarak değerlendirmesini yapabilir.

Proje Planındaki Değişiklik Talepleri

Yürütücü zorunlu olduğu hallerde, projenin planında değişiklik talebinde bulunabilir.

Yapılan başvurular Komisyon tarafından değerlendirmeye alınır. Gerekli hallerde komisyon

hakem değerlendirmesine başvurabilir. Bu durum tez projelerinde ilgili enstitü veya akademik

kurulların aldığı karar gereğince Komisyon tarafından uygun bulunduğu halde karara

bağlanarak gerekli değişiklik yapılabilir.

105

Proje Ekibindeki Değişiklik Talepleri

Yürütücü zorunlu/gerekli olduğu hallerde projeye yeni araştırıcıların eklenmesi

konusunda BAP Birimi’ne başvuruda bulunur ve gerekli değişikliği önerir. Komisyon başvuruyu

değerlendirerek gerekli onayları verir. Proje ekibinde yer alan bir araştırıcının projeden

çıkarılabilmesi için yürütücünün gerekçeli başvurusu zorunludur. Araştırıcının da bu konudaki

görüşü alınarak durum Komisyon tarafından bilim etiği kuralları da gözetilerek değerlendirme

yapılır. Uygun bulunduğu durumlarda Komisyon kararı ile araştırıcının proje ekibinden

çıkarılması onaylanır.

Zorunlu hallerde (yürütücünün kurumdan ayrılması, vefat vb.) proje yürütücüsü

değişikliği yapılabilir. Yürütücünün kurumdan ayrılması durumunda yürütücü proje ekibinden

bir kişinin, o kişinin de onayı alınarak yürütücü konumuna getirilmesi talebinde bulunur. Bu

başvuru Komisyon tarafından değerlendirilerek karara bağlanır ve yeni yürütücünün projeye

atanması gerçekleştirilir.

Ölüm veya çeşitli sağlık durumları nedeniyle yürütücünün başvurusu yapılamayacak

durumlarda Komisyon projede görev alan araştırıcılardan birini yürütücü olarak atayabilir. Eğer

projede yardımcı araştırıcı yok ise ilgili kişinin bağlı bulunduğu birim yetkilisi ile irtibata geçerek

benzer konularda çalışan bir araştırıcının yürütücü olarak atanması için girişimlerde bulunabilir.

Başka bir araştırıcıya projenin aktarılması söz konusu olamadığı durumlarda proje BAP

tarafından iptal edilir ve proje kapsamında satın alması yapılmış cihaz, alet ve malzeme ilgili

birimin kullanımına devredilir.

Projelerin Dondurulması ve Askıya alınması

Proje işleyişini yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyecek şekilde ortaya çıkan,

proje yürütücüsünün veya yardımcı araştırıcıların hastalığı, doğal afet, materyal temininde

sıkıntı yaşanması vs. gibi komisyonca uygun görülecek mazeretler sonucunda proje

yürütücünün başvurusu üzerine, yürütücünün yeniden başvurusuna kadar veya öngörülen

sürece proje geçici olarak durdurulabilir. Mücbir sebepler ortadan kalktığında ise, proje yine

komisyon kararı ile yeniden yürüyen proje duruma getirilebilir.

Proje süresi ile ilgili Ek Süre Talepleri



kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez. Bununla birlikte BAP02,

BAP10 ve BAP12 projelerinin süresi en fazla 12 ay olup, ek süre verilmez.

Proje Uygulama Esaslarında Yer Almayan Durumlar

Bu uygulama esaslarında yer almayan veya ifade edilmemiş durumlar için KTÜ

Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi ile “Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde

Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak kullanımı,

Muhasebeleştirilmesi İle Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller” kapsamındaki

106

hükümleri geçerlidir.

Proje Uygulama Esaslarında Değişiklik Yetkisi

Karadeniz Teknik Üniversitesi BAP Birimi’nin işleyişini, projelerle ilgili yürütmeyi

düzenleyen bu uygulama esaslarında değişiklik yapma yetkisi Komisyona aittir. İhtiyaç

duyulduğu durumlarda Komisyon gerekli değişikliği yapar ve onay alındıktan sonra değişiklikler

yürürlüğe girer.

Proje Uygulama Esaslarının Yürürlüğe Girmesi

Karadeniz Teknik Üniversitesi BAP Biriminin işleyişini ve proje desteklerini düzenleyen

bu uygulama esasları Komisyonun onayı ile yürürlüğe girer.

Documents

Karadeniz Teknik Üniversitesi - PROJE UYGULAMA ...Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araútırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimine sunulan araútırma proje önerilerinin