12
Nyhedsbrev fra Boligforeningen 3B / maj 2012 kanal 3 B Nyhedsbrev til alle medlemmer af afdelingsbestyrelserne, ansatte og samarbejdspartnere Særudgave i forbindelse med repræsentantskabsmødet Af Anette Hertz, kommunikationschef – [email protected] Repræsentantskabsmøde med kampvalg Der er lagt op til et brag af et repræ- sentantskabsmøde den 31. maj med kampvalg på både formands- og næstformandsposten. Også pladser- ne som menige medlemmer bliver der kamp om. Nuværende formand Villy Sørensen gen- opstiller, og næstformand Steffen Morild stiller op som modkandidat til Villy. Begge har meddelt, at det er »vind eller forsvind«, forstået på den måde, at den af dem, der ikke bliver valgt, går ud af organisationsbestyrelsen. Som konsekvens af det, er der og- så valg til næstformandsposten. Her har Iris Gausbo og Anders Brøgger meldt sig som kandidater. Begge har meddelt, at de fortsætter i organisationsbestyrelsen uafhængigt af valgresultatet. I skrivende stund er der i alt 11 kan- didater, som har ønsket at blive præsen- teret i valgavisen til de seks pladser som menigt medlem af organisationsbesty- relsen. Endelig har der været valghand- ling blandt medarbejderne i Kronprinses- segade, hvor nuværende repræsentant Henrik Borre blev genvalgt uden mod- kandidat. Organisationsbestyrelsen har valgt at præsentere både formands- og næst- formandskandidaterne her i Kanal 3B. Alle fire har fået samme spørgsmål – og dermed lige mulighed for at præsentere sig. Læs interviewene på side 4-9. Tilbud om forretningsorden til afde- lingsmøderne i budgetfolderen Organisationsbestyrelsen har vedtaget en standardforretningsorden for gen- nemførelsen af afdelingsmøderne. Afdelingsbestyrelserne kan frit væl- ge, om de vil bruge den, men baggrun- den er nogle afdelingsmøder, som efter- følgende gav anledning til klager. Fordelen er, at man på den måde hjælper dirigenten med at overholde gældende regler, hvis der opstår uven- tede eller uvante situationer på mødet. Forretningsordenen vil som standard være placeret først i budgetfolderen, men ønsker man ikke at bruge den, skal man blot give sin lokalinspektør besked. Læs mere på side 3 og se forret- ningsordenen på X3B under håndbogen. 1. spadestik på Havneholmen Nu er vi sammen med Boligkontoret Danmark (BDK) og Skanska så langt med processen omkring vores nye ho- vedkontor, at vi kan holde 1. spadestik. Det sker den 31. maj. De medarbej- dere, der skal arbejde i det nye kontor fra både BDK og 3B samt bestyrelserne er inviteret til at fejre begivenheden. Der bliver de obligatoriske taler og lidt godt til ganen. Indretningen af huset er også ved at tage form, men først til næste sommer vil det være afklaret, hvor de enkelte med- arbejdere skal sidde. ◄ 3B holder repræsentantskabsmøde den 31. maj 2012 kl. 18.00 i IDA Der er både valg af formand, næstformand og seks medlemmer til organisationsbestyrelsen på dagsordenen.

Kanal 3B - Maj

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Kanal 3B - Maj

Citation preview

Page 1: Kanal 3B - Maj

Nyhedsb rev f r a Bo l i g fo ren ingen 3B / ma j 2012

kanal3B Nyhedsbrev til alle medlemmer

af afdelingsbestyrelserne, ansatte

og samarbejdspartnere

Særudgave i forbindelse med

repræsentantskabsmødet

Af Anette Hertz, kommunikationschef – [email protected]

Repræsentantskabsmøde med kampvalg

Der er lagt op til et brag af et repræ-sentantskabsmøde den 31. maj med kampvalg på både formands- og næstformandsposten. Også pladser-ne som menige medlemmer bliver der kamp om.

Nuværende formand Villy Sørensen gen-opstiller, og næstformand Steffen Morild stiller op som modkandidat til Villy.

Begge har meddelt, at det er »vind eller forsvind«, forstået på den måde, at den af dem, der ikke bliver valgt, går ud af organisationsbestyrelsen.

Som konsekvens af det, er der og-så valg til næstformandsposten. Her har Iris Gausbo og Anders Brøgger meldt sig som kandidater. Begge har meddelt, at de fortsætter i organisationsbestyrelsen uafhængigt af valgresultatet.

I skrivende stund er der i alt 11 kan-didater, som har ønsket at blive præsen-teret i valgavisen til de seks pladser som menigt medlem af organisationsbesty-

relsen. Endelig har der været valghand-ling blandt medarbejderne i Kronprinses-segade, hvor nuværende repræsentant Henrik Borre blev genvalgt uden mod-kandidat.

Organisationsbestyrelsen har valgt at præsentere både formands- og næst-formandskandidaterne her i Kanal 3B. Alle fire har fået samme spørgsmål – og dermed lige mulighed for at præsentere sig. Læs interviewene på side 4-9.

Tilbud om forretningsorden til afde-lingsmøderne i budgetfolderenOrganisationsbestyrelsen har vedtaget en standardforretningsorden for gen-nemførelsen af afdelingsmøderne.

Afdelingsbestyrelserne kan frit væl-ge, om de vil bruge den, men baggrun-den er nogle afdelingsmøder, som efter-følgende gav anledning til klager.

Fordelen er, at man på den måde hjælper dirigenten med at overholde

gældende regler, hvis der opstår uven-tede eller uvante situationer på mødet.

Forretningsordenen vil som standard være placeret først i budgetfolderen, men ønsker man ikke at bruge den, skal man blot give sin lokalinspektør besked.

Læs mere på side 3 og se forret-ningsordenen på X3B under håndbogen.

1. spadestik på HavneholmenNu er vi sammen med Boligkontoret Danmark (BDK) og Skanska så langt med processen omkring vores nye ho-vedkontor, at vi kan holde 1. spadestik.

Det sker den 31. maj. De medarbej-dere, der skal arbejde i det nye kontor fra både BDK og 3B samt bestyrelserne er inviteret til at fejre begivenheden. Der bliver de obligatoriske taler og lidt godt til ganen.

Indretningen af huset er også ved at tage form, men først til næste sommer vil det være afklaret, hvor de enkelte med-arbejdere skal sidde. ◄

3B holder repræsentantskabsmøde den 31. maj 2012 kl. 18.00 i IDADer er både valg af formand, næstformand og seks medlemmer til organisationsbestyrelsen på dagsordenen.

Page 2: Kanal 3B - Maj

2

Nyt fra organisationsbestyrelsen

Siden sidste udgave af Kanal 3B i april har organisationsbestyrelsen holdt i alt to møder: Den 8. og den 16. maj.

Mødet den 8. maj 2012Overordnet set var der fire vigtige punk-ter på dagsordenen den 8. maj: Præ-sentation af det endelige regnskab, gennemgang af revisionsprotokollen, oversigt over dispositionsfondens udvik-ling frem til 2040 og planlægning af re-præsentantskabsmødet.

Bestyrelsen godkendte 3B’s ende-lige regnskab, der viste et samlet over-skud for 2011 på knap 3 mio. kroner, heraf udgjorde foreningens andel af net-torenteindtægten knap 1 mio.

Bruttoadministrationsudgifterne ud-gjorde 62 mio. kr. – ca. en halv mio. kro-ner mindre end budgetteret, primært på grund af besparelser på kontorhold.

Dispositionsfonden var ved udgan-gen af året på 237 mio. kroner, mens den disponible del udgjorde knap 53 mio. kroner.

Arbejdskapitalen var efter årets over-skud på 49 mio. kroner, og den disponi-ble del udgjorde 32. mio. kroner.

Udviklingen i vores lokale dispositi-onsfond frem til 2040 blev gennemgået, og det blev vedtaget at få en dybere de-bat om emnet på næste møde.

Efter en kort debat om det kommen-de repræsentantskabsmøde blev der kort orienteret om prækvalifikation af den boligsociale indsats i Valby-området.

Mødet den 16. maj 2012På dagsordenen var drøftelse af, hvem der skal forvalte 3B’s kapital. Bestyrel-sen besluttede at beholde aftalerne med alle tre nuværende forvaltere.

Udviklingen i 3B’s lokale disposi- tionsfond blev gennemgået og drøftet. Drøftelsen fortsætter på næste møde.

Her kan du læse om de vigtigste sager, organisationsbestyrelsen har haft på dagsordenen, men du kan som altid læse de fulde referater fra organisations-bestyrelsens møder på www.3b.dk under fanen »Beboerdemokrati«.

Helhedsplan KokkedalLandsbyggefonden har givet tilsagn om at støtte helhedsplanen Kokkedal på vej, der er et samarbejde mellem boligafde-lingerne i området og kommunen med 12 mio. kr.

Kommunen og boligorganisationer-ne bidrager med tilsammen knap 6 mio. kroner. Bestyrelsen godkendte helheds-planen, og at 3B samlet bidrager med 251.000 kr. fordelt på de næste fire år.

GodkendelserBestyrelsen godkendte, at den nye af-deling på Glødelampen i Herlev hedder Lampestedet.

Bestyrelsen godkendte også, at 3B udvider byggeriet på Taastrup Torv med i alt syv senioregnede familieboliger.

Bestyrelsen gav grønt lys for, at 3B byder på en byggegrund på Teglholmen sammen med Boligkontoret Danmark og DVB.

OrienteringerDirektionen orienterede kort om, hvor-dan det nye hovedkontor på Havnehol-men tænkes indrettet, ligesom der blev givet en kort orientering om det strategi-ske samarbejde med Boligkontoret Dan-mark.

Direktionen gav også en kort status på arbejdet i driften og fortalte om de værktøjer, der skal støtte arbejdet med serviceaftaler.

Der var desuden skriftligt kort orien-teret om indflytning- og fraflytningsstati-stik, udlejningssituationen, restancer og udsættelse samt udlejningssituationen i nybyggeriet Teglværkshaven.

Sidste punkt på dagsordenen var budgetopfølgningen, hvor prognosen ef-ter direktionens forsigtige skøn er tegn på et driftsresultat, der kommer til at ba-lancere. ◄ /ahz

Forårets for-mandsmødeForårets formandsmøde med 42 del-tagere blev holdt den 25. april. Her var områdemøderne, serviceaftaler og kommende vedtægtsændringer på dagsordenen. Punktet indkøbspolitik blev udskudt til efterårets møde.Hvert forår og hvert efterår inviterer or-ganisationsbestyrelsen formanden og en repræsentant fra hver afdeling til for-mandsmøder.

Formand Villy Sørensen og næstfor-mand Steffen Morild fortalte på forårets møde kort om de områdemøder, organi-sationsbestyrelsen har holdt. Konklusio-nen var, at man ønsker at fortsætte med både områdemøder og formandsmødet.

Herefter fortalte direktør Peter Juul Andersen, at baggrunden for at udarbej-de serviceaftaler for alle 3B’s afdelinger er et ønske om at give både afdelings-bestyrelser og medarbejdere en oversigt over, hvad arbejdet i afdelingen består i – og hvor lang tid medarbejderne ca. bruger på de enkelte arbejdsopgaver.

Det er et godt værktøj til at afstemme forventningerne.

Det er naturligvis frivilligt, om afde-lingsbestyrelserne vil bruge oplysninger-ne til noget, men det er et godt supple-ment til de oplysninger, der ellers ligger, i forbindelse med fx udarbejdelse af det kommende års budget.

Emnet gav anledning til en del debat, og fakta er, at det ikke nytter med afta-ler, hvis der ikke bliver leveret. Peter Juul Andersen fortalte i den anledning, at af-talerne også kan være med til at fasthol-de fokus og dermed medvirke til at løse nogle af de problemer i driften, der gives udtryk for fra beboerside.

Sidste punkt på dagsordenen var de vedtægtsændringer, organisationsbesty-relsen stiller forslag om på repræsen-tantskabsmødet. Det drejer sig primært om, hvem der kan vælges, nedlæggel-se af novembermødet og procedure ved valg af medlemmer til organisationsbe-styrelse og afdelingsbestyrelser.◄ /ahz

Page 3: Kanal 3B - Maj

3

Formand og næstformand om områdemøderne

Organisationsbestyrelsen har nedsat et ad hoc udvalg, som i samarbejde med demokrati- og trivselsudvalget skal se på, hvordan man kan udvikle beboerde-mokratiet. De to udvalg besluttede i den forbindelse at få afdelingsbestyrelsernes kommentarer til Strategi 2015, få et fin-gerpeg om, hvad der rører sig lokalt – og høre om interessen for lokalt samarbej-de. Det skete på i alt fem områdemøder i marts måned.

Formand Villy Sørensen: - Allerførst vil jeg gerne sige, at fremover er de loka-le afdelingsbestyrelser med til at sætte dagsordenen. Der er tydeligvis stor for-skel på, hvilke udfordringer og fokusom-råder de har. Men vi kan samtidig glæ-de os over de områder, der allerede har et godt og velfungerende samarbejde. I Urbanplanen, Vanløse og Herlev mødes afdelingsbestyrelserne fx regelmæssigt. Andre afdelinger har sikret godt drifts-samarbejde, så arbejdet er allerede godt i gang.

Handler også om værktøjerNæstformand Steffen Morild: - Ja, det var meget forskelligt, hvad der optog dem. Vægten lå forskellige steder, og den måde, de er organiseret på, er og-så forskellig. Det samme gælder den måde, de formentlig skal organiseres på fremadrettet. Men fælles var, at alle ger-ne ville have hjælp til at køre det lokale samarbejde i gang. De vil gerne have en kontakt med organisationsbestyrelsen.

Villy Sørensen: - Her taler vi ikke om sekretærhjælp. Men det er klart et mål at støtte op om de lokale samarbejder med de elektroniske værktøjer, der skal

til. Man skal kunne maile hinanden, så man hurtigt kan vende forskellige udfor-dringer og muligheder.

Steffen Morild: - Ja, it er en bebo-erdemokratisk landevinding, fordi det giver både afdelingsbestyrelser og or-ganisationsbestyrelse en ny form for samarbejdsmulighed, som jeg synes, længe har været påkrævet. Suppleret med et lokalt mødeforum betyder det, at man hæver sig over afdelingsniveau og ser mere overordnet på tingene. Det vil handle mere om områdets helhed, og man får bedre mulighed for at komme i dialog med administrationen.

Politisk indflydelseVilly Sørensen: - Den helt store fordel får man, hvis man i fællesskab øver politisk indflydelse i lokalområdet. Det kan vi jo fx se i Herlev, i Vanløse og i Valby. Men også i løsningen af driftens udfordringer kan det mange gange betale sig at gå sammen.

Steffen Morild: - Jeg mener, det er en understregning af, at løsningerne skal findes lokalt. Det er blevet mere naturligt at samle afdelingsbestyrelserne efter in-spektørområder. Det er relevant for sam-talen med driften.

Vi skal som organisationsbestyrelse gå ind og give det puf, der gør samarbej-det formelt organiseret. Jeg oplever, at afdelingsbestyrelserne fx gerne vil have nogen at tale med om en fælles dagsor-den. Og det vil give et informationsflow begge veje, hvilket vel er essensen i be-boerdemokratiet.

Hvad fik I med hjem fra møderne?Villy Sørensen: - Vi havde ikke forven-tet – og fik heller ikke – et helt katalog af ideer med hjem.

Men der udviklede sig nogle gode dialo-ger, som gav ideer til, hvordan der lokalt kan samarbejdes på forskellige måder og om forskellige ting.

Steffen Morild: - Vi fik fornemmelsen af, at områdemøderne begyndte at inspi-rere til nogle lokale løsninger. Det hjæl-per jo, når man kommer på en ny måde.

Villy Sørensen: - Der er også stor for-skel på de vilkår, afdelingerne har i de forskellige kommuner. Det gælder fx bo-ligsocialt. I Købehavn er der måske flere udfordringer i forhold til de boligsocia-le opgaver. Her er det utroligt vigtigt, at man sammen arbejder for at løse proble-merne. At man udvikler visioner og ideer i tæt samarbejde med kommunen, andre boligorganisationer, politiet og så vide-re. Der viser det lokale samarbejde på tværs for alvor sin styrke. 3B er i virke-ligheden utroligt godt med, når det hand-ler om den boligsociale indsats. Vi har et rigtigt godt ry på det område. Måske fordi vi var så tidligt ude på Amager og her har samlet en masse værdifuld erfaring.

Steffen Morild: - Det er jo også derfor, vi er blevet tilbudt at overtage ledelsen af den boligsociale indsats i Høje Glad-saxe.

Villy Sørensen: - 3B’s beboerdemo-krati og medarbejdere arbejder allerede rigtig godt sammen om helhedsplanerne – også på tværs af afdelingerne.

Steffen Morild: - Ja, i Vanløse bety-der det måske, at den boligsociale hel-hedsplan kan fortsætte – også uden kommunens indsats. Man ser simpelt-hen tingene fra et nyt sted, når man sam-arbejder lokalt.

Audiensen er forbi. Alle iler videre, og diktafonen ligger ensom tilbage midt mellem vandflasker og kaffekopper. ◄

I sidste udgave af Kanal 3B lovede vi at vende tilbage med opfølgning på de områdemøder, organisationsbestyrelsen i marts måned holdt med afdelingsbe-styrelserne. I alt fem møder blev det til, og der var – ifølge formand og næstfor-mand – noget svingende tilslutning. Kanalens udsendte har med dikatofon væ-ret i audiens for at høre mere... /ahz

Page 4: Kanal 3B - Maj

4

Villy Sørensen: På valg som formand Fortalt til Anette Hertz, kommunikationschef – [email protected]

Hvad får 3B, hvis repræsentantskabet genvælger dig som formand?3B får en formand, som er klar til at videreføre det arbejde, vi i organisationsbestyrelsen sammen har lagt rammerne for i lø-bet af de sidste fire år, blandt andet med Strategi 2015.

3B får også en formand, som står i spidsen for en organi-sation, hvor bestyrelse, forretningsudvalg og direktion trækker på samme hammel.

Det er fantastisk vigtigt, at 3B også kan leje sine boliger ud i fremtiden. Derfor vil jeg holde fokus på at få renoveret vores boliger. Og når vi gør det, skal vi gøre det energirigtigt, så be-boernes varme- og elregning ikke bare stiger og stiger.

Jeg vil i det hele taget sikre, at 3B også i fremtiden er en sund forretning.

Hvad ser du som 3B’s største udfordringer de kommende år?Med Strategi 2015 har vi i organisationsbestyrelsen besluttet, at 3B skal være bedst til service, have de bedste boliger og være en effektiv organisation.

Det kræver sit af en organisation med knap 300 afdelings-bestyrelsesmedlemmer og næsten lige så mange medarbej-dere.

Ikke alle steder går det heller lige godt. Men vi har lagt overliggeren højt: i 2015 er 3B bedst til service. Og arbejdet for at nå målet er i fuld gang.

Det gennemgående tema for medarbejderne i år er ser-vice.

Netop nu er lokalinspektørerne i gang med kompetence-udvikling, så de får de kvalifikationer, de skal bruge som le-dere i en moderne almen boligorganisation. Næste led, var-memestrene, skal også i gang. De ansatte i den centrale administration er i fuld gang med at udarbejde forretningsgan-ge på de væsentlige områder, så opgaverne bliver løst med samme kvalitet og effektivitet.

Målet med Strategi 2015 – og for mig – er, at både bebo-ere, afdelingsbestyrelser og kolleger giver topkarakter, når vi spørger dem, hvad de synes om den service, 3B yder.

Nogle steder er der fortsat langt igen, og det er et af de områ-der, vi skal have mere fokus på.

En anden af de store udfordringer er vores bygningsmas-se. Den skal fremtidssikres. Her er så en ekstra udfordring med at få økonomien til at hænge sammen. Landsbyggefon-den har fremrykket mange midler, men udfordringen ligger i at få den tilstrækkelige driftsstøtte. Vi bliver også nødt til at se på, hvordan vi fx ved at mindske energiforbruget kan sikre, at vores beboere har råd til at betale den stigning i huslejen, re-noveringen giver.

Vi er i krise, og vores beboere er nogle af dem, der først bliver ramt. Vi ser derfor mange udsættelser – og vi ser man-ge boligsociale problemer. Dem skal vi have løst.

Derfor mener jeg også, vi har en generel forpligtelse til at kæmpe for vilkårene for den almene beboer.

Hvordan mener du, bestyrelsen bedst medvirker til at lø-se de udfordringer?Bestyrelsen fastlægger boligforeningens overordnede værdi-er og principper, og det er så direktionens opgave at tilrette-lægge arbejdet efter de værdier og principper.

Vi skal ikke tilbage til de gamle dage, hvor en medarbejder i 3B skulle stå til rådighed på alle tider af døgnet. Hvor bebo-erdemokraterne kontaktede medarbejderne om aftenen og i weekenderne og forventede svar med det samme. Hvor direk-tører og regnskabschef deltog i alle afdelingsmøder. Sådan tiltrækker man ikke dygtige medarbejdere i 2012!

Vi skal i stedet have kompetente chefer, som kan lægge rammerne for at løse problemerne dér, hvor de er – lokalt. Herlevkontoret har fx allerede indført, at man kan kontakte dem 24 timer i døgnet. De garanterer også svar inden for 48 timer på hverdage. I København har vi netop fået en ny drifts-chef, så også her vil vi få nye toner at høre.

Driftsstrukturen blev justeret, og nogle steder har det væ-ret en succes, andre ikke. Fakta er, at vi med justeringen fik en mere retfærdig og ensartet betaling for en lokalinspektør. Som organisationsbestyrelse skal vi sikre, at det nye hoved-

Page 5: Kanal 3B - Maj

5

Villy Sørensen66 årTidligere leder af kulturhuset i ValbyFormand for Folehaven, hvor der er 954 boligerFormand for 3B’s bestyrelse og forretningsudvalgKredsrepræsentant i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds

kontor Havneholmen bliver i den kvalitet og med de faciliteter, der skal til, for at medarbejderne kan udføre deres arbejde or-dentligt. Og meget gerne på en måde, der er med til at gøre medarbejderne stolte af at arbejde i 3B.

Organisationsbestyrelsen har arbejdet på at give afde-lingsbestyrelserne et godt grundlag at træffe beslutninger på. Vi har ønsket, at afdelingerne skulle kunne se, hvilke ydelser de betaler for.

Midlet er serviceaftaler, som tydeligt viser, hvilke opgaver driftens personale udfører, og hvor lang tid det tager. Med det som udgangspunkt kan afdelingsbestyrelserne så – hvis de ønsker det – på et kvalificeret grundlag tage stilling til, om de vil prioritere anderledes.

Overordnet mener jeg i øvrigt, det er vigtigt, vi har en bredt sammensat organisationsbestyrelse: Store og små afdelinger skal være repræsenteret. Forskellige kompetencer skal være repræsenteret. Forskellige aldersgrupper.

Det er repræsentantskabet, der vælger bestyrelsen, men vi kan godt som ansvarlige politikere lægge op til at tænke over det.

Er der områder, du særligt brænder for?At være formand er en tillidspost. Og som formand i en almen boligforening skal jeg varetage alles interesser. Både de, der bor hos os, og dem på venteliste. Både afdelingsbestyrelser og medarbejdere. Både de, jeg er enig med, og de, jeg ikke er enig med. Den opgave er jeg meget ydmyg overfor.

Mit hjerte har altid banket særligt for den boligsociale ind-sats, der skal sikre, at vores boligafdelinger fungerer godt. At der er trygt og godt at færdes. At der er mulighed for fælles-skab, når beboerne ønsker det. At vi tilbyder de unge gode muligheder.

Vi huser mange typer mennesker. Nogle af dem har svært ved at finde ud af, hvordan man opfører sig. Derfor er der i nogle områder særligt brug for boligsocial indsats.

Beboerdemokratiet skal fortsat have fokus. Vi skal tilbyde

afdelingsbestyrelserne de nødvendige værktøjer til at vare-tage beboernes interesser. Vi skal tilbyde kurser, konferencer og mulighed for at udveksle erfaring.

Vi skal sikre, at beboerne er aktivt med, når der skal træf-fes store beslutninger i afdelingerne. Vi skal sikre, at de får de nødvendige oplysninger, og vi skal sikre gode beboerproces-ser. Og når så beboerdemokratiet har talt, skal vi respektere beslutningen – også selv om vi ikke er glade for den.

Men det boligpolitiske arbejde er jo også vigtigt. At vi som boligorganisation reagerer på, at der er for mange udsættel-ser. At vi kæmper for den almene sektors vilkår. Kæmper for, at der fortsat er penge i Landsbyggefonden til at renovere for.

Vi er en tobenet, politisk styret virksomhed. Og derfor skal jeg som formand brænde for begge ben.

De er ikke altid nødvendigvis forenelige. Det er så min og organisationsbestyrelsens opgave at sikre, at der alligevel er overensstemmelse mellem de to ben.

Hvad er din personlige grund til at ønske at blive gen-valgt som formand?Jeg har været med siden 1986. Jeg var næstformand i det gamle FB, og kom efter en periode tilbage igen for at være med til at forberede fusionen.

Den er jeg stolt af at have være med til. Vi har skabt en helt ny kultur. Vi har sat en strategiplan i søen. Vi har formule-ret de ting, vi ønsker fokus på, så der er en rød tråd i de krav, vi stiller til vores organisation.

Jeg vil gerne følge den udvikling til dørs, jeg har været med til at sætte i gang. Jeg vil gerne høste frugten: At både beboerdemokrater og personale er glade for samarbejdet – både på det overordnede plan og lokalt. At driften er god, at samarbejdet mellem 3B og afdelingerne er god. At vores boli-ger er attraktive. Det vil jeg gerne stå i spidsen for.

Og så kan vi jo ikke komme udenom, at vi skal have et godt generationsskifte i gang. Den proces glæder jeg mig og-så til at stå i spidsen for.

Page 6: Kanal 3B - Maj

6

Steffen Morild: Kandidat til formandsposten Fortalt til Anette Hertz, kommunikationschef – [email protected]

Hvad får 3B, hvis repræsentantskabet vælger dig som formand?De får for det første en ny formand. Og det er ikke uvæsentligt i den her situation. Jeg har handlekraft og en bred erfaring. Har været med i en del år – lige fra fusionsudvalgets tid og i sammenlægningsbestyrelsen.

Men jeg har mest været i »maskinrummet« og koncentre-ret mig om det teknisk forretningsmæssige. Jeg har sat mig ind i det komplicerede stof bag sektoren og i hele grundlaget for organisationen – både den forretningsmæssige og den be-boerdemokratiske del.

Jeg har hele tiden været optaget af det beboerdemokratis-ske – det er derfor, jeg er her.

Jeg har fx slået meget til lyd for områdesamarbejder i form af områdebestyrelser. Jeg var med, da vi satte gang i en fæl-lesbestyrelse i Urbanplanen. Der var i forvejen et partnerskab, men det fungerede efterhånden på lidt andre betingelser, end det oprindeligt var tænkt. Arbejdet var op ad bakke, fordi der var kulturforskelle både mellem de enkelte afdelinger og mel-lem de to forskellige boligorganisationer. Og så var der en vis modvilje fra administrationen mod, at man samlede afdelin-gerne, så de kunne tale med en stemme. Der har været man-ge problemer med at få det til at fungere, men det har vist sig at være bæredygtigt.

Det viser sig også nu, hvor fællesbestyrelsen med en 3-4 års erfaring kan gå direkte ind som en komponent i det fremtidi-ge boligsociale arbejde. På den måde bliver fællesbestyrelsen den motor, formidler og koordinator, der skal være mellem de fem boligafdelinger og områdesamarbejdets administrative del.

Når fællesbestyrelsen går ind som central livline mellem administrationen og boligafdelingerne, rammer man det rette niveau. Man kan mere, når man er flere sammen, fordi man taler med mere politisk vægt. I en fællesbestyrelse har med-lemmerne også fælles interesser for området – ikke bare for afdelingen. Det vitaliserer og inspirerer administrationen.

Det er blandt andet nogle af de erfaringer, vi både på drifts-området og på det boligsociale område kan prøve at inspirere

andre af vores afdelinger med. Jeg vil derfor anbefale og ar-bejde for områdebestyrelser og for møder mellem organisati-onsbestyrelse og afdelingsbestyrelser – netop for at få vendt justeringen af inspektørordningen til noget konstruktivt lokalt.

Jeg vil generelt gerne have, at vi stille og roligt får foreta-get en opkvalificering af administrationen. At vi får tilført mere og mere viden og mere og mere videndeling. Og får en syste-matik igennem helt ned på sagsbehandlingsniveau, så sager-ne bliver løst på en gennemskuelig måde.

3B’s kompetencer skal skærpes, og der er basis for at vur-dere resurseanvendelsen: Udnytter vi de personalemæssige og økonomiske resurser bedst muligt? Det vil jeg tage meget kontant fat på. Det er derfor, jeg rykker frem som formands-kandidat. Jeg har en faglig og erfaringsmæssig baggrund, der gør, at jeg kan tage fat på det. Jeg har også det drive og den energi, der skal til for at være med på det forberedende plan.

Det har jeg ikke haft mulighed for som næstformand. Som formand får man en bedre fornemmelse for dagligdagen. Samarbejdet med direktionen er meget tættere, og man bliver inddraget i forberedelsen af mange ting på et meget tidligere tidspunkt. Den kontakt er så væsentlig for at forbinde admini-strationen og beboerdemokratiet på en ny måde.

Hvad ser du som 3B’s største udfordringer de kommende år?3B har mange udfordringer, men der skal først og fremmest ro på organisationen efter fusionen og strategiarbejdet.

Der er stor frustration ude i boligafdelingerne i øjeblikket, og min politik er, at afdelingsbestyrelserne skal have lov til at køre deres eget løb og sætte deres egen kurs, så længe det ikke går ud over andre afdelinger.

Man kan så godt have en form for temamæssig samling under 3B-hatten, men det ligger i tidens individualisme, at man også kollektivt vil have så stort frirum som muligt lokalt.

Jeg vil i det hele taget have fokus på, hvad der sker ude i afdelingerne. Tjekke, om trivslen er i orden, om tilfredsheden er i orden blandt beboerne og afdelingsbestyrelserne. Jeg vil have ændret kulturen, så vi ikke ser nogle afdelinger som problem-

Page 7: Kanal 3B - Maj

7

Steffen Morild64 årUddannet advokat – international projektlederFormand for Australiensvej, hvor der er 40 boligerNæstformand i organisationsbestyrelsenMedlem af forretningsudvalgetKredsrepræsentant i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds

afdelinger. Alle afdelinger har krav på at blive set og hørt. Og løsningen er altid lokal.

Jeg vil prøve at møde afdelingsbestyrelserne på deres be-tingelser, høre på deres problemer og sige: »Det er forstået. Vi finder en løsning i samarbejde med jer.« Jeg vil simpelthen have en liste over problemerne, så vi efterhånden kan sætte kryds ved de problemer, vi får løst.

Hvordan mener du, bestyrelsen bedst medvirker til at lø-se de udfordringer?Selv om hovedvægten ligger i afdelingerne, er bestyrelsen jo også en del af beboerdemokratiet. Men vi skal naturligvis og-så sikre en velfungerende forretning. Og i den forbindelse vil der fremover blivet stillet meget større krav til bestyrelsen og de enkelte medlemmer.

Nu har vi lagt nok planer. Planer, som ser flotte ud på papi-ret. Nu skal der handling til. Og hele organisationen skal med på en gang – også bestyrelsen – så vi sammen får effektivise-ret administrationen og driften.

Der skal samtidig sættes strøm til beboerdemokratiet. Det er bestyrelsens opgave at skabe en velfungerende kanal til og fra afdelingerne, beboerne og afdelingsbestyrelserne. Her er om-rådebestyrelser og -samarbejder et middel. Jo flere beboerde-mokratiske knopskydninger, vi kan få, jo bedre. Det viser, at de-mokratiet trives. Det mener jeg, organisationsbestyrelsen skal bære frem og understøtte med økonomi til fx sekretærbistand.

Jeg vil gerne have bestyrelsen til at tænke beboerdemo-kratiet ind i de grundlæggende beslutninger. Fx er jeg imod skemalægningen af antal møder med inspektørerne. Alle skal have de møder, der er brug for. Så må vi få økonomien til at passe på en anden måde. Vi skulle måske overveje at have en demokratiforbedringspulje?

Er der områder, du særligt brænder for?Modløsheden breder sig, og så er det, jeg går ind og siger: »Nu går vi i gang«. Som igangsætter får jeg ting til at ske.

Det er her, jeg vil bruge mine kræfter. Jeg er professionel le-der med en virksomhedsleders erfaring og et stært beboerde-mokratisk ønske om at få det til at fungere. Får vi løst de lo-kale problemer, får vi også en effektiv organisation. Hvis man »ser« den enkelte beboer, den enkelte afdelingsbestyrelse, den enkelte medarbejder, så begynder folk at trives, og så er der meget, vi får forærende.

Mange har haft en opfattelse af, at 3B er en topstyret or-ganisation. At organisationsbestyrelse og administration har bestemt det hele. Jeg vil sætte beboerdemokratiet så meget på spil, at vi også får et flow den anden vej. Og det er, når de to flow møder hinanden, at det lever. Det er beboerdemokrati uden grænser. Man må bare ikke forvente, at hele udviklingen sker på én gang. Der skal nogle gange mange små skridt til.

Hvad er din personlige grund til at ønske at blive valgt som formand?Vi har brug for en kickstart i 3B lige nu. Jeg havde ikke forestil-let mig selv som formand for et år siden. Men jeg har faktisk noget at byde ind med. Jeg er den rigtige person lige nu. Det er vigtigt for mig at stå som formand, fordi det er formanden, der som den eneste i det beboerdemokratiske system har daglig kontakt med den administrerende direktør og dermed fornemmelse for pulsen af forretningen.

Det vil være mig som formand, direktionen skal sparre med, og jeg mener, jeg kan matche den. Samtidig vil jeg holde det demokratiske flow i gang. Det er min opgave som formand at gå til forretningsudvalget og organisationsbestyrelsen og sørge for, at de er på omgangshøjde med det, jeg som for-mand går og laver. Jeg vil stå som bindeled til administratio-nen, til direktionen – og være inde i dagligdagen.

Jeg er 64 år, og det er nu, jeg skal rykke, hvis det skal lyk-kes. Der er mange gode beboerdemokrater på vej. Kompe-tente og dygtige. Men de mangler lige et par års afrunding. Jeg vil sætte organisationen på de rigtige skinner og så prøve at finde næste generation.

Page 8: Kanal 3B - Maj

8

Hvad får 3B, hvis repræsentantskabet vælger dig som næstformand?I mit »civile« erhverv arbejder jeg som servicechef hos Olympus. Jeg har arbej-det med service i mere end 25 år. Det har givet mig en stor indsigt i at få øko-nomi, ydelse og ikke mindst kvalitet til at passe sammen.

Jeg startede min boligpolitiske kar-riere i afdelingsbestyrelsen i »Slotsher-renshus«.

Efter et års tid blev jeg valgt ind i ho-vedbestyrelsen i KSB – lige inden H44, FB og KSB fusionerede til Boligforenin-gen 3B.

Jeg sidder i organisationsbestyrel-sen som almindeligt medlem.

Derudover er jeg formand for demo-krati- og trivselsudvalget, hvor vi arbej-der med, hvordan beboerdemokratiet kan udvikles, så beboerne har størst mulig indflydelse på deres bolig og om-givelser.

Yderligere sidder jeg i to ad hoc ud-valg, nemlig vedtægtsudvalget, hvor vi prøver at gøre regler og vedtægter for-ståelige samtidig med, at vi sikrer, at 3B overholder lovgivningen. Og strategiud-valget, hvor vi indarbejder beboerdemo-kratiet i størst mulig omfang i Strategi 2015.

Strategiplanen er både en udviklings-plan for »virksomheden 3B« og en plan for, hvordan beboerdemokratiet skal sik-res indflydelse på, hvordan administrati-onen skal arbejde for beboerne.

Jeg er også konstitueret som for-

mand for afdelingsbestyrelsen i Egedals-vænge.

Hvis jeg bliver næstformand, vil jeg fortsat arbejde for, at beboerne og bebo-erdemokratiet får mest mulig indflydelse.

Det er os beboere, som er hjørneste-nen i vores boligforening. Administratio-nen er vores redskab til at skabe gode boliger, ordnede forhold for alle samt ik-ke mindst danne rammerne for, at bebo-erne kan leve »det gode liv« mellem og i husene.

Hvad ser du som 3B’s største udfordrin-ger de kommende år?Vores største udfordringer er blandt an-det at sikre økonomien i boligforeningen, klarlægge konsekvensen af den ændre-de lokalinspektørordning og at fastholde den store interesse, der er for beboerde-mokratiet.

Hvordan mener du, bestyrelsen bedst medvirker til at løse de udfordringer?Vi skal sikre, at administrationen udfører de politikker, som er vedtaget af organi-sationsbestyrelsen.

Etablere en bedre kontakt – fra den enkelte beboer, afdelingsbestyrelse og evt. områdebestyrelse til organisa-tionsbestyrelsen, samt fra organisati-onsbestyrelsen til den enkelte beboer, afdelingsbestyrelse og evt. områdebe-styrelse, så der er lydhørhed på alle plan.

Denne tætte kontakt vil også være med til at fastholde og udvikle beboer-demokratiet.

Er der områder, du særligt brænder for?Det er yderst vigtigt, at der er en god dia-log med beboerne om, hvordan de øn-sker, 3B skal drives.

Samtidig er det vigtigt, at der et godt samarbejde med administrationen og driften.

Med det mener jeg, at der skal være lydhørhed på alle plan. At kommunika-tion bliver vægtet højt af alle medarbej-dere, så beboerne føler sig hørt.

Jeg har altid været optaget af, at de små afdelinger, »den lille mand«, også bliver hørt.

Når vi laver nye politikker, skal vi hu-ske beboernes »stemme« og sikre, at alting foregår rigtigt og retfærdigt, og at politikkerne bliver implementeret. Orga-nisationsbestyrelsen er til for beboerne – ikke omvendt.

Byggesagerne må ikke blive til saga-er. De skal være afsluttet inden for rime-lig tid, så beboerne ved, hvad de har af udgifter i den enkelte afdeling.

Hvad er din personlige grund til at øn-ske at blive valgt som næstformand?Næstformandsposten bliver »ledig« i for-bindelse med formandsvalget, og jeg vil gerne være med til at bringe 3B videre fremad.

De udfordringer, vi står foran, passer godt til mine kompetencer, og så tror jeg, der er behov for nye kræfter i forretnings-udvalget, så vi kan styrke beboerinteres-serne i samarbejdet med administratio-nen.

Servicechef, bor i Egedalsvænge med 630 boliger.

Konstitueret formand for afdelings-bestyrelsen i EgedalsvængeMedlem af organisationsbestyrelsenFormand for demokrati- og trivsels-udvalget Medlem af diverse ad hoc udvalg.

Kandidat til næstformandsposten

Anders Brøgger 45 år

Page 9: Kanal 3B - Maj

9

Hvad får 3B, hvis repræsentantskabet vælger dig som næstformand?En af mine styrker er, at jeg er god til at lytte, hurtig til at fange og sætte mig ind i problemstillinger og til at agere på man-ge forskellige udfordringer.

Jeg er god til at samarbejde, og i situ-ationer, hvor der er konflikter eller uenig-heder, formår jeg at holde hovedet koldt og gennem samarbejde finde frem til re-sultater, som er værdifulde for alle.

Hvis en situation eller problemstilling viser sig at være svær, kan jeg skære igennem og præsentere forslag til løs-ninger.

Jeg er sikker i min rolle i det politiske arbejde og lægger stor vægt på at være repræsentant for 3B’s beboere samtidig med, at jeg har for øje, at vi skal sikre, at virksomheden 3B fungerer forsvarligt.

Jeg ser det som en yderst fornem op-gave at sikre, at beboerdemokratiet og virksomheden tilsammen danner en vel-fungerende boligforening.

Hvad ser du som 3B’s største udfordrin-ger de kommende år?Vi har mange boliger, der er nedslidte og trænger til renovering.

Det er derfor en stor og nødvendig opgave at fremtidssikre vores boliger, så vi også fremover tilbyder attraktive boli-ger og fastholder vores beboere.

Hele det boligsociale område vil i fremtiden give udfordringer. Vores sam-fund ændrer karakter, og der er mange forskellige grupperinger, hvilket også af-spejler sig i boligafdelingerne.

Vi har nedgangstider og økonomisk kri-se, hvilket giver flere resursesvage be-boere og flere udsættelser.

Vi er nødt til at forholde os til alle de forskelligartede udfordringer, vi som bo-ligforening står over for – og tænke i nye løsninger.

Vi er nødt til at få landspolitikerne i tale. Vi er nødt til at påvirke dem til at tage det almene boligområde alvorligt. Samtidig skal de forstå nødvendigheden af, at vores sektor får støtte, så vi kan skabe levende, bæredygtige, trygge og attraktive boligområder og boliger, som almindelige mennesker har råd til at bo i.

Hvordan mener du, bestyrelsen bedst medvirker til at løse de udfordringer?Organisationsbestyrelsen skaber og sætter rammerne for Boligforeningen 3B.

Inden for de rammer skal vi sørge for, at vi giver administrationen de redskaber og muligheder, der skal til, for at sikre driften af virksomheden 3B.

Men bestyrelsen har også hele tiden brug for et godt og velarbejdende bebo-erdemokrati, som er med til at give be-styrelsen grundlaget for at tage de be-slutninger, der er nødvendige.

Det er utroligt vigtigt, at beboere, be-styrelse og virksomhed samarbejder, så vi får en helstøbt boligforening.

Er der områder, du særligt brænder for?Jeg er opmærksom på, at mit arbejde af-spejler og inspireres af de mennesker, der bor i vores boliger.

Jeg er fokuseret på at arbejde på at opnå resultater og løsninger, som giver en vel-fungerende boligforening.

Det er vigtigt, at vores boliger er i en sådan tilstand, at de kan sikre beboerne rammerne for et godt hverdagsliv.

Vi har alle krav på et godt og trygt sted at bo. Løsninger på det boligsociale område er derfor også et af mine fokus-områder. Vi skal sørge for, at det er trygt at færdes i områderne og mellem boli-gerne.

Beboerdemokratiet og beboernes »røst« er grundstenen i bestyrelsens ar-bejde, og det er vigtigt for mig at sikre beboerdemokratiet som en vigtig del af boligforeningen.

Hvad er din personlige grund til at øn-ske at blive valgt som næstformand?Jeg har været med i organisationsbesty-relsen siden 2007. Har de sidste tre år været formand for forvaltningsudvalget og har det sidste år også siddet i forret-ningsudvalget (FU).

Uanset om jeg løser opgaver i besty-relsen eller i udvalgene, tager jeg mine opgaver meget seriøst. Jeg udgør en del af den politiske ledelse i 3B – og det er også en personlig tilfredsstillelse.

Jeg følger mig klar til at løse opgaven som næstformand. Jeg er parat til som leder at skabe samarbejde om de opga-ver, der kommer.

Jeg ønsker at være med til at gøre 3B til en endnu bedre boligorganisation og er parat til at yde et stor indsats for at opnå det.

Socialpædagog, bor i Hjortegården med 892 boliger.

Medlem af afdelingsbestyrelsen i HjortegårdenMedlem af organisationsbestyrelsenMedlem af forretningsudvalgetFormand for forvaltningsudvalgetMedlem af kursusudvalgetNæstformand i BL’s 9. kredsMedlem af BL’s bestyrelse

Kandidat til næstformandsposten

Iris Gausbo 56 år

Page 10: Kanal 3B - Maj

10

Taget rejst på Højstensgård

En forårsdag i 2010 stemte Højstens-gårds beboere for at gennemføre en tag-renovering. Nu er arbejdet nået til femte etape ud af syv og forløber rigtig godt og efter tidsplanen. Det blev fejret ved et rejsegilde i det skønne forårsvejr torsdag den 19. april 2012. Herlevs borgmester Thomas Gyldal Petersen udtrykte stor begejstring ved projektet, der ifølge ham selv er et godt bidrag til udviklingen af Herlev Kommune.

- Den almene bolig har dannet rammen om min opvækst – som så mange an-dres i Herlev. Derfor er det også en sær-lig glæde, når jeg kan deltage i en fest som denne, hvor vi fejrer, at den almene bolig ikke alene består, men fornyer sig og lever i bedste velgående, sagde borg-mester Thomas Gyldal Petersen. Han takkede desuden håndværkerne for den gode indsats, for det gode samarbejde, der synes at præge arbejdet på bygge-pladsen, og for den positive dialog, de har med beboerne.

3B’s formand Villy Sørensen var næste på talerstolen, og han takkede hånd-værkerne, entreprenøren, bygherreråd-giverne og ingeniørerne for deres store indsats, hvorefter han rundede sin tale af med et trefoldigt leve: - For håndvær-kerne, for Højstensgård og for alle bebo-ere i afdelingen.

Salgschefen for totalentreprenør Ad-serballe & Knudsen var sidste taler på stolen. Han fik skabt et skønt billede af bebyggelsen som en sød pige, der blev skabt for 50 år siden – hvor den neder-ste del af hendes kjole er bygningernes facader, og hvor den øverste del af kjo-len – taget – nu efter 50 år er ved at få et make-over. Han var desuden imponeret

over, at de havde nået to og en halv blok om måneden, og takkede bygherren for den fleksible indstilling. Han sluttede sin tale af med at råbe et leve for håndvær-kerne og beboerne.

Det var alt i alt en stemningsfuld dag, der blev rundet af med, at alle interesse-rede – efter taler, pølser og forfriskninger – blev budt på en rundvisning i bebyggel-sen. /ahz-maj

Solen, den positive stemning og glæden ved, at alt forløber som planlagt, dannede rammerne for et festligt rejsegilde i Højstensgård, hvor en gennemgribende tagrenovering nu er nået over halvvejs i processen.

Page 11: Kanal 3B - Maj

11

Tilbud om »færdselsregler« for afdelingsmødet

Med dette nummer af Kanal 3B følger Strategi 2015, som er en kort udgave af den strategi, organisationsbesty-relsen har vedtaget for boligforenin-gen frem til 2015.

Med Strategi 2015 er der sat fokus på service, boliger og effektivitet.

En del af arbejdet med at føre stra-tegien ud i livet er allerede i fuld gang. Det gælder fx kompetenceløft af ledende driftsmedarbejdere, fokus på at optimere arbejdsgange med nedskrevne forret-ningsgange og meget andet.

På www.3b.dk kan du se, hvilke ini-tiativer der allerede er i gang – og hvilke der bliver sat i gang de kommende år.

Organisationsbestyrelsen har ved-taget en standardforretningsorden, som fremover kan bruges af alle afde-linger til at sikre, at deltagerne er eni-ge om, hvordan afdelingsmødet skal afvikles – og det sikres, at dirigenten overholder gældende regler, inden selve mødet går i gang.

Mange af 3B’s boligafdelinger har ikke en nedskrevet forretningsorden for af-delingsmødet. Derfor har organisati-onsbestyrelsen vedtaget en standard-forretningsorden, som afdelingerne kan bruge.

Hvis afdelingsbestyrelsen ønsker det, vil den indgå i det materiale, der sendes ud før budgetafdelingsmødet.

Den 10. maj 2012 indgik boligminister Carsten Hansen en ny boligaftale med Venstre, Dansk Folkeparti, Liberal Allian-ce og Det Konservative Folkeparti. Ifølge aftalen forhøjes Landsbyggefondens re-noveringsramme med 4,1 mia. kr. ekstra, og dermed er den samlede investerings-

Landsbyggefondens investeringsramme er forhøjet

Værsgo: Her er Strategi 2015 i kort udgave

ramme til renoveringsprojekter 6,8 mia. kr. i 2012. Regeringen forventer, at der kan renoveres ca. 40.000 boliger og ska-bes mere end 9.000 job over tre år.

11. maj 2012 fremsatte Carsten Han-sen et lovforslag til ændring af loven om almene boliger m.v., der skal udmønte

Til lykke med BL-valg

Et stort til lykke til de valgte repræ-sentanter fra 3B til BL

Bent Frederiksen – genvalgt som næst-formand i 1. kreds og er dermed i BL's bestyrelseIris Gausbo – næstformand i 9. kreds og er dermed i BL’s bestyrelseVilly Sørensen og Steffen Morild – genvalgt som kredsrepræsentanter for 1. kreds for 3BSusan Sagnsby – kredssuppleant for Villy og Steffen for 1. kredsMartin Baden – kredsrepræsentant for 9. kredsMonia Stoltz – kredsrepræsentant for 2. kreds /maj

aftalen. Forslaget er på dagsordenen til behandling den 22. maj 2012, og hvis det godkendes, træder loven i kraft den 1. juli 2012.

Kilde: www.ft.dk og www.mbbl.dk /cgh

Organisationsbestyrelsen 29. marts 2012 1

Forretningsorden for afdelingsmødet i afdeling <xxxx> Godkendt på afdelingsmødet den <dato>

Som retningslinjer for afdelingsmøder gælder sammen med foreningens vedtægter følgende be-

stemmelser:

Afdelingsmødets opgaver

§ 1 På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet

afdelingens driftsbudget.

§ 2 Afdelingen har tidligere besluttet vedligeholdelses- og istandsættelsesordning <A eller B>.

Afdelingen har tidligere besluttet, at medlemmer af 3B’s repræsentantskab vælges af

<afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen>.

§ 3 Afdelingsmødet træffer beslutning om fx (listen er ikke udtømmende):

• Arbejder og aktiviteter

(fx forbedringer, renoveringer og iværksættelse af forebyggende socialt arbejde)

• Individuel måling af vand

• Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr)

• Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet)

• Sammenlægning af afdelinger

§ 4 Afdelingsmødet godkender forslag fra afdelingens beboere, afdelingsbestyrelsen, organi-

sationsbestyrelsen og repræsentantskabet om øvrige aktiviteter og arbejder i afdelingen.

§ 5 Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens

kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg og lignende.

Afdelingsmødets afholdelse

§ 6 Adgang til afdelingsmødet har alle lejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Adgang

uden stemmeret har også organisationsbestyrelsen og dens repræsentanter fra administra-

tionen. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet uden stemmeret.

ligesom organisationsbestyrelse kan beslutte, at andre deltager i mødet med taleret, men

uden stemmeret.

§ 7 Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overens-

stemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden over-

holdes.

§ 8 Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Antallet af medlemmer til stemmeudvalget fast-

sættes af dirigenten.

§ 9 Afdelingsmødet vælger en referent, der skriver et referat af de trufne beslutninger

og af resultatet af de eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afde-

lingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens lejere senest 4 uger efter

mødet. 3B tilbyder, at det kan ske på www.3b.dk.

§ 10 Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller

afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Indlæg til et punkt på dagsordenen

kan ikke fremsættes, efter debatten om det pågældende punkt er afsluttet.

Forretningsordenen ligger i håndbogen på X3B.

Page 12: Kanal 3B - Maj

12

Nyt om personalet

Kanal 3B

Kanal 3B udgives af Boligforeningen 3B / Kronprinsessegade 14 / 1306 København KTelefon 70 20 76 00 / [email protected] / www.3b.dk Redaktion Bent Frederiksen, ansv., Villy Sørensen, Steffen Morild, Iris Gausbo, Hans Peter Nielsen, Susan Sagnsby, Anette Hertz (DJ), Camilla Gregers-Høegh. Layout Mette Zeb Egemose NielsenSendes til alle afdelingsbestyrelses medlemmer i 3B og alle ansatteOplag 600 – eget tryk / Næste nummer er juli 2012NB: Alle er velkomne til at komme med indlæg / Deadline er den 19. juni 2012

Kalender 2012Se også fælleskalenderen på X3B

Organisationsbestyrelses-møder 31. maj, 12. og 26. juni

Forretningsudvalgsmøde 14. juni

Repræsentantskabsmøde 31. maj

KurserByggesager – roller 6. juniPowerpoint til budgetmødet 14. juni

Se beskrivelsen af alle kurserne på X3B.3b.dk.

Genbrugsstation indviet

En blæsende og overskyet lørdag i maj blev afslutningen på en lang og sej pro-ces fejret i Hørgården på Amager, hvor den lokale nærgenbrugsstation står klar. På trods af det dårlige vejr var rigtig mange mennesker dukket op i Hørgården lørdag den 12. maj 2012. Selvom både gæster og taleholdere var ved at blæse væk, var humøret højt, og pladsen blev indviet med manér. Koret Urbans Stemmer var invite-ret til at synge et par sange, og de sang blandt andet en festlig sang om affald, der var skrevet særligt til lejligheden. Der var også konkurrence for børnene, der skulle gætte, hvilke typer affald der skulle i hvilke containere – det fik de meget sjov ud af.

Teknik- og miljøminister Ayfar Baykal deltog i indvielsen, og ud over at holde tale havde hun selv medbragt en lille ting til »byttehylden« – nemlig en lille Buddha-figur med røgelse. Også formand Villy Sørensen ønskede lokalområdet til lykke med gen-brugsstationen – og fortalte, at det ligger i naturlig forlængelse af 3B’s fokus på mil-jøet. Mange af gæsterne havde også små ting med til »byttehylden«, og inden dagen var omme, var hylden næsten tom igen. /maj

R98 nu som fondFra 1. maj 2011 har R98 overdraget ansvaret for indsamlingen af borgernes affald til Frederiksberg og Københavns Kommuner, og derfor har Civilstyrelsen den 6. marts 2012 godkendt, at R98 omdannes til en almenvelgørende fond.

Fonden hedder »Renholdningsselskabet af 1898« og er stiftet af Københavns Grundejerforening. Fondens midler kan efter bestyrelses skøn uddeles til almenvelgø-rende formål, herunder projekter vedrørende bolig- og miljøforhold, inden for Køben-havns og Frederiksberg Kommuner.

Skriftlige ansøgninger sendes til R98, c/o Accura Advokatpartnerselskab, Tuborg Boulevard 1, 2900 Hellerup. Der skal ikke anvendes et specielt ansøgningsskema./cgh

Har vi din mail-adresse?Vi vil gerne spare papir og porto og bruge mail i stedet. Derfor beder vi dig give os besked, hvis du ændrer mailadresse. Har vi slet ikke din mail-adresse, beder vi dig sende en mail til [email protected] med emnet: »Ny mail-adresse«. Husk at skrive både navn, adresse og mail. Når du sender os en mail med din mail-adresse, accepterer du samtidig, at vi sender information elektronisk til dig.

DødsfaldDen 10. maj døde næstformand - tidligere formand - for afdelings-bestyrelsen i Remisevænget ØstJørgen Pommer efter lang tids sygdom. Vi sender de varmeste tanker til familien.

Goddag:Lina Meng, Intern ServicePia Cramer Hansson, Områdekonto-ret KøbenhavnMartin Ove Jacobsen, EST elevJørgen Rasmussen, Område Køben-havnShujun (June) Yu, ØkonomielevUlrik Nielsen, Sangergården

Farvel:Dian Reenberg, Områdekontoret KøbenhavnJørn B. Christensen, DamagervejSusanne Antonsen, ValbyTom Lyngsaa, DamagervejTorlejf Johnson, EgedalsvængeSusanne Vesterbrandt, Intern Ser-viceGitte Sommer, Intern ServiceLars Gravlund Hansen, Remisevæn-get VestJohn Hilmer Jensen, ValbyKim Nødvig, SangergårdenLisbeth Jensen, Hjortegården