KORAK 1 – Iz fotelje

Prvo što treba da uradite jeste da posetite sajt Agencije za privredne registre i da preuzmete Ugovor o osnivanju doo – jednodomni sistem upravljanja. Ugovor treba uredno popuniti u četiri primerka. Nakon toga treba popuniti i OP obrazac (Overeni potpisi lica ovlašćenih za potpisivanje). OP obrazac takođe popunite u četiri primerka (jedan za Sud, jedan za APR, jedan za Poresku upravu i jedan da imate za vas).

Poslednje što treba da uradite pre no što napustite kuću ili kancelariju jeste da popunite Registracionu prijavu. Prijava se menja s’ vremena na vreme i najbolje je da je preuzmete direktno sa sajta Agencije za privredne registre.

Napomena: Prilikom odabira imena firme obavezno pogledajte da li je to ime rezervisano, tačnije da li firma sa istim imenom postoji. Ukoliko postoji, Vaš naziv se mora razlikovati u minimum 3 slova.

SAVET: Prilikom popunjavanja Registracione prijave, čekirajte opciju da ćete biti direktor u radnom odnosu, jer ćete jedino na taj način moći da pravdate troškove dok ne zaposlite prvog radnika.

KORAK 1.2 – APR prvi put

Ovaj korak nije obavezan ali je ipak dobro da pre odlaska u Sud, svratite do APR-a da Vam stručna lica pogledaju Ugovor o osnivanju i Registracionu prijavu. Ukoliko primete neku nepravilnost rećiće Vam šta da ispravite kako se ne bi izlagali dodatnim troškovima prilikom naknadnih zahteva.

KORAK 2 – Sud

Sledeći korak je odlazak u Sud i overavanje Ugovora o osnivanju DOO i OP obrasca. U svakom Sudu usko grlo nije na overi potpisa već u Pošti prilikom uplate naknada za overu. Najbolje bi bilo da svratite do neke banke ili pošte i uplatite naknade za overu. Svaki Sud na svom sajtu ima podatke, a ukoliko overavate u Prvom osnovnom Sudu u Beogradu sudske takse su sledeće:

Prvi osnovi Sud u Beograduulica Ustanička 14, BeogradBroj računa: 840-29644845-43

Iznos za overu Osnivačkog akta na 100 dinara:  1150 dinara Iznos za overu OP obrasca: 550 dinara

* Obavezno popuniti na 2 priznanice

KORAK 3 – Banka prvi put

Nakon što ste završili overu u Sudu, potrebno je da uplatite osnivački kapital u banci kod koje želite da imate račun. Moja topla preporuka zbog fantastičnog e-bankinga i mnogih drugih pogodnosti je Banca Intesa. Procedura u banci traje oko 15ak minuta. Pored uplate osnivačkog kapitala potrebno je izdvojiti još 130 dinara na ime izdavanja potvrde. Za banku morate da pripremite osnivački akt i overen OP obrazac.

U banci takođe uplatite:

Naknadu za osnivanje o Iznos: 4500 dino Broj računa: 840-29770845-52o Poziv na broj: 01o Svrha uplate: Naknada za registraciju osnivanja privrednog društvao Primalac: Agencija za privredne registre

 Naknadu za objavljivanje Osnivačkog akta o Iznos: 1000 dino Broj računa: 840-29770845-52o Poziv na broj: 01o Svrha uplate: Naknada za registraciju i objavljivanje akatao Primalac: Agencija za privredne registre

Taksu za dobijanje matičnog/registarskog broja o Iznos: 2140 dino Broj računa: 840-742221843-57o Model: 97o Poziv na broj: šifra sa spiska opština (Palilula Beograd ima šifru 53-015)o Svrha uplate: Administrativna taksao Primalac: Budžet Republike Srbije

* Napomena:  Sve naloge popunjavajte u 3 primerka (jedan za banku, jedan za APR i jedan za vas kako biste mogli da pravdate troškove otvaranja firme)** Napomena: Zamolite u banci da Vam iskopiraju ličnu kartu koja će Vam trebati za APR ukoliko je čipovana 

KORAK 4 – APR drugi put

Nakon što ste završili sa bankom red je da odete ponovo u Agenciju za privredne registre i da napokon podnesete prijavu. Dokumenta koja su vam potrebna prilikom podnošenja prijave su:

1. Jedinstvena registraciona prijava osnivanja pravnih lica (popunili ste je u prvom koraku)

2. Osnivački akt društva (overena u Sudu)3. Dokaz o identitetu članova društva (kopija lične karte za građane Srbije ili pasoš

za strance)4. OP obrazac (overen u Sudu)5. Potvrda od banke o uplati novčanog uloga

6. Dokaz o uplati naknada (Naknada za osnivanje, Naknada za objavljivanje osnivačkog akta, Taksa za dobijanje matičnog broja)

Nakon prijema svih dokumenata, dobićete papir sa kojim posle 3-5 radnih dana podižete dokumentaciju u APR-u.

KORAK 5 – APR treći put

Pratite na sajtu APR-a u kom je statusu vaša firma. Čim pređe iz statusa “U procesu otvaranja” u status “Aktivno privredno društvo” možete otići u Agenciju za privredne registre da podignete Rešenje APR i Poreski identifikacioni broj.

Ukoliko i posle 5 dana na sajtu APR-a stoji da je firma u procesu otvaranja, morate otići u Agenciju kako biste preuzeli rešenje u kome piše koje nedostatke treba da otklonite kako bi prijavu uzeli ponovo u razmatranje (najčešće se ovaj problem dešava kada se ime vaše firme ne dovoljno ne razlikuje od već postojeće – razlika mora biti minimum tri slova kako ne biste doveli nekog u zabludu)

KORAK 6 – Izrada pečata

Kada ste dobili sve papire od Agencije za privredne registre vreme je da uradite pečat. Ukoliko već imate neko grafičko rešenje za logotip, možete ga dati pečatorescu kako bi ga ubacio na pečat. Naravno nemaju svi pečatoresci tu mogućnost. Da se ne biste vraćali 2 puta kod pečatoresca uradite i delovodni pečat. Cena pečata varira od modela do modela ali se kreću od 600 do 2000 dinara.

KORAK 7 – Banka drugi put

Ovaj put u banku idete da otvorite račun firme, kao i da vam se prebaci osnivački kapital. Takođe napomenite da želite e-banking kako biste sve odradili odjednom, da se ne bi vraćali još koji put u banku kasnije nepotrebno. Procedura traje, jer ima dosta papira da se potpiše kao što su Ugovor sa bankom, depo karton i slično. U zavisnosti od banke do banke može i da potraje oko 1h. Predlažem da im date sve papire i da oni pripreme, a da vi dođete kasnije ili eventualno sutradan. Nakon potpisivanja Ugovora sa bankom račun će biti aktiviran u roku od jednog dana.

KORAK 8 – Knjigovođa

Mislili ste da je sve tako brzo gotovo… Varate se! Ima još papirologije. Sledeći na spisku je knjigovođa. Dobar knjigovođa glavu čuva. Jedna gospođa koja se godinama bavi knjigovodstvom je jednom rekla: “Ženi ne moraš da kažeš gde ideš, ali za knjigovođu moraš da budeš uvek dostupan”. U početku mi nije bilo baš najjasnije, ali sam kasnije shvatio šta je htela da kaže.

Knjigovodstvene usluge koštaju poprilično za svakog početnika. Ima knjigovođa koji će Vam prvih par meseci raditi besplatno, ali će vas kasnije malo više zakinuti, a vama će

biti neprijatno da se cenkate. Moj vam je savet da se odmah dogovorite o nekoj prihvatljivoj cifri za obe strane. Ukoliko nećete imati veliki broj izdatih i primljenih računa niti veliki broj zaposlenih, početna cifra koja je u ovom trenutku realna za Beograd iznosi 100 eura na mesečnom nivou. U unutrašnjosti je taj iznos i manji.

Korake 9 i 10 možete dogovoriti sa knjigovođom da on/ona odradi taj posao za vas. Morate samo pripremiti dokumentaciju i pečatirati i potpisati sva neophodna dokumenta.

KORAK 9 – Zdravstvena knjižica

U izvodu iz APRa na kraju će stajati da ste u obavezi da dobijete PIO i PZZO broj. To se radi prilikom prijavljivanja u radni odnos. Prijavljujete se u ispostavi Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje na vašoj opštini.

Potrebno je da imate potpisan Ugovor o radu (ako ne želite da pravite svoj, možete ga kupiti u svakoj knjižari po ceni oko 30-40 dinara) i M obrazac. Pored ovoga potrebna su vam jos i OPD obrazac kojeg možete skinuti sa sajta Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje. Usled moguće administrativne greške ponesite na uvid potvrdu o izabranom lekaru. Nekima on još nije upisan u sistem. Ukoliko ste sigurni da vam je u sistem upisan izabrani lekar, nema potrebe da nosite i potvrdu.

KORAK 10 – Poreska uprava

Došli smo i do poslednjeg koraka. Nakon desetak dana od otvaranja firme na adresu će vam stići Zahtev za dostavljanje dokumentacije Poreskoj upravi pri vašoj opštini. Pošiljku donosi poštar i potrebno je da na sandučetu istaknete ime firme ukoliko niste u kancelariji kako bi poštar mogao da ostavi ceduljicu za preuzimanje pošte. Za prijem pošiljke potreban vam je pečat. Obavezno ga imajte sa sobom kada poštar dođe kako ne biste morali da idete do pošte. U zavisnosti od opštine potrebno je doneti određena dokumenta (Izvod iz APR, Poreski broj, Ugovor o zakupu poslovnog prostora, M obrazac, Ugovor sa knjigovođom i slično) i predati dva obrasca koja možete skinuti sa sajta Poreske uprave (Obrazac PPPDV i Obrazac PDP). U zavisnosti od toga da li želite da budete u PDV ili ne u Obrascu PPPDV popunjavate iznos preko 4.000.000 dinara ili ispod. Ukoliko unesete iznos veći od 4 miliona dinara automatski ćete biti u PDVu i to mesečnom u toku prve godine.

Ovime ste zvanično završili sve obaveze kako biste mogli da počnete da radite i ugovarate poslove. Srećno!!!