La globalización obliga a las compañías a ser cadadía más competitivas, abrir nuevos mercados, perotambién trae nuevos competidores, por esto lasempresas necesitan puntos diferenciadores.Inicialmente el gran factor diferencial era latecnología, pero hoy este tiende a normalizarse yno marca diferencia.

Por eso, la gente ha cobrado protagonismo en eldesarrollo estratégico de las organizaciones. Es lacapacidad de adaptación, el cumplimiento de susobjetivos y metas, y la identificación con la misión yla visión de la compañía lo que determina unaestrategia exitosa en el mercado.

Cada día más empresas descubren el potencial desus colaboradores y las áreas de gestión humanacobran importancia dentro de la organización. Losplanes de beneficios, la evaluación de sudesempeño, el control de los riesgos profesionalesy los planes de educación y capacitación, revelan elinterés de las compañías por cultivar y mantener elcapital intelectual: “sus empleados”.

Siendo conscientes de la importancia del capitalintelectual en las compañías y del valor que leimprime el talento humano a todos los procesosproductivos en las empresas, Digital Ware ha creadoKACTUS - HR como la solución para la administraciónde las áreas de gestión humana.Digital Ware viene trabajando desde 1992 con elpropósito de brindar soluciones en el área informáticaque apoyen el desarrollo de las dependencias degestión humana en las empresas latinoamericanas.

Nuestras soluciones se basan en principios decalidad, eficiencia, robustez y alto rendimiento quehan llevado al logro de múltiples implantacionesexitosas de KACTUS - HR.

La política de calidad definida y llevada a cabo a raízde nuestro proceso de certificación ISO9001 seorienta a establecer compromisos con nuestros

clientes para implantar sistemas de información quecumplan con sus expectativas de efectividad,funcionalidad y competitividad, mediante el uso dela mejor tecnología, excelente talento humano y elmejoramiento continuo de nuestros productos yservicios, haciendo de nuestro nombre un sinónimode calidad.

KACTUS - HR es la solución necesaria para realizaruna administración estratégica de las áreas degestión humana. Permite despreocuparse de laoperatividad del departamento e ir más allá,proporcionando herramientas para realizarestadísticas, gráficas sobre puntos clave y manejarindicadores de gestión.

Por su permanente evolución, es el líder en elmercado mundial de software para gestión humana,con implantaciones en diferentes países yasociaciones, con importantes empresas en cadapaís, las cuales respaldan y participan en los procesosde puesta en marcha de la solución en cada cliente.

Lo invitamos a que conozca la nueva forma detrabajar los negocios y la administración de lasempresas y viva una enriquecedora experiencia delmás alto nivel tecnológico.

La GuerLa GuerLa GuerLa GuerLa Guerrrrrra por el Ta por el Ta por el Ta por el Ta por el Talentalentalentalentalentooooo

Selección

Biodata / Hojas de Vida

Análisis de Cargos / Estructura

Nómina y Administración de Salarios

Reclutamiento

Evaluación del Desempeño

Educación y Capacitación

SISSISSISSISSISTEMA DE ADMINISTEMA DE ADMINISTEMA DE ADMINISTEMA DE ADMINISTEMA DE ADMINISTRATRATRATRATRACION DE NCION DE NCION DE NCION DE NCION DE NOMINOMINOMINOMINOMINAAAAAY GESY GESY GESY GESY GESTION DEL TTION DEL TTION DEL TTION DEL TTION DEL TALENTALENTALENTALENTALENTO HUMANO HUMANO HUMANO HUMANO HUMANOOOOO

Facturación - Temporales

Gestión de Tiempos y Turnos

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Salud Ocupacional

Indicadores de Gestión

Análisis Multidimensional

Modelamiento de Procesos

Imágenes

Personal / Cajero

Kactus Report

Administración y Seguridad

Administración de Pensionados

Bienestar de Personal / Beneficios

KACTUS - NM es una solución que administra lospagos a los empleados (Payroll), que manejaconceptos como Multicompañía, Multimoneda,Múltiples Sucursales y Centros de Costo. Totalmenteflexible y paramétrica lo que le ha permitido no solocontar con implementaciones en Colombia sinotambién en América Latina.

Orientada a cualquier sector (financiero, industrial,servicios o público) permite el manejo de cualquier tipode nómina como por ejemplo: Nómina de expatriados,manejos de pensionados, manejo de múltiplessindicatos, convenciones colectivas, nóminastemporales, manejo de destajos, diversasperiodicidades de pago (mensual, quincenal,catorcenal, decadal, semanal, horas, labor contratada,etc.) y múltiples contratos de trabajo por empleado.

CONFIGURABLE KACTUS - NM CONFIGURABLE KACTUS - NM CONFIGURABLE KACTUS - NM CONFIGURABLE KACTUS - NM CONFIGURABLE KACTUS - NM permite parametrizardatos como: salario mínimo, subsidio de transporte,porcentajes de retención en la fuente, seguridad sociale incapacidades, diversos tipos de nómina, motivos deretiro, periodos de liquidación, calendarios de nómina,conceptos de nómina, bases de liquidación, rangos deindemnizaciones, entidades, cuentas de los empleados,tipos de contratos y control de prórrogas.

TRANSTRANSTRANSTRANSTRANSAAAAACCIONES, NCCIONES, NCCIONES, NCCIONES, NCCIONES, NOOOOOVEDVEDVEDVEDVEDADES E INADES E INADES E INADES E INADES E INCIDENCIDENCIDENCIDENCIDENCIASCIASCIASCIASCIASKAKAKAKAKACTUS - NMCTUS - NMCTUS - NMCTUS - NMCTUS - NM permite realizar dentro del procesode nómina las siguientes transacciones: novedadesde nómina vía archivo plano, mail o Internet,novedades por beneficiario, liquidación decompensatorios, manejo de ausentismos y días notrabajados, control de incapacidades, conciliaciónde incapacidades, control y descuentos de diversostipos de embargos (civil, alimentos y ejecutivo),generación medio magnético, pago de embargos,control de sanciones y demandas, liquidación deimpuestos a empleados (retenciones), definición deturnos, generación de novedades y rotacionesautomáticas, interfase con sistemas de control detiempos, manejo de encargos (funciones y salario),control y descuento de UPC, definición y liquidaciónde destajos.

PRPRPRPRPROCESOS REALIZADOS POR KAOCESOS REALIZADOS POR KAOCESOS REALIZADOS POR KAOCESOS REALIZADOS POR KAOCESOS REALIZADOS POR KACTUS - NM:CTUS - NM:CTUS - NM:CTUS - NM:CTUS - NM:

Liquidación de nómina universal: Kactus - NMpermite la liquidación de cualquier tipo denómina de cualquier país gracias a la flexibilidadde su parametrización la cual no requiereconocimientos de programación. Permite liquidarnóminas por tipos como normal, adicional yextranómina teniendo en cuenta conceptos como(horas extras, recargos, incapacidades, auxilios,préstamos, libranzas, fondos de empleados,cooperativas, embargos, etc.), liquidación deexpatr iados, manejo de bonif icaciones,quinquenios y primas de antigüedad, generaciónde medios magnéticos para pago por gerenciaelectrónica, generación de cheques y pago enefectivo.

Liquidación de aportes de seguridad social: teniendoen cuenta todas las novedades o incidencias que segeneran en el proceso de nómina (incapacidades,traslados, vacaciones, ingresos, retiros, descuentosde UPC, variaciones de salarios, etc.), generación dereportes y medios magnéticos para las diferentesentidades (EPS, ARP, AFP) actualizados a la legislaciónde cada país.

KAKAKAKAKACTUS - NMCTUS - NMCTUS - NMCTUS - NMCTUS - NMNÓMINA Y ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS

“Las soluciones abier“Las soluciones abier“Las soluciones abier“Las soluciones abier“Las soluciones abiertttttas, fas, fas, fas, fas, flelelelelexibles yxibles yxibles yxibles yxibles ytttttoooootttttalmentalmentalmentalmentalmente pare pare pare pare paramétramétramétramétramétricas son las únicas qicas son las únicas qicas son las únicas qicas son las únicas qicas son las únicas queueueueue

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cambios rcambios rcambios rcambios rcambios radicales”adicales”adicales”adicales”adicales”

Interfaz Contable con cualquier sistema financiero(SAP, SEVEN-ERP, JDEdwars, Baan, Macola, Oracle,Financials, PeopleSoft, System 21, Great Plañís, etc).Realiza la interfaz de procesos como nómina (normal,extranómina, vacaciones, cesantías o primas), aportesparafiscales, provisiones y seguridad social.Adicionalmente realiza la Interfaz Presupuestal y deCuentas por Pagar de los descuentos realizados a losempleados con destino a terceros.

Liquidación Definitiva de Prestaciones SocialesKACTUS - NM realiza todo el proceso de liquidacióndefinitiva de prestaciones sociales de maneraautomática y teniendo en cuenta todos los factoresy variables que se deban tener en cuenta para esteproceso. De tal manera que al momento deliquidación KACTUS - NM valida información como:vacaciones pendientes, cesantías pendientes,indemnizaciones a pagar, embargos, préstamos,primas y prendas devolutivas.

Incrementos de Sueldos y Análisis Salarial KACTUS -NM permite el incremento de sueldos teniendo encuenta diversas variables y definiendo los grupos alos cuales se les va a tener en cuenta, es ideal pararealizar simulaciones, comparaciones con el mercadoy proyecciones de nómina. Adicionalmente generalos retroactivos correspondientes a los periodos quese dejaron de cancelar con el respectivo aumento.

Prestaciones Sociales KACTUS - NM maneja todos losprocesos de prestaciones sociales. Liquidación decesantías de acuerdo al tipo de solicitud (parcial, definitivao fin de año), automáticamente realiza la liquidaciónteniendo en cuenta la información que pueda variar esteproceso como ausentismos, licencias, incidencias, etc.manteniendo un histórico de los procesos de liquidaciónque se le han realizado a los trabajadores, permitiendo lageneración de medios magnéticos y reportes con destinoa los Fondos de Cesantías.

Proceso de vacaciones contemplando la solicitud delempleado o programación de la compañía, laliquidación de las vacaciones en tiempo o dinero,aplazamiento de vacaciones, reversión de vacaciones,generación de comprobantes de pago, reportes decumplimiento de vacaciones, reliquidación devacaciones y conservando un histórico de todos losperiodos disfrutados por empleado.

Liquidación de primas legales o extralegales según laspolíticas que tenga la empresa, reliquidación deprimas, pagos por nómina y la conservación de lainformación histórica.

Compensación Flexible KACTUS - NM permiteparametrizar, asignar, liquidar y mantener histórico decualquier tipo de acuerdo laboral en la forma decompensación salarial que tenga un empleado yasea el arreglo en pesos o porcentaje, finalizando elperiodo con un ajuste de cuentas entre el colaboradory el patrono.

Otros Procesos que realiza KACTUS - NM son:Liquidación definitiva automática de prestacionessociales teniendo en cuenta toda la información delsistema, acumulación de nómina, liquidación ymantenimiento de aportes parafiscales yprovisiones, generación de certificados de ingresosy retenciones, manejo de reingresos a nómina,presupuesto de nómina, manejo de sustitucionespatronales entre empresas, generación de mediosmagnéticos a entidades de control, cambio deidentificación, etc.

REPORTES: Este módulo genera más de 500reportes predefinidos los cuales han sido diseñadoscon el fin de brindar a nuestros clientes toda lainformación necesaria para la toma de decisionesy establecer controles en un proceso tan complejoy de misión crítica como es el de la nómina;algunos de los reportes que se encuentran en estemódulo son: reportes de prenómina, por centrode costo, por nivel, alfabéticos, comparativos denovedades grabadas vs liquidadas, consolidadosmensuales, estado de endeudamiento, empleadossin cuenta, empleados no liquidados,comparativos por meses, etc. En caso de requerirreportes dinámicos o utilizando KACTUS - KR,KACTUS - REPORT.

PAGOS AMERICA LATINA. KACTUS - NM permiterealizar pagos a los empleados ubicados en diversospaíses como Colombia, Venezuela, Ecuador, México,Chile, El Salvador entre otros. Teniendo en cuenta lalegislación vigente en cada país.

KAKAKAKAKACTUS - BICTUS - BICTUS - BICTUS - BICTUS - BIBIODATA/HOJAS DE VIDA

“La es“La es“La es“La es“La estrtrtrtrtrecececececha vinculación qha vinculación qha vinculación qha vinculación qha vinculación que debeue debeue debeue debeue debeeeeeexisxisxisxisxistir entrtir entrtir entrtir entrtir entre la ge la ge la ge la ge la gesesesesestión del Ttión del Ttión del Ttión del Ttión del Talentalentalentalentalentooooo

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El Talento Humano, la planeación óptima de susrecursos y los planes de beneficios, parten de lainformación de cada colaborador de la compañía,KACTUS - BI ofrece las herramientas para la consulta,análisis y estadística de una amplia gama de datosde los empleados. Amplia información familiar yde beneficiario y si la persona a cargo está cobijadapor algunos beneficios, registrando los datosrelevantes para la proyección de programas dirigidosa la familia.

Toda su experiencia laboral detallada y completainformación sobre educación formal y no formal,administración de pagos de estudios compartidosentre empresa y empleado.

A lo largo de la experiencia laboral y los estudiosrealizados, las personas adquieren competencia /capability o habilidades que son registradas enKACTUS - BI para luego ser utilizadas desde otrosmódulos como KACTUS - RL, KACTUS - SL, KACTUS -ED, KACTUS - NM (Reclutamiento, Selección,Evaluación del Desempeño y Nómina).

Toda la información registrada se usa de formaintegrada con todos lo módulos de KACTUS - HR,de manera que es posible programar eventosdirigidos a familiares, tener en cuenta en Biodatalos cursos realizados en KACTUS - EC (Educación yCapacitación) y registrar las califcaciones otorgadasen KACTUS - ED.

KAKAKAKAKACTUS - ACTUS - ACTUS - ACTUS - ACTUS - ACCCCCANÁLISIS DE CARGOS / ESTRUCTURA

¿Cuáles son las com¿Cuáles son las com¿Cuáles son las com¿Cuáles son las com¿Cuáles son las compepepepepetttttenciasenciasenciasenciasenciasnecesarnecesarnecesarnecesarnecesarias parias parias parias parias para ser ea ser ea ser ea ser ea ser exitxitxitxitxitoso en el puesoso en el puesoso en el puesoso en el puesoso en el puestttttooooo

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La definición y descripción de los cargos son la basepara un excelente inicio en el proceso de selecciónde personal. Con KACTUS - AC la organizaciónoptimiza el proceso de descripción de tareas, deberesy responsabilidades de cada cargo; así mismo manejade forma automática los requisitos que el aspirantedebe cumplir. KACTUS - AC permite enumerar lastareas o atributos que conforman un cargo y lodiferencian de los demás cargos de la empresa.Mantiene actualizado el manual de funciones yrequerimientos, permitiendo a la organización laoptimización de procesos ligados a la planta depersonal.

KACTUS - AC permite definir competencias – capabilityya sean organizacionales, por cargo o específicas porfuncionario, así como los requisitos intelectuales,físicos, responsabilidades, condiciones de trabajo yotras definidas por la organización las cuales sonusadas por los demás módulos del sistema.

KACTUS - AC permite el manejo y control de vacantesy control de tipo y especificación de cada uno de loscargos dentro de la planta de personal (Global,SemiGlobal, Fija). Adicionalmente, realiza el análisissalarial, permitiendo comparar contra el mercado ymantener los registros históricos. Además, es posibleasignar puntos a cada cargo, valores mínimos ymáximos y de esta forma establecer una alternativapara la evaluación de los cargos y puestos.

CLASIFICACION DE PUESTOS

Por los resultados de su

gestión: Alto impacto en

los resultados

generales

(o bajo impacto)

Por el nivel jerárquico:alta dirección,

gerencias,puestosmedios,puestos

iniciales.La

Organización

Por losrecursoshumanos quemanejan

Por la formaciónrequerida

KAKAKAKAKACTUS - RLCTUS - RLCTUS - RLCTUS - RLCTUS - RLRECLUTAMIENTO

La atrLa atrLa atrLa atrLa atracción de los mejoracción de los mejoracción de los mejoracción de los mejoracción de los mejores candidates candidates candidates candidates candidatososososos

Automatizar el proceso de reclutamiento es un reto paracualquier compañía. Lograr realizar el proceso en elmenor tiempo posible, al menor costo y con los resultadosesperados, ha significado para muchas empresas unalabor titánica. KACTUS - RL realiza estas labores girandoen torno a las competencias. Una vez se definen lascompetencias/capability, habilidad o perfil deseado paraun cargo, KACTUS - RL se encarga del resto. Consultaautomáticamente las hojas de vida internas o externasque cumplen con el perfil, los presenta, los califica ypermite seleccionar el mejor candidato.

Apoyando en la mejor tecnología, cuenta conopciones como: Clasificación de solicitudes y mediosde divulgación, control del proceso de selección,manejo descentralizado de la requisición de personal,almacenamiento de datos adicionales comoreubicación en otros países, regiones y alternativasde pago.

Búsqueda selectiva de hojas de vida con diferentescriterios de selección: datos personales, educacióny experiencia laboral.

KACTUS - HR integra el manejo de competencia decada individuo, registrándolas desde el momento delreclutamiento del personal y pasando por procesoscomo: selección, evaluación del desempeño,capacitación y otros.

KACTUS - HR es una fuente muy importante deinformación para evaluar personal que pueda hacerparte de la compañía.

KAKAKAKAKACTUS - SLCTUS - SLCTUS - SLCTUS - SLCTUS - SLSELECCIÓN

Su emSu emSu emSu emSu emprprprprpresa eesa eesa eesa eesa exigxigxigxigxige la mejor decisióne la mejor decisióne la mejor decisióne la mejor decisióne la mejor decisión

Determinar cual es la persona adecuada para ocuparun cargo, puede llegar a ser un proceso sumamentedispendioso para una empresa, e incluso incurrir encostos ocultos que regularmente no se tienen encuenta en los presupuestos. Esto sin contar con losgastos que tienen las curvas de aprendizaje y larotación de personal por errores en la contratación.

KACTUS - SL permite seleccionar el personal con baseen las competencias que la compañía ha definidopara el cargo y las habilidades que el candidato posee.Para esto, es posible definir diferentes tipos decompetencias: de conocimiento, habilidades,cualidades, perfiles, etc., y evaluar diferentes aspectosde la persona que se revelarán en un óptimodesempeño en el cargo.

KACTUS - SL independiza los departamentos deselección de personal, permitiendo la administraciónde su propio presupuesto. Es posible llevar un controldel presupuesto disponible, del presupuestoejecutado con un detalle de cada gasto.

Las convocatorias, requisiciones y contratacionesdirectas se controlan con KACTUS - SL. Para cada unase registran las pruebas a realizar las cuales son

parametrizables por el usuario, el seguimiento adichas pruebas y calificación obtenida.

Además, almacena el histórico de losposibles candidatos a suplir una nueva

requisición. KACTUS - SL sugiere losfuncionarios que cumplen con el

perfil y los evalúaautomáticamente.

PASOS DE UN PROCESO DE BUSQUEDA

KAKAKAKAKACTUS – EDCTUS – EDCTUS – EDCTUS – EDCTUS – EDEVALUACION DEL DESEMPEÑO

“El po“El po“El po“El po“El potttttencial del hombrencial del hombrencial del hombrencial del hombrencial del hombre a disposicióne a disposicióne a disposicióne a disposicióne a disposiciónde su emde su emde su emde su emde su emprprprprpresa”esa”esa”esa”esa”

Hoy en día, se busca aprovechar al máximo lashabilidades y perfiles de cada funcionario, ydesarrollar el potencial de cada colaborador dentrode la organización creando la mejor adecuación entreel puesto que desempeña y su perfil. La Gestión porCompetencias se convierte en un canal continuo decomunicación entre los trabajadores y la empresa.

KACTUS – ED permite realizar una apreciación delpotencial de desarrollo del individuo en el cargo pormedio de seguimiento de objetivos y logrosobtenidos. Así mismo es posible conocer los nivelesde motivación y adaptación que tiene el empleadocon respecto al cargo que ocupa en la organización.

KACTUS – ED permite establecer áreas, factores y nivelesde evaluación. Definición de pesos y porcentajes decada factor y área. Con esto es posible evaluar a cadafuncionario con parámetros establecidos de acuerdo conlas políticas de la compañía. Es posible definir y realizarel seguimiento sobre evaluaciones parciales,evaluaciones definitivas. Incluye informes estadísticosy seguimiento del proceso de la evaluación, pordiferentes criterios. La gerencia del desempeño permiteestablecer el plan de carrera, definición y control decompetencias requeridas para llevarlo a cabo, manejode roles futuros y acciones a tomar.

KAKAKAKAKACTUS – ECCTUS – ECCTUS – ECCTUS – ECCTUS – ECEDUCACION Y CAPACITACION

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KACTUS - EC permite a su empresa contar con lainformación necesaria para que sus empleadoscuenten con un perfil que se adecue a losconocimientos, aptitudes, habilidades y destrezasrequeridas para desempeñar su puesto de trabajo.Más aún cuando los cambios en la tecnología y laglobalización así lo exigen.

De esta forma KACTUS – EC permite registrar ymantener actualizada la información acerca de laeducación formal y no formal de los empleados, conlo cual se brinda una herramienta al área deEducación y Capacitación para diseñar y definirprogramas de formación dentro del objetivo quepersigue este proceso. Para ello también esimportante tener en cuenta que KACTUS – EC trabajaen línea con KACTUS – ED módulo en el cual seidentifican todas aquellas deficiencias que puedapresentar un empleado en su puesto de trabajo yque le impidan desarrollarse al 100%.

Dentro de la información y los procesos que permitemanejar este módulo encontramos los siguientes:Entidades prestadoras de servicios de capacitación,cursos disponibles y perfil requerido, requisiciones decapacitación, programación de cursos, control deinscripciones y asistencia, asignación de materiales,control de presupuesto, control de inasistencia, controlde la facturación, actualización automática de laeducación formal y no formal en KACTUS – BI.

Con KACTUS – EC es posible armar los cursos deacuerdo con el perfil y competencias de losempleados; así como el control de repetición decursos, personal en vacaciones o incapacitado ycostos por inasistencia.

Compañerosde trabajo Clientes

externos

Supervisor

Nivel al cualreporta el

jefeOtros

YYYYYOOOOO

ClientesInternos

Personasque le

reportan

YYYYYOOOOO

Formación ydesarrollo

Promoción

Planificaciónde carreras

Adecuación

Motivación

Comunicación

Integración

Cultura

Selección

KAKAKAKAKACTUS – BPCTUS – BPCTUS – BPCTUS – BPCTUS – BPBIENESTAR DE PERSONAL / BENEFICIOS

“La Calidad de V“La Calidad de V“La Calidad de V“La Calidad de V“La Calidad de Vida en el trida en el trida en el trida en el trida en el trabaabaabaabaabajo es unajo es unajo es unajo es unajo es unafffffilosofía de gilosofía de gilosofía de gilosofía de gilosofía de gesesesesestión, qtión, qtión, qtión, qtión, que mejorue mejorue mejorue mejorue mejora laa laa laa laa la

dignidad del emdignidad del emdignidad del emdignidad del emdignidad del empleado”pleado”pleado”pleado”pleado”

Es por esto que los directivos han empezado aentender que la mejor forma de aumentar laproductividad de sus empresas radica en brindar alos empleados una mejor Calidad de Vida. Por todoesto, se hace necesario contar con una herramientaque les permita planear, administrar y evaluarfácilmente toda la información acerca de los eventosy beneficios necesarios para lograr un mejoramientoen la pertenencia de los empleados. KACTUS – BPse convierte en la solución a las necesidades de suempresa, ya que permite controlar desde elmomento mismo de la asignación del presupuestopara dichas actividades, hasta el momento de laevaluación de las mismas, pasando por laplaneación, perfil y control de los asistentes, costosasociados y la generación de las interfacesnecesarias para complementar la gestión con losmódulos de KACTUS – HR.

Algunas de las funcionalidades que maneja estemódulo son: beneficios, eventos recreativos oculturales, servicios médicos, manejo de casino,lavandería, etc..permitiendo la planeación y controlpresupuestal de cada uno de ellos al inicio del año.

Con KACTUS – BP es posible, manejar la cartera delos empleados, registrando cualquier tipo depréstamo entre los que se cuentan vivienda,vehículo, libre inversión, hogar, calamidad entreotros; así como la amortización y pago de losmismos a través de KACTUS – NM. Igualmente si setiene el módulo de cajero se pueden solicitarpréstamos a través de la web.

KAKAKAKAKACTUS – SOCTUS – SOCTUS – SOCTUS – SOCTUS – SOSALUD OCUPACIONAL

“Las em“Las em“Las em“Las em“Las emprprprprpresas resas resas resas resas rentententententables cuentables cuentables cuentables cuentables cuentan conan conan conan conan conprprprprprogogogogogrrrrramas de Salud Ocupacional yamas de Salud Ocupacional yamas de Salud Ocupacional yamas de Salud Ocupacional yamas de Salud Ocupacional y

SegurSegurSegurSegurSeguridad Indusidad Indusidad Indusidad Indusidad Industrtrtrtrtrial qial qial qial qial que les perue les perue les perue les perue les permitmitmitmitmitenenenenencontrcontrcontrcontrcontrolar los índices de accidentolar los índices de accidentolar los índices de accidentolar los índices de accidentolar los índices de accidentalidad yalidad yalidad yalidad yalidad y

ausentismo”ausentismo”ausentismo”ausentismo”ausentismo”

Para toda compañía la reducción de los índices deaccidentalidad y ausentismo están directamenterelacionados con la reducción en los costos. Por estose hace necesario contar con la informaciónsuficiente para lograr establecer planes y programasde prevención y seguridad industrial.

Pensando en esto, KACTUS – CO proporciona todaslas herramientas e información necesaria paracontrolar los riesgos a los cuales estánpermanentemente expuestos los trabajadores; esposible conocer el panorama y mapa de riesgos deacuerdo con la planta de personal, descripción delos riesgos, factores, causas y consecuencias posibles,registro de Accidentes de Trabajo y EnfermedadesProfesionales ATEP, manejo estadístico deincapacidades y ausentismos, entrega y control deelementos de seguridad industrial, conformación delcomité paritario y reporte ILI (índice de lesionesincapacitantes).

Además, KACTUS – SO permite llevar el registro delas enfermedades y diagnósticos, consultar la historiaclínica de la persona desde el momento del ingreso

a la compañía, antecedentes y su posterior retiro,evitando así posibles problemas o demandas.

KACTUS – SO registra las fuentes deexposición con su respectivo

mantenimiento y ubicación.

KAKAKAKAKACTUS - FCTUS - FCTUS - FCTUS - FCTUS - FAAAAAFACTURACION-TEMPORALES

Este módulo ha sido desarrollado para las empresasdedicadas al suministro de personal en misión querequieren realizar todo el proceso de liquidación denómina y prestaciones sociales para posteriormente,utilizando como fuente esta información, generar todoel proceso de facturación de acuerdo con las condicionescomerciales negociadas con cada uno de los clientes.

El módulo de KACTUS - FA permite la definición de “n”número de clientes dentro de los cuales se le puededefinir las condiciones que regirán de acuerdo con lanegociación realizada para el suministro de personal.Así mismo permite parametrizar los conceptos deadministración, dotaciones, prestaciones sociales, díasde vencimiento de pago, forma de presentación delas facturas, impuestos, etc.

Dentro de las funcionalidades KACTUS - FA permite lageneración del proceso de facturación de manerageneral o por procesos (nómina, extranómina, primas,cesantías, vacaciones, prestaciones, administracióno impuestos) de acuerdo con la necesidad del usuario.

Igualmente permite la generación, impresión yadministración de las facturas para cada uno de losclientes, teniendo en cuenta fechas de vencimiento,rangos de fecha, control de impresión, afectacióncontable, etc. manteniendo un histórico de toda lainformación generada durante el proceso.

KAKAKAKAKACTUS - GCTUS - GCTUS - GCTUS - GCTUS - GTTTTTGESTION DE TIEMPOS Y TURNOS

KACTUS - GT tiene como fin realizar la integración de losrelojes o sistemas de control de ingreso que poseen lasempresas con el módulo de nómina y administración desalarios, de tal forma que toda la administración del controlde ingreso del personal es realizado directamente porKACTUS - HR sin que sea necesario recurrir a softwareespecializados en este manejo.

El sistema permite parametrizar todas las variablesnecesarias para la administración del módulo talescomo: turnos, grupos de turnos, rotaciones, horarios,tiempos de receso y calendarios. De la misma forma,es posible parametrizar las estructura de los diversosdispositivos de captura que se manejen en la empresa(aproximación, biométrico, óptico) y desde los cualesse capturan las marcaciones como insumo principalpara el manejo del módulo.

KACTUS - GT realiza el proceso de validación delas marcaciones, permisos, aprobaciones y turnoscon los cuales realiza la preliquidación de horasextras generando las novedades de personalhacia KACTUS - NM para posteriormente realizarel proceso de l iquidación de nómina.Adicionalmente el módulo permite la generaciónde reportes con la información que ha sidoalmacenada durante el proceso de liquidación dehoras extras y turnos.

KAKAKAKAKACTUS - APCTUS - APCTUS - APCTUS - APCTUS - APADMINISTRACION DE PENSIONADOS

KACTUS - AP administra y liquida todos los conceptosrelacionados con el manejo de la nómina depensionados y jubilados para empresas del sectorpúblico o sector privado.

Dentro de los procesos soportados por este módulose encuentran generación de cuotas partes por cobrary por pagar, liquidaciones de mesadas, liquidaciónde retroactivos o reliquidaciones, sustituciones ybeneficiarios por pensión.

KACTUS - AP permite incluir el contrato delpensionado o beneficiario manejando fecha deingreso, número y fecha de resolución de laaprobación de pensión, tipo de pensión (prorrateoo Ley 100), creación de las entidades a las que seles hace el pago o cobro de la cuota parte yasignación de diversas entidades para el cobro dela cuota parte. Así mismo controla el valor de lascuotas partes vs el valor de la mesada, generahistóricos de mesadas, permite la liquidación demesadas retroactivas y reliquidación de pensionespara ser pagadas por nómina, liquidación deaportes de seguridad social, generación denovedades de descuentos, liquidación de mesadasadicionales, entre otras.

KAKAKAKAKACTUS – IMCTUS – IMCTUS – IMCTUS – IMCTUS – IMIMÁGENES, DOCUMENTOS

“La f“La f“La f“La f“La filosofía cerilosofía cerilosofía cerilosofía cerilosofía cero papel”o papel”o papel”o papel”o papel”

Buscando eliminar los grandes archivos y tediosas carpetascon los datos y documentos anexos de los empleados,KACTUS – IM permite archivar de forma digital todos losdocumentos relacionados con el colaborador como: la hojade vida, los certificados laborales, diplomas, constanciasde estudios, fotografía, contrato firmado y en general todoslos documentos relacionados con el colaborador.

Pero como no basta con digitalizarlos y almacenarlos,KACTUS – IM permite su consulta rápida y fácil accesodesde la aplicación. El usuario puede consultar sinnecesidad de tener que transportar la carpeta físicadel empleado sus documentos, permitiendo serconsultada por varios usuarios al mismo tiempo.

KAKAKAKAKACTUS – PECTUS – PECTUS – PECTUS – PECTUS – PEPERSONAL / CAJERO

“El client“El client“El client“El client“El cliente inte inte inte inte interererererno es nuesno es nuesno es nuesno es nuesno es nuestrtrtrtrtro pro pro pro pro principalincipalincipalincipalincipalactivactivactivactivactivo, por lo to, por lo to, por lo to, por lo to, por lo tantantantantanto es necesaro es necesaro es necesaro es necesaro es necesarioioioioio

mantmantmantmantmantener altener altener altener altener altos índices de satisfos índices de satisfos índices de satisfos índices de satisfos índices de satisfacciónacciónacciónacciónacciónen la ren la ren la ren la ren la relación emelación emelación emelación emelación emprprprprpresa-emesa-emesa-emesa-emesa-empleado”pleado”pleado”pleado”pleado”

KACTUS – PE ha sido diseñado con dos objetivos primordiales.El primero es el de brindar al área de gestión humana unaherramienta que les permita mejorar los niveles de satisfacciónde los empleados y para ello, que mejor que contar con unasolución que funcione con la filosofía de un cajero electrónico(en sitios estratégicos de la empresa), en la intranet o en Internety que les permita a los empleados contar con informaciónprecisa y oportuna como: generación de comprobantes denómina, reportes de nivel de endeudamiento, vacacionespendientes, generación de certificaciones laborales,certificados de ingresos y retenciones y entidades vigentescomo (eps, afp, arp, corporación o caja de compensación).Adicionalmente, poder solicitar perimisos, préstamos,vacaciones, consultar y actualizar información básica comodirección, teléfono, estudios realizados, datos de los familiares,etc. Así como conocer mensajes institucionales de la compañía.

Y el segundo objetivo, pero no menos importante, es liberarla carga operativa a la que se ven obligadas las diversasáreas del departamento de Recursos Humanos por nocontar con una solución que les permita a los empleadosdisponer de su propia información de manera directa.

KACTUS – PE es un sistema en ambiente WEB, y espor eso que puede ser actualizado y consultadodesde cualquier parte del mundo.

KAKAKAKAKACTUS – MPCTUS – MPCTUS – MPCTUS – MPCTUS – MPMODELAMIENTO DE PROCESOS / ORGANIGRAMAS

“Las her“Las her“Las her“Las her“Las herrrrrramientamientamientamientamientas qas qas qas qas que fue fue fue fue facilitacilitacilitacilitacilitan laan laan laan laan laoperoperoperoperoperatividad, son el camino hacia laatividad, son el camino hacia laatividad, son el camino hacia laatividad, son el camino hacia laatividad, son el camino hacia la

altaltaltaltalta pra pra pra pra productividad”oductividad”oductividad”oductividad”oductividad”

KACTUS – MP ha sido diseñado con el propósito defacilitar el trabajo a los usuarios y dejar más tiempopara labores de análisis al área de gestión humana.Este módulo permite definir los procesos del área yhabilitar los programas mientras se navegagráficamente por cada figura del modelo. La opciónde organigramas permite diseñar gráficamente todoel organigrama de la empresa, sus sucursales,fábricas y/o dependencias lo que facilita realizarbúsquedas de empleados y dependencias dentrodel mismo. Con este módulo también se analizanlos diferentes flujos de información integrándoloscon las pantallas del sistema KACTUS – HR.

KAKAKAKAKACTUS – AMCTUS – AMCTUS – AMCTUS – AMCTUS – AMANALISIS MULTIDIMENSIONAL

“Lo int“Lo int“Lo int“Lo int“Lo interererereresantesantesantesantesante no ese no ese no ese no ese no estttttá en poderá en poderá en poderá en poderá en poderrrrrregisegisegisegisegistrtrtrtrtrar la infar la infar la infar la infar la infororororormación, lo rmación, lo rmación, lo rmación, lo rmación, lo realmentealmentealmentealmentealmenteeeee

intintintintinterererereresantesantesantesantesante es lo qe es lo qe es lo qe es lo qe es lo que se puede llegue se puede llegue se puede llegue se puede llegue se puede llegar aar aar aar aar ahacer con ella”hacer con ella”hacer con ella”hacer con ella”hacer con ella”

KACTUS – AM permite realizar análisis de variables decualquiera de los módulos de KACTUS – HR.Gráficamente, es posible analizar estadísticamente pagos,sumatorias, conteos, extractando la información porcampos como: centros de costo, dependencias,empresas y en general cualquier variable del sistema.Esta información presentada en forma de barras, pies,líneas y otros, permite identificar visualmente puntos clavecomo: áreas importantes para control presupuestal,identificación de necesidades de educación, puntos dealto riesgo en salud ocupacional, etc. Esta herramientamaneja cubos de hasta 16 dimensiones convirtiéndoseen una herramienta necesaria e indispensable paragestionar el capital intelectual de la compañía.

KAKAKAKAKACTUS – IGCTUS – IGCTUS – IGCTUS – IGCTUS – IGINDICADORES DE GESTION

“N“N“N“N“No se puede go se puede go se puede go se puede go se puede gesesesesestionartionartionartionartionarlo qlo qlo qlo qlo que no se mide”ue no se mide”ue no se mide”ue no se mide”ue no se mide”

Una vez liberado al departamento de Recursos Humanosde las tareas operativas que tanto tiempo ocupaban, pienseen las ventajas de observar ciertos puntos clave de laorganización. KACTUS – IG permite conocer y analizar deuna manera gráfica y oportuna cualquier tipo de indicadorque sea necesario evaluar a la hora de tomar decisionesque puedan afectar los recursos y las políticas de la empresa.

KAKAKAKAKACTUS – KRCTUS – KRCTUS – KRCTUS – KRCTUS – KRKACTUS REPORT

KACTUS – KR es una herramienta orientada al usuariofinal. Permite mantener la independencia conusuarios técnicos. Con este módulo es posible extraerla información almacenada en KACTUS – HR y ponerlafácilmente a su disposición sin tener conocimientosde la estructura interna del aplicativo a través de sudiccionario de datos.

KACTUS – KR es totalmente amigable permitiendo alusuario diseñar sus propios reportes o aquellos que nose encuentren dentro de los ya definidos en el sistema.Adicionalmente permite la generación de gráficas

estadísticas, combinación con hojas electrónicas oprocesadores de texto con lo cual es posible generarinformación como actos administrativos, cartas deaumento, cartas de despido, resoluciones o cualquier otrodocumento que contenga información de KACTUS – HR.

Para usuarios técnicos el Generador de ReportesKACTUS – KR ofrece la alternativa de diseñar query’s(consultas) partiendo del modelo Entidad/Relación,visualizando las tablas de KACTUS - HR.

Esta poderosa herramienta facilita las labores deconstrucción de consultas SQL convirtiéndose en unaayuda para el Departamento de Sistemas en lageneración de programas y reportes con lenguajestradicionales de programación.

KACTUS - HR se complementa con la funcionalidad de reportesdinámicos que posee todo el aplicativo KACTUS - HR

Con KACTUS - HR es posible diseñar reportes queincluyan información de otras aplicaciones.

KAKAKAKAKACTUS – GNCTUS – GNCTUS – GNCTUS – GNCTUS – GNADMINISTRACION Y SEGURIDAD

“¿N“¿N“¿N“¿N“¿Nuesuesuesuesuestrtrtrtrtra infa infa infa infa infororororormación al alcancemación al alcancemación al alcancemación al alcancemación al alcancede qde qde qde qde quién?”uién?”uién?”uién?”uién?”

Conscientes de la importancia y confidencialidad dela información que maneja el departamento deRecursos Humanos, hemos desarrollado KACTUS – GN,un sistema de administración y seguridad que lepermite a su empresa definir, administrar y conocer elrol que desempeña cada uno de los usuarios quetienen acceso al sistema.

KACTUS – GN permite definir tipos de usuarios y asignar losprogramas a los cuales puede ingresar así como lasoperaciones que puede realizar en cada uno, controlandolos días y horarios de acceso, inactivación, cambio de clave,tareas que van de acuerdo con lo definido por el administradordel sistema, relacionar ciertas operaciones y conceptos a losusuarios, controlar las versiones del sistema, etc.

Adicionalmente, mediante opciones de auditoríaquedan registradas todas las funciones realizadas enel sistema, indicando la operación realizada, usuario,fecha y tipo (adición, modificación); con lo cual segenera un log de auditoría que permite suministrarinformes muy útiles para los departamentos decontrol interno y auditoría.