K12NET Eğitim Yönetim Sistemidokuman.k12net.com/dokuman/servis/servis.docx · Web viewNot: Eğer Servis Bilgileri ve Güzergahları satırlarında Düzenleme ve Silme butonları

K12NET Eğitim Yönetim Sistemi

SERVİS MODÜLÜ

1. Servis Personellerinin ve Şoförlerinin Tanımlanması

Servis tanımlama ile ilgili ilk olarak yapılması gereken işlem servisten sorumlu personelleri ve servis şoförlerinin tanımlanmasıdır. Bunun için;

Ana sayfada bulunan Personel İşlemleri ana modülü altındaki Görevlendirme ekranına geliniz.

Personel Havuzu ekranındayken (Ekle) butonu ile personelin iş birimi Öğrenci Servisi olarak tanımlayınız. Eğer servis şoförünü sisteme kaydederken iş birimi Öğrenci Servisi olarak belirlenmezse servisin şoförünü belirler iken ilgili kişinin adı görünmez ve şoför olarak atanamaz.


İlgili servis şoförünün diğer okulları da görebilmesi için diğer okullarda görevlendirme vermelisiniz. Konu ile ilgili işlem adımlarına ulaşmak için (CTRL tuşu basılı iken)tıklayınız. Eğer birden fazla müdürlükte bulunan öğrenciler aynı servislere kayıt oluyorlar ise [email protected] adresinden şoför isimlerini belirtmeniz durumunda servis şoförlerine Genel merkez yetkisi verilmesini sağlayabilirsiniz böylece şoförler servisleri kurumunuzun Genel merkez seviyesinde tanımlayıp işlemlerini tek bir yerde gerçekleştirebilirler.

mailto:[email protected]

http://sss.k12net.com/sss/personel/C3.htm


2. Servis Bilgilerinin Tanımlanması

Öğrenci Servisi ana modülü altındaki Servis Bilgileri ekranında öğrencilerin kullandıkları servislerini tanımlayabilirsiniz.

Servis Tanımı için Servis Bilgileri ekranında bulunan (Ekle) butonuna tıklayınız;

butonu tıklandığınızda servis bilgilerinin girileceği detay ekranı aşağıdaki gibidir;


Numara; Kendi belirlediğiniz sistematiğe göre araçlara numara verebilirsiniz. Örneğin Çukurambar servisi “1” numaralı araç gibi.

ID No; Numara alanı ile aynı bilgilerin girişini sağlayabilirsiniz.

Plaka; Aracın plaka numarasını giriniz.

Yüklenici; aracın firması olarak geçmektedir. Bu alana servis aracının hizmetinin alındığı Turizm şirketi adını yazınız.


Koltuk Kapasitesi; Araçta bulunan toplam koltuk kapasitesini yazınız.

Üretim Yılı; Aracın üretim yılını yazınız.

Araç Ekipmanları; araç içerisinde bulunan Yangın Tüpü ve İlk yardım çantası gibi araç içerisinde yer alan ekipmanları giriniz.

Not: Eğer Servis Bilgileri ve Güzergahları satırlarında Düzenleme ve Silme butonları mevcut değilse (Servis modülünde tüm yetkilere sahip olmanızda rağmen) bilgiler Genel Merkezden tanımlanmış anlamına gelmektedir.

3. Servis Güzergahlarının Belirlenmesi

Servis bilgilerinin tanımlamasını bitirdikten sonra güzergahları belirlemek için ilk olarak gelen sütununda yer alan artı butonuna tıklayanız,

İlk olarak güzergah bilgilerimizin girişini yapıyoruz,

Güzergah Numarası: Şuan tanımlamış olduğumuz güzergah gelen olduğu için anlamlı olması için Eryaman-Gelen olarak adlandırabilirsiniz.

Sürücü: İlk adımda tanımlamış olduğumuz servis sürücümüzün ismini yazarak seçiniz.

Azami Öğrenci Sayısı: Servisin tam kapasitesi yazılmalıdır.

Süre: İlk öğrenciyi alana kadar ve tüm öğrencileri indirene kadar geçen sürelerin girişini yapıyoruz.

Mesafe: İlk öğrenciyi alana kadar ve tüm öğrencileri indirene kadar geçen mesafenin girişini yapıyoruz.

Açıklama: Güzargaha dair açıklamaları girebilirsiniz.

Personeller: Serviste sürücüden başka görevli olan personellerin girişini buradan sağlayabilirsiniz.


Güzergah bilgilerini tanımladıktan sonra Öğrenciler sekmesine geçiş yaparak duraklarımızı tanımlamamız gerekmektedir, üs taraftaki Durak Ekle butonuna tıklayınız.


Açılan pencerede iki adet web part bulunmaktadır, 1 numaralı web part başlangıç, 2 numaralı bitiş noktasıdır.

Durak Webpartı: Durak webpartında ilk adımda 3 seçeneğiniz bulunmaktadır, eğer öğrencinin adresi sistemde kayıtlı ise ve öğrenci tam adresinden alınacak ise öğrenci adresi seçeneği seçilmelidir. Eğer bir biniş noktası var ise Düzenle seçeneği ile farklı bir giriş sağlayabilirsiniz. Bul seçeneği ile ise kayıtlı olan adresleri aratabilirsiniz.

Öğrenci Adresi: Öğrenci adresi seçeneğini kullanırken öğrenci kısmından ismini aratarak otomatik olarak o öğrencinin adresini çekebilirsiniz. Geliş Zamanına öğrencinin duraktan alınacağı tahmini zaman dilimi girilmelidir. Bir değişiklik yapılması gerekiyor ise aşağıdaki kutucuklardan düzenleme sağlayabilirsiniz.


Düzenle: Eğer öğrencilerin kendi adresleri haricinde belli bir biniş noktası var ise buradan yine elle giriş sağlayabilirsiniz.


Bul: Sistemde kayıtlı olan adresleri aratarak seçebilirsiniz.


Okul Webpartı: Okulunuzun adresi Okul bilgilerinde kayıtlı ise adres bilgisi otomatik olarak gelmektedir değil ise manuel giriş sağlayabilirsiniz. Geliş Zamanına ise servislerin okula gelmiş olduğu zaman dilimini tanımlayabilirsiniz.


Not: Manuel adres girişlerinde bir hata almaması için Haritada İşaretle seçeneği ile haritadanda adres seçimi yapabilirsiniz.


Tanımlamalarınızı yaptıktan sonra ilk durağınız eklinmiş olacak ve Öğrenciler sayfasında durağınızı görebileceksiniz.


İkinci bir durak eklemek için tekrar Durak Ekle butonunu kullanarak yukarıdaki işlemler ile tanımlama yapabilirsiniz.

Eğer bir durakta birden fazla öğrenci servise biniyor ise öğrenciler sütunundaki artı butonuna tıklayarak birden fazla öğrenci tanımlayabilirsiniz.

Burada öğrenci hangi günlerde servise bineceki ise seçebilirsiniz veya öğrenciler sekmesinde iken öğrenci isminin üzerine tıklayarakta belirleyebilirsiniz.



Gelen servisimizi tanımladıktan sonra giden servisimizide tanımlamamız gerekmektedir, eğer giden güzargahınızda gelen güzarganız ile aynı ise herhangi bir öğrenci/durak farklılığı yok ise tanımlanmış olan gelen güzergahının tam tersinine göre kopyalanmaktadır.

Bu işlem için servis bilgilerinin bulunduğu satırdaki işlemler butonuna tıklayınız,

Uygulamalar başlığı altındaki Servis Güzergahı Kopyalama seçeneğini seçiniz.

Açılan pencerede Hedef Güzergah Numarasını ve Kopyalanacak alanları seçerek işlem gerçeleştirebilirsiniz.


Tanımlamaları bitirdikten sonra ekranınızda bilgileriniz aşağıdaki gibi gelecektir.

Not: Okula varış ve okuldan çıkış bildirimlerinin oluşa bilmesi için okul duraklarının adreslerinde okul ismi yazmalıdır.


Not: Kopyalama işleminden sonra giden sütunu altında yer alan “[00:00]Eryaman – Giden” yazısının üzerine tıklayarak durak saatlerini düzenlemeniz gerekmektedir.

4.Mobil Uygulama ve Servis Takip Sistemi

Son alınan güncelleme ile beraber artık öğrencilerinizin servislerini de K12NET üzerinden takip edebileceksiniz ve öğrencilerinize mobil uygulama üzerinden bildirim gönderebileceksiniz.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz tanımlamalardan sonra artık takip sisteminiz saat gibi çalışacaktır. Personeliniz appstore veya Google play hesaplarından K12NET mobil uygulamasını telefonlarına indirerek kendilerine tahsis edilen şifre ile giriş yapmalarını sağlayınız, daha sonrasında açılan menülerden Servis Konum menüsüne giriş yapınız.(1) Giriş yaptıktan sonra en tepede yer alan Record tuşuna tıklayınız.(2) Sonrasında servisin gideceği güzergahı seçiniz.(Bu alanda servis güzergahları gelen giden olarak tanımlandığında sabah saatlerinde ilk olarak otomatik gelen öğle saatinden sonra ise otomatik olarak ilk önce giden güzergah seçili gelecektir.)(3) Servis personeliniz hangi durağa ne kadar mesafe kaldı yine mobil uygulama üzerinden görebilir.(4) Servis personeliniz ayrıca harita seçeneğini seçerek konumunu anlık olarak takip edebilir.(5)






Sizler kurum olarak da kendi portallarınızdan servislerinizi takip edebilirsiniz.

Canlı uygulama için aşağıda iletmiş olduğum linkten uygulamalı videomuzu izleyebilirsiniz.

https://www.youtube.com/watch?v=xQAB_6QdLmQ

Servis Konum ekranına geliniz,

https://www.youtube.com/watch?v=xQAB_6QdLmQ


Otobüs Seç butonundan takip etmek istediğiniz otobüslerinizi seçerek ister tek tek ister toplu bir şekilde takip sağlayabilirsiniz.


Sadece takip olarak değil öğrencileri ve velileri bilgilendirme amaçlıda bu uygulamayı kullanabilirsiniz, Örneğimizde Onur isimli öğrencimi belirlemiş olduğum 1.Duraktan alacağım ve öğrenci durağa 500 mt kaldığında telefonuna bildirim gelmesini istiyor yine bu işlemi de bu uygulama üzerinden yapabilirsiniz.


5.Raporlama ve Mesaj Gönderme işlemleri

Servislerinizde kayıtlı olan öğrencilerinize ve ya velilerinize tek seferde mesaj gönderebilirsiniz. Örneğin Yenimahalle servisinde meydana gelen bir arızadan dolayı bugün öğrencileri alacak olan servis bilgilerini öğrencilerinize velilerinize mesaj ile iletebilirsiniz. Bunun için sağ üst köşede yer alan İşlemler butonuna tıklayınız.

Mesaj Gönder Uygulaması linkine tıklayınız.


Mesaj göndermek istediğiniz kişileri seçiniz. Devam butonuna tıklayınız. Gönder butonuna tıklayınız.

Göndermek istediğiniz mesaj türünü seçiniz mesaj konusunu yazarak Gönder butonuna tıklayınız.


Servis bilgilerini ve servise kayıtlı öğrencileri raporlayabilmek için sağ üst köşede yer alan işlemler butonuna tıklayınız. Servis Güzergahı Öğrenci Raporu linkine tıklayınız.


Öğrenci telefon ve veli telefon bilgilerini de raporlamak istiyorsanız Detaylı Rapor seçeneğini işaretleyiniz.


Gruplama seçeneğini de işaretleyerek Oluştur butonuna tıklayınız. Raporun görüntüsü aşağıdaki gibidir;

WEB SİTESİ ÜRÜN TANITIM VİDEOSU

www.k12net.com http://www.k12net.com/urun-videosu.html

REFERANSLAR BLOG

http://www.k12net.com/urun-videosu.html

http://www.k12net.com/


WEB SİTESİ ÜRÜN TANITIM VİDEOSU

www.k12net.com http://www.k12net.com/urun-videosu.html

REFERANSLAR BLOG

http://www.facebook.com/k12net

http://k12net-tr.blogspot.com/

http://www.k12net.com/referanslar.html

Documents

K12NET Eğitim Yönetim Sistemidokuman.k12net.com/dokuman/servis/servis.docx · Web viewNot: Eğer Servis Bilgileri ve Güzergahları satırlarında Düzenleme ve Silme butonları