JURNAL UMUMSMK NEGERI 1 SEMARANG

PENGERTIAN JURNAL• Kata jurnal berasal dari Bahasa Perancis “jour”

yang berarti “hari”. • Atau Jurnal adalah pencatatan tentang

pendebitan dan pengkreditan secara kronologis dari transaksi keuangan beserta penjelasan yang diperlukan. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan ke dalam buku besar, harus dicatat dahulu dalam jurnal. Oleh karena itu, jurnal sering disebut sebagai buku catatan pertama (book of original entry).

Fungsi Jurnala. Fungsi mencatat, artinya jurnal digunakan untuk mencatat

setiap terjadi transaksi keuangan, baik yang bersifat transaksi internal maupun transaksi eksternal.

b. Fungsi historis, artinya jurnal digunakan untuk mencatat transaksi keuangan sesuai dengan urutan kejadian (kronologis) atau secara urut menurut tanggal terjadinya transaksi.

c. Fungsi analisis, artinya jurnal merupakan hasil analisis dari petugas akuntansi, baik yang akan dicatat ke sebelah debit maupun yang akan dicatat ke sebelah kredit.

d. Fungsi instruktif, artinya jurnal bersifat memerintah untuk melakukan pencatatan akuntansi berikutnya atau posting ke buku besar

e. Fungsi informatif, artinya jurnal dapat memberikan keterangan secara jelas, di mana dalam jurnal terdapat keterangan atas pencatatan suatu transaksi.

Bentuk Jurnal Umum

Keterangan:( 1 ) Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal,

bulan, dan tahun terjadinya transaksi.( 2 ) Kolom akun/keterangan digunakan untuk

mencatat transaksi yang di debet dan di kredit, disertai keterangan singkat tentang transaksi tersebut.

( 3 ) Kolom ref. (referensi) digunakan untuk mencatat kode akun ketika ayat jurnal dipindahkan ke buku besar. Sebelum dipindahkan, kolom ref. tetap dalam keadaan kosong.

( 4 ) Kolom debet digunakan untuk mencatat nilai transaksi.

( 5 ) Kolom kredit digunakan untuk mencatat nilai transaksi.

( 6 ) Halaman digunakan sebagai ref. pada buku besar.

Langkah-langkah MenjurnalKolom tanggal, diisi sebagai berikut:a. Tahun terjadinya transaksi, ditulis di bagian atas pada setiap

halaman.b. Bulan terjadinya transaksi, ditulis di bawah tahun pada setiap

hlaman,c. Tanggal terjadinya transaksi, ditulis pada baris pertama yang

digunakan untuk mencatat setiap transaksi.Kolom akun/keterangan, diisi sebagai berikut:a. Akun yang harus di debet, ditulis rapat ke garis kolom tanggal.b. Akun yang harus di kredit, ditulis di bawah akun yang di debet,

penulisannya agak ke sebelah kanan.c. Penjelasan singkat tentang transaksi. Penjelasan ini dapat ditulis di

bawah setiap ayat jurnal. Untuk setiap transaksi yang sifatnya sudah jelas, penjelasannya ini biasanya ditiadakan.

• Kolom ref., diisi dengan kode akun yang bersangkutan. Lajur ini digunakan apabila jumlah debet dan kredit sudah dibukukan pada buku besar yang bersangkutan.

• Kolom debet, diisi dengan jumlah hasil analisis transaksi yang harus dibukukan pada sisi kiri. Kata debet sering disingkat Dr. yang diambil dari bahasa Latin “Debere”.

• Kolom kredit, diisi dengan jumlah hasil analisis transaksi yang harus dibukukan pada sisi kanan. Kata debet sering disingkat Cr. yang diambil dari bahasa Latin “Credere”.

Contoh:Perusahaan ADHI JAYA, Medan didirikan pada tanggal 1

Desember 2005 oleh Tuan Sabil. Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2005 adalah sebagai berikut.

• Desember 1 Tuan Sabil memulai usahanya dengan membuka rekening di bank atas nama perusahaan dan menyetor kas sebesar Rp150.000.000,00.

• Desember 2 Dibayar sewa gedung untuk 1 tahun sebesar Rp3.000.000,00 mulai bulan Desember 2005 sampai dengan November 2006.

• Desember 3 Dibeli peralatan kantor dari Toko PADANG seharga Rp20.000.000,00 secara kredit.

• Desember 5 Dibayar iklan untuk bulan Desember 2005 sebesar Rp600.000,00.

• Desember 11 Dibeli perlengkapan kantor secara kredit seharga Rp1.200.000,00 dari Toko Takengon.

• Desember 15 Diselesaikan servis untuk PT NUSAMBA dan difakturkan untuk ditagih sebesar Rp9.000.000,00.

• Desember 16 Diterima uang sebesar Rp5.000.000,00 atas jasa yang telah diberikan kepada pelanggan.

• Desember 17 Dibayar sebagian utang kepada Toko PADANG sebesar Rp7.500.000,00 untuk peralatan kantor yang dibeli tanggal 3 Desember 2005 lalu.

• Desember 19 Diterima uang sebesar Rp4.500.000,00 atas jasa yang telah diberikan kepada pelanggan bernama Toko RAMAI.

• Desember 22 Diterima cicilan pembayaran dari PT NUSAMBA sebesar Rp3.000.000,00. Desember 24 Dibayar biaya perjalanan dinas sebesar Rp900.000,00.

• Desember 25 Dibayar biaya telepon untuk bulan Desember 2005 sebesar Rp400.000,00.

• Desember 25 Dibayar gaji pegawai bulan Desember sebesar Rp9.000.000,00.

• Desember 27 Dibayar listrik dan air untuk bulan Desember sebesar Rp600.000,00.

• Desember 30 Tuan Sabil mengambil uang tunai untuk keperluan pribadinya sebesar Rp5.000.000,00

• Desember 31 Diberikan servis kepada para pelanggan dengan perhitungan biaya sebesar Rp8.000.000,00. Jumlah tersebut difaktur untuk ditagih.

• Akun yang digunakan adalah:101 Kas, 102 Piutang usaha, 103 Perlengkapan

kantor, 104 Sewa dibayar di muka, 121 Peralatan kantor, 201 Utang usaha, 301 Modal Tuan Sabil, 302 Prive Tuan Sabil, 401 Pendapatan jasa, 501 Beban gaji, 502 Beban perjalanan dinas, 503 Beban iklan, 504 Beban telepon, 505 Beban listrik dan air

Diminta: Buatlah jurnal untuk mencatat transaksi di atas!

Jawab :