CAPACITACIÓN A DIRECTIVOS DE LAS ESCUELAS DE TIEMPO

COMPLETO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME

FINANCIERO2014-2015

JUNIO 2015

INFORME FINANCIERO

DEL RUBRO: APOYO PARA EL SERVICIO DE

ALIMENTACION DE ALUMNOS

PERIODO ENERO-JULIO

CICLO ESCOLAR 2014-2015

PROPÓSITO DEL PROGRAMA

Generar ambientes educativos para ampliar las oportunidades de aprendizaje y el desarrollo de competencias de los alumnos conforme a los propósitos de la educación básica

PROPÓSITO DE LA REUNIÓN

oProporcionar información diversa e importante relacionada con el ejercicio y comprobación del recurso económico para el servicio de alimentación de los alumnos en las Escuelas de Tiempo Completo, correspondiente al ciclo escolar 2014–2015

Se entregaron recursos económicos correspondientes a 115 días hábiles contados a partir del 07 de Enero al 14 de Julio de 2015. (Enero 17 días, Febrero 18 días, Marzo 18 días, Abril 14 días, mayo 17 días, Junio 21 días, julio 10 días). 115 días

SE DEBERA REINTEGRAR LO EQUIVALENTE A 10 DIAS CORRESPONDIENTES AL MES DE JULIO, QUE DEBERÁ COMPROBAR MEDIANTE UNA FICHA DE DEPÓSITO EN SU INFORME FINANCIERO.

El número de beneficiarios de cada escuela es con base a la información proporcionada a través de SAECH, si la matrícula disminuyo en el transcurso del ciclo escolar deberá reportarlo a la brevedad y reintegrar los montos correspondientes a la cuenta No. 0236112032, Clabe Interbancaria 072100002361120322 del Banco BANORTE S.A., Nombre de la cuenta del programa: (SE SUBSECRETARIA DE EDUCACION ESTATAL ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 2014).

EL RECURSO OTORGADO SE UTILIZA EXCLUSIVAMENTE PARA EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN, POR LO QUE NO DEBERÁ UTILIZARSE PARA OTROS FINES.

APOYOS DE ALIMENTACIÓN

PORTADA CON DATOS DE LA ESCUELA (PONER COMO FONDO UNA FOTOGRAFÍA DE LA ESCUELA O AULA).

OFICIO DE REMISIÓN

RECIBOS

RESUMEN DE GASTOS

MENU Y RELACION DE ALUMNOS

FICHAS DE DEPOSITO EN COPIA POR MES

ANEXOS

ESTRUCTURA DEL INFORME FINANCIERO

CONCEPTOS:

COMPRA DE CARNE DE RES COMPRA DE CARNE DE POLLO COMPRA DE PESCADOS Y MARISCOS COMPRA DE ABARROTES COMPRA DE FRUTAS, VERDURAS Y

LEGUMBRES. COMPRA DE PRODUCTOS LACTEOS. COMPRA DE TORTILLAS COMPRA DE AGUA PURIFICADA

RECIBOS

SECRETARIA DE EDUCACIONSUBSECRETARIA DE EDUCACION FEDERALIZADADIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA GENERAL

JEFATURA DE SECTOR N° 17ZONA ESCOLAR N° 133

ESCUELA PRIMARIA “JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ”C.C.T. 07DPR2324Z

Malpasito, Municipio de Siltepec, Chiapas, a _ 14__ de julio ____ de 2015.

   C.P. Reyna Margarita Ochoa Trinidad.Director de Recursos FinancierosCoordinación General de Administración EstatalSecretaria de Educación.Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.  Con base en lo establecido en las Reglas de Operación 2014, Numeral 3.4 características de los apoyos (tipo y monto) financieros, enunciados en el cuarto punto, apoyos para el servicio de alimentación, que a la letra dice: “Estos servicios se darán en los planteles que atiendan población escolar con elevados índices de pobreza, marginación y condición alimentaria deficiente, conforme al presupuesto disponible y previa autorización de las AEL y la SEP”; adjunto al presente remito a usted fotocopia del Informe Financiero correspondiente al recurso económico recibido a través del cheque número 2785 del Banco BANORTE, S.A. Cuenta Bancaria No. 0236112032 a nombre de SE SUBSECRETARIA DE EDUCACION ESTATAL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 2014, por la cantidad de $ 60,450.00 (sesenta mil cuatrocientos cincuenta pesos 00/100 M.N.) para el servicio de alimentación de alumnos; por el periodo comprendido del 07 de Enero al 14 de Julio de 2015, ciclo escolar 2014-2015, de la Escuela ” Josefa Ortiz de Domínguez ”, Clave de Centro de Trabajo 07DPR2324Z ubicada en la localidad de Malpasito, Municipio de Siltepec , Chiapas; habiéndose beneficiado a un total de 30 alumnos.Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

 A T E N T A M E N T E

LANDY ALEJANDRA ANZA OVILLADIRECTOR(A) DE LA ESCUELA(Nombre, firma y sello) 

SECRETARIA DE EDUCACIONSUBSECRETARIA DE EDUCACION FEDERALIZADADIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA GENERAL

JEFATURA DE SECTOR N° 17ZONA ESCOLAR N° 133

ESCUELA PRIMARIA “JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ” C.C.T. 07DPR2324ZRECIBO

RECIBO No. ______01_______ BUENO POR: $__1,650.00_______

 RECIBÍ DEL GOBIERNO DEL ESTADO A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, UNIDAD ADMINISTRATIVA EDIFICIO “B”, COLONIA MAYA EN LA CIUDAD DE TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS; R.F.C. GEC8501013X9, POR CONDUCTO DEL(LA) DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA “JOSE MARÍA MORELOS”, CON CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO 07DPR2324Z , UBICADA EN LA LOCALIDAD MALPASITO, MUNICIPIO DE SILTEPEC, CHIAPAS; INCORPORADA AL “PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO” LA CANTIDAD DE $ 1,650.00 (UN MIL SEISCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M.N.) POR CONCEPTO DE: COMPRA DE CARNE DE RES.

UTILIZADOS PARA EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN NUTRITIVA DE LOS ALUMNOS QUE AYUDE A MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA Y MEJORA DE LOS APRENDIZAJES, DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 07 DE ENERO AL 14 DE JULIO DE 2015 DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015. LUGAR Y FECHA: LOCALIDAD MALPASITO, MUNICIPIO DE SILTEPEC,CHIAPAS; A 14 DE JULIO DE 2015. RECIBIÓ AUTORIZÓ

C._______________________________ PROFR.(A)________________________ PRESTADOR(A) DE SERVICIOS DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA

  VTO. BNO. VTO. BNO.C.________________________________ C.______________________________

PRESIDENTE(A) DE LA APF AGENTE MUNICIPAL O COMISARIADO EJIDAL

VTO. BNO. _________________________________ SUPERVISOR ESCOLAR 

*AGENTE MUNICIPAL O COMISARIADO EJIDAL. NOTA:ANEXAR COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

 

CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION PRECIO UNITARIO IMPORTE

10 KILOGRAMO CARNE MOLIDA $60.00 $ 600.00

10 KILOGRAMO COSTILLA DE RES $45.00 $ 450.00

10 KILOGRAMO CARNE PÁRA BISTEC $60.00 $ 600.00

TOTAL $ 1,650.00

SECRETARIA DE EDUCACIONSUBSECRETARIA DE EDUCACION FEDERALIZADADIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA GENERAL

JEFATURA DE SECTOR N° 17ZONA ESCOLAR N° 133

ESCUELA PRIMARIA “JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ” C.C.T. 07DPR2324ZRECIBO No. ______01_______ 

RECIBO No. ______02_______ BUENO POR: $___2 978.00________

 RECIBÍ DEL GOBIERNO DEL ESTADO A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, UNIDAD ADMINISTRATIVA EDIFICIO “B”, COLONIA MAYA EN LA CIUDAD DE TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS; R.F.C. GEC8501013X9, POR CONDUCTO DEL(LA) DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA “JOSE MARÍA MORELOS”, CON CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO 07DPR2324Z , UBICADA EN LA LOCALIDAD MALPASITO, MUNICIPIO DE SILTEPEC, CHIAPAS; INCORPORADA AL “PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO” LA CANTIDAD DE $ 2,978.00 ( DOS MIL NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS 00/100 M.N).

POR CONCEPTO DE: COMPRA DE FRUTAS, LEGUMBRES Y VERDURAS.

UTILIZADOS PARA EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN NUTRITIVA DE LOS ALUMNOS QUE AYUDE A MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA Y MEJORA DE LOS APRENDIZAJES, DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 07 DE ENERO AL 14 DE JULIO DE 2015 DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015. LUGAR Y FECHA: LOCALIDAD MALPASITO, MUNICIPIO DE SILTEPEC, CHIAPAS; A 14 DE JULIO DE 2015. RECIBIÓ AUTORIZÓC._______________________________ PROFR.(A)________________________ PRESTADOR(A) DE SERVICIOS DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA   VTO. BNO. VTO. BNO.C._______________________________ C.________________________________ PRESIDENTE(A) DE LA APF AGENTE MUNICIPAL O COMISARIADO EJIDAL VTO. BNO _________________________________ SUPERVISOR ESCOLAR *AGENTE MUNICIPAL O COMISARIADO EJIDAL. NOTA:ANEXAR COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

 

CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION PRECIO UNITARIO IMPORTE

2 KILOGRAMO JAMAICA $50.00 $ 100.00

6 COSTAL CON 100 PZAS NARANJA $60.00 $ 360.00

45 KILOGRAMO PLATANO ROATAN $12.00 $ 540.00

9 KILOGRAMO CEBOLLA $10.00 $ 90.00

34 PIEZA COLIFLOR $ 8.00 $ 272.00

40 KILOGRAMO MANZANA $20.00 $ 800.00

21 KILOGRAMO PAPA $12.00 $ 252.00

29 KILOGRAMO TOMATE $12.00 $ 348.00

18 KILOGRAMO CHAYOTE $12.00 $ 216.00

      TOTAL $ 2,978.00

SECRETARIA DE EDUCACIONSUBSECRETARIA DE EDUCACION FEDERALIZADADIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA GENERAL

JEFATURA DE SECTOR N° 17ZONA ESCOLAR N° 133

ESCUELA PRIMARIA “JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ” C.C.T. 07DPR2324ZRECIBO No. ______01_______ 

 RECIBO No. ______03_______BUENO POR: $___803.00________

 RECIBÍ DEL GOBIERNO DEL ESTADO A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, UNIDAD ADMINISTRATIVA EDIFICIO “B”, COLONIA MAYA EN LA CIUDAD DE TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS; R.F.C. GEC8501013X9, POR CONDUCTO DEL(LA) DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA “JOSE MARÍA MORELOS”, CON CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO 07DPR2324Z , UBICADA EN LA LOCALIDAD MALPASITO, MUNICIPIO DE SILTEPEC, CHIAPAS; INCORPORADA AL “PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO” LA CANTIDAD DE $ 803.00 (OCHOCIENTOS TRES PESOS 00/100 M.N.).

POR CONCEPTO DE: COMPRA DE ABARROTES

UTILIZADOS PARA EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN NUTRITIVA DE LOS ALUMNOS QUE AYUDE A MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA Y MEJORA DE LOS APRENDIZAJES, DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 07 DE ENERO AL 14 DE JULIO DE 2015 DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015. LUGAR Y FECHA: LOCALIDAD MALPASITO, MUNICIPIO DE SILTEPEC, CHIAPAS; A 14 DE JULIO DE 2015. RECIBIÓ AUTORIZÓC._______________________________ PROFR.(A)________________________ PRESTADOR(A) DE SERVICIOS DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA   VTO. BNO. VTO. BNO.C.________________________________ C.______________________________ PRESIDENTE(A) DE LA APF AGENTE MUNICIPAL O COMISARIADO EJIDAL VTO. BNO. _________________________________ SUPERVISOR ESCOLAR *AGENTE MUNICIPAL O COMISARIADO EJIDAL. NOTA:ANEXAR COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

 

CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION PRECIO UNITARIO IMPORTE

13 LATA CON 250 GRS ATUN $11.00 $143.00

10 PAQUETE CON 75 GRS GELATINA $5.00 $50.00

10 CONO CON 30 PIEZAS HUEVO $55.00 $550.00

20 BOLSA CON 75 GRS PASTA PARA SOPA $3.00 $60.00

TOTAL $803.00

SECRETARIA DE EDUCACIONSUBSECRETARIA DE EDUCACION FEDERALIZADADIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA GENERAL

JEFATURA DE SECTOR N° 17ZONA ESCOLAR N° 133

ESCUELA PRIMARIA “JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ”

C.C.T. 07DPR2324ZRECIBO No. ______01_______ 

RESUMEN DE GASTOS.PERIODO ENERO-JULIO 2015.CICLO ESCOLAR 2014-2015.

 

LUGAR Y FECHA: ____________________________________________________________ ____________________________________. 

ELABORO VTO. BNO. 

C._______________________________________ C._____________________________________ DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA PRESIDENTE(A) DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

. (nombre, firma y sello) (nombre, firma y sello)

VTO. BNO. 

_______________________________ SUPERVISOR ESCOLAR

 

N/P CONCEPTO No. DE RECIBO IMPORTE

1 COMPRA DE CARNE DE RES 

01 $1,650.00

2 COMPRA DE FRUTAS, LEGUMBRES Y VERDURAS 02 $2,978.00

3 COMPRA DE ABARROTES 

03 $803.00

4  REINTEGRO A LA CUENTA BANCARIA   

  $3,000.00 

    

   

    

   

    

   

       

    

 T O T A L

 $8,431.00

   

SECRETARIA DE EDUCACIONSUBSECRETARIA DE EDUCACION FEDERALIZADADIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA GENERAL

JEFATURA DE SECTOR N° 17ZONA ESCOLAR N° 133

ESCUELA PRIMARIA “JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ”

C.C.T. 07DPR2324ZRECIBO No. ______01_______ 

NOMBRE DEL DIRECTOR: _____________________________________________________________________

POR CONCEPTO DE : ________________________________________________________________________

 

 

CD, CON EL INFORME ESCANEADO.

ESTADO DE CUENTA DEL PERIODO (ENERO-JULIO 2015).

DEBERAN ENTREGAR DOS ORIGINALES DEL INFORME FINANCIERO.

CONSTANCIA DE VALIDACIÓN DE LA LIBRETA DE ENTRADAS Y SALIDAS (FIRMADA POR EL SUPERVISOR)

ANEXOS

EL YOGURTH, LA LECHE, QUESO MANCHEGO Y QUESILLO PUEDEN IR EN ABARROTES O EN PRODUCTOS LACTEOS, EN AMBOS SON VALIDOS.

SI NO SE COMPRA AGUA Y/O TORTILLAS PORQUE LA COMUNIDAD LO PROPORCIONA, SE DEBERA HACER UN OFICIO ACLARATORIO DEL MOTIVO POR EL CUAL NO SE COMPRARON DICHOS INSUMOS.

SE ENVIA UN FORMATO DE MENU QUE SE ENTREGARA UNO POR PERIODO.

DEBERAN ANEXARSE (EN ORIGINAL Y COPIA) EN LOS INFORMES FINANCIEROS TODAS LAS FICHAS DE LOS DEPOSITOS QUE SE REALIZARON POR DISTINTOS CONCEPTOS: POR EXCEDENTE DE ALUMNOS O REDUCCIÓN DE MATRICULA. SIN LAS FICHAS DE DEPOSITO NO SE LES RECIBIRA EL INFORME.

PRECISIONES

 

Cualquier movimiento de maestros que se realice en la escuela, deberán reportarlo de inmediato a la Coordinación Estatal del Programa, caso contrario, la coordinación no se hace responsable del pago del apoyo económico.

Mecanismo: Presentarse el interesado de inmediato a la Coordinación Estatal con documentos comprobatorios.

Si durante el periodo enero-julio se cambió a la coordinadora de los servicios de alimentación, deberá reportarse de inmediato a la Coordinación Estatal presentando: Acta de Acuerdos de Padres de Familia, oficio de propuesta y fotocopia de la credencial del IFE de la persona propuesta.

MOVIMIENTOS DE PERSONAL DOCENTE

INVENTARIO DE LOS MATERIALES OTORGADOS POR EL PROGRAMA DE ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO:

Todos los materiales existentes en la escuela, adquiridos con recursos del Programa Escuelas de Tiempo Completo, quedan inventariados y a resguardo del director. Por tanto, cualquier movimiento del director que se genere en la escuela, los materiales deberán quedar a resguardo del nuevo director; para ello, deberán presentarse los dos directores a la Coordinación Estatal del Programa para la transferencia, portando copia de la orden de comisión del nuevo director, copia de identificación oficial y formato de transferencia debidamente requisitado, actualizando toda la documentación.

Durante el receso de clases todos los bienes inventariados quedan a resguardo del Presidente de la Asociación de Padres de Familia.

Las facturas originales deben ser resguardadas en la Dirección de la escuela ya que las auditorías serán realizadas directamente en la institución.

En la Coordinación Estatal del Programa se resguardarán copias fotostáticas de las facturas, certificadas por el Director de la escuela.