JUDUL PAPER MAKSIMUM 10 KATA DAN HARUS ...skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN... · Web viewPada penelitian ini, dirancang sebuah sistem informasi penggajian

JUDUL PAPER MAKSIMUM 10 KATA DAN HARUS DITULIS DENGAN TIMES NEW ROMAN 14, BOLD DAN CENTERED

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

MENGGUNAKAN PERHITUNGAN PPH21

DENGAN GROSS UP

(STUDY KASUS PT. PRIMA ELEKTRIK POWER )

Samsul Arif1, RangsangPurnama, S.Kom., M.Kom2

Sistem Inormasi, Ilmu Komputer, Universitas Narotama Surabaya

email : [email protected]

Mulai

Pengumpulan data

Studi Lapangan

- Survey

- Wawancara

Planning

Analisa Kebutuhan

1. Analisa Sistem yang berjalan

2. Kelemahan sistem

3. Sistem yang diusulkan

Pemodelan

1. Konteks Diagram

2. Data Flow Diagram (DFD)

3. Flowchart

4. Conceptual Data Model (CDM)

5. Physical Data Model (PDM)

6. Interface program

Laporan Hasil Penelitian

Selesai

ABSTRAK

PT PRIMA ELEKTRIK POWER adalah perusahaan listrik milik swasta yang beroperasi pada tahun 2003 berlokasi di Desa Sumengko, Kecamatan Wringinanom, Kabupaten Gresik, Propinsi Jawa Timur. Bergerak pada bidang Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU) dengan kapasitas produksi listrik mencapai 25mw. Setiap akhir bulan perusahaan melakukan penghitungan gaji karyawan dan tiap tahun melakukan pembuatan laporan pajak tahunan. Saat ini penghitungan gaji masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama serta besar kemungkinan terjadinya kesalahan perhitungan. Pada penelitian ini, dirancang sebuah sistem informasi penggajian dan pembuatan laporan, antara lain meliputi sistem absensi karyawan, sistem penghitungan gaji dan berbagai atributnya seperti potongan, tunjangan dan sebagainya secara terotomatisasi. Sistem ini juga mampu melakukan penghitungan dan pembuatan laporan gaji tahunan serta koreksi pajak Pph21 Gross Up. Selain itu sistem juga mampu membuat berbagai laporan baik yang ditujukan untuk karyawan seperti slip gaji, laporan potongan pajak ataupun laporan yang ditujukan untuk direktur seperti laporan data karyawan, laporan histori karyawan, dan laporan gaji karyawan secara terotomatisasi. Dari hasil pengujian sistem informasi penggajian dan laporan, dapat dilihat bahwa sistem mampu melakukan penghitungan gaji dengan cepat dan akurat.

Kata kunci : Penggajian, payroll

PENDAHULUAN

PT PRIMA ELEKTRIK POWER adalah perusahaan listrik milik swasta yang beroperasi pada tahun 2003 berlokasi di Desa Sumengko, Kecamatan Wringinanom, Kabupaten Gresik, Propinsi Jawa Timur. Bergerak pada bidang Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU) dengan kapasitas produksi listrik mencapai 25 mw.

Selain Listrik yang dihasilkan untuk diri sendiri juga dijual kepada anak perusahaan Jawa Pos yaitu PT Adiprima Suraprinta dan PT. Temprina Media Grafika. Sistem kelistrikan industri yang baik dirancang dengan pertimbangan proyeksi akan kebutuhan listrik jangka panjang. Untuk mengetahui performansi sistem kelistrikan suatu industri perlu diadakannya studi aliran daya, studi hubung singkat dan analisa koordinasi proteksi. Studi aliran daya dilakukan untuk mengetahui tegangan pada tiap-tiap bus dan juga aliran daya pada jaringan. Studi hubung singkat digunakan untuk mengetahui besarnya arus hubung singkat yang mungkin terjadi. Untuk mengetahui kelayakan koordinasi proteksi perlu dilakukannya koordinasi proteksi.

Tentang permasalahan yang dihadapi di PT PRIMA ELEKTRIK POWER adalah tidak adanya aplikasi mengenai penggajian karyawan, sehingga staff administrasi keuangan akan sangat kesulitan dalam menggaji karyawan, seperti gaji pokok, tunjangan, intensif dan potongan gaji, semua itu dilakukan dengan cara manual.

RUMUSAN MASALAH

Apakah Penerapan TI sistem penggajian yang akan dibuat dapat memberikan solusi pada PT. PRIMA ELEKTRIK POWER ?”.

BATASAN MASALAH

1. Sistem Penggajian ini dibuat sesuai dengan ketentuan dan peraturan PT. PRIMA ELEKTRIK POWER

2. Hanya membuat Sistem penggajian menurut info kepegawaian pada PT. PRIMA ELEKTRIK POWER

3. Metode atau aturan yang diikuti adalah Pph21 dengan metode Gross Up.

4. Tidak membahas adanya uang lembur yang ada di PT. PRIMA ELEKTRIK POWER.

TUJUAN PENELITIAN

Menghasilkan aplikasi berupa Sistem Informasi Penggajian Karyawan Menggunakan Perhitungan Pph21 dengan Gross Up studi kasus PT. PRIMA ELEKTRIK POWER, sehingga mempermudah pembuatan laporan penggajian karyawan dengan menggunakan sarana komputer untuk menghasilkan informasi yang tepat, akurat dan terpercaya.

MANFAAT PENELITIAN

1. Bagi Bendahara Perusahaan

Bendahara akan lebih mudah dalam mengelola data gaji karyawan pada PT. PRIMA ELEKTRIK POWER

2. Bagi Pimpinan Perusahaan

Pemimpin Perusahaan dapat lebih mempercayai kinerja bendahara dalam mengelola gaji karyawan

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

Sistem informasi memiliki beberapa pengertian sebagai berikut (Kristanto, 2003).

1. Suatu sistem yang berada di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi dan kegiatan strategi dari suatu organisasi, serta menyediakan bagi pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan suatu bentuk informasi.

3. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.

PENGGAJIAN

a. GAJI

Menurut Warren (2008), dalam akuntansi, istilah gaji diartikan sebagai jumlah tertentu yang dibayarkan kepada karyawan untuk jasa yang diberikan selama periode tertentu.

Menurut Winarni dan Sugiyarso (2006), gaji merupakan balas jasa yang dibayarkan kepada pemimpin-pemimpin, pengawas-pengawas, pegawai tata usaha dan pegawai-pegawai kantor serta para manajer lainnya. Jumlah pembayaran gaji biasanya ditetapkan secara per bulan.

Jadi, dapat ditarik kesimpulan bahwa gaji adalah balas jasa yang dibayarkan kepada karyawan untuk jasa yang diberikan dalam jumlah tertentu yang dibayarkan secara per bulan.

b. TUNJANGAN

Menurut Malthis dan Jackson (2006), kompensasi dan tunjangan yaitu sebagai berikut : kompensasi memberikan penghargaan kepada karyawan atas pekerjaan melalui gaji, insentif dan tunjangan. Para pemberi kerja harus mengembangkan dan memperbaiki sistem upah dan gaji dasar. Selain itu, program insentif seperti pembagian keuntungan dan penghargaan produktivitas mulai digunakan. Kenaikan yang cepat dalam hal biaya tunjangan, terutama tunjangan kesehatan, akan terus menjadi persoalan utama.

METODOLOGI PENELITIAN

Desain Penelitian

Flowchart

Bagan Alur Dokumen Master Penggajian

Karyawan Bag. Keuangan

Mulai

Meminta identitas

NIK

Menunjukkan NIK

NIK

Sesuaikan

Daftar kehadiran

Terima gaji penuh

bulanan

Pemotongan gaji

Yes

Slip Gaji

N

o

Selesai

Cetak Slip Gaji

Cetak Slip Gaji

Konteks Diagram

Data setup tunjangan potongan

Setup tunjangan potongan

Lap Transaksi

Payment

Data Payment

Absensi

Data absensi

Data Karyawan

Data Dept Seksi

Data Jabatan Posisi

Data Tunjangan Potongan

Info Tunjangan Potongan

Info Jabatan posisi

Info dept seksi

Info Karyawan

0

Sistem Informasi Penggajian

+

Admin

Direktur

Bendahara

Data setup tunjangan potongan

Setup tunjangan potongan

Lap Transaksi

Payment

Data Payment

Absensi

Data absensi

Data Karyawan

Data Dept Seksi

Data Jabatan Posisi

Data Tunjangan Potongan

Info Tunjangan Potongan

Info Jabatan posisi

Info dept seksi

Info Karyawan

0

Sistem Informasi Penggajian

+

Admin

Direktur

Bendahara

DFD Level 0

tunjangan

potongan

[Data setup tunjangan potongan]

[Setup tunjangan potongan]

transaksi

absensi

potongan

laporan

jabatan

karyawan

[Lap Transaksi]

[Lap absensi]

[Lap Karyawan]

[Lap Tunjangan]

[Lap Jabatan]

[Lap Potongan]

transksi

Absensi

[Payment]

[Data Payment]

[Absensi]

[Data absensi]

update potongan

update posisi

update dept

update karyawan

[Data Tunjangan Potongan]

[Info Tunjangan Potongan]

[Data Jabatan Posisi]

[Info Jabatan posisi]

[Data Dept Seksi]

[Info dept seksi]

[Data Karyawan]

[Info Karyawan]

Admin

Direktur

Bendahara

1

Master

+

Karyawan : 1

dept : 1

posisi : 1

Tunjangan

Potongan : 1

2

Transaksi

Absensi : 1

transaksi header : 1

3

Laporan

Karyawan : 2

dept : 2

posisi : 2

Tunjangan

Potongan : 2

Absensi : 2


posisi : 3

Tunjangan

Potongan : 3

tunjangan

potongan



transaksi

absensi

potongan

laporan

jabatan

karyawan

[Lap Transaksi]

[Lap absensi]

[Lap Karyawan]

[Lap Tunjangan]

[Lap Jabatan]

[Lap Potongan]

transksi

Absensi

[Payment]

[Data Payment]

[Absensi]

[Data absensi]

update potongan

update posisi

update dept

update karyawan





[Data Dept Seksi]

[Info dept seksi]

[Data Karyawan]

[Info Karyawan]

Admin

Direktur

Bendahara

1

Master

+

Karyawan : 1

dept : 1

posisi : 1

Tunjangan

Potongan : 1

2

TransaksiAbsensi : 1


3

Laporan

Karyawan : 2

dept : 2

posisi : 2

Tunjangan

Potongan : 2

Absensi : 2


posisi : 3

Tunjangan

Potongan : 3

DFD Level 1

Master data

[update potongan]

[update posisi]

[update dept]

[update karyawan]





[Data Dept Seksi]

[Info dept seksi]

[Data Karyawan]

[Info Karyawan]

Admin

Karyawan

dept

posisi

Tunjangan

Potongan

1.1

Karyawan

1.2

Dept Seksi

1.3

Jabatan Posisi

1.4

Tunjangan Potongan

[update potongan]

[update posisi]

[update dept]

[update karyawan]





[Data Dept Seksi]

[Info dept seksi]

[Data Karyawan]

[Info Karyawan]

Admin

Karyawan

dept

posisi

Tunjangan

Potongan

1.1

Karyawan

1.2

Dept Seksi

1.3

Jabatan Posisi

1.4

Tunjangan Potongan

Transaksi

[potongan]

[transksi]

[Absensi]



[Absensi]

[Data absensi]

[Data Payment]

[Payment]

Bendahara

Absensi

transaksi header

Tunjangan

Potongan

2.1

Payment

2.2

Absensi

2.3

Setup tunjangan

potongan

[potongan]

[transksi]

[Absensi]



[Absensi]

[Data absensi]

[Data Payment]

[Payment]

Bendahara

Absensi

transaksi header

Tunjangan

Potongan

2.1

Payment

2.2

Absensi

2.3

Setup tunjangan

potongan

Laporan

[transaksi]

[absensi]

[potongan]

[laporan]

[jabatan]

[karyawan]

[Lap Transaksi]

Direktur

Karyawan : 1

dept

Karyawan : 2

Tunjangan

Potongan

Absensi

transaksi header

3.1

Pay Slip

[transaksi]

[absensi]

[potongan]

[laporan]

[jabatan]

[karyawan]

[Lap Transaksi]

Direktur

Karyawan : 1

dept

Karyawan : 2

Tunjangan

Potongan

Absensi

transaksi header

3.1

Pay Slip

Relasi Antar Tabel

Karyawan

nik

id_posisi

id_dept

nama

tempatlahir

tgllahir

alamat

jnskelamin

agama

pendidikan

status

tglmasuk

gajipokok

...

varchar(25)

varchar(25)

varchar(25)

varchar(50)

varchar(40)

date

varchar(50)

varchar(15)

varchar(10)

varchar(5)

varchar(15)

date

int

kehadiran

Id_kehadiran

nik

tanggal

tgl_jam_masuk

tgl_jam_keluar

...

varchar(15)

varchar(25)

date

datetime

datetime

varchar(10)

m_posisi

id_posisi

nama_posisi

varchar(25)

varchar(40)

m_tunjanganpotongan

id_tunpot

namatunjangan

deskripsi

nominal

faktorkali

fixpersen

jenis

...

varchar(25)

varchar(25)

varchar(50)

float

varchar(15)

varchar(10)

varchar(40)

m_dept

id_dept

nama_dept

varchar(25)

varchar(50)

transaksi_header

id_transaksi

nik

nama

periode

tgl_cetak

dept

group

posisi

periode_bulan

periode_tahun

...

varchar(25)

varchar(25)

varchar(50)

varchar(20)

varchar(10)

varchar(25)

varchar(10)

varchar(15)

varchar(10)

varchar(5)

setup_potongan

id_tunpot

nik

varchar(25)

varchar(25)

setup_tunjangan

id_tunpot

nik

varchar(25)

varchar(25)

transaksi_line_potongan

nik

id_tunpot

id_transaksi

nilai

setup

...

varchar(25)

varchar(25)

varchar(25)

float

varchar(100)

transaksi_line_tunjangan

id_transaksi

id_tunpot

nik

nilai

setup

...

varchar(25)

varchar(25)

varchar(25)

float

varchar(100)

STRUKTUR RANCANG TABEL

Tabel 4.1 Tabel m_karyawan

NamaField

Tipe

Ukuran

Nik

Varchar

25

Nama

Varchar

50

tempatlahir

Varchar

40

Tgllahir

Date

Alamat

Varchart

50

jeniskelamin

Varchar

15

Agama

Varchar

10

Pendidikan

Varchart

5

Status

Varchar

15

tglmasuk

Date

Id_dept

Varchart

5

Id_posisi

Varchart

25

Gaji_pokok

int

10

Tabel 4.2 Tabel Kehadiran

NamaField

Tipe

Ukuran

id_kehadiran

Varchar

20

Nik

Varchar

20

Tanggal

Date

Tgl_jam_masuk

Datetime

Tgl_jam_keluar

Datetime

Checkincheckout

Varchar

10

Tabel 4.3 Tabel Departemen

NamaField

Tipe

Ukuran

id_dept

Varchar

25

Nama_dept

Varchar

50

Tabel 4.5 Tabel Jabatan / posisi

NamaField

Tipe

Ukuran

id_posisi

Varchar

25

Nama_posisi

Varchar

50

Tabel 4.6 m_tunjanganpotongan

NamaField

Tipe

Ukuran

Id_tunpot

Varchar

25

Namatunjangan

Varchar

25

Deskripsi

Varchar

50

Nominal

Float

Faktorkali

Varchar

10

Fixpersen

Varchar

10

Jenis

Varchar

40

Tabel 4.7 setup_potongan

NamaField

Tipe

Ukuran

Keterangan

Nik

Varchar

20

Nik karyawan

Kode_tunjanganpotongan

Varchar

20


Tabel 4.7 tabel setup_tunjangan

NamaField

Tipe

Ukuran

Nik

Varchar

20


Varchar

20

Tabel 4.8 tabel transaksi_line_tunjangan

NamaField

Tipe

Ukuran

Nik

Varchar

20

Id_transaksi

Varchar

25

id_tunjanganpotongan

Varchar

25

Nilai

Decimal

Tabel 4.9 transaksi_line_potongan

NamaField

Tipe

Ukuran

Nik

Varchar

20

Id_transaksi

Varchar

25

id_tunjanganpotongan

Varchar

25

Nilai

Decimal

Tabel 4.10 Tabel transaksi_ header

NamaField

Tipe

Ukuran

id_transaksi

Varchart

25

Nik

Varchart

25

Periode

Varchart

20

tglcetak

Date

Dept

Varchart

25

Group

Varchart

10

Posisi

Varchart

15

Periode_bulan

Varchart

10

Periode_tahun

Varchart

5

Implementasi Sistem

1. Tampilan Menu Utama

Gambar 4.10 Tampilan Menu Utama

2. Tampilan Master Karyawan

Gambar 4.11 Tampilan Master Karyawan

3. Tampilan Master Departemen

4.

Gambar 4.12 Tampilan Master Departemen

5. Tampilan Master Tunjangan Potongan

Gambar 4.13 Tampilan Master Tunjangan Potongan

6. Tampilan Master Jabatan / posisi

Gambar 4.14 Tampilan Master Jabatan / Posisi

7. Tampilan Setup Tunjungan potongan

Gambar 4.15 Tampilan Setup Tunjangan Potongan

8. Tampilan Menu Transaksi Header

Gambar 4.15 Tampilan Menu Transaksi Header

9. Tampilan Transaksi Payment (Penggajian)

Gambar 4.15 Tampilan Payroll Transaction

4.1.1 Tampilan Slip pay (Mecetak slip gaji )

Gambar 4.15 Tampilan Payroll Transactio

KESIMPULAN

Penelitian yang dilakukan pada PT PRIMA ELEKTRIK POWER ini untuk membuat sistem informasi penggajian berbasis dekstop, dan dirancang dengan tujuan agar dapat mengatasi permasalahan penggajian yang selama ini oleh perusahaan masih dilakukan dengan cara manual, yaitu dengan mencatat semua transaksi yang terjadi didalam satu buku dan komputer hanya dipakai untuk membuat surat-surat. Sebab dari sistem penggajian yang telah dibuat ini dapat menghasilkan output berupa laporan penggajian dan struk gaji untuk tiap-tiap karyawan dengan tepat waktu dan datanya akurat. Sehingga kesalahan dalam pemprosesan data serta keterlambatan pembayaran gaji kepada karyawan tidak akan terjadi.

SARAN

1. Sebaiknya rancangan serta pembuatan sistem informasi penggajian karyawan ini segera diaplikasikan sehingga dapat meningkatkan efisisensi dan efektifitas kerja.

2. Dibutuhkan adanya pengelola yang memiliki sumber daya manusia yang bagus.

Daftar Pustaka:

Fajar, Arif N.2002.Database II MySQL. Surakarta : UNS Surakarta

Fatansyah.2000,Basis Data. Ilmu komputer.com. Jakarta

Irmansyah, F.2003. Pengantar Database. Ilmu Komputer.com. Jakarta

Jogiyanto, H. M. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta

Kristanto, A. 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gaya Media, Yogyakarta

MADCOMS.2002, Pemrograman Borland Delphi 7. Yogyakarta: Penerbit Andi

Siti Resmi. 2003. Perpajakan “Teori & Kasus”. Salemba Empat, Jakarta

Sutanta, E. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu

_1500617847.vsd
�

�

�

�

Mulai

Pengumpulan data Studi Lapangan- Survey- Wawancara

Planning

Analisa Kebutuhan 1. Analisa Sistem yang berjalan 2. Kelemahan sistem 3. Sistem yang diusulkan

Pemodelan1. Konteks Diagram2. Data Flow Diagram (DFD)3. Flowchart 4. Conceptual Data Model (CDM)5. Physical Data Model (PDM)6. Interface program

Laporan Hasil Penelitian

Selesai

Documents

JUDUL PAPER MAKSIMUM 10 KATA DAN HARUS ...skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN... · Web viewPada penelitian ini, dirancang sebuah sistem informasi penggajian