41
JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso MBA em Gestão Financeira, Controladoris e Auditoria de Pós-Graduação lato sensu, Nível de Especialização, do Programa FGV Management como pré-requisito para a obtenção do título de Especialista TURMA SALVADOR GFCA 07 Salvador - BA 2011

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Page 1: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

JOSEANE SILVA DOS SANTOS

A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso MBA em

Gestão Financeira, Controladoris e Auditoria de Pós-Graduação lato sensu,

Nível de Especialização, do Programa FGV Management como pré-requisito

para a obtenção do título de Especialista

TURMA SALVADOR GFCA 07

Salvador - BA

2011

Page 2: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

O Trabalho de Conclusão de Curso

A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo

elaborado por Joseane Silva dos Santos e aprovado pela Coordenação Acadêmica

foi aceito como prérequisito para a obtenção do MBA em Gestão financeira,

Controladoria e Auditoria Curso de Pós-Graduação lato sensu, Nível de

Especialização, do Programa FGV Management.

Data da aprovação: _____ de ______________ de 2011

__________________________________

José Carlos Franco de Abreu Filho

Professor Coordenador

__________________________________

Rodrigo Curvello Grimaldi

Professor Orientador

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TERMO DE COMPROMISSO

A aluna Joseane Silva dos Santos, abaixo-assinado, do Curso de Gestão Financeira,

Controladoria e Auditoria, do Programa FGV Management, realizado nas

dependências da instituição conveniada ICEF em Salvador no período de Janeiro de

2010 a Agosto de 2011, declara que o conteúdo de seu Trabalho de Conclusão de

Curso intitulado: A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial

competitivo,é autêntico e original.

.

Salvador, 05 de Outubro de 2011

Page 4: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

DEDICATÓRIA

Dedico este trabalho a todas as pessoas que de alguma forma contribuiram e

incentivaram para que fosse possível a concretização de mais um de muitos dos

meus objetivos.

.

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RESUMO Diversos estudos têm sido realizados na busca da compreensão, análise e elaboração do planejamento estratégico. Este trabalho teve por objetivo demonstrar como o planejamento estratégico pode levar a empresa a obter sucesso em seu ramo de negócio, para tal foi aplicado e analisado algumas ferramentas estratégicas na empresa A Brasileira S.A, apontando algumas estratégias que poderão ser consideradas para alavancagem da organização no mercado em que está inserida, de forma a potencializar as suas vantagens competitivas. Com esse intuito foi reformulado todos os processos da empresa, desde seu organograma funcional, aos processos inerentes as atividades de forma que proporcionasse melhores resultados. Foi analisado o mercado atual, projetando o novo cenário da empresa em virtude dos novos gestores, foi proposto um novo conceito do negócio e a partir deste propósito foi elaborado o planejamento estratégico, utilizando-se: da uma análise estratégica setorial, Matriz BCG, Análise SWOT, as 5 forças de Poter, Preço, Praça, Promoção e estratégias de vendas específicas. A análise e inter-relação dos dados coletados com o referencial teórico utilizado permitiram constatar que o planejamento estratégico permite a identificação e análise das deficiências na empresa, trazendo melhorias de forma sistemática, levando a uma gestão organizada e controlada, tornando-se assim uma ferramenta de diferencial competitivo, proporcionando resultados cada vez mais plausíveis.

Palavras-chave: Planejamento. Estratégia. Análise.

Page 6: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO .....................................................................................................13

1.1 Caracterização da Fábrica .............................................................................13

1.1.1 Dados Financeiros................................................................................13

1.1.2 Responsabilidades de Cada Dirigente .................................................14

1.1.3 Análise da Concorrência ......................................................................16

2 ANÁLISE DOS RESULTADOS.............................................................................17

2.1 Pesquisa e Desenvolvimento..........................................................................17

2.2 Valor da Empresa ..........................................................................................18

2.3 Receita de Vendas .........................................................................................21

2.4 Lucro Total e Lucro Líquido............................................................................22

2.5 Investimento em Marketing ............................................................................24

2.6 Volume de Produção, Vendas e Estoque Final..............................................25

2.7 Volume de Produção + Variações de estoque ==> Exigências de

Produção.........................................................................................................26

3 A BRASILEIRA: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO DIFERENCIAL

COMPETITIVO ....................................................................................................27

3.1 Introdução........................................................................................................27

3.2 O Conceito do Negócio...................................................................................27

3.3 Organograma Funcional ................................................................................28

3.4 Análise Estratégica ........................................................................................30

3.4.1 Análise Setorial.....................................................................................30

3.4.2 Matriz BCG............................................................................................30

3.4.3 Análise SWOT.......................................................................................31

3.4.4 As 5 forças de Porter............................................................................33

3.5 Preço ..............................................................................................................34

3.6 Praça...............................................................................................................35

3.7 Promoção........................................................................................................35

3.8 Estratégias de Venda......................................................................................36

3.8.1 Cartões de Fidelidade ..........................................................................36

3.8.2 Alianças Estratégicas ...........................................................................38

3.8.3 Vendas online ......................................................................................38

Page 7: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

3.8.4 Publicidade no site................................................................................38

3.8.5 Canal Direto .........................................................................................39

3.8.6 Parcerias Estratégicas .........................................................................39

CONCLUSÃO ................................................................................................41

REFERÊNCIAS...............................................................................................43

Page 8: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Produtos Desktop 24

Tabela 2: Produtos Notebook 24

Tabela 3: Produtos Workstations 24

Tabela 4: Análise SWOT 31

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LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 1: Investimento em P&D 18

Gráfico 2: Parcelas de Mercado Desktop 18

Gráfico 3: Valor de Mercado 19

Gráfico 4: Retorno sobre Patrimônio Líquido 19

Gráfico 5: Faturamento 20

Gráfico 6: Lucro Total 20

Gráfico 7: Receita de Vendas 22

Gráfico 8: Lucro do Exercício 23

Gráfico 9: Lucro Total 23

Gráfico 10: Investimento em Marketing 26

Page 10: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Organograma Funcional 29

Figura 2: Matriz BCG 30

Figura 3 As 5 forças de Porter 33

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13

1 - INTRODUÇÃO

A Brasileira é uma empresa genuinamente brasileira, está inserida no

mercado nacional onde existe pouca competitividade em relação aos produtos

oferecidos atualmente como Desktops, notebooks e Workstations.

A missão da Brasileira é ser a melhor empresa de soluções em Informática e

superar as expectativas dos clientes. Visionando a liderança de mercado,

acreditando que os desafios de hoje trará a inovação tecnológica do amanhã.

A brasileira é apoiada em valores como o comprometimento com clientes,

parceiros, acionistas e funcionários, tendo uma relação sustentável com o meio

ambiente e comunidade, agregando valores aos seus produtos. Seu foco inicial a

liderança em vendas, nos produtos Desktop e Notebook, para isso investe em P&D e

Marketing, praticando preços competitivos.

O segmento de mercado inicialmente é voltado para clientes individuais e

empresas, tendo oportunidades de crescimento no segmento educacional que

embora tenha margens de lucros menores pode proporcionar uma fidelização maior

com aumento do volume de vendas.

Embora o mercado atual esteja estável, com os novos programas

incentivados pelo governo atual estimula uma concorrência entre as cinco empresas,

dessa forma A Brasileira entra em uma concorrência acirrada com as empresas:

Sólida Soluções em Informática, Alfatech, Four Seasons Tech,

CTRL+ALT+DELL+Computadores e Six Systems

1.1 Caracterização da Fábrica

A fábrica tem capacidade inicial para 900 (novecentas) unidades fabris. O

custo desta capacidade é de 4,5 milhões, sofrendo uma depreciação de 0,8% ao

mês e se reflete na redução da capacidade de produção do mês seguinte. Para

ampliação de uma unidade adicional de capacidade mensal é necessário investir R$

5.000,00 (cinco mil reais). Se necessário, até 20% da capacidade instalada da

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14

fábrica poderão ser realizados em instalações de terceiros a um custo de R$ 500,00

a unidade.

O uso da capacidade da fábrica varia de um produto para o outro. Para a

produção de Desktop utiliza-se 1 unidade dessa capacidade; para Notebook utiliza-

se 2,5 unidades de capacidades e o Workstations utiliza-se 1,2 unidades.

A Demanda anterior em Desktops mostrou-se estável, enquanto a de

Notebooks mostrou-se crescente, a taxas significativas e Workstations com baixa no

primeiro momento, tendendo a crescimento de 50% ao ano.

1.1.1 Dados Financeiros

A empresa iniciou com o Capital de R$ 5 milhões. Os quais R$ 4,5 milhões

foram aplicados na montagem da capacidade instalada, deixando-a num primeiro

momento com dificuldades de Capital de Giro, obrigando a recorrer aos Bancos.

Até dezembro do último ano de atividade, a empresa apresentou um lucro

total de R$ 0,8 milhões, dos quais R$ 0,5 milhões foram distribuídos como

dividendos aos acionistas.

A atividade comercial não foi mais intensa devido à falta de Capital de Giro

para investimentos em promoção, propaganda e desenvolvimento.

1.1.2 Responsabilidades de cada dirigente

O grupo é composto por uma equipe multidisciplinar onde cada dirigente é

responsável por uma área de atuação, entretanto todos participam do processo

decisório.

Diretor de RH - Athaandeson Barbosa Pires

Contador, atuou como Auxiliar administrativo de 2001 a 2002 nesse período

foi responsável pelo Contas a pagar e estoque do Hemocenter Laboratório de

analises Clinicas, de 2003 a 2006 foi Tesoureiro do Grupo Meddi e desde 2007 atua

como gerente de controladoria do mesmo grupo.

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15

Diretora de Estratégia - Joseane Silva dos Santos:

Administradora, desenvolveu atividades como supervisora na fábrica de

refrigerantes Beija Flor de 2002 a 2003. Foi supervisora de produção, sendo

promovida a Auditora Interna na COCAL – Cooperativa Agropecuária no período de

2003 a 2005. Analista de dados na CAMP – Consultoria em Administração Pública

no período de 2006 a 2007. Desde março de 2007 atua na Muncks e Reboques

Brasil, empresa pela qual ocupou os cargos de estagiária, auxiliar administrativo,

assistente administrativo, encarregada financeira e atualmente o cargo de

coordenadora financeira

Diretora de Marketing - Lindyone Pereira de Oliveira:

Turismóloga, atuou como Secretária de 2000 a 2002 na COCENTRAL,

Responsável pelo Contas a Receber de 2002 a 2004 na COINBRA, Responsável

pela Carteira de Clientes Especiais de 2005 a 2006 da Mallory LTDA, e desde 2007

na ICOFORT Agroindustrial LTDA onde atuou como Secretária da Presidência e

atualmente como Supervisora Financeira.

Presidente e Diretora de Operações - Monique Gama de Aragão:

Contadora, Sócia-Diretora do Escritório de Contabilidade Contabilize,

atuando no setor contábil desde Jan/2006.

Diretor Financeiro - Thales Dourado Castro Queiroz:

Administrador, Diretor/Operador da Perfumaria e Cosméticos Queiroz

Dourado LTDA, Franquia de O Boticário desde 2002, Diretor da Idea Móveis

Planejados – Móveis Planejados Italínea desde Janeiro de 2011.

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16

1.1.3 Análise da concorrência

As concorrentes atuais são as empresas: Sólida Soluções em Info, Alfatech,

Four Seasons Tech, CTRL+ALT+DELL+Computadores e Six Systems. A maior

vantagem dos concorrentes foi à experiência dos participantes, onde a maioria já

trabalha e lida com esse tipo situação constantemente, além de alguns componentes

já terem experiência no Jogo de Negócios. A maior desvantagem foi a Interpretação

da crise e a falta de conhecimento da estratégia do concorrente, além da pouca

disponibilidade de dados.

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17

2 – ANÁLISE DOS RESULTADOS

2.1 Pesquisa e Desenvolvimento

O Investimento em Pesquisa e Desenvolvimento promove o

aperfeiçoamento do produto, logo, o aumento da demanda e fidelização do cliente

que busca produtos de qualidade. Os dirigentes optou-se por esta estratégia como

diferencial competitivo tendo em vista a falta de cultura no País em aperfeiçoamento

em P & D.

Durante o primeiro semestre houve a preocupação de manter um nível

constante de investimento, para atrair o cliente e ganhar diferencial competitivo por

oferecer produtos num bom nível de qualidade, gerando maiores resultados.

A estratégia de investimento nesta área mostrou de suma importância para a

Equipe, mas houve falha diante da escolha dos valores atribuídos aos objetivos da

empresa, pois o bom investimento em P & D proporcionou Receitas de Venda, no

entanto foi atribuído pouco valor a está premissa.

Desde o começo do semestre não foi definido um cronograma de

investimento em P&D mês a mês, como deveria ser feito. A equipe decidia quanto

investir no mês corrente, de acordo com a análise dos movimentos dos

concorrentes.

Em dezembro, antes da nova direção assumir a empresa, não houve investimento

em P&D para Desktop e Notebook, apenas R$ 10.000 em Workstation. Para Janeiro,

decidiu-se investir substancialmente nos três produtos, R$ 40.000 em Desktop, R$

50.000 em Notebook e R$ 30.000 em Workstation. Para o mês seguinte, aumentou

25% nesse investimento para Desktop, 20% para notebook e 16,67% para

Workstation.

A partir de março não houve acréscimo de investimento significativo nesse

setor, foi mantido R$ 50.000 para os meses seguintes para Desktop, aumentando R$

5.000 em julho para Notebook fechando R$ 65.000 em julho e para Workstation

fechamos o mês de julho com R$ 40.000.

Page 16: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

18

Gráfico 1: Investimento em P&D

2.2 Valor da Empresa

A Brasileira é uma organização que vem se consolidando no mercado de

tecnologia em Desktop, notebook e Workstation, devido a qualidade e custo

benefício de seus produtos.

Embora ainda não seja a líder no mercado total atualmente, é detentora da

maior parcela de mercado de Desktop.

Gráfico 2: Parcelas de Mercado Desktop

Page 17: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

19

O valor de suas ações e do retorno do Patrimônio Líquido está entre as três

melhores do mercado, tendo grande potencial de alcançar a liderança.

Gráfico 3: Valor de Mercado

Gráfico 4: Retorno sobre Patrimônio Líquido

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20

A empresa possui uma boa lucratividade, grande volumes de vendas e

excelente receita de vendas. Até o ultimo semestre a empresa se auto financiou, não

recorreu a recursos de terceiros, acumulando lucros e distribuindo dividendos.

Os dados abaixo constatam a evolução da empresa, principalmente pós

crise, com base nessa evolução é possível traçar estratégias para manter o nível de

melhorias na empresa e possivelmente chegar a liderança de mercado.

Gráfico 5: Faturamento

Gráfico 6: Lucro Total

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21

O valor da empresa A Brasileira não está apenas nos resultados contábeis,

embora os mesmo ao final do semestre tenha apresentado bons resultados, o valor

maior é intangível e ultrapassa qualquer demonstração contábil, este está na sua

marca e na consolidação de mercado, além da qualidade de produtos reconhecida

pelos investimentos em melhorias na tecnologia que se mostrou mais constante ao

longo dos meses e que será sempre uma prioridade na política da organização.

O novo corpo administrativo da empresa pode aumentar consideravelmente

o seu valor, explorando a marca ao máximo, adotando estratégias que maximize o

potencial da empresa, abrangendo todo o mercado de tecnologia em comunicação.

2.3 Receita de Vendas

A receita de vendas da empresa inicialmente é proveniente apenas da

comercialização de três produtos: Desktop, Notebook e Workstation; outra receita

que não é proveniente de vendas são as receitas financeiras, vindas de aplicações

de recursos de caixa. Essa decisão é tomada sempre no começo do mês e há

resgate automático no mês subseqüente.

O faturamento de dezembro foi de R$ 1.370.400,00. Com as ações adotadas

para janeiro, houve um crescimento de 9,08% na receita de vendas. Em fevereiro o

crescimento repetiu-se, ficando em torno de 7,10%. Em março o crescimento

apresentou-se contínuo, porém a um ritmo pequeno, ficando por volta 1,40%. Em

abril A Brasileira não conseguiu produzir o suficiente para atender a demanda,

acarretando uma retração na receita de -32,33%. A empresa enfrentou a crise já

com prejuízo significativo, não conseguindo recuperar o acumulado nos dois meses

seguintes.

O maior faturamento ocorreu no mês de junho, ficando em R$ 1.641.900,00,

no entanto a empresa não conseguiu manter o crescimento por falta de estratégias

específicas, ocorrendo uma queda de 4,04% no mês de julho.

O gráfico abaixo apresenta o faturamento total do mês de dezembro.

Page 20: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

22

Gráfico 7: Receita de Vendas

Os dirigentes poderiam ter conseguido um maior número de pontos nesse

item se tivesse atribuído um peso maior para o mesmo, porém a estratégia foi mal

elaborada, atribuindo pesos parecidos para itens antagônicos.

2.4 Lucro Total e Lucro Líquido

O Lucro Líquido é a última linha da Demonstração de Resultado, sendo o

Lucro Operacional deduzido das receitas, despesas financeiras, não operacionais,

extraordinárias, não recorrentes e do Imposto de Renda e Contribuição Social, neste

item o desempenho não foi satisfatório, tendo em vista que o maior foco foi na

Receita de Vendas.

A estratégia de preocupar-se em vender muito para obter receita, prejudicou

o lucro, a empresa passou a não ter capacidade instalada para produzir tudo o que o

mercado demandava e assim precisava recorrer a terceirização de capacidade

produtiva e aumento de carga horária dos funcionários, ocasionando em horas

extras, causando uma queda em na lucratividade, onde no mês de fevereiro a queda

em relação janeiro foi de 66,45%, março de 467,41% e abril 182,46%. Nestes

4(quatro) meses os itens que mais impactaram no baixo desempenho do resultado

foram Produção Intensiva, Custo com Hora Extra e Mão de Obra Indireta. Outro

ponto importante que não houve atenção dos dirigentes foi quanto ao aumento de

preço no período da crise, que deixou bastantes vulneráveis nesse período,

Page 21: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

23

prejudicando os resultados, justificando o motivo da colocação no mercado, uma vez

que, sabendo-se que o foco não era em Lucro não poderia traçar estratégias que

levasse a esse objetivo.

Gráfico 8: Lucro do Exercício

Conforme gráfico acima, os prejuízos nos meses de março (R$ 58.809,02) e

abril (R$ 166.111,11), refletiram no resultado global, de forma que a empresa saiu do

3° lugar no mercado em Lucro Total com acumulado de R$1.328.378,80.

Gráfico 9: Lucro Total

Page 22: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

24

2.5 Investimento em Marketing

O Investimento em Marketing, agregado a uma política de preço favorável,

proporciona a empresa estratégias e ações que promove o desenvolvimento, o

lançamento e a sustentabilidade de um produto ou serviço no mercado consumidor.

Sabendo-se que o investimento em Marketing poderia proporcionar retorno

financeiro e uma boa parcela do mercado, optou-se por investir no 1º trimestre

maciçamente neste setor, de janeiro para fevereiro aumentou-se o investimento a

média de 13,65%, de fevereiro para março a média de 5,85% que possibilitou o 2º

lugar (21,09%) e 1º lugar (21,69%) em Market Share nos meses de Janeiro e

Fevereiro respectivamente, no mercado de Desktop; 2º lugar (17,86%) e 4º lugar

(16,75%) em Notebook no mesmo período e por fim em Worktation 3º lugar nos dois

meses (16,98% e 16,84%). No mês de abril continuou-se investindo alto, não

produzimos o suficiente, logo, não atendendo toda a demanda, o que causou

prejuizo neste mês. Diante da capacidade instalada e prevendo a crise reduziu-se o

investimento para os meses seguintes.

Com uma política voltada para o Marketing como forma de obter aumento na

Receita de Venda, verificou-se que de Janeiro a Março a empresa obteve aumentos

na Receita de 7,10% de janeiro para fevereiro e 1,40% de fevereiro para março, em

abril apresentou uma queda nas Receitas e de Maio a Julho ocorreu aumento nas

Vendas, mantendo sempre em um bom patamar no ranking entre as empresas

concorrentes.

As políticas de Marketing atenderam as necessidades da empresa, houve

falha quando não foi feito investimentos em Capacidade Instalada para atender a

demanda do Mercado.

Page 23: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

25

Gráfico 10: Investimento em Marketing

2.6 Volume de Produção, Vendas e Estoque Final

Estoque próximo a zero seria o ideal, porque os custos de estocagem seriam

mínimos. Nem sempre isso é possível, por exemplo, uma loja de roupas atendendo

o público com estoque reduzido, daria certo?

Em outra situação, a capacidade de produção de uma empresa é inferior a

quantidade vendida no período de pico, o que fazer?

Imagine uma empresa que necessita de matéria prima sazonal, para obter o

material ou conseguir bons preços a compra é feita antes da época do consumo,

resultando em estoque.

Pensado nisso decidiu-se trabalhar com estoque reduzido e minimizar o custo com

estocagem para otimizar os resultados da empresa.

Os fatores envolvidos para essa tomada de decisão foram:

1 - custo de armazenamento

2 - atendimento das vendas

3 - Capacidade de produção

4 - Eficiência do processo produtivo

5 - Instrumento de controle

Page 24: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

26

Produtos: Desktop

Mês Vendas

0 61

1 61 380 441 0

2 0 450 450 0

3 0 462 462 0

4 0 302 302 0

5 0 400 400 0

6 0 450 450 0

7 0 470 396 74

Estoque Inicial

de produtos

Produção

Variável

Estoque Final

do produto

2.7 Volume de Produção + Variações de estoque ==> Exigências de Produção

Os dirigentes estabeleceu mês a mês metas de vendas e foi através dessas

metas que se conseguiu estabelecer o volume de produção e atingir o estoque final

desejado.

Quadro de estoque por produto:

Tabela1: Produtos Desktop

Tabela2: Produtos Notebooks

Tabela3: Produtos Workstations

Produtos: Notebooks

Mês Vendas

0 8

1 8 200 189 19

2 19 191 210 0

3 0 217 217 0

4 0 142 142 0

5 0 200 192 8

6 8 200 174 34

7 34 180 172 42

Estoque Inicial

de produtos

Produção

Variável

Estoque Final

do produto

Produtos: workstations

Mês Vendas

0 2

1 2 45 45 2

2 2 48 50 0

3 0 47 47 0

4 0 33 33 0

5 0 35 35 0

6 0 40 40 0

7 0 42 42 0

Estoque Inicial

de produtos

Produção

Variável

Estoque Final

do produto

Page 25: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

27

3- A BRASILEIRA: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO DIFERENCIAL

COMPETITIVO

3.1 INTRODUÇÃO

O atual plano de negócios tem por objetivo mostrar a análise e planejamento

estratégico para proporcionar a viabilidade e a inovação dos produtos que a

Brasileira S.A vem oferecer ao público alvo.

Seus produtos foram concebidos a partir da percepção da evolução desse

segmento na sociedade e da necessidade de atender uma demanda potencial

apresentada com a evolução desse segmento, uma vez que a sociedade está

buscando cada vez mais se interar dessa tecnologia e a mesma está cada vez mais

acessível a todas as classes sociais.

Com o novo projeto estratégico, pretende-se oferecer aos clientes produtos

com qualidade e a um preço acessível em alguns segmentos como desktop e ao

mesmo tempo qualidade e inovação ao um bom custo benefício em Notebook e

Workstation.

3.2. O CONCEITO DO NEGÓCIO

Missão

Atender a perspectiva da demanda potencial, oferecendo produtos de

qualidade e inovadores, atingindo a todas as classes sociais.

Visão

Conquistar novos mercados, tornando-se uma empresa de referência no

mercado de tecnologia da comunicação com um reconhecido padrão de qualidade

dos produtos e serviços oferecidos.

Objetivos Estratégicos

Explorar novos nichos de mercados, aumentando a fatia de mercado

em tecnologia de comunicação;

Page 26: JOSEANE SILVA DOS SANTOS A BRASILEIRA S.A: Planejamento ... · A BRASILEIRA S.A: Planejamento estrategico como diferencial competitivo Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

28

Proporcionar o crescimento da empresa com novas parcerias e

alianças estratégicas;

Identificar oportunidades, ameaças, forças e fraquezas, tratando-as de

forma que proporcionem melhores resultados a empresa;

Transformar o produto dúvida em uma possível estrela;

Consolidar a marca e a referencia de qualidade da empresa;

Diferenciar-se em todos os seguimentos;

3.3 Organograma Funcional

O organograma da empresa sofrerá algumas alterações dado ao

crescimento da mesma, passando a ser composto por:

O diretor presidente: Responsável legal da empresa, e terá como funções,

orientar e coordenar toda equipe da empresa de forma global, além de criar as

normas e procedimentos, acompanhando todo funcionamento da empresa.

O supervisor administrativo: Responsável por todo o processo administrativo

de funcionamento da empresa, tais como, Recepção, Faturamento, RH, fechamento

de contratos e parcerias, entre outras.

O supervisor técnico operacional: Responsável pela equipe de produção,

também responderá pelas compras e controle de todo processo produtivo.

Coordenador de P&D: responsável pelos projetos de pesquisa e

desenvolvimento, coordenando toda a equipe para esse fim.

Coordenador de qualidade: responsável pelo controle de qualidade dos

produtos e do atendimento.

Staff: profissional de apoio.

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Figura 1: Organograma Funcional

DIRETOR

PRESIDENTE

Sup. Administrativo

ADMINISTRATIV

O

Sup. Téc. Operacional

Equipe Administrativa

Coordenador Geral

Coordenador de P&D

Coordenador de

Qualidade

Coordenador

financeiro

Equipe téc/operacional

Equipe financeiro

Equipe Qualidade

Equipe P&D

STAF

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30

3.4 ANÁLISE ESTRATÉGICA

3.4.1 Análise Setorial

Diante do advento da globalização onde se intensifica a busca pela

consolidação de uma vantagem competitiva, a análise estratégica do setor é

imprescindível para determinar os objetivos e metas da empresa, traçando os

caminhos a serem percorridos na busca dos mesmos. A Brasileira em torno do seu

contexto organizacional, identificou a oportunidade de lançamento de novos serviços

para agregar valor ao seu produto, buscando um diferencial competitivo, além da

atuação em novos nichos de mercado com abertura de parcerias com grandes

empresas públicas e privadas que contribuirá com o desenvolvimento da

organização.

A Brasileira têm um cenário favorável em torno das suas potencialidades,

devido à capacitação dos profissionais, dos serviços oferecidos e da qualidade de

seus produtos, bem como das inovações oferecidas, podendo absorver grande parte

da fatia de mercado não apenas de Desktop como vem mostrando mais dos demais

produtos devido a sua visão estratégica e inovadora do negócio.

3.4.2 Matriz BCG

Figura 2: Matriz BCG

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31

O Desktop é um produto considerado vaca leiteira, uma vez que possui

grande participação de mercado, no entanto o seu crescimento já está estagnado,

cresce muito pouco.

O Notebook é um produto Estrela, possui grande crescimento e participação

de mercado.

O Workstation é um produto dúvida, podendo se transformar em estrela pois

o mesmo possui uma baixa participação de mercado, embora tenha apresentado

grande crescimento, por ser um produto novo requer grandes investimentos para

que se transforme em uma produto estrela.

Serviço de manutenção e treinamento é um abacaxi por se tratar de um

segmento que possui baixa participação e baixo crescimento de mercado, o mesmo

só existe como estratégia para diferenciar e vender os demais produtos.

3.4.3 Análise SWOT

Tabela4: Análise SWOT AVALIAÇÃO DO AMBIENTE EXTERNO

OPORTUNIDADES (+) AMEAÇAS (–)

Aumento da demanda por

produtos de informática

Parte da demanda atendida pelos

concorrentes

Necessidade de inclusão digital

dada a evolução tecnológica e as

novas exigências de mercado

Aumento dos preços da matéria

prima.

Aumento de oferta de matéria

prima

Diminuição da oferta de matéria

prima

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Aumento de parcerias estratégicas Aumento da concorrência

Aumento de alianças estratégicas Suspensão de incentivos fiscais

AVALIAÇÃO DO AMBIENTE INTERNO

PONTOS FORTES (+) PONTOS FRACOS (–)

Conhecimento em tecnologias do

negócio Resultados obtidos nas

administrações anteriores abaixo de

esperado.

Reconhecimento no mercado Falta de capacidade produtiva inicial

Domínio de tecnologia Altos investimentos nas novas

estratégias

Qualidade dos produtos/ serviços Retorno financeiro inicial não

compatível com as políticas

anteriores, uma vez que os ganhos

iniciais serão revestidos em

investimentos na própria empresa.

Profissionais capacitados Falta de experiência dos dirigentes no

negócio

Equipe especializada para fornecer

assistência/treinamento.

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33

A grande dificuldade que enfrentada pela empresa é a falta de experiência

dos dirigentes, que só conhecem a parte técnica e conceitual do negócio, não

dominando as técnicas e tecnologias operacional, no entanto essa fraqueza poderá

ser facilmente controlada com o apoio do líder e da equipe técnica operacional

A crise econômica pode ocorrer e afetar grande parte das empresas em

torno da evolução do negócio, contudo, estratégias serão previamente tomadas para

transformar um possível cenário ruim em bons negócios.

O surgimento de novos concorrentes causa uma grande ameaça a

organização, além da recusa fechamento das parcerias e alianças, medidas serão

tomadas no planejamento estratégicos para minimizar esses riscos.

Com a identificação das influências internas que proporcionam um fator de

forças e fraquezas, busca-se adotar decisões que contribuam para o crescimentos

das forças e oportunidades e a minimização das fraquezas e ameaças, blindando a

empresa para possíveis situações.

3.4.4 As 5 forças de Porter

Figura 3: As 5 forças de Porter

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A Estratégia adotada pela empresa é de utilizar o poder de barganha com os

fornecedores a seu favor, com propostas de fornecimento em volume com menores

preços, em contra partida o fornecedor terá publicidade e relevância nas

propagandas sobre o produto de qualidade utilizado.

Os clientes podem ter grandes descontos em volumes de compras, além de

incentivos que possibilita a aquisição de desktop com um menor custo,

proporcionando uma grande devantagem em relação aos concorrente.

A rivalidade entre as concorrentes podem ser administradas com o

diferencial competitivo oferecido pelas estratégias adotadas pela A Brasileira, o risco

maior é a sua estratégia ser copiada pela concorrente, porém a mesma continuará

com referencial de pioneira que também configura-se como diferencial.

A única constante no mercado é a mudança e as empresas têm que está

preparada para enfrentar os novos entrantes, com estratégias bem definidas A

Brasileira tem grande potencial e com a consolidação da mesma as novas entrantes

não conseguirão alcançar o seu padrão de formar rápida, possibilitando assim que A

Brasileira tome medidas para superar as ameaças.

Atualmente existem alguns produtos que minimizar a utilização dos produtos

oferecidos pela A Brasileira, como celulares, tablets, no entanto esses produtos não

chegam a ser substituto, pois mesmo tendo-os continua-se a ter me casa ou na

empresa os Desktops, notebook e Workstation.

3.5 Preço

Os preços foram definidos apartir de uma ampla análise do mercado

concorrente e da perspectiva do consumidor, levando em consideração o valor que o

consumidor está disposto a pagar pelos produtos, seu padrão de vida social e

econômico, além dos diversos fatores que compõem o perfil do público-alvo do

investimento.

Apartir desta análise, a empresa construiu a tabela de preços dos produtos

oferecidos, agregando valor com os serviços prestados no pós venda, visando à

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satisfação e o custo-benefício dos clientes, de forma que se torne acessível à

utilização destes produtos, que comparado aos oferecidos pela concorrência direta,

obterá vantagens competitivas devido à qualidade dos produtos e serviços

oferecidos, além da busca de parcerias, que permitirá um retorno favorável ao

investimento.

3.6 Praça

A partir da análise de mercado e em consonância com o público-alvo e a

estratégia de venda estipulada, o mercado-alvo da A Brasileira será em todo o

Brasil, tendo como sede o estado Bahia, na cidade de Salvador, em uma loja

instalada em local estratégico de fácil acesso.

A empresa terá uma relação direta com os seus clientes no local planejado

para o desempenho de suas atividades, a empresa não utilizará intermediadores,

terá um canal direto com o cliente, facilitando o desenvolvimento de tecnologias e

serviços que estejam o cliente alvo de forma mais precisa e rápida. Para tal, a

empresa contará com uma equipe especializada para atender com habilidade e

presteza os consumidores, com o intuito de fidelizar e consolidar a marca e

qualidade dos serviços no mercado, evitando transtornos ou falhas na comunicação.

3.7 Promoção

A empresa divulgará os seus serviços através de uma rede de comunicação,

que englobará a propaganda com técnicas e atividades de informação e persuasão

destinada a influenciar num determinado sentido, as opiniões, os sentimentos e as

atividades do público receptor em relação aos produtos oferecidos, através de

canais de comunicação como; televisão, internet e revista, além da publicidade

através do marketing um a um que a empresa buscará através da credibilidade e

confiança explícita aos seus clientes, que auxiliarão direta e indiretamente na

propaganda e no crescimento do negócio.

Para promover A brasileira aos fornecedores de produtos serão utilizados os

serviços de telemarketing e de e-mails para aperfeiçoar a comunicação, fornecer

informação, fazer a propaganda e a negociação dos produtos necessários.

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3.8 Estratégias de Venda

Ter a visão que um cliente representa muitas pessoas e a partir daí encantá-

los é uma estratégia que possibilitará ganhos de novos clientes, pois, um cliente

bem-atendido torna-se referencial para outras pessoas. Neste momento, A

Brasileira, passará a promover campanhas promocionais que incentivarão os

clientes a indicarem os produtos e serviços, obtendo um percentual de desconto de

nos produtos e serviços prestados pela empresa por cada cliente que indicar e/ou

adquirir os produtos e serviços oferecidos pela empresa.

A campanha será divulgada por diversos canais de comunicação, cartazes e

panfletos, além de operadores de telemarketing que fecharão contratos temporários

e/ou a longo prazo com empresas. Desta forma, a conquista por novos clientes se

intensificará e conseqüentemente a empresa obterá o aumento das vendas.

Para fidelizar o cliente, adquirir maior credibilidade no mercado e conquistar

maior número de vendas, a empresa implantará;

3.8.1 Cartões de Fidelidade

Um projeto de fidelização através da emissão de cartões de fidelidade, onde

será entregue ao cliente a partir do momento que usufruir dos produtos terá direito a

serviços oferecidos pela empresa agregado ao produto, como manutenção,

treinamento do usuário, entre outros.

O cartão será personalizado e impresso com o código de barra e logotipo da

empresa, onde será ativado no ato do pagamento que poderá ser efetuado, antes ou

depois da realização do serviço.

O projeto de fidelização funcionará da seguinte maneira;

- Cada produto adquirido, terá uma pontuação que servirá como bônus para o

cliente.

- A cada produto comprado pela internet no site da empresa o cliente receberá

pontuação em dobro no cartão fidelidade.

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-Essa pontuação será caracterizada de acordo o produto.

- Produtos com maiores valores agregados terão uma maior pontuação.

- A tabela de pontuação será divulgada para todos os clientes, onde terão acesso

através do site.

- Após alcançar uma margem de pontuação estipulada pela empresa, o cliente

poderá utilizar o cartão fidelidade para trocar por produto ou serviços.

- O cartão é acumulativo e o cliente poderá presentear outras pessoas com o serviço

ou produto, desde que o acompanhe.

Este tipo de benefício desenvolvido pela empresa permitirá maior

relacionamento com o cliente que passará a utilizar mais vezes os produtos ou

serviços, além de estimular as compras pela internet, que se trata de uma nova

estratégia da empresa para diminuir custos e aumentar as vendas online.

3.8.2 Alianças Estratégicas

Através de alianças estratégicas a empresa pretende aumentar o fluxo de

clientes e a parcela de participação de mercado

Estas alianças terão como principal objetivo o aumento das vendas da

empresa, que será associada a um novo seguimento a ser implantado na empresa

como estratégia de aumento dos resultados como:

A prestação de serviço de manutenção gratuita para grandes empresas

privadas e públicas que adquiram os produtos da A Brasileira durante um

determinado tempo a depender do volume de produtos adquiridos, além do

fornecimento de produtos com preços diferenciados dado ao volume de

compras.

Parceria com o governo, onde os estudantes de escolas públicas têm um

desconto significativo, em contra partida A Brasileira é isenta de alguns

impostos.

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Parceria com escolas particulares, onde na compra de 10 computadores, a

escola ganha mais um e mais um mês de treinamento

3.8.3 Vendas online

A empresa disponibilizará de um site que possibilitará a interação com o

cliente, que poderá conhecer os produtos e as vantagens de comprar online,

visualizando a exploração desse canal de venda.

Considerações que garantirão um diferencial nos serviços.

Haverá uma equipe altamente qualificada que garantirá o bom atendimento

ao cliente e o bom serviço até a entrega do produto.

O cliente poderá visualizar o andamento de suas compras até a entrega em

casa através de seu login cadastrado no site da empresa.

Garantia de satisfação do cliente com entrega no tempo estimado ou

devolução do dinheiro do mesmo.

3.8.4 Publicidade no site

Considerações;

Será publicado no site os parceiros da empresa, garantido aos mesmo a

vantagem da publicidade.

As campanhas promocionais da empresa receberão destaque na publicação.

Algumas campanhas já foram idealizadas como; o projeto de fidelização com

a emissão de cartões de fidelidade, que servirá como benefício extra para o

cliente, e a campanha indique um cliente fiel, que dará desconto ao cliente já

fidelizado por cada cliente que ele indicar e as compras online.

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3.8.5 Canal Direto

Existirá um e-mail, no qual a empresa enviará as propostas de parcerias para a

captação de parceiros e/ou novos clientes, onde apresentará o contrato de parceria

e as vantagens que ele oferece. Esse e-mail direto será o único e-mail fornecido e

utilizado na captação deste serviço. Será um veículo de comunicação importante

para a empresa.

A empresa também disponibilizará o e-mail e canal de atendimento on-line

para os seus clientes, onde poderão dar sugestões e feedbacks a respeito dos

produtos e serviços prestados, avaliando a qualidade, a postura dos profissionais e o

atendimento realizado. Desta forma o cliente se sentirá co-participante do

crescimento da organização e possibilitará que a empresa analise melhor as suas

atividades funcionais, a partir dos feedbacks que serão fornecidos.

3.8.6 Parcerias Estratégicas

Para assegurar a rentabilidade do negócio é imprescindível contar com o

estabelecimento de parcerias que possibilitem a estabilidade e desenvolvimento da

empresa. Toda empresa almeja um leque cada vez maior de clientes fidelizados, já

que o custo para conquistar novos é maior que o de mantê-los.

A Brasileira implantará programas de parcerias estratégicas bem elaborados

para atrair novos clientes em potencial, buscando satisfazer as expectativas,

necessidades, exigências e desejo de seus clientes.

Por meio de parceria com os fornecedores, a empresa terá a possibilidade

de agregar novos valores, aumentando a produtividade, reduzindo custos e

maximizando a lucratividade e principalmente melhorando os seus produtos, uma

vez que haverá matéria-prima e equipamento de qualidade.

O fornecedor repassará os produtos e equipamentos por um preço

diferenciado, em contrapartida terá sua marca divulgada no site sem custos.

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A forma de parceria entre a empresa, os clientes e os fornecedores será

analisada por ambos, onde será escolhido o modelo mais adequado que atende as

expectativas dos mesmos.

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CONCLUSÃO

O aumento da complexidade no ambiente e nas organizações implica na

busca por um processo de tomada de decisão mais sistemático, baseado em

técnicas que possam justificar explicitamente as decisões empresariais. No estudo

realizado, buscou-se verificar como o planejamento estratégico pode se tornar um

diferencial competitivo.

Nesse contexto, constata-se que o planejamento estratégico é um dos

principais fatores responsáveis pelo diferencial competitivo da empresa, uma vez

que o mesmo possibilita a entrada, o desenvolvimento e a permanência da empresa

no mercado ao longo dos anos.

As práticas estratégicas despertam as potencialidades da empresa no

ambiente em que está inserida, gerando novas situações e estimulando a percepção

das oportunidades e ameaças, forças e fraquezas, permitindo a transformação dos

recursos de acordo com o que é melhor para a empresa, proporcionando o

crescimento com a definição das ações, possibilitando assim, a permanência no

mercado e proporcionando maior chance de crescimento, sendo fundamental para

nortear a empresa a curto e longo prazo.

O uso do planejamento estratégico indica quais ações devem ser priorizadas

pela gerência, em função da facilidade de atuação, da gravidade da falha e dos

efeitos produzidos, facilitando a gestão da empresa e tornando-se eficaz

instrumentos de suporte à tomada de decisões por parte dos Gestores, uma vez que

permitem antecipar eventuais falhas, de modo a planejar a execução de cada

serviço de maneira otimizada.

Conclui-se que as análises estratégias permitem a identificação e análise

das deficiências na empresa, trazendo melhorias de forma sistemática, levando a

uma gestão organizada e controlada, contribuindo para estruturação, consciência e

aperfeiçoamento da gestão, aproximando os gestores de práticas administrativas

eficazes, tornando-se assim uma ferramenta de diferencial competitivo, afinal os

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ganhos obtidos com a utilização do Planejamento estratégico podem representar a

diferença entre o sucesso e o fracasso da empresa.

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REFERÊNCIAS

ADMINISTRADORES.COM. Matriz BCG. Disponível em: http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/matriz-bcg/13017/. Acesso em 22/09/2011 TESTA, Antônio Flávio. Estratégia de empresas. Salvador: ICEF 2011.

CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempo. Rio de Janeiro: Elsevier 2004.

COSTA, Ricardo Ferreira. Jogos de Negócios. Salvador: ICEF 2011.

KOTLER, Phillip. Administração de Marketing: Análise, Planejamento, Implementação e Controle. 5ª Edição. São Paulo: Atlas, 1998.

PORTER, Michael E. Estratégia Competitiva: técnicas para análise de indústrias e da concorrência. 7ª Edição. Rio de Janeiro : Campus, 1986. ROBERT, Michael. Estratégia: Como Empresas Vencedoras Dominam Seus Concorrentes. Editora Negócio, 1998. WIKIPEDIA. Cinco forças de Porter. Disponível em: http://pt.wikipedia.org/wiki/Cinco_for%C3%A7as_de_Porter. Acesso em: 22/09/2011.