33
JOOMLA – ADMIN SOCIAL NETWORKING TOOL (JOM SOCIAL) TRAINING MANUAL

Joomsocial (Ingles)

  • Upload
    quarem

  • View
    21

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Joomsocial (Ingles)

 

 

 

JOOMLA – ADMIN SOCIAL NETWORKING TOOL (JOM SOCIAL) TRAINING MANUAL

Page 2: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 2 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

Admin Social Networking Tool (JomSocial) 

Table of Contents 

1  Overview .......................................................................................................................... 3 

2  Configuration .................................................................................................................... 4 

2.1  Site ............................................................................................................................................... 4 

2.2  Media ........................................................................................................................................... 9 

2.3  Groups........................................................................................................................................ 11 

2.4  Layout ........................................................................................................................................ 12 

2.5  Privacy ....................................................................................................................................... 14 

2.6  Network ..................................................................................................................................... 14 

2.7  Facebook Connect ...................................................................................................................... 15 

2.8  Remote Storage ......................................................................................................................... 16 

2.9  Integration ................................................................................................................................. 16 

3  Users ............................................................................................................................... 16 

4  Custom Profiles ............................................................................................................... 20 

4.1  New Group ................................................................................................................................. 21 

4.2  New Field ................................................................................................................................... 22 

5  Groups ............................................................................................................................ 23 

5.1  Edit ............................................................................................................................................. 24 

6  Group Categories ............................................................................................................ 24 

6.1  New/Edit .................................................................................................................................... 25 

7  Video Categories ............................................................................................................. 26 

7.1  New/Edit .................................................................................................................................... 26 

Page 3: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 3 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

8  Templates ....................................................................................................................... 26 

9  Applications .................................................................................................................... 27 

10  Mail Queue ..................................................................................................................... 28 

11  Reportings ...................................................................................................................... 29 

12  User Points ..................................................................................................................... 30 

12.1  Edit Rule ..................................................................................................................................... 31 

12.2  Rule Scan .................................................................................................................................... 31 

13  Mass Messaging .............................................................................................................. 31 

14  Activities ......................................................................................................................... 32 

15  About .............................................................................................................................. 33 

16  Credits and Contact Information ..................................................................................... 33 

 

1 Overview JomSocial is a community tool consisting of user, groups and their activities. This manual will cover the Administrative 

settings only for JomSocial. Refer to the End‐user Manual for JomSocial for instructions on how to update profiles and 

content. There are a number of additional plug‐ins that are available to JomSocial that are not incorporated in this 

documentation.  

Login to your CMS Admin area and then click on Components from the top main menu, and then select Jom Social.  

Menu Navigation: Components > Jom Social 

Page 4: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 4 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 1 

The administrative dashboard has quick access to manage configuration, users, groups, templates and send messages to 

all of the users.  

 

Figure 2 

2 Configuration The configuration for the JomSocial controls the entire interaction on the site. Because each setting can impact every 

aspect of the site, we have broken down each major area (Site, Media, Groups, Layout, Privacy, Network, Facebook 

Connect, Remote Storage, and Integration) into their sub categories as well.  

2.1 Site The settings for Site control how the overall site works. 

Page 5: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 5 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

2.1.1 Reportings 

Reportings allow for users and guests to report issues about users, posts and pictures.  

 

Figure 3 

Enable Reporting. Is reporting turned on. 

Execure default task when reach. After x number of reports, execute a default task (configured in a different 

section).  

Send notification emails to. This is the email address that notifications are sent to when a report comes in.  

Allow guests to report. Are guests allowed to report issues.  

Predefined text. These are the reasons why a report will be sent in. Each issue type will need to be on a new 

line.  

2.1.2 Advanced Search 

This sets up whether guests are allow to do advanced searches for users and groups.  

 

Figure 4 

2.1.3 Cronjob / Scheduled Task Process 

This sets up whether emails that are sent via a scheduled task are sent on both the scheduled task and also whenever a 

page loads within JomSocial.  

 

Figure 5 

Page 6: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 6 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

2.1.4 Registrations 

Registrations controls how new users interact with registering for the site.  

 

Figure 6 

Enable Terms & Conditions. Are Terms and Conditions required to be accepted before registration 

Terms & Conditions. These are the detailed Terms and Conditions that need to be accepted before the user can 

register for an account.  

Enable Recaptcha. On registration, will new users need to enter in a Captcha in order to create an account. 

Recaptcha Public Key. This is the public key from Google’s ReCaptcha product.  

Recaptcha Private Key. This is the private key from Google’s ReCaptcha product.  

Recaptcha Theme. This is the theme that is used in the ReCaptcha presentation. Clean is the most compatible 

for most site designs.  

Recaptcha language. This is the default language used for ReCaptcha.  

2.1.5 Activity 

This sets the privacy for displaying user activities on the home page and on the groups.  

 

Figure 7 

2.1.6 Front Page 

This is the title used for the Front page.  

Page 7: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 7 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 8 

2.1.7 SEO 

This setting is for Search Engine Friendliness. It is recommended that SEF URLs is turned on for Joomla.  

 

Figure 9 

URL Format. The URL can either be /feature/username or /username/feature. This makes it clean and easy to 

read for the URL rather than having an ID appended to the end of the URL.  

 

Figure 10 

SEF Compatibility Fix. This will apply a fix for SEF incompatibilities.  

2.1.8 Social Bookmarking 

Social Bookmarking is used for adding quick links back to sites on common social bookmark sites such as de.li.co.us, digg, 

and other similar sites.  

 

Figure 11 

2.1.9 Feature Limits 

On the home page, you are able to control how much information is presented to the user as a featured user, video or 

group.  

Page 8: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 8 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 12 

2.1.10 Messaging Messaging allows users to send messages to one another within the JomSocial service.  

 

Figure 13 

2.1.11 Walls The wall of a user is their message board where friends and guests are able to post messages and status updates.  

 

Figure 14 

2.1.12 Time Offset (Daylight Savings Time) This is the offset for Daylight Savings Time and it is primarily used when servers are in a different location than the user 

base.  

 

Figure 15 

2.1.13 Emails This determines whether HTML email is used within the system and sent from the system.  

Page 9: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 9 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 16 

 

2.2 Media The media configurations control how photos and videos will be handled within the JomSocial system. Important Note: 

These settings are global and impact all users that have accounts on the system.  

2.2.1 Photo Gallery 

The Photo Gallery controls images that are uploaded into a gallery (or album). This controls how many photos are able 

to be uploaded, sizes on the files, and permissions for the directory.  

 

Figure 17 

Enable Photo Gallery. This allows the end users to be able to post images into a photo gallery if it is enabled.  

Photos creation limit. This is the maximum number of photos that can be uploaded to the server by each user.  

Maximum upload size. This is the maximum upload for each individual file. This number needs to be less than 

the upload_max_filesize defined in php.ini 

Image Magick Path. If Image Magick is installed on the server, this is the path for the application 

Use Flash Uploader. This allows for a Flash uploader to be used for uploading images. The maximum file size 

that can be uploaded through the Flash uploader is 4 MB.  

Folder Permissions. This is the permission setting for the folders that the images are uploaded to. Enable all is 

insecure and can lead to security breaches within your server installation.  

Automatically set album cover. The system will set the album cover to one of the photos uploaded.  

Page 10: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 10 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

2.2.2 Videos 

These are the settings for video on the server. These include the permissions and how many videos as well as conversion 

tools for video.  Note: not all settings are available depending on setup and server settings. Please contact your server 

administrator to make sure that you are able to use FFMPEG. 

 

Figure 18 

Enable Videos. This will allow users to upload and view videos on from within JomSocial.  

Enable Video Uploads. This will allow users to upload videos to the server. The server will need to have FFMPEG 

installed and enabled on the server in order to be used.  

Video Creation Limit. This is the number of videos that a user is allowed to upload. It is important to note that 

each video will take up at least 2 MB of space per video per user.  

Delete original videos. Once the videos have been uploaded to the server, they are converted and the new 

videos are displayed. This option allows for the original videos to be deleted after they have been converted. It is 

recommended to set this to Yes to save on server space.  

Videos root folder. This is the root folder that all videos for JomSocial will be placed. The root is relative to your 

web hosting account.  

Maximum upload size. This is the maximum size (in MB) that a single video can be uploaded. This number must 

be below the upload_max_filesize that is defined in the php.ini.  

FFMPEG Path. This is the location of the FFMPEG video conversion tool. This will need to be configured by your 

system administrator.  

FLVTool2 Path. This is the location of the FLVTool2 video conversion tool. This will need to be configured by your 

system administrator.  

Page 11: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 11 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

Video Quantizer Scale. This is the video and audio quality setting when the video is converted from the original 

format to FLV. The lower this number is, the larger, but better quality, the video will be. This conversion tool will 

not make a poor quality video better quality.  

Video Size. This is the dimensions of the video.  

Custom Command. This allows for custom FFMPEG commands to be entered. EXPERT knowledge is required on 

FFMPEG to use this, as this will break FFMPEG.  

Video Player License Key.  This is the license key for using the video player. This key is valid only for the server 

that it was purchased for.  

Pseudo Streaming. This will allow for the video to start playing and give the impression that it is streaming, 

playing earlier parts of the video while loading later parts.  

Video Debugging. This will produce debugging information about the video conversion process.  

Folder Permissions. This sets the permissions for the folder – system default or all access. For a more secure 

server, it is recommended to leave this at system default.  

2.3 Groups Groups are pages where a community of people with a similar interest are able to communicate and interact with each 

other quickly and easily, sharing thoughts, pictures and video.  

 

Figure 19 

Enable Groups. This sets whether groups will be allowed to be created on this site.  

Moderate group creation. This sets whether an administrator needs to approve the creation of new groups, or if 

users can just create any type of group.  

Allow group creation. This sets whether groups can be created.  

Group Creation Limit. This is the maximum number of groups a user can create.  

Page 12: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 12 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

Group photo upload limit. This is the maximum number of photos a group can upload.  

Group Video upload limit. This is the maximum number of videos a group can upload.  

Enable group discussions. This allows groups to have discussions on a wall, similar to Facebook fan pages.  

Enable group photos. This allows groups to post photos.  

Enable group videos. This allows groups to post videos.  

Enable notification when new discussion created. This will send notifications when a new discussion is created.  

2.4 Layout The layout of JomSocial is configured through this section. This sets not only the look and feel through the template, but 

also which features are displayed, and what is displayed on the home page.  

2.4.1 Template Settings 

Here you are able to select an installed template that you would like to use for your community set up.  

 

Figure 20 

2.4.2 Karma 

Here you can set up if Karma is displayed, and how many activity points are needed to reach the next karma level. 

Karma, in this case is displaying how involved you are with the community.   

 

Figure 21 

2.4.3 Display Settings 

The display settings handle how the general user will be displayed within the system for posts and updated.  

Page 13: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 13 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 22 

Display Name. This is the name that will be displayed when seeing the user. The options are Real Name and 

Username.  

Use Text editor. This is the text editor that the user will use when making posts to their site.  

Show avatar in Activity stream. Setting this to Yes will show the users avatar (picture) in the activity stream.  

Display activity contents on page load. Setting this to Yes will display the activity that has occurred on the site.  

Singular Number. This is the incremental number of counting. This needs to remain 1.  

Profile date format. This is the date format for profiles. This date format is based on MySQL formats 

(http://dev.mysql.com/doc/refman/5.1/en/date‐and‐time‐functions.html#function_date‐format)  

2.4.4 Front Page 

 

Figure 23 

Frontpage activities. This is the number of activities to display on the home page.  

Frontpage recent members. This is the number of recent members to display on the home page.  

Frontpage recent videos. This is the number of recent videos to display on the home page.  

Page 14: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 14 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

Frontpage recent photos. This is the number of recent photos to display on the home page.  

Frontpage recent groups. This is the number of recent group to display on the home page.  

Show search. This sets whether to show or hide the search feature for the community.  

Show who’s online. This sets whether to show or hide the Who’s Online feature for the community.  

Show latest members. This sets whether to show or hide the Latest Members feature for the community.  

Show activity stream. This sets whether to show or hide the Activity Stream feature for the community.  

Show latest videos. This sets whether to show or hide the Latest Videos feature for the community.  

Show latest groups. This sets whether to show or hide the Latest Groups feature for the community.  

Show latest photos. This sets whether to show or hide the Latest Photos feature for the community.  

2.5 Privacy These settings set the basic privacy for all users within the community. The users will be able to overwrite these settings 

on an individual basis.  For the settings, they determine who is able to see your information – Public (Everyone), 

Members, Friends, or Self.  

 

Figure 24 

2.6 Network The network settings are to allow your JomSocial network to connect to the main JomSocial networking site. This is only 

needed if you intend to be a part of the JomSocial network as opposed to a stand alone system.  

Page 15: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 15 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 25 

Enable JomSocial Network. Set this to Yes if you would like to connect to the JomSocial network.  

Description. This is the description of your JomSocial network.  

Tags. These are the tags used to describe your community that people can use to search for your network.  

Join URL. This is the URL for joining your community.  

Update Interval. This is the frequency that your community is updated in hours. It is recommended to leave the 

system at the default setting.  

Upload New Logo. This is the logo for your community network.  

2.7 Facebook Connect Facebook Connect is the Facebook API to connect your JomSocial updates directly to Facebook, and also to allow for 

Facebook users to log into your community site with their Facebook credentials. Please see Facebook.com for more 

information on Facebook Connect.  

 

Figure 26 

Facebook API Key. This is the API key Facebook provides when you create a new application on Facebook.  

Facebook Application Secret. This is the Secret Key needed to connect Facebook to your site.  

Import Facebook profile on first sign up. If enabled, this will import the settings for the new user’s Facebook 

profile.  

Add Facebook Watermark on avatar. If enabled, this will add a Facebook watermark to the avatar.  

Automatically re‐import user profile upon login. If enabled, the user’s Facebook profile will be refreshed each 

time they re‐login.  

Automatically re‐import user avatar upon login. If enabled, the user’s Facebook avatar will be refreshed each 

time they re‐login.  

Import user status from Facebook. If enabled, this will import the user’s Facebook status.  

Page 16: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 16 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

2.8 Remote Storage Because sites can get pretty large with images and videos, JomSocial allows for the storage of photos and videos on the 

local server or on Amazon’s S3 Content Delivery Network. Settings for this are provided by Amazon S3.  

 

Figure 27 

2.9 Integration Additional Azul plug‐ins are available for integration within JomSocial. These tools can be integrated under the 

Integration tab. Once they have been integrated, they will be available for use by all users.  

 

Figure 28 

3 Users When you click on the Users tab, you will be brought to the list of registered users.  

 

Figure 29 

Num. This is the line number for the user.  

Checkbox. This is used for updating or deleting multiple users at a single time.  

Assign to Group. This will allow for a quick, onscreen adding of a user to a group.  

Username. This is the username of the user (Joomla or Facebook).  

Enabled. This indicates whether the user is active or not.  

Email. This is the email address of the user. The screenshot has blanked out the user’s email for privacy purposes. 

Last Visited. This is the last date and time that the user has logged into the site.  

User Type. This indicates where the user originated from (Joomla or Facebook) 

ID. This is the Joomla User ID.  

When you click on the Assign to Group link, an onscreen message will appear to allow you to add the user to a group.  

Page 17: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 17 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 30 

The Group options show all of the groups available on the server. You can Save the addition, or Close to cancel out of 

the operation.  

3.1.1 Edit 

In addition to the users being able to update their information, the administrator is able to update the user information 

as well. There are five tabs for each user profile.  

3.1.1.1 Account Details This contains the basic information about the user including, email, username, password, and time zone.  

Page 18: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 18 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 31 

User Status. This is the status message of the user that will appear on their profile.  

Username. This is the username. It is recommended not to change this value since it will impact their login.  

Email. This is the email address of the user.  

Name. This is the real name of the user.  

Password. This is the password of the user. Leave blank if you do not want to change the password of the user.  

Verify Password. If you are changing the password for the user, you will need to fill in the Verify Password. This 

will need to match the Password field.  

User Points. This is the number of points for the user. These are used for Karma settings (if Karma is enabled).  

Block User. This will block the user from logging into the system.  

Receive System Emails. This will set whether the user will receive system emails or not.  

DST Offset. This is the offset for daylight savings time (if they are in a different time zone than the server).  

Backend Language. This is the language that the user will view the backend screens in. Currently only English is 

installed.  

Frontend Language. This is the language that the user will view the frontend screens in. Currently only English is 

installed. This will not translate content to this other language.  

User Editor. This is the editor the user will use for editing posts.  

Help File. This is the location of where the Help file is located.  

Time Zone. This is the time zone that times will be displayed in for the user.  

Page 19: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 19 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

3.1.1.2 Group Name If the user is part of a Group or Community, this part of their profile is used for displaying this information.  

 

Figure 32 

Name. This is the name of the group the user is associated with 

Links. This is the URL of the group.  

3.1.1.3 User Information This is the basic optional information about the user.  

 

Figure 33 

Gender. This is the gender of the user. Options: Female and Male. 

Birthday. This is the birth date of the user. Format is in DD‐mon‐CCYY.  

About Me. This is an auto biography highlight of the user.  

3.1.1.4 Contact Information This is the contact information about the user. This information is visible on the profile of the user.  

 

Figure 34 

Voicemail. This is the phone number of the user.  

Email. This is the email address of the user. Email address has been blurred for screen shot for user privacy. 

Address. This is the street address of the user.  

State. This is the state location of the user.  

City/Town. This is the city location of the user.  

Page 20: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 20 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

Website. This is the home Website of the user.  

3.1.1.5 Education & Resources This is the educational and additional information for the user.  

 

Figure 35 

Education. This is the education that the user has had. This is a free form field.  

Resources. This is additional resource information the user is allowed to fill in about themself.  

4 Custom Profiles Custom Profiles allow the administrator to add, subtract or change the overall completeness of a user profile. Additional 

fields can be added, as well as entire new groups of information.  

 

Figure 36 

Home. This will take you to the home page of the JomSocial administrative area. 

Publish. This will publish all fields that have been selected with a checkbox.  

Unpublish. This will unpublish all fields that have been selected with a checkbox.  

Delete. This will delete all fields that have been selected with a checkbox.  

New Group. This will create a new group of information for the user to be able to fill out. Fields will need to be 

added under the group.  

New Field. This will create a new field that is part of a Group. This new field can be a textbox, textarea, and 

dropdown select (see below for more detail).  

When you click on the Custom Profiles you will be presented with all of the optional fields that can be added, updated 

or deleted for each user.  

Page 21: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 21 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 37 

Num. This is the ordering within the group for the individual items.  

Checkbox. Checking the checkbox will allow you to quick publish, unpublish or delete multiple items.  

Name. This is the name of the Group or Field.  

Field Code. This is the database column name for the field.  

Type. This is the HTML Form type for this field. Each type allows for a different interaction with filling in the 

data.  

Published. This shows if the field or group is published.  

Visible. This shows if the field or group is visible to the user.  

Required. This shows if the field or group is required to be completed before a person can save.  

Registration. This shows if the field or group is presented at registration part.  

Ordering. This will allow you to move a single item up or down one space. Groups will move the entire group to 

move above or below the next group.  

4.1 New Group When you click on New Group, this will pop up an onscreen dialog for you to fill out.  

Page 22: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 22 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 38 

Name. This is the name of the group.  

Published. This sets whether the group is published or not.  

Visible. This sets whether the group is visible or not 

4.2 New Field When you click on New Field, this will create a pop up dialog for setting up a new field.  

 

Figure 39 

Name. This is the name of the field.  

Type. This is the type of field 

o Textbox. This is a simple textbox that a user fills in brief information (about a line) 

o Textarea. This is a textarea where the user is able to fill out a lot of information (multiple paragraphs) 

about this topic.  

Page 23: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 23 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

o Select. This is a dropdown option that the user is able to fill out.  

o Select List. This is a list that the user is able to select a single item from.  

o Multiple Select. This is a list that a user can select multiple items from the list.  

o Radio Buttons. This is a group of items where the user is able to select a single option via radio button.  

o Checkbox. This is a checkbox that the user is able to select for a value.  

o Country. This will produce a dropdown country listing.  

o Email. This will provide a textbox that will validate the email address.  

o Time. This will provide a series of dropdown boxes for the time.  

o Date. This will provide a series of dropdown boxes for the month, day, and year.  

o URL. This will provide a dropdown for the protocol (http or https) and a textbox for the URL.  

Group. This list is generated from the available groups for the profile.  

Field Code. This is the name of the field in the database.  

Registration. Setting this will set it as a field displayed at registration time.  

Minimum Characters. This is the minimum number of characters needed for this field.  

Tooltip. This is a simple tip for explaining the field. It is recommended for 508 Compliance to fill this out.  

Published. This sets whether the field is published to be filled out.  

Required. This sets whether the field is required to be filled out.  

Visible. This sets whether the field is visible on the profile.  

Maximum Characters. This is the maximum characters allowed for this field. 

5 Groups Groups are a way in which multiple users are able to collaborate and interact with each other. Groups can only be 

created by users on the user front end. System groups should be created with an administrator that is not the Super 

Administrator.  

 

Figure 40 

Num. This is the number of the group. This is used only in the database.  

Checkbox. Selecting this will allow you to publish, unpublish and delete multiple groups 

Name. This is the name of the group. Clicking on the name will bring up an edit screen for the group.  

Group Description. This is the description of the group.  

Group Administrator. This is the user that is the administrator. Clicking Change will allow you to select a 

different person to be group administrator.  

Published. Is this group published to the community to view.  

Members. This is the number of members a part of the group.  

Page 24: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 24 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

5.1 Edit When you click edit, you will be brought to a popup screen with the information about the group.  

 

 

Figure 41 

Publish Status. Is this group published to the community to view.  

Require Approvals. Does this group require group owner approval to join. 

Category. This list is pulled from the Group Categories. This is an easy way to group classes of groups together.  

Name. This is the name of the group. Clicking on the name will bring up an edit screen for the group.  

Description. This is the description of the group.  

Website. This is the website URL of the group.  

Email. This is the email contact for the group.  

6 Group Categories Group categories is a quick and easy way to group multiple groups into simple classifications. Categories are also used 

within the community to see similar groups of an interest type.  

 

Figure 42 

Num. This is ID number used in the database for tracking this category.  

Checkbox. This is used to quickly delete selected categories.   

Name. This is the name of the category. Clicking on the name will bring up a pop up dialog for editing the 

settings of the category.  

Page 25: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 25 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

Category Description. This is the description of the category.  

Groups. This column displays the number of active and published groups.  

Groups. This column shows the total number of people that are members of the groups under this category.  

 

Figure 43 

Home. This will bring you to the Administrative home page of JomSocial.  

Delete. This will delete all categories that are selected.  

New. This will create a new category.  

6.1 New/Edit When you create a new or edit a category, the following pop up dialog will be presented to you.  

 

Figure 44 

Name. This is the name of the group category.  

Description. This is the description of the group category.  

Page 26: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 26 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

7 Video Categories Video categories are used for classifying videos.  

 

Figure 45 

Num. This is the line number of the row.  

Checkbox. This will allow for selecting multiple lines to publish, unpublish or delete.  

Name. This is the name of the Video category.  Clicking on this will allow you to edit the category.  

Category Description. This is the description of the category.  

Published. This indicates of the category is published.  

7.1 New/Edit When you click on Edit, New or the name of a Video Category, it will pop up a dialog box to update the information 

about it.  

 

Figure 46 

Name. This is the name of the video category.  

Description. This is the description of the video category.  

8 Templates With JomSocial, you are able to install additional templates and select from the templates. Another feature is the ability 

to update individual files from within the template itself. In order to do this, you will need to select the Template and 

Page 27: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 27 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

then select the File within the template. When you are done with your changes, you will click Save. NOTE: This is an 

advanced feature and it is recommended that only CMS web developers perform updates to templates.  

 

Figure 47 

 

9 Applications JomSocial allows you to install additional applications for the user to be able to interact with. As such, each application 

needs to be enabled in order for the user to be able to use the application.  

 

Figure 48 

If you select the checkboxes on the side, you will be able to Enable and Disable the items all at the same time. 

Additionally, if you click edit, the first checked box will be edited.  

Page 28: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 28 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 49 

Number. This is the row number.  

Checkbox. Selecting the checkbox will allow you to make changes across multiple plugins at the same time. This 

will allow you to enable or disable them. 

Plugin Name. This is the name of the plugin. Clicking on the name will bring you into the plugin’s individual 

settings.  

Enabled. This shows if the plugin is enabled or not. Clicking the value will toggle its state.  

Order. This is the order in which the plugins will display to the user. You can either click the up and down arrows 

or enter in numbers within the textbox. If you enter in numbers in the text box, you will need to make sure to hit 

the Save button next to the Order. 

Access Level. This is the level of user needed to access this plugin 

Type. This is the type of plugin (for which application it will work).  

File. This is the filename in the plugin folder.  

ID. This is the Joomla ID for the plugin. 

10 Mail Queue The mail queue shows the messages that have not been sent, and those that have. The queue is processed by a 

scheduled task.  

Page 29: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 29 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 50 

Number. This is the line number of the record.  

Checkbox. This will allow you to select multiple records for deletion.  

Recipient. This is the email address that the message will be sent to.  

Subject. This is the subject of the message.  

Content. This is the content of the message.  

Created. This is the creation date and time.  

Status.  This is the status of the message being sent.  

 

Figure 51 

Home. This will take you to the home page of the JomSocial Administration. 

Purge Sent. This will purge the sent items.  

Delete. This will delete the items that have been selected.  

11 Reportings Reportings provides a list of issues that visitors have submitted feedback on concerning content within the site, such as 

abuse, inappropriate material, and so forth.  

 

Figure 52 

Page 30: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 30 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

12 User Points User Points are used for Karma. This controls the rules for how many points are accrued for each activity.  

 

Figure 53 

Num. This is the line number of the rule.  

Checkbox. This allows for multiple selection of rules so that they can be published, unpublished or deleted 

collectively.  

User Rule. This is the name of the rule. Clicking on the name will open the edit box.  

Rule Description. This is the description of the rule.  

Plugin. This is the plugin that created the rule.  

User Access. This is the minimum user access to use this rule.  

Points. This is the number of points associated with this rule.  

Published. Is this rule published.  

Page 31: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 31 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

12.1 Edit Rule 

 

Figure 54 

User Access. This is the user access needed to use this rule. This should not be set to anything less than 

Registered.  

Published. Is this rule published.  

Points. This is the number of points associated with completing this rule.  

12.2 Rule Scan Rule Scan will update the Karma of users based on what activities they have done. The system will automatically update 

their settings, but this allows for the manual processing.  

 

Figure 55 

13 Mass Messaging Mass Messaging allows an administrator to send a message to all of the registered users in JomSocial. This will be sent to 

the email account that is in their account profile.  

Page 32: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 32 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

 

Figure 56 

Title. This is the subject of the message.  

Message. This is the message to be sent.  

 

14 Activities Activities displays a list of recent activities that have been done by the users on the system.  

 

Figure 57 

Num. This is the line number of activity event.  

Checkbox. Selecting this will allow you to mark multiple activities for deletion within the system.  

Title. This is the description of what was done on the system. This is what is displayed in the activity stream.  

Created. This is the date and time this event took place.  

 

Figure 58 

Home. This will take you to the administrative home page of JomSocial.  

Delete. This will delete all activities that have a checkbox checked.  

Purge All. This will delete all activities.  

Page 33: Joomsocial (Ingles)

Content Management System Training – Admin Social Networking Tool (Jom Social) 

 

                                             Page 33 of 33                                         Confidential - Not for Resale and Not for Distribution 

15 About About shows which version of JomSocial you are running.  

 

Figure 59 

 

16 Credits and Contact Information This training manual has been developed and delivered by Strudell Studios, the Creative Division of Courtland 

Consulting. Some of the content for this manual is based upon and/or taken verbatim from http://www.joomla.com © 

2007‐2010, all rights reserved. For updates or questions regarding this manual, contact the Strudell Studios / Courtland 

Consulting support team. 

Strudell Studios Creative Division of Courtland Consulting 1500 Watertower Place, Ste 200 East Lansing, MI 48823 [email protected] www.strudellstudios.com (517) 908‐3950 direct (517) 371‐7810 main (517) 371‐7815 fax