JKM SELANGOR... · Web viewSemua dokumen tawaran (manual dan dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri serta ditulis nombor sebutharga (manual ) dan perincian

NO. SIRI:

Untuk diisi oleh TSH KKB

TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU

JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA

JKMNS/TSHKKB : SH - 2/2018

SEBUTHARGAMEMBEKAL, MENJAHIT DAN MENGHANTAR

PAKAIAN SERAGAM DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU

BHARU (TSHKKB), SELANGOR 2018

Tarikh Pelawaan Sebutharga : 04 MEI 2018 ( JUMAAT)

Tarikh Tutup Sebutharga : 11 MEI 2018 ( JUMAAT )

1

Bil : /

KANDUNGAN

BIL PERKARA

1. Kenyataan Sebutharga

2. Arahan Kepada Penyebutharga

3. Syarat-syarat Sebutharga

4. Lampiran Q

5. Lampiran A - Surat Akuan Pembida

6. Lampiran B - Borang Akuan Sebutharga

7. Lampiran C - Ringkasan Sebutrharga

8. Lampiran D - Spesifikasi Kerja

9. Lampiran E - Senarai Bahan

10. Lampiran F - Maklumat Penyebutharga

2

1. KENYATAAN SEBUTHARGA

3

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT

KENYATAAN SEBUTHARGA

Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan Kementerian Dalam Negeri (Lesen Untuk Menjalankan Urusan Persendirian) di dalam bidang yang berkaitan sahaja dan masih berkuatkuasa untuk menyertai sebutharga berikut :

No.

Sebutharga

Tajuk Kod Bidang Pendaftaran

Tarikh Tutup Sebutharga

JKMNS/TSHKK

B/ SH -

2/2018

SEBUTHARGA

MEMBEKAL, MENJAHIT DAN MENGHANTAR

PAKAIAN SERAGAM DI

TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU (TSHKKB), SELANGOR 2018

020801 – Pakaian,

020802 – Kelengkapan

Pakaian,

222401 – Menjahit

Pakaian dan Kelengkapan

11 MEI 2018 (JUMAAT)

jam 12.00 Tengahari

Tawaran yang lewat dihantar tidak akan dipertimbangkan

2. Penyebutharga yang ingin menyertai sebutharga ini mestilah e-Perolehan enabled. Dokumen Sebutharga boleh diperolehi mulai 4 MEI 2018 (JUMAAT) melalui laman web www.jkm.gov.my

3. Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan yang lengkap hendaklah dihantar pada atau sebelum 11 MEI 2017 (JUMAAT) jam 12.00 tengahari.

4. Semua dokumen tawaran (manual dan dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri serta ditulis nombor sebutharga (manual ) dan perincian cadangan di sudut atas sebelah kiri sampul surat dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang beralamat di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu, Jalan Padang Golf, 44000 Kuala Kubu Bharu, Selangor Darul Ehsan.

5. Tawaran sebutharga yang lewat dikemukakan dan kelewatan menghantar dokumen sokongan sepertimana arahan sebutharga tidak akan dipertimbangkan

4

2. ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

5

2.1 Perihal SebuthargaSebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia yang pendaftarannya masih berkuat kuasa dibawah kod bidang:-020801 –Pakaian, 020802 – Kelengkapan Pakaian, 222401 – Menjahit Pakaian dan Kelengkapan

2.2 Cadangan Sebutharga2.2.1 Penyebutharga hendaklah mempunyai usb token sebagai

kemudahan mengakses sistem e-Perolehan dan eP-enabled.

2.2.2 Penyebutharga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja bagi sebutharga yang ditawarkan.

2.2.3 Cadangan sebutharga (atas talian) yang lengkap dan sempurna diisi hendaklah dihantar secara atas talian menggunakan sistemePerolehan sebelum tarikh dan waktu tutup sebutharga. Syarikat bertanggungjawab perlu memastikan penghantaran atas talian berjaya dan kegagalan berbuat demikian buka tanggungjawab Kerajaan. Penyebutharga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang yang telah disediakan.

2.2.4 Cadangan sebutharga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang

disediakan sebelum tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebutharga ditempatkan di alamat berikut :-

TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU

JALAN PADANG GOLF44000 KUALA KUBU BHARUSELANGOR DARUL EHSAN

Penghantaran dokumen tawaran sebutharga hendaklah tiba di alamat ini sebelum 12.00 tengahari pada tarikh tutup sebutharga. Kelewatan menghantar dokumen tawaran sebutharga tidak akan dilayan.

6

2.2.5 Semua penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat ini apabila menyertai sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan, menyebabkan

sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

2.2.6 Kos penyertaan sebutharga dan penyediaan dokumen sebutharga adalah ditanggung sendiri oleh penyebutharga. Kementerian tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

2.3 Jangka Masa Sah Laku SebuthargaSebutharga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga. Penyebutharga tidak boleh menarik balik sebutharganya sebelum tamat tempoh sah Sebutharga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik Sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga.

2.4 Spesifikasi Kerja dan Jadual Pematuhan Spesifikasi KerjaSpesifikasi kerja dan jadual pematuhan spesifikasi kerja bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam Spesifikasi Kerja (Lampiran D) dan Jadual Pematuhan Spesifikasi Kerja (Lampiran E)

2.5 Pindaan Dokumen SebuthargaPihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebutharga meminda dokumen sebutharga dalam menyediakan Addendum. Kerajaan akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang telah membeli dokumen sebutharga.

2.6 Pemberitahuan TawaranKerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima sebutharga kepada penyebutharga yang berjaya apabila sebutharganya dipersetujui dalam jangka masa sahlaku sebutharga atau jangka masa tambahan yang terlibat.

2.7 Cadangan Harga2.7.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebuthargakan

mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari daripada tempoh sebutharga.

7

2.7.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang bersangkutan dengan perkhidmatan ini.

2.7.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebutharga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama tempoh sahlaku sebutharga. Syarikat yang

berjaya ditawarkan sebutharga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

2.7.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut

:a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment) ; danb. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment), atau atas permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

2.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)2.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST.

2.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

2.8.3 Sekiranya syarikat berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima kepada syarikat dengan tawaran harga

termasuk kenaan GST.8

2.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST

setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST.

2.9 IklanTiada Maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

2.10 DendaSekiranya penyebutharga gagal melaksanakan perkhidmatan dalam tempoh yang dinyatakan atau dalam tempoh lanjutan yang dipersetujui bersama di antara Kerajaan dan penyebutharga, maka penyebutharga dikehendaki membayar denda dalam tempoh tiga puluh (30) hari setelah menerima notis denda daripada Kerajaan. Kadar denda ini ialah satu peratus (1%) dariapda Nilai Kontrak untuk setiap minggu kelewatan dan tidak melebihi dua belas peratus(12%) daripada Nilai Kontrak.

2.11Penyerahan Dokumen Sebutharga2.11.1Cadangan Sebutharga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) cara

secara Perolehan dan juga secara manual. Sebutharga yang dikemukakan secara ePerolehan ( Cadangan Teknikal dan CadanganKewangan) hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem ePerolehan.

2.11.2Manakala Dokumen Sebutharga Manual (cadangan & dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan dalam dua (2) sampul surat berasingan dan dilabel seperti berikut:

a) SAMPUL A – DOKUMEN KEWANGANb) SAMPUL B – DOKUMEN TEKNIKAL

Kedua-dua sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang lebih besar dan di sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

9

SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENJAHIT DAN MENGHANTAR PAKAIAN SERAGAM DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU

TSHKKB), SELANGOR 2017

NO .SEBUTHARGA : JKMNS/TSHKKB/SH-2/2018

Dokumen yang perlu dikembalikan dan dilampirkan/upload dalam E-Perolehan adalah terbahagi kepada 2 Kategori iaitu dokumen Kewangan dan dokumen Teknikal seperti yang berikut;

a. Dokumen Kewangan 1. Lampiran Q2. Lampiran A - Borang Akuan Pembida3. Lampiran B - Borang Akuan Sebutharga4. Lampiran C - Ringkasan Sebutharga5. Lampiran F- Maklumat Sebutharga 6. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan7. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan 8. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM)9. Salinan Profile SYARIKAT10. Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga Bulan Terakhir

( Februari ,Mac dan April 2018)

b. Dokumen Teknikal1. Sampel kain yang digunakan2.. Lampiran pematuhan spesifikasi bekalan (Lampiran D)3. Lampiran E

2.13 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah2.13.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan

10

ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2.13.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Badan Pencegah Rasuah atau dibalai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuatdemikian adalah merupakan satu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2.13.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak

terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2.13.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekalkan mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan

adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2.14 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem ePerolehan2.14.1 Penyebutharga adalah tertakluk kepada Surat Arahan

Perbendaharaan (SAP) mengenai pelaksanaan Intergrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke arah meningkatkan intergeriti dan

ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

2.14.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat Akuan Pembida seperti di Lampiran A.

2.15 Pembayaran 2.15.1Semua pembayaran dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM)

menggunapakai Sistem E-Perolehan. Bayaran yang akan dibuat kepada Penyebutharga yang berjaya adalah tertakluk kepada

11

potongan sebanyak 0.4% daripada jumlah nilai setiap inbois yang dikeluarkan. Had maksimum potongan adalah sebanyak RM4,800.00 bagi nilai inbois yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem E-Perolehan.

2.15.2Kerajaan akan membayar bayaran caj yang berkenaan (jika ada) dalam masa empat belas (14) hari selepas menerima inbois bulanan daripada Kontraktor pada setiap bulan beserta jadual kedatangan yang asal. Inbois dan jadual kedatangan tersebut hendaklah diperakukan oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan.

12

3. SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

3.1. Jangka Masa Kontrak Jangka masa kontrak perkhidmatan tersebut adalah untuk (1) satu tahun dari tarikh kuatkuasa surat perjanjian ditandatangani.

3.2 Insurans

13

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang diperakui iaitu Insurans Tanggungan Awam, Insurans Tanggungan Pampasan Pekerja dan lain-lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.3 Bon Pelaksanaan3.3.1 Bagi Penyebutharga yang berjaya apabila dikehendaki, sebelum apa-

apa perjanjian/kerja dimulakan hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan berjumlah sebanyak 2.5% daripada nilai kontrak

setahun.

3.3.2 Bon Pelaksnaan hendaklah dalam bentuk jaminan bank dari bank berdaftar di Malaysia yang diluluskan, Bagi kontrak yang tidak melebihi RM500,000.00 jaminan insurans dari syarikat-syarikat

insurans yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh diterima selain jaminan bank. Bon Pelaksanaan hendaklah sah laku tidak kurang dari dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut mana yang terkemudian.

3.3.3 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksaan dalam bentuk jaminan daripada bank yang berdaftar di Malaysia dalam masa tiga puluh hari (30) hari dari Surat Setuju

Terima dikeluarkan.

3.3.4 Penyebutharga yang berjaya dan telah mengikat kontrak dengan Kerajaan dikehendaki membayar tuntutan gantirugi sekiranya didapati pihak penyebutharga melanggar syarat-syarat kontrak (breach of contract) dan disabitkan kesalahan.

3.3.5 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada penyebutharga selepas semua kontrak dipenuhi.

14

15

4. LAMPIRAN Q

LAMPIRAN Q(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor iniNo. Sebut Harga JKMNS/TSHKKB/SH- 2/2018

(Kew. 284-Pin. 5/94)KERAJAAN MALAYSIANEGERI SELANGOR

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

16

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat):

..................................................

...........

..................................................

...........

..................................................

...........

..................................................

...........

IIIIII

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap):

Taman Sinar Harapan Kuala Kubu BharuJalan Padang Golf44000 Kuala Kubu BharuSelangor Darul Ehsan

No. Telefon : INo. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: ...........................................

II

No. Telefon: 03-6064 1129

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 020801 –Pakaian, 020802 – Kelengkapan Pakaian, 222401 – Menjahit Pakaian dan Kelengkapan

II Tarikh: Mei 2018

(Salinan Pendaftaran Kem. Kewangan Wajib disertakan)

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: (Sila lihat Arahan kepada Penyebut Harga)

1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki : Tempoh kontrak (1) tahun

1.3 Arahan pengiriman: Hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu (Bhg Pentadbiran)

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga: JKMNS/TSHKKB/SH-2/2018

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 11 Mei 2018( Jumaat)

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: Mei 2018 Tandatangan:

17

Nama Pegawai: Nor Azian binti

Sharfador Khan

Jawatan: PengetuaTaman Sinar

Harapan Kuala Kubu Bharu

Bil.

Perihal bekalan/ perkhidmatan dan Syarat-Syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti Kadar(RM)

Harga(RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/ Jabatan Untuk diisi olehPenyebut Harga

1 SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENJAHIT DAN MENGHANTAR PAKAIAN SERAGAM DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU

TSHKKB), SELANGOR 2018

Seperti di Lampiran D- Spesifikasi Kerja

JUMLAH

....................

...

JUMLAH(Tidak

termasuk 6% GST)

........................

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah :

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebut Harga: Nama dan K/P: Alamat Syarikat:

18

Tarikh :

19

5. LAMPIRAN A - SURAT AKUAN PEMBIDA

LAMPIRAN A (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDABagi

SEBUTHARGA JKMNS/TSHKKB/SH-2/2018

SEBUTHARGA SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENJAHIT DAN MENGHANTAR PAKAIAN SERAGAM DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU (TSHKKB), SELANGOR 2017

Saya …………………………………….. nombor K.P ……...……………….. yang mewakili ……………………………………(Nama Syarikat)………………………………… nombor Pendaftaran …………………………………………………dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Kebajikan Masyarakat atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

20

dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Kebajikan Masyarakat atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang berhampiran.

Yang Benar,…………………………………(Nama dan No. KP)Cop Syarikat :

6. LAMPIRAN B - BORANG AKUAN SEBUTHARGA

21

LAMPIRAN B

BORANG AKUAN SEBUTHARGA

Tuan,

Sebutharga Membekal, Menjahit Dan Menghantar Pakaian Seragam Di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu (TSHKKB), Selangor 2018.

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat _________________________________________________________ mengambil bahagian dalam sebutharga Sebutharga Membekal, Menjahit Dan Menghantar Pakaian Seragam Di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu (TSHKKB), Selangor 2018.

22

2. Syarikat sebagai penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebutharga, kontrak dan penentuan kerja yang terkandung dalam dokumen sebutharga. Syarikat telah memahami bahawa Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu, berhak menerima atau menolak sebutharga ini sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dalam harga tawaran lain. 3. Syarikat bersetuju bahawa sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid) selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebutharga. Dalam tempoh tersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.

4. Selanjutnya sekiranya syarikat ini diterima, syarikat akan mengikat suatu kontrak serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh dua puluh satu (21) hari daripada tarikh terima surat tawaran dari TSHKKB. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas perkhidmatan yang diberikan kepada Jabatan setelah perkhidmatan tersebut disahkan oleh pihak Jabatan.

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini setelah meneliti dan menyemak segala dokumen sebutharga serta syarat dan peraturan seperti yang dinyatakan adalah dengan ini bersetuju mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak TSHKKB dengan Jumlah Keseluruhan RM…………………………..selama (1) satu tahun termasuk cukai perkhidmatan.

(Dalam Perkataan Ringgit Malaysia) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………* ( Harga yang dinyatakan hendaklah sama seperti di Lampiran C - Ringkasan Sebutharga). Butir-butir lanjut mengenai sebutharga ini adalah seperti yang dinyatakan di Ringkasan Sebutharga.

________________________________

23

(Tandatangan Orang yang diberi Kuasa)Nama : ____________________________

No. Kad Pengenalan : ____________________________

Jawatan : ____________________________ ________________________

Cop SyarikatTarikh : ____________________________

Nama Saksi : _____________________

No. KadPengenalan : _____________________

Jawatan : _____________________ ________________________ Tandatangan Saksi

Alamat : _____________________

_____________________

_____________________

Tarikh : _____________________

7. LAMPIRAN C - RINGKASAN SEBUTHARGA

24

LAMPIRAN C

RINGKASAN SEBUTHARGA

JADUAL TAWARAN HARGA

Bil SPESIFIKASI PERJAWATAN

UNIT KUANTITI HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH KESELURU

HAN1 FISIOTERAPI 3 PASANG 9

2 KETUA JURURAWAT

1 PASANG 3

3 JURURAWAT MASYARAKAT

5PASANG 15

5PEMBANTU PERAWATAN KESIHATAN

70PASANG 210

6PEMBANTU PENYEDIAAN MAKANAN

5PASANG 15

7 PEMANDU KENDERAAN

2PASANG 6

8 PENGAWAL KESELAMATAN

2PASANG 6

25

9 PEKERJA AWAM 1 PASANG 3

10 PEMBANTU OPERASI

1 PASANG 3

JUMLAH KESELURUHAN 270

…………………………….…………………… ……………….……………………(Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)

Nama : ____________________ Nama Saksi : ________________________ Alamat: _____________________ Alamat : _______________________

_____________________ _______________________

Cop Syarikat:__________________ ______________________

Tarikh : Tarikh :

26

8. LAMPIRAN D - SPESIFIKASI BEKALAN

LAMPIRAN D

27

PEMATUHAN SPESIFIKASI BEKALAN

BIL. SPESIFIKASI BEKALAN

PEMATUHANPENYEBUTHARGA

YA TIDAK ULASAN / CATATAN

1. Syarat Keadaan Barang:

i. Kualiti kain yang digunakan hendaklah yang ASLI, BARU, belum digunakan dan bebas dari kecacatan perkilangan (manufacturing defects).

ii. Bekalan atau pakaian yang siap dijahit didapati tidak berkualiti, rendah mutunya, atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui boleh ditolak dan diganti.

Rujuk :- Spesifikasi Bekalan Bil.5 – Denda

dan Kesalahan Pembekal

2. Harga:

i. Anggaran tawaran harga bekalan dan penghantaran adalah seperti di Borang Tawaran Harga.

ii. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. Syarat Penghantaran:

i. Penghantaran dan kuantiti bekalan adalah mengikut keperluan dan permintaan Jabatan sepanjang tempoh kontrak.

ii. Tarikh dan masa penghantaran haruslah dipatuhi.

iii. Masalah penghantaran tidak wujud semasa stok diperlukan.

28

BIL SPESIFIKASI BEKALAN



4. Pendaftaran Syarikat:

Syarikat mempunyai Kod Bidang 020801 (Pakaian), 020802 (Kelengkapan Pakaian), 222401 (Menjahit Pakaian & Kelengkapan) yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan bertaraf Bumiputera.

5. Denda / Kesalahan Pembekal :

Sekiranya pihak TSHKKB mendapati pakaian seragam yang dihantar oleh pembekal kepada pihak TSHKKB itu tidak memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan, maka pihak TSHKKB berhak memulangkan kembali dan pihak pembekal WAJIB menggantikan setiap pasang baju dengan yang berkualiti dan BARU dengan kadar segera dan tidak boleh menuntut apa-apa kos penggantian bagi pakaian seragam dengan pihak TSHKKB. Pihak pembekal juga tidak boleh menuntut apa-apa kos pemotongan nilai harga yang telah dilakukan oleh pihak TSHKKB diatas bekalan pakaian seragam yang dipulangkan kembali.

6. Tempoh Kontrak:

Tempoh bekalan adalah antara 60 hari selepas surat setuju terima di jawab atau tarikh baru yang akan ditentukan kemudian.

29

BIL. SPESIFIKASI BEKALAN



7. Penamatan Kontrak:

i. Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu berhak menamatkan kontrak yang telah ditandatangani sekiranya Syarikat gagal memberi bekalan dan penghantaran yang termaktub di dalam perjanjian kontrak.

ii. Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu juga berhak menamatkan kontrak yang telah ditandatangani sekiranya pihak pembekal membuat kesalahan seperti yang telah dinyatakan di Spesifikasi Bekalan Bil.5 – Denda dan Kesalahan Pembekal dan sebarang rayuan tidak akan di pertimbangkan demi menjaga kepentingan Pihak Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu.

SPESIFIKASI PAKAIAN SERAGAM30

BIL JAWATAN JENIS & REKABENTUK WARNAKUANTITI BEKALAN SETAHUN

(HELAI/PASANG)

1 Jurupulih Perubatan Overcoat Putih (Bright White) 9

2 Ketua Jururawat

Baju potongan ‘princess cut’

- Bukaan di hadapan dengan 4cm band-with

- Butang di hadapan tersembunyi

- 2 poket- Lengan pendek atau

panjang- Hujung lengan

panjang dibuka 4” dan 1 press button di hujung lengan

- Seluar panjang atau - Kain : 4 lipatan di

belakang (box pleat – 4”atas paras lutut)

- Tudung bawal / Cap

Biru muda (Azure Blue)

Biru muda (Azure Blue)Biru muda (Azure Blue)

Putih

3

3

3

3 Jururawat Terlatih


- Bukaan di hadapan dengan 4cm band-with dan butang tersembunyi dalam band




- Seluar panjang - Tudung bawal / Cap

Putih (Bright White)

Putih (Bright White)Putih dengan piping biru (Jururawat)

3

33

BIL JAWATAN JENIS & WARNA/JENIS KUANTITI 31

REKABENTUKBEKALAN SETAHUN

(HELAI/PASANG)

4 Jururawat Masyarakat



- 2 poket- Lengan pendek

atau panjang- Hujung lengan


- Seluar panjang - Tudung bawal /

Cap

Putih (Bright White)

Putih (Bright White)Putih dengan piping ungu

10

1010

5Pembantu Perawatan Kesihatan

i) Baju berbentuk bush jacketii) Seluar panjang

Putih (Bright White)Putih (Bright White)

258258

6Pembantu Penyediaan Makanan**

i) Baju ii) Seluar Panjang

PutihHitam

1010

7 Pemandu Kenderaan**

i) Baju

ii) Seluar Panjang

Jenis Kain : Kelabu Viscose 7032Warna Latar : Gred dan PutihWarna Lining : OrenTulisan Di Belakang Baju :www.jkm.gov.myHitam

6

6

8 Pengawal Keselamatan**

i) Bajuii) Seluar Panjang

Biru MudaBiru Gelap

66

9 Pekerja Awam** i) Bajuii) Seluar Panjang

Biru GelapBiru Gelap

33

10 Pembantu Operasi**


Tulisan Di Belakang Baju :www.jkm.gov.myHitam

3

BIL JAWATAN JENIS & REKABENTUK WARNA KUANTITI

32

BEKALAN SETAHUN

(HELAI/PASANG)

1 Jurupulih Perubatan Overcoat Putih (Bright White) 9


(HELAI/PASANG)2 Ketua Baju potongan ‘princess Biru muda (Azure 3

33

Jururawat

cut’- Bukaan di hadapan

dengan 4cm band-with

- Butang di hadapan tersembunyi




- Seluar panjang atau - Kain : 4 lipatan di

belakang (box pleat – 4”atas paras lutut)

- Tudung bawal / Cap

Blue)

Biru muda (Azure Blue)Biru muda (Azure Blue)

Putih

3

3


(HELAI/PASANG)3 Jururawat

TerlatihBaju potongan ‘princess cut’

Putih (Bright White) 3

34





- Seluar panjang - Tudung bawal / Cap

Putih (Bright White)Putih dengan piping biru (Jururawat)

33


(HELAI/PASANG)4 Jururawat

MasyarakatBaju potongan ‘princess cut’

- Bukaan di hadapan dengan 4cm band-

Putih (Bright White) 10

35

with dan butang tersembunyi dalam band




- Seluar panjang - Tudung bawal / Cap Putih (Bright White)

Putih dengan piping ungu

1010


(HELAI/PASANG)

5Pembantu Perawatan Kesihatan

i) Baju berbentuk bush jacketii) Seluar panjang

Putih (Bright White)Putih (Bright White)

210210

36


(HELAI/PASANG)

6Pembantu Penyediaan Makanan**

i) Baju ii) Seluar Panjang

PutihHitam

1010

37


(HELAI/PASANG)7 Pemandu

Kenderaan**i) Baju Jenis Kain : Kelabu

Viscose 7032Warna Latar : KELABU Warna Lining : OrenTulisan Di Belakang Baju :

6

38

ii) Seluar Panjang www.jkm.gov.myHitam

6


(HELAI/PASANG)8 Pengawal

Keselamatan**i) Baju Biru Muda viscose

Kod warna 70956

39

ii) Seluar Panjang Biru Gelap viscose.Kod warna 00

6

BIL JAWATAN JENIS & REKABENTUK

WARNAKUANTITI BEKALAN SETAHUN

(HELAI/PASANG)

40

9 Pekerja Awam**


Jenis Kain : TR Dyed Viscose (Double Yarn)Warna Latar : 1869Warna Lining : 1651Tulisan Di Belakang Baju : www.jkm.gov.m *** logo, nama bahagian hadapan

Warna Hitam

33


(HELAI/PASANG)

10 Pembantu Operasi**


Jenis Kain : Kelabu Viscose 7090Warna Latar : KELABU Warna Lining : Putih

33

41

http://www.jkm.gov.my/

Tulisan Di Belakang Baju :www.jkm.gov.myHitam

42

9. LAMPIRAN E - SENARAI BAHAN

SENARAI PERALATAN/ BAHAN YANG DICADANGKAN UNTUK DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MENJAHIT DAN MENGHANTAR

PAKAIAN SERAGAM DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU

Saya bagi pihak Syarikat………………………………………….. yang membuat tawaran dalam sebutharga ini menawarkan peralatan/bahan seperti di bawah untuk digunakan dalam Perkhidmatan Membekal , Menjahit dan Menghantar Pakaian Seragam di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu.

43

Bil Jenis Jenama Buatan1 Kain yang

digunakan

Lain-lain (Nyatakan)

Sila sertakan sampel kain yang digunakan

# Sila Sertakan/upload Brochure atau katalog bagi peralatan yang dibekalkan sebagai dokumen sokongan

10. LAMPIRAN F- MAKLUMAT 44

PENYEBUTHARGA

\

LAMPIRAN G

(MAKLUMAT PENYEBUTHARGA)

(Arahan kepada Syarikat:- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisika oleh Syarikat dengan betul dan lengkap )

A. MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA.

1. Nama Syarikat :………………………………………………………..

2. Alamat Syarikat :…………………………………………………………

…………………………………………………………

45

3. No. Tel Syarikat :…………………………………………………………

4. No. Faks Syarikat : …………………………………………………………

5. Alamat E-mel Syarikat : …………………………………………………………

6. No. Pendaftaran Syarikat : ………………………… Tarikh Tamat : ………………………

7. No. Pendaftaran Kem.Kewangan : ……………………… Tarikh Tamat : …………………

8. Taraf Syarikat(Bumiputera/Bukan Bumiputra):……………………….

(i). Jika Bumiputera, tempoh sah taraf: Dari ……………. hingga …………………

B. MAKLUMAT PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN SEBUTHARGA INI.

1. Nama :………………………………………………………..

2. Jawatan :…………………………………………………………

3. No. Tel Bimbit :…………………………………………………………

4. No. Tel Pejabat :…………………………………………………………

5. Alamat E-mel : …………………………………………………………

C. AHLI-AHLI SYARIKAT

(i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah. Nama Jawatan Saham Modal Dipegang

(b) Ahli-ahli Pengurusan

46

Nama Jawatan Kelulusan Akademik/ iktisas

C. KEDUDUKAN KEWANGAN

1. Modal dibenarkan RM2. Modal dibayar RM3. Penyata Akaun Syarikat Sertakan Salinan Penyata Akaun

Bank Bagi Tiga Bulan Terakhir (Februari, Mac dan April 2018)

(NyataKan dengan jelas dan sertakan salinan dokumen berkaitan)

D. MAKLUMAT TAMBAHAN BERKENAAN KEUPAYAAN PENYEBUTHARGA

1. KAKITANGAN

i. Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang ii.

Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%)1. Bumiputra Pengurusan

Operasi

2. Bukan Bumiputra Pengurusan

Operasi

3. Bukan Warganegara Pengurusan

Operasi

47

Jumlah

2. REKOD PENGALAMAN KERJA(Nyatakan dengan jelas pengalaman yang berkaitan dengan perkhidmatan kawalan keselamtan tanpa senjata api serta dokumen sokongan jika perlu)

i. Pengalaman Lepas (Senarai Perkhidmatan yang telah tamat)

Bil. Nama KontrakNama

/Alamat/ No.Telefon Pegawai

Nilai(RM)

Tempoh Kontrak

1.2.3.4.5.

6.

7.

8.

48

9.

10.

ii. Perkhidmatan Semasa (Kontrak Masih Berkuatkuasa/Sedang Berjalan)

Bil. Nama KontrakNama

/Alamat/ No.Telefon Pegawai

Nilai(RM)

Tempoh Kontrak

1.2.3.4.5.

6.

7.

8.

[* Sila isi / tambah ke muka surat seterusnya jika ruangan ini tidak mencukupi)

49

13. SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK

51

Sila tandakan ( / ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan(Semua dokumen adalah mandatori melainkan dinyatakan sebaliknya)

Bil. DokumenUntuk Di tanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka

Tender

SAMPUL A (DOKUMEN KEWANGAN)

1. LAMPIRAN Q

2. LAMPIRAN A– Borang Akuan Pembida

3. LAMPIRAN B – Borang Akuan Sebutharga

4. LAMPIRAN C – Ringkasan Sebutharga

5. LAMPIRAN G – Maklumat Penyebutharga

6.Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan

7.Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan

8. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM)

9Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga Bulan Terakhir (Februari, Mac dan April 2018)

SAMPUL B (DOKUMEN TEKNIKAL)1.

LAMPIRAN D – Spesifikasi Bekalan

2.LAMPIRAN E– Senarai Bahan

3.LAMPIRAN F - Maklumat Penyebutharga

4. Profail Syarikat Terkini

Pengesahan Oleh SyarikatUntuk Kegunaan Kerajaan

52

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil…………....... (jika ada)

Tandatangan :Tandatangan Pengerusi :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

[*Sila masukkan Senarai Semakan ini ke dalam Sampul Surat utama yang turut memuatkan Sampul A dan Sampul B

53

Documents

JKM SELANGOR... · Web viewSemua dokumen tawaran (manual dan dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri serta ditulis nombor sebutharga (manual ) dan perincian