JAWATANKUASA OSHE PEJABAT HAL EHWAL …kl.utm.my/studentaffairs/files/2017/04/OSHE-2016.pdf · Membudayakan amalan disiplin tentang kebersihan di kalangan pelajar baharu dan ... suasana

JAWATANKUASA OSHEPEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA & ALUMNI (HEMA)

UTM KUALA LUMPUR2016

PENGERUSI

ZURIK

AZAHAM

SETIAUSAHA AFAZAN

MUNTAZIANA

WAKIL

MAJIKAN

(PEJ AM)

EVA SRIAZA

WAKIL

MAJIKAN

(KSJ)

SUHANA

WAKIL

PEKERJA

(PEJ AM)

RUSLI KADIR

WAKIL

MAJIKAN

(PKU) MOHD AMIR

WAKIL

MAJIKAN

(UNIT SUKAN)

AZAM

WAKIL

PEKERJA

(KSJ)

SHAHNIZAM

WAKIL MAJIKAN

(PKK)

NORHASRINA

WAKIL

PEKERJA

(PKU)

M.AQHIYA

WAKIL

PEKERJA

(UNIT SUKAN)

NADHAR

WAKIL

PEKERJA

(PKK)

FARHANAH

PEN.

SETIAUSAHA SHAZURA

AZREEN

WAKIL

MAJIKAN

(PKK)

ZULFIKAR

WAKIL

PEKERJA

(PKK) NORHAPIZAH

HASHIM

WAKIL

PEKERJA

(UNIT SUKAN)

NAZARUDDI

N

WAKIL

MAJIKAN

(UNIT SUKAN)

SITI HANIM

WAKIL

MAJIKAN

(PKU) NURUL ANIS

SYAZWANI

WAKIL

PEKERJA

(PKU)

NORISMA

WAKIL

PEKERJA

(KSJ) ZAILATUL

AKMA

WAKIL

MAJIKAN

(KSJ) AMNAH

WAKIL

MAJIKAN

(PEJ AM)

HAFIZAH

WAKIL

PEKERJA

(PEJ AM) AMIR AFIQ

WAKIL GANTI WAKIL GANTIWAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI

WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP

CARTA ORGANISASIJAWATANKUASA PELASTARIAN PEJABAT HEMA UTM KL 2016

UTM KUALA LUMPUR

PENGARAH PEMBANGUNAN

MAHASISWA

P.M. Ahmad b Khalid

TIMBALAN PENDAFTAR

En Zurik Azaham Aris

PENYELARAS

Cik Afzan Muntaziana

PIC (ELEKTRIK)

En Rustam

PIC 3R

Cik Munirah PIC (PENGGUNAAN AIR)

Cik Nazirah

PIC (GOTONG-ROYONG)

En. Amir Afiq

CARTA ORGANISASIJAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN

PEKERJAANBLOK PA

UTM KUALA LUMPUR

Wakil Majikan

Prof. Madya Ahmad bin KhalidWakil Majikan (HEMA)

En. Shamsul Anuar bin Mohd NoorWakil Majikan (Alumni)

En. Zurik Azaham bin ArisWakil Majikan (HEMA)

En. Zulfikar bin AhmadWakil Majikan (HEMA)

En. Mohd Fazlan bin Abdul PatahWakil Majikan (PHB)

Wakil Pekerja

En. Ahmad Jefri bin Md Arof

Wakil Pekerja (PHB)

Pn. Zuriana bin Sudin

Wakil Pekerja (PHB)

Cik Afzan Muntaziana bt. Mohd Pazai

Wakil Pekerja (HEMA)

Cik Farhana bt Hashim


En. Rusli bin Kadir


SETIAUSAHAEn. Ahmad Fadly bin Samsuri

PENGERUSIProf. Madya Zainudin bin Abd Razak

CARTA ERT HEMA UTM KL

KOMANDER INSIDEN

En. Zulfikar bin Ahmad

PENCATAT KECEMASAN

Afzan Muntaziana

bt. Mohd Pazai

TIM. KOMANDER INSIDEN

En Zurik Azaham Aris

SEKURITI

I. SHAZULI AZROEL

B. SAPINGI

II. EVA SRIAZA

FLOOR MONITOR

I. NOR HASRINA BT.

MOHAMAD@SULAIMAN

II. RUSLI ABDUL KADIR

III. SITI MUNIRAH BT ABD.

GHANI

PASUKAN PEMADAM

I. MUHAMMAD KAMAL

BIN MUHAMMAD

ARIFF

II. MUHAMMAD AMIR

AFIQ B. MAZANUDIN

III. FARHANA BT.

HASHIM

PASUKAN

MENCARI &

MENYELAMAT

I. HAFIZAH BT

AHMAD PUA’AT

II. NAIMAH BINTI

MOHAMAD

PASUKAN

BANTU MULA

(FIRST AIDER)

I. NAZIRAH BT

MOHD DESAH

II. NURUL

SHUAIDA

2. Perjalanan Mesyuarat JKKP bagi tahun

2016

5

Bulan Tarikh Mesyuarat JKKP PTJ

Jan 28.01.16 Mesyuarat OSHE Bil 1/2016

-Pembentukan semula J/Kuasa OSHE

Feb

Mac 07.03.16 Mesyuarat OSHE Bil.2/2016

-Hasil penemuan audit

-Aduan kebersihan café

Apr

Mei

Jun

Jul

Ogos

Sep

Okt 21.10.16 Mesyuarat OSHE Bil 3/2016

-Pembentukan semula J/Kuasa OSHE 2016

-Pengungsian bangunan Blok PA

Nov

Dis 29.12.16 Mesyuarat OSHE Bil 4/2016

-Perancangan aktiviti tahun 2017

Bulan Tarikh Program/Aktiviti

Jan o Sepanjang Tahun

(Jan-Dis)

o Sepanjang tahun

o 28.01.16

o Senamrobik – Shake Your Stress Away

o Program 3R (Pelastarian)

o Mesyuarat OSHE Bil 1/2016

Feb o Sepanjang Tahun

(Feb-Dis)

o 1 – 25.02.16

o 15.02.16

o Gaya Hidup Sihat HEMA – Badminton HEMA

o Audit Dalaman HEMA (HIRAC)

o Tanyalah Ustaz TV9

Mac o 07.03.16

o 10.03.16

o 11.03.16

o Mesyuarat OSHE Bil.2/2016

o Pemeriksaan Kebersihan Café’ kampus UTM KL

o Pemeriksaan Kebersihan Café’ KSJ

Apr o 22.04.16

o 22-24.04.16

o 25.04.16

o Gotong Royong Pejabat HEMA – Kebersihan & Keselamatan

o Eksplorasi Kembara Lubuk Tedung

o Pemeriksaan Mengejut Premis Jualan Makanan dan Minuman KSJ

Mei o 26.05.16

o 28.05.16

o Taklimat Keselamatan (Mahasiswa PUPW)

o Gotong Royong Perdana

3.Laporan Perlaksanaan Program/Aktiviti

Jan – Dis 2016

Bulan Tarikh Program/Aktiviti

Jun

Ogos o 03.08.16 o Bengkel Pembangunan Dokumen OSHE PTJ

o (Wakil: Cik Afzan Muntaziana)

Sep

Okt o 13, 20 & 26

.10.16

o 19 &25 .10.16

o 21.10.1

o 27.10.16

o Klinik Biofeedback

o Kursus Asas Kaunseling


o Program Ceramah dan Lawatan ke Hospital Kuala Lumpur sempena

bulan Kesihatan Mental

Nov o 02.11.16

o 05.11.16

o 24.11.16

o Pengurusan Stres

o Taklimat Keselamatan (Mahasiswa Sarjana Muda)

o Latihan Pengungsian Bagunan Blok PA- Fire Evacuation

Dis o 06.12.16

o 29.12.16

o 22.12.12

o Kursus HIRARC (Wakil : Cik Afzan dan En. Rusli Kadir)


o Kursus Asas Pertolongan Cemas

7

HEMA UTM KL 7

3.Laporan Perlaksanaan Program/Aktiviti

Jan – Dis 2016

3.1 Gambar Program/Aktiviti

Nama Program: Senamrobik – Shake Your Stress Away

Tarikh : Sepanjang tahun 2016 (Januari – Disember )

Tempat : Gymnasium Unit Sukan UTM KL

TUJUAN

Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf

UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan

bersosial dengan cara yang sihat.

8


Nama Program : Program 3R (reuse/ reduce/ recycle)

Tarikh : Sepanjang masa

Tempat : Pejabat HEMA, Pusat Kaunseling dan Unit Sukan

Tujuan : Mendidik warga mengamalkan konsep 3R dan berjimat

penggunaan :

Tenaga elektrik

Air

Kertas (Menggunakan kertas “recycle” di tempat printer / membudayakan “print both side”)

Surat Khabar ( digunakan semula untuk aktiviti mahasiswa)

Membuang sampah di tempat yang disediakan

9


Nama Program: Gaya Hidup Sihat HEMA – Badminton HEMA

Tarikh : Sepanjang tahun 2016 (Februari – Disember )

Tempat : Pro One Wangsa Maju

TUJUAN

Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf

UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan

bersosial dengan cara yang sihat.

10


Nama Program: Audit Dalaman (HIRAC)

Tarikh : Sepanjang bulan Februari 2016 (1 Feb- 25 Feb 2016)

Tempat : Semua unit di bawah PTJ HEMA

TUJUAN

Untuk mengenal pasti hazad-hazad yang ada di kawasan setiap unit. Justeru dapat

membuat penambahbaikan di tempat tersebut agar tiada kemalangan yang lebih

serius berlaku.

***Rujuk Borang Hirac di dalam fail

11


Nama Program : Program Tanyalah Ustaz TV9

Tarikh :15 Feb 2016

Tempat : Studio 2, Glenmarie Hicom, Shah Alam, Selangor.

TUJUANMemberi peningkatan pengalaman, pengetahuan dan keyakinan diri kepada peserta dalam pengacaraan dan

pengurusan program bual bicara. Selain itu, program ini adalah perintis kepada kerjasama dan jalinan industri

yang memberangsangkan di antara HEMA dan Media Prima (industri) bagi memberi latihan ketrampilan

kepada mahasiswa/i yang dijemput sebagai pengacara program.

.

13


Nama Program: Pemeriksaan Mengejut Cafetaria UTM

Tarikh : 25.04.16 dan 5.5.16

Tempat : Café UTM dan Café KSJ

TUJUAN

Untuk memastikan kebersihan makanan dan minuman di café di UTM KL berada

dalam keadaan yang selamat dan tidak mendatangkan penyakit seperti cirit-birit,

taun, keracunan makanan dan sebagainya.

14

Pemeriksaan Café 10.03.16

11.03.16

25.04.16

HEMA UTM KL 14


Nama Program: Gotong Royong Pejabat HEMA – Kebersihan dan Keselamatan

Tarikh : 22 April 2016

Tempat : Pejabat HEMA

TUJUAN

Mengasingkan fail-fail sulit dan mengemaskini rekod fail untuk tujuan keselamatan maklumat sulit kerajaan

dan menambahbaikkan mutu kecekapan kebolehdapatan maklumat daripada fail. Ia juga bertujuan untuk

mengumpul surat khabar lama dan kertas yang telah digunakan untuk dikitar semula. Membaikpulih sticker

keselamatn di kawasan simpanan fail

15


Nama Program: Eksplorasi Kembara Lubuk Tedung, Kemensah

Tarikh : 22-24.04.16

Tempat : Lubuk Tedung, Kemensah

TUJUANMembudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf UTM untuk mendapatkan

gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan bersosial dengan cara yang sihat. Merupakan satu

program pemantapan diri dan “teambuilding”.

16

EKSPLORASI KEMENSAH-LUBUK TEDUNG 2016

22-24 APRILBORANG PENYERTAAN :

SDR. AZAM (USE) – 012-3926875SDR. TAN ROZMI (PHB) – 018-3534926

TARIKH TUTUP PENYERTAAN : 19 APRIL 2016

DENGAN SOKONGAN:


Nama Program : Taklimat Keselamatan Mahasiswa PUPW

(Kerjasama dengan KSJ)

Tarikh : 26 Mei 2016

Tempat : Kolej Siswa Jaya

TUJUAN

Memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa baharu mendaftar dengan UTM tentang garis panduan

keselamatan diri sepanjang menginap di KSJ dan belajar di UTM KL

17


Nama Program: Gotong-royong Perdana (kerjasama dengan KSJ)

Tarikh : 28 Mei 2016


Tujuan

Membudayakan amalan disiplin tentang kebersihan di kalangan pelajar baharu dan

Melestarikan persekitaran Kolej Siswa Jaya

18


Nama Program: Bengkel Pembangunan Dokumen OSHE PTJ (kerjasama dengan

unit OSHE KL)- wakil: Cik Afzan Muntaziana

Tarikh : 3 Ogos 2016

Tempat : Dewan Jumaah, UTM KL

TUJUAN

Untuk memberikan pengetahuan tentang pengenalan dan makluman tentang Unit

OSHE UTM KL. Selain itu, bengkel ini dilaksanakan untuk pembangunan dokumen

OSHE di PTJ masing-masing.

19


Nama Program: Taklimat Audit yang dijalankan oleh DOSH terhadap UTM JB

(kerjasama dengan unit OSHE KL) )- wakil: Cik Afzan Muntaziana

Tarikh : 16 Ogos 2016

Tempat : Bilik Gerakan

TUJUAN

Untuk memberikan taklimat berkenaan perkara-perkara yang akan diaudit oleh DOSH

terhadap UTMJB pada Julai 2016 . Taklimat ini juga mendedahkan tentang cara-cara

untuk menguruskan bahan kimia berbahaya (di lab) dan juga bagaimana cara untuk

menghadapi kecemasan dan kecederaan.

20

21


Nama Program: Klinik Biofeedback

Tarikh : 13, 20, dan 26 Oktober 2016

Tempat : Bilik Mesyuarat Pusat Kaunseling

TUJUAN

Sebagai indikator untuk menguji tahap tekanan (stress) staf. Jika staf tersebut

menghadapi tekanan , beliau akan dirujuk kepada unit kaunseling untuk sesi

selanjutnya.

22


Nama Program: Kursus Asas Kaunseling

Tarikh : 19 dan 25 Oktober 2016

Tempat : Bilik Kuliah 3 & 4, Menara Razak

TUJUAN

Mendedahkan peserta tentang apa itu stress dan bagaimana untuk mengatasi gejala

tersebut. Kursus ini juga bertujuan untuk memotivasikan semangat peserta untuk

terus bekerja dan hidup normal seperti biasa.

23


Nama Program: Program Ceramah dan Lawatan ke Hospital Kuala Lumpur

sempena bulan Kesihatan Mental

Tarikh : 27 Oktober 2016

Tempat : Jabatan Psikiatri, HKL

TUJUANMendedahkan peserta bagaimana stres boleh mengubah hidup seseorang tersebut. Stres yang berpanjangan

boleh menyebabkan kondisi dan saiz otak berubah dan menyebabkan “mental illness” . Stres boleh

disebabkan kerana “workload”, suasana di tempat kerja , belajar, putus cinta, masalah peribadi dan

sebagainya.

24


Nama Program: Pengurusan Stress

Tarikh : 2 November 2016

Tempat : Menara Razak

TUJUAN

Mendedahkan peserta tentang apa itu stress dan bagaimana untuk mengatasi gejala

tersebut. Kursus ini juga bertujuan untuk memotivasikan semangat peserta untuk

terus bekerja dan hidup normal seperti biasa.

25


Nama Program: Taklimat Keselamatan Mahasiswa Sarjana Muda(Kerjasama dengan KSJ)



TUJUAN

Memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa baharu mendaftar dengan UTM

tentang garis panduan keselamatan diri sepanjang menginap di KSJ dan belajar di

UTM KL


Nama Program: Latihan Pengungsian Bagunan Blok PA- Fire Evacuation

(kerjasama dengan Pejabat Bendahari- membekalkan ambulan

dan staf)


Tempat : Blok PA

TUJUAN

Memberi pendedahan kepada staf di Blok PA bagaimana situasi kebakaran yang

sebenar jika berlaku di bangunan tersebut. Membiasakan staf akan laluan

kecemasan sewaktu kemalangan tersebut berlaku.

28

29

30


Nama Program: Kursus HIRARC

Tarikh : 6 Disember 2016

Tempat : Dewan Banquet

TUJUAN

Mendedahkan aspek keselamatan/kesihatan di tempat kerja kepada setiap peserta.

Menyeru setiap staf untuk mempraktikkan aspek keselamatan tersebut.

31


Nama Program: Kursus Asas Pertolongan Cemas

Tarikh : 22 Disember 2016

Tempat : Dewan Kebudayaan KSJ

TUJUAN

Mendedahkan aspek keselamatan/kesihatan di tempat kerja kepada setiap peserta.

Mendedahkan staf dengan cara menghadapi kecemasan dan teknik menghadapinya.

Menyeru setiap staf untuk mempraktikkan aspek keselamatan tersebut.

33

Documents

JAWATANKUASA OSHE PEJABAT HAL EHWAL …kl.utm.my/studentaffairs/files/2017/04/OSHE-2016.pdf · Membudayakan amalan disiplin tentang kebersihan di kalangan pelajar baharu dan ... suasana