JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN … · peringatan mengenai kesalahan rasuah dalam dokumen perolehan ... syarat-syarat sebut harga 1 6 ... perjanjian sebut harga

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)SEMENANJUNG MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(IP):SH119/2018

KERAJAAN MALAYSIAJABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)

SEMENANJUNG MALAYSIA

BAGI

NO. SEBUT HARGA: JPHL&TN(IP):SH119/2018

PERKHIDMATAN SEWAAN KENDERAAN UNTUK JABATAN PERHILITAN NEGERITERENGGANU

DOKUMEN SEBUT HARGA

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHANKERAJAAN

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta ataumenerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitanperolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from anyperson in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-manaanggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuataduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polisyang berhampiran.Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawahAkta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shallat the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggotaperkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranyapihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan RasuahMalaysia 2009 (Akta 694).

Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public serviceand blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any actof corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan iniwalaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkanatau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yangmengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement althoughno work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance withthe specifications and any member of the public service who certifies the claim commits anoffence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

PERKHIDMATAN SEWAAN KENDERAAN UNTUK JABATAN PERHILITAN NEGERITERENGGANU


JADUAL KANDUNGAN

PERKARA NO. DOKUMEN MUKA SURAT

LAMPIRAN Q 5

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 1 6

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 11

PENENTUAN SPESIFIKASI

BORANG JADUAL HARGA

BORANG KETERANGAN PENYEBUT HARGA

3

4

5

16

17

18

BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARANGST

6 20

SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN LAMPIRAN A1 21

SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL LAMPIRAN A2 22

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA LAMPIRAN B 23

LAMPIRAN Q(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripadaPerjanjian Sebut Harga.

Kepada (nama syarikat) Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh :............................................................................................................... Pengarah....................................................... Jabatan Perlindungan Hidupan Liar Dan

Taman Negara (PERHILITAN)No. Telefon........................................ Negeri Terengganu

Tingkat 4, Wisma PersekutuanJalan Sultan Ismail,20200 Kuala Terengganu,Terengganu.

No. Pendaftaran dengan Kementerian No. Telefon : 609-6221460Kewangan……………………………… No. Faks : 609-6241326

Kod Bidang Pendaftaran yang relevandengan perkhidmatan ini: 221503 Tarikh: 23 Mei 2018

1. Sila beri sebut harga untuk perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepadasyarat-syarat yang ditetapkan:-

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: Seperti di Dokumen No.11.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki: Lima (5) Bulan1.3 Arahan pengiriman: Seperti di Dokumen No.21.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan bertanda

No. Sebut Harga: JPHL&TN(IP):SH119/2018.1.5 Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas

tidak lewat jam 12.00 tengah hari pada 30 Mei 2018 (Rabu).1.6 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 23 Mei 2018 Tandatangan : t.tNama Pegawai : Rahmah Binti IliasJawatan : Pengarah

Jabatan PERHILITAN NegeriTerengganu

No. Sebut Harga: JPHL&TN(IP):SH119/2018

Bil Perihal Perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

UnitUkuran

Kuantiti /Kekerapan

Kadar(RM) Harga (RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh PenyebutHarga

1. PERKHIDMATAN SEWAANKENDERAAN UNTUK JABATANPERHILITAN NEGERITERENGGANU

Tarikh penyerahan / penyempurnaanditawarkan adalah selama Lima (5)bulan.

* Sila sertakan sesalinan SijilPendaftaran dengan KementerianKewangan Malaysia.

RujukDokumen

No. 3

RujukDokumen

No. 4

JUMLAH ………………..

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan hendaklah dikemukakan tanpa kenaanGST; dan

(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah Lima (5) bulan.

Saya /kami dengan ini menawarkan untuk melaksanakan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tarikh: ……………………..

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………..….….

Nama : ………..………………….….

No. K/P : ………….…….…….…….…

Alamat Syarikat : …………….…………….…..

PERKHIDMATAN SEWAAN KENDERAAN UNTUK JABATAN PERHILITAN NEGERI TERENGGANU


SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DOKUMEN NO. 1

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syaratam yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubahdengan khususnya oleh penyebut harga.

1. PERKHIDMATAN

Perkhidmatan hendaklah dijalankan mengikut spesifikasi sepertimana yang dinyatakan dalamDokumen No.3.

2. HARGA

1.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahanyang berkaitan; dan

1.2 Harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST.

3. PERSETUJUAN

2.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-manasebut harga; dan

2.2 Penyebut harga adalah disifatkan telah membaca sebut harga ini dan telah berpuas hatitentang peralatan yang perlu, risiko dan segala hal yang mempengaruhi dan menjejaskantawaran sebut harga, sebelum mengambil bahagian dalam sebut harga ini.

4. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dilaksanakan oleh merekaadalah mengikut spesifikasi atau piawai yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

5. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalammana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua SetiausahaPerbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

6. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dandikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepadabidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yangmungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

7. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri penyebut harga atau dalamMalaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

8. CUKAI

8.1 Penyebut harga hendaklah menawarkan harga sebut harga tanpa mengambil kira bayarancukai di bawah Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Goods and Services Tax Act2014 – Akta GST 2014) (selepas ini dirujuk sebagai Harga Sebut Harga Tanpa GST).Meskipun demikian penyebut harga masih bertanggungan untuk mengambil kira dalamHarga Sebut Harga Tanpa GST tersebut bagi bayaran kos yang berkaitan denganpematuhan kepada mana-mana peruntukan undang-undang, peraturan-peraturan, undang-undang kecil atau mana-mana perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-manaPihak Berkuasa Tempatan atau Syarikat Perkhidmatan Awam berkaitan dengan perolehanini.

8.2 Penyebut harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST dengan JabatanKastam DiRaja Malaysia pada tarikh tutup sebut harga. Untuk pengisytiharan tersebut, satusalinan surat kelulusan pendaftaran GST daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia besertadengan nombor pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dengan Dokumen SebutHarga pada tarikh tutup sebut harga.

8.3 Sekiranya penyebut harga yang berjaya didapati berdaftar di bawah Akta GST 2014, makaKerajaan akan mengeluarkan Surat Setujuterima (SST) dengan menawarkan Harga SebutHarga Tanpa GST yang dicampurkan dengan kos kenaan cukai GST. Sebaliknya sekiranyaPenyebut harga yang berjaya tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka hanya HargaSebut Harga Tanpa GST sahaja akan disetujuterima melalui SST.

8.4 Bagi Penyebut harga yang mengisytiharkan tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, namunakan menjadi syarikat yang berdaftar di bawah Akta GST 2014 setelah Harga Sebut HargaTanpa GST tersebut disetujuterima oleh Kerajaan, maka Penyebut harga yang berjayatersebut hendaklah memohon kepada Kerajaan bagi pelarasan harga berkaitan dengankenaan GST semasa bagi baki Harga Kontrak yang dikenakan GST.

9. FI PERKHIDMATAN

Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimumberjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrakyang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui JadualPenghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan(Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalamtempoh kontrak.

SYARAT–SYARAT KHAS

1. UMUM

1.1 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang seperti berikut:221503: Perkhidmatan Penyewaan Dan Pengurusan Kenderaan/Jentera/Kenderaandan Rekreasi

1.2 Pembekal hendaklah tidak muflis dan tidak pernah disenaraihitamkan.

1.3 Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana bahagian ikatan ini bolehdisiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusanJabatan terlebih dahulu.

1.4 Tawaran ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dandikawal oleh undang-undang Malaysia dan pembekal bersetuju tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yangmungkin timbul mengenai tawaran ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

1.5 Pembekal adalah dikehendaki menyediakan perkhidmatan berdasarkan jadual yang telahditetapkan setelah semua proses dokumentasi kontrak telah disempurnakan.

1. PENAMATAN KONTRAK

1.1 Kerajaan boleh memberikan notis tiga puluh (30) hari secara bertulis kepada Syarikat untukmenamatkan Kontrak ini jika Syarikat:-

a. melaksanakan perkhidmatan dengan kelewatan, atau tidak memuaskan; atau

b. melakukan pelanggaran terhadap mana-mana terma dan syarat yang terdapat dalamkontrak ini; atau

c. jika Syarikat itu sebagai seorang perseorangan atau apabila Syarikat itu adalah suatufirma mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatuperintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuatsesuatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah pemiutang atau membuatsesuatu pindah hak atau penyerah hak bagi faedah pemiutang-pemiutang itu atau jikaia adalah suatu Syarikat, meluluskan suatu ketetapan atau mahkamah membuat satuperintah bahawa Syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksudpenyusunan atau penyatuan) atau jika seseorang penerimaan atau pengurus bagi pihakseseorang pemiutang itu dilantik, atau timbul keadaan-keadaan yang memberi hakkepada mahkamah atau seseorang pemiutang melantik seorang penerima ataupengurus, atau yang memberi hak kepada mahkamah membuat suatu perintahpenggulungan; atau

d. jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Syarikat atau sesiapa yangdiambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya sama ada dengan atau di luarpengetahuan Syarikat melakukan perbuatan yang akan terjumlah kepada suatukesalahan menurut Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694]berhubung dengan Perjanjian ini atau mana-mana kontrak lain daripada Kerajaan.

1.2 Dengan syarat sentiasa bahawa penamatan Perjanjian ini di bawah perkara 4.1 tidak akanmenyentuh hak-hak lain Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi atau pampasan yang terakrudi bawah Perjanjian ini.

2. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

2.1 Kenderaan yang akan dibekalkan mestilah dalam keadaaan baik. Kenderaan adalah sah darisegi undang-undang dan mempunyai cukai jalan yang masih sah tempoh. Kos memperbaharuicukai jalan hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh penyebut harga.

2.2 Pemilikan kenderaan yang dibekalkan hendaklah mempunyai dokumen milikan yang sah.

2.3 Kenderaan yang disewa dengan pihak ketiga adalah tanggungjawab penyebut harga danpenyebut harga harus menyerahkan dokumen berkaitan dengan dengan pihak ketiga kepadaJabatan.

3. PEMERIKSAAN DAN PENYELENGGARAAN PENGGANTIAN KENDERAAN

3.1 Penyebut harga bertanggungjawab untuk menyelenggara kenderaan seperti mana jadualrekod preventive maintenance yang ditetapkan pihak pengeluar. Pihak Jabatan akanmemaklumkan kepada pembekal untuk penyelenggaraan tersebut pada masa yang sesuai.

3.2 Sebarang kerosakan disebabkan kecuaian pengguna kenderaan adalah di bawahtanggungjawab Jabatan manakala kerosakan disebabkan fungsi kenderaan adalah di bawahtanggungjawab penyebut harga dan penyebut harga perlulah menggantikan kenderaan‘pickup’ sementara sehingga kerosakan dibaiki.

4. IKATAN DENGAN PIHAK KETIGA

4.1 Penyebut harga hendaklah memastikan segala ikatan, peraturan dan hutang dengan pihakketiga seperti institusi perbankan, insuran, Polis DiRaja Malaysia (PDRM) dan JabatanPengangkutan Jalan atau agensi lain yang berkaitan dengan kenderaan yang dibekalkan telahdijelaskan.

4.2 Penyebut harga hendaklah membuat pemeriksaan dengan PUSPAKOM jika dikehendakiberbuat demikian.

4.3 Jabatan tidak terikat dengan Perkara 5.1 dan penyebut harga hendaklah menyelesaikannyaterlebih dahulu sebelum kenderaan diserahkan kepada Jabatan PERHILITAN.

5. PELAKSANAAN PERKHIDMATAN

5.1 Penyebut harga mestilah menyediakan kenderaan yang sesuai sepertimana yang diperlukanoleh Jabatan. Pihak Jabatan berhak menukar kenderaan yang dimaksudkan jika mendapatikenderaan yang diberikan tidak sempurna atau menghadapi masalah dengan pihak berkuasadan pihak Jabatan dibenarkan menukar kenderaan mengikut keperluan setiap bulan jika perlu.

5.2 Penukaran kenderaan hendaklah disampaikan kepada Jabatan PERHILITAN tidak melebihidua minggu berkaitan Perkara 6.1 di atas.

6. PEMETERI SETEM PERJANJIAN (STAMPING AGREEMENT)

Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki membiayai sendiri perbelanjaan pemeteri setemperjanjian (stamping agreement) dan yang berkaitan dengannya.

7. TANGGUNGJAWAB PENYEBUT HARGA

7.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki mengambil suatu polisi insurans Pemandu danPenumpang. Polisi Insurans ini hendaklah berkuatkuasa sepenuhnya sepanjang tempohkontrak ini berjalan atau dalam tempoh lanjutan kontrak jika berkaitan.

7.2 Penyebut Harga bertanggungjawab mengambil satu polisi insurans bagi kerosakan,kehilangan, kecurian atau kemusnahan kenderaan yang dibekalkan.

7.3 Penyebut Harga hendaklah menyediakan peralatan keselamatan bagi kenderaan (seperti“Handle Steering Lock” dan lain-lain) serta peralatan pertolongan cemas bagi kenderaanyang dibekalkan.

Saya / Kami bersetuju dengan dengan syarat–syarat di atas.

…………………………………….................(Tandatangan Penyebut Harga)

Nama : ………………………………………………………

Jawatan : ...……………………………………………….......

Cop Syarikat :

Tarikh : ...…………………………………………………..



ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 2

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. KeputusanJawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga

Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengansepenuhnya:

a) Tawaran harga dan tandatangan Penyebut Harga dalam Lampiran Q;b) Tandatangan dalam Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No. 1);c) Tandatangan dalam Penentuan Spesifikasi (Dokumen No. 3);d) Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4);e) Mengisi dengan lengkap Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Dokumen

No. 5);f) Mengisi dengan lengkap Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran GST

(Dokumen No. 6);g) Mengisi dan menandatangani Senarai Semak Dokumen (Lampiran A1 dan A2);h) Mengisi dan menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran B);i) Surat Perwakilan Kuasa sekiranya penandatangan bukan penama dalam sijil MOF

(sekiranya ada);j) Profil Syarikat:

i. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) masih sahtempoh;

ii. Salinan sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)dalam kod bidang 221503;

iii. Salinan sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (MOF) (sekiranya ada)masih sah tempoh;

iv. Salinan Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (sekiranyaberkaitan);

v. Salinan dokumen sokongan pengalaman perkhidmatan yang berkaitan;vi. Ringkasan Eksekutif Syarikat;vii. Latar Belakang Syarikat;viii. Carta Organisasi Syarikat; danix. Salinan penyata bank bagi tiga (3) bulan terkini yang disahkan oleh bank yang

mengeluarkan penyata bank; danx. Salinan Sijil Digital (Soft Certificate).

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, penyebut hargahendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Tawaran akan DITOLAKsekiranya Penyebut Harga tidak menandatangani ringkas terhadap pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan kedalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan No. Sebut HargaJPHL&TN(IP):SH119/2018) serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan kedalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan.

b) Tawaran sebut harga perlu diserahkan secara manual.

c) Jika dokumen sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Hargahendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atausebelum masa dan tempat yang ditetapkan (sebarang kelewatan secarapenghantaran melalui pos adalah tanggungjawab Penyebut Harga).

d) Dokumen sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkitdari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas ataubercanggah, penyebut harga boleh menghubungi Pegawai Penguasa untuk penjelasanlanjut.

3. TAWARAN DAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Cadangan sebut harga dan dokumen-dokumen berkaitan MESTI dikemukakan dalam satu(1) salinan Cadangan Kewangan dan satu (1) salinan Cadangan Teknikal.

3.2 Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan perkara-perkara dibawah yang dipisahkan mengikut bahagian serta hendaklah dijilidkan. Pihak Jabatanberhak untuk menolak sebarang tawaran Sebut Harga yang tidak mematuhinya:-

3.2.1 CADANGAN KEWANGAN

(i) Lampiran A1 (Senarai Semakan Cadangan Kewangan)(ii) Lampiran Q;(iii) Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.1);(iv) Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4);(v) Borang Keterangan Penyebut Harga (Dokumen No. 5);(vi) Pengisytiharan Status Pendaftaran GST (Dokumen No. 6);(vii) Lampiran B (Surat Akuan Penyebut Harga);(viii) Salinan penyata bank bagi tiga (3) bulan terkini yang disahkan oleh bank yang

mengeluarkan penyata bank;(ix) Profil Syarikat (mengandungi perkara seperti yang dinyatakan di perenggan

2.1 (k); dan(x) Surat Perwakilan Kuasa sekiranya penandatangan bukan penama dalam sijil

MOF(sekiranya berkaitan).

3.2.2 CADANGAN TEKNIKAL

(i) Lampiran A2 (Senarai Semakan Cadangan Teknikal)(ii) Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.3);

3.3 Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan hendaklah dikemukakan dalam dua sampulsurat/ bungkusan yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul teknikal dan hargatersebut perlu dikemukakan ke dalam satu (1) sampul utama berserta No. Sebut Harga:JPHL&TN (IP):SH119/2018 pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat.

3.4 Kegagalan mengemukakan tawaran sebut harga seperti dinyatakan perenggan 3.1hingga 3.3 akan menyebabkan tawaran sebut harga DITOLAK.

4. MENANDA SEBUT HARGA

Setiap tawaran sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat/bungkusan berlakri danditanda dengan jelas dan terang pada sudut kiri bahagian atas sampul surat/bungkusan itu sepertiberikut:

a) Cadangan KewanganSebut Harga No. JPHL&TN(IP):SH119/2018PERKHIDMATAN SEWAAN KENDERAAN UNTUK JABATAN PERHILITAN NEGERITERENGGANU

DAN

b) Cadangan TeknikalSebut Harga No. JPHL&TN(IP):SH119/2018PERKHIDMATAN SEWAAN KENDERAAN UNTUK JABATAN PERHILITAN NEGERITERENGGANU

5. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan urusan sebut harga ini hendaklah dirujuk kepada:

PengarahJabatan Perlindungan Hidupan LiarDan Taman Negara (PERHILITAN) Negeri TerengganuAras 4, Wisma PersekutuanJalan Sultan Ismail,20200 Kuala Terengganu, TerengganuNo .Tel: 09-622 1460No. Fax: 09-624 1326(u/p: Mohd Adli Bin Ahmad)

6. TEMPOH SIAP

Perkhidmatan hendaklah disiapkan dalam tempoh Lima (5) bulan.

7. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh penyebut hargasendiri.

8. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak bolehmenarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akandiambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga.

9. PERINGATAN

a) Tawaran sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan;

b) Sebarang kelewatan yang melibatkan penghantaran melalui perkhidmatan pos adalahtanggungjawab penyebut harga;

c) Dokumen yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak teratur akan DITOLAK; dan

d) Jabatan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran daripada Penyebut Harga.Keputusan yang dikeluarkan adalah muktamad.



PENENTUAN SPESIFIKASI DOKUMEN NO. 3

BIL SPESIFIKASI

Pickup A Pickup B

1. Tahun Pembuatan 2013 dan ke atas 2012 dan ke atas

2. Jenis Kenderaan Pickup (Double cab)

3. Transmisi Manual Manual/Auto

4. Kapasiti enjin Minimum 2400cc Minimum 2400cc

5. Jenis tayar Mud Terrain (MT) All Terrain (AT)

6. Aksesori

a) Dilengkapi “Heavy DutyWinch”

b) Dilengkapi dengan “CanvasCanopy”

c) Front and rear bard) High Lift Jacke) Spare Tyre

a) High Lift Jackb) Spare Tyre

7. Lain-lain

a) Perbelanjaan MinyakMaksimum RM 1,500.00sebulan

b) Perbelanjaan TolMaksimum RM 300.00sebulan

c) Kenderaan dalam keadaanbaik

d) Insuran untuk 4 pemandue) Servis berkala mengikut

keperluan

a) Perbelanjaan MinyakMaksimum RM 1,000.00sebulan

b) Perbelanjaan TolMaksimum RM 200.00sebulan

c) Kenderaan dalam keadaanbaik

d) Insuran untuk 4 pemandue) Servis berkala mengikut

keperluan

*Saya/ Kami bersetuju dengan penentuan spesifikasi yang telah ditetapkan seperti di atas

Tanda Tangan Penyebut Harga: ...….......................……………………………………………...

Cop Syarikat:



BORANG JADUAL HARGA DOKUMEN NO. 4

BIL. PERKARA KUANTITI (BUAH) HARGA SEBULAN(RM)

HARGA5 BULAN (RM)

1. Pickup A 1

2. Pickup B 2

JUMLAH KESELURUHAN ( RM )

RINGGIT MALAYSIA :………………………………………………………………………………………(dengan perkataan)

…………………………………………………………………

TEMPOH PERKHIDMATAN : ..................BULAN

*Saya/kami dengan ini menawarkan perkhidmatan seperti spesifikasi yang dinyatakan di Dokumen No.3dengan harga tanpa kenaan GST seperti di atas dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Am Sebut Hargadan Syarat-syarat Khas Sebut Harga.

………………………………….Tandatangan Penyebut Harga Cop Rasmi Syarikat:

Nama : ……………………………..

Jawatan : ……………….…………….

Tarikh : ……………….……………(*) potong yang mana tidak berkenaan



BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 5

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat

3. Alamat Pendaftaran/Syarikat

4. Alamat Cawangan (jika ada)

5. Alamat Surat-menyurat

6. No. Telefon Syarikat

7. No. Faks Syarikat

8.No. Pendaftaran dan Tempoh KuatkuasaDengan Kementerian Kewangan Malaysia(salinan sijil mesti disertakan)

9. Bidang Pendaftaran (Kem. Kew. M’sia)

10. Hak milik Syarikat Persendirian/ Perkongsian/ Koperasi*

11. Senarai kenderaan milik syarikat

12. Senarai/ jumlah pekerja dalam syarikat

13. Profil Syarikat Yang lengkap Ada/Tiada*

14. Modal Dibenarkan (RM)


15. Modal Dibayar (RM)

16.

Butiran Kewangan Syarikat :Sila sertakan salinan penyata daripada itemberikut, sekiranya ada:-1. Deposit tetap2. Kemudahan kredit daripada bank3. Harta (Aset Syarikat)

17. Nyatakan butir-butir pengalaman dalam menjalankan perkhidmatan (3 tahun kebelakangan) (silatambah ruangan jika tidak mencukupi) (Salinan dokumen sokongan berkaitan perlu dikemukakanbersama)

Bil Nama Kontrak No. Kontrak Nama & AlamatJabatan / Majikan

HargaKontrak

TempohKontrak

1.

2.

3.

4.

5.

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

...............................................Tandatangan Penyebut Harga: Cop Syarikat:

Nama : ..............................................................

Jawatan : ..............................................................

Tarikh : ..............................................................



BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARAN GST DOKUMEN NO. 6


1. Status Pendaftaran GST *Telah Berdaftar/ Akan Berdaftar/ Tidak Berdaftar

2. No. Pendaftaran GST (GST ID)

3. Tarikh Kuatkuasa Pendaftaran

4. Asas Perakaunan

5. Tempoh Bercukai

6. Stesen & Alamat Mengawal

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan

Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

...............................................Tandatangan Penyebut Harga: Cop Syarikat:

Nama : ..............................................................

Jawatan : ..............................................................

Tarikh : ..............................................................

LAMPIRAN A1SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN

DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(IP):SH119/2018PERKHIDMATAN SEWAAN KENDERAAN UNTUK JABATAN PERHILITAN NEGERI TERENGGANU

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan dan jika tidak disertakan.

Bil. Perkara / DokumenUntuk Ditanda Oleh :

Penyebut Harga JawatankuasaPembuka Sebut Harga

1. Cadangan Kewangan dan CadanganTeknikal dimasukkandalam dua (2) sampul surat berasingan dan berlakri.

2. Lampiran Q

3. Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No. 1)

4. Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4)

5. Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Dokumen No.5)

6. Borang Pengisytiharan Pendaftaran GST (Dokumen No. 6)

7. Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran B)

8. Salinan penyata bank bagi tiga (3) bulan terkini yangdisahkan oleh bank yang mengeluarkan penyata bank

9. Profil syarikat

10. Surat Perwakilan Kuasa (sekiranya berkaitan)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telahmembaca dan memahami semua syarat-syarat dan termayang dinyatakan di dalam dokumen Sebut Harga. Semuamaklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan: ............................................

Nama : ............................................

Jawatan : ............................................

Tarikh : ............................................

Cop Syarikat :

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkanpenerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil.................... (jika ada).

Tandatangan:Nama:Jawatan: PengerusiTarikh:

Tandatangan:Nama:Jawatan: AhliTarikh:


LAMPIRAN A2

SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKALDOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(IP):SH119/2018


Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan dan jika tidak disertakan.

Bil. Perkara/DokumenUntuk Ditanda Oleh:

Penyebut Harga Jawatankuasa PembukaSebut Harga

1.Cadangan Kewangan dan CadanganTeknikal dimasukkan dalam dua (2)sampul surat berasingan dan berlakri.

2. Penentuan Spesifikasi(Dokumen No. 3)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telahmembaca dan memahami semua syarat-syarat danterma yang dinyatakan di dalam dokumen SebutHarga. Semua maklumat yang dikemukakanadalah benar.

Tandatangan : ......................................................

Cop Syarikat:

Jawatankuasa Pembuka Sebut Hargamengesahkan penerimaan dokumen bertandakecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).

Tandatangan:Nama:Jawatan: PengerusiTarikh:



LAMPIRAN B

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGADOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(IP):SH119/2018


(Nama Wakil Syarikat)Saya, .........................................................................................................................No. Kad Pengenalan(Awam/ Tentera/ Polis) ……………………………………… (nama syarikat) yangmewakili.........................…………..………………………..........………………………… nombor(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) Pendaftaran ……………………………….dengan ini mengisytiharkanbahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberirasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perlindungan Hidupan Liar Dan Taman Negara(PERHILITAN) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut hargaseperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat sepertitercatat di atas untuk pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar ataumemberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perlindungan Hidupan Liar Dan TamanNegara (PERHILITAN) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/ sebut harga di atas; atau2.2 Penamatan kontrak bagi tender/ sebut harga di atas; dan2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat

kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-manaindividu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga sepertidi atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabatSuruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

.........................................................

Nama : ......................................................... Cop Syarikat :

No. KP: ........................................................

Documents

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN … · peringatan mengenai kesalahan rasuah dalam dokumen perolehan ... syarat-syarat sebut harga 1 6 ... perjanjian sebut harga