Jaarverslag Meetjesman Regionale Jeugddienst Meetjesland

2013

2

Inhoud 1. WEETJESMAN: MEETJESMAN VERSPREIDT BETROUWBARE JEUGDINFORMATIE IN DE REGIO…………………………………………………………4

1.1. Organiseren van Weetjesmanoverleg ............................................................................................................................................................................................... 4 1.2. Verspreiden van infopakketten............................................................................................................................................................................................................ 4 1.3. Verspreiding van de afzwaaipakketten & updaten van schoolverlatersgids ................................................................................................................. 5 1.4. Beheer en aankoop van folders voor 70 Weetjesmanzuilen .................................................................................................................................................. 5

2. MEETJESMAN ONDERSTEUNT JEUGDCULTUURBELEVING BINNEN DE PLATTELANDSCONTEXT VAN HET MEETJESLAND…………………5 2.1. Meetjesman ondersteunde de Meetjeslandse skatecultuur........................................................................................................................................................ 6 2.2. Meetjesman ondersteunt het aanbieden van podiumkansen en jeugdcultuurbeleving ............................................................................................... 6

2.2.1. Ondersteuning Cirque Constance Roadshow binnen het bredere veld van de amateurskunsten .................................................................. 6 2.2.2. Stroatleupers. We verstoan malkander in ’t Meetjesland ................................................................................................................................................... 7

3. MEETJESMAN ZET IN OP VRIJETIJDSPARTICIPATIE VOOR KANSENGROEPEN………………………………………………………………………………….8 3.1. Meetjesman werkt actief mee aan vrijetijdsparticipatie voor kansengroepen ................................................................................................................. 8

3.1.1. Meetjesman richtte het project Meetjesmanmobiel op ........................................................................................................................................................ 8 3.1.2. Meetjesman volgde het project UITpas op ................................................................................................................................................................................. 9

4. MEETJESMAN ZET IN OP AANDACHT VOOR DUURZAAMHEID EN RESPECT VOOR MENS EN NATUUR……………………………………………10 4.1. Het project Natuurlijke Speelruimten werd (bijna) afgerond ................................................................................................................................................ 10

4.1.1. Organisatie van Speel erop Bos..................................................................................................................................................................................................... 11 4.2. Meetjesman stimuleert gezond en milieuvriendelijk gedrag in het Meetjeslandse jeugdwerk ............................................................................. 11

4.2.1. Meetjesman startte, in samenwerking met Logo Gezond+, de ontwikkeling van een project waarbij het drinken van (kraantjes)water gepromoot wordt ........................................................................................................................................................................................................ 11

5. MEETJESMAN ZET ZICH IN VOOR EEN KINDVRIENDELIJKE – EN VEILIGE REGIO…………………………………………………………………………..12 5.1. Het educatief fietsparcours werd blijvend gratis ter beschikking gesteld ....................................................................................................................... 13 5.2. Aanbieden van samenaankopen Graag Traag borden ................................................................................................................................................................ 13

6. MEETJESMAN STREEFT NAAR EEN VERHOGING VAN HET AANTAL VERBLIJFSCENTRA & VERBLIJFSMOGELIJKHEDEN VOOR HET JEUGDWERK…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………................................14 7. MEETJESMAN BIEDT UITWISSELING, VORMING, ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING EN KENNISDELING AAN…………………………14

3

7.1. Organisatie van het maandelijkse kernoverleg van de jeugdconsulenten........................................................................................................................ 14 7.2. Organisatie van de fuifstewardopleiding .......................................................................................................................................................................................... 14 7.3. We organiseerden een trefdag ............................................................................................................................................................................................................... 15 7.4. Promotie van het softwarepakket voor fiscale attesten bij het jeugdwerk ...................................................................................................................... 16 7.5. Organisatie van de jaarlijkse bedanking voor alle jeugddienstmedewerkers ................................................................................................................ 16 7.6. Er werd een samenaankoop van oordopjes georganiseerd in het kader van de nieuwe geluidsnormen ......................................................... 17

8. MEETJESMAN BEHARTIGT DE BELANGEN VAN HET MEETJESLANDS JEUGDWERK EN DE REGIO VIA COMMUNICATIE, PR EN VERTEGENWOORDIGING………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….17

8.1. Meetjesman vertegenwoordigt de Meetjeslandse jeugd ........................................................................................................................................................... 17 8.1.1. Meetjesman vertegenwoordigde de Meetjeslandse jeugd in de AV en de RVB ..................................................................................................... 17 8.1.2. Meetjesman vertegenwoordigde de Meetjeslandse jeugd in de Provinciale Jeugdraad ................................................................................... 18

8.1.3. Meetjesman is lid van VVJ ..................................................................................................................................................................................................................... 18 8.2. Meetjesman werkte mee aan een kansrijke en aantrekkelijke regio .................................................................................................................................. 19

8.2.1. Organiseren van een actie ihkv de Meetjeslandse feestdag ............................................................................................................................................ 19 8.2.2. Filteren van voor de regio interessante trends en subsidiemogelijkheden ............................................................................................................ 19

8.3. Meetjesman communiceerde over voorbije en toekomstige acties ..................................................................................................................................... 20 8.3.1. Meetjesman stelde zijn nieuwe website voor ........................................................................................................................................................................ 20 8.3.2. We brachten geen nieuwsbrief uit .............................................................................................................................................................................................. 21 8.3.3. We publiceerden een artikel in het Meetjeslands Magazine rond een welbepaald thema .............................................................................. 21

8.4. We vierden ’10 jaar Meetjesman’.......................................................................................................................................................................................................... 22 9. MEETJESMAN ZORGT VOOR EEN GEZONDE STRUCTUUR MET VERSCHILLENDE BESTUURSORGANEN…………………………………….22

9.1. De dagelijkse werking van Meetjesman werd opgevolgd door het Dagelijks Bestuur .............................................................................................. 22 9.2. De begroting en het beleid werd opgevolgd door de Raad van Bestuur ........................................................................................................................... 22 9.3. Opvolging van de veranderingen in de regionale structuren.................................................................................................................................................. 23

4

1. WEETJESMAN: MEETJESMAN VERSPREIDT BETROUWBARE JEUGDINFORMATIE IN DE REGIO

1.1. Organiseren van Weetjesmanoverleg

Meetjesman organiseerde vier maal een overleg met medewerkers de JIP’s van Eeklo en Maldegem en de jeugddienst van Aalter. Tijdens deze vergaderingen werden de acties binnen het project ‘Weetjesman’ besproken, voorbereid en geëvalueerd. De doelstelling van Weetjesman is steeds het verspreiden van betrouwbare jeugdinformatie en de bekendmaking van de JIP’s en de gemeentelijke jeugddiensten als aanspreekpunt voor jongeren. Concrete acties in 2013: • Het Weetjesmanoverleg kwam een viertal keer samen en besprak tijdens deze vergadering de aanpak met betrekking tot de verspreiding van

de infopakketten, de uitslag van de bevraging bij de leerkrachten, de inhoud van de info- en afzwaaipakketten, enkele mogelijke besparingsmaatregelen,…

1.2. Verspreiden van infopakketten We deelden in 2013 opnieuw informatiepakketten uit aan alle scholieren van het eerste middelbaar in alle Meetjeslandse scholen. Naast relevante informatie verspreiden, willen we op die manier ook drempelverlagend werken voor wat betreft de toegankelijkheid van de Jongereninformatiepunten en de gemeentelijke jeugddiensten. Concrete acties in 2013: • Het pakket werd samengesteld door de regionaal jeugdconsulent, in overleg met het Weetjesmanoverleg. Eén infopakket bevatte; een

jongerengids, het magazine Connected, een sticker en folder van Awel?! (kinder – en jongerentelefoon), een Meetjesmanlatje (ter bekendmaking van de website) en een stukje (Meetjeslandse!) chocolade.

• Er werden 1633 infopakketten verdeeld

5

• Er werd een evaluatie gedaan bij de leerkrachten. De resultaten hiervan worden meegenomen in de optimalisatie van de verspreiding van de infopakketten

1.3. Verspreiding van de afzwaaipakketten & updaten van schoolverlatersgids We deelden opnieuw afzwaaipakketten uit aan alle laatstejaars (6de en 7de middelbaar) van alle Meetjeslandse middelbare scholen. Met dit pakket willen we hen een positief duwtje in de rug geven voor wat betreft de keuzes die ze moeten maken op dit sleutelmoment. Concrete acties in 2013: • Het pakket werd samengesteld door de regionaal jeugdconsulent, in overleg met het Weetjesmanoverleg. Eén afzwaaipakket bevatte; een

jongerengids, de Schoolverlatersgieds, de Gids Verder Studeren, een condoom, een festivallatje, een oordopje en een marker van Teleblok. • Er werden 1449 infopakketten verdeeld • De afzwaaipakketten werden samengesteld door Groep Intro

1.4. Beheer en aankoop van folders voor 70 Weetjesmanzuilen In het Meetjesland staan er 70 ‘Weetjesmanzuilen’ met folders boordevol interessante informatie voor kinderen, jongeren en/of hun ouders. Deze zuilen staan op strategisch uitgekozen plaatsen zoals scholen, jeugdlokalen, sporthallen, bibliotheken,… Vorig jaar werd om budgettaire redenen reeds beslist om drie maal per jaar nieuwe folders te voorzien in plaats van vier. Concrete acties in 2013: • De folders werden besteld door de regionaal jeugdconsulent en verspreid onder de jeugddiensten.

2. MEETJESMAN ONDERSTEUNT JEUGDCULTUURBELEVING BINNEN DE PLATTELANDSCONTEXT VAN HET MEETJESLAND

6

2.1. Meetjesman ondersteunde de Meetjeslandse skatecultuur Meetjesman ondersteunde in 2013 het Meetjeslandse skatebeleid. Onderstaand worden de acties weergegeven die concreet werden ondernomen: Concrete acties in 2013: • Er werd een skatedossier opgesteld waarmee de skatemogelijkheden en het skatebeleid in het Meetjesland in kaart werden gebracht. Verder

werden er ook een aantal good practice voorbeelden gegeven van skateparken buiten de regio • Het skatefest, dat plaatsvond op 8 september, was een voltreffer. Er waren heel wat skaters present en AVS maakte een mooie reportage. • Meetjesman organiseerde 6 skate-overleggen in 2013 • Meetjesman organiseerde in maart, mei en oktober een skatetour, respectievelijk in samenwerking met de gemeenten Evergem en Assenede,

Eeklo en Waarschoot, Kaprijke en Sint-Laureins 2.2. Meetjesman ondersteunt het aanbieden van podiumkansen en jeugdcultuurbeleving

2.2.1. Ondersteuning Cirque Constance Roadshow binnen het bredere veld van de amateurskunsten Ook in 2013 kon vzw Plan B, de organisatie achter de Cirque Constance Roadshow, rekenen op de ondersteuning van Meetjesman. Met de Roadshow krijgen jonge Meetjeslandse bands podiumkansen in de eigen regio. Daarnaast werden de gemaakte foto’s op verschillende momenten tentoongesteld en werd het langverwachte boek ‘Cirque Constance, ’n eigenzinnige kijk op rock ’n roll niemandsland’ voorgesteld. Concrete acties in 2013:

7

• De Cirque Constance Roadshow ging in 2013 voor de voorrondes langs in jeugdhuis ’t Straatje zonder Einde, vzw Oemtata en jeugdhuis Den Dino. De halve finales vonden plaats in jeugdhuis Kadans en jeugdhuis Kubiek. De finale ten slotte vond plaats op 19 april 2013 in N9. De jonge bands konden er genieten van een professionele omkadering. Mocking Jay ging naar huis met de hoofdprijs

• Op 22 februari werd het boek ‘Cirque Constance, ’n eigenzinnige kijk op rock ’n roll niemandsland’ voorgesteld. Met dit boek werd de muziekscene in het Meetjesland in kaart gebracht

• Tijdens de vele optredens die Cirque Constance mogelijk maakte, werden heel wat foto’s genomen door amateurfotografen. Omdat Cirque Constance niet alleen een forum wil bieden aan jonge muzikanten, maar ook aan fotografen, werden deze foto’s tentoongesteld op het jaarlijkse festival, het kunstenfestival Oemta dell’ Arte en de trefdag van Meetjesman

2.2.2. Stroatleupers. We verstoan malkander in ’t Meetjesland

In 2013 kwam de vraag vanuit Maldegem om het project ‘Paddepoele Paints’ breder in te bedden in de gehele regio. Met dit project werd zowel aandacht geschonken aan het lokale dialect (erfgoed) als aan jeugdcultuur. Samen met Comeet werd er een stuurgroep opgericht, die bestaat uit jeugdconsulenten en cultuurcoördinatoren. Er werden middelen gezocht en gevonden. Zo diende Meetjesman een projectdossier in binnen het kader van de projectoproep ‘Experimenteel Jeugdwerk – Cultuureducatie van de jeugd’. Dit leidde tot een subsidiëring van 35 000 euro voor 2014. Het faciliteren van jeugdcultuurbeleving is één van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten. Concrete acties in 2013: • Er werd een stuurgroep opgericht die de inhoudelijke krijtlijnen uittekende voor dit project • Er werden partners gezocht en gevonden. Zo werd er een samenwerkingsovereenkomst gesloten met vzw Plan B en werden ook lokale

actoren warm gemaakt voor dit project

8

• De gemeenten konden aangeven welk soort traject ze wilden opstarten binnen hun gemeente. Zo kregen ze in een overzichtsdocument de keuze tussen een traject ‘Alles derop en deroan’, een traject waarmee voornamelijk bestaande acties werden ondersteund en een traject op maat.

• Eind december werd een vacature verspreid voor de functie van deeltijds projectmedewerker ‘Stroatleupers’

3. MEETJESMAN ZET IN OP VRIJETIJDSPARTICIPATIE VOOR KANSENGROEPEN

3.1. Meetjesman werkt actief mee aan vrijetijdsparticipatie voor kansengroepen 3.1.1. Meetjesman richtte het project Meetjesmanmobiel op

Eind 2012 kwam de vraag van het gemeentebestuur van Zomergem naar een mobiel speelaanbod. Het is immers zo dat er een gebrek aan speelmogelijkheden bestond in de gehuchten of deelgemeenten Oostwinkel en Beke. Bij een rondvraag bleek dat ook Kaprijke, Sint-Laureins en Lovendegem speelmogelijkheden wilden voorzien in enkele afgelegen wijken of gehuchten binnen de grenzen van hun gemeente. Om dit project te financieren werd een projectdossier geschreven. Op die manier bekwamen we Leader- en PDPOmiddelen. Er werd een stuurgroep opgericht waarin de jeugdconsulenten van de betrokken gemeenten zetelen, een stafmedewerker van VDS (Vlaamse Dienst Speelpleinwerk) en een stafmedewerker van Uit de Marge. Begin september 2013 kwam projectmedewerker David De Groote deeltijds in dienst om het project concreet te werken. In de herfstvakantie reed de Meetjesmanmobiel voor het eerst uit. In 2014 zal, naast de verdere concretisering van het mobiel speelaanbod tijdens de schoolvakanties, meer aandacht worden besteed aan de visieontwikkeling die deel is van het project. Zo willen we bewustwording met betrekking tot drempelverlagend werken, vindplaatsgericht werken en maatschappelijke kwetsbaarheid stimuleren in het Meetjeslandse jeugdwerk. We kregen verder financiële ondersteuning van de Koning Boudewijnstichting en Rotaract.

9

Concrete acties in 2013: • Er werd een projectdossier geschreven waarmee Leader en PDPO-middelen werden bekomen • Er werd een stuurgroep opgericht waarin de partners VDS en Uit de Marge vertegenwoordigd zijn • Er werd een projectmedewerker aangesteld die het project inhoudelijk en praktisch uitwerkt • Er werd financiële ondersteuning bekomen via de Koning Boudewijnstichting en Rotaract • In de herfstvakantie reed de Meetjesmanmobiel voor het eerst uit

3.1.2. Meetjesman volgde het project UITpas op

De Vlaamse Overheid werkte in de regio rond Aalst een project uit waarmee wordt ingezet op vrijetijdsparticipatie voor kansengroepen. Zeer concreet gaat het om een pasje dat zowel kansarme als kansrijke personen kunnen afhalen. Beide doelgroepen halen voordeel uit dit pasje; ze kunnen punten verzamelen waarmee ze dan uiteindelijk een extraatje ‘verdienen’. Het enige verschil is dat kansarmen kunnen deelnemen aan de vrijetijdsactiviteit aan een voordeliger tarief. De essentie van dit verhaal is dat de schaamte wordt weggenomen; aangezien iedereen dergelijk pasje kan gebruiken, kunnen mensen (bijvoorbeeld de persoon achter jou in de rij) niet zien dat je kansarm bent. Na een aantal pilootprojecten wil de Vlaamse Overheid dit project nu uitspreiden over Vlaanderen. Comeet trekt hier aan de kar. Het is nog onzeker in welke mate dit project effectief zal uitgerold worden in het Meetjesland, maar aangezien jeugdwerk een belangrijke vorm van vrijetijdsbesteding vormt, zal Meetjesman dit proces blijven opvolgen en terugkoppelen naar de jeugddiensten. Concrete acties in 2013: • De regionaal jeugdconsulent woonde op 5 oktober een infosessie (met stellingenspel) bij en volgde de communicatie omtrent de UITpas op

10

4. MEETJESMAN ZET IN OP AANDACHT VOOR DUURZAAMHEID EN RESPECT VOOR MENS EN NATUUR

4.1. Het project Natuurlijke Speelruimten werd (bijna) afgerond Eind juni 2013 namen we afscheid van projectmedewerker Jonathan Vercruysse. Gedurende meer dan twee jaar leidde hij het project Natuurlijke Speelruimten in goede banen. In Oosteeklo, Waarschoot, Lovendegem en Doornzele vinden we, dankzij het project, vier Natuurlijke Speelruimten. Deze konden gerealiseerd worden door het partnerschap met Regionaal Landschap Meetjesland, de betrokken jeugdconsulenten en andere bevoegde gemeentelijke diensten (zoals bijvoorbeeld de groendienst). In Landegem (Nevele) werd er verder getracht om tot een overeenkomst te komen met W&Z. In de tweede helft van 2013 kwam een doorbraak in dit dossier. Op vrijdag 14 juni 2013 organiseerde Meetjesman, in samenwerking met RLM, een bustour langsheen de verschillende speelruimten. Jonathan Vercruysse gaf tekst en uitleg. De bustour bleek een succes te zijn. De tour werd afgesloten met een bescheiden receptie en een picknick. In de tweede helft van 2013 werd verder gewerkt aan de publicatie ‘Natuurlijke Speelruimten’, zoals werd opgenomen in de projectdoelstellingen. Dit werd uitgewerkt door de regionaal jeugdconsulent, de coördinator van RLM en een medewerker van RLM. In deze publicatie geven we een overzicht van de verschillende pilootprojecten en bieden we tevens enkele handvaten aan personen of organisaties die zelf aan de slag willen gaan. De voorstelling van de publicatie wordt voorzien in de eerste helft van 2014. Tot slot werd er overeengekomen met RLM dat een medewerker de beheersplannen zouden opmaken zodat de bevoegde gemeentelijke diensten in het onderhoud van de Natuurlijke Speelruimten kunnen voorzien, conform de visie waarop het project Natuurlijke Speelruimten is gestoeld.

11

Concrete acties in 2013: • De ontwerp- en uitvoeringsfase werden gefinaliseerd met betrekking tot de Natuurlijke Speelruimten in Oosteeklo, Doornzele, Waarschoot en

Lovendegem. De ontwikkelingen in Landegem werden verder opgevolgd (projectmedewerker) • Er werd een bustour georganiseerd op vrijdag 14 juni 2013 (projectmedewerker en regionaal jeugdconsulent). We konden rekenen op

aandacht van de pers, in het bijzonder van AVS • De regionaal jeugdconsulent startte, in samenwerking met RLM, met de totstandkoming van een publicatie omtrent Natuurlijke Speelruimten • Er werd gestart met de opmaak van de beheersplannen (medewerker RLM)

4.1.1. Organisatie van Speel erop Bos Binnen het kader van het project Natuurlijke Speelruimten werd Meetjesman ook in 2013 betrokken bij de organisatie van Speel erop Bos. De achterliggende visie van dit initiatief is de herwaardering van buiten spelen en ravotten in de natuur. Natuurlijk buiten spelen! Het evenement ging door in Provinciaal Domein Het Leen en kwam tot stand in samenwerking met RLM, Gezinsbond, Natuurpunt en het Provinciaal Domein. Concrete acties in 2013: • Op zondag 7 juli 2013 vond het evenement Speel erop Bos plaats in Het Leen. Meetjesman verzorgde één workshop en was ook betrokken bij

de algemene organisatie (aanwezigheid bij vergaderingen vanaf februari) 4.2. Meetjesman stimuleert gezond en milieuvriendelijk gedrag in het Meetjeslandse jeugdwerk

4.2.1. Meetjesman startte, in samenwerking met Logo Gezond+, de ontwikkeling van een project waarbij het drinken van (kraantjes)water gepromoot wordt

12

Begin 2013 kregen we de vraag van Logo Gezond+ om samen te werken rond een project waarmee het Meetjeslandse jeugdwerk en de BKO’s gesensibiliseerd worden omtrent het drinken van (kraantjes)water.

Het projectdossier werd, in overleg met de opgerichte stuurgroep, uitgeschreven en nadien goedgekeurd door het bevoegde bestuursorgaan van Logo Gezond+. Met deze middelen werd er een projectmedewerker aangeworven. Deze projectmedewerker werkte een enquête uit waarmee werd gepeild naar de drinkgewoonten van jongeren actief in het Meetjeslandse jeugdwerk, alsook naar de toestand van de sanitaire voorzieningen in de jeugdlokalen. Er werd een naam gezocht, een campagnebeeld ontworpen, overleg gepleegd met de Meetjeslandse watermaatschappijen en verder nagedacht over de concrete uitwerking van het project. Tot slot werd gestart met de voorbereiding van het symposium dat plaatsvindt op 18 februari. Concrete acties in 2013: • Er werd een projectdossier voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan van Logo Gezond+. Het project werd goedgekeurd (twv 21000) • Logo Gezond+ wierf een projectmedewerker aan • Meetjesman is nauw betrokken bij de stuurgroep (ongeveer 1 vergadering om de 6 à 8 weken). De regionaal jeugdconsulent koppelt terug

naar de kern • Er werd een enquête verspreid voor enerzijds leidingsploegen en anderzijds leden van jeugdbewegingen • Er werd naar sponsoring gezocht bij de Meetjeslandse watermaatschappijen • Er werd een start genomen met de voorbereiding van het symposium op 18 februari

5. MEETJESMAN ZET ZICH IN VOOR EEN KINDVRIENDELIJKE – EN VEILIGE REGIO

13

5.1. Het educatief fietsparcours werd blijvend gratis ter beschikking gesteld Meetjesman beschikt over een fietsparcours waarmee leerkrachten of andere educatiewerkers aan de slag kunnen gaan om kinderen en jongeren op een veilige en correcte manier te leren fietsen in het steeds drukker wordend verkeer. Dit fietsparcours wordt op eenvoudig verzoek gratis ter beschikking gesteld aan alle gemeentebesturen, scholen,… van het Meetjesland. Concrete acties in 2013: • Het fietsparcours werd gratis ter beschikking gesteld van:

o Basisschool De Bron (Lovendegem) o Basisschool De Lieve (Waarschoot) o Basisschool De Linde o Klas 4 (Vinderhoute) o Chiro Vannoes (Maldegem) o Ouder- en vriendenkring SFBK

5.2. Aanbieden van samenaankopen Graag Traag borden Met de Graag Traag borden wil Meetjesman meewerken aan een veilige en kindvriendelijke regio. In 2013 werd een samenaankoop georganiseerd van Graag Traag borden en speelpleinborden. De gemeenten Knesselare, Lovendegem en Sint-Laureins tekenden hierop in. Concrete acties in 2013: • Er werd een oproep gelanceerd voor een samenaankoop en nadien opgevolgd en geconcretiseerd

14

6. MEETJESMAN STREEFT NAAR EEN VERHOGING VAN HET AANTAL VERBLIJFSCENTRA & VERBLIJFSMOGELIJKHEDEN VOOR HET JEUGDWERK

Dit thema, dat werd opgenomen in het meerjarenplan Meetjesman, wordt in 2013 nog niet behandeld.

7. MEETJESMAN BIEDT UITWISSELING, VORMING, ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING EN KENNISDELING AAN

7.1. Organisatie van het maandelijkse kernoverleg van de jeugdconsulenten De jeugddiensten en het jeugdwerk worden regelmatig geconfronteerd met gemeenschappelijke problemen. Deze kunnen zowel van streekgebonden aard zijn als ingebed zijn in een bredere maatschappelijke of beleidsmatige tendens. Het ligt voor de hand dat het hieromtrent opportuun is om ervaringen te delen en gezamenlijk initiatief te ondernemen. Meetjesman ontstond ooit bottom-up gewijs omdat jeugdconsulenten uit aanpalende Meetjeslandse gemeenten de nood voelden tot intergemeentelijk overleg, en ook in 2013 bleven deze overlegmomenten een cruciaal gegeven voor de jeugdconsulenten. Concrete acties in 2013: • De kernvergadering vond iedere maand plaats, met uitzondering van de maanden juli en augustus • Tijdens de kernvergaderingen werden de intergemeentelijke initiatieven besproken en via uitwisseling gezocht naar gemeenschappelijke

noden en opportuniteiten

7.2. Organisatie van de fuifstewardopleiding In 2013 werden er twee fuifstewardopleidingen georganiseerd in jeugdhuis Den Dino te Lovendegem en jeugdhuis Kadans te Aalter. In de loop van 2013 merkten we echter dat de opkomst zeer verschillend is per locatie, en dat het moeilijk was om de verschillende vormingen te laten aansluiten op de vormingen van 2012. Immers, aangezien het vormingsaanbod gewijzigd werd in 2013 en jongeren niet verplicht waren om alle

15

opleidingsdagen binnen één werkjaar te volgen, zorgde dit voor heel wat onduidelijkheid. Daarenboven haakten jongeren af omdat het attest van fuifsteward weinig slagkracht had. Eind 2013 werd er in een denktankvorm verder nagedacht over de toekomst van de fuifstewardopleiding. Na een rondvraag blijken de jeugddiensten van Maldegem, Eeklo en Aalter blijvend geïnteresseerd. In 2014 wordt er verder nagedacht over het format van de fuifstewardopleiding en geconcretiseerd. Concrete acties in 2013: • Er vonden twee opleidingsdagen plaats in het kader van de fuifstewardopleiding

7.3. We organiseerden een trefdag Op 19 oktober vond de 10de editie van de trefdag plaats in de nieuwe jeugdlokalen ‘Oepites’ te Zomergem. 67 jongeren uit het Meetjeslandse jeugdwerk namen deel. Er werden tien workshops voorzien waaronder een sessie over vergadertechnieken, maatschappelijke kwetsbaarheid, omgaan met conflicten binnen het kader van een jeugdhuis of fuif, natuurlijk spelen,… Verder werd ook een graffitiworkshop voorzien. We vierden de tiende editie van de trefdag met een taartenwedstrijd, een quiz, optreden en de nodige persaandacht. Via een evaluatieformulier peilden we ook naar de tevredenheid van de deelnemers over de trefdag. Hieruit bleek dat vooral de pijlers vorming en intergemeentelijke ontmoeting belangrijk zijn voor de jongeren, eerder dan entertainment. We nemen dit mee in de organisatie van de trefdag 2014. Concrete acties in 2013: • In het voorjaar van 2013 vond er een vergadering plaats met de jeugdraad van Zomergem • In het voorjaar van 2013 werd er een bevraging gedaan bij de jeugdraden naar specifieke vormingsnoden • In het voorjaar van 2013 werden de vormingen vastgelegd • Voor de zomer werd een folder opgemaakt en werd aangevangen met de communicatie en promotie

16

• In september werden alle praktische voorbereidingen getroffen • De trefdag vond plaats op zaterdag 19 oktober 2013 • De evaluatieformulieren werden bekeken en geanalyseerd. De resultaten worden meegenomen naar de voorbereidingen van de trefdag 2014

7.4. Promotie van het softwarepakket voor fiscale attesten bij het jeugdwerk In 2008 werd een softwaretoepassing ontwikkeld die het jeugdwerkers makkelijker maakt om fiscale attesten aan te maken. Concrete acties in 2013: • Het softwarepakket werd online gezet op de nieuwe website van Meetjesman

7.5. Organisatie van de jaarlijkse bedanking voor alle jeugddienstmedewerkers Op vrijdag 24 mei organiseerde Meetjesman een bedankings- en ontmoetingsmoment voor alle jeugddienstmedewerkers in de Huysmanhoeve te Eeklo. Dit bestond uit een receptie, een rondleiding op de site, een barbecue en een spelletje krulbollen. Deze avond is bij uitstek een informeel netwerkmoment, waarop de banden tussen de verschillende jeugddiensten versterkt worden. Concrete acties in 2013: • Er werd een bedanking voor alle jeugddienstmedewerkers georganiseerd op vrijdag 24 mei

17

7.6. Er werd een samenaankoop van oordopjes georganiseerd in het kader van de nieuwe geluidsnormen Het jeugdwerk werd geconfronteerd met nieuwe wetgeving omtrent geluidsnormen. In het kader hiervan konden de gemeentebesturen intekenen op een samenaankoop van oordopjes. Concrete acties in 2013: • De gemeentebesturen kregen in de eerste helft van 2013 de kans om in te tekenen op de samenaankoop van oordopjes • De gemeenten Kaprijke, Sint-Laureins, Knesselare en Evergem tekenden hierop in • De oordopjes werden verspreid in juni 2013

8. MEETJESMAN BEHARTIGT DE BELANGEN VAN HET MEETJESLANDS JEUGDWERK EN DE REGIO VIA COMMUNICATIE, PR EN

VERTEGENWOORDIGING

8.1. Meetjesman vertegenwoordigt de Meetjeslandse jeugd

8.1.1. Meetjesman vertegenwoordigde de Meetjeslandse jeugd in de AV en de RVB Meetjesman zetelde ook in 2013 in de bestuursorganen van het Streekplatform. In het licht van de huidige veranderingen in de regionale structuren, was dit een belangrijke taak voor de regionaal jeugdconsulent. Fons De Neve, schepen van jeugd te Knesselare, vertegenwoordigde Meetjesman in de Algemene Vergadering; de regionaal jeugdconsulent vertegenwoordigde Meetjesman in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.

18

Concrete acties in 2013: • Meetjesman werd vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van het Streekplatform • De regionaal jeugdconsulent koppelde, indien nuttig, terug naar de kernvergadering en de bestuursorganen van Meetjesman

8.1.2. Meetjesman vertegenwoordigde de Meetjeslandse jeugd in de Provinciale Jeugdraad

De regionaal jeugdconsulent woonde in 2013 de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur en van de Algemene Vergadering bij, of volgde dit bij verontschuldiging op via het verslag. Er werd ook deelgenomen aan het jeugdraadweekend. Indien van toepassing werd er teruggekoppeld naar de kernvergadering. Concrete acties in 2013: • Meetjesman werd vertegenwoordigd in het Dagelijks Bestuur en de Algemene Vergadering van de Provinciale Jeugdraad • Indien van toepassing werd er teruggekoppeld naar de kernvergadering.

8.1.3. Meetjesman is lid van VVJ De Vereniging voor Vlaamse Jeugddiensten houdt de vinger aan de pols van het Vlaamse jeugdbeleid en biedt zowel uitwisseling, vorming als ondersteuning aan. Concrete acties in 2013: • De regionaal jeugdconsulent woonde een tweetal VVJ-bijeenkomsten bij • De regionaal jeugdconsulent woonde de VVJ-driedaagse bij • De provinciaal ondersteuner van VVJ werd betrokken bij de opmaak van het meerjarenplan Meetjesman

19

8.2. Meetjesman werkte mee aan een kansrijke en aantrekkelijke regio

8.2.1. Organiseren van een actie ihkv de Meetjeslandse feestdag Op de Meetjeslandse feestdag, vrijdag 21 juni, werd de Meetjesman op pad gestuurd in het Meetjeslandse jeugdwerk. Het doel was enerzijds om Meetjesman bekender te maken bij de Meetjeslandse jeugd, en anderzijds om jeugdverenigingen de kans te bieden mee te doen aan de aan de actie verbonden wedstrijd. Deze bestaat erin dat jeugdbewegingen die de Meetjesman op bezoek krijgen, een originele foto moeten maken, deze op de facebookpagina van Meetjesman posten en vervolgens zoveel mogelijk ‘likes’ verzamelen. Er vallen enkele mooie (gesponsorde) prijzen te winnen: zo zijn er tien kaarten van de N9 te winnen en biedt de Boerekreek te Sint-Laureins een gratis teambuildingactiviteit aan. Op de Meetjeslandse feestdag van 2014 zullen de winnaars van de wedstrijd bekend worden gemaakt. Concrete acties in 2013: • Er werd een filmpje gemaakt ter promotie van de actie • Er werd gezocht naar gesponsorde prijzen • Er werd een persbericht verstuurd • Op de Meetjeslandse feestdag werd de Meetjesmanpop losgelaten in het Meetjeslandse jeugdwerk

8.2.2. Filteren van voor de regio interessante trends en subsidiemogelijkheden

In 2013 kon Meetjesman via projectaanvragen externe financiering bekomen. Concrete acties in 2013: • Er werd Leader/Pdpo-financiering bekomen voor het project Meetjesmanmobiel • Er werd financiële steun bekomen voor het project Meetjesmanmobiel van de Koning Boudewijnstichting

20

• Rotaract deed een gift ter ondersteuning van het project Meetjesmanmobiel • Er werd externe financiering bekomen van de Vlaamse Overheid voor het project Stroatleupers • Het project ‘Drinkbink & Watergriet werd/wordt financieel gedragen door Logo Gezond+

8.2.3. Meetjesman verspreidde het spel Conquest of Grannyland naar alle jeugdverenigingen In het kader van het Leaderproject ‘Speels Platteland’ werd het spel Conquest of Grannyland ontwikkeld. Dit werd in november gelanceerd bij de Chiro van Maldegem en verdeeld over alle Meetjeslandse jeugdverenigingen. Met het spel leren kinderen en jongeren op een speelse wijze kennis maken met de eigen plattelandsregio. In het jaarplan van 2013 werd ook het plan opgenomen om een digitale versie te maken van dit spel. Om budgettaire redenen werd dit niet verder opgenomen. Concrete acties in 2013: • Het spel werd verder ontwikkeld in samenwerking met Marteko • Het spel werd gelanceerd in november (met aanwezigheid van de pers) • Het spel werd via de jeugddiensten verspreid naar alle jeugdverenigingen

8.3. Meetjesman communiceerde over voorbije en toekomstige acties

8.3.1. Meetjesman stelde zijn nieuwe website voor In 2012 was er reeds gestart met de ontwikkeling van een nieuwe website voor Meetjesman. Op 22 maart 2013, tijdens het feest van ‘tien jaar Meetjesman’, werd de website gelanceerd. Voorafgaandelijk werd er een vorming georganiseerd voor de jeugdconsulenten zodat ze zelf content kunnen aanvullen op de website.

21

De website toont een overzichtskaart van het Meetjesland waarop alle jeugdvoorzieningen worden weergegeven. Verder worden ook de projecten van Meetjesman weergegeven en werd er eind 2013 gestart met het digitaliseren van betrouwbare jeugdinformatie via de website. Nog eind 2013 vond er een overleg plaats met de websitebouwer van Mediaraven. Dit overleg kwam er nadat we één en ander wilden verbeteren (bijvoorbeeld snelheid van de website,…). Dit wordt verder opgevolgd in 2014. Concrete acties in 2013: • Er werd een vorming georganiseerd van Mediaraven voor de jeugdconsulenten • De website werd gelanceerd op ’10 jaar Meetjesman’ • Er werd blijvend gewerkt aan de optimalisering van de website

8.3.2. We brachten geen nieuwsbrief uit In het jaarplan van 2013 werd opgenomen dat we zouden werken aan het verspreiden van een nieuwsbrief. Helaas is gebleken dat dit zeer tijdsintensief is en momenteel niet kan worden opgenomen in het takenpakket van Meetjesman.

8.3.3. We publiceerden een artikel in het Meetjeslands Magazine rond een welbepaald thema In het Meetjeslands magazine, dat werd uitgebracht in januari 2013, stond een artikel over het project Natuurlijke Speelruimten. Concrete acties in 2013: • In het Meetjeslands magazine, dat werd uitgebracht in januari 2013, stond een artikel over het project Natuurlijke Speelruimten

22

8.4. We vierden ’10 jaar Meetjesman’ Op vrijdag 22 maart vond het evenement ’10 jaar Meetjesman’ plaats in jeugdcentrum De Kubiek. Er werd onder meer aandacht besteed aan de bottom-up ontstaansgeschiedenis van Meetjesman, aan de beleidsprioriteit jeugdcultuur en aan het project Natuurlijke Speelruimten. We sloten af met een Augustijnreceptie. Zowel jeugdwerkers, beleidsmakers als partners van Meetjesman werden uitgenodigd. Concrete acties in 2013: • Het evenement ’10 jaar Meetjesman’ werd georganiseerd door de regionaal jeugdconsulent en de jeugddiensten

9. MEETJESMAN ZORGT VOOR EEN GEZONDE STRUCTUUR MET VERSCHILLENDE BESTUURSORGANEN

9.1. De dagelijkse werking van Meetjesman werd opgevolgd door het Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur staat in voor de opvolging van de dagelijkse werking van Meetjesman en bereidt de Raad van Bestuur voor. Het Dagelijks Bestuur komt minstens vier maal per jaar samen en wordt geleid door de voorzitter. Concrete acties in 2013: • Het Dagelijks Bestuur kwam in 2013 vier maal samen

9.2. De begroting en het beleid werd opgevolgd door de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur komt minimaal twee maal per jaar samen en wordt belast met de taak de begroting en de beleidsplannen goed te keuren, alsook goedkeuring te geven over eventuele aanwervingen van personeelsleden.

23

Concrete acties in 2013: • De Raad van Bestuur kwam in 2013 vier maal samen

9.3. Opvolging van de veranderingen in de regionale structuren De oprichting van een Dienstverlenende Vereniging SIM (Streekintercommunale Meetjesland) kwam in 2013 in een stroomversnelling terecht. Elf gemeentebesturen (met uitzondering van Eeklo, Maldegem en Aalter die (vooralsnog) niet participeren in dit verhaal) keurden de negen principes goed die het Overlegorgaan (waarin alle elf gemeenten worden vertegenwoordigd door één politiek afgevaardigde uit het schepencollege) opstelden. Naast een afgeslankt regionaal apparaat inzake vergaderlast, is één van de belangrijkste principes dat er moet bespaard worden. Ongetwijfeld moet hiermee rekening worden gehouden bij de toekomstige acties en doelstellingen van Meetjesman. Aan het einde van 2013 werd aan de coördinatoren van de betrokken regionale organisaties, zijnde Woonwijzer, RWOM, Comeet, het Streekplatform en Meetjesman, de opdracht gegeven om zowel financieel als organisatorisch, de DVV verder uit te werken en te concretiseren. Indien de DVV effectief wordt opgericht, dan zal Meetjesman begin 2015 worden opgenomen binnen deze grotere structuur. Het is de taak van de regionaal jeugdconsulent om actief en constructief mee te werken aan deze door het Overlegorgaan opgelegde opdracht. Tegelijkertijd blijft Meetjesman erop toezien dat de middelen en de personeelsinzet voor de sector jeugd worden geoormerkt opdat deze effectief kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de jeugddiensten, het Meetjeslandse jeugdwerk en de Meetjeslandse kinderen en jongeren. Want Meetjesman is een sterk merk! Concrete acties in 2013: • De regionaal jeugdconsulent volgde de vergaderingen nauw op en rapporteerde, indien van toepassing, terug naar de verschillende

bestuursorganen • De regionaal jeugdconsulent werkte constructief mee aan de eerste voorbereidingen en blijft tegelijkertijd waakzaam zodat een sterke en

kwalitatieve samenwerking op vlak van jeugd gevrijwaard wordt