15
jaarverslag Sonnenborgh 2017 1 JAARVERSLAG 2017 Vastgesteld door het bestuur dd. 23 april 2018

JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

1

JAARVERSLAG 2017

Vastgesteld door het bestuur dd. 23 april 2018

Page 2: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

2

Inhoudsopgave1

Inleiding pag. 3

Aanbod en activiteiten pag. 4

Educatie pag. 5

Planetarium pag. 5

Bezoek pag. 6

Ver weg komt dichterbij pag. 7

Fondsenbijdragen museale herinrichting pag. 7

Voortgang uitvoering businessplan pag. 8

Verhuur pag. 8

Huisstijl en website pag. 9

Museumwinkel pag. 9

Medewerkers en organisatie pag. 10

Bestuur pag. 11

Raad van Advies pag. 11

Financiën pag. 12

Stichting Vrienden van Sonnenborgh pag. 12

Het C.H. Wind Fonds pag. 12

De mensen: vrijwilligers, medewerkers en besturen pag. 13

Financiële resultaten pag. 15

1 De foto’s in het jaarverslag zijn gemaakt door Marieke Wijntjes.

Page 3: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

3

Inleiding

2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor

een belangrijk deel door een sterk toegenomen scholenbezoek. In juni 2017 konden we het eerste deel

van het museale herinrichtingsplan openen: Meten = weten! Het observatorium van Buys Ballot. NOS-

weerman en wetenschapper Peter Kuipers Munneke verrichtte de openingshandeling van deze

tentoonstelling over weerkunde en zijn grondlegger Buys Ballot, die ook Sonnenborgh stichtte. Direct

erna konden we starten met de tweede fase van de museale herinrichting dankzij de bijdragen van

verschillende fondsen eind 2016, begin 2017. Vorig jaarverslag mocht ik al melden dat we via

fondsenwerving bijna € 600.000 hadden verworven, met een laatste toekenning op 16 februari door

de Bankgiroloterij. Het is een voor Sonnenborgh ongekend mooi bedrag waar we de verschillende

fondsen, elders vermeld, dankbaar voor zijn. Alles is er op gericht om in het komend najaar de nieuwe

museale inrichting en presentatie gereed te hebben.

2017 was ook een goed jaar omdat we de structurele tekorten die er in het verleden bestonden

weggewerkt hebben. Dat wil niet zeggen dat Sonnenborgh zonder zorgen zal zijn in de toekomst. Er

zijn immers altijd nieuwe financiële uitdagingen zoals de altijd maar stijgende kosten en een per

definitie onzekere markt voor zaalverhuur. Maar 2017 geeft een goede basis om die uitdagingen aan

te blijven gaan.

In 2017 is er veel gedaan door en op Sonnenborgh. Tijdens de realisering van Meten = weten! Het

observatorium van Buys Ballot bleef het museum gewoon open. We hadden onze ‘reguliere

activiteiten’, zoals Sterrenkijkavonden en Zon op zondag, maar daarnaast waren er ook bijzondere

activiteiten en werkzaamheden. Veel tijd ging er bijvoorbeeld zitten in de nieuwe huisstijl en website,

ontworpen door onze vormgevers DeVrijerVanDongen en Mikoon webservicers en gelanceerd in

januari j.l. De reacties hierop waren en zijn ronduit positief. Van de bijzondere activiteiten afgelopen

jaar wil ik er graag twee noemen. De eerste was in het voorjaar: een reünie van ‘oud-Sonnenborghers,

medewerkers en studenten die ooit op Sonnenborgh gewerkt of gestudeerd hebben. Een honderdtal

hadden een genoeglijke middag, waar Kees de Jager over vroeger vertelde. De tweede noemens-

waardige activiteit was de viering van de 200ste geboortedag van Buys Ballot op 10 oktober. Daarbij

hadden we de bewoners van de drie Buys Ballotstraten die de provincie kent (Utrecht, De Bilt en Soest)

uitgenodigd, met exclusieve opening van de sterrenwacht en het museum, een lezing en een drankje.

De opkomst was verrassend hoog.

Maar het meest bijzondere was misschien nog wel dat wij op zondag 3 september onze 300.000ste

bezoeker sinds de opening in 2003 mochten ontvangen. Het geeft de grote belangstelling aan waarin

Sonnenborgh zich jaar in jaar uit mag verheugen, de continuïteit van het collectief van medewerkers

en vrijwilligers en dat Sonnenborgh de indertijd gestelde ambities en doelen daadwerkelijk realiseert.

Wij doen dit met veel enthousiasme (en weinig middelen). En zo zijn we 2018 weer begonnen, want

ook dit jaar staat er weer veel op stapel.

Bas Nugteren

directeur

Page 4: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

4

Aanbod en activiteiten

De belangrijkste activiteit in het afgelopen jaar was de opening van de eerste fase van onze museale

herinrichting op 21 juni: Meten = weten! Het observatorium van Buys Ballot. XPEX Experience Experts

maakte het ontwerp waarin de begane grond van het Witte Huis (het entreegebouw van Sonnenborgh)

opnieuw werd ingericht. Twee ruimten zijn gewijd aan weerkunde: De Buys Ballotkamer en de

Windkamer. 2 Daarnaast werd de ontvangstruimte opnieuw ingericht, met o.a. een kleine

museumwinkel, zodat bezoek beter ontvangen kan worden. In de tuin staat nu een weerstation,

waarvan de meetresultaten deel uitmaken van de weerkundige tentoonstelling. Bij het project werd

nauw samengewerkt met het KNMI en het IMAU (Institute for Marine and Atmospheric Research

Utrecht) van de Universiteit Utrecht.

reguliere activiteiten 2017

- Museum open voor regulier bezoek: dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag tussen 11-17 en

zondag tussen 13- 17 uur;

- Sterrenkijkavonden van september – april voor volwassenen (vrijdag) en voor kinderen (zaterdag);

- Cursussen: a) een jeugdcursus in samenwerking met de Jongeren Werkgroep afdeling Utrecht van

de KNVWS (JWG) (najaar), en b) een cursus voor volwassenen (voor- en najaar);

- Uitgebreid scholenaanbod voor basis-, voortgezet en hoger onderwijs

- Planetarium op locatie (m.n. scholen)

- Elke zondag: Zon op zondag. Elke 1e zondag van de maand: Sonnenborgh’s Super Sunday Solar Show

overige (culturele) publieksactiviteiten3

In de voorjaars-, herfst- en kerstvakantie zijn er aparte kinderprogramma’s met planetariumvoor-

stellingen en extra Kinderkijkavonden. Daarnaast waren er in 2017 de volgende activiteiten:

3-5 maart Landelijke Sterrenkijkdagen KNVWS

3-9 april Museumweek

17 april Urban Trail4

14 mei Moederdag (Geef je mama de hemel cadeau)

21 juni opening Meten = weten! Het observatorium van Buys Ballot

div. juli Fringe concerten (Festival Oude Muziek)

div. juli Summerschool Junior (UU)

26-27 augustus Musica Fugit (Festival Oude Muziek)

9 september Open monumentendag

7-8 oktober Weekend van de wetenschap

10 oktober 200e geboortedag Buys Ballot

15 oktober Culturele Zondag Alles Kids met ‘Enkeltje Mars’ (Het Filiaal)

28 oktober Nacht van de Nacht

23 december Familie-Kerstkijkavond

2 Christophorus Buys Ballot (1817 – 1890) grondlegger van Sonnenborgh en het KNMI. Cornelis Harm Wind (1867 – 1911), oud-hoofddirecteur KNMI en hoogleraar Rijksuniversiteit Utrecht. 3 Een bijzondere avond was ook 4 april, weliswaar alleen op uitnodiging, een avond ter gelegenheid van het 150 jarig bestaan van het KF Heinfonds, de eigenaar van het Sonnenborgh complex. 4 Georganiseerd door Like2Run.

Page 5: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

5

Educatie

Het onderwijsaanbod loopt van groep 5 basisonderwijs tot en met hogeschool en universiteit. Er is een

breed en gestructureerd aanbod dat aansluit op de onderwijsdoelstellingen van het BO en VO. Bij de

hogere jaren VO is er meestal sprake van een programma op maat. Bij het in de markt zetten van het

aanbod wordt nauw samengewerkt met het Utrechtse Cultuur & School, een samenwerkingsverband

van de Utrechtse musea en een aantal podia. Hiernaast vinden scholen ook direct de weg naar

Sonnenborgh, met name ook uit de regio. In 2017 ontvingen we 36 basisscholen, 22 middelbare

scholen en 6 overige onderwijsinstellingen met in totaal 220 groepen. Er was van een duidelijke stijging

in de belangstelling sprake: het aantal leerlingen op bezoek steeg van 2.759 in 2016 naar 3.921 in 2017.

Naast het scholenprogramma verzorgde Sonnenborgh twee cycli in 2017 voor de

MuseumJeugdUniversiteit, een alleraardigst programma van lezingen op zondagochtend voor

kinderen. Beide cycli waren in een mum van tijd volgeboekt. Verder werd er met de Universiteit

Utrecht samengewerkt met de Summer School Junior en het programma U-talent gericht op

middelbaar scholieren in de onderbouw. En ook in 2017 werd er weer samen met het

Wetenschapsknooppunt deelgenomen aan de College Tour van André Kuipers.

Planetarium

Het mobiele planetarium mocht zich in een toenemende belangstelling verheugen. In 2016 werd er 27

maal ‘uitgerukt’ naar scholen, in 2017 was dat 41 maal voor in totaal zo’n 6.000 schoolkinderen. Ook

in 2017 werd de gewoonte voortgezet om het mobiele planetarium op te zetten in de voorjaars-,

Page 6: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

6

herfst- en kerstvakantie. Als het mobiele planetarium niet in gebruik is, wordt de projector

geïnstalleerd op Sonnenborgh in de kleinere, vaste opstelling, die wordt ingezet bij Sterrenkijkavonden

en scholenprogramma’s als het ‘echte’ kijken door het weer belemmerd wordt. Sonnenborgh is lid van

PlaNed, de vereniging van planetaria in Nederland en Vlaanderen.

In het planetarium

Bezoek

Sonnenborgh kent een opgaande lijn in bezoekersaantallen: in 2017: 22.141. Het is al het derde jaar

op rij dat er sprake is van een stijging. In bijgevoegde grafiek is de ontwikkeling sinds 2003 te zien

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

bezoek aan Sonnenborgh 2003 - 2017(1) bezoek totaal"(excl. plan.)

(2) waarvanevenementen (veelalgratis)(3) bezoek minusevenemtenten

planetarium bijscholen

Page 7: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

7

waarbij er een onderscheid gemaakt is tussen de betalende bezoekers en gratis evenementen. Dit is

los van de 6.000 bezoekers (planetarium op locatie en de 3.000 – vluchtige - bezoekers bij de Urban

Trail). September 2017 kon ook de 300.000e bezoeker ontvangen worden sinds de opening in 2003.

scholenbezoek (aantal schoolkinderen)

op Sonnenborgh planetarium op locatie

2017 3.921 6.012 2016 2.759 3.725 2015 2.519 1.871 2014 3.254 1.757 2013 2.215 339 (+ 4.955 NASA-tentoonstelling) 2012 3.211 n.v.t. 2011 3.156 n.v.t.

De website werd in 2017 door 91.834 (w.v. 68.945 unieke) bezoekers bezocht. Dat sluit aan op de

gemiddelde stijging in de laatste jaren.

Ver weg komt dichterbij

In 2017 is na de opening van het eerste deel van de museale herinrichting stevig doorgewerkt aan de

voorbereidingen voor de tweede fase herinrichting die in najaar 2018 gereed moet zijn: Ver weg komt

dichterbij. Ook het ontwerp voor deze tweede fase is gemaakt door XPEX Experience Experts. De

gehele sterrenwacht plus Weer- en Zonzaal, collegezaal en de hal voor de collegezaal krijgen een make-

over. Uit een aantal kandidaten kwam ontwerp- en productiestudio YIPP naar voren om de benodigde

software te verzorgen in de vorm van tablets en digitale proeven. Ook een aantal andere partijen zijn

en worden betrokken bij de uitvoering van Ver weg komt dichterbij. Projectleider is Annemieke Schors

van Tentoonstellingsproducties. Enkele vrijwilligers zijn nauw betrokken bij de ontwikkeling van de

inhoud van de herinrichting en de technische aspecten die hierbij komen kijken. Ook werd een

gespreksavond met alle vrijwilligers gehouden over deze tweede fase van herinrichting.

Fondsenbijdragen museale herinrichting

Onderstaande partijen zegden hun steun toe aan de museale herinrichting, uitgesplitst in de eerste en

tweede fase:

Eerste fase, Meten = weten! Het observatorium van Buys Ballot: (Utrechtse fondsen en instellingen):

C.H. Windfonds, KNMI, KNVWS, Carel Nengerman Fonds, Elise Mathilde Fonds, Fentener van

Vlissingenfonds, Gemeente Utrecht, J.E. Jurriaanse Stichting, K.F. Hein Fonds en Provinciaal Utrechts

Genootschap.

Tweede fase, Ver weg komt dichterbij: Bankgiroloterij, Dioraphte, Mondriaanfonds, Prins Bernhard

Cultuur Fonds, Stichting SOZOU en VSB fonds.

In totaal steunen zij Sonnenborgh met € 575.000 waarbij de bijdragen uiteenlopen van € 1.000 tot €

250.000.

Page 8: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

8

‘weerman’ Peter Kuipers Munneke bij de Museum Jeugd Universiteit

Voortgang uitvoering businessplan

Ook in 2017 werkte het in medio 2015 gestarte businessplan door. Sinds dan werden de bij het

businessplan verkregen middelen (zie JV 2016) onder andere ingezet voor opknap en kwaliteit gebou-

wen (60 k€), in versterken communicatie en marketing (40 k€), in de vernieuwing van tentoonstelling

en programmering (26 k€), in het overbruggen van de terugval in reguliere inkomsten door beëindigen

financiële bijdrage universiteit vanaf 2015 (25 k€) en het versterken van de liquiditeitspositie van

Sonnenborgh (50 k€). Verwacht en gepland worden nog een aantal activiteiten ten behoeve van

marketing, additionele aanpassingen ten behoeve van de museale inrichting, activiteiten en

programmering en exploitatiesteun (zo gaat Sonnenborgh in 2018 twee maanden dicht in verband met

de museale herinrichting).

Verhuur

De verhuur in 2017 steeg niet in die mate die ons in het businessplan uit 2015 voor ogen stond. Toch

was het resultaat gelijk aan dat in 2016 en om die reden niet slecht te noemen. De verhuurmarkt blijft

lastig te doorgronden en het aanbod elders is ook uitgebreid in de afgelopen jaren (waaronder het

aantal toegestane trouwlocaties). Dit nam niet weg dat ook dit jaar velen de bijzondere locatie weer

wisten te vinden waarbij ook regelmatig gebruik gemaakt werd van de mogelijkheid om aansluitend

op een activiteit een rondleiding of lezing te genieten of gewoon naar de sterren te kijken. De

samenwerking met cateraar Oud London en zijn medewerkers was ook in 2017 uitstekend.

Page 9: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

9

Het is goed toeven op het Terreplein

Huisstijl en website

Veel aandacht is er gegaan naar de nieuwe huisstijl en website ontworpen door DeVrijerVanDongen

en gebouwd door webbouwer Mikoon webservices. Eind 2017 was het vele werk op een haar na gevild,

en in januari 2018 gereed. Bewust is gekozen voor een moderne, frisse stijl die aansluit op de

kwaliteitsambities van Sonnenborgh en de museale vernieuwing. De kleuren zijn kleuren van de lucht

zoals wij die elke dag kunnen zien. Ook werd er een nieuw logo ontworpen dat bij deze stijl past. En de

Utrechtse fotograaf Marieke Wijntjes maakte nieuw beeldmateriaal in lijn met het ontwerp.

Museumwinkel

Met de herinrichting is ook de museumwinkel geheel vernieuwd. Het assortiment is nog eens kritisch

onder de loep genomen. Financieel draagt het bescheiden bij aan de exploitatie, maar een

museumwinkel is tegenwoordig niet meer weg te denken in een museum. Het assortiment is vooral

gericht op kleinere attributen, instrumenten en boeken voor kinderen om weer- en sterrenkunde meer

tot leven te brengen.

Page 10: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

10

Medewerkers en organisatie

Sonnenborgh is een ‘professionele vrijwilligersorganisatie’, dat wil zeggen dat er een kleine vaste staf

is en 60 à 70 vrijwilligers, de verschillende bestuursleden meegerekend. Zonder de vrijwilligers zou

Sonnenborgh niet zijn wat het nu is en niet kunnen doen wat het nu doet. Zij verzorgen de

Sterrenkijkavonden, zorgen dat het museum open is, dat installaties werken en dat bezoekers op

zondagmiddag met een leuk programma ontvangen worden. En dit is slechts een greep uit hun

werkzaamheden. De vrijwilligers verbeelden in persoon ook de ambities van Sonnenborgh. Het is hun

enthousiasme, hun kennis en hun inzet die onze activiteiten mogelijk maken en welke uitstraalt op ons

bezoek. Dit is een bijzonder gegeven.

De organisatie is enkele jaren geleden beschreven en kent zaken als een A&O-protocol (regeling mbt.

administratie en organisatie). Sonnenborgh is een geregistreerd museum en voldoet aan de voorwaar-

den die door de Museumvereniging en de gemeente Utrecht daarvoor gesteld zijn zoals good-

governance.

In 2017 werden weer enkele avonden georganiseerd voor de medewerkers en vrijwilligers waarvan er

één ging over de museale herinrichting. Enkele van de vrijwilligers werken mee aan de nieuwe

inrichting, zowel wat betreft de inhoud als wat betreft de techniek, het gereedmaken van ruimtes etc.

Sommige publieksbegeleiders zijn stermedewerker op basis van hun kennis van zaken; zij zijn op

Sterrenkijkavonden, zondagmiddagen etc., verantwoordelijk en beschikken ook over een BHV-diploma

(Bedrijfshulpverleing). Het gezelschap van de vrijwilligers is zeer uiteenlopend wat betreft achter-

Page 11: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

11

grond, maar ook wat betreft leeftijd. Van 18 jaar tot 84, en Sonnenborgh prijst zich gelukkig dat er

steeds weer nieuwe mensen bijkomen.

In de samenstelling van de vaste medewerkers in dienst van Sonnenborgh veranderde er in personele

zin niets. Wel werd één van de medewerksters vanwege ziekte langdurig vervangen. De vaste staf zorgt

voor beheer, planning en organisatie van activiteiten, werven en begeleiden van de vrijwilligers,

roostering, onderhouden van contacten met externe partijen, financieel beheer, marketing en

communicatie, verhuur en ondersteunen van het bestuur. Het organisatiemodel is dat de (kleine)

vaste organisatie ingezet wordt ter ondersteuning van de vrijwilligersorganisatie, ten behoeve van de

bedrijfsvoering en de communicatie.

De directeur en een medewerker technische dienst zijn ‘om niet’ door de universiteit bij Sonnenborgh

gedetacheerd. De medewerkers bedrijfsvoering, bureau en communicatie zijn in vaste dienst bij

Sonnenborgh. De vaste organisatie bestond in 2016 uit: directeur (0,5 fte), bedrijfsvoering/zakelijke

leiding (0,8 fte), bureau (0,8 fte), communicatie (0,4 fte) en medewerker technische zaken (wisselende

en beperkte aanwezigheid).

Bestuur

De stichting wordt geleid door het bestuur dat in 2017 vijfmaal bijeenkwam, waarvan eenmaal - zoals

voorgeschreven - buiten aanwezigheid van de directeur. 5 De directeur en hoofd bedrijfsvoering

woonden alle vergaderingen verder bij. Naast reguliere zaken en onderwerpen als begroting en

verantwoording, besteedde het bestuur met name aandacht aan de voortgang van de uitvoering

businessplan, de voortgang van de museale herinrichting, de ontwikkeling van het activiteitenaanbod,

de bezigheden van het bestuur van de Stichting Vrienden van Sonnenborgh, de nieuwe huisstijl en de

verlenging van de detachering vanuit de universiteit van de directeur.

Aan het eind van het jaar werd een eerste discussie gevoerd over het middellange termijnbeleid mede

ter voorbereiding van de vergadering van de Raad van Advies in begin 2018. De achtergrond hiervan

is dat in 2019 het moderniseringsproces waarmee Sonnenborgh enkele jaren geleden begonnen is, zal

zijn afgerond: organisatie, bedrijfsvoering, (educatief) aanbod en museale herinrichting. 2018 is

derhalve een natuurlijk moment om de periode na 2019 in ogenschouw te nemen en te bezien vanuit

te verwachten ontwikkelingen en mogelijke problemen. Voor de komende twee jaar worden er in ieder

geval geen grote problemen voorzien (bij ongewijzigde omstandigheden) en wordt ook verwacht dat

het bezoekersaantal zal blijven stijgen na het gereedkomen van de museale herinrichting eind 2018.

Raad van Advies

De Raad van Advies vergaderde op 27 maart.

5 13 februari, 10 april, 10 juli, 18 september en 28 november.

Page 12: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

12

Financiën

Sonnenborgh bouwde ook in 2017 voort op de koers die enkele jaren geleden is ingezet: een

geleidelijke groei van de eigen inkomsten en een strakke regie op bedrijfsvoering en financieel beheer.

Dit is nodig omdat Sonnenborgh van minder structurele financiële steun moet uitgaan en zo’n 70% van

de exploitatie zelf moet verdienen. Hiernaast blijft het investeren in vernieuwing noodzakelijk om

voldoende aantrekkelijk te kunnen blijven.

Stichting Vrienden van Sonnenborgh

De Stichting Vrienden van Sonnenborgh neemt een bijzondere positie in binnen het netwerk van

vrienden, partners en relaties. De werkzaamheden van het vriendenbestuur zijn van groot belang voor

Sonnenborgh. Niet alleen versterken ze de bekendheid van en het draagvlak voor Sonnenborgh, ze

maken ook investeringen en projecten mogelijk. Sonnenborgh is voor zijn investeringen afhankelijk

van financiering door fondsen, vrienden en andere partijen. In 2017 werden de eerste stappen gezet

in de nieuwe aanpak. De resultaten hiervan zullen in 2018 moeten blijken.

Het C.H. Wind Fonds

Binnen de Stichting Vrienden van Sonnenborgh is een bijzonder fonds op naam ondergebracht: het

C.H. Wind Fonds. Het fonds heeft ten doel de belangstelling voor weer- en klimaatkunde te stimuleren

en is gesticht als gedenkteken voor Cornelis Harm Wind, fysicus (geboren in Groningen 7-11-1867,

0

25.000

50.000

75.000

100.000

bezoekers enscholen

gemeente ontvangsten doorverhuur universiteit

netto baten 2017

0

50.000

100.000

150.000

200.000

personeel huisvesting bedrijfskosten

netto lasten 2017

Page 13: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

13

overleden in Utrecht 7-8-1911).6 Het fonds droeg bij aan de eerste fase van de museale herinrichting

en een van de kamers binnen Meten = weten! Het observatorium van Buys Ballot is naar prof. dr. Wind

vernoemd.

Vrijwilligers en publieksbegeleiders7

Loran Aelbers, Bo van de Bosch, Lise Berghuis, Felix Bettonvil, Cyrano Chatziantoniou, Vivian Buers,

Etiënne Cordewener, Frans Cornelis, Paul Dekkers, Franz van Diermen, Mat Drummen, Hans van’t Erve,

Wout Franssen, Sabine Fuks, Martien Geers, Daniël Goudena, Arno de Groot, Gerard Hafkenscheid,

Chris Heil, Lara Hemmelder, Carmen Heukers, Bas Hodzelmans, Maarten Jansen, Hans de Jongh, Sierk

de Jongh, Iris Keizer, Jan Klaaskate, Anne Knape, Kees Kroon, Geert Kuitenbrouwer, Jan Kuperus,

Gertrude Laan, Victor Land, Rick te Loo, Wendy Majoor, Edwin Mathlener, Irene Meekes, Christiaan

Mennes, Luc van de Moosdijk, Peter Nauta, Abel Németh, Angelique Nienhuis, Dragana Okolic, Eva

Olde Riekerink, Leon Oostrum, Rianne Plantenga, Wessel Poorthuis, Wouter Poos, Marc Reumerman,

Halde van Rijn, Wim Schmidt, Gert Jan Schurer, Marc van der Sluys, Peter Swaanenvelt, Kees

Vergouwen, René Verjans, Christa Vernhout, Otto Vervaart, Sebastiaan de Vet, Rob de Vries, Laura van

Waas, Rob van de Weterings, Robert Wielinga, Ymke Wieringa, Gert Wilkens, Dick Wolschrijn en

Marjolein Zwiep.

6 Prof. dr. Cornelis Harm Wind werd in 1902 benoemd tot hoofddirecteur van het KNMI in De Bilt. In 1903 werd hij op 36-jarige leeftijd benoemd tot lid van de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen. In zijn helaas zo korte leven heeft hij belangrijke ontwikkelingen op gang gebracht op het gebied van weer- en klimaatkunde, aardbevingsonderzoek en onderzoek van de zee. 7 Per 31 december 2017, door het jaar heen zijn er wisselingen.

Page 14: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

14

De leden van het bestuur en het vriendenbestuur zijn eveneens vrijwilliger:

Bestuur Stichting Sonnenborgh - museum & sterrenwacht (31/12/2017)

Prof. dr. Frank Verbunt voorzitter

Drs. Anka Konings secretaris

Dhr. Marcel van der Hooft penningmeester en waarnemend voorzitter

Ir. Felix Bettonvil lid

Niek Miesen, MSc lid

In 2017 was de vaste personele bezetting als volgt8:

drs. Bas Nugteren directeur (5/10)

drs. Aline Harkink hoofd bedrijfsvoering/zakelijk leider (8/10)

mw. Marlou Daems medewerker bureau (8/10)

(drs. Laura van Waas verving na mei mw. Daems die met ziekte kampte)

drs. Brechtje van Riel medewerker communicatie (4/10)

dhr. Jos Lammertink medewerker technische dienst (beperkt/wisselend)

Bestuur Stichting Vrienden van Sonnenborgh

Dhr. Hans Mellink voorzitter

Mr. Falco Houwer penningmeester

Drs. Beate van Dongen-Crombags lid

Dhr. Marcel van der Hooft lid

Raad van Advies

Prof. dr. Michiel van den Broeke Universiteit Utrecht, faculteit Bètawetenschappen

Dhr. Niek de Kort voorzitter KNVWS

Dhr. Hans Mellink voorzitter bestuur Stichting Vrienden van Sonnenborgh

Prof. dr. Gerard van der Steenhoven hoofddirecteur KNMI

Dhr. Frans Stravers hoofd communicatie SRON

Prof. dr. Rens Waters scientific director SRON

Prof. dr. Bert van der Zwaan rector Universiteit Utrecht

8 Lammertink en Nugteren zijn gedetacheerd vanuit de universiteit.

Page 15: JAARVERSLAG 2017 - Sonnenborgh...jaarverslag Sonnenborgh 2017 3 Inleiding 2017 was een goed jaar voor Sonnenborgh. Het bezoekersaantal was het hoogste sinds vijf jaar, voor een belangrijk

jaarverslag Sonnenborgh 2017

15

Financiële resultaten

NB. voor het volledig financieel overzicht wordt verwezen naar het financieel jaarverslag

(x € 1000) 2017 2016 2015

Opbrengst

Entreegelden, kijkavonden, rondleidingen, etc. 123 92 95

Ontvangsten, museumwinkel, etc. 78 78 77

Verhuur deel gebouw 60 60 59

Overige opbrengsten 0 0 1

Subsidies 133 133 133

Bijdragen projecten/tentoonstellingen 136 0 0

Overige bijdragen en giften 0 1 7

Opbrengst totaal 530 364 372

Lasten

Directe kosten museale en overige activiteiten 39 30 28

Projectkosten 149 23 21

Personeel 184 188 187

Huisvesting 112 111 117

Afschrijvingen 4 6 6

Bureaukosten 23 16 22

Verkoopkosten 20 11 17

Overige algemene kosten 8 8 6

Financiële baten en lasten 0 0 1

Lasten totaal 539 394 403

Exploitatieresultaat voor bijzondere baten -9 - 30 - 31

Bijzondere baten 26 55 56

Exploitatieresultaat 17 25 25