Embed Size (px)
Citation preview
1JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
JAARVERSLAG 2013
verenigingVrienden
3JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
1 Introductie 5
2 Organisatie 7
2.1 Bestuur 7
2.2 Kascommissie 9
2.3 Leden 9
3 Verslag van de voorzitter 11
4 Financieel verslag 17
4.1 Balans per 31 december 2013 17
4.2 Exploitatieoverzicht 19
4.2.1 Toelichting op de balans en het exploitatieoverzicht 20
5 Verslag samenwerking Quadrivium 23
6 Plannen voor de komende periode 25
7 Contact 27
Inhoud
5JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
Dit is de eerste keer dat er naast een financieel jaarverslag ook een schriftelijk
algemeen jaarverslag van de Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips
Eindhoven verschijnt. Dit verslag wordt in de komende algemene ledenvergadering
toegelicht.
De Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven richt zich op
het samenbrengen van een trouwe, loyale groep vrienden met hart voor de muziek
en het aanbod van het Muziekgebouw in het bijzonder. De Vrienden maken het
mede mogelijk dit aanbod in stand te houden.
Introductie1
7JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
2.1 BESTUURHet bestuur is in de periode 01 januari 2013 tot 06 mei 2013 samengesteld uit
de volgende personen:
• J.J.D. (Judith) Tesser-Van Vugt (voorzitter)
• J.P.H. (Jan-Peter) Versleijen (penningmeester)
• C.F.M.L. (Charlotte) van Beukering-Michielsen (secretaris)
• R.A. (René) van Trigt
• L.R.E. (Lonneke) Vermeulen (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium)
• S. (Sanne) Wouda (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium)
• W.A.J.M. (Wim) Vringer (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven)
Coördinatie vanuit Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven:
• A.A.N.J. (Anastasia) van Gennip
• M.A. (Monique) Broekhuizen
Het bestuur is in de periode 06 mei 2013 t/m 31 december 2013 samengesteld
uit de volgende personen:
• J.J.D. (Judith) Tesser–van Vugt (voorzitter)
• J.P.H. (Jan- Peter) Versleijen (penningmeester)
• L.G.H.A.M. (Linda) Evers (secretaris)
• J.J. (Joost) van de Griendt
• L.R.E. (Lonneke) Vermeulen (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium)
• B.J.J. (Ben) van Lier (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium)
• W.A.J.M. (Wim) Vringer (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven)
• A.A.N.J. (Anastasia) van Gennip (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven)
Coördinatie vanuit Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven:
• M.A. (Monique) Broekhuizen
Organisatie2
9JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
2.2 KASCOMMISSIEDe Kascommissie is in de periode 01 januari 2013 t/m 31 december 2013
samengesteld uit de volgende personen:
• K. (Kees) Koedam
• P. (Pieter) van Lieshout
2.3 LEDENLedenaantal van de Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips
Eindhoven bij aanvang van de verslagperiode (1 januari 2013) en bij het einde
van de verslagperiode (31 december 2013)
VRIENDEN 31 DEC 2013 31 DEC 2012 VERSCHIL
ENKEL 186 179 +7
DUBBEL 314 324 -10
VOOR HET LEVEN 27 26 +1
TOTAAL 527 529 -2
Organisatie2
11JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
Vriendschap is gebouwd op vertrouwen, vriendschap in lief en leed.
Vriendschap uit zich bij onze vereniging door loyaliteit, trouw bezoek aan concerten
en bijeenkomsten zoals de vriendentafels. We sluiten ons als vrienden aan bij de
missie van het Muziekgebouw: een onvergetelijke muzikale ervaring bieden aan
een groot publiek. Wij bevorderen mede het ‘muziekleven’ zoals dit zich
manifesteert in het Muziekgebouw.
Het unieke van onze vereniging is dat wij vrienden zijn van een ‘gebouw’ en het
muziekaanbod van dit gebouw, en niet zoals verenigingen elders vrienden van een
gebouw in combinatie met een orkest. De philharmonie zuidnederland – voorheen
Het Brabants Orkest – is niet exclusief verbonden aan Eindhoven en niet aan het
Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven in het bijzonder. Bovendien heeft de
philharmonie een eigen vriendenvereniging.
Het is van belang dat de Vereniging Vrienden er is. In een tijd dat culturele voor-
zieningen onder druk staan, kunnen wij er trots op zijn dat het Muziekgebouw een
kwalitatief hoogstaande programmering in stand weet te houden. Daarvoor is support
nodig, en die support geven wij. Maar we hebben meer trouwe vrienden nodig.
Wij hebben dan ook de volgende doelstellingen gedefinieerd ten aanzien van
ledenwerving:
• behoud van de bestaande vrienden;
• groei van het ledenbestand;
• gerichte werving, door bepaling van het potentiële vriendenprofiel;
• stimuleren (eerste) concertbezoek door jongeren.
Verslag van de voorzitter3
01 jan 2013 t/m 31 dec 2013
JUDITH TESSER
Op het gebied van ledenwerving en leden tot 28 jaar in het bijzonder hebben
we de volgende initiatieven genomen:
• vergroting zichtbaarheid van de Vereniging Vrienden op de website van het
Muziekgebouw;
• optie bij bestelling van kaarten om vriend te worden;
• aanwezigheid van het bestuur bij trefpunten tijdens concerten (persoonlijk contact);
• aanwezigheid van het bestuur bij vriendentafels, die met medewerking van de
vrienden georganiseerd worden;
• een speciale concertkaart voor jongeren tot 28 jaar;
• vriendenbrief met speciale aanbiedingen.
Uitgangspunt is een minimum aan kosten door maximaal gebruik te maken van
bestaande (digitale) communicatiemiddelen, en in-kind bijdragen in de vorm van
vrijwillige inzet van uren.
Wat we bieden (vriendschap komt van twee kanten):
• vriendennieuwsbrief met daarin speciale aanbiedingen;
• muzikale en educatieve projecten voor jonge, aanstormende musici;
• orkestconcert;
• exclusieve activiteit Storioni Festival (sponsoring);
• 3 concerten met vriendenvoordeel.
Wij sponsoren:
• vriendentafels (6 per seizoen);
• concerten uit de serie Dutch Classical Talent Tour & Award;
• trefpuntavonden (20% korting);
• bezoek aan Muziekgebouw door kinderen van basisscholen in Eindhoven.
13JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
Verslag van de voorzitter3
Vriendentafels Meneer Frits
20 nov 2012 Charles Koechlin
04 dec 2012 Mozart; de laatste jaren (in Stadsfoyer)
08 jan 2013 Johan Sebastian Bach
19 feb 2013 Ludwig van Beethoven
02 apr 2013 Minimal Music
Het Debuut / Dutch Classical Talent
23 okt 2012 Remy van Kesteren harp
08 jan 2013 Berlage Saxophone Quartet
12 mrt 2013 Duo Philippens viool & piano
16 apr 2013 Dimitar Dimitrov piano
Nieuwsbrief: 2-maandelijks gepland op
05 okt 2012 oktober 2012
21 dec 2012 december 2012
22 feb 2013 februari 2013
19 apr 2013 april 2013
21 jun 2013 juni 2013
23 aug 2013 augustus 2013
Trefpuntavonden
19 jan 2013 Storioni Stersolisten
23 jan 2013 Arcangel
24 jan 2013 Hilary Hahn viool
13 feb 2013 Mitsuko Uchida piano
22 feb 2013 Sezen Aksu Quartet
12 mrt 2013 Duo Philippens & Van Nieuwkerk
07 apr 2013 Ivo Janssen piano & Tromp winnaars
13 apr 2013 Sousou & Maher Cissoko
17 mei 2013 José Mercé
21 mei 2013 Trevor Pinnock klavecimbel
03 jun 2013 Gesualdo Consort & Fretwork
Vrienden kregen 20% korting op bovenstaande
concerten
Overige
19 jan 2013 Storioni’s Stersolisten openbare repetitie
Incl. buffet en het bijwonen van het concert
06 mei 2013 Ledenvergadering en het bijwonen van
het concert Ébène Quartet
Overzicht van concerten/vriendentafels waarbij de Vereniging Vrienden betrokken is geweest:
2012-2013
Vriendentafels Meneer Frits
22 okt 2013 Stille muziek: Federico Mompou
26 nov 2013 Buiten de lijnen:
outsiders in de klassieke wereld
14 jan 2014 Quatuor pour la Fin du Temps:
muziek in WOII
11 feb 2014 De echo van de Sacre: muziek in WOI
25 mrt 2014 Muziek uit kerken, kloosters en
kathedralen
22 apr 2014 Fiësta; muziek uit Portugal en Spanje
Dutch Classical Talent
15 okt 2013 Joris van den Berg cello
28 jan 2014 Nora Fisher sopraan
25 feb 2014 Niek KleinJan slagwerk
08 apr 2014 Dudok Kwartet
Nieuwsbrief 2-maandelijks gepland op
10 okt 2013 oktober 2013
12 dec 2013 december 2013
06 feb 2014 februari 2014
03 apr 2014 april 2014
05 jun 2014 juni 2014
07 aug 2014 augustus 2014
Trefpuntavonden
18 sept 2013 Quartet-Lab
20 sept 2013 The Choir of King’s College Cambridge
19 okt 2013 Dulce Pontes
22 nov 2013 Arcadi Volodos
03 dec 2013 NBE & Hotel Modern
19 dec 2013 Cross-linx presents: The Yellow Shark
18 jan 2014 Stersolistengala
21 jan 2014 Jörg Widmann klarinet & Storioni Trio
06 feb 2014 Paul Schnabel & NBE
09 feb 2014 Rick Stotijn contrabas, Bram van
Sambeek fagot & Hans Eijsackers piano
27 mrt 2014 Masterclass Menahem Pressler
19 apri 2014 Hayo Boerema orgel
20 mei 2014 Budapest Festival Orchestra
31 mei 2014 Misia & L’Arpeggiata
13 jun 2014 Krystian Zimerman piano
Vrienden kregen 20% korting op bovenstaande
concerten
Overige
18 jan 2014 Stersolistengala Storioni’s openbare
repetitie, incl. buffet en het bijwonen van
het concert
04 jun 2014 Ledenvergadering en het bijwonen van
het concert Cantates van de jonge Bach
NBV - Catharinakerk
Overzicht van concerten/vriendentafels waarbij de Vereniging Vrienden betrokken is geweest:
2013-2014
15JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
Verslag van de voorzitter3
Toelichting op het voorgaande:
Het bestuur is dit jaar 6 keer aanwezig geweest bij de vriendentafels.
Er zijn 15 trefpunten georganiseerd bij concerten in verschillende genres. Dit
om zoveel mogelijk verschillende mensen met verschillende voorkeuren te bereiken.
Het initiatief van de concertkaart speciaal voor jongeren tot 28 jaar is uitgevoerd
door E.S.M.G. Quadrivium. Later in dit verslag vindt u een uitgebreider verslag
van de activiteiten van Quadrivium.
Met de lidmaatschapsgelden van de leden maken wij nu ook de organisatie
van speurtochten binnen het Muziekgebouw voor kinderen van basisscholen in
de regio Eindhoven mogelijk. Op deze wijze raken de kinderen in de regio
bekend met het Muziekgebouw en de muziek. Over het verloop van deze
speurtochten en andere activiteiten in samenwerking met basisscholen in de
r egio houden wij u door middel van onze nieuwsbrieven op de hoogte.
Persoonlijk contact
Een ‘vriendenclub’ bestaat uit mensen die elkaar kennen en weten te vinden.
Het bestuur doet dan ook haar best de leden vaker te ontmoeten. Uiteraard bij
gelegenheden waar de vereniging zelf aan de bron staat, zoals de jaarvergadering
met aansluitend een concertbezoek, het bijwonen van een openbare repetitie van
het Storioni Trio, de vriendentafels in Meneer Frits en de trefpuntavonden.
Het feit dat het bestuur van de vereniging aanwezig is bij vriendentafels en bij de
zogenaamde trefpunten is niet nieuw. Wel is de zichtbaarheid van de Vereniging
Vrienden vergroot. Zo hebben wij een banner laten maken, via beamerprojectie
in de foyer wordt de aanwezigheid van het trefpunt kenbaar gemaakt en er is een
iPad presentatie, met informatie over de Vereniging Vrienden, die ter plekke kan
worden getoond.
Voor het bestuur is de zichtbare aanwezigheid van een bemand trefpunt een
ontmoetingspunt voor bestaande en voor nieuwe vrienden. Zo krijgen ook
bestaande vrienden gelegenheid onderling met elkaar in contact te komen.
Wij willen onze Vereniging Vrienden verder uitbouwen.
Judith Tesser,
Voorzitter
31 .12 .13 31 .12 .12
17JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
Financieel verslag4
01 jan 2013 t/m 31 dec 2013
JAN-PETER VERSLEIJEN
4.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2013Alle bedragen in Euro’s
ACTIVA Vorderingen
Te ontvangen bijdragen 15.501 1.428
Vooruitbetaalde kosten - -
15.501 1.428
Liquide middelen
Vermogensspaarrekening lNG 48.586 48.437
Rekening-courant ING-bank 2.682 2.813
51.268 51.250
Totaal Activa 66.769 52.678
31 .12 .13 31 .12 .12
PASSIVA
Eigen vermogen
Reservefonds algemeen 46.015 45.191
Resultaat lopend jaar 478 2.323
Bestemmingsreserve educatie scholen 5.000 1 5.000
51.493 52.514
Kortlopende schulden
Nog te betalen kosten 15.222 -
Nog te betalen bankkosten - 25
Vooruit ontvangen vriendenbijdragen 54 139
15.276 164
Totaal Passiva 66.769 52.678
BALANS PER 31 DECEMBER 2013Alle bedragen in Euro’s
19JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
Financieel verslag4
4.2 EXPLOITATIEOVERZICHT
EXPLOITATIECIJFERS EXPLOITATIE BEGROTING BEGROTING
2013 2012 2013 2014
Baten
Bijdrage Vrienden
- dubbele leden 7.850 2 8.100 9.000 9.000
- enkele leden 5.580 2 5.370 6.000 6.000
- vrienden voor het Ieven 85 2 136 50 50
Donaties - - - -
Rentebaten 701 945 750 750
Totaal Baten 14.216 14.551 15.800 15.800
Lasten
Algemene kosten
- Contributies/repres./bankkosten 38 38 100 100
- Kosten communicatie 3.500 2.290 3.500 2.500
Activiteiten Vrienden
- Bijdrage ‘educatie scholen’ 1.500 1 - - -
- Bijdrage ‘jong talent’ 5.000 3 5.000 5.000 5.000
- Bijdrage kosten jaarvergadering 2.000 4 2.000 2.000 2.000
- Bijdrage kosten vriendentafels 2.400 5 2.400 2.400 2.400
- Bijdrage kosten Storioni Festival 800 6 500 800 800
Diversen
- reservering extra nieuwe activiteiten - - 1.000 2.000
- Onvoorzien/reservering Algemeen - - 1.000 1.000
Totaal Lasten 15.238 12.228 15.800 15.800
EXPLOITATIECIJFERS EXPLOITATIE BEGROTING BEGROTING
2013 2012 2013 2014
Saldo van baten en lasten 1.022- 2.323 - -
Onttrekking bestemmingsreserve
‘educatie scholen’ 1.500 1
Toevoeging reservefonds algemeen 478
4.2.1 TOELICHTING OP BALANS & EXPLOITATIEOVERZICHT
1 Bestemmingsreserve ‘educatie scholen’
Door het bestuur is in 2012 het besluit genomen om een bedrag van € 5.000 te
gaan besteden aan educatie. In 2012 is hiervoor uit het reservefonds algemeen
een bestemmingsreserve gevormd.
Met dit bedrag (subsidie) wordt het voor middelbare en lagere scholen laag-
drempeliger om activiteiten in het Muziekgebouw bij te wonen.
In 2013 is met deze activiteit een aanvang gemaakt en is € 1.500 aan educatie-
doeleinden besteed.
(Dit is opgenomen in het exploitatieoverzicht: bijdrage “educatie scholen”)
In 2013 is aanvullend uit het reservefonds algemeen een bedrag van € 1.500
toegevoegd aan de bestemmingsreserve. De verwachting is dat het bedrag van
€ 5.000 besteed zal worden 2014.
21JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
Financieel verslag4
2 Aantal leden 2013 2012 2011
Dubbele leden 314 324 384
Enkele leden 186 179 195
Vrienden voor het Ieven 27 26 26
Totaal 527 529 605
Het lidmaatschap bedraagt € 50 voor dubbele leden (€ 25 p.p.) en € 30 (p.p.)
voor enkele leden.
3 Bijdrage ‘jong talent’
In 2013 is een bijdrage van € 5.000 aan concerten/activiteiten ten behoeve van
jong talent besteed. Deze bijdrage is verstrekt aan het Muziekgebouw voor
o.a. het mogelijk maken van vier concerten.
4 Bijdrage kosten jaarvergadering
Voor het jaarlijks concert voor de vrienden is een bijdrage van € 2.000 verstrekt
aan het Muziekgebouw.
5 Bijdrage kosten vriendentafels
In 2013 zijn de vriendentafels mede middels een bijdrage van € 2.400 wederom
mogelijk gemaakt door de Vereniging Vrienden. Muziekkenner Frank de Munnik
nam u mee langs bijzondere opnamen en verhalen uit de wereld van muziek.
6 Bijdrage kosten ‘Storioni Festival’
In 2013 is een bijdrage van € 800 geleverd aan het Muziekgebouw voor de
vriendenactiviteit tijdens het Storioni Festival.
23JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
verslag samenwerking
Quadrivium501 jan 2013 - 31 dec 2013
Ben van Lier, Lonneke Vermeulen en Sanne Wouda
Afgevaardigden E.S.M.G. Quadrivium
In het eerste deel van het jaar hebben de Quadriviumleden kunnen genieten
van een speciaal vriendenaanbod, met het doel om het voor hen aantrekkelijker te
maken om regelmatig het Muziekgebouw te bezoeken. In de zomer hebben we dit
concept geëvalueerd met het Muziekgebouw en de Quadriviumleden. Hieruit bleek
dat we nog eens goed naar de opzet van het aanbod moesten kijken, aangezien
er maar spaarzaam gebruik van werd gemaakt en de doelgroep (Quadriviumleden)
als te beperkt werd ervaren. Quadriviumleden vinden hun weg naar Muziekgebouw
Eindhoven ook zonder dit speciale aanbod, maar hun vrienden, kamer- en
studiegenoten niet.
Dus werd besloten om in het seizoen 2013-2014 de opzet van dit aanbod te
vernieuwen. Er werd besloten een nieuw jongerenaanbod (t/m 28 jaar) te lanceren,
naast de reeds bestaande last-minute jongerenkorting. Met de concertkaart, zoals
het aanbod heet, kunnen jongeren naar drie topconcerten, uit een selectie van 6,
voor slechts € 25,-. Op deze manier kunnen niet alleen de Quadrivium leden voordelig
kennismaken met het Muziekgebouw maar alle jongeren in de regio. De promotie
voor deze concertkaart is gedaan via diverse Facebookpagina’s en via flyers op de
campus van de Technische Universiteit Eindhoven. Gezien de internationale
gemeenschap daar is de promotie zowel in het Engels als Nederlands gedaan.
Eind 2013 stond de verkooptussenstand op 25 stuks.
Naast het concertaanbod vanuit de vrienden heeft een grote groep Quadrivium-
leden op 6 september de Charlie Chaplin film met live muziek van de philharmonie
zuidnederland bezocht als verenigingsactiviteit.
25JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
plannen voor de
komende periode 601 jan 2014 t/m 31 dec 2015
JOOST VAN DE GRIENDT
In 2014 (en 2015) gaan wij door met nieuwe en vernieuwende activiteiten.
Niet alleen voor de vrienden zelf, maar ook voor jeugd, jongeren en jong muziek-
talent, met de middelen vanuit de Vereniging Vrienden. Hierdoor willen we de
vriendschap versterken en de vrienden blijvend speciale aandacht geven.
De voortzetting van het huidige beleid is vooral gericht op:
• Meer jongeren naar het Muziekgebouw trekken
(Hiervoor zullen we wederom een speciaal jongerenaanbod lanceren met hulp
van Quadrivium)
• Jeugd en scholieren interesseren voor muziek; middels speciale activiteiten,
rondleidingen, etc. Inmiddels hebben wij de eerste speciale kinderspeurtochten
mogelijk gemaakt.
• Het Storioni festival promoten en rondom het festival speciale vriendenactiviteiten
organiseren.
• Optredens van jong klassiek talent mogelijk maken. In het seizoen 2014/2015
zullen er 4 optredens zijn in het kader van Dutch Classical Talent Tour & Award.
• Trefpunten voor vrienden organiseren bij circa 15 van tevoren aangekondigde
concerten.
• Vriendentafels organiseren (circa 6), waarbij speciale muziekthema’s besproken
worden door Frank de Munnik, aansluitend bij een even groot aantal concerten.
Wij zullen de komende jaren meer aandacht geven aan het werven van nieuwe
vrienden, waarbij we ons speciaal richten op de jongere generatie en een breder
muziekpubliek dat aansluit bij het brede programma van het Muziek gebouw. Ook
zullen we actiever extra vrienden werven om zo meer middelen te krijgen om ons
beleid nog beter te kunnen ondersteunen.
Wij willen graag het contact en de communicatie met de vrienden verbeteren.
Een van de ideeën is de trefpunten actiever en aantrekkelijker te maken.
Bijvoorbeeld middels extra informatie over het concert vooraf en/of ‘meet & greet’-
gelegenheid voor de vrienden. Ook zal het bestuur actiever aanwezig zijn bij de
vriendentafels. De nieuwsbrief zal wellicht een bredere verspreiding krijgen om
zo ook potentiële vrienden te bereiken.
De verbeteringen en vernieuwingen willen we een zo breed mogelijk draagvlak
geven. Het contact en de communicatie met de vrienden willen we gebruiken om
input te krijgen over ideeën die leven onder de vrienden om zo beter tegemoet te
komen aan de wensen en verwachtingen. Met als doel de vriendschappen te
verbeteren.
27JA ARVERS L AG VER EN IG I N G VR I EN D EN 2013
contact7Vereniging Vrienden Muziekgebouw Eindhoven
Postbus 930
5600 AX Eindhoven
