Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
JAARPROGRAMMA 2018 DEFINITIEF CONCEPT tbv ALV
DUURZAME ENERGIECOÖPERATIE ZOETERMEER U.A.
Jolkade 7 23 mei 2018
2725 AB ZOETERMEER
KvK 61246107
Pagina 2 van 18
Jaarprogramma DEZo 2018 De Duurzame Energiecoöperatie Zoetermeer (DEZo) biedt met dit jaarprogramma voor haar
leden en relaties een overzicht van alle activiteiten van de coöperatie. Dit is vooral ook van
belang voor partijen die DEZo financieel ondersteunen; denk daarbij in de eerste plaats aan
de Gemeente Zoetermeer.
Na twee algemene hoofdstukken over de coöperatie (hoofdstuk 1) en de besturing (hoofd-
stuk 2), worden de concrete activiteiten van DEZo per werkgroep behandeld (hoofdstukken 3
t/m 6). In de bijlagen zijn een detaillering van activiteiten en planning (bijlage A) en de
samenstelling van het bestuur en de werkgroepen (bijlage B) te vinden.
Speerpunten
DEZo wil in 2018 een professionaliseringsslag maken, waarbij vooral van belang is dat er een
netwerk ontstaat waardoor er – eventueel in samenwerkingsverbanden – met projecten
meer resultaat kan worden geboekt.
Voor 2018 zijn nog steeds de twee projecten: ‘Gemeentelijke Daken’ (paragraaf 3.2.2) en
‘Blok voor Blok Seghwaert’ (paragraaf 3.2.3) van bijzonder belang. Zij zijn in 2017 gestart,
maar verkeren qua uitvoering nog in een pril stadium.
De DEZo-website zal in 2018 fundamenteel worden herzien, gebruikmakend van een nieuwe
versie van het CMS (Content Management System).
Er blijft sterke behoefte bestaan aan extra actieve deelname aan de voorbereiding en uit-
voering van evenementen en projecten van DEZo. Werving van nieuwe deelnemers voor het
bestuur en de project- en werkgroepen blijft dus een belangrijk punt.
Pagina 3 van 18
1. DEZo – de organisatie
1.1. Wat is DEZo
DEZo wil een transparante en democratische organisatie zijn, open voor allen in Zoetermeer,
die een duurzame gemeente nastreven. Dat lukt alleen met een organisatie die laagdrem-
pelig is voor actieve én passieve deelname van bevlogen burgers en bedrijven; een organisa-
tie, die helder is in bedoelingen en handelen; maar ook één waar ieders stem wordt gehoord
en inbreng wordt gewaardeerd. Burgers, bedrijven en instellingen in Zoetermeer helpen
elkaar om lokaal op duurzame wijze energie te besparen en op te wekken. Zij doen dat door
informatie te geven over de wijze waarop energiebesparing te bereiken is en door het uit-
voeren van projecten gericht op het duurzaam opwekken van energie. Dat kan zijn door
individuele energieopwekking, maar ook door middel van collectieve installaties.
De rechtspersoon coöperatie biedt de beste voorwaarden om zo’n open, transparante en
democratische organisatie te realiseren. De coöperatie heeft een bestuur en project- en
werkgroepen. Zij vormen samen met de leden een broedplaats voor duurzaamheid in
Zoetermeer.
De statuten van DEZo U.A. zijn op 12 augustus 2014 vastgelegd in de ‘Akte van oprichting’ en
op de website van DEZo te vinden.
1.2. Algemene missie en doel van DEZo
De Duurzame Energiecoöperatie Zoetermeer (DEZo) is een organisatie zonder winstoogmerk
van en voor burgers, bedrijven en instellingen, die – vanuit welke motieven dan ook – ener-
giebesparing en opwekking van duurzame energie willen bevorderen. DEZo werkt mee aan
een CO2-neutrale gemeente Zoetermeer. DEZo wil een relevante partij zijn bij het versnellen
van de energietransitie; overheids-, i.c. gemeentelijke inspanningen zijn hiertoe niet af-
doend.
De kernwaarden van de coöperatie zijn:
a) duurzaamheid;
b) onderlinge behulpzaamheid van burgers;
c) transparantie.
Pagina 4 van 18
1.3. Algemeen beeld van activiteiten en producten
DEZo onderneemt de volgende activiteiten:
• opwekking van duurzame energie met collectieve installaties;
• informatieverstrekking aan burgers en bedrijven;
• vraagarticulatie en -bundeling voor inwoners om passende producten en diensten voor
het verduurzamen van woningen te bereiken.
1.4. Klantperspectief
In de eerste plaats kunnen de inwoners van Zoetermeer als ‘klant’ van DEZo worden gezien.
Maar ook kan in beginsel een klantrelatie met bedrijven, woningcorporaties, Verenigingen
van Eigenaren (VvE’s) en de gemeente worden gedefinieerd. DEZo wil in 2018 in het bijzon-
der onderzoeken hoe zij ook bedrijven kan bereiken. Daarbij gaat het dan niet alleen om hoe
bedrijven voor zichzelf kunnen verduurzamen, maar ook hoe zij bij kunnen dragen aan duur-
zame energielevering aan burgers.
1.5. Organisatie van DEZo: bestuur, werkgroepen, projecten
Het bestuur bestaat uit ten minste drie, maar hooguit negen leden. In het bestuur hebben in
ieder geval zitting het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en ver-
tegenwoordigers van de werkgroepen. De leden van het bestuur en de werkgroepen zijn in
bijlage C vermeld.
De werkgroepen zijn:
• de Werkgroep Projecten, voor opzet en uitvoering van projecten ter realisatie van
collectieve installaties voor opwekking van duurzame energie, dan wel energiebesparing;
• de Werkgroep Informatievoorziening, voor de organisatie van informatiebijeenkomsten
en andere evenementen;
• de Werkgroep Communicatie, voor het onderhoud van de communicatie-infrastructuur
en de feitelijke communicatie via verschillende media en de Gemeente Zoetermeer;
• de Werkgroep of Commissie Vermogens- & Fondsenbeheer, voor beheer van spaarte-
goeden.
Pagina 5 van 18
1.6. Financieel kader
De apparaatskosten worden gedekt uit de inkomsten van contributies, giften, subsidies en
donaties. De kosten zijn laag, omdat de uitvoerende leden van bestuur en project- en
werkgroepen hun tijd om niet beschikbaar stellen.
Voor de bijeenkomsten en evenementen geldt dat deze in zichzelf kostendekkend dienen te
zijn. Het gaat dan over kosten van communicatie, ontwikkeling van promotiematerialen en
sprekerskosten. Deze worden 100% gedekt door bijdragen van de gemeente, goede doelen-
fondsen en andere instellingen.
Projecten hebben een eigen sub-begroting en moeten zichzelf bekostigen. Uit de algemene
DEZo-middelen worden hooguit aanloopkosten gefinancierd. De opbrengsten van projecten
zijn in evenwicht met de te maken kosten zoals onderhoud, verzekeringen en eventuele
rente en aflossing van leningen. Eventuele overwinsten uit projecten kunnen naar keuze van
de leden als aanvulling op de algemene middelen worden ingezet, als reserve worden aange-
houden om tegenvallers te dekken of worden uitgekeerd aan de leden. Voor de eventuele
aanloopkosten van projecten zoekt DEZo – net zoals bij bijeenkomsten en evenementen –
dekking bij de gemeente of andere fondsen.
1.7. Partners
Belangrijke partners zijn:
• de Gemeente Zoetermeer, gesprekspartner bij verduurzaming van de gebouwde om-
geving, die de informatieverstrekking aan burgers door gezamenlijke actie of subsidie
ondersteunt;
• Reimarkt, een winkel waar je duurzaam wonen kunt kopen en sinds 2017 ook gevestigd is
in Zoetermeer, als gesprekspartner en instantie die inwoners verder kan helpen met
ideeën voor verduurzaming van hun woning;
• de stichting Pelgrimshoeve, die kosteloos haar dak ter beschikking heeft gesteld voor de
eerste collectieve PV-installatie (zonnepanelen) van DEZo en faciliteert met vergader-
ruimte;
• soortgelijke coöperaties binnen andere gemeenten (i.c. Lansingerland en Zoeterwoude),
voor het delen van kennis en wederzijdse ondersteuning;
• ‘Hier opgewekt’, een kennisplatform voor en door lokale energie-initiatieven (zoals DEZo);
• Provincie Zuid-Holland, i.v.m. het programma ‘Energietransitie’.
Pagina 6 van 18
2. DEZo – de besturing
2.1. Algemene doelen en speerpunten
Het bestuur ontwikkelt en bewaakt de algemene strategische lijn van DEZo en zorgt voor af-
stemming tussen project- en werkgroepen. Het bestuur ziet toe op de juiste terugkoppeling
naar en inbreng van de Algemene Ledenvergadering (ALV). Dit jaarprogramma is een belang-
rijk instrument daarvoor.
2.2. Algemene bestuurlijke activiteiten
DEZo functioneert in een maatschappelijke en technische context, die voortdurend in bewe-
ging is. Overheden, bedrijven en instellingen ontdekken de coöperatie als relevante speler in
de energietransitie. Intussen volgen de technische innovaties op gebied van duurzame op-
wekking en opslag van energie elkaar in rap tempo op. Het gevolg is dat vanuit het bestuur
vele oriënterende gesprekken worden gevoerd met andere organisaties, zoals energiecoöpe-
raties elders, die al ervaring hebben met specifieke onderwerpen en bedrijven die zich
richten op het ondersteunen van energiecoöperaties. Bezoek aan beurzen en evenementen
is cruciaal om relevante ontwikkelingen te kunnen volgen.
Een groot deel van de bestuurlijke activiteit bestaat echter uit interne afstemming. In de
tweewekelijkse bestuursvergaderingen komen de hiervoor genoemde zaken aan bod, maar
vindt ook afstemming plaats van de activiteiten, die binnen de werkgroepen worden ont-
plooid. Daar vindt ook de coördinatie van de voorbereiding op de ALV plaats, waar het
bestuur verantwoording aflegt aan de leden over haar activiteiten in de afgelopen periode
en goedkeuring vraagt voor beslissingen die consequenties (kunnen) hebben voor de
komende periode. De bestuursleden bereiden de ALV voor met beleidsstukken en verslagen.
Statutair vindt de ALV ten minste eenmaal per jaar plaats om het jaarverslag van het
afgelopen jaar en de plannen en begroting voor het nieuwe jaar aan de leden voor te leggen.
Pagina 7 van 18
2.3. Bestuurlijke activiteiten voor 2018
Gezien de snelle ontwikkelingen in de duurzame energiesector, dienen de activiteiten zich
veelal op korte termijn aan. Een uitgebreid overzicht is op voorhand moeilijk te geven. Een
aantal activiteiten is echter vast en repetitief:
• de bestuursvergaderingen (tweewekelijks);
• de ALV’s (twee beoogd in 2018);
• periodieke afstemming met het gemeentelijk apparaat;
• bezoek aan het evenement ‘Hier Opgewekt’ (november);
• verkenning van potentiële projecten.
Het bestuur zal in 2018 meer expliciet dan voorheen een beeld van de risico’s geven, die bij
de verschillende processen (projecten en andere activiteiten) spelen. Het jaarprogramma
2019 zal een duidelijke risicoparagraaf bevatten, waarin dan ook maatregelen benoemd
worden om de risico’s te mitigeren. Meer algemeen, zal het bestuur in 2018 het voor het
eerst in 2014 uitgebrachte coöperatieplan actualiseren.
3. Werkgroep Projecten
De Werkgroep Projecten onderzoekt mogelijkheden voor projecten om duurzame energie
op te wekken. De werkgroep adviseert het bestuur over de technische en financiële haal-
baarheid van projecten en zorgt voor de verdere uitwerking ervan, het aanbesteding gereed
maken, het regelen van de aanbestedingen, eventueel het werven van participanten (crowd-
funding) en het begeleiden van de uitvoering van de projecten. De werkgroep is niet nood-
zakelijk zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van elk project, maar zorgt wel dat voor elk
project een projectgroep wordt geformeerd. Waar de andere hierna te behandelen werk-
groepen zorg dragen voor wat men de ‘reguliere processen’ zou kunnen noemen, is de
Werkgroep Projecten dus als het ware het ‘projectenbureau’ van DEZo.
3.1. Algemene doelen van de Werkgroep Projecten
Het doel van de Werkgroep Projecten is zo veel mogelijk projecten op het gebied van duur-
zame energieopwekking of energiebesparing te ontwikkelen.
3.2. Activiteiten van de Werkgroep Projecten voor 2018
Een project kan afgerond, i.e. in exploitatiefase zijn of lopend (in ontwikkelings- of imple-
mentatiefase) zijn. Strikt genomen is het eerste soort geen project meer, maar gezien het
feit dat er toch nog activiteiten plaats kunnen vinden met kosten, worden de desbetreffende
projecten hier wel opgenomen, zeker waar DEZo de exploitant is. Beide soorten project be-
hoeven op bepaalde punten een eigen soort toelichting. Het kan ook zijn dat projecten nog
slechts in verkennende fase verkeren; er is dan eigenlijk nog geen echt project.
Pagina 8 van 18
3.2.1. Project Pelgrimshoeve (in exploitatiefase)
In november 2015 zijn 94 zonnepanelen op de kringloopwinkel ‘Pelgrimshoeve’ geïnstal-
leerd. Het project is met participaties van particulieren gefinancierd. Naast de inkomsten uit
de verkoop van de opgewekte energie is gebruik gemaakt van de SDE+ subsidieregeling die
gedurende 15 jaar een bedrag oplevert per opgewekte kWh. Met de installatie is de exploi-
tatiefase van het project van start gegaan.
3.2.1.1. Verloop van de exploitatie-/productiefase
De exploitatie van het project Pelgrimshoeve loopt naar wens. De opbrengst is nagenoeg
gelijk aan die van 2016. De betalingen van de rentebedragen aan de participanten heeft om-
streeks 1 november conform gemaakte afspraken plaatsgevonden. De financiële situatie van
het project geeft geen reden tot zorg.
3.2.1.2. Activiteiten voor 2018
Hoewel er al uitvoerig is gekeken naar het verbindingsprobleem met de inverters, wordt er naar een oplossing gezocht waarbij de investeringskosten laag zijn. Als uitval niet op tijd wordt gesignaleerd wordt productie gemist. Om leden en geïnteresseerden direct via de DEZo-website beeld van de prestaties (vermogen en productie) te kunnen verschaffen, is een betrouwbare monitoring op werkelijke productie een vereiste.
In de loop van 2018 zal een schoonmaakactie plaatsvinden, daar lichte vervuiling aan de onderrand van de panelen is geconstateerd.
3.2.2. Project Gemeentelijke Daken (‘Stroom van de Zoetermeerse Zon’)
Met het project ‘Gemeentelijke Daken’ wordt beoogd op de daken van vier gemeentelijke
sporthallen zonnepanelen aan te brengen. Evenals dat bij het project ‘Pelgrimshoeve’ het
geval was, kunnen inwoners van Zoetermeer weer in dit project participeren. Er is in tegen-
stelling tot het project Pelgrimshoeve gekozen voor het hanteren van het ‘postcoderoos-
model’.
3.2.2.1. Uiteindelijk beoogde uitkomsten van het project
Hoewel gehoopt wordt dat alle oorspronkelijk beoogde daken aangepakt zullen worden, is
het doel voor 2018 om minimaal twee deelprojecten (i.e. twee van de gemeentelijke daken)
aanbesteed en werkend te hebben.
Pagina 9 van 18
3.2.2.2. Activiteiten voor 2018
Van de vier gemeentelijke daken in het project, zijn er voorlopig twee die zonder verdere
bijzondere inspanning in 2018 kunnen worden afgerond. Het streven is om de Fivelingo
(Meerzicht) en het Willem Alexanderplantsoen (Driemanspolder) in 2018 zover uitgewerkt te
hebben dat ze kunnen worden aanbesteed en uitgevoerd. De twee andere deelprojecten (de
Lijnbaan en de Groen-Blauwlaan) vragen nog de nodige inspanningen vooraf om te onder-
zoeken of die technisch haalbaar zijn. Deze inspanningen staan wel voor 2018 gepland en bij
een positieve uitkomst zullen ook deze twee deelprojecten verder worden ontwikkeld en in
de markt gezet. Afhankelijk van de voortgang van de eerste twee deelprojecten en de daar-
door beschikbaar komende tijd kunnen ook de laatste twee deelprojecten worden aan-
besteed.
3.2.3. Project Blok-voor-Blok Seghwaert (‘Seghwaert maakt vaart’)
In het najaar van 2015 lanceerde DEZo het idee om in Zoetermeer volgens een ‘Blok-voor-
Blok’ aanpak particuliere woningen te verduurzamen. Hierbij worden de burgers per wijk
actief benaderd met voorstellen op het gebied van energiebesparing en het lokaal opwekken
van duurzame energie. De gemeente verzocht DEZo voor dit project een plan voor een pilot
te ontwikkelen. Het gaat om het bevorderen van de vraag naar verduurzaming van woningen
in de wijk Seghwaert.
Na een zeer intensieve voorbereiding in 2017 heeft de opdrachtverstrekking uiteindelijk in
november 2017 plaatsgevonden. Dit betreft een opdracht voor de eerste fase, die na één
jaar, dus in november 2018, eindigt.
De uiteindelijke opzet van het project is inclusief begroting vastgelegd in het ‘Projectplan
Blok voor Blok Seghwaert’ (Zoetermeer, 17 juni 2017).
3.2.3.1. Uiteindelijk beoogde uitkomsten van het project
De resultaten voor 2018, zoals opgenomen in het projectplan en vastgelegd in de opdracht,
zijn als volgt:
• 2 buurtteams actief;
• voorbereiden wijkaanpak;
• 100 bewonersgesprekken;
• 2 buurtcampagnes;
• 58 uitgevoerde maatregelen.
Pagina 10 van 18
3.2.3.2. Activiteiten voor 2018
Alle activiteiten zullen erop gericht zijn bovengenoemde resultaten te bereiken. Deze in-
spanningen zijn volledig de verantwoordelijkheid van de aangestelde projectleider. DEZo zal
door regelmatig overleg met de projectleider de voortgang bewaken en controleren. Daar-
naast heeft DEZo zitting in de stuurgroep en in de projectgroep om zowel vanuit het op-
drachtgeverschap als vanuit haar technische kennis een bijdrage te leveren een het project.
3.2.4. Project ONC/Unicoz
Via de onderwijsgroep UNICOZ zijn daken van twee schoolgebouwen van het Oranje
Nassaucollege beschikbaar gekomen voor het ontwikkelen van PV-installaties (zonne-
panelen).
3.2.4.1. Uiteindelijk beoogde uitkomsten van het project
Door ontwikkelingen in 2017 is dit project voorlopig op de lange baan geschoven. Geplande
verbouwingen van beide gebouwen zorgen voor een onzekere situatie. Eén bouwdeel blijft
buiten deze geplande activiteiten nl. de sporthallen aan de Tuindreef.
Op basis van geplande gesprekken met UNICOZ zal het verdere verloop en de uitkomst van
dit project verder worden bepaald.
3.2.4.2. Activiteiten voor 2018
DEZo heeft aangegeven het deelproject aan de Tuindreef wel te willen laten doorgaan om-
dat deze buiten de verbouwingsplannen blijven, zeker ook omdat deze locatie mooi past in
de strategie van het project ‘Blok-voor-Blok Seghwaert’. In 2018 zullen de nodige inspan-
ningen worden geleverd om de deelprojecten toch doorgang te laten vinden. Hierbij heeft
de locatie Tuindreef prioriteit.
3.2.5. Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) (in verkennende fase)
In 2017 zijn de nodige contacten gelegd met VvE’s die belangstelling hebben om PV-instal-
laties op hun daken te realiseren.
3.2.5.1. Activiteiten voor 2018
De activiteiten voor 2018 bestaan hoofdzakelijk uit het voeren van de nodige gesprekken
met VvE’s. Hierin zal de mogelijke rol van DEZo worden aangegeven. Die zal variëren van
advisering tot het volledig overnemen van het project. In het laatste geval zal een postcode-
roosproject worden opgezet.
Pagina 11 van 18
Pagina 12 van 18
3.2.6. Windenergieproject (in verkennende fase)
In 2017 zijn de contacten met de coöperatie Lansingerwind en De Windvogel weer opgepakt.
Er worden voorbereidingen voor windenergieprojecten in Lansingerhage (4e turbine) en
Bleizo (zoekgebied provincie) getroffen. DEZo zal proberen hierin een rol te gaan spelen.
3.2.6.1. Activiteiten voor 2018
Voorlopig beperken de activiteiten zich tot het voeren van gesprekken met alle partijen die
bij dit project betrokken zijn of worden. Eerst zal een gesprek over de mogelijkheden met de
gemeente Zoetermeer worden gehouden. Vervolgens zullen de mogelijkheden verder in
kaart worden gebracht.
4. Werkgroep Informatie
De Werkgroep Informatie organiseert evenementen gericht op het informeren van burgers
over energiebesparing en duurzame energieopwekking. Dit met de bedoeling mensen ertoe
te verleiden zelf in hun eigen situatie tot duurzaamheidsacties over te gaan.
4.1. Algemene doelen van de Werkgroep Informatie
De werkgroep werkt uiteraard in lijn met de algemene doelen van DEZo: het terugdringen
van CO2-uitstoot door energiebesparing en het opwekken van duurzame energie. Meer in
het bijzonder, is het doel van de werkgroep burgers van Zoetermeer te verleiden tot ver-
duurzaming van woning en mobiliteit. De werkgroep organiseert hiertoe evenementen en
bijeenkomsten. De werkgroep wil DEZo-leden actief betrekken bij de organisatie van evene-
menten en tevens verdere naamsbekendheid van DEZo bereiken, i.e. de kring van geïnteres-
seerden groter maken en zo doende ook bijdragen aan ledenbinding en -werving.
4.2. Activiteiten van de Werkgroep Informatie voor 2018
De in 2017 betrachtte nauwe samenwerking van de Werkgroepen Informatie en Communi-
catie zal worden voortgezet. Voor 2018 staan twee kernactiviteiten centraal: ‘Energiecafé’
en ‘Dag van de Duurzaamheid Zoetermeer’. De Website en de Nieuwsbrief krijgen aandacht
vanuit de gecombineerde werkgroepen; zie onder Werkgroep Communicatie.
4.2.1. Energiecafés
In 2016 is gestart met het organiseren van een ‘Energiecafé’. Dit zijn bijeenkomsten voor
leden en niet leden om op informele en interactieve wijze nader in onderling contact te
komen en discussie te voeren over aan (duurzame) energie gerelateerde onderwerpen.
Pagina 13 van 18
4.2.1.1. Activiteiten in 2018
Voor 2018 worden in de maanden januari t/m april en in oktober t/m december in totaal zes
energiecafé-avonden over uiteenlopende onderwerpen gepland. De volgende onderwerpen
zijn al gepland:
• 15 januari 2018: Elektrisch rijden;
• 21 februari 2018: Gemeenteraadsverkiezingen: debat over gemeentelijk energiebeleid;
• 19 maart: Energiebesparing bij Verenigingen van Eigenaren (VvE's);
• 21 april: Palenstein aardgasvrij.
Dit lijstje wordt nader aangevuld met data in het najaar.
4.2.2. Dag van de Duurzaamheid en andere evenementen
‘DuurSamen Zoetermeer’, waar een DEZo-afvaardiging deel van uitmaakt, organiseert als
overkoepelende organisatie samen met derden evenementen rond de ‘Dag van de Duur-
zaamheid’. DuurSamen Zoetermeer heeft nog geen definitieve beslissing genomen over de
datum en het globale programma in 2018.
Ook maakt DEZo mogelijk zijn opwachting op de door IVN georganiseerde ‘Westerparkdag’.
4.2.2.1. Activiteiten in 2018
De Werkgroep Informatie wacht dus eerst de kaders van de organisatie DuurSamen af.
Daarna gaat de werkgroep na hoe de activiteiten van DEZo en het deelonderwerp
(duurzame) energie daarin vormgegeven kan worden. Er is al wel besloten het komend jaar
vanwege de geringe respons geen ‘huizenroute’ zoals in 2016 en 2017 meer te organiseren.
Indien IVN DEZo benadert voor de Westerparkdag, zal de Werkgroep Informatie de DEZo-
inbreng organiseren.
4.3. Verdere kosten van de Werkgroep Informatie voor 2018
De werkgroep raamt voor het eigen functioneren geen kosten. De dekking voor het totaal
van € 1.750 aan kosten voor de activiteiten ‘Energiecafé’ en ‘Dag van de Duurzaamheid
Zoetermeer’ ziet de werkgroep voor een groot deel in bijdragen van de Gemeente Zoeter-
meer en – indien nodig – uit andere fondsen.
Pagina 14 van 18
5. Werkgroep Communicatie
De Werkgroep Communicatie ontwikkelt en beheert de communicatie-infrastructuur voor
DEZo en onderhoudt ook de feitelijke communicatie via verschillende media en de kanalen
van de Gemeente Zoetermeer.
5.1. Algemene doelen van de Werkgroep Communicatie
De Werkgroep Communicatie wordt door het bestuur en andere werkgroepen betrokken bij
alle externe communicatie-uitingen. De Werkgroep Communicatie is verantwoordelijk voor
de technische en inhoudelijke vormgeving van de DEZo-Nieuwsbrief en -website, de pagina’s
op facebook en LinkedIn en het Twitter-account. De werkgroep verzorgt de opmaak, inhoud
en vorm van alle drukwerk en promotiemateriaal. De werkgroep werkt met alle onderdelen
van DEZo samen, maar vooral met de Werkgroep Informatie.
5.2. Activiteiten van de Werkgroep Communicatie voor 2018
5.2.1. Website
5.2.1.1. Activiteiten in 2018
Naast de algemene DEZo-website is er een aparte site voor Stroomvandezoetermeersezon
(t.b.v. het project ‘Gemeentelijke Daken’). De huidige DEZo-website is gebaseerd op andere
CMS-software (Content Management System) dan die van Stroomvandezoetermeersezon.
De indeling van en informatie op de website (dezo.eu) zal geactualiseerd en uitgebreid wor-
den. Beide websites zullen na deze actie op hetzelfde CMS draaien. Deze activiteiten ston-
den voor 2017 gepland maar zijn vanwege tekort aan menskracht en andere prioriteiten niet
opgepakt. Bij de vernieuwing van de DEZo-website hoort ook het inrichten van een besloten
deel voor leden. In 2018 wordt ook een website voor het project ‘Blok-voor-Blok Seghwaert’
ingericht. Alle websites zullen eenzelfde soort uitstraling krijgen.
5.2.2. Nieuwsbrief
5.2.2.1. Activiteiten in 2018
In 2018 wil de werkgroep minimaal 10 nieuwsbrieven versturen. Nieuwsbrieven verschijnen
in elk geval zo’n twee à drie weken voor een gepland Energiecafé.
5.2.3. Opinievorming
5.2.3.1. Activiteiten in 2018
In 2018 wil de werkgroep minimaal 5 opinievormende teksten publiceren op de website. De
bedoeling van deze stukken is de DEZo-visie per thema te beschrijven.
Pagina 15 van 18
5.2.4. Promotiemateriaal
5.2.4.1. Activiteiten in 2018
Het gaat hier om algemeen foldermateriaal over DEZo en gadgets die DEZo kan tonen of
uitdelen bij evenementen.
6. Commissie Vermogen & Fondsenbeheer (CVFB)
De CVFB is in 2016 in het leven geroepen naar aanleiding van het project Pelgrimshoeve. Eén
van de pijlers waarop het bij het project Pelgrimshoeve toegepaste SDE-model rust, is het
rendement dat wordt behaald met de BTW van de initiële investering. Uiteraard bouwt DEZo
ook vermogen op door de verkoop van de opgewekte stroom en de ontvangen SDE-subsidie.
Het gaat hier om geld dat toebehoort aan de participanten van DEZo. Naast de penning-
meester, die als taak heeft de financiële administratie uit te voeren, is het zaak om de kennis
en kunde van de commissieleden te gebruiken om ervoor te zorgen dat DEZo voldoende
rendement behaalt op zijn vermogen.
6.1. Algemene doelen van de Commissie
De CVFB adviseert het bestuur over hoe voldoende rendement te behalen op het beschik-
bare vermogen, zodat participanten kunnen worden uitbetaald en er een gezonde financiële
basis in stand wordt gehouden ten behoeve van het voortbestaan van DEZo. Ook adviseert
de commissie over hoe tijdig liquide middelen beschikbaar te maken ten behoeve van:
• te verrichten investeringen;
• uitbetaling van rente en aflossingen aan participanten.
6.2. Activiteiten van de Commissie voor 2018
Voor 2018 heeft de CFVB als doel gesteld:
• zoals voor ieder jaar het behalen van minimaal 4% rendement op het vermogen van
DEZo, nu nog slechts afkomstig van het project Pelgrimshoeve;
• voorbereiden op nieuwe verdienmodellen, in het bijzonder die van een windturbine.
Pagina 16 van 18
Bijlage A: Geïntegreerd overzicht van planning van activiteiten en projecten 2018
Project Pelgrimshoeve (in exploitatiefase)
Activiteit Deliverable Gereed
Technische inspectie installatie Opnamerapport 02-2018
Schoonmaken panelen Schone panelen 05-2018
Project Gemeentelijke Daken
Activiteit verkenning Deliverable Gereed
Organiseren van informatieavonden Fivelingo en WAP
Belegde informatieavonden 02-2018
Opstellen en afsluiten van contracten met de Gemeente Zoetermeer
Afgesloten contracten 03-2018
Werven participanten Lijst met participanten 05-2018
Sluiten contract met belastingdienst Afgesloten contract 05-2018
Opstellen en afsluiten van contracten met participanten
Afgesloten contracten 06-2018
Opstellen uitvraag en aanbesteden Voltooide aanbesteding 06-2018
Uitvoeren Fivelingo en WAP Werkende installatie 06-2018
Exploitatie Fivelingo en WAP Energie leverende installatie 07-2018
Onderzoeken mogelijkheden Lijnbaan en Groen- Blauwlaan
Definitief ontwerp 02-2018
Organiseren van informatieavonden Lijnbaan en Groen-Blauwlaan
Belegde informatieavonden 03-2018
Werven participanten Lijst met participanten 09-2018
Opstellen en afsluiten van contracten met de Gemeente Zoetermeer
Afgesloten contracten 09-2018
Sluiten contract met belastingdienst Afgesloten contract 09-2018
Opstellen en afsluiten van contracten met participanten
Afgesloten contracten 09-2018
Opstellen uitvraag en aanbesteden Voltooide aanbesteding 09-2018
Uitvoeren Lijnbaan en Groen-Blauwlaan Werkende installatie 11-2018
Exploitatie Lijnbaan en Groen-Blauwlaan Energieleverende installatie 12-2018
Project Blok voor Blok Seghwaert (‘Seghwaert maakt vaart’)
Activiteit Deliverable Gereed
Zie afzonderlijke projectplan
Project ONC/Unicoz
Activiteit verkenning Deliverable Gereed
Uitwerken project Tuindreef Definitief ontwerp en begroting
Organiseren informatieavond Belegde informatieavonden
Inbedden in project Blok voor Blok
Opstellen en afsluiten contract met UNICOZ/Gemeente
Afgesloten contract
Sluiten contract met belastingdienst Afgesloten contract
Pagina 17 van 18
Activiteit verkenning Deliverable Gereed
Opstellen en afsluiten van contracten met participanten
Afgesloten contracten 06-2018
Opstellen uitvraag en aanbesteden Voltooide aanbesteding 06-2018
Uitvoeren Werkende installatie 06-2018
Exploitatie Energieleverende installatie
Project VvE’s
Activiteit verkenning Deliverable Gereed
Ondersteunen bestaande en nieuwe plannen VvE’s
Adviezen
Onderzoeken mogelijkheden samenwerking VvE’s Toekomstige projecten
Project Windenergie
Activiteit verkenning Deliverable Gereed
Onderzoeken mogelijkheden 4e windturbine Lansingerhage
Rapportage mogelijkheden 02-2018
Werkgroep Informatie: Energiecafé
Activiteit = deliverable Gereed
EC Elektrisch rijden 15-01-2018
EC Gemeenteraadsverkiezingsdebat (energiebeleid) 21-02-2018
EC Energiebesparing bij VvE’s 19-03-2018
EC Palenstein aardgasvrij 16-04-2018
EC in oktober - nader te bepalen oktober
EC in november - nader te bepalen november
Werkgroep Communicatie
Activiteit Deliverable Gereed
Website voor ‘Seghwaert maakt vaart’ Werkende website 01-2-2018
Website DEZo ombouwen Werkende website 01-4-2018
Nieuwsbrieven versturen 10 verstuurde nieuwsbrieven 31-12-2018
Opinievormende stukken schrijven/plaatsen 5 gepubliceerde opiniestukken 31-12-2018
Promotiemateriaal ontwerpen produceren Divers ad hoc
Werkgroep/Commissie Vermogens- & Fondsenbeheer (CVFB)
Activiteit Deliverable Gereed
Verkenning van nieuwe beleggingsfondsen Overzicht nieuwe in aanmerking te nemen beleggingsfondsen
Q1
Monitoren van het rendement Analyse van vermogensontwik-keling voor het bestuur
doorlopend
Adviseren van DEZo-bestuur over vermogens-beheer bij nieuwe projecten
Advies aan bestuur ntb
Voorbereiden verdienmodel voor postcoderoos-modellen
Verdienmodel postcoderoos-model
Q1
Voorbereiden verdienmodel voor een wind-turbine
Verdienmodel windturbine (indien actueel)
Q4
Pagina 18 van 18
Bijlage B: Samenstelling bestuur en werkgroepen primo 2018
Namen steeds in alfabetische volgorde (op achternaam).
Bestuur
• Loek Groenewegen
• Walter Jansen
• Arie de Jong (secretaris)
• Bies Ramrattan (penningmeester)
• Rens Schipper (voorzitter)
Werkgroep Projecten
• Jan Willem Dijkstra (adviseur contracten)
• Walter Jansen (beheer PV-installatie Pelgrimshoeve)
• Arie de Jong (voorzitter)
• Koos van der Kleij
• Hans Leijendekkers
• Cees Moerman
• Peter van Oppen (Blok-voor-Blok Seghwaert)
• Hans van Veen
Werkgroep Informatie
• Loek Groenewegen (voorzitter)
• Monique Hakkennes (gemeente Zoetermeer)
• Tineke Mook (Reimarkt)
• Frank Schöne
• Johan van Zeijl
Werkgroep Communicatie
• Paul Loomans
• Marco van Meel
• Claudia de Vries
• Rens Schipper (voorzitter)
Werkgroep/Commissie Vermogens- en Fondsenbeheer
• Jannes Brinksma
• Herman Jacobs
• Walter Jansen
• Arie de Jong
• Bies Ramrattan
• Kees van der Riet