Upload
valtiokonttori-statskontoret-state-treasury-of-finland
View
1.593
Download
2
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 9.10.2012, Jaana Koivunen ja Mika Kaukonen: Helin seuraaja haussa - Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun.
Citation preview
Helin seuraaja haussa – Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun
Projektipäällikkö Jaana Koivunen & palvelupäällikkö Mika Kaukonen, Valtiokonttori
Tässä esityksessä
1. Heli2-hanke
2. Rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet
3. Palvelun tavoitetila
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
1. Valtion sähköisen rekrytointijärjestelmän uudistaminen (Heli2) -hanke
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
Heli2-hankkeen tausta
• Nykyinen Heli-järjestelmäpalvelu on ollut tuotantokäytössä alkaen vuodesta 2006.
• Tällä hetkellä Heli-järjestelmä on käytössä kaikissa työnantajavirastoissa.
• Rekrytointiprosessin kehittämisen esiselvitys vuonna 2010.
• Valtiokonttori asettanut hankkeen huhtikuussa 2012.
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
Hankkeen tavoitteet
• Aikataulu: käyttöönotto vuoden 2014 alusta.
• Kustannukset: nykyistä kustannustehokkaampi.
• Toiminnallinen tavoite: toteuttaa sujuvamman, tehokkaamman ja yhtenäisen rekrytointiprosessin, sisältäen virkajärjestelyn ja sisäisen liikkuvuuden, muodostaa yhdessä valtiolle.fi:n kanssa kokonaispalvelun.
• Tekninen tavoite: tuore teknologia, käytettävyyden hyvä taso kaikille käyttäjäryhmille, avoimet rajapinnat ja integroitavuus.
• Palvelun näkökulma: järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna (käyttöoikeus palveluna toimittajan ympäristöstä, toimittajan kapasiteetilla)
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
9.10.2012
Heli2-hankkeen organisointi, Kilpailutus-projekti
VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen 6
Geologian tutkimuskeskus Liikennevirasto Palkeet Poliisihallitus Puolustusvoimat Rajavartiolaitos sisäasiainministeriö Valtakunnansyyttäjänvirasto Verohallinto Viestintävirasto ulkoasiainministeriö
VM/JulkICT:n asettaman hankkeen ohjausryhmä: Markus Rahkola, VM/JulkICT, pj Timo Hattinen, VM/JulkICT Miia Kannisto, VM/VTML Pilvi Pellikka, Valtiokonttori/HO Hannu Korkeala, Valtiokonttori/VIP
Heli2, hankkeen päävaiheet
• Hankkeen toimikausi jatkuu vuoden 2013 loppuun
• Hankkeen asettaminen ja suunnittelu: Q2/2012
• Vaatimusmäärittely: Q3-Q4/2012
• Kilpailutus-prosessi: Q4/2012 – Q2/2013
• Valitun palvelutoimittajan toimitusprojekti alkaen Q2/2013 - Tarkentava määrittely
- Tuotteistus
- Testaus
- Koulutus
- Tuotantoon siirto
• Tuotantokäytön alkaminen: vuonna 2014
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
Nykyisen Heli-palvelun asiakkaiden kokemusten ja tarpeiden kerääminen
• Esiselvitykseen on vuonna 2010 sisältynyt Heli-käyttäjille kohdennettu kysely palvelun kehittämistarpeista.
• Hankkeen asiakasryhmä: toiminnallisten tarpeiden kuvaukset (prosessi, käyttötapaukset).
• Valtiolle.fi-sivustolla on julkaistu 26.9.2012 hakijakysely sivuston ja työnhaun käyttökokemuksista: http://www.valtiolle.fi/valtiolle/fi/06_artikkelit/00_arkisto/011_kayttajakysely/index.jsp.
• Hankkeessa on suunnitteilla (marraskuussa) asiakas- ja tiedotustilaisuus valtionhallinnon henkilöstöjohdolle.
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
2. Valtion rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
Valtion rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet 1/2
• Valtion rekrytointiprosessi on päivitetty ja hyväksytty Valtion työmarkkinalaitoksessa syyskuussa 2012
- Prosessia päivitetty erityisesti sisäisen liikkuvuuden ja virkajärjestelyiden osalta
• Hankittavan rekrytointipalvelun tulee tukea valtion rekrytointipolitiikkaa ja -tarpeita sekä toteuttaa yhtenäistä (ja päivitettyä) rekrytointiprosessia (ml. sisäinen liikkuvuus ja virkajärjestelyt)
• Rekrytointipalvelun tulee mahdollistaa ja huomioida eri kokoiset virastot ja tavat toteuttaa rekrytointia (esim. keskitetty vs. hajautettu malli)
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
Valtion rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet 2/2
• Hankinnassa tulee huomioida kaikki ne toimijat, jotka osallistuvat rekrytointiin
- Mm. hakijat, rekrytoijat, muut rekrytointiin osallistuvat
- Rekrytointipalvelun on muodostettava kokonaispalvelu, jossa rekrytointijärjestelmän lisäksi kokonaisuuteen sisältyy valtiolle.fi -sivusto, muut mediat rekrytoinnin tukena (esim. yhteisilmoittelu, mol.fi, virastojen omat sivut jne.)
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
3. Palvelun tavoitetila
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
3. Heli2, palvelun tavoitetila
• Hankinta kokonaispalveluna toimittajalta (sis. tukipalvelut)
• Nykyratkaisua edullisempi kokonaispalvelu
• Kokonaiskäytettävyyden parantaminen (työnantajien ja hakijoiden toiminnallisuudet)
• Palvelua käyttävien työnantajavirastojen roolin vahvistaminen mm. oman viraston tuki- ja ylläpitotehtävien osalta
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
Tulevan rekrytointijärjestelmän toiminnallisuus
• Ilmoitusten laatiminen ja julkaiseminen.
• Hakijan toiminnallisuudet: työpaikkojen selailu, paikkavahti, hakemusten laatiminen ja lähettäminen, rekrytointiprosessin etenemisen seuranta.
• Hakemusten vastaanotto ja käsittely.
• Rekrytoinnin päättäminen ja siirto arkistoitavaksi.
• Virkajärjestely ja viraston/valtion sisäinen liikkuvuus.
• Avoimet hakemukset
• Tavoitteena lisäksi mm. tarjota pääkäyttäjille sähköinen palvelukanava.
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
Lisätietoja
• Hankkeen projektipäällikkö: Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus
projektipäällikkö Jaana Koivunen, p. 0400 923 431 [email protected]
• Hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja: valtiovarainministriö / JulkICT-toiminto
Markus Rahkola
• Hankkeen omistaja: Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus,
apulaisjohtaja Hannu Korkeala
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen
Kiitos!
9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen