»Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine ... · Web viewISO 9001 in BS OHSAS 18001 (ISO 45001) in ISO 14001 in ISO/IEC 27001. Ponudnik lahko kot referenco prijavi

PRILOGA št. 1

OBRAZEC PONUDBE

Na osnovi javnega razpisa »Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE«, objavljenega na portalu javnih naročil dne ___________ pod številko objave _______, dajemo ponudbo, kot sledi:

Številka ponudbe:

Datum:

PONUDBO ODDAJAMO (ponudnik ustrezno obkroži):

samostojno v skupnem nastopu s podizvajalci uporaba zmogljivosti drugih subjektov

PONUDNIK/VODILNI PARTNER:

Naziv:

Matična številka:

PARTNER V SKUPNI PONUDBI*:

Naziv:

Matična številka:

*V primeru, da je partnerjev več, se seznam partnerjev priloži ločeno za prilogo št. 1.

PODIZVAJALEC*:

Naziv:

Matična številka:

Naziv:

Matična številka:

Naziv:

Matična številka:

*V primeru, da je podizvajalcev več, se seznam podizvajalcev priloži ločeno za prilogo št. 1.

UPORABA ZMOGLJIVOSTI DRUGIH SUBJEKTOV*:

Naziv:

Matična številka:

Naziv:

Matična številka:

*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno za prilogo št. 1.

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE« stran 18/51

PONUDBENI POGOJI:- Veljavnost ponudbe je 180 dni po roku za oddajo ponudb.- Strinjamo se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, da ponudnik in vsi ostali subjekti

nosijo vse stroške v zvezi s pripravo ponudbe, in sicer vse stroške v zvezi s sodelovanjem v javnem naročilu ter da v nobenem primeru, niti v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila, ponudniku oz. drugemu gospodarskemu subjektu ne bodo povrnjeni nobeni stroški.

- Se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje, navedene v tej dokumentaciji, da po njih dajemo svojo ponudbo za izvedbo storitev/dobavo blaga ter da pod navedenimi pogoji pristopamo k izvedbi predmeta javnega naročila;

- Ponudnik prevzema odgovornost, da je v sistemu e-JN z njegove strani navedeni e-naslov delujoč in je seznanjen z dejstvom, da naročnik ne prevzema nikakršne odgovornosti za neprejem elektronske pošte na navedeni e-naslov. V trenutku, ko je elektronsko sporočilo preko e-JN ali portala javnih naročil odposlano na navedeni e-naslov, se šteje, da je ponudnik to prejel.

- Skrbno smo pregledali dokumentacijo, s katero je razpolagal naročnik, seznanili smo se z vsemi omejitvami in pogoji izvedbe ter jih upoštevali pri pripravi ponudbe.

- Izjavljamo, da so vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, resnične, verodostojne in ustrezajo dejanskemu stanju. V primeru, da v času odvijanja javnega naročila pride do kakršnegakoli dogodka, ki vpliva na posredovano dejansko stanje, bomo o tem nemudoma obvestil naročnika.

- Izjavljamo, da v času trajanja celotnega postopka javnega naročila izpolnjujemo vse zahteve slovenske zakonodaje in sprejemamo pristojnost slovenskega sodišča v primeru morebitnih sporov.

- Izjavljamo, da imamo zadostne kapacitete za izvedbo tega javnega naročila. Hkrati izjavljamo, da je naše finančno stanje primerno za izvedbo tega javnega naročila, ter da smo zmožni izvesti storitve predmetnega javnega naročila.

- S podpisom ESPD potrjujemo, da sprejemamo vsebino vzorca okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi prvega naročila.

- Izjavljamo, da smo v skladu s slovensko zakonodajo ustrezno usposobljeni za izvajanje zunanjih presoj sistema vodenja na področjih presojanja: »EAC 25 Proizvodnja in distribucija elektrike«, »EAC 02 Rudarstvo«, »EAC 18 Proizvodnja strojev in naprav«, »EAC 28 Gradbeništvo«, »EAC 06 Obdelava in predelava lesa« in »EAC 34 Arhitekturno in tehnično projektiranje«.

Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.


PRILOGA št. 2

PREDRAČUN

Na osnovi javnega razpisa »Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE«, objavljenega na portalu javnih naročil dne ___________ pod številko objave _______, dajemo ponudbo, kot sledi:

Naziv ponudnika:

Številka ponudbe:

Datum:

SKUPNA PONUDBENA VREDNOST V EUR BREZ DDV



PRILOGA št. 3

SPECIFIKACIJE STORITEV PO POSAMEZNIH POSTAVKAH OZIROMA LISTA CEN (CELOTNI PREDRAČUN)

Ponudnik mora ponudbi predložiti izpolnjeno Specifikacijo storitev po posameznih postavkah oziroma lista cen (celotni predračun).


PRILOGA št. 4

PODATKI O LASTNIŠKI STRUKTURI GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

V zvezi z javnim naročilom »Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE«, objavljenem na portalu javnih naročil dne ______________, št. objave ________________________, in skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZintPK) Republike Slovenije v nadaljevanju podajamo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik gospodarskega subjekta (naziv/ime gospodarskega subjekta, matična št., naslov): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Neposredna in posredna udeležba v lastništvu gospodarskega subjekta:1) Udeležba fizičnih oseb

ime in priimek naslov prebivališča delež lastništva

2) Udeležba pravnih oseb1

firma sedež matična št. delež lastništva lastniki poslovnih deležev/delnic družbe

3) Udeležba tihih družbenikov v gospodarskem subjektu in lastnikih gospodarskega subjekta firma /ime in priimek sedež/ naslov prebivališča matična št. delež lastništva

1 Za delniško družbo se navedejo le tisti delničarji, ki so posredno ali neposredno imetniki več kot 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kot 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.


4) Udeležba gospodarskih subjektov, povezanih z gospodarskim subjektom ali lastniki gospodarskega subjekta – povezane družbe v gospodarskem subjektu in lastnikih gospodarskega subjekta 2

firma sedež matična št. delež lastništva

Gospodarski subjekt soglašam, da lahko naročnik to izjavo oz. podatke iz te izjave na zahtevo predloži komisiji za preprečevanje korupcije v skladu s 6. odstavkom 14. člena ZintPK. Naročnik je dolžan varovati izjavo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

Gospodarski subjekt jamči za aktualnost, pravilnost in točnost podatkov iz te izjave. Če gospodarski subjekt predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/okvirnega sporazuma.

Gospodarski subjekt izrecno jamči, da je v izjavi navedel vse fizične osebe, ki so neposredno ali posredno udeležene v lastništvu gospodarskega subjekta.

Ime in priimek: _______________________

Funkcija: _____________________

Podpis: ___________________

Dne _____________

2


PRILOGA št. 5

IZJAVA O SKUPNEM NASTOPANJU

V zvezi z javnim naročilom »Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE«, objavljenem na portalu javnih naročil dne ___________, št. objave ________________________, ponudniki v skupnem nastopu, navedeni v nadaljevanju, za nosilca posla imenujemo ponudnika ____________________________________ in pooblaščamo njega in odgovorno osebo __________________________________________________( ime in priimek, funkcija pri nosilcu posla) za podpis ponudbe in podpis pogodbe z naročnikom.

Ponudniki v skupnem nastopu izjavljamo, da:- smo seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in z njimi v

celoti soglašamo;- se vsa plačila naročnika po pogodbah, sklenjenih na osnovi postopkov, izvedenih po tem javnem naročilu,

izvedejo preko nosilca posla;- smo seznanjeni s plačilnimi pogoji iz dokumentacije.

V skupnem nastopu: (označite ustrezno možnost):a) vsak ponudnik posebej nominira svoje podizvajalce;b) so vsi podizvajalci nominirani preko nosilca posla.

Ponudniki v skupnem nastopu izjavljamo, da smo nasproti naročniku neomejeno solidarno odgovorni.

Ponudniki v skupnem nastopu:Zap. št.

Ponudnik Sklenitev okvirnega sporazuma (presoje sistema vodenja za obdobje 2020 - 2025):- vrsta (vsebina) storitve

Prvo naročilo (presoje sistema vodenja za obdobje 2020 – 2022): - obseg (količina) storitve,- vrsta (vsebina) storitve,- vrednost storitve (v EUR brez DDV)

1.

2.

Ponudniki v skupnem nastopu navedeno potrjujejo s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.

OPOMBA: - V primeru več partnerjev v skupnem nastopu ponudniki obrazec ustrezno dopolnijo ali ga kopirajo.


PRILOGA št. 6

IZJAVA PONUDNIKA - PODIZVAJALCI

V zvezi z javnim naročilom »Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE« objavljenem na portalu javnih naročil dne ______________, št. objave ________________________,

V nadaljevanju navajamo udeležbo vseh podizvajalcev v tem javnem naročilu:Podizvajalci: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun

Sklenitev okvirnega sporazuma (presoje sistema vodenja za obdobje 2020 - 2025):- vrsta (vsebina) storitve


Ali zahteva podizvajalec neposredno plačilo (DA / NE)(velja za celotno veljavnost okvirnega sporazuma)


OPOMBA: - Ta obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik nastopa z več

podizvajalci, se ta obrazec fotokopira.

- V primeru ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo je potrebno priložiti Soglasje oziroma pooblastilo izvajalca in podizvajalca iz priloge št. 7.


PRILOGA št. 7

SOGLASJE OZIROMA POOBLASTILO IZVAJALCA IN PODIZVAJALCA

(izpolni in priloži se samo v primeru priložene zahteve podizvajalca po neposrednem poplačilu)

Izvajalec: __________________________________________________________________ (naziv in naslov izvajalca)

Podizvajalec: _______________________________________________________________ (naziv in naslov podizvajalca)

SOGLASJE OZIROMA POOBLASTILO IZVAJALCA IN PODIZVAJALCA

Za predmet javnega naročila »Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE« izvajalec pooblašča naročnika in izjavlja naslednje:

- pooblašča naročnika, da bo v primeru, da bo izbran kot najugodnejši ponudnik, naročnik na podlagi potrjenega računa oziroma situacije plačeval opravljeno delo podizvajalcev neposredno podizvajalcem,

- izjavlja, da bo v primeru izbora v postopku oddaje javnega naročila v celoti odgovarjal za dela podizvajalcev, ki so navedena v prilogi št. 6,

- izjavlja, da bo svojemu računu oziroma situaciji priložil račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih bo predhodno potrdil.

Podizvajalec soglašam, da:- naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz

opravljenega dela pri izvedbi predmeta naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun na podlagi izstavljenih situacij, ki jih je predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računom, ki jih bo izvajalec izstavil naročniku.

Ponudnik in podizvajalec navedeno potrjujeta s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.


PRILOGA št. 8

IZJAVA PONUDNIKA – SUBJEKTI, NA KATERIH ZMOGLJIVOSTI SE PONUDNIK SKLICUJE


V nadaljevanju navajamo udeležbo vseh subjektov na katerih zmogljivosti se ponudnik sklicuje v tem javnem naročilu:Subjekt, na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun

Sklenitev okvirnega sporazuma (presoje sistema vodenja za obdobje 2020 - 2025):- vrsta (vsebina) storitve


Subjekt, na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje, navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.

OPOMBA: - Ta obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s subjekti na katerih zmogljivosti se sklicuje. Če

ponudnik nastopa z več subjekti na katerih zmogljivosti se sklicuje, se ta obrazec fotokopira.


PRILOGA št. 9

REFERENČNA IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE« objavljenem na portalu javnih naročil dne ___________, št. objave ________________________,

izjavljamo,

1. da smo v zadnjih petih (5) letih pred rokom za oddajo ponudb izvedli (štejejo le s strani ref. naročnika prevzete zunanje presoje sistema vodenja):

najmanj eno (1) zunanjo presojo sistema vodenja za področje »EAC 25 Proizvodnja in distribucija elektrike« pri družbi z vsaj 200 zaposlenimi za naslednje standarde sistema vodenja:- ISO 9001 in BS OHSAS 18001 (ISO 45001) in ISO 14001 in ISO/IEC 27001.

REFERENČNI SEZNAM:Zap. št.

Referenčni naročnik (dejanski uporabnik referenčne storitve) z navedbo firme in sedeža, kontaktne osebe, njene telefonske številke in elektronske pošte

Opis reference(iz katerega bo razvidno izpolnjevanje referenčnega pogoja)

Zunanja presoja sistema vodenja za področje »EAC 25 Proizvodnja in distribucija elektrike« (DA/NE)

Število zaposlenih v družbi

Standardi sistema vodenja za katere je bila izvedena zunanja presoja sistema vodenja so ISO 9001 in BS OHSAS 18001 (ISO 45001) in ISO 14001 in ISO/IEC 27001(DA/NE)

Datum prevzema (s strani ref. naročnika) že izvedene zunanje presoje sistema vodenja

1.


2. da smo v zadnjih petih (5) letih pred rokom za oddajo ponudb izvedli (štejejo le s strani ref. naročnika prevzete zunanje presoje sistema vodenja):

najmanj eno (1) zunanjo presojo sistema vodenja za področje »EAC 02 Rudarstvo« pri družbi z vsaj 200 zaposlenimi za naslednje standarde sistema vodenja:- ISO 9001 in - BS OHSAS 18001 (ISO 45001) ali ISO 14001.

REFERENČNI SEZNAM:Zap. št.

Referenčni naročnik (dejanski uporabnik referenčne storitve) z navedbo firme in sedeža, kontaktne osebe, njene telefonske številke in elektronske pošte

Opis reference(iz katerega bo razvidno izpolnjevanje referenčnega pogoja)

Zunanja presoja sistema vodenja za področje »EAC 02 Rudarstvo« (DA/NE)

Število zaposlenih v družbi

Standardi sistema vodenja za katere je bila izvedena zunanja presoja sistema vodenja

Datum prevzema (s strani ref. naročnika) že izvedene zunanje presoje sistema vodenja

1.


OPOMBA:- Ponudnik mora pri posamezni referenci podati vse informacije, iz katerih bo naročnik lahko razbral izpolnjevanje

referenčnih zahtev.- V primeru več referenc ponudnik obrazec ustrezno dopolni ali ga kopira.- V kolikor ponudnik ni nosilec reference (npr. v primeru skupne ponudbe in/ali ponudbe s podizvajalci) je potrebno

navesti kdo je nosilec reference.- Naročnik zahteva, da ponudnik referenčne zahteve izpolni z referencami različnih referenčnih naročnikov. - Ponudnik lahko kot referenco prijavi tudi še trajajoče pogodbe/projekte, vendar je takšna referenca ustrezna, če

je ponudnik kot izvajalec v okviru še trajajoče pogodbe/projekta zunanjo presojo sistema vodenja v petih (5) letih pred rokom za oddajo ponudb že izvedel in je bil s strani ref. naročnika že izveden prevzem take zunanje presoje sistema vodenja.


PRILOGA št. 10

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU KADROVSKIH ZAHTEV


izjavljamo,

- da bomo ves čas trajanja pogodbe zagotavljali kompetentni kader/presojevalce skladno z zahtevami naročnika;

- da bo komunikacija z naročnikom potekala v slovenskem jeziku, kar pomeni, da bomo, če bo potrebno (če presojevalci ne govorijo slovensko), na svoje stroške zagotoviti strokovnjake, ki bodo skrbeli za pisno in ustno komunikacijo v slovenskem jeziku;

- da bomo za celoten čas izvajanja storitev po pogodbi razpolagali: 1. z vsaj enim (1) vodilnim presojevalcem za izvedbo zunanje presoje sistema vodenja po vsakem presojanem

standardu (ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, ISO 14001:2015 in ISO/IEC 27001:2013), in sicer za področja: - »EAC 25 Proizvodnja in distribucija elektrike« in- »EAC 02 Rudarstvo« in- »EAC 18 Proizvodnja strojev in naprav« in - »EAC 28 Gradbeništvo« in- »EAC 34 Arhitekturno in tehnično projektiranje« in - »EAC 06 Obdelava in predelava lesa«.

Za vsak standard imeli po vsakem področju vsaj enega (1) vodilnega presojevalca (vodilni presojevalec je lahko imenovan hkrati za največ dva standarda). Vsak vodilni presojevalec mora izpolnjevati zahteve za vodilnega presojevalca na rok za oddajo ponudb.

2. Ob zgornji zahtevi bomo zagotovili zadostno število ostalih presojevalcev, ki bodo sodelovali pri izvedbi zunanje presoje sistema vodenja z namenom, da bomo lahko izvedli storitev/presoje v rokih/zahtevanem številu dni, določenih s strani naročnika.

- da bomo za vsakega naročnika angažirali presojevalce glede na področja (EAC) in standarde, ki se pri naročniku presojajo;

- da bomo izvedli presoje v delovnem času, ki ga določi naročnik;

- zaradi izvajanja presoj v težjih pogojih dela, ki veljajo za premogovnik, bomo zagotovili presojevalce, ki so ustrezno zdravstveno sposobni za učinkovito izvedbo presoje;

- da bomo pri izvajanju storitev po predmetnem javnem naročilu uporabljali osnovno zaščitno opremo, ki je potrebna z vidika varnosti pri delu, katero bomo zagotovili sami oz. po dogovoru s posameznim naročnikom.


KADROVSKI SEZNAM NA ROK ODDAJE PONUDBE:

VODILNI PRESOJEVALEC, KI BO KONTAKTNA OSEBA Z NAROČNIKOM Ime in priimek strokovnjaka

Zap. št. Presojani standardi Ime in priimek strokovnjaka

VODILNI PRESOJEVALEC

Področje »EAC 25 Proizvodnja in distribucija elektrike«

1. ISO 9001:2015

2. ISO 45001:2018

3. ISO 14001:2015

4. ISO/IEC 27001:2013

Področje »EAC 02 Rudarstvo«

1. ISO 9001:2015

2. ISO 45001:2018

3. ISO 14001:2015

Področje »EAC 18 Proizvodnja strojev in naprav«

1. ISO 9001:2015

2. ISO 45001:2018

3. ISO 14001:2015

Področje »EAC 28 Gradbeništvo«

1. ISO 9001:2015

2. ISO 45001:2018

3. ISO 14001:2015

Področje EAC 34 Arhitekturno in tehnično projektiranje«

1. ISO 9001:2015

2. ISO 45001:2018

Področje »EAC 06 Obdelava in predelava lesa«

1. ISO 9001:2015

Ponudnik ima pravico zgornji »kadrovski seznam na rok oddaje ponudbe« tekom izvajanja pogodbe in okvirnega sporazuma spremeniti. Vodilni presojevalci morajo v vsakem trenutku izpolnjevati kadrovske zahteve iz dokumentacije naročnika.


OPOMBA:- Ponudnik mora pri posameznem presojevalcu podati vse informacije, iz katerih bo naročnik lahko razbral

izpolnjevanje kadrovskih zahtev.

- V primeru več presojevalcev ponudnik obrazec ustrezno dopolni ali ga kopira.


PRILOGA št. 11

SEZNAM CERTIFIKATOV O AKREDITACIJI PONUDNIKA


izjavljamo,

da smo na rok za oddajo ponudbe akreditirani za certificiranje za vse presojane standarde:

- sistem vodenja kakovosti ISO 9001:2015,

- sistem vodenja varnosti in zdravja pri delu ISO 45001:2018,

- sistem ravnanja z okoljem ISO 14001:2015 in

- sistem vodenja informacijske varnosti ISO/IEC 27001:2013.

Zap. št. Presojani standardi Datum veljavnosti akreditacije

Naziv akreditacijskega organa

1. sistem vodenja kakovosti ISO 9001:2015

2. sistem vodenja varnosti in zdravja pri delu ISO 45001:2018

3. sistem ravnanja z okoljem ISO 14001:2015

4. sistem vodenja informacijske varnosti ISO/IEC 27001:2013


OPOMBA:- Ponudnik mora podati vse informacije, iz katerih bo naročnik lahko razbral izpolnjevanje zahtev.


PRILOGA št. 12

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA IN VZOREC POGODBE O IZVEDBI PRVEGA NAROČILA

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

HOLDING SLOVENSKE ELEKTRARNE d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana, ki ga zastopata …, ID za DDV: SI99666189, matična številka: 1662970000(v nadaljevanju: naročnik)

DRAVSKE ELEKTRARNE MARIBOR d.o.o., Obrežna ulica 170, 2000 Maribor, ki ga zastopa …, ID za DDV: SI 96254459, matična številka: 5044286000 (v nadaljevanju: naročnik)

SOŠKE ELEKTRARNE NOVA GORICA d.o.o., Erjavčeva ulica 20, 5000 Nova Gorica, ki ga zastopa …, ID za DDV: SI 74100475, matična številka: 5044421000(v nadaljevanju: naročnik)

TERMOELEKTRARNA ŠOŠTANJ d.o.o., Cesta Lole Ribarja 18, 3325 Šoštanj, ki ga zastopa …, ID za DDV: SI 92189903, matična številka: 5040388000(v nadaljevanju: naročnik)

PREMOGOVNIK VELENJE, d.o.o., Partizanska cesta 78, 3320 Velenje, ki ga zastopa …, ID za DDV: SI 92231217, matična številka: 5040361000 (v nadaljevanju: naročnik)

HTZ Harmonija tehnologije in znanja, invalidsko podjetje, d.o.o., Velenje , Partizanska cesta 78 3320 Velenje, ki ga zastopa …, ID za DDV: SI 66669413, matična številka: 1470647000(v nadaljevanju: naročnik)

RGP d.o.o., rudarski gradbeni programi, Rudarska cesta 6, 3320 Velenje, ki ga zastopa …, ID za DDV: SI 81182791, matična številka: 5513065000(v nadaljevanju: naročnik)

PLP Lesna industrija d.o.o. Velenje, Partizanska cesta 78, 3320 Velenje, ki ga zastopa …, ID za DDV: SI 63926482, matična številka: 5513057000 (v nadaljevanju: naročnik)

HSE INVEST družba za inženiring in izgradnjo energetskih objektov d.o.o ., Obrežna ulica 170, 2000 Maribor, ki ga zastopa …, ID za DDV: SI 43635750, matična številka:1574256000(v nadaljevanju: naročnik)

in

izvajalec, naslov…, ki ga zastopa …………………… , ident. št. za DDV: ……………………, matična številka: ………………………., št. TRR: ………………………….(v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednji


OKVIRNI SPORAZUMza izvedbo storitev javnega naročila

»Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE«

UVODNE DOLOČBE1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik na podlagi postopka naročila male vrednosti v skladu s 47. členom ZJN-3, obvestila o naročilu na Portalu javnih naročil št. _________ z dne _________ in Odločitve o izbiri strank okvirnega sporazuma z dne _________, ki je postala pravnomočna dne _________, odločil, da z izvajalcem sklene okvirni sporazum.

Sestavni del tega okvirnega sporazuma je dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila z dne ___________ (v nadaljevanju: dokumentacija) in ponudba izvajalca št. ________ z dne ________ (v nadaljevanju: ponudba OS). Naknadno tekom izvajanja tega okvirnega sporazuma pa njegov sestavni del postanejo tudi povpraševanja/povabila k oddaji ponudbe v postopku odpiranja konkurence (v nadaljevanju: povabila) ter ponudbe izvajalca v postopku odpiranja konkurence (v nadaljevanju: ponudbe) ter pogodbe o izvedbi posameznega naročila. Izvajalec mora izvesti vse obveznosti, ki niso izrecno navedene v tem okvirnem sporazumu in/ali pogodbi o izvedbi posameznega naročila, pa so navedene oziroma izhajajo iz dokumentacije/povabil oziroma ponudbe OS/ponudb.

V primeru nasprotja med tem okvirnim sporazumom, pogodbami o izvedbi posameznega naročila, dokumentacijo/povabili in ponudbo OS/ponudbami veljajo najprej določbe tega okvirnega sporazuma, nato določbe dokumentacije/povabil, nato določbe pogodb o izvedbi posameznega naročila, nato določbe ponudbe OS/ponudb, če ni v tem okvirnem sporazumu izrecno navedeno drugače.

Naročniki so pooblastili naročnika Holding Slovenske elektrarne d.o.o., da izvaja tudi v njihovem imenu in za njihov račun postopek, odločanje v postopkih odpiranja konkurence ter oddajo posameznih naročil.

[V kolikor je izbrani ponudnik dobavitelj v okviru skupnega nastopa se v okvirni sporazum vključi:da je ponudnik z Izjavo o skupnem nastopanju določen za nosilca posla pri skupnem nastopu pri izvedbi predmetnega javnega naročila skupaj z družbo/-ami : ______________________________________ .

Ponudnik ima kot nosilec posla pri izvedbi javnega naročila pravice, obveznosti in pooblastila, ki so v skladu z dokumentacijo določene v Izjavi o skupnem nastopanju.]

[Opcija za primer, da naročniki podelijo pooblastilo Holdingu Slovenske elektrarne d.o.o. za podpis tega okvirnega sporazuma, pri čemer sprememba te alineje ne pomeni bistvene spremembe pogodbe: da so naročniki Holding Slovenske elektrarne d.o.o. pooblastili, da tudi v njihovem imenu in za njihov račun podpiše ta okvirni sporazum.]

2. členS tem okvirnim sporazumom je določen način izvajanja okvirnega sporazuma v postopku odpiranja konkurence (zbiranje ponudb) ter pravice in obveznosti pogodbenih strank v zvezi z izvrševanjem okvirnega sporazuma in posameznih naročil.

Ker so v tem sporazumu dogovorjene pravice in obveznosti tudi za primer posameznih naročil, stranki sporazuma posamezno naročilo izvedeta pod pogoji, dogovorjenimi v tem sporazumu, ter povabilu in v vrednostih, dogovorjenih na osnovi zbiranja ponudb v postopku odpiranja konkurence.

Z izbranim izvajalcem bo naročnik sklenil pogodbo o izvedbi posameznega naročila (v nadaljevanju: pogodba o izvedbi posameznega naročila), upoštevajoč specifične pogoje posameznega povabila, ostale pogoje poslovanja med naročnikom in izvajalcem pa določa okvirni sporazum.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA3. člen

Predmet okvirnega sporazuma je naročilo izvedbe zunanje presoje sistema vodenja za leta 2020-2025: - sistema vodenja kakovosti ISO 9001:2015 in/ali - sistema vodenja varnosti in zdravja pri delu ISO 45001:2018 in/ali - sistema ravnanja z okoljem ISO 14001:2015 in/ali - sistema vodenja informacijske varnosti ISO/IEC 27001:2013 in


- morebitne druge. Cilji zunanjih presoj sistema vodenja, ki jih mora zagotoviti izvajalec, so:

- pregled skladnosti sistema vodenja z zahtevami relevantnega standarda,- ocena sposobnosti sistema vodenja pri zagotavljanju izpolnjevanja relevantnih zakonskih, pravnih in pogodbenih

zahtev vsakega naročnika in dobavitelja,- ocena uspešnosti sistema vodenja glede na nenehno izpolnjevanje ciljev, ki si jih je zadal naročnik,- identifikacija možnosti za izboljšave sistema vodenja,- ocena odgovornosti najvišjega vodstva v zvezi s politiko vodenja v podjetju,- ocena interakcij med zahtevami standarda in zahtevami sistema vodenja,- ocena operativnega obvladovanja procesov vključno z notranjimi presojami in vodstvenim pregledom.

Izvajalec mora imeti na področju zunanjih presoj izkušnje na področju Republike Slovenije in mora poznati slovensko zakonodajo. Izvajalec mora upoštevati vse predpise in izvesti vse storitve skladno s veljavno slovensko zakonodajo, standardi in akreditacijskimi zahtevami ter zahtevami naročnika.

Vsa korespondenca (obrazec za naročilo certifikatov itd.) z naročnikom in vsa izdelana dokumentacija (plan presoje, lista ukrepov, poročilo o presoji itd.) mora biti v slovenskem jeziku.

Izvajalec mora naročniku izdati veljavne akreditirane certifikate za vse presojane standarde z navedenimi vsemi lokacijami.

Za vse izvedene presoje mora izvajalec naročniku dostaviti:- po en (1) izvod certifikatov v slovenskem jeziku in po en (1) izvod certifikatov v angleškem jeziku po standardu;

stroške navedenih izvodov mora izvajalec vključiti v ceno posamezne presoje; in- s strani naročnika prevzeto končno poročilo v fizični in e-obliki.

4. členNaročnik se s tem okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino predmetnih storitev, saj sta količina in vrsta storitve zanj v trenutku sklepanja tega okvirnega sporazuma objektivno neugotovljivi, in si pridržuje pravico, da bo naročal storitve samo takrat, ko jih bo potreboval in v obsegu kot ga bo potreboval.

Naročnik se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, pozval vse izvajalce, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, k oddaji ponudbe na način, naveden v tem okvirnem sporazumu.

Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal storitve v skladu s pogoji in zahtevami, določenimi v dokumentaciji, v tem okvirnem sporazumu, povabilu in v vsakokratnem naročilu naročnika v obliki pogodbe za izvedbo storitev.

5. členNaročnik si pridržuje pravico, da pri izvajanju okvirnega sporazuma v okviru sklenjenih pogodb o izvedbi posameznega naročila poveča ali zmanjša obseg naročenih storitev in ga prilagodi dejanskim potrebam naročnika oziroma drugih družb skupine HSE (npr. da sprejme odločitev, da se doda ali ukine posamezni standard, ki se bi/je presojal; da sprejme odločitev, da posamezni standard gre iz presoje po posameznih naročnikih v skupinsko presojo naročnikov; da se sprejeme poslovna odločitev, da se pri družbi HSE izvede preveritev letnega trajnostnega poročila, nova lokacija ipd.). Izvajalec nima nobenih pravic iz naslova izgube prihodka oz. izgubljenega dobička ali podobno, v primeru, da bo obseg naročenih storitev manjši od predvidenega. V primeru večjega obsega storitev od predvidenega, se naročnik in izvajalec takrat dogovorita o cenah dodatne izvedbe, ki pa morajo zagotavljati sorazmerno primerljivost glede na že dogovorjene obstoječe cene.

Naročnik bo izvedel zgoraj navedene spremembe v skladu s prvo točko prvega odstavka 95. člena ZJN-3.

Naročnik si pridržuje tudi pravico, da v primeru nastopa spremenjenih okoliščin, nastalih po sklenitvi okvirnega sporazuma in pogodb o izvedbi posameznega naročila, sklenjenih na osnovi naročila naročnika, podaljša/skrajša rok izvedbe naročila z izvajalcem.

Izvajalec in naročnik se lahko dogovorita za spremembo rokov za izvedbo predmeta javnega naročila, kar ne predstavlja bistvene spremembe v skladu z določbo 95. člena ZJN-3.


Naročniki predmetnega okvirnega sporazuma so družbe skupine HSE (HSE, DEM, SENG, TEŠ, PV, HTZ, RGP, PLP, HSE Invest) in predstavljajo obseg družb pri katerih se trenutno izvaja zunanja presoja sistema vodenja. Obseg družb se lahko spremeni. V primeru, da v času izvajanja tega okvirnega sporazuma kateri od trenutnih naročnikov ne bo več del skupine HSE ali naročnik sprejme poslovno odločitev, da se zunanja presoja sistema vodenja ne izvaja več, ima naročnik pravico odstopiti od okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila brez odpovednega roka in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca (izvajalec nima pravice do odškodnine oz. kakršnegakoli nadomestila za izgubljeni del posla).

V primeru, da bo v času izvajanja predmetnega okvirnega sporazuma sprejeta poslovna odločitev, da se pri družbi skupine HSE, ki trenutno ni navedena kot naročnik, izvede zunanja presoja sistema vodenja ali del skupine HSE postane nova družba, ki trenutno ni naročnik (v nadaljevanju: nova družba), se izvajalci, s katerimi so naročniki sklenili ta okvirni sporazum, zavezujejo, da bodo z novo družbo sklenili okvirni sporazum, enakovreden temu okvirnemu sporazumu. V primeru, ko nova družba sklene okvirne sporazume v času veljavnosti pogodbe o izvedbi posameznega naročila (velja za prvo in posamezno naročilo), nova družba z že izbranim izvajalcem za prvo oz. posamezno naročilo sklene dodatno pogodbo o izvedbi prvega oz. posameznega naročila (brez postopka odpiranja konkurence), pri čemer se obstoječi izvajalec prvega oz. posameznega naročila zavezuje, da bodo cene za novo družbo primerljive oz. sorazmerne z že dogovorjenimi obstoječimi cenami prvega oz. posameznega naročila.


Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma naročal le storitve, ki jih bo dejansko potreboval.

OCENJENA VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA6. člen

Ocenjena vrednost okvirnega sporazuma znaša ________ EUR brez DDV.

IZVAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA, NAČIN NAROČANJA7. člen

Naročnik je na podlagi predloženih ponudb OS priznal sposobnost ponudnikom, ki so izpolnjevali zahtevane pogoje in zahteve naročnika iz dokumentacije, in je z [tremi (3) najugodnejšimi glede na merilo za izbiro] kot izvajalci sklenil okvirne sporazume.

8. členNaročnik bo med izvajalci, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, odpiral konkurenco za posamezno konkretno povpraševanje po storitvah tako, da bo vse izvajalce, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, pisno, praviloma po elektronski pošti, pozval k oddaji ponudbe. Vsi izvajalci morajo biti pozvani v istem časovnem obdobju in na isti način.

V primeru spremembe sistema/pravil odpiranja konkurence (npr. preko sistema e-JN) bo naročnik postopal v skladu z vsakokratno veljavno prakso/pravili.

9. členPosamezno naročilo se odda izvajalcu, ki je na podlagi naročnikovega povabila oddal najugodnejšo ponudbo glede na razpisano merilo. Naročnik bo pri posameznem naročilu uporabil merilo ekonomsko najugodnejše ponudbe, v katerem bo ves ali najvišji ponder merila predstavljala najnižja končna skupna ponudbena vrednost brez DDV, pri čemer si naročnik pridržuje pravico dokončne opredelitve merila v povabilu.

V primeru enake vrednosti oziroma enakega števila točk v okviru merila ekonomsko najugodnejše ponudbe se posamezno naročilo odda izvajalcu, ki je prvi oddal končno ponudbo in je ta dopustna.

S tako izbranim ponudnikom bo naročnik sklenil pogodbo o izvedbi posameznega naročila z dejansko vsebino posameznega naročila, rokom izvedbe in vrednostjo storitve ter drugimi specifičnimi pogoji posameznega naročila, ostale pogoje poslovanja med naročnikom in izvajalcem pa določa okvirni sporazum.

10. členIzvajalec mora ob vsakokratnem odpiranju konkurence v roku, ki ga v povabilu določi naročnik, naročniku posredovati svojo ponudbo na način, ki ga naročnik opredeli v povabilu.

11. člen


Naročnik bo povabilo izvajalcu poslal preko elektronske pošte na elektronski naslov izvajalčevega pogodbenega predstavnika, naveden v 28. členu tega okvirnega sporazuma, pri čemer naročnik opredeli tudi način in rok oddaje ponudbe.

Izvajalec sam odgovarja za stalno spremljanje prejetih povabil na elektronskem naslovu iz prejšnjega odstavka tega člena. Naročnik ni odgovoren za morebitno nedelovanje elektronskega naslova ali druge napake v delovanju sistema izvajalca in je prost vsakršne odgovornosti iz naslova neprejema povabila na strani izvajalca, v kolikor lahko dokaže, da je povabilo odposlal na dogovorjen elektronski naslov. Za spremembo elektronskega naslova iz prejšnjega odstavka tega člena mora izvajalec pisno obvestiti naročnika, naročnik pa mora potrditi prejem takega obvestila. Pogodbeni predstavniki pogodbenih strank so zadolženi s strani naročnika potrjeno prejeto obvestilo priložiti okvirnemu sporazumu.

Izvajalec svojo ponudbo posreduje naročniku na elektronski naslov, naveden v posameznem povabilu. Odpiranje prispelih ponudb ni javno. Naročnik bo po poteku roka za oddajo ponudbe vse ponudnike obvestil o izbiri najugodnejšega ponudnika z objavo odločitve o oddaji posameznega naročila na portalu javnih naročil. Posredovana ponudba je za ponudnika zavezujoča in mora biti veljavna vsaj 60 dni od datuma roka za oddajo ponudbe v povabilu naročnika.

12. členNaročnik od izvajalca pričakuje aktivno oddajo ponudb na podlagi posameznega naročnikovega povabila. V primeru, da izvajalec več kot enkrat v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma ne odda ponudbe na podlagi prejetega naročnikovega povabila, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma. Naročnik mora o odstopu izvajalca obvestiti pisno. Odstop učinkuje z dnem prejema elektronske pošte ali faksa ali naročnikovega obvestila.

13. členČe naročnik za posamezno povabilo ne prejme nobene ponudbe ali nobene dopustne ponudbe, za tako konkretno naročilo ni več zavezan po temu sporazumu in lahko naročilo odda na trgu, vendar pod enakimi pogoji, kot jih je predstavil v povabilu po tem sporazumu. Če naročnik spremeni pogoje neuspelega povabila, to šteje za novo povabilo.

Pri oblikovanju ponudbene vrednosti mora izvajalec upoštevati vse stroške, ki jih bo imel z izvedbo posameznega naročila (npr. takse izdaje certifikatov itd.) in morebitne popuste. Izvajalec mora navesti strukturo ponudbene vrednosti, tako, da specificira posamezne postavke, iz katerih izhaja končna ponudbena vrednost.

POGODBA O IZVEDBI POSAMEZNEGA NAROČILA14. člen

Z izbranim izvajalcem bo naročnik sklenil pogodbo o izvedbi posameznega naročila.

IZVEDBA POSAMEZNEGA NAROČILA15. člen

Izvajalec, katerega ponudba je bila izbrana za izvedbo posameznega naročila in je od naročnika prejel obvestilo, da je njegova ponudba izbrana, ter z naročnikom podpiše pogodbo o izvedbi posameznega naročila, je dolžan storiti vse potrebno za izvedbo naročila v dogovorjenih rokih in kvaliteti.

Izvajalec se obvezuje, da bo naročene storitve v celoti izvedel in jih predal naročniku v roku in v skladu z vsemi ostalimi zahtevami iz povabila za posamezno naročilo.

Način prevzema storitve določi naročnik. Naročnik prevzame od izvajalca storitev pod pogojem, da ta ustreza pogodbeno dogovorjeni kvaliteti, vsem drugim zahtevam iz pogodbe o izvedbi posameznega naročila in da izvedena storitev ustreza naročeni.

16. členV primeru, da izvajalec, katerega ponudba je bila izbrana za izvedbo posameznega naročila, zamuja z izvajanjem storitev tako, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva tudi povrnitev dejanske škode.

Če zamuda izvajalca ali napake v izvedbi bistveno zmanjšajo pomen posla, lahko naročnik brez posledic za naročnika prekliče naročilo.

17. člen


V primeru izvajalčeve zamude pri izvajanju storitev iz predmeta javnega naročila je dolžan izvajalec plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 5 % pogodbene vrednosti iz pogodbe o izvedbi posameznega naročila za vsak dan zamude, vendar skupno največ 50 % pogodbene vrednosti iz pogodbe o izvedbi posameznega naročila. Če pogodbena kazen preseže 50 %, lahko naročnik takoj brez obveznosti odstopi od pogodbe o izvedbi posameznega naročila.

Plačilo pogodbene kazni ne odvezuje izvajalca od izpolnitve pogodbenih obveznosti. Poleg tega lahko naročnik uveljavlja povračilo škode po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.V primeru izvajalčeve zamude se pogodbena kazen praviloma obračuna oz. pobota pri naslednjem izplačilu izvajalcu.

Naročnik si pridržuje pravico uveljaviti pogodbeno kazen pri plačilu, čeprav ob zamudi izvajalca na to ni posebej opozoril niti pisno obvestil.

Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku.

OBVEZNOSTI IZVAJALCA IN NAROČNIKA18. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:- svoje naloge opravil kot dober gospodarstvenik, strokovno pravilno, v dogovorjenih rokih, vestno in kvalitetno, v

skladu z vsemi veljavnimi predpisi in standardi;- izvršil vse obveznosti gospodarno v korist naročnika;- spoštoval odzivni čas po tem sporazumu;- naročnika ažurno obveščal o napredovanju posameznih storitev oz. izvedenih aktivnostih, o tekoči problematiki

in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti;- varoval dobro ime in ugled naročnika;- kot poslovno skrivnost oziroma osebne podatke trajno varoval vse podatke oziroma dokumentacijo, do katerih

ima dostop med izvajanjem okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila;- po dogovoru z naročnikom izvršil morebitne dopolnitve in spremembe v obsegu storitev, če je ugotovljeno, da je

izvajalec pomanjkljivo opravil prevzete storitve oz. ni sledil navodilom naročnika;- naročniku povrnil materialno ali drugo škodo, ki je nastala zaradi opustitve izvajanja pogodbene obveznosti

izvajalca, pa tudi škodo, nastalo v primeru, da izvajalec svoje pogodbene obveznosti opravlja malomarno ali nestrokovno ali v nasprotju z navodili naročnika.

19. členNaročnik se obvezuje, da bo:

- zagotovil v okviru svojih pristojnosti izvajalcu potrebne dokumente in informacije, ki jih ima na voljo, ter dostope do oseb, ki jih izvajalec pri svojem delu potrebuje;

- izvajalcu omogočil izvedbo pogodbe o izvedbi posameznega naročila, predvsem v smislu dostopa do deležnikov;- plačeval izvedene storitve v dogovorjenih rokih.

CENA20. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, izvajal po cenah/vrednostih, ki bodo navedene v ponudbi, izbrani na podlagi posameznega naročnikovega povabila.

OBRAČUN IN PLAČILO21. člen

Končno poročilo o izvedenih presojah in izdane certifikate (v primeru ponovitvenih presoj) (v nadaljevanju: končno poročilo presoj) mora izvajalec predati naročniku po e-pošti v roku trideset (30) dni po opravljeni presoji. V letu 2025 mora izvajalec končna poročila presoj, ki se bodo izvedla v mesecu decembru 2025, naročnikom predati po e-pošti najkasneje do 20.12.2025. Naročnik bo končno poročilo presoj prevzel/zavrnil s pisno potrditvijo/zavrnitvijo prevzema končnega poročila presoj po e-pošti v treh (3) delovnih dnevih od prejema.

Izvajalec bo izstavil račun po prejemu s strani naročnika prevzetega/potrjenega končnega poročila.

Naročnik izvede plačilo izvajalcu v 60-ih dneh po prejemu pravilno izstavljenega računa.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je


podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Pogodbeni stranki soglašata, da mora izvajalec na izdanem računu poleg podatkov, ki so obvezna sestavina izdanega računa po veljavnih predpisih, navesti tudi naročnikovo številko pogodbe o izvedbi posameznega naročila, sicer ima naročnik izdani račun pravico zavrniti.

Naročnik si za predčasno plačilo pred zapadlostjo dogovorjenega plačilnega roka po predhodnem soglasju pogodbenih strank za vsak dan odtegne 0,04 % cassa sconta.

22. členV primeru zamude pri plačilu ima izvajalec pravico zaračunati zamudne obresti v višini letne spremenljive obrestne mere, ki je določena z mesečnim EURIBOR, veljavnim na zadnji dan roka plačila, povečanim za maržo 3 %. V primeru, da je vrednost referenčne obrestne mere enaka ali nižja od 0,0, se spremenljiva obrestna mera spremeni v fiksno, ki je enaka marži. Slednje velja od obračunskega obdobja (to je, koledarskega meseca), ki sledi obdobju, v katerem je vrednost referenčne obrestne mere enaka ali nižja od 0,0.

PODIZVAJALCI [če izvajalec nastopa skupaj s podizvajalc-em/i]23. člen

Izvajalec sme izvedbo del iz tega okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila prenesti na podizvajalce, ki so navedeni na listi podizvajalcev v Prilogi št. 1 in s podatki o posameznem podizvajalcu v Prilogi št. 1. V primeru, da bo prišlo med izvajanjem javnega naročila do kakršnihkoli sprememb pri podizvajalcih (v primeru ko so podizvajalci priglašeni pred izvedbo vsakokratnega naročila), bo izvajalec obvestil naročnika in poslal nove informacije, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi ter priložil vse potrebne priloge. Takšna sprememba ne odvezuje izvajalca od njegovih pogodbenih obveznosti in odgovornosti.

Izvajalec se izrecno zaveže, da bo vse svoje podizvajalce obvestil o varovanju poslovne skrivnosti, kot je določeno v 25. členu te pogodbe.

Ne glede na določbe prejšnjih odstavkov tega člena, mora izvajalec preveriti ustreznost, kvalificiranost in reference podizvajalcev ter odgovarja za vsa dejanja, opustitve ali malomarnosti kateregakoli podizvajalca, njegovega predstavnika ali namestnika, kot da gre za dejanja, opustitve ali malomarnosti samega izvajalca, njegovih predstavnikov oziroma namestnikov.

Izvajalec je dolžan zastopati svoje podizvajalce v odnosih z naročnikom ter voditi in nadzorovati njihovo delo z namenom, da se zagotovi pravilna izpolnitev tega okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila.

(samo v primeru zahteve podizvajalca za neposredno poplačilo) V primeru, da podizvajalec poda zahtevo za neposredno poplačilo, so sestavni del tega okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila tudi Soglasja podizvajalcev – Priloga št. 2, da naročnik namesto izvajalca poravna terjatve podizvajalcev do izvajalca. V tem primeru izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa/situacije neposredno plačuje vsem v pogodbi navedenim podizvajalcem, in sicer na št. TRR, ki so navedeni v Prilogi št. 1. Izvajalec mora svojemu računu/situaciji obvezno priložiti račune/situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Predhodno potrjen račun/situacija podizvajalca je pogoj za plačilo.

(če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno)Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezanimi s predmetom javnega naročila.

24. členČe novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev in izvajalec na poziv naročnika ne zagotovi nadomestnega podizvajalca, ki pogoje izpolnjuje, okvirni sporazum in morebitna sklenjena pogodba za izvedbo posameznega naročila preneha veljati.

VAROVANJE POSLOVNE SKRIVNOSTI IN OSEBNIH PODATKOV25. člen

Izvajalec se zavezuje, da:


- bo kot poslovno skrivnost trajno varoval vse podatke in informacije, ki jih bo pridobil oz. do katerih bo imel dostop oz. s katerimi se bo kakorkoli seznanil, v kakršnikoli obliki (pisni, ustni), na kakršnemkoli nosilcu, če so določeni kot poslovna skrivnost, pa tudi tiste, za katere ni izrecno določeno, da so poslovna skrivnost, če bi moral ali mogel vedeti, da bi zaradi njihovega posredovanja oz. razkritja nepooblaščenim osebam naročniku, družbam skupine naročnika ali tretjim osebam, lahko nastala premoženjska ali nepremoženjska škoda;

- bo trajno varoval vse osebne podatke, s katerimi se bo seznanil pri svojem delu z naročnikom oz. družbami skupine naročnika ali v zvezi z delom z naročnikom oz. družbami skupine naročnika oziroma ga bodo z njimi seznanili pri njegovem delu z naročnikom oz. družbami skupine naročnika, ne glede na to, na katero osebo se ti podatki nanašajo.

Trajno varovanje poslovne skrivnosti in osebnih podatkov po prejšnjem odstavku pomeni dolžnost izvajalca, da bo listine, podatke in informacije po prejšnjem odstavku uporabljal izključno za namene izvajanja tega okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila, in da jih brez poprejšnjega pisnega soglasja naročnika ne bo kakorkoli razkril tretjim osebam, posebej ne z objavo v medijih, da jih ne bo razmnoževal, niti jih ne bo izkoriščal za druge namene, kot za izpolnitev tega okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila ter da bo na zahtevo naročnika naročniku nemudoma vrnil oziroma uničil vse zapise na listinah ali drugih medijih.

Izvajalec se zavezuje, da bo vse osebe, ki bodo na strani izvajalca sodelovale pri izvajanju tega okvirnega sporazuma in pogodb o izvedbi posameznega naročila, zavezal z vsaj enakim standardom varovanja poslovnih skrivnosti in osebnih podatkov, kakor je sam zavezan po tem členu.

Pogodbeni stranki se zavedata, da kršitev dolžnosti varovanja poslovne skrivnosti in/ali osebnih podatkov po tem členu predstavlja kršitev veljavnih predpisov ter osnovo za odškodninsko odgovornost izvajalca.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA26. člen

Če pri tem okvirnem sporazumu in pogodbi o izvedbi posameznega naročila kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku, posredniku ali podpisniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, posredniku ali podpisniku okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila s strani naročnika ali s strani druge pogodbene stranke, ali je takšna pridobitev omogočena drugi pogodbeni stranki, je ta okvirni sporazum in pogodba o izvedbi posameznega naročila nična.

RAZVEZNI POGOJ27. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske

ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali - če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega

sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:o plačilom za delo, o delovnim časom, o počitki, o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v

zvezi z zaposlovanjem na črnoin za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest (6) mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način, določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe, v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan (30) po seznanitvi z okoliščino iz prvega odstavka tega člena.

POGODBENI PREDSTAVNIKI IN OBVEŠČANJE28. člen

Kakršnakoli vprašanja v vezi s tem okvirnim sporazumom in pogodbami o izvedbi posameznega naročila pogodbeni stranki usklajujeta in dogovarjata preko svojih pogodbenih predstavnikov.


Naročnikov pogodbeni predstavnik za vsebinsko tehnična vprašanja (vsebinski skrbnik) je: _________, e-naslov: ____________, telefon: _________. Naročnikov pogodbeni predstavnik za pogodbena in ostala vprašanja (nabavnik) je: _____________, e-naslov: ______________, telefon: ___________.

Izvajalčev pogodbeni predstavnik je: ___________, e-naslov: ____________, telefon: ____________.

O morebitni spremembi pogodbenega predstavnika se pogodbeni stranki obvestita v treh (3) delovnih dneh po spremembi.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da morajo biti vsa obvestila, prošnje in zahteve v pisni obliki poslane po elektronski pošti.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da se bosta medsebojno pravočasno in na zanesljiv način obveščali tudi o vseh dejstvih, ki bi lahko kakorkoli vplivala na izpolnitev obveznost.

Obveščanje se izvaja v skladu s pogodbenimi določili, drugače nima pravnega učinka.

29. členNaročnik in izvajalec lahko v pogodbi o izvedbi posameznega naročila določita druge predstavnike. V kolikor niso v pogodbi o izvedbi posameznega naročila določeni predstavniki, se šteje, da so predstavniki za namene pogodbe o izvedbi posameznega naročila predstavniki, določeni v prejšnjem členu.

OBDOBJE VELJAVNOSTI OKVIRNEGA SPORAZUMA30. člen

Okvirni sporazum pogodbeni stranki sklepata do 31.12.2025 (presoje sistema vodenja za obdobje 2020 - 2025) oz. do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.

ODSTOP IN SPREMEMBA OKVIRNEGA SPORAZUMA31. člen

Naročnik ima pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca, pri čemer odpovedni rok znaša trideset (30) dni od prejema pisnega obvestila o odstopu, v sledečih primerih:

- če izvajalec okvirni sporazum in/ali pogodbo o izvedbi posameznega naročila izvaja v nasprotju z izrecnimi zahtevami/navodili naročnika ali v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo;

- če izvajalec ne izvede storitev v dogovorjenem roku;- če izvajalec ne izvede storitev v zahtevanem obsegu;- če izvajalec ne upošteva reklamacij glede kakovosti, obsega izvedenih storitev;- če izvajalec ne upošteva pisnega opozorila naročnika glede izpolnjevanja pogodbenih obveznosti na način,

predviden v tem okvirnem sporazumu in pogodbi o izvedbi posameznega naročila.

V primeru odstopa iz prej navedenega razloga ima naročnik pravico uveljaviti pogodbeno kazen v višini 10% ocenjene vrednosti tega okvirnega sporazuma. Navedena pogodbena kazen je samostojna kazen, ki se ne kumulira s pogodbeno kaznijo nepravilne izpolnitve.

V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu s tem okvirnim sporazumom in pogodbo o izvedbi posameznega naročila, ga naročnik pisno opozori, praviloma po elektronski pošti, in pozove k izpolnitvi njegovih obveznosti ter mu določi primeren rok za pravilno izpolnitev.

Ne glede na drugi odstavek tega člena ima naročnik pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma kadarkoli brez razloga, pri čemer odpovedni rok znaša trideset (30) dni od prejema pisnega obvestila o odstopu.

Odstop od tega okvirnega sporazuma mora biti podan v pisni obliki in posredovan po elektronski pošti na elektronski naslov predstavnika nasprotne stranke, kot je naveden v tem okvirnem sporazumu.

V odpovednim roku sta stranki zavezani izpolnjevati svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila v celoti.


V primeru odstopa od okvirnega sporazuma eni pogodbeni stranki, ostane sporazum v veljavi z drugo/ostalimi pogodbenimi strankami.

32. členOkvirni sporazum in pogodba o izvedbi posameznega naročila se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od določb okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

Vse spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila se lahko izvedejo le v pisni obliki, na enak način kot ta okvirni sporazum in pogodba o izvedbi posameznega naročila.

KONČNE DOLOČBE33. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da izvajalec ne bo prenesel svoje terjatve do naročnika iz naslova tega okvirnega sporazuma in pogodbe o izvedbi posameznega naročila na drugo fizično ali pravno osebo.

34. členIzvajalec se zavezuje, da bo v roku osmih (8) dni od prejema naročnikovega poziva posredoval podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

V primeru, da izvajalec ne izpolni svoje dolžnosti po prejšnjem odstavku ali jo izpolni pomanjkljivo, je ta okvirni sporazum ničen.

35. členMorebitne spore iz tega okvirnega sporazuma in pogodb o izvedbi posameznega naročila bosta stranki reševali sporazumno. V primeru, da do sporazuma ne bi prišlo, pa je za spore pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani, ki vse spore presoja po slovenskem pravu.

36. členIzvajalec se obvezuje naročnika ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma obveščati o vseh spremembah, ki bi lahko kakor koli vplivale na izvajanje tega okvirnega sporazuma, takoj ko se pojavijo okoliščine, ki bi lahko vplivale na izvajanje tega okvirnega sporazuma.

37. členZa vsa vprašanja, ki s tem okvirnim sporazumom niso posebej opredeljena, se uporabljajo določbe Obligacijskega zakonika in druge veljavne slovenske zakonodaje.

38. členOkvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišejo vse pogodbene stranke, uporablja pa se od dne ___.___.2020.

39. členTa sporazum je sestavljen v desetih (10) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en (1) izvod.

Datum: Datum:

Naročnik: [opcija: v imenu in za račun vseh naročnikov] Izvajalec:

HOLDING SLOVENSKE ELEKTRARNE d.o.o

DRAVSKE ELEKTRARNE MARIBOR d.o.o


SOŠKE ELEKTRARNE NOVA GORICA d.o.o

TERMOELEKTRARNA ŠOŠTANJ d.o.o

PREMOGOVNIK VELENJE, d.o.o

HTZ Harmonija tehnologije in znanja, invalidsko podjetje, d.o.o., Velenje

RGP d.o.o., rudarski gradbeni programi

PLP Lesna industrija d.o.o. Velenje

HSE INVEST družba za inženiring in izgradnjo energetskih objektov d.o.o.

PRILOGE:

Priloga št. 1: SEZNAM PODIZVAJALCEV

Izvajalec nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:

NAZIV PODIZVAJALCAPOLNI NASLOV

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN

PREDMET

KRAJ IZVEDBE Sedež in lokacije naročnika

VRSTA DEL storitve

ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO

Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti, ne glede na število podizvajalcev.

Priloga št. 2: SOGLASJA PODIZVAJALCEV V PRIMERU ZAHTEVE PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO


VZOREC POGODBE O IZVEDBI PRVEGA NAROČILA

naročnik, naslov, ki ga zastopa ……………………, ident. št. za DDV: ……………………, matična številka: ……………………….št. TRR: …………………………., (v nadaljevanju: naročnik)

in

izvajalec, naslov, ki ga zastopa ……………………, ident. št. za DDV: ……………………, matična številka: ……………………….št. TRR: …………………………., (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata

Pogodbo o izvedbi prvega posameznega naročilav okviru sklenjenega okvirnega sporazuma za izvedbo storitev javnega naročila

»Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine HSE«

UVODNE DOLOČBE1. člen

Stranki te pogodbe o izvedbi posameznega naročila uvodoma ugotavljata, da je bil dne ________ sklenjen okvirni sporazum, ki je bil sklenjen na podlagi izvedenega postopka javnega naročanja po postopku naročila male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil dne _________, št. objave ________, in ki se uporablja od _____________ dalje (v nadaljevanju: okvirni sporazum).

Na osnovi preveritve ponudb, prejetih za prvo posamezno naročilo, je bil za izvedbo storitev zunanje presoje sistema vodenja za leta 2020-2022 z Odločitvijo o oddaji posameznega naročila z dne __________ kot najugodnejši ponudnik izbran izvajalec po tej pogodbi, zato s to pogodbo naročnik kupi, izvajalec pa prevzame izvajanje storitev v javnem naročilu.

Odločitev o oddaji posameznega naročila je postala pravnomočna dne ___________ .

Postopek javnega naročila je izvedel Holding Slovenske elektrarne d.o.o. (v nadaljevanju: HSE) kot nosilec priložnostnega skupnega naročanja za naročnika.

Izvajalec kot strokovnjak izrecno izjavlja in jamči, da so v ponudbi upoštevana vsa dela in vsi stroški, potrebni za uspešno izvedbo storitev po tej pogodbi, ter sam nosi breme stroškov, ki niso predvideni oz. upoštevani v ponudbi, a so potrebni za izvedbo storitev v skladu s to pogodbo.

PREDMET POGODBE IN ROKI2. člen

Predmet pogodbe je izvedba…. [ni potrebno izpolnjevati - podrobnejša vsebina in obseg predmeta naročila in roki iz dokumentacije]

Naročnik in izvajalec se dogovorita za podrobnejši časovni načrt, ki bo izvajalcu omogočil pravočasno izvedbo storitev po tej pogodbi.

Storitve se bodo izvedle v navedenih rokih ob zagotovitvi naročnikovih vhodnih podatkov. V nasprotnem primeru se naročnik in izvajalec dogovorita o ustreznem podaljšanju rokov izvedbe glede na trajanje naročnikove zamude.

Zaradi morebitnih nepredvidenih okoliščin se lahko izvajanje storitev prestavi ali tudi podaljša za toliko dni, kolikor so trajale nepredvidene okoliščine, kar pa ne sme vplivati na spremembo pogodbenih obveznosti izvajalca ali vrednost pogodbe.


Naročnik si pridrži pravico do podaljšanja roka za zaključek storitev, v kolikor zaradi razloga na strani naročnika pride do zamika predvidenega začetka opravljanja storitev, prekinitve izvajanja storitev na zahtevo naročnika, če naročnik naroči dodatne storitve ali občutne spremembe izvedbe, ki vplivajo na kritične poti pri izvedbi storitev - za toliko časa, kot je potrebno, da se te storitve izvedejo.

Predmetno pogodbeno obveznost je izvajalec dolžan opraviti skladno s tehničnimi specifikacijami in pod pogoji, ki jih je potrdil v svoji ponudbi.

3. členNaročnik si pridržuje pravico, da v okviru te pogodbe poveča ali zmanjša obseg naročenih storitev in ga prilagodi dejanskim potrebam naročnika oziroma drugih družb skupine HSE (npr. da sprejme odločitev, da se doda ali ukine posamezni standard, ki se bi/je presojal; da sprejme odločitev, da posamezni standard gre iz presoje po posameznih naročnikih v skupinsko presojo naročnikov; da se sprejeme poslovna odločitev, da se pri družbi HSE izvede preveritev letnega trajnostnega poročila, nova lokacija ipd.). Izvajalec nima nobenih pravic iz naslova izgube prihodka oz. izgubljenega dobička ali podobno, v primeru, da bo obseg naročenih storitev manjši od predvidenega. V primeru večjega obsega storitev od predvidenega, se naročnik in izvajalec takrat dogovorita o cenah dodatne izvedbe, ki pa morajo zagotavljati sorazmerno primerljivost glede na že dogovorjene obstoječe cene.


Naročnik si pridržuje tudi pravico, da v primeru nastopa spremenjenih okoliščin, nastalih po sklenitvi te pogodbe, sklenjene na osnovi naročila naročnika, podaljša/skrajša rok izvedbe naročila z izvajalcem.

Izvajalec in naročnik se lahko dogovorita za spremembo rokov za izvedbo predmeta javnega naročila, kar ne predstavlja bistvene spremembe v skladu z določbo 95. člena ZJN-3.

Naročniki okvirnega sporazuma so družbe skupine HSE (HSE, DEM, SENG, TEŠ, PV, HTZ, RGP, PLP, HSE Invest) in predstavljajo obseg družb pri katerih se trenutno izvaja zunanja presoja sistema vodenja. Obseg družb se lahko spremeni. V primeru, da v času izvajanja okvirnega sporazuma naročnik ne bo več del skupine HSE ali naročnik sprejme poslovno odločitev, da se zunanja presoja sistema vodenja ne izvaja več, ima naročnik pravico odstopiti od okvirnega sporazuma in te pogodbe brez odpovednega roka in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca (izvajalec nima pravice do odškodnine oz. kakršnegakoli nadomestila za izgubljeni del posla).


4. členZa izpolnitev rokov izvedbe je naročnik dolžan pravočasno predložiti vse potrebne in predhodno zahtevane materiale oz. informacije, ki bodo izvajalcu omogočile izpolnitev naročenih storitev.

POGODBENA VREDNOST5. člen

Skupna pogodbena vrednost za celotno izvedbo storitev iz 2. člena te pogodbe znaša …………………….. EUR brez DDV.

Specifikacija skupne pogodbene vrednosti je razvidna iz priloge 1, ki je sestavni del te pogodbe.

Cene in vrednosti iz tega člena so fiksne (nespremenljive) vse do izvedbe pogodbe v celoti ter vključujejo vse stroške izvajalca (npr. takse izdaje certifikatov itd.), potrebne za izvedbo storitev po tej pogodbi.

Cene ne vključujejo DDV in veljajo DDP (prostori, ki jih določi naročnik) (Incoterms 2010).

IZVEDBA, PREVZEM, OBRAČUN IN PLAČILO6. člen

Določbe okvirnega sporazuma, ki se nanašajo na izvedbo, prevzem, obračun in plačilo veljajo tudi za to pogodbo o izvedbi posameznega naročila.

Izvajalec bo izstavil račun po prejemu s strani naročnika prevzetega/potrjenega končnega poročila.

Naročnik izvede plačilo izvajalcu v 60-ih dneh po prejemu pravilno izstavljenega računa.


Pogodbeni stranki soglašata, da mora izvajalec na izdanem računu poleg podatkov, ki so obvezna sestavina izdanega računa po veljavnih predpisih, navesti tudi naročnikovo številko pogodbe, sicer ima naročnik izdani račun pravico zavrniti.

Naročnik si za predčasno plačilo pred zapadlostjo dogovorjenega plačilnega roka po predhodnem soglasju pogodbenih strank za vsak dan odtegne 0,04 % cassa sconta.

PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK7. člen

Varianta za HSE:Naročnikova pogodbena predstavnika sta:- za vsebinsko tehnična vprašanja (vsebinski skrbnik): X.Y., e-naslov:_______, tel ______.- za pogodbena in ostala vprašanja (nabavnik): Z.Z., e-naslov: __________, tel. ______.

Varianta za ostale:Naročnikov pogodbeni predstavnik: XY, e-naslov:_________________, tel. __________.

Dobaviteljev pogodbeni predstavnik: je XY, e-naslov: _______________, tel. ____________.

ODSTOP OD POGODBE8. člen

Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez utemeljenega razloga z odpovednim rokom deset (10) dni. Odpovedni rok začne teči z dnem prejema pisne odpovedi, podane po elektronski pošti na elektronski naslov predstavnika izvajalca, navedenega v tej pogodbi o izvedbi posameznega naročila.

Stranki sta dolžni poravnati medsebojne obveznosti za storitve, ki so bile že opravljene.

V času odpovednega roka lahko izvajalec izvaja le dela, ki so nujna in predhodno odobrena s strani naročnika, vse v izogib stroškom.

Za vsako drugačno ravnanje strank pri odstopu od pogodbe v nasprotju s to pogodbo, veljavno zakonodajo in dobrimi poslovnimi običaji stranki odškodninsko odgovarjata za nastalo škodo.

9. členV primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v tej pogodbi o izvedbi posameznega naročila ali v okvirnem sporazumu, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka, pri čemer začne odpoved učinkovati z dnem prejema pisne odpovedi, podane po elektronski pošti na elektronski naslov predstavnika dobavitelja, navedenega v tej pogodbi o izvedbi posameznega naročila.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA10. člen

Če pri tej pogodbi o izvedbi posameznega naročila kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku, posredniku ali podpisniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, posredniku ali podpisniku pogodbe o izvedbi posameznega naročila s strani naročnika ali s strani druge pogodbene stranke, ali je takšna pridobitev omogočena drugi pogodbeni stranki, je ta pogodba o izvedbi posameznega naročila nična.

RAZVEZNI POGOJ11. člen

Ta pogodba o izvedbi posameznega naročila je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali

socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali - če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil

najmanj dve kršitvi v zvezi s: plačilom za delo,


delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z

zaposlovanjem na črnoin za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe o izvedbi posameznega naročila še najmanj šest (6) mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način, določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe, v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba o izvedbi posameznega naročila razvezana trideseti (30) dan po seznanitvi z okoliščino iz prvega odstavka tega člena.

KONČNE DOLOČBE12. člen

Določbe okvirnega sporazuma, ki se nanašajo na varovanje poslovne skrivnosti in osebnih podatkov ter na prepoved cesije, veljajo tudi za to pogodbo o izvedbi posameznega naročila.

Določbe okvirnega sporazuma, ki s to pogodbo o izvedbi posameznega naročila niso spremenjene ali razveljavljene, veljajo in se uporabljajo tudi za to pogodbo o izvedbi posameznega naročila.

13. členMorebitne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Za primer, da spora ne bo mogoče rešiti na tak način, pogodbeni stranki določata pristojnost pristojnega sodišča po sedežu naročnika. Za vprašanja, ki niso posebej opredeljena s to pogodbo, se uporablja slovensko pravo.

14. členPogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.

Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa pogodbe s strani obeh pogodbenih strank in velja do izvedbe vseh obveznosti pogodbenih strank po pogodbi.

Ljubljana, kraj,

Naročnik: Izvajalec:

(………..) (………..)

Naročnikova Izvajalčeva št. pogodbe: št. pogodbe:

Priloga 1: Specifikacija skupne pogodbene vrednosti


PRILOGA št. 13A

REFERENČNO POTRDILO O IZVEDBI ZA REFERENCO

Ponudnik mora izkazati ustrezne izkušnje - reference za izvedbo javnega naročila.

Ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih 5 (petih) letih pred rokom za oddajo ponudb izvedel (štejejo le s strani ref. naročnika prevzete zunanje presoje sistema vodenja):- najmanj eno (1) zunanjo presojo sistema vodenja za področje »EAC 25 Proizvodnja in distribucija elektrike« pri družbi

z vsaj 200 zaposlenimi za naslednje standarde sistema vodenja:- ISO 9001 in BS OHSAS 18001 (ISO 45001) in ISO 14001 in ISO/IEC 27001.

Ponudnik lahko kot referenco prijavi tudi še trajajoče pogodbe/projekte, vendar je takšna referenca ustrezna, če je ponudnik kot izvajalec v okviru še trajajoče pogodbe/projekta zunanjo presojo sistema vodenja v petih (5) letih pred rokom za oddajo ponudb že izvedel in je bil s strani ref. naročnika že izveden prevzem take zunanje presoje sistema vodenja.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Naziv in naslov referenčnega naročnika:__________________________________________________________________________________

IZJAVA - POTRDILO REFERENCEPod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je družba

____________________________________________________________________ (naziv in naslov ponudnika)

izvedla ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(opis projekta, ki ustreza referenčni zahtevi naročnika; iz opisa projekta mora biti razvidno, da referenca ustreza naročnikovemu pogoju);

zunanja presoja sistema vodenja za področje »EAC 25 Proizvodnja in distribucija elektrike« (DA/NE): _________;

število zaposlenih v družbi, kjer se je izvajala zunanja presoja sistema vodenja: __________;

Standardi sistema vodenja za katere je bila izvedena zunanja presoja sistema vodenja so ISO 9001 in BS OHSAS 18001 (ISO 45001) in ISO 14001 in ISO/IEC 27001 (DA/NE) __________;

datum prevzema (s strani ref. naročnika) že izvedene zunanje presoje sistema vodenja: ____________;

po pogodbi št. ___________________________ z dne ____________________________, ki se je izvajala v obdobju od ______________ ________ do ____________ ________. (mesec) (leto) (mesec) (leto)

Projekt se je izvajal v kraju/ih in državi/ah: ______________________________________________.Projekt je bil izveden pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe.

Kontaktna oseba referenčnega naročnika, ki jo lahko naročnik kontaktira za preverjanje reference:

IME IN PRIIMEK:

naziv pri referenčnem naročniku:

e-mail:

mobilni telefon:


OPOMBE:- Iz zgornjega opisa referenčnega projekta mora biti razvidno, da referenca ustreza naročnikovemu pogoju.

- Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani naročnikov na tem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri ocenjevanju ponudb ne bodo upoštevale.

- gospodarski subjekt predloži referenčno potrdilo po prejemu morebitnega poziva naročnika k predložitvi referenčnega potrdila.

Kraj in datum: Referenčni naročnik:

Podpis:_________________________________(s tiskanimi črkami izpišite ime in priimek podpisnika)


PRILOGA št. 13B

REFERENČNO POTRDILO O IZVEDBI ZA REFERENCO

Ponudnik mora izkazati ustrezne izkušnje - reference za izvedbo javnega naročila.

Ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih 5 (petih) letih pred rokom za oddajo ponudb izvedel (štejejo le s strani ref. naročnika prevzete zunanje presoje sistema vodenja):- najmanj eno (1) zunanjo presojo sistema vodenja za področje »EAC 02 Rudarstvo« pri družbi z vsaj 200 zaposlenimi za

naslednje standarde sistema vodenja:- ISO 9001 in - BS OHSAS 18001 (ISO 45001) ali ISO 14001.

Ponudnik lahko kot referenco prijavi tudi še trajajoče pogodbe/projekte, vendar je takšna referenca ustrezna, če je ponudnik kot izvajalec v okviru še trajajoče pogodbe/projekta zunanjo presojo sistema vodenja v petih (5) letih pred rokom za oddajo ponudb že izvedel in je bil s strani ref. naročnika že izveden prevzem take zunanje presoje sistema vodenja.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Naziv in naslov referenčnega naročnika:__________________________________________________________________________________

IZJAVA - POTRDILO REFERENCEPod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je družba

____________________________________________________________________ (naziv in naslov ponudnika)

izvedla ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(opis projekta, ki ustreza referenčni zahtevi naročnika; iz opisa projekta mora biti razvidno, da referenca ustreza naročnikovemu pogoju);

zunanja presoja sistema vodenja za področje »EAC 02 Rudarstvo« (DA/NE): _________;

število zaposlenih v družbi, kjer se je izvajala zunanja presoja sistema vodenja: __________;

Standardi sistema vodenja za katere je bila izvedena zunanja presoja sistema vodenja (našteti): __________________________________________________________________________________________.

datum prevzema (s strani ref. naročnika) že izvedene zunanje presoje sistema vodenja: ____________;

po pogodbi št. ___________________________ z dne ____________________________, ki se je izvajala v obdobju od ______________ ________ do ____________ ________. (mesec) (leto) (mesec) (leto)

Projekt se je izvajal v kraju/ih in državi/ah: ______________________________________________.Projekt je bil izveden pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe.

Kontaktna oseba referenčnega naročnika, ki jo lahko naročnik kontaktira za preverjanje reference:

IME IN PRIIMEK:

naziv pri referenčnem naročniku:

e-mail:

mobilni telefon:


OPOMBE:- Iz zgornjega opisa referenčnega projekta mora biti razvidno, da referenca ustreza naročnikovemu pogoju.

- Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani naročnikov na tem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri ocenjevanju ponudb ne bodo upoštevale.

- gospodarski subjekt predloži referenčno potrdilo po prejemu morebitnega poziva naročnika k predložitvi referenčnega potrdila.

Kraj in datum: Referenčni naročnik:

Podpis:_________________________________(s tiskanimi črkami izpišite ime in priimek podpisnika)


Documents

»Izvedba zunanje presoje sistema vodenja v družbah skupine ... · Web viewISO 9001 in BS OHSAS 18001 (ISO 45001) in ISO 14001 in ISO/IEC 27001. Ponudnik lahko kot referenco prijavi