IZDEVUMU KOMPENSĀCIJAS UZSKAITES METODIKA€¦ · gadījumos, kad pakalpojuma sniedzēju savā iesniegumā ir norādījis bērna likumiskais pārstāvis. 24.2.3. L3_Iepirkumu (Informācija

1

Apstiprinu:

Zemgales plānošanas reģiona

izpilddirektors

…………………

V. Veips

2020. gada ……………..

Zemgales plānošanas reģiona

projekta “Atver sirdi Zemgalē” (vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001)

IZDEVUMU KOMPENSĀCIJAS UZSKAITES METODIKA

(jaunā redakcijā, kas stājas spēkā 20.05.2020)

I Vispārīgie norādījumi

1. Šī metodika nosaka kārtību, kādā Zemgales plānošanas reģiona (turpmāk tekstā - ZPR) projekta

„Atver sirdi Zemgalē”, vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001, (turpmāk tekstā- Projekts), Sadarbības

partneri1 veic izdevumu uzskaiti, un ZPR kā finansējuma saņēmējs nodrošina šo izdevumu kontroli

un attiecināmo izdevumu kompensācijas izmaksu Sadarbības partnerim.

2. Sadarbības partneriem ir jāveic visu ar Projekta „Atver sirdi Zemgalē” saistīto attiecināmo izdevumu

uzskaite saskaņā ar:

2.1. 2015. gada 16. jūnija Ministru kabineta noteikumiem Nr. 313 „Darbības programmas

„Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.2. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt kvalitatīvu

institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu dzīvesvietā un ģimeniskai videi

pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti un bērniem” 9.2.2.1.pasākums

“Deinstitucionalizācija” īstenošanas noteikumi”2 (turpmāk tekstā – MK noteikumi);

2.2. Finanšu ministrijas 2015. gada 24. aprīļa vadlīnijām Nr. 2.5. „Vadlīnijas par Eiropas Savienības

struktūrfondu un Kohēzijas fonda līdzfinansētā projekta pārbaudēm 2014.–2020. gada

plānošanas periodā” noteiktajām prasībām3 (turpmāk tekstā – Vadlīnijas);

2.3. „Metodika par vienas vienības izmaksu standarta likmju aprēķinu un piemērošanu Eiropas

Sociālā fonda darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.2. specifiskā atbalsta

mērķa „Palielināt kvalitatīvu institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu

dzīvesvietā un ģimeniskai videi pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti

un bērniem” pasākuma „Deinstitucionalizācija” īstenošanai”, kas apstiprināta ar Labklājības

ministrijas 2016. gada 25. janvāra rīkojumu Nr. 3/ESSF4, ar grozījumiem, kas izdarīti ar

Labklājības ministrijas 16.11.2018. rīkojumu Nr.17/ESSF5 (turpmāk tekstā – VVI metodika);

2.4. Sadarbības Līgumā noteikto kārtību.

3. Metodika ir saistoša ZPR Projekta vadības komandai un Sadarbības partneriem, īstenojot Projekta

darbības un sagatavojot atskaites.

1 Sadarbības partneri – Zemgales plānošanas reģiona 21 pašvaldība un Valsts sociālās aprūpes centri, kas ir noslēguši ar ZPR sadarbības līgumu;

2 Pieejams: https://likumi.lv/ta/id/274957-darbibas-programmas-izaugsme-un-nodarbinatiba-9-2-2-specifiska-atbalsta-merka-palielinat-

kvalitativu-institucionalai-aprupei; 3 Pieejams: http://www.esfondi.lv/upload/00-vadlinijas/vadlinijas_2015/2.5._PPIV_MP_vadlinijas_FINAL_24.04.2015.pdf 4 Pieejams: http://esfondi.lv/upload/00-vadlinijas/9.2.2.1.sam.pdf 5 https://www.esfondi.lv/upload/00-vadlinijas/9221_metodika.pdf

2

II Sadarbības partneru atskaišu saņemšanas, reģistrēšanas, izskatīšanas

un uzglabāšanas kārtība

4. Lai Sadarbības partneri izdevumu uzskaiti veiktu pēc vienādiem principiem un ZPR varētu pārbaudīt šo izdevumu attiecināmību, ņemot vērā 2. punktā uzskaitītajos dokumentos un normatīvajos aktos noteikto, ZPR ir izstrādājis atskaites formu, kas saskaņā ar Sadarbības līgumu un šo metodiku Sadarbības partneriem ir jāaizpilda un jāiesniedz ZPR.

5. Atskaites forma excel formātā ir Metodikas neatņemama sastāvdaļa jeb 1. pielikums. Tā sastāv no vairākām sadaļām un apakšsadaļām, kuru aizpildīšana ir aprakstīta šīs metodikas III daļā.

6. Sadarbības partneris aizpildītu Projekta atskaites formu (turpmāk tekstā – atskaite) iesniedz ZPR līdz katra nākamā perioda 10. datumam par iepriekšējā periodā veiktajām darbībām un izmaksām (atskaiti iesniedz ne retāk kā reizi ceturksnī un ne biežāk kā reizi mēnesī). Gadījumā, ja Sadarbības partneris nevar iesniegt atskaiti šajā punktā noteiktajā termiņā, tam ir pienākums iepriekš rakstveidā saskaņot ar projekta vadītāju jauno atskaites iesniegšanas termiņu, norādot objektīvu pamatojumu atskaites iesniegšanas termiņa pagarinājumam.

7. Atskaites minimālais periods ir 1 (viens) mēnesis, bet maksimālais periods ir 3 (trīs) mēneši. 8. Līdz pirmajai atskaitei Sadarbības partneris ne retāk kā reizi trīs mēnešos vai pēc ZPR pieprasījuma

iesniedz saturisko atskaiti (2. pielikums). Šo atskaiti iesniedz arī gadījumos, kad trīs mēnešu laikā nav bijuši izdevumi.

9. Lai ZPR varētu pārliecināties, ka atskaitē norādītie izdevumi ir pamatoti un attiecināmi, atskaitei ir jāpievieno visi pamatojošie dokumenti, kas ir noteikti 2. punktā norādītajos normatīvajos aktos un dokumentos, kas apkopoti šīs metodikas III daļā un 3. pielikumā.

10. Saskaņā ar Sadarbības līgumu ZPR var veikt pārbaudes pie Sadarbības partnera, atbilstoši šī metodikas 37. un 38.punktā noteiktajai kārtībai.

11. Atskaiti un pamatojošo dokumentu kopijas ar pavadvēstuli Sadarbības partneris iesniedz ZPR vienā no sekojošiem veidiem: 11.1. klātienē Zemgales plānošanas reģiona administrācijā Jelgavā, Katoļu ielā 2b; 11.2. nosūtot pa pastu uz adresi: Zemgales plānošanas reģions, Katoļu iela 2b, Jelgava, LV 3001; 11.3. nosūtot elektroniski parakstītu dokumentu uz e-pasta adresi: [email protected] vai ZPR oficiālo

elektronisko adresi (e-adresi). 12. Ja atskaite tiek iesniegta papīra formātā, tās elektroniskā versija excel formātā un pamatojošie

dokumenti skenēti .pdf formātā vienlaikus nosūtāmi Projekta vadītājai uz e-pastu: [email protected].

13. Projekta vadītāja reģistrē atskaiti Sadarbības partneru atskaišu reģistrā (skatīt 4. pielikumu) un nosūta atskaiti pārbaudei Projekta finanšu ekonomistei/grāmatvedei, Projekta koordinatorei, juristei un informācijas vadības speciālistei. ZPR iesūtītos dokumentus un atskaiti izvērtē 10 (desmit) darba dienu laikā no atskaites, tai skaitā pamatojošo dokumentu, saņemšanas dienas. Ja atskaite un iesniegtie pamatojošie dokumenti ir atbilstoši prasībām, ZPR nosūta Sadarbības partnerim elektroniski parakstītu atskaites apstiprinājumu, tai skaitā norādot apstiprināto atskaites summu. Ja atskaitē un pamatojošajos dokumentos ir konstatēti trūkumi, Projekta vadītāja nosūta Sadarbības partnera kontaktpersonai e-pastu, kurā norāda uz konstatētajiem trūkumiem, lūdz sniegt skaidrojumus un papildu dokumentus.

14. Sadarbības partneris 5 (piecu) darba dienu laikā iesūta papildus pieprasītos dokumentus un sniedz skaidrojumus, novērš konstatētos trūkumus dokumentos. ZPR 5 (piecu) darba dienu laikā izskata iesniegtos pamatojošos dokumentus un papildina/precizē atskaiti. Ja visi konstatētie trūkumi ir novērsti, ZPR nosūta Sadarbības partnerim elektroniski parakstītu atskaites apstiprinājumu, tai skaitā norādot apstiprināto atskaites summu, un atskaites gala versiju.

15. Pēc atskaites apstiprinājuma saņemšanas, Sadarbības partneris šīs Metodikas 11. punktā norādītajā kārtībā iesniedz ZPR parakstītu atskaites gala versiju un rēķinu.

16. Ja atskaite tiek iesniegta Metodikas 11.1. un 11.2. punktā noteiktajā kārtībā, Sadarbības partnerim ZPR ir jāiesniedz rēķina oriģināls vai rēķinā jāietver atsauce uz likuma “Par grāmatvedību” 7.

1 pantu.

17. Rēķinā Sadarbības partneris norāda: 17.1. sadarbības līguma Nr.;

mailto:[email protected]

3

17.2. ZPR Projekta konta Nr. LV66RTREL921063205200B un atsauci uz Projektu: “Atver sirdi Zemgalē” vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001;

17.3. periodu, par kuru rēķins sastādīts, un maksājuma pieprasījuma Nr.; 17.4. kompensējamās summas, kas ir izdalītas pa izmaksu pozīcijām, saskaņā ar attiecināmo

izdevumu kopsavilkumu (1. pielikuma A7. tabulu). 18. Sadarbības partnera apstiprinātās atskaites (tai pievienoto pavadvēstuli) un rēķina saņemšanu ZPR

reģistrē, saskaņā apstiprināto lietu nomenklatūru. 19. Pēc apstiprinātās atskaites un rēķina saņemšanas 5 (piecu) darba dienu laikā finanšu

ekonomiste/grāmatvede veic rēķina apmaksu. 20. Iesniegtās Sadarbības partnera atskaites, pamatojošie dokumenti un rēķini glabājas ZPR.

III Attiecināmo izdevumu uzskaite un to pamatojošie dokumenti

21. Visu attiecināmo izdevumu, informācija par noslēgtajiem līgumiem un pakalpojumu saņēmējiem uzskaite

ir jāveic šīs metodikas 1. pielikumā – excel failā. Ar šīs metodikas jaunās redakcijas spēkā stāšanos, stājas

spēkā 1.pielikums Atskaite jaunā redakcijā. Ja Sadarbības partneris iesniedz atskaiti iepriekšējā redakcijā,

ZPR pārceļ iepriekšējās atskaites datus uz jauno atskaites formu. Turpmāk Sadarbības partnerim ir

pienākums iesniegt atskaiti, izmantojot jauno apstiprināto formu, ievērojot 23.punktā noteikto.

22. Katra atskaitē iekļautā apakšsadaļa satur divu veidu informāciju:

22.1. atskaites daļu jeb aktīvās lapas, kas satur informāciju par izdevumiem pārskata periodā;

22.2. informatīvo daļu jeb neaktīvās lapas, kas satur paskaidrojošu informāciju. Šajās lapās

Sadarbības partneris vai ZPR iekļauj paskaidrojošo informāciju vai apraksta aprēķinus, ja tas ir

nepieciešams.

23. Atskaitē aprēķinu šūnās ir jābūt norādītai aprēķina gaitai. Atskaišu pārbaudes laikā atskaites forma

var tikt mainīta (uzlabota) vai papildināta, tāpēc katra nākošā atskaite ir jāsagatavo uz pēdējās

apstiprinātās atskaites.

24. Atskaiti veido divas sadaļas – attiecināmā daļa un informatīvā daļa.

24.1. Uz pārskata periodu attiecināmā daļa (A) ietver šādas apakšsadaļas:

24.1.1. A1_Vispārēji (Atskaite par veiktajām izmaksām (maksājuma pieprasījums))

Satur informāciju par Sadarbības partneri. Šeit norāda atskaites kārtas numuru,

atskaites periodu (periods, kad radušās izmaksas, nevis, kad saņemts pakalpojums). Ja

atskaite tiek parakstīta elektroniski, par to veic attiecīgo ierakstu (pēc parauga). Šeit

norāda arī informāciju par atskaites sagatavotājiem. Ietverti arī apliecinājumi, ar

kuriem atbildīgā persona apliecina, ka visa uzrādītā informācija ir korekta un atbilstoša

normatīvo aktu prasībām u.c.

24.1.2. A2_Atlīdzība (Atlīdzības izmaksas) A2.1. tabulā iekļauj informāciju par izdevumiem, kad Sadarbības partneris aprēķina algu

pakalpojuma sniedzējam (kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam: 3.1.1.2.,

3.1.1.3., 13.2.6., 13.4.2.). Šī sadaļa ir saistīta ar L1 un L2 sadaļu.

A2.2. tabulā iekļauj informācija par papildus izdevumiem sociālās aprūpes pakalpojumu

sniedzējiem.

24.1.3. A3_Pakalpojumi (Pakalpojumu izmaksas mērķa grupas personām) Iekļauj informāciju par pakalpojumiem, kam saskaņā ar noslēgto līgumu (iekļauj L2

vai L3 sadaļā) vai VVI metodiku ir noteikta cena (13.3.1., 13.3.2., 13.4.3., 13.4.4. un

13.4.5.).

Šajā sadaļā atsevišķā rindā izdala informāciju par finanšu papildināmību, kas sakrīt ar

šīs metodikas 10. pielikumu “Atskaite par personām, kuras saņēmušas sabiedrībā

balstītus sociālos pakalpojumus, ievērojot Eiropas Sociālā fonda finanšu papildinātības

principa nosacījumus” (excel fails) un 11.pielikumu “Informācija par pakalpojumu

papildinātību” (excel fails).

24.1.4. A4_Transports (Transportlīdzekļa izmantošana)

4

Iekļauj informāciju gan par sabiedriskā, gan privātā, nomātā vai pirktā (pakalpojums)

transporta izmantošanu (13.2.4., 13.2.5., 13.4.1., 13.4.2.).

24.1.5. A5_Komandējumi (Atskaite par iekšzemes komandējumu un dienesta braucieniem)

Iekļauj informāciju par komandējumiem (13.2.5.) un ar to saistītām izmaksām (dienas

nauda, transporta izmaksa u.tml.). Ja komandējuma laikā ir izmaksas par degvielu, tad

tās ir jāiekļauj A4 sadaļā, liekot atsauci uz A5 sadaļu.

24.1.6. A6_Mentori (Atskaite par ēdināšanu, viesnīcas pakalpojumiem un sabiedrisko transportu)

Norāda informāciju par izdevumiem, kas radušies saistībā ar mērķa grupas personu

(personu ar GRT, kuri dzīvo VSAC) sagatavošanu pārejai uz dzīvi sabiedrībā –

iepazīšanos ar jauno dzīvesvietu (13.2.2., 13.2.3., 13.2.4.).

24.1.7. A7_Kopsavilkums (Attiecināmo izdevumu kopsavilkums) Iekļauj iepriekš atmaksātos un attiecīgajā maksājumu pieprasījumā attiecināmos

izdevumus. Aktīvās lapas iepriekšējos periodos attiecināto izmaksu kopsummu veido

neaktīvajā lapā iekļautās iepriekšējo periodu (maksājumu pieprasījumu) summas.

Summas kopsavilkumā tiek izdalītas pa pakalpojuma veidiem (13.3.1.) vai līgumiem

(13.3.2., 13.4.2., 13.4.3., 13.4.4.)

24.2. Informatīvā daļa, kur informācija uzkrājas kumulatīvi un kas sastāv no diviem blokiem.

Pirmajā blokā (L) ir informācija par noslēgtajiem līgumiem, bet otrā blokā (PS) – informācija

par pakalpojumu saņēmējiem, kas iekļauj arī vispārējo informāciju par visām mērķa grupas

personām, kas ir izvērtētas (PI).

24.2.1. L1_Darba (Noslēgtie darba līgumi) Iekļauj informāciju par darba līgumiem, ko Sadarbības partneris slēdz ar darbinieku,

tai skaitā par darba līgumiem par papilddarbu (Ja darbinieks atrodas darba tiesiskajās

attiecībās ar Sadarbības partneri un kā papildus pienākums tiek noteikts darba

projektā (sociālais darbinieks vai mentors).

24.2.2. L2_Uzņēmumu (Noslēgtie uzņēmuma/pakalpojumu līgumi (bez iepirkuma) Noslēgtie uzņēmuma līgumi / pakalpojuma līgumi, kas noslēgti bez iepirkuma,

gadījumos, kad pakalpojuma sniedzēju savā iesniegumā ir norādījis bērna

likumiskais pārstāvis.

24.2.3. L3_Iepirkumu (Informācija par noslēgtajiem iepirkuma līgumiem) Noslēgtie iepirkuma līgumi, kas noslēgti iepirkuma, t.sk. zemsliekšņa iepirkuma vai

cenu aptaujas rezultātā.

24.2.4. L4_Citi (Informācija par sadarbības, deleģējuma un cita veida līgumiem)

Noslēgtie sadarbības vai deleģējuma līgumi, ko Sadarbības partneris ir noslēdzis,

deleģējot pakalpojuma sniegšanu mērķa grupas personai, ar nevalstisku organizāciju

vai citu pašvaldību.

24.2.5. PS1_FT (Informācija par bērniem ar FT, kuri saņem pakalpojumus) Tabulā apkopo informāciju par bērniem ar FT, kuri saņem ESF apmaksātus

sabiedrībā balstītus pakalpojumus (aprūpes pakalpojums, DAC, “atelpas brīdis”,

sociālās rehabilitācijas pakalpojumi).

24.2.6. PS2_LP (Informācija par bērnu ar FT likumiskajiem pārstāvjiem, kuri saņem

pakalpojumus)

Tabulā apkopo informāciju par bērnu ar FT likumiskajiem pārstāvjiem, kuri saņem

sociālās rehabilitācijas pakalpojumus.

24.2.7. PS3_GRT (Informācija par personām ar GRT, kuras saņem pakalpojumus)

Tabulā apkopo informāciju par personām ar GRT, kuri saņem sabiedrībā balstītus

pakalpojumus.

5

24.2.8. PI_ Pamatinformācija (Pamatinformācija par mērķa grupas personām)

Tabulās apkopo pamatinformāciju par mērķa grupas personām; norādītas visas

izvērtētās mērķa grupas personas, kā arī tās, kuras netika izvērtētas, bet saņem kādu

no pakalpojumiem. Šeit iekļauj informāciju par mērķa grupas personu, viņa

likumisko pārstāvi un atzīmes par invaliditāti. Šajā sadaļā sadarbības partneris

aizpilda visu informāciju, pat tad, ja mērķa grupas persona vai tās likumiskais

pārstāvis pakalpojumu vēl nesaņem. Kolonnā „piezīmēm” norāda aktuālo

informāciju.

25. Atskaitei ir jāpievieno konta izraksts par pārskata periodu no Valsts kases, kur atspoguļoti visi

izdevumi pārskata periodā no Projektam atvērtā konta.

26. Uz visiem pamatojošajiem dokumentiem ir jābūt šādai atsaucei: Projekts “Atver sirdi Zemgalē”,

vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001.

27. Iepirkuma procedūras dokumenti, kas ir jāiesniedz kopā ar atskaiti:

27.1. izdrukas par konkrēto iepirkumu no Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmas

un/vai Sadarbības partnera mājaslapas;

27.2. dokuments (bez pielikumiem), kurā tiek aprakstīta piedāvājumu vērtēšana, un citu pretendentu

noraidīšanas iemesli, visu pretendentu cenas un iepirkumu komisijas lēmums piešķirt tiesības

slēgt līgumu. (piemēram, lēmums, ziņojums vai protokols, kur iekļauta iepriekš minētā

informācija);

27.3. zemsliekšņa iepirkumiem jāiesniedz tirgus izpēti apliecinoši dokumenti, izdrukas, skaidrojumi;

27.4. dokumentus, kas atrodami Sadarbības partnera interneta vietnē vai citā publiskā interneta

vietnē, var neiesniegt, bet atskaitē norāda saiti uz dokumentu;

27.5. pārējie dokumenti, piemēram, nolikums, tehniskā specifikācija, protokoli ar pielikumiem,

iesniegtie piedāvājumi u.c. tiks pārbaudīti pārbaudē Projekta īstenošanas vietā vai arī

nepieciešamības gadījumā ZPR lūgs iesniegt iepriekšminēto dokumentu kopijas.

28. ZPR, izskatot Sadarbības partneru atskaites, kā arī pārbaudē uz vietas, ir tiesīga pieprasīt jebkuru

dokumentāciju, kas saistīta ar Projekta aktivitāšu īstenošanu.

29. Atskaitei ir jāpievieno ESF dalībnieka aptaujas anketas oriģinālu par katru Klientu, kurš ir uzsācis

pakalpojumu saņemšanu atskaites periodā. ESF dalībnieka personas ar garīga rakstura traucējumiem

(GRT) aptaujas anketa pievienota šai metodikai kā 12.pielikums (excel fails). ESF dalībnieka bērna

ar funkcionāliem traucējumiem (FT) aptaujas anketa pievienota šai metodikai kā 13.pielikums (excel

fails).

30. Dokumentus, kas satur personas datus vai ir uzskatāmi par konfidenciāliem, Sadarbības partneris

augšupielādē un saiti kopā ar paroli iesūta ZPR. Šādā veidā var iesniegt pamatojošos dokumentus, ja

to apjoms ir liels.

31. Ņemot vērā to, ka Eiropas Komisijai ir jāiesniedz dati par sertificētajiem izdevumiem līdz

31.12.2018., Sadarbības partneri:

31.1. līdz 2018. gada 14. decembrim iesniedz atskaiti par izdevumiem, kas ir veikti līdz 2018. gada

30. novembrim;

31.2. līdz 2019. gada 8. janvārim ESF anketas par 2018. gadu un atskaiti par izdevumiem, kas ir

veikti periodā no 2018. gada 1. līdz 31. decembrim.

IV Uz Projektu attiecināmās izmaksas

32. Projekta tiešās attiecināmās izmaksas:

Kods atbilstoši Izdevumu pozīcija Sadarbības partneris

6

projekta

budžeta

kopsavilkumam

pašvaldība VSAC

3. Projekta īstenošanas personāla izmaksas

3.1. Projekta īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas

3.1.1. sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla izmaksas

3.1.1.1. transferta maksājumi valsts sociālās aprūpes centriem

piemaksu un darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas

obligāto iemaksu veikšanai valsts sociālās aprūpes centru

speciālistiem

X

3.1.1.2. kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām

sociālajam mentoram un sociālajiem darbiniekiem X

3.1.1.3. kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām uz darba

līguma piesaistītajam (darba līgums) sociālās aprūpes

pakalpojuma sniedzējam X

13. Pārējās projekta īstenošanas izmaksas

13.1. Pakalpojumu (uzņēmuma līgumu) izmaksas

13.2. Mērķa grupas personu sagatavošana pārejai uz dzīvi sabiedrībā izmaksas:

13.2.2. Kompensācija par ēdināšanas izdevumiem mērķa grupas

personām X

13.2.3. Kompensācija par uzturēšanās izdevumiem viesnīcā mērķa

grupas personām X

13.2.4. Kompensācija par transporta izdevumiem mērķa grupas

personām X

13.2.5. Kompensācija par iekšzemes komandējumu un dienesta

braucieniem sociālajiem mentoriem un sociālajiem

darbiniekiem X

13.2.6. Sociālo mentoru, kas piesaistīti uz uzņēmuma līguma

pamata, izmaksas X

13.3. Sabiedrībā balstītu pakalpojumu (aprūpes mājās, dienas aprūpes centra,

specializētās darbnīcas, grupu dzīvokļa, īslaicīgās sociālās aprūpes, speciālistu

konsultāciju un individuālā atbalsta, atbalsta grupu un grupu nodarbību

pakalpojumu) īstenošanas izmaksas:

13.3.1. Saskaņā ar vienas vienības izmaksām X

13.3.2. Atbilstoši faktiskajām izmaksām X

13.4. Sociālās rehabilitācijas pakalpojumu, īslaicīgās aprūpes jeb "atelpas brīža"

pakalpojumu un sociālās aprūpes pakalpojumu īstenošanas izmaksas:

13.4.1. Kompensācija par transporta izdevumiem X

13.4.2. Sociālās aprūpes pakalpojumu izmaksas (uzņēmumu līgumi) X

13.4.3. “Atelpas brīža” pakalpojumu izmaksas X

13.4.4. Sociālās rehabilitācijas pakalpojumu izmaksas (gan bērniem,

gan viņu likumiskajiem pārstāvjiem) X

13.4.5. Dienas aprūpes centri bērniem X

33. Saskaņa ar Finanšu ministrijas 2020. gada 17.janvāra Nr. 2.1. “Vadlīnijas attiecināmo un neattiecināmo izmaksu noteikšanai 2014.-2020. gada plānošanas periodā” 5. punktu, netiešās

attiecināmās izmaksas ir Projekta attiecināmās izmaksas, kas nav tieši saistītas ar projekta rezultātu

sasniegšanu, bet atbalsta un nodrošina atbilstošus apstākļus projekta veicamo darbību realizācijai un

projekta rezultātu sasniegšanai. Tās ir finansējuma saņēmēja projekta vadības un projekta īstenošanas

personāla administratīvās izmaksas, kas paredzētas iestādes ikdienas darbības nodrošināšanai –

izmaksas, kuras nepieciešamas, lai organizācija varētu darboties un kuras nav tieši saistītas ar

7

projekta īstenošanu, piemēram, telpu un iekārtu izmantošanas izmaksas, komunālie un sakaru

maksājumi, iestādes vadības un atbalsta struktūrvienību izmaksas.

34. Projekta īstenošanas netiešajās attiecināmajās izmaksās ietilpst: 34.1. kancelejas preces, biroja piederumi un biroja aprīkojuma noma vai iegāde; 34.2. telpu noma vai īre, komunālie maksājumi un telpu uzturēšanas izmaksas (t.sk. iestādes

koplietošanas telpu un koplietošanas resursu izmantošanas izmaksu proporcionāla segšana);

34.3. telekomunikācijas, interneta izmaksas un pasta pakalpojumu izmaksas; 34.4. IT uzturēšanas izmaksas; 34.5. iestādes atbalsta un vadības personāla, kas tieši vai netieši iesaistīti projekta īstenošanā,

atlīdzības izmaksas, kas nav iekļautas projekta tiešajās attiecināmajās personāla izmaksās, tai

skaitā īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas, ja projektā noteiktā laika posmā (ne mazāk kā

viens mēnesis) tiek strādāts mazāk par 30% no sava darba laika

34.6. citas izmaksas, kas nav iekļautas projekta tiešajās attiecināmajās izmaksās, bet ir nepieciešamas projekta darbību rezultātu sasniegšanai.

35. Netiešās izmaksas saskaņā ar MK noteikumu 26. punktu Sadarbības partneri plāno kā vienu izmaksu pozīciju, piemērojot netiešu izmaksu vienoto likmi 15% apmērā pēc 1. tabulas.

1. tabula. Netiešo izmaksu piemērojamība

Kods atbilstoši

projekta

budžeta

kopsavilkumam

Izdevumu pozīcija

Sadarbības

partneris –

pašvaldība

Sadarbības

partneris –

VSAC

3.1.1.1.

Kompensācija valsts sociālās aprūpes centriem

par piemaksām un darba devēja valsts sociālās

apdrošināšanas obligāto iemaksu izmaksām valsts

sociālās aprūpes centru speciālistiem

- X

3.1.1.2.

Kompensācija pašvaldībām par atlīdzības

izmaksām sociālajam mentoram un sociālajam

darbiniekam X -

3.1.1.3.

Kompensācija pašvaldībām par atlīdzības

izmaksām uz darba līguma piesaistītajam (darba

līgums) sociālās aprūpes pakalpojuma sniedzējam X -

V Dokumentu pārbaudes

36. ZPR veic šādas Sadarbības partneru iepirkumu dokumentu pirmspārbaudes:

36.1. pirms iepirkuma veikšanas Publisko iepirkumu likuma 8. un 9. pantā noteiktajā kārtībā,

Sadarbības partnerim ir pienākums vismaz 10 (desmit) darba dienas pirms plānotās iepirkuma

izsludināšanas dienas, iesūtīt ZPR (uz e-pasta adresi: [email protected] vai

[email protected]) iepirkuma dokumentus (nolikumu un tehnisko specifikāciju)

pirmspārbaudes veikšanai. ZPR izskata dokumentus un sniedz komentārus par iesniegtajiem

dokumentiem ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā;

36.2. Sadarbības partneriem ir tiesības pirms iepirkuma izsludināšanas vai iepirkuma līguma

noslēgšanas iesūtīt ZPR zemsliekšņa iepirkuma dokumentus pirmspārbaudes veikšanai.

Iepirkuma dokumenti savlaicīgi nosūtāmi uz e-pasta adresi: [email protected] vai

[email protected]. ZPR sniedz komentārus par iesniegtajiem iepirkuma dokumentiem ne

vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

8

37. ZPR Projekta īstenošanas laikā vismaz vienu reizi veic dokumentu pārbaudi uz vietas pie katra Sadarbības partnera. ZPR vismaz10 darba dienas pirms pārbaudes veikšanas par to rakstveidā

informē Sadarbības partneri.

38. Pēc pārbaudes veikšanas, ZPR sagatavo pārbaudes aktu, atbilstoši šīs Metodikas 9. pielikumā norādītajam paraugam. Pārbaudes akts tiek nosūtīts Sadarbības partnerim, kam ir pienākums novērst

aktā konstatētos trūkumus aktā noteiktajā termiņā un kārtībā.

VI Projekta noslēgums

39. Lai nodrošinātu savlaicīgu atskaišu saņemšanu, to pārbaudi un pilnīgi visu maksājumu veikšanu līdz Projekta beigu termiņam – 2023.gada 31.decembrim, Sadarbības partnerim ir pienākums iesniegt

ZPR noslēguma atskaiti līdz 2023. gada 13. oktobrim par periodu līdz 2023. gada 30. septembrim.

40. Sadarbības partneriem ir pienākums, piešķirot pakalpojumu klientiem, noteikt tādu pakalpojumu izmantošanas termiņu, lai nodrošinātu visu maksājumu veikšanu pakalpojumu sniedzējiem līdz

2023. gada 30. septembrim. Sociālās aprūpes pakalpojums bērniem ar funkcionāliem traucējumiem

piešķirams līdz 2023. gada 31. augustam.

41. Sadarbības partneru maksājumi, kas tiks veikti pēc 2023 .gada 30. septembra, atskaitēs netiks ietverti un tie netiks kompensēti.

42. Sadarbības partneru atskaites, kas tiks iesniegtas pēc 2023. gada 13.oktobra, netiks izskatītas un veiktie maksājumi netiks kompensēti, izņemot šī metodikas 43.punktā minētajā gadījumā.

43. Gadījumā ja Sadarbības partneris objektīvu apstākļu dēļ nevar iesniegt noslēguma atskaiti līdz 2023.gada 13.oktobrim, Sadarbības partnerim ir pienākums savlaicīgi iepriekš rakstveidā saskaņot ar

projekta vadītāju noslēguma atskaites iesniegšanas pagarināto termiņu. Tikai saņemot projekta

vadītājas rakstveida apliecinājumu par termiņa pagarinājumu, uzskatāms, ka Sadarbības partnerim ir

pagarināts noslēguma atskaites iesniegšanas termiņš.

9

3. pielikums

Izmaksu pamatojošie dokumenti

1. Individuālo vajadzību izvērtēšanas un atbalsta plānu izstrādes izmaksas personām ar garīga rakstura traucējumiem (turpmāk – personas ar GRT)

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))

1.1. Projekta darbība

Nr. 1.1.

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

3.1.1.2.

Atlīdzības izmaksas uz darba līguma pamata piesaistītiem

sociālajiem darbiniekiem, kas veic personu ar GRT

individuālo vajadzību izvērtēšanu un atbalsta plānu

izstrādi

Saskaņā ar MK noteikumu 22.1.1.4. punktu:

22. …tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu

pozīcijas:

22.1. tiešās personāla izmaksas atbilstoši Valsts un pašvaldību

institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā

noteiktajam, izņemot virsstundas:

22.1.1. Sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla izmaksas (ja personāla iesaiste Projektā ir nodrošināta

saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir

ne mazāk kā 30% noslodze):

22.1.1.4. kompensācija pašvaldībām, kas atbilst šo noteikumu 16.

1 punktā minētajiem nosacījumiem, par

atlīdzības izmaksām sociālajam darbiniekam atbalsta

plāna izstrādei personām ar GRT;

Vadlīnijas 4.19. punkts

darba līgums /vienošanās pie darba līguma (L1), rīkojums par darbinieka norīkošanu veikt konkrētos amata pienākumus vai

pieņemšanu darbā/iecelšanu amatā. Ja darbiniekam tiek noteikta

daļlaika noslodze, līgumā ir jābūt noteiktai slodzei pamatdarbā un

Projektā, vai rīkojumā – par darbinieka darba dienas stundu

sadalījumu (slodzes sadalījumu);

amata apraksts, ja darba pienākumi nav aprakstīti darba līgumā. Ja darbinieks tiek norīkots papildus darba veikšanai, pamatdarba amata

pienākumi nedrīkst dublēties ar projekta ietvaros veicamajiem darba

pienākumiem;

ikmēneša darba laika uzskaites tabele (6. pielikums) par nostrādāto laiku Projektā (A2), kur detalizēti norāda paveikto (kuras personas

izvērtētas vai kurām sastādīts individuālais plāns);

ikmēneša darbinieka kopējās noslodzes lapa par katru nostrādāto mēnesi (ja darbinieks papildu tiešajiem darba pienākumiem veic darbu

Projektā);

Projekta darba algas aprēķina saraksts ar pārskatāmu nodokļu aprēķinu un neto darba algu (A2).

MK noteikumu 51.5. punkts

Atskaite par personām ar GRT, kurām sociālais darbinieks ir veicis individuālo vajadzību izvērtēšanu un izstrādājis atbalsta plānu: iekļauj

informāciju par novērtētajām šo noteikumu 3.1. apakšpunktā minētās

mērķa grupas personām un to atbalsta plānā iekļautajiem pasākumiem,

kā arī par izdevumiem, kas radušies atbilstoši šo noteikumu 22.1.1.4.

un 22.2.3. apakšpunktam.

Vadlīnijas 4.20. punkts nosaka atvaļinājuma naudas izdevumu

pamatojošos dokumentus.

https://likumi.lv/ta/id/274957-darbibas-programmas-izaugsme-un-nodarbinatiba-9-2-2-specifiska-atbalsta-merka-palielinat-kvalitativu-institucionalai-aprupei#p16.1

10


Vadlīnijas 4.21. punkts nosaka slimības naudu pamatojošos

dokumentus.

Vadlīnijas 4.22. punkts nosaka, kādi dokumenti jāiesniedz darba

uzteikuma vai darba tiesisko vai civildienesta attiecību izbeigšanās

gadījumā.


Nr. 1.1.

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.2.5.

Komandējumu un dienesta braucienu izmaksas uz darba

līguma pamata piesaistītiem sociālajiem darbiniekiem,

kas veic personu ar GRT individuālo vajadzību

izvērtēšanu un atbalsta plānu izstrādi

Saskaņā ar MK noteikumu 22.2.3.:


pozīcijas:

22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas: 22.2.3. kompensācija pašvaldībām, kas atbilst šo

noteikumu 16.1 punktā minētajiem nosacījumiem, par šo

noteikumu 22.1.1.4. apakšpunktā minēto sociālo

darbinieku iekšzemes komandējumiem un dienesta

braucieniem atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību,

kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistīti izdevumi, un

transporta izmaksām šo noteikumu 20.1. apakšpunktā

minētās atbalstāmās darbības īstenošanai

Vadlīnijas 4.25. punkts (A5):

rīkojums par komandējumu, kurā norādīts darbinieka/-u vārds un uzvārds, komandējuma vieta, mērķis un laika periods, dienas naudas

apmērs un atmaksas kārtība, norādot, ka komandējuma izmaksas tiek

segtas no Projekta “Atver sirdi Zemgalē” (vienošanās Nr.

9.2.2.1/15/I/001) līdzekļiem;

attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts u.tml.) par naktsmītnes izmantošanu;

iepirkuma dokumenti (ja attiecināms);

komandējuma atskaite (ja attiecināms);

transporta/ceļu izdevumu pamatojošie dokumenti (Vadlīnijas 4.23. punkts) (A4 vai A5):

rīkojums par noteikta transporta līdzekļa izmantošanu projekta vajadzībām (TL marka, valsts reģistrācijas Nr.), norādot degvielas

veidu un patēriņa normu (var būt norādīta arī nomas vai patapinājuma

līgumā);

transporta nomas gadījumā – nomas līgums un attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts u.tml.), patapinājuma gadījumā –

patapinājuma līgums (patapinājums (lietošanas aizdevums) ir

līgums, ar kuru kādam nodod lietu bez atlīdzības, bet noteiktai

lietošanai, ar nosacījumu atdot to pašu lietu);

transporta ceļazīme vai maršruta lapa, kurā norādīts TL (marka, valsts reģistrācijas numurs), braukšanas laiks (datums), norāde par

personu, kura izmanto autotransportu, brauciena mērķis un maršruts,

nobrauktie kilometri, degvielas patēriņš un degvielas veids;

degvielas uzpildīšanas stacijas izdots attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts) un avansa norēķins (ja attiecināms)

11


biļete, mēnešbiļete, ja tiek izmantots autobuss, vilciens, vai cits sabiedriskā transporta līdzeklis. Ja sabiedriskā transporta gadījumā

tiek izmantots e-talons, tad iesniedz čeku par tā iegādi. Ja braukšanas

biļete tiek pirkta internetā, tad iesniedz izdruku no interneta un

samaksas dokumentu. Uz biļetēm ir jābūt norādei par brauciena

maršrutu un mērķi (uz biļetēm sabiedriskā transporta pilsētas robežās

var nebūt norādīts brauciena mērķis).

MK 2010. gada 21. jūnija noteikumi Nr. 565 58. punkts.

Lai saņemtu sabiedriskā transporta izdevumu kompensāciju, amatpersona (darbinieks) līdz nākamā mēneša 10. datumam iesniedz

attiecīgās institūcijas vadītājam vai viņa pilnvarotai amatpersonai

šādus dokumentus: informāciju par sabiedriskā transporta

izmantošanas nepieciešamību amata (dienesta, darba) pienākumu

izpildes nodrošināšanai, norādot katru sabiedriskā transporta

izmantošanas gadījumu iepriekšējā kalendāra mēnesī.

2. Zemgales plānošanas reģiona VSAC personu ar GRT sagatavošanas dzīvei sabiedrībā izmaksas

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē(1. pielikums))

2.1

.

Projekta darbība

Nr. 4

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

3.1.1.1.

Transfertmaksājumi valsts sociālās aprūpes centriem


22. Šo noteikumu 21.1. apakšpunktā minētās tiešās attiecināmās

izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas:


institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības

likumā noteiktajam, izņemot virsstundas:

22.1.1. Sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla izmaksas (ja personāla iesaiste Projektā ir nodrošināta saskaņā

ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāk kā

30 procentu noslodze):

2.1.1.1. transferta maksājumi Valsts sociālās aprūpes centriem piemaksu un darba devēja Valsts sociālās apdrošināšanas

obligāto iemaksu veikšanai Valsts sociālās aprūpes centru


rīkojums par darbinieka norīkošanu veikt konkrētos amata pienākumus (L1), norādot darbinieka darba dienas stundu

sadalījumu (slodzes sadalījumu);

amata apraksts, kurā norādītie amata pienākumi nedrīkst dublēties ar pamatdarbā veicamajiem darba pienākumiem;

ikmēneša darba laika uzskaites tabele par nostrādāto laiku Projektā, kur detalizēti norāda paveikto (kuras personas

piesaistītas un kas darīts) (6. pielikums);

ikmēneša darbinieka kopējās noslodzes lapa par katru nostrādāto mēnesi, jo darbinieks papildu tiešajiem darba pienākumiem veic

darbu Projektā;


12


speciālistiem šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās

atbalstāmās darbības īstenošanai MK noteikumu 40.2. punkts:

VSAC norīkojums/lēmums par personas ar GRT sagatavošanas dzīvei sabiedrībā pasākuma uzsākšanu, nosakot tā sākuma un

beigu termiņu, kur iekļauj arī individuālajā plānā noteikto

sagatavošanas pasākuma kopumu

2.2

.

Projekta darbība

Nr. 4

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

3.1.1.2.

Atlīdzības izmaksas uz darba līguma pamata piesaistītiem

sociālajiem mentoriem personām ar GRT



pozīcijas:


institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības

likumā noteiktajam, izņemot virsstundas:

22.1.1. Sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla izmaksas (ja personāla iesaiste Projektā ir nodrošināta saskaņā ar

daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāk kā

30% noslodze):

22.1.1.2. kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām sociālajam mentoram šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās

atbalstāmās darbības īstenošanai. Ja sociālajam mentoram ir

piesaistītas mazāk nekā piecas personas ar GRT, kuras saņem

valsts ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus, sociālo

mentoru piesaista uz nepilnu darba laiku un atlīdzības izmaksas

aprēķina proporcionāli piesaistīto mērķa grupas personu

skaitam

Iesniegums par sociālā mentora pakalpojuma saņemšanu;

Lēmums par sociālā mentora pakalpojuma piešķiršanu (PS3);


rīkojums par darbinieka norīkošanu veikt konkrētos amata pienākumus/ darbinieka darba līgums un amata apraksts (L1);

amata apraksts, ja darba pienākumi nav aprakstīti darba līgumā;

ikmēneša darba laika uzskaites tabele par nostrādāto laiku Projektā, kur detalizēti norāda paveikto (6. pielikums) (kuras

personas izvērtētas vai kurām sastādīts individuālais plāns);

ikmēneša darbinieka kopējās noslodzes lapa par katru nostrādāto mēnesi (ja darbinieks papildu tiešajiem darba pienākumiem veic

darbu Projektā);


13


2.3

.

Projekta darbība

Nr. 4

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.2.2.

Ēdināšanas izmaksas mērķa grupas personām ar GRT

Saskaņā ar MK noteikumu 23.1. punktu:


pozīcijas:

22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas: 22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4.,

20.5., 20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību

īstenošanu;

23. Noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija

pašvaldībām šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās atbalstāmās

darbības īstenošanai ietver:

23.1. kompensāciju par ēdināšanas izdevumiem, kas nepārsniedz 5 euro dienā, ja laiks nokļūšanai līdz jaunajai

dzīvesvietai un atpakaļ valsts ilgstošas aprūpes institūcijā

pārsniedz piecas stundas, personām ar GRT, kuras saņem valsts

ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus

Avansa norēķins vai iesniegums;

Izdevumus pamatojošie dokumenti: čeks* un/vai kvīts (VSAC) (A6).

*Ministru kabineta noteikumi Nr. 5856

8. Saņemto kases čeku vai citu dokumentu (turpmāk – kases čeks)

var izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu šādos

gadījumos:

8.1 1. ja kases čeks satur visus attaisnojuma dokumentam

nepieciešamos rekvizītus un informāciju, izņemot rekvizītu –

autora paraksts;

8.1 2. ja kases čekā nav visi attaisnojuma dokumentam

nepieciešamie rekvizīti un informācija, bet ir:

8.1 2.1. kases čeka izsniedzēja noformēts attaisnojuma dokuments

(kvīts), kurā papildus likumā "Par grāmatvedību" noteiktajiem

rekvizītiem un informācijai norādīts arī kases čeka datums un

numurs;

8.1 2.2. papildu ieraksti ar kases čekā neietvertajiem attaisnojuma

dokumentam nepieciešamajiem rekvizītiem un informāciju, kas

apstiprināti ar kases čeka izsniedzēja parakstu, paraksta

atšifrējumu, ja kases čekā tas nav norādīts, un spiedogu, kurā

norādīts kases čeka izsniedzēja uzņēmuma nosaukums, nodokļu

maksātāja reģistrācijas numurs un juridiskā adrese.

2.4

.

Projekta darbība

Nr. 4

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.2.3.

Uzturēšanās izmaksas viesnīcā (naktsmītnē) mērķa grupas

personām ar GRT





iepirkuma, iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

līgums (ja attiecināms) (L3);

pieņemšanas–nodošanas akts;

rēķins / pavadzīme / čeks / kvīts u.tml. (A6).

MK noteikumi Nr. 9697: 41.2. … Budžeta iestāžu darbinieku

izdevumiem par viesnīcu (naktsmītni) noteiktā maksimālā norma

6 2003. gada 21. oktobra MK noteikumi Nr. 585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju”

7 2010. gada 12. oktobra MK noteikumi Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi”

14



īstenošanu;

23. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija



23.2. kompensāciju par uzturēšanās izdevumiem viesnīcā (naktsmītnē) atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā

atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi personām ar

GRT, kuras saņem valsts ilgstošas aprūpes institūciju

pakalpojumus, ja nav iespējams līdz jaunajai dzīvesvietai nokļūt

un atgriezties atpakaļ valsts ilgstošas aprūpes institūcijā 12

stundu laikā

Rīgā − 120 euro par diennakti, citās apdzīvotās vietās Latvijas

Republikā − 60 euro par diennakti.

2.5

.

Projekta darbība

Nr. 4

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.2.4.

Transporta izmaksas mērķa grupas personām ar GRT



pozīcijas:



īstenošanu.




23.3. kompensāciju par transporta izdevumiem (par degvielu, transportlīdzekļu nomu, transporta un specializētā transporta

pakalpojumu pirkšanu, sabiedriskā transporta izmantošanu) šo

noteikumu 3.1. apakšpunktā minētās mērķa grupas personām,

kuras saņem valsts ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus

un pasākuma īstenošanas laikā plāno pāriet uz dzīvi sabiedrībā,

nokļūšanai līdz jaunajai dzīvesvietai un atpakaļ valsts ilgstošas

aprūpes institūcijā.


rīkojums par noteikta transporta līdzekļa izmantošanu Projekta vajadzībām (TL marka, valsts reģistrācijas numurs), norādot

degvielas veidu un patēriņa normu (var būt norādīta arī nomas

vai patapinājuma līgumā) (A6);

iepirkuma, iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

līgums (ja attiecināms) (L3);

transporta ceļazīme vai maršruta lapa;

rēķins/pavadzīme/čeks/kvīts/biļete u.tml.

avansa norēķins (ja attiecināms);

biļete, mēnešbiļete, ja tiek izmantots autobuss, vilciens, vai cits sabiedriskais transports. Ja sabiedriskā transporta gadījumā tiek

izmantots e-talons, tad iesniedz čeku par tā iegādi. Ja braukšanas

biļete tiek pirkta internetā, tad iesniedz izdruku no interneta un

samaksas dokumentu. Uz biļetēm ir jābūt norādei par brauciena

maršrutu un mērķi (uz biļetēm sabiedriskā transporta pilsētas

robežās var nebūt norādīts brauciena mērķis) (A6).

15


2.6

.

Projekta darbība

Nr. 4

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.2.5.

Komandējumu un dienesta braucienu izmaksas sociālajiem

mentoriem personu ar GRT sagatavošanai dzīvei sabiedrībā

Saskaņā ar MK noteikumu 22.2.2., 23.4. punktiem:


pozīcijas:



īstenošanu.


pašvaldībām šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās

atbalstāmās darbības īstenošanai ietver:

23.4. kompensāciju par iekšzemes komandējumu un dienesta braucienu izmaksām atbilstoši normatīvajiem aktiem par

kārtību, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi

šo noteikumu 40.4. apakšpunktā minētajiem sociālajiem

mentoriem.

Vadlīnijas 4.25. punkts (A5):

rīkojums par komandējumu, kurā norādīts darbinieka (-u) vārds un uzvārds, komandējuma vieta, mērķis un laika periods, dienas

naudas apmērs un atmaksas kārtība, norādot, ka komandējuma

izmaksas tiek segtas no Projekta “Atver sirdi Zemgalē”

Vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001 līdzekļiem;

attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts u.tml.) par naktsmītnes izmantošanu;

iepirkuma dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

komandējuma atskaite (ja attiecināms);

transporta/ceļu izdevumu pamatojošie dokumenti (Vadlīnijas 4.23. punkts) (A4 vai A5):

rīkojums par noteikta transporta līdzekļa izmantošanu projekta vajadzībām ( marka, valsts reģistrācijas numurs), norādot tā

degvielas veidu un patēriņa normu (var būt norādīta arī nomas

vai patapinājuma līgumā);

transporta nomas gadījumā – nomas līgums un attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts u.tml.), patapinājuma gadījumā –

patapinājuma līgums (patapinājums (lietošanas aizdevums) ir

līgums, ar kuru kādam nodod lietu bez atlīdzības, bet noteiktai

lietošanai, ar nosacījumu atdot to pašu lietu);

transporta ceļazīme vai maršruta lapa, kurā norādīts transporta līdzeklis(marka, valsts reģistrācijas numurs), braukšanas laiks

(datums), norāde par personu, kura izmanto autotransportu,

brauciena mērķis un maršruts, nobrauktie km, degvielas

patēriņš un degvielas veids;

degvielas uzpildīšanas stacijas izdots attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts) un avansa norēķins (ja attiecināms);

biļete, mēnešbiļete, ja tiek izmantots autobuss, vilciens, vai cits sabiedriskais transports. Ja sabiedriskā transporta gadījumā tiek

izmantots e-talons, tad iesniedz čeku par tā iegādi. Ja

braukšanas biļete tiek pirkta internetā, tad iesniedz izdruku no

16


interneta un samaksas dokumentu. Uz biļetēm ir jābūt norādei

par brauciena maršrutu un mērķi (uz biļetēm sabiedriskā

transporta pilsētas robežās var nebūt norādīts brauciena

mērķis).

Pilsētas nozīmes sabiedriskā transporta gadījumā – personas iesniegums par sabiedriskā transporta izdevumu

kompensēšanu, kurā norādīts vārds, uzvārds, brauciena/-u

maršruts un datums/laika periods, sabiedriskā transporta

līdzeklis, veikto izdevumu apmērs.

MK 2010. gada 21. jūnija noteikumi Nr. 565 58. punkts.

Lai saņemtu sabiedriskā transporta izdevumu kompensāciju,

amatpersona (darbinieks) līdz nākamā mēneša desmitajam

datumam iesniedz attiecīgās institūcijas vadītājam vai viņa

pilnvarotai amatpersonai šādus dokumentus: informāciju par

sabiedriskā transporta izmantošanas nepieciešamību amata

(dienesta, darba) pienākumu izpildes nodrošināšanai, norādot katru

sabiedriskā transporta izmantošanas gadījumu iepriekšējā

kalendāra mēnesī.

2.7

.

Projekta darbība

Nr. 4

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.2.6.

Atlīdzības izmaksas uz uzņēmuma līguma pamata

piesaistītiem sociāliem mentoriem personām ar GRT


22. … tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu

pozīcijas:



īstenošanu;


pašvaldībām šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās

atbalstāmās darbības īstenošanai ietver:

23.5. kompensāciju par sociālā mentora piesaisti, ja pašvaldība viņu piesaista uz uzņēmuma līguma pamata. Pakalpojuma

Iesniegums par sociālā mentora pakalpojuma saņemšanu;

lēmums par sociālā mentora pakalpojuma piešķiršanu (PS3);

iepirkuma procedūras dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

Uzņēmuma /pakalpojuma līgums (L2 vai L3);

pušu parakstītais pieņemšanas–nodošanas akts;

rēķins / pavadzīmes u.tml. (A3)

Vadlīniju 4.24. punkts

Ja darbinieks ir pašnodarbināta persona, nepieciešams pārliecināties par šīs personas nodokļu maksātāja reģistrāciju

VID izveidotajā datu bāzē

http://www6.vid.gov.lv/VID_PDB/SDV;

iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti. Iepirkumu publikācijas kā pamatojošo dokumentu veids obligāti

17


izmaksas sociālajam mentoram nosaka par vienu šo noteikumu

3.1. apakšpunktā minētās mērķa grupas personu, kura saņem

valsts ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus.

iesniedzams tikai tādā gadījumā, ja tās nav publiski pieejamas

interneta vietnēs. Gadījumā, ja tās ir publiski pieejamas

internetā, finansējuma saņēmējam nepieciešams norādīt

sadarbības iestādei attiecīgo vietnes saiti, nedrukājot pašu

publikāciju;

Lai izvairītos no neatbilstoši veikto izdevumu riska gadījumos, kad ES fondu finansējuma saņēmējs plāno noslēgt uzņēmuma

līgumu ar esošo vai bijušo darbinieku, vai amatpersonu,

finansējuma saņēmējam ir nepieciešams attiecīgajai iepirkuma

procedūrai nodrošināt pietiekamu publicitāti un piedāvājumu

iesniegšanas termiņu, neatkarīgu un objektīvu iepirkuma

komisijas izveidi. Ja tiek slēgts uzņēmuma līgums ar esošo vai

bijušo finansējuma saņēmēja darbinieku, jānodrošina

dokumentāli pierādījumi (piemēram, apliecinājums), kas

apliecina, ka minētais darbinieks nav bijis iesaistīts iepirkuma

dokumentācijas izstrādē vai tam nav bijušas citas priekšrocības,

kas varētu ietekmēt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību

piešķiršanu. Šādā gadījumā ievērojamas arī līgumā/ vienošanās

ietvertās prasības, kas noteiktas saskaņā ar Vadlīnijās

attiecināmo un neattiecināmo izmaksu noteikšanai 2014.-

2020.gada plānošanas periodā 6.16.punktu.

3. Sabiedrībā balstītu pakalpojumu personām ar GRT īstenošanas izmaksas

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1.

pielikums))


Nr. 5

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.3.1.

Sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu personām ar GRT īstenošanas

izmaksas, pielietojot vienas vienības izmaksu metodiku, ja sabiedrībā

balstītus sociālos pakalpojumus nodrošina pašvaldības izveidotie vai

pašvaldības piesaistītie sociālo pakalpojumu sniedzēji.

Saskaņā ar MK noteikumu 24.1.punktu:

24. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minēto kompensāciju pašvaldībām par šo

noteikumu 20.5. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību nodrošināšanu ne ilgāk

Iesniegums par pakalpojuma saņemšanu, kurā norādīta informācija par iesniedzēju,

pakalpojumu, tā apmēru un saņemšanas

termiņu;

Sociālā dienesta lēmums par pakalpojuma piešķiršanu, kādā apmērā un kādā termiņā

(PS3);

7.pielikums par plānoto un faktiski saņemto

18

kā divus gadus piešķir par katrai personai ar GRT sniegto sabiedrībā balstītu

sociālo pakalpojumu:

24.1. saskaņā ar VVI metodiku, ja sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus nodrošina pašvaldības izveidotie vai pašvaldības piesaistītie sociālo

pakalpojumu sniedzēji, izņemot šo noteikumu 24.2. apakšpunktā minēto

gadījumu.

pakalpojumu apmēru (iesniedz parakstītu

skanētu vai elektroniski parakstītu) (A3 un

PS3);

Pēc ZPR pieprasījuma jāiesniedz SOPA izdruka par klientu;


Nr. 5

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.3.1.

Saskaņā ar MK noteikumu 49.1 punktu:

49.1 …pašvaldība, kas pirms dalības pasākumā sava budžeta ietvaros ir

nodrošinājusi kādu no … sabiedrībā balstītiem sociālajiem pakalpojumiem

pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētām personām ar GRT, kuras

potenciāli var nonākt valsts ilgstošas aprūpes institūcijā un kurām ir noteikta

smaga vai ļoti smaga invaliditāte (I vai II invaliditātes grupa), vai bērniem ar FT,

kuri dzīvo ģimenēs, var turpināt nodrošināt šo … pakalpojumu sniegšanu no

pasākumam pieejamā finansējuma atbilstoši šo noteikumu 24. un 25. punkta

nosacījumiem, ja pašvaldība nodrošina Eiropas Savienības fondu finanšu

papildināmības principu, t.i., ja pašvaldība tās atbrīvotos budžeta līdzekļus

līdzvērtīgā apmērā novirza šo noteikumu 41. un 42. punktā minēto sabiedrībā

balstītu sociālo pakalpojumu nodrošināšanai citām savā administratīvajā teritorijā

deklarētām šo noteikumu 49.2 un 49.

3 punktā minētajām personām.

Finanšu papildināmība - projekta mērķa grupas personas individuālajā atbalsta

plānā iekļautais un līdzšinēji pašvaldības finansētais pakalpojums (kopā ar citiem

līdzšinēji pašvaldības nefinansētiem pakalpojumiem) turpmākos divus gadus tiks

finansēts no DI projekta finanšu līdzekļiem. Šajā gadījumā pašvaldība atbrīvoto

finansējumu par līdzšinēji sniegto pakalpojumu līdzvērtīgā apmērā novirza

sabiedrībā balstītu pakalpojumu nodrošināšanai citām (ārpus projekta) personām.

Pakalpojumu papildināmība – mērķa grupas personas individuālajā atbalsta plānā

iekļauto un līdzšinēji pašvaldības finansēto pakalpojumu pašvaldība turpina

finansēt no sava budžeta, bet no projekta finansē tikai jaunos un pašvaldības

līdzšinēji nefinansētos pakalpojumus. Šajā gadījumā neiestājas finanšu

papildināmība un pašvaldībai nav jāmeklē cita (ārpus projekta) persona

Abos papildināmības gadījumos pašvaldībai ir jānodrošina pakalpojumu un

finanšu uzskaite personu līmenī, tādējādi nodrošinot pakalpojumu

dubultnefinansēšanu un pašvaldības budžeta neaizvietošanu.

lēmums, ka persona, kurai tiek piešķirts pakalpojums, ir kā papildinātājs (PS3);

lēmumā ir jābūt atzīmei arī tādos gadījumos, ja tiek piemērota pakalpojuma papildināmība

(PS3);

ja Sadarbības partneris piemēro finanšu papildināmību, tad ir jāaizpilda A3 un

jāiesniedz 10.pielikums “Atskaite par

personām, kuras saņēmušas sabiedrībā

balstītus sociālos pakalpojumus, ievērojot

Eiropas Sociālā fonda finanšu papildinātības

principa nosacījumus”

ja Sadarbības partneris piemēro pakalpojuma papildināmību, tas aizpilda A3 un

11.pielikumu “Informācija par pakalpojumu

papildinātību”;

19

4. Sociālās aprūpes pakalpojumu, īslaicīgās aprūpes jeb "atelpas brīža" pakalpojumu, sociālās rehabilitācijas pakalpojumu, dienas aprūpes centra pakalpojumu bērniem ar funkcionāliem traucējumiem (turpmāk – bērni ar FT) nodrošināšanas izmaksas


4.1. Projekta darbība Sociālās aprūpes pakalpojumu bērniem ar FT nodrošināšanas MK noteikumu 43. punkts:


Nr. 5

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.3.2.

Sabiedrībā balstītu pakalpojumu personām ar GRT īstenošanas izmaksas,

nepielietojot vienas vienības izmaksu metodiku, ja sabiedrībā balstītus

sociālos pakalpojumus pašvaldība iepērk saskaņā ar Publisko iepirkumu

likuma prasībām.


22. … tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas:

22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas: 22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4., 20.5., 20.6. un 20.7.

apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību īstenošanu.

24. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minēto kompensāciju pašvaldībām par šo

noteikumu 20.5. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību nodrošināšanu ne ilgāk

kā divus gadus piešķir par katrai šo noteikumu 3.1. apakšpunktā minētās mērķa

grupas personai sniegto sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu:

24.2. atbilstoši faktiskajām izmaksām, bet nepārsniedzot VVI metodikā noteiktās

vienas vienības izmaksas, ja sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus pašvaldība

iepērk saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.

Saskaņā ar CFLA skaidrojumu:

Ja Sadarbības partneris pērk pakalpojumu, slēdzot sadarbības līgumu ar citu pašvaldību, tad netiek piemērots PIL un tas nozīmē, ka Sadarbības partneris

maksā pakalpojuma sniedzējam cenu atbilstoši noslēgtajam līgumam, bet

kompensācijā no plānošanas reģiona saņem vienas vienības izmaksu standarta

likmi.

Slēdzot deleģējuma līgumu netiek piemērots PIL, līdz ar to Sadarbības partneris maksā NVO deleģējuma līgumā noteikto cenu par vienu vienību

ietvaros, bet plānošanas reģions kompensē Sadarbības partneri par pakalpojuma

sniegšanu pēc VVI metodikas.

Arī šai sadaļai ir saistošs papildināmības un dubultā finansējuma princips (sk. 3.1.).

Iesniegums par pakalpojuma saņemšanu, kurā norādīta informācija par iesniedzēju,

pakalpojumu, tā apmēru un saņemšanas

termiņu;

lēmums par sabiedrībā balstītu pakalpojumu piešķiršanu (PS3);

iepirkuma, iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti saskaņā ar Metodikas

27. punktu;

norīkojums/uzskaites lapa (5.pielikums) (PS3)

pakalpojuma līgums (L3)/sadarbības līgums vai deleģēšanas līgums (L4)


rēķins (A3);

pēc ZPR pieprasījuma jāiesniedz SOPA izdruka par klientu.

20


Nr. 6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

3.1.1.3.

izmaksas pakalpojumu sniedzējiem, kas piesaistīti uz darba

līguma pamata


22. … tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas:

22.1. tiešās personāla izmaksas atbilstoši Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā

noteiktajam, izņemot virsstundas:

22.1.1. Sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla izmaksas (ja personāla iesaiste Projektā ir nodrošināta saskaņā ar

daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāk kā 30%

noslodze).

22.1.1.3. kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām šo

noteikumu 20.6. apakšpunktā minētā aprūpes pakalpojuma

nodrošināšanai, ja pašvaldība aprūpes pakalpojuma sniedzēju

piesaista uz darba līguma pamata. Atlīdzības izmaksu kompensācija

nepārsniedz kārtējam gadam valstī noteikto minimālās mēneša

darba algas apmēru, ko aprēķina proporcionāli sniegtajam aprūpes

pakalpojuma stundu skaitam mēnesī par vienu bērnu ar

funkcionāliem traucējumiem.

likumiskā pārstāvja iesniegums, ar ko lūdz piešķirt sociālās aprūpes pakalpojumu, kurā ir norādīta bērna dzīvesvieta un

vēlamais aprūpētājs, ja tāds ir, kā arī pakalpojuma

saņemšanas apjoms (PS1);

lēmums par sociālās aprūpes pakalpojuma piešķiršanu (PS1). Lēmumā ir jābūt atsaucei uz VDEĀVK atzinumu

un to, ka tajā ir norāde, ka bērnam ir nepieciešama īpaša

kopšana, tās termiņš, ir jābūt norādītam pakalpojuma

apjomam (h/nedēļā) un termiņam;

aprūpētāja pieteikums, kurā ir norādīta dzīvesvietas adrese. Ja pakalpojuma sniedzējs ir bērna ar FT radinieks, kādā no

dokumentiem ir jānorāda radniecība;

darba līgums/vienošanās pie darba līguma/ rīkojums par darbinieka norīkošanu veikt konkrētos amata pienākumus

(L1);

amata apraksts, ja darba pienākumi nav aprakstīti darba līgumā;

laika uzskaites lapa (6. vai 8. pielikums);



Nr. 6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

3.1.1.3.

Saskaņā ar MK noteikumu 42. un 44. punktu:

42.1. aprūpes pakalpojums bērniem ar FT, kuriem izsniegts Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas

(VDEĀVK) atzinums par īpašas kopšanas nepieciešamību sakarā

ar smagiem funkcionāliem traucējumiem:

42.1.1. līdz četru gadu vecumam (ieskaitot) – ne vairāk kā 50 stundas nedēļā;

42.1.2. no piecu līdz 17 gadu vecumam (ieskaitot) – ne vairāk kā 10 stundas nedēļā;

44. Pašvaldība aprūpes pakalpojuma nodrošināšanai var piesaistīt

juridisku personu... uz darba līguma … pamata fizisku personu

(izņemot bērna 1. pakāpes radiniekus un vienas mājsaimniecības

darbinieka kopējās noslodzes lapa par katru nostrādāto mēnesi;

darba algas aprēķina saraksts ar pārskatāmu nodokļu aprēķinu un neto darba algu (A2);

ja tiek nodrošināts sociālās aprūpes pakalpojums līdz 50 h nedēļā, likumiskais pārstāvis vai audžuģimenes loceklis

iesniedz papildu informāciju atbilstoši MK noteikumu

43.3.3., 43.3.4., 43.3.5. vai 43.3.6. punktam (PS1);

21


locekļus), kurai ir darba vai personīgā pieredze saskarsmē ar

personu ar invaliditāti. Aprūpes pakalpojuma sniedzējs, ja tā ir

fiziska persona, var sniegt pakalpojumu vienlaikus ne vairāk kā

četriem šo noteikumu 42.1. apakšpunktā minētajiem bērniem.


Nr. 6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.4.1.

Transporta (TL) nodrošināšanas izdevumi bērnu ar FT –

nogādāšanai uz "atelpas brīža" pakalpojuma sniegšanas vietu un

atpakaļ un uz darba līguma pamata piesaistītiem sociālās aprūpes

pakalpojuma sniedzējiem, lai nokļūtu līdz bērnu sociālās aprūpes

pakalpojumu sniegšanas vietai un atpakaļ





25.1. kompensāciju par transporta izdevumiem (par degvielu, transportlīdzekļu nomu, transporta un specializētā transporta

pakalpojumiem, sabiedriskā transporta izmantošanu) šo

noteikumu 3.3. apakšpunktā minētās mērķa grupas personu –

bērnu ar funkcionāliem traucējumiem – nogādāšanai uz "atelpas

brīža" pakalpojuma sniegšanas vietu un atpakaļ un šo noteikumu

22.1.1.3. apakšpunktā minētajiem aprūpes pakalpojuma

sniedzējiem, lai nokļūtu līdz bērnu sociālās aprūpes pakalpojumu

sniegšanas vietai un atpakaļ.

Ja transporta/ceļa izdevumu bērnu nogādāšanai uz/no

“atelpas brīža” tiek kompensēti likumiskajiem pārstāvjiem

vai audžuģimenēm (A4):

lēmums par "atelpas brīža" pakalpojuma piešķiršanu, kurā jābūt norādītai informācijai par transporta pakalpojuma

izdevumu kompensēšanu ;

iesniegums, kas adresēts pašvaldībai par transporta/ceļa izdevumu kompensāciju (A4);

ja tiek izmantots sabiedriskais transports, biļete. Ja sabiedriskā transporta gadījumā tiek izmantots e-talons,

tad iesniedz čeku par tā iegādi. Ja braukšanas biļete tiek

pirkta internetā, tad iesniedz izdruku no interneta un

samaksas dokumentu. Piezīme: Uz biļetēm ir jābūt norādei

par brauciena maršrutu un mērķi (uz biļetēm sabiedriskā

transporta pilsētas robežās var nebūt norādīts brauciena

mērķis). Komisijas maksa par biļetes iegādi internetā

netiek attiecināta!

22

Nr. Darbība Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))


Nr. 6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.4.1.

Ja tiek izmantota nomāta, patapināta vai personīgā automašīna: līgums par TL nomu vai patapinājumu (ja attiecināms). Piezīme: noma tiks attiecināta tikai par tām dienām, kurās persona tiks

nogādāta uz pakalpojuma sniegšanas vietu un atpakaļ.

pieņemšanas nodošanas akts (ja attiecināms); automašīnas tehniskā pase; maršruta lapa/ceļazīme, kurā norādīta informācija par TL izmantošanas datumu, brauciena mērķi un maršrutu, TL, degvielas

patēriņu l/100 km, (CSDD mājaslapā pieejamā informāciju (ja šeit par konkrēto marku nav norādīta, skatās informāciju par līdzīgu

marku)), nobrauktajiem km;

degvielas uzpildīšanas stacijas izdots attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts). maksājuma uzdevums, ja attiecināms;

Ja tiek pirkti transporta vai specializētā transporta pakalpojumi: pakalpojuma līgums (ja attiecināms) vai izdruka no pakalpojuma sniedzēja mājas lapas par sniegto pakalpojumu izcenojumu; attaisnojuma dokumenti (rēķins, čeks, kvīts). Uz attaisnojuma dokumentiem ir jābūt norādei par brauciena maršrutu un mērķi.; maršruta lapa vai kāds cits dokuments, kurā norādīta informācija par TL izmantošanas datumu, brauciena mērķi un maršrutu;

Ja tiek izmantots pašvaldības vai sociālā dienesta transports: lēmums par "atelpas brīža" pakalpojuma piešķiršanu vai atsevišķs lēmums par transporta pakalpojumu piešķiršanu, kurā jābūt

norādītai informācijai par transporta pakalpojuma piešķiršanu;

pašvaldības vai sociālā dienesta izdoti noteikumi, kārtība vai kāds cits normatīvais dokuments, kas nosaka specializētā transporta izmantošanas un pieteikšanās iespējas, kā arī pakalpojuma izcenojumus;

līgums (ja attiecināms); iepirkuma dokumenti (ja attiecināms); attaisnojuma dokumenti (rēķins, čeks, kvīts), ja attiecināms; maršruta lapa vai kāds cits dokuments, kurā norādīta informācija par TLizmantošanas datumu, brauciena mērķi un maršrutu, TL

marku (modeli).

atskaite par personām, kas saņēmušas transporta pakalpojumus un kompensējamajām izmaksām saskaņā ar attaisnojuma dokumentiem.

Transporta/ceļa izdevumu kompensācija pakalpojuma sniedzējam uzņēmuma līguma gadījumā: lēmums par sociālās aprūpes pakalpojumu piešķiršanu; kompensējamo transporta izdevumu atskaite; attaisnojošie dokumenti (rēķini, čeki, līgumi); degvielas izdevumu kompensēšanas gadījumā: maršruta lapa, kurā norādīta informācija par TL, braukšanas laiks (datums),

23

norāde par personu, kura izmanto autotransportu, brauciena mērķis un maršruts, nobrauktie kilometri, degvielas patēriņš un

degvielas veids.

Transporta/ceļa izdevumu kompensācija pakalpojuma sniedzējam darba līguma gadījumā: lēmums par sociālās aprūpes pakalpojumu piešķiršanu; rīkojums par noteikta TL izmantošanu Projekta vajadzībām, norādot tā degvielas veidu un patēriņa l/100km (var būt norādīta arī

nomas vai patapinājuma līgumā);

iepirkuma procedūras dokumenti (ja attiecināms); līgums (ja attiecināms); rēķins, čeks, kvīts, ja attiecināms; avansa norēķins, ja attiecināms; transporta ceļazīme vai maršruta lapa, kurā norādīts TL, braukšanas laiks (datums), norāde par personu, kura izmanto

autotransportu, brauciena mērķis un maršruts, nobrauktie kilometri, degvielas patēriņš un degvielas veids, ja attiecināms.



Nr. 6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.4.2.

Atlīdzības izmaksas uz uzņēmuma/pakalpojuma līguma pamata

piesaistītiem sociālās aprūpes pakalpojuma sniedzējiem

bērniem ar FT




22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas: 22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4., 20.5.,

20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību

īstenošanu;




25.2. kompensāciju par aprūpes pakalpojuma nodrošināšanu, ja pašvaldība aprūpes pakalpojuma nodrošināšanai piesaista

pakalpojuma sniedzēju uz pakalpojuma (uzņēmuma) līguma

pamata. Atlīdzības izmaksu kompensāciju rēķina, dalot kārtējam

gadam valstī noteikto minimālās mēneša darba algas apmēru ar

mēneša darba stundu skaitu un reizinot ar sniegtā aprūpes

Ja pakalpojumu sniedzējs ir juridiska persona vai

saimnieciskās darbības veicējs:

likumiskā pārstāvja iesniegums, kurā ir norādīta bērna dzīvesvieta un vēlamais aprūpētājs, ja tāds ir, kā arī

pakalpojuma saņemšanas apjoms (h/nedēļā);

lēmums par sociālās aprūpes pakalpojumu piešķiršanu. Lēmumā ir jābūt atsaucei uz VDEĀVK

atzinumu un to, ka tajā ir norāde, ka bērnam ir

nepieciešama īpaša kopšana, tās termiņu, ir jābūt

norādītam pakalpojuma apjomam (h/nedēļā) un

termiņam (PS1);


iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms;

pakalpojuma līgums (L2 vai L3); pušu parakstītais pieņemšanas–nodošanas akts, kam

pievienota pakalpojumu sniegšanas uzskaite tādā pašā

veidā, ka fiziskām personām.

24


pakalpojuma stundu skaitu mēnesī par vienu šo noteikumu

3.3. apakšpunktā minētās mērķa grupas personu – bērnu ar

funkcionāliem traucējumiem. Ja persona, kura sniedz aprūpes

pakalpojumu, ir reģistrēta Valsts ieņēmumu dienestā kā Projekta

sadarbības partnera darba ņēmējs, attiecināmas ir arī darba devēja

valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu izmaksas;

Ja pakalpojumu sniedzējs ir fiziska persona (MK

noteikumu 43. punkts):

likumiskā pārstāvja iesniegums, kurā ir norādīta bērna dzīvesvieta un vēlamais aprūpētājs, ja tāds ir, kā arī

pakalpojuma saņemšanas apjoms (h/nedēļā);

lēmums par sociālās aprūpes pakalpojuma piešķiršanu (PS1). Lēmumā ir jābūt atsaucei uz VDEĀVK

atzinumu un to, ka tajā ir norāde, ka bērnam ir

nepieciešama īpaša kopšana, tās termiņš, ir jābūt

norādītam pakalpojuma apjomam (h/nedēļā) un

termiņam;

aprūpētāja pietiekums, kurā ir norādīta dzīvesvietas adrese;

ja pakalpojuma sniedzējs ir bērna ar FT radinieks, kādā no dokumentiem ir jānorāda radniecība;

laika uzskaites lapa (8. pielikums); darba algas aprēķina saraksts ar pārskatāmu nodokļu

aprēķinu un neto darba algu (A2);

ja tiek nodrošināts sociālās aprūpes pakalpojums līdz 50 h nedēļā, likumiskais pārstāvis vai audžuģimenes

loceklis iesniedz papildus informāciju atbilstoši MK

noteikumu 43.3.3., 43.3.4., 43.3.5. vai 43.3.6.

punktam (PS1).


Nr. 6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.4.2.

Citas izmaksas, kas saistītas ar aprūpes pakalpojuma

nodrošināšanu

Saskaņā ar MK noteikumu 25.2. punktu

25.2. kompensāciju par aprūpes pakalpojuma nodrošināšanu, ja

pašvaldība aprūpes pakalpojuma nodrošināšanai piesaista

pakalpojuma sniedzēju uz pakalpojuma (uzņēmuma) līguma

pamata.

līgumā ir jābūt norādītam, kādā veidā pakalpojuma sniedzējs atskaitās par izlietotajiem līdzekļiem;

transporta izmantošanas gadījumā ir jābūt iesniegumam ar lūgumu atmaksāt transporta izdevumus, maršruta lapai un

autobusa biļetēm vai citiem pamatojošajiem dokumentiem;

pilsētas nozīmes sabiedriskā transporta gadījumā – personas iesniegums par sabiedriskā transporta izdevumu

kompensēšanu kurā norādīts vārds, uzvārds, brauciena/-u

25


LM skaidrojums: kompensācijas izmaksa ietver jebkādus

izvedumus, kas saistīti ar aprūpes pakalpojumu sniegšanu. Tādējādi

par aprūpes pakalpojuma sniegšanu (pakalpojuma līguma gadījumā)

kā kompensējamie izdevumi var tikt segti ne tikai aprūpētāja

atlīdzības, bet arī visi pārējie izdevumi, kas var rasties pakalpojuma

sniedzējam (piem., transporta izdevumi).

maršruts un datums/laika periods, sabiedriskā transporta

līdzeklis, veikto izdevumu apmērs

par citām izmaksām pakalpojuma sniedzējs atskaitās Sadarbības partneru pieņemtajā vispārējā kārtībā;

pievienotajiem izdevumus pamatojošajiem dokumentiem ir jābūt ar šādiem rekvizītiem: pārdevēja nosaukums,

reģistrācijas Nr., dokumenta datums un Nr., kā arī visām

precēm un to summām, kuras lūdz kompensēt projekta

ietvaros. Preču nosaukumam izdevumus pamatojošajā

dokumentā ir jāsatur informācija, kas ļautu izvērtēt tā

piemērotību attiecīgajam mērķim. Ja attaisnojuma

dokuments šādu informāciju nesniedz, papildus ir jāsniedz

skaidrojums vai jālūdz preces tirgotājam uz kvīts preces

nosaukumu atrunāt.

Izdevumus pamatojošajiem dokumentiem ir jābūt skaidri saskatāmiem un Sadarbības partnerim ir jānodrošina, ka

informācija uz tiem ir saskatāma visā nomenklatūrā

noteiktajā termiņā.


Nr.6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.4.3.

"Atelpas brīža" pakalpojumu izmaksas bērniem ar FT






īstenošanu;




25.3. kompensāciju par "atelpas brīža" pakalpojuma nodrošināšanu, nepārsniedzot 42 euro diennaktī;

MK noteikumu 45. punkts

Likumiskā pārstāvja iesniegums, ar ko lūdz piešķirt “atelpas brīža” pakalpojumu;

lēmums par "atelpas brīža" pakalpojuma piešķiršanu (PS1). Lēmumā ir jābūt atsaucei uz VDEĀVK atzinumu

un to, ka tajā ir norāde, ka bērnam ir nepieciešama īpaša

kopšana, ir jābūt norādītam pakalpojuma apjomam

(diennaktis) un termiņam;

iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

norīkojums/uzskaites lapa, kurā konstatē pakalpojuma saņemšanas apjomu diennaktīs;

līgums (L3 vai L4);

izpildītā darba pušu parakstītais pieņemšanas-nodošanas

26


45. .… "atelpas brīža" … pakalpojumu nodrošina līdz 30

diennaktīm gadā.

akts;

rēķins (A3).



Nr.6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.4.4.

Sociālās rehabilitācijas pakalpojumu izmaksas bērniem ar FT

un likumiskajiem pārstāvjiem






īstenošanu;




25.4. kompensāciju par šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minēto

sociālās rehabilitācijas pakalpojumu sniegšanas izmaksām.

42.1 Ja bērns ar funkcionāliem traucējumiem ir sasniedzis 18 gadu

vecumu, viņam ir tiesības 12 mēnešu laikā pēc pilngadības

sasniegšanas (arī tad, ja personai netiek noteikta invaliditāte)

pabeigt atbalsta plānā ietverto sociālās rehabilitācijas pakalpojumu

izmantošanu, savukārt likumiskajiem pārstāvjiem vai audžuģimenei

– bērna atbalsta plānā ietverto sociālās rehabilitācijas pakalpojumu

izmantošanu. Šajā punktā minētajos gadījumos izmaksas ir

attiecināmas no to rašanās brīža.

likumiskā pārstāvja iesniegums, ar kuru lūdz piešķirta pakalpojumu/-us bērnam ar FT vai pašam

(PS1 vai PS2);

lēmums par sociālās rehabilitācijas pakalpojumu piešķiršanu, kurā ir jābūt norādītam pakalpojuma

veidam, apjomam un pakalpojuma sniedzējam, kā

arī termiņam (PS1 vai PS2).


Ja ar pakalpojuma sniedzēju ir noslēgts līgums:


norīkojums/uzskaites lapa (5.pielikums) (PS1 vai PS2);

līgums (L2, L3 vai L4);

izpildīto darbu apliecinošs pušu parakstīts pieņemšanas–nodošanas akts, kur ir atšifrēts katrs pakalpojuma

saņēmējs un saņemtā pakalpojuma apjoms (A3);

rēķins/pavadzīme/čeks/kvīts u.tml. (A3).

Ja pakalpojumu sniedz Sadarbības partneris:

Sadarbības partnera nolikums, kur ir pakalpojumu saraksts un cenas;

Norīkojums/uzskaites lapa (5.pielikums) (PS1 vai PS2) ;

P-N akts starp Sadarbības partneri (pašvaldību) un pakalpojuma sniedzēju (sociālo dienestu) (A3);

27



Nr.6

Kods atbilstoši

Projekta budžeta

kopsavilkumam

13.4.5.

Dienas aprūpes centra pakalpojumu izmaksas bērniem ar FT Saskaņā ar MK noteikumu 25.5 punktu:





īstenošanu;




25.5. kompensāciju par šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minētā dienas aprūpes centra pakalpojuma nodrošināšanu ne vairāk kā

2 euro par stundu un kopā ne vairāk kā 2500 euro par vienu šo

noteikumu 3.3. apakšpunktā minētās mērķa grupas personu –

bērnu ar funkcionāliem traucējumiem – visā Projektā īstenošanas

laikā.

Likumiskā pārstāvja iesniegums ar ko lūdz piešķirts dienas aprūpes centra pakalpojumu;

lēmums par dienas aprūpes centra pakalpojuma piešķiršanu(PS1);


norīkojums/uzskaites lapa, kurā konstatē pakalpojuma saņemšanas apjomu;

līgums (L3 vai L4);


rēķins/pavadzīme (A3).


4. pielikums

Sadarbības partneru atskaišu reģistrs

Nr.

p.k.

Sadarbības

partnera

nosaukums

Atskaites

Nr.

Atskaites

periods

Saņemšanas

datums

Izskatīšanas

datums

Apstiprināšanas

datums

Rēķina datums,

numurs un

summa

Apmaksas datums,

maksājuma

uzdevuma Nr.

Piezīmes

9. pielikums

PROJEKTA IEVIEŠANAS PĀRBAUDES AKTS Nr.______

Projekts: “Atver sirdi Zemgalē”, vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001;

Sadarbības partneris, ko pārbauda: __________ _________________ pašvaldība

Pārbaudes datums un vieta:

Finansējuma saņēmējs: Zemgales plānošanas reģions, Katoļu iela 2b, Jelgava

Pārbaudi veic:

Pārbaudes veids: Plānota

Pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz Zemgales plānošanas reģiona projekta “Atver sirdi Zemgalē” (vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001) izdevumu kompensācijas uzskates metodikas 37.

un 38. punktu.

Pēc ________ ___________ pašvaldības maksājumu pieprasījumos norādītās informācijas, konstatēts, ka Projekta ietvaros uz šo brīdi ir/tiek sniegti šādi pakalpojumi šādām

personām:

1)

2)

Documents

IZDEVUMU KOMPENSĀCIJAS UZSKAITES METODIKA€¦ · gadījumos, kad pakalpojuma sniedzēju savā iesniegumā ir norādījis bērna likumiskais pārstāvis. 24.2.3. L3_Iepirkumu (Informācija