Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI – Hồ sơ công khai V. 1/2017 1/4

Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh1

I. Giới thiệu

Đối với mục đích của tài liệu này, “Đối Tác Kinh Doanh” nghĩa là các thực thể thương mại như các nhà nhập khẩu hoặc đại lý mà đối tượng tham gia amfori BSCI có mối quan hệ thương mại với họ, và thông qua đó Đối tượng tham gia amfori BSCI dự kiến phổ biến các nguyên tắc của Bộ Quy Tắc amfori BSCI đến các nhà sản xuất có thể được Giám sát.

Cũng có thể có nghĩa là một thực thể thương mại như các nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp phụ mà nhà sản xuất có mối quan hệ thương mại với họ và thông qua họ, nhà sản xuất dự kiến phổ biến các nguyên tắc của Bộ Quy Tắc amfori BSCI.

Khi ký vào điều khoản thực hiện này, đối tác kinh doanh công nhận các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI hoặc tương đương và cam kết thực hiện mọi biện pháp thích hợp và hợp lý, trong phạm vi ảnh hưởng của mình để tuân thủ các giá trị và nguyên tắc đó.

Việc tham chiếu trong tài liệu này đến Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI bao gồm bất kỳ bộ quy tắc ứng xử nào khác tương đương và hệ thống có liên quan tương ứng.

Đối tác bên thứ ba, như được đề cập trong tài liệu này, nghĩa là các Đối tác kinh doanh của người ký vào các Điều Khoản Thực Hiện này.

Đối tác kinh doanh đã ký các điều khoản thực hiện thì không phải chịu quá trình giám sát amfori BSCI. Tuy nhiên, Đối tượng tham gia amfori BSCI có quyền bao gồm Các đối tác kinh doanh nếu được xem là có liên quan do quy trình hoạt động thẩm tra của đối tượng tham gia amfori BSCI, mà trong trường hợp đối tác kinh doanh cần ký vào các Điều Khoản Thực Hiện đối với Nhà sản xuất.

1 © Bản quyền amfori 2014 – Amfori, Brussels

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI – Hồ sơ công khai V. 1/2017 2/4

II. Cam kết về doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội

2.1. Khi thực hiện trách nhiệm như được trình bày trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI, đối tác kinh doanh cùng làm việc với Đối tượng tham gia amfori BSCI và các đối tác bên thứ ba của họ, tiếp tục thực hiện đối thoại mở và có tính chất xây dựng với những bên có liên quan về việc áp dụng Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

2.2. Đối tác kinh doanh tích cực truyền đạt việc họ công nhận Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI xuyên suốt toàn tổ chức và đến các đối tác bên thứ ba của họ.

2.3. Đối tác kinh doanh đòi hỏi các đối tác bên thứ ba của họ cùng hướng về một mục đích là chấp hành đầy đủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

2.4. Đối tác kinh doanh có các thủ tục và các nguồn lực đầy đủ để đáp ứng trách nhiệm có liên quan đến Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

2.5. Đối tác kinh doanh đòi hỏi các đối tác bên thứ ba của họ cùng hướng về một mục đích là chấp hành đầy đủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và thực hiện mọi biện pháp thích hợp và hợp lý, trong phạm vi ảnh hưởng của mình, để Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI được áp dụng đối với các đối tác bên thứ ba của họ.

2.6. Đối tác kinh doanh công nhận rằng việc bỏ qua các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI này và/hoặc vi phạm bất kỳ trong số các Điều Khoản Thực Hiện này có đủ cơ sở để Người tham gia amfori BSCI chấm dứt mối quan hệ kinh doanh với các đối tác kinh doanh đã ký kết. Trách nhiệm cung cấp bằng chứng trong vấn đề này thuộc về Đối tượng tham gia amfori BSCI hoặc các đối tác bên thứ ba nếu có thể.

III. Bao gồm trách nhiệm xã hội trong văn hóa doanh nghiệp

3.1. Đối tác kinh doanh (ví dụ như thông qua thông lệ mua bán của họ như giá cả và/hoặc thời gian giao hàng) không nên đưa các đối tác bên thứ ba của mình vào tình huống khiến họ không thể tuân theo Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

3.2. Bộ phận thu mua và các bộ phận (hoặc cá nhân) có liên quan khác nên được đào tạo và khuyến khích sao cho họ có thể góp phần vào việc kết hợp các nguyên tắc của doanh nghiệp có trách nhiệm vào văn hóa công ty.

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI – Hồ sơ công khai V. 1/2017 3/4

IV. Hợp tác và tăng cường trao quyền pháp lý trong chuỗi cung ứng

4.1. Đối tác kinh doanh tham gia đào tạo và hỗ trợ nhân viên của họ để xây dựng khả năng cần thiết nhằm hoàn tất và duy trì các nguyên tắc trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

4.2. Đối tác kinh doanh cố gắng đạt được đối thoại mở và mang tính xây dựng với các đối tác bên thứ ba tương ứng về khả năng tuân theo Bộ Quy Tắc Ứng Sử amfori BSCI của họ và hỗ trợ giúp họ đạt được các kỳ vọng này.

4.3. Đối tác kinh doanh khuyến khích sự hợp tác tích cực giữa ban quản lý và nhân viên, và/hoặc đại diện của họ, trong công tác phát triển và thực hiện các hệ thống và thủ tục, giúp thực hiện thành công Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

V. Hoạt động thẩm tra trong chuỗi cung ứng

5.1. Đối tác kinh doanh cam kết hành động một cách thận trọng khi (a) đánh giá các tác động xấu thực tế và tiềm ẩn của doanh nghiệp đối với các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI; (b) nhận biết trong chuỗi cung ứng của chính họ, khâu nào có thể xảy ra rủi ro tác động xấu quan trọng nhất và (c) hành động theo các rủi ro đó với mục đích để ngăn chặn và/hoặc giải quyết chúng phù hợp với Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

5.2. Đối tác kinh doanh tập hợp và đánh giá thông tin đáng tin cậy về hành vi trách nhiệm của doanh nghiệp và của các đối tác bên thứ ba và giữ bằng chứng hồ sơ cần thiết chứng minh rằng họ đã hành động một cách cẩn trọng.

5.3. Đối tác kinh doanh yêu cầu các đối tác bên thứ ba của mình thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện và/hoặc duy trì Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI cũng như tính hiệu quả trong nỗ lực đối phó trước tác động xấu của họ lên giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI mà họ có thể đã tham gia.

5.4. Đối tác kinh doanh nên thiết lập hoặc tham gia vào - trong phạm vi có thể- cơ cấu khiếu nại mức độ hoạt động có hiệu quả để hưởng ứng cho các cá nhân và cộng đồng phải chịu tác động xấu bởi các hoạt động của họ.

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI – Hồ sơ công khai V. 1/2017 4/4

VI. Quản lý thông tin

6.1. Đối tác kinh doanh báo cáo chính xác cho Đối tượng tham gia amfori BSCI về kế hoạch thực hiện và cải thiện liên tục của họ đối với các đối tác bên thứ ba cũng như tính hiệu quả của bất cứ đối phó nào trước tác động xấu lên giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI mà họ có thể đã tham gia.

6.2. Đối tác kinh doanh cố gắng tìm hiểu về mối quan ngại của những người có liên quan có khả năng bị ảnh hưởng, từ đó, họ có thể cần phải xin ý kiến và tham vấn bên ngoài với các chuyên gia độc lập đáng tin cậy. Điều này bao gồm chính phủ, xã hội dân sự và đại diện của công nhân để xác minh tính hiệu quả của quy trình thực hiện.

6.3. Đối tác kinh doanh cam kết thông báo ngay cho Đối tượng tham gia amfori BSCI về bất kỳ hành vi sai trái nào của đối tác bên thứ ba mà họ có thể đã biết hoặc có thể dẫn đến tác động xấu lên giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

Chữ ký của đại diện Công ty Ngày ký

Tên Công ty Họ tên