IT AND THE AUDIT PROCESSuad.uthm.edu.my/v2/modulkursus/expression_print.pdf · pelbagai arahan (Command) tambahan dalam menganalisis data. Untuk memberi kefahaman dan kemahiran kepada

CAATs – ASAS ACL / 1Akademi Audit Negara

OBJEKTIF MODUL

Membincangkan dan menerangkan lebih lanjutpelbagai arahan (Command) tambahan dalammenganalisis data.

Untuk memberi kefahaman dan kemahirankepada peserta kursus dalam melaksanakanarahan berdasarkan pelbagai kriteria tambahanyang telah dikenalpasti


EXPRESSIONS

Penyataan yang digunakan untuk menapis(filter) dan membuat computed fields denganmenggunakan gabungan OPERATOR dan setNILAI

Melaksanakan perkiraan (caculations),menetapkan logical conditions atau menambahnilai baru (create value) yang tidak ujud dalamfail data.

ANALISIS DATA-EXPRESSION







FILTER- Satu penyataan logikal (logical expressions) yang membantu anda memilih jenis data yang ingin dilihat atau digunakan dengannya.

Elemen Filter mengandungi 3 elemen iaitu:

1. Medan yang hendak digunakan untuk filter

2. Operator iaitu = , > , < , >= , <= , <>

3. String atau values iaitu:Character: “ ”, ' ', - Cth 'ABC123'Numeric : Cth 123, 0.05, 1000Date : ` ` - Cth `20101231`



OPERATOR DESCRIPTION

= Equal to

> Greater than

< Less than

>= Greater than or equal to

<= Less than or equal to

<> Not equal to

JENIS OPERATOR



WHEN ENTERING USE

Character Value Double quotes ‘ ‘ “ “

Numeric Values No punctuation 12345

Date Values Reverse quotes `01012008`

FIELD OPERATOR STRING OR VALUE

FIELD TYPE

Prod_desc = “LATEX” Character

location = “04” Chracter

quantity > 25 Numeric

Price_date <= `20001010` Date

NILAI

FILTER



1. GLOBAL FILTER

Kekal aktif sehingga dinyahaktif

Klik ikon Global Filter

Masukkan element of filter



1. QUICK FILTER

Lebih kurang sama dengan Global Filter

Klik kanan pada nilai yang dipilih dan Quick Filter



1. COMMAND FILTER

Digunakan semasa laksana sesuatu arahan

Klik if

Masukkan element of filter



COMMAND FILTER

Penggunaan Operator 'AND' dan 'OR'.

AND – Digunakan bagi kriteria tambahan yang melibatkan lebih dari dua medan yang berlainan.

Contoh Location = '03' AND Prodstat = 'A

OR – Digunakan bagi kriteria tambahan yang melibatkan medan yang sama.

Contoh Location = '03' OR Location = '04'

OR Location = '07'


AKTIVITI - FILTER


ANALISIS DATA - FILTER

Gunakan folder payroll Analysis, table Empmaster

Tugasan:

1 Nyatakan bilangan pekerja yang menerima

bonus lebih besar atau sama dengan RM500

2 Nyatakan bilangan pekerja yang menerima gaji bulanan (pay per period) melebihi RM2000

3 Nyatakan bilangan pekerja yang berasal dari negara United States


ANALISIS DATA-FILTER

Gunakan folder payroll Analysis, table Empmaster

Tugasan:

4 Nyatakan bilangan pekerja yang mula diambil bekerja pada 1 jan 1990 dan memegang jawatan sebagai kerani

5 Senaraikan pekerja yang menerima salary melebihi RM24000 dan berasal dari negara berkod ‘GB’, ‘DE’,‘IT’ dan ‘FR’.




1. Mathematical Computed Field

Membuat Medan pengiraan sama ada pengiraan semula atau pengiraan baru.

Langkah:1. Klik kanan pada medan Pay Net > Add Column > Expr...2. Masukkan Expression (Formula: Gaji Bersih = Gross Pay-Tax Amount) dan Save As Gaji Bersih, Klik Verify dan OK.



•Mathematical Computed Field (samb...)

3. Dialog seperti di sebelah akan keluar dan klik OK.4. Medan computed Field yang dibuat akan terhasil seperti di bawah.



2. Conditional Computed Fields

Membuat Medan pengiraan berdasarkan syarat dan nilai yang ditetapkan. Contoh Location 01 untuk Johor, 02 untuk Kedah, 03 untuk Kelantan, 04 Untuk Melaka dan kod selain daripada itu untuk Lain-lain.

Langkah:1. Pilih Edit > Table Layout > Klik Add A New Expression button.2. Masukkan nama medan dalam Kotak Name.3. “Lain-lain” dalam kotak Default Value.4. Klik Insert a Condition button dan masukkan syarat dan nilai seperti di bawah.5. Klik Accept Entry button.



2. Conditional Computed Fields




3. Logical Tests

Membuat ujian logikal bagi memastikan ianya betul/Salah. Langkah:1. Klik kanan pada medan Pay Net > Add Column > Expr...2. Masukkan Expression (Formula: Gaji Bersih = Pay Net) dan Save As Logikal, Klik Verify dan OK.



4. CONVERSION COMPUTED FIELD

Mengubah jenis data ke jenis yang lain

Cth :

Tarikh hari

(function CDOW)

CDOW(`20000801`, 7) = "Tuesday"

CDOW(`20000802`, 9) = "Wednesday"

CDOW(`20000801`, 3) =

"Tue"



CONVERSION COMPUTED FIELD


Cth :

Numeric character (function STRING)

STRING(125.2,7) = " 125.2"STRING(-125.2,4) = "25.2"STRING(-125.2,7) = " -125.2"





Cth :

Character Numeric (function VALUE)

VALUE("123.4-",3) = -123.400VALUE("$123,456",2) =

123456.00VALUE("77.45CR",2) = -77.45VALUE(" (123,456.78)",0) = -

123457





Cth :

Date Character (function DATE)



LAIN-LAIN FUNCTION

FUNCTION BETWEEN

Digunakan untuk memilih atau menguji julat sesuatu nilai



LAIN-LAIN FUNCTION

FUNCTION ALLTRIM

Digunakan untuk membuang ruang kosong (space) di depan dan belakang sesuatu medan



LAIN-LAIN FUNCTION

FUNCTION SUBSTRING

Digunakan untuk mengasingkan sebahagian character daripada sesuatu medan

Character pertama Bilangan character

yang dikehendaki


AKTIVITI – COMPUTED FIELD



Operasi Matematik

Gunakan folder payroll analysis, table Empmaster

1. Cipta medan baru dengan nama Gaji Tahunan jika pay per period ialah bersamaan sebulan gaji.

2. Cipta medan Jum_pendapatan jika jumlah pendapatan tahunan semua pekerja termasuk gaji tahunan, bonus dan komisen

3. Menentukan peratusan bonus yang diterima berbanding dengan pay per period dengan mencipta medan baru iaitu peratus_bonus



Mengubah medan dari jenis data ke type yang lain

1. Ganti dari character ke number

Tukar medan phone no ke dalam bentuk numeric dengan nama medan baru value_phoneno.

2. Date kepada character

Tukar medan birth date ke dalam bentuk character dengan nama medan char_birthdate

3. Menukar tarikh ke hari

Wujudkan medan baru iaitu medan hari_lahir daripada medan birth_date



Ujian logikal (True or False)


1. Cipta medan baru dan bandingkan salary dengan medan gaji tahunan (pay per period x 12)

2. Cipta medan baru dengan nama TEST dan tentukan pekerja yang tarikh mula kerja adalah sama dengan tarikh lahir


Penggantian perkataan


Cipta Nama Jabatan daripada Kod Jabatan seperti di bawah

Nama Jabatan WorkDept

FINANCE A00

HUMAN RESOURCE B01

ADMIN C01

CORPORAT E01

SALE D11

OPERATION D21

PUBLIC RELATION E11

LAIN-LAIN E21



KUIZ


KUIZ

1 L 1 B

E2 T G

3 OO

O 4 I 2 YI

5 T EL6 T

A. KE BAWAH1. Merupakan sebahagian

daripada element filter2. Elemen pangkalan

data3. Function

B. MELINTANG1. Merupakan sebahagian

daripada element filter2. Function3. Command Integrity

Data4. Command Integrity

data5. Function julat6. Function tarikh

Documents

IT AND THE AUDIT PROCESSuad.uthm.edu.my/v2/modulkursus/expression_print.pdf · pelbagai arahan (Command) tambahan dalam menganalisis data. Untuk memberi kefahaman dan kemahiran kepada